Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbilalamin, begitu banyak nikmat yang Allah
SWT berikan, tetapi sedikit sekali yang kita ingat. Segala puji
hanya layak untuk Allah SWT, Tuhan seru sekalian alam atas segala
berkat, rahmat, taufik, serta hidayah-Nya yang tiada terkira
besarnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah dengan
judul Analisa Sistem Informasi Pemesanan Pada The Coffee Bean &
The Leaf untuk memenuhi tugas Ujian Akhir Semester III pada mata
kuliah Sistem Informasi Manajemen Program Diploma Tiga (D.III)
Akademi Bina Sarana Informatika.
Dalam
penyusunan
makalah
ini
tidak
mungkin
dapat
terselesaikan tanpa bantuan, motivasi dari pihak yang berkaitan
baik langsung maupun tidak langsung. Untuk itu pada kesmpatan ini
penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Wina Widiati selaku dosen pengajar mata kuliah Sistem
Informasi Manajemen
2. Bapak Biansa Maulana selaku Manajer Outlet The Coffee Bean
& Tea Leaf cabang Tebet yang telah memberi izin untuk
melakukan riset
3. Orang tua kami yang memberikan dukungan baik moril dan doa
maupun material
4. Rekan-rekan kelas 12.3A.01 yang telah mendukung dan memberi
semangat kepada kami
Dari sanalah semua kesuksesan ini berawal, semoga semua ini
bisa memberikan sedikit manfaat dan menuntun pada langkah yang
lebih baik lagi.
Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari
sempurna. Meskipun penulis berharap isi dari makalah ini bebas
dari kekurangan dan kesalahan, namun selalu ada yang kurang.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Makalah ini
masih terdapat kekurangan baik dalam hal penulisan, pembahasan,
susunan laporan, tata bahasa maupun material yang disajikan. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun
demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi
penulis, pembaca dan semua kalangan.
Oktober, 2014
Kelompok VI
NIM
1
12130681
2
12131476
3
12135691
4
12136290
5
12130769
6
12133234
Keterangan :
Nama
Paraf
KOERMALLA SYAFEI
BIANSA MAULANA
FIQRI PRATAMA
CITRA KUSUMAWATI
ALINDA AYU NINA
MUTIARA INSAN RABBANI
ii | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................ i
Form Penilaian ........................................... ii
Daftar Isi .............................................. iii
BAB I
Pendahuluan ............................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................ 1
B. Pembatasan Masalah .................................... 2
C. Maksud dan Tujuan ..................................... 2
D. Sistematika Penulisan ................................. 2
BAB II
Pembahasan ................................................ 4
A. Tinjauan Perusahaan ................................... 4
a. Sejarah Perusahaan ................................. 4
b. Visi dan Misi Perusahaan ........................... 6
c. Struktur Organisasi ................................ 7
d. Tugas Dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi ....... 8
B. Prosedur Sistem Berjalan ............................. 11
a. Manajemen Perusahaan .............................. 11
b. Analisa Sistem Informasi The Coffee Bean & Tea Leaf 12
c. Fasilitas Outlet .................................. 14
d. Tool Blok ......................................... 14
C. Permasalahan Perusahaan .............................. 15
BAB III
Penutup .................................................. 16
A. Kesimpulan ........................................... 16
B. Saran ................................................ 16
C. Lampiran ............................................. 17
Daftar Pustaka ........................................... 23
iii | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sistem
Informasi adalah
kombinasi
dari teknologi
informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi
itu untuk mendukung operasi dan manajemen Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering
digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses
algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini,
istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada
penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi
(TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi
dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi
dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki
komponen TIK.
Sistem Informasi sebagai tipe khusus dari sistem
kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan atau mesin
melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumberdaya untuk
memproduksi produk dan jasa bagi pelanggan. Sistem
informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya
ditujukan
untuk
pengolahan
(menangkap,
transmisi,
menyimpan,
mengambil,
memanipulasi
dan
menampilkan)
informasi. Dengan demikian, sistem informasi antarberhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem
aktivitas di sisi lain. Sistem informasi juga dapat
dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung
manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Sistem
informasi
adalah
gabungan
yang
terorganisasi
dari
manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan
komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah,
dan menyebarkan informasi dalam organisasi.
Sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan
kegiatan
strategi
dari
suatu
organisasi
dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
B. Pembatasan Masalah
Karena pembahasan dari Sistem Informasi Manajemen
amat luas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan
dibahas pada makalah ini yaitu :
a. Konsep dari sistem informasi manajemen
b. Alasan yang menjadi penyebab gagalnya organisasi /
perusahaan mengelola sistem informasi manajemennya
sendiri
3.
4.
5.
d. Sistematika Penulisan
Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam
penulisan laporan riset ini, maka digunakan sistematika
penulisan
yang
bertujuan
untuk
mempermudah
pembaca
menelusuri dan memahami laporan makalah ini.
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar
belakang secara umum, batasan masalah, maksud dan
tujuan
serta
sistematika
penulisan
secara
keseluruhan.
BAB II
PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis membahas tentang tinjauan
perusahaan, sejarah perusahaan, visi dan misi
perusahaan, struktur organisasi berikut tanggung
jawabnya masing-masing, prosedur sistem berjalan,
manajemen perusahaan, analisa sistem informaasi
perusahaan, fasilitas outlet, tool blok , dan
permasalahan perusahaan.
BAB III
PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan
serta saran yang berhasil yang ditarik dari seluruh
pembuatan laporan makalah yang mungkin bermanfaat
bagi coffee shop The Coffee Bean & Tea Leaf dalam
memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan datang.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Tinjauan Perusahaan
a. Sejarah Perusahaan
The Coffee Bean yang pertama kali didirikan pada
September tahun 1963 oleh Herbert Bean Hyman sebagai
layanan kopi untuk kantor dan merupakan perusahaan
yang bergerak dibidang specialty coffee & Tea paling
tua dan terbesar di Amerika Serikat. Ia dan istrinya
Mona,
yang
dinikahinya
berbulanmadu
kopi
di
Swedia,
berkualitas.
mengimpor,
pada
di
Ini
memanggang
tahun
mana
1966,
mereka
setelah
menemukan
memicu keputusan
dan
menjual
kopi
untuk
gourmet
di
di
lingkungan
Los
Angeles
Brentwood.
Inovasi
Coffee
inovasi
produk
minuman
The
pengalaman
lebih
Bean
dikenal
kopi
sekaligus
Original
dari
sebagai
50
leader
sebagai
Ice
pencinta
Blended.
tahun
didalam
dalam
Dengan
industri
&
Tea
Leaf.
Dedikasinya
untuk
mencari
dan
Sepanjang
jalan,
(Bean),
seperti
yang
dan
perusahaan
teh
terkenal.
Saat
ini
Brunei,
Indonesia,
Malaysia,
Eropa,
individu
yakin
kopi
dan
perkebunan
terbaik
dan
sehingga
panen
kita
teh
yang
kecil
dalam
gaya
panggang
Eropa
manual,
Dikelola
tahun
2006
oleh
PT
kepemilikan
DWIMA
100%
yang
kemudian
dimiliki
oleh
pada
Bapak
Company
dalam
berbagai
adalah
pertumbuhan
sektor
konglomerat
yang
konsumen
cepat
Indonesia
dan
seperti
sukses
media,
Mulailah
Surabaya,
Sebelah
dengan
kantor
gedung
pusat
Trans
outlet
di
pertama
kali
lalu
berpindah
Jakarta
ke
dan
berada
di
duren
3.
PT.
TRANS
COFFEE
mengembangkan
bisnis
Solo,
Banjarmasin.
Surabaya,
Di
Makassar,
Setiap
Otlet
Bali,
hanya
Medan
terdapat
dan
12
staff.
Dengan kopi dan teh terbaik, The Coffee Bean &
Tea
Leaf
Indonesia
melayani
pelanggan
dalam
dalam
industri
makanan
dan
minuman
di
c. Struktur Organisasi
Chairul Tanjung
Owner
Frans Sumampau
CEO
Iwan Sulaiman
Jendral Manajer
Agus Daryadi
Fransisca Megawati
OPS Manajer
OPS Manajer
(Mengelola Outlet
(Mengelola Manajemen)
Nonnie Ririandani
Sony
Distrik Manajer
HRD
Biansa Maulana
Amdi
Outlet Manajer
Marketing
Ihsan Zubaidi
Shift Supervisor
Didik
Adi Sucipto
Ade Afrianto
Kitchen
Warehouse
IT Departemen
Deva Rianti
Operasional
Communication
g. Marketing (Pemasaran)
1. Membuat program yang berkaitan dengan periklanan
untuk mendongkrak penjualan di outlet
2. Membuat Marketing Collateral untuk menunjang
kegiatan promosi di outlet
3. Membantu staff operasional untuk menambah ideide promosi yang dibutuhkan oleh outlet
h. Operasional Komunikasi (Communication Operational)
1. Menginformasikan segala hal yang diberikan oleh
manajemen kepada pihak outlet
2. Menginformasikan segala kebutuhan outlet kepada
pihak manajemen
3. Membantu staff outlet untuk memenuhi kebutuhan
seperti sparepart, uniform, petty cash, dan
payroll
4. Mendukung dan menjadwalkan segala kebutuhan
outlet pada saat outlet melakukan catering
i. Kitchen
1. Membuat pesanan yang dibutuhkan oleh outlet
2. Memastikan semua produk yang dibuat sesuai
dengan SOP
3. Memastikan kehigienisan setiap produk yang
dibuat
j. Warehouse
1. Menyediakan pesanan yang dibutuhkan oleh kitchen
2. Memeriksa segala aset yang ada di outlet
3. Mendukung segala kebutuhan outlet saat outlet
melakukan catering
k. Operasional Manajer (Mengelola Outlet)
1. Memastikan semua kegiatan operasioanal di outlet
berjalan dengan baik
2. Bertanggung jawab atas semua kegiatan
operasional yang terjadi didalam outlet
3. Menandatangani payroll (gaji), rembursment, dan
surat cuti para staff yang ada di outlet
l. Distrik Manajer
1. Bertanggung jawab terhadap semua area yang
diberikan oleh opration manager
10 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
memberikan
nilai
lebih
untuk
kenyamanan
&
berpengalaman,
terwujudnya
kenyamanan
guna
dan
memastikan
keamanan
bagi
terbaik
pelayanan
prima
untuk
serta
pelanggan
Outlet
penampilan
yang
yaitu
menarik
pelayanan
dari
yang
baik
staffnya,
dan
profesionalisme
prosedur
operasi
dan
pelanggan.
menjaga
kekompakan
beberapa
strategi
Untuk
tim
itu
kerja
pemasaran
mengadakan
diskon
untuk
ditentukan
maupun
diskon
Outlet
dan
saat
melakukan
seperti
beberapa
selalu
produk
pembukaan
11 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
dengan
yang
outlet
b. Kasir ke Barista
Mendelegasikan pesanan ke barista yang dipesan
oleh pelanggan
c. Barista di Bar
Membuat makanan atau minuman sesuai pesanan
pelanggan, lalu diletakkan di pickup counter
d. Barista ke Pelanggan
Memanggil pelanggan, mencocokkan bill atau
struk pembelian dengan makanan atau minuman
yang dipesan
e. Pelanggan ke Barista
Datang ke pick up counter menyerahkan bill atau
struk pembelian ke barista untuk di cek apakah
yang dipesan sesuai
f. Barista ke Pelanggan
12 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
g. Pelanggan di Outlet
Menikmati makanan atau minuman yang dipesan di
Outlet atau dibawa pulang
5. Masukan
Masukan pesanan yang dipesan oleh pelanggan
melalui program yang tersedia di outlet
6. Proses
-
7. Keluaran
Struk pembelian, pesanan (makanan atau minuman)
8. Tujuan
13 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
c. Fasilitas Outlet
Stopkontak
Free WiFi
Full AC
Smooking Area
d. Tool Blok
1. Blok input
Alat yang digunakan untuk menerima data :
a. POS (Point Of Sales)
b. EDC (Electronic Digital Capture)
2. Blok Output
Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran :
a. Printer POS
b. Printer EDC
3. Blok Model
Aplikasi maupun
adalah :
a. Ms. Office
b. Ms. Exel
c. Power Point
d. Vb.net
program
yang
sering
digunakan
4. Blok Teknologi
a. Menggunakan internet speedy
b. Pajak Online
5. Blok Database
a. Transbrowser
6. Blok Kontrol
a. Avast anti virus
b. Avira
14 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
C. Permasalahan Perusahaan
1. Koneksi internet kadang tersendat
2. Server dikantor pusat sering error
3. Peralatan
yang
berada
dioutlet
sering
kerusakan, seperti:
- Jug blender yang bocor
- Hot Water tab pada mesin kopi tersumbat
- Suhu showcase tidak dingin
mengalami
15 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
BAB III
PENUTUP
Demikianlah makalah yang kami buat ini, semoga bermanfaat
dan menambah pengetahuan para pembaca. Kami mohon maaf
apabila ada kesalahan ejaan dalam penulisan kata dan kalimat
yang kurang jelas, dimengerti, dan lugas. Karena kami
hanyalah manusia biasa yang tak luput dari kesalahan Dan kami
juga sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca
demi kesempurnaan makalah ini. Sekian penutup dari kami
semoga dapat diterima di hati dan kami ucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya.
A. KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang
menyediakan informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi
dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi
data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara
guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya
dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah
ditetapkan. Dalam hal ini The Coffee Bean & Tea Leaf sudah
mulai berkembang dengan baik di Indonesia terutama
manajemen komputersasinya, karena semua sistem yang
digunakan sudah menggunakan sistem online dan mudah
dipahami.
B. SARAN
Perlu ditambahkan fasilitas musik bagi costumer selama
berada di outlet untuk menambah suasana yang lebih nyaman.
16 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
C. LAMPIRAN
17 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
18 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
19 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
20 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
21 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
22 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
DAFTAR PUSTAKA
Modul BSI, mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
http://sputrahmadiyan.blogspot.com/2013/12/tugas-sim.html
http://alfat-nurdiansyah.blogspot.com/2013/02/makalah-sisteminformasi-manajemen.html
Wawancara dengan narasumber Manajer Outlet The Coffee Bean &
Tea Leaf
23 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e