PROGRAMA DE AUDITORIA PARA INVENTARIOS

DEFINICION: Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el

curso normal de los negocios, as como aquellos que se hallen en proceso de produccin
o que se utilizaran o consumirn en la produccin de otros que van a ser vendidos.
SEGN LA NIC 2: son ACTIVOS (Un activo es un recurso controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
econmicos)
CARACTERISTICAS:

Deben estar disponibles para la venta (condicin 1)

En proceso de produccin con vista a la venta (condicin 2)
En forma de suministros o materiales para ser consumidos en el proceso de
produccin o prestacin de servicio. (condicin 3)

NORMAS TECNICAS:

Los inventarios deben medirse al costo o al valor neto de realizacin, el que sea
menor.
Los inventarios incluyen todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos
necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta,
Determinar el mtodo de valuacin (PEPS, UEPS, PROMEDIO PONDERADO)
Diferenciar entre los niveles de desperdicios normales y anormales

EJEMPLO PRACTICO: venta de pinchos

1. Los pinchos estn listos para la venta: se los reconocera como inventario de
productos terminados (condicin 1)
2. Si los pinchos estn a medio terminar, es decir en proceso de produccin , se los
reconoce como productos en proceso (condicin 2)
3. Si para realizar los pinchos se requiere de comprar palillos, carbn y dems costos
indirectos necesarios para la produccin y dems costos indirectos necesarios
para la produccin y que no se consumirn en su totalidad aquellos se los conoce
como inventarios de suministros de produccin (condicin 3)
ALGUNOS INVENTARIOS SEGN EL TIPO DE COMERCIO
Entidad negocia propiedades comerciales: propiedades comerciales forman parte
del inventario del comerciante inmobiliario
Licencias de taxis transferibles: las licencias forman parte del inventario pues son
activos listos para la venta
Industria viticulturera: las uvas forman parte del inventario desde el punto de
cosecha hasta que el viticultor las da de baja.
Es correcto decir que Una entidad mantiene un edificio para obtener rentas por
arrendamientos operativos de terceros independientes; FORMA PARTE DEL

INVENTARIO? El edificio no forma parte del inventario. Es una propiedad de

inversin (es decir, un activo que se mantiene para obtener rentas)
OBJETIVO S.C.I PARA INVENTARIOS: Asegurar en forma confiable que las existencias
fsicas existentes en almacn y bodega sean iguales a las del sistema de inventario que
maneja la empresa.
El control interno de inventarios es generalmente el de mayor significacin dentro del
activo corriente, no solo en su cuanta, sino porque de su manejo proceden las utilidades
de la empresa; de ah la importancia que tiene la implantacin de un adecuado sistema de
control interno para este, el cual tiene las siguientes ventajas:

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas

de inventarios

Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos

Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas

Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios

Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.

Mtodo de Control de los Inventarios: Las funciones de control de inventarios pueden
apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en
trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control
empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mimas, debido a que si compra sin
ningn criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios. A este control preoperativo es que se conoce como Control Preventivo; seala puntos dbiles que merecen
una accin correctiva, esto quiere decir que se compra realmente lo que se necesita,
evitando acumulacin excesiva.
La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del
control preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin correctiva. No hay que
olvidar que los registros y la tcnica del control contable se utilizan como herramientas
valiosas en el control preventivo.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1.

Hacer conteos fsicos de inventarios peridicos o permanentes para verificar las

prdidas de material.

2.

Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas

computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artculos. El sistema

debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las

existencias, tanto en cantidad como en precios.
3.

Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de deterioros

fsicos o de robos y procurar que solo tengan acceso a las mismas el personal de
almacn debidamente autorizado.
4. Involucrar al personal en el control de los materiales: concientizarlo con charlas y
concursos sobre el problema; aceptar sugerencias; informarles sobre los resultados de
los inventarios, en lo que a prdidas se refiere y sobre todo, hacerle sentirse parte
importante de la organizacin.
5. Confrontar los inventarios fsicos con los registros contables.
6. Realizar entrega de mercancas nicamente con requisiciones autorizadas; Proteger
los inventarios con una pliza de seguro.
7. Los registros de inventario no pueden operarse por personal del almacn, ni estos,
tener acceso a los mismos.
PORQUE DE DEBE HACER INVENTARIO FISICO? En realidad, el inventario es una
estadstica fsica o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia
anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
El inventario fsico es importante por las siguientes razones:
1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias del sistema y las
existencias fsicas (cantidad real en existencia).
2. Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables, en valores
monetarios.
La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:
1. El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser trascrito en el
libro de inventario, conforme a la legislacin.
2. El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de propiedad personal los
cuales estn disponibles para la venta en una operacin ordinaria comercial y estn en un
proceso de produccin para tales ventas. As como estarn disponibles para el consumo
corriente en la produccin de bienes y servicios disponibles para la venta.

PROGRAMA AUDITORIA PARA INVECTARIOS: De acuerdo con la NIA 501, el objetivo

del auditor es obtener evidencia suficiente y apropiada respecto a la existencia y
condicin del inventario que se va a auditar.
OBJETIVO DEL AUDITOR: La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los
procedimientos fsicos del cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del
inventario fsico.

REQUISITOS SEGN LA NIA 501

a) Presencia en el conteo fsico del inventario.
b) Realizar procedimientos de auditora sobre las cifras de los registros finales del
inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales
del conteo del inventario.
c) CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES: La informacin resultante del conteo
fsico no es un elemento suficiente, pues, debe compararse con los saldos que tiene el
Sistema de Krdex Fsico. A esta fase se le denomina conciliacin y el objetivo final es la
correcta determinacin de las diferencias que producirn el ajuste contable, de acuerdo al
mtodo de costeo utilizado por la Empresa.
PRESENTACION DEL PROGAMA AUDITORIA PARA LOS INVENTARIOS
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA: Obtener evidencia suficiente de que los inventarios:

Que las cantidades correspondientes a los saldos que figuran en el balance,

existen, no se han producido omisiones, figuran en los saldos y si todas ellas son
propiedad de la empresa.
Que los productos estn valorados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados aplicados con uniformidad y correctamente presentados
en el balance.
Comprobar si existe una provisin de existencias adecuada.
Verificar si los mtodos de control interno relacionado con las entradas y
Salidas son adecuadas y eficaces.
Ratificar que los movimientos de existencias entre perodos consecutivos han sido
registrados en el perodo en el que se produjo el movimiento fsico.

PROCEDIMIENTOS DEL AUDITOR: Antes del inventario el auditor procede a:

POLITICAS
SOLICITAR

PROCEDIMIENTOS

DISEADOS POR LA E. PARA LA

INSTRUCTIVOS

REALIZACION DE LOS INVENTARIO

PROCEDIMIENTO DE CUMPLIMIENTO

1. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de inventarios.

2. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de
3.

inventarios.
Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las

ptimas.
4. Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de
acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.
5. Verificacin de la prctica de conteos fsicos de los inventarios existentes
peridicamente.
6. Verificar que los inventarios estn adecuadamente asegurados.
7. Observar si los movimientos en los inventarios se

registran

adecuadamente, modificando los documentos que estn involucrados en la

entrada y salida de inventarios y las cuentas correspondientes
PROCEDIMIENTO SUSTANTIVO
1. Comprobar si las partidas en inventario estn consolidadas al costo o
mercado, al que sea mas bajo, de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
2. Las existencias de los inventarios estn recopilados, calculados, valuados
uniformemente soportados y reflejados correctamente en los registros
auxiliares (Totalidad, Existencia, Exactitud y Presentacin).
3. Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados,
en cuanto a cantidades, precios, clculos, y existencia, sobre una base que
guarda uniformidad con la utilizada en los inventarios al cierre del periodo
anterior.

4.

Verificar que los listados de los inventarios estn recopilados, calculados,

sumados y resumidos correctamente, y si los totales se reflejan

debidamente en la contabilidad del Grupo activo.

5. Realizar una verificacin de la existencia de las cotizaciones para la compra
de materiales y dems elementos constitutivos del inventario.
6. Hacer una verificacin de las cifras de los auxiliares con los saldos del
mayor para determinar existencia.
7. La constitucin de la Provisin para proteccin de inventarios cubre las
contingencias de perdidas que puedan originarse en disminuciones fsicas y
monetarias (Exactitud, Valuacin y Presentacin).
CRITERIOS DE EVALUCION FINAL
1. Los Inventarios se deben identificar y clasificar de acuerdo a su naturaleza en
los registros contables.
2. Los productos terminados deben comprender los bienes producidos o
adquiridos a cualquier ttulo, con el propsito de ser comercializados y para la
prestacin de servicios en desarrollo de la actividad propia del ente.
3. Los Inventarios deben registrarse por el costo histrico o precio de
adquisicin, conformado por las erogaciones y cargos directos e indirectos
necesarios para colocarlos en condiciones de utilizacin o venta.
4. Se debe constituir Provisin para Proteccin de Inventarios,

para

disminuciones fsicas o monetarias tales como: merma, obsolescencia,

prdida, desperdicio tcnico en los procesos productivos o desvalorizacin en
el Mercado. El valor de las provisiones constituidas debe revelarse por
separado como un menor valor de la cuenta de inventario.
5. Las partidas excesivas, de poco movimiento o defectuosas deben estar

reducidas a su valor neto de realizacin