E-book estratgico para federaes, associaes e sindicatos.

Escrito por Igor Ribeiro.

Apresentao e prefcio:
Ol, meu nome Igor Ribeiro e sou Diretor de Marketing na Dimensiva
Tecnologia, uma empresa especializada em Business Intelligence (inteligncia
do negcio) e Sistemas de Informao. Neste e-book desenvolvi um
contedo simples e de fcil entendimento, que vai te auxiliar na anlise de
necessidades da sua entidade, seja ela federao, associao ou sindicato,
voc vai descobrir novas solues.

Contato:
Telefone: (85) 3393-6267
E-mail: hiarleyribeiro@gmail.com
Site: www.sindicattus.com.br

Por que melhorar?

Trabalhar com pessoas exige mais ateno e disponibilidade da parte
dos administradores de qualquer organizao. A agitao do dia-a-dia
dificulta cada vez mais a distribuio do nosso tempo, por fim, muitas vezes
nos focamos mais no que no deveramos e esquecemos de priorizar a
melhoria dos nossos atendimentos e rendimentos. importante lembrar que
vivemos em uma poca onde a informao compartilhada na internet e
acessvel quem se interessar, o que torna as pessoas cada vez mais
exigentes. Voc precisa se preparar nesse momento importante de evoluo
para evoluir tambm, pois seus associados e no associados vo exigir
melhorias e organizao na sua entidade. Durante esse processo de mudana
voc precisa se prevenir, pois vrias situaes podem e vo surgir no decorrer
do tempo. Talvez voc esteja bem vontade com sua rotina que deixou de
ser dificultosa pois est acostumado (a), mas isso no bom porque voc vai
limitar a sua entidade e at mesmo o recolhimento das contribuies.
Para analisar sua organizao e descobrir pontos fracos o primeiro
passo : pensar como um associado e no associado. Imagine por um
momento ser algum que trabalha em certa categoria e busca segurana e
benefcios em uma entidade da mesma, como voc gostaria de ser atendido e
como voc desejaria ser tratado ao chegar nela? E se voc j fosse um
associado, mas s tm notcias da sua entidade nas pocas de eleies da
diretoria, ou descobre que precisa dela apenas em momentos onde preciso
reivindicar seus direitos e benefcios? E se voc no for associado mas
desejaria participar, mas no sabe como e no recebe nenhum tipo de
convite? Como administrador, secretrio(a), diretor(a), tesoureiro(a), ou
contador(a) voc tem a capacidade de descobrir todos os pontos fortes,
fracos, riscos e oportunidades da sua entidade.

Encontrando respostas
Medite e raciocine por um momento sobre seu ambiente de trabalho e
comece a fazer crticas construtivas de si mesmo, olhe externamente todo o
seu ambiente, desde a entrada at o momento de sada. Pense no tempo que
voc est gastando com certos processos que poderiam ser otimizados tanto
para voc quanto para seus associados e no associados.
Cada entidade tem suas limitaes de porte e nmero de associados
sendo ela federao, associao ou sindicato, mas voc no tem que tornar
isso um obstculo para a evoluir tecnologicamente. J observou o quanto
pode ser burocrtico pequenas aes no seu dia-a-dia? Se voc precisar
verificar a documentao de algum associado por algum motivo, ou at
mesmo verificar se suas contribuies mensais ou anuais esto em dia, ter
que passar por um processo cansativo para buscar resultados. Se voc deseja
crescer, aumentar suas contribuies e seu nmero de associados ter que
evoluir sua maneira de gerenciar. Sabemos que para um associado pagar sua
contribuio ele precisa da guia de recolhimento ou at mesmo de um boleto
bancrio tradicional para efetuar o pagamento, isso custa tempo e papel pois
voc no tem como automatizar esse processo de recolhimento nem to
pouco como notificar o associado da sua dvida. Se voc tem uma lista
contatos que poderiam ser seus associados porm no so e gostaria de fazer
uma campanha de divulgao, voc precisa de um meio para conquist-los e
notific-los, se voc ainda no tem uma lista como essa, certamente voc
precisa para aumentar seu porte. Esses e outros pontos voc precisa analisar
de maneira inteligente, pois so eles que te diro onde esto seus erros.

Acertando o alvo
Eu citei neste e-book alguns problemas dirios que podem ocorrer na
sua entidade. Fique tranquilo(a) pois eles so comuns, porm fceis de
resolver.
Agora, aps analisar toda a sua estrutura como associado e no
associado, voc pode ver que realmente precisa de uma evoluo para
acertar o alvo. Como citei anteriormente, hoje informao transmitida de
uma maneira muito mais rpida atravs da internet, em sites nos quais vrias
pessoas possuem contas e acessam pelo computador, tablet, notebook ou
celular a qualquer hora em qualquer lugar e podem compartilhar ideias,
momentos, notcias ou pensamentos. E se existisse um sistema no qual voc
pudesse acessar da mesma forma, atravs da internet em qualquer aparelho,
que te possibilita ver toda a sade financeira da sua entidade, controlar seus
associados (laborais ou patronais), gerenciar suas contribuies a receber e
contas a pagar, gerar relatrios grficos e analticos, emitir guias de
recolhimento (GRCSU) e boletos bancrios com facilidade, gerar dados
contbeis, realizar conciliaes bancrias, cadastrar as movimentaes de uso
dos benefcios, notificar via e-mail seus associados e no associados, tudo
isso e muito mais com suporte grtis? Esse sistema existe e se chama
Sindicattus, e ns da Dimensiva Tecnologia desenvolvemos ele especialmente
para voc pensando nas necessidades dirias da sua entidade, seja ela
federao associao ou sindicato. No queremos apenas te vender um
produto, mas sim te proporcionar solues que vo ajudar a sua entidade a
crescer e evoluir, inclusive a melhorar o relacionamento entre ela e seus
associados.