UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

La estructura organizacional
Entendemos por estructuras organizacionales los diferentes patrones de diseo para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo
deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa
es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se acomode a sus
prioridades y necesidades (es decir, la estructura deber acoplarse y responder a la
planeacin), adems Debe reflejar la situacin de la organizacin
La competencia existente, para la produccin de ms y mejores bienes y servicios, ha
provocado que las organizaciones se preocupen cada vez ms, por hacer ms
eficientes los procedimientos administrativos, los procesos productivos y en general
las estructuras organizacionales.
Las empresas conscientes de que el trabajo humano organizado y tecnificado es la
base de la eficiencia en sus actividades, independientemente de la naturaleza de
estas han puesto especial inters a la organizacin como parte fundamental del
proceso administrativo1
La estructura organizacional es una disposicin intencional de roles, en la que cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento
posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de
papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de
forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.
Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el
trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas.2

MELINKOFF, Ramn V.: La Estructura de la Organizacin. Universidad Central de

Venezuela, Caracas, 1969.
2

La esencia de la estructura y Las 5 partes fundamentales de la organizacin - La

estructuracin de las organizaciones (Mintzberg)

Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que

determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de
comunicacin entre cada unidad.3
Relacin con las reas funcionales
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma
de organizacin de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por
medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el
funcionamiento de la empresa.
Se consideran as a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y
que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las
jerarquas, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del
mismo nivel en el departamento en niveles diferentes, entre personas que
pertenecen a la empresa y quienes estn fuera de ella.
Las relaciones de autoridad de superior a subalterno, por medio de las cuales aquel
delega autoridad en ste, quin a su vez la delega a otro, y as sucesivamente forman
una lnea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura orgnica.
La autoridad as formada a dado origen a la expresin autoridad de lnea. Esta lnea
de autoridad consiste en una serie continua de escalones de autoridad rangos que
constituyen las jerarquas existentes en toda clase de organizaciones.
La autoridad lineal la comprende fcilmente el personal de una empresa. Un superior
manda directamente a los subalternos, esta es la esencia de la autoridad lineal. Las
relaciones de autoridad son entonces una lnea directa entre el superior y los
subalternos cada uno sabe de quin recibe rdenes y a quin debe informar.
Por otro lado y como apoyo a los niveles ejecutivos, existe la autoridad staff.
En la mayora de las empresas, el empleo del trmino staff en las estructuras de
organizacin puede deberse a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos
necesarios para la toma de decisiones; es decir los funcionarios staff ayudan a los
funcionarios de lnea para que lleven a cabo sus funciones administrativas. Por esto se
asigna frecuentemente a los funcionarios staff una autoridad de ideas y a los
funcionarios de lnea una autoridad para dar rdenes.
Ventajas
Eficiencia y productividad

Strategor in 5s: A Synthesis of the Research on Organization Design

Un trabajador que es un experto en su rea funcional puede realizar tareas con

un alto nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad. Los
trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con
una cantidad mnima de errores. Debido a que sus caminos de carrera dentro
de la unidad funcional son claros, los empleados pueden estar altamente
motivados para avanzar en sus carreras alcanzando el siguiente rango en la
escalera, lo que tambin los hace ms productivos.
Identifica y asigna responsabilidades respecto a las funciones indispensables
para la supervivencia de la organizacin.
El agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan,
incrementa las oportunidades para utilizar maquinaria ms especializada y
personal mucho ms calificado.
Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan problemas
semejantes, brinden mutuamente apoyo social y emocional.
Reduce la duplicacin de equipo y esfuerzo.
Constituye una forma flexible de organizacin; con mayor rapidez se podr
aumentar o reducir el personal; nuevos productos y territorios se podrn
aadir, y a su vez ser suprimidos.
Representa una forma organizacional fcilmente entendida o comprendida al
menos por las personas que vivan en nuestra cultura.
Los principales ejecutivos conocen las condiciones locales y pueden atender
rpidamente a los clientes en su zona.
Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.

Desventajas
Control de supervisin difcil
Otra desventaja potencial del estructura de organizacin funcional es que
puede poseer un desafo para los niveles superiores de supervisin para
mantener el control mientras la organizacin se expande. Dado que las
organizaciones se hacen ms grandes y el manejo superior necesita delegar
ms responsabilidades de toma de decisiones a cada rea funcional, el grado de
autonoma tambin puede incrementar, haciendo que la coordinacin de
actividades sea ms difcil. Si la compaa se expande en nuevas reas
geogrficas, mantener el control y manejar las funciones separadas puede ser
incluso un desafo ms.
Cuando existe esta organizacin, las personas se preocupan ms por el trabajo
de su unidad que del servicio o producto en general que se presta o se vende,
esto causa una suboptimizacin organizacional.
Las personas que realizan diferentes funciones habrn de encontrarse
separadas unas de otras, afectando coordinacin que fluye de una funcin a
otra.

 Se entorpece la comunicacin entre especialistas, ya que ahora presentan sus

servicios en diferentes unidades.
Resulta difcil que una compaa se pueda acoplar a los cambios bruscos en
volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o servicios, as
como a nuevos productos o servicios.
Anlisis
Estructura organizacional
Estructura organizacional es la forma como se organiza una empresa y los patrones de
cmo se organiza la misma para llegar a su meta.
Parte de tener una estructura organizacional en la empresa es saber que toda empresa
es distinta en varios aspectos como el tamao los servicios que proporcionan entre
otros, por eso la estructura se debe aplicar segn la situacin que se halle la empresa.
La adecuada divisin del trabajo evitar duplicidad de funciones y por lo tanto la
eficacia y eficiencia. Una lista de todas las funciones que se desarrollan en la empresa
sirve de gua para asignar nuevas tareas a reas o divisiones especficas, estableciendo
y determinando como entidades separadas el menor nmero de funciones en que
pueda ser dividido el trabajo.
Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona, si no se respeta el
principio bsico de la unidad de mando es imposible establecer responsabilidades.
Segn mi criterio es importante diferenciar ante quin se es responsable y las cosas
por las que se es responsable.
Relacin con las reas funcionales
Dentro de la empresa existen diversas actividades, una manera de administrarlas es
clasificndolas por reas funcionales las mismas que son establecidas en una
estructura organizacional esto est basado en los tiempos y momentos que se
encuentre la empresa tambin cabe decir que depende de las fortalezas y debilidades
de la organizacin
Aqu organizacin significa el acto de organizar, estructurar y destinar los recursos,
definir los rganos encargados de la administracin y fijar sus atribuciones e
interrelaciones.
Por lo que podemos decir que estructura organizacional se pueden relacionar con las
reas funcionales diciendo que son como un conjunto de personas que cuentan con la
respectiva capacitacin segn su cargo que actan en forma integrada con el objeto
de lograr un resultado trabajando en jerarquas tanto dentro como fuera de la
empresa.

Esta relacin segn mi manera de pensar esta es la forma ms lgica, de relacin entre
reas y estructura ya que desde mi punto de vista es de muy fcil supervisin ya que
los gerentes se dedican a una rea en especfico y las habilidades especiales de cada
departamento se pueden movilizar gilmente de manera inmediata a otra rea,
establecer una jerarqua, para que haya un orden en la organizacin, ya que un
organismo debe contar con lderes y subordinados.
Ventajas
Eficiencia y productividad
Un colaborador que sabe lo que hace en su rea de trabajo es eficaz ya que se est
dedicando a lo que hace constantemente y tiene confianza en lo que hace por lo que
no cometer errores tambin hay la opcin de que los empleados estn bien
motivados para realizar sus labores o estn bien instruidos segn la empresa lo
preparo estoy hablando de lo que son cursos de capacitacin as se logra que los
colabores tengan mejor productividad.
Identifica y asigna responsabilidades
Es importante que en cada empresa todos tengan sus responsabilidades para que todo
marche muy bien.
Agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan
Me parece una de las mejores ventajas ya que al momento de tener personas capaces
y que saben lo que van hacer todos los aspectos mejoraran en especial lo que es la
productividad
Reduce la duplicacin de equipo y esfuerzo
Es importante que dentro de una empresa se desarrolle un trabajo organizado por lo
que no es conveniente que varias personas realicen el mismo trabajo porque eso
representara perdidas econmicas lo que obviamente es muy malo.
Entre otras ventajas podemos mencionar es el orden que se pueden llegar a tener y
todo bajo documentos dando esto paso a que los gerentes tomen buenas decisiones y
adquieran cada da ms experiencia en lo que se refiere a cmo llevar la empresa.
Desventajas
Control de supervisin difcil
Es difcil controlar lo que estn haciendo las otras personas mientras se est a cargo
de una seccin es por eso que se a encontrado desfases en algunos procesos porque

como hay gente responsable tambin hay que gente que no lo es y necesita que le
estn vigilando para trabajar.
En nuestro ensayo nos menciona que tambin se puede convertir en un verdadero
desafo el hecho de que se mantenga el control entre ms grande la empresa menos
control puede tener una sola persona es por eso que necesita delegar actividades para
que y vigilar a cada uno de estos para que se mantenga un control en la organizacin.
Las personas que realiza varios trabajos a la ves pueden provocar que se d una
descoordinacin esto puede afectar de una u otra manera distintas reas de la
empresa.
Los cambios repentinos pueden ser una desviacin a lo que esta establecido en la
documentacin ya que al momento de hacer los desfases en la planificacin si sale
mal se tardar en llegar a la meta establecida de lo contrario se hallaran supresiones y
buenos resultados.

Glosario
PRECISIN.
Capacidad de una prueba para ofrecer resultados semejantes al aplicarse varias
veces a la misma persona.
PRESUPUESTO.
Plan relacionado con el manejo del dinero.
CORPORACIN.
Organizacin de gran tamao (por ejemplo, General Motors), en la cual el control
est centralizado y las decisiones descentralizadas
SUBSISTEMA.
Sistema que forma parte de un conjunto mayor, es decir, de un sistema de
sistemas.
SUPERVISIN.
Funcin de direccin ejercida en el nivel operativo de la organizacin.

Bibliografa
1. Structure in 5s: A Synthesis of the Research on Organization Design
2. La esencia de la estructura y Las 5 partes fundamentales de la organizacin - La
estructuracin de las organizaciones (Mintzberg)

3. http://pyme.lavoztx.com/beneficios-y-desventajas-de-una-estructura-organizacionalfuncional-5328.html
4. http://www.monografias.com/trabajos21/principios-administrativos/principiosadministrativos.shtml#ixzz4OEp9b6sb

5. http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacionorganigramas/
6. http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-organigramas/#2