Plan de Fortalecimiento Its 8 de Noviembre

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR OCHO DE
NOVIEMBRE
Fundacin 63-04-16 como Colegio Tcnico Acuerdo Ministerial 621. ET
94-02-04 I.T. Superior Acuerdo Ministerial 433
Instituto Tecnolgico. Acuerdo del CONESUP No. 179, 2004-01-05
Pias El Oro - Ecuador
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR

OCHO DE NOVIEMBRE
TEMA:
PLAN DE FORTALECIMIENTO
AUTORES:
Byron Andres Cuzco Caraguay
Soraya Lisbeth Toro Apolo
Paola del Carmen Cueva Ramrez
PIAS - EL ORO - ECUADOR

1

NOVIEMBRE
2016
Contenido
Contenido............................................................................................................ 2
ESTRUCTURA DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO ITS OCHO DE NOVIEMBRE.........4
1
ANTECEDENTES............................................................................................ 4
1.1
Resea histrica del instituto y su naturaleza jurdica...............................4
1.2
Ubicacin y zona de influencia del instituto...............................................5
1.3
Carreras ofertadas (2015-2016)................................................................5
1.4
Proceso de evaluacin institucional...........................................................6
FILOSOFA INSTITUCIONAL............................................................................ 7
2.1
Misin........................................................................................................ 8
2.2
Visin......................................................................................................... 8
2.3
Valores....................................................................................................... 8
OBJETIVOS INSTITUCIONALES/ESTRATGICOS...............................................9
3.1
Objetivo general........................................................................................ 9
3.2
Objetivos especficos.................................................................................9
3.3
Objetivos estratgicos institucionales......................................................10
ANLISIS SITUACIONAL...............................................................................10
4.1
Criterios de evaluacin............................................................................10
4.2
Situacin actual....................................................................................... 12
4.3
Anlisis de factores Internos y Externos..................................................14
5.
DEFINICIN DE OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCIN.......................................17
5.1
Objetivo general:..................................................................................... 17
5.2
Objetivos especficos del plan de accin:................................................17
6.
PLAN DE ACCIN......................................................................................... 21
7.
ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO INTERNO...................................................21
7.1 Frecuencia del seguimiento del Plan de Accin...........................................21

7.2 Acciones correctivas....................................................................................21
7.3 Datos de los responsables del seguimiento................................................24
8.
ANEXOS....................................................................................................... 24
2

NOVIEMBRE
NDICE DE TABLAS
Tabla 1. Estado de la Oferta Acadmica.............................................................................6
Tabla 2 Cartas de Intensin........................................................................................... 12
Tabla 3. Entidades receptoras........................................................................................ 14
Tabla 4. Anlisis de Factores Internos y Externos...............................................................15
Tabla 5 Objetivos especficos del plan de accin por cada criterio de evaluacin.........................17
Tabla 6 Control de cambios.......................................................................................... 20
Tabla 7 Acciones Correctivas........................................................................................ 21
Tabla 8 Datos del Responsable de Seguimiento..................................................................22
NDICE DE ANEXOS
Anexo 1 Construccin de Misin................................................................................... 23
Anexo 2 Construccin de Visin.................................................................................... 24
Anexo 3 Matriz del Plan de Accin................................................................................. 25
Anexo 4 Matriz de Acciones Correctivas..........................................................................38
ESTRUCTURA DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO ITS OCHO DE NOVIEMBRE
1 ANTECEDENTES
3

NOVIEMBRE
1.1
Resea histrica del instituto y su naturaleza jurdica
El Instituto Tecnolgico Superior Ocho De Noviembre, se inici como Colegio Tcnico en

Bachillerato Industrial, mediante resolucin Ministerial N 621 del 16 de abril de 1963 con las
especialidades de Mecnica Industrial y Carpintera, algunos das despus se ampli esta
resolucin creando la seccin de Humanidades Modernas.
Con esta categora, el plantel gradu dos promociones que sumaron un total de 17 bachilleres
en Humanidades Modernas, 8 Tcnicos Industriales y 18 Tcnicos Automotrices.
En 1977, mediante Resolucin Ministerial N 478 del 1 de abril, se autoriz el funcionamiento
del Ciclo Diversificado de Artes Industriales, con las Modalidades de Mecnica Industrial e
Industria del Vestido.
Mediante acuerdo Ministerial N 433 del 2 de febrero de 1994 se eleva al Plantel a la Categora
de Instituto Tcnico Superior, incrementndose el funcionamiento del Post-Bachillerato, con
las especialidades de Mecnica Industrial, Diseo de Modas, Cultivos, Produccin Pecuaria y
Diseo de Interiores.
Por acuerdo Ministerial N 389 del 15 de abril de 1995 se crean, los mecanismos que
favorecen el desarrollo cualitativo de los Institutos Tcnicos Superiores como es la
Planificacin Estratgica Institucional, en la que se incluyen los aspectos administrativos y
curriculares.
4

NOVIEMBRE
Con el acuerdo Ministerial N 5101 del 31 de octubre de 1995 se refuerza el

marco legal para que se pueda ejecutar la reformas o innovaciones curriculares
que se consideren necesarias.
El Ministerio de Educacin mediante acuerdo Ministerial N 1860 del 3 de abril de 1996
faculta a las Direcciones Provinciales de Educacin, el estudio, aprobacin y supervisin de
los proyectos de innovacin curricular presentados por los planteles educativos como el
Instituto Tcnico Superior Ocho de Noviembre.
Finalmente en el ao 2004 mediante Acuerdo Ministerial 179, se reconoce al Instituto Tcnico
Superior Ocho de Noviembre de la ciudad de Pias, de la Provincia de El Oro, con la
categora de Instituto Tecnolgico, de acuerdo a lo previsto en la disposicin Transitoria
Dcima del Reglamento General de los Institutos Superiores Tcnicos y Tecnolgicos y
otrgale licencia de funcionamiento para las carreras de: Mecnica Industrial, Diseo de
Modas y Agropecuaria; determinando que la modalidad de estudio para las carreras antes
citadas es presencial.
1.2
Ubicacin y zona de influencia del instituto
El Instituto Tecnolgico Superior Ocho de Noviembre se encuentra ubicado en la Ciudad de

Pias, parte alta de la Provincia de El Oro, compartiendo instalaciones con el Colegio de
Bachillerato 8 de Noviembre, la direccin donde funciona es la calle Juan Jos Loayza y
Segundo Figueroa, rodeado de 5 cantones Zaruma, Portovelo, Atahualpa, Balsas, Marcabel;
la zona de influencia proviene de todos los cantones aledaos, en la actualidad contamos con
estudiantes de los cantones de la parte baja de la provincia como es Santa Rosa y Machala.
5

NOVIEMBRE
1.3
Carreras ofertadas (2015-2016)
El CES (Consejo de Educacin Superior) con resolucin RPC-SO-11- No.110-2014, el 26-032014 resuelve el registro de las 3 carreras vigentes en nivel de tecnologas, en el rea de
Agropecuaria, Mecnica Industrial y Diseo de Modas.
Mediante sistemas efectuados, de seguimiento y procesos de graduaciones, se ha
contabilizado un faltante de egresados por graduarse de 29.23%, y titulados un 70.76%,
dentro de todas las carreras.
En la actualidad se ofert en el periodo 2016, las tres carreras vigentes, dando como resultado
que la carrera de Diseo de Modas es la nica que se activa e inicia su periodo de clases, se
obtuvo 24 postulaciones mediante el sistema SNNA, previo a la rendicin del examen ENES,
de los cuales se matricularon 17 estudiantes, las carreras restantes no se apertura por falta de
postulantes, y resolucin tcnica del SENESCYT.
Tabla 1. Estado de la Oferta Acadmica
NOMBRE DE
LA CARRERA
Diseo De
Modas
Mecnica
Industrial
Agropecuaria
NMERO DE ALUMNOS
POR CARRERA
16 estudiantes
(PRIMER NIVEL)
0
0
Elaborado por: ITS 8 de noviembre
1.4
Proceso de evaluacin institucional
6
NMERO DE
RESOLUCIN
ESTADO
CONESUP Nro. 07-012

Acuerdo 179
VIGENT
E

NOVIEMBRE
Mediante el informe final de la evaluacin del entorno de aprendizaje de los

Institutos Superiores Tcnicos y Tecnolgicos emitido por el CEAACES, el ITS
Ocho de Noviembre alcanza un desempeo del 37%, ubicndose en la categora EN
PROCESO DE ACREDITACION FUERTEMENTE CONDICIONADO.
El reglamento para la determinacin de los resultados del proceso de evaluacin de los

institutos superiores tcnicos y tecnolgicos establece en su artculo 10 que:
Si como resultado del proceso de evaluacin, el CEAACES determina que un Instituto
Superior Tcnico o Tecnolgico se ubica en la categora en proceso de acreditacin
fuertemente condicionado, el CEAACES dispondr la continuidad de su funcionamiento.
Se entiende que un Instituto Superior Tcnico o Tecnolgico se ubica en la categora en
proceso de acreditacin fuertemente condicionado si se encuentra inmerso en la siguiente
condicin:
De acuerdo al anlisis estadstico directo obtiene resultados un resultado superior o igual al
20% e inferior al 40%.
El plan de fortalecimiento institucional es desarrollado con la finalidad de elevar los niveles

de calidad de la educacin superior, y mediante el artculo 13 del Reglamento ibdem
establece que:
Los Institutos Superiores Tcnicos y Tecnolgicos que se encuentren en Proceso de
Acreditacin Fuertemente Condicionados debern presentar al CEAACES, en el trmino de
90 das posteriores a la notificacin de resolucin de los resultados de la evaluacin, un plan
de fortalecimiento institucional con base en los resultados de la evaluacin, el mismo que
estar enfocado a elevar los estndares de calidad establecida por el CEAACES.
7

NOVIEMBRE
El plan de fortalecimiento institucional deber ser elaborado en funcin de los

lineamientos que emita el CEAACES, a travs de la Comisin Permanente de
Institutos y Conservatorios Superiores
2 FILOSOFA INSTITUCIONAL
2.1
Misin
Formar profesionales con conocimientos y habilidades suficientes para comprender y

desarrollar actividades capaces de producir y generar fuentes de trabajo; con una formacin
humanstica, administrativa y tecnolgica que les permita desenvolverse adecuadamente en
todas las reas como parte integrante de la sociedad; comprometidos a responder de manera
eficaz las necesidades del sector a nivel local y nacional, con altos niveles de excelencia
(Anexo 1).
2.2
Visin
Ser una Institucin Lder y acreditada en la formacin de tecnlogos, generando ntegramente

8

NOVIEMBRE
personas que se caractericen por sus continuos crecimientos cientficos,

tecnolgicos y humanos, capaces de innovar procesos productivos, con un
comportamiento tico, comprometidos con el desarrollo de su ciudad, provincia y pas,
superando a las generaciones anteriores en conocimiento y destrezas (Anexo 2).
2.3
Valores
Los valores institucionales que se consideran para un desarrollo adecuado de las actividades
educativas son:
Calidad acadmica: buscamos el mejoramiento continuo en cada una de las tareas
realizadas.
Solidaridad: Tanto de manera individual como colectiva.
Liderazgo: Mediante el apoyo constante y continuo a los diversos grupos.
Honestidad: Realizando cada una de las actividades dentro de la institucin con la
verdad, decencia y honradez.

Respeto: Se constituye la base fundamental de la relacin entre autoridades, docentes y en
general con toda la comunidad educativa.

Equidad: Se integra a todos los miembros de la comunidad acadmica sin importar su
sexo, condiciones fsicas, raza, etc.

Conciencia Ambiental: propiciamos el desarrollo sustentable y la proteccin del medio
ambiente.
3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES/ESTRATGICOS
3.1
Objetivo general
9

NOVIEMBRE
Formar profesionales eficientes en cada una de las especialidades,

cumpliendo con la aplicacin de las leyes y reglamentos vigentes, brindando
una educacin acorde a los avances de la ciencia y tecnologa, contribuyendo a la
produccin intelectual y desarrollo social.
3.2
Objetivos especficos
Fomentar la participacin activa, en actos cvicos, culturales educativos, sociales,
humanos para una formacin integral, en relacin con la comunidad.

Preparar Profesionales y lderes con pensamiento crtico y conciencia social.
Dar una formacin cientfica y humanstica del ms alto nivel acadmico.
Fortalecer el proceso de enseanza-aprendizaje, la investigacin y el manejo de las TICS.
Desarrollar mediante los docentes metodologas activas y participativas encaminadas al
logro de competencias
Realizar convenios de prcticas pre profesionales y vinculacin con la comunidad.
3.3
Objetivos estratgicos institucionales

Preparar a los estudiantes con pensamiento crtico y conciencia social capaces de
ayudar al mejoramiento de la produccin de acuerdo a las necesidades de la
sociedad.
Actualizar las herramientas que potencien el pensamiento creativo.
Mejorar los procesos de prcticas pre profesionales, para lograr un desarrollo adecuado de
las mismas en empresas o instituciones articuladas a las carreras.
Establecer vnculos con instituciones que trabajen en las mismas reas de formacin
profesional para el mejoramiento de la calidad de educacin.
10

NOVIEMBRE
Mantener un cuerpo docente con un perfil curricular actualizado que

satisfaga los requerimientos.
Mejorar la Calidad docente mediante la aplicacin de mecanismos de evaluacin que

permitan cumplir con estndares de calidad.
Disminuir las bajas acadmicas, mediante la aplicacin de un sistema adecuado de

admisin y de orientacin vocacional a estudiantes, que posibilite la eleccin
informada de la carrera a elegir.
4 ANLISIS SITUACIONAL
4.1
Criterios de evaluacin
CRITERIO DE PERTINENCIA
El instituto alcanza un resultado de 0.0016 que corresponde al 14,41% de su valor referencial,
y es inferior en 51, 33% al promedio de los ISTT.
La pertinencia se fundamenta y se debe mejorar en los criterios de proyectos colectivos,
seguimientos, y proyectos de vinculacin donde el valor del calificador es 0, fortaleciendo el
resto de puntos.
CRITERIO CURRCULO
11

NOVIEMBRE
El instituto alcanza un resultado de 0.0799 que corresponde al 74,33% de su

valor referencial, y es mayor en 25, 28% al promedio de los ISTT.
El currculo se debe mejorar en perfiles consultados, donde el valor del calificador es 0,
fortaleciendo el resto de puntos.
CRITERIO CALIDAD DE DOCENCIA
y es inferior en 24,73% al promedio de los ISTT.
La calidad de docencia, puntos donde se debe mejorar cargas horarias, evaluacin a docentes,
personal administrativo, ejercicios profesional, remuneracin, formacin de posgrado,
entrenamiento, formacin acadmica, actualizacin profesin, estructuras, proyectos, donde el
valor del indicador es 0, fortaleciendo el resto de puntos.
CRITERIO INFRAESTRUCTURA
La infraestructura, se fundamenta en funcionalidad de la biblioteca, seguridad, accesibilidad,
ambiente virtual, funcionalidad, suficiencia, donde el valor del indicador es 0, fortaleciendo el
resto de puntos.
CRITERIO AMBIENTE INSTITUCIONAL
El ambiente institucional, con implementacin de rendicin de cuentas, accin afirmativa,
procesos de admisin, convenios donde la calificacin es 0, sin olvidar la equidad y
eficiencia.
12

NOVIEMBRE
4.2
Situacin actual
CRITERIO DE PERTINENCIA
Debido a la reactivacin de las labores acadmicas del Instituto al momento no se posee un
proyecto institucional actualizado, los seguimientos a egresados y graduados se los ha
realizado aplicando encuestas a un 50 % del total con el objetivo de establecer un rediseo de
las carreras, adems se realiz encuestas aplicadas a empresas, entidades receptoras para
plantear nuevas carreras tecnolgicas de acuerdo a la necesidad y demanda local, regional de
profesionales, en las actividades y proyectos de vinculacin actualmente contamos con Cartas
de intencin, debido a que estamos en proceso de inicio de la carrera.
Tabla 2 Cartas de Intensin
Comunidad
Ciudadela El Cisne
Representante
Fausto Mario Roca
Surez
Comit femenino del Sindicato de Choferes Profesionales de

Pias
Ida Apolo Carrin
Sitio el Guayabal
Carmita Galarza
matamoros
CRITERIO CURRCULO
Mediante la informacin aplicada y recolectada en las encuestas,
los empleadores y
profesionales existentes en la zona establecen la importancia de formar una mano de obra

calificada, con la actualizacin de conocimientos en tecnologa, manejo de nuevas
herramientas, brindando al instituto facilidades para realizar convenios de prcticas y
cooperacin.
13

NOVIEMBRE
Se est construyendo e implementando el rediseo de carrera en el rea de

Diseo de Modas, mediante comunidades a fines a la carrera, los procesos de
validacin para la aprobacin de la misma ser en el periodo 2017, mediante la unificacin a
nivel nacional del perfil profesional, plan curricular y programas de estudios,
con la
medicin y evaluacin de actitudes de avances y destrezas de los estudiantes se podrn iniciar

las prcticas pre profesionales, en entidades receptoras ya establecidas.
CRITERIO CALIDAD DE DOCENCIA

Contamos con docentes en constante preparacin, mediante talleres, cursos, posgrados,
otorgados por el ministerio, secretaria, y de forma personal mediante estudios particulares.
CRITERIO INFRAESTRUCTURA
Dentro de la institucin las autoridades del colegio, se encuentran en constante mejora para el
bienestar estudiantil y de docentes que laboran dentro de las instalaciones, se han creado
nuevas bateras higinicas, donde existen baos para discapacitados, rampas de acceso,
cmaras de seguridad interna.
Contamos con talleres de uso exclusivo para nuestros estudiantes, en la formacin prctica
profesional. Oficina de docentes, Aulas, Laboratorio de Computo personalizado, con acceso a
internet.
CRITERIO AMBIENTE INSTITUCIONAL
Las autoridades de la institucin se han preocupado de llevar acabo la rendicin anual de
cuentas de cmo se encuentra el instituto y su trabajo diario, lo que falta por hacer y hacia
dnde vamos. Lo han demostrado y generado mediante un informe entregado a la
14

NOVIEMBRE
SENESCYT, hemos logrado una igualdad de gnero en los puestos y parte

administrativa.
Actualmente nos encontramos con la aceptacin de 5 convenios con entidades receptoras para
realizar prcticas pre profesionales en la carrera de Diseo de Modas. As tenemos:
Tabla 3. Entidades receptoras
Entidad Receptora
CONFECCIONES ISA FREI
CONFECCIONES MIRES
JJ SPORT MODA Y DISEO
TRIVAL GRUPO
ASOTEXTORRES
Representante Legal
Mara Isabel Freire Gmez
Mireya del Cisne Paladines Tenesaca
Jaime Rene Armijos Mendoza
Edwin Alejandro Romero
Mara Gabriela Torres Tinoco
4.3
Anlisis de factores Internos y Externos
Tabla 4. Anlisis de Factores Internos y Externos

CRITERI
OS
Pertinen
cia
FORTALEZAS
Ubicacin estratgica
que
abarca
varios
cantones de la parte
alta de la provincia,
carreras registradas en
OPORTUNIDADE
S
DEBILIDADES
AMENAZAS
Reconversin de
los institutos a
nivel provincial.
Insuficiencia del
Proyecto
institucional.
Rechazo por parte

de empresas o
comunidades para
la
firma
de
convenios
que
15

NOVIEMBRE
el
Consejo
de
Educacin
Superior,
actividades aplicados a
sectores vulnerables,
cartas de intencin para
realizar actividades de
Vinculacin.
Currcul
o
permitan
la aplicacin
actividades
proyectos
vinculacin con
comunidad.
Actualizacin de macro
currculo en funcin de
estudios y anlisis de
las necesidades del
entorno, mejorando los
perfiles de egreso, y
profesionales de la
carrera en rediseo,
establecidos en base a
las exigencias actuales.
Preparacin
a
estudiantes
en
lneas
de
produccin activa
a corto plazo,
mediante
asociaciones,
eventos y cursos
de motivacin.
Calidad
de la
docencia
Docentes en constante
capacitacin
y
en
algunos casos cursando
estudios de posgrado.
Inversin privada
por
parte
de
empresas,
organizaciones
para desarrollos de
proyectos,
investigaciones.
Infraestr
uctura
Convenio
interinstitucional entre
Ministerio
de
educacin
y
SENESCYT para el
uso
de
la
infraestructura en el
Colegio
de
Bachillerato.
Convenios
interinstitucionales
para
uso
de
instalaciones,
laboratorios,
bibliotecas,
de
forma gratuita.
Ambient
e
institucio
nal
Se cuenta con la ayuda

y
cooperacin
de
industria local en firma
de convenios.
Aumento
de
estudiantes en los
prximos
periodos.
16
Inexistencia de
productos
tcnicos
elaborados por
los estudiantes.
Los docentes no
han
realizado
publicaciones de
libros, revistas u
otro tipo de
publicaciones.
Inexistencia de
un
ambiente
virtual
de
aprendizaje,
recursos
bibliogrficos
actualizados, y
material
didctico.
Inexistencia del
sistema
de
admisin
a
estudiantes,
encaminado
a
identificar
las
aptitudes de los
candidatos parta
seleccionar los
ms apropiados
si fuere el caso.
de
o
de
la
Baja
poblacin
estudiantil
en
carreras
tecnolgicas dentro
de la provincia.
Contrataciones
temporales y falta
de docentes afines a
carreras vigentes en
el sector.
Culminacin
de
convenios
interinstitucionales
para el uso de
instalaciones.
Disminucin de los
estudiantes
por
desercin, recursos
econmicos, y no
tener convenios de
prctica
pre
profesional
que
demanden
remuneracin.

NOVIEMBRE
5. DEFINICIN DE OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCIN

5.1
Objetivo general:
Mejorar la gestin institucional y la calidad de la educacin mediante la ejecucin del plan de

accin, para alcanzar cada uno de los factores e indicadores establecidos, con responsabilidad
y compromiso social de cada uno de los integrantes de la comunidad educativa y poblacin
en general.
5.2
Objetivos especficos del plan de accin:
Tabla 5 Objetivos especficos del plan de accin por cada criterio de evaluacin
CRITERI
INDICADORES
OBJETIVOS
Proyecto institucional
Seguimiento implementado
Proyectos de vinculacin
Establecer un Plan Estratgico Institucional

as como planes operativos anuales,
proyectos y actividades de vinculacin con la
comunidad acorde a la carrera, sobre la base
de la coherencia con la misin y visn.
Pertinenci
a
Actividades de vinculacin
17

NOVIEMBRE
Currculo
Perfiles de egreso
Perfiles consultados
Plan curricular
Programas de Estudio de las
Asignaturas (PEA)
Prcticas pre profesionales
Calidad de
la
docencia
Infraestruc
tura
Suficiencia Docentes TC/MT

Carga horaria docentes TC
Carga horaria docentes MT
Seleccin de docentes
Evaluacin de docentes
Afinidad formacin-docencia
Ejercicio profesional docentes
MT / TP
Remuneracin promedio
mensual TC
Remuneracin promedio por
hora TP
Ttulo de tercer nivel
Docentes tecnlogos (en
asignaturas tecnolgicas)
Formacin de postgrado
Entrenamiento tecnolgico
post- graduacin
Formacin Acadmica en curso
Actualizacin Profesional
Publicaciones
Produccin tcnica
Estructura de investigacin e
innovacin
Proyectos de investigacin
innovacin
Ttulos
Espacios en biblioteca
(estudiantes por espacio)
Funcionalidad de la biblioteca
Puestos de trabajo docentes TC
Seguridad
Accesibilidad
Aulas
Servicios Higinicos
Espacios de bienestar
Ancho de banda
Ambiente virtual
Funcionalidad 1
18
Actualizar los perfiles de egreso

coherentes con el macro currculo,
en funcin de estudios y anlisis de
las necesidades del entorno; manteniendo un
plan curricular que vaya en correspondencia
a la profesin, con programas de estudios en
base a las exigencias actuales.
Disponer del talento humano necesario para

realizar todas las actividades indispensables
para el desarrollo adecuado de la institucin.
Mantener un ambiente adecuado para

docentes, estudiantes y administrativos,
tanto en espacios fsicos como virtuales.

NOVIEMBRE
Suficiencia 1
Funcionalidad 2
Suficiencia 2
Rendicin de cuentas
Accin afirmativa
Equidad gnero direccin
Ambiente
institucion
Equidad gnero docencia
al
Eficiencia terminal
Proceso de admisin
Convenios vigentes
Implementar polticas que permitan evitar

la discriminacin, igualdad de gnero en los
cargos dentro de la institucin, apoyar y
motivar a los estudiantes a terminar su
carrera y para establecer un proceso de
admisin a los futuros estudiantes.
6. PLAN DE ACCIN
Anexo 3
7. ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO INTERNO

7.1 Frecuencia del seguimiento del Plan de Accin
La implementacin del plan de fortalecimiento para el instituto FUERTEMENTE
CONDICIONADOS es de 3 aos, se iniciara en el mes de Noviembre del 2016 hasta
Octubre del 2019.
El seguimiento y control del Plan de Fortalecimiento del INSTITUTO TECNOLGICO

SUPERIOR OCHO DE NOVIEMBRE internamente ser TRIMESTRAL con informes al
responsable de la Evaluacin Interna y Gestin de la Calidad.
Las autoridades del Instituto tienen acceso permanente al seguimiento y control del Plan de
Fortalecimiento y estarn monitoreando cada una de las tareas que se ejecuten o se atrasen.
19

NOVIEMBRE
7.2 Acciones correctivas:

Finalizado el tiempo establecido en el cronograma se realizar una verificacin
del cumplimiento del Plan de Accin, mediante reuniones y llamadas de atencin a los
responsables de la ejecucin con el fin de establecer si fue eficaz o no las actividades
realizadas.
Al finalizar el cumplimiento de todas las acciones, correcciones y actividades que hacen parte
del Plan de Accin, la Direccin de Control Interno y Evaluacin de Gestin remitir a la
Unidad y/o Proceso una comunicacin informando el cierre del Plan de Accin o Correccin
suscrito.
Tabla 6 Control de cambios
VERSIN- DOCUMENTO
FECHA DE
APROBACIN
Noviembre 30 de 2016
ITSON- 01
DESCRIPCIN DE
CAMBIOS REALIZADOS
Creacin del documento
El responsable directo de que este procedimiento sea establecido, documentado,

implementado y mantenido es el Responsable de Evaluacin Interna y Gestin de la
Calidad. Otros responsables de la ejecucin de este procedimiento son:
Rector
Coordinador Tcnico de Evaluacin Institucional
Coordinador Tcnico de Gestin de la Calidad
Integrantes de Evaluacin Interna y Gestin de la Calidad.
Responsables de procesos relacionados con el Plan de Fortalecimiento.
20

NOVIEMBRE
La Direccin de Control Interno y Evaluacin de Gestin del Instituto realizar

mnimo 2 visitas en el trimestre para verificar el avance y la eficacia de los
planes de accin registrados.
Por tal razn se debe contar con la evidencia que soporte el desarrollo de cada una de las
actividades
Periodo de seguimiento acorde a los establecidos en cada punto deben ser SEMESTRAL,
mediante lo cual existirn organismos internos y externos que ayuden a verificar el
cumplimiento o no de los indicadores a evaluar y corregir.
El Procedimiento de Acciones Correctivas utiliza la informacin proporcionada por los
procesos de evaluacin, para eliminar las causas de las no conformidades detectadas y
prevenir que vuelvan a ocurrir. Se aplica despus procesos de Revisin por la Direccin,
Auditoras internas o externas, anlisis de datos, anlisis de quejas y/o sugerencias,
identificacin de productos no conformes, Anlisis de la eficacia de procesos. En el
establecimiento de acciones correctivas se determinan actores y procedimientos que deben
registrarse.
Tabla 7 Acciones Correctivas
N
1
2
3
4
5
ACTIVIDADES
Revisar las no conformidades detectadas e informar al responsable de
Evaluacin Interna y Gestin de la Calidad.
Analizar la no conformidad determinar si es necesaria una correccin o
una accin correctiva.
En caso de ser necesaria una correccin, el responsable del proceso deber
realizar la correccin y evaluar la efectividad de la misma.
Si la no conformidad fue eliminada termina el Procedimiento de Acciones
Correctivas, caso contrario repetir la correccin. Informar al responsable
En caso de ser necesaria una accin correctiva, se debe levantar la no
conformidad y llenar el Registro de acciones correctivas.
21

NOVIEMBRE
El responsable deber llenar el Registro de acciones correctivas

correspondiente, identificando la fuente.
Establecer las causas principales de las no conformidades.
7
Registrarlas en el Registro de acciones correctivas.
Determinar el Plan de Acciones Correctivas para eliminar la no
8
conformidad. Incluirlo en el Registro de acciones correctivas.
9
Aprobar el plan de acciones correctivas.
1 Archivar el original del Registro de acciones correctivas y distribuir copias
0
no controladas a los responsables de procesos involucrados.
1
Ejecutar el Plan de Acciones Correctivas, evaluar su efectividad y
1
cumplimiento.
1
Evaluar si la no conformidad ha sido eliminada.
2
En caso de que la no conformidad no se haya eliminado, levantar un
1
nuevo Registro de acciones correctivas, cerrar el antiguo volver al paso
3
7.
6
1
4
En caso de que la no conformidad haya sido eliminada, registrar la

eliminacin en el Registro no conformidades.
1
5
Termina el Procedimiento de Acciones Correctivas
Mediante matriz (Anexo 4) llevaremos un control de verificacin para tomar acciones

correctivas.
7.3 Datos de los responsables del seguimiento

Tabla 8 Datos del Responsable de Seguimiento
Datos del Responsable del Seguimiento del Plan de Fortalecimiento
Cargo del
Telfono de
Apellidos y Nombres
Correo Electrnico
Responsable
Contacto
Cuzco Caraguay Byron
Docente
bacc88@hotmail.com
0980729617
Andrs
Toro
Apolo
Soraya
Docente
rosesolis_25@hotmail.com
0992540146
Lisbeth
Paola del Carmen Cueva
Docente
carmen.8205@hotmail.com
0959428255
Ramrez
Periodicidad de
Cada TRIMESTRE se revisara los avances de cada punto
seguimiento:
establecido.
22

NOVIEMBRE
Mecanismo de
retroalimentacin a las
autoridades:
Informes mensuales de las actividades y logros

establecidos en el plan de accin.
8. ANEXOS
23

NOVIEMBRE
Anexo 1 Construccin de Misin

ELEMENT
DESCRIPCIN
OS
Qu y quienes somos
Una Institucin de Educacin Superior especializada

en la enseanza de carreras tecnolgicas
Qu hacemos (BB y SS)
Ofrecer el servicio de educacin a la sociedad en

general con conocimientos y habilidades suficientes
para comprender y desarrollar actividades.
Para que necesidades
Producir y generar fuentes de trabajo y contribuir al

desarrollo de la sociedad y a la matriz productiva del
pas.
Con la infraestructura necesaria para ofrecer un
proceso de enseanza-aprendizaje adecuado, con la
utilizacin de la maquinaria correcta para cada carrera
y la aplicacin de herramientas tecnolgicas para
responder a las necesidades de la sociedad globalizada.
Para la sociedad en general que cuenten con un ttulo
de bachiller.
Con que insumos y tecnologa
Para que grupos sociales

MISIN:
Formar profesionales con conocimientos y habilidades suficientes para comprender y

desarrollar actividades capaces de producir y generar
fuentes de trabajo; con una
formacin humanstica, administrativa y Tecnolgica que les permita desenvolverse

adecuadamente en todas las reas como parte integrante de la sociedad; comprometidos a
responder de manera eficaz las necesidades del sector a nivel local y nacional, con altos
niveles de excelencia.
24

NOVIEMBRE
Anexo 2 Construccin de Visin

ELEMENTOS
DESCRIPCIN
Qu y quienes somos
Una institucin de Educacin Superior acreditada y lder en

la formacin de tecnlogos.
Base filosfica
El principal objetivo de la educacin consiste en formar

personas que sean capaces de hacer cosas nuevas y no
simplemente de repetir lo que en otras generaciones han
realizado Jean Piaget.
Formar profesionales en carreras tecnolgicas y que dichos
profesionales se caractericen por continuos crecimientos
cientficos, tecnolgicos y humanos
Personas integras comprometidos con el desarrollo de su
ciudad, provincia y pas, enmarcadas en un
comportamiento tico.
El cantn al que pertenece la Institucin provincia y Pas
en general.
Finalidad o propsito
Principios y valores
mbitos de accin
REDACCIN DE LA VISIN:
Ser una Institucin Lder y acreditada en la formacin de tecnlogos, generando
ntegramente personas que se caractericen por sus continuos crecimientos cientficos,
tecnolgicos y humanos, capaces de innovar, con un comportamiento tico,
comprometidos con el desarrollo de su ciudad, provincia y pas, superando las
generaciones anteriores en conocimientos y destrezas.
Anexo 3 Matriz del Plan de Accin
Institucin:
INSTITUTO TECNLOGICO SUPERIOR OCHO DE NOVIEMBRE
Nombre Contacto
Oficial:
Telfono Contacto
Oficial:
Fecha de inicio del
BYRON CUZCO
0980729617- 072976015
nov-16
25

NOVIEMBRE
Elaborar los
proyectos e
informes de cada
una de las
26
Medio de
verificacin
Presupuesto
Responsable
(mm/ao) Fecha. Fin
ene-17
nov-19
mar-17
ene-19
Coordinador Acadmico Docentes

AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
DocentesCoordinador Acadmico Rector
Ejecutar
actividades y
proyectos de
vinculacin a la
comunidad
acordes a la
carrera.
ene-19
Elaborar una
normativa que
regule el proceso
de seguimiento a
egresados y
graduados.
Desarrollar una
base de datos
digital en donde
consta la
informacin
actualizada de
egresados y
graduados.
Establecer
convenios con
comunidades a fin
de desarrollar
proyectos y
actividades de
vinculacin.
nov-16 (mm/ao) Fecha. Inicio
Desagregar del
plan estratgico de
desarrollo
institucional los
planes operativos
anuales.
nov-16
Plantear un
sistema que cuente
con una
planificacin
estratgica,
proyectando los
objetivos y tareas
previstas en
nov-16
Meta propuesta
Valor ptimo
ALTO
0,5
Actividades
nov-16
ME
DIO
Crono
grama
nov-16
BAJ
O
ME
DIO
ALTO
alcanzado en la Valor del indicador
BAJ
O
Igual o mayor a 1 proyecto por carrera
Proyectos y actividades de vinculacin
ESTABLECER
UN PLAN
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
AS COMO
PLANES
OPERATIVOS
ANUALES,
PROYECTOS Y
ACTIVIDADES
DE
VINCULACIN
CON LA
COMUNIDAD
ACORDE A LA
CARRERA,
SOBRE LA BASE
DE LA
COHERENCIA
CON LA MISIN
Y VISN.
de evaluacin Indicador del modelo

Proyecto institucional
Objetivos
Trimestral
Seguimiento implementado
Pertinencia
Criterio
plan:
Periodicidad de
seguimiento:
200
2000
Plan estratgico
de desarrollo
institucional
actualizado.
Documentos del
proceso de
elaboracin de la
planificacin
estratgica.
Mecanismos de
control y
evaluacin.
Documentos
oficiales de
creacin del ISTT.
Planes
operativos
Normativa
del
proceso de
seguimiento a
egresados y
graduados,
documento oficial
Base de datos de
egresados y
graduados, lista
certificada de los
egresados y
graduados, actas
de grado, actas de
los encuentros
Convenios
formales suscritos
con las entidades
o comunidades
beneficiarias.
Material audio
visual que registre
el proyecto a
actividad y
participacin,
registro de
asistencia donde
conste la
asistencia de los
participantes.
Informes de
seguimiento o
informe final del
proyecto.

NOVIEMBRE
Analizar el plan
curricular existente
a fin de establecer
cambios para
guardar
correspondencia
con el perfil de
egreso.
80%
Solicitar a los
docentes
actualizaciones en
los programas de
estudios de las
asignaturas.
Elaborar una gua
para la elaboracin
de los PEAS.
27
dic-18
53,5
7%
nov-16
Redisear la malla
curricular en
funcin del perfil de
egreso.
Docentes
Coordinador Acadmico Docentes DocentesCoordinador Acadmico
CoordinadorAcadmico
Rector
Coordinador
dic-18
ene-19
dic-16
nov-16
Realizar anlisis de
las necesidades
0,75 del entorno para
establecer los
perfiles de egreso.
nov-16
nov-16
Difundir los perfiles

de egreso.
dic-18
0,75 - 1
actividades o
proyectos de
vinculacin con la
comunidad.
Realizar
actualizaciones de
los perfiles de
egreso y que estos
sean acordes a la
misin y visin
nov-16
0,67
0,75 - 1
0,75
0,75 - 1
0,33
80% - 100%
Perfiles de egreso
consultadosPerfiles
(PEA)Programas de Estudio de las Asignaturas
ACTUALIZAR
LOS PERFILES
DE EGRESO
COHERENTES
CON EL MACRO
CURRCULO, EN
FUNCIN DE
ESTUDIOS Y
ANLISIS DE
LAS
NECESIDADES
DEL ENTORNO;
MANTENIENDO
UN PLAN
CURRICULAR
QUE VAYA EN
CORRESPONDE
NCIA A LA
PROFESIN,
CON
PROGRAMAS DE
ESTUDIOS EN
BASE A LAS
EXIGENCIAS
ACTUALES.
Plan curricular
Currculo
Documentos del
perfil de egreso,
macro currculo de
la carrera.
Folletos, trpticos
o similares que
permitan dar a
conocer a la
comunidad del
instituto y
poblacin la oferta
Documentos que
evidencien el
anlisis del
entorno.
Plan curricular,
perfil de egreso.
500
Malla curricular,
perfil de egreso.
0
Programas de
estudio de las
asignaturas de las
carreras vigentes,
planificacin
macro curricular
de cada carrera.
Gua para la
elaboracin de los
programas de
estudio de las
asignaturas.

NOVIEMBRE
28
dic-16
nov-19
abr-17
abr-17
nov-16
nov-16
nov-16
Coordinador Acadmico
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
DocentesCoordinador Acadmico
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
100
%
abr-17
100
%
equilibrio entre el
tiempo que los
docentes de medio
tiempo se dedican
a la imparticin de
clases y el tiempo
que disponen para
Elaborar la
normativa para la
seleccin docente,
que describa el
proceso de cmo
se realiza la
seleccin de los
docentes as como
los responsables.
Aplicar un proceso
adecuado de
seleccin docente.
may-17
nov-16
Evaluar la medida
en que la
institucin dispone
del personal
necesario para
impartir clases,
realizacin de
planificacin
curricular,
vinculacin con la
comunidad,
Evaluar el
equilibrio entre el
tiempo que los
docentes de
tiempo completo se
dedican a la
imparticin de
clases
el tiempo
Evaluary el
nov-16
75,3
1%
5 -1015 estudiantes3por
- 16docenteMayor a 0 y menor o igual a
Realizar
seguimiento y
control a las
prcticas pre
profesionales.
abr-17
ALTO
ALT
O
Redefinir la
normativa de
prcticas pre
profesionales en
funcin de la
ltima codificacin
del reglamento de
ALT rgimen
acadmico.
O
100 %
DISPONER DEL
TALENTO
HUMANO
NECESARIO
PARA REALIZAR
TODAS LAS
ACTIVIDADES
INDISPENSABLE
S PARA EL
DESARROLLO
ADECUADO DE
LA INSTITUCIN.
Seleccin de docentes
docentes MTCarga docentes
horaria TCCarga horaria TC/MTSuficiencia Docentes
Calidad de la Docencia
Prcticas pre profesionales
Normativa vigente
sobre las
prcticas pre
profesionales.
Convenios con
entidades
receptoras,
informes tcnicos
de los
estudiantes,
informes
institucionales
sobre el desarrollo
Informe mensual
de actividades de
los docentes,
documentos en
donde se
evidencie la
designacin de los
responsables de
cada una de las
actividades.
Distributivos,
informe mensual
de actividades
realizadas por los
docentes a tiempo
completo.
Distributivos,
informes
mensuales de
actividades
realizadas por los
docentes a medio
tiempo.
0
Normativa de
seleccin docente,
documentos en
donde se designe
a los
responsables de
dicho proceso.
Divulgacin de la
convocatoria del
concurso,
documentos de
las carpetas de
todos los
aspirantes,
contratos de
docentes.

NOVIEMBRE
29
Coordinador Acadmico DocentesCoordinador Acadmico Coordinador AcadmicoRector
dic-16
jun-17
jul-18
dic-18
ene-19
jun-17
nov-16
nov-16
jul-17
may-17
ene-19
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
nov-16
ALTO
Controlar registro
75% de ttulos en la
SENESCYT.
ene-19
55,0
5%
Mantener las
contrataciones
anuales con la
1
SENESCYT,
acorde a las
necesidades
econmicas,
Analizar la
remuneracin a
tiempo parcial por
parte de la
6,04 SENESCYT,
acorde a las
necesidades
econmicas,
demanda
ene-17
6,04
Verificar y
50% establecer las
actividades que
realizan los
docentes en sus
prestaciones de
servicios
profesionales.
oct-16
100
%
nov-16
0%
Implementar
planes de
capacitacin
docente en cada
Comparar y
verificar la
correspondencia
de la formacin
acadmica de
pregrado y
posgrado, o la
trayectoria
profesional de los
docentes con el
rea de
Evaluar la
experiencia laboral
de los docentes a
medio tiempo y
tiempo parcial.
100%
100
%
ME
DIO
Implementar el
proceso de
evaluacin
docente.
100%
BAJ
O
Elaborar normativa
para el proceso de
evaluacin
docente.
75% 6- 100%
por horaIgual o mayor
USD
a USD
800,00Igual o mayor a
nivelTtulo
promedio
de tercer
por horaRemuneracin
promedioRemuneracin TPEjercicio profesional docentes MT /docenciaAfinidad formacin-
Evaluacin de docentes
500
Normativa para el
proceso de
evaluacin, datos
de los procesos
evaluativos
desarrollados en
el perodo de
evaluacin,
constancia de la
Distributivo de
horas de clase del
docente, ttulos
profesionales o de
posgrado
registrados en
SENESCYT,
certificados de
actividades
laborales para
acreditar afinidad.
Contratos de los
docentes,
certificados de
experiencia
laboral.
Planillas de
aportes al IESS,
contratos de los
docentes.
Facturas,
distributivos de
horas
Registro de
SENESCTY,
periodo de
graduacin, ttulos
profesionales.

NOVIEMBRE
30
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador Coordinador Acadmico
ene-19
ene-19
mar-18 ene-19 ene-18
oct-17
dic-18
ene-18
nov-16
nov-16
ene-17
abr-17
ene-16
nov-16 nov-16 nov-16
100%
docentesIgual o mayor a 7
oct-18
Participar en
eventos de
capacitacin
constante.
Apoyar con a los
50% docentes a obtener
ttulos en talleres,
Argumentar y
registrar
actividades de
permisos, tiempos
yPromulgar
espacios y
publicar ediciones
producidas por los
3
docentes,
enfocados en
temas de
investigacin de
0,5 Fomentar en los
docentes la
produccin tcnica
con creaciones
tecnolgicas en el
mbito de la oferta
dic-18
Impulsar a los
docentes a
continuar con
estudios de cuarto
nivel y doctorados.
abr-17
0%
50% Establecer
capacitaciones
internas mediantes
talleres dirigidos a
los docentes.
may-17
Motivar e impulsar
a los docentes a
capacitaciones en
reas afines
permanentemente.
Realizar prcticas
autodidacticas en
simuladores
virtuales.
100%
0%
Igual o mayor a 2
100%
46,1
1%
Mejorar y dar las

asignaturas de
50% formacin
tecnolgica, a los
profesionales.
a 0,5Igual o mayor Igual o mayor a 3
tcnicaProduccin Publicaciones
Actualizacin Profesional
Acadmica
post
enFormacin
graduacinEntrenamiento tecnolgico
posgradoFormacin
(en asignaturas
de Docentes tecnlogos
Nmina de
tecnlogos
docentes,
materias
impartidas,
certificados de
Certificados de
matrcula a cuarto
nivel.
Programas,
simuladores,
equipos, licencia,
registro
3000
Lista de asistencia
a capacitaciones.
Certificados de
matrcula a cuarto
nivel o
doctorados.
Certificacin de
eventos
legalmente
constituidos,
ttulos obtenidos
5000 plan de
capacitacin
certificados,
registros de
asistencia,
permisos, nmero
Nmero de
editoriales,
documentos de
1000 publicacin,
registros de
propiedad
intelectual,
4000 Documento con la
descripcin del
procedimiento de
las producciones
tcnicas,
evidencias del

NOVIEMBRE
100
%
31
ene-18
oct-18
nov-18
ene-19
feb-19
nov-16
abr-17
abr-17
nov-16
AcadmicoCoordinador
Acadmico DocentesCoordinador
AcadmicoCoordinador
ME
DIO
Sugerir al colegio
de bachillerato
mejorar el
personal
bibliotecario,
capacitndolo,
calificndolo, en
atencin a
estudiantes y
Dotar a los
docentes a tiempo
completo puestos
de trabajo que
cuente con mnimo
un escritorio y
asiento cmodos.
jun-18
100
%
Gestionar la firma
de convenios para
implementar
computadoras,
servicio de internet,
mobiliaria,
mediante uso
gratuito de
instalaciones.
ene-19
BAJ
O
200
Obtener recursos
bibliogrficos,
libros, revistas, etc.
mediante compra,
convenios o
donaciones.
abr-17
0,57
Construir proyectos
aplicados a aportar
conocimiento de
avances
tecnolgicos y de
investigacin.
nov-16
150,
33
Realizar una
estructura
adecuada de
investigacin e
innovacin.
ene-17
ME
DIO
a 6 estudiantes
ALTO
porMayor a 0 y menor
100de
ttulos
oinvestigacin
igual
porIgual opor
mayor
carrera
a Igual o mayor a 1 proyecto
BAJ
O
ALTO
Incluir en el plan
estratgico de
desarrollo
institucional
50% - 100%
Ttulos
innovacinProyectos de investigacin
e innovacinEstructura de investigacin
MANTENER UN
AMBIENTE
ADECUADO
PARA
DOCENTES,
ESTUDIANTES Y
ADMINISTRATIV
OS, TANTO EN
ESPACIOS
FSICOS COMO
VIRTUALES.
docentes TCPuestos de biblioteca

trabajo Funcionalidad de la Espacios en biblioteca
Infraestructura
Documentos que
1000 establece la
estructura de la
investigacin e
innovacin, actas
de aprobacin de
la estructura de
Documentos de
proyectos,
reportes e
informes finales,
1000
documento de
aval de
funcionamiento de
carreras
Existencia de
ttulos, facturas y
3000
otros documentos
de adquisicin.
800
Nmero de
estudiantes.
Nmero de
puestos de
trabajo.
Personal tcnico
de la biblioteca
ttulos y
certificados de
capacitacin de
bibliotecario,
nombramiento,
documentos de
aval actas,
Nmero de
docentes, nmero
de puestos de
trabajo.

NOVIEMBRE
32
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
AcadmicoCoordinador
ene-19
ene-19
abr-17
ene-19
abr-17
ene-17
may-17
nov-16
nov-16
mar-17
nov-16
abr-17
ene-19
Aumentar la
300 velocidad de
navegacin y
0
kbps puntos de acceso
de internet en la
institucin.
Desarrollar
actividades en
lnea mediante
ME plataformas
DIO virtuales para
realizar un proceso
de enseanzaaprendizaje
100 Generar
% mantenimientos de
software libres,
actualizacin de
programas.
nov-16
ALTO
a 2000 kbpsIgual o mayor
100
%
370,
81
Mbyt
e
Mejoras de
espacios y accesos
a personas
ME
discapacitadas,
DIO
(sealizacin y
rampas de
acceso).
Buscar que el
colegio de
100 bachillerato de
% mantenimiento a
mobiliarios,
sistemas
Suministrar y
controlar los
ALT insumos
necesarios para
O
mejorar el
ambiente de
higiene personal
Gestionar el
mantenimiento de
las reas de
ALT esparcimiento para
O
estudiantes,
docentes durante
el tiempo de
descanso.
dic-16
BAJ
O
100%
ALT
O
Crear e implantar
normas de
seguridad en los
espacios utilizados
por la institucin
mediante
sealizacin.
nov-16
100%
ALT
O
ALTO
ALTO
ALTO
100
%
ME
DIO
ALTO
BAJ
O
Funcionalidad 1 Ambiente virtual bandaAncho de Espacios de bienestar

HiginicosServicios
Accesibilidad
BAJ
O
Aulas
Seguridad
Documentos de
normativa
Plan de mejoras
Instrumentos de
600
Fotografas.
Evidencia fsicas.
200
Verificacin IN
SITU
500
Verificacin IN
SITU
800
Verificacin del
estado de los
espacios de
bienestar,
verificacin in situ
Contratacin de
servicio.
3000 Pagos.
Medidor de
velocidad.
Nmero de
Resultados
acumulados del
funcionamiento
1000 del sistema,
funcionamiento
del sistema,
capacidad de
estudiantes y
2000 Existencia de
computadores,
comprobacin de
las caractersticas
tcnicas de los
computadores.

NOVIEMBRE
33
Rector
AcadmicoCoordinador
Rector
Rector
AcadmicoCoordinador
ene-19
ene-19
dic-18
dic-17
dic-18 nov-18
nov-19
nov-16
nov-17
nov-16
dic-16
dic-16 nov-16
may-17
igual aALTO
1 estudiante porMayor a 0 y menor o
ALTO
oct-18
33,5
%
personal de talento
humano,
unificando puestos,
50%
recursos, en las
actividades
administrativas, de
servicio.
50% Equilibrar el
personal de planta
docente, unificando
igualdad de
puestos, y recursos
econmicos.
oct-18
69,6
%
ME
DIO
Realizar
mantenimiento
preventivo a los
talleres e
instalaciones
donde se necesita
del proceso de
formacin de los
Gestionar para
establecer un
nmero de equipos
funcionales para
garantizar las
prcticas y que
guarden relacin
con el nmero de
estudiantes.
Dar a conocer los
objetivos, logros
alcanzados, metas,
de la institucin en
Difundir el
cronograma de
actividades
realizadas.
Publicar e invitar a
la socializacin a
las autoridades
Crear base legal
de polticas de
accin afirmativa
en apoyo a los
sectores
vulnerables y
discriminados del
sector.
Equilibrar el
nov-16
BAJ
O
ME
DIO
Mantener control
de usuarios
facilitando
espacios y
ambientes de los
estudiantes para
que su aprendizaje
sea de forma
autnoma.
nov-16
BAJ
O
ME
DIO
ALTO
BAJ
O
ME
DIO
ALTO
BAJ
O
40% - 60%
40% - 60%
Rendicin de cuentas
IMPLEMENTAR
POLTICAS
QUE
PERMITAN
EVITAR LA
DISCRIMINACI
N, IGUALDAD
DE GNERO
EN LOS
CARGOS
DENTRO DE LA
INSTITUCIN,
APOYAR Y
MOTIVAR A
LOS
ESTUDIANTES
A TERMINAR
SU CARRERA Y
PARA
ESTABLECER
UN PROCESO
DE ADMISIN A
LOS FUTUROS
ESTUDIANTES.
docenciaEquidad gnero
direccinEquidad gnero Accin afirmativa
Ambiente institucional
Suficiencia 2
Funcionalidad 2
Suficiencia 1
Registros de
ingreso, inventario
de equipos,
nmero de
usuarios.
Inventario de
laboratorios y
3000 otras
Instalaciones de
prcticas.
500
Horarios de
atencin, nmero
de estudiantes,
control de ingreso,
historial y estado
actual de equipos.
Informe de
rendicin, actas
de reuniones,
mecanismos de
socializacin.
Polticas de accin
afirmativa,
evidencia,
documentos,
actas,
compromisos.
Nmero de
contratos, en
cargos
administrativos,
seguimiento
implementado,
actas, accin de
personal de las
Nmero de
docentes mujeres,
contratos,
verificacin de
aportes, facturas.

NOVIEMBRE
Obtener cartas de
compromiso,
socializaciones
para mejorar
relaciones con
instituciones
pblicas.
Coordinador Acadmico Docentes DocentesCoordinador Acadmico

AcadmicoCoordinador
ene-19
nov-16
Obtener convenios
de prcticas pre
profesionales con
empresas
formadoras afines
a la carrera.
abr-17
Aplicar
adecuadamente
procesos de
admisin y de
orientacin
vocacional.
ene-19
ME
DIO
nov-16
0,5
Evitar la desercin
de los estudiantes,
mediante la ayuda
de aplicacin de
becas por situacin
econmica.
Desarrollar
normativa para
proceso de
admisin, y de
orientacin
vocacional
nov-16
0.5 -1
BAJ
O
ALTO
0,28
carreraIgual o mayor a 1 convenio por
Convenios vigentes
Proceso de admisin
terminalEficiencia
0
Nmero de
estudiantes, actas
de grado, cohorte
Normativa de
admisin,
normativa de
orientacin
vocacional,
evaluaciones,
registro de
inscripciones,
documentos y
publicaciones de
resultados.
Nmero de
convenios,
informes de
seguimiento,
evaluaciones,
verificacin de
carrera vigente.
Anexo 4 Matriz de Acciones Correctivas

DATOS GENERALES
Instan
1
cia:
Activi
4
dad:
Direcci
2
n:
Dependenci
3
a:
Fecha de
5
realizacin:
PLAN DE ACCIONES
Hallazgo(6
)
Descripcin de la No
Conformidad u
Anlisis de
Causa
34
Accin (es)
Correctiva (s)
y/o Preventiva
Respo
nsable
Fecha
de
Cumplim
Aproba
cin o
Rechaz
Situaci
n

NOVIEMBRE
iento
Observacin
(s)
o
del
Equipo
Auditor
o
Respon
sable
O
N N
b
C
.
7
10
Elaborad
o por:
17
Aprobad
o por:
18
11
12
Fir
ma
:
Fir
ma
:
INSTRUCTIVO DE MATRIZ
35
13
14
15
Fec
ha:
Fec
ha:
16

NOVIEMBRE

1- Instancia: nombre de Quien realizo la actividad (Autoevaluacin
__Evaluacin
__Auditora __Otros).
2- Direccin: nombre de la instancia responsable del Plan de acciones correctivas y /o acciones preventivas, es el mismo nombre de
la Direccin que recibi la actividad.
3- Dependencia: Instancia de la Direccin involucrada en el Plan de acciones correctivas y /o acciones preventivas.
4- Actividad: se refiere al nombre y nmero, si corresponde, de la actividad que da origen al Plan de acciones correctivas y /o acciones preventivas.
Tenemos tipos de actividades: __ Autoevaluacin
__Evaluacin __Auditora __Otros.
5- Fecha de realizacin: Se anota la fecha de realizacin de la actividad; __ Autoevaluacin

6- Hallazgo: resultados de la evaluacin de la evidencia de la actividad (Autoevaluacin
criterios de la actividad (Autoevaluacin
__Evaluacin
__Evaluacin
__Evaluacin
__Auditora __Otros
__Auditora __Otros) recopilada frente a los
__Auditora __Otros). Los hallazgos pueden indicar no conformidad u observaciones, u
oportunidades de mejora.
7- N: Corresponde a nmero. En la casilla de nmero cuando la actividad es Autoevaluacin se hace referente al tem del ITSON-MC-001-RE-001 y si
detecta ms de una No conformidad u observacin se numera consecutivamente, ejemplo: 1.1.1, 1.1.2, etc. Cuando la actividad es auditora se numera
conforme al consecutivo dado por el Auditor y si es evaluacin se coloca el nmero que asigne el informe de la evaluacin.
8- NC: No Conformidad. Incumplimiento de una necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria.
9- Ob: Observacin. Falta menor o no conformidad potencial encontrada en una auditora u autoevaluacin. La observacin debe tener un Plan de
acciones preventivas.
10- Descripcin de la No Conformidad u Observacin: Aqu se describe la No conformidad o la Observacin segn corresponda.
11- Anlisis de causa: En ITSON-PG-001-RE-001, se realiz el anlisis de causa donde se expuso todas las ideas que explican la situacin. Por lo general
para realizar el anlisis se involucr varios participantes relacionados con la situacin; puesto que ellos son los que conocen el problema o situacin
relacionada con el hallazgo. Seleccionadas las causas potenciales, se enumeraron. En este apartado se coloca la causa potencial con su numeral
correspondiente.
12- Accin (es) Correctiva(s)/ Accin (es) Preventiva (s): Accin tomada para eliminar la causa de una No Conformidad u Observacin, detectada u otra
situacin no deseable. La accin correctiva se toma para evitar que una situacin vuelva a producirse, mientras que la accin preventiva se toma para
prevenir que algo suceda.
13- Fecha de Cumplimiento: fecha de ejecucin de la accin establecida.
14- Responsable: cargo del funcionario encargado de llevar a cabo la accin.
15- Aprobacin o rechazo del Equipo auditor o responsable: cuando no se acepta una accin correctiva o accin preventiva debe indicarse el motivo del
rechazo. El tiempo para el anlisis es de 10 das hbiles. Se guarda el registro con la ltima aprobacin.
16- Situacin: Corregida: Cuando la No conformidad u Observacin est levantada. Cierre de las acciones. En Trmite: Cuando las acciones an no se
han terminado de ejecutar, es decir; se encuentran en proceso de ejecucin.
17- Elaborado por: funcionario que prepara el Plan de Acciones Correctivas y/o Preventivas.
18- Aprobado: En una Auditora Interna, el Auditor Lder aprueba el de Plan de Acciones Correctivas y/o Preventivas, y en una Autoevaluacin, el
responsable correspondiente.
Importante: El Plan de Acciones Correctivas y /o Preventivas, tiene como fecha lmite de entrega 20 das hbiles a partir de la recepcin del Informe de
auditora o en su defecto de la Autoevaluacin ITSON-MC-001-RE-001. Cuando se trate de una Auditora Interna, el Plan de acciones correctivas se debe
presentar al Auditor Lder para su revisin y aprobacin y cuando se trate de la Autoevaluacin se debe presentar al responsable que corresponda.
36

Plan de Fortalecimiento Its 8 de Noviembre

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Resea histrica del instituto y su naturaleza jurdica...............................4

Ubicacin y zona de influencia del instituto...............................................5

Carreras ofertadas (2015-2016)................................................................5

Proceso de evaluacin institucional...........................................................6

Objetivos estratgicos institucionales......................................................10

Anlisis de factores Internos y Externos..................................................14

DEFINICIN DE OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCIN.......................................17

Objetivos especficos del plan de accin:................................................17

ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO INTERNO...................................................21

7.1 Frecuencia del seguimiento del Plan de Accin...........................................21

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Ser una Institucin Lder y acreditada en la formacin de tecnlogos, generando ntegramente

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personas que se caractericen por sus continuos crecimientos cientficos,

verdad, decencia y honradez.

general con toda la comunidad educativa.

sexo, condiciones fsicas, raza, etc.

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Formar profesionales eficientes en cada una de las especialidades,

Fomentar la participacin activa, en actos cvicos, culturales educativos, sociales,

humanos para una formacin integral, en relacin con la comunidad.

Objetivos estratgicos institucionales

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Mantener un cuerpo docente con un perfil curricular actualizado que

Mejorar la Calidad docente mediante la aplicacin de mecanismos de evaluacin que

Disminuir las bajas acadmicas, mediante la aplicacin de un sistema adecuado de

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El instituto alcanza un resultado de 0.0799 que corresponde al 74,33% de su