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ii)
iii)
a)
b)
El DBC contiene:
a)
b)
c)
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del
proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de entrega de los
productos, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares de la
entidad convocante, los trminos de referencia, el personal clave requerido y toda otra
informacin que se considere necesaria.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo4.Anexo 5.-
Modelo de Convocatoria.
Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de
Calificacin.
Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados
por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida.
Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que
deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y
calificacin de propuestas.
Modelo de Contrato.
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1.
2.
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
3.
Inspeccin Previa
(Opcional.- Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de una
inspeccin previa podr incluir este numeral. Caso contrario, deber suprimirse el
texto, manteniendo la numeracin y colocando al lado del ttulo de Inspeccin Previa,
el siguiente texto No corresponde la inspeccin previa).
El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar,
establecidos en el presente DBC por cuenta propia.
3.2
3.3
Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la
Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que
as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.
4.
La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC
elaborado por el rgano Rector.
4.2
5.
El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de
plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de
acuerdo con el Artculo 51 de las NB-SABS.
Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
6.
5.2
5.3
GARANTAS
6.1
6.2
Boleta de Garanta;
Boleta de Garanta a Primer Requerimiento;
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
b)
c)
6.3
d)
e)
6.4
7.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2
b)
c)
d)
e)
f)
g)
mnimo
8.
h)
i)
j)
ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios
y Documentos solicitados en el presente DBC.
i)
j)
k)
DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
artculo 27 de las NB-SABS.
10.
11.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente
contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del articulo 90 de las NBSABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Titulo I, de las NB-SABS.
6
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12.
PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13.
14.
15.
IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien
entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
entidad podr establecer un plazo mayor.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o
interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante
podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas,
disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se
considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17.
17.2.2
b)
c)
d)
e)
b)
c)
17.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que
deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por
su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para otros proponentes como las Micro y Pequeas Empresas los formularios debern
ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.
17.4 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el
Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para Micro y Pequeas
Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin
as lo prevea.
18.
19.
20.
21.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin:
21.1.1
21.1.2
21.1.3
21.1.4
21.1.5
Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del
plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de
propuestas hasta la hora lmite establecida para el efecto.
21.2.2
21.3
Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal,
deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser
efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a
la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
21.3.2
Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin
de propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
21.3.3
22.
APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia
de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los
representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar aun as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no
existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al
RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.
22.2 El Acto de Apertura comprender:
a)
de
c)
d)
Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de
su propuesta econmica.
En caso de Adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un Formulario V2 por cada tem o lote.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta
econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.
e)
Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes
de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes
asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas
en el Acta.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de
propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
c)
d)
e)
24.
EVALUACIN PRELIMINAR
La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de
documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
aplicando la metodologa Cumple/No cumple, utilizando los Formularios V-1 y C-1.
La evaluacin preliminar aplicar nicamente para los mtodos: Calidad, Propuesta Tcnica y
Costo, Calidad y Menor Costo.
25.
25.1.2
Errores aritmticos
Errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada propuesta.
a)
b)
c)
12
Margen de Preferencia
Se aplicar solamente uno de los dos mrgenes de preferencia detallados a
continuacin. El proponente deber adjuntar la declaracin jurada respectiva para
poder acceder al margen de preferencia:
a)
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa1)
20%
0.80
25%
0.75
En otros casos
0%
1.00
c)
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa2)
Margen de Preferencia
10%
0.90
En otros casos
0%
1.00
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa3)
Margen de Preferencia
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
De acuerdo con los margenes de preferencia establecidos en los anteriores incisos, el Factor Total
de Ajuste es:
fa=fa1*fa2*fa3
Factor de Ajuste por Plazo de Entrega
Cuando se establezca en el DBC, ajuste por plazo de entrega, se proceder a este
ajuste conforme el siguiente procedimiento (Solo aplica cuando el plazo del
proponente es mayor al plazo de la entidad convocante):
13
fna = ( p r ) * 0.005
Donde:
PA = MAPRA * fa * (1 + fna )
Donde:
PA
MAPRA
Fa
fna
Donde:
Nmero de Propuestas admitidas
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i
Propuesta Ajustada del proponente i
Propuesta Ajustada de menor valor
25.1.3
=
=
c1+c2 =
25.5.2
26.
27.
16
28.
29.
SUSCRIPCIN DE CONTRATO
29.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-1.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los
documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. En el caso
de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en
forma independiente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no
deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el plazo no
deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de legalizaciones y
traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el
proceso podr continuar.
29.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos
requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de
Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de
la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr
autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de
la Resolucin de Adjudicacin.
29.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato
equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garanta de Correcta
Inversin de Anticipo, cuando se solicite este anticipo, equivalente al cien por ciento
(100%) del anticipo otorgado.
30.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a
ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento
de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que
sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIN VI
ENTREGA DE BIENES
31.
ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato
suscrito y las especificaciones tcnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la
conformidad por la comisin de recepcin de la entidad contratante respecto a las
condiciones de entrega y otros.
17
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la
entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber
contener como mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin
de bienes y realiza la convocatoria pblica.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento
no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y
solicita el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica que
presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica.
Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que sern consumidos por el ser
humano o animales (alimentos, medicamentos).
Bien que requiere seguridad de utilizacin: Son bienes que al ser utilizados puedan causar
daos fsicos al ser humano, fsicos y qumicos al medio ambiente y fsicos o de siniestro a los
inmuebles.
Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para
garantizar que un alimento es elaborado higinicamente y asegura no causar dao al consumidor.
Sistema de Anlisis de Peligros y Puntos de Control Crticos HACCP: Sistema que permite:
identificar, evaluar y controlar peligros (como microbiolgico, fsico y qumico) presentes en los
productos alimenticios, tal que no cause dao al consumidor (inocuidad). Asegura continuamente la
inocuidad del bien consumible.
Sistema de gestin de la calidad: Sistema que permite evaluar la capacidad de la organizacin
para cumplir los requisitos del cliente, los requisitos reglamentarios y los propios requisitos de la
organizacin (empresa). Todo con fines de ir mejorando la calidad del bien (producto)
continuamente. Generalmente se maneja la certificacin internacional segn norma ISO 9 001.
Sistema de gestin en salud y seguridad ocupacional: Sistema que permite prevenir y
garantizar la salud y accidentes en los empleados de una organizacin. Generalmente se maneja la
certificacin segn la norma OSHA 18000.
Sistema de gestin de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una
organizacin para cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e
internacionales sobre la gestin, control y prevencin de aspectos de proteccin del medio
ambiente. Generalmente se maneja la certificacin internacional segn la norma ISO 14 001 o por
parte del gobierno de acuerdo a la reglamentacin vigente.
Certificacin por lotes: Es la realizacin de un control de la calidad a un lote especfico de
productos presumiblemente uniformes o producidos en condiciones presumiblemente uniformes.
Sus etapas de muestreo, ensayos segn especificaciones, informe de resultados, permiten tomar la
decisin sobre aceptar o rechazar el lote. Todo este proceso debe realizarse por Entidades
reconocidas por el Estado o que tengan experiencia comprobada debidamente.
Certificacin de producto (bien) segn norma boliviana: Evaluacin realizada al sistema de
control de la calidad de una Empresa productora de bienes, que permite proveer continuamente
bienes adecuados a las especificaciones establecidas en una Norma Boliviana.
18
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
32.
Objeto de la contratacin :
Modalidad :
Plazo de Entrega :
Licitacin Pblica
b) Calidad
c) Presupuesto Fijo
Nmero de contratacin en la
:
gestin
Gestin :
Nmero de convocatoria :
Tipo de convocatoria :
Forma de Adjudicacin :
Organismos Financiadores :
a) Por el total
b) Por tems
Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
c) Por Lotes
% de Financiamiento
1
2
3
4
32.2 Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad :
Domicilio
Ciudad
Zona
Direccin
Telfono :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
30
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
32.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
19
33.
FECHA
Da
/
Da
32.8
32.9
Presentacin
32.11 suscripcin
de
de
documentos para
contrato
(fecha :
Suscripcin
estimada)
de
contrato
(fecha
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
/
Da
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
estimada)
32.12
Mes
Da
HORA
Ao
32.6 Contratacin
Mes
Ao
34.
20
35.
Plazo de entrega
Garantas tcnicas
Servicios conexos
Provisin de repuestos
Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
Medios de transporte
Embalaje
Inspeccin o pruebas
Manuales
Experiencia
Seguros
Inocuidad
Lugar de entrega de los bienes
Garanta de uso
Adicionalmente la entidad convocante podr sealar otros criterios que no estn establecidos en la
presente lista de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin.
21
36.
FORMA DE PAGO
22
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA
Espacio destinado a la
Identificacin de la
Entidad
Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin:
CUCE :
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratacin :
Licitacin Pblica N :
Tipo de convocatoria :
Forma de adjudicacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Precio Referencial :
Fuente de Financiamiento :
N de convocatoria
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
convocante, de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin en la Entidad :
Nombre Completo
Cargo
Dependencia
:
:
:
:
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Da
:
:
:
:
:
Mes
/
/
/
/
/
Ao
/
/
/
/
/
Hora
Min
Direccin
:
:
:
:
:
El proponente deber presentar una Garanta de Seriedad de Propuesta equivalente al 1% del valor de su propuesta econmica.
La Garanta a presentar es :
(*)(La entidad convocante establecer fechas cuando la inspeccin previa sea programada)
23
ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitacin Pblica N :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la
Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el
presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este
proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que el
incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa
establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre
los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de
soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con stos, para
que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto
de Apertura de propuestas).
24
ANEXO 3
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3
Formulario A-4
Propuesta econmica
25
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N :
De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la
presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento,
conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c)
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se
prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
e) Declaro conocer que la inspeccin/certificacin del porcentaje del costo bruto de produccin
correspondiente a insumos y mano de obra nacionales, solo es aplicable para aquellas personas
naturales o jurdicas que hubiesen tenido algn margen de preferencia por su componente
boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades pblicas o
Municipalidades.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al
proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de
esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores publicos de la entidad convocante
o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
c)
Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin
que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original.
h) Certificado de acreditacin del Costo Bruto de Produccin otorgado por la verificadora
acreditada por la instancia correspondiente. (Cuando Corresponda)
i)
j)
k) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato; y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se solicite este anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado.
l)
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente :
Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional
b) Empresa Extranjera
Tipo de Empresa :
c) Otros
Pas
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
NIT
Fecha
(Da
(Da
Mes
Ao)
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
M(es
Ao)
28
FORMATO DE IDENTIFICACIN
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :
% de Participacin
1
2
3
4
Nmero de Testimonio
Fecha
Lugar
(Da
Mes
Ao)
Testimonio de Constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN
a) Va correo electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
c)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
Mes
Ao)
29
Ao de fundacin
Nmero de Testimonio
NIT
Lugar de emisin
Fecha
(Da
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
(Da
mes
Ao)
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Mes
Ao)
30
FORMULARIO A-3
DECLARACIN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O BIENES DE PRODUCCIN
NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Mrgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de
Produccin o por bienes de Produccin Nacional)
Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composicin, con el cual me habilito para
ser beneficiado con los mrgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar
llenando la siguiente tabla de Costo Bruto de Produccin)
NACIONAL
Descripcin
Mano de obra
Costo de Produccin
Monto (Bs.) (*)
% (**)
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
IMPORTADO
TOTAL NACIONAL
Mano de obra
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL
Los bienes ofrecidos son producidos en el pas independientemente del origen de los
insumos, por lo que me habilito a acceder a los Mrgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:
Estos bienes se han producido en el pas, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:
a)
b)
Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane,
maceracin, secado, entresaque, clasificacin, seleccin, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en
agua, pintado, recortado.
c)
d)
e)
f)
Mezclas de productos en tanto que las caractersticas del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las
caractersticas de los productos que han sido mezclados.
31
FORMULARIO A-4
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)
(En Bolivianos)
GESTIN 200___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL (*)
UTILIDAD NETA (*)
NDICE DE LIQUIDEZ
(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.
32
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
CUCE :
Lugar y Fecha :
tem
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada
33
SI
NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Present Propuesta a este Lote
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada
SI
NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Present Propuesta a este Lote
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada
TOTAL PROPUESTA
TOTAL OFERTA (Numeral)
(Literal)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)
34
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
Se entiende por categora a las caractersticas sealadas en el Anexo 4 del presente DBC.
Caracterstica Solicitada
1.
Categora 1:
2.
Categora 2:
3.
Categora 1:
NO
Observaciones
(Especificar el porqu No
Cumple)
35
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACION, EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
V-1
V-2
V-3
V-4
36
FORMULARIO V-1
PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Da
Fecha y lugar
Mes
Ao
Direccin
:
/
Monto Ofertado
Nmero de Pginas
:
:
Atributos Evaluados
Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO
Pagina N
Verificacin
(Sesin Reservada)
CUMPLE
SI
NO
Observaciones
1.
37
38
FORMULARIO N V-2
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
:
:
Da
NOMBRE DEL
PROPONENTE
Mes
/
Ao
Direccin
MAPRA (*)
(b)
fa=fa1*fa2*fa3
fa1
fa2
fa3
(c)
fna
(d) =(pr)*0.005
PA=b*c*(1+d)
1
2
3
4
5
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto
ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
39
FORMULARIO V-3
APLICACIN DE FACTORES DE AJUSTE
AJUSTE DE PRECIO
N
Empresa Proponente
Precio de la
propuesta
(pp)
Tipo de Margen
Costo Bruto de
Produccin
Bien producido
en el Pas
Factor de
ajuste
(fa)
Precio Ajustado
(PA = pp x fa)
AJUSTE DE PLAZO
N
Empresa Proponente
Plazo Propuesto
(p)
Plazo
Referencial
(r)
Plazo Propuesto
Plazo
Referencial
(a = p - r)
Ajuste de Plazo
(fna = a x 0.005)
Empresa Proponente
Precio Ajustado
(PA)
Ajuste de Plazo
(fna)
Precio Evaluado Ms
Bajo
(PEMB = PA + (PA x
fna))
40
FORMULARIO V-4
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, dependiendo de la adquisicin
del bien. Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
PUNTAJE MAXIMO: xx
PUNTOS
CONDICIONES ADICIONALES
PUNTAJE MAXIMO: 60
PUNTOS
41
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
I.
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA
CUARTA
QUINTA
SEXTA
SEPTIMA
OCTAVA
NOVENA
DECIMA
DECIMA PRIMERA
DECIMA SEGUNDA
DECIMA TERCERA
DECIMA CUARTA
DECIMA QUINTA
DECIMA SEXTA
DECIMA SEPTIMA
DECIMA OCTAVA
DECIMA NOVENA
VIGESIMA
VIGESIMA PRIMERA
II.
VIGESIMA SEGUNDA
VIGESIMA TERCERA
VIGESIMA CUARTA
VIGESIMA QUINTA
VIGESIMA SEXTA
VIGESIMA SEPTIMA
VIGESIMA OCTAVA
VIGESIMA NOVENA
TRIGESIMA
TRIGESIMA PRIMERA
TRIGESIMA SEGUNDA
TRIGESIMA TERCERA
TRIGESIMA CUARTA
TRIGESIMA QUINTA
TRIGESIMA SEXTA
TRIGESIMA SEPTIMA
TRIGESIMA OCTAVA
42
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo, srvase usted insertar el presente contrato de
adquisicin de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
Adquisicin), sujeto a las siguientes clusulas:
I.
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
___________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
ENTIDAD), representada por __________ (registrar el nombre y el cargo del responsable
de la suscripcin del Contrato de Adquisicin) designado por _____________ (Registrar
la Resolucin o documento de designacin por autoridad competente), que en adelante
se denominar la ENTIDAD y la
______________ (registrar la Razn Social del
Adjudicado), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y
nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la suscripcin
del Contrato), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el numero)
otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la
cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes y ao) en la
__________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se
denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisicin
de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser los
pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse)
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)
Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica N.___________ (registrar el
nmero de la Licitacin), convoc a Empresas interesadas a que presenten documentos y
propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo a las especificaciones tcnicas y condiciones
establecidas en el Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin N ____ de
______ (registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento
Base de Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin
establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas realiz anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido informe de evaluacin
y recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC), el mismo que fue aprobado
y en base al cual se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N _________ (registrar el
nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la adquisicin de los bienes a
__________ (registrar la razn social de la Empresa o Asociacin de Empresas
adjudicatarias de la adquisicin de el (los) bien(es) ), al cumplir su propuesta con todos
los requisitos y ser la mas conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la adquisicin a un proponente que no
sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, debe adecuarse este hecho, en la
redaccin de la presente clusula)
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer _______________
(describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de
muchos temes, deber hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del
contrato, se encuentran en documento anexo "A"), que en adelante se denominar los
BIENES, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte
de el y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones,
obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y caractersticas tcnicas establecidas en los
documentos del Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento
legal.
43
Para la adquisicin de los BIENES dentro de las especificaciones tcnicas que forman parte del
presente Contrato, as como para garantizar la calidad de los mismos, el PROVEEDOR se obliga
a efectuar la provisin de acuerdo con los documentos de contratacin y propuesta presentada.
CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISICIN)
El PROVEEDOR entregar los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, las
especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas (cuando corresponda), en el plazo de
_________ (registrar literalmente el plazo total de entrega de los BIENES)
____________ (registrar numricamente el plazo, entre parntesis) das calendario, que
sern computados a partir, de _______
(Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)
-
(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer
constar las cantidades y fechas, a efectos del control del cumplimiento del contrato).
El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado
cuando la ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato,
incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando
por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y
documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efecte el trmite de reclamo en su
favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por la ENTIDAD para
luego suscribir el respectivo Contrato Modificatorio que establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma
numrica y literal el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de
Adjudicacin). (En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera
se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y
al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da
de la facturacin)
El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin.
Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de los BIENES
contratados por el monto establecido, ya que no se reconocern ni procedern pagos por
provisiones que hiciesen exceder dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO) (En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la
presente clausula)
La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser
descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del
44
anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas
debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.
SEPTIMA.- (GARANTIA)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes
con la __________ (registrar el tipo de garanta otorgada, Boleta de Garanta, Boleta de
Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer
Requerimiento), a la orden de
_________ (registrar el nombre o razn social de la
ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a ________
(registrar el monto en forma numeral y literal).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su slo requerimiento.
Si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, dentro del
plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de
recepcin definitiva, suscrita por ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta
despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de
Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
(En caso que la modalidad de compra consigne el desembolso de anticipo, en la
presente clausula se deber adicionar el siguiente texto).
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo.
El PROVEEDOR, dentro de los cinco (5) das hbiles de suscrito el contrato, entrega a la
ENTIDAD, una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base
de Contratacin), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el
PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral y
literal, el mismo que no podr exceder del 20% del monto total del contrato), con
vigencia hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el
nombre o razn social de la ENTIDAD).
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR
no invierta el mismo en la adquisicin de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar
en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD).
(En caso que la modalidad de compra consigne la garantia de Funcionamiento de
Maquinaria y/o Equipo, en la presente clausula se deber adicionar el siguiente texto).
45
Originales de:
10.10. Certificado de Informacin Sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del
Estado.
10.11. Resolucin de Adjudicacin.
46
47
19.2.
48
50
El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:
Una vez suscrito el presente Contrato, la ENTIDAD proceder a la apertura de un
ACREDITIVO. Confirmado e irrevocable, a travs del Banco Central de Bolivia, a
efectos de la importacin de BIENES a ser provistos por el PROVEEDOR.
Efectuada la apertura y confirmacin del acreditivo, desde dicha fecha se computar
la entrega de los BIENES objeto del Contrato.
Una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los Documentos de embarque a
favor de la ENTIDAD y la documentacin necesaria complementaria, y dicha
documentacin concuerde con el objeto de la adquisicin, proceder al pago de
sesenta por ciento (60%) del precio o monto del Contrato que corresponde a _____
(registrar el monto en forma numrica y literal) y efectuar la respectiva
comunicacin a la ENTIDAD.
El pago final del cuarenta por ciento (40%) restante, correspondiente a
___________ (registrar el monto en forma numrica y literal) se har efectivo a
favor del PROVEEDOR, una vez que los BIENES objeto del presente Contrato sean
entregados en los almacenes u oficinas de la ENTIDAD a satisfaccin.
Modalidad 2:
El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la
siguiente manera:
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la garanta
de correcta inversin de anticipo, la ENTIDAD entregar al PROVEEDOR la suma de
_________ (registrar el monto del anticipo en numeral y literal)
correspondiente al ___________ (registrar el porcentaje, que no debe ser
mayor al 20% del monto total del contrato), como anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los
BIENES objeto del Contrato.
Este anticipo deber ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera
__________ (la entidad, de acuerdo al tipo de adquisicin, deber establecer
la modalidad de amortizacin).
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES, la ENTIDAD pagar a favor
del PROVEEDOR la suma de ________ (registrar el monto en numeral y literal)
equivalente al ________ (registrar el porcentaje) del monto del Contrato. Para
hacerse efectivo este pago, deber haberse amortizado totalmente el anticipo.
Modalidad 3:
El monto del contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la
siguiente manera:
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES objeto del presente
Contrato, la ENTIDAD pagar a favor del PROVEEDOR la suma de _____ (registrar
el monto en numeral y literal).
(EN CASO DE ENTREGAS PARCIALES O PERIODICAS EN LOTES, LA ENTIDAD
DEBERA ADECUAR LA PRESENTE CLAUSULA EN CUALQUIERA DE SUS FORMAS
AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL DOCUMENTO BASE
DE CONTRATACIN PARA LO CUAL SE DEBE INCLUIR ALGUNAS CLAUSULAS A
CRITERIO DE LA ENTIDAD).
(La ENTIDAD despus de haber elegido una de las modalidades descritas
anteladamente, deber a continuacin aplicar el siguiente texto).
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el
PROVEEDOR asume mediante este Contrato, independientemente del valor de los
BIENES cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas,
51
suspender todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los
plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las
sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del Contrato en la forma
prevista en la clusula vigsima sptima del presente Contrato, pudiendo procesarse
la resolucin del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los noventa (90) das
calendario desde la fecha de emisin del certificado de cumplimiento de contrato o en
cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el
PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa
promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser
calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y
multiplicndola por el numero de das de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago
(en das) mediante nota dirigida al RPC.
VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del
bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta
(efectuado la adquisicin), deber emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD,
por el monto de la venta.
(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deber introducir el siguiente
texto).
De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada
una de las entregas, a objeto de que la ENTIDAD haga efectivo el pago; caso contrario dicho
pago no se realizar.
VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION EN LA ADQUISICIN). La entidad solo podr
introducir ajustes en la adquisicin de bienes objeto del presente Contrato, en caso de aplicacin
del Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, siempre que no afecten la esencia del presente
Contrato.
25.1
Solo podrn introducirse ajustes a la provisin de los bienes establecidos en el objeto del
presente Contrato, en caso de aplicacin del Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181,
de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes
y Servicios, siempre que no afecten la esencia del presente Contrato.
25.2
52
53
El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva
de stos por la ENTIDAD.
33.2.
33.3.
33.4.
33.5.
33.6.
Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das
de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
55
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
TRIGESIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario habilitado para suscribir
el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el
nombre del representante legal del PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato)
en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General de la Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
_____________________________
(registrar el nombre y cargo del
funcionario habilitado para la
Firma del Contrato)
_____________________
(registrar el nombre del
Proveedor)
56