DBC Arrendamiento 16

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PARA EL ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PARA EL ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
INSTRUCCIONES GENERALES
i)
El Documento Base de Contratacin (DBC) para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional, debe ser
elaborado segn el presente Modelo de DBC.
ii)
Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria,
a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo
regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las
Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS).
Para la aprobacin de estas modificaciones, la entidad convocante deber presentar su
solicitud adjuntando la siguiente informacin:
iii)
a)
Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su

respectiva justificacin.
b)
Informes tcnico y legal.
El DBC contiene:
a)
b)
c)
Parte I: Informacin General a los Proponentes.

Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin.
Parte III: Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales

del proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del
proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de
arrendamiento, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos
particulares de la entidad convocante, las especificaciones tcnicas y toda otra
informacin que se considere necesaria.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo4.Anexo 5.-
Modelo de Convocatoria.
Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de
Calificacin.
Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados
por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica
requerida.
Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que
deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y
calificacin de propuestas.
Modelo de Contrato.

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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles se rige por el
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de
Contratacin (DBC) as como otra normativa especfica legal vigente para el
arrendamiento de bienes inmuebles.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
Personas naturales propietarias de bienes inmuebles.
b)
Personas jurdicas propietarias de bienes inmuebles.
c)
Copropietarios de bienes inmuebles.
3. ACTIVIDADES
PROPUESTAS
ADMINISTRATIVAS
PREVIAS
LA
PRESENTACIN
DE
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:

3.1 Inspeccin Previa: No corresponde la Inspeccin Previa.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC.
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC,
hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de
la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes
que as lo deseen.
4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)
4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de
DBC elaborado por el rgano Rector.

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4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de
plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de
acuerdo con el Artculo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
5.1 La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como
mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las
siguientes causas debidamente justificadas:
a)
b)
c)
Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas

para la presentacin de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la
entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con el
Artculo 51 de las NB-SABS.
5.3 Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de
presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6. GARANTAS
6.1 Tipo de Garantas requerido:
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NBSABS, podr requerir los siguientes tipos de garanta:
a) Boleta de Garanta.
b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento.
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
6.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:
La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo
lmite de presentacin de propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del
contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los
documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento
debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
c)
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los

plazos establecidos.
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para

participar en el proceso de contratacin.
6.3
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un
plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:

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a)
Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. En

el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego
de su agotamiento.
b)
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez

de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
c)
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de

Contratacin.
d)
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de

Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la
convocatoria.
e)
Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

7.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2 Las causales de descalificacin son:
a)
Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento

requerido en el presente DBC.
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos,
refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con
las condiciones de validez requeridas.
b)
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el

presente DBC.
c)
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
d)
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos

que prev el Artculo 43 de las NB-SABS.
e)
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f)
Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo

requerido.
g)
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.
h)
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
i)
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.
j)
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la
propuesta.

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8. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a)
La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin

Jurada del Proponente (Formulario A-1) firmada por el proponente o el
Representante Legal del proponente.
b)
La falta de la propuesta tcnica.
c)
La falta de la propuesta econmica.
d)
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
e)
La ausencia del Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el

proponente.
f)
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o

plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en
forma errnea.
g)
La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad

convocante.
h)
La falta de firma del proponente o del Representante Legal en uno (1) o

varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.
i)
La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el

presente DBC.
j)
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica

existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto
total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin
k)
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en

original.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada,
de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente
contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del Artculo 90 de las
NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Titulo I de las NBSABS.

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SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones
establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en
bolivianos.
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera
fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que
intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma
castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
16.2
En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o

interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante
podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas,
disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se
considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no
siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su
propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber
necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez
de su propuesta.
17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

17.1
Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada del Proponente
(Formulario A-1).
b) Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
c) Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente, en
fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas, arrendar bienes
inmuebles y suscribir contratos. (Cuando corresponda).

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d) Cedula de Identidad en fotocopia simple, para personas naturales.

e) Testimonio de Derecho Propietario, en fotocopia simple.
f) Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales, en fotocopia
simple.
g) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento
(1%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das
calendario el plazo de validez de la propuesta, emitida a nombre de la entidad
convocante.
h) En el caso de copropietarios, sean personas naturales o jurdicas, adems de los
documentos citados, deben presentar documento legal que acredite su capacidad
para poder arrendar los bienes inmuebles.
17.2
Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,

que deben ser presentados en original con la firma del proponente o del
Representante Legal.
18. PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica debe incluir las Especificaciones Tcnicas y Caractersticas
Especificas del Bien Inmueble a ser arrendado (Formulario A-3), de acuerdo con el
numeral 33 del presente DBC, as como toda la documentacin necesaria que demuestre
que el bien inmueble ofrecido cumple con lo requerido en dicho numeral.
19. PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica estar sealada en el Formulario A-1(monto de la propuesta).
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
20. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
20.1
Forma de presentacin:
20.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones
Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
20.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia,
identificando claramente el original.
20.1.3 El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas,
selladas y rubricadas por el proponente o el Representante Legal, con
excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
20.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los
documentos presentados.
20.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y
tachaduras, siendo causal de descalificacin.
20.2
Plazo y lugar de presentacin:

_______________________________________________________________________________________________
20.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del
plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin
de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecida para el efecto.
20.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
20.3
Modificaciones y retiro de propuestas:

20.3.1 Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente o el Representante Legal, deber
solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada
bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la
entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
20.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por
el proponente o el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del
plazo de presentacin de propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
20.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
21. APERTURA DE PROPUESTAS

21.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la
presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as
como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no
existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar
al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.
21.2 El Acto de Apertura comprender:
a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones
realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el
Acta de Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de
Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas
recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los
proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas.

_______________________________________________________________________________________________
c)
Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la

metodologa Present/No Present, del Formulario V-1 correspondiente.
La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada
propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la
Comisin de Calificacin podr solicitar al proponente o al Representante
Legal, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar
la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o el
representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.
d) Registro del nombre del proponente en el Formulario V1 correspondiente y

del monto total de su propuesta econmica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta
econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisin de Calificacin y por los proponentes o
representantes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o
fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas
en el Acta.
21.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn
proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el
proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern
abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las
propuestas.
21.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la
Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual
excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN y ADJUDICACIN
22. EVALUACION DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin
de las propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y
Adjudicacin:
a) Presupuesto Fijo.
b) Menor Costo.
c) Precio Evaluado Ms Bajo.
23. EVALUACIN PRELIMINAR
La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin
de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se
descalifican, aplicando la metodologa CUMPLE /NO CUMPLE, utilizando los Formularios
V-1(Presentacin/Verificacin de los Documentos Necesarios en la Propuesta) y A-3
(Especificaciones Tcnicas y Caractersticas Especificas del Bien Inmueble).
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La evaluacin preliminar aplicar nicamente para los mtodos Presupuesto Fijo y Menor
Costo.
24. APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y DE ADJUDICACIN
24.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.
Cuando se elija este Mtodo, el proceso de evaluacin ser el siguiente:
La entidad establecer un presupuesto fijo que cancelar por el
arrendamiento, el cual no variar ni podr ser modificado para todo el
proceso de contratacin.
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la Evaluacin Preliminar, la
entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los
puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70)
puntos, sern descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido,
se adjudicar a aquella que tenga la mejor calificacin tcnica.
24.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo.
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la Evaluacin Preliminar, la
entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los
puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70)
puntos, sern descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido,
se adjudicar a aquella que tenga el menor costo.
24.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Precio Evaluado
Mas Bajo.
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
24.3.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo
La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de la
Presentacin de Documentos del Acto de Apertura, determinar si las
propuestas continan o se descalifican.
Con la informacin del Formulario V-2 (Valor ledo de la Propuesta Econmica)
establecer todas las propuestas que no excedan al precio referencial,
ordenadas a partir de la propuesta econmica ms baja.
Las propuestas cuyos presupuestos sean mayores al precio referencial, sern
descalificadas.
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24.3.2Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

La Comisin de Calificacin verificar en forma minuciosa si la propuesta con
el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos de presentacin
establecidos en el Formulario V-1(Presentacin/Verificacin de Documentos
Necesarios en la Propuesta) y en el formulario A-3(Especificaciones Tcnicas y
Caractersticas del Bien Inmueble), con la metodologa CUMPLE /NO CUMPLE.
Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y que los
formularios presentados, estn debidamente llenados y firmados.
La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos
establecidos en los formularios V-1 y A-3.
En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, se
proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el
formulario V-2 y as sucesivamente.
Inspeccin del bien Inmueble.
La Comisin de Calificacin de manera previa a la emisin del informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin, realizar una inspeccin al bien inmueble que hubiese
cumplido con el criterio de adjudicacin en el mtodo elegido y con los aspectos legales,
administrativos y tcnicos, a objeto de comprobar si la propuesta coincide con la realidad
del estado del bien inmueble.
Si la propuesta no coincide con la realidad del estado del bien inmueble, ser
descalificada.
25. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Nmina de los proponentes.

Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
26. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

26.1
El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o

Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos,
emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
26.2
En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o

sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de
plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin
y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a
la Contralora General del Estado.
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26.3
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y

contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
26.4
Nmina de los participantes y precios ofertados.

Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los

proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
27. CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS

Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y
el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la
magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita.
La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del
monto adjudicado.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
28. SUSCRIPCIN DE CONTRATO
28.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario
A-1.En el caso de copropietarios, cada uno deber presentar su documentacin
en forma independiente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que
no deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del
plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo
otorgado, el proceso podr continuar.
28.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos
requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad
de Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la
adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En
este caso el RPC podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a
partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.
29. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin
a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al
incremento del canon de arrendamiento. Se podrn realizar uno o varios contratos
modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del
contrato principal.
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SECCIN VI
ENTREGA DEL BIEN ARRENDADO
30. ENTREGA DEL BIEN ARRENDADO
La entrega del bien arrendado deber efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del
contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen las caractersticas especficas
requeridas para el arrendamiento.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Arrendamiento: Es la figura legal por la cual una de las partes se obliga a dar a la otra
el goce y uso del bien inmueble por tiempo determinado a cambio del pago de un canon.
A los efectos del presente DBC, el arrendamiento se presentar cuando una Entidad
Pblica requiera de un inmueble de propiedad de un particular con el fin de desarrollar
actividades relacionadas al funcionamiento o la administracin de la entidad.
Canon: Suma de dinero que se paga al propietario del bien inmueble, como
reconocimiento de su dominio directo sobre el bien.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido
por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio que oficializa el
cumplimiento del contrato: detallando los aspectos ms importantes del mismo.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere el arrendamiento de los
bienes inmuebles mediante convocatoria pblica.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria
pblica y adjudicado el arrendamiento de los bienes inmuebles, se convierte en parte
contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor pblico y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio
de arrendamiento, fiscalizando directamente el cumplimiento de las Especificaciones
Tcnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona natural o jurdica que participa en un proceso de
contratacin mediante la presentacin de su propuesta.
14

_______________________________________________________________________________________________
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
31. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
31.1 Datos de la Contratacin
CUCE :
Objeto de la contratacin :
Modalidad :
Cdigo de la entidad para
:
identificar al proceso
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Nmero de contratacin en la gestin
Gestin
Nmero de convocatoria
Tipo de convocatoria
Plazo de Arrendamiento
(tiempo requerido expresado en meses)
Forma de adjudicacin
Licitacin Pblica
a) Precio Evaluado Mas Bajo
:
:
:
:
b) Menor Costo
c) Presupuesto Fijo
Convocatoria Pblica Nacional
:
:
Fuente de Financiamiento :
Por el total
Fuente de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
1
2
3
4
31.2 Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad :
Domicilio
(fijado para el proceso de contratacin)
Telfono :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
Ciudad
Zona
Direccin
31.3 Personal de la entidad

Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :
Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :
Ap.Paterno
Ap.Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap.Paterno
Ap.Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap.Paterno
Ap.Materno
Nombre(s)
Cargo
Encargado de atender consultas :

31.4. Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
15

_______________________________________________________________________________________________
32. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles se sujetar al

siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD
Publicacin del DBC en el SICOES y
32.1
:
en la Mesa de Partes *
32.2 Consultas Escritas (fecha lmite) *
32.3 Reunin de aclaracin *
Aprobacin del Documento Base de

con las enmiendas si :
hubieran (fecha estimada)
FECHA
Da
/
Da
32.6
Fecha lmite de Presentacin

Apertura de Propuestas*
32.7
Adjudicacin o Declaratoria Desierta

:
(fecha estimada)
:
32.8 Notificacin (fecha estimada)
Presentacin
32.9 suscripcin
de
de
documentos para
contrato
(fecha :
Suscripcin
estimada)
de
contrato
(fecha
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
/
Da
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
estimada)
32.10
Mes
Da
HORA
Ao
32.4 Contratacin
32.5 Notificacin (fecha estimada)
Mes
Ao
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
33. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CARACTERSTICAS ESPECFICAS DEL BIEN

INMUEBLE
Las especificaciones tcnicas requeridas, son:
(Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante de acuerdo con las caractersticas especificas
del bien objeto de arrendamiento).
16

_______________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA
Espacio destinado a
la Identificacin de
la Entidad
[Nombre de la Entidad convocante]
Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin:
CUCE :
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratacin :
Cdigo de la entidad para identificar al proceso
N de convocatoria
Licitacin Pblica N :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Precio Referencial :
Fuente de Financiamiento :
[Indicar si es de Presupuesto Fijo, Menor Costo o Precio Evaluado Ms Bajo]

[Indicar el Precio Referencia por el total o cuando corresponda el Presupuesto Fijo ]
Fuente de Financiamiento
% de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
convocante, de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin en la Entidad :
Nombre Completo
Encargado de atender consultas

Telfono
Fax
Correo Electrnico para consultas
Cargo
Dependencia
:
:
:
:
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Da
Consultas Escritas hasta el

Reunin de Aclaracin
Presentacin de Propuestas hasta el
Acto de Apertura de Propuestas
:
:
:
:
Mes
/
/
/
/
Ao
/
/
/
/
Hora
Min
Direccin
:
:
:
:
El proponente deber presentar una Garanta de Seriedad de Propuesta equivalente al 1% del valor de su propuesta econmica.
La Garanta a presentar es :
[Indicar el tipo de garanta a solicitar, de acuerdo con el Artculo 20 de las NB-SABS)
17

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de
la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y
el presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este
proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que
el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa
establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer
sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin,
intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con
stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el
Acto de Apertura de propuestas).
18

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales, Tcnicos y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3
Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada del

Proponente.
Identificacin del Proponente.
Especificaciones Tcnicas y Caractersticas Especificas del Bien Inmueble
requerido.
19

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA DEL
PROPONENTE
CUCE :
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :

Monto Total de la :
Propuesta
Monto del Canon
Mensual:
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
De mi consideracin:
En atencin a la Convocatoria de referencia, [Nombre Completo del proponente] ofrezco en
arrendamiento el inmueble ubicado en [Ubicacin del inmueble], declarando expresamente
mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c)
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,

para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que
se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al
proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio
escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El
incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los de la entidad convocante o de otras
empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c)
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,

establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos
con entidades del sector pblico y privado.
20

_______________________________________________________________________________________________
f)
Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de

suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin
realizados por las entidades publicas en el ultimo ao.
g) Declaro que el bien inmueble ofrecido no se encuentra gravado y cuenta con el Certificado
Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravmenes sobre el
bien inmueble.
h) Declaro que se realiz el pago de impuestos a la Propiedad de las ltimas cinco (5)
gestiones.
i)
Declaro que el bien inmueble cuenta con planos de construccin aprobados.
III.- De la Presentacin de Documentos

En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o
fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la
propuesta. En caso de copropietarios, cada integrante presentar la documentacin detallada a
continuacin:
a) Testimonio de Derecho Propietario
b) Recibo de pago de Impuestos de las ltimas cinco (5) gestiones.
c)
Cedula de Identidad, en caso de personas naturales.

Para personas jurdicas, Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones
para presentar propuestas, efectuar la venta de bienes inmuebles y suscribir contratos.
Para copropietarios, sean personas naturales o jurdicas, deben presentar documento legal
que acredite su capacidad y facultad para poder arrendar los bienes inmuebles.
d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) (cuando corresponda).

e) Certificado de Estabilidad y/o clculo estructural (En edificaciones mayores a cinco (5)
plantas).
f)
Plano individual de fraccionamiento (Cuando el bien inmueble sea en propiedad horizontal).
g) Planos elctricos y sanitarios debidamente visados por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia

(SIB).
h) Certificado de Registro Catastral vigente.
i)
Formulario nico CIM 02. (Solo proponentes de La Paz).
j)
Certificado Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravmenes
sobre el bien inmueble a ser arrendado.
k) Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales en original o fotocopia
legalizada.
l)
Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contralora General del Estado en Original.
(Firma del Proponente o del Representante Legal)
(Nombre completo Proponente o del Representante Legal)
21

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre del proponente :
Pas
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Nmero de documento
Cedula de identidad(Personas Naturales) :

Nmero de Identificacin Tributaria
:
(cuando corresponda)
Lugar de emisin
Fecha
(Da
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
NIT
(Da
Mes
Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) Va Correo Electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL*

Paterno
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Cdula de Identidad :
Fecha
(Da
M(es
Ao)
Poder del Representante Legal :

*Llenar cuando corresponda

22

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
EPECIFICACIONES TCNICAS Y CARACTERSTICAS ESPECFICAS DEL BIEN INMUEBLE
REQUERIDO
Para ser llenado por la Entidad convocante
Para ser llenado por el

proponente al momento
de presentar la
propuesta
Caracterstica Ofertada
1.
1
2
..
N
2.
1
2
..
N
3.
1
2
..
N
Caracterstica Solicitada
Para la calificacin de la
entidad
Cumple
SI
NO
Observaciones
(Especificar el porqu
No Cumple)
REQUISITOS:
SERVICIOS BSICOS:
OTROS
(En este formulario se debe adjuntar toda la documentacin necesaria que demuestre que el
bien inmueble ofrecido cumple con lo ofertado).

23

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
Formulario V-1
Formulario V-2
Formulario V-3
Presentacin / Verificacin de los Documentos Necesarios de la Propuesta

Valor Ledo de la Propuesta Econmica
Evaluacin de Condiciones Tcnicas Adicionales
24

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1
PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
Nombre del Proponente :
:
Fecha y lugar
Da
Mes
Ao
Direccin
Monto Ofertado :
Nmero de Pginas :
Documentos requeridos
Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO
Pagina N
Verificacin
(Sesin Reservada)
CUMPLE
SI
NO
Observaciones
1.
Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin

Jurada del Proponente
2. Formulario A-2. Identificacin del Proponente
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal (cuando
corresponda)
4. Formulario A-3. Especificaciones Tcnicas o Caractersticas Tcnicas
del Bien Inmueble
5. Garanta de Seriedad de Propuesta (cuando corresponda)
6. Para copropietarios, sean personas naturales o jurdicas, documento
legal que acredite su capacidad para poder arrendar los bienes inmuebles.
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo
CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
25

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
Nombre del Proponente
Da
Mes
Ao
Direccin
Propuesta Econmica
Orden de la propuesta
Canon
Propuesta a partir del menor valor
mensual
total
Observaciones
1
2
3
4
5
26

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE CONDICIONES TCNICAS ADICIONALES
FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
CONDICIONES ADICIONALES
PUNTAJE MXIMO: 100 PUNTOS

PUNTAJE MAXIMO
100 PUNTOS
(Aqu se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se

considerarn, as como sus respectivos puntajes. Se podr consignar
factores tales como: mejor equipamiento, infraestructura
y otros
siempre y cuando sean objetivos congruentes y se sujeten a los
criterios de razonabilidad y proporcionalidad conforme a las
especificaciones tcnicas de bien requerido)
*El puntaje tcnico mnimo requerido es de 70 puntos.
27

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
NDICE DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
I.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Primera
Segunda
Tercera
Cuarta
Quinta
Sexta
Sptima.
Octava
Novena
Dcima
Dcima Primera
Dcima Segunda
Dcima Tercera
Dcima Cuarta
Dcima Quinta
Dcima Sexta
Dcima Sptima
Dcima Octava
Dcima Novena
Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Destino del Bien Inmueble
Plazo del Contrato
Canon de Arrendamiento y Forma de Pago
Pago de Servicios Bsicos
Domicilio a efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato.
Documentos del Contrato.
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos y Obligaciones del Arrendador
Estipulaciones Sobre Impuestos
Protocolizacin del Contrato
lntransferibilidad del Contrato
Terminacin del Contrato
Solucin de Controversias
Contrato Modificatorio
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

Vigsima
Vigsima Primera
Vigsima Segunda
Condiciones de Entrega del Bien Inmueble

Recibos Oficiales de Alquiler
Conformidad
28

_______________________________________________________________________________________________
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _____________
(Registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo srvase usted insertar el presente
Contrato de Arrendamiento de____________ (registrar el tipo de bien objeto del
Arrendamiento) sujeto a las siguientes clusulas:
I.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES

son:____________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
entidad contratante), representado por _______________ (registrar el nombre del
responsable de la suscripcin del Contrato de Arrendamiento) designado por
______________ (Registrar la Resolucin o documento legal de Designacin) que en
adelante se denominar la ENTIDAD y ____________ (Registrar el nombre de la
arrendador y/o razn social de la empresa adjudicada), con Cedula de Identidad
N__________________ expedida en ___________ (Para personas jurdicas),representada
legalmente por ______________________( Registrar el nombre completo y nmero de
Cdula de Identidad del apoderado legal habilitado para la suscripcin del Contrato en
representacin del proponente) mediante Testimonio de Poder No.__________ (Registrar
el nmero) otorgado el___________ (Registrar la fecha, da, mes y
ao) en la
_____________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder) ante la Notara N______
(Registrar el nmero de Notara en la que fue otorgado el Poder), que en adelante se
denominar el VENDEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de adquisicin de
bienes inmuebles.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que el ENTIDAD,
mediante Licitacin Pblica N_____________ (Registrar el nmero de contratacin)
___________convoc a las personas naturales y jurdicas interesadas, legtimas propietarias de
bienes inmuebles, a que presenten documentos, propuestas tcnicas y econmicas para su
evaluacin, bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el marco de las
Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), aprobadas por
Decreto Supremo N0181, de 28 de junio de 2009.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas realiz anlisis y evaluacin de las propuestas, habiendo emitido el Informe de
Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin N ________ (Registrar el nmero de informe)
al Responsable del Proceso de Contratacin(RPC), el mismo que fue aprobado y en base al cual
se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N __________ (Registrar el nmero y la fecha
de la Resolucin), resolviendo adjudicar la contratacin a __________ (Registrar el nombre
de la persona natural o la razn social del ARRENDADOR), al haber cumplido su propuesta
con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC, en forma excepcional decide adjudicar a un proponente calificado que no
sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, este hecho deber adecuarse en
la redaccin de la presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El ARRENDADOR se compromete y obliga por el
presente Contrato, a otorgar en arrendamiento el bien inmueble ubicado en _____________
(describir de forma detallada la ubicacin del bien inmueble, consignando la calle o
avenida, numero, zona y otros que se consideren importantes al momento de situar al
bien inmueble), que en adelante se denominar EL INMUEBLE, con estricta y absoluta
sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las
normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de duracin del
Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
El ARRENDADOR se obliga a dar cumplimiento al presente Contrato, en sujecin a las clusulas
establecidas y de acuerdo a los documentos y propuesta.
29

_______________________________________________________________________________________________
CUARTA.- (DESTINO DEL BIEN INMUEBLE) La ENTIDAD se compromete a usar nica y

exclusivamente el bien inmueble como __________ (Describir el uso que se le dar Ej.
Oficinas, depsitos, etc.).
QUINTA.- (PLAZO DEL CONTRATO). El presente
Contrato tendr
un plazo
de__________(registrar el periodo del arrendamiento observando las condiciones del
DBC y la normativa inherente a asignaciones presupuestarias) a partir de _______ (La
entidad pblica deber elegir entre la fecha de la suscripcin del Contrato o fijar un
plazo que se otorgu de comn acuerdo entre las partes contratantes), prorrogables por
un periodo igual, siempre y cuando la ENTIDAD as lo manifieste de manera escrita, quince (15)
das calendario previos al cumplimiento del plazo (La prrroga y el tiempo de la misma
deber observar la normativa inherente a las disponibilidades presupuestarias).
En caso que se quiera dar por terminado el Contrato, cualquier de las partes deber notificar a la
otra parte por lo menos treinta (30) das calendario antes del cumplimiento de la vigencia del
Contrato.
La citada manifestacin proporcionar el plazo perentorio de sesenta (60) das calendario a la
ENTIDAD para que desocupe el INMUEBLE arrendado.
SEXTA.- (CANON DEL ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO). Se establece que el canon
mensual de arrendamiento propuesto y aceptado por ambas partes es de Bs. ___________,
(Sealar el monto en forma numrica y literal. Si la propuesta est expresada en
Dlares Americanos se debe determinar que el pago ser realizado en bolivianos y al
tipo de cambio de venta oficial a la fecha de pago. Asimismo la ENTIDAD escoger si el
pago ser mensual, bimestral o trimestral...etc.), contra entrega del recibo oficial de
alquileres.
El canon de arrendamiento establecido en esta clusula, se pagar al ARRENDADOR en
moneda nacional y el mismo no ser incrementado bajo ninguna circunstancia ni estar sujeto a
variaciones.
SPTIMA.- (PAGO DE SERVICIOS BSICOS). La ENTIDAD se compromete al pago de
____________ (Detallar los servicios bsicos y servicios de mantenimiento conexos al
arrendamiento del bien inmueble), cuando corresponda debiendo la ENTIDAD disponer las
medidas administrativas a efectos de su registro a nombre de la entidad pblica.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin entre
las partes contratantes ser enviada:
Al ARRENDADOR: _______________ (Registrar el domicilio que seale el ARRENDADOR
especificando zona, calle, nmero y cuando corresponda, ciudad donde se encuentra
sus oficinas).
A la ENTIDAD: _____________ (Registrar el domicilio de la Entidad, especificando
zona, calle, nmero y ciudad donde se encuentra sus oficinas).
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez
que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
9.1. Ser protocolizado.
9.2. Ser registrado en la Controlara General del Estado.
DCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el
presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1. Documento Base de Contratacin N ______ (Registrar el nmero de la
Contratacin y las aclaraciones y enmienda(s) al Documento Base de
Contratacin, si existieren).
10.2. Documentos completos de la propuesta del ARRENDADOR, incluyendo la Propuesta
Econmica.
10.3 Resolucin de Adjudicacin
Fotocopias legalizadas de:
30

_______________________________________________________________________________________________
10.4. Cedula de Identidad.

10.5. Poder del representante del ARRENDADOR que le faculte realizar el Arrendamiento
del bien inmueble (cuando corresponda).
10.6. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) (cuando corresponda).
10.7. Testimonio de Derecho propietario.
10.8. Tarjeta Computarizada o Folio Real.
10.9. Formulario CIM-02 (o su equivalente).
10.10. Certificacin de Registro Catastral vigente (o su equivalente)
10.11. Certificado de Informacin sobre solvencia fiscal emitida por la Contralora General
del Estado.
DECIMA PRIMERA (IDIOMA).-El presente Contrato, la documentacin aplicable al mismo y la
que emerja del arrendamiento, debe ser elaborada en idioma castellano.
DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato se
celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
12.1. Ley N 1178, de 20 de julio de 1990 de Administracin y Control Gubernamentales,
en los aspectos de sus resultados.
12.2. Decreto Supremo N0181, de 28 de junio de 2009 las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y de Servicios.
12.3. Ley del Presupuesto Nacional aprobado para la gestin.
12.4. Cdigo Civil en referencia a su ejecucin(los Artculos 519, 685 al 712 del Cdigo
Civil, en todo lo que no est expresamente establecido en el presente documento).
12.5. Otra normativa relacionada con las anteriormente sealadas.
DCIMA
TERCERA.(DERECHOS
Y
OBLIGACIONES
DEL
ARRENDADOR)
ARRENDADOR, tiene los siguientes derechos y obligaciones:
A recibir en forma oportuna el pago de sus alquileres.
A recibir el bien inmueble en iguales condiciones en la que lo otorg.
A plantear reclamos por cambio de uso del bien inmueble.
Tener al da el pago de servicios bsicos hasta la fecha de entrega del inmueble.
Realizar el mantenimiento del inmueble para conservarlo asegurar su uso.
Entregar el respectivo recibo oficial de alquiler.
El
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del

ARRENDADOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin
de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
ARRENDADOR deber a proceder a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta ser
protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el importe por concepto de
protocolizacin deber ser pagado directamente por el ARRENDADOR.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
14.1 Minuta de Contrato (Original).
14.2 Documento legal de representacin de la ENTIDAD.
14.3 Poder de representacin legal del ARRENDADOR (si es empresa, en fotocopias
legalizadas) (o cdula de identidad si es persona natural en fotocopia legalizada).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,
servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DCIMA SEXTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). La ENTIDAD bajo ningn
ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato, salvo acuerdo
expreso de las partes.
DCIMA SPTIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente Contrato concluir bajo
una de las siguientes modalidades:
31

_______________________________________________________________________________________________
16.1 Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el

ARRENDADOR, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos
en l, lo cual se har constar por escrito en el Acta de Conformidad, debiendo emitir
posteriormente la ENTIDAD, el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
16.2 Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, LA ENTIDAD y el
ARRENDADOR, acuerdan voluntariamente los siguientes causales para procesar la
resolucin del Contrato:
16.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales
atribuibles al ARRENDADOR. La ENTIDAD, podr proceder al
trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la entrega del recibo oficial de arrendamiento.
b) Por vicios ocultos en el bien inmueble.
c) Por hipoteca o remate del bien inmueble.
16.2.2 Resolucin a requerimiento del ARRENDADOR por causales
atribuibles a la ENTIDAD. El ARRENDADOR podr proceder al
trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos:
a) Si apartndose de los trminos del Contrato la ENTIDAD, pretenda
cambiar de uso al inmueble arrendado.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestacin del
servicio, por ms de noventa (90) das calendario computados a partir
de la fecha en que debi hacerse efectivo el pago.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente
Contrato, en beneficio de terceras personas.
16.2.3 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que
afecten a la ENTIDAD o al ARRENDADOR. Si en cualquier momento
antes de la terminacin de la prestacin del servicio objeto del
Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control
que imposibiliten proseguir con el Contrato de Arrendamiento o vayan
contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento,
mediante carta notariada dirigida al ARRENDADOR, suspender los
trabajos y resolver el Contrato total o parcialmente.
16.2.4 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del
Contrato por cualquiera de las causales sealadas la ENTIDAD o el
ARRENDADOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra
parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente
la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de
notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizar el desarrollo de
los servicios y se tomarn las medidas necesarias para continuar
normalmente con los estipulaciones del Contrato y el requirente de la
resolucin, expresa por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de
intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los cinco (5) das no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la
ENTIDAD o el ARRENDADOR, segn quin haya requerido la
resolucin del Contrato, notificar mediante carta notariada a la otra
parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectiva.
DCIMA OCTAVA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre
la ENTIDAD y el ARRENDADOR las partes estn facultadas para acudir a la va judicial, bajo la
jurisdiccin coactiva fiscal.
DCIMA NOVENA.- (CONTRATO MODIFICATORIO). (Esta clusula es optativa) Los
trminos y condiciones contenidas en este Contrato no podrn ser modificados, excepto cuando
la modificacin ha ser introducida implique una ampliacin del servicio, el cual dar lugar a
modificaciones del espacio fsico y el uso del bien inmueble, siempre que no contravenga la
normativa vigente.
32

_______________________________________________________________________________________________
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGSIMA.- (CONDICIONES DE ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE). EL ARRENDADOR
entregar el bien inmueble en buenas condiciones de uso, debiendo detallar el estado del bien y
sus componentes en un inventario que ser levantado el da de la entrega del bien inmueble a la
ENTIDAD; el citado documento, suscrito por ambas partes, ser adjunto al presente Contrato y
constituir parte de ste.
VIGSIMA PRIMERA.- (RECIBOS OFICIALES DE ALQUILER). El ARRENDADOR deber
emitir recibo oficial para que la ENTIDAD proceda al procesamiento del pago, en conformidad a
lo determinado en la Clusula Sexta.
VIGSIMA SEGUNDA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez
el___________ (Registrar el nombre y cargo del responsable para la suscripcin del
Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el___________ (Registrar el nombre
de la persona natural o del apoderado legal, habilitado para la suscripcin del
Contrato) en representacin legal del ARRENDADOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).
33

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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009

Documento Base de Contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

El Documento Base de Contratacin (DBC) para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su

Informes tcnico y legal.

Parte I: Informacin General a los Proponentes.

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales

Documento Base de Contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

Personas naturales propietarias de bienes inmuebles.

Personas jurdicas propietarias de bienes inmuebles.

Copropietarios de bienes inmuebles.

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:

Documento Base de Contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas

El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los

d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

Documento Base de Contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. En

Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez

Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de

Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de

Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento

Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el

Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.

Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos

Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo

Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.

Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.

Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.

Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

Documento Base de Contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin

La falta de la propuesta tcnica.

La falta de la propuesta econmica.

La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

La ausencia del Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el

Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o

La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad

La falta de firma del proponente o del Representante Legal en uno (1) o

La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el

Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica

Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en

Documento Base de Contratacin para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o

17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

Los documentos que deben presentar los proponentes son:

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d) Cedula de Identidad en fotocopia simple, para personas naturales.

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,

18. PROPUESTA TCNICA

Plazo y lugar de presentacin:

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Modificaciones y retiro de propuestas: