APOSTILAAPOSTILA

Sumrio
Introduo
Software

Sistemas operacionais
Linux
Windows
Armazenamento de dados (cdigo binrio)
Aprendendo a ligar e desligar
Fazer logoff (troca de usurio)
Windows xp
Mouse
Teclado
rea de trabalho
Barra de tarefas
Menu iniciar
Anatomia das janelas
Barra de tarefas
Configurao de vdeo
Criao de pasta
Renomear pasta
Excluir e lixeira
Lixeira
Abrindo a pasta e criando uma rvore
Enviando arquivos para pasta
Criando uma rvore de pastas
Salvando o desenho
Diferena entre salvar e salvar como
Copiar, colar e recortar

Internet

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Histria e evoluo
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Internet - conceito
28
Internet - conexes
28
Word wide web
30
Tipos de organizao
30
Siglas de pases
30
Protegendo seu computador
31
Antivrus
31
Preveno
31
Internet explorer 8
32
Agora como navegar na internet?
33
Boto voltar e avanar
33
Links
33
Buscando e salvando informaes da internet 34
Pgina inicial (home page)
34
Favoritos
36
Navegao com guias
37
Histrico de navegao
37

Salvar imagens da internet

E-mails
Criando uma conta de e-mail
Ler um e-mail
Mandar e-mail
Responder e-mail
Anexar arquivo
Encaminhar um e-mail
Criar contatos
Como associar um contato a um grupo
Bate-papo
Como utilizar o bate-papo
Mudando a aparncia do e-mail
Temas do Gmail
Como apagar e-mail

Word

Microsoft word XP
Iniciando o word
Abrindo um novo arquivo no word
Trabalhando com textos
Salvando um arquivo
Formatando o texto
Estilos de fonte
Formatao de pargrafo
Desfazer e refazer
Inserir imagens no texto
Inserindo word art
Plano de Fundo
Planos de fundo com imagens
Como inserir tabelas no word
Como formatar sua tabela?
Como inserir cabealho e rodap
Inserindo data e hora
Bordas e sombreamento
Sombreamento
Visualizar impresso
Configurar pgina
Imprimindo o arquivo
Correo ortogrfica do texto

Microsoft excel

Anatomia do exccel
Selecionando clula em uma planilha:
Selecionando uma nica clula
Selecionar intervalo de clulas
Selecionar intervalo no adjacente

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Inserido dados em uma planilha

Formatando clula
Barra de status
Barra de formatao simples
Expandido clulas
Apagando, substituindo e acrescentando dados
Autopreenchimento
Ala de preenchimento
Mesclar e centralizar clulas
Menu formatar
Clculos e frmulas
Operadores de clculos em frmulas
Frmula
Frmula de soma
Autosoma
Grfico
Analisando grfico
Renomear planilha
Classificao crescente e decrescente
Condio se
Inserindo e excluindo planilha
Configurao da pgina
Imprimindo a planilha

Microsoft power point

Antes de comear
Uma apresentao consiste
Como inserir imagens numa apresentao?
Como colocar os modelos de design no slide?
Como colocar efeitos nas imagens?
Como abrir em forma de apresentao?

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Introduo
Esta apostila foi desenvolvida pelos professores
para o curso do centro de capacitao digital (CCD)
da PROCEMPA, com o intuito de aperfeioar o
conhecimento dos nossos alunos. A mesma dever ser
utilizada como acompanhamento nas aulas, e aps o
trmino do curso para relembrar o contedo DADO, ou
seja, com auxlio deste material didtico, podero
estudar e, buscar novos conhecimentos em informtica.
Para que o aluno possa desenvolver melhor suas
aptides dever ler atentamente a apostila, assim como
procurar outras fontes de conhecimento. esperamos que
ele possa utilizar o computador e todos os seus recursos
com maior rendimento e compreenso, assim como cada
vez mais acompanhar tecnologia que a cada

dia, no anda, mas sim salta, fazendo que os

usurios busquem constantemente aperfeioar-se.

So programas de computador, ou seja, a parte visual para o usurio. Um software

feito atravs de uma seqncia de instrues, que chamamos de cdigo-fonte. O hardware
interpreta essa seqncia e executa o programa, exibindo para o usurio na tela. Utilizamos
software tanto para tarefas do cotidiano como para o gerenciamento e controle de
equipamentos.
Os softwares tambm so classificados em trs tipos: Sistemas Operacionais,
Aplicativos e Utilitrios.

Sistemas Operacionais: o principal software do computador, responsvel pelo

gerenciamento de recursos, perifricos, e a execuo de aplicativos, utilitrios e
compiladores. O sistema operacional a interface entre o usurio e o computador. Existem
diversos tipos de sistemas operacionais, os mais conhecidos so: Windows, Linux, Mac OS,
Solaris entre outros.

Agora vamos ver as diferenas entre os sistemas operacionais Linux e Windows:

LINUX
Software livre (open source); Menos suscetvel a falhas e
vrus; 93% dos computadores servidores;
Diversas distribuies, ou seja, mais verses disponveis;

Total liberdade ao usurio para deix-lo da maneira que

quiser;
WINDOWS
Software
proprietrio (pago);
Mais suscetvel a
falhas e vrus; 87%
dos computadores
desktop; Poucas
verses do seu
sistema; No
permite ao usurio
modificar seu cdigo
fonte;

Melhor aparncia grfica;

5

Armazenamento de dados (cdigo binrio)

Unidades: A forma como a arquitetura de um Processador foi elaborada faz com que ele se
comunique apenas atravs de dois valores, positivo e negativo, assumindo valores 0 (zero) e
1 (um). Isso significa
que para cada ordem que mandamos o Processador executar, ele realiza milhares de
operaes apenas usando 0 e 1.
Ento a menor unidade de informao que um computador pode armazenar 0 (zero) ou 1 (um).
Este tipo de informao chamamos de Bit (do ingls Binary Digit), que a Linguagem de Mquina
usada pelos computadores. Para cada informao, o computador utiliza diversos zero e 1 seguidos.

Ex.: 001101100100
Para quantificar a memria do equipamento utilizamos uma unidade de medidas padro na informtica, ou seja, o Byte (Bynary Term, ou Termo Binrio),que o conjunto de 8 (oito) Bits. Um caractere, ou
uma letra, associamos um Byte. Na tabela abaixo veremos como so representados os Bytes.

Unidade
Bit
Byte
KiloByte
MegaByte
GigaByte
TeraByte

Smbolo
b
B
KB
MB
GB
TB

Equipamento
HD Hard Disk
Disquetes
CD-Rom
Pen Drive
DVD
Memria RAM

Valor
Zero ou um
Oito Bits ou 1 Caractere
1024 bytes
1024 Kbytes
1024 MB Bytes
1024 GBytes

Medida Utilizada
GigaBytes (Gb)
MegaBytes (Mb)
Megabytes (Mb)
GigaBytes (Gb)
GigaBytes (Gb)
Megabytes (MB)

Exemplos
160 GB
1,44 MB
700 MB
1 Gb
4,7 Gb
256 Mb

Notem que 8 bites formam

um byte, ou seja, geram
uma letra.
Nesse caso se escrevemos
um texto com apenas uma
letra, qual seria o tamanho
desse texto?
Na tabela ao lado
veremos exemplos de
grandezas que so
utilizadas em alguns
equipamentos.

Aprendendo a ligar e desligar

Para ligar o computador simples!
1 Simplesmente pressionamos o boto
Power no gabinete.

2
3

Aguardamos o computador carregar todas

s informaes necessrias para iniciar.
Digitamos o login, ou seja, o nome de usurio. Ex: Arruda. E a senha.
Obs: a senha pode ser letras e nmeros.
Aprenderemos como colocar mais adiante, no contedo painel de controle.

Desligando computador:
rea de trabalho ns
1 Na
abriremos o Menu iniciar.

O
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No Menu iniciar
localizaremos o
boto Desligar,
clicando uma vez.

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Fazer
Logoff
(Troca de
usurio)
Podemos ter no mesmo
computador, vrios
computadores. Como
assim?
Vejamos!
Imagine os
integrantes da
sua famlia, e
todos utilizam
o computador.
Pense que
cada um
utiliza o
computador
para
diferentes
necessidades
. Exemplo: 4
membros da
famlia, 1
computador.
Como seria

se todos
tivessem
acesso a
informao do
outro. Para
que cada um
tenha acesso,
nica e
exclusivament
e, de seus
contedos
n
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V
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.

Windows

XP
O Windows
XP
sucessor do
MS-DOS, e
das verses
anteriores do
Windows
para
computadore
s pessoais, o
sistema
operacional,
Windows XP
a maior
inovao
desde o
lanamento
do Windows
95. A sigla
XP significa
Expert,
ilustrando
bem as
vantagens
que esta
nova verso
do Windows
traz. Maior
rapidez, um
design mais
descontrado
e uma srie
de opes
para se
trabalhar.
Atualmente
ele a
penltima
verso criada
pela
companhia
chamada
Microsoft.
Sendo ele
um sistema
operacional
(S.O) que
controla todo
o
funcionament

o do
computador.
Um S.O
funciona no
computador
como a
Mente do
ser humano.
Imagine seu
corpo sem a
mente, nada
nele
funcionaria.
Ns, assim
como o
computador,
precisamos
da mente
para controlar
todos os
movimentos
do corpo. No
computador
no
diferente, o
S.O comanda
todas as
aes,
coordena os
movimentos e
permite que
computador
compreenda
as ordens do
usurio, ou
seja, ns. O
Windows XP
colabora com
esse controle
que os
usurios tm
sobre o
computador.
Para
controlar
o S.O
ns
utilizamo
s na
interface,
ou seja,

na tela
do
computa
dor, os
dispositiv
os
teclado e
mouse.
Com
eles
podem
operacio
nalizar
com o
computa
dor.

M
o
u
s
e
:
Boto
esquerd
o:
Fun
o
de
exec
utar
com
and
o.
Toda
a
ao
reali
zada
no
com
puta

do
r,
co
m
o:
ab
rir
ja
ne
la,
fe
ch
ar
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ca
nc
el
ar
op
er
a
o
s
o
re
ali
za
do
s
po
r
es
te
bo
t
o.
D

epe
nde
ndo
do
luga
r
utiliz
amo
s um
cliqu
e
ape
nas
ou o
dupl
o
cliqu
e.
Vere
mos
mais
adia
nte
em
que
situa
o
usar.

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utilizad
o
quand
o
existe
barra
de
rolage
m.
Serve
para
visualiz
ar
conte
dos
que
no
esto

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para
cima.

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menu de opes,
nas quais
poderemos
configurar
janelas.

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Teclado:
Tecla

Funo
Tecla utilizada para efetuar confirmaes e inserir novas linhas quando
estamos editando um texto.
Ativa os caracteres especiais alm de acionar momentaneamente as teclas maisculas do teclado quando pressionada.
Na edio de texto ele serve como marcador de pargrafos,
Tambm chamado de Backspace, essa tecla serve para retroceder o cursor,
apagando os caracteres, a cada toque retirado um caractere anterior ao cursor.

Ativa/Desativa as letras maisculas do teclado.

Esta tecla utilizada para capturar imagens que esto exibidas na tela.
Ativa/Desativa o teclado numrico.
Esta tecla s funciona em combinao com outras teclas.
Tecla de controle alternativo. Libera o uso do menu para trabalha com o teclado
e tambm pode ser combinada com outras teclas para executar funes.
Usada para abandonar uma tela, programa ou menu.
Utilizado para ir ao incio de uma tela. Na edio de textos move o cursor para o
inicio da linha.
Utilizado para ir ao fim de uma tela. Na edio de textos move o cursor para o
final da linha.
Deleta um caractere direita do cursor. No Windows deleta arquivos ou pastas.
Rola a pgina para cima na tela.
Rola a pgina para baixo na tela.
So as chamadas teclas de funo. A utilidade destas teclas muda de
acordo com o programa em que so empregadas.
A Barra de espao utilizada para inserir os espaos entre

Area de Trabalho
Logo que ligamos o computador, ele ir carregar todas as informaes necessrias para o
computador comear a funcionar. A velocidade com que esse inicia, depender da
configurao do seu HARDWARE.
A primeira imagem do Windows ser a rea de trabalho, tambm conhecida como DESKTOP.
Local onde que d acesso a todo o contedo do computador. Nossa central de trabalho.

Na REA DE TRABALHO voc vai encontrar:

Papel de parede
cones
Barra de Tarefas
cones so representaes simblicas, usados para representar recursos do
computador. Como por exemplo: um programa (Windows Media Player), uma pasta
(Meus computador) ou um arquivo de texto (Poemas de Mario Quintana.doc). Podemos
adicionar cones na rea de trabalho (Atalhos), assim como tambm poderemos tir-los.
Normalmente, alguns cones so padro no Windows.

Papel de parede:
Simplesmente a
imagem ao fundo da
tela. Ela pode ser
trocada conforme a
escolha do usurio.
Barra de tarefas: Localizada, normalmente no canto inferior da rea
de trabalho. Veremos mais detalhadamente na prxima pgina.

Diferenciando cone de Atalho

Como em qualquer lugar a lixeira o
O atalho um cone, porm foi
espao onde depositamos objetos que
colocado na rea de trabalho para
no so mais teis. Se associarmos com o acelerar seu acesso. Observe que
computador, veremos que na Lixeira ns este cone tem uma seta apontando
tambm colocamos os contedos que para cima, isto representa o Atalho.
no so mais necessrios.

10

Para abrir um cone voc precisa dar o duplo clique com o boto esquerdo do
mouse. Ou selecionar o cone com o teclado e pressionar a tecla Enter.

Barra de Tarefas
A barra de tarefas muito importante, pois nela que se localiza o Menu iniciar (locali-zado
esquerda), Barra de lanamento rpido, s Janelas ativas e o Relgio (localizado
direita). A barra de tarefas mostra quais janelas esto ativas, mesmo que algumas estejam
minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim alterar entre essas janelas ou
programas com rapidez e facilidade, quantos a memria RAM permitir.

Menu Iniciar

joo jorge

A figura abaixo mostra detalhadamente as sees do menu

iniciar.

Menu iniciar : o principal

elemento da barra de
tarefas. Ele d acesso ao
Menu iniciar, que por sua
vez, aciona todos os
programas do Windows. Ao
ser acionado, o boto
iniciar, mostra um Menu
vertical com vrias opes.
Observe na figura ao lado,
que o Menu iniciar contm
duas colunas. Na esquerda
visualizamos
os programas abertos
recentemente. Na direita de
cima para baixo,
enxergamos as principais
pastas do computador. Na
seo abaixo, est s
opes de configurao do
computador. E por fim,

o suporte.

joo jorge

Usurio atual do
computador

Principais pastas
do Computador

ltimos programas
abertos
Configuraes

Suporte
Desligar

11

Anatomia das Janelas

Barra de Ttulo: Apresenta o nome do arquivo e o
nome do programa que est sendo utilizado. No canto esquerdo da barra de ttulos est localizado as funes: Minimizar, Maximizar ou Restaurar e Fechar

Barra de Menus: Apresenta todas as

configuraes que podermos utilizar no programa
aberto. Variando de programa para programa.
Barra de Rolagem: exibida quando a quantidade
in-serida na janela maior que a dimenso da
mesma, ou seja, quando no consigo enxergar todo o
conte-do apresentado na janela. Rolando a barra de
rolagem para cima e para baixo. Para facilitar a
rolagem, pode-mos utilizar o Scroll do mouse.

Minimizar
Maximizar
e Restaurar

Fechar

12

Observe a imagem. Ela

demonstra uma janela aberta.
Isso indica que ela est
frente da rea de trabalho, e
que est Maximizada. Ou
seja, toda a pasta est
cobrindo a tela do

computador.

Minimizar: A janela que estava

aberta na rea de trabalho, se
oculta na barra de tarefas.
Observe a imagem e note que a
pasta aula est na barra de
tarefas. Este recurso muito
valorizado, pois podemos
trabalhar com vrias janelas
abertas ao mesmo tempo.

Nesta Imagem Observamos que a Janela

est reduzida, ou seja, visualizamos a
janela frente da rea de trabalho.

Fechar: Este boto fecha a aplicao ou programa que est ativo, ou

seja, que est aberto na tela. Animao!! Podemos usar um comando
de teclado para fechar qualquer janela ativa. Pressionando a tecla ALT
+ F4. Faa o teste. Abra uma janela e feche com esse comando.

Barra de Tarefas
A barra de tarefas muito importante, pois nela que se localiza o Menu iniciar (localizado esquerda), Barra de lanamento rpido, s Janelas ativas e o Relgio (localizado
direita). A barra de tarefas mostra quais janelas esto ativas, mesmo que algumas estejam
minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim alterar entre essas janelas ou
programas com rapidez e facilidade, quantos a memria RAM permitir.

joo jorge

Menu Iniciar:
Podemos alterar a posio da barra de
tarefas na rea de Trabalho. Colocando-a
na parte superior, direita ou esquerda
da rea de Trabalho. Basta pressionar no
espao neutro da barra de tarefas (com o
boto direito do mouse) e arrast-la para
o lugar desejado e soltando boto quando
estiver posicionado no local
Janelas ativas: So os contedos que esto
sendo trabalhados no computador. Neste exemplo,
est aberto: programa Word (Edio de texto),
campo minado (jogo) e Meus documentos (pasta).

Barra de Acesso rpido: So o mesmo que os cones. Abrem

programas, mas so apresentados apenas pela figura que representa
os programas. A barra de acesso rpido pode ser retirada da barra de
tarefas, atravs da configurao da mesma.

13

Vamos analisar com ateno a figura acima: Ao fundo ns enxergamos uma

imagem. Esta imagem o papel de parede.
As figuras alinhadas na vertical so os cones. Ns conseguimos observar, de
cima para baixo: Lixeira, Internet Explorer, E-mail, Meu computador, Meus
documentos, Microsoft Word 2007 e arquivo de texto (Windows XP apostila).
Logo abaixo, ns vemos uma barra em azul, esta a barra de tarefas. Na qual contm
menu iniciar a esquerda, 3 botes de rpido acesso (Internet Explorer, rea de Trabalho
e Windows Media Player). E quase no Centro, as janelas abertas nesse momento
( Windows Apostila arquivo, Campo Minado- jogo- e pasta- Meus documentos).

Por fim no canto direito da

barra de tarefas est o relgio.

Lembre-se!
Todos os contedos
na rea de trabalho podem
ser alterados.

14

Configurao de Vdeo
Configurao de vdeo so as propriedades visuais de seus computador e a capacidade
que seu monitor tem para representar as imagens. Nele podemos alterar o papel de
parede da rea de trabalho, assim como a proteo de tela (descanso de tela).
Para encontrarmos as
configuraes de vdeo,
podemos ir por dois
caminhos distintos:

1 caminho:
Painel de controle

Vdeo

2 caminho (mais utilizado):

1 rea de Trabalho
2 Clique com o boto direito

no espao vazio, ou seja, em

cima do papel de parede.
3 Aparecer o Menu de opes
4 Escolheremos a opo PROPRIEDADES.

A aba "Temas" apresenta como est a

visualizao das janelas e barra de
tarefas. Podemos alterar a
visualizao, atravs das outras abas.

15

Na aba rea de trabalho escolhemos o

nosso papel de parede. Para trocar basta
escolher na lista o papel de
parede desejado, ou clicando no boto
PROCURAR. Ele oferece a opo de buscar
uma imagem em nossos arquivos.

Configurao referente ao tema

que escolhemos. Podemos
adicionar Hora, Texto (tema:
Texto 3D). Ou aumentar
velocidade, rotao, giro...

Para os demais.

Nesta aba escolhemos a proteo de tela

que ser aplicada no nosso computador.
importante deixarmos um tempo de espera.
Assim, por exemplo, vamos tomar banho e
deixamos o computador ligado.
No tempo de 10 min. O computador entra em
modo descanso. Isto , a velocidade em que
o computador funciona se lentifica, assim
gasta menos energia. como ns seres
humanos quando dormimos, gastamos
menos energia. Para retomar ao Desktop,
basta movimentar o mouse.

Lembre-se!
Sempre que quiser
confirmar as alteraes
clique em OK.

16

Tempo estipulado por ns, para

aumentar seta para cima, diminuir o
tempo seta para baixo.

Criao de Pasta
Pense na pasta como o lugar onde guardamos nossos objetos. Assim como em
casa, ns guardamos as meias nas gavetas de meias, os sapatos no lugar dos
sapatos. Parece bobinho esse exemplo; contudo esse contedo de suma
importncia na organizao de seu computador. No computador as pastas
guardam arquivos ( como vimos anteriormente). Podem ser arquivos de: msica,
textos, fotos, filmes, jogos... Agora imaginem todos esses arquivos juntos em uma
nica pasta. Seria uma confuso achar um arquivo. Por este motivo ns podemos
criar uma pasta dentro de outra pasta, ou seja, uma rvore.
Criar uma pasta simples. Veremos a seguir passo a passo:

Logo que clicar na opo PASTA,

aparecer um pasta na rea de
Trabalho, em formato de cone.

1 clicar com o boto direito na rea vazia

2 "novo"
"pasta"
3 backspace
4 digitar nome desejado
5 confirmar com enter

Cuidado! Se voc clicar

com o mouse em
qualquer lugar, vai
confirmar o nome Nova
Pasta.

Note que o nome

Nova pasta est
selecionado.

17

Estes cones vm com o nome

padro NOVA PASTA

Renomear Pasta
Podemos alterar o nome d pasta a qualquer momento. Basta clicar, com o boto direito, em
cima da pasta, para que abra o Menu de opes. Logo podemos escolher a opo Renomear.

Apague o nome
anterior, usando a tecla
DELETE ou BACK
SPACE.

Clique com o
boto direito em
cima
da pasta.
Quando clicamos em qualquer
lugar com o Boto direito,
sempre abrir o Menu de
opes. Pode ser na barra de
tarefas, rea de trabalho, em
cima de um cone. Ele abrir
opes referentes ao lugar onde
voc estiver clicando. Por
exemplo, no contedo acima.
Todas as opes que o Menu de
opes oferecer, so referentes
a pasta que clicamos, no
exemplo acima a pasta Joo.

Aberto o Menu de opes,

clique com o boto esquerdo
em cima de Renomear

Digite o novo nome.

E confirme com a tecla
ENTER.

a mesma PASTA, porm

com o nome diferente.

Excluir e Lixeira
Lixeira o local que exclumos contedo que no utilizamos mais. Assim como em casa, ns
usamos a lixeira para depositar contedos que no queremos mais. No computador, no diferente.

Como anteriormente ns duplicamos o arquivo

desenho. Permanecendo um na pasta imagem e
outro na rea de trabalho. Excluiremos um deles.
Para excluir, novamente utilizaremos o Menu de
opes (clique sobre o arquivo com o boto direito).
Dentre as opes, vamos escolher a opo
EXCLUIR.

Aps clicar na opo EXCLUIR, abrir uma janela

de confirmao. Se realmente quisermos excluir o
arquivo, escolhemos a opo SIM. Caso contrrio
clique em NO, que a operao ser cancelada.

Existe outra opo para excluir:

Selecione o arquivo que deseja excluir, ou seja, clique uma vez sobre
ele, deixando-o selescionado. E aps pressione a Tecla DELETE.
Surgindo a Janela de confirmao de excluso. Novamente
pressionando a tecla ENTER, o arquivo excludo ir para Lixeira.

Lixeira
A lixeira o espao de contedos que no desejamos mais; Contudo, a lixeira ainda o ltimo lugar
em que se encontrar o contedo antes de ser excludo, definitivamente, do nosso computador.

Pense na cesta de lixo de sua casa. Podemos jogar um papel na lixeira. E depois entregarmos
para o caminho de lixo e nunca mais ver aquele papel. Entretando, se lembramos que
naquele papel tinha uma anotao importante. Se o papel estiver na lixeira, simplesmente
pegamos ele de novo. Agora se ele foi entregue ao caminho de lixo, no veremos mais. No
computador no diferente, se excluirmos da lixeira o seu contedo, no teremos mais acesso
a eles. Vejamos como Esvaziar a lixeira e Restaurar arquivos:
Abra a lixeira, que est localizada na rea de trabalho.
Todos os arquivos excludos so encaminhados para lixeira. Assim como o que exclumos
(desenho). Repare na Barra do Explorer as possveis possibilidades.

Esvaziar Lixeira:
Todo o contedo da
lixeira ser apagado
do computador, sem

possibilidade de retorno.

Restaurar todos os itens:

Todos os itens da lixeira
retornaro ao seu local
de origem. Por exemplo:
Se o arquivo foi excludo
da rea de trabalho, ele
retornar para rea de
trabalho.

Abrindo a pasta e criando uma rvore

Para abrir a pasta simples, basta usar o duplo clique. No se esquea. Dois
cliques rpidos com o boto esquerdo.
Vamos abrir a pasta que criamos e conhecer a Anatomia da pasta.
Barra de

Barra de Menu

Barra de Ttulos

19

Objetos

joo jorge

Barra de Endereo

Barra de Explorer

J conhecemos a Barra de ttulos (que tem o nome da pasta ou programas que estamos
utilizando e os botes minimizar, maximizar e fechar). Tambm conhecemos a Barra de Menus
(BUSCAR).
Vamos conhecer a barra de Objetos a Barra de endereos e Barra do Explorer:

Barra de Objetos:

Na Barra de Objetos s aparecem figuras. Ela tem todas as funes da Barra de Menus.
Ento pra qu ela serve? Ela serve para realizar operaes mais comuns em uma pasta. Observe a figura
e veja que aparece um informativo modo de exibio-. Para que aparea o informativo. Simplesmente
deixe o cursor em cima do boto que aparecer o informativo.

Seta para esquerda VOLTAR pasta anterior. Seta para direita AVANAR
prxima pasta. As setas apontando para abaixo possibilitam ver quais
caminhos foram percorridos.

Caso queria pular uma pasta acima na hierarquia de pasta.

Exemplo: Voc est na Pasta Paulo, acionando este boto voc se
direciona para o DESKTOP.

20

Pesquisar: Buscar qualquer contedo do computador

que no est sendo encontrado (ver pg. TAL)
Sua funo abrir a rvore (A seguir), serve para visualizar
a hierarquia das pastas. Substituindo a Barra do Explorer.
Miniatura
s Lado a
lado
cones
Lista
Detalhes

Modo de Exibio: Existem vrias formas de

visualizar os cones que esto dentro das
pastas. Clique no modo de exibio para alterar
a forma com o visualiza o contedo.

At
en

o!

Segue o exemplo abaixo:

A figura da Lupa
pesquisar.
Simplesmente
deixamos o cursor
por alguns
segundos em cima
da imagem, para
que o informativo
aparea.

Sempre que
no souber que
serve
determinado
boto,
o cursor parado
encima do boto que
tens dvida, que
surgir uma caixa de
informao.

Enviando arquivos para pasta

Vamos abrir o programa Paint.
simples, v at o Menu Iniciar, abra a
opo todos os programas, opes
acessrios, e escolha o programa.

Abrindo o Programa Paint, ns iremos

desenhar nele. O desenho ser nosso
Arquivo de Imagens. Lembra-se que
criamos dentro da pasta Paulo uma pasta
chamada Imagem? Ns vamos guardar
este desenho na pasta Imagem.

21

Criando uma rvore de pastas

Imagine uma rvore genealgica. Aquela onde esto representados nossos ancestrais.
uma forma de organizao, onde pode se visualizar toda nossa famlia e as junes
possveis. interessante pensar nesse exemplo, pois no computador ns tambm podemos
criar uma rvore, como forma de organizao. Sabendo qual a origem da pasta.

Como criar:
1 Abra a pasta que voc quer criar a rvore.
2 No espao vazio faa o mesmo procedimento de criao de pasta.
3 Inclua pasta ao lado para dentro das demais pastas.
Segue abaixo um exemplo:
Criamos vrias pastas uma ao lado d outra.

O procedimento o mesmo de criao

de pasta.
1 Clique com o boto direito em cima
do espao vazio.
2 Clique em Novo.
3 Pastas.
Surgir uma nova pasta que
nomearemos conforme
os arquivos que depositaremos nela.
Abra a pasta Msica e adicione mais 4 pastas diversificadas:
joo jorge

Repare que a pasta Paulo nosso

tronco da rvore, podemos voltar at
ela usando a seta

para a direita da Barra de Objetos.

22

Preste ateno na Barra de Endereo. Ns

estamos dentro da pasta msica, e
esta contm as pastas: Gaudria,

Na figura ao lado, adicionamos mais quatro

pastas. Cada uma para um estilo musical.
Assim depositamos arquivos de msica na
pasta msicas alm de organiz-las por
estilos, facilitando
na sua busca.

Ateno!
Todo o contedo
estamos
aprendendo se
entrelaa. Ento
preste

ateno e revise.

joo jorge

Sertaneja, pop e Blues.

A pasta msica est dentro da pasta Paulo. Como sabemos disso?
Sabemos, pois msica o ltimo parmetro da barra de Endereo, e o
penltimo a pasta Paulo. Veremos mais adiante a Barra de Endereo.

Visualizando a rvore:
Barra do Explorer pastas

joo jorge

Clicando no boto pastas da

barra de objetos, voc abrir
uma coluna com todas as pastas,
em forma de rvore. Se preferir
voc pode abrir de outra forma.
V at a Barra de Menu e clique
no Menu Exibir. Abrir uma
janela com vrias opes de
exibio. V opo Barra do
Explorer e escolha a pasta.
Tambm abrir essa coluna da
esquerda.

Note que Paulo na verdade no o tronco, e sim um

galho. Pois o tronco fica na parte superior, ou seja, o
Desktop (rea de Trabalho).
A pasta Paulo est dentro da pasta desktop, pois
segue em linha reta com as demais pastas padres
do Windows.
Observe que algumas pastas tm um sinal de mais
[+] do lado. Assim como na pasta msica. Isto
porque a pasta contm mais pasta dentro de si.
Para visualizar as demais pastas clique em cima do
sinal de mais.

A
s

p
a
s
t
a
s
B
l
u
e
s
,
G
a
u
d

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s

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s
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o
d
e
n
t
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o
d
e
l
a
.

23

Salvando o desenho
Para Salvar o desenho na pasta Paint, como se envissemos uma carta
algum. Isto porque temos que localizar o local que iremos enviar o arquivo e fix-lo
l. Iremos utilizar a Barra de Menus.
Observe:

Na Barra de Menu, iremos abrir o Menu

Arquivo. Este Menu responsvel por todas
as operaes do arquivo. No nosso
exemplo, o arquivo a imagem que vamos
salvar na pasta que criamos para imagens.

24

Logo que clicamos

em Salvar ou salvar
como (neste primeiro
momento no se
diferenciam). Abrir esta
janela ao lado. Que indica
que deveremos escolher
algum lugar para salvar o
arquivo. Ns j temos o
lugar-Pasta imagem que
criamos.

Como chegar at l:
Sabemos que esta nossa
pasta est no Desktop.
Ento clique na coluna da
esquerda em Desktop, ou
procure na opo salvar
em: (seta para baixo).

Dentro da pasta Paulo est

a pasta imagem, basta
abri-la para encontrar.

Por fim abra a pasta Imagem.

E coloque o nome do arquivo.

No esquea todos os contedos

do computador tem nome, se no
colocarmos o programa coloca
um nome padro. No caso do
paint, ficaria imagem.
Para nomear o arquivo, apague o
nome que est l (apague com a
tecla DELETE ou BACKSPACE) e
coloque o nome que desejar para
o arquivo.

25

Diferena entre salvar e salvar como

Peguemos este ltimo exemplo. Depois de salvo o arquivo de desenho podemos alterlo. Simplesmente abrimos o arquivo que est guardado na pasta em que foi enviado.
Porm se alteramos o contedo do arquivo. Por exemplo, no desenho poderamos
acrescentar mais alguns ornamentos. Se fosse a um arquivo de texto podemos
acrescentar ou retirar pargrafo, adicionar cor, etc... Ou seja, qualquer alterao.

O arquivo que salvamos no tem essas novas modificaes, se simplesmente

quisermos mudar o salvo por este alterado, basta clicar na opo salvar (no Menu
arquivo). Contudo, se desejarmos ter o arquivo original e o modificado, deveremos
escolher a opo Salvar como. Pois nele deveremos escolher novamente um local
para guardar o arquivo e nome-lo.

Resumo:
Salvar como: Voc dever escolher um destino para o arquivo, ou seja,
encaminh-lo para uma pasta e nomear esse novo arquivo.
Salvar: Vai substituir o arquivo original, pelo arquivo modificado. Sem a necessidade de
escolher um local e nome-lo. Pois o local e o nome do arquivo sero do arquivo original.

Copiar, Colar e Recortar

Esses recursos so muito importantes para nossas operaes no computador.
Com eles deslocamos arquivos para outros lugares, ou duplicamos um arquivo.
Usamos tanto para arquivos, quantas pastas e/ou programas.

Usaremos como exemplo nossa pasta Imagem, que est dentro da pasta
Paulo. Nela enviamos um arquivo de imagem (o desenho que criamos).
Sabemos onde ele se encontra,
mas gostaramos de coloc-lo em outro lugar!
Assim escolheremos copiar ou recortar.

Copiar:
Para copiar , assim como recortar, basta que clique
com o boto direito em cima do arquivo desejado e
escolha a opo copiar. Quando copiamos um
arquivo ns duplicamos, ou seja, possumos o
mesmo arquivo em lugares diferentes.

26

Escolhemos a rea de Trabalho para

colar o arquivo. Assim que copiamos um
arquivo devemos colar. Para colar o

arquivo em outro lugar. Clique com o

boto direito em cima do lugar desejado,
apare-cendo o Menu de opes figura
Tal - e es-colha a opo colar. Assim o
arquivo surgir neste novo Local.

Recortar:
A nica diferena entre recortar e copiar que quando recortamos o arquivo
no se duplica. Ele se move para o outro lugar, ou seja, permanece apenas um
arquivo em lugar diferente de sua posio original.
Se, no exemplo anterior, escolhssemos a opo RECORTAR, a diferena seria que:
o arquivo desenho no estaria mais dentro da pasta imagem, estaria
apenas na rea de Trabalho.

27

Microsoft Word XP
O Microsoft Word o mais usado e conhecido editor de textos da atualidade, usado em
aproximadamente 83% dos computadores de todo o mundo devido a sua fcil utilizao assim como os
outros

produtos da Famlia Office (Excel, Power Point).

Sempre que voc precisar digitar um trabalho, editar ou escrever um livro, criar um currculo,
cartes, convites e at onde mais sua criatividade o levar.
Ou seja, o Word um processador de textos cuja finalidade de nos ajudar a trabalhar de

maneira mais eficiente tanto na elaborao de documentos simples, quanto naqueles que
exijam uma editorao mais elaborada.
Com certeza voc no ter problemas em usar este programa. O Microsoft Word XP assim como
seus antecessores, possuem diversas ferramentas para criao.

Iniciando o Word
Antes de tudo precisamos saber como iniciar o Microsoft Word
Clique no menu iniciar:
Clique no boto iniciar e visualize o cone do Microsoft Word. D um clique com o boto esquerdo do

mouse para que possa ser aberto

Atravs da rea de Trabalho:
Procure o cone do Microsoft Word na sua rea de trabalho e d dois cliques com o boto esquerdo
em cima para abrir. Agora vamos conhecer a tela principal do Word (menus, barra de rolagem,
rea de digitao e etc...).
59

Barra de Ttulos

Barra de Menus

Barra de Ferramentas
padro, formatao

tabelas e bordas.

Rgua Superior

Local onde o texto

Rgua Lateral

ser digitado

Barra de Rolagem
Modos de
Exibio

Barra de Desenho

Barra de Status

Veja abaixo detalhadamente qual a funo de cada parte que foi destacada na figura acima.

Barra de Ttulo
na barra de ttulo que se apresenta o nome do aplicativo que est sendo
utilizado, assim como o nome do documento que estamos trabalhando. Possui
tambm os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo.
Barra de Menus
A barra de menu exibe as listas de comandos e funes do Word, alm de possuir
todas as funcionalidades do aplicativo para a formatao de documentos.

Barras de Ferramentas
Permite acesso rpido a algumas formataes, tais como fonte, negrito,
itlico, sublinhado, copiar, colar e etc...
Barra de Desenho
Esta barra possui as ferramentas necessrias para a insero de imagens, edio
de arte, linhas, setas entre outros.
Barra de Status
Apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto; fornece informaes sobre o
status do documento ativo.
Rguas superior e lateral
A rgua utilizada para marcar tabulaes, recuos e definio de margens do documento.

Barra de rolagem
Tem a funo de rolar para cima e para baixo a pgina.
60

Abrindo um novo arquivo no Word

Para abrir um novo documento no Word v at o Menu Arquivo e clique na opo Novo.

Trabalhando com textos

Podemos digitar um texto no Word como tambm temos a opo de
copiar um texto j pronto da Internet. Necessariamente no precisa ser
um texto inteiro e sim um fragmento ou apenas uma frase.
Vejamos como fazer
1 passo: Faa uma pesquisa na Internet sobre o contedo que desejar.
Conforme vimos no mdulo Internet.
2 Passo: Clique com o boto esquerdo no incio do texto e mantenha
ele pressionado, agora arraste o cursor do mouse sobre o texto (note
que ele vai mudar de cor) para comear a selecion-lo.
3 Passo: Clique com o boto direito em cima do texto e clique na opo copiar
Observe a figura para ver como fica.

Observe que o texto ficou em

azul, pois est selecionado.

4 Passo: Agora no Word clique com o

boto direi-to na rea vazia da tela e clique
na opo colar

Feito isso o texto ir aparecer no Word.

Aps colar, o texto vem
para o Word. Agora voc
pode trabalhar com ele.

62

Salvando um arquivo
Agora que criamos um arquivo no Word o prximo passo salv-lo em
nosso computador.
1 Clique no
Menu Arquivo.
2 Clique na
Opo Salvar

Observe a figura abaixo

Procure na sua barra de ferramentas a opo em destaque e clique

com o boto esquerdo.
Outra maneira de salvar um documento atravs da barra de ferramentas. Se
preferir voc tambm pode salvar pelo teclado, usando as teclas CTRL + B
Usando qualquer uma das maneiras de salvar ser aberta a telinha que servir para voc
escolher em qual local do computador voc quer salvar seu documento. Siga os passos.
2 Passo:
Escreva o nome do arquivo.

1 passo: Escolha o local do

computador que voc deseja
salvar, no exemplo est
sendo usado o Desktop

3 Passo:
Clique no boto salvar

Pronto o arquivo foi salvo no Desktop com

o nome de ATALHOS DE TECLADO DO WINDOWS.
Importante:
Sempre que for feita alguma alterao no seu documento sempre bom salvar, pois
se acontecer alguma fatalidade voc no perder nada que acrescentou/modificou
nele.

63

Formatando o texto
Podemos fazer diversas formataes no texto, as mais comuns so: fonte,
pargrafo, espaamentos, bordas, estilos, plano de fundo entre outras.
SEMPRE SELECIONE O QUE VOC DESEJA FORMATAR.
Formatao de fonte (tipo de letra)

1 Passo: Clique no menu formatar

e depois em fonte

Observe a figura abaixo para ver como se formata as fontes.

Estilo da Fonte.

Tamanho da fonte
Vai do 8 at 72
escolha o tamanho
que mais se
adecua ao texto

Tipo de fonte.
Escolha o tipo de
fonte que quer
para seu texto.

Visualizao. Visualize
as alteraes para
voc ver como est
ficando sua
formatao

Voc pode formatar seu texto tambm atravs da barra de formatao.

Tipo de Fonte

64

Tamanho da Fonte

Negrito, Itlico
e Sublinhado

Cor da
Fonte

Estilos de Fonte
Negrito: O estilo Negrito faz com que a fonte ganhe destaque, pois reala sua cor.
Ex: Fonte com o estilo normal
Fonte com o estilo em Negrito.

Note que a fonte fica com sua cor mais realada.

Itlico: O itlico faz com que a fonte ganhe um inclinamento
direita. Ex: Fonte com o estilo normal.
Fonte com o estilo itlico.
Note a diferena de cada uma.
Negrito Itlico: Este estilo junta o estilo negrito e o itlico num
s. Ex: Fonte com o estilo normal.
Fonte com o estilo Negrito Itlico.
Note a diferena uma da outra.
Sublinhado: Este estilo sublinha as fontes para dar mais destaque a
elas. Ex: Fonte com o estilo normal.
Fonte com estilo sublinhado.
Note que as fontes ganham mais destaque.

Formatao de Pargrafo
1 Passo: Clique no menu formatar e depois em pargrafo

Observe a figura ao
lado:

Alinhament
o do texto.
So quatro
tipos de
alinhament
o:
Esquerda,
Direi-ta,
Justificado
e
Centralizad
o

Recuos do texto.

Recuo
especial,
usado para
fazer a
margem do
texto. Clique
na seta e
escolha a
opo Primeira
Linha
Espaamen
tos do texto

Visualizao do texto

65

Desfazer e refazeR
So recursos do Word de extrema importncia, pois do a opo de
desfazer/refazer algo que foi feito no texto.
Mas como assim?
Ex: Se estou com todo o meu texto selecionado e sem querer aperto alguma letra do
teclado tudo ser apagado e substitudo pela letra que apertei sem querer, assim
perderia todo o texto. Imaginem que transtorno. Basta eu usar o desfazer que o
texto volta ao normal.

Para desfazer procure na barra de ferramentas padro o Boto Desfazer e clique

at o seu texto voltar ao normal
Observe a figura.

Boto Desfazer

J o Refazer, refaz o que

foi desfeito.

Inserir Imagens no texto

1 passo Clique no menu "Inserir" e v at a opo "Imagem" aps clique em "do arquivo"

66

2 Passo: Agora escolha a imagem que deseja inserir no texto

Escolha o local onde

est salva a imagem

Selecione a imagem que deseja

inserir no texto clicando em cima

Por ltimo clique

no boto Inserir

Aps esses passos a imagem inserida no texto.

Inserindo Word Art

Word Art so fontes grficas que podem ser em: 3D, multicoloridas, transparentes,
com efeitos de sombra, gradientes e etc. Usadas para dar destaque ao texto.
1 Passo: Clique no menu "Inserir" e v at a opo "Imagem" aps clique
em "Wordart" (h tambm na barra de desenho)

67

1 Menu Inserir

2 Opo Imagem

3 WordArt

Clique no Wordart que voc

deseja

inserir

Agora clique no OK

2 Passo: Escolha o Word

Art que voc deseja inserir

Escreva aqui o texto

que voc deseja

Agora clique no OK

Resultado do trabalho
criado no WordArt

68

PLANO DE FUNDO
Plano de Fundo com cores:

1 Clicar menu Formatar

2 Clicar na opo plano de fundo
3 Clicar na cor preferida

Plano de fundo com imagem ( Marca de gua impressa);

1
2
3
4
5
6

Clicar menu Formatar

Clicar na opo plano de fundo
Clicar na opo Marca de gua impressa
Na caixa aberta, clique de novo, em Marca de gua impressa
Clique no boto Selecionar Imagem
Clicar duas vezes em cima da imagem escolhida

Menu Formatar: Marca de gua

Caixa para busca da

imagem impressa

69

Imagem de
Marca de gua

Plano de fundo com imagem ( como preenchimento)

1
2
3
4
5
6

Clicar menu Formatar

Clicar na opo plano de fundo
Clicar na opo Efeitos de preenchimento
Clique na guia Imagem
Clique no boto Selecionar Imagem
Clicar duas vezes em cima da imagem escolhida

Menu
Formatar:
Efeitos de
Preenchimento

Selecionando
a imagem
como
preenchimento

Imagem de fundo
como preenchimento

70

Como inserir tabelas no Word

a Clique no Menu Tabela e depois na opo Inserir
b Clique na opo tabela
c Vai abrir uma caixa, onde o usurio deve informar, quantas linhas e
colunas ele deseja em sua tabela

d Clicar em OK

Menu Inserir > Tabela

Nome
Fernando
Luis
Gregory

Caixa para informar quantas

linhas e colunas deseja

Idade
20
20
20

Telefone
Xxxxxx
Xxxxxx
Xxxxxx

Cidade
Porto Alegre
Caxias
Rio de Janeiro

Como formatar sua tabela?

a Selecione toda sua tabela
b Clique no menu Tabela e depois em Autoformatao de tabela

Escolha o modelo
de sua preferncia
e clique em
Aplicar.

71

Como inserir Cabealho e Rodap

a Clique no Menu Exibir
b Clique na opo Cabealho e rodap
c Na parte superior da pgina vai ficar ativo uma caixa, onde devemos
escrever o que queremos de cabealho

Para colocar o rodap

Alternar entre
Cabealho e rodap

Repare que a caixa de edio do rodap foi aberta no final da pgina

Rodap

72

Digite seu rodap e clique em fechar para finalizar.

Inserindo data e hora

1 Passo: Clique no menu Inserir e depois na opo Data e Hora.

2 Passo: Escolha o tipo de data e/ou hora que voc deseja, aps clique no OK.

Bordas e Sombreamento
Bordas so molduras que inserimos no documento. Podemos colocar bordas
apenas a uma parte do texto, pargrafo ou at mesmo na pgina inteira.
extremamente til quando queremos dar destaque ao texto.
Sombreamento uma cor de fundo que podemos colocar no
documento. Vejamos como fazer para inserir borda na pgina.
1 Passo: Clique no menu Formatar, aps clique na opo Bordas e Sombreamento.

73
1 Clique na guia

2 Escolha a definio que

3 Escolha o estilo da

Bordas da Pgina

voc deseja para sua borda.

linha. Se pontilhado,
contnua, tracejada e
etc.

4 Escolha a cor que voc

deseja

5 Escolha a largura da linha

de sua borda.

Campo

Visualizao

verifique

como est ficando a borda.

6 Clique em OK.

Feito todos esses passos observe na figura abaixo como ficar o seu documento com
a borda inserida.
Observe que em volta da pgina
ficou uma caixa colorida, dando
assim mais destaque ao
documento.

Lembre-se!
Se voc deseja inserir uma borda em volta de alguma parte do
texto, ou de um pargrafo, basta selecionar o local que deseja,
ir ao menu Formatar, Bordas e Sombreamento, mas ao invs de
clicar na guia bordas da pgina clique na guia bordas e faa os
mesmos passos para formatao da borda.

74

Sombreamento
Como foi dito antes, sombreamento uma cor de fundo no texto, usado para
real-lo.
1 Passo: Selecione a parte do texto que voc deseja colocar o sombreamento.
2 Passo: Clique no menu Formatar, aps clique na opo Bordas e Sombreamento.

3
Passo:
Clique
na
guia
sombreamento e escolha a cor que
voc deseja, e depois clique em ok.

Veja como ficar seu texto com sombreamento

A cor do
sombreamento
fica no fundo
do texto.

75

Visualizar Impresso
um recurso que serve para visualizar como o documento ficaria se
impresso. Siga os passos abaixo.
1 Passo: Procure na barra de ferramentas padro o Boto Visualizar Impresso, e
clique com o boto esquerdo. Com isso, aparecer a tela de visualizao.

Boto Visualizar Impresso

Clique no Fechar para

sair da visualizao
Como ficaria
se impresso

Configurar pgina
Antes te imprimir o texto importante configurarmos a pgina para que a impresso saia
de maneira correta. na configurao que escolhemos o tipo de folha que iremos usar,
ajeitamos as margens da folha, se o texto ficar no formato retrato (vertical) ou no formato
paisagem (horizontal), enfim so vrias configuraes que temos que fazer.

1 Passo: Clique no menu arquivo e na opo Configurao de Pgina

76

Ajuste as margens da
folha. Esquerda, direita,
clicando nas setinhas.

Marque a
orientao
do texto.

Clicando na guia Papel escolha o tipo de papel que ser usado na impresso

Escolha na lista o
papel que voc
usar na hora da
impresso.

Depois de
feita todas as
configuraes
clique no
boto OK.

Imprimindo o Arquivo
1 Passo: Clique no menu arquivo e depois na opo Imprimir.

Escolha o nmero
de cpias que deseja fazer do arquivo

Por ltimo clique

no OK

77

Correo Ortogrfica do texto

No Word existe um recurso que verifica se o texto possui erros ortogrficos, ou seja, se
digitamos uma palavra de maneira errada ele nos acusar sublinhando-a de vermelho ou
em alguns casos automaticamente ele far a correo. O recomendado sempre que
digitarmos todo o texto fazer a verificao com o corretor ortogrfico, pois em alguns casos
o Word sublinhar a palavra acusando que ela est errada, mas na verdade ela foi escrita
de maneira correta s que no faz parte do dicionrio interno do programa.

Exemplo: Informmtica
Vejamos agora como fazer a correo ortogrfica.
Clique no menu Ferramentas e na opo Ortografia e Gramtica.

Feito esses passos ir abrir o corretor na sua tela

Aps escolher a
palavra correta
clique no boto
Alterar.

78

Palavra errada ou que no

faz parte do dicionrio do
programa.

Palavras corretas que o corretor indica.

Esco-lha a opo adequada, clicando
com o boto esquerdo em cima da
palavra.

Excel

Microsoft

Microsoft Excel um aplicativo de planilha para

o Microsoft Windows. O Excel faz parte do
pacote Office, ou seja, uma srie de programas
para diversas funes como: Edio de Texto
(Word), Apresentao de Slide (PowerPoint) e
planilha eletrnica que ser o programa que
ns conheceremos agora.

O Excel oferece um ambiente de trabalho

capaz de executar clculos, visualizar
frmulas, gerar grficos e armazenar dados.
Alm de possuir recursos de formatao de
texto. Os dados so inseridos nas clulas da
planilha, com as quais podemos alterar a qualquer momento e com facilidade, e qualquer
alterao de um dado afeta todas as clulas cujo clculo esto baseados nesse dado.

Abrir o Excel:
Clique no Menu Iniciar >>> todos os programas >>> Microsoft Excel
Aps clicar na opo Excel ele abrir o programa. Vejamos a anatomia do programa.

Anatomia do Exccel

Planilha um formulrio de planejamento constitudo de linha e colunas.

Linha: Est localizada no canto esquerdo
da planilha. So nmeros seqenciais que
inicia na linha 1 e termina na linha 65.536.

A seqncia gradativa verticalmente e o espaamento entre as linha Horizontalmente.

79

Coluna: Uma letra identifica as colunas que aparecem na parte

superior da planilha. As colunas so rotuladas pelo Alfabeto,
seguindo uma seqncia horizontal ex.: Coluna A, coluna B...
Como nosso alfabeto s vai at a letra Z, a seqncia continua
AA, AZ, BA, BZ... at IV, fechando um total de 256 colunas.
A seqncia alfabtica horizontal e o espaamento
entre colunas vertical.

Clulas: As clulas so formadas atravs da intercesso,

cruzamento, de uma coluna com uma linha. Cada clula tem um
endereo, um nome que mostrado na caixa de nome que se
encontra na Barra frmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas,
vamos obter o total de clulas que 16.777.216. Dentro da clula
podem ser inseridos dados como: textos, nmeros e frmulas.

Observe a figura ao lado que a clula selecionada fica em

destaque, ou seja, a borda dela fica em evidncia. A
clula selecionada est na coluna A, linha 1. Isto indica a
localizao da clula, ou seja, estamos na clula A1.
Caixa de nome: Indica a clula que est selecionada, tambm
podemos digitar o endereo da clula desejada na caixa de
nome e confirmar com a tecla Enter para ir clula. Observe a
figura explicativa de clulas, a caixa de nome est circulada.

Barra de Frmulas: local utilizado para inserir, corrigir e substituir o contedo da

clula. Alm de mostrar as frmulas utilizadas no clculo de uma operao da clula.
Planilhas: Um arquivo de Excel inicia automaticamente com trs
planilhas diferentes. Assim poderemos trabalhar com diferentes
contedos e no mesmo arquivo. Mas elas tambm podem interagir,
ou seja, podemos pegar os contedos de uma utilizar na outra.

Veremos mais adiante como alterar o nome da planilha.

demais.
80
Barra de menu: Como vimos
anteriormente nas pasta, a
barra de menu apresenta
todas as funes do
programa. Veremos algumas
dessas funes na
apresentao da planilha.
Veremos agora o Menu
Arquivo.

Para abrir o Menu arquivo,basta

clicar uma vez em cima do
Menu. Assim como os

Barra de Rolagem: J sabemos que

a barra de rolagem faz com que
visualizemos contedos em uma pgina
que no estamos enxergando no primeiro
momento. No Excel iremos utiliz-la muito,
pois como vimos existem muitas colunas e

linhas que no poderamos visualizar de

uma vez s. Por essa razo ns teremos
duas barras de rolagem, uma no canto
direito da planilha, que serve para
rolagens na vertical. Outra no canto
inferior para rolagem na horizontal.

O Menu arquivo apresenta todas as possibilidades

que podemos realizar com o arquivo. J vimos que o
arquivo o contedo do computador como: texto, foto,
msica e a planilha.

Abre um novo
arquivo de Planilha.
Com mais 3
planilhas (PLAN1,
PLAN2 e PLAN3)

Retrato: Posio na
imagem vertical.
Paisagem: imagem
na posio horizontal

Procuramos nas pastas

do computador,
arquivos com
extenso. xls, ou seja,
arquivos de planilha.
Nas outras abas,
podemos configurar
mais profundamente
a pgina da planilha
e usar essas
configuraes
na impresso
Clicando em visualizar

impresso, podemos
ver como ficar a
impresso dos dados
antecipadamente.
Nas propriedades,
podemos inverter a
ordem das pginas
impressas (comeando a imprimir da ltima pgina). E outras
funes que a
impressora oferece.

Podemos selecionar um intervalo de clula. Por exemplo, imagine que nosso arquivo possui
10 pginas, mas queremos imprimir da pgina 5 a 9. Basta colocar esse intervalo de:5
at:9. 4 pginas selecionadas sero impressas.

Selecionando Clula em uma planilha:

Ns podemos fazer trs tipos de seleo de clulas em uma planilha: uma nica clula,
um intervalo de clulas ou uma seleo no adjacente (clulas no seqenciais).

81

Selecionando uma nica clula

Uma nica clula selecionada denomina-se clula ativa. Basta clicar com o
boto esquerdo em cima da clula para que esta fique selecionada.
Observe a figura ao lado que a clula
selecionada a clula A1. Pois est
com a borda mais destacada.

Lembre-se!
Sabemos que a clula A1, pois
ela est na coluna A, cruzando
com a linha 1, definindo assim
sua localizao.

Selecionar intervalo de Clulas

Selecionando uma nica clula: Uma nica clula selecionada
denomina-se clula ativa. Pressione o boto esquerdo do mouse
com o cursor sobre a clula restante que voc deseja selecionar.

Observe a imagem ao lado que a clula A1 est selecionada.

Sabemos disso, pois ela est destacada, ou seja, a borda da
clula est realada (mais espessa).

Podemos selecionar as clulas com o teclado. Basta pressionar a tecla SHIFT e

selecionar com as setas direcionais do teclado
Entretanto ns podemos selecionar
vrias colunas ao mesmo tempo com
mesma linha, ou vrias linhas.

Na imagem ao lado, ns selecionamos o

intervalo (pressionando com o boto esquerdo) a
partir da clula A1 e arrastamos na diagonal at
a clula C9, e soltamos o boto esquerdo. Assim
ns selecionamos o intervalo de clulas.

82

Selecionar intervalo no adjacente

Seleo na adjacente serve para formatar, ou seja, modificar as clulas da mesma forma.

Nesta imagem ao lado ns temos vrias

clulas selecionadas sem uma seqncia.
Para fazer este movimento basta pressionar

concomitantemente (juntamente) com o

boto esquerdo do mouse a tecla CTRL.
Ex: Pressione a tecla CTRL e
selecione as clulas A1, B3 e D9.

Movimentando entre as clulas:

Quando ns selecionamos as clulas, j estamos movimentando as clulas.
Basta clicar em cima de qualquer uma das clulas para esta ficar em evidncia.
Mas podemos moviment-las utilizando as setas direcionais do teclado.
Seta para esquerda
Seta para direita
Seta para baixo
Seta para cima

Navega entre as clulas para esquerda

Navega entre as Clulas para direita

Navega entre as clulas para baixo

Procure no seu
teclado as setas
direcionais para
movimentar
as clulas.

Navega entre as clulas para cima.

Outras teclas de Movimentao:

Page Up
Page Down
Alt + Page Down
Alt + Page Up
Home
CTRL + Home
CTRL + End
CTRL + Setas
CTRL + Page Down
CTRL + Page Up

Pgina para cima

Pgina para baixo
Pgina para direita
Pgina para cima
Pula para o incio da linha
Pula para o incio da tabela
Pula para a ltima clula que contm dados na planilha
Clula preenchida na prxima interseco
Pula para a prxima planilha
Pula para a planilha anterior

Inserido Dados em uma Planilha

Quando selecionamos uma clula podemos inserir textos, nmeros, frmulas ou
executar uma operao do menu.

83

Vejamos como: Selecione a clula A1 e digite o nmero 1 (um). Aps digitar o dado dentro da
clula confirme com a tecla Enter. Assim a prxima clula a ser
selecionada a debaixo, ou seja, A2. Dentro de A2 digite 2. Dentro de
A3 digite 3. E assim por diante, at preencher a clula A10.

Digite na planilha os
dados em seqncia.
Sabemos que basta
selecionar a clula e
digitar o contedo
dentro dela.

Como vimos anteriormente para confirmar o contedo da clula ns

pressionamos a Tecla Enter. Que confirmar o contedo dentro da clula e
passar para clula abaixo. Mas podemos utilizar a tecla TAB para
confirmar e passar para clula ao lado
Observe a figura acima. E veja que inserir dados fcil. Mas no podemos
esquecer de selecionar as clulas desejadas.

Formatando Clula
Podemos alterar a aparncia das clulas. Trocando
a cor da fonte (letra ou nmero), aumentando ou
diminudo a fonte, inserindo bordas, entre outras
alteraes que veremos agora:

Para realizar as alteraes extremamente fcil.

Sabe por qu? Porque basta um clique. No
entanto, ao inserir dados nas clulas ou para
format-las devemos antes de tudo, selecionar.

Pense!

O computador uma mquina. E

ela no adivinha o que queremos
realizar. Sendo assim devemos indicar
para o computador o que fazer,
ou seja, selecionar as clulas
que vamos alterar.

84

Barra de Status
Localiza-se na parte inferior do programa. Apresenta informaes
da planilha, como: nmero de pgina, frmula e soma do documento ativo.

Para formatar, utilizamos a barra de formatao

simples ou o Menu Formatar (barra de Menus).

Barra de formatao simples

Estilo de
Fonte

Tamanho da Fonte Alinhamento Estilo Moeda

Preencher
Cor da
Clula com cor Fonte

Porcentagem

Sublinhado

Borda

Itlico
Negrito

Mesclar e
Centralizar

Caixa de Cores

Lembre-se!
Para utilizar as formataes disponveis.
Deveremos selecionar a(s) clula(s) que
desejamos alterar. Sem isso nenhuma
alterao ir funcionar.

Planilha com formatao

Planilha sem formatao

Formataes realizadas:

Coluna A: colocamos estilo moeda

Coluna C: trocamos a fonte para estilo Leelawadee,
aumentamos a fonte para tamanho 12 e adicionamos
negrito.
Coluna E: centralizamos e adicionamos borda
Coluna G: preenchemos com cor preta, fonte branca
e alinhamento esquerda.

85

Expandido Clulas
Dentro da clula ns podemos colocar um contedo extenso. Uma frase, um
texto, uma frmula. Contudo quando inserimos contedos extensos,
visualmente parece ultrapassar para outra clula. Mas permanece na mesma.

Lembre-se!
Para formatar os dados da planilha voc
tem que selecionar antes o contedo
que deseja alterar. Pressione e arraste
os dados da coluna.

Ns digitamos a frase extensa na clula A1.

Este contedo visualmente parece passar para
as clulas B1, C1, D1 e inicio na clula E1. Mas
este contedo est apenas na clula A1.

Para garantir que saberemos onde est o contedo da clula, observamos a caixa
de nomes e a funo F(X). Na caixa de nomes verificamos a clula em que
estamos e na funo F(X) observamos o contedo inserido na clula que est
marcada a caixa de nomes. Assim como a figura ao lado, a caixa de nomes
apresenta a clula A1 e a funo F(X) o contedo inserido na clula A1.
Caso a clula selecionada fosse a clula B1, C1, D1 ou E1. Na funo F(X) no
apareceria nada, pois nesta no tem contedo inserido, ou seja, est vazia.
Apenas visualmente apresentar contedo.
Para expandir a clula devemos clicar com o boto esquerdo do mouse na
diviso da coluna. Neste exemplo na barra em que separa a coluna A1 e B1.
Observe a figura ao
lado que a coluna
A1 est expandida.
Assim podemos
visualizar todo o
contedo da clula.

86

Apagando, substituindo e acrescentando dados da clula

Para apagar as clulas, selecionamos a clula que desejamos apagar e
pressionamos a Tecla Delete ou a tecla BackSpace. Assim como podemos apagar
um conjunto de dados, basta selecionar o intervalo que desejamos apagar.
Na imagem ao lado ns observamos que na coluna
C foi removido do intervalo Janeiro Dezembro as
clulas que continham de abril a setembro.
Simplesmente selecionamos as clulas do
intervalo e pressionamos a tecla delete.

Seguindo o mesmo exemplo, agora ns

substitumos a coluna E, que continha
dados de alimentos para dias da semana.
Para isso basta deixar a clula com o dado
original selecionada e digitar o novo dado.
No precisamos apagar, basta subtituir.

Para acrescentar contedo nas clulas ns

precisamos utilizar uma tecla de funo F2selecione a clula que deseja acrescentar

contedo e clique em F2. Quando clicar em

F2 abrir a caixa de texto e poderemos
adicionar contedo ou retirar contedo da
clula. Veja a imagem ao lado, a coluna G
apenas tinha nome simples. Acrescentamos
em G1 um nome composto e G5 sobrenome.

87

Autopreenchimento
A funo autopreenchimento facilita a vida do usurio de Excel. Pois imagina se
em uma tabela tivssemos que colocar dados de um a mil, em seqncia.
Demoraria muito tempo, correto?
No autopreenchimento ns digitamos um valor, e fornecemos informaes ao EXCEL,
que indicar se queremos nmeros em seqncia e o intervalo( de onde at onde).

Vejamos figura abaixo:

Indica que a srie

ser na vertical
da clula inicial.

Valor de trmino
da ltima clula
do intervalo.

Valor de inicio da primeira clula do intervalo

ALA DE PREENCHIMENTO |
Para preencher rapidamente uma seqncia de dados, alm de usar o Menu Editar,
opo preencher, submenu srie. Na ala de preenchimento ns deixamos o cursor
em cima da ala at ele se
transformar neste cursor | .
Aps transformar o cursor
arraste para baixo, ou
horizontalmente para
preencher a srie. Pode-se
tambm utilizar para meses
do ano (janeiro, fevereiro...),
datas e horrio.

88

Mesclar e Centralizar clulas

Quando montamos uma planilha, adicionamos um ttulo nela. Para isso
precisamos determinar o tamanho da planilha para utilizar o boto mesclar e
centralizar que est na barra de objetos.
Vamos colocar um contedo na clula A1, e mesclar para outras clulas.
Assim o contedo da clula A1 passar para outras clulas selecionadas.

Adicione contedo na clula A1,

e selecione as clulas ao lado at a clula I1.

Adicionar contedo a primeira clula que ser mesclada.

Selecionar as clulas que compartilharam o mesmo contedo.
Clicar no boto mesclar

Organizando uma planilha: J sabemos como montar uma planilha, pois j sabemos
inserir dados, apagar e substituir dados; contudo o fundamental na planilha sua
organizao. Pois em uma planilha organizada poderemos visualizar os dados com
maior entendimento, operacionalizar com as frmulas mais facilmente.

Vejamos um exemplo de como organizar uma planilha:

Preenchemos horizontalmente a planilha com

categorias. Essas categorias so nossos gastos

caseiros mensais.

Clula mesclada.

Meses do Ano

Os valores das categorias foram dispostos na vertical. Observe a

categoria alimentao os valores gastos de janeiro a dezembro esto
dispostos na vertical, assim poderemos visualizar o quanto foi gasto
com essa categoria no ano.

89

Ns temos dois totais, um disposto na horizontal e outro na vertical, ambos

posicionados no final da tabela. Serve para calcularmos o total mensal (com todas
as categorias) e o total individual (de cada categoria).
Esta tabela foi montada com valores hipotticos. Em casa voc poder colocar seus
valores originais. Assim poder visualizar os dados com mais facilidade, sem a
necessidade de colocar em um papel e sem a necessidade de calcular os valores
com a calculadora. Veremos mais adiante como calcular.
Montamos a tabela! Podemos formatar ela da forma que desejarmos assim
melhoramos sua visualizao e organizao.
Veja um exemplo de formatao!

Sabemos que se pode usar a barra de formatao, basta selecionar e clicar na alterao
que deseja fazer. Mas podemos utilizar a barra de Menu, vejamos o Menu Formatar:

MENU FORMATAR

90

Na aba Nmero ns podemos escolher

o estilo de dados da clula. Pense

no nosso exemplo que os valores

representados podemos colocar estilo
de moeda. Escolhemos o estilo de
moeda Real, mas poderamos escolher
outra moeda como: Euro, Dlar, peso...
Alem de outros estilos, como os
nmeros transformando em data,
porcentagem entre outros...

Aps escolher o estilo dos

dados confirme com OK!

No estilo Moeda, poderemos escolher

vrias moedas correntes no mundo.
Basta clicar na seta para baixo.

Na aba Fonte, formataremos o tipo, estilo e tamanho, cor da fonte.

Na lista escolha
o tipo da fonte

Tamanho da fonte
Estilo da Fonte

Por ltimo,
clique no
boto OK

Na aba Alinhamento formatamos a orientao do texto dentro da clula.

Escolha o alinhamento do texto na vertical, horizontal.

91

Tanto na formatao de
coluna, quanto de linha,
podemos ajustar o tamanho
e largura manualmente
ou automaticamente.
No modo manual
podemos utilizar a
formatao conferindo
dados, ou na prpria
planilha com as sees
que dividem colunas
e clulas.

Para finalizar a formatao, existe um recurso que chama-se de AutoFormatao. Nela

abrir vrias opes de formatao. Na qual podemos escolher a formatao que mais
se encaixa na nossa planilha. Facilitando no momento de criar a arte da planilha.

Para ver os modelos de formatao, v ao Menu formatar >> AutoFormatao

Vamos ver os modelos disponveis:

Lembre-se!
Rolando a barra de rolagem para cima
e para baixo ns visualizamos todas
as possibilidades de auto formatao.
Para selecionar uma clique encima da
opo e confirme com OK!

Vamos pegar um modelo da autoformatao e aplicar no exemplo de

contabilidade familiar 2008. Observe:

Lembre-se!
Antes de escolher alguma opo para
alterar a planilha devemos selecionar o
intervalo. Na figura ao lado, antes de
escolhermos a opo autoformatao,
ns selecionamos todo o contedo da
tabela, aps escolhermos a opo Auto
Formatao.

92

ClculOS e Frmulas
Difere um pouco dos nossos mtodos de clculos, inclusive da calculadora que
utiliza os dados diretos ex.: 1+1=2 o Excel utiliza a localizao das clulas.
Vamos conhecer a metodologia do Excel.
Aprendemos a calcular assim:
1+1=2
J no Excel o sinal de igualdade (=) se desloca para frente, digitamos a operao
desejada e confirmamos com a tecla Enter.
= 1+1 (Tecla Enter)

2 (resultado)

Faca este exerccio dentro de uma clula!

Operadores de clculos em Frmulas

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar de uma
frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de
clculo: aritmticos, de comparao, texto e referencia.
OPERADOR NUMRICO
+
*
/
%
^

SIGNIFICADO
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Percentagem
Exponenciao

EXEMPLO
=3+3
=3-1
=3*3
=3/3
= 20 - 20%
= 3^3(igual a = 3 * 3 )

No Excel, diferente de uma calculadora simples, normalmente, no se calcula

valores fixo. Ex.: = 1+1, mas sim referncias das clulas.
Como assim? Em uma planilha de dados, espera-se que os valores sejam
alterados conforme novas possibilidades surjam. Ex.: Cotao do dlar, bolsa
de valores, preo dos alimentos, tarifas...
Se calculssemos valores fixos, toda vez que houvesse alguma alterao nos
valores originais teramos que recalcular o total da operao. Assim
trabalhamos com as referencias das clulas. Vejamos:
Funo F(X): Voc se lembra das equaes do 2 grau que aprendemos na
Escola? Vamos relembrar!
Ex.: F(X)= X+2 = ???? E agora! Voc sabe qual o valor da equao?
2
No sabe! Nem poderia, pois no informamos o valor de X!
Agora se dissermos que o valor de X 2, voc consegue descobrir o
valor da equao?
X=2
F(2)= 2+2 = 4 =
222

Sabendo o valor de X, fica muito mais simples. Pois a

equao no mais de X e sim de 2. Substituindo o que
antes era X por 2, calculamos facilmente a equao.

93

Agora vamos relacionar essa pequena reviso de matemtica com o EXCEL.

Pense na Funo F(X) como a clula. Sabemos que a clula tem uma localizao,
exemplo A1, B1 etc... e quando calculamos ns usamos essa referncia.
Pense em X com o contedo que est dentro da clula. Este pode ser um valor
(10) ou um texto (Janeiro).
Observe:
F (X)

Clula (A1)

=X

Valor contido
na clula. Ex.: 10

Clula selecionada, ou
seja, clula em que
estamos posicionados.

F(X) apresenta o

10 o valor que est inserido

dentro da clula A1.

contedo inserido na
clula. Neste exemplo o
valor 10 que est
contido na clula A1.
Porm, poderia ser uma
frmula.

Ou seja, o X. conforme o
valor ou a frmula que esteja
dentro da clula vai
determinar o resultado de
um calculo (operao
matemtica, ex.: quao).

Sabendo para que serve a Funo F(X), podemos continuar com o

contedo. Mas se no usamos constantes fixas (=10+10) como
realizamos clculos? Ns utilizamos referncias:
= A1+A2 (Tecla Enter)

RESULTADO

Mas qual o resultado?

94

O resultado vai variar de acordo com o contedo inserido dentro da clula.

Se em A1 estiver inserido o valor numrico 10 e A2 o valor numrico 20,
o resultado final ser 30.

Vejamos na planilha:
Na clula A3 ns
realizamos o

clculo, confirmamos
com a tecla Enter e o
resultado =A1+A2
apareceu, que 30.
A Funo F(X) nos
mostra que clculo
ns realizamos.
Apenas mostrar
se a clula em que
calculamos estiver
selecionada.

Mais alguns exemplos de operadores:

OPERADOR DE COMPARAO
=
>
<
>=
<=
<>

SIGNIFICADO
Igual a
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou Igual a
Diferente

EXEMPLO
A1=A2
A1>B1
A1<B!
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1

Observao: Os operadores de comparao combinam intervalos de clula para

serem calculados.Antes de retornarmos novamente para o exemplo de
contabilidade familiar 2008, iremos aprender o que frmula.

Frmula
Uma frmula uma equao que analisa dados em uma planilha. As frmulas
efetuam operaes, como adio, multiplicao e comparao em valores de uma
planilha; alm disso, podem combinar valores (as frmulas podem referir-se a
outras clulas da mesma planilha, a clula em outras planilhas da mesma ou a
clulas em planilhas em outras pastas de trabalho.
Intervalo de Clula:
quando selecionamos determinado nmero de clulas, por exemplo: B1, B2, B3,
B4, B5, B6, B7, B8, B9 e B10. Contudo ao invs de indicar todas as clulas que
desejamos (para relaizar uma operao) apenas indicamos a primeira e a ltima.
B1: B10. O sinal de dois-pontos indica que ns queremos todas as clulas que
esto no meio desse intervalo.

95

Frmula de Soma
Referncias da clula inicial e da
clula final do intervalo.
S
inal
de
Igual
dad
e.
No

Intervalo de clula, ou
seja, queremos somar de

EXCEL sempre =SOMA (B1:

B10) na frente do
clculo.

B1 AT B10.

Operao
matem
tica
de
Adio
.

OPERADOR DE REFERNCIA
: (dois-pontos)

; (ponto-e-vrgula)

(espao simples)

SIGNIFICADO
Operador de intervalo, que
produz uma referncia a
todas as clulas ente duas
referncias.
Operador de unio,
que combina diversas
referncias em uma
referncia.
Operador de interseo,
que produz uma referncia
a clulas comuns a duas
referncias.

Vamos ver a aplicao da frmula na planilha

Contabilidade familiar 2008.

N
a
f
u
n

o
F
(
X

EXEMPLO
=B5: B15

=SOMA (B5:B15;D5:D15)

=SOMA(B5:B15 A7:D7)
Neste exemplo, a clula
B7 comum aos dois
intervalos

)
n

s
v
i
s
u
a
l
i
z
a
m
o
s
a
f

r
m
u
l
a
u
t
i
l
i
z
a
d
a
p
a
r
a
c
a
l
c
u
l
a
r
o

t
o
t
a

l
d
e
g
a
s
t
o
s
c
o
m

g
u
a
.

Resultado total da soma de todos os

valores gastos com gua de janeiro
Dezembro.

96

Autosoma
A funo autosoma facilita nossa vida pois no necessitamos digitar a frmula, basta
selecionar o intervalo desejado e escolher a operao matemtica que queremos.

O autosoma se localiza na barra de objetos, clicando na seta para baixo ns

visualizamos as principais operaes. Vejamos:

Use o AutoSoma para

as demais categorias
na vertical.

Logo abaixo da seleo surgir

o resultado do clculo.

Observe a imagem, que selecionamos o intervalo de clula. Basta pressionar com

o boto esquerdo em cima da primeira clula do intervalo e arrastar at a ltima clula
do intervalo. Clicamos na seta para baixo do AutoSoma, onde aparecer o quadro
com as operaes matemticas mais utilizadas. Clicamos na opo SOMA.
Logo abaixo do intervalo de clulas aparecer o resultado.

97

A Frmula
Utilizada para
calcular o
total Mensal.

Selecionando os dados na horizontal, aplicando o AutoSoma na operao Soma. Ns

Calculamos o Resultado de gastos Mensais. Ento o Total de R$ 1,095.00 o gasto que
essa famlia gastou com as categorias: gua, luz, alimentao...

Para facilitar, a partir do primeiro resultado da SOMA podemos utilizar o Auto

preenchimento para as demais SOMA. Pois Auto Preenchimento utilizar a
mesma frmula diferindo as linhas, ou seja, calcular a SOMA de cada
categoria. Podemos usar tambm nas SOMAS horizontais.
Use o AutoSoma para as demais categorias na horizontal.

Frmula utilizada
para calcular o valor
total de gastos no
Ano Inteiro.

A interseco,
o cruzamento
entre os dois
totais, apresenta o
resultado de gastos
de todos os valores
apresentados na
tabela, ou seja, o
valor total gasto no
Ano inteiro.

98

Grfico
Grfico a melhor forma visual de analisar dados em uma planilha. O Excel
oferece 14 tipos de grficos padres com vrios subtipos e 14 personalizados,
sendo a maioria grficos tri-dimensionais (3D).
Se voc deseja que um grfico seja exibido prximo aos dados de sua planilha, crie um
grfico incorporado na planilha. Para exibir um grfico em uma planilha separada na sua
pasta de trabalho, crie uma folha de grfico. Os grficos incorporados e as folhas de
grficos so vinculados aos dados das planilhas a partir das quais so criados, e esses
dois tipos de grficos so atualizados quando voc atualiza os dados da planilha.

Voc pode criar grfico a partir de clulas ou intervalos que no sejam

adjacentes (um ao lado do outro). As selees no adjacentes devem formar
um retngulo. Tambm possvel criar grficos a partir de uma tabela dinmica.
Que ser o grfico que vamos demonstrar.
Aps selecionar dados de planilha que voc deseja montar um grfico, voc pode
criar o mesmo diretamente em uma planilha (grficos incorporado) ou em folha de
grficos a partir de uma tabela dinmica.
Primeiro passo:

Selecione os dados que deseja visualizar na planilha. Tome cuidado para

no selecionar os resultados da tabela. Pois queremos visualizar apenas as
variaes, e analisar as correlaes.
V ao Menu inserir, opo grficos.

99

Aps selecionar o intervalo de clulas que sero

representados visualmente no grfico.

Ns teremos 4 etapas para surgir o grfico.

Na primeira etapa, que aparece na imagem ao lado,
Ns escolheremos que tipo de grfico queremos
utilizar. Existem vrias possibilidades de grficos. E a
escolha vai depender sobre o tipo de visualizao ns
queremos.

Aps selecionar o modelo de grfico, clique

em AVANAR para dar prosseguimento a
criao do grfico.

Esse quadro fornece as informaes sobre o

grfico que surgir. Basta clicar sobre
o grfico, para aparecer as informaes
referentes ao grfico que escolhemos.

Na segunda etapa visualizamos como ficar

o grfico. Conferimos os dados

selecionados. Podemos modificar o intervalo das

linhas e colunas. Conferida a seleo de dados
clicamos em AVANAR.

Eixo da Abscissa: Refere-se linha

horizontal, ou seja, neste grfico os
meses do ano.

Na terceira etapa, ns adicionamos ao

grfico o ttulo e aos Eixos. Existem vrias
abas, nestas abas podemos configurar mais
aperfeioadamente. Aps configurar o
grfico, clique em AVANAR.
Eixo das Ordenadas: Refere-se a linha vertical, no grfico os
valores.

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