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INTRODUCCION
1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA ...... Pag. 01
1.2 VISIN Y MISION ... Pag. 01
1.3 SERVICIOS QUE OFRECE Y MERCADO QUE ABASTECE .. Pag. 02
1.4 PROCESOS Y OPERACIONES PRINCIPALES Pag. 05
1.5 EDIFICIOS E INSTALACIONES ... Pag. 10
1.6 ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS ... Pag. 11
1.7 INSUMOS Y DESARROLLO DE TECNOLOGIA ...... Pag. 12
1.8 ACTIVIDADES RELACIONADOS CON LA PROVISION DE SERVICIOS (POST
VENTA) . Pag. 16
2. PARTICIPACION DIRECTA DEL ALUMNO EN LA EMPRESA
2.1 DESCRIPCION DEL LUGAR DE TRABAJO Y PROCESO OPERATIVO QUE SE
DA EN EL ... Pag. 16
2.2 DETALLES DE LOS TRABAJOS REALIZADOS .. Pag. 17
2.2.1 ELABORACION DEL CRONOGRAMA MAESTRO DE SERVICIOS .. Pag. 17
2.2.2 ELABORACION DE LA PROYECCION DE GASTOS OPERATIVOS
SEMANALES .. Pag. 19
2.2.3 ELABORACION DE INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LA EVOLUCION
DE LOS SERVICIOS EN LA EMPRESA Pag. 21
2.2.4 ELABORACION DE PLANES DE ACCION FRENTE A EVENTOS
EXTERNOS Pag. 22
2.2.5 ELABORACION DE ESTANDARES OPERATIVOS PARA EL CONTROL DE
SERVICIOS Pag. 24
3. APRECIACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
3.1 CON RELACION A LO APRENDIDO EN LA UNIVERSIDAD Y SU APLICACIN
EN LA EMPRESA Y COMPARACION ENTRE TEORIA Y PRACTICA . Pag. 24
3.2 CON RELACION A LOS TRABAJOS REALIZADOS ... Pag. 26
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
Anexo 1: Organigrama
Anexo 2: Orden de Trabajo (OT) generada
Anexo 2: Orden de Trabajo (OT) llenada
INTRODUCCION
Mediante el presente Informe de Practicas Pre-profesionales, pretendo expresar
las experiencias en el campo laboral obtenidas como Encargado de Planeamiento
en la empresa PUNTO ROJO FUMIGACIONES SAC, en la cual pude aplicar los
diversos conocimientos adquiridos en la carrera de Ingeniera Industrial de la
UNMSM.
Las practicas pre-profesionales son un importante generador de conocimientos,
por ello tienen una especial importancia en la formacin de profesionales en
Ingeniera Industrial, con capacidad crtica, pensamiento creativo, comprometidos
con la investigacin y consientes de la realidad para ser capaces de propiciar el
cambio de manera innovadora.
1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
PUNTO ROJO FUMIGACIONES S.A.C. Es una empresa dedicada a brindar
servicios de SANEAMIENTO AMBIENTAL (desinfeccin, desinsectacin,
desratizacin, limpieza y desinfeccin de reservorios de agua). Fundada el ao
1996, a travs del tiempo ha tenido un crecimiento continuo y estable,
convirtindose en la actualidad en lder del sector y brindando sus servicios a
diversos lugares del pas como Lima, Piura, Chiclayo, Trujillo, Cajamarca, Chincha,
Ica, Huancayo, Hunuco, Pucallpa, Arequipa, Puno y Cusco.
Razn Social
Punto Rojo Fumigaciones S.A.C.
RUC
20507865951
Direccin Legal
Calle Gamma # 208, Callao Lima
Autorizacin Municipal
Resolucin N: 1141 2009
Autorizacin Ministerial
Constancia N: 008 2015 GRC-GRS-DIRESA
CALLAO/DESA
Reg Consucode Bienes
.N B0117112
Reg Consucode Servicios .N S0421665
Seguros : Responsabilidad Civil - SCTR Empresas de Alto Riesgo
1.2 VISIN Y MISION
VISION:
Ser la primera EMPRESA de SANEAMIENTO AMBIENTAL, a nivel nacional,
con certificacin en Calidad. Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
MISION:
Brindar los servicios de manera eficaz, con un alto nivel de calidad, para
garantizar la satisfaccin de nuestros clientes.
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CODIGO DE ETICA:
Honradez, Lealtad, Eficiencia, Eficacia, Puntualidad, Orden, Pulcritud, Respeto,
Veracidad, Cuidado del Medio Ambiente y la Seguridad.
1.3 SERVICIOS QUE OFRECE Y MERCADO QUE ABASTECE
PUNTO ROJO FUMIGACIONES SAC., es una empresa dedicada al rubro de
SANEAMIENTO AMBIENTAL (desinfeccin, desinsectacin, desratizacin,
limpieza y desinfeccin de reservorios de agua), brinda estos servicios
reconociendo su responsabilidad y compromiso con la calidad, el medio ambiente
y la seguridad y salud ocupacional.
Orienta sus actividades bajo los siguientes lineamientos:
Satisfacer las demandas y necesidades de los clientes en forma oportuna,
rpida, segura, con eficacia, responsabilidad, y calidad.
Prevenir, reducir y evaluar mediante programas, los impactos ambientales
significativos y riesgos que generen las actividades a las que la empresa se
dedica.
Cumplir las normas legales ambientales, de calidad, seguridad y salud
ocupacional, as como los requisitos y compromisos que la empresa
considere y suscriba.
Cuidar al personal en general de la misma forma con la que se debe velar
por el medio ambiente y la calidad del servicio
Aplicar una poltica de mejora continua de los procesos que se llevan a
cabo.
LOS SERVICIOS QUE LA EMPRESA OFRECE SON LOS SIGUIENTES:
DESINFECCION
Los servicios de desinfeccin se realizan en ambientes susceptibles a la
contaminacin por microorganismos patgenos tales como:
Bacterias.
Hongos.
Levaduras.
Virus.
Cocinas.
Comedores.
Laboratorios.
Oficinas.
Vestuarios.
Servicios Higinicos, etc.
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DESINSECTACION
Los servicios de desinsectacin son tratamientos contra todo tipo de insectos
rastreros (cucarachas, hormigas, etc.) y voladores (moscas, zancudos, polillas,
etc.), brindados a empresas de los sectores de minera, energa, supermercados,
restaurantes, hotelera e industria en general.
La implementacin de las mejores estrategias de control son puestas al servicio de
los clientes con la finalidad de mantener los ambientes libres de problemas de
plagas.
En los casos donde no es posible emplear tcnicas convencionales de control
qumico, la empresa usa mtodos inocuos, tales como la limpieza y mantenimiento
de insectocutores e incluso el control biolgico.
DESRATIZACION
La empresa cuenta con un programa de control para todo tipo de roedores que
asegura su erradicacin en reas urbanas y rurales. En este programa de control
se utilizan productos de uso especfico.
Otro elemento indispensable es el manejo de mecanismos alternativos y otros que
favorecen la erradicacin de roedores.
HIPERMERCADOS TOTTUS
SUPERMERCADOS PERUANOS S.A. (PLAZA VEA, VIVANDA, MASS Y
ECONOMAX)
HOTEL MARRIOT
HOTEL SHERATON
HOTEL WESTIN
HOTEL HILTON
HOTEL ATTON
HOTEL MELIA
SWISSOTEL
CASA ANDINA LA PAZ
CASA ANDINA SELECT
CASA ANDINA MIRAFLORES
UNMSM
UTEC
CENTRO COMERCIAL LARCOMAR
CENTRO COMERCIAL MEGAPLAZA
CENTRO COMERCIAL LA RAMBLA
CENTRO COMERCIAL VILLA EL SALVADOR
CENTRO COMERCIAL HIGUERETA
CENTRO COMERCIAL MOLINA PLAZA
MALL AVENTURA PLAZA SANTA ANITA
MALL AVENTURA PLAZA BELLAVISTA
QUIMICA SUIZA
YOBEL LOGISTICS
MOLITALIA
APM TERMINALS
NEPTUNIA LOGISTICS
ENTRE OTROS
EN PROVINCIAS:
-
INSTRUCCIONES
Las actividades han sido diseadas para ser ejecutadas por 1 supervisor y 1
operario inicialmente. Luego podrn ser realizadas por un solo operario ya que las
medidas de seguridad fueron establecidas en el servicio inicial. Antes de iniciar las
acciones previas, tanto supervisor como operarios se encuentran con la
indumentaria y equipos de proteccin personal adecuados.
Acciones Previas:
-
Acciones posteriores
-
DESINSECTACION
(Archivo: I-OP-04 INSTRUCTIVO DESINSECTACION
presente informe)
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INSTRUCCIONES
Las actividades han sido diseadas para ser ejecutadas con 1 supervisor y 1
operario inicialmente. Luego podrn ser realizadas por un solo operario ya que las
medidas de seguridad fueron establecidas en el servicio inicial. Antes de iniciar las
acciones previas, tanto supervisor como operarios se encuentran con la
indumentaria y equipos de proteccin personal adecuados.
Acciones Previas:
-
Acciones posteriores
-
DESRATIZACION
(Archivo: I-OP-05 INSTRUCTIVO DESRATIZACION, incluido en el CD del presente
informe)
ACCIONES PREVIAS
-
SEDE SURQUILLO
La sede surquillo es la segunda sede ms importante y se ubica en la calle San
Diego # 432, Surquillo Lima
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SANIQUAT 500
(Archivo: SANIQUAT 500 FICHA TECNICA HOJA DE SEGURIDAD - REGISTRO,
incluido en el CD del presente informe)
DC 4060
(Archivo: DC - 4060 FICHA TECNICA HOJA DE SEGURIDAD -REGISTRO, incluido
en el CD del presente informe)
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KLERAT BLOQUES
(Archivo: KLERAT BLOQUES FICHA TECNICA HOJA DE SEGURIDAD -REGISTRO,
incluido en el CD del presente informe)
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TEMONEBULIZADOR IGEBA TF 35
(Archivo: FICHA TECNICA TERMONEBULIZADORA IGEBA TF 35, incluido en el CD
del presente informe)
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TRIMESTRAL
BIMENSUAL
MENSUAL
QUINCENAL Y
A SOLICTUD
Siendo la ms frecuente, la mensual.
La correcta elaboracin y actualizacin del cronograma es fundamental para el
correcto cumplimiento de los servicios, previsin de insumos, materiales,
mquinas, proyeccin de gastos operativos y asignacin de personal, A fin de
lograr el prestigio como empresa seria, un uso ms eficiente de los recursos de la
empresa y un mayor margen de utilidades.
El procedimiento para elaborar el cronograma maestro es el siguiente:
PASO 1. El rea de planeamiento recibe la posta del rea de ventas.
El rea de ventas se encarga de enviar un inspector al local de cliente el cual
despus de realizar una inspeccin detallada define la cantidad de servicios, tipo
de servicios, cantidad de personal, insumos, materiales, maquinas a utilizar y todo
lo que se requiera a fin de poder controlar el problema de plaga u otra necesidad
de saneamiento ambiental demandada por el cliente. Seguidamente el rea de
ventas enva las cotizaciones respectivas y realiza las negociaciones con el cliente.
Una vez definidos todos los aspectos mencionados anteriormente, el rea de
ventas genera la Orden de Trabajo (OT) (Anexo 2). En esta OT, se especifican los
datos del cliente, los tipos de servicios a realizar y el plazo en el cual deben
realizarse los servicios contratados por el cliente.
As mismo la OT constituye el medio probatorio de la realizacin de los servicios a
travs de las firmas y sellos brindados por el cliente despus de cada servicio, en
seal de conformidad. (Anexo 3).
Una vez generada la OT, esta se la enva al rea de planeamiento, para que
pueda coordinar las fechas en las que se llevaran a cabo los servicios
especificados en estos, as mismo, se ofrece al cliente la posibilidad de
reprogramar servicios previa coordinacin anticipada, sin recargo alguno.
PASO 2. El encargado de planeamiento, define las fechas y horas ptimas y
tentativas para realizar los servicios. Para esto se debe evaluar aspectos como la
capacidad operativa de la empresa, carga operativa de los diferentes das,
direccin donde se llevara a cabo el servicio (para realizar ruteos) y otros propios
del rubro como la imposibilidad de realizar servicios de fumigacin u otros que
impliquen riesgos, en lugares con personas en el o en los alrededores, por
ejemplo, por regla general los servicios de fumigacin a los supermercados se
realizan solo en la madrugada.
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Paso 3: Se depura y trabajan los datos, para evitar los datos anormales, valores
duplicados y datos errneos, seguidamente se elaboran tablas dinmicas y
grficos para presentar y analizar los datos con mayor precisin.
Paso 4: Finalmente se muestran los resultados del anlisis en un reporte.
Para el caso de Punto Rojo Fumigaciones, el informe del ltimo trimestre del 2015,
muestra que esta tiene capacidad operativa disponible, lo cual le permite atender
nuevos clientes y seguir con su estrategia de expansin.
2.2.4 ELABORACION DE PLANES DE ACCION FRENTE A EVENTOS
EXTERNOS
El encargado del rea de planeamiento debe atender constantemente las
variaciones del ambiente externo, y evaluar las diversas formas en las que pueden
afectar a la empresa, ya sea de manera directa o indirecta y una vez hallados
estas variaciones, debe elaborar planes de accin para mitigar sus efectos.
Uno de los factores del ambiente externo que ms influyen en las condiciones de
oferta y demanda del mercado relacionado con el rubro del saneamiento ambiental
es el clima, por esta razn a finales del 2015, se elabor un plan de accin frente
al fenmeno del nio. (Archivo: PLAN DE CONTROL DE PLAGAS FRENTE AL
FENOMENO DEL NIO, incluido en el CD del presente informe)
El plan de accin frente al fenmeno del nio, fue realizado para uno de los
clientes ms importantes de la empresa y uno de los supermercados lderes del
pas, este plan de accin abordo diversos temas, enfocados todos a superar de
manera eficiente los retos que implican la llegada del fenmeno del nio a nuestro
pas.
Los temas son los siguientes:
BARRERAS EXTERNAS: las plagas no aparecen de manera espontnea en el
interior de las tiendas, locales o casas, estas ingresan del exterior atradas por la
presencia de agua, alimento o refugio, y una vez dentro si las condiciones son
ptimas, estas proliferan, de ah la Importancia de la instalacin de barreras
externas como cortinas de aire en todos los accesos externos a la tienda que
generalmente se mantienen abiertas, instalacin de flejes y pestaas de PVC en
los contornos de las puerta para ayudar a hermetizarlas, instalacin de mallas en l
las salidas de los ductos de ventilacin, colocacin de tapas y rejillas en los
sumideros y tuberas de desage. Todas estas barreras externas buscan evitar el
ingreso de plagas del exterior a la tienda o local,
Con la llegada del fenmeno del nio, la cantidad de plagas que pueden ingresar a
las tiendas y locales se incrementar de manera importante, por ello la instalacin
de barreras externas es de vital importancia.
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APLICACIN EN LA EMPRESA
Para elaborar la proyeccin de gastos operativos semanales, se deben considerar
todos los costos variables relacionados a la ejecucin de los servicios, la cantidad
de servicios programados todos los das de la semana y como se llevaran a cabo.
As mismo, despus de ejecutados los servicios, debe realizar el flujo de caja
respectivo, con la finalidad de reportar las cantidades utilizadas por da de trabajo,
a largo plazo tambin debe ser capaz de analizar los ingresos y egresos, para
obtener indicadores de la utilizacin de los recursos monetarios de la empresa.
ELABORACION DE PLANES DE ACCION FRENTE A EVENTOS EXTERNOS
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA UNIVERSIDAD
El anlisis del ambiente interno, ambiente externo, anlisis FODA y
ventajas competitivas, aprendido en el curso de Planeamiento Estratgico,
permite tomar decisiones estratgicas frente a eventos del entorno que
pueden afectar de manera directa o indirecta a la empresa.
El proceso de negociacin y relacin con los clientes aprendidos en el curso
de Organizacin y Administracin Industrial, busca obtener un ambiente de
mutuo beneficio entre la empresa y el cliente.
Los principios de calidad aprendidos en el curso de Control de Calidad y
Sistemas de Calidad, permiten elaborar procedimientos enfocados a la
obtencin de productos y servicios de calidad.
APLICACIN EN LA EMPRESA
Para la elaboracin del Plan de Accin Frente al Fenmeno del Nio, se aplicaron
conocimientos relacionados al anlisis del ambiente externo, para identificar la
amenaza del cambio climtico, anlisis FODA y principios de calidad para definir el
plan de contingencia y finalmente se usaron tcnicas de negociacin para
presentar el plan al cliente y que este contribuya, a llevar a cabo el plan.
COMPARACION ENTRE TEORIA Y PRCTICA
La diferencia entre la teora y prctica estriba principalmente en la cantidad de
variables a considerar, ya que en los casos estudiados en la universidad las
variables son pocas y se pueden controlar, sin embargo en la prctica se deben
considerar una mayor cantidad de variables, algunas de las cuales no parecen
tener relacin alguna con la actividad que estas desarrollando y que al final tienen
un impacto considerable en las conclusiones obtenidas lo cual muchas veces
conduce a errores.
3.2 CON RELACION A LOS TRABAJOS REALIZADOS
Los conocimientos adquiridos en la universidad descritos en los apartados
anteriores se aplican en las actividades realizadas en la empresa Punto Rojo
Fumigaciones SAC, de manera referencial pues cada empresa tiene sus propias
caractersticas, y siendo este el caso de una empresa de servicios la cual es ms
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ANEXOS
Anexo 1: Organigrama