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PROCESO GERENCIAL Y SUS ESTRATEGIAS
El proceso gerencial, es un factor importante en todos los aspectos de la vida,
primordialmente en las organizaciones comerciales, industriales educativas.
Ya que permite administrar el tiempo los recursos y las actividades de forma tal
que todos estn sincronizado, utilizando elementos esenciales que no deben
faltar tales como: planificar, ejecutar, controlar (seguimientos), evaluar,
retroalimentar, comunicar, y la toma de decisiones, Por esta razn la gerencia
es un arte, imprescindible para lograr coordinacin y xito en todas las faenas
de la vida. En el caso de la educacin la gerencia es una actividad que impulsa
a los educadores a alcanzar el xito de su proceso laboral, ya que le ofrece las
estrategias para alcanzar con mayor eficacia los objetivos.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Estrategias-Gerenciales/620785.html
Estrategia Gerencial:
Segn Bruce Henderson: Es la bsqueda deliberada por un plan de accin que
desarrolle la ventaja competitiva de un negocio, y la multiplique.
Formular la estrategia empresarial, yluego implementarla, es un proceso
dinmico, complejo, continuo e integrado, que requiere de mucha evaluacin y
ajustes.
Formular la estrategia de una organizacin, implica tres grandes pasos:
De nada sirve contar con una fabulosa estrategia, si esta no se lleva a cabo.
Implementar el plan implica una serie de pasos:
tarea
proceso
debe
ser
Estrategias de crecimiento.
gerencial. Puede ocurrir que lo que los motiva a ellos mismos tengan poco o
ningn efecto en sus subordinados, o viceversa. Los lderes que quieran lograr
la mayor efectividad de sus colaboradores necesitarn ajustar sus prcticas
motivacionales para satisfacer las necesidades y deseos de sus empleados.
Segn J.P. Sallenave, el gerente, como lder y como organizador, debe ser
capaz de estimular y motivar al personal para que asuma eficazmente
responsabilidades, y para lograr el desarrollo de las personas compatibilizando
los intereses individuales con los organizacionales. El reto en la prctica de la
gerencia se traduce en encontrar la forma para que los empleados, al mismo
tiempo que contribuyen con sus esfuerzos para alcanzar las metas de la
organizacin, consigan satisfacer sus necesidades individuales.
1. 1
Decide qu tipo de informacin deseas recolectar al administrar tu cuestionario.
[1]
Piensa en qu datos requieres y cmo los utilizars. Esto te ayudar a crear preguntas
2.
2
Piensa en preguntas que te ayudarn a conseguir la informacin que
necesitas.Empieza con un rango amplio de preguntas y luego reduce el nmero hasta
que, de una u otra manera, cada una de ellas se relacione con tus metas. Emplea
preguntas y respuestas simples y utiliza la menor cantidad de palabras posible. Es una
buena idea utilizar preguntas abiertas o cerradas, o una mezcla de ambas.
3.
3
Utiliza preguntas cerradas para obtener respuestas especficas. Las preguntas
cerradas tienen un rango especfico de opciones para los encuestados.[3] Estas preguntas
pueden requerir respuestas como s, no, verdadero, falso, o pueden preguntarle al
encuestado si est de acuerdo o no con una frase. Las preguntas cerradas pueden
confundirse con preguntas abiertas; sin embargo, estas tendrn solo unas cuantas
opciones para los encuestados. Las preguntas cerradas pueden lucir as:
o
esta pregunta podra incluir respuestas explcitas para los encuestados, tales como "una
vez a la semana" o "una vez al mes").
"Qu tan satisfecho se sinti con su experiencia el da de hoy?" (De igual
manera, esta pregunta puede tener respuestas limitadas, tales como "muy satisfecho" o
"nada satisfecho").
"Recomendara esta tienda a un amigo?"
4
Utiliza preguntas abiertas para solicitar opiniones. Las preguntas abiertas solicitan
respuestas que podras no anticipar y no cuentan con un rango especfico de respuestas
de las cuales se pueda elegir. Las preguntas abiertas son una oportunidad para que los
encuestados comuniquen sus experiencias o expectativas especficas. Las preguntas
abiertas pueden lucir as:
o
Las preguntas abiertas son buenas para aclarar una respuesta anterior
Realiza tus preguntas de tal modo que evites la confusin y el sesgo. En especial,
evita las preguntas sugestivas. Este tipo de preguntas indican que el encuestador busca
una respuesta determinada y que limitar las respuestas de los encuestados.[4] Para evitar
sugerir que las respuestas de tus encuestados sigan un camino marcado, adapta las
posibles respuestas o cambia la redaccin de tu pregunta.
o
Administrar el cuestionario
1.
1
Piensa en cmo administrars tu cuestionario. Existen muchas opciones a tu
disposicin. Puedes utilizar un servicio en lnea para disear tu cuestionario. Asimismo,
puedes enviar enlaces a tu cuestionario por correo electrnico o emprender una campaa
a travs del telfono o del correo. Otra opcin sera emprender una campaa con
personas en las que puedes emplear profesionales o voluntarios para realizar las
encuestas.
2.
2
Disea tu cuestionario de acuerdo con el mtodo de administracin. Cada mtodo
presenta ventajas, desventajas y lmites para lo que puedes hacer con ellos. Pregntate
qu mtodo de administracin se ajusta mejor al tema principal de tu cuestionario, as
como a la informacin que esperas recolectar. Por ejemplo:
o
pueden utilizar fotografas, mientras que en las entrevistas por telfono, no.
Es posible que los encuestados sean muy tmidos para responder
Es una buena idea ordenar las preguntas de modo que si una persona
responde s o no ante una determinada pregunta, le sea posible evitar todas las preguntas
que no se apliquen a ella. Esto permitir que el cuestionario sea conciso y tome menos
tiempo completarlo.
4
Decide si ofrecers incentivos por completar tu cuestionario. A menudo, resulta ms
fcil atraer a los encuestados si les ofreces algo a cambio por su tiempo. Los
cuestionarios en lnea, por correo o por telfono pueden ofrecer un cupn luego de
completar la encuesta. Los cuestionarios en persona pueden ofrecer mercadera a cambio
de su participacin. Asimismo, los cuestionarios son una buena manera de atraer atencin
hacia listas de distribucin u ofertas de membresas, las cuales, de otra manera, podran
no recibir la atencin de los encuestados.
5
Pon a prueba tu cuestionario antes de encuestar a otras personas. Puedes hacer
esto con tus amigos, empleados y los miembros de tu familia. De igual manera, podras
pedirles que lo prueben mientras an se encuentra en desarrollo o cuando tengas el
primer borrador de tu cuestionario.
o
Revisar el cuestionario
1.
1
Revisa tus datos para entender qu es lo que tu cuestionario pregunta
realmente. Recuerda que un cuestionario es, a menudo, parte de una campaa ms
grande. Puedes modificar y volver a utilizar tus cuestionarios varias veces segn tu
audiencia, hacer preguntas distintas o adaptarlo mejor a tus metas. Luego de verificar tus
resultados, es posible darte cuenta de que, incluso si tus preguntas tenan sentido, estos
no son lo suficientemente buenos para permitirte alcanzar tus metas.
o
Por ejemplo, una pregunta como "Qu tan seguido hace sus compras
aqu?" limita tu audiencia a aquella que hace sus compras en una tienda tradicional. Si
deseas saber cuntas personas compran un producto especfico, debes ampliar tu
pregunta para incluir las compras por Internet.
2
Revisa nuevamente tus preguntas. Algunas de tus preguntas podran ser adecuadas
durante el periodo de prueba, pero podran no funcionar tan bien en el campo. Tus
preguntas deben tener sentido para las personas a las que van dirigidas. Pregntate a ti
mismo si tus encuestados entienden verdaderamente lo que se les pregunta o si el
cuestionario es tan estndar que impide que los encuestados respondan de manera
honesta.
o
Por ejemplo, una pregunta como "Por qu hace sus compras aqu?"
podra ser demasiado general y confundir a los encuestados. Si deseas saber si la
decoracin de la tienda tiene un impacto sobre los hbitos de compra, podras pedirles a
los encuestados que describan cmo se sienten sobre la decoracin de la tienda, las
marcas, etc.
3
Revisa tus preguntas abiertas. Verifica si tus preguntas abiertas tienen el efecto que
deseas. Quizs estas sean demasiado abiertas, en cuyo caso los encuestados divagarn.
Quizs no sean lo suficientemente abiertas, en cuyo caso la informacin que recibas no
ser tan valiosa. Pregntate a ti mismo cul es la funcin de las preguntas abiertas en tu
cuestionario y adptalas segn resulte necesario.
se siente al hacer sus compras aqu?" podran no dar suficiente gua a tus encuestados.
En su lugar, podras preguntar algo como "Recomendara esta tienda a algn amigo?
4
Decide cmo responder ante la informacin faltante. No todos los encuestados
respondern todas tus preguntas, lo cual podra representar un problema para ti.[7]De ser
el caso, ten en cuenta qu preguntas han sido ignoradas o respondidas de manera
incompleta. Es posible que la causa de esto sea el orden de las preguntas, su redaccin o
5
Revisa qu tipo de retroalimentacin has recibido. Verifica si se han presentado
tendencias inusuales en tus datos y decide si esto refleja la realidad o si se debe a una
falla en tu cuestionario. Por ejemplo, tus preguntas cerradas limitarn el tipo de
informacin que los encuestados pueden brindarte. Es posible que tus preguntas sean tan
limitadas que hagan que las opiniones slidas tengan el mismo peso que las opiniones
dbiles o que no brinden un rango de respuestas razonable.
Por ejemplo, si les pides a tus encuestados que califiquen una experiencia,
debes brindarles la opcin de responder con "nada satisfecho", as como con "muy
satisfecho" y muchas opciones entre esos dos niveles.
Consejos
Puedes aadir la respuesta "No s" para aquellas preguntas sobre las cuales los
encuestados no tengan una opinin sincera. Esto podra ayudarte a evitar respuestas
poco precisas.
De ser posible, ofrece algo a cambio por completar tu cuestionario o hazle saber a
los encuestados cmo utilizars sus respuestas. Tales incentivos pueden motivar a los
encuestados.[8]