ACCESS 2007

En este informe se incluye una lista con los comandos de Office Access 2003 y se
muestra dónde residen esos comandos en Office Access 2007, que reemplaza los
menús, las barras de herramientas, la mayoría de los paneles de tareas y la ventana
Base de datos con un sencillo mecanismo que permite encontrar los comandos con
mayor facilidad. No obstante, estas modificaciones que mejoran la operativa del
sistema, suponen un pequeño trastorno a los usuarios de Access 2003.
La principal sustitución en cuanto a menús y barras de herramientas en Office Access
2007 es la cinta de opciones. Para que la exploración sea más sencilla, cuenta con una
serie de fichas que están organizadas en torno a objetos específicos. Los controles de
cada ficha están, además, organizados en varios grupos.

Access 2003

Access 2007

1. Las fichas están diseñadas para que sirvan para cada una de las tareas.
2. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de
comandos.

Además del conjunto estándar de fichas que se encuentran en la cinta de opciones, cada
vez que inicie Office Access 2007, dos tipos distintos de fichas aparecerán en la interfaz
sólo cuando ejecute un tipo concreto de tarea:

Herramientas contextuales

Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto seleccionado en una

página, como un control de formulario. Al hacer clic en el objeto, el conjunto pertinente
de fichas contextuales aparece en un color destacado junto a las fichas estándar.
1. Seleccione un elemento en el documento.
2. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado
y las fichas contextuales aparecen al lado del conjunto estándar de fichas.
3. Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento
seleccionado.

Fichas de programa

Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando se cambia a

determinados modos de creación o vistas, incluida la Vista preliminar.

Menús, barras de herramientas y otros elementos habituales

Access 2007 utiliza otros elementos que también proporcionan formas para llevar a
cabo las tareas. Los siguientes elementos son parecidos a los menús y las barras de
herramientas incluidos en las versiones anteriores de Access.

Botón de Microsoft Office

Este botón se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Access y abre

el menú que se muestra aquí.
Barra de herramientas de acceso rápido

Permite obtener acceso rápidamente a las herramientas que se usan con frecuencia
(Puede personalizarse).

Para finalizar podemos enumerar las siguientes ventajas por las que nos decantamos
por la utilización de Access 2007:

• Es sencillo para principiantes, dispone de unos asistentes muy potentes

mediante los cuales se puede crear formularios profesionales.

• Puede llegar ha hacer un programa verdaderamente profesional en muy poco

tiempo gracias a los asistentes.

• Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent.

• Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.

• Crear varios informes con vistas diferentes de la misma información.

• Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de
datos.

• Disfrutar de los nuevos tipos de campos para escenarios aun mas avanzados.

• Actualizar y recopilar información directamente del origen.

• Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.

• Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las

grandes capacidades de Office Access 2007.

• Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su

tratamiento.

• Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.