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Formation en Informatique

I. INTRODUCTION :
Dans le mot informatique, nous pouvons avoir deux mots, savoir infor qui signifie
information et matique qui veut dire automatique. Donc, on dfinit Informatique
comme tant une science qui permet de traiter les informations de manire
automatique. Ces informations sont traites laide dune machine ddie appele
ORDINATEUR. Quest ce quun Ordinateur ?
Lordinateur est un appareil lectronique, programmable qui permet de traiter les
informations en binaire. Il est compos de deux parties : une partie matrielle
(Hardware) et une partie logicielle (Software).

1. LA PARTIE MATERIELLE (Hardware) :


Cest la partie physique et palpable du systme informatique. Elle est divise en deux
parties : lunit centrale et les priphriques

1.1 LUNITE CENTRALE : comme son nom lindique cest lui qui est au centre de
toutes les activits, il sagit du boitier que nous pouvons voir, sur lequel on branche
tous les autres composants.
Cest l o seffectue lessentiel du traitement de linformation. Elle comporte :
Le processeur : cest lunit dexcution. Il effectue les oprations arithmtiques
(oprations : addition, soustraction, multiplication et division) et les oprations
logiques (oprations sur OUI, NON, ET, SI).
La mmoire : cest lunit de stockage, elle sauvegarde les informations. On distingue
la mmoire interne et la mmoire externe.
La mmoire interne : elle est appele disque dur, le support sur lequel la machine
stock toutes ses informations.
La mmoire externe : cest celle qui est dplaable c'est--dire de faire porter les
informations. Exemple : le CD ROM, le DVD ROM, la cl USB, le disque externe.

1.2 LES PERIPHERIQUES : Cest tout accessoire que lon peut connecter un
ordinateur (ou sur lunit centrale).
On distingue les priphriques dentre, les priphriques de sortie et les priphriques
dentre/sortie.
Les priphriques dentre : ils permettent de vhiculer les informations du monde
extrieur vers la mmoire de lordinateur. Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le
micro
Les priphriques de sortie : ils permettent de vhiculer les informations de la
mmoire de lordinateur vers le monde extrieur. Exemple : lcran, limprimante, les
baffles

Priphriques dentre/sortie : ils permettent de vhiculer les informations la fois


de la mmoire de lordinateur vers le monde extrieur et du monde extrieur vers la
mmoire de lordinateur. Exemple : la cl USB, le Disque externe, les web Cam

1.2.1 Description et Rle de quelques priphriques :


Lcran ou le moniteur : cest un priphrique de sortie de donnes qui nous permet
de visualiser le rsultat des ralisations effectues par lordinateur.
La souris : cest un instrument qui permet de se faire dplacer, de slectionner et
douvrir les lments sur lcran. Elle a principalement au moins deux boutons : un
bouton droit et un bouton gauche. Un appui sur lun de ses boutons est appel Clic
ou Cliquer. Il y a quatre (4) type de Cliquer :
Cliqu : il sagit dun appui simple sur le bouton gauche, cest lui qui fait lessentiel

de travail.
Double Clic : il sagit dappuyer deux fois successivement sur le bouton gauche, il
permet dexcuter (ou ouvrir) un programme.
Cliqu gliss : il sagit de presser le bouton gauche (le maintenir) et fait boucher la
souris. Quant on cette action sur un lment (un dossier, un fichier, ), a lui fait
dplacer et pour slection un texte ou un ensemble dlment, on se place bien au
dbut et on fait un cliqu gliss.
Cliqu droit : il sagit dun appui sur le bouton droit de la souris, il permet douvrir
toujours un menu contextuel dans lequel on dialogue ou choisit loption dsire.

1.2.2 Notion du CLAVIER :


Le pav Alpha Numrique : il ressemble celui dune machine crire. Il contient :
La touche Shift qui est la touche seconde fonction, permet la mise momentane du
clavier en mode majuscule.
La touche Cap Lock permet de bloquer le clavier en mode majuscule.
La touche Backspace permet deffacer le caractre qui est la gauche du curseur.
La touche dEntre ou Validation ou encore OK.
Entrer
E
La touche Alt Gr permet daccder au troisime caractre du clavier en faisant une
N
combinaison de cette touche plus le troisime caractreTdu clavier.
La touche Verr Num permet dactiver ou dsactiver le pav numrique.
R

Remarque : le type de clavier se reconnat par ses six premires


touches alphabtiques
R
du pav alphabtique. Nous avons :
Le clavier AZERTY qui est de type franais ;
Le clavier QWERTY qui est de type anglais ;
Le clavier QWERTZ qui est de type allemand.
Sur nimporte quel clavier, il y a 4 parties : partie alphanumrique (compose des
lettres et des chiffres), partie numrique (celle compose uniquement des chiffres et les

operateurs arithmtiques savoir les signes +,-,*, / ), partie dite de dplacement (il
sagit les flches de haut, bas gauche et droite) et la partie fonction (F1,,F12,)
Il est trs facile dcrire avec les claviers, on regarde seulement sur les touches, l o il
ny a quun seul symbole on tape seulement et il saffiche ; l o il y a deux ou trois
symboles sur une touche, on regarde la position du symbole si il est en deuxime
position, on fait une combinaison de touches c'est--dire on presse sur majuscule ou on
lactive et on tape sur le caractre sil est deuxime en position ; mais sil est en
troisime position on presse sur Alt Gr et on tape sur le caractre dsir. Pour aller la
ligne, on tape sur Entrer.

Les principaux raccourcis clavier de Word


Crer

Crer, ouvrir et enregistrer...


CTRL+N

Ouvrir

CTRL+O

Enregistrer

CTRL+S
Copier, coller, annuler...

Copier
Couper
Coller
Slectionner tout le document
Annuler la dernire action
Revenir l'tat avant annulation
Copier l'en-tte ou le pied de page de la section prcdente
Inverser la casse d'un texte

CTRL+C
CTRL+X
CTRL+V
CTRL+A
CTRL+Z
CTRL+Y
ALT+MAJ+R
SHIFT+F3

Rechercher et remplacer
CTRL+F

Rechercher
Relancer la recherche

ALT+CTRL+Y

Remplacer du texte

CTRL+H

Slectionner du texte et des graphismes


D'un caractre vers la droite
D'un caractre vers la gauche
Etendre une slection la fin d'un mot
Etendre une slection au dbut d'un mot
Etendre une slection la fin d'une ligne
Etendre une slection au dbut d'une ligne

MAJ+Droite
MAJ+Gauche
CTRL+MAJ+Droite
CTRL+MAJ+Gauche
MAJ+Fin
MAJ+Origine

Etendre une slection d'une ligne vers le bas


Etendre une slection d'une ligne vers le haut
Etendre une slection la fin d'un paragraphe
Etendre une slection au dbut d'un paragraphe
Etendre une slection au dbut du document
Etendre une slection la fin du document
Etendre une slection un bloc de texte
Annuler le bloc de texte slectionn

MAJ+Bas
MAJ+Haut
CTRL+MAJ+Bas
CTRL+MAJ+Haut
CTRL+MAJ+Origine
CTRL+MAJ+Fin
CTRL+MAJ+F8+Flches
ECHAP

Supprimer du texte et des graphismes


Supprimer un caractre vers la gauche Retour arrire*
Supprimer un mot vers la gauche

CTRL+Retour arrire

Supprimer un caractre vers la droite

SUPPR

Supprimer un mot vers la droite

CTRL+SUPPR

F4, La touche des flemmards Sert rpter la dernire commande. Valable aussi
sous Excel. Mais attention, si on a fait Italique puis Gras, F4 ne rptera que Gras, la
dernire.
Les principaux raccourcis clavier de Windows
Lorsqu'on utilise beaucoup - et mme occasionnellement - son ordinateur PC, il est
toujours utile de connatre l'existence de fonctionnalits bien pratiques, propres
l'environnement Windows. Parmi celles-ci, figurent en bonne place les raccourcis
claviers.
Ainsi, le systme d'exploitation Windows offre la possibilit de s'manciper de la
souris pour manipuler et exploiter les documents. Pour celui qui matrise les raccourcis
claviers de base, cela se concrtise par un vritable gain de temps et une plus grande
aisance
dans
l'utilisation
de
nombreuses
applications.
De l'ouverture d'une nouvelle fentre l'enregistrement d'un document en passant par
la recherche rapide au sein d'un texte, les possibilits offertes par les raccourcis
claviers sont riches et varies.
L'aide de Windows apporte des informations sur les raccourcis clavier disponibles. En
cas d'oubli, il est ais de retrouver la syntaxe de la plupart des raccourcis en face du
texte
de
la
fonction
dans
les
menus
de
Windows.
Par exemple, quand on ouvre le menu dition / Copier, la syntaxe CTRL+C s'affiche
droite de l'option.
La convivialit voulue par Windows (imite de MacIntosh) fait qu'un grand nombre de
raccourcis clavier sont identiques dans la plupart des applications. Ces trucs et astuces

fonctionnent donc aussi bien dans Microsoft Word, dans Excel que dans le navigateur
Internet Explorer.
Voici une slection des raccourcis les plus utiles.
Slection et gestion de textes :
CTRL+C : Copier un objet (texte ou image) slectionn
CTRL+X : Couper (c'est--dire le dplacer) un texte slectionn
CTRL+V : Coller l'objet slectionn par CTRL+C ou CTRL+X dans un autre
document
CTRL+A : Slectionner tout le texte contenu dans un document
CTRL+F : Rechercher un mot ou une expression sur une page donne
CTRL+Z : Annuler la dernire opration ralise (copier, supprimer, etc.).
Gestion de documents :
CTRL+S : Enregistrer un document
CTRL+P : Imprimer le document
Navigation et gestion des fentres d'applications :
CTRL+N : Ouvrir une nouvelle fentre ou un nouveau document
CTRL+W : Fermer la fentre ou le document
ALT+TAB : Naviguer entre les diffrentes fentres ou documents ouverts.
CTRL+ECHAP : Ouvrir le menu Dmarrer.
WIN+E : Ouvrir l'explorateur Windows. (WIN : touche reprsentant l'icne de fentre
de Windows)
WIN+F : Rechercher des fichiers
WIN+M : Rduire toutes les fentres ouvertes
Gestion du navigateur web :
F5 : Rafrachir un document.
F11 : Basculer entre le mode plein cran et mode normal de la fentre du navigateur.
F6 : Activer la fentre d'adresse du navigateur.
CRTL+D : Ajouter automatiquement la page ouverte dans les Favoris. Le lien
enregistr apparat en dernier dans la liste racine.
CTRL+H : Ouvrir le volet de l'Historique
ECHAP : Arrter le tlchargement d'une page web
ENTREE : Lancer le navigateur une fois que l'URL a t saisie dans la barre
d'adresses. Plus pratique que de cliquer sur le bouton OK.
SHIFT(MAJ)+Clic droit sur le lien : Ouvrir un lien dans une nouvelle fentre.
Correspond au clic droit sur un lien puis la slection de Ouvrir dans une nouvelle
fentre dans le menu contextuel. Plus rapide donc. Pratiquement inconnu et fort peu
document.
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ESPACE : Faire dfiler le contenu d'une page vers le bas.


SHIFT(MAJ)+ESPACE : Faire dfiler le contenu d'une page vers le haut.
F4 : Ouvrir l'Historique de la barre d'adresses.

2. LA PARTIE LOGICIELLE (Software) :


Il est important de savoir quun logiciel est un programme. On distingue deux types de
logiciel : le systme dexploitation, le logiciel dapplication

2.1 Le Systme dExploitation :


Il est le tout premier programme que peut contenir un ordinateur. Il permet de grer
le matriel et les autres logiciels. Exemple: le MS-DOS (Microsoft - Disk Operating
System), Windows 95, 98, 2000, Windows XP, UNIX, LINUX.

2.2 Le Logiciel dApplication :


Ils sont destins aux tches particulires et chaque logiciel dapplication
correspondant une tche prcise. Exemple : MS-Word (traitement de texte), MSExcel (analyse financire et graphique), MS Power point (prsentation assiste par
ordinateur).

II. PROCEDURE DE DEMARRAGE ET DARRET DUN


ORDINATEUR :
1. Procdure de DEMARRAGE :
Pour le faire, il faut tout dabord :

Mettre londuleur en marche ;

Mettre le moniteur en marche ;

Mettre lunit centrale en marche.


Une bote de dialogue souvre nous demandant le mot de passe rseau. Si nous le
possdons, lintroduire et valider laide de OK. Si nous ne le possdons pas, cliquer
sur annuler laide de la souris ou sur fermer ou encore appuyer sur Echap laide du
clavier. La fin du dmarrage est marque par lapparition lcran de linterface
utilisateur de Windows, encore appele bureau qui est constitu des icnes, de la barre
de tche et du bouton dmarrer.

2. Procdure dARRET : Pour arrter un ordinateur, on doit dabord laviser. Pour le


faire, cliquer sur dmarrer, ensuite sur arrter, choisir loption arrter et cliquer sur OK.

III. COMMENT PARAMETRER LE BUREAU DE WINDOWS?


Cest--dire lcran qui saffiche aprs le dmarrage de la machine.
Sur pratique !!!!!!!!!!!
Amusez vous bien utiliser la souris de votre ordinateur.

Pour modifier le paramtrage du bureau (cest--dire le fond dcran, les thmes,


lcran de vielle )
Le bureau de Windows est compos des icnes, des raccourcis des programmes, ou
souvent des dossiers ou des fichiers et la barre des tches.

1. PRESENTATON DE WINDOWS XP :
On considre le Bureau et la Barre des tches :
Le Bureau reprsente la plus grande partie
de l'cran, il contient des icnes
accessibles par un double clic.
La Barre des tches est la bande en bas de
l'cran, elle contient des commandes
accessibles par un simple clic.
On peut aussi ajouter le Menu Dmarrer, il
s'affiche quand on clique sur le bouton Dmarrer,
en bas gauche de l'cran. Il permet d'accder
l'ensemble des programmes installs sur
l'ordinateur.

Sous Windows XP, l'aspect sera diffrent suivant qu'on utilisera l'affichage Windows
XP ou l'affichage classique.
1.1 Afficher les ICONES Poste de Travail et Mes Documents sous Windows XP :
Ces icnes ne sont pas
Il est prfrable de les afficher :

prsentes

par

dfaut

sous

Windows

XP.

cliquer avec le bouton droit sur le Bureau,


slectionner Proprits puis onglet Bureau :
cliquer sur "Personnalisation du Bureau...",
cocher "Poste de Travail" et "Mes documents"

2. PRESENTATION SOMMAIRE :
Ce qu'il faut retenir en premier :

2.1 Les Icnes Principales du Bureau :


3 icnes essentielles : le Poste de Travail, le dossier Mes documents, la Corbeille.
Poste
Travail

de Il permet d'accder au contenu du disque dur, au lecteur de


disquette, au lecteur de CD-ROM, ainsi qu' diffrents dossiers.

Mes
documents

C'est le dossier essentiel quand on dbute sur Windows.


C'est l'intrieur de ce dossier que l'on va enregistrer les fichiers
que
l'on
cre.
On pourra crer des dossiers et sous-dossiers l'intrieur, pour
classer
ses
fichiers.
On pourra crer des raccourcis de ces fichiers sur le Bureau.
Sous XP = 1 dossier Mes Documents par utilisateur

Corbeille

Elle contient les fichiers que l'on a supprim.


Ceux-ci y restent et sont rcuprables tant qu'on n'a pas vid la
Corbeille.

Pour vider la Corbeille :


cliquer avec le bouton droit sur l'icne de la Corbeille,
slectionner "Vider la corbeille".
Attention : Quand on vide la Corbeille, on ne peut plus rcuprer les fichiers.
On peut cependant utiliser un logiciel spcialis.
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Le Bureau est l'endroit idal pour placer un raccourci d'un fichier ou d'un programme
que l'on utilise souvent. Certains programmes, leur installation, placent un ou
plusieurs raccourcis sur le Bureau. On pourra les supprimer si l'on ne s'en sert pas.
PS : Sous Windows Vista :
Poste de Travail est renomm : Ordinateur
Mes documents est renomm : il porte le nom de l'utilisateur

2.2 Dans la Barre des tches :


De gauche droite :
Le menu Dmarrer

permet d'accder aux programmes et l'ensemble des


commandes.

La
barre
de permet d'accder rapidement certains programmes,
lancement rapide
la partie centrale

permet de slectionner la fentre afficher en premier plan,

La
zone
de permet d'accder certains rglages.
notification (droite)
Exemple : Windows XP - prsentation par dfaut :

Windows XP - prsentation Classique :

3. LE BUREAU DE WINDOWS :
Sur le Bureau de Windows, il y a quelques icnes essentielles.
La majorit des icnes qui vont s'ajouter ultrieurement sur le Bureau seront des
raccourcis (voir plus bas).
Eviter de mettre fichiers et dossiers originaux sur le Bureau : leur taille ralenti le
fonctionnement de Windows. Utiliser des raccourcis.

3.1 Le Poste de travail ou ORDINATEUR:


Le Poste de travail permet d'accder :

au lecteur de disquette (A:)


au contenu du disque dur (C:)
au lecteur de CD-ROM (D:)
ainsi qu' des dossiers, qui diffrents suivant que l'on est sous Windows XP
ou98

3.1.1 Dossiers dans le Poste de Travail sous Windows XP :

Documents de X

le dossier Mes Documents de l'utilisateur

Documents
partags

un dossier, accessible tous les utilisateurs, et qui


permet de partager des fichiers.

Cl USB

Si l'on branche une cl USB (ou autre support amovible)

Appareil
numrique

photo

Lecteur Mp3

Mieux vaut y accder avec le logiciel fourni

pour accder au contenu d'un lecteur mp3

Contenu du DISQUE DUR :

Pour accder au contenu du disque dur :


double-cliquer sur Poste de Travail
double-cliquer sur C:
Le disque dur est constitu d'un ensemble de fichiers au sens large (on dit que le
disque dur contient x fichiers).
Ces fichiers peuvent tre :
des dossiers, qui contiennent des fichiers ou d'autres dossiers.

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des applications (programmes) qui servent effectuer des oprations


diverses : crire un texte, faire un dessin, se connecter sur Internet, etc.
des fichiers utiliss par les applications pour fonctionner
des documents, textes ou images effectus l'aide d'un programme, des
photos, vido, page Web, etc.

Dossiers importants dans C:

Windows

contient les fichiers ncessaires au fonctionnement de


Windows

Program Files

contient la majorit des programmes installs sur le disque


dur

Documents
Settings

and Dossier contenant les sous-dossiers de chaque utilisateur.


(Dossier qui apparat avec Windows XP)

3.2 Les Raccourcis :


Un raccourci n'est pas le vritable fichier ou le programme.
C'est un petit fichier qui contient uniquement l'adresse du fichier auquel il renvoie. On
trouve des raccourcis principalement sur le Bureau, un raccourci est reconnaissable par
la flche visible en bas gauche de son icne .

On peut faire un raccourci d'un programme, d'un fichier, d'un dossier. Lorsqu'on clique
sur un raccourci, c'est comme si l'on cliquait sur l'lment original auquel il se
rapporte. a permet de lancer un programme, d'ouvrir un fichier (ou un dossier),
partir d'un autre endroit. Aussi, on peut crer des dossiers ne contenant que des
raccourcis. Un raccourci permet de conserver le vritable fichier en un endroit
dtermin. a peut faciliter les sauvegardes et le partage d'un fichier par plusieurs

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utilisateurs. Supprimer un raccourci n'entrane pas la suppression de l'lment qu'il


reprsente. Le menu Dmarrer est constitu principalement de raccourcis et supprimer
les rfrences un programme dans le menu Dmarrer n'efface pas le programme.

3.2.1 Proprits d'un raccourci :


cliquer avec le bouton droit sur l'icne d'un raccourci,
slectionner "Proprits".
Dans la fentre qui s'affiche, on voit les caractristiques du raccourci :
Cible :

Touche
raccourci :

Emplacement sur le disque o se trouve le fichier original.


- cliquer sur "Rechercher la cible..." pour ouvrir le dossier
contenant le fichier original.
de Permet de dfinir un raccourci clavier pour l'ouverture du fichier

Dmarrer en :

Spcifie le dossier contenant le fichier original.

Excuter :

Permet de dfinir la taille de la fentre l'ouverture du fichier.

Changer d'icne Permet d'affecter une autre icne au raccourci.


- cliquer sur "Annuler", pour fermer la fentre sans effectuer de
modification.

3.2.2 Validit d'un raccourci :


Un raccourci n'est plus utilisable quand le fichier auquel il fait rfrence a t
supprim. Quand on clique sur le raccourci d'un fichier supprim, Windows cherchera
d'abord si le fichier original a t dplac ou renomm. S'il ne retrouve pas, il
proposera un autre fichier dfinir en remplacement. Il ne faudra pas accepter ce
choix.
On peut placer des raccourcis des applications ou des documents les plus utiliss sur
le Bureau, dans la barre de lancement rapide prs du bouton Dmarrer ou dans le menu
Dmarrer. Avec un raccourci, on peut crer un autre raccourci.

4. PROCEEDURE DOPERATION DANS REPERTOIRES :


4.1 Cration des Rpertoires :
Ouvrir Explorateur Windows
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Slectionner le disque ou le rpertoire dans lequel on veut crer un rpertoire


Cliquer sur fichier
Pointer nouveau
Cliquer sur dossier
Saisir le nom du rpertoire et valider.
Exemple : Crer un rpertoire sur C : et dans mes documents : en leur donnant le nom
de Formation
Dans chacun des deux disques crer trois rpertoires de Formation tout en les
donnant respectivement les noms Formation 2, Formation 3.

4.2 Notion dEnregistrement :


Enregistrer cest sauvegarder sur un disque nos informations.
Saisir le document
Cliquer sur Fichier puis Enregistrer sous
Dans la zone Enregistrer dans, slectionner le disque puis le rpertoire dans
lequel on veut enregistrer son document.
Dans la zone Nom du fichier, saisir le nom du document
Cliquer enfin sur Enregistrer.

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PARTIE I :

MICROSOFT WORD

Les objectifs de la formation Word :


1_ Acqurir les principes de base

Se reprer dans l'cran : barre d'outils, barre d'tat, menus, rgle.


Saisir et modifier du texte.

Dplacer le point d'insertion, slectionner du texte.

Crer et enregistrer un document.

Intgrer la mthode de conception d'un document : saisir au kilomtre, enregistrer, prsenter.

2_ Bien prsenter un document

Choisir les polices et leurs attributs : gras, soulign, italique, couleur.


Arer le document : interligne, espacements, retraits.

Encadrer un titre, l'ombrer.

Insrer des listes puces, listes numrotes.

Insrer une image.

Crer des effets typographiques avec Word Art.

3_ Modifier un document

Modifier ponctuellement un document.


Afficher/Masquer les marques de mise en forme.

Supprimer, dplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller.

Corriger un texte : le vrificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes.

4_ Concevoir facilement un courrier

Saisir le texte.
Positionner les rfrences, l'adresse.

Prsenter le corps de la lettre.

Mettre en page.

Imprimer.

5_ Paginer un document long

Dfinir des sauts de page.


Insrer un numro de page.

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6_ Crer un tableau simple

Insrer un tableau dans un document.


Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.

Appliquer des bordures, des trames.

7_ Grer et organiser ses documents

Nommer et classer ses documents.


Crer des dossiers, des sous-dossiers ; Copier, dplacer ou supprimer des documents.

INTRODUCTION :
MS Word, un logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de texte permet, de
saisir, de modifier, de mettre en forme, douvrir, de sauvegarder. Un document.
A.

ACCES A MICROSOFT WORD :

COMMENT DEMARRER MICROSOFTS WORD.


1. Cliquez sur dmarrer et pointer programme.
2. Cliquez sur Microsoft Word et la fentre de ms Word saffiche.
Prsentation de lcran Microsoft Word (environnement MS Word.)
Cet environnement comporte.
Une barre de titre : Elle est constitue de licne symbolisant. lenvironnement et le
nom du document en cours de traitement.
Une barre de menu : Elle est situe en dessous de cette dernire et contenant toutes
les commandes relatives lenvironnement.
Une barre de dessin : Elle permet de reprsent les formes.
Une barre dtat : Elle donne lEtat du curseur tout moment.
Deux barres de dfilement (horizontal et vertical.)
Deux rgles (horizontale et verticale) qui permettent de dfinir les marges de notre
feuille de saisie.

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Barre de Titre

Bouton
Restaurer
Bouton
Fermer
Bouton
Rduire

Barre
dOutil

Barre de
Dfilement

Rgles

Compagnon
Office

Barre de dessin
Barre dEtat

Barre de Tche
Menu Dmarrer

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B. NOTION DE MISE EN PAGE :


Cest la limitation ou lutilisation rationnelle de lespace rserv dun format sur lequel
on voudrait travailler. Pour effectuer une mise en page.
1. Cliquez sur fichier.
2. Cliquez sur mise en page.
3. Cliquez sur longlet format du papier.
4. Cochez la forme dsire.
5. Confirmez sur ok.
Exercice : reproduire les pages 4 et 5.

PAYSAGE
PORTRAIT

C. NOTION DE MISE EN FORME :


Mise en forme des caractres.
Au cour de la saisie, Word affecte aux textes des attributs tel quel : Une taille (14 est la
taille de saisie par excellence ), texte align gauche droite, centr, une police (times
new roman par exemple ) lopration qui permet de changer dattribut par dfaut
sappelle mise en forme des caractres.
Modification de la police dun texte.
1) Slectionner le texte modifier. Pour le faire, placer le pointeur de la souris. Au
dbut du texte slectionn, cliquez et faire glisser la souris jusqu la fin du texte tout
en maintenant le clic.
2) Dans la barre doutils mise en forme, cliquez sur le nom dune police.
Application de lattribut gras des textes.
1) Slectionner le texte mettre en gras. 2) Cliquez sur gras.
Application de lattribut Italique aux textes.
1) Slectionner le texte mettre Italique.
2) Cliquez sur Italique.
Soulignement de texte.
1) Slectionner le texte souligner.
2) Cliquez sur souligner.
Changement de taille des caractres du texte.
1) Slectionner le texte modifier.
2) Dans la barre doutils mise en forme, cliquez sur une taille dans la zone taille.
Changement de lespacement entre les caractres.
1) Slectionner le texte modifier.
2) Dans le menu format, cliquez sur police puis sur longlet espacement
3) Dans la zone espacement, cliquez sur tendue ou sur condens pour augmenter ou
diminuer lespacement entre les caractres.
4) Spcifier lespacement dans la zone de lespacement.
5) Validez sur ok.
Changement de la casse du texte.
1) Slectionner le texte modifier.
2) Dans le menu format, cliquez sur changer la casse.

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3) Cliquez sur loption souhaite.

D. NOTION DE MISE EN FORME DES PARAGRAPHES :


Dfinition de retrait gauche et droit laide de la rgle.
1) Slectionner les paragraphes mettre en retrait ou dcaler par rapport la droite ou
la gauche.
2) Si vous ne voyez pas la rgle, pointez en haut de la fentre du document. Pour
lafficher ou cliquez dans le menu affichage, puis sur rgle.
3) Pour modifier le retrait gauche de la premire ligne du texte, fait glisser lindicateur
de retrait de la premire ligne en haut de la rgle.
4) Pour modifier le retrait de la deuxime ligne du texte, faite glissez lindicateur de
gauche.
5) Pour modifier le retrait gauche de lensemble des lignes du texte dun paragraphe,
faite glissez le cadre sous lindicateur du retrait gauche.
Alignement dun texte
Microsoft Word nous donne la possibilit de pouvoir aligner gauche, centrer, aligner
droite, justifier notre texte pour le rendre un peu plus beau. A cet effet, il faut :
1) Slectionner le texte aligner
2) Sur la barre doutils mise en forme cliquez sur lalignement sollicit.
NB: tous textes saisis doivent tre en pralable justifi.
Introduction de puce et numro au texte.
Pour le faire il faut :
1) Dans le menu Format cliquez sur puces et numro
2) Cliquez sur longlet avec puce, numro ou Hirarchisation
3) Cliquez sur personnaliser. Ici vous avez la possibilit de modifi le format de
numrotation en cliquant sur police, de changer la position des numros et du texte.
Changement dinterligne.
Lespace entre les lignes de texte est appel interligne. Vous pouvez les modifier selon
votre got.
1) Slectionner les paragraphes modifier linterligne.
2) Dans le menu format, cliquez sur paragraphe puis sur longlet retrait et espacement.
3) Sous interligne, cliquez sous les options souhaites.
Lentte et pied de page.
1) Dans le menu affichage, cliquez sur, entte et pied de page.
2) Saisissez lentte et pied de page.
3) Puis fermer.
Numrotation des pages (pagination.)
1) Dans le menu insertion cliquez sur numro de page.
2) Slectionnez la position que vous dsirez (haut ou bas de page), lalignement qui
convient (gauche, centr, droit.)
3) Allez format, choisir la numrotation, qui convient et valident sur OK.
Protection dun document.
Vous pouvez attribuer un mot de passe pour ouvrir le document afin dempcher son
ouverture par les utilisateurs non autoriss.

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1) Aprs avoir saisi, dans le menu fichier cliquez sur enregistrer sous.
2) Cliquez sur outils puis options gnrales.
3) Dans la zone mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la modification,
saisissez le mot de passe puis cliquez sur ok.
4) Cliquez en fin sur enregistrer.
Changement ou suppression de mot de passe.
1) Ouvrez le document.
2) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.
3) Cliquez sur option.
4) Dans la zone mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe, puis clique sur ok en
suite sur enregistrer.
5) Pour supprimer le mot de passe existant, il faut slectionner les symboles qui
reprsentent les mots de passes et les supprimer pus cliquez sur ok, ensuite sur
enregistrer.
Exercice :
Reproduire la page 23 24.
Enregistrez les, dans le rpertoire essaie et protgez les, en criture et en lecture
avec le mot de passe essaie1

USAGE DE LA BARRE DE DESSIN

La barre de dessin est situe en dessous de la feuille Word. Cest une barre indispensable
dans lutilisation parfait de Microsoft Word.
Elle comporte les menus tel quel
Dessin : possde des commandes qui nous permettent de grouper, de
dissocier, de regrouper, de mettre lordre, de changer la forme dun objet.
Forme automatique : possde des commandes qui nous permettent davoir
des formes spcifiques et automatiques.
En plus des menus nous avons les boutons tels que
Trait
; Flche
; Rectangle,
; Ellipse
; zone de texte
qui
nous permet de les placer automatiquement sur la feuille Word. Pour le faire, on
clique tout dabord sur lun des boutons et sur la feuille on clique en faisant glisser la
souris.
Les couleurs de remplissages
; ;les couleurs de contours
; Les couleurs de
police.
Pour lappliquer, slectionnons lobjet colorier puis cliquons sur la
couleur dsire, cet effet lobjet utilise automatiquement la couleur choisie.
Style de trait
; style de ligne
; style de flche
ces boutons nous
permettent de changer le style de trait de ligne de flche. Pour le faire, aprs avoir
slectionn le trait, la ligne, la flche ; Nous choisissons le style voulu.
20

Ombre
;
3D.
Pour obtenir de lombre, aprs avoir slectionn
lobjet transformer, cliquons sur ombre et lombre apparat sur lobjet.
Slection des objets
Rotation libre
Cest un bouton qui nous permet de faire roter toutes les formes
automatique

21

E. CREATION DUN TABLEAU :


Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et crer des mises en page
attrayantes avec par exemple, des colonnes de texte et de graphisme dispos ct
ct.
Vous pouvez crer un tableau vide, puis remplir les cellules.
Nom.

Prnom.

Matricule.

Fonction.

Unit.

Cration dun tableau simple.


1) Cliquez sur lendroit o vous souhaitez crer un tableau.
1) Cliquez sur le menu tableau puis sur insrer un tableau.
2) Dans la zone nombre de colonnes, indiquez le nombre de colonnes voulues.
3) Dans la zone nombre de lignes, indiquez le nombre de lignes dsires.
4) En fin validez sur ok.
Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau.
1) Slectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insrer de nouvelle ligne ou
slectionnez la colonne situe droite de lemplacement o ou vous souhaitez insrer
de nouvelles colonnes.
2) Cliquez sur insrer ligne ou insrer colonne.
3) Slectionnez le nombre de ligne ou de colonne que vous voulez insrer.
Modification de la largesse de colonne dun tableau.
1) Slectionnez les colonnes dont vous souhaitez changer la largesse.
2) Dans le menu tableau, cliquez sur proprit du tableau, ensuite sur ligne ou colonne.
3) Slectionnez la taille puis saisissez la taille dsire, en fin validez sur ok.
Modification de la hauteur des lignes dun tableau.
Dans les documents Word, la hauteur de chacune des lignes dun tableau varie en
fonction du contenu des cellules et de lespacement des paragraphes que vous ajoutez
avant ou aprs le texte, sauf indication de votre part.

1) Slectionnez les lignes que vous souhait modifier.


2) Dans le menu tableau, cliquez sur proprits du tableau.
3) Slectionnez ligne puis taille, ensuite saisissez la taille voulue, en fin validez sur ok..
Fractionnement dune cellule en plusieurs dans un tableau.
1) Slectionnez la cellule fractionner.
2) Dans le menu tableau cliquez sur fractionner les cellules.
3) Dans nombre de colonne et nombre de lignes, indiquez le nombre voulu et validez
sur ok.

22

Fusion de plusieurs cellules en une seule dans un tableau.


Vous pouvez combiner dans une mme cellule deux ou plusieurs
Cellules dune mme ligne ou colonne. Vous avez la possibilit de fusionner plusieurs
cellules horizontalement afin de crer un titre de tableau qui stend sur plusieurs
colonnes.

1) Slectionnez les cellules fusionner.


2) Dans le menu tableau, cliquez sur fusionner les cellules.

23

F. BORDURE ET TRAME DE FOND :


Ajout dune bordure et trame de fond.
Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure un ou tous les cts dun
tableau, dun paragraphe ou dun texte slectionnez dans un document. Vous pouvez
ajouter une bordure, notamment une bordure dimage (par exemple une range
darbre) une seule ou toutes les pages dun document. Il est possible dajouter une
bordure un trait ou une image importe un dessin, une zone de texte.

1) Pour modifier les bordures dun tableau, cliquez n importe o dans le tableau.
2) Pour modifier la bordure d cellule dtermine, slectionnez uniquement ces cellules,
y compris les marques de fin de cellule.
3) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame, puis sur longlet bordure
4) Slectionnez les options souhaites puis vrifiez que loption adquate est
slectionne sous appliquer ..
Suppression dune bordure.
Vous pouvez supprimer les bordures dun seul ou de tous les cts, dune page, dun
paragraphe ou de du texte slectionn dans un document.
Vous pouvez supprimer les bordures dun ou de plusieurs cellules, ligne ou colonne
dun tableau. Il est possible de supprimer uniquement certaines bordures horizontales
dun tableau.
Vous pouvez supprimer une bordure dans un dessin, une zone de texte une forme
automatique, une image de la bibliothque ou image importe.
Suppression dune trame de fond dans les tableaux ou les textes.
1) Cliquez n importe o dans le tableau pour supprimer une trame de fond dans les
cellules, slectionnez ces cellules y compris les marques de fin de cellule.
2) Dans le menu format cliquez sur bordure et trame puis sur longlet trame.
3) Sou remplissage, cliquez sur aucun.
G.

CHANGEMENT DE LORIENTATION DU TEXTE :

Vous pouvez remplacer par une orientation horizontale, verticale du texte contenu dans
les lgendes, des zones de texte, les formes automatiques ou, les cellules dun tableau.

1) Cliquez sur la lgende, la zone de texte, la forme automatique ou la cellule du


tableau.
2) Dans le menu format, cliquez sur orientation du texte.
3) Cliquez sur le type dorientation souhaite.
Insertion dun graphisme ou dune image.
1) Positionnez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer le graphisme ou limage
de la bibliothque.
2) Dans le menu insertion , pointez sur image puis cliquez sur image de la
bibliothque en suite longlet clip art ou image.
3) Cliquez sur la catgorie souhaite puis double cliquez sur limage.
Ajout dun effet de texte spcial.
1) Dans la barre doutil dessin, cliquez sur insrer un objet Word art.
2) Cliquez sur leffet spcial souhait, puis sur ok.

3) Dans la boite de dialogue modifier le texte Word art, saisissez le texte que vous
souhaitez mettre en forme, slectionnez ventuellement dautres options puis cliquez
sur ok.
Pour ajouter ou modifier les effets de texte, utilisez les boutons de la barre doutils
Word art et dessin.
Recherche de mot dans le dictionnaire des synonymes.
Un document comportant des mots rptitifs devient peu agrable. Word vous aidera
trouver des synonymes des mots dj utiliss.

1) Slectionnez ou saisissez le mot du document pour lequel vous souhaitez rechercher


un synonyme, un antonyme ou des termes apparents.
1) Dans le menu outil point sur langue puis sur synonyme.
2) Slectionnez les options souhaites.
Insertion dune image.
1) Dans le menu insertion, cliquez sur image puis sur image de la bibliothque.
2) Dans le tableau qui saffiche, cliquez sur limage.
3) Slectionnez le clip et fermer, limage saffiche.

H- PROCEDURE DE CONCEPTION DES BORDURES (CONCEPTION


DES CARTES)
1) Ouvrir une page Word et la mettre en paysage.
2) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame.
3) Slectionnez bordure de page et choisir un motif puis validez sur ok.
4) Rgl le zoom, au point que la feuille Word soit compltement vue; Puis faire
impression cran.
5) Ouvrir Paint et faire dition coller.
6) Slectionnez la bordure et faire dition copier.
7) Ouvrir une nouvelle page de Word et construire le cadre pour la carte.
8) Slectionner le cadre et faire dition coller.
9) Vous pouvez par la suite saisir les informations et insrer les images partir de la
bibliothque.

26

PARTIE II : MICROSOFT EXCEL


Les objectifs de la formation Excel :
1_ Se reprer dans Excel

Les classeurs, feuilles de calculs et cellules. Utiliser les barres d'outils, le menu, l'aide.

2_ Concevoir des tableaux

Identifier les concepts de base d'un tableur.


Mettre en place des formules et les automatiser.

Grer les cellules : saisir et modifier leur contenu, crire et recopier des formules.

Utiliser l'adressage relatif ou l'adressage absolu (A1 ou $A$1) pour automatiser la recopie de formules.

Ralisation de nombreux exercices d'application : calculs statistiques, tableaux de bord,


rsultats commerciaux, gestion de stocks, analyse des ventes.
3_ Prsenter les tableaux et les imprimer

Formater les cellules : prsenter les chiffres, le texte, les titres.


Insrer, supprimer des lignes ou colonnes, dplacer des champs.

Appliquer une mise en forme automatique. Dfinir une mise en forme conditionnelle.

Insrer des commentaires.

Spcifier la zone d'impression : imprimer l'intgralit d'une feuille ou une partie.

Construire la mise en page : titres, pagination, sauts de page...

4_ Organiser ses classeurs

Enregistrer, ouvrir, modifier un fichier. Organiser ses tableaux dans les classeurs.
Insrer, supprimer, dplacer, copier une feuille l'intrieur d'un classeur.

Modifier plusieurs feuilles simultanment : le groupe de travail.

5_ Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d'Excel

Calculer des pourcentages, tablir des ratios.


Effectuer des statistiques : MOYENNE (), MAX (), MIN().

Appliquer des conditions : SI ().

Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().

Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().

6_ Lier des feuilles de calcul pour intgrer les rsultats

Transfrer des donnes vers un autre tableau.

27

Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison.

Crer des tableaux de synthse.

7_ Utiliser une base de donnes (ou liste)

Trier une liste.


Filtrer une liste de donnes, extraire des enregistrements : les filtres automatiques.

Calculer des sous-totaux.

S'initier aux tableaux croiss dynamiques.

28

INTRODUCTION :
Microsoft Excel est un logiciel qui sert aux analyses financires et graphiques. Ce
logiciel permet llaboration des documents tel que : les factures, les bons (de
commande, de livraison), les bulletins. Excel permet galement la reprsentation des
donnes sous forme graphique.
Un tableur est un logiciel qui permet dentrer les donnes sous forme de texte, de
nombre et de formule.
La cellule est lunit de base dune feuille de calcul.

A- ACCES A MICROSOFT EXCEL


Comment dmarrer Microsoft Excel.
1) Cliquez sur le menu dmarrer et pointez programme.
2) Cliquez sur Microsoft Excel et la fentre de MS Excel saffiche.
PRSENTATION DE LCRAN MS EXCEL
Cet environnement comporte :

Une barre de titre : elle est constitue de licne symbolisant


lenvironnement et le nom du classeur.

Une barre de menu : elle est situe en dessous de cette dernire et


contient toutes les commandes relatives lenvironnement Excel.

Une barre de dessin : elle permet de reprsenter les formes.

Une barre de dfilement (horizontale et verticale)

Une barre de formule : elle permet de saisir la formule utiliser

Une zone de rfrence de cellule.

Les feuilles de calcul

1. GESTION DES CLASSEURS :


Crer un classeur.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur nouveau
2) Cliquez sur longlet gnral
3) Double-cliquez sur licne du classeur
INSRER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL
1) Slectionnez une feuille sur longlet correspondant
2) Dans le menu insertion, cliquez sur feuille de calcul et une nouvelle feuille sinsre.
SUPPRIMER UNE FEUILLE
1) Slectionnez la feuille supprimer
2) Dans le menu dition, cliquez sur supprimer feuille de calcul et la feuille disparat
COPIER UNE FEUILLE DE CALCUL
1) A laide de la souris, slectionnez la feuille copier ou dplacer
2) Cliquez sur longlet de la feuille slectionne et faites glisser jusqu lendroit o
vous voulez.
29

ENREGISTREMENT DUN CLASSEUR


La procdure denregistrement reste la mme pour tous les logiciels dapplication.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.
2) Dans la zone enregistrer dans, slectionnez le disque puis le rpertoire dans lequel
vous voulez enregistrer votre document.
3) Dans la zone nom du fichier, saisissez le nom du document.
4) Cliquez enfin sur enregistrer.

2. NOTION DE FORMULE :

A- SOCIETE NATIONALE DELECTRICITE DU Mali


Bon de commande
Dsignation

Rfrence

PU

Bloc note A4

Direction

850

14

Chemise

Agfa

255

14

Classeur chron.

Agfa

1 375

Paquet disquette

Verbatim

9 500

Qt

Valeur

MONTANT TOTAL
1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des donnes. A1
2) Saisissez les donnes (Socit National dElectricit du Cameroun) et appuyez sur
entre ou tabulation.
3) Cliquez sur la cellule A4, puis tapez Bon de commande, appuyez sur entre.
4) Cliquez dans la cellule A7, puis tapez dsignation
5) Remplissez le reste du tableau en reprenant les points 1 et 2.
Saisie dune formule
Vous allez saisir les formules dans le tableau que vous avez crer plus haut.
Pour calculer la valeur de la cellule A4 ;
1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule, E8
2) Tapez = (un signe gal) ;
3) Saisissez la formule (cliquez dans la cellule qui contient lune des valeurs calculer
C8, appuyez sur loprateur dsir)
4) Cliquez dans la cellule qui contient autre valeur calculer D8.
5) Appuyez sur entre

30

A- SOCIETE NATIONALE DLECTRICITE DU Mali


Bon de commande
Dsignation
Bloc note A4

Rfrence

PU

Qt

850

14

255

14

chemise

Direction
Agfa

Classeur chron.

Agfa

375

Paquet disquette

Verbatim

9 500

Valeur

RECOPIE DE LA FORMULE
Il serait fastidieux de reprendre la mme opration pour dautres cellules. Excel vous
aidera recopier de faon automatique une formule existante sur dautres cellules.
1) Cliquez dans la cellule qui contient dj une formule : E8
2) Faites glisser le poignet de recopie de cette cellule sur les cellules dont vous voulez
la mme formule.

Poignet de
A- SOCIETE NATIONALE DELECTRICITE DU recopie
Mali
Bon de commande
Dsignation

Rfrence

PU

Qt

Valeur

Bloc note A4

Direction

850

14

=C8*D8

chemise

Agfa

255

14

Classeur chron.

Agfa

1 375

Paquet disquette

Verbatim

9 500

CALCULER UNE SOMME VERTICALE


1) Slectionnez la cellule de la somme
2) A la barre doutils, cliquez sur licne de la somme automatique.
3) Si toutes les cellules contenant les valeurs additionner ne sont pas slectionner,
vous pouvez le faire.
4) Enfin, validez sur Entre
MODIFICATION DU CONTENU DES CELLULES
1) Double-cliquez sur la cellule contenant les donnes modifier.
2) Effectuez les modifications ncessaires dans le contenu des cellules.
31

3) Pour valider vos modifications, appuyer sur entre.


COMMENT EFFACER LE CONTENU DES CELLULES
1) Slectionnez les cellules, lignes ou les colonnes que vous souhaitez effacer.
2) Dans le menu dition, pointez sur effacer, selon le cas, cliquez sur tout, format,
contenu ou commentaire.
Si vous cliquez sur une cellule et appuyez en suite sur la touche suppr ou retour arrire,
Microsoft Excel efface le contenu des cellules mais ne supprime pas les commentaires
ni les formats.
Suppression des cellules, de lignes ou de colonnes.
1) Slectionnez les cellules, les lignes ou colonnes supprimer.
2) Dans le menu dition, cliquez sur supprimer.
Les cellules adjacentes sont dcales pour occuper lespace libre.
OUVERTURE DUN CLASSEUR ENREGISTR
1) Cliquez sur le menu fichier puis ouvrir
2) Dans la zone regarder dans, cliquez sur le lecteur
3) Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur le rpertoire qui comporte le classeur
puis double-cliquez sur le classeur.
Application de bordure des cellules.
1) Slectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter les bordures.
2) Dans le menu format, cliquez sur la commande cellule.
3) Cliquez sur bordure.
4) Slectionnez la case de contour voulu et validez sur OK.
Ombrage de cellule avec les motifs.
1) Slectionnez les cellules que vous souhaitez appliques un ombrage
2) Dans le menu format, cliquez sur cellule, puis sur longlet motifs
3) Pour appliquer une couleur de fond avec le motif, cliquez dans la zone ombrage de
cellule sur la couleur souhaite.
4) Cliquez sur OK

3. MISE EN FORME :
Changement de police ou de taille de police
1) Slectionnez les cellules entires ou le texte que vous dsirez mettre en forme.
2) Dans la zone police, cliquez sur la police souhaite
3) Dans la zone taille, cliquez sur la taille souhaite
IMPRESSION DES FEUILLES ACTIVES
Si une zone dimpression a t dfinie pour les feuilles de calcul, MS Excel imprime
uniquement cette zone dimpression.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur imprimer
2) Dans la zone impression, cliquez sur loption souhaite

32

4. FONCTION DE FEUILLE DE CALCUL :


MS Excel contient de nombreuses formules prdfinies appeles fonction. Celles-ci
effectuent des calculs simples ou complexes. La fonction de feuille la plus connue est
la fonction somme qui permet dadditionner les plages de cellules.
Affichage des formules et des valeurs dans une feuille de calcul
Pour permuter entre laffichage des formules et leur valeur, pour toutes les formules de
feuille de calcul :
1) Slectionnez le rsultat dune formule
2) Appuyez sur CTRL+ (guillemet)

5. RSOLUTION DUN EXERCICE PRATIQUE :


Le tableau ci-dessous nous fait tat des notes de quelques matires des lves dune
classe.
Pour le cas prcis nous sommes appels calculer toutes les cellules vides.
Note

Note de Note de

DInfo

Chimie physique

Individuel.
X

Coeff.

2.5

PIERRE

12

11

MARIE

10

15

PAUL

12

16

10

AUDE

15

17

18

ALEXIS

10

12

ELLISSA

14

14

total

Moyenne

Moy.
classe

rang

Mention

Moyenne < 8

faible

Moyenne < 14

assez bien

Moyenne < 10

mdiocre

Moyenne < 16

bien

Moyenne < 12

passable

Moyenne < 20

trs bien

Moyenne =20

parfait

33

6. RESOLUTION DE LA COLONNE TOTAL :


1) Slectionnez E2 puis cliquez sur f (x) (coller une fonction)
2) Slectionnez la fonction somme et validez
3) Une nouvelle bote de dialogue apparat, vous validez
4) Slectionnez la cellule E3
5) Cliquez sur f (X), slectionnez moyenne et validez
6) Saisissez B3*B$2 + C3*C$2 + D3*D$2 et validez
7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule E3 puis cliquez
tout en glissant la souris jusqu E8.
CALCUL DE LA MOYENNE INDIVIDUELLE
1) Slectionnez F3 puis cliquez sur f (x)
2) Slectionnez la fonction moyenne et validez sur ok
3) Saisissez E3/E$2 et validez
4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule F3 puis cliquez
tout en glissant la souris jusqu F8.
Dtermination des rang.
1) Slectionnez G3 puis cliquez sur f(X)
2) Slectionnez la fonction rang et validez sur ok
3) Saisissez F3 qui est le nombre dont on veut son rang.
4) Cliquez devant rfrence et saisissez tous les nombres qui seront rangs tout en
introduisant $ : F$3;F$4;F$5;F$6;F$7;F$8
5) Si on a besoin dun ordre croissant(de 1 9), devant, ordre, on place 0 et on
valide.
6) Si on a besoin dun ordre dcroissant(de 9 1), devant, ordre, on place 1 et on
valide.
7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule G3 puis cliquez
tout en glissant la souris jusqu G8.
Calcul des moyennes gnrales de la classe.
1) Slectionnez B9 et cliquez sur f(x)
2) Slectionnez la fonction moyenne et validez
3) Saisissez B3: B8 (veut dire de B3 jusqu B8) et validez
4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule B9 puis, cliquez
tout en glissant la souris jusqu F9.
DTERMINATION DE LA MENTION
1) Slectionnez H3 et cliquez sur f(X)
2) Slectionnez la fonction si et validez
3) Saisissez la cellule dont vous voulez sa mention F3
4) Allez sur la barre de formule, placez le curseur entre F3 et la fermeture de la
parenthse, continuez saisir de telle sorte quon ait : = si (F3 ; si (F3<8 ;
Faible;si(F3<10 ;Mdiocre;si(F3<12 ;Passable;si(F3<14;Assez
Bien;si(F3<16;Bien;si(F316;Trs bien))))))).
5) Validez partir la touche Entre du clavier.
6) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule H3 puis cliquez
tout en glissant la souris jusqu H9.
34

7. CREATION DUN GRAPHIQUE :


Vous avez la possibilit de crer soit un graphique incorpor, soit une feuille graphique.
1) Slectionnez les cellules contenant les donnes que vous voulez voir apparatre dans
le graphique (reproduisez le tableau des ventes dnergie ci-dessus puis tracez le
graphique).
Si vous voulez que ltiquette de ligne et de colonne soient affiche dans le graphique,
vous devez inclure dans la section les cellules qui les contiennent.

2) Cliquez sur assistant graphique


Energie lectrique vendu au mois du 01/99
Energie 01/99

BT

4 500

MT

4 800

MT

6 000

Montant

Janvier
10 000
5 000
0

BT

MT

MT

Energie

3) Suivez les instructions fournies par lassistant graphique.


CRATION DUN GRAPHIQUE A PARTIR DUNE SLECTION NON ADJACENTE

Dsignation

Rfrence

PU

Valeur

Bloc note A4

Direction

850

11 900

Chemise cartonne

Agfa

255

5 355

Classeur chron.

Agfa

1 375

9 625

Paquet disquette

Verbatim

9 500

76 000

1) Ouvrez le document bon de commande.


2) Slectionnez le premier groupe de cellule contenant les donnes que vous voulez
inclure dans le graphique (dsignation).
3) Tout en maintenant la touche control (CTRL) enfonce, slectionnez laide de la
souris lautre groupe de cellules inclure (valeur).
Les slections non adjacentes doivent tre de forme rectangulaire.

35

4) Cliquez sur assistant graphique


5) Suivez les instructions affiches par lassistant graphique.
AFFICHAGE OU MASQUAGE DE LA BARRE DE DESSIN
1) Dans le menu affichage, pointez barre doutils puis cliquez sur dessin.
AJOUT DES FORMES AUTOMATIQUES
Pour ajouter une forme automatique un graphique incorpor, il faut :
1) Dans la barre doutils dessin, cliquez sur forme automatique, pointez une catgorie
puis cliquez sur la forme souhaite.
2) Faites glisser la souris lendroit dsir puis relchez-l.
3) Pour dessiner un cercle carr, cliquez sur rectangle ou ellipse dans la barre de dessin
puis cliquez sur feuille.
4) Pour ajouter une couleur, modifier les bordures, faire pivoter, ajouter une ombre ou
les effets 3D une forme, slectionnez la forme puis utilisez les outils de la barre
dessin.
Ajout ou suppression des flches sur les lignes
1) Slectionnez la ligne modifier.
2) Dans la barre doutils dessin, cliquez sur style de flche puis sur la flche dsire.

8. UTILISATION DUNE LISTE COMME BASE DE DONNEES :


MS Excel vous permet dutiliser facilement une liste comme base de donnes. Lorsque
vous effectuez les tches de base de donnes telle que la recherche, le tri ou le calcul
de sous-totaux partir de donnes tout en utilisant les lments suivant pour organiser
les donnes.
1) Les colonnes dans la liste sont des champs de la base de donnes.
2) Les tiquettes de colonne dans la liste sont les noms des champs dans la base de
donnes.
Instruction pour crer une liste dans une feuille de calcul :
MS Excel offre de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion et lanalyse des
donnes dune liste. Pour tirer profit de ces fonctions, tapez les donnes dans une liste
en respectant les instructions suivantes :
1) Eviter davoir plusieurs listes dans une feuille de calcul. Certaines fonctions de
gestion de liste telle que le filtrage ne peuvent tre utilises que sur une liste la fois.
2) Laissez au moins une colonne et une ligne vide entre la liste et les autres donnes
sur la feuille de calcul. MS Excel peut facilement dtecter et slectionner la liste
lorsque vous triez, filtrez ou insrez des sous totaux automatique.
3) Evitez de placer les lignes et les colonnes vides dans la liste de sorte que MS Excel
ne puisse plus facilement dtecter et slectionner la liste.
4) Evitez de placer les donnes importants gauche ou droite de la liste. Ces donnes
risquent dtre masques lorsque vous filtrerez la liste.
Reproduisez la base de donnes ci-aprs et Enregistrez la sous le nom salaire.
Nom

Prnom

Fonction Agence

Actuel

Dbut

diplme Anc.

36

DOMERGUE

Jean

Vendeur

Lille

200 000

60 000

DUT

MANUE

Zoe

Sous-Dir.

Lille

140 000

92 000

DUT

MARILLO

Franc

Secrtaire Lille

80 000

68 000

BAC

PANGE

Bertrand

Vendeur

Lille

110 000

60 000

DUT

SCHNEIDER

Thierry

Vendeur

Lille

60 000

60 000

DUT

CARLSON

Anabella

Secrtaire Lille

70 000

67 000

BAC

PANGE

Marc

Vendeur

Lille

220 000

60 000

Licence

GRAND

Patrick

Chauffeur Lille

70 000

67 000

Sans

DOMERGUE

J. Nicola

Vendeur

Lille

130 000

60 000

DUT

LAPEROUSE

Didier

Vendeur

Lille

140 000

60 000

Licence

TRI DUNE LISTE


Vous pouvez rorganiser les lignes ou colonnes dune liste en triant les valeurs
quelle contient.
Lors de la trie, MS Excel rorganise les lignes, les colonnes ou les cellules en utilisant
lordre tri que vous avez spcifi. Vous pouvez trier des listes dans un ordre croissant
(de 1 9, de A Z) ou dcroissant (de 9 1, de Z A) et oprer un tri sur le contenu
dune ou plusieurs colonnes.
1) triez la base de donne que vous avez crez par ordre croissant ou dcroissant.
2) Cliquez lintrieur de la base de donnes
3) Dans la zone trier par, spcifiez le champ qui servira de condition de tri puis cliquez
sur OK.
Utilisation dun masque de saisie
Vous venez de saisir les donnes des diffrents salaires. Cela pouvait aussi se faire
cellule par cellule. Il nest pas absurde de dfinir un cadre de saisie pour alimenter la
base de donnes.
1) cliquez lintrieur de la base de donnes.
2) Dans le menu donn, cliquez sur la commande grille.

EXERCICE 1 :
Ajoutez dans la base de donnes salarie les enregistrements ci-dessous laide de la
grille de saisie.
37

Noms

Prnoms

Fonction

Agence

Actuel

Dbut

Diplme

MEVIL

Ange-Guy

Sous-Dir.

Lyon

140 000

108 000

Sans

ROUGERON

J-Paul

Dir. Agence

Lyon

200 000

200 000

ESC

SIMANDOUX

Simone

Vendeur

Lyon

90 000

60 000

Licence

Filtrez les donnes dune base de donnes.


Lidal dans une base de donnes est de pouvoir tablir les critres de recherche
efficaces. Cest pourquoi Excel propose de pouvoir tablir des filtres de recherche ou
de slection ; pour connatre par exemple tous les salaris travaillant Lyon.
1) Cliquez dans la base de donnes.
2) Dans le menu donn, pointez filtre puis cliquez sur filtre automatique.
Chaque champ de base de donnes porte un bouton flch. Cliquez sur le
bouton du champ Agence puis sur la condition de filtre par exemple Lyon.
Les donnes remplaant la condition spcifie s affichent. Vous pouvez
maintenant les exploiter.
Pour retourner dans la base de donnes globale, cliquez sur le mme bouton
flch dagence puis cliquez sur tous.

9. CREATION DUN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE :


Un tableau crois dynamique permet de connatre la rpartition dune donne par
catgorie et sous catgorie.
Dans la base de donnes salarie, vous pouvez obtenir ainsi la rpartition des salaires par
agence.
1) ouvrez la base de donnes salarie.
2) Si celui-ci doit tre ralis partir dune liste ou dune base de donnes Microsoft
Excel, cliquez sur une cellule de la liste ou de la base de donnes.
3) Dans le menu donn, cliquez sur rapport de tableau crois dynamique.
4) Suivez les instructions affiches par lassistant tableau crois dynamique.
5) Dans le tableau crois dynamique, faites glisser le champ actuel vers la zone ligne
(cellule en jaune) et agence en dessous de actuel.

Somme actuelle
Agence

Somme

38

Lille

1 150 000

Lyon

500 000

Total

1 650 000

EXERCICE :
Crez un tableau crois dynamique pour obtenir la rpartition des salaires par
agence et par fonction.
Somme actuelle

Agence

Fonction

Lille

Lyon

Total

Chauffeur

70 000

70 000

Dir. Agence

200 000

200 000

Secrtaire

150 000

150 000

Sous-dir.

140 000

140 000

280 000

Vendeur

590 000

360 000

95 000

Total

1 150 000

500 000

1 650 000

Lyon

Total

SOLUTION :
Somme actuelle

Agence

Fonction

Lille

Chauffeur

70 000

70 000

Dir. Agence

200 000

200 000

Secrtaire

150 000

150 000

Sous-dir.

140 000

140 000

280 000

Vendeur

590 000

360 000

95 000

Total

1 150 000

500 000

1 650 000

EXERCICE 2 :
Imaginez 6 autres formes de rpartition de donnes et vous le collez sur 6 feuilles
diffrentes du mme classeur.

10. SUPPRESSION DUN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE :

39

1) dans le menu tableau crois dynamique de la barre doutils du mme nom, pointez
sur slectionner, assurez vous que le bouton slectionner est activ.
2) Cliquez sur une cellule du tableau crois dynamique.
3) Dans la barre doutil tableau crois dynamique, pointez sur slectionner dans le
menu tableau crois dynamique et cliquez sur tout le tableau.
4) Dans le menu Edition, pointez sur effacer et cliquez sur tout.

40

PARTIE III : INTERNET


Histoire d'Internet :
Lhistoire dInternet remonte au dveloppement des premiers rseaux
de tlcommunication. Lide dun rseau informatique, permettant aux
utilisateurs de diffrents ordinateurs de communiquer, se dveloppa
par de nombreuses tapes successives. La somme de tous ces
dveloppements conduisit au rseau des rseaux (network of
networks) que nous connaissons aujourdhui en tant qu'Internet. Il est
le fruit la fois de dveloppements technologiques et du regroupement
dinfrastructures
rseau
existantes
et
de
systmes
de
tlcommunications.
Les premires versions mettant en place ces ides apparurent la fin
des annes 1950. Lapplication pratique de ces concepts commena
la fin des annes 1960. Ds les annes 1980, les techniques que nous
reconnaissons maintenant comme les fondements dInternet moderne
commencrent se rpandre autour du globe. Dans les annes 1990,
sa popularisation passa par lapparition du World Wide Web.
Linfrastructure dInternet se rpandit autour du monde pour crer le
large rseau mondial dordinateurs que nous connaissons aujourdhui. Il
se rpandit au travers des pays occidentaux puis frappa la porte des
pays en voie de dveloppement, crant ainsi un accs mondial
linformation et aux communications sans prcdent ainsi quune
fracture numrique. Internet contribua modifier fondamentalement
lconomie mondiale, y compris avec les retombes de la bulle Internet.

Les principales dates


d'Internet sont :
Ann
e

qui

ont

marqu

l'histoire

vnement

Les Laboratoires Bell cre le premier Modem permettant de


1958 transmettre des donnes binaires sur une simple ligne
tlphonique4.

41

Leonard Kleinrock du Massachusetts Institute of Technology publie


1961 une premire thorie sur l'utilisation de la commutation de
paquets pour transfrer des donnes4.
Dbut de la recherche par ARPA, une agence du dpartement de
1962 la Dfense amricain, o J.C.R. Licklider y dfend avec succs ses
ides relatives un rseau global d'ordinateurs.
1964

Leonard Kleinrock du MIT publie un livre sur la communication par


commutation de paquets pour raliser un rseau4.

1967 Premire confrence sur ARPANET


Connexion des premiers ordinateurs entre 4 universits
1969 amricaines via l'Interface Message Processor de Leonard
Kleinrock
1971

23 ordinateurs sont relis sur ARPANET. Envoi du premier courriel


par Ray Tomlinson.

1972

Naissance du InterNetworking Working Group, organisme charg


de la gestion dInternet

1973

L'Angleterre et la Norvge rejoignent le rseau Internet avec


chacun 1 ordinateur

1973 Dfinition du protocole TCP/IP


1979

Cration des NewsGroups (forums de discussion) par des


tudiants amricains

1983 Adoption du protocole TCP/IP et du mot Internet


1983 Premier serveur de noms de sites
1984 1 000 ordinateurs connects
1987 10 000 ordinateurs connects
1989 100 000 ordinateurs inter-connects
1990 Disparition d'ARPANET
1990 Annonce publique du World Wide Web
1992 1 000 000 ordinateurs connects
1993 Apparition du Navigateur web NCSA Mosaic

42

1996 36 000 000 ordinateurs connects


2000

Explosion de la bulle internet (368 540 000 ordinateurs


connects)

1. Quest-ce que cest qun Internet ?


Venant de la composition de deux mots INTER National et NET Work, Internet est un
ensemble de rseaux dordinateurs de nature plus ou moins diffrente appartenant
des socits diffrentes, dissmins aux quatre coins du monde permettant lchange
dinformation entre les utilisateurs. Tous ces rseaux sont interconnects laide de
liaisons trs diverses : RTC (Rseau Tlphonique Commut), LS (lignes
spcialises), lignes haut dbits, etc.
Pour simplifier, on peut dire quil sagit dun rseau mondial dordinateurs relis entre
eux par lintermdiaire des divers rseaux de tlcommunications.
Dun point de vue pratique, cet ensemble de rseaux apparat aux yeux de lutilisateur
comme un seul et mme rseau : Internet !
Ainsi, il est possible de communiquer depuis un ordinateur vers nimporte quel autre
ordinateur de la plante dans la mesure o celui-ci est lui-mme connect sur lInternet
Aujourdhui la croissance dInternet est exponentielle, et certains annoncent que des
centaines de millions de personnes connectes, rparties sur plus de 10 millions
dordinateurs, le tout sur plus des milliers de rseaux diffrents !
Les universits amricaines ont t relies au rseau Internet en 1970
Le World Wide Web (WWW) vu le jour en 1989
Le premier butineur du WWW t cr en 1993

2. Utilisation dInternet :
2.1 Types et Elments ncessaires pour se Connecter ?
Pour se connecter Internet nous avons besoin de :
un micro-ordinateur
un modem (modulateur dmodulateur)
une ligne tlphonique
une antenne de rception et dmission
un abonnement chez un fournisseur daccs Internet
un navigateur (logiciel) (ex : Netscape, Internet Explorer, Mozilla)
Il existe plusieurs types de connexion :
Connexion par boucle radio
Connexion RTC (Rseau Tlphonique Commut)
Connexion par LS (liaisons spcialises) ligne tlphonique

3. Comment Naviguer ?
3.1 Le Navigateur :
43

Le navigateur est un logiciel dapplication qui permet dafficher les pages web. Le
plus utilis de nos jours est Internet Explorer ou Explorateur Internet).
Pour lancer Internet explorer : cliquer sur Dmarrer puis sur Internet explorer ou tout
simplement on double clic sur licne Internet explorer sur le bureau.

3.2 Description des Elments de la Page :


Barre des titres:
Elle se situe dans la partie suprieure de la fentre du navigateur. Elle est dordinaire
de couleur bleue et sert afficher le titre de la page web en cours.
Barre des menus:
Cest la barre dans laquelle se trouvent les diffrents menus offerts par le navigateur.
Exercice :
Cliquer sur :
Fichier puis Enregistrer sous (pour sauvegarder la page en cours)
Edition puis Slectionner tout (pour slectionner toute la page)
Favoris puis Ajouter aux favoris (pour conserver ladresse de la page web en cours
dans le menu favori du navigateur)
Barre de titre Barre de menu Barre doutils Barre dadresse
Barre doutils:
Cest une barre compose dicnes et de boutons reprsentant les raccourcis vers les
menus les plus utiliss. Elle permet aussi une bonne navigation sur le web.
Boutons Prcdent et suivant : Permettent daller respectivement la page
prcdente ou suivante.
Bouton Arrter : Permet darrter le chargement en cours dune page web.
Bouton Actualiser : Permet de recharger la page en cours en cas de coupure de
connexion, daffichage incomplet ou pour actualiser linformation.
Icne Dmarrage : permet dafficher une page prdfinie choisie par
lutilisateur. Cette page saffiche chaque fois quon lancera le navigateur. Pour
mettre une page en dmarrage, suivre la procdure suivante (Cliquer-glisser le
symbole du navigateur qui se trouve dans la barre dadresse et le relcher sur
licne Dmarrage .
Icne historique : Permet dafficher lhistorique des pages visites depuis
des semaines.
Barre dadresse:
Cest la barre comportant un champ texte qui permet de saisir ladresse du site web
quon veut visiter.
Exercices : Taper dans la barre dadresse www.google.fr et enfoncer la touche entre
.
1. Mettre la page daccueil de google en dmarrage.
2. Donner la liste des pages web visites il y a deux jours.
3. Afficher la page www.enet.org.ml et lajouter aux favoris.

4. Ladresse URL :
Ladresse URL (Uniform Ressources Locator) Localisateur de Ressources Uniforme,
permet de localiser une page web de faon univoque. Elle a une structure bien dfinie.
44

Exemple: http://www.agetic.gov.ml
http:// (hypertext transferts protocole) est le protocole de transfert de pages web. Ce
prfixe prcde toujours ladresse du site www : World Wide Web. Il fait partie de
ladresse et indique que lon est sur le web ; agetic reprsente ici le nom du site web ;
gov reprsente le nom de domaine et ml reprsente le Top Level Domain signifie nom
de domaine suprieur (racine).

NB :
Les . Constituent des sparateurs indispensables ne pas oublier.
.org : organisation non gouvernementale
.com : organisation commerciale,
.gov ou (.gouv): organisation gouvernementale
.edu : pour ducation.net : pour les FSI
.ml: pour le Mali ; .sn pour le Sngal ; .fr pour la France ; .bf pour le Burkina
Faso ; .tg pour le Togo ; .ci pour la Cte dIvoire ; ...
Aussi noter quune adresse URL ne doit pas comporter despace.

5. Hyper liens (lien hypertexte) :


Un lien hypertexte est un mot, une phrase, une expression, une image fixe ou anime
pointant vers ladresse dun site ou dune page web. Un simple clic sur le lien permet
daccder cette page. Au survol dun lien hypertexte le pointeur de la souris se
transforme en main.

6. Recherche de lInformation :
La recherche sur Internet ncessite la connaissance de quelques outils ddis. Ce sont :
Les annuaires : sont des sites web qui recensent, classifient les hyper liens selon des
thmes prdfinis.
Exemples : www.yahoo.fr, www.cursus.cursus.edu, www.voila.fr.
www.malipages.com, est un annuaire malien rpertoriant surtout les informations sur
le business

7. Les Moteurs de Recherche :


Ce sont des sites qui trient les URL en fonction des mots cls de recherche fournis au
pralable. Le rsultat de recherche est un ensemble dadresses qui renvoient des
informations en lien avec la requte (mots-cls).
Exemple : recherche dinformations sur la production et la commercialisation du
beurre de karit.
Mots-cls : karit, beurre, production, commercialisation.
Les rsultats sont affichs sous forme dadresses URL accompagnes dune
description sommaire.
Dans les descriptions les mots-cls rapparaissent soit en gras, soit en surbrillance.
Quand tous les mots-cls apparaissent dans le mme ordre, alors le rsultat donne des
informations trs proches de celle quon recherche.
45

On peut toujours affiner la recherche en ajoutant (ou en excluant) des mots cls plus
pertinents.
Les pages similaires, les champs de restriction (la langue, ltendue du domaine de
recherche, le type de rsultats, etc.), affinent galement la recherche.
Les oprateurs boolens :
Les oprateurs boolens sont des mots ou des caractres spciaux permettant de
peaufiner la recherche dinformation.
Comme oprateurs nous pouvons citer :
- And ou + ou Et : signifie que tous les mots quil spare doivent tous
figurer dans le rsultat de la recherche.
- Or : signifie quau moins lun des mots cls doit figurer dans le rsultat de la
recherche.
- Near: signifie que les mots cls doivent figurer le plus prs possible lun de lautre
dans le rsultat de la recherche.
- Not ou - : Cet oprateur exclut du rsultat de la recherche le mot quil
prcde.

46