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Una vez recibidas las candidaturas de los aspirantes al puesto o los puestos ofertados, el departamento de
recursos humanos proceder a una preseleccin a fin de reducir el conjunto de candidatos iniciales,
comprobando si las solicitudes cumplen los requisitos de la oferta. Dichas solicitudes se clasificarn en
tres grupos:
Desestimadas: candidatos que no cumplen los requisitos exigidos por la compaa.
Dudosas: en las que la empresa solicitante pedir aclaracin acerca de los puntos que necesite.
Solicitudes que cumplen los requisitos: a estas personas se les comunicar su inclusin en el
proceso de seleccin.
La empresa ya ha seleccionado a los candidatos y procede al desarrollo de las pruebas de seleccin, que
habrn sido comunicadas a los mismos previamente, se seguir el siguiente protocolo:
1. Se debe citar a los candidatos, indicando el lugar, fecha y hora de la entrevista o pruebas.
2. Valorar los distintos aspectos que la empresa y organizacin considere oportuno en un documento
para la calificacin.
3. Actuar en forma sencilla y cordial, con el fin de dar confianza al candidato.
4. Tratar de observar, lo mejor que podamos, personalidad, reaccin, cultura, etc.
5. Cerrar la entrevista anunciando al entrevistado que los resultados y decisin del candidato electo
ser comunicado en un plazo determinado y de una forma determinada.
Por su parte, el candidato tendr en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Debe de estar unos minutos antes de la hora citada.
2. Debe de estar bien presentado, fsica y anmicamente.
3. Entra pidiendo permiso, y saludando (extendiendo la mano) a cada uno de los miembros de la
comisin (si es ms de una persona la que le ha de entrevistar).
4. Esperar, a que se le inviten a ubicarse o sentarse.
5. Antes de responder a la primera pregunta, deber agradecer la oportunidad que le brindan.
6. Deber contestar a las preguntas en forma serena y mirando al entrevistador.
7. Despedirse muy cordialmente.
El resultado y conclusiones de la entrevista en relacin al objeto de la misma, deben ser redactados
inmediatamente despus de concluida, con objeto de no omitir ninguna informacin que distorsione el
resultado logrado. El informe debe ser claro, concreto e inteligible para quien posteriormente tenga
necesidad de consultarlo.
La tarea del entrevistador no termina con la redaccin del informe. Es aconsejable que realice para s
mismo una crtica sobre la entrevista realizada que conteste preguntas como las siguientes:
1. Obtuve informacin necesaria antes de la entrevista?
2. Alcanc el objetivo?
3. La entrevista se realiz de acuerdo con lo planeado?
4. Logr darle seguridad al entrevistado?
5. Consegu el acercamiento requerido?
6. Me mostr tranquilo y sin presiones?
7. Presion al entrevistado cuando fue necesario?
8. El entrevistado estima que vali la pena la entrevista?
Una vez terminado todo el proceso de seleccin, ha de procederse a archivar la documentacin generada
por el mismo, que previamente habr sido registrada. La finalidad de estas funciones a parte de dejar
constancia de los participantes en el proceso de seleccin, es tener un archivo con sus datos por si en otra
ocasin hubiera necesidad de perfiles que tengamos registrados.
Registro: Lugar donde se centraliza la entrada y/o salida de documentos. Su finalidad principal es tener
control de toda la documentacin que entre y/o salga de la empresa u organizacin. Funciones:
Facilitar la localizacin de un determinado escrito o documento
Dar testimonio de que un documento ha pasado o no por la empresa u organizacin en cuestin.
Tener conocimiento del destino final de un documento (s ha sido destruido o archivado).
Localizar el lugar concreto donde se halla el documento o escrito.
Conocer los datos ms significativos de un documento sin necesidad de consultarlo directamente ya
que en el registro quedan anotados stos.
Archivo: Lugar donde se guarda y ordena la documentacin. Las funciones del archivo son:
Conservar documentos,
Proporciona informacin sobre el funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad.
Sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado.
Principales objetivos de la formacin en la empresa:
Mejorar la competitividad de la organizacin empresarial.
Posibilitar la flexibilidad laboral interna.
Mejorar la calidad del trabajo y reducir los costes en muchas reas de la empresa.
La
Y a los trabajadores:
Flexibilizar la comunicacin con los mandos superiores.
Conocer cmo es percibido su desempeo profesional.
Definir sus planes de accin para mejorar su competencia profesional.
Conocer los indicadores por los cuales se va a medir su actividad.
El Instituto Nacional de Administracin Pblica es un organismo autnomo que desempea entre otras las
siguientes funciones:
La formacin y perfeccionamiento de los funcionarios de los Cuerpos o Escalas Superiores de la
Administracin General del Estado.
La formacin y el perfeccionamiento de los empleados pblicos de la Administracin Local en
colaboracin con las Comunidades Autnomas y las Corporaciones Locales.
La coordinacin, colaboracin y cooperacin con los dems Centros, Institutos o Escuelas de la
Administracin General del Estado, o de sus organismos pblicos que realicen tareas de seleccin,
formacin y perfeccionamiento, as como con el Instituto Nacional de las Cualificaciones, sin perjuicio
de las competencias especificas que se reconozcan sobre estas materias a otros Centros, Institutos o
Escuelas de la Administracin General del Estado.
El establecimiento de criterios para la homologacin de las actividades formativas realizadas por otros
Centros de Formacin.
La evaluacin del desempeo del puesto de trabajo es un proceso sistemtico y peridico que sirve
para estimar cuantitativa y cualitativamente el grado de eficacia y eficiencia de las personas en el
desempeo de sus puestos de trabajo, mostrndoles sus puntos fuertes y dbiles con el fin de ayudarles a
mejorar. Pretende identificar los aspectos que necesitan ser mejorados para establecer planes de
formacin y est destinado a determinar y comunicar a los empleados, la forma en que estan
desempenando su trabajo, tratando de elaborar planes de mejora.
Promocin profesional viene ligada al incremento de la calidad en el puesto de trabajo y no slo porque
la promocin profesional suele implicar un incremento salarial sino porque aumenta el nivel de
responsabilidad en el puesto y por tanto la valoracin del trabajador
Los incentivos son primas salariales cuya finalidad es premiar al trabajador por alcanzar un alto
rendimiento o productividad en su puesto de trabajo. El objetivo principal de los incentivos y de las
empresas es el de alcanzar un nivel alto de motivacin en los trabajadores para tener como resultado el
mejorar sus niveles de desempeo dentro de la empresa y as poder reducir los costes de mano de obra
que esto conlleva.
Los incentivos deben elegirse y estructurarse en base a las caractersticas de las tareas que desempea
cada grupo de trabajo dentro de las diferentes reas de la organizacin. As distinguiremos:
Planes de incentivos por productividad: son adecuados para motivar a los trabajadores que tienen en sus
manos la posibilidad de mejorar cuantitativamente la produccin, como en el caso de la fuerza de ventas.
Planes de incentivos de mejora de la calidad: Los planes de incentivos que buscan mejorar la produccin
de forma cualitativa, es decir, mejorar la calidad del producto o la atencin al cliente deben estructurarse
de forma que ofrezcan beneficios al trabajador sin considerar su productividad.
Existen dos instrumentos documentales importantes para asegurar la calidad de la formacin empresarial,
el desarrollo profesional y las polticas de incentivos y promocin. Estos son el pliego de condiciones y el
dossier pedaggico.
El pliego de condiciones es un documento que recoge las caractersticas de la accin formativa, es
elaborado por el responsable de formacin y debe contener:
1) Objetivos de la accin formativa.
2) Destinatario de la accin formativa.
3) Contenido de la accin formativa.
4) Organizacin y funcionamiento de la accin formativa.
5) Financiacin de la accin formativa.
El dossier pedaggico es un documento que especifica las caractersticas tcnicas de la accin
formativa, su temporalizacin y metodologa.