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CONCATENAR
IGUAL
ENCONTRAR
IZQUIERDA
LARGO
MINUSC
EXTRAE
NOMPROPIO
REEMPLAZAR
REPETIR
DERECHA
HALLAR
SUSTITUIR
ESPACIOS
MAYUSC
FECHA
DIA
MES
AO
DIAS

HORA
MINUTO
SEGUNDOS
AHORA
HOY
DIASEM
CONTAR.BLANCO
ESBLANCO
ESERROR
ESLOGICO
SI
Y
O
ELEGIR
COLUNMA
COLUMNAS
BUSCARV
BUSCARH
COMCLUIR
FILA
FILAS
CONTAR.SI

CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno solo. Estos elementos pueden ser celdas
o diferente texto utilizando comillas .
Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos
Estructura: concatenar (Texto1; Texto2;)
Ejemplo: Si en la cela A1 tenemos el texto Juan, en la celda A2 Pablo y
queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda
deberamos escribir la siguiente funcin: =concatenar(A1; ;A2)
Observemos que el segundo argumento es de esta forma hacemos que el
nombre y el apellido salgan separados por un espacio.
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la funcin concatenar seria
utilizando & de la siguiente forma: =A1& &A2
IGUAL
Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin solo
nos devolver Verdadero o Faso
Estructura: Igual (texto1; texto2)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto Emtelco y en la celda A2 Entelco. En
la celda A3 podramos realizar la comparacin con la funcin igual de la siguiente
manera. =igual(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvera el valor Falso.
ENCONTRAR
Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de
texto.
Estructura: Encontrar (texto que deseamos buscar; dentro del texto; nmero de
posicin inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerar la
primera posicin como nmero 1.
Ejemplo: En la celda A1 Tenemos el Texto: Matemticas si deseamos saber en que
posicin se encuentra la m debemos escribir en la celda A2 la funcin
=encontrar(m;A1) nos devolver un 5 como resultado ya que la primera letra la
considera como si estuviera en la primera posicin.
IZQUIERDA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde
la parte izquierda de la cadena de texto.
Estructura: izquierda (Texto; nmero de caracteres a extrar)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto funciones Excel. Si en la celda A2
tenesmos escribimos la funcin =izquierda(A1;9), obtendremos como resultado
funciones.

LARGO
Nos retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.
Estructura: largo (texto)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el Texto Emtelco. Para saber la cantidad de
caracteres que forman este texto debers introducir en otra celda la funcin
=largo(A1). Como resultado nos devolver un 7.
MINUSC
Con esta funcin obtendremos toda la informacin de un texto o celda en
minscula. Si se tiene una celda en la que contiene texto esta no se trasforma toda
en minsculas, si no que en la celda donde pongamos la funcin obtendremos una
copia de la primera celda toda en minscula.
Estructura: munisc (texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto Grupo INTRANET. Si escribimos la
funcion =minusc(A1) en la celda A2 el resultado que obtendremos sera: grupo
intranet. Se recuerda que tenemos los dos textos tanto en la celda A1 como en la
celda A2, ya que la A2 es una funcin que depender siempre del contenido de que
hay en la A1.
EXTRAE
Nos devuelve una cantidad de caracteres especficos a partir de una posicin inicial
de una cadena de texto.
Estructura: extrae (texto; posicin inicial; nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: si en la celda A1 tenemos el texto Funciones de Excel y en la celda A2
queremos obtener la palabra de deberamos escribir la funcin =extraer(A1:11;2)
NOMPROPIO
Con este funcin obtendremos un texto en el que aparecer en mayscula la
primera letra de cada palabra que forma parte de texto.
Estructura: nompropio (Texto)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =nompropio(A1)en la celda A2, y en la celda A1
el texto: Juan pablo obtendremos como resultado Juan Pablo .
REEMPLAZAR
Con esta funcin conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que
posicin y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner.
Estructura: reemplazar (Texto original; Posicin inicial a partir de donde deseamos
recortar; nmero de caracteres a quitar; nuevo texto a insertar)
Ejemplo: En la celda A1 escribe el texto original; Funciones de Excel y en la celda
A2 la funcin =reemplazar(A1;11;2;dentro de) esta funcin nos devolver el
texto: Funciones dentro de Excel. La funcin lo que realiza es eliminar del texto que

hay en la celda A1 desde la posicin 11,2 caracteres u estos los sustituye por el
texto dentro de hay que observar que hemos eliminado 2 caracteres y hemos
introducido 9 en su lugar.
REPETIR
Lo que conseguimos con este funcin es que se repita una cantidad de veces un
texto determinado.
Estructura: Repetir (Texto; nmero de veces a repetir)
Ejemplo: Si en la celda A1 escribimos esta funcin =repetir(JA;4), obtendremos
como resultado JAJAJAJA
DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde
la parte derecha de la cadena de texto.
Estructura: derecha (testo; nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: en la celda A1 escribimos el texto Funciones Excel. Si en la celda A2
escribimos la funcin =derecha(A1;5, obtendremos como resultado Excel
HALLAR
Nos indica la posicin que ocupa un texto dentro de una cadena de texto.
Estructura: hallar (texto a buscar; texto donde deseamos encontrar el texto;
posicin inicial) los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posicin
inicial no ya que si no la ponemos empezr a contar desde el numero 1.
Ejemplo: Introduce en la celda A1 el texto Funciones de Excel. Si desesemos
conocer que posicin ocupa dentro de este texto la letra d deberiamos escribir en
la celda A2 la siguiente funcin =hallar(de;A1), la funcin nos devolvera el
resultado 11.
SUSTITUIR
Sustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena.
Estructura: sustituir (texto original; Parte de texto a sustituir; nuevo texto)
Ejemplo: SI en la celda A1 ponemos el texto Funciones de Excel y queremos que
en la celda A2 aparezca Funciones en Excel dederemos escribir en la celda A2 la
siguiente funcin: =sustituir(A1;de;en).
ESPACIOS
Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto; excepto los
que son de separacin de palabras.
Estructura: espacios (Texto a quitar espacios)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos escrito el texto Funciones de
Excel,
observa que entre de y Excel hemos dejado muchos espacios en blanco. Si
quisiramos corregir este problema y que no aparecieran estos espacios en la celda

A2 tendramos que poner la funcin =espacios(A1) de tal forma que el resultado

final sea Funciones de Excel. Observando que los espacios entre palabras se
mantienen.
MAYUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en mayscula.
Estructura: mayusc (A1)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto FUNCIONES en Excel. Si escribimos la
funcin =mayusc(A1) en la celda A2 el resultado que obtendremos seria
FUNCIONES EN EXCEL
Funciones de fecha y hora con estas funciones podremos trabajar con el texto y la
hora obteniendo parte de esta informacin y trabajando con ella de forma muy
concreta.
Para poder trabajar con estas funciones les recuerdo que para que en una celda
aparezca la fecha del da que se esta trabajando en dicho libro podemos utilizar la
combinacin de teclas (ctrl. + ;), y si quieres que aparezca la hora utilizamos la
combinacin de teclas (Ctrol + :).
FECHA
Nos convierte tres nmeros en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: Fecha (ao; mes; da). Hay que tener en cuenta que si introducimos
un valor que no es correcto lo convierte a un a uno que si lo es. As por ejemplo si
introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la funcin nos
aparecer un 1.
Ejemplo: si en una celda introducimos la funcin: =fecha(2004;4;25) aperecer
como resultado: 25/04/2004
DIA
Nos devuelve el da de una fecha.
Estructura: Da (fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introducimos la fecha del sistema actual, recuerda que
para ello solamente debers utilizar la combinacin de teclas (ctrl. + ;) para que el
nmero del da de esta fecha aparezca en la celda A2 debers escribir la funcin
=dia(A1).
MES
Nos devuelve el da de una fecha
Estructura: Mes (fecha)
Ejemplo: En la celda A1 Introducimos la fecha del sistema actual (ctrl + ;) para
que el nmero del mes de esta fecha aprezca en la celda A2 deberas escribir la
funcin: =Mes(A1)

AO
Nos devuelve el ao de una fecha
Estructura: Ao (fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introducimos la fecha del sistema actual (ctrol + ;) para
que el ao de esta fecha aparezca en la celda A2 debers escribir la funcin:
=Ao(A1).
DIAS
Nos calcula la diferencia de das que hay entre dos fechas basndose en un ao de
360 das, normalmente se utiliza para clculos financieros.
Estructuras: dia360 (fecha Inicial; Fecha Final)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la misma
fecha pero pon un ao menos. Si en la celda A3 escribimos la funcin
=dias360(A1;A2), nos dar como resultado: 360.
HORA
Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
Estructura: Hora (Hora completa)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, recuerda que para
ello solamente debers utilizar la combinacin de teclas (ctrol + :) para que la hora
aparezca en la celda A2 debers escribir la funcin =Hora(A1)
MINUTO
Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos.
Estructura: En la celda A1 introducimos la hora del sistema actual. Para que en la
celda A2 aparezcan los minutos deberemos escribir la funcin =minutos(A1).
SEGUNDOS
Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos.
Estructura: Segundos (Hora Completa)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, recuerda la
abreviacin de teclas. Para que en la celda A2 aparezcan los segundos deberas
escribir la funcin =Segundo(A1).
AHORA
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual dels sistema. Las dos aparecen
dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que
aparezca una u otra segn sea nos interese.
Estructura: Ahora () es importante ver que dentro de esta funcin no existe
ningn tipo de argumento.

Ejemplo: En la celda A1 introducimos la funcin =Ahora(), en el momento de

pulsar intro te aparecer la fecha y la hora del sistema.
HOY
Esta funcin nos devuelve la fecha actual del sistema
Estructura: Hoy () Esta funcin tampoco tiene ningn tipo de argumento.
Ejemplo: Escribe la funcin =Hoy() en la celda A1 despus de pulsar intro te
aparecer la fecha del sistema.
DIASEM
Nos devuelve un nmero del 1 al 7 que indica la posicin del da de la semana.
Estructura: diasem (fecha; Rango de fechas) en el rango de fechas podremos
introducir el valor 1 si se desea que el primer da de la semana sea domingo, un 2
si el primer da de la semana sea un lunes.
Ejemplo: Escribe en la celda A1 la fecha 1/1/2004. Si en la celda A2 introducimos
la funcin =Diasem(A1;2) aparecer como resultado un 4. Si Escribimos la funcin
=Diasem(A1:1) aparecer un 5.
CONTAR.BLANCO
Esta funcin nos devolver la cantidad de caldas en blanco que hay dentro de un
rango de celdas.
Estructura: Contar.blanco (rango de celdas). El rango de celdas siempre se indica
con dos celdas la inicial y la final separadas por dos puntos.
Ejemplo: Si en la celda C6 escribimos =contar.blanco(A1:A2), nos contar la
cantidad de celdas que hay en blanco en el rango A1: A2, este rango esta formando
por las celdas A1, B1, C1, A2, B2 y C2
ESBLANCO
Nos informa si la celda a la que hace referencia esta funcin esta en blanco,
devolver verdadero en caso de estar en blanco y falso en caso de contener algn
tipo de valor.
Estructura: Esblanco (celda)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos algn tipo de informacin y en la celda A2
escribimos la funcin =Esblanco(A1) aparecer como resultado un F
ESERROR
Nos devolver verdadero si la celda a la que estamos haciendo referencia es un
error y falso en caso que no lo sea.
Estructura: Eserror (celda)
ESLOGICO

Nos devolver verdadero en caso que la celda a laque se hace referencia dentro de
la funcin sea un valor lgico y falso en caso de ser cualquier otro valor.
Consideraremos valor lgico a una celda que contenga una funcin que nos
devuelva un valor verdadero o falso.
Estructura: Eslogico (celda)
SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual puede tener dos
posibles resultados verdadero o falso y actuar de una u otra forma segn la
respuesta obtenida.
Estructura: Si (pregunta lgica; accin en caso verdadero; accin en caso falso).
Lo que escribimos dentro del segundo y tercer argumento sern las acciones que se
realizarn en caso de que la respuesta a la pregunta lgica sea verdadera o falsa.
Los dos primeros argumentos son los nicos obligatorios para esta fundn.
Para realizar la pregunta lgica podremos utilizar los siguientes operadores de
comparacin (=) para preguntar si dos valores son iguales (>) para preguntar si un
valor es mayor que otro (<) para preguntar si un valor es menor (>=) con este
podremos conocer si es mayor o igual, (<=) preguntamos por menor o igual, (<>)
si deseamos saber si son diferentes.
Ejemplo: imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en a
celda A2 queremos que aparezca el texto mayor de edad en el caso que la edad
sea igual o superior a 18, mientras que nos interesar aparezca menor de edad
en caos que la edad sea menor de 18. la funcin que debemos escribir seria.
=si(A1>=18;mayor de edad;menor de edad) Observemos que en el primer
argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta
verdadero se realizara el segundo argumento: mayor de edad, en cambio si la
respuesta es falsa, realizaremos el tercer argumento: menor de edad
Y
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin SI. Nos permite realizar
en lugar de una pregunta varias. Y solo se realizar el argumento situado en la
parte verdadero del SI en el momento que todas las repuestas sean verdaderas.
Estructura: Y (pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3; )
Ejemplo: En la celda A1, introducimos la edad y en la celda A2 la estatura de la
persona medida en centmetros, en la celda A3 aparecer el testo puede pasar si
la edad es mayor de 16 aos y mide 150. En el caso que alguno de las dos
condiciones
no
se
cumpla,
aparecer
el
texto
NO
puede
pasar
=si(y(A1>16;B1>150);puede pasar;NO puede pasar) observemos que toda la
funcin Y() se escribe dentro del primer argumento de la funcin SI.
O
Esta funcin tambin se suele utilizar conjuntamente con la funcin SI. Con ella
tambin podremos realizar varias preguntas dentro del SI y en la parte que esta en
el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, slo se realizar en
el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea
verdadera.
Estructura: O (pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3; )

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la

persona es mayor de 16 aos o mide mas de 150. De esta manera con que se
cumpla una de las dos aparecer el texto Puede pasar. El nico caso que
aparecer. NO puede pasar, ser cuando las dos preguntas no se cumplan.
=si(o(A1>16;B1>150);puede pasar;NO puede pasar).
ELEGIR
Con esta funcin escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un
ndice.
Estructura: Elegir (Valor del ndice; valor 1; valor 2;) esta funcin est limitada a
29 valores.
Ejemplo: En la celada A1 escribimos una fecha. En la celda A2 utilizamos la funcin
DIASEM la cual nos devolver la posicin del da de la semana que ocupa la fecha
de la celda A1. En la celda A3 queremos que aparezca el da de la semana con su
nombre segn el nmero que aparezca en la celda A2. Para ello simplemente
escribiremos
la
siguiente
formula:
=elegir(B1;lunes;martes;mircoles;jueves;viernes;sabado;domingo)
observe que el valor de la celda A2 nos sirve como ndice y segn el valor que
obtenemos la funcin nos muestra el primer valor, el segundo
COLUNMA
Esta funcin simplemente es informativa ya que slo nos informa el nmero de
columnas en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la
funcin no nos devolver la letra de la columna, si no el nmero de la columna, as
la columna B ser a 2 y as sucesivamente.
Estructura: Columna (Referencia)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =columna(D7) nos devolver como resultado el
valor 4
COLUMNAS
Esta funcin nos devuelve el nmero de columnas que forman parte dentro de una
matriz o rango de datos.
Estructura: Columnas (Matriz)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =Columnas(D9:H17), como resultado nos
devolver un 5, ya que hay 5 columnas seleccionadas D, E, F, G y H.
BUSCARV
Esta Funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz,
una vez localizada nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la
columna que deseamos obtener
Estructura: Buscarv (valor que desea buscar en la matriz; matriz de datos donde
buscar los datos; Columna que se desea obtener dato; ordenado)
Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento,
de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta
bsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna esta ordenada. Si los
valores no lo estuvieran tenemos que indicrselo para que pueda encontrar el dato.

Si la tabla no esta ordenada deberemos escribir falso el argumento que hemos

llamado ordenado
Ejemplo: vamos a crear una pequea hoja en la que segn el cdigo de un articulo
nos devuelva la descripcin de este dependiendo de una lista. Para ello primero que
todo necesitamos una tabla de valores. Imaginemos que la introducimos a partir de
la celda A5 donde escribimos el primer cdigo, por ejemplo X-1. En la celda B5 la
descripcin Coches. En la celda A6 escribimos X-2 y en la B6 camiones y as todos
los valores que queramos.
Lo que desearemos es que el usuario de esta hoja introduzca un cdigo en la calda
A1 y automticamente en la celda A2 aparezca la descripcin que depende del
cdigo. Para ello solamente tendremos que escribir la funcin siguiente en la celda
A2 =buscarv(A1;A5:B8;2;falso).
Explicare detenidamente los argumentos de esta funcin para que terminen de
entender el funcionamiento. En esta funcin buscaremos el valor de la celda A1,
dentro de la matriz A5:B8, recuerda que Excel busca primero por la primera
columna. Como resultado nos muestra lo que encuentra en la segunda columna de
la fila del valor encontrado.
BUSCARH
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que
busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve
un valor que esta dentro de la misma columna de valor encontrado.
Estructura: Buscarh (valor que se desea buscar en la matriz; matriz de datos
donde buscar datos; fila que se desea obtener dato; falso).
Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los
cdigos
que vamos a utilizar debern estar distribuidos en columnas y las
descripciones en la siguiente fila. As de esta forma podemos utilizar la siguiente
funcin =buscarh(A1;A5:D6;2;falso)
COMCLUIR
Esta funcin nos devuelve la posicin que ocupa un valor determinado dentro de
una matriz de datos.
Estructura: Concluir (valor buscado; matriz datos)
Ejemplo: imagina que tenemos una serie de artculos ordenados por el dinero que
hemos pagado por su venta. Podra ser que nos interese saber que posicin ocupa
dentro de la matriz. Tenemos los artculos desde la celda A3 hasta la A200.
Queremos poner el cdigo a buscar en la celda A1 y el resultado de la posicin que
ocupa dentro de la matriz en la celda A2. De esta forma deberemos escribir en la
celda A2 de la siguiente forma =coincidir(A1;A3:A200)
FILA
Esta funcin simplemente es informativa ya que solo nos informa el nmero de fila
en la que se encuentra una referencia.
Estructura: Fila (referencia)

Ejemplo: Si escribimos la funcin =fila(D7) nos devolver como resultado el valor

7
FILAS
Esta funcin nos devuelve el nmero de filas que forman parte dentro de una
matriz o rango de datos.
Estructura: Filas (Matriz)
Ejemplo: si escribimos la funcin =filas(D9:H17), como resultado nos devolver un
9, ya que hay 9 filas seleccionadas, de la 9 a la 17.
CONTAR.SI
Esta funcin nos permitir contar cuantas celdas diferentes de blanco de unarango
cumple con un criterio determinado.
Estructura: Contar.si (Rango de datos; Criterio de condiciones)
Ejemplo: imaginemos que de una lista de datos en los que aparecen los das de la
semana queremos saber cuantos de estos de producen los lunes. Para ello
simplemente deberemos introducir la funcion: =contar.si(A3:A9;lunes)donde se
especifique que de la A3 a la A9 tengo todos los datos y en el siguiente argumento
lo que deseamos contar si estos datos son lunes.