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5.
METODO PERT
El Mtodo PERT-Tcnica de evaluacin y revisin de programas (Program evaluationand
Review technique), es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto.
El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se
colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Como se mencion
anteriormente fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la
coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas
nucleares
POLARIS.
Est orientada a los sucesos o eventos, y se ha utilizado tpicamente en proyectos de I+D en
los que el tiempo de duracin de las actividades es una incertidumbre. Dado que las
estimaciones de duracin comportan incertidumbre se estudian las distribuciones de
probabilidad
de
las
duraciones.
Se
- Determinar
Evaluar
utiliza
la probabilidad
Identificar
el
efecto
ms
comnmente
cumplir con fechas de entrega
cuellos
de
de
los
cambios
en
el
de
para:
especficas.
botella.
programa.
En
su
etapa
preliminar,
el
mtodo
PERT
incluye
lo
siguiente:
Desglose
preciso
del
proyecto
en
tareas,
Clculo
de
la
duracin
de
cada
tarea,
La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisin
de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de
que existan variaciones de las proyecciones.
METODO CPM
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path Method) es
frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es
determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una secuencia de
actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin
estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de
duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace
que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la
incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un mtodo complementario
como
lo
es
PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la
longitud de la ruta crtica es igual a la la trayectoria ms grande del proyecto. Cabe destacar
que
la
duracin
de
un
proyecto
es
igual
la
ruta
crtica.
En
el
mtodo
CPM
se
consideran
dos
tiempos:
Tiempo normal. Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si esta se
realiza en forma normal. Es el tiempo mximo para terminar una actividad con el uso mnimo
de recurso, el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado probable en PERT.
-Tiempo acelerado. Tiempo en el CPM que sera requerido si no se evita costo alguno con tal
de reducir el tiempo del proyecto. Tiempo mnimo posible para terminar una actividad con la
concentracin
mxima
de
recursos.
En CPM solamente se requiere un estimado de tiempo. Todos los clculos se hacen con la
suposicin de que los tiempos de actividad se conocen. A medida que el proyecto avanza,
estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo
en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa
cambiando la asignacin de recursos.
Publicado por Ricardo Rioja en 18:29 No hay comentarios:
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MTODO PERT-CPM
Ruta
Publicado por Ricardo Rioja en 18:21 No hay comentarios:
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los
problemas
gerenciales
asociados
con
dichos
proyectos.
Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico: el mtodo PERT (Program Evaluation
and Review Technique), que quieres decir evaluacin de programa y tcnica de revisin, fue
desarrollado por cientficos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. Booz, Allen y
Hamilton y la Divisin de Sistemas de Armamentos de la Corporacin Lockheed Aircraft .Se
desarroll por la Armada de los Estados Unidos de Amrica, en 1957, para controlar los
tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales,
por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo
disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto de
armamentos del Polaris, empezando 1958, ya que con tantas componentes y
subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva
herramienta
para
programar
y
controlar
el
proyecto.
La tcnica demostr tanta utilidad que ha ganado amplia aceptacin tanto en el gobierno
como en el sector privado; actualmente se utiliza en todo el programa espacial.
El mtodo CPM (Crtical Path Method), el segundo origen del mtodo actual, fue
desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de
investigacin de operaciones para la firma Dupont junto con la Divisin UNIVAC de la
Remington Rand, desarroll el mtodo de la ruta crtica (CPM) para controlar el
mantenimiento de proyectos de plantas qumicas de DuPont, buscando el control y la
optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las
actividades
componentes
del
proyecto.
Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo
del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de
operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor
costo posible.
Un Proyecto es la bsqueda de la
solucin inteligente al planeamiento de un problema tendente a resolver una necesidad
humana. En forma especfica y a nivel de negocios, un proyecto es un plan para materializar
o
concretar
una
alternativa
empresarial.
Admitiendo que la ejecucin de un proyecto o elaboracin se puede subdividir en planear,
programar y controlar, y hablando de manera clsica, podemos considerar las tcnicas
PERT (Program Evaluation aand review Technique) y el CPM (Critical Path Method,) que son
los ms usuales para un primer cometido. En general estas tcnicas resultan tiles para una
gran
variedad
de
proyectos
que
contemplen:
Investigacin
y
desarrollo
de
nuevos
productos
y
procesos.
Construccin
de
plantas,
edificios,
y
carreteras.
Diseo
de
equipo
grande
y
complejo.
Diseo
e
instalacin
de
sistemas
nuevos.
Diseo
y
control
de
epidemias,
y otras mltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificacin adecuada.
En los proyectos como stos, los administradores deben programar, coordinar las diversas
tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no necesariamente son
secuenciales, y aun en este caso estas actividades son interdependientes. Si bien es cierto
que,
algunas
actividades
en
paralelo
que
originan
una
tercera.
Las preguntas esenciales de la elaboracin de un proyecto comprenden:
Cul
es
el
tiempo
que
se
requiere
para
terminar
el
proyecto.
Cules son las fechas programadas de inicio y finalizacin del proyecto.
Qu actividades son crticas y deben terminarse exactamente segn lo programado para
poder
mantener
el
proyecto
segn
el
cronograma.
Cuales actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de terminacin del
proyecto.
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path Method) es
frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es
determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades
relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de duracin
son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta
metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre
en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un mtodo complementario como lo es PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la
longitud de la ruta crtica es igual a la la trayectoria ms grande del proyecto. Cabe destacar que
la duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.
Etapas de CPM
Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los siguientes pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul debe
seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de
precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la duracin
del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.
Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad, frecuentemente se utiliza la
siguiente notacin:
Donde:
IC : Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar la actividad.
TC : Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar la actividad.
IL : Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el
trmino del proyecto.
TL : Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar la actividad sin retrasar el
trmino del proyecto.
Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que consiste en el tiempo
mximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la finalizacin
del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente frmula:
Holgura = IL - IC = TL - TC
Actividad
Duracin (sem)
Actividad Predecesora
12
A,B
15
D,E
12
F,G
En consideracin a las etapas del mtodo CPM definidas anteriormente, en este caso se debe
desarrollar el paso 3 y 5. En este sentido es necesario construir el diagrama identificando las
relaciones entre las actividades y con el objetivo de resumir la metodologa se incorporar
inmediatamente el clculo de la Holgura, IC, TC, IL, TL para cada actividad, junto con la
identificacin de la ruta crtica.
EXTENSIONES: Muchas veces es necesario reducir la duracin del proyecto para lo cual se
deben asignar ms recursos (personas, dinero, etc) a las respectivas actividades. Este concepto
se conoce como Crashing el cual se revisa en este sitio. Adicionalmente, la
metodologa PERT nos permite asumir distintos escenarios de ocurrencia para los tiempos de
duracin de cada actividad. De esta forma podemos estimar, por ejemplo, la probabilidad de que
el proyecto se complete al cabo de un cierto tiempo.