CARRERA:

LIC. EN ADMINISTRACIN DE EMPRESA

MDULO 1:
ADMINISTRACIN DE COMPRAS

DOCENTE:
LIC. SUSANA NAVARRO HERNANDEZ

ALUMNO:
ANGLICA PIMENTEL RENDN

MATRCULA: 50142004

5TO. CUATRIMESTRE

FECHA DE ENTREGA:
18 DE ENERO DEL 2015

INTRODUCCIN

En este trabajo dar a conocer los puntos ms importantes sobre las funciones y
principios del departamento de compras dando una pequea definicin de que
consiste esta rea, el departamento de compras es de suma importancia en la
empresa ya que se encarga de realizar las adquisiciones de los productos y
servicios en la cantidad, calidad, precio y proveedor justo y adecuado, adems
cuenta con ciertas responsabilidades que se darn a conocer a continuacin.

DEPARTAMENTO DE
COMPRAS

PRINCIPIOS

FUNCIONES

Atender a los
proveedores y
buscar alternativas

Cotizar

Almacenaje

Anlisis de
precios

Establecer relacin
con la competencia

Negociar
descuentos

Las compras deben ser

analticas y racionales

Adquirir productos y servicios

en la cantidad, calidad, precio,
momento, sitio y proveedor
justo y adecuado

Para complementar el mapa conceptual

expondr otros datos sobre el

departamento de compras y sus funciones y principios. En las empresas grandes

un departamento se ocupa de hacer eficiente el proceso de compras. Para
gestionar tus adquisiciones, pero por pequea que sea tu pyme es vital que
consideres las siguientes funciones a la hora de organizar tus compras de
insumos, materiales y otros elementos necesarios para el buen desarrollo de tu
negocio.
-

Seleccionar proveedores, buscar alternativas. No siempre es fcil encontrar

a los proveedores que se necesita cuando se los necesita. Sobre todo si se
trata de insumos clave, anticipar requerimientos y crear una lista de
preseleccionados permite que siempre tengas una buena opcin a la mano.
Aun si trabajas con proveedores nicos por tipo de compra, asegrate de
tener alternativas evaluadas y probadas que te puedan sacar de un apuro.

Definir procedimientos y proceso de aprovisionamiento. Quin puede

comprar qu? Cada cunto se realizan las compras de los insumos
regulares? Qu documentacin respalda las operaciones? Cmo se
manejan los incumplimientos? Asegurar el funcionamiento eficiente de una
empresa requiere de procedimientos claros y previsibles.

Pedir presupuestos y realizar compras especficas. Es habitual realizar

comprar menores a travs de la caja chica, pero para adquisiciones de
cierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos alternativos
para comparar las opciones. Aun cuando se trate de proveedores
preseleccionados, es normal encontrar diferencias de precio, calidad en el
momento especfico en que se va a realizar la compra.

Gestionar relacin con proveedores. Una compra no termina con la

realizacin del pedido. Es fundamental realizar el seguimiento de rdenes y
entregas, problemas de calidad, devoluciones, faltantes, pagos y otras
situaciones que pueden afectar la concrecin de una operacin. La relacin
con proveedores tampoco necesariamente se limita a la compra en s;

puede resultar til para tu negocio trabajar en conjunto para, por ejemplo,
desarrollar insumos a medida, mejores procesos de entrega.

La funcin de compras, es un rea especialmente sensible de la empresa, que

debe ser sometida a una vigilancia cuidadosa debido a las importantes cantidades
manejadas, y a la gran capacidad negociadora con la que cuenta. Es por esto, que
los cdigos ticos de las empresas suelen hacer especial referencia a las
actividades de compra. Para evitar que terceros saquen partido de las
divergencias entre las necesidades de la organizacin y las de sus empleados, se
puede actuar en dos sentidos:

1. Elevar el nivel de satisfaccin de las necesidades de los negociadores.

2. Actuar mediante el control y la represin.
Estos dos principios de actuacin, deben ser desarrollados en una serie de
acciones concretas, dentro del rea de Aprovisionamientos, para evitar la
aparicin de casos de corrupcin.
As entonces, las funciones y principios que tiene el departamento de compras es
encargarse de la gestin de adquisiciones de productos y servicios tomando en
cuenta la calidad, cantidad, precio, sitio y proveedores justos y adecuados, y
llevando as a la mayor rentabilidad a la empresa para que el proveedor siga
realizando negocios con su cliente.
Tambin se encarga de agilizar las operaciones que se derivan de las decisiones
de compras, para que no se pierdan las oportunidades que hay en el mercado.

CONCLUSIN

El departamento de compras tiene una importancia estratgica dentro de las

empresas ya que con este departamento, aparte de suplir materiales y/o materia
prima tiene una gran responsabilidad a la hora de tomar decisiones.
Cada decisin en las compras tiene un impacto en el capital de trabajo y en el
correcto funcionamiento de las operaciones.
Este trabajo me lleva

a la conclusin de que el objetivo o principio de este

departamento es adquirir productos y servicios con la mejor calidad al precio ms

bajo y tener una buena relacin con los proveedores

Referencias
http://www.buenosnegocios.com/notas/521-5-funciones-clave-compras
http://www.aulafacil.com/cursos/l9577/empresa/responsabilidadsocial/relaciones-con-proveedores-y-consumidores-implicacioneseticas/departamento-de-compras
Alberto Montoya Palacio. Conceptos modernos de administracin de
compras. Grupo Editorial Norma.