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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

Facultad de Ingeniera Administrativa e Ingeniera Industrial

EL SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS

ING. GUSTAVO PEA HUERTAS

CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una rama de la contabilidad general que se ocupa de
registrar, todas las operaciones internas que se realizan en
una fbrica, para obtener luego un conjunto de otros
bienes resultantes productos terminados.
La contabilidad de costos o gerencial se encarga
principalmente de la acumulacin y del anlisis de la
informacin relevante para uso interno de los gerentes en
la planeacin, el control y la toma decisiones.

Viene a ser el movimiento de los costos y gastos al interior


de la organizacin.
Ing. Gustavo Pea Huertas

Ing. Gustavo Pea Huertas

Ing. Gustavo Pea Huertas

Ing. Gustavo Pea Huertas

Objetivos de la Contabilidad de Costos


Determinar en qu proporcin cada uno de los elementos
introducidos en la fbrica, se encuentran incorporados en
cada uno de los productos elaborados en la misma.
Determinar el costo unitario de los bienes o servicios
elaborados.

Brindar informacin que sirva para vigilar la eficiencia


funcional, los desperdicios y las causas del
encarecimiento o abaratamiento de los costos, etc.
Ofrecer un cuadro complejo del funcionamiento de la
empresa en sus diferentes aspectos, presentando los
resultados obtenidos en cada una de las fases de
elaboracin.

Ayudar a tomar decisiones para fijar polticas de precios


y de ventas.
Ing. Gustavo Pea Huertas

Importancia
La Contabilidad de Costos facilita la toma de
decisiones al proporcionar informacin que de
respuesta a muchas interrogantes:
Qu productos son rentables?
A partir de qu precio de venta se pierde
dinero en determinado producto?
Cunto cuesta operar determinado
departamento?
Cunto cuesta operar cada etapa del proceso
de produccin de un artculo?
Vale la pena subcontratar una determinada
actividad?
Ing. Gustavo Pea Huertas

Campo de Accin de la
Contabilidad de Costos
Es aplicable a cualquier organizacin dedicada a
una actividad con fines de lucro (segn Karl E.
Stinger, lucro es la ganancia de recursos, no slo de
utilidades, sino de excedentes. Es acrecentar los
recursos de una entidad). Es decir alcanza a las
empresas industriales y no industriales que tengan
metas de utilidad o no.
Ing. Gustavo Pea Huertas

PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS


Competencia
Implica estar atento a las innovaciones en el campo
de la contabilidad de costos y dominar con
profundidad las tecnologas propias de es campo
del conocimiento.
Trabajar de acuerdo a las normas o regulaciones.
Las recomendaciones que el contador de costos
sugiera deben basarse en un anlisis claro y
profundo de la informacin.

Ing. Gustavo Pea Huertas

PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS


Objetividad
Para lograr la confianza de los usuarios, es
fundamental proporcionar informacin objetiva.
Proporcionar toda aquella informacin que se
considere debe ser dada, debido a que puede influir
en tomar una alternativa o bien otra.

Ing. Gustavo Pea Huertas

PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS


Integridad
Mantenerse imparcial ante discrepancias e
intereses particulares que pudieran afectar a la
empresa, segn la decisin que se tome.
Aceptar y comunicar cuando se tienen
determinadas limitaciones profesionales en ciertos
campos del conocimiento.

Ing. Gustavo Pea Huertas

Sistemas de Producin
EMPRESA MANUFACTURERA

ENTRADAS

PROCESO

VALOR AGREGADO
Ing. Gustavo Pea Huertas

SALIDA

SISTEMA DE PRODUCCION
EMPRESA COMERCIAL

ENTRADAS

COMPRA
DEPRODUCTO
TERMINADO

COSTO
RELEVANTE

PROCESO

VALOR AGREGADO
AL PRODUCTO
-TRANSPORTE
-EMPAQUE
-PUBLICIDAD

COSTO

VALOR AGREGADO
Ing. Gustavo Pea Huertas

SALIDA

PRODUCTO
EN EL
PUESTO DE
VENTA

SISTEMAS DE PRODUCCION
EMPRESA DE SERVICIOS
ENTRADAS

PROCESO

SALIDA

UTILIZACION DE:

OBJETIVO
(PRODUCTO)

-Horas del
Profesional
-diversos gastos:
Luz,telfono,
Renta, etc.

COSTO
RELEVANTE
VALOR AGREGADO
Ing. Gustavo Pea Huertas

SERVICIO
INFORMACION
(REPORTE)

Costo, Gasto y Prdida


Costo.Implica propiedad. Se convierte en gasto (o pasa al Estado
de Prdidas y Ganancias) cuando se realiza o se hace su
venta o cuando se inicia su utilizacin. Por ejemplo, si se
tiene en tanques 100 toneladas de blanqueado de soya
valorizados en 80,000 dlares, dicho valor estar en el
balance y no en el Estado de Prdidas y Ganancias, de
igual forma, una mquina no utilizada, excepto por
obsolescencia no da lugar a un costo por depreciacin.

Se trata de un costo, cuando me dan algo a cambio y est


relacionado con el producto ofrecido.

Ing. Gustavo Pea Huertas

Costo y Trminologa de Costos


Costo

es un recurso sacrificado para


lograr un objetivo especifico.
Es usualmente medido como una
cantidad monetaria que debe ser
pagada para adquirir bienes y servicios.
Un costo actual es la suma de
erogaciones en las que incurre la
persona natural o jurdica para adquirir
un bien o servicio, con la intencin de
que genere ingresos en el futuro.

Costo y Trminologa de
Costos
Un

objeto de costo es algo para lo cual


se desea una medicin separada de
costos, por ejemplo, un producto, un
servicio, un proyecto, un cliente, un
departamento, etc.

Costo y Trminologa de
Costos
Factores

de costos (cost drivers): es


cualquier variable que afecta los costos,
es decir, un cambio en el factor de
costos ocasionar un cambio en el
costo total de un objeto relacionado,
ejemplos de cost drivers son horas de
MOD, # de productos, # de clientes, #
de llamadas, # de rdenes, etc.

Gasto
Son

costos que se han aplicado contra el


ingreso de un periodo determinado.
Costos que se consumen en la produccion
de ingresos, es decir son costos expirados.
Valor del activo sacrificado para generar
ingresos.
Es el costo expirado que se ha aplicado
contra los ingresos de un periodo
determinado.
Ing. Gustavo Pea Huertas

Perdida

Reducciones en la propiedad o participacin de


la empresa por las que no se ha recibido ningn
valor compensatorio (incendio, destruccin de
una planta por terrorismo, etc.). No se originan
en funcin al tiempo ni a la realizacin de la
venta.

Ing. Gustavo Pea Huertas

Ing. Gustavo Pea Huertas

COSTOS EXPIRADOS Y GASTOS


COSTOS

INVENTARIOS

a. Mercaderas
b. Productos terminados
c. Productos desechos y
desperdicios
d. Materias primas y
auxiliares
e. Envases y embalajes
f. Suministros diversos

ACTIVOS FIJOS
TANGIBLES

a. Terrenos
b. Edificios y otras
construcciones
c. Maquinaria y
unidades de
transporte
d. Muebles y enseres
e. Equipos diversos

ACTIVOS FIJOS
INTANGIBLES

a. Concesiones y
derechos
b. Patentes y marcas
c. Gastos de:
investigacin,
explotacin, estudios
de proyectos, promocin y pre-operativos
d. Gastos de emisin de
obligaciones

CARGAS DIFERIDAS

a. Intereses por
devengar
b. Seguros y alquileres
pagados por
adelantado
c. Entregas a rendir
cuenta
d. Adelanto de
remuneraciones
e. Otras cargas

SE CONVIERTEN EN GASTOS CUANDO

a. Se venden
b. Se venden
c. Se venden
d. Se integran al
PT y vendido
e. Forma parte del PT y
vendido
f. Se integran al PT y
vendido

No se convierten en
gastos, salvo los
terrenos agrcolas. N. Se
deprecian
c. Se deprecian
d. Se deprecian
e. Se deprecian

a. Se amortizan
b. Se amortizan
c. Se amortizan
d. Se amortizan

Ing. Gustavo Pea Huertas

a. Vencen las cuotas


inters
b. Vencen las alcuotas
c. Se liquidan las
entregas
d. Se liquidan los
adelantos
e. Se liquidan

Costo y Terminologa de Costos


Etapas bsicas de la Contabilidad de costos:

Objeto de Costo
Acumulacin
de Costos

Asignacin de Costos

Objeto de Costo
Objeto de Costo

Costo y Trminologa de
Costos

Acumulacin de Costos es la recoleccin de


informacin de costos en una manera
organizada por medio de un sistema
contable.
Asignacin de Costos es un trmino general
que considera ...
Seguimiento de los costos acumulados a un
objeto de costo, y
Asignacin de los costos acumulados a un
objeto de costos.

Movimiento de costos y gastos


COSTOS DE
FABRICACION

Ing. Gustavo Pea Huertas

Clasificacin Primaria
de los Costos
1. Los costos pueden gastarse o compararse con los
ingresos en el periodo en el cual se producen. Mercadotecnia,
ventas, distribucin y gastos administrativos.
Pasan al Estado de resultados total y peridicamente.
2. Los costos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o
cargos diferidos u otros activos, y despus depreciarse,
amortizarse o agotarse.
Pasan al Estado de Resultado por partes o peridicamente.
3. Los costos pueden ser inventariados o tratados como
costos de productos que cuando sean vendidos, se convierten
en costos de ventas.
Pasan al Estado de Resultados totalmente despus de la
venta
Ing. Gustavo Pea Huertas

COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS


COSTOS

INVENTARIARSE

COSTOS DE
OPERACIN

CAPITALIZARSE

ACTIVARSE

COSTOS DE INVERSIN

BALANCE GENERAL

Ing. Gustavo Pea Huertas

GASTARSE

GASTOS
OPERATIVOS

GANANCIAS Y
PRDIDAS