DEMARCHER UN SPONSOR, UN METIER

Ou comment avoir un maximum de rendez-vous pour un minimum de refus.

Ce fichier est un petit guide qui vous permettra de disposer de quelques astuces dans vos
dmarches pour contacter vos futurs sponsors. Ce document regroupe des ides mais na en
aucun cas la prtention de dtenir LA technique infaillible. Chaque entreprise et chaque
directeur de communication a sa propre vision et donc il vous faudra grer chaque situation
diffremment.

Vince pour Vrally 4L 2006

Dossier : Dmarcher un sponsor

Sommaire

Les entreprises susceptibles dtre intressantes ................................................ 3

Sponsor unique ou plusieurs sponsors ............................................................................... 3
1re technique : Le sponsor unique. .................................................................................... 3
2me technique : Plusieurs sponsors. ................................................................................... 3
Quelles entreprises dmarcher............................................................................................ 4
Les critres pour choisir. .................................................................................................... 4
Que pouvons-nous esprer de ces entreprises ? ................................................................. 4

La dmarche de recherche ................................................................................. 6

Prparer son entretien :....................................................................................................... 6
Qui contacter ? ..................................................................................................................... 7
Les documents emporter .................................................................................................. 7
Les solutions proposer ...................................................................................................... 8

Conclusion ............................................................................................................ 9

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Les entreprises susceptibles dtre intressantes

Sponsor unique ou plusieurs sponsors
En effet, il existe plusieurs faons de concevoir son sponsoring ayant toutes la mme finalit :
Boucler son budget.

1re technique : Le sponsor unique.

Pourquoi ne pas demander une seule entreprise de vous sponsoriser ? Vous avez grce
cette option la possibilit davoir plus darguments en votre faveur :
Plus grand espace publicitaire pour une meilleure visibilit
Pas de concurrence sur la voiture
Amenez votre voiture dans les locaux de lentreprise ou sur des forums
Contrat sur 1 an permet une visibilit de lentreprise pendant donc 1 an !

Les ides dapport de votre part sont multiples et ne se limitent surtout pas un simple
autocollant sur la 4L. Faites fonctionner votre imagination afin de ngocier environ 4000 de
subvention !

2me technique : Plusieurs sponsors.

La mthode la plus frquentes et javoue celle qui marche le plus souvent. Rare sont les
entreprises pouvant sortir 4000 comme cela. Dans cette optique, vous aurez besoin de
dmarcher plusieurs entreprises.
La technique consiste en gnral faire une demande de 100 500 moyennant un encart
moins important sur votre 4L mais tout autant intressant pour eux.
Dans ce cas, vous pouvez dcouper votre voiture en espaces publicitaires distincts.
Le capot avant : 500
Le coffre 600
Les portires arrire : 400 chacune

Ces prix sont donns titre indicatifs mais refltent une moyenne. A vous de ngocier
combien peut revenir un espace en fonction du besoin de lentreprise.
ATTENTION : ne pas ngliger un sponsor de 50 ou 100 ! Sachez que largent reste largent
et que si votre 4L tombe en panne, vous nen refuserez pas un peu plus !
Ne brader pas non plus vos espaces publicitaires : un coffre 50 nest pas logique : un encart
publicitaire 5x5cm dans un magasine cote 500 la diffusion pendant 1 semaine. Vos contrats
peuvent se faire sur une anne complte !

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Quelles entreprises dmarcher.

On aura beau dire que toutes les entreprises sont intressantes mais ne perdez pas votre temps
btement.

Les critres pour choisir.

Et oui, une entreprise jeune et/ou motive se risquera plus facilement vous aider quune en
plein remaniement. Cherchez sur Internet les infos et surtout renseignez vous sur le plan
communication de lentreprise :
Publicit dans la rue
Sur Internet
Dans les journaux.

Une entreprise en pleins essor veut se faire connatre... Pourquoi pas au 4L Trophy ? Et
surtout dans Paris pendant 1 an ???
La technique est simple : quelle est la cible des publicits diffuses ?
les jeunes : cest pour vous
Les vieux incontinents : cest moins intressant...
Les voyages : bien mais attention aux contrats dexclusivits de Dsertours (ex : Air
Maroc...)
Lhumanitaire : parfait

Que pouvons-nous esprer de ces entreprises ?

Quelquun de bien disait : il ni a pas que largent dans la vie ou encore largent ne fait
pas le bonheur mais y contribue ! . Cette personne avait raison (la je me mouille pas trop,
cest une grande vrit).
Pourquoi est ce que je dis cela ??? Parce quil y a mille et une faons de ngocier un contrat
avec une entreprise. Bien sur, le contrat financier est le plus intressant, cest celui qui vous
permettra de vous offrir linscription tant convoite.
Etayons mes propos : le rally 4L ne ncessite pas uniquement de largent, vous aurez besoin
de :
Bien sur les 3000 et quelques de linscription
50Kg de fournitures
Une 4L
Des pices de 4L
Du matriel de camping
Et toutes autres ides vous passant par la tte

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Maintenant vous comprenez pourquoi ce nest pas que financier. Chaque entreprise peut vous
offrir le moyen de combler vos manques (ex : dcathlon pour le camping, un garage pour les
pices).
Ne brider pas votre imagination sur les demandes (une combinaison au nom de lentreprise
qui vous tiendra chaud TOUT EST POSSIBLE !)

Au niveau finance, voici un petit tableau imagine selon ma propre exprience :

Multinationales
Pices
mcaniques
Argent (<500)
Argent (>500)
Argent
(>10 000)
Fournitures
Vtements
Prparation

X
X
X
X

Nationales

Petites
entreprises
X

Autres

X
X

X
X

Multinationales : grand groupe comme EDF, La Poste

Nationales : SSII, PMU (bricorama, casto)
Petites entreprises : garages, boulangerie
Autres : libraires, parents, amis, associations

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La dmarche de recherche
Prparer son entretien :
Et bien oui ! Grande rvlation : il faut se prparer avant daller dmarcher !
Bien sur tout dpend de quelle entreprise mais il existe quelques rgles afin de ne pas passer
cot dun ventuel contrat.
Je vous mets mes conseils sous forme de liste (dans le dsordre) car cela peut devenir
exhaustif (conseil : cocher chaque ligne avant de partir votre entretien pour tre sur de ne
rien oublier).
Sujet :
Connatre le sujet et tous les dtails : ne soyez pas surpris par une question.
Anticiper les questions en apportant un maximum de dtails.
Sortez du cadre strict du rally pour parler un peu de vos motivations autres. Cela reste
un projet personnel qui amliorera vos comptences
Savoir rpondre a ces questions : pourquoi vouloir le faire, est vraiment humanitaire,
quattendez vous de cette aventure, que pouvez vous nous apporter, 10 000 comment
ca ???...
Aspect gnral :
Idem, cela dpends de lentreprise mais en rgle gnrale il faut se fondre dans
lenvironnement.
Garage :
Tenue dcontracte voir bricolage
Amener sa 4L
Montrer vos projets doptimisation mcanique
Parler des pices ncessaires
De vos motivations sportives (traverser les dunes en 4L, 7000km)

Grande boite :
Tenue correcte voir souvent costume !! et oui cest le monde de lentreprise et du
srieux.
Vous pouvez toujours venir en 4L si vous avez la possibilit de la montrer (surtout si
cest une personne de 50ans, il devait en avoir une tant jeune !!!)
Prparer et amener votre dossier ET un POWER POINT, a fait srieux !
Parler de vos ambitions, de votre cursus, projets a venir, ce que cela va vous apporter
dans votre avenir.
PROUVEZ VOTRE MOTIVATION

Mais dans tous les cas, il nexiste aucune rgle qui fonctionne 100%, cest votre formation
dingnieur qui vous a appris agir et ragir en fonction de lenvironnement. Alors mettez
votre formation excution et soyez heureux, ractif, motiv, respectueux

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Qui contacter ?
Ah grande question que tout le monde se pose : mais qui va bien pouvoir recevoir ma
demande sans menvoyer dans les choux ?
Comme dhabitude, il existe toujours plusieurs cas :
Un garage : demander directement aux mcanos voir au patron du garage
Grande socit : directeur de communication, directeur, responsable marketing,
responsable presse il existe plusieurs moyens de pntrations.

Il ne faut pas hsiter demander un contact ou un mail. En cas de refus dune entreprise, ne
partez pas du, ragissez en demandant directement un numro de tlphone dune
connaissance du patron susceptible dtre intress !
Le principe lorsque vous ne connaissez pas la personne contacter consiste :
Se renseigner sur Internet afin de trouver un contact
Envoyer des mails (peu recommander car peu efficace)
Tlphoner une personne afin de trouver des informations sur un contact
Aller voir directement sur place afin de dcrocher un entretien.
Tous les moyens sont bons tant que vous restez polis et souriant.

Les documents emporter

Lors de votre entretien, il est bien plus ais davoir un support pour prsenter votre projet. Ce
support vous servira de ligne de conduite et de mmo en cas doubli dinformations
importantes.
Pour ce faire, personnalisez le dossier que jai mis votre disposition (allez voir sur le
groupe). Ce dossier est un dossier type avec les informations importantes mais ne reflte pas
votre motivation personnelle.
Vous pouvez (cest mme recommand) prpar un fichier PowerPoint qui sera lui bien plus
synthtique que le dossier en lui mme.
En gnral, le dossier est remis la fin de lentretien si la personne veut connatre en dtails le
projet ou encore lexposer dautres collaborateurs alors que le PowerPoint sert, lui,
montrer dun point de vue plus compact le Rally.
Personnalisez votre demande et soyez prcis. Vous trouverez aussi sur le groupe un schma
de 4L avec des zones de communications attractives pour votre partenaire et choisissez avec
lui celle (-s) qui lintresse (-nt).
IMPORTANT : Pensez emmener avec vous un ou plusieurs contrats car la majorit des
contrats se signent le jour mme !!!
Bref, faites participer votre interlocuteur afin de le faire ragir !
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Les solutions proposer

Vous vous doutez quun partenariat nest pas gratuit. H oui, il va bien falloir que votre projet
intresse la socit.
Certaines seront sduites par le cot humanitaire sans vous demander de contrepartie (cest
rare) dautres (et cest comprhensible) seront sduites par limage que vous pouvez montrer
delles.
Les axes de communications sont divers et varis. Bien sur le principal reste votre 4L.
Mettez en valeur la visibilit que peut avoir les logos sur votre carrosserie.
Les trajets que vous tes susceptibles de faire pendant lanne
La visibilit sur UN an complet (ce qui vous imposera de garder votre 4L un an )
Visibilit de votre 4L sur des forums tudiants, journe portes ouvertes
Distribution de flyers pendant, avant et apres le trophy
PENSEZ A TOUTES LES SOLUTIONS ENVISAGEABLES !!
Nhsitez pas proposer, vous avez tout gagner et surtout si votre ide est originale !

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Conclusion
Voila le dossier arrive se fin. Jespre que celui-ci vous aura clair sur certains points, vous
aura apport des ides ou vous aura juste distrait un soir ou vous navez rien dautres faire.
Je voulais juste vous prciser, et ceux pour le Nime fois, limportance de prouver votre
motivation en apportant des solutions innovantes et originales aux entreprises que vous
dmarcherez.
Beaucoup dentres vous en dj du essuyer des refus mais dont worry, le 4L Trophy nest
quen Fvrier prochain ce qui vous laisse tout le temps pour appliquer mes conseil ;) ou pour
vous faire de nouveaux contacts !

Souvenez vous juste quel point cette aventure est

passionnante et combien celle-ci vous apportera dans votre
future !
PROFITEZ ET VIVEZ CETTE AVENTURE A FOND !

Le 11.07.05,
Vince
Vrally 4L 2006
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