SAA (Subsistema de Administracin Ambiental)

El Subsistema de Administracin Ambiental consta de 15 Elementos cuya

aplicacin, permite la prevencin y control de la contaminacin, administrando los
aspectos e impactos ambientales de nuestras operaciones y procesos productivos.
Este subsistema consta de 15 Elementos, y estn dirigidos a la prevencin y
control de la contaminacin, y en combinacin con las 12 MPI, y con los elementos
de los subsistemas (SASP y SAA), se administran los aspectos e impactos
ambientales de nuestras operaciones y procesos productivos, asegurando el
cumplimiento del marco legal aplicable.
Los elementos que lo integran son los siguientes:
1. Aspectos Ambientales
2. Requisitos Legales y Otros Requisitos
3. Objetivos, Metas, Programas e Indicadores
4. Recursos, Funciones, Responsabilidad y
Autoridad
5. Competencia, Formacin y Toma de
Conciencia
6. Comunicacin Interna y Externa
7. Control de Documentos y Registros
8. Control Operacional Ambiental
9. Plan de Respuesta a Emergencias
10. Seguimiento y Medicin de las Operaciones
11. Evaluacin del Cumplimiento Legal
12. No conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva
13. Auditoras Ambientales
14 Mejores Prcticas Ambientales
15 Revisin por la Direccin
Los 15 Elementos de este Subsistema son:
1. Aspectos Ambientales: Los aspectos ambientales del centro de trabajo se
identifican considerando; los proyectos, actividades, productos y servicios nuevos
o modificados. Adems se determinan aquellos aspectos que tienen o pueden

tener impactos significativos sobre el medio ambiente y se asegura que se tengan

en cuenta en el establecimiento, implementacin y mantenimiento del Subsistema
de Administracin Ambiental (SAA).
2. Requisitos Legales y Otros Requisitos: Los requisitos legales ambientales y
otros requisitos a los que la Organizacin se suscribe relacionados con sus
aspectos ambientales, se identifican, acceden, explican y comunican a todo el
personal y prestadores de servicios. Los requisitos legales ambientales incluyen:
leyes, cdigos, reglamentos, normas, decretos y acuerdos que se deban cumplir.
3. Objetivos, Metas, Programas e Indicadores: Para que los objetivos y metas
de proteccin ambiental sean eficaces, deben ser cuantitativos y razonables;
deben formularse en los diferentes niveles y funciones de la organizacin sobre la
base de: la poltica SSPA, los aspectos ambientales significativos, compromisos
de prevencin de la contaminacin, cumplimiento de los requisitos legales y otros
requisitos, la mejora continua del SAA y deben ser congruentes de un ao a otro.
4. Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad: El Equipo de
Liderazgo asegura la disponibilidad de recursos humanos, financieros y
tecnolgicos para establecer, implementar, mantener y mejorar el SAA. Las
funciones, responsabilidades y autoridad estn definidas, documentadas y
comunicadas para facilitar una gestin ambiental eficaz. La Mxima Autoridad del
centro de trabajo cuenta con uno o varios representantes que se aseguran que el
SAA se establece, implementa y mantiene de conformidad a sus requisitos,
adems informa sobre el desempeo del subsistema para su revisin, incluyendo
las recomendaciones para la mejora.
5. Competencia, Formacin y Toma de Conciencia: Todos los trabajadores y
prestadores de servicios que realicen actividades que puedan causar impactos
ambientales significativos en los centros de trabajo de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios deben ser competentes, tomando como
base la formacin y experiencia. Para el caso del personal del centro de trabajo,
adems se identifican y se atienden sus necesidades de formacin relacionadas
con los aspectos ambientales significativos y el SAA. Respecto a los prestadores
de servicios, el centro de trabajo les deber exigir, por medio de los mecanismos

institucionales de contratacin vigentes, quesean capaces de demostrar la

competencia necesaria o la formacin apropiada d su personal para el desarrollo
de las actividades que potencialmente puedan causar impactos ambientales
significativos.
6. Comunicacin interna y externa: Los centros de trabajo o instalaciones de
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios se aseguran de establecer,
implementar y mantener una comunicacin interna entre sus diversos niveles y
funciones en relacin con sus aspectos ambientales y el SAA. La decisin de
comunicar o no externamente informacin relacionada con los aspectos
ambientales significativos es responsabilidad del centro de trabajo o instalacin, el
cual debe definir y documentar su alcance respetando los canales de
comunicacin oficiales definidos por Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios.
7. Control de Documentos y Registros: Los documentos que integran el SAA
(Subsistema de Administracin Ambiental) se controlan conforme a procedimientos
que incluyen su emisin, identificacin, cambios y manejo de obsoletos,
disponibilidad en las reas de trabajo, as como el control de documentos de
origen externo.
Los registros generados para demostrar la conformidad con los requisitos del
SAA (Subsistema de Administracin Ambiental), se identifican, se almacenan, se
protegen y se tienen disponibles para facilitar su recuperacin. Los registros
permanecen legibles, identificables y trazables.
8. Control Operacional: Las operaciones y actividades que estn asociadas a la
generacin de los aspectos ambientales significativos del centro de trabajo, son
identificadas, planificadas y realizadas bajo condiciones especficas, que
permitirn mantener un control orientado a prevenir y reducir la contaminacin en
su origen.
9. Plan de Respuesta a Emergencias: El centro de trabajo identifica las
situaciones potenciales de emergencia e incidentes potenciales que pueden tener
impactos en el medio ambiente, y en su Plan de Respuesta a Emergencias;
establece las acciones para responder ante estas situaciones, la prevencin o

mitigacin de los impactos ambientales adversos asociados; los recursos

humanos, materiales y equipos necesarios.
10. Seguimiento y Medicin de las Operaciones: El centro de trabajo debe dar
seguimiento y medir de forma regular las caractersticas fundamentales de sus
operaciones que tienen o pueden tener un impacto significativo en el medio
ambiente,

considerando

la

informacin

del

desempeo,

los

controles

operacionales aplicables y la conformidad con los objetivos y metas ambientales.

Adems, debe asegurarse de que los equipos de seguimiento y medicin se
utilicen y mantengan calibrados o verificados.
11. Evaluacin del Cumplimiento Legal: Los requisitos legales ambientales y
otros requisitos que la organizacin adopte, se evalan peridicamente para
determinar si se cumple con ellos, manteniendo los registros correspondientes.
12. No conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva: El centro de
trabajo debe identificar y corregir las no conformidades reales y emprender
acciones para mitigar sus impactos ambientales, as como prevenir las no
conformidades potenciales. Los incidentes ambientales son considerados como
una no conformidad dentro del sistema PEMEX-SSPA.
Todas las no conformidades reales y potenciales son analizadas para determinar
las causas raz y tomar acciones, con el fin de prevenir su ocurrencia o
recurrencia; adems, se revisa la eficacia de dichas acciones.
13. Auditoras Ambientales: Las auditoras ambientales al SAA y a los procesos
deben permitir al Equipo de Liderazgo evaluar la madurez de la implantacin de
los mismos, identificar las malas y buenas prcticas de trabajo, procedimientos
inadecuados, malentendidos o no aplicados, condiciones de las instalaciones y
equipos que no cumplen con los estndares, as como incumplimientos a la
normatividad ambiental vigente.
14. Mejores Prcticas Ambientales: Las mejores prcticas en materia ambiental
derivadas de anlisis causa raz, recomendaciones de auditoras, investigacin de
nuevas tecnologas y de experiencias propias, en los procesos de diseo,
construccin, operacin, mantenimiento y, en su caso, desmantelamiento; son

identificadas, seleccionadas, difundidas e implantadas por el centro de trabajo

para apoyar al proceso de mejora continua.
15. Revisin por la Direccin: La Mxima Autoridad del centro de trabajo revisa
el SAA a intervalos planificados, para asegurarse de su funcionamiento,
adecuacin, eficacia y efectividad.
Las revisiones consideran los resultados de las auditoras internas y evaluaciones
de cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos; las comunicaciones
internas y externas, incluidas las quejas; el desempeo ambiental de la
Organizacin; el grado de cumplimiento de los objetivos y metas; el estado de las
acciones correctivas y preventivas; el seguimiento de las acciones resultantes de
las revisiones previas llevadas a cabo por la
Direccin; los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los
requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales
y las recomendaciones para la mejora.