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TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES I

Lic. Ricardo Emilio Figueroa Cortez


e-mail: rfigueroa@ufg.edu.sv
FB: Ricardo Figueroa UFG
UNIDAD I. PROCESADOR DE TEXTO BSICO
Objetivos especficos: Al finalizar la unidad, los estudiantes sean capaces de:

1. Conocer el entorno y modo de manipulacin del procesador de texto Word.

2. Aplicar los aspectos bsicos del procesador de texto Word.

TIC1

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA


FACULTAD DE INGENIERA Y
ARQUITECTURA
DISEO DE TABLAS, USO DE FORMULAS,
CREACIN DE TITULOS Y CREACIN DE
COLUMNAS

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
Y LAS COMUNICACIONES I

TIC1

Que los estudiantes aprendan el proceso para


insertar tablas, uso de formulas, creacin de ttulos y
la creacin de columnas en Microsoft Word 2013.

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DISEO DE TABLAS

Una tabla est formada por


celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar
texto, nmeros o grficos.

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Las tablas permiten organizar la informacin en


filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas.
Las tablas permite mejorar el
diseo de los documentos, su
estructura facilita la distribucin
de los textos, esquemas y
grficos contenidos en sus
casillas.

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Se puede crear una tabla siguiendo tres procesos:

1. Seleccionado en la cinta
de opciones la Ficha
insertar, luego en la
cuadricula, las filas o
columnas.

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2. Crearla, usando
opcin Insertar tabla
luego especificando el
filas
y
columnas
necesitan.

la
y
de
se

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3. La tercera forma para


crear
una
tabla
es
Dibujndola con el ratn.
En la ficha Insertar luego
la opcin Dibujar tabla.

Nota: El proceso para crear las


tablas depender del tipo de tabla
que desea, estas pueden ser
regulares o irregulares.

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TABLAS REGULARES
1. Una de los mtodos es utilizar un
cuadriculado que simula una tabla,
cada cuadrado sera una celda de
la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic
tabla en Insertar Tabla, este
vnculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de
filas y columnas para la tabla.

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TABLAS IRREGULARES
3. La tercer opcin es usar el
comando Dibujar Tabla, aqu se
dimensiona la tabla dibujndola
con el mouse. Este mtodo es
ideal para crear tablas irregulares,
como se muestra en la siguiente
figura.

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Para crear la tabla irregular, agregue una tabla


regular y luego, disee la tabla irregular
dibujando las lneas de las columnas y de las filas
dentro del rectngulo o combinando mas de una
celda como se muestra a continuacin

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Para borrar una lnea o un bloque de lneas, haga clic en


Borrador de la ficha emergente Herramientas de tabla /
Diseo del grupo Dibujar bordes y a continuacin, haga
clic en la lnea que desee borrar.

Ejemplo de tabla irregular

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AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA


TABLA
Para agregar rpidamente una fila al final de una tabla,
haga clic en la ltima celda de la ltima fila y presione la
tecla TAB o la tecla ENTRAR.
Para agregar una columna o fila en cualquier posicin
de una tabla, sitese el cursor en una celda en la fila o
columna y automticamente podr agregarlas al presionar
clic en el comando +.

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ESTILOS DE TABLA
Cuando se crea una tabla, Word 2013 permite aplicarle
directamente un estilo con un slo clic para ello
seleccionamos la tabla automticamente aparece los
Estilos de las tablas.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos
ya establecidos, Word aplicar las caractersticas del formato
elegido a nuestra tabla.

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La pestaa Presentacin muestra las


herramientas que se observan en la imagen
anterior.

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MANIPULACIN DE DATOS EN UNA TABLA


1. Ordenar. Permite ordenar la informacin en la tabla en
orden descendente o ascendente segn su
contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo
tendr en cuenta al ordenar.

Diseo de Tablas
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MANIPULACIN DE DATOS EN UNA TABLA


(USO DE FORMULAS)
2. Frmula. Hay que colocar el cursor en la celda que
deseamos
que
contenga
el
resultado
y
seleccionamos la ficha Presentacin/formula, de
forma predeterminada se mostrar la frmula de
suma de todas las celdas que estn por encima (en la
misma columna).

Diseo de Tablas
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Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el


contenido de las celdas ha de ser nmeros. Si el contenido
no son nmeros podra aparecer un mensaje de error.
No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta
forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna
contiene nmeros en todas las celdas excepto en la primera
(donde suele ir el ttulo de la columna) no se produce ningn
error y la suma se realiza correctamente.
Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de una misma
celda, separados por espacios, los considerar a todos al
realizar las sumas.

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A parte de la suma de arriba abajo =SUM(ABOVE), se


pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla en
otro sentido, como obtener el promedio (AVERAGE),
producto (PRODUCT), valor mximo (MAX), valor mnimo
(MIN), etc. de izquierda a derecha.
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la
izquierda, y tambin se puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, como en el caso que vemos en la
siguiente figura.

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Si aparecen cdigos entre llaves, por ejemplo,


{=SUM(LEFT)}, en lugar del resultado de la suma,
Word est mostrando cdigos de campo.
Cdigo de campo: texto de marcador de posicin
que muestra dnde aparecer la informacin
especificada del origen de datos; El cdigo de
campo incluye los caracteres de campo, el tipo de
campo e instrucciones.

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Para activar o desactivar los resultados de los


cdigos de campo, haga clic en el Ficha archivo y
luego clic en el botn Opciones (Aparecer el
cuadro de dilogo Opciones de Word) seleccione la
opcin de men Avanzadas y busque la categora
Mostrar contenido de documento, desactive o
active la casilla de verificacin Mostrar cdigos de
campo en lugar de sus valores.

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TTULOS
Un ttulo es un rtulo numerado, por ejemplo, "Figura 1",
que puede agregar a una tabla, ilustracin, ecuacin u
otro elemento. Para ello, ficha Referencia / grupo ttulos
/insertar ttulo.

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Puede usar diversos rtulos de ttulo y el formato


para diferentes tipos de elementos; por ejemplo,
"Tabla II" y "Ecuacin 1-A". O bien, puede cambiar el
rtulo de uno o varios ttulos; por ejemplo, cambiar
"Tabla 6" por "Figura 6".
Tambin puede crear un nuevo rtulo de ttulo, por
ejemplo, "Foto".
Si ms tarde agrega, elimina o mueve los ttulos,
puede actualizar fcilmente todos los nmeros a la
vez.

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CMO AGREGAR TTULOS?


Utilizar los ttulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opcin debemos seleccionar nuestra
ilustracin, ya sea tabla, imagen o grfico; luego acceder
a la ficha Referencias / grupo Ttulos / Insertar ttulo.

En el cuadro de dilogo Ttulo


podemos observar el nombre
del titulo, usted puede
cambiar
el
tipo
(tabla,
ilustracin o ecuacin).

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Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc. y


seleccionar Ttulo, Word lo detecta automticamente y le
asigna el ttulo y el tipo de rotulo adecuado. La posicin del
ttulo puede ser incluida encima de la seleccin o por debajo
de la seleccin.
Algunas opciones que tenemos a disposicin en el cuadro
de dilogo Ttulo son:
Nuevo rtulo... Este botn sirve para modificar el Ttulo de
la ilustracin
Numeracin... Este botn nos
abre el cuadro de dilogo que
vemos en la imagen y sirve para
modificar el estilo de la numeracin
de los ttulos.

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Autottulo... Este botn sirve para generar


automticamente los ttulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen
automticamente los ttulos de las imgenes de
mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en
el documento.

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Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.


Podemos definir nuestros propios estilos personalizados de
ilustraciones y asignrselos posteriormente a un grfico,
tabla o ecuacin. Debemos crear un estilo propio para la
ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un ttulo a la
ilustracin podemos aplicarle el estilo personalizado.
En la opcin Rtulo podemos
seleccionar en que tabla de
ilustraciones queremos incluir la
ilustracin.

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COLUMNAS
En Word, siempre se est trabajando con columnas.
Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a
margen.

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto


diferente a grandes bloques de texto, que
inicialmente pueden suponer un muro para la lectura
por parte de quien lo lee, podemos crear columnas
con lo que estticamente el texto parece que invita
ms a su lectura. Otros tipos de documentos, como
boletines, folletos, etc. lo imponen.

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COLUMNAS TIPO PERIODSTICO


Son aquellas en las que el texto fluye de arriba a
abajo en la primera columna, de ah contina en la
parte superior de la siguiente columna hacia abajo y
as sucesivamente de modo "serpenteante" entre
todas las columnas que el usuario haya definido. Tal
es el caso de las columnas de los peridicos (de ah su
nombre).
Dependiendo de la utilizacin, forma y resultado deseado,
Word propone dos tipos de columnas de este tipo:
1) Las periodsticas simples
2) Las periodsticas balanceadas

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1) Las periodsticas simples. En ellas, el usuario


define las columnas antes de escribir y salta de
columna cuando lo necesite (generalmente tras
un cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto,
un cambio de prrafo, de frase entre una
columna y la siguiente y las columnas no tienen
porque tener la misma longitud:

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2) Las periodsticas balanceadas. En ellas, el usuario


escribe primero todo el texto como lo hace normalmente
hasta un fin de prrafo, y despus lo selecciona y al
aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y
se reparte balancendose entre el nmero de columnas
que se hubieran definido. Las columnas quedan
prcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto
con un salto entre la primera y la segunda columna.

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Para agregar columnas peridicas simples debe ficha Diseo


de pgina / grupo Configuracin de pgina / comando
columnas.

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Cont.
2) Ahora podemos definir el nmero de columnas
que deseamos para nuestro texto. Este panel
inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas
para aplicar al documento, pero en el caso de
que ninguna de ellas sea adecuada para
nuestras necesidades, pulsaremos sobre la
opcin "Ms columnas....

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3) A partir de este cuadro de dilogo de columnas,


podemos fijar el nmero de columnas que deseemos para
nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada
una con una anchura diferente, si bien lo ms usual es
trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de
verificacin de columnas de igual ancho est inicialmente
activada).
MUY IMPORTANTE
Al aplicar de aqu en adelante y
aceptar. (Observar la vista previa
a la derecha del panel).

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En este paso, Word habr insertado un salto de seccin


continua y a partir de ese cdigo de salto de seccin, ya
trabaja a razn del nmero de columnas definidas. Observar
la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente
definidas las columnas con sus sangras, tabuladores, etc. El
trabajo ser igual que antes solo que se trabajar en una
anchura menor.

4) Nuestro siguiente paso ser, Comenzar a escribir en la


primera columna.

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5) Cuando se desee dar por terminado el texto de la


primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente
columna, se debe efectuar un salto de columna bien
desde la opcin saltos de la ficha Diseo de pgina o
bien pulsando las teclas Control+Mays+Intro
simultneamente una sola vez.

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Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, etc. lo que


fuera necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas
veces como fuera preciso).
Para terminar, observe los cdigos, los saltos de seccin
continua con los que Word "abraza" al texto al que le hemos
aplicado el formato de columnas. De este modo, en un
documento de una pgina podramos tener varias secciones.

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