SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZA-SENA

curso:

Administracin de Recursos Humanos -

Seleccionando Personal

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CURSO:
Administracin de Recursos Humanos
ACTIVIDAD:
Actividad Semana 2

Seleccionando Personal
APRENDIZ: Julin lvarez
CC: 98516.502 de Itag Antioquia

INSTRUCTOR:
CLAUDIA PATRICIA COSTA ALEMAN
Correo electrnico claucosta1999@hotmail.com

FECHA DE ENTREGA:
Noviembre 06 de 2015
Medelln.1

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Estudio de Caso:

La empresa Santamara S.A.S. tiene que contratar a dos personas para

que cubran dos vacantes dentro de la organizacin, el primero es en la
parte operativa (un jefe logstico) y el segundo en la parte administrativa
(una asistente de gerencia). La organizacin necesita que usted realice el
proceso de seleccin para llegar a tomar la mejor decisin. Debe utilizar
todas las herramientas que tenga disponibles y demostrar que realizo el
proceso. Tenga en cuenta los materiales de estudio para que siga el paso a
paso de cmo se hace una seleccin de personal.

Despus de haber creado la necesidad se deben realizar los siguientes pasos:

Primero se debe identificar la vacante:
dentro del proceso de preseleccin el primer paso es identificar la vacante, quien
se encarga es el reclutador mediante la planeacin de los recursos humanos
.especficamente del rea que lo solicita, para tener claro el cargo disponible y as
buscarlo de acuerdo al perfil de

la necesidad de la

organizacin, es de gran

importancia ya que con esta identificacin se definen factores como: cual va ser el
medio de publicacin de la convocatoria , el diseo de formato de requisicin si no
esta establecido y as dar inicio a la elaboracin del cronograma donde estarn
establecidas las dems actividades para continuar el proceso de preseleccin .
Publicar la Vacante:
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Se hace la publicacin de la vacante que se necesita segn los parmetros y

condiciones de la organizacin, teniendo en cuenta que ya se haba realizado el
proceso de anlisis de las necesidades que se necesitan para cubrir la vacante. La
publicacin se puede realizar por medios como internet, por ejemplo hacer la
ubicacin en bolsas de empleo fsicas o virtuales como lo es la del SENA, a travs
de otros medios de comunicacin como clasificados en peridicos de la ciudad,
emisoras, canales de televisin regionales, entre otros. Es importante tener en
cuenta el tiempo que se va a dejar publicada la vacante para proceder a realizar el
cronograma de los siguientes pasos.

Recoleccin de hojas de vida

Clasificacin de hojas de vida
Seleccin hojas de vida
Entrevista
Pruebas
Toma de decisiones
Reclutamiento y seleccin de personal
RECLUTAMIENTO:
DEFINICION
Se llama RECLUTAMIENTO al proceso de identificar e interesar a candidatos
capacitados para llenar las vacantes. El proceso de reclutamiento se inicia con la
bsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Se obtiene as un
conjunto de solicitantes, del cual saldrn posteriormente los nuevos empleados. El
proceso de seleccin se considera independientemente del reclutamiento.
Las descripciones de puestos constituyen instrumentos esenciales, proporcionan la
informacin bsica sobre las funciones y responsabilidades que incluye cada
vacante.
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Los recursos humanos adecuados para realizar ciertas labores no abundan en

ninguna sociedad.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
Los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador identifica las vacantes
mediante la planeacin de recursos humanos o a peticin de la direccin. El plan
de recursos humanos puede mostrarse especialmente til, porque ilustra las
vacantes actuales y las que se contemplan a futuro.
El reclutador se referir tanto a las necesidades del puesto como a las
caractersticas de la persona que lo desempee. Siempre que lo juzgue necesario, el
reclutador debe solicitar informacin adicional ponindose en contacto con el
gerente que solicit el nuevo empleado.

ENTORNO DE RECLUTAMIENTO
Se debe considerar el entorno en que habrn de moverse.
Los lmites del ese entorno se originan en la organizacin, el reclutador y el medio
externo, de los cuales los elementos ms importantes son:
Disponibilidad interna y externa de recursos humanos.
Polticas de la compaa.
Planes de recursos humanos.
Prcticas de reclutamiento.

Componentes bsicos del reclutamiento

El reclutamiento implica un proceso que vara segn la organizacin. Consiste en
un conjunto de tcnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin.
Para lograr su cometido, el reclutamiento debe atraer suficiente cantidad de
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candidatos para abastecer de modo adecuado el proceso de seleccin. Adems,

consiste en realizar actividades relacionadas con la investigacin e intervencin en
las fuentes capaces de proveer a la empresa el nmero suficiente de personas para
conseguir los objetivos.
El reclutamiento exige una planeacin rigurosa constituida por una secuencia de
tres fases:
Investigacin interna sobre las necesidades.
Investigacin externa del mercado.
Mtodos de reclutamiento por aplicar
En otras palabras, en stas fases se distinguen: las personas que la empresa
requiere, lo que el mercado de recursos humanos puede ofrecerle y las tcnicas de
reclutamiento. As, un esquema general de un proceso de reclutamiento implicara:

Planeacin de los recursos Humanos

Recepcin de las solicitudes especficas de personal
Identificar las vacantes requeridas
Obtener informacin del anlisis del puesto
Confrontar las indicaciones de la gerencia
Verificar los requerimientos del puesto
Aplicar el mtodo adecuado de reclutamiento
Obtener los candidatos ptimos para el proceso de seleccin

ACCIONES QUE DEBEN REALIZARSE ANTES DE INICIAR LAS ACTIVIDADES DE

RECLUTAMIENTO.
De acuerdo a lo planteado anteriormente, se puede deducir que las empresas
tienen varias alternativas antes de iniciar un proceso de reclutamiento, con el fin de
solucionar inconvenientes en materia de personal. Estas alternativas se deben
basar en las circunstancias que rodean el entorno:
Disponibilidad interna y externa de los recursos humanos, las polticas de la
empresa, los planes de recursos humanos, las prcticas del reclutamiento y los
requerimientos del puesto. Las prcticas van desde los ascensos o traslados, pagos
de horas extras, subcontratacin externa de actividades (outsourcing), empleados
temporales.
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La empresa debe considerar como base para desarrollar un esquema de un proceso

de reclutamiento informacin referente a: Indicadores econmicos, prcticas de
reclutamiento de otras empresas, presupuestos de ventas, metas previstas;
polticas de promocin interna de la empresa, polticas salariales, etc.

Bibliografa:

https://www.google.com.co/?gws_rd=ssl#q=identificar+la+vacante
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-6245732-dt-content-rid210838_1/institution/semillas/13410029_2_VIRTUAL/PDF/Estudio_RRHH.pdf
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-6245745-dt-content-rid210937_1/institution/semillas/13410029_2_VIRTUAL/PDF/AA2_RRHH.pdf

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http://www.monografias.com/trabajos69/reclutamiento-seleccionpersonal/reclutamiento-seleccion-personal.shtml#reclutamia#ixzz3qiXnnqWg
http://www.monografias.com/trabajos69/reclutamiento-seleccionpersonal/reclutamiento-seleccion-personal2.shtml#ixzz3qiYFayqu