Gerencia de Proyectos en CPAone

La divisin de auditora de CPAone (una de las seis principales firmas de

contabilidad de Estados Unidos) genera estados financieros para cumplir con

principios contables generalmente aceptados. En las auditoras ms grandes, el

tamao de la labor y el rango de los problemas exige la participacin de varias

personas. En la auditora de una corporacin nacional, por ejemplo, se requieren

numerosos auditores con diversas especialidades para investigar todos los aspectos
de la operacin en distintas reas geogrficas. En vista de la cantidad de personas

y la variedad de habilidades, pericias y personalidades implicadas, se necesita un

gerente de proyectos para supervisar y realizar eficientemente la autidora. As

pues, cada auditora comienza por asignar el cliente a un socio, por lo general
alguien familiarizado con el negocio del cliente. El socio se convierte en el

"director de proyecto" de la auditora y tiene a su cargo la redaccin de propuestas,

la asignacin de personal para efectuar la auditora, la delegacin de funciones,
la programacin y la determinacin del presupuesto.

El director del proyecto comienza por estudiar la declaracin de renta, el

balance y otros documentos financieros del cliente. Si ste tiene una mala

reputacin financiera, el director de proyecto puede tomar la decisin, a nombre

de CPAone, de rechazar la auditora. Si el cliente es aceptado, el director prepara

una propuesta en la que se esboza el mtodo general que se piensa utilizar para
efectuar la auditora, as como la fecha de terminacin y una estimacin de costos.

Al determinar el mtodo general para realizar la auditora, el director de

proyecto tiene en cuenta el tamao de la compaa y el nmero de departamentos.

Los auditores se asignan con base en cada departamento. El de auditora es un

equipo de proyecto puro, creado para cada auditora con personas que cuentan con

las habilidades que mejor convienen segn las necesidades especficas del caso. Por
lo general, cada auditora tiene uno o dos contadores de planta, uno o dos

contadores senior y el director de proyecto. Antes de aceptar la propuesta, el

director especifica quin va a realizar cada tarea y determina las fechas de
terminacin. Las estimaciones de costos se basan en el clculo de horas/trabajo.

Durante la auditora el director de proyecto debe asegurarse de que todo el

trabajo adhiera estrictamente al Libro de Normas de Auditora y de que se termine

en la fecha estipulada. Todas las semanas el cliente y el director del proyecto se

renen para evaluar el progreso. Cuando se presentan problemas que no se pueden

resolver de inmediato, el director puede pedir que le enven personal de las

divisiones tributarias o de consultora de CPAone. Cuando al equipo se le dificulta

interpretar estados financieros, el director de proyecto puede solicitar ayuda de
empleados del cliente. Despus de realizada la auditora, se presta un servicio de

seguimiento. Si la oficina de impuestos (IRS) pide una revisin, el director de

proyecto se encarga de que el cliente cuente con una representacin.

Preguntas
1. Cules son los principales hitos asociados con este proyecto?

2. Qu informacin adicional necesitara para desarrollar el proyecto?

3. Cules son las responsabilidades gerenciales del director de proyecto?

4. Cul debera ser el alcance del proyecto?

Fuente: Managing Business and Engineering Projects, por Nicholas, 1990. Publicado con autorizacin
de Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, NI.