1) Inventario , definicin: es una relacin detallada, ordenada y valorada de

los elementos que componen el patrimonio de unaempresa o persona en

un momento determinado. Antes, los inventarios se realizaban por
medio fsico (se escriban en un papel).
-Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los
elementos que integran el patrimonio.
-Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
-Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en
unidades monetarias
2)CLASIFICACION
Clasificacin de inventarios segn su forma:
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la
cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la
fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por
las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para
ser vendidos como productos elaborados.
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:
Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan
otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que
han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin
o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero
que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en
efectivo u otros bienes).

Clasificacin de inventarios segn su funcin

De acuerdo con Castillo (p.5):
Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar
los riesgos de paros no planeados de la produccin o incrementos inesperados
en la demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse;
esto permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario en trnsito, est constituido por materiales que avanzan en la
cadena de valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se
han recibido todava.
Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o
incrementar la eficiencia de la produccin) es mayor que las necesidades
inmediatas de la empresa.
Inventario de previsin o estacional se acumula cuando una empresa produce
ms de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja
para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando
la demanda es estacional.
Clasificacin de inventarios desde el punto de vista logstico

Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar as:

En ductos: estos son los inventarios en trnsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de
manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.
Existencias para especulacin: las materias primas, como cobre, oro y plata se
compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los
requerimientos de la operacin y cuando los inventarios se establecen con
anticipacin a las ventas estacionales o de temporada.

Existencias de naturaleza regular o cclica: estos son los inventarios necesarios

para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos.
Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como proteccin
contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de
reaprovisionamiento.
Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho
tiempo, se detriora, caduca, se pierde o es robado.
Otras clases de inventarios

En la siguiente video presentacin, del Profesor Francisco de la Pea de la

Universidad a Distancia de Madrid, se presentan tres modelos de clasificacin
de los inventarios: (1) En funcin de la fase del proceso productivo en que se
encuentre; (2) en funcin de la fuente de la demanda; y (3) en funcin de su
utilizacin monetaria anual (Modelo ABC).
3) Presentacin en el balance general
4)Metodos de control peridico continuo+
En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro
continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los
costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la
cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin
para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico
es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo
fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado
para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario
bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente
valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del
inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el
propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante
la inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas
cantidades disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar las
mercancas existentes.
5)Mtodos de valuacin de inventarios promedios, FIFO, LIFO en base a
porcentajes fijos, costos o mercados al menor
-Costo Promedio: El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a
menudo mtodo del costo promedio se basa en el costo promedio
ponderado del inventario durante el perodo. Este mtodo pondera el

costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo,

esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza
el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la
manera siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la
venta (inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades
disponibles.
FIFO: Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la
compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del
inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final,
puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el
costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas,
Primeras Salidas.
LIFO: El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin
de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este
mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo o ha sido
anulado por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
6) Contabilizacion y registro en tarjetas KARDEX
Se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin,
el valor de la salida de cada unidad y la fecha en el que se retira del inventario.
De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta. Adems del control permanente de los
inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento al
momento de hacer la venta, debido a que cada salida de un producto, se
registra su costo.
FLETES EN COMPRA Y VENTA
Costo adicional que surge de transportar las mercancas de la bodega del
proveedor a la bodega del cliente.
F.O.B (libre a bordo) el vendedor "corre" con los gastos hasta que la mercanca
este a bordo del medio de transporte C.I.F (costo , seguro y flete) a cargo del
vendedor C&F (costo y flete) a cargo del vendedor, el seguro a cargo del
comprador.
Modelo registro

DEVOLUCION EN COMPRAS Y VENTAS (cuentas temporales)

En Sistema Permanente cada operacin origina asiento en Inventario
Mercancas
Recuerde que dependiendo del sistema de valuacin inventario se debe
efectuar el registro respectivo en las tarjetas de krdex.

Descuentos en compras

7) Operaciones con carta de crdito La carta de crdito o crdito documentario

es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la
relacin entre las partes negociantes, es decir, el comnmente llamado
contrato de compra-venta internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y
Usos Uniformes Relativos a los Crditos Documentarios - UCP 600 de la ICC
(International Chamber of Commerce), que en la industria son popularmente
conocidas en conjunto como "la brochure 600"...
En relacin con los dems instrumentos de pago que suelen utilizarse en las
operaciones de comercio internacional, como las cobranzas (UCP 522), las
rdenes de pago, las transferencias, etc., los crditos documentarios ofrecen la
mayor seguridad en cuanto al riesgo de cobro.

8) Principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados al inventario

Su enunciado bsico dice:
No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas
acreedoras por el mismo importe.
En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones
que recaen sobre l.
Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan
por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones
al concepto que representan.
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento
dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los
componentes que ella representa.
Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.

En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la

suma de los saldos debe ser igual.
Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe
ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente
registrado.
Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER