INTRODUO

Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta

clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os
Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

1 Boto do Microsoft Office. Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e
est localizado no canto superior esquerdo do programa.

Ao clicar no Boto do Microsoft Office

, sero exibidos comandos bsicos:
Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office

(local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes
da guia exibida no momento.
possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a
barra de um dos dois locais possveis.

3 Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do
documento ativo.

4 Botes de Comando da Janela

Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do
programa PowerPoint.

5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos
necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos
lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como
gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas
guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.

1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um
menu de comandos.

6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.

7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de
slides; tema e idioma.

8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.

CRIAR APRESENTAES
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design
do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos
de estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e
em seguida clicar em Novo

Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos

Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do
Microsoft Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.

LAYOUT

Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois
no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas
teclas:
BARRA DE
ESPAOS

SHIFT

DEL ou DELETE
BACKSPACE

ENTER
CAPS LOCK

Permite a insero de espaos em branco.

S funciona quando pressionada simultaneamente
com outra tecla. Serve para fazer letras
maisculas e acessar a segunda funo da tecla,
por exemplo: para digitar o sinal @, deve-se
pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.
Apaga os caracteres que esto direita do ponto
de insero.
Apaga os caracteres que esto esquerda do
ponto de insero.
Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo
texto.
Cria uma nova linha.
Trava as maisculas. Todas as letras digitadas
aparecero em caixa alta.

Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser
acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada
na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.

Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no retngulo
(Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser
exibido).

Ento basta comear a digitar.

FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um
texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja

iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto

desejado e soltar o boto esquerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes
desejadas: Exemplo abaixo alterando a fonte.

Justificar
Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre
as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas
laterais esquerda e direita da pgina.

Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.

10

INSERIR SMBOLOS ESPECIAIS

Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide vrios
caracteres e smbolos especiais.
1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o smbolo.

2. Acionar a guia Inserir.

3. Clicar no boto Smbolo.

4. Selecionar o smbolo.
11

5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar.

MARCADORES E NUMERO
Com a guia Incio acionada, clicar no boto
, para criar pargrafos com
marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.

12

Com a guia Incio acionada, clicar no boto

, para iniciar uma lista
numerada. Para escolher diferentes formatos de numerao clicar na seta.

13

INSERIR NOVO SLIDE

Para inserir um novo slide acionar a guia Incio e clicar no boto

Depois clicar no layout desejado.

EXCLUIR SLIDE
Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto
localizado na guia Incio.

LIMPAR FORMATAO
Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto
, localizado na guia Incio.

14

SALVAR ARQUIVO
Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa
operao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de
perdlo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada
brusca do programa.
Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office
ou clicar no boto .

e clicar em Salvar,

SAIR DO POWERPOINT
Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opes:

Acionar o Boto do Microsoft Office

Clicar no Boto Fechar
.
Pressionar as teclas ALT+F4.

e clicar em Sair do PowerPoint.

Se o arquivo no foi salvo ainda, ou se as ltimas alteraes no foram

gravadas, o PowerPoint emitir uma mensagem, alertando- o do fato.

ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do
Microsoft Office

, e clicar em Abrir.

Na caixa de dilogo do comando Abrir, existem vrios botes que auxiliam na

localizao do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir.

15

INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses
botes:

Imagem do Arquivo

: inseri uma imagem de um arquivo.

Clip-art
: possvel escolher entre vrias figuras que acompanham o
Microsoft Office.

Formas
: inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas,
smbolos de fluxograma e textos explicativos.

SmartArt
: inseri um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes
visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficas e diagramas
de processos at grficos mais complexos, como diagramas de Venn e
organogramas.

Grfico

: inseri um grfico para ilustrar e comparar dados.

WordArt:

: inseri um texto com efeitos especiais.

CABEALHO E RODAP

Para editar o cabealho ou rodap do slide, basta clicar no boto

, na guia
Inserir. As informaes sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina
impressa.

INSERIR TABELA

Para inserir ou traar uma tabela, basta clicar no boto

Inserir.

, localizado na guia

ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES

Para alterar a ordem dos slides:

Selecionar a guia Slides (no painel esquerda),

16

Clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o slide,

17

Mant-lo pressionado e arrast-lo at a posio desejada.

ALTERAR PLANO DE FUNDO

Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito do
mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.

Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a
todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

18

ANIMAR TEXTOS E OBJETOS

Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guia
Animaes, e depois em Animaes Personalizadas, abrir um painel direita, clicar
em Adicionar efeito. Nele se encontram vrias opes de animao de entrada,
nfase, sada e trajetrias de animao.

INSERIR BOTO DE AO
Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido na
apresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas,
como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes
19

s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executarem

filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes
autoexecutveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em
uma cabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma
rea freqentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou
vdeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do
PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas).
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, em
seguida, clique no boto Mais .
2. Em Botes de Ao, clicar no boto que se deseja adicionar.
3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto.
4. Na caixa Configurar Ao, seguir um destes procedimentos:

Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc clicar

nele, clicar na guia Selecionar com o Mouse.

Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc mover o

ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse.

5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre o
boto de ao, siga um destes procedimentos:

Se voc no quiser que nada acontea, clicar em Nenhuma.

Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino
para o hiperlink.

Para executar um programa, clicar em Executar programa e, em seguida,

clicar em Procurar e localizar o programa que voc deseja executar.

Para executar uma macro (uma ao ou um conjunto de aes que voc

pode usar para automatizar tarefas. As macros so gravadas na
linguagem de programao Visual Basic for Applications), clicar em
Executar macro e selecionar a macro que voc deseja executar.

As configuraes de Executar macro estaro disponveis somente se a sua

apresentao contiver uma macro.

Se voc deseja que a forma escolhida como um boto de ao execute

uma ao, clicar em Ao do objeto e selecionar a ao que voc deseja
que ele execute.

20

As configuraes de Ao do objeto estaro disponveis somente se a sua

apresentao contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integrao de programa que
pode ser usada para compartilhamento de informaes entre programas. Todos os
programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, voc pode compartilhar
informaes por meio de objetos vinculados e incorporados).

Para tocar um som, marcar a caixa de seleo,Tocar som e selecionar o

som desejado.

COLOCANDO SOM E VIDEO

INSIRA VDEOS E SONS NO POWER POINT 2007 E CONHEA O
QUE MUDOU NA VERSO 2010
Nesta dica voc vamos mostrar como inserir filmes e sons no Power
Point 2007. Acrescente gifs animados do clip art, vdeos do arquivo do
seu PC (formatos AVI, MPEG e WMV), vdeos da net, arquivos e sons do
Media Gallery e msicas do CD. Para inserir vdeos do YouTube veja a
nossa dica: Aprenda a colocar o YouTube no Power Point 2007
Estes recursos so excelentes para dar uma levantada na platia,
enquanto voc faz uma apresentao, ou para incrementar os seus slides
(ppsx) que voc envia por e-mail.
Mas cuidado, use recursos de multimdia com moderao, para que sua
apresentao no vire uma festa e disperse os ouvintes
A nova verso do Power Point 2010 praticamente utiliza os mesmos
comandos da verso 2007 para inserir vdeos e sons, porm o novo
programa da Microsoft conta com melhorias importantes que permitem
uma integrao mais amigvel com usurio. Veja os detalhes a seguir:
Recomendaes:
1. Necessrio a instalao do Windows Media Player 11 (ou
superior) para que as aplicaes de vdeo funcionem no Power
Point 2010.
2. Lembre-se, o Power Point (verses 2007 e 2010) no incorpora
objetos multimdia em seus arquivos, apenas criam vnculos dos
locais onde eles ficam armazenados. Portanto, se o arquivo
multimdia for transferido de local, ou renomeado, o Power Point no
conseguir execut-lo. Portanto, antes de salvar sua produo,
21

transfira os arquivos multimdia para a mesma pasta em que a

apresentao ser salva, insira-os nos seus slides, e teste tudo
antes.
3. Para arquivos PPSX enviados utilize sempre Clip Art Online, Vdeos
de sites online, como o YouTube por exemplo, e arquivos gravados
em servidores da WEB
4. Vdeos inseridos a partir da WEB s rodam em mquinas conectadas
na Internet.
INSERINDO GIFS ANIMADOS DO MEDIA GALLERY
Entre no Power Point 2007 e inicie um novo arquivo

Clique em <Inserir> na guia de ferramentas superior

Selecione <Filme>, e clique em <Filme do Media Gallery>

22

Na barra lateral, escolha o clipe e de um duplo clique com o mouse, ou

arraste at olocal desejado no slide Faa os ajustes de tamanho, e
pronto

Observaes importantes:
Observe que os clipes possuem indicaes nos cantos inferiores quando
apresentados na barra lateral.
Quando aparece uma estrela no canto inferior direito, significa que o clip
um gif animado. Sem nada, apenas uma imagem esttica.
Quando aparece o smbolo no canto inferior esquerdo, significa que o clip
est online, diretamente do Office Online (apenas quando voc est
conectado na net).

23

Voc poder ver as propriedades do clip, clicando com o boto direito do

mouse e selecionando <Visualizar/propriedades>

Para organizar e obter imagens e montar a sua biblioteca de clips, entre

em <iniciar> selecione a pasta <Microsoft Office>, <Ferramentas
do Microsoft Office> e clique em <Microsoft Media Gallery>.
Da mesma forma como mostrado anteriormente, voc poder arrastar o
clip daqui para o seu slide

24

Comparao com o Power Point 2010 - O procedimento para inserir

gifs animados no Power Point 2010 o mesmo do 2007. Porm, o novo
programa da Microsoft traz uma lista de Clips online mais completa e
com imagens mais interessantes

INSERINDO VDEOS DO ARQUIVO

Para inserir vdeos gravados no seu PC, clique em <Inserir> na guia de
menus superior, selecione <Filme>, e clique em <Filme do Arquivo>

25

Selecione o arquivo do vdeo e clique em <OK>

Formatos de vdeos compatveis: ASF, AVI, MPG e WMV

O programa agora perguntar <Automaticamente> ou <Quando

Clicado>. No se preocupe agora com esta configurao, pois voc
poder alterar depois Clique em qualquer uma das opes para
continuar.

26

Redimensione o a imagem no slide e faa os ajustes clicando na imagem

do vdeo. Desta forma ir abrir a guia <Ferramenta de Filme>

Na guia <Fermentas de Filme> defina:

Volume da Apresentao: Baixo, Mdio, Alto ou Sem udio

27

Passar Filme: Automtica (executa o filme imediatamente quando o

slide exibido), Quando Clicado (executa o filme somente quando se
clica sobre a imagem do vdeo), Executar entre slides (o vdeo continua
sendo executado mesmo quando se avana os slides seguintes)
Caixas de Seleo: Ocultar Durante Apresentao, Executar em Tela
Inteira, Repetir at Parar, Voltar Filme Aps Execuo

INSERINDO SONS DO MEDIA GALLERY

Para inserir sons do Media Gallery, clique em <Inserir> na guia de
ferramentas superior, selecione <Som>, e clique em <Som do Media
Gallery>.
Na barra lateral <Clip-art>, escolha o clip e de um duplo clique com o
boto esquerdo do mouse para inserir no slide Defina se
<Automaticamente> para inicializar o som quando se inicia a
apresentao do slide ou <Quando Clicado>. Posicione o cone do som
na tela no local desejado. Clique no cone para fazer os ajustes

28

Em <Ferramentas de Som> ajuste o Volume, Tocar Sons (Automtico,

Quando Clicado, Entre Slides) e selecione (Ocultar durante apresentao,
Repetir at parar) e o tamanho mximo do arquivo

INSERINDO SONS DO ARQUIVO

Para inserir sons dos arquivos do seu PC, clique em <Inserir> na guia de
ferramentas superior, selecione <Som>, e clique em <Som do
Arquivo>.

29

Selecione o arquivo do vdeo e clique em <OK>

Formatos de vdeos compatveis: AIFF, AU, MID e MP3
Posicione o cone do som na tela no local desejado. Clique no cone para
fazer os ajustes na <Ferramentas de Som>, conforme mostrado
anteriormente

30

PARA INSERIR SONS DO CD

Para inserir sons dos arquivos do seu PC, clique em <Inserir> na guia de
ferramentas superior, selecione <Som>, e clique em <Tocar Faixa de
udio do CD>.
Em <Inserir CD de udio>, definas as faixas que voc deseja inserir no
slide em <Iniciar na Faixa> e <Terminar na Faixa>.

Obs.: Se voc no lembra quais as faixas do CD que est sendo utilizado,

utilize oMedia Player 11

Aps
definido
as
faixas,
clique
em
<OK>Defina
se
<Automaticamente> para inicializar o som quando se inicia a
apresentao do slide ou <Quando Clicado>.
Posicione o cone do som na tela no local desejado. Clique no cone para
fazer os ajustes em <Ferramentas de Som>
31

CRIAR APRESENTAO PERSONALIZADA

Existem dois tipos de apresentaes personalizadas: bsica e com hiperlinks.
Uma apresentao personalizada bsica uma apresentao separada ou uma
apresentao que inclui alguns slides originais.
Uma apresentao personalizada com hiperlinks uma forma rpida de navegar
para uma ou mais apresentaes separadas.

1 Apresentao Personalizada Bsica

Utilizar uma apresentao personalizada bsica para fornecer apresentaes
separadas para diferentes grupos da sua organizao. Por exemplo, se sua
apresentao contm um total de cinco slides, possvel criar uma apresentao
personalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. possvel criar
uma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2,
4 e 5. Quando voc criar uma apresentao personalizada a partir de outra
apresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua sequncia original.

Slides para rea 1

Slides para rea 2
1. Na guia Apresentaes de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na
seta ao lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em
Apresentaes Personalizadas.
2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo.
3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir na
apresentao personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar.
Para selecionar diversos slides sequenciais, clicar no primeiro slide e, em
seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja
32

selecionar. Para selecionar diversos slides no sequenciais, manter pressionada a

tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.
4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao
personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para
mover o slide para cima ou para baixo na lista.
5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para
criar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua
apresentao, repetir as etapas de 1 a 5.
Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da
apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar
em Mostrar.

2 Apresentao Personalizada com Hiperlink

Utilizar uma apresentao personalizada com hiperlinks para organizar o
contedo de uma apresentao. Por exemplo, se voc cria uma apresentao
personalizada principal sobre a nova organizao geral da sua empresa, possvel
criar uma apresentao personalizada para cada departamento da sua organizao e
vincul-los a essas exibies da apresentao principal.

Slide com hiperlinks

Apresentao
personalizada
Departamento A

para

Apresentao personalizada para

Departamento B

1. Na guia Apresentaes, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na seta ao

lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em
Apresentaes Personalizadas.
2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo.

33

3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir na

apresentao personalizada principal e, em seguida, clicar em Adicionar.
Para selecionar diversos slides sequenciais, clicar no primeiro slide e, em
seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja
selecionar. Para selecionar diversos slides no sequenciais, manter pressionada a
tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.
4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao
personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para
mover o slide para cima ou para baixo na lista.
5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para
criar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua
apresentao, repetir as etapas de 1 a 5.
6. Para criar um hiperlink da apresentao principal para uma apresentao de
suporte, selecionar o texto ou objeto que voc deseja para representar o hiperlink.
7. Na guia Inserir, no grupo Vnculos, clicar na seta abaixo de Hiperlink.
8. Em Vincular para, clicar em Colocar Neste Documento.
9. Seguir um destes procedimentos:

Para se vincular a uma apresentao personalizada, na lista Selecionar

um local neste documento, selecionar a apresentao personalizada para
a qual deseja ir e marcar a caixa de seleo Mostrar e retornar.

Para se vincular a um local na apresentao atual, na lista Selecione um

local neste documento, selecionar o slide para o qual voc deseja ir.

Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da

apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar
em Mostrar.

TRANSIO DE SLIDES
As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem no
modo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o
prximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e
tambm adicionar som.

34

O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transies de

slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes:

1. Sem transio
2. Persiana Horizontal
3. Persiana Vertical
4. Quadro Fechar
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
8. Pente Horizontal
9. Pente Vertical
Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais , conforme mostrado no diagrama acima.

Adicionar a mesma transio de slides a todos os slides em sua

apresentao:
1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar em um efeito de
transio de slides.
4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais

5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este

Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida,
selecionar a velocidade desejada.
6. No grupo Transio para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo.

35

Adicionar diferentes transies de slides aos slides em sua

apresentao
1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar no efeito de
transio de slides que voc deseja para esse slide.
4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais

5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este

Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida,
selecionar a velocidade desejada.
6. Para adicionar uma transio de slides diferente a outro slide em sua
apresentao, repetir as etapas 2 a 4.

Adicionar som a transies de slides

1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado
de Som de Transio e, em seguida, seguir um destes procedimentos:

Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado.

Para adicionar um som no encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizar
o arquivo de som que voc deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK.

4.Para adicionar som a uma transio de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3.

CONFIGURAR APRESENTAO DE SLIDES

Tipo de apresentao
Usar as opes na seo Tipo de apresentao para especificar como voc
deseja mostrar a apresentao para sua audincia.

36

o Para fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, clicar em Exibida
por um orador (tela inteira).
o Para permitir que a audincia exiba sua apresentao a partir de um disco
rgido ou CD em um computador ou na Internet, clicar em Apresentada por uma
pessoa (janela).
o Para permitir que a audincia role por sua apresentao de auto-execuo a
partir de um computador autnomo, marcar a caixa de seleo Mostrar barra de
rolagem.
o Para entregar uma apresentao de auto-execuo executada em um quiosque
(um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea freqentada
por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo. Os
quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint
de forma automtica, contnua ou ambas), clicar em Apresentada em um
quiosque (tela inteira).

Mostrar slides
Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto
disponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada
(uma apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma
apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um
pblico em particular).
o

Para mostrar todos os slides em sua apresentao, clicar em Tudo.

Para mostrar um grupo especfico de slides de sua apresentao, digitar o

nmero do primeiro slide que voc deseja mostrar na caixa De e digitar o
nmero do ltimo slide que voc deseja mostrar na caixa At.

Para iniciar uma apresentao de slides personalizada que seja derivada de

outra apresentao do PowerPoint, clicar em Apresentao personalizada e, em
seguida, clicar na apresentao que voc deseja exibir como uma apresentao
personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao na qual voc
agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar essa seo
da apresentao para um pblico em particular).

37

 Opes da apresentao
Usar as opes na seo Opes da apresentao para especificar como voc
deseja que arquivos de som, narraes ou animaes sejam executados em sua
apresentao.
o Para executar um arquivo de som ou animao continuamente, marcar a caixa
de opes Repetir at 'Esc' ser pressionada.
o Para mostrar uma apresentao sem executar uma narrao incorporada,
marcar a caixa de seleo Apresentao sem narrao.
o Para mostrar uma apresentao sem executar uma animao incorporada,
marcar a caixa de seleo Apresentao sem animao.
o Ao fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, possvel escrever
nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar
uma cor de tinta.
A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela
inteira) (na seo Tipo de apresentao) estiver selecionada.

Avanar slides

Usar as opes na seo Avanar slides para especificar como mover de um

slide para outro.
o

Para avanar para cada slide manualmente durante a apresentao, clicar em

Manualmente.

Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente
durante a apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver.

Vrios Monitores

possvel executar sua apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2007 de

um monitor (por exemplo, em um pdio) enquanto o pblico a v em um segundo
monitor.

38

Usando dois monitores, possvel executar outros programas que no so

vistos pelo pblico e acessar o modo de exibio Apresentador. Este modo de exibio
oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentao de informao:
o

possvel utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma sequncia e criar

uma apresentao personalizada para o seu pblico.

A visualizao de texto mostra aquilo que o seu prximo clique adicionar

tela, como um slide novo ou o prximo marcador de uma lista.

As anotaes do orador so mostradas em letras grandes e claras, para que

voc possa utiliz-las como um script para a sua apresentao.

possvel escurecer a tela durante sua apresentao e, depois, prosseguir do

ponto em que voc parou. Por exemplo, talvez voc no queira exibir o
contedo do slide durante um intervalo ou uma seo de perguntas e respostas.

No modo de exibio do Apresentador, os cones e botes so grandes o

suficiente para uma fcil navegao, mesmo quando voc est usando um teclado ou
mouse desconhecido. A seguinte ilustrao mostra as vrias ferramentas
disponibilizadas pelo modo de exibio Apresentador.

39

Miniaturas dos slides que voc pode clicar para pular um slide ou retornar para
um slide j apresentado.
O slide que voc est exibindo no momento para o pblico.
O boto Finalizar Apresentao, que voc pode clicar a qualquer momento para
finalizar a sua apresentao.
O boto Escurecer, que voc pode clicar para escurecer a tela do pblico
temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual.
Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida.
Botes que voc pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua
apresentao.
O Nmero do slide (por exemplo, Slide 7 de 12)
O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o incio da sua apresentao.
As anotaes do orador, que voc pode usar como um script para a sua
apresentao.
Requisitos para o uso do modo de exibio Apresentador:
Para utilizar o modo de exibio Apresentador, faa o seguinte:

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Certifique-se que o computador usado para a apresentao tem capacidade

para vrios monitores. A maioria dos computadores de mesa requer duas placas
de vdeo de capacidade para vrios monitores e muitos laptops tm capacidade
interna para vrios monitores.

Ativar o suporte a vrios monitores

Ativar o modo de exibio Apresentador.

Ativar o suporte a vrios monitores:

Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois monitores, o
PowerPoint oferece suporte para o uso de at dois monitores para uma apresentao.
Para desativar o suporte a vrios monitores, selecionar o segundo monitor e
desmarcar a caixa de seleo,Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor.
1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo de
Exibio do Apresentador.
2. Na caixa de dilogo Propriedades de Vdeo, na guia Configuraes, clicar no cone
do monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleo Usar
este dispositivo como monitor primrio.
Se a caixa de seleo,Usar este dispositivo como monitor primrio estiver
marcada e no disponvel, o monitor foi designado como o monitor primrio. Somente
possvel selecionar um monitor primrio por vez. Se voc clicar em um cone de
monitor diferente, a caixa de seleo,Usar este dispositivo como monitor primrio
desmarcada e torna-se disponvel novamente.
possvel mostrar o modo de exibio Apresentador e executar a apresentao
de apenas um monitor geralmente, o monitor 1.
3. Clicar no cone do monitor para o monitor do pblico e marcar a caixa de
seleo,Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor.

Executar uma apresentao em dois monitores usando o modo de exibio do

Apresentador:
Aps configurar seus monitores, abrir a apresentao que deseja executar e
fazer o seguinte:
41

1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurao, clicar em Configurar a

Apresentao de Slides.
2. Na caixa de dilogo Configurar Apresentao, escolher as opes desejadas e
clicar em OK.
3. Para comear a entrega da apresentao, na guia Exibir, no grupo Modos de
Exibio de Apresentao, clicar em Apresentao de Slides.

Desempenho

Usar as opes na seo Desempenho para especificar o nvel de clareza visual

da apresentao.
o

Para acelerar o desenho de elementos grficos na apresentao, selecionar

Usar acelerao de elementos grficos do hardware.

Na lista Resoluo da apresentao de slides, clicar na resoluo, ou nmero de

pixels por polegada, que voc deseja. Quanto mais pixels, mais ntida ser a
imagem, contudo mais lento ser o desempenho do computador. Por exemplo,
uma tela de 640 x 480 pixels capaz de exibir 640 pontos distintos em cada
uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels. Essa a resoluo
com desempenho mais rpido, contudo fornece a menor qualidade. Em
contraste, uma tela com 1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais ntidas,
mas com desempenho mais lento.

EXIBIR APRESENTAO
Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir
um destes procedimentos:

Clicar no boto
, ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentao a
partir do primeiro slide.

Clicar no boto
, ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5, para
iniciar a apresentao a partir do slide atual.

42

IMPRESSO
No Microsoft Office PowerPoint 2007, possvel criar e imprimir slides, folhetos e
anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estrutura de
Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.

Imprimir slides
1. Clicar no Boto Microsoft Office
, clicar na seta ao lado de Imprimir e, em
seguida, clicar em Visualizar impresso.
2. No grupo Configurar pgina, da lista Imprimir, selecionar Slides.
3. Clicar em Opes, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em
uma das opes:
o Cor:
Se estiver usando uma impressora colorida, essa opo
realizar a impresso em cores.
o Cor (em impressora preto-e-branco):
Se estiver usando uma
impressora preto-e-branco, essa opo realizar a impresso em
escala de cinza.
o Escala de cinza: Essa opo imprime imagens em tons de cinza que
variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de
fundo so impressos como branco para que o texto fique mais
legvel. (s vezes a escala de cinza bastante semelhante Preto-ebranco puro).
o Preto-e-branco puro:
Essa
preenchimentos em cinza.

opo

imprime

folheto

sem

4. Clicar em Imprimir.
Para alterar as opes de impresso, siga estas etapas:
1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar pgina, clicar em Configurar pgina.
2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado para
impresso.
o

Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimenses do

papel nas caixas Largura e Altura.

Para imprimir em transparncias, clicar em Transparncia.

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3. Para definir a orientao da pgina para os slides, em Orientao, na caixa

Slides, clicar em Paisagem ou Retrato.

Criar e imprimir folhetos

Voc pode imprimir as apresentaes na forma de folhetos, com at nove
slides em uma pgina, que podem ser utilizados pelo pblico para acompanhar a
apresentao ou para referncia futura.

O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para
anotaes.
Voc pode selecionar um layout para os folhetos em visualizao de
impresso (um modo de exibio de um documento da maneira como ele
aparecer ao ser impresso).
Organizar contedo em um folheto:
Na visualizao de impresso possvel organizar o contedo no folheto e
visualiz-lo para saber como ele ser impresso. Voc pode especificar a orientao
da pgina como paisagem ou retrato e o nmero de slides que deseja exibir por
pgina.
Voc pode adicionar visualizar e editar cabealhos e rodaps, como os
nmeros das pginas. No layout com um slide por pgina, voc s poder aplicar
cabealhos e rodaps ao folheto e no aos slides, se no desejar exibir texto, data
ou numerao no cabealho ou no rodap dos slides.

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