Disciplina Farmácia Hospitalar

Caroline Tannus

GERENCIAMENTO DE MATERIAIS E ESTOQUE

Existe um tripé a ser respeitado quando se trabalha com controle de estoques de

medicamentos e materiais médicos, a saber:

Aspecto Logístico
Gerenciar a compra, armazenamento e distribuição fornecendo mecanismos de
controle sobre esta demanda.

Aspecto Técnico
Gerenciar característica do uso e analise deste consumo junto à equipe
multiprofissional.

Aspecto Contábil
Controlar financeiramente o estoque de tal sorte que a sua valorização e sua
apropriação nas contas dos pacientes (quer sejam particulares ou não) ocorram
automaticamente.

Comprar
a) O que?
b) Quando?
c) Quanto?
d) Como?
e) De quem?
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DEFINIÇÃO DE PARÂMETROS

a) Com relação ao Tempo de processamento de Compras;

b) Com relação ao Tempo Estocado (quantidade);
c) Consumo Médio Mensal.

A) Tempo de Processamento de Compra

a.1) Tempo de Processamento Interno (T.P.I)
É o tempo gasto entre a decisão de executar uma compra e a emissão da requisição de
compras ao fornecedor selecionado.
a.2) Prazo de entrega (P.E)
É o tempo transcorrido desde a entrega da requisição de compras ao fornecedor até o
seu recebimento do produto no local da entrega.
a.3 ) Tempo de Espera(T.E)
É a somatória do tempo de processamento interno mais o prazo de entrega.
TE = TPI+PE (resultados em dias)
TE = (TPI+PE)/30 resultado em meses.

B)Tempo Estocado
b.1) Dias de Estoque (D.E)
É um numero de dias de estoque que deseja manter na instituição.

b.2) Estoque Mínimo (E.Min.)

É a quantidade que desencadeia o processo de compras de tal forma que o produto
chegue antes de se atingir o Estoque de Segurança (ES).

b.3) Estoque de Segurança (nível critico) (E.S.)

É a quantidade que desencadeia uma compra de urgência, para evitar a ruptura de
estoque

b.4) Estoque Zero (E.Z.)

É quando ocorre a ruptura do estoque
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b.5) Estoque máximo (E.Max.)

É a máxima quantidade de estoque permitida. Pode ser definida administrativa ou
fisicamente

C) Consumo Médio Mensal

C.1) Média Aritmética Simples
É o quociente da somatória do consumo dos meses pelo número de meses.

C.M.A.= M1+M2+M3+Mn
n
Onde M1=mês passado, M2=mês retrasado, etc.

Sistemas de Controle de Estoque

•Empírico
•Manual
•Eletrônico
-Computador Codificado (tradicional)
-Computador Código de Barras

Sistema Empírico
•É aquele em que não há registros formais dos produtos e suas movimentações.
Ex: Controle de estoque da despensa doméstica.

Sistema Manual
•É aquele em que se executa o registro o registro dos produtos e movimentações em
fichas
São denominadas:
- Fichas de prateleiras, quando ficam alocadas juntas aos produtos,
- Fichas Kardex, quando alocadas num arquivo de mesmo nome.
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Principais Problemas das Fichas

• Dificuldade de manipulação dos dados;

• Erros individuais:
- baixas trocadas, erros conta, etc.
• Erros globais (acúmulos de erros individuais):
- descontrole de estoques, lotes, centros de custo.
• Dúvidas com relação aos resultados obtidos;
• Impossibilidade de gerenciar individualmente:
- entradas, saídas, pacientes, lotes, centros de custo.
• Pouca agilidade para pesquisa:
• Maior volume para armazenamento de dados;
• Impossibilita cruzamento de dados on-line.

Sistema Eletrônico

•É aquele sistema que se vale de um computador para armazenar os dados;

•Requer a definição de uma serie de itens para possibilitar melhor o
gerenciamento.

BASE DE DADOS
Tabela de Cadastro de Produtos:
•Grupos farmacológicos;
•Sub-grupos farmacológicos;
•Princípios ativos;
•Produtos (ex: especialidades farmacêuticas);
•Frações.

BASE DE DADOS
Tabela Apropriação de Consumo:
• Centros de custo:
- Clínica médica, bloco cirúrgico, enfermaria e etc.
• Sub-centros de custo:
- Cardiologia, pneumologia, etc.
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BENEFÍCIOS DO SISTEMA ELETRÔNICO:

•Maior facilidade para gerenciar;
•Maior agilidade para processar compras;
•Maior confiabilidade nos resultados;
•Possibilidade de interpolação de dados;
•Diminuição do tempo gasto nos processos;
•Aumento do tempo para gerenciamento;
•Diminuição dos custos de aquisição/estocagem;
•Possibilidade de monitoramento da utilização dos produtos;
•Melhoria dos serviços prestados ao paciente;
•Farmacovigilância;
•Capacitação da equipe.

CÓDIGO DE BARRAS
Vantagens
•Elimina codificação;
•Elimina digitação;
•Eliminação de baixas trocadas;

•Controle de lote e validade;

•Exatidão no processo;
•Processos em tempo real (saldos, cotas).

CÓDIGO DE BARRAS
Desvantagens
•Necessidade de etiquetação;
•Custo da implantação:
- impressora
- leitora
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ÁREA FISICA DEVERA POSSUIR

•Loca ventilado, temperatura ambiente ou fresco(de + 8ºC a 25ºC);
•Geladeiras ou câmaras frigoríficas para termolábeis(+ 2ºC a +8ºC);
•Congeladores (freezer), quando o caso;
•Paredes e pisos revestidos com materiais laváveis;
•Os produtos devem ser acondicionados em estantes ou estrados (pallete);
•Evitar insolação direta sobre os produtos;
•Localização que possibilite fácil acesso para carga e descarga;
•Área que permita a carga/descarga sob condições de intempérie;
•Área de fácil acesso/comunicação com a instituição.

INVENTÁRIO
•Tem a finalidade de apurar o saldo físico com o contábil
•Deve ser executado ao menos uma vez ao ano
•Importante tanto para instituições públicas como privadas
•Metodologia deve seguir normas internas e fiscais

O controle de estoque esta intimamente ligado a dispensação, sendo o

aglutinador das informações geradas pelo sistema de dispensação. Quanto melhor for o
sistema de dispensação, mais detalhadas poderão ser as informações do controle de
estoques. A implantação de um sistema rígido de controle de estoques, associado a um
adequado sistema de dispensação, gera mudanças a nível comportamental técnico
no hospital, pois, indica com precisão consumidores e quantidades consumidas,
aumentando o contato entre a equipe multiprofissional, refletindo beneficamente na
assistência prestada ao PACIENTE.