Cmo trabajar desde tu casa

Trabajar en casa puede darte mucha flexibilidad. Puedes trabajar cuando tienes
ganas y, si tienes hijos, puedes programar tu horario de trabajo de acuerdo a sus
actividades. Desafortunadamente, el trabajo en casa tambin puede ser un gran
desafo si no sabes cmo organizar tu tiempo y te distraes. Si quieres trabajar con
xito desde tu casa, debes saber cmo prepararte cada da para el trabajo y
mantenerte profesional, concentrado y organizado. Si quieres saber cmo trabajar
desde casa, slo tienes que seguir estos pasos.
Mtodo 1 de 4: Preprate para trabajar

1 Vstete para el trabajo como si fueras a salir de la casa. Al hacerlo, te pasas

del modo de casa al modo de trabajo. Adems, si te vistes para el trabajo, te
tomars ms en serio a ti mismo y mantendrs la actitud de un lugar de
trabajo. Si trabajas en pijama y pantuflas, slo te sentirs motivado para
volver a la cama.
o

No slo debers vestirte, sino tambin tomarte el tiempo para ducharte

y arreglarte. Si usas maquillaje cuando ests en un entorno profesional,
maqullate tambin.

2 Come antes de trabajar. Desayuna y toma el caf y el t en la mesa de la

cocina, del mismo modo que lo haras si fueras a salir de la casa para
trabajar. No te levantes tarde ni comas en la computadora porque estaras
mezclando tu rutina de "preparacin" con tu rutina de trabajo.
o

Come un desayuno saludable que te d un impulso de energa, que

incluya carbohidratos saludables como la avena, buenas protenas
como el pavo sin grasa, as como algunas frutas y vegetales.
No comas en el escritorio. Esta forma de hacer varias tareas a la vez
en realidad te distraer y te har perder tiempo.

3 Preprate para trabajar en el espacio designado. Ya sea que tengas la suerte

de tener una oficina en casa o simplemente un escritorio, tienes que despejar
un rea que sea slo para trabajar. Debes tener en el escritorio slo las cosas
que mantendras en un escritorio de oficina y debes trabajar en un espacio
limpio, tal como lo haras en una oficina.
o

Las cosas del rea de trabajo no deben salir del rea de trabajo. No
debes salir corriendo al dormitorio y revolver todo para encontrar tus
documentos importantes o tus materiales de oficina.
Lo ideal es que el rea de trabajo tenga una puerta que se pueda
cerrar.

Mtodo 2 de 4: S organizado

1 Escribe tu horario para el da, semana y mes. Si tu puesto es de tiempo

completo y requiere que trabajes 40 horas a la semana, establece un objetivo
de horas de trabajo regulares, de 9 a 5 o algo as. Puedes empezar o terminar
un poco antes de acuerdo a tus necesidades, pero debes estar disponible
durante el horario laboral para poder comunicarte con tus colegas.
o

Mantn una agenda en el escritorio donde puedas marcar las horas

que vas a trabajar todos los das, junto con las comidas, reuniones e
incluso descansos programados.
Todas las maanas, antes de empezar a trabajar, revisa tu agenda
para tener una mejor idea de cmo ser la semana y el mes. Si tienes
muchas reuniones planificadas para el final de la semana, debes tratar
de trabajar un poco ms al inicio de la semana para tener un equilibrio.

2 Mantn una lista de tareas. Si tienes una lista de tareas, te sentirs ms

organizado y tendrs menos tentacin de holgazanear o de hacer varias
cosas a la vez. Debes tener una lista de tareas que tenga tres listas
diferentes: las cosas que tienes que hacer ese da, las cosas que tienes que
hacer al da siguiente y las cosas que tienes que hacer durante la semana. De
esa forma, si logras terminar las tareas del da, puedes seguir con las tareas
del da siguiente o simplemente las que tienes que hacer esa semana.
o

Puedes designar ciertas tareas para ciertos das. Por ejemplo: puedes
hacer todo lo relacionado con archivo el lunes, pasar la mayor parte de
los martes comunicndote con tus clientes, iniciar nuevos proyectos
los mircoles y as sucesivamente.
Puedes premiarte cada vez que taches una tarea de tu lista. Si te lleva
ms o menos una hora completar cada tarea, piensa en que podrs
comer algo, revisar rpidamente tu correo electrnico o ir a caminar 10
minutos al terminarla.

3 Domina tu equipo. Para poder trabajar con xito desde casa, debes dominar
la computadora, el telfono y el sistema de fax. Estas sern sus tus fuentes
de sustento y si quieres tener xito en un entorno profesional en casa, no
podrs pedirle ayuda a nadie. Por eso, antes de empezar, debes conocer los
medios que tienes en el rea de trabajo de tu casa.
o

Debes comprender bien cualquier programa del que dependas para

trabajar, como Google Docs o Excel. Explora los programas durante tu
tiempo libre y asegrate de saber exactamente qu hacer durante las
horas de trabajo para no quedarte estancado.
Aprende a amar tu computadora. Debes saber exactamente cmo
hacer que tu computadora funcione lo ms eficientemente posible. Si
realmente te dedicas a trabajar en la computadora, puedes invertir en
otro monitor, que se ha demostrado que aumenta la productividad.

Domina tu telfono. Debes tener un telfono fijo inalmbrico para evitar

cualquier problema potencial con la seal del telfono celular. Aprende
a usar tu telfono para llamadas de conferencia y a usar el botn de
silencio, que es tan importante.
Ten una gran amistad con la impresora. Aprende a imprimir, a enviar
faxes y a escanear todos los documentos de forma rpida y a
mantener a mano reservas de papel en todo momento.

4 Mantn siempre organizado el escritorio. Tu escritorio debe estar tan limpio y

organizado como estara si estuvieras trabajando en una oficina. Las nicas
cosas personales en tu escritorio deben ser las mismas fotos o recuerdos que
pondras en tu escritorio en una oficina. Tu escritorio debe ser lo
suficientemente amplio para colocar tu computadora cmodamente y dejar
espacio para los documentos y materiales de oficina.
o
o

Mantn una taza con bolgrafos y lpices en tu escritorio. Revsalos

todos los meses y tira todos los que ya no funcionen.
Debes tener un sistema de archivo excepcional. Ya sea que mantengas
tus archivos en la gaveta de tu escritorio o en el archivador que est
junto a tu escritorio, debes organizar todos tus documentos
importantes en carpetas diferentes y etiquetarlas con claridad para
saber exactamente dnde estn tus documentos.
Puedes mantener una bandeja de archivos en tu escritorio donde
puedas colocar los documentos importantes que necesitas archivar,
pero asegrate de archivarlos al terminar el da o la semana, de modo
que no te sobrecargues.
Mantn a mano los materiales de oficina. Las engrapadoras, los
rotuladores fluorescentes y las notas adhesivas deben estar sobre el
escritorio o en la gaveta de arriba, para que no pases una hora
buscndolos.
No te olvides de ser ergonmico. Si pasas todo el tiempo en el
escritorio, asegrate de tener una silla que sostenga tu espalda y un
teclado y un mouse que no lastimen tus muecas. Si vas a estar
tecleando todo el da, considera invertir en un ratn de lados
ergonmicos o en un teclado dividido.

Mtodo 3 de 4: S profesional

1 No hagas cosas personales durante las horas de trabajo. Aunque puedes

sentir la tentacin de hacer otros encargos o tareas mientras ests trabajando
o incluso establecer un compromiso personal, no es profesional mezclar los
encargos con el trabajo. Puedes sentir que ahorrars tiempo, pero en realidad
perders tiempo tratando de terminar todo a la vez.
o

Si tienes encargos que hacer, no te levantes a la mitad de tu jornada

de trabajo para hacerlos. Puedes tratar de hacer rpidamente un
encargo, como ir corriendo a la oficina de correos, durante tu hora de
almuerzo, como lo haras si estuvieras trabajando en una oficina.
Evita la tentacin de limpiar la casa. Aunque es posible que quieras
fregar los pisos y guardar los platos durante una llamada de
conferencia, slo te distraers de la comunicacin con tus
compaeros y no escuchars lo que estn diciendo.
No pases una hora conversando con tu mejor amigo en el telfono ni
salgas con tus amigos durante el da. Puedes conversar con un amigo
durante un almuerzo rpido, pero no socialices mucho durante el da
porque te vas a desviar de tu objetivo. No pasaras una hora
conversando con un amigo por telfono si fueras a la oficina verdad?
Evita enviarles mensajes tontos a tus amigos durante las horas de
trabajo, porque te hara perder muchsimo tiempo.

2 Mantn comunicacin profesional a travs del telfono y de Skype. Para ser

profesional cuando trabajas en casa, debes tener excelentes habilidades de
comunicacin. Cuando tienes una conferencia telefnica, debes estar an
ms preparado que tus colegas que trabajan en la oficina, ya que tendrs que
hablar ms fuerte para que te escuchen y tendrs que asegurarte de que la
gente sepa quin eres aunque trabajes desde tu casa.
o

Cuando hables por telfono con tus colegas, asegrate de que no

haya distracciones. Ve a un lugar tranquilo y asegrate de que tus hijos
o familiares no te interrumpan.

Establece un entorno amigable para hablar por Skype. Lo ms

probable es que usars mucho Skype para tus conferencias, as que
asegrate de colocar la computadora en un espacio con mucha luz y
con un fondo sencillo y agradable.

3 No dejes que tus amigos y familiares interfieran con tu horario de trabajo.

Puede ser que no entiendan que "trabajar desde casa" significa "trabajar de
verdad". Pueden llamarte simplemente para charlar durante las horas
laborales o invitarte a un almuerzo largo o incluso pedirte favores porque no
entienden que en realidad necesitas estar en tu escritorio y tomar en serio tu
trabajo.
o

En primer lugar, infrmales a tus amigos y familiares lo importante que

es tu horario. Diles que te llamen slo si es importante, al igual que lo
haran si estuvieras en la oficina.
Si tienes hijos, crea un horario que se adapte al horario de ellos, de
modo que tengas horas designadas para trabajar cuando no tengas
que ir a recogerlos, prepararles el almuerzo o arroparlos para que
tomen una siesta. No trates de trabajar al mismo tiempo que cuidas a
tu familia.

4 Mantente conectado. A pesar de que trabajes desde casa, debes conocer a

tus colegas y desarrollar relaciones profesionales con ellos. Esto har que sea
ms fcil para ti trabajar con ellos y te sentirs ms entusiasmado de trabajar.
Aqu hay algunas cosas que puedes hacer para mantenerte conectado
mientras trabajas desde casa:
o

Asegrate de que puedan localizarte fcilmente

Revisa tu correo electrnico y el programa de chat
uno) con la mayor frecuencia posible y mantn
telfono si tienes que salir de la casa y usas
regularidad. Tus compaeros deben sentir que
como alguien que est sentado al lado.

en todo momento.
del trabajo (si tienes
abierto Skype en el
este programa con
eres tan accesible

Si puedes, visita la oficina de vez en cuando para que la gente sepa

quin eres. Tmate el tiempo para conocer a la gente con la que has
estado hablando y diles lo mucho que los aprecias. Si regularmente
vas a la oficina para las reuniones, date a conocer diciendo cosas
importantes y haciendo preguntas.

5 Distingue entre tu vida profesional y tu vida familiar. Una de las desventajas

de trabajar desde casa es que todo lo que necesitas para trabajar estar
disponible para ti. Esto significa que podras trabajar todas las horas del da si
quisieras. Sin embargo, si quieres mantenerte con buena salud, tienes que
designar las horas para trabajar y estar decidido a no hacer un poco de
trabajo extra por las noches o en las madrugadas cuando se supone que
debes pasar tiempo con tu familia.
o

Si despus de que tu jornada de trabajo haya terminado recuerdas algo

en lo que tienes que trabajar, escrbelo en tu lista de tareas y hazlo al
da siguiente.
Para ayudarte a crear esta distincin, puedes cambiarte la ropa de
trabajo por ropa cotidiana o ropa para relajarte despus del trabajo, de
modo que sientas menos tentacin de pasar ms tiempo trabajando.

Mtodo 4 de 4: Mantente concentrado

1 Cambia tu entorno para evitar distraerte. Si tienes el tipo de trabajo que

puedes hacer desde absolutamente cualquier lugar, siempre y cuando tengas
una computadora, trata de ir a trabajar a una cafetera un da a la semana
para ver cmo te sientes. Si te sientes ms concentrado y organizado en este
tipo de ambiente de trabajo y menos tentado de hacer los quehaceres
domsticos o de enviarles mensajes de texto a tus amigos, entonces tal vez
este sea un mejor ambiente de trabajo para ti que tu casa.

Trabajar en una cafetera, una biblioteca o en otro lugar donde haya

ms personas que tambin estn trabajando puede ser bueno para tu
estado mental. Te sentirs menos aislado y ms parte de una
comunidad laboral.

2 No pases mucho tiempo navegando por Internet. Aunque puedes pasar todo
el da trabajando en lnea, no te distraigas con mucha frecuencia revisando tu
correo electrnico Facebook, tus fuentes favoritas de noticias o cualquier otro
sitio web favorito. Aunque no creas que al hacer clic en tus cinco sitios web
favoritos cada cinco minutos te est haciendo perder el tiempo, ese tiempo
no slo se acumula, sino tampoco te deja concentrarte completamente en tus
tareas.
o
o

Prmiate dejndote navegar por Internet cada hora ms o menos,

cuando necesites un descanso.
Si realmente necesitas tu correo electrnico para mantenerte en
contacto en el trabajo, djalo abierto, pero si no recibes mensajes
urgentes, trata de revisarlo que cada media hora o una hora ms o
menos.
No chatees con tus amigos mientras ests trabajando porque te har
reducir la velocidad cada vez ms.

3 Evita hacer varias tareas a la vez. Aunque podras pensar que te ayudar a
hacer ms cosas y a terminar tu da de trabajo ms rpido, en realidad
estars ms concentrado si realizas un solo tipo de trabajo a la vez. Realiza
las tareas de tu lista de una en una y te sorprenders porque terminars las
cosas mucho ms rpido, que si trataras de hacer cuatro cosas al mismo
tiempo.

Si haces varias tareas a la vez, nunca te concentrars completamente

en una tarea y ser ms probable que te distraigas y cometas errores.

4 Toma descansos ocasionales. Un descanso de vez en cuando en realidad te

ayudar a mantenerte concentrado. Seamos realistas, nadie pasa ocho horas
seguidas de trabajo en una oficina y t tampoco debers hacerlo. Debes
hacer algo para tomarte un descanso razonable cada hora, ya sea para
saborear una manzana, dar un paseo corto o simplemente para leer en el
jardn y respirar un poco de aire fresco. Si tomas descansos, en realidad te
sentirs ms concentrado cuando regreses a trabajar.
o

o
o

Trata de salir a almorzar o de ir a comprar el almuerzo lo ms

frecuentemente que puedas. Aunque gastars algo de dinero al
comprar el almuerzo, esta rutina te ayudar a mantenerte animado y
dividir tu jornada de trabajo.
Trzate la meta de salir de la casa por lo menos una vez al da porque
si no sales de la casa para nada, empezars a tener fiebre de cabina.
Descansa los ojos. Si has estado mirando al monitor todo el da,
tmate por lo menos un descanso de cinco minutos para descansar
los ojos para evitar forzarlos y terminar con dolor de cabeza.

Consejos

Recuerda que el trabajo en casa no es para todos. Si los quehaceres

domsticos o tu familia te distraen fcilmente cuando ests trabajando, tal
vez sea mejor para ti trabajar en una oficina.
Si trabajas desde casa, debes invertir en equipo de oficina ergonmico.