FORMULAIRE DE PRSENTATION D'UNE DEMANDE

1.
Demande prsente par (nom du pays, du territoire ou de l'OING) :
_______________________________________________________________________________________
2.
Titre du projet et lieu d'excution :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
3.

Rang de priorit :

Urgent

4.

Dates d'excution du projet :

Date de dbut________________________________________
Date dachvement____________________________________

Veuillez tenir compte du fait que les premires approbations n'interviennent pas avant le mois de juin 2012
5.

Type d'assistance demande :

Type d'assistance

Mise en uvre par les secteurs

de programme, les services
concerns ou les bureaux hors
Sige de l'UNESCO

Spcialiste et consultant - hors

dpenses de personnel

Bourse d'tudes et de
perfectionnement

Publications, priodiques,
documentation, traduction et
reproduction

Matriel et quipement (autre que

des vhicules)

Mise en uvre
par le bnficiaire
Contribution financire
(en $ .-U.)

Confrence, runion, services de

traduction et dinterprtation, frais
de voyage des participants,
services de consultants et tous
autres services jugs ncessaires
dun commun accord (nincluant
pas le personnel de lUNESCO)

Sminaire et cours de formation

Total

6.

Total

Participation de l'tat membre ou de l'OING en $ .-U. :_____________________________________

7.
(a)
Description du projet :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
(b)

Description du budget prvisionnel dtaill : Le budget doit tre tabli en $ .-U.

(pour l'quipement fournir trois factures pro forma)
(continuer au besoin sur une feuille spare)

8.

Porte gographique du projet (cocher la case qui convient) :

Nationale
Sous-rgionale (1)
Interrgionale (1)
Projet rgional (2)

9.
Nom de l'organisme responsable du projet :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
10. Institution(s) bnficiaire(s) : nom, adresse, n de tl., n de fax
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
11.

Pour les contributions financires, cocher la case qui convient :

Mode de paiement

par transfert bancaire la Commission nationale ou au ministre de tutelle (recommand pour sa fiabilit et sa rapidit). Le paiement un tiers
nest pas autoris.
Titulaire du compte :____________________________________________________________
Numro de compte : ____________________________________________________________
Code SWIFT et autre code bancaire : ______________________________________________
Nom de la banque en entier : _____________________________________________________
Nom de l'agence : ______________________________________________________________
Adresse de l'agence : ___________________________________________________________
(En complment, prire de fournir un relev d'identit bancaire)

Monnaie de paiement

dollars E.-U.

euros

autres _____________

ou

Exceptionnellement, via le bureau hors Sige, mais avec laccord

de lUNESCO Sige. Dans ce cas les projets approuvs seront mis en uvre par le bureau hors Sige concern.

Date : _____________________

_____________________________
Cachet, signature:

CL/3985
Annexe III

ANNEXE III
PROGRAMME DE PARTICIPATION 2012-2013
RAPPORT FINANCIER
renvoyer obligatoirement l'UNESCO, Section ERI/NCS/PPE
(Fax : +33 1 45 68 55 34) une fois le projet termin
Pays (ou OING)__________________________________________________________________________
Numro et titre de la demande :____________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Conformment la rsolution 36 C/69 de la Confrence gnrale concernant les principes et conditions
rgissant le Programme de participation :
1.

Je certifie par la prsente que la contribution financire de dollars .-U. reue de

l'UNESCO pour la demande ci-dessus a t intgralement/partiellement ( *) dpense ; cette somme a
t utilise conformment aux objectifs pour lesquels la contribution financire a t accorde, les
dpenses se rpartissant comme suit :
dollars .-U.
(a)

________________________________________________

_________________________________

(b)

________________________________________________

_________________________________

(c)

________________________________________________

_________________________________

(d)

________________________________________________

_________________________________

(e)

________________________________________________

_________________________________

(etc.)
TOTAL _________________________________
Solde non utilis reverser lUNESCO _________________________________
2.

Je m'engage garder toutes les pices justificatives (reus, contrats, factures, etc.) de
l'utilisation de cette contribution financire pour une priode de cinq ans, aprs la fin du biennium
concern et de les mettre la disposition de l'UNESCO sa demande ou celle de son Commissaire
aux comptes. dfaut de quoi, les sommes non justifies seront rembourses l'UNESCO.

3.

Dans le cas d'un projet rgional, l'tat membre ou le groupe d'tats membres qui prsente la requte,
est charg de remplir ce formulaire.

Cachet et signature (**)

(du responsable financier
qualifi)

Date

*
*

Rayer la mention inutile.

Les deux signatures sont indispensables.

Cachet et signature (**)

(nom du Secrtaire gnral de la Commission
nationale ou de lOrganisation internationale
non gouvernementale)

CL/3985
Annexe V
ANNEXE V
Rsolution 36 C/69
69

Programme de participation1
La Confrence gnrale,
I
Autorise la Directrice gnrale :
(a) mettre en uvre le Programme de participation aux activits des tats membres, conformment
aux principes et conditions noncs ci-aprs ;
(b) allouer cette fin un montant de 17 917 800 dollars au titre des cots directs de programme et
prie la Directrice gnrale dutiliser les fonds restants et disponibles aprs clture des comptes
correspondant au document 35 C/5 afin de maintenir lenveloppe budgtaire du Programme de
participation un niveau qui ne sera pas plus bas que celui figurant dans le 35 C/5 ;
(c) allouer galement cette fin un montant de 53 100 dollars au titre des cots de fonctionnement
et un montant de 1 112 500 dollars au titre des cots des personnel.
A.
Principes
1.
Le Programme de participation constitue lun des moyens employs par lOrganisation pour
atteindre ses objectifs, en participant des activits menes par des tats membres ou des
Membres associs ou par des territoires, organisations ou institutions, dans ses domaines de
comptence. Cette participation est destine renforcer la relation de partenariat entre lUNESCO
et ses tats membres, les apports mutuels concourant rendre ce partenariat plus efficace.
2.
Au titre du Programme de participation, la priorit sera accorde aux propositions soumises par les
pays les moins avancs (PMA), les pays en dveloppement, les pays en situation de post-conflit et
de post-catastrophe, les petits tats insulaires en dveloppement (PEID), les pays en transition et
les pays revenu intermdiaire.
3.
Les tats membres prsentent leurs demandes la Directrice gnrale par lintermdiaire des
commissions nationales pour lUNESCO ou, dfaut de commission nationale, par la voie officielle
dsigne.
4.
Les projets ou plans daction prsents par les tats membres au titre du Programme de
participation doivent tre en rapport avec les priorits de lOrganisation, en particulier avec les
grands programmes, les projets interdisciplinaires et les activits en faveur de lAfrique, de lgalit
entre les sexes et des jeunes, des pays les moins avancs, des pays en dveloppement, des pays
en situation de post-conflit et de post-catastrophe, des petits tats insulaires en dveloppement
(PEID) et des pays en transition, et avec les activits des commissions nationales pour lUNESCO.
La slection des projets au titre du Programme de participation se fera compte dment tenu des
priorits dfinies par les organes directeurs pour le Programme ordinaire de lUNESCO.
5.
Chaque tat membre peut prsenter dix demandes ou projets, qui doivent tre numrots, par
ordre de priorit, de 1 10. Les demandes ou projets manant dorganisations non
gouvernementales nationales seront inclus dans le contingent prsent par chaque tat membre.
6.
Lordre de priorit tabli par ltat membre ne peut tre modifi que par la commission nationale
elle-mme et avant le dbut du processus dapprobation.
7.
Les organisations internationales non gouvernementales partenaires officielles de lUNESCO,
organisations dont la liste est tablie par le Conseil excutif, peuvent prsenter jusqu deux
demandes au titre du Programme de participation pour des projets impact sous-rgional, rgional
ou interrgional, condition que leur demande soit appuye au moins par ltat membre o le
projet sera mis en uvre et un autre tat membre concern par la requte. En labsence de lettres
dappui, aucune de ces demandes ne pourra tre examine.
8.
Les demandes devront tre soumises ds que possible au dbut de lexercice biennal et au plus
tard la date limite pour la soumission des demandes fixe au 28 fvrier 2012, sauf pour les
demandes daide durgence ou concernant un projet rgional, qui peuvent tre soumises tout au
long de la priode biennale.
9.
Le Secrtariat signifiera aux tats membres la rponse de la Directrice gnrale leur requte
dans les trois mois suivant la date limite du 28 fvrier 2012.
10.
Bnficiaires. Lassistance au titre du Programme de participation peut tre accorde :
(a) des tats membres ou Membres associs qui en font la demande par lintermdiaire
de leur commission nationale ou, dfaut de commission nationale, par la voie officielle
dsigne, en vue de promouvoir des activits de caractre national. Pour des activits
de caractre sous-rgional ou interrgional, les demandes sont prsentes par les

1.

Rsolution adopte sur le rapport de la Commission PRX la 15e sance plnire, le 9 novembre 2011.

11.

12.

13.

14.

commissions nationales des tats membres ou Membres associs sur le territoire

desquels lactivit a lieu ; ces demandes doivent tre appuyes par au moins deux
autres commissions nationales dtats membres ou Membres associs y participant.
Pour les activits de caractre rgional, les demandes sont limites trois par rgion et
doivent tre prsentes par un tat membre ou un groupe dtats membres. Elles
doivent tre appuyes par au moins trois tats membres (ou Membres associs)
intresss et ne seront pas incluses dans le contingent de dix demandes prsentes
par chaque tat membre ; elles seront values et slectionnes par le Secrtariat
conformment la procdure tablie pour le traitement des requtes prsentes au
titre du Programme de participation ;
(b) des territoires non autonomes ou des territoires sous tutelle, la demande de la
commission nationale de ltat membre responsable de la conduite des relations
extrieures du territoire ;
(c) des organisations internationales non gouvernementales partenaires officielles de
lUNESCO telles quelles ont t dfinies au paragraphe 7 ci-dessus.
Formes daide. Le choix de lassistance appartient au demandeur, qui peut solliciter soit :
(a) une contribution financire, soit
(b) une mise en uvre par lUNESCO au Sige ou hors Sige. Dans les deux cas, cette
assistance peut revtir les formes suivantes :
(i) services de spcialistes et de consultants, hors dpenses de personnel et soutien
administratif ;
(ii) bourses de perfectionnement et dtudes ;
(iii) publications, priodiques et documentation ;
(iv) matriel (autre que vhicules) ;
(v) confrences, runions, sminaires et cours de formation : services de traduction et
dinterprtation, frais de voyage des participants, services de consultants et tous
autres services jugs ncessaires dun commun accord (nincluant pas ceux du
personnel de lUNESCO).
Montant total de lassistance. Quelle que soit la forme daide demande, parmi celles qui sont
indiques ci-dessus, la valeur totale de lassistance fournie au titre de chaque demande ne
dpassera pas 26 000 dollars pour un projet ou une activit de caractre national, 35 000 dollars
pour un projet ou une activit de caractre sous-rgional ou interrgional et 46 000 dollars pour un
projet ou une activit de caractre rgional. Des moyens suffisants devront tre prvus par le
demandeur pour mener lactivit bonne fin. Lactivit devra tre excute et les fonds dbourss
conformment au Rglement financier de lOrganisation. Les sommes devront tre dpenses
conformment la rpartition du budget telle quapprouve par la Directrice gnrale et
communique ltat membre dans la lettre dapprobation.
Approbation des demandes. Pour se prononcer sur les demandes, la Directrice gnrale tiendra
compte :
(a) du crdit global approuv par la Confrence gnrale au titre de ce Programme ;
(b) de lvaluation de la demande par le(s) secteur(s) comptent(s) ;
(c) de la recommandation du Comit intersectoriel sur le Programme de participation
prsid par le Sous-Directeur gnral pour les relations extrieures et linformation du
public, et charg de slectionner les demandes au titre du Programme de participation,
qui doivent tre conformes aux critres, procdures et priorits bien tablis ;
(d) de la contribution effective que la participation peut apporter la ralisation des
objectifs des tats membres dans les domaines de comptence de lUNESCO, et dans
le cadre des grandes priorits de la Stratgie moyen terme (C/4) et du Programme et
budget (C/5) approuvs par la Confrence gnrale, auxquelles la participation doit tre
troitement lie ;
(e) de la ncessit dinstaurer un juste quilibre dans la rpartition des fonds en accordant
la priorit lAfrique, aux pays les moins avancs (PMA), lgalit entre les sexes et
aux jeunes, ainsi quaux pays en dveloppement, aux pays en transition et aux petits
tats insulaires en dveloppement (PEID), qui doivent tous tre intgrs dans tous les
programmes ;
(f) de ce que lattribution des financements pour chaque projet approuv devrait, dans la
mesure du possible, se faire au moins 30 jours avant la date fixe pour le dbut de la
mise en uvre du projet concern et en conformit avec les conditions nonces au
paragraphe B 15 (a).
Excution :
(a) le Programme de participation sera excut dans le cadre du programme biennal de
lOrganisation, dont il fait partie intgrante. La responsabilit de lexcution des activits
faisant lobjet dune demande incombe au demandeur (tat membre ou autre). La
demande adresse la Directrice gnrale doit indiquer un calendrier dexcution
prcis (dates de dbut et de fin du projet), les cots prvus (en dollars des tats-Unis)

B.
15.

C.
16.

et les financements promis ou attendus en provenance des tats membres ou

dinstitutions prives ;
(b) les rsultats du Programme de participation seront diffuss en vue de la planification et
de la mise en uvre des activits futures de lOrganisation. Les rapports dactivit et
les rapports sexennaux, soumis aprs lachvement de chaque projet par les tats
membres, seront utiliss par le Secrtariat afin dvaluer limpact et les rsultats du
Programme de participation dans les tats membres ainsi que sa conformit avec les
objectifs et priorits fixs par lUNESCO. Une valuation par le Secrtariat pourra
galement tre entreprise pendant la mise en uvre du projet. La liste de bnficiaires
retardataires dans des rapports dus sera notifie aux organes directeurs ;
(c) lutilisation du nom et de lemblme de lUNESCO pour les activits approuves dans le
cadre du Programme de participation, conformment aux directives approuves par les
organes directeurs, assurera une visibilit accrue de ce programme lors de sa mise en
uvre au niveau national, sous-rgional, rgional ou interrgional et les bnficiaires
feront rapport sur les rsultats enregistrs par ce biais.
Conditions
Lassistance au titre du Programme de participation sera accorde uniquement si le demandeur,
lors de lenvoi des demandes crites la Directrice gnrale, accepte les conditions suivantes. Le
demandeur doit :
(a) assumer lentire responsabilit financire et administrative de lexcution des plans et
programmes pour lesquels la participation est apporte ; dans le cas dune contribution
financire, prsenter la Directrice gnrale, une fois le projet termin, un tat financier
dtaill des activits excutes (rapport financier exprim en dollars des tats-Unis)
attestant que les fonds allous ont t employs lexcution du projet, et rembourser
lUNESCO tout solde non utilis aux fins du projet. Ce rapport financier devra tre
soumis au plus tard le 30 avril 2014. Il est entendu quaucune nouvelle contribution
financire ne sera paye au demandeur tant que celui-ci naura pas fourni tous les
rapports financiers dont il est redevable ou rembours les contributions verses.
Lesdits rapports financiers devront tre signs par lautorit comptente et certifis par
le Secrtaire gnral de la commission nationale. De mme, compte tenu de la
ncessit de respecter les obligations redditionnelles, toutes les pices justificatives
supplmentaires requises devront tre conserves par le demandeur pendant les cinq
annes qui suivront la fin de lexercice biennal vis, et remises lUNESCO ou au
Commissaire aux comptes sur demande crite. Dans certains cas exceptionnels, ou de
force majeure, la Directrice gnrale pourra dcider du traitement le plus appropri des
demandes approuves, notamment par la mise en uvre par un bureau hors Sige
concern, sous rserve den informer le Conseil excutif ;
(b) sengager fournir obligatoirement, avec le rapport financier prvu lalina (a) cidessus, un rapport dactivit dtaill sur les rsultats des projets financs et sur leur
intrt pour ltat ou les tats membres et lUNESCO ; en outre, un rapport sexennal
sur limpact du Programme de participation sera prpar par chaque bnficiaire selon
un cycle align sur la Stratgie moyen terme (C/4) ;
(c) prendre sa charge, si la participation consiste en lattribution de bourses, les frais de
passeport, de visa et dexamen mdical des boursiers et, sils sont salaris, le
versement de leur traitement pendant leur sjour ltranger ; les aider trouver un
emploi appropri lors de leur retour dans leur pays dorigine conformment la
rglementation nationale ;
(d) assumer lentretien et lassurance tous risques de tous biens fournis par lUNESCO,
ds larrive de ces biens au lieu de livraison ;
(e) sengager mettre lUNESCO couvert de toute rclamation ou responsabilit
rsultant des activits prvues dans la prsente rsolution, sauf dans les cas o
lUNESCO et la commission nationale de ltat membre intress seraient daccord
pour considrer que la rclamation ou la responsabilit rsulte dune ngligence grave
ou dune faute dlibre ;
(f) accorder lUNESCO, sagissant des activits raliser dans le cadre du Programme
de participation, le bnfice des privilges et immunits dfinis dans la Convention de
1947 sur les privilges et immunits des institutions spcialises.
Aide durgence
Critres pour loctroi dune aide durgence par lUNESCO :
(a) une aide durgence peut tre accorde par lUNESCO lorsque :
(i) il est survenu une situation insurmontable lchelle de toute une nation (sisme,
tempte, cyclone, ouragan, tornade, typhon, glissement de terrain, ruption
volcanique, incendie, scheresse, inondation, guerre, etc.), qui a des
consquences catastrophiques pour ltat membre dans les domaines de
lducation, de la science, de la culture ou de la communication et laquelle celuici ne peut faire face seul ;

(ii)

des efforts multilatraux daide durgence sont entrepris par la communaut

internationale ou le systme des Nations Unies ;
(iii) ltat membre demande lUNESCO, par lintermdiaire de sa commission
nationale ou par la voie officielle dsigne, de lui apporter une aide durgence
dans ses domaines de comptence, dans les conditions nonces aux alinas (i)
et (ii) ci-dessus ;
(iv) ltat membre est dispos accepter les recommandations de lOrganisation
compte tenu des prsents critres ;
(b) laide durgence de lUNESCO doit tre strictement limite ses domaines de
comptence et ne doit commencer tre octroye que lorsque les vies humaines ne
sont plus menaces et que les priorits matrielles ont t assures (nourriture,
vtements, logement et assistance mdicale) ; celle-ci tiendra compte galement de la
politique suivie par la plate-forme intersectorielle pour le soutien aux pays en situation
de post-conflit ou de post-catastrophe ;
(c) laide durgence de lUNESCO doit viser essentiellement :
(i) valuer la situation et les besoins de base ;
(ii) apporter une expertise et formuler des recommandations sur les moyens de
remdier la situation dans les domaines de comptence de lOrganisation ;
(iii) aider identifier des sources de financement extrieures et des fonds
extrabudgtaires ;
(iv) les besoins urgents tels quils sont identifis par les tats membres lorsquil sagit
dune aide durgence en espces ou en nature ;
(d) laide durgence ne servira en aucun cas financer des dpenses de soutien
administratif ou des dpenses de personnel ;
(e) lenveloppe budgtaire totale de tout projet daide durgence ne doit pas dpasser
50 000 dollars ; elle peut tre complte par des fonds extrabudgtaires obtenus
cette fin ou par des financements dautres sources ;
(f) aucune aide durgence ne sera fournie sil est possible de rpondre la demande de
ltat membre dans le cadre du Programme de participation ;
(g) laide durgence sera apporte en coordination avec les autres organismes des Nations
Unies.
17.
Procdures suivre pour loctroi dune aide durgence :
(a) face une situation durgence, un tat membre, par lentremise de sa commission
nationale ou par la voie officielle dsigne, dfinit, selon quil y a lieu, ses besoins et le
type dassistance quil demande lUNESCO, dans les domaines de comptence de
celle-ci ; un formulaire spcifique sera disponible pour ce type de demande ; un budget
provisoire, ainsi que des factures pro forma en cas de fourniture de matriel, doivent
tre fournis ;
(b) la Directrice gnrale informe alors ltat membre de sa dcision par lentremise de la
commission nationale ou par la voie officielle dsigne ;
(c) lorsquil y a lieu, et avec laccord de ltat membre, une mission dvaluation technique
est envoye pour examiner la situation et faire rapport la Directrice gnrale ;
(d) le Secrtariat indique ltat membre lassistance et les montants quil envisage de
fournir et le suivi qui, le cas chant, pourrait tre prvu ; le montant total de laide
fournie ne peut dpasser 50 000 dollars ;
(e) dans les cas o lUNESCO est appele fournir des biens ou des services, il nest pas
lanc dappel doffres international si la situation exige une action immdiate ;
(f) un rapport dvaluation et un rapport financier sont prsents par ltat membre
lachvement du projet ;
II
2. Invite la Directrice gnrale :
(a) communiquer sans dlai aux commissions nationales pour lUNESCO ou, dfaut de
commission nationale, la voie officielle dsigne, les raisons qui justifient toute modification ou
tout refus des montants demands, pour permettre damliorer la formulation, le suivi et lvaluation
des projets prsents au titre du Programme de participation ;
(b) informer les commissions nationales ou, dfaut de commission nationale, la voie officielle
dsigne, de tous les projets et activits excuts dans leurs pays respectifs par des organisations
internationales non gouvernementales au titre du Programme de participation ;
(c) soumettre au Conseil excutif chacune de ses sessions dautomne un rapport contenant les
informations suivantes :
(i) la liste des demandes de contributions au titre du Programme de participation parvenues au
Secrtariat ;

(ii)

3.

une liste des projets approuvs au titre du Programme de participation et au titre de laide
durgence, avec lindication des montants approuvs pour leur financement et de tout autre
cot et tout autre appui lis ces projets ;
(iii) en ce qui concerne les organisations internationales non gouvernementales, une liste tablie
de la mme faon que celle qui est prvue lalina (ii) ci-dessus ;
(d) veiller ce que les pourcentages des fonds du Programme de participation affects laide
durgence, aux organisations internationales non gouvernementales et aux activits rgionales ne
dpassent pas respectivement 7 %, 5 % et 3 % du montant allou au Programme de participation
pour lexercice considr ;
(e) rechercher des fonds extrabudgtaires pour complter, si besoin est, le programme daide
durgence pour 2012-2013 ;
(f) identifier des moyens de renforcer le Programme de participation au cours du prochain exercice
biennal, au bnfice des pays les moins avancs (PMA), des pays en dveloppement, des pays en
situation de post-conflit ou de post-catastrophe, des petits tats insulaires en dveloppement
(PEID) et des pays en transition ;
Prie la Directrice gnrale de faire rapport, dans les documents statutaires, sur la ralisation des
rsultats escompts suivants :
(1) Amlioration de la formulation, de lvaluation et du suivi des demandes, afin daccrotre la
complmentarit entre les activits planifies dans le cadre du Programme et budget et celles
qui sont soutenues au titre du Programme de participation, en veillant ce quelles
concordent avec les grands axes prioritaires de la Stratgie moyen terme (C/4) et du
Programme et budget (C/5) ;
(2) Amlioration de la mise en uvre de stratgies ajustables pour rpondre aux besoins urgents
et particuliers de certains groupes de pays ayant des caractristiques communes ;
(3) Renforcement de limpact du Programme de participation et des mcanismes redditionnels
par le biais dune amlioration de linformation et de la communication avec les tats
membres tous les stades de lexcution du programme.

ANNEXE VI
PROGRAMME DE PARTICIPATION 2012-2013
30 points de rfrence
Lobjet de ces points de rfrence est de guider les tats membres, les tats membres
associs et les ONG internationales lors de la formulation de leurs projets au titre du
Programme de participation. Nous vous suggrons de les utiliser systmatiquement en
prparant chaque projet.
A.

Le projet doit :

1.

avoir un lien avec le mandat et les domaines de comptence de lUNESCO

(http://www.unesco.org/new/fr/unesco/about-us/who-we-are/introducing-unesco/)

2.

ce titre soutenir les activits prioritaires du programme ordinaire de lUNESCO (36 C/5)
(http://unesdoc.unesco.org/images/0019/001919/191978f.pdf)

3.

sinscrire de prfrence dans les deux priorits globales de lUNESCO : lAfrique et lgalit
des genres

4.

privilgier particulirement la participation des jeunes filles et des femmes

5.

faire bnficier particulirement les PMA, les pays en dveloppement, les pays post-conflit et
post-catastrophe, les PEID, les pays revenu moyen et les pays en transition et cela de
manire durable

6.

contribuer au dialogue interculturel et interethnique et la rconciliation de faon impartiale

et sans favoriser des groupes politiques et religieux spcifiques

7.

contribuer promouvoir la visibilit de lUNESCO dans ltat membre

8.

tre en conformit avec les normes thiques de lOrganisation et ne pas prsenter de conflit
dintrts dans le cas de candidatures (bourse dtudes).

B.

Linformation fournie sur le projet doit aussi indiquer clairement :

9.

un titre explicite (ex : Atelier national Limpact des changements climatiques sur le
patrimoine culturel au X : cas de la mdina de Y )

10.

le classement dans lordre de priorit accord la requte

11.

le but et les objectifs principaux du projet

12.

une rfrence au paragraphe du 36 C/5 correspondant lactivit

13.

le nom et le statut de linstitution responsable de la mise en uvre des activits du projet

ainsi que de/des (l)institution(s) bnficiaire(s)

14.

une description du projet dtaillant en termes concrets les activits proposes pour atteindre
les objectifs, avec les dates spcifiques de mise en uvre

15.

un lieu prcis de mise en uvre du projet (nom de la province, de la ville ou le quartier sil
sagit dune grande ville)

16.

le groupe bnficiaire cibl (jeunes, femmes, tudiants, artistes, peuples autochtones, etc.)

17.

les institutions ou groupes partenaires (privs et/ou publiques)

18.

une description dtaille du budget estim en dollars des tats-Unis et une rpartition bien
dfinie par poste de dpense

19.

la participation financire ce projet de ltat membre ou tout autre organisme/institution

20.

un plan de travail dtaill, liste des participants, programme des ateliers/confrences,

objectifs, publications (langue(s), distribution/quantit).

C.

Nous vous invitons veiller ce que :

21.

le projet soit prsent sur le formulaire de demande correspondant la lettre circulaire de la

Directrice gnrale pour 2012-2013

22.

lordre de priorit tienne compte de la date de mise en uvre des projets (les priorits les
plus hautes seront approuves pendant la premire anne du biennium)

23.

au minimum trois (3) offres comptitives (factures pro forma) pour lachat des biens, travaux
et services professionnels dun montant gal $2 500 et plus soient jointes au formulaire de
demande

24.

pour des activits phmres (ex. confrences, runions, festivals, formations, etc.),
lalternative de louer des quipements ncessaires soit explore et, si loption achat reste
toujours la meilleure solution, la destination finale des quipements aprs lvnement soit
indique

25.

les frais administratifs ainsi que lachat de moyens de transport ne soient pas couverts par la
participation financire de lUNESCO au budget projet

26.

les lettres de soutien ncessaires soient jointes au formulaire de demande pour un projet de
porte sous-rgionale (2), interrgionale (2) et rgionale (3).

27.

les OING soumettent les deux (2) lettres de soutien obligatoires ( dfaut, ces projets ne
seront pas soumis au Comit Intersectoriel)

28.

le montant maximal demand corresponde la porte gographique du projet, soit $26 000
pour une requte nationale, $35 000 pour une requte sous-rgionale ou inter-rgionale et
$46 000 pour une requte rgionale

29.

le titre de la personne qui signe le formulaire de demande et le tampon apparaissent

clairement

30.

les rsultats escompts et limpact du projet soient clairement indiqus dans le formulaire de
demande.