INSTRUCTIVO PARA MATRCULA

II TRMINO ACADMICO 2016 2017

El Vicerrectorado Acadmico a travs de la Secretara Tcnica
Acadmica de la ESPOL
Comunican a los Estudiantes de la Institucin:
Que en cumplimiento del Reglamento de Rgimen Acadmico, expedido por el CES y
modificado en Mayo de 2016, el proceso de matrcula para el 2do Trmino Acadmico del
ao 2016 2017 en la ESPOL se realizar de acuerdo a:
PERODO DE INSCRIPCIN (AMPARADO POR LA GRATUIDAD)

1. Entre el 26 de septiembre y el 9 de octubre se realizar la inscripcin en lnea para

el II Trmino Acadmico 2016 2017, en el que podr matricularse, anular y
cambiarse de paralelos.
2. El 9 de octubre es el ltimo da en que se pueden hacer modificaciones en su
registro, sin que genere costo alguno al estudiante.
3. El 9 de octubre es el da de matrcula ordinaria, en el cul quedan asentadas las
materias en que se inscribi.
4. En caso de no contar con un cupo en alguna materia que desee inscribirse, podr
solicitar ampliacin en el Acadmico en Lnea entre el 26 de septiembre al 05 de
octubre. Esta solicitud tendr una respuesta entre el 03 y el 07 de octubre.
PERODO DE MATRCULA EXTRAORDINARIA Y ESPECIAL (NO AMPARADO
POR LA GRATUIDAD)

5. Entre el 10 y 16 de octubre ser el perodo de matrcula extraordinaria, en el que

podrn matricularse en materias adicionales y realizar cambios de paralelos, a
travs del Acadmico en Lnea. El registro en estas materias no est incluido en
la gratuidad de la educacin, por lo cual tendr un costo para el estudiante.
6. Entre el 17 y 31 de octubre se realizar la matrcula especial, la cual deber ser
solicitada por escrito al Consejo Directivo de su Unidad Acadmica, para los
casos contemplados en el Reglamento de Rgimen Acadmico Art. 34 literal c.
RETIRO DE UNA O VARIAS MATERIAS (ANULACIN DE MATERIAS)

7. Los estudiantes podrn retirarse de una o varias materias hasta el 8 de noviembre

desde el Acadmico en Lnea.
8. Los estudiantes que se retiren de una o varias materias que se hubieren
matriculado en matrcula extraordinaria o especial, igual debern pagar por la
matrcula en la o las materias.
DE LA REGULARIDAD

9. Entre el 10 y 22 de octubre los estudiantes que se encuentren en su ltimo semestre

y cuya matrcula en las materias no les permitan ser estudiantes regulares
solicitarn la regularidad por escrito en la secretara de su Unidad Acadmica.
Pgina 1 de 4

Fuera de este plazo, para todo estudiante que no tenga la condicin de regular se
generar que las materias de su registro sean cobradas.
DE LA MATRCULA EN LA MATERIA INTEGRADORA O PROYECTO DE
INVESTIGACIN

10. Los estudiantes que tengan el estado de haber culminado las materias de la
malla, podrn matricularse en lnea en la materia integradora o Investigacin, as
como tambin los estudiantes que para culminar las materias de la malla le falten
como mximo 8 crditos de su respectiva malla curricular.
11. Con la materia integradora o Investigacin, adicionalmente se podrn registrar
hasta en 8 crditos de otros cursos. Es importante notar que los estudiantes que
no han completado las horas de prcticas pre-profesionales NO podrn acceder al
registro de cualquiera de las 2 materias indicadas.
12. Los estudiantes que culminen las materia de su malla curricular a partir del I
Trmino Acadmico 2016 2017, que pertenecen a las carreras de:
a. Ingeniera Civil
b. Ingeniera en Electricidad
c. Ingeniera Naval
d. Ingeniera y Administracin de la Produccin Industrial
Debern matricularse en Materia Integradora, y debern declarar su modalidad de
graduacin, segn Resolucin de Consejo Politcnico 16-02-071, en sesin 25 de
febrero de 2016.
DE LOS PAGOS

13. Los pagos de las deudas de valor que hubiesen sido generadas el trmino
acadmico anterior respecto a materias tomadas en segunda o tercera matrcula,
no regularidad o matrcula extraordinaria, debern realizarse previo a la matrcula
del actual trmino.
14. Las papeletas para pagos por tomar materias por segunda o tercera ocasin, por
no ser estudiantes regulares y por materias tomadas en perodo de matrcula
extraordinaria que se deban al actual trmino acadmico, pueden ser generadas a
partir del 9 de noviembre.
CONSIDERACIONES GENERALES

15. Los estudiantes que se encuentren en la situacin de haber reprobado alguna

materia por segunda ocasin debern solicitar, previo a su matriculacin, al
Consejo Directivo de su Unidad Acadmica la aprobacin de tercera matrcula.
Recuerde revisar los plazos que las unidades pongan para el efecto.
16. Entre el 26 y 28 de septiembre se habilitar el sistema para el registro en lnea,
para lo cual se consider el promedio de materias tomadas durante el I y II
Trmino del ao acadmico anterior (vase Soporte Legal N 3).

Pgina 2 de 4

17. Para poder matricularse en www.academico.espol.edu.ec usted deber:

a. Tener su matrcula activa.
b. No mantener deudas de no valor con la Institucin. (acta de grado
refrendada, certificado mdico, evaluacin a los profesores (CENACAD),
consejeras acadmicas, etc.).
c. Los estudiantes que no han entregado el Acta de grado o Ttulo de
bachiller refrendado por la Sub-secretara de Educacin, debern presentar
original y copia en la STA, caso contrario no podrn matricularse. En el
acadmico en lnea pueden verificar si mantienen una deuda por este
concepto.
d. Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.
18. Si un estudiante elimina una materia desde el 26 de septiembre, el cupo de la
misma se incrementar a las 20h00 o a las 08h00 de cada da, dependiendo de la
hora de la eliminacin. Si se elimina una materia a partir del 28 de septiembre, se
disminuye el cupo en la misma y ste NO se incrementar, salvo que los
Subdecanos(as) o Subdirectores(as) mediante el proceso de ampliacin lo
asignen.

Pgina 3 de 4

II TRMINO, AO LECTIVO 2016-2017

FECHA

ACTIVIDAD

26-30 Septiembre

Perodo de Inscripcin e Induccin a novatos

03-07 Octubre

Perodo de Inscripcin

09 Octubre

Legalizacin de la Matrcula Ordinaria

10-14 Octubre

Actividades formativas y MATRCULA EXTRAORDINARIA

17-21 Octubre

Actividades formativas y MATRCULA ESPECIAL

24-28 Octubre

Actividades formativas y MATRCULA ESPECIAL

31 Octubre 04
Noviembre

Actividades formativas (excepto 2, 3 y 4) y MATRCULA ESPECIAL (hasta el 31 de

octubre)

07-11 Noviembre

Actividades formativas

14-18 Noviembre

Actividades formativas

21-25 Noviembre

Actividades formativas

28 Noviembre - 02
Diciembre

Actividades formativas

05-09 Diciembre

Actividades formativas y PRIMERA EVALUACIN

12-16 Diciembre

Actividades formativas y PRIMERA EVALUACIN

19-23 Diciembre

Actividades formativas y PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

26-30 Diciembre

Vacaciones Estudiantiles y de Profesores

02-06 Enero

Actividades formativas

09-13 Enero

Actividades formativas

16-20 Enero

Actividades formativas

23-27 Enero

Actividades formativas

30 Enero 03 Febrero

Actividades formativas

06-10 Febrero

Actividades formativas

13-17 Febrero

SEGUNDA EVALUACIN

20-24 Febrero

SEMANA DE PREPARACIN

27 Febrero 03 Marzo

TERCERA EVALUACIN y PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

06-10 Marzo

PROCESO FINAL y PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

Pgina 4 de 4