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El ambiente donde una persona desempea su trabajo diariamente, el trato que un jefe
puede tener con sus subordinados, la relacin entre el personal de la empresa e incluso
la relacin con proveedores y clientes, todos estos elementos van conformando lo que
denominamos Clima Organizacional, este puede ser un vnculo o un obstculo para el
buen desempeo de la organizacin en su conjunto o de determinadas personas que se
encuentran dentro o fuera de ella, puede ser un factor de distincin e influencia en el
comportamiento de quienes la integran. En suma, es la expresin personal de la
percepcin que los trabajadores y directivos se forman de la organizacin a la que
pertenecen y que incide directamente en el desempeo de la organizacin.
Desde que este tema despertara el inters de los estudiosos del campo del
Comportamiento Organizacional y la administracin, se le ha llamado de diferentes
maneras: Ambiente, Atmsfera, Clima Organizacional, etc. Sin embargo, slo en las
ltimas dcadas se han hecho esfuerzos por explicar su naturaleza e intentar medirlo.
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que ha
demostrado mayor utilidad es el que ve como elemento fundamental las percepciones
que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral.
Esta ltima definicin pertenece a una persona que ha dedicado su vida profesional a
investigar este tema, Alexis Goncalves.
El ambiente afecta la estructura de las organizaciones, por la incertidumbre que causa
en estas ltimas. Algunas empresas encaran medios relativamente estticos; otras, se
enfrentan a unos que son ms dinmicos. Los ambientes estticos crean en los
gerentes mucha menos incertidumbre que los dinmicos, y puesto que es una amenaza
para la eficacia de la empresa, el administrador tratar de reducirla al mnimo. Un modo
de lograrlo consiste en hacer ajustes a la estructura de la organizacin.
Para (Chiavenato) 2002:121, el concepto de motivacin (en el nivel individual) conduce
al clima organizacional (en el nivel organizacional). Los seres humanos estn obligados
a adaptarse continuamente a una gran variedad de situaciones para satisfacer sus
necesidades y mantener un equilibrio emocional. Esto se puede definir como estado de
adaptacin, el cual se refiere no solo a la satisfaccin de las necesidades de pertenecer
Segn (Pegan) 1998, citado por (Arvalo) 2000: 49, menciona lo siguiente : En
toda
"... aquello que comparten todos o casi todos los integrantes de un grupo
social..." esa interaccin compleja de los grupos sociales de una empresa est
determinada por los "... valores, creencia, actitudes y conductas." (Granell) 1997
"... la forma caracterstica de pensar y hacer las cosas... en una empresa... por
analoga es equivalente al concepto de personalidad a escala individual...". Garca y
(Dolan) 1997
2. Sentido de pertenencia
Como apunta (Gonzlez) 2003: 107 al citar una publicacin del Proyecto DFID
Colombia, el sentido de pertene ncia es lo que usted y los dems hacen, el motor que
lo impulsa a hacer algo, aplicar lo que sabe y mejorarlo, comprometerse poco a poco y
superarse. El compromiso es confianza en si mismo, con los dems y con la
organizacin.
Por otra parte , se puede decir que el sentido de pertenencia o membresa es la
satisfaccin personal de cada individuo en la organizacin, su reconocimiento como ser
humano, el respeto por su dignidad, la remuneracin equitativa, el reconocimiento, las
oportunidades de desarrollo, el trabajo en equipo y la evaluacin justa, que son
componentes no solo del clima organizacional sino que representa n elementos
permanentes de la cultura organizacional.
Los vnculos de pertenencia pueden ser mltiples respecto a una misma persona, de
acuerdo con la diversidad de roles e interacciones en que participe a la largo de su vida.
Por tanto, se puede decir que comunicacin organizacional no son solo los intercambios
de mensajes expertos, programados y diseados especialmente, sino la totalidad de las
significaciones denotadas y connotadas, verbales o no verbales, que remiten a la
identidad de la organizacin. La comunicacin corporativa es el conjunto de actividades
(entre ellas la publicidad) que se combinan entre s con el nico fin de proyectar hacia
dentro y hacia fuera la imagen de la empresa; por lo que habr comunicacin interna y
externa. La propia institucin ser la encargada de transmitir los mensajes.
Las comunicaciones, tanto formales como informales, transmiten y refuerzan los valores
que configuran la cultura de una organizacin, porque los valores son la esencia de
ellas, de su gente.
Segn (Satir) 1978: 98 frmula cinco modelos o patrones de comunicacin que son
fcilmente operacionales en las intervenciones de diagnstico:
5. Participacin
La participacin se refiere a las actividades que incrementan el nmero de personas
aquienes se les permite involucrarse en la resolucin de problemas, el establecimiento
de metas y la generacin de nuevas ideas. Se ha demostrado que la participacin
incrementa la calidad y la aceptacin de las decisiones, la satisfaccin en el trabajo, y
que promueve el bienestar de los empleados. La participacin es el principal mecanismo
que sustenta los crculos de calidad, las organizaciones colaterales, los programas de
calidad de vida en el trabajo (CVT), la formacin de equipos, la retroalimentacin de
cuestionarios, y las juntas de confrontacin de Beckhard.
6. Toma de decisiones
Ms que una tcnica en concreto es nicamente un modelo para buscar salidas a
situaciones que se presentan como problemticas o bien como recurso para realizar y
ejecutar acuerdos colectivos; por tanto, va unido estrechamente a la resolucin de
problemas.
7. Motivacin
La motivacin puede definirse como la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzos
para la consecucin de los objetivos organizacionales condicionada por la habilidad del
esfuerzo de satisfacer alguna necesidad personal.
Fremont E, Kast (sf), citado por (Chiavenato ) 2004: 68, afirma que la motivacin es uno
de los factores internos que requieren mayor atencin. Sin un mnimo conocimiento de
la motivacin de un comportamiento es imposible comprender el comportamiento de las
personas. El concepto de motivacin es difcil de definir, puesto que se ha utilizado en
diferentes sentidos. De manera amplia, motivo es aquello que impulsa a una persona a
actuar de determinada manera o, por lo menos, que origina una propensin hacia el
comportamiento especfico.
8. Recompensa
El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su trabajo hace nfasis
10. Satisfaccin
La gente necesita estar satisfecha con su trabajo y para ello deben atenderse sus
necesidades fsicas y emocionales. Entre las necesidades psicolgicas que se deben
satisfacer en un clima corporativo estn: las necesidades de realizarse y ser reconocido
por esa realizacin; identificarse con un grupo social y tener un sentido de pertenencia.
La satisfaccin de estas necesidades ayuda a: proporcionar la motivacin necesaria
para que los empleados permitan mejorar lo que est a su alrededor, aunque no se les
haya pedido expresamente hacerlo.
11. Capacitacin y desarrollo del personal
La capacitacin es un captulo muy difundido dentro de la administracin, desde el
punto de vista de los empleados, y muchas veces es una de las metas ms importantes
para su desarrollo a parte de ser un elemento motivador muy importante. A continuacin
se explica la importancia de la capacitacin en el talento humano:
11.1.
Por qu la capacitacin?
El desarrollo y la capacitacin
11.2
Para qu capacitar?
Para mejorar aptitudes y competencias de los individuos:
Esto es ms difcil y es por eso que la capacitacin acta como un soporte para que
los sujetos flexibilicen algunas actitudes, a fin de que tengan otra visin de las cosas.
No obstante, ello depende3.4.11.4 Tipos de capacitacin
Para (Sales) 2005: 116 existen cuatro tipos de capacitacin, los cuales son distintos en
la medida en que se persiguen diferentes fines, pero a veces las formas pueden
coincidir. A continuacin se detallan esos tipos de capacitacin:
Positivas:
1.
1.
(energiza).
2.
Fortalece sentimientos de
hostilidad y ansiedad.
2.
identidad.
3.
Sentimientos de frustracin,
3.
4.
5.
problemas.
4.
relaciones interpersonales.
atraccin), cuando se debe elegir entre dos opciones que molestan (conflictos de
evitacin-evitacin), o cuando se quiere algo que impone dolor o sufrimiento para
conseguirlo (conflictos de atraccin-evitacin). Tambin puede hablarse de conflictos de
deseos, de intereses, de necesidades, de valores, de creencias. Adems, dependiendo
de las reas en que se presente, se suele hacer referencia a conflictos econmicos,
polticos, sociales, culturales, legales, armados, etc.
Desde el punto de vista gerencial, el manejo del conflicto se vuelve algo muy importante
en aras del clima organizacional que debe fomentar en todo momento la gerencia. Esta
no debe dejar que el conflicto siga, porque no puede quedar su resolucin al libre
manejo de los trabajadores. El conflicto es un problema organizacional y debe ser
tratado como tal, aunque a veces parezca como simples cosas de los trabajadores.
El conflicto es explcito cuando es abierto, es implcito cuando ocurre por debajo,
solapadamente. El autor citado seala que el trabajador debe ser culturizado, educado,
en el sentido de que en el desarrollo del trabajo se presentarn conflictos y que hay que
tratarlos con madurez en pro del clima organizacional y de la felicidad laboral del grupo.
Tales crculos bien llevados, con un adecuado conocimiento de cmo operan para que
no se vuelvan en contra de la empresa y no resulten un fiasco, vienen a ser el
mecanismo catalizador de los problemas que surgen entre quienes pasan la mayora del
tiempo reunidos en un centro de trabajo.
son:
dependencia,
subjetividad,
desinformacin,
incomunicacin,
Acepte que sus interpretaciones de los hechos no son ni nicos ni "la verdad".
Aprenda
tcnicas
de
comunicacin
efectiva
adecuadamente.
para
escuchar
hablar
caractersticas
Para poder alcanzar un clima laboral que nos permita llegar a tener disciplina,
motivacin y por consecuencia alcanzar los resultados planteados, es necesario evaluar
nuestro entorno, expongo a continuacin 9 caractersticas que deben ser segn
expertos, llevadas a la prctica para alcanzar una estabilidad en el clima laboral. Estas
caractersticas son citadas por Stinger & Litwin:
1- Estructura: Se refiere a la forma en que las personas de la organizacin perciben los
procesos de la misma, (cantidad de reglas, procedimientos, trmites, etc) adems de
las limitaciones y frustraciones para alcanzar sus metas. Algunos de estos factores son
muy notorios, por ejemplo, la burocracia o los procesos cerrados, que comparados
contra ambientes de libertad impactan directamente en el hacer del da a da.
2- Facultamiento (empowerment): Se refiere ms que nada a la libertad de las
personas de crecer, de ser autnomos, de tener voz y voto para la la toma de
decisiones relacionadas a su trabajo. Es la medida en que la supervisin que reciben es