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ASIGNATURA
INTRODUCCIN A LA
ADMINISTRACIN
Lic. Pedro B. Venegas Rodrguez
INDICE
INDICE
INTRODUCCION
DIAGRAMA PRESENTANDO LA ASIGNATURA
UNIDAD I: TEORAS Y ORGENES DE LA ADMINISTRACIN
Diagrama de presentacin de la Unidad
Tema N 1: Administracin, empresa y su gestin:
1. Administracin: Conceptos y componentes.
2. Empresa: Conceptos, clasificacin y reas funcionales.
3. Gestin: Niveles y habilidades.
Tema N 2: Orgenes de la administracin:
1. Antecedentes histricos.
2. Aportes de la iglesia catlica y la organizacin militar y la revolucin industrial.
3. Nacimiento capitalista, la revolucin industrial y doctrinas econmicas clsicas.
Tema N 3: Enfoque clsico de la administracin
1. F. Taylor: Escuela cientfica y seguidores.
2. H. Fayol: Proceso y principios administrativos.
Tema N 4: Escuela de relaciones humanas
1. M. Parker: Uso de autoridad y coordinacin de grupos.
2. E. Mayo: Los estudios de Hawthorne.
Actividades
Autoevaluacin de la Unidad I
Lectura Seleccionada N 1:
Robbins, Stephen; Coulter, Mary. Administracin. Qu hacen los gerentes? Roles
Gerenciales. Pg. 8.
Lectura Seleccionada N 2:
Hernndez Y Rodrguez, Sergio. Introduccin a la Administracin. Anlisis crtico a
Taylor. Pg. 41. Anlisis crtico de Fayol Pg. 64.
Bibliografa Bsica de la Unidad I
UNIDAD II: ESTRUCTURA, SISTEMAS, DECISIONES Y COMPORTAMIENTO DE
LAS ORGANIZACIONES:
Diagrama de presentacin de la Unidad
Tema N 1: Escuela estructuralista:
1. Principios de la Burocracia de Weber.
2. La organizacin como estructura social; aporte del estructuralismo.
Tema N 2: Escuela de sistemas:
1. Descripcin de los sistemas.
2. La organizacin como sistema abierto.
Tema N 3: Toma de decisiones:
1. Teora de decisiones.
2. Pasos para la toma de decisiones.
NUEVOS
ENFOQUES
Actividades
Autoevaluacin de la Unidad IV
Lectura Seleccionada N 1:
Garrido, Lorenzo. La gestin del cambio, clave para el xito empresarial. Seccin: El
Observatorio, en Tactio Magazine. http://www.tactio.es/pdfs/TACTIOMAGAZINE3.pdf
Lectura Seleccionada N 2:
Robbins, Stephen; Colter, Mary. Administracin: Administracin global en el mundo
actual. Pg.83.
Bibliografa Bsica de la Unidad IV
ANEXO
Solucionario de las Autoevaluaciones
INTRODUCCIN
Bienvenido a este fascinante mundo de la Administracin, un mundo en el que no solo
encuentras oportunidades sino que tambin las puedes crear.
Este manual autoformativo intentar darte un panorama de las diferentes teoras
administrativas con las que se ha construido la Teora General de la Administracin
(TGA), trataremos de conocer los principales ideales de los diferentes autores que
dejaron propuestas para darle formato a lo que entendemos como administracin hoy
en da; revisaremos acpites que favorecen y refuerzan estas teoras pero tambin
veremos las opiniones que observaron o se opusieron a las mismas; as tambin,
daremos espacios a tu propia reflexin y posterior opinin para contribuir con estas
teoras teniendo en cuenta que an no se ha escrito el punto final de las teoras que
suman y dan forma a la administracin contempornea. Literalmente, la administracin
como ciencia, es una de las disciplinas ms jvenes entre las ciencias, data de un poco
ms de 100 aos desde los primeros aportes planteados por Taylor; desde all hasta
ahora, esta ciencia ha conocido diversos aportes, algunos favorables y otros no tanto
como para ser documentado. Muchos autores han propuesto mtodos, tcnicas y
teoras pero an no hemos tenido el aporte ms valioso de toda la historia
administrativa, la tuya; es por ello, que esperamos que este curso introductorio logre
despertar en ti, estimado estudiante, el desafo de dejar huella en el abanico de
postulados y darle a tu experiencia universitaria un valor adicional como para proponer
una forma diferente de gestionar las organizaciones.
Si en algn momento del estudio encuentras curiosidad por ampliar o profundizar, en
particular, alguna teora, podemos enviarte material adicional para tu investigacin;
recuerda que vivimos en un mundo cada vez ms competitivo, por lo tanto, ms
exigente para responder con claridad, precisin y experticia, as que, esperamos
establecer una relacin mancomunada para crecer y desarrollarnos conjuntamente. A
la par con este material, encontrars diversas actividades que te ayudarn en tu auto
evaluacin, ponte el reto de calificarte propia y personalmente. Finalmente, las
actividades propuestas intentan generar nuevos aprendizajes, a partir de la prctica;
anmate a completarlas.
Con el mejor de los deseos de que te apasiones por el increble mundo de la
administracin, concluyo citando al famoso George Bernard Shaw: Algunas personas
ven las cosas como son y preguntan: Por qu? Nosotros soamos cosas que nunca
han sido y preguntamos: Por qu no? xitos.
EL AUTOR.
COMPETENCIA:
Interpreta, describe y explica, los conceptos bsicos de la administracin y sus orgenes,
as como los enfoques y teoras de la administracin clsica, moderna y contempornea,
adems de las principales actividades funcionales en la empresa siendo responsable en su
aplicacin empresarial, valorando su conocimiento para el desarrollo empresarial con
respeto a la dignidad humana
UNIDADES DIDACTICAS
Unidad I
Unidad II
Unidad III
Unidad IV
TEORAS Y
ORGENES DE LA
ADMINISTRACIN
ESTRUCTURA,
SISTEMAS,
DECISIONES Y
COMPORTAMIENTO
DE LAS
ORGANIZACIONES
LA IMPORTANCIA DE
LOS OBJETIVOS Y EL
LIDERAZGO
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL,
NUEVOS ENFOQUES
Y DESTINOS DE LA
ADMINISTRACIN
Unidad II
Unidad III
Unidad IV
16 horas
16 horas
16 horas
16 horas
UNIDAD I
TEORAS Y ORIGENES DE LA ADMINISTRACIN
DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD:
CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
Tema
N
1:
Administracin,
empresa y su gestin:
1. Administracin:
Conceptos
y
componentes.
2. Empresa: Conceptos, clasificacin
y reas funcionales.
3. Gestin: Niveles y habilidades.
1. Contrasta el mbito de la
administracin y su
aplicacin en la empresa
mediante los niveles de
gestin.
Tema N 2: Orgenes de la
administracin:
1. Antecedentes histricos.
2. Aportes de la iglesia catlica y la
organizacin militar.
3. Nacimiento
capitalista,
la
revolucin industrial y doctrinas
econmicas clsicas.
Lectura Seleccionada 1:
Robbins, Stephen; Coulter, Mary.
Administracin. Qu hacen los
gerentes? Roles Gerenciales. Pg. 8
Tema N 3: Enfoque clsico de la
administracin
1. F. Taylor: Escuela cientfica y
seguidores.
2. H. Fayol: Proceso y principios
administrativos.
Tema N 4: Escuela de relaciones
humanas
1. M. Parker: Uso de autoridad y
coordinacin de grupos.
2. E. Mayo: Los estudios de
Hawthorne.
Lectura Seleccionada 2:
Hernndez Y Rodrguez, Sergio.
Introduccin a la Administracin.
Anlisis crtico a Taylor. Pg.41.
Anlisis crtico de Fayol. Pg.64.
2. Identifica y sustenta la
influencia de la
organizacin eclesistica,
de la militar y de los
economistas clsicos en
el pensamiento
administrativo y en las
formas de organizacin
existentes en el pasado.
3. Aplica elementos y
principios del Enfoque
clsico de la
administracin que sirven
de base al proceso
administrativo en las
organizaciones.
4. Identifica y selecciona
elementos que sustituye
la Escuela de relaciones
humanas al de la Escuela
clsica.
Actividad Dirigida:
Estudio de un caso
denominado Por qu
destituyeron al contador?
ACTITUDES
Demuestra
inters por el
conocimiento
de la
administracin
y su
aplicacin
profesional,
as como de
los
antecedentes
histricos, las
teoras
clsicas y de
relaciones
humanas de
la
administracin
Control de Lectura N 1:
Prueba escrita de los temas
N 1,2,3 y 4
UNIDAD I
TEORAS Y ORIGENES DE LA ADMINISTRACIN
1.
FIGURA N 02
Procesos Administrativo
DENOMINACIN
DESCRIPCIN
Micro
Entre 1 y 15 empleados
Por su tamao y
nmero de
empleados
Pequea
Mediana
Gran
Ms de 250 empleados
Por su giro o
actividad
Industriales
Comerciales
Servicio
2 http://buscon.rae.es/draeI/SrvltGUIBusUsual?TIPO_HTML=2&TIPO_BUS=3&LEMA=empresa
3 http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/estadisticas/peel/bel/BEL_34.pdf
9
Por el origen de
su capital o
recursos
Por sectores
econmicos
Pblicas
Privadas
Transnacionales
Agropecuario
Industrial
Extractivas y de transformacin
Servicios
10
Traducen polticas y estrategias en acciones, formulan tcticas y procedimientos para cada rea funcional, crean equipos de trabajo
Ponen en marcha las tcticas y procedimientos previamente definidos con los recursos asignados en el tiempo indicado.
11
FIGURA N 05
Habilidades Gerenciales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
12
Nos detendremos a revisar los aportes e influencias que se han tenido a lo largo de la
historia para que hoy tengamos las construcciones y conceptualizaciones de la
administracin como ciencia; aqu, un resumen en el Cuadro N 02, segn Chiavenato.
CUADRO N 02:
CRONOLOGA DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE LOS ORGENES DE LA
ADMINISTRACIN4
AOS
AUTORES
EVENTOS
4000 a.C.
Egipcios
2600 a.C.
Egipcios
Descentralizacin de la organizacin.
2000 a.C.
Egipcios
1800 a.C.
Hamurabi
Ejemplo
de
control
escrito
establecimiento del salario mnimo.
1491 a.C.
Hebreos
600 a.C.
Nabucodonosor
500 a.C.
Mencio (China)
400 a.C.
Socrates
Platn (Grecia)
175 a.C.
Catn (Roma)
Descripcin de funciones
284 d.C.
Diocleciano
Delegacin de autoridad
1436
Arsenal de
Venecia
1525
Nicolas de
Maquiavelo
1767
Sir James
Stuart
(Inglaterra)
1776
Adam Smith
(Inglaterra)
1799
Eli Whitney
(USA)
1800
Mathew
Boulton
(Inglaterra)
1810
Robert Owen
(Inglaterra)
1832
Charles
Babbage
(Inglaterra)
1856
Daniel C.
McCallum(USA)
1886
Henry Metclafe
(USA)
testimonial;
1900
Frederick W.
Taylor
(USA)
Si bien es cierto que la administracin es tan antigua como la existencia del hombre
sobre la tierra, sin embargo, la administracin como ciencia es reciente. Tal como se
aprecia en el Cuadro N 02 es recin en los albores del siglo XX que se inicia un
conocimiento cientfico de la administracin pues hasta entonces se aplicaban formas
administrativas a nivel tcnicas o como expresin de un arte o talento.
1. Antecedentes histricos.
En la poca primitiva, las decisiones eran ejercidas por los jefes de familia mientras
que los miembros de la tribu trabajaban en actividades de caza, pesca y recoleccin
organizados segn capacidades, sexo y edades. Al aparecer la agricultura, la
organizacin social de tipo patriarcal prevaleca sobre la de tipo matriarcal y se dio
prioridad a la divisin del trabajo por edad y sexo. La sociedad Grecolatina dio apertura
a una estricta supervisin del trabajo y el castigo corporal como forma de disciplinara
con el fin de facilitar operaciones comerciales. Se dieron los primero cdigos de
relaciones entre Estado y el pueblo, se crearon instituciones y se estableci la
propiedad privada con lo que apareci tambin la idea de la persona moral.
Con el paso del tiempo, varios de lo filsofos aportaron conceptos fundamentales como
por ejemplo: Scrates, hablaba de la administracin como habilidad separada del
conocimiento tcnico; Platn promova la democracia de gobierno en la administracin
de negocios pblicos; sin embargo, es Rene Descartes quien plantea su mtodo
cartesiano basado en la evidencia, el anlisis, la sntesis y la verificacin como
procesos necesarios en la tarea investigativa.
2. Aportes de la iglesia catlica, la organizacin militar y la revolucin
industrial.
La estructura jerrquica, ha sido el aporte de la iglesia catlica pues basa su autoridad
de manera vertical tan sencilla y eficiente que le permite manejar problemas internos
desde una sola cabeza ejecutiva papal pero apoyada funcionalmente en un estado
mayor.
La organizacin militar tambin es una de las fuentes de inspiracin para la
administracin; estrategias como las de Sun Tzu que detalla sobre la preparacin de
planes, la guerra efectiva, la espada desenvainada, las maniobras, la variacin de
tcticas, el ejrcito en marcha, el terreno, el enemigo y la organizacin el ejrcito son
aun motivo de anlisis y aplicacin a los terrenos organizacionales. As tambin, se
pudimos aprender principios de planeacin y control centralizado paralelos a las
operaciones descentralizadas como aporte de Napolen.
3. Nacimiento capitalista, la revolucin industrial y doctrinas econmicas
clsicas.
Desde la invencin de la mquina de vapor James Watt (1736-1819) y su posterior
aplicacin a la industria, surgi una concepcin del trabajo que modific por completo
la estructura social y comercial de la poca; junto a estos eventos, a finales del siglo
XVIII los economistas clsicos liberales consiguieron gran aceptacin para sus teoras
pues proponan que los procesos relacionados con el trabajo, los principios econmicos
14
y la mano de obra estn sujetos a las mismas leyes econmicas que rigen el mercado
de materias primas o el comercio internacional, estas propuestas dieron inicio a
conceptos como la competencia, la lucha de clases, la dictadura del proletariado y el
materialismo histrico.
15
FIGURA N 06
Divisin del enfoque clsico
Los que defendieron la administracin cientfica, con Taylor a la cabeza, tuvieron una
ptica de como mejorar la productividad del personal administrativo; por su parte, los
que mantuvieron los postulados de la administracin clsica (llamada tambin
administracin general) se concentraron en la organizacin en general y en como
hacerla ms eficaz.
1. F. Taylor: Escuela cientfica y seguidores.
Si tuviramos que sealar un ao para el nacimiento de la teora moderna de la
administracin podramos decir con toda certeza que fue el ao 1911 ya que es all
cuando Frederick Winslow Taylor publica su libro The principles of Scientific
Management, libro que aplicaba el mtodo cientfico para definir la mejor manera de
hacer un trabajo, es decir, present la forma de incrementar la productividad de las
empresa aumentando la eficiencia del nivel operacional o nivel de los obreros. (Figura
n 07) Junto a l, otros personajes como Gantt, Emerson y el reconocido Henry Ford
elaboraron diferentes propuestas para la administracin a partir de la produccin en las
fbricas de Estados Unidos.
FIGURA N 07
Sntesis de la Escuela Cientfica
Pero, Quin era Frederick Winslow Taylor, qu sabemos de l para confirmar sus
postulados? Fue un ingeniero industrial estadounidense nacido en Filadelfia EE.UU en
1856, tuvo contacto directo con los problemas sociales y empresariales derivados de la
revolucin industrial durante sus primeros estudios. Se inici como obrero en la
Midvale Steel Co, pasando despus a ser supervisor, posteriormente jefe de taller y
finalmente ingeniero en 1885 despus de graduarse en Stevens Institute. En 1900,
ante la American Society of Mechanical Engineers present los estudios realizados en la
Midvale Steel Co. Sin embargo fue en 1903 que publica Shop Management
16
(Administracin del Taller), registrando sus primeros aportes con rigurosidad cientfica.
Luego de la publicacin de su segundo libro que fue el documento cumbre para la
administracin llego a publicar The Testimony Befare the Special House Committee en
1912.
1.1. Principales aportes:
Entre muchos postulados heredados por Taylor, cuatro son las propuestas que dejo
como principios de la administracin5:
Desarrollar una ciencia para cada uno de los elementos del trabajo del individuo
que remplace al viejo mtodo de la regla emprica.
Seleccionar al obrero cientficamente y despus capacitarlo, prepararlo y
desarrollarlo.
Cooperar de buen nimo con los obreros para garantizar que todo su trabajo se
sujete a los principios de la ciencia que se haya desarrollado.
Dividir el trabajo y la responsabilidad en partes casi iguales entre gerentes y
obreros.
Cabe aclarar que el concepto de ciencia, aqu descrito, tiene un equivalente a
mtodo; por ello, Taylor defenda la idea de remplazar los mtodos empricos por uno
cientficos, a esto denomin ORT (Organizacin racional del trabajo), te presentamos
los nueve elementos de esta propuesta:
17
FIGURA N 08
Sntesis de la Escuela Clsica
FIGURA N 09
18
DESCRIPCIN
Autoridad y responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de direccin
Subordinacin de los
intereses individuales a los
generales.
Remuneracin personal
Centralizacin
Cadena escalar
Orden
Equidad
Iniciativa
para
los
Espritu de equipo
20
relaciones humanas, de la cual, Mary Parker y Elton Mayo son sus autores ms
representativos.
1. M. Parker: Uso de autoridad y coordinacin de grupos.
Mary Parker Follet, fue la primera mujer en sealar que la direccin general de las
empresas requiere de personas preparadas cientficamente y no solo empricamente. A
simple vista pareciera coincidir con Taylor o Fayol, sin embargo, fue una abierta crtica
al taylorismo pues olvidaron, deca ella, los aspectos psicosociales que rodean a las
personas y que solo se preocuparon de los aspectos mecanicistas.
Afirmaba que por naturaleza humana, el hombre forma parte de grupos sociales como
la familia, la religin, la empresa etc. y que por lo tanto nadie se puede sentir completa
a no ser que se integre a algn grupo social. Esta realidad, deca Parker, origina
conflictos que deben ser resueltos previa coordinacin lo cual es tarea de los directores
en cualquier organizacin.
Construyo una teora llamada Del conflicto, (Figura N 10) la cual se compone de tres
etapas o momentos en los que se exponen las variaciones de las relaciones entre
organizacin y personal:
FIGURA N 10
CUADRO N 04:
21
Primera
Segunda
Tercera
NATURALEZA
DESCRIPCIN
Importancia de la
participacin
humana
Importancia de la
comunicacin
Efectos sociales y
grupos informales
22
CUADRO N 05:
COMPARACIN ENTRE EL HOMBRE SOCIAL Y EL HOMBRE ECONMICO
HOMBRE ECONMICO
HOMBRE SOCIAL
23
ACTIVIDADES:
24
PREGUNTAS:
25
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD I:
Utilizaremos el siguiente crucigrama para verificar los conocimientos adquiridos en esta
primera unidad. Encontrars que cada nmero tiene una notificacin o pista a la que
tendrs que responder con una sola palabra la cual completars en el crucigrama
segn sea su orientacin vertical u horizontal.
1
2
9
10
11
12
13
14
15
EclipseCrossword.com
26
Horizontales
4.Es el conjunto de personas, que comparten intereses, normas o reglas y recursos
con los que buscan alcanzar sus objetivos
6.
10.
13.
Es alcanzar las metas propuestas por lo que obviamente se tendrn que medir
por resultados.
14.
15.
Verticales
1.
2.
3.
5.
7.
8.
9.
11.
12.
27
LECTURAS SELECCIONAS:
Lectura Seleccionada N 01:
Robbins, Stephen; Coulter, Mary. Administracin. Prentice Hall 2010. Dcima edicin.
Colombia. Qu hacen los gerentes? Roles Gerenciales. Pg. 8
ROLES GERENCIALES
Henry Mintzberg, un investigador de
administracin muy conocido, estudi a
gerentes reales en sus centros de trabajo
y concluy que lo que hacen puede
describirse mejor si observamos los roles
que desempean en el trabajo. El trmino
roles gerenciales se refiere a acciones o
comportamientos especficos que se
esperan de un gerente. (Piense en los
diferentes roles que desempea como
estudiante, empleado, miembro de una
organizacin
estudiantil,
voluntario,
hermano, etc., y en las distintas cosas
que se esperan de usted en estos roles).
Como muestra la figura al final de la
lectura, los 10 roles de Mintzberg estn
agrupados
en
torno
a
relaciones
interpersonales,
la
transferencia
de
informacin y la toma de decisiones.
Los roles interpersonales son aquellos
que involucran personas (subordinados y
personas ajenas a la organizacin) y
otros deberes que son de naturaleza
ceremonial y simblica.
Los tres roles interpersonales son
representante, lder y enlace. Los roles
informativos involucran reunir, recibir y
transmitir informacin. Los tres roles
informativos son monitor, difusor y
portavoz. Por ltimo, los roles decisorios
conllevan la toma de decisiones o
elecciones. Los cuatro roles decisorios
son
emprendedor,
manejador
de
problemas, asignador de recursos y
negociador.
28
29
30
UNIDAD II
ESTRUCTURA, SISTEMAS, DECISIONES Y COMPORTAMIENTO DE
LAS ORGANIZACIONES
DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD:
CONOCIMIENTOS
Tema N 1: Escuela
estructuralista.
1. Principios de Burocracia de
Weber.
2. La organizacin como
estructura social; aporte del
estructuralismo.
Tema N 2: Escuela de
sistemas.
1. Descripcin de los sistemas.
2. La organizacin como sistema
abierto.
Tema N 3: Toma de
decisiones.
1. Teora de decisiones.
2. Pasos para la toma de
decisiones.
Tema N 4: Escuela del
comportamiento.
1. Motivacin y administracin.
2. Nuevas proposiciones de
liderazgo.
Lectura Seleccionada 1:
Chiavenato, Idalberto.
Introduccin a la Teora General
de la Administracin. Apreciacin
crtica a la teora de sistemas.
Pg. 421 - 426.
Lectura Seleccionada 2:
Chiavenato, Idalberto.
Introduccin a la Teora General
de la Administracin. Teora X y
Teora Y. Pg. 290 - 292.
PROCEDIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Actividad Dirigida:
1. Elabora un cuadro comparativo
(ventajas y desafos) de los
principios burocrticos propuestos
por Weber y la realidad observada
de la burocracia del sector
pblico.
2. Teniendo en cuanta el cuadro
comparativo anterior, prepara un
ensayo de no ms de pgina
en el que des tu aporte crtico de
las cosas que podras cambiar en
el sector pblico si las decisiones
claves dependieran de ti.
Tarea Acadmica N 1:
Se publicar una tarea acadmica en
el aula virtual para ser desarrollada
en equipos de cuatro integrantes.
ACTITUDES
Valora el dilema
de centralizacin
versus
descentralizacin,
tipos de
organizaciones,
tipos de
departamentos y
la condicin de
sistema abierto
que tiene las
empresas