Manual Del Cert. Defunción 20-06-2011

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VICE-MINISTERIO DE REDES DE SALUD COLECTIVA

DIRECCIN GENERAL DE EPIDEMIOLOGA
DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICAS EN SALUD
04 -12 - 2010
VICE-MINISTERIO
DE REDES DE SALUD COLECTIVA
PROCEDIMIENTO:
NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
DEL
DIRECCIN
DE INFORMACIN
Y ESTADSTICAS
ENCERTIFICADO
SALUD
DE DEFUNCIN EV-14
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN

EV-14
Direccin de Informacin y Estadsticas

En Salud (DIES).
20 DE JUNIO DE 2011
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PROCEDIMIENTO:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

I.- OBJETIVO:
Este Manual tiene como finalidad establecer los pasos necesarios para la distribucin,
llenado, registro y remisin del Certificado de Defuncin EV-14. Adems de establecer las
responsabilidades de cada uno de los profesionales que intervienen en el proceso y as
garantizar la gerencia del mismo con calidad.
1.1-Concepto del Certificado de Defuncin EV-14:
Es el documento sanitario, mdico legal de uso estadstico por el Ministerio del
Poder Popular para la Salud (MPPS), el Instituto Nacional de Estadsticas (INE) y el
Consejo Nacional Electoral (CNE), en el cual se recolecta informacin sanitaria,
socio demogrfica, principales causas de muerte ocurridas y registradas en todo el
territorio nacional y datos de identificacin de la persona fallecida. Esta informacin
sirve de insumo para elaborar los indicadores de mortalidad, con la finalidad de
desarrollar polticas de vigilancia y control de enfermedades de inters en salud
pblica y para la actualizacin del Registro Electoral. Adems representa el
instrumento indispensable para efectuar la declaracin y elaboracin de las Actas de
Defuncin. (Art. 128. Ley Orgnica de Registro Civil). (Ver Anexo)
II.- FUNDAMENTO LEGAL DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 Y SUS
PROCESOS:
El fundamento Legal del Certificado de Defuncin se encuentra establecido en las siguientes
Leyes, Cdigos y Resoluciones;
1)
Ministerio de Sanidad y Asistencia Social; Instruccin Nro.05 de la Resolucin
Nro.03, de fecha 13 de febrero de 1.950, publicada en la Gaceta Oficial de
Venezuela Nro. 23.154 del 16 de febrero de 1.950.
2)
Ley Orgnica de Registro Civil, Gaceta Oficial N 39.264 de 15 de septiembre de
2009.
3)
Ley del Ejercicio de la Medicina; Gaceta Oficial N 3.002 Extraordinaria, de fecha
23 de agosto de 1982.
4)
Ley de la Funcin Pblica de Estadstica, Gaceta Oficial N 37.202 de 22 de Mayo
de 2001.
5)
Cdigo Orgnico Procesal Penal; Gaceta Oficial N 5.558 de fecha 14 de
noviembre del 2001.
6)
Cdigo de Instruccin Mdico Forense; el 7 de junio de 1878, se publico por
primera vez en la Gaceta Legal. Se a la Legislacin de los Estados Unidos de
Venezuela y fue publicado en 1879. permanece vigente y rige las normas de
experticia medico legal, relacionando la medicina de las leyes jurdicas.
7)
Reglamento de Cementerios, Inhumaciones y Exhumaciones, Gaceta Oficial
22.760 del 3 de Noviembre 1948.
8)
Normas para la Clasificacin y Manejo de Desechos en Establecimientos de Salud.
Decreto N 2218, de 23 de abril 1992.
9)
Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil, Resolucin N
100623-0220, Gaceta Oficial N 39.461 de 08 de julio de 2010.
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PROCEDIMIENTO:
III.- ENTES QUE INTERVIENEN:

Direccin General de Epidemiologa.
Direccin de Informacin y Estadstica en Salud.
Direccin Estadal de Epidemiologa.
Municipio y/o Distrito Sanitario.
Unidades de Informacin y Estadsticas en Salud
Establecimientos de Salud Pblicos y Privados.
Instituto Nacional de Estadstica.
Medicatura Forense.
Oficinas y/o Unidades de Registro Civil.
Cementerios (Alcaldas) y privados.
IV.- FORMULARIO UTILIZADO:
Certificado de Defuncin (EV-14) expedido por el Ministerio del Poder Popular para la Salud
(MPPS)
V.- ESTRUCTURA DEL FORMULARIO:
El Certificado de Defuncin est estructurado como sigue:
SECCIN I: Identificacin del Fallecido(a).
SECCIN II: Menores de un ao o Muerte Fetal (Llene para la Defuncin Tipo 1 y 2)
SECCIN III: 1 ao mas (Llene para la Defuncin Tipo 3)
SECCIN IV: Muerte de mujeres en edad frtil
SECCIN V: Muerte violenta presuntiva.
SECCIN VI: Certificacin Mdica
SECCIN VII: Responsable de la Certificacin.
SECCIN VIII: Datos del Registro Civil.
En el reverso de cada hoja se encuentran las INSTRUCCIONES DEL LLENADO, del
Certificado de Defuncin EV-14.
A) NORMAS:
1. Se prohbe certificar defunciones, en duplicados o copias fotostticas del Certificado de
Defuncin (EV-14). Las defunciones se deben registrar en un ejemplar original del
Certificado de Defuncin EV-14.
El contenido del Certificado de Defuncin EV-14, es de carcter estrictamente
secreto y no podr ser divulgado, ni utilizado; sino exclusivamente en forma
estadstica global, de acuerdo a lo dispuesto en el Numeral Nro.05 de la Resolucin
Nro.03 del entonces Ministerio de Sanidad y Asistencia Social, de fecha 13 de
febrero de 1.950, publicada en la Gaceta Oficial de Venezuela Nro. 23.154 del 16 de
febrero de 1.950, en concordancia con lo establecido en la Ley de la Funcin
Pblica de Estadstica en los Artculos 19, 20 y 21.
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PROCEDIMIENTO:
2. El Certificado de Defuncin EV-14, es de carcter sanitario; y su uso ser estrictamente

para las tramitaciones legales que se mencionan a continuacin:
a. La tramitacin del Acta de Defuncin.
b. La expedicin del Permiso de Inhumaciones y Cremacin. (Artculo 17 del
Reglamento de Cementerios, Inhumaciones y Exhumaciones). (Ver glosario de
Artculos)
Los Registradores y Registradoras Civiles exigirn como requisito
indispensable para extender el Acta de Defuncin el Certificado de Defuncin
EV-14, en su formato original con sus tres copias. Articulo 128 de la Ley
Orgnica de Registro Civil.
3. Los Certificados de Defuncin EV-14 deben ser registrados en las Oficinas o Unidades de
Registro Civil, ubicadas dentro del Municipio de la ocurrencia del hecho; segn lo
establecido en el ACTA DE ACUERDOS ALCANZADOS EN LA MESA TCNICA DE
REGISTRO CIVIL EN EL AREA DE SALUD CONFORMADA POR EL MINISTERIO DEL
PODER POPULAR PARA LA SALUD, EL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL Y EL
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICAS, de fecha 08-02-2011. (Ver Anexo
Acta).
4. Es responsabilidad del Personal de Informacin y Estadsticas en Salud; supervisar,
asesorar y actualizar al personal que interviene en el proceso de llenado para que se
cumplan las normas establecidas en el presente Manual y garantizar oportunamente la
disponibilidad del Certificado de Defuncin EV-14, que esta bajo su custodia, una vez
ocurrida la muerte.
5. Las Direcciones Estadales de Epidemiologa, deben contar con personal Inspector de
Salud Pblica para inspeccionar, asesorar y vigilar que se cumplan las normas
establecidas para el registro sanitario de la mortalidad y sus procesos, principalmente en
los Cementerios pblicos y privados de las Localidades.
6. En los casos de extravo o hurto de Certificados de Defuncin EV-14, la Autoridad mxima
del Establecimiento de Salud o Medicatura Forense, debe notificar inmediatamente, por
escrito, a la Direccin Estadal de Epidemiologa, quien iniciar la investigacin del caso; y
de confirmarse, lo sustentar y notificar a la Direccin General de Epidemiologa del
Ministerio del Poder Popular para la Salud y esta a su vez notificar a la Direccin de
Informacin y Estadsticas en Salud (DIES), para iniciar el proceso legal correspondiente;
as como a la Oficina Nacional de Registro Civil del CNE.
7. En casos de defunciones ocurridas en jurisdicciones donde no cuenten con personal
mdico o forense, el llenado del Certificado de Defuncin EV-14, ser responsabilidad de
la Mxima Autoridad Sanitaria, habilitar procedimientos especiales para garantizar el
adecuado registro sanitario de esta defuncin.
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PROCEDIMIENTO:

8. Cuando se trate de establecer cementerios o de cerrarlos, debe hacerse conforme a las
prescripciones de la ciencia. (Articulo 151 del Cdigo de Instruccin Medico Forense),
este Articulo establece la responsabilidad que tiene el Ministerio del Poder Popular para la
Salud de asesorar y tomar las medidas pertinentes para un caso de esta magnitud en las
comunidades.
9. Para las exhumaciones o inhumaciones se observarn los Reglamentos de Cementerios.
(Articulo 152 del Cdigo de Instruccin Medico Forense).
10. Distribucin de las hojas que componen un ejemplar del Certificado de Defuncin EV-14,
una vez capturada la informacin:
Se distribuirn segn las siguientes instrucciones:
ORIGINAL: Direccin de Epidemiologa.
PRIMERA COPIA: Registro Civil.
SEGUNDA COPIA: Instituto Nacional de Estadsticas INE.
TERCERA COPIA: Consejo Nacional Electoral CNE.
B) DISTRIBUCIN DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 (FORMATO EN BLANCO)
En el presente Manual se expone el flujograma de procesos:
1) A NIVEL NACIONAL.
El Ministerio del Poder Popular para la Salud; por intermedio de la Direccin de Informacin y
Estadsticas en Salud (DIES), es la instancia encargada de la distribucin de los formatos en
blanco, a nivel nacional. A tales efectos, las planillas se encuentran numeradas con un serial
nico y correlativo que le asigna este organismo y ser distribuido a las Direcciones Estadales
de Epidemiologa. Esta distribucin se realiza anualmente, en atencin a un criterio basado
en el nmero de defunciones que ocurren en cada Estado. Esta numeracin es controlada
durante todo el proceso desde que se enva hasta que los Certificados de Defuncin EV-14
regresan a nivel central (DIES).
2) A NIVEL ESTADAL.
Las Direcciones Estadales de Epidemiologa deben distribuir los formatos a cada Municipio
y/o Distrito Sanitario, igualmente; de acuerdo a criterios basados en el nmero de muertes
que all ocurren o se atienden. Esta numeracin es controlada durante todo el proceso desde
que se enva los certificados hasta que regresan a nivel Estadal y a su vez este control debe
ser enviado a nivel central (DIES).
3) A NIVEL LOCAL.
Los Municipio y/o Distritos Sanitarios deben distribuir los formatos, a cada Establecimiento de
Salud, Pblicos o Privados y a las Medicaturas Forenses, igualmente de acuerdo a criterios
basados en el nmero de muertes que all ocurren, esta numeracin es controlada durante
todo el proceso desde que se enva hasta que los certificados regresan a nivel local y a su
vez este control debe ser enviado a nivel Estadal.
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PROCEDIMIENTO:

C) PASOS PARA LA DISTRIBUCIN DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIN EV-14
(FORMATOS EN BLANCO):
Para realizar la Distribucin de Certificados de Defuncin EV-14, la cual es competencia de la
Direccin de Informacin de Estadsticas en Salud; se deben realizar los siguientes pasos:
1. Una vez que se reciben los Certificados de Defuncin en el Almacn Nacional de
Epidemiologa (Sede SEFAR - Las Adjuntas) se debe realizar el control perceptivo; por
el personal de la DIES y del Almacn (esto significa que ellos deben verificar calidad y
cantidad, que estn bien embalados en cajas y dentro de cada una 500 certificados,
separados por grupos de cien (100) envueltos en plsticos).
2. La DIES, elabora un cuadro de distribucin; tomando en cuenta las estimaciones
realizadas con las Tasas de crecimiento demogrfico, mortalidad fetal, mortalidad
general, y Certificados de Defuncin Anulados, asignando a cada Estado la cantidad y
su numeracin correspondiente y la enva al Almacn Nacional de Epidemiologa
(Sede SEFAR - Las Adjuntas).
3. El Almacn Nacional de Epidemiologa (Sede SEFAR - Las Adjuntas) entrega a las
Direcciones Estadales de Epidemiologa; y enva la relacin del Control De
Distribucin y Entrega De Certificados De Defuncin (EV-14) Por Entidad Federal
Segn Numeracin (Anexo N 1), con la cantidad de cajas entregadas y el
correlativo de la numeracin y la Nota de Despacho (Anexo N 2); para as cotejar
con la relacin que se les entreg y poder asignarles por sistema la numeracin
correlativa para cada estado.
4. Cada Direccin Estadal de Epidemiologa enva a nivel central Almacn Nacional de
Epidemiologa (Sede SEFAR - Las Adjuntas) la original de los Certificados de
Defuncin EV-14 debidamente llenos, a partir de las muertes ocurridas en el Estado y
los certificados anulados con una relacin de los mismos.
D) LLENADO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 SEGN TIPO Y LUGAR DE
OCURRENCIA
El ejemplar del Certificado de Defuncin EV-14, est diseado en papel qumico

autocopiante, compuesto de un original y tres copias de un mismo tenor.
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PROCEDIMIENTO:
1.
El Certificado de Defuncin EV-14 debe ser llenado tomando en cuenta los

siguientes tipos de defuncin:
Tipo de Defuncin
Sitio donde debe ser llenado
Muerte en Establecimiento
de Salud-Hospitalizacin
(Enfermedad Conocida).
Muerte en Establecimiento
de
Salud-Emergencia
Paciente entra sin signos
vitales, o es atendido en
Emergencia
y
muere
despus de las 48 horas.
Muerte en Domicilio x
Deben tener un Informe de
la enfermedad del paciente
(diagnostico, tratamiento y
la Identificacin completa
del Mdico tratante)
Establecimiento de Salud Pblico

o Privado
(Ambulatorio Urbano y Rural).
Establecimiento de Salud Pblico o Privado.
Establecimiento de Salud ms cercano,

con su respectivo informe sobre el
diagnostico, tratamiento y la
identificacin del Mdico tratante.
Si esta el Mdico tratante y no tiene el
EV-14, debe dirigirse al Distrito Sanitario
del Municipio donde ocurri la muerte
con su respectivo Informe de Defuncin.
Muerte
Causa
Mdico
Legal:
Hechos Violentos
Accidente
de
Transito.
Muerte Domiciliaria Medicatura Forense
por
enfermedad
Desconocida.
Personas
no
identificadas.
Personas
indocumentadas.
Muerte Sbita.
Muerte fetal:
Independientemente de la Establecimiento de salud Pblico o Privado
edad de gestacin
Responsables
del llenado
Mdico y el
Tc.
Informacin y
Estadsticas de
Salud
Mdico de
Guardia.
Mdico
tratante,
O el Mdico del
Establecimient
o de Salud mas
cercano
Mdico Forense
Mdico
Guardia
tratante
de
o
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PROCEDIMIENTO:
E) LLENADO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCION (EV-14).

I.
El Certificado de Defuncin se debe llenar:
Inmediatamente despus del fallecimiento de la persona.
Con bolgrafo, tinta negra o azul con letra clara, legible y de imprenta, sin borrones ni
enmiendas, no se deben utilizar abreviaturas, ni siglas, en ninguno de los espacios.
En presencia del declarante (familiar o Interesado), con la copia de la Cdula de

Identidad o Pasaporte del Fallecido, el declarante suministre todos los datos exigidos
en el formato, enunciando las preguntas para obtener la informacin completa y veraz.
En caso de que el declarante no responda a alguno de los datos exigidos se debe
sealar como Ignorado / No sabe / No contesta.
El responsable del llenado del

Certificado de Defuncin EV-14,
debe seleccionar el tipo de
defuncin sea fetal, Infantil menor de
un ao o de un ao y ms, segn
tem ubicado en la parte superior
derecha as como la DIA MES Y AO a cuatro dgitos de la fecha de elaboracin del
certificado, para fines de control.
Ningn facultativo expedir Certificado de Defuncin ocasionada por violencias

exteriores, sin la autorizacin del Juez respectivo. (Artculo. 12; del Cdigo de
Instruccin Medico Forense).
Si a la hora de proceder a la autopsia se ignora todava quin es el finado, se tomar

razn de todos los rasgos principales de su fisonoma, de cualquier sea particular
que se le encuentre y de la clase y condiciones de su vestido. Todos los datos que se
puedan aportar en el Certificado de Defuncin EV-14 son muy importantes. (Articulo
84; del Cdigo de Instruccin Medico Forense).
1. Para las Muertes Fetales (feto mortinato): No se elabora Certificado de Nacimiento EV25. Debe llenarse el Certificado de Defuncin EV-14, independientemente de su edad
gestacional. Para los efectos de Inhumacin, Cremacin o Donacin, se deben seguir los
siguientes lineamientos:
A. Cuando el feto mortinato no sea reclamado por los familiares:
I.
El Personal de Informacin y Estadsticas de Salud, previo al llenado del

Certificado de Defuncin, debe obtener la firma de la Autorizacin para
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PROCEDIMIENTO:

Renunciar al Producto de la gestacin, en Caso
mortinato. (Anexo N 3.a).
II.
de
Defuncin Fetal
La Coordinacin de Promocin Social, realizara los procedimientos segn los

siguientes casos:
a. Si el destino final del feto mortinato es el proceso de incineracin,
tramitara ante la Directiva mdica para el levantamiento de un acta y se
proceder a gestionar como lo establecen las Normas para la
Clasificacin del Manejo de Desechos en el Establecimiento de salud.
b. Si el destino final del feto mortinato es la inhumacin, cremacin o
donacin, se tramitar ante la Oficina o Unidad de Registro Civil, el
respectivo permiso, con la copia del Certificado de Defuncin EV-14 y
proceder a gestionar el enterramiento ante el Cementerio. En caso de
traslado, se tramitar el permiso correspondiente.
B. Cuando el feto mortinato sea reclamado por el familiar o interesado para su

inhumacin, cremacin o donacin, se elabora el Certificado de Defuncin EV14 y el permiso de traslado si lo requiere, se le entrega a los Familiares, para que
proceda a solicitar ante la Oficina o Unidad de Registro Civil el Permiso de
Inhumacin o Cremacin.
2. Para el tipo de defuncin Menos de un ao (Muerte Infantil): se elabora el Certificado de
Defuncin EV-14. En los casos, de nacidos vivos donde respire, o d cualquier otra seal
de vida, independientemente de la duracin del embarazo, debe llenrsele primero el
Certificado de Nacimiento EV-25 y luego el Certificado de Defuncin EV-14. Para los
efectos de Inhumacin, Cremacin o Donacin, se deben seguir los siguientes
lineamientos:
A. Cuando el cadver del recin nacido fallecido no sea reclamado por los
familiares:
I. El Personal de Informacin y Estadsticas de Salud, previo al llenado del
Certificado de Nacimiento y de Defuncin, debe obtener la Autorizacin para
Renunciar al Producto de la Gestacin, en Caso de Defuncin Fetal o
Muerte del Recin Nacido. (Anexo N 3).
II. La Coordinacin de Promocin Social enviar el Certificado de Nacimiento EV25 y el Certificado de Defuncin EV-14, a la Oficina o Unidad de Registro Civil
para la inscripcin del nacimiento y la defuncin y proceder a gestionar el
enterramiento ante el Cementerio.
III. El Epidemilogo Municipal y/o Distrital, mensualmente retirar el Original
respectivo del Certificado de Defuncin EV-14, (Direccin de Epidemiologa),
ya registrado por la Oficina o Unidad de Registro Civil para ser enviado a la
Direccin Estadal de Epidemiologa.
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PROCEDIMIENTO:
B. Cuando el cadver del recin nacido fallecido sea reclamado por el familiar o
interesado para su inhumacin, cremacin o donacin: se elabora el
Certificado de Defuncin EV-14 y el permiso de traslado si lo requiere, se le
entrega a los Familiares, para que proceda a realizar los trmites ante la Oficina o
Unidad de Registro Civil.
3. Para el Tipo de Defuncin de 1 Ao o Ms: se elabora el Certificado de Defuncin EV-14.
A. Cuando el fallecido no sea reclamado por los familiares:
La Coordinacin de Promocin Social enviar el Certificado de Defuncin EV-14 a
la Oficina o Unidad de Registro Civil para la inscripcin de la defuncin; y
proceder a gestionar el enterramiento ante el Cementerio.
B. Cuando el fallecido sea reclamado por el familiar o interesado para su
inhumacin, cremacin o donacin: se elabora el Certificado de Defuncin EV14 y el permiso de traslado si lo requiere, se le entrega a los Familiares, para que
proceda a realizar los trmites ante la Oficina o Unidad de Registro Civil.
De acuerdo al tipo de Muerte: Intrahospitalaria y Extrahospitalaria, se

procede a llenar el Certificado de Defuncin EV-14, segn cada
responsable por Seccin:
LLENADO DE LAS SECCIONES DEL CERTIFICADO
DE DEFUNCIN EV-14
CORRESPONDIENTES A LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD O MEDICATURA
FORENSE:
o
SECCIN I. IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO (A)

Responsable del llenado:
Personal de Informacin y Estadsticas de Salud o el Mdico que Certifica la
muerte.
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PROCEDIMIENTO:
SECCIN II. MENORES DE 1 AO O MUERTE FETAL

Desde el tems N 18 al N 24: Mdico (a) Desde el tems N 25 al N 38:

Personal de Informacin y Estadsticas de Salud si es en Establecimiento.
Desde el tems N 18 al N 38: El Mdico que Certifica la muerte si no hay
Personal de Informacin y Estadsticas de Salud.
SECCION III. 1 AO MS
Desde el tems N 39 al N 47: Personal de Informacin y Estadsticas de
Salud o el Mdico que Certifica la muerte.
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PROCEDIMIENTO:
SECCIN IV. MUERTE DE MUJERES EN EDAD FRTIL

tem N 48: Mdico (a)
SECCIN V. MUERTE VIOLENTA PRESUNTIVA

Desde los tems N 49 al N 53: Mdico Forense
SECCION VI. CERTIFICACIN MDICA

Desde el tem N 54, 55, 57 y 58: El Mdico (a)
tem N 56: Personal de Informacin y Estadsticas de Salud.

El T.S.U. en Informacin y Estadstica de Salud
especializado en codificar mortalidad, debe como
principio revisar todo el instrumento antes de colocar los
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PROCEDIMIENTO:

cdigos correspondientes a las causas de muerte y los cdigos de las causas
asociadas..
Caso a): Si todo concuerda, segn las reglas de seleccin de la causa bsica
de la muerte se le asigna el cdigo correspondiente.
Caso b): Si el codificador identifica una causa dudosa o de notificacin
obligatoria debe inmediatamente hacer la investigacin pertinente,
conjuntamente y bajo la responsabilidad del Epidemilogo Estadal:
o Identificar el Mdico que certific la defuncin
o Verificar la causa de la muerte, en caso de haber correccin por
parte del Mdico se debe elaborar la Hoja de Reparo para el
Certificado de Defuncin (Anexo N 9).
SECCION VII. RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN

Desde el tem N 59 al N 66: El Mdico (a)
Nota: Se debe colocar el Sello en el tem 62, de acuerdo al sitio donde se haga el
llenado del Certificado de Defuncin EV-14 (Establecimiento de Salud Pblico o
Privado, Medicatura Forense), y en cada una de las hojas que conforman un
ejemplar.
F) PERMISO DE TRASLADO:
Este permiso ser requerido nicamente para trasladar el cadver fuera de los lmites
territoriales de la Nacin, del Estado donde ocurri la defuncin y entre los Municipios que
estn muy alejados o de difcil acceso cuando la causa de la muerte no impida la
autorizacin del traslado, debido a que el objetivo mas importante es vigilar, controlar y
prevenir la difusin de alguna enfermedad infecto contagiosa, siempre que existan motivos
fundados de peligro para la salud pblica. Tomando en cuenta la clasificacin de las
enfermedades, segn lo establecido en el Reglamento Sanitario Internacional.
1. El Funcionario autorizado para emitir el Permiso de Traslado:
Verifica la causa de muerte asentada en el certificado; cuando se sospeche
como causa de la misma, algunos de los eventos de Notificacin Obligatoria
establecidas en el Reglamento Sanitario Internacional, y/o de inters para la
Salud Pblica Nacional, las cuales se mencionan a continuacin:
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PROCEDIMIENTO:

Poliomielitis por poliovirus salvaje
Gripe humana causada por un nuevo subtipo de virus
Sndrome Respiratorio Agudo Severo (SARS)
Viruela
Clera
Peste
Fiebre Amarilla
Meningitis / Enfermedades Meningoccicas
Muerte Materna y/o infantil
Dengue
Diarrea
ntrax
Botulismo
Encefalitis del Oeste del Nilo
Encefalitis Equina Venezolana
Hantavirus
Rabia Humana
Sarampin
Fiebres Hemorrgicas Virales
Enfermedad Inusitada o desconocida
Chagas Agudo
Sndrome Febril Ictrico-Hemorrgico Agudo
Cualquier enfermedad cuyo agente o modo de transmisin es nuevo o
desconocido.
o Otras, segn listado actualizado de eventos de Salud Pblica de
inters nacional e internacional.
En caso de ser afirmativo, debe notificar inmediatamente a la Autoridad
Sanitaria ms prxima.
Emitir el Permiso de traslado del cadver (Anexo N 4), en caso de haber
cumplido con las medidas de control o recomendaciones segn sea el caso,
sealadas en el Artculo 20 y 21 del Reglamento de Cementerios,
Inhumaciones y Exhumaciones.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
El familiar debe tramitar este Permiso de traslado del cadver (Anexo N

con un representante de la funeraria previamente autorizada por ste, ante
sanitarios autorizados para ello. Tomando en cuenta que el Articulo 58 del
Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil.
Registradores(as) Civiles emitir autorizaciones de traslado de cadver.
2.
4), en conjunto
los organismos
Reglamento de
Prohbe a los
El permiso de traslado se emitir en los sitios que se mencionan a continuacin; de

acuerdo a las capacidades de las Entidades Federales:
1. Establecimiento de Salud, autorizado por la Coordinacin de
Epidemiologa Estadal.
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PROCEDIMIENTO:

2. Municipio y/o Distrito Sanitario
3. Direccin Estadal de Epidemiologa
3. Los requisitos exigidos para elaborar el Permiso de traslado del cadver (Anexo N
4), segn el tipo de traslado, son los siguientes:
a. Requisitos para traslado de cadver al interior.
Autorizacin por parte del familiar a la Funeraria para realizar el traslado.
Solicitud de Permiso de traslado, por parte de la funeraria ante las
autoridades de Salud competentes.
Copia del Certificado de Defuncin EV-14.
Constancia de Cava (despus de 48 horas de fallecido).
Copias de Cdulas del fallecido, familiar y el conductor de la funeraria.
Copia del Acta de entrega del cadver, emitida por Morgue o Anatoma
Patolgica del Establecimiento de Salud.
Nota: El permiso de traslado de cadveres se completar con la
firma, sello del Registrador o Registradora Civil y con el nmero de
Acta de Defuncin.
b. Requisitos para traslados de cadveres al exterior:
Autorizacin por parte del familiar a la Funeraria para realizar cualquiera de
los tres tipos de traslado: terrestre, areo y martimo.
Solicitud de Permiso de traslado, por parte de la funeraria ante las
autoridades de salud competentes.
Copia del Certificado de Defuncin EV-14.
Informe del protocolo del procedimiento usado para el embalsamamiento
(Certificado por el Mdico Patlogo).
Copia certificada del Acta de Defuncin.
Constancia de liberacin del caso, si es muerte por hechos violentos, por
parte del Cuerpo de Investigaciones Cientficas Penales y Criminalsticas
(CICPC).
Constancia de Embalaje, emitida por la Embajada.
Copia del Acta de entrega del cadver, emitida por la Morgue o Anatoma
Copia de Cdula de Identidad del fallecido, familiar y el conductor de la
funeraria; y si es un nio, el Acta de Nacimiento.
Permiso de embalsamamiento.
c. Requisitos para embalsamamiento de cadveres:
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PROCEDIMIENTO:
Copia del Certificado de Defuncin.

Permiso de Embalsamamiento por la Autoridad Sanitaria, Articulo 33 del
Reglamento de Cementerios Inhumaciones y Exhumaciones.
Constancia de liberacin del caso, si es muerte por hechos violentos, por
parte del Cuerpo de Investigaciones Cientficas Penales y Criminalsticas
(CICPC).
Constancia de Cava, si tiene 48 horas del fallecido emitida por la morgue.
Permiso de traslado del cadver al interior; en caso de que el
embalsamamiento se deba realizar en otro Estado diferente al sitio de
ocurrencia.
Copia del Acta de entrega del cadver, emitida por la Morgue o Anatoma
d. Requisitos para traslados de Cenizas:

Solicitud del permiso de traslado por el familiar o la persona autorizada.
Copia de la Cdula de Identidad del solicitante y fallecido.
Copia certificada del Acta de Defuncin.
Copia de la Constancia de Cremacin por parte del Cementerio que la
realizo.
4. Los datos correspondientes al Registro Civil del Permiso de traslado del cadver
(Anexo N 4), debe ser complementados por el Registrador o Registradora Civil.
NOTA ESPECIAL: a las Muertes Violentas no se les debe dar Permiso de CREMACIN solo
Permiso de INHUMACIN, debido que no se puede cremar el cuerpo porque se pierde la
evidencia.
G) ENTREGA DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 AL FAMILIAR
El ejemplar del Certificado de Defuncin EV-14 (llenado de la SECCIN I a la VII), se
le entregar al familiar directo, hasta el tercer grado de consanguinidad y primero de
afinidad, el/la cnyuge, o quien mantenga una unin estable de hecho con el fallecido
o fallecida, quien deber dirigirse a las Oficinas o Unidades de Registro Civil ubicadas
dentro del Municipio de la ocurrencia del hecho, donde se tramitar todo lo relativo al
Acta de Defuncin, Permiso de Inhumacin Cremacin.
LLENADO DE LAS SECCIONES DEL CERTIFICADO
DE DEFUNCIN EV-14
CORRESPONDIENTES A OFICINAS O UNIDADES DE REGISTRO CIVIL:
De conformidad con lo dispuesto por el CNE, en los Manuales de Normas y
Procedimientos del Registro Civil
1.
Se elabora el Acta de Defuncin, luego se deber completar los datos del

Certificado de Defuncin EV-14 en la SECCIN VIII:
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PROCEDIMIENTO:

2. SECCIN VIII: DATOS DEL REGISTRO CIVIL
Responsable del llenado: Desde el tems N 67 hasta el N 79. Registrador o
Registradora Civil.
DISTRIBUCIN DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIN EV-14 LLENADOS
REGISTRO CIVIL:
1. El responsable de la Oficina o Unidad de Registro Civil, debe realizar el desglose del
ejemplar de la siguiente manera:
El ORIGINAL: Se enva semanalmente al Municipio y/o Distrito Sanitario de su

jurisdiccin con su respectiva Relacin Semanal de Certificados de Defuncin
(Anexo N 5).
La PRIMERA; copia quedar en el Registro Civil.
La SEGUNDA copia se remitir al Instituto Nacional de Estadstica (INE).
La TERCERA copia se remitir al Consejo Nacional Electoral (CNE)
Es responsabilidad del Registrador o Registradora Civil de:

a. Garantizar la celeridad en asentar en el libro respectivo y la remisin de los
Certificados de Defuncin EV-14, al INE y al Ministerio del Poder Popular para
la Salud.
b. En caso de solicitud de traslado, debe completar los datos correspondientes al
Registrador o Registradora Civil.
MUNICIPIO Y/O DISTRITO SANITARIO:

Los ejemplares originales del Certificado de Defuncin EV-14, deben ser enviados
semanalmente desde las Oficinas y Unidades de Registro Civil, a la Direccin de
Epidemiologa del nivel Municipal y/o Distrital:
i) Revisar semanalmente con fines epidemiolgicos y cotejar con las Muertes por
Enfermedades Notificables registradas en el EPI-14.
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PROCEDIMIENTO:

ii) Verificar los datos en el certificado as como sellos y firmas, tanto de la Autoridad
Mdica que lo certifica como del Registrador o Registradora Civil.
iii) Organizar por rea geogrfica, mes y nmero de acta.
iv) El Codificador debe Pre-codificar la causa de muerte.
v) Transcribir en el Sistema de Informacin en Salud (SIS)
vi) Validar la informacin transcrita.
vii) Remitir informe de los Certificados de Defuncin (EV-14) correctamente llenados,
as como los ejemplares anulados o daados, con carcter obligatorio, los
primeros cinco (5) das de cada mes al nivel Estadal, cotejando las numeraciones
para el seguimiento de los ejemplares utilizados con fines de control y planear
nuevas requisiciones.
viii) Llevar el control de las Inhumaciones por Parroquia y/o Municipio. El Inspector de
Salud Pblica o el responsable, debe realizar inspeccin de los registros del
Cementerio, comparando el listado Registro de Inhumaciones efectuadas - EV-33CEMENTERIOS (Anexo N 6) con la Relacin Semanal de Certificados de
Defuncin EV-14 (Anexo N 5) y los Permiso de Traslado del Cadver (Anexo N
4),.
DIRECCIN ESTADAL DE EPIDEMIOLOGA DEBE:

i)
Elaborar Relacin De Certificados De Defuncin Ev-14, Enviados Por Los

Distritos / Municipios Sanitarios Al Nivel Estadal (Anexo N 7), los ejemplares
correctamente llenados, anulados y daados y la justificacin de las razones por
las cuales se anula o daa un ejemplar. (Anexo N 8). Cada nivel debe monitorear
para detectar extravos o hurtos.
ii) Enviar los Certificados de Defuncin (EV-14) al Almacn Nacional de

Epidemiologa ubicado en la siguiente Direccin: Carretera Vieja de Los Teques,
Sector Las Adjuntas, Suministros de Medicamentos y Servicios Laboratorios y
Farmacia (Sede SEFAR - Las Adjuntas), Caracas Distrito Capital.
DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICAS EN SALUD (DIES):

Cuando los Certificados de Defuncin EV-14 lleguen a la DIES:
i) La Recepcin del Archivo debe clasificar: por estado, municipio, parroquia y mes
de ocurrencia.
ii) Enumeran cada certificado para el control de total de muertes por parroquia; que
se contabilizan desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de cada ao.
iii) Auditan los Certificados de Defuncin EV-14 con la Hoja de Ruta del nivel Estadal
(Anexo N 7).
iv) Envan a la Coordinacin de Codificacin para hacer la recodificacin de la causa
bsica de muerte.
v) Envan a la Coordinacin de Procesamiento de Datos para la Transcripcin,
validacin y consolidacin.
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PROCEDIMIENTO:

vi) Y por ltimo se elaboran: el Anuario de Mortalidad, publicaciones y reportes
requeridos por los usuarios del sistema de salud.
CASOS EXCEPCIONALES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE
DEFUNCIN (EV-14):
A)
Procedimiento para el Registro de las Defunciones Domiciliarias en sitios

remotos (fronterizos o de difcil acceso):
o
B)
Muertes extrahospitalarias no violentas: En los casos de fallecimientos en

casas y sitios remotos (fronterizos o de difcil acceso) la mxima autoridad
Sanitaria habilitar Procedimientos Especiales para garantizarle el adecuado
Registro Sanitario de esta defuncin.
Procedimiento para el Registro de las Defunciones en Barcos/Aviones, para

bandera venezolana y extranjera.
El mbito militar se rige por una clasificacin de carcter jerrquico y cumpliendo
Principios Constitucionales y Tratados Bilaterales e Internacionales:
1. En los Aeropuertos estn las Jefaturas de Aeropuerto que tienen el control de los
Despachadores de Vuelo. Quienes reciben y envan la informacin producida en
las aeronaves.
2. La Aviacin se divide en dos:
i. En caso de Defuncin de la Aviacin Civil; el Capitn lo notifica a los
Despachadores de Vuelo, quienes avisan al Personal Sanitario de los
Aeropuertos. Y al aterrizar el avin el cadver es llevado a la medicatura
forense para que el Mdico Forense realice el llenado del Certificado de
Defuncin EV-14.
ii. En caso de Defuncin de la Aviacin Militar; el Militar de ms alto rango lo
notifica al Comandante Militar del aeropuerto, al aterrizar el Mdico Militar
realiza el llenado del Certificado de Defuncin EV-14, independientemente
de si es un Mdico Forense o no. Solo debe ser medico o militar.
3. Todas las aeronaves, cuentan con una Historia Mdica de Vuelo.
ORGANIZACIN MARITIMA INTERNACIONAL:
Estos procesos tambin se rigen por el Cdigo de Instruccin Medico Forense como lo
podemos observar en los Artculos 154 y 155.
El Artculo 154: Si en alguno de los puertos de la Repblica se presenta un buque
con un cadver a bordo, se nombrarn dos facultativos para que lo reconozcan e
informen respecto de su estado y causa de su muerte, y si la caja en que est tiene las
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PROCEDIMIENTO:

condiciones requeridas para que su desembarque no afecte la salubridad pblica.
Artculo 155: Cuando en los puertos de la Repblica entren buques epidemiados o
con cargamentos averiados de modo que sea peligrosa su presencia, las autoridades
competentes obrarn segn las disposiciones de los Reglamentos de Sanidad
martima vigentes, y en caso de duda consultarn dos o mas facultativos de la
localidad.
Procedimientos para Las Defunciones en Alta Mar o Aguas Internacionales:
1) Fallecimiento de un Venezolano(a) en Alta Mar o Aguas Internacionales
2) El Mdico militar evala y notifica al Comandante de la nave sobre la defuncin.
a. Si la defuncin es por una enfermedad infectocontagiosa: se toman las
medidas de inmediato, en resguardo de los dems tripulantes. Se envuelve
el fallecido en material antisptico y se coloca en la cava destinada para el
caso, manteniendo una temperatura de 4C y aislado de la tripulacin
restante.
b. Si es una defuncin por una enfermedad natural: Se envuelve el fallecido
en bolsas de cadveres y se coloca en la cava destinada para el caso,
manteniendo una temperatura de 4 C.
3) El comandante de la nave, coloca la novedad en la Bitcora (Libro de Reporte
diario de navegacin) y notifica al Comandante de Caracas. Avisando la ocurrencia
del hecho.
4) El Comandante General de Caracas, notifica al Ministro del Poder Popular para la
Defensa (MPPD).
5) Se atraca en el puerto ms cercano y comienza el trabajo de las reas Sanitarias
Internacionales
6) En caso de que la muerte sea infectocontagiosa, el Personal Sanitario del Puerto,
coloca a todo el personal en cuarentena y realiza todas las averiguaciones del
caso. (Reglamento Sanitario Internacional)
7) El Personal Sanitario y las Embajadas o Consulado del pas donde se atraque
realizan todos los trmites para el traslado del cuerpo a Venezuela.
8) Se procede con los trmites de rutina de la muerte y la Inhumacin o cremacin
del cadver
C)
Procedimiento para el Registro de las Defunciones en Poblaciones

Indgenas:
En los casos de fallecimientos en poblaciones indgenas se puede realizar la
certificacin de muerte, garantizando el respeto a sus costumbres y tradiciones
ancestrales para la obtencin de los datos; tomando en cuenta que ante la
ausencia de mdicos, la mxima Autoridad Sanitaria habilitar Procedimientos
Especiales para garantizarle el adecuado Registro Sanitario de esta
defuncin.
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PROCEDIMIENTO:
VI.- FLUJOGRAMA
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PROCEDIMIENTO:

VI.- FLUJOGRAMA DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14:
A continuacin se expone el proceso del flujo relacionado con el diligenciamiento del
Certificado de Defuncin (EV-14), desde que ocurre el hecho vital de la muerte, hasta su
llegada al Ministerio del Poder Popular para la Salud.
Cabe destacar que, se exponen las diferentes situaciones que se pueden presentar cuando
ocurre una muerte y su correspondiente flujo. A continuacin, los diversos procesos:
Muerte en Establecimiento de Salud, ; Muertes domiciliarias por enfermedades

conocidas
Muerte En Establecimientos De Salud Emergencia (Enfermedad conocida)
Muerte En Domicilio. Causa: Enfermedad conocida
Muerte Causa Mdico Legal ( Hechos violentos / Accidentes de trnsito
/ Muerte domiciliaria por enfermedad desconocida, personas no identificadas o
indocumentados y muerte sbita.
Muerte Fetal
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PROCEDIMIENTO:
MDICO TRATANTE O DE
GUARDIA
- COTEJA LOS DATOS DE
IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO
(A) CON LA HISTORIA CLINICA.
EXAMINA,
IDENTIFICA
Y
CERTIFICA
LA CAUSA DE
ESTABLECIMIENTO
ESTABLECIMIENTODE
DESALUD
SALUD
PBLICOS
PBLICOSYYPRIVADOS
PRIVADOS
MUERTE Y PROCEDE A LLENAR

EL EV- 14.
- VERIFICA SI ES ENFERMEDAD
DE NOTIFICACIN OBLIGATORIA
OCURRE LA MUERTE
FAMILIARES
/INTERESAD
O
RECLAMAN
EL CADAVER
NO
SI
SERVICIO DONDE OCURRE LA

DEFUNCIN
- EL MEDICO NOTIFICA LA
DEFUNCIN AL DPTO. INF. Y EST.,
Y SOLICITA EL CERT, DEFUNCION
(EV-14)
EL TC. INF. Y EST. DE

HOSPITALIZACIN REGISTRA LOS
DATOS EN EL EV-14 OBTENIDOS
DE LA HISTORIA CLNICA
- ENTREGA CERTIFICADO DE
DEFUNCIN (EV-14) AL MDICO
Promocin Social enva

el EV-14, a la Oficina o
Unidad de Registro
Civil, realiza los
tramites del registro y
gestiona la inhumacin
o donacin
SI
NOTIFICAB
LE
NO
TC. INF. Y EST.

- ENTREGA EL CERTIFICADO DE
DEFUNCIN (EV-14) A FAMILIAR/
INTERESADO.
FAMILIAR/INTERESADO
- SE DIRIGE A LA OFICINA O UNIDAD
DE REGISTRO CIVIL
OFICINA O UNIDAD DE
REGISTRO CIVIL
TC. INF. Y EST.

NOTIFICA AL
EPIDEMILOGO O
MUNICIPIO Y/O
DISTRITO SANITARIO
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PROCEDIMIENTO:
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PROCEDIMIENTO:
SURGE
SURGE LA
LA
EMERGENCIA
EMERGENCIA
MDICO DE GUARDIA
- COTEJA LOS DATOS DE
IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO
(A) CON LA HISTORIA CLINICA.
EXAMINA,
IDENTIFICA
Y
CERTIFICA
LA CAUSA DE
MUERTE Y PROCEDE A LLENAR
EL EV- 14.
- VERIFICA SI ES ENFERMEDAD
DE NOTIFICACIN OBLIGATORIA
PACIENTE ENTRA SIN SIGNOS

VITALES O ES ATENDIDO EN
EMERGENCIA Y MUERE
DENTRO DE LAS 48 HORAS.
NO
FAMILIARES
/INTERESAD
O
RECLAMAN
EL CADAVER
SI
Promocin Social enva el

EV-14, a la Oficina o Unidad
de Registro Civil, realiza los
tramites del registro y
gestiona la inhumacin o
donacin
SI
NOTIFICAB
LE
NO
SERVICIO DE EMERGENCIA
EL
MEDICO
NOTIFICA
LA
DEFUNCIN AL DPTO. INF. Y EST., Y
SOLICITA EL CERT, DEFUNCION (EV14)
TC. INF. Y EST.

- ENTREGA CERTIFICADO DE
DEFUNCIN (EV-14) A FAMILIAR/
INTERESADO.
EL TC. INF. Y EST. DE EMERGENCIA

REGISTRA LOS DATOS EN EL EV-14
OBTENIDOS
DE
LA HISTORIA
CLNICA DE EMERGENCIA
ENTREGA CERTIFICADO
DEFUNCIN (EV-14) AL MDICO
DE
FAMILIAR/INTERESADO
- SE DIRIGE A LA OFICINA O UNIDAD
DE REGISTRO CIVIL
OFICINA O UNIDAD DE
REGISTRO CIVIL
TC. INF. Y EST.

NOTIFICA AL
EPIDEMILOGO O
MUNICIPIO Y/O
DISTRITO SANITARIO
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PROCEDIMIENTO:
DOMICILIO
DOMICILIO
OCURRE
LA MUERTE
FAMILIAR NOTIFICA A:
Mdico tratante y si no tiene el EV-14,
debe dirigirse al Distrito Sanitario del
Municipio donde ocurri la muerte con su
respectivo Informe de Defuncin.
Establecimiento de Salud ms cercano,
con su respectivo informe sobre el
diagnostico, tratamiento y la identificacin
del Mdico.
MDICO
EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA
LA CAUSA DE MUERTE Y
ENTREGA EL (EV-14) AL FAMILIAR
FAMILIAR
RECIBE EL (EV-14)
SE DIRIGE A LA OFICINA O
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL CON
EL EV-14 LLENADO. PARA SU TRMITE
RESPECTIVO.
OFICINA O UNIDAD DE
REGISTRO CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
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PROCEDIMIENTO:
OCURRE LA MUERTE
AUTORIDADES JUDICIALES Y
EL MEDICO FORENSE,
LEVANTAN Y TRASLADAN EL
CADVER
FAMILIAR/INTERESADO
RECIBE EL (EV-14) Y
SE DIRIGE A LA OFICINA O UNIDAD DE
REGISTRO CIVIL A REALIZAR LOS
TRAMITES PERTINENETES.
OFICINA O UNIDAD DE
REGISTRO CIVIL
COORDINACIN DE
MEDICATURA FORENSE
RECIBE, EXAMINA EL CADVER,
REALIZA AUTOPSIA Y
DETERMINA LA CAUSA DE MUERTE
ELABORA Y ENTREGA CERTIFICADO
DE DEFUNCION (EV-14)
SI
FAMILIARES
/INTERESAD
O
RECLAMAN
EL CADAVER
NO
COORDINACIN DE
MEDICATURA FORENSE:
EMITE COMUNICACIN
PARA
TRAMITAR EL REGISTRO CIVIL Y
SOLICITAR EL PERMISO DE
INHUMACIN.
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PROCEDIMIENTO:
ESTABLECIMIENTO
ESTABLECIMIENTO DE
DE SALUD
SALUD
PBLICO
PBLICO Y/O
Y/O PRIVADO
PRIVADO
EL DPTO. INF. Y EST.EN SALUD

- PROCEDE A REGISTRAR LOS DATOS EN
EL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14
- ENTREGA (EV-14) AL MDICO
MADRE DA A LUZ
PRODUCTO DE LA CONCEPCIN O
FETO NACE SIN SIGNOS VITALES
MDICO
FAMILIARES
/INTERESAD
O
RECLAMAN
EL CADAVER
-EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA

LA CAUSA DE MUERTE
- ENTREGA (EV-14) AL TC. INF. Y EST.
EN SALUD
NO
TC. INF. Y EST.
-REGISTRA LOS DATOS EN EL EV-14
-LLENA LA AUTORIZACIN DE LA MADRE
PARA RENUNCIAR AL PRODUCTO DE LA
GESTACIN
- ENTREGA (EV-14) AL MDICO
EL TEC. DE INF. Y EST.

-REVISA CERTIFICADO DE DEFUNCIN,
ENTREGA AL FAMILIAR / INTERESADO
MDICO
FAMILIAR/INTERESADO
EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA LA

CAUSA DE MUERTE
ENTREGA EL (EV-14) AL TC. INF. Y EST.
RECIBE EL EV-14 Y
SE DIRIGE AL REGISTRO CIVIL, PARA
TRAMITAR EL PERMISO DE INHUMACIN.
DPTO. INF. Y EST.EN SALUD

REVISA CERTIFICADO DE DEFUNCIN
(EV-14) Y LO REMITE A EPIDEMIOLOGA
MUNICIPO Y/O DISTRITO SANITARIO
NOTIFICA A PROMOCIN SOCIAL
PROMOCIN SOCIAL
-TRAMITA ANTE EL REGISTRO CIVIL EL
PERMISO
DE
INHUMACIN
CUMPLIENDO
CON
TODOS
LOS
REQUISITOS DE LEY
-NOTIFICA A LA DIRECCIN DEL
ESTABLECIMIENTO DE SALUD PARA LA
INHUMACIN O CREMACIN
REGISTRO CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
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PROCEDIMIENTO:
31
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PROCEDIMIENTO:
DIRECCIN ESTADAL DE SALUD

(CARGAN LOS EV-14 SIS)
COORDINACIN
COORDINACIN DE
DECODIFICACIN
CODIFICACIN
RECIBE,
RECIBE, VERIFICA
VERIFICAYYCORRGIE
CORRGIELA
LACODIFICACIN
CODIFICACIN
POR
PORCAUSA
CAUSADE
DEMUERTE
MUERTEEN
ENLOS
LOS(EV-14).
(EV-14).
REMITE
REMITEAATRASCRIPCIN/VALIDACIN
TRASCRIPCIN/VALIDACIN
DEPSITO DEL ALMACN NACIONAL

DE EPIDEMIOLOGA (SEDE SEFAR LAS ADJUNTAS)
RECIBE LOS CERTIFICADOS DE
DEFUNCIN EV-14 DE LOS ESTADOS Y
LOS REMITE A LA DIRECCIN DE
INFORMACIN Y ESTADSTICAS DE
SALUD.
TRANSCRIPCION/VALIDACIN/
TRANSCRIPCION/VALIDACIN/
PRODUCTO FINAL EL
ANUARIO DE MORTALIDAD
Y OTRAS PUBLICACIONES.
RECIBE,
RECIBE,TRANSCRIBE
TRANSCRIBE YY VALIDA.
VALIDA.
PROCESAMIENTO
PROCESAMIENTODE
DEDATOS
DATOS
ACTUALIZA
ACTUALIZALA
LABASE
BASEDE
DEDATOS
DATOSYYANALIZA
ANALIZA
INCONSISTENCIAS
INCONSISTENCIAS DE
DE EDAD/CAUSA,
EDAD/CAUSA,
UBICACIN
UBICACINGEOGRAFICA,
GEOGRAFICA,SEXO/CAUSA.
SEXO/CAUSA.YY
COMPARACIN
CON
LOS
ESTANDARES
COMPARACIN CON LOS ESTANDARES
DE
DELA
LACIE.
CIE.
..
DIRECCION
DIRECCIONDE
DEINFORMACION
INFORMACIONYY
ESTADSTICAS
ESTADSTICASDE
DESALUD
SALUD
RECIBE
LOS
(EV-14).
YY
RECIBE
LOS
(EV-14).
GEOGRAFICAMENTE,
POR
GEOGRAFICAMENTE,
POR
OCURRENCIA
OCURRENCIA
PROCESAMIENTO
PROCESAMIENTODE
DEDATOS
DATOS
ACTUALIZA
ACTUALIZA LA
LA BASE
BASE DE
DE DATOS
DATOS TABULA
TABULA
LOS
DIFERENTES
DEL
LOS
DIFERENTES CUADROS
CUADROS
DEL
ANUARIO.
ANUARIO.SEGN
SEGNTOTAL
TOTALNACIONAL,
NACIONAL,POR
POR
ENTIDAD
FEDERAL,
GRUPOS
DE
CAUSAS,
ENTIDAD FEDERAL, GRUPOS DE CAUSAS,
EDAD
EDADYYSEXO.
SEXO.
ELABORA
ELABORA EL
EL ANUARIO
ANUARIO DE
DE MORTALIDAD,
MORTALIDAD,
PUBLICACIONES
PUBLICACIONESYYREPORTES.
REPORTES.
CLASIFICA
CLASIFICA
MES
DE
MES
DE
REMITE
REMITEAALA
LACOORDINACIN
COORDINACINDE
DECODIFICACIN
CODIFICACIN
Si
No
EXISTE
ERRORES
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PROCEDIMIENTO:
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PROCEDIMIENTO:
VII FORMULARIO
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PROCEDIMIENTO:
CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

VIII.- INSTRUCCIONES GENERALES PARA LLENAR EL CERTIFICADO DE DEFUNCIN
1. Proceder de buena fe, de modo que los datos anotados sean reflejo de la realidad en
cada caso.
2. Origine las respuestas en el mismo orden que tienen las preguntas del Certificado de
Defuncin.
3. No deje indebidamente en blanco ninguna respuesta, se deben llenar todos los tems
contenidos en el Certificado de Defuncin.
4. Para efecto de garantizar la calidad, confiabilidad y evitar duplicidad, el Certificado de
Defuncin se encuentra prenumerado.
5. No utilice los espacios sombreados; estn reservados para la codificacin.(Item N 56)
6. No se debe maltratar, doblar, ni plastificar el Certificado de Defuncin.
7. Revisar los Certificados de Defuncin antes de remitirlos, asegurndose que todos los
datos estn conformes.
8. Seguir todas las instrucciones que se indican en este Manual.
9. Las respuestas se indican:
9.1.
Anotando con palabras. Por ejemplo:
YANOMAMI
9.2.
Anotando con nmeros. Por ejemplo:
10 376 568
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PROCEDIMIENTO:
9.3.
Rellenando los valos
IX.- INSTRUCTIVO
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PROCEDIMIENTO:
TIPO DE DEFUNCIN Y FECHA DE

ELABORACION.
Rellene el valo completamente, segn la
edad cumplida, para identificar el tipo de
defuncin, y en qu momento est llenando
el ejemplar del certificado, esta fecha es para
tener control con respecto al registro del mismo en las unidades de registro civil.
SECCIN I. IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO (A)
Los datos de Identificacin del Fallecido (a) son de vital importancia tanto desde el punto de
vista epidemiolgico, as como desde el civil; dado que en el primer caso permite el monitoreo
de las causas asociadas a Epidemias y en el otro permite facilitar los procesos de sucesin;
as como la depuracin del Registro Electoral y la informacin del Seguro Social.
tems N 1 2 3 y 4.- NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIFUNTO: Coloque nombres y
apellidos de identificacin del fallecido, segn aparece en el documento de identidad y
siguiendo el orden que se indica en el Certificado.
En caso de muerte fetal, anote en la casilla N 1, slo el apellido de la Madre. e indique FETO
en el primer nombre, si la madre ya no le asigno uno, y el sexo del mismo.
Ej. FETO VARON.

Si no est identificado indicar NO IDENTIFICADO y sexo aparente del fallecido.
tems N 5.- CDULA DE
IDENTIDAD/N
DE
PASAPORTE/OTROS: Rellene el
valo que corresponda y anote el
nmero del documento.
Si el
documento que posee es la Cdula
de Identidad, rellene el valo de venezolano o extranjero y anote el
nmero del fallecido. En caso de
pasaporte u otro documento,
especifique y coloque el nmero.
tems N 6.- SEXO: Rellene el valo correspondiente segn el caso.
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PROCEDIMIENTO:

tems N 7 8 y 9 FECHAS DE NACIMIENTO, Y DE DEFUNCIN/HORA: Coloque el da,
mes y ao (a cuatro (4) dgitos) de nacimiento del fallecido, segn documento de identidad.
Igualmente para cuando ocurri la defuncin y su respectiva hora, rellenando el ovalo para
AM o PM., segn el caso.
tem N 10. LUGAR DE NACIMIENTO

Rellene el valo correspondiente al lugar de nacimiento del fallecido, especifique segn el
caso, la entidad federal (estado) o pas de origen.
tem N 11. PERTENECIA A ALGUNA ETNIA O PUEBLO INDGENA: Rellene el valo

correspondiente. Si el fallecido perteneca a una etnia o pueblo indgena especifique cul.
tems N 12 y 13. TUVO ASISTENCIA MDICA Y SITIO DONDE OCURRI LA MUERTE:

Rellene el valo correspondiente si tuvo asistencia mdica en el hecho que desencaden la
muerte y Rellene el valo correspondiente al lugar donde se produjo la defuncin.
tem N 14. ESTABLECIMIENTO DE SALUD: Si fue en un establecimiento de salud Rellene

el valo segn su tipo de administracin y escriba su categora y el nombre del mismo. Ej.
CLINICA POPULAR EL PARAISO
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PROCEDIMIENTO:

tem N 15 Y 126. LUGAR DONDE OCURRIO LA MUERTE Y DIRECCION: Coloque los
datos en cuanto a Entidad federal, Municipio, Parroquia y Localidad/Comunidad donde
ocurri la defuncin, segn la organizacin geogrfica y la direccin especificando avenida,
calle, urbanizacin, barrio, sector y punto de referencia, donde ocurri la defuncin. Por
ejemplo
DISTRITO FEDERAL
SUCRE
AVENIDA SUCRE N 15-69, FRENTE A COPERCENTRO
CATIA
tem N 17. DATOS DEL ACTA DE NACIMIENTO: Llene para la defuncin tipo 3, nios de 1
ao o ms, as como para los que no tienen cdula de identidad, independientemente de su
edad). En caso de no ser cedulado: Anote el Nmero de tomo, Nmero de folio, Nmero de
Libro, Nmero de Acta. La Entidad Federal y la Parroquia de registro y Seleccione la opcin 1
si el registro de la partida fue en una Unidades Hospitalarias de Registro del Estado Civil de
las Personas (UHRECP) 2 si fue en una Oficina Parroquial de Registro del Estado Civil de
las Personas (OPRECP). Por ejemplo:
10
2009
1000
ZULIA
MARA
SECCIN II: MENORES DE UN AO O MUERTE FETAL (Llene para la Defuncin Tipo 1 y

2)
Para el caso de una muerte fetal se proceder a llenar en la Seccin I del certificado, datos de
identidad, anotara el apellido de la madre.
tems N 18 y 19. EDAD Y DURACIN DEL EMBARAZO (SEMANAS DE GESTACIN):
Rellene el valo correspondiente al tipo de edad alcanzada y anote en nmeros cuanta era la
edad que tena el recin nacido al momento de la muerte. Si es muerte fetal reitere colocando
la palabra FETAL en tem 19, Si no supero las 24 horas exprese la Edad en Horas, si no
supera los 29 das exprese en das, si no supero los 12 meses exprese en meses. (Si no es
tipo 3 y se procede a llenar la seccin III). En tem 19 se debe expresar nmero de semanas
cumplidas en la gestacin del menor de un ao o muerte fetal.
tem N 20. TIPO DE EMBARAZO: Rellene el valo correspondiente segn el tipo de

embarazo. Si es mltiple, anote el orden y la cantidad total en nmeros, en la lnea. Para
diferenciar el certificado de defuncin si fallece otro en esa gestacin, Por ejemplo:
1ro de 3
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PROCEDIMIENTO:

tem N 21-22-23 y 24. TIPO DE PARTO, ASISTENTE DEL PARTO, MUERTE EN
RELACIN AL PARTO Y PESO DEL FETO O RECIEN NACIDO: Rellene el valo
correspondiente al tipo de parto; tem N 22.: Rellene el valo correspondiente, segn la
persona que atendi el parto. En caso de seleccionar la opcin OTROS, especificar quien
atendi el parto, ver ejemplo, tem N 23: Rellene el valo correspondiente., tem N 24.:
Anote en nmeros el peso expresado en gramos del feto o recin nacido, sin puntos ni
comas. Por ejemplo:
BOMBERO
3200
tems N 25-26-27-28 APELLIDOS Y NOMBRES: Anote con letra clara los apellidos y
nombres de la madre del feto o recin nacido, en forma completa y siguiendo el orden que se
indica en el Certificado.
tem N 29 Y 30 EDAD. CEDULA DE IDENTIDAD/N DE PASAPORTES/OTROS: Rellene el

valo correspondiente a la nacionalidad de la madre del feto o recin nacido. En caso de
pasaporte u otros, especifique y anote el nmero correspondiente. tem N 30.: Anote la edad
cumplida de la madre. Por ejemplo:
8511012
35
tem N 31. NUMEROS DE HIJOS TENIDOS: Anote el nmero de hijos nacidos vivos,
Actualmente vivos, Nacidos vivos que han fallecido y Muertes fetales de la madre del feto o
recin nacido.
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PROCEDIMIENTO:

tem N 32. SITUACION CONYUGAL: Rellene el valo segn la situacin conyugal de la
madre del feto o recin nacido.
tem N 33. SABE LEER Y ESCRIBIR: Rellene el valo correspondiente, segn la respuesta;
con relacin a la madre del feto o recin nacido:
Para que la respuesta sea positiva la

persona debe reunir ambas condiciones
de saber leer y escribir.
Si la persona sabe leer y escribir, seleccione la opcin 1 Si.

Si la persona escribe pero no sabe leer, la respuesta es Negativa (opcin 2 No).
tem N 34. NIVEL EDUCATIVO Y LTIMO GRADO O AO APROBADO: Rellene el valo
correspondiente al nivel educativo de la madre del feto o recin nacido. Anote con nmero el
ltimo grado, o ao aprobado. Por ejemplo:
3
tem N 35. PROFESION HABITUAL: Anote la profesin de la madre del feto o recin
nacido. Si la madre declara ms de una profesin, anote la que genera mayor ingreso.
Si la madre no declara profesin, anote ninguna. Por ejemplo:
ABOGADA
tem N 36. OCUPACION HABITUAL: Anote el oficio, actividad profesional o tipo de trabajo
ejercido por la madre del feto o recin nacido. Anote la ocupacin que ejecuta la madre; aun
cuando la realice en la casa donde vive. Si la madre declara ms de una ocupacin, anote la
que genera mayor ingreso. Por ejemplo:
VENDEDORA
42
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PROCEDIMIENTO:
tem N 37. LUGAR DE RESIDENCIA HABITUAL DE LA MADRE: Anote la Entidad Federal,

Municipio, Parroquia y localidad, donde la madre del feto o recin nacido tiene su hogar o
vivienda principal. Por ejemplo:
DISTRITO CAPITAL
LIBERTADOR
23 DE ENERO
MONTE PIEDAD
BLOQUE 8-B, APTO A-2, PB AV. AYACUCHO, SECT LA PLANICIE FRENTE AL COMANDO
tem N 38. DIRECCION: Anote la direccin, especifique: avenida, calle, urbanizacin, barrio,
sector y punto de referencia, donde la madre del feto o recin nacido tiene su hogar o
vivienda principal, ver ejemplo:
SECCIN III: 1 AO MS (Llene para la Defuncin Tipo 3)

tem N 39. EDAD: Anote la edad cumplida que tena el fallecido
morir. En caso de no poseer documentacin, indique la edad
aparente.
al
tem N 40. NUMEROS DE HIJOS TENIDOS (SOLO PARA SEXO FEMENINO): Anote el
nmero de hijos nacidos vivos, actualmente vivos, nacidos vivos que han fallecido y muertes
fetales de la fallecida.
tem N 41. SITUACION CONYUGAL: Rellene el valo segn la situacin conyugal del
fallecido (a).
tem N 42. SABE LEER Y ESCRIBIR: Rellene el valo correspondiente segn la respuesta:
Para que la respuesta sea positiva la persona debe reunir ambas condiciones de
saber leer y escribir.
Si la persona sabe leer y escribir, seleccione la opcin 1.
Si la persona escribe pero no sabe leer, la respuesta es Negativa (opcin 2).
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PROCEDIMIENTO:

tem N 43. NIVEL EDUCATIVO Y LTIMO GRADO O AO APROBADO: Rellene el valo
correspondiente al nivel educativo del fallecido. Anote con nmero el ltimo grado o ao
aprobado.
tem N 44. PROFESION HABITUAL: Anote la profesin alcanzada por el fallecido (a). Si
la persona ejerca ms de una profesin, anote la que generaba mayor ingreso.
Si el informante no declara profesin, anote ninguna.
tem N 45. OCUPACION HABITUAL: Anote el oficio, actividad profesional o tipo de
trabajo ejercido por el fallecido (a). Anote la ocupacin que ejecutaba la persona aun
cuando la realizaba en la casa donde viva. Si el informante declara ms de una ocupacin,
anote la que generaba mayor ingreso. Por ejemplo:
tem N 46. LUGAR DE RESIDENCIA HABITUAL: Anote la Entidad Federal, Municipio,
Parroquia y localidad/Comunidad, donde el fallecido (a) tena su hogar o vivienda principal.
tem N 47. DIRECCION: Anote la direccin, especifique: avenida, calle, urbanizacin, barrio,
sector y punto de referencia donde del fallecido (a) tena su hogar o vivienda principal.
SECCIN IV. MUERTE EN MUJERES EN EDAD FRTIL. Esta informacin es de gran
utilidad, permite mejorar los registros de las muertes maternas.
tem N 48. PRESENCIA DEL EMBARAZO: Rellene el valo correspondiente segn el caso.
SECCIN V. MUERTE VIOLENTA PRESUNTIVA

Esta seccin est destinada especialmente para los mdicos forenses, o para aquellos
mdicos que por decisin de un tribunal o autoridad legal lo autoricen para que acte como
perito evaluador del caso de muertes violentas presuntivas, codificado con el capitulo XX
Causas externas de morbilidad y de mortalidad.
tem N 49. TIPO DE MUERTE VIOLENTA PRESUNTIVA: Rellene el valo correspondiente
al tipo de muerte violenta.
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PROCEDIMIENTO:

tems N 50 - 51. FECHA DEL HECHO VIOLENTO/HORA: Coloque el da, mes, ao y hora
cuando ocurri el hecho violento, seleccionando AM o PM, segn el caso.
tem N 52. SITIO DEL HECHO VIOLENTO: Rellene el valo correspondiente, al sitio donde
ocurri el hecho violento.
tem N 53. BREVE DESCRIPCIN DEL SUCESO: Describa en forma breve como ocurri el
hecho y si fue accidente de vehculo a motor, mencione el tipo de vehculo, tipo de accidente y
condicin del fallecido (a).
SECCIN VI: CERTIFICACIN MDICA
tem N 54. CAUSA DE MUERTE: Es de exclusiva responsabilidad del mdico a quin
corresponda certificar. Est dividida en dos partes:
PARTE I: CAUSA DE MUERTE
Lnea (a): debe escribirse la causa o estado patolgico que directamente produjo la muerte.
Lnea (b): debe ser llenada cuando se considere que la causa informada en (a), se debi o
fue originada por causa previa.
Lnea (c): debe ser llenado cuando se considere que en la defuncin estuvieron involucradas
tres causas, de modo que la registrada en la Lnea (a) se debi a la informada en (b), y esta a
su vez fue originada por la que se escribe en (c).
Lnea (d): debe ser llenado cuando se considere que en la defuncin estuvieron involucradas
cuatro causas, de modo que la registrada en (a), se debi en (b), est a su vez fue originada
por la que se describe en la lnea (c) y esta a su vez fue originada por la que se describe en la
lnea (d). No es estrictamente necesario llenar todas las lneas de la Parte I. Si la causa que
aparezca en (a), describe por completo la defuncin y no se debi por ninguna otra causa
antecedente, en este caso las lneas b), c), y d), se dejan en blanco y as sucesivamente.
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PROCEDIMIENTO:

PARTE II: OTROS ESTADOS PATOLOGICOS: se debe anotar cualquier otro u otros estados
patolgicos importantes que pudieran contribuir a la muerte, pero que no estuvieron
relacionados con la causa bsica informada en la Parte I.
tem N 55. INTERVALO APROXIMADO ENTRE INICIO DE
ENFERMEDAD Y LA MUERTE: Anote y especifique el
tiempo aproximado transcurrido entre el comienzo de cada
afeccin y hasta el momento de ocurrencia de la muerte. Por
ejemplo:
2 aos
tem N 56. CODIGO: No escribir. Espacio reservado para la codificacin.

tem N 57. DIAGNSTICO CONFIRMADO POR: Rellene el valo correspondiente segn el
diagnstico correspondiente y anote el nmero de la historia clnica en caso de muerte en
establecimiento de salud.
Cuando se haya practicado autopsia y como resultado de haber rellenado el valo

correspondiente, los hallazgos deben confirmar el diagnstico. De haberse practicado; pero
no se tienen los resultados, se marcar el valo en proceso, se debe estar pendiente de
buscar los resultados para confirmar o negar los diagnsticos.
Los exmenes de laboratorios, si estn relacionados directamente con el proceso de la
enfermedad, se deber rellenar el valo que corresponde, esto sirve de base para confirmar
el diagnstico.
tem N 58. MEDICO FIRMANTE: Rellene el valo correspondiente. En caso de seleccionar
otro, especifique.
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PROCEDIMIENTO:

SECCION VII: RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN
tem N 59. TIPO DE CERTIFICACIN: Rellene el valo correspondiente al tipo de
certificacin. En caso de seleccionar la mdica, anote el nmero de matrcula asignado por el
Ministerio de Salud (MS).
tem N 60 y 61. APELLIDOS Y NOMBRES DEL RESPONSABLE Y CEDULA DE

IDENTIDAD: Anote con letra clara los apellidos y nombres del responsable de la certificacin
de la defuncin. tem N 62.: Rellene el valo correspondiente y anote la Cdula de Identidad
del Responsable de la certificacin de la defuncin. En caso de pasaporte u otro documento,
especifique y coloque el nmero correspondiente.
tem N 62. FIRMA Y SELLO DE LA INSTITUCIN:

Espacio para la firma del mdico responsable de la
certificacin y su Sello personal. Si el hecho es dentro
de un Establecimiento de Salud tambin debe llevar el
sello de la misma.
tem N 63 y 64. DIRECCIN DEL RESPONSABLE
DE LA CERTIFICACIN O INSTITUCIN DONDE
PRESTA SERVICIO Y TELEFONO DEL MEDICO
RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN: Detalle
la direccin
de residencia del
responsable de la certificacin o de la institucin donde presta servicio y nmero telefnico
donde se pueda localizar con facilidad
tem N 65. CARGO DEL RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN NO MDICA: Seale el

nombre del cargo del responsable de la certificacin no mdica.
tem N 66. EN CASO DE CERTIFICACION NO MDICA: Espacio destinado para ser
utilizado en aquellas poblaciones donde no exista profesional de la medicina. La Primera
Autoridad Civil debe anotar la(s) causa(s); de acuerdo a la informacin que le facilite el
familiar del difunto (a).
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PROCEDIMIENTO:

SECCION VII DATOS DEL REGISTRO CIVIL
tem N 67. LUGAR DE REGISTRO: Coloque los datos en cuanto a entidad federal,
municipio, parroquia y localidad donde ocurri la defuncin.
tem N 68. DESTINO DEL CDAVER: Rellene el valo correspondiente al destino que se le
dar al cadver.
tem N 69. N DE PERMISO: Anote el nmero del permiso de enterramiento (modelo EV52), e indique lugar, da, mes y ao a cuatro dgitos correspondiente a la autorizacin de la
inhumacin, cremacin o donacin del cadver.
tem N 70. UBICACIN DEL REGISTRO CIVIL: Rellene el valo correspondiente a la

modalidad donde funcione el Registro Civil.
UHRECP: Unidad Hospitalaria de Registro del estado Civil de las Personas.
OPRECP: Oficina Parroquial de Registro del estado Civil de las Personas.
tem N 71. ACTA DE DEFUNCIN: Anote el Nmero de tomo, Nmero de folio, Nmero de
Libro, Nmero de Acta, donde fue registrada la defuncin.
tem N 72. FECHA DEL REGISTRO: Coloque el da, mes y ao

del registro de la defuncin.
tems N 73 - 74 APELLIDOS Y NOMBRES/CDULA DE
IDENTIDAD, PASAPORTE, OTROS DE LA MADRE DEL FALLECIDO: Coloque los datos de
identificacin de la Madre del fallecido, segn aparece en el documento de identidad y
siguiendo el orden que se indica en el Certificado. Rellene el valo que corresponda y anote
la Cdula de Identidad de la Madre. En caso de pasaporte u otro documento, especifique y
coloque el nmero.
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PROCEDIMIENTO:

tems N 75 - 76 APELLIDOS Y NOMBRES/CDULA DE IDENTIDAD, PASAPORTE,
OTROS DEL PADRE DEL FALLECIDO: Coloque los datos de identificacin del Padre del
fallecido, segn aparece en el documento de identidad y siguiendo el orden que se indica en
el Certificado. Rellene el valo que corresponda y anote la Cdula de Identidad del Padre. En
caso de pasaporte u otro documento, especifique y coloque el nmero.
tem N 77. APELLIDOS Y NOMBRES DEL REGISTRADOR: Anote con letra clara los
apellidos y nombres de la Autoridad Responsable de la inscripcin de la defuncin en los
libros del Registro Civil.
tem N 78. CEDULA DE IDENTIDAD/OTROS: Rellene el valo correspondiente y anote la
Cdula de Identidad del Responsable de la inscripcin de la defuncin en los libros del
Registro Civil. En caso de otro documento, especifique y coloque el nmero correspondiente.
tem N 79. FIRMA Y SELLO: Coloque firma y sello de la unidad de registro.
N DEL INE (Instituto Nacional de Estadsticas): Es la numeracin de control de este
organismo o nmero de Boleta.
N DEL CERTIFICADO: Anote el nmero asignado correlativamente al empezar el ao en el
Libro del Registro Civil de la U.H.R.E.C.P O.P.R.E.C.P. para este certificado.
N DEL MS (Ministerio de Salud): El certificado est identificado con el nmero del Ministerio
de Salud (MS), que permite un mejor control del instrumento y evita duplicidad de informacin.
La Direccin de Informacin y Estadsticas de Salud, es la responsable de distribuir a cada
una de las Direcciones Regionales la cantidad de certificados necesario para cada ao.
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PROCEDIMIENTO:
GLOSARIO DE TRMINOS Y NOTAS TCNICAS
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PROCEDIMIENTO:

ACCIDENTE DE TRANSITO:
Es cualquier accidente de vehculo que ocurre en la va (por ejemplo, que se originan en,
termina en, o afecta parcialmente a un vehiculo en la va pblica). Se supone que un
accidente de vehiculo ha ocurrido en las vas pblicas a menos que se especifique otro
lugar, excepto en el caso de accidente que se refiera solamente a vehiculo de motor
diseados para ser usado fuera de la va pblica, los que son clasificados como accidentes
no de transito, a menos que se establezca lo contrario.
ACCIDENTE LABORALES:
Es todo acontecimiento que, por razn de su trabajo, ocasiona un dao fisiolgico al obrero
empleado y que le impide proseguir con toda normalidad todas sus tareas
ANUARIO:
Libro que se publica anualmente y que contiene datos y cuadros ordenados referentes a
determinadas materias y de forma estadstica.
AUTOPSIA:
Consiste esencialmente en el examen anatmico y patolgico del cadver para conocer la
causa de la muerte, as como las manifestaciones de la misma naturaleza relacionado con
ella.
CASADO (A):
Persona que ha contrado matrimonio legal con aquella con la cual convive.
CAUSAS ASOCIADAS:
Cuando en virtud de una disposicin de la clasificacin o de las notas para uso de la
codificacin de causa bsica de muerte, la causa seleccionada estn asociada con una o
varias de las otras afecciones que figuran en el certificado, codifique la combinacin.
Cuando la disposicin de asociacin se refiere solamente a la combinacin de una afeccin
especificada como debida a otra, se codifica la combinacin solo cuando en el certificado
aparece explcitamente la relacin casual correcta o cuando esta puede inferirse luego de de
aplicar las reglas de seleccin.
Cuando se presente un conflicto de asociaciones, asocie con la afeccin a la cual se hubiera
asignado la muerte si la causa basita inicialmente seleccionada no hubiera sido informada.
Haga despus todas las asociaciones que sean aplicables.
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PROCEDIMIENTO:

CAUSA BSICA DE MUERTE:
La Asamblea Mundial de la Salud la defini; como todas aquellas enfermedades, estados
morbosos o lesiones que produjeron la muerte o contribuyeron a ella y la circunstancia del
accidente o de la violencia que produjeron dicha lesiones
CAUSA DE AUTOPSIA MDICO LEGAL:
Homicidios
Suicidios
Accidentes; Domesticos, laborales o de transito.
CLASIFICACIN ESTADSTICA INTERNACIONAL (CIE):
La CIE es un sistema de categoras a las que se asigna entidades morbosas de conformidad
con criterios establecidos. La Clasificacin puede girar en torno a muchos ejes posibles, y la
eleccin de uno en particular estar determinada por el uso que se har de las estadsticas
recopiladas. Una clasificacin estadstica de enfermedades debe abarcar toda la gama de
estados morbosos dentro de un nmero manuable de categoras. Este sistema permite la
produccin de estadsticas sobre mortalidad y morbilidad comparables en el tiempo entre
unidades o regiones de un mismo pas y entre pases. Su propsito es permitir un registro
sistemtico, el anlisis, la interpretacin y la comparacin de los datos de mortalidad y
morbilidad.
CODIFICACION GEOGRAFICA:
La "codificacin geogrfica" es el proceso de conversin de una direccin en una numeracin
o cdigo que identifica la Entidad, Municipio y Parroquia en un solo cdigo.
COMUNIDAD, CENTRO POBLADO O LOCALIDAD:
Es todo lugar o sitio del territorio venezolano rural o urbano, identificado mediante un nombre
particular con el que se le conozca corrientemente y linderos o lmites que le separen o
diferencien de otros centros poblados prximos o vecinos. Sus residentes o habitantes, se
encuentran vinculados por intereses comunes de carcter econmico, social, cultural e
histrico. Tienen un nombre o una situacin jurdica reconocida localmente. Frecuentemente
son categorizados (casero, pueblo o sector), con base a atributos de la comunidad como por
ejemplo, la existencia de calles, plazas, establecimientos educativos, establecimientos
sanitarios o iglesias.
DEFUNCIN FETAL (FETO MORTINATO):
Es la muerte de un producto de la concepcin, antes de su expulsin o su extraccin
completa del cuerpo de su madre, independientemente de la duracin del embarazo: la
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PROCEDIMIENTO:

muerte est indicada por el hecho de que despus de la separacin, el feto no respira ni da
ninguna otra seal de vida, como latidos del corazn, pulsaciones del cordn umbilical o
movimientos efectivos de los msculos de contraccin voluntaria.
DEFUNCIN MATERNA:
Se define como la muerte de una mujer mientras est embarazada o dentro de los 42 das
siguientes a la terminacin del embarazo, independientemente de la duracin y el sitio del
embarazo, debida a cualquier causa relacionada con o agravada por el embarazo mismo o su
atencin, pero no por causas accidentales o incidentales.
DEFUNCIN MATERNA TARDA:
Una defuncin materna tarda es la muerte de una mujer por causas obsttricas directas o
indirectas despus de los 42 das pero antes de un ao de la terminacin del embarazo
DEFUNCIN RELACIONADA CON EL EMBARAZO:
Una defuncin relacionada con el embarazo es la muerte de una mujer mientras esta
embarazada o dentro de los 42 das siguientes a la terminacin del embarazo,
independientemente de la causa de la defuncin.
ENTIDAD FEDERAL:
Territorio de mayor jerarqua de la Divisin Poltico Territorial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, creada a travs de la Constitucin Nacional. Incluye los 23 estados, el Distrito
Capital y las Dependencias Federales que integran el territorio nacional.
ESTADSTICA DE MORTALIDAD:
Tiene como fin el conocer el nmero de defunciones habidas en determinada colectividad
durante un periodo definido de tiempo, adems de su distribucin de acuerdo a ciertas
caractersticas de la poblacin donde ocurre.
ESTADISTICAS VITALES:
Son los sucesos relacionados con el comienzo, los cambios y el fin de la vida del individuo,
que pueden ocurrirle durante su existencia.
ESTADO CIVIL DIVORCIADO (A):
Persona que ha disuelto su matrimonio por va legal y no se ha vuelto a casar, ni vive en
estado marital con otra persona.
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PROCEDIMIENTO:

ESTADO CIVIL SEPARADO (A):
Persona que est separada de su cnyuge, sin disolucin del vnculo legal, y no vive en
estado marital con otra persona
ESTADO CIVIL SOLTERO (A):
Persona que nunca se ha casado ni vive en estado marital con otra persona
ESTADO CIVIL UNIDO (A):
Persona que vive en estado marital sin haber contrado matrimonio legal con aquella con la
cual convive.
ESTADO CIVIL VIUDO (A): Persona que despus del fallecimiento de su cnyuge no ha
vuelto a contraer matrimonio, ni vive en estado marial con otra persona.
HOMICIDIO:
Proviene del latn homo (persona o ser humano) y cado (matar asesinar es el acto en virtud
del cual una persona da muerte a otra fuera de las condiciones jurdicas de la legitimen
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA (INE):
El Instituto Nacional de Estadstica, de conformidad con lo establecido en la Ley de la Funcin Pblica
de Estadstica, tiene carcter de Instituto Autnomo, con personalidad jurdica y patrimonio propio,
distinto e independiente de la Repblica, adscrito al Ministerio del Poder Popular del Despacho de la
Presidencia. Entre sus funciones principales, destacan el ejercicio de la rectora tcnica y la
coordinacin general del Sistema Estadstico Nacional; as como, el apoyo y la asistencia tcnica a los
rganos estadsticos del Sistema, la planificacin, elaboracin y divulgacin de las operaciones
estadsticas que le sean asignadas, como es el caso del el Censo Nacional de Poblacin y Vivienda y
las Estadsticas Vitales.
MALA PRAXIS MDICA:

es aquella que ocurre cuando un profesional de la salud falla y hace dao a un paciente por
impericia, imprudencia o negligencia
MEDICINA LEGAL:
Se define como la especialidad mdica que rene todos los conocimientos de la medicina y el
Derecho, aplicando los conocimientos mdicos y jurdicos para la administracin de justicia.
MORTALIDAD:
Defuncin. Es la cesacin permanente de las funciones vitales con posterioridad
nacimiento, sin posibilidad de resucitar.
al
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PROCEDIMIENTO:
MORTALIDAD INFANTIL:
Es el fallecimiento de nios, ocurrida despus del nacimiento vivo y antes de cumplir un ao
de vida.
MUERTE FETAL:
Es la muerte de un producto de la concepcin, antes de su expulsin o su extraccin
completa del cuerpo de su madre, independientemente del a duracin del embarazo, la
muerte est indicada por el hecho que despus de la separacin, el feto no respira ni da
ningn otra seal de vida como latidos del corazn, pulsaciones del cordn umbilical o
movimientos efectivos de los msculos de contraccin voluntaria
MUERTE SBITA:
Es la muerte que se manifiesta de modo brusco e inesperado en un individuo en aparente
buen estado de salud
MUNICIPIO:
Constituye la unidad administrativa poltica primaria de descentralizacin de las entidades
federales, de la Repblica, con personalidad jurdica propia, y ejerce sus competencias de
manera autnoma a travs de las alcaldas. Su organizacin ser de carcter democrtico y
tendr por finalidad el eficaz Gobierno y Administracin de la Entidad
NACIMIENTO VIVO:
Es la expulsin o extraccin completa del cuerpo de su madre, independientemente de la
duracin del embarazo, de un producto de la concepcin que, despus de dicha separacin,
respire o de cualquier otra seal de vida, como latidos del corazn, pulsaciones del cordn
umbilical o movimientos efectivos de los msculos de contraccin voluntaria, tanto si se ha
cortado o no el cordn umbilical y este o no desprendida la placenta. Cada producto de un
nacimiento que rena esas condiciones se considera como un nacido vivo.
NOTIFICACIN DE UNA ENFERMEDAD:
Comunicacin oficial, a la autoridad correspondiente, de la existencia de una enfermedad
transmisible o de otra naturaleza en humanos o animales. Las enfermedades de personas se
notifican a la autoridad local de salud; si se trata de enfermedades de los animales, al
servicio
veterinario, agrcola o de sanidad agropecuaria. En el caso de algunas
enfermedades de los animales que tambin son transmisibles al hombre, se notifican a ambas
autoridades. Cada jurisdiccin elabora una lista de enfermedades cuya notificacin cumple
con sus requerimientos particulares. Tambin se debe notificar los casos sospechosos de
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PROCEDIMIENTO:

enfermedades de importancias para la salud pblica, generalmente las que requieren
investigacin epidemiolgica o el inicio de medidas especiales de control.
OBJETIVOS DE LA AUTOPSIA:
Determinar la causa de muerte

Ayudar a establecer la manera de la muerte
Colaborar en la estimacin del intervalo post mortem
Ayudar a establecer la identidad del cadver.
PARTO:
Es la expulsin o extraccin del bebe, del cuerpo de la madre, podemos ver el vaginal que
es, cruzando por el canal de la vagina y en otros casos cuando el embarazo tiene riesgos
elevados para la madre o el feto, el parto puede ser por cesrea o instrumental, el parto se
puede dar al margen de la edad gestacional y de si el cordn umbilical ha sido o no cortado.
PARTO INSTRUMENTAL;
Es cuando se emplean instrumentos artificiales para la expulsin de la cabeza del bebe, y se
realiza un Forc.
PARTO POR CESREA:
Es una intervencin quirrgica que se realiza, cuando el caso lo requiere para el beneficio de
la madre y del nio(a), esta operacin se hace con anestesia peridural continua.
PARTO VAGINAL:
Es el proceso donde el beb desciende a lo largo del canal de parto, es lo que podramos
considerar un parto espontneo.
PARROQUIA:
Las parroquias representan la unidad menor de la divisin poltico territorial del pas, y se
localizan dentro de los territorios municipales como demarcaciones creadas con el objeto de
desconcentrar la administracin municipal, promover la participacin ciudadana y una mejor
prestacin de los servicios pblicos.
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PROCEDIMIENTO:

PROCESAMIENTO DE DATOS:
Es la tcnica que consiste es el registro y manipulacin necesarios para convertir los datos a
una forma ms depurada o ms til, es decir es la recoleccin de los datos primarios de
entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego sern
analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones
que estime conveniente.
PUEBLOS INDGENAS:
El trmino Pueblo Indgena se emplea actualmente en lugar de Etnia Indgena, ya que este
fue empleado para identificar a esta poblacin en el Censo 2001, y a su vez, es la
denominacin de uso corriente y legal, mayoritariamente empleado por los integrantes y
dirigentes de los Pueblos indgenas de nuestro pas adems de ser el vocablo que los
identifica en toda la documentacin pblica, acadmica y legal referida a la misma.
SUICIDIO:
Del latn sui, de si mismo y caedere, matar, fue un trmino creado para designar el acto
mediante el cual una persona se quita valerosamente la vida.
VALIDACIN DE DATOS:
Validar datos es el proceso de confirmar que los valores que se especifican en los objetos de
datos son compatibles con las restricciones dentro de un esquema del conjunto de datos, al
igual que las reglas establecidas para su aplicacin
NOTAS TECNICAS:
CONSIDERACIONES SOBRE LAS VARIABLES NMERO DE HIJOS:
La Variable NACIDOS VIVOS, permite construir el Indicador Paridez Media, que es una
medida del comportamiento reproductivo de las mujeres cuyos hijos menores de un ao
fallecieron o que tuvieron una muerte fetal. Es de suma importancia, ya que permite analizar
las caractersticas reproductivas de estas mujeres.
Con la variable ACTUALMENTE VIVOS, (Sobrevivientes) se pueden derivar estimaciones
indirectas de la mortalidad infantil para el universo en estudio (Madres de nios menores de
un ao o Mujeres que experimentan una muerte fetal). Esta informacin permitira hacer
anlisis que pudieran dar pistas en cuanto a las causas del fenmeno.
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PROCEDIMIENTO:

Con respecto a la variable MUERTES FETALES, cabe resaltar que pudiera utilizarse para
analizar las caractersticas reproductivas y socioeconmicas de las mujeres que experimentan
una mayor incidencia de este fenmeno.
En resumen, es recomendable que las tres variables sealadas, permanezcan en las
secciones del Certificado de Defuncin, debido a que en el pas no se cuenta con un sistema
de encuestas que permita suministrar informacin de los fenmenos sociales.
LAS DEFUNCIONES MATERNAS SE DIVIDEN EN DOS GRUPOS:
Defunciones obsttricas directas: son las que resultan de complicaciones
obsttricas del embarazo (embarazo, parto y puerperio), de intervenciones, de omisiones, de
tratamiento incorrecto, o de una cadena de acontecimientos originadas en cualquiera de las
circunstancias mencionadas.
-
Defunciones obsttricas indirectas: son las que resultan de una

enfermedad existente desde antes del embarazo o de una
enfermedad que evoluciona durante el mismo, no debidas a causas
obsttricas directas, pero si agravadas por lo efectos fisiolgicos
del embarazo
MUERTE FETAL
MORTALIDAD INFANTIL
POSTNEONATAL
NEONATAL
MORTALIDAD
FETAL PRECOZ
MORTALIDAD
FETAL INTERMEDIA
MORTALIDAD
FETAL TARDA
P
R
E
C
O
Z
T
A
R
D
PERINATAL
SEMANAS
20 21
28
GRAMOS DE
PESO AL NACER
28
DAS
364
<1 AO
DE EMBARAZO
500
1000
NACIMIENTO
DISEO: MINISTERIO DE SALUD

DIRECCIN DE INFORMACIN
SOCIAL Y ESTADSTICAS
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PROCEDIMIENTO:
DISTRIBUCION DE LOS PUEBLOS INDIGENAS

ENTIDAD FEDERAL
MUNICIPIO
Alto Orinoco
PUEBLOS INDGENAS
Piaroa, Sanema, Yanomami, Yekuana
Atabapo
Baniva, Bar, Jivi, Kubeo, Kurripaco, Mako, Piapoko, Piaroa, Piunave, Warekena,
Yeral
Atures
Amazonas
Autana
Baniva, Bar, Eep, Jivi, Kubeo, Kurripaco, Mapoyo, Piapoko, Piaroa, Piunave,
Pum, Saliva, Warekena, Yekuana, Yeral
Baniva, Bar, Kurripako, Jivi, Piapoko, Piaroa, Piunave, Yeral, Yekuana.
Guainia
Baniva, Bar, Kurripako, Warekena, Yeral.
Manapiare
Bar, Eep, Jivi, Jodi,Kurripako, Mako, Piaroa,Piunave, Sanema, Yavarana,

Yekuana
Ri Negro
Bar, Kurripaco, Piunave, Warekena, Yanomami, Yeral.
Anaco
Karia
Aragua de
Barcelona
Francisco de
Miranda
Anzotegui
Independencia
Chaima, Karia
Karia
Jos Gregorio
Monagas
Pedro Mara Freites
Chaima, Karia, Cumanagoto
Santa Ana
Karia
Achaguas
Pum
Muoz
Apure
Pez
Pum, Yavarana
Pedro Camejo
Jivi, Kuiva, Pum
Rmulo Gallegos
Kiuva, Pum
Cedeo
Bolvar
El Callao
Enep, Jivi, Jodi, Karia, Kurripaco, Mapoyo, Pemn, Piapoko, Piaroa, Sliva,
Yekuana.
Pemn
Gran Sabana
Akawayo, Baniva, Pemn
Heres
Eep, Karia, Pemn, Snema, Yekuana
Piar
Pemn
Ral Leoni
Arawak, Kurripako, Pemn, Sanema, Uruak, Warao, Yekuana.
Sifontes
Akawayo, Arawak, Karia, Pemn, Warao.
Sucre
Jivi, Karia, Sanema, Yekuana.
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PROCEDIMIENTO:

DISTRIBUCION DE LOS PUEBLOS INDIGENAS
ENTIDAD FEDERAL
Delta Amacuro
MUNICIPIO
PUEBLOS INDGENAS
Antonio Daz
Pedernales
Warao.
Tucupita
Aguasay
Monagas
Bolvar
Cedeo
Libertador
Chaima, Karia.
Maturn
Sotillo
Sucre
Bentez
Warao
Ribero
Chaima
Sucre
Karia
Almirante Padilla
Baralt
Zulia
Francisco Javier Pulgar
Wayuu
Jess Enrique Lossada

Jess Mara Semprn
Bar, Wayuu
Machiques de Perij
Bar, Wayuu, Yukpa
Mara
A, Wayuu
Maracaibo
Wayuu
Pez
Au, Wayuu
Rosario de Perij
Japreria, Yukpa
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PROCEDIMIENTO:
FUNDAMENTO LEGAL DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN Y SUS PROCESOS.

1. RESOLUCIN N 3, de Fecha 13 de Febrero de 1950, publicada en la Gaceta Oficial
de Venezuela N 23.154 del 16 de Febrero de 1950. por el Ministerio de Sanidad y
Asistencia Social.
2. LEY DE EJERCICIO DE LA MEDICINA:
Titulo I
Capitulo I
Disposiciones Generales
Artculo 2: A los efectos de esta Ley, se entiende por ejercicio de la medicina la
prestacin, por parte de profesionales mdicos, de servicios encaminados a la
conservacin, fomento, restitucin de la salud y rehabilitacin fsica o psico- social de
los individuos y de la colectividad; la prevencin, diagnstico y tratamiento de las
enfermedades; la de determinar las causas de muerte; el peritaje y asesoramiento
mdico forense as como la investigacin y docencia clnicas en seres humanos.
De los Deberes Generales de los Mdicos
Artculo 24: La conducta del mdico se regir siempre por normas de probidad,
justicia y dignidad. El respeto a la vida y a la persona humana constituir, en toda
circunstancia, el deber principal del mdico: por tanto, asistir a sus pacientes
atendiendo slo a las exigencias de su salud, cualesquiera que sean las ideas
religiosas o polticas y la situacin social y econmica de ellos.
Artculo 25: Sin perjuicio de lo que establezcan las disposiciones legales vigentes, los
profesionales que ejerzan la medicina estn obligados a:
1) Prestar su colaboracin a las autoridades en caso de epidemias, desastres y otras
emergencias; suministrar oportunamente los datos o informaciones que por su
condicin de funcionarios o de mdicos, de acuerdo con disposiciones legales, les
sean requeridos por las autoridades.
2) Respetar la voluntad del paciente o de sus representantes manifestada por escrito,
cuando ste decida no someterse al tratamiento y hospitalizacin que se le hubiere
indicado. Esta circunstancia deja a salvo la responsabilidad del mdico. Sin embargo,
la voluntad del paciente no podr prevalecer en casos en que estn interesados la
salud y el orden pblicos conforme a la Ley.
3) Actuar en forma acorde con las circunstancias y los conocimientos cientficos que
posean en los casos de pacientes en estado de inconsciencia y de urgencias mdicas
que puedan constituir evidente peligro para la vida de stos.
4) Promover el internamiento en establecimientos hospitalarios, pblicos o privados,
de pacientes que por su estado somtico, psquico o por trastornos de conducta
signifiquen peligro para si mismo o para terceros.
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PROCEDIMIENTO:

5) Denunciar ante las autoridades competentes las condiciones de insalubridad o de
inseguridad que observen en los ambientes de trabajo, as como aquellas que noten
en lugares pblicos o privados que constituyan riesgos para la salud o la vida de
quienes a ellos concurran.
6) Otorgar certificados de las defunciones de los pacientes que hayan estado bajo su
cuidado y las de aquellos que por impedimento del mdico tratante o por no haber
recibido el paciente atencin mdica, les sean requeridos por la autoridad competente.
Artculo 26 Es obligatorio para todo mdico, excepto en los casos de comprobada
imposibilidad, prestar sus servicios en las siguientes situaciones:
1) Cuando se trate de un accidente o de cualquiera otra emergencia.
2) Cuando no hubiere otro profesional en la localidad.
3) Cuando la solicitud de servicios provenga de un enfermo que est bajo su cuidado.
Del Secreto Mdico
Artculo 46: Todo aquello que llegare a conocimiento del mdico con motivo o en
razn de su ejercicio, no podr darse a conocer y constituye el secreto mdico. El
secreto mdico es inherente al servicio de la medicina y se impone para la proteccin
del paciente, el amparo y salvaguarda del honor del mdico y de la dignidad de la
ciencia. El secreto mdico es inviolable y el profesional est en la obligacin de
guardarlo. Igual obligacin y en las mismas condiciones se impone a los estudiantes
de medicina y a los miembros de profesiones y oficios para mdicos y auxiliares de la
medicina.
Artculo 47: No hay violacin del secreto mdico en los casos siguientes:
1) Cuando la revelacin se hace por mandato de Ley.
2) Cuando el paciente autoriza al mdico para que lo revele.
3) Cuando el mdico, en su calidad de experto de una empresa o institucin y previo
consentimiento por escrito del paciente, rinde su informe sobre las personas sometidas
a exmenes del Departamento Mdico de aquella.
4) Cuando el mdico ha sido encargado por la autoridad competente para dictaminar
sobre el estado fsico mental de una persona.
5) Cuando acta en el desempeo de sus funciones como mdico forense o mdico
legista.
6) Cuando hace la denuncia de los casos de enfermedad notificables de que tenga
conocimiento ante las autoridades sanitarias.
7) Cuando expide un certificado de nacimiento o de defuncin o cualquiera otro
relacionado con un hecho vital, destinado a las autoridades judiciales, sanitarias, de
estadsticas o del registro civil.
8) Cuando los representantes legales del menor exijan por escrito al mdico la
revelacin del secreto. Sin embargo, el mdico podr, en inters del menor,
abstenerse de dicha revelacin.
9) Cuando se trate de salvar la vida o el honor de las personas.
10) Cuando se trate de impedir la condena de un inocente.
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PROCEDIMIENTO:

11) Cuando se informe a los organismos gremiales mdicos de asuntos relacionados
con la salud de la comunidad en cuanto atae al ejercicio de la medicina. Esta
informacin no releva de la obligacin a que se refiere el ordinal 1 del artculo 25 de
esta Ley.
De las Sanciones
Artculo 115: Sin perjuicio de lo dispuesto en el Cdigo penal las sanciones
establecidas en la presente Ley son de tres (3) tipos:
1) De carcter disciplinario.
2) De carcter administrativo.
3) De carcter penal.
Artculo 116: Las sanciones disciplinarias son las siguientes:
1) Amonestacin oral y privada.
2) Amonestacin escrita y privada.
3) Amonestacin escrita y pblica.
4) Exclusin o privacin de honores, derechos y privilegios de carcter gremial o
profesional.
Artculo 117: Las sanciones administrativas son las siguientes:
1) Multa de un mil (1.000) a cinco mil (5.000) bolvares.
2) Suspensin del ejercicio profesional hasta por dos (2) aos.
Artculo 118: Las sanciones disciplinarias y las administrativas se aplicarn sin
perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que haya lugar como consecuencia de la
accin, omisin, impericia, imprudencia o negligencia en el ejercicio profesional.
Disposiciones Finales
Artculo 136: A falta de disposicin expresa en la presente Ley, o en su
Reglamento, se aplicarn las disposiciones del Cdigo de Enjuiciamiento Criminal o de
Procedimiento Civil, segn el caso.
3. LEY ORGANICA DE REGISTRO CIVIL:
Artculo 128. Certificado de Defuncin; El certificado de defuncin es el instrumento
indispensable para efectuar la declaracin y promover su inscripcin en el Registro
Civil, el cual ser expedido por el Ministerio del Poder Popular con competencia en
materia de Salud y suscrito por personal mdico, de conformidad con la ley.
Articulo 129. Contenido del Certificado de Defuncin: para los efectos del Registro
Civil, debe contener:
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PROCEDIMIENTO:

1. Fecha y nmero del certificado de defuncin.
2.
Nombres, apellidos, nmero nico de identidad y datos
sanitario del personal mdico que lo suscribe.
del registro
3. Nmero de pasaporte, en el caso de ser extranjero o extranjera quien

certifique la defuncin, con los correspondientes datos del registro sanitario.
4.
Denominacin y ubicacin de la dependencia de salud.
5.
Fecha, hora y lugar del deceso
6.
Identificacin completa de la persona fallecida
7.
Causas del fallecimiento
8.
Firma del mdico o mdica.
INFRACCIONES Y SANCIONES:
ADMINISTRATIVAS
Artculo 158. Funcionarios o funcionarias y particulares: Sern sancionados o
sancionadas con multa de diez unidades tributarias (10 U.T.) a veinte unidades
tributarias (20 U.T.), quienes omitieren:
a)
Expedir oportunamente el acta de nacimiento y el

Certificado de Defuncin.
b)
4. LEY DE LA FUNCIN PBLICA DE ESTADSTICA:
Artculo 19: Tutela del Secreto Estadstico: Estn amparados por el secreto
estadstico los datos personales obtenidos directamente o por medio de informacin
administrativa, que por su contenido, estructura o grado de desagregacin identifiquen
a los informantes.
Articulo 20: La informacin estadstica no puede vulnerar el derecho a la intimidad de
las personas; no podr comunicarse, en ningn caso, en forma nominativa o
individualizada; ni har prueba ante autoridad alguna
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PROCEDIMIENTO:

Artculo 21: La obligacin de guardar el secreto estadstico nace en el momento en
que los datos son obtenidos.
Los datos relativos a personas naturales protegidos por el secreto estadstico no
pueden ser facilitados para su consulta pblica sin que medie consentimiento expreso
del afectado, o hasta que haya transcurrido un plazo de veinte aos desde la muerte
de ste, si su fecha es conocida, o, en otro caso, de treinta aos a partir de la fecha de
obtencin de los datos.
Excepcionalmente, transcurridos al menos veinte aos desde que los rganos
estadsticos obtuvieron la informacin, podrn ser suministrados datos personales,
protegidos por el secreto estadstico a quienes prueben un legtimo inters mediante el
procedimiento que se determine en el reglamento respectivo.
Articulo 26. Desconocimiento del Secreto Estadstico: Los informantes podrn
denunciar ante los rganos administrativos y judiciales competentes, todo hecho o
circunstancia que demuestre que se ha desconocido el secreto estadstico.
INFRACCIONES Y SANCIONES:
ADMINISTRATIVAS
Artculo 69: Infracciones Graves: Son infracciones muy graves:
1. La revelacin de datos amparados por el secreto estadstico.
2. La utilizacin de los datos personales, obtenidos directamente de los
informantes por los rganos estadsticos, para fines distintos al estadstico.
3. El suministro de datos falsos a los rganos estadsticos.
Articulo 70, Sanciones Administrativas: Las infracciones sern sancionadas con
multas segn la siguiente escala:
1. Las infracciones leves se sancionarn con multas entre quince (15) y treinta
(30) unidades tributarias.
2 Las infracciones graves sern sancionadas con multas entre cuarenta (40) y
setenta (70) unidades tributarias.
3 Las infracciones muy graves sern sancionadas con multas entre ochenta
(80) y ciento treinta (130) unidades tributarias.
Para determinar el monto de la sancin a ser establecida, se ajustar en cada
caso, a la naturaleza de los daos o perjuicios causados, a la conducta anterior
de los infractores, y a la conveniencia de evitar prcticas tendentes a
contravenir las disposiciones de esta Ley. As mismo, se tendr en
consideracin los atenuantes y agravantes que se establecen a continuacin.
Circunstancias Agravantes:
1. La reincidencia y la reiteracin.
2. La gravedad del perjuicio causado.
3. La gravedad de la infraccin.
4. La resistencia o reticencia del infractor para esclarecer los
hechos.
Circunstancias Atenuantes:
1. No haber tenido la intencin de causar el hecho imputado de tanta gravedad.
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PROCEDIMIENTO:

2. Las que se evidencien de las pruebas aportadas por el infractor.
El pago de la multa no exime a los particulares de la obligacin de suministrar la
informacin solicitada. En consecuencia, hubiere o no efectuado el pago de la
multa, sta podr ser aplicada cuantas veces se incumpla con la obligacin.
5. CODIGO ORGANICO PROCESAL PENAL
De la comprobacin del hecho en casos especiales
Articulo 214: Levantamiento e identificacin de cadveres. En caso de muerte
violenta o cuando existan fundadas sospechas de que la muerte es consecuencia de
la perpetracin de un hecho punible, antes de procederse a la inhumacin del occiso,
la polica de investigaciones penales, auxiliada por el mdico forense, realizar la
inspeccin corporal preliminar, la descripcin de la posicin y ubicacin del cuerpo;
evaluar el carcter de las heridas y har los reconocimientos que sean pertinentes,
adems de las diligencias que le ordene el Ministerio Pblico.
Cuando el mdico forense no est disponible o no exista en la localidad donde ocurri
el hecho, la polica de investigaciones penales proceder a levantar el cadver,
disponiendo su traslado a la morgue correspondiente, o a otro lugar en donde se
pueda practicar la autopsia, su identificacin final y la entrega a sus familiares.
La polica de investigaciones penales procurar identificar al occiso a travs de
cualquier medio posible.
En este procedimiento se aplicar las reglas del artculo 202 cuando sean pertinentes.
Articulo 215: Muerte en accidentes de trnsito. En los casos de muerte causada en
accidentes de trnsito, sin perjuicio de las facultades que corresponden a los rganos
encargados de la persecucin penal y cuando los representantes de stos no puedan
hacerse presentes en el lugar del suceso, el levantamiento del cadver y las
actuaciones a que se refiere el artculo 214 podrn ser realizados por un oficial del
cuerpo de control y vigilancia de trnsito terrestre, auxiliado por el mdico forense, as
como su traslado a la morgue correspondiente, a los fines sealados en dicho artculo.
Se dejar constancia de lo actuado en conformidad con las normas generales de este
Cdigo.
Articulo 216: Autopsia. Las autopsias se practicarn en las dependencias de la
medicatura forense, por el mdico correspondiente. Donde no la haya, el Ministerio
Pblico designar el lugar y mdico encargado de su realizacin.
Los mdicos que practiquen la autopsia debern concurrir al debate cuando sean
citados.
Articulo 217: Exhumacin. Si el cadver ha sido sepultado antes del examen o
autopsia correspondiente, el Juez, a peticin del Ministerio Pblico, podr ordenar la
exhumacin cuando las circunstancias permitan presumir la utilidad de la diligencia. En
lo posible, se deber informar con anterioridad a la exhumacin, a algn familiar del
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PROCEDIMIENTO:

difunto. Practicado el examen o autopsia, se proceder a la inmediata sepultura del
cadver.
6. CODIGO DE INSTRUCCIN MEDICO FORENSE;

Permanece vigente y rige las normas de experticia medico legal, relacionando la
medicina de las leyes jurdicas:
Artculo 12: Ningn facultativo expedir certificado de defuncin ocasionada por
violencias exteriores, sin la autorizacin del Juez respectivo.
Artculo 84: Si a la hora de proceder a la autopsia se ignora todava quin es el
finado, se tomar razn de todos los rasgos principales de su fisonoma, de cualquier
sea particular que se le encuentre y de la clase y condiciones de su vestido.
Artculo 151: Cuando se trate de establecer cementerios o de cerrarlos, debe hacerse
conforme a las prescripciones de la ciencia.
Artculo 152: Para las exhumaciones o inhumaciones se observarn los reglamentos
de cementerios.
Artculo 154: Si en alguno de los puertos de la Repblica se presenta un buque con
un cadver a bordo, se nombrarn dos facultativos para que lo reconozcan e informen
respecto de su estado y causa de su muerte, y si la caja en que est tiene las
condiciones requeridas para que su desembarque no afecte la salubridad pblica.
Artculo 155: Cuando en los puertos de la Repblica entren buques epidemiados o
con cargamentos averiados de modo que sea peligrosa su presencia, las autoridades
competentes obrarn segn las disposiciones de los Reglamentos de Sanidad
martima vigentes, y en caso de duda consultarn dos o mas facultativos de la
localidad.
7. REGLAMENTO DE CEMENTERIOS, INHUMACIONES Y EXHUMACIONES:
Artculo 17: Las autoridades civiles competentes para otorgar dichas
autorizaciones, exigirn la presentacin del correspondiente Certificado de
Defuncin expedido por un mdico, de acuerdo con las instrucciones del Ministerio
de Sanidad y Asistencia Social en materia de estadstica sanitaria.
Artculo 20: Cuando la autoridad civil sospechase de alguna defuncin por clera,
peste bubnica, fiebre amarilla, tifus exantemtico o viruela, lo comunicar
confidencial e inmediatamente a la autoridad sanitaria ms prxima.
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PROCEDIMIENTO:
Artculo 21: siempre que existan motivos fundados de peligro para la salud
pblica, las autoridades sanitarias podrn tomar las siguientes medidas:
a)
Prohibir el velorio.
b)
Ordenar el traslado inmediato del cadver al depsito del
cementerio.
c)
Ordenar la inhumacin del cadver antes de haber
transcurrido las 24 horas del fallecimiento.
d)
Practicar la autopsia del cadver con fines diagnsticos en
los casos sospechosos de haberse producido el fallecimiento
por enfermedad sujeta a la denuncia obligatoria.
e)
Negar el permiso de traslado a otra localidad
f)
Negar el permiso de embalsamamiento.
Artculo 33: Para verificar un embalsamamiento se requiere el permiso de la
autoridad sanitaria ms prxima al lugar del fallecimiento.
8. NORMAS PARA LA CLASIFICACIN
ESTABLECIMIENTO DE SALUD:
MANEJO
DE
DESECHOS
EN
Artculo 1: El presente Decreto tiene por objeto establecer las condiciones bajo
las cuales se debe realizar el manejo de los desechos generados en los
Establecimientos relacionados con el sector salud, humana o animal; con la
finalidad de prevenir la contaminacin e infeccin microbiana en usuarios,
trabajadores y publico as como su diseminacin ambiental.
CLASIFICACION DE LOS DESECHOS
Articulo 5: los desechos generados en establecimientos de salud, a los efectos
del presente Decreto, se clasifican en: Desechos Comunes (Tipo A), Desechos
Potencialmente Peligrosos (Tipo B), Desechos Infecciosos (Tipo C), Desechos
Orgnicos y/o Biolgicos (Tipo D) y Desechos Especiales (Tipo E).
DESECHOS INFECCIOSOS: (Tipo C):
Son todos aquellos desechos que por su naturaleza, ubicacin, exposicin,
contacto o por cualquier otra s circunstancias resulten contentivos de agentes
infecciosos provenientes de reas de reclusin y/o tratamiento de pacientes
infectocontagiosos, actividades biolgicas, reas de ciruga, quirfano, salas de
parto, salas de obstetricia y cuarto de paciente correspondientes,
departamentos de emergencia y medicina critica, servicios de hemodilisis,
banco de sangre, laboratorios, Institutos de Investigacin, bioterios, morgues,
anatoma patolgica, salas de biopsia y toda rea donde puedan generarse
desechos infecciosos.
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PROCEDIMIENTO:

Artculo 6: cada rea de generacin de desechos en los establecimientos de
salud, deber contar con la cantidad necesaria de recipientes para recolectar y
almacenar los desechos producidos.
Artculo 33: todo Establecimiento de Salud publico o privado, que por su
tamao y tipo lo requiera, a criterio de la autoridad sanitaria, competente,
deber contar con una dependencia de saneamiento y mantenimiento, a cargo
de un profesional especializado y con autoridad que le permita el cabal
cumplimiento de estas normas.
9. NORMAS PARA REGULAR LOS LIBROS, ACTAS Y SELLOS DEL REGISTRO
CIVIL:
Artculo 58. Prohibicin: los Registradores o Registradoras Civiles se abstendrn de
emitir autorizaciones de traslado de cadver, por corresponder su expedicin al
Ministerio con competencia en materia de salud.
Artculo 59. Fallecimiento del Recin Nacido o Recin Nacida: Cuando se trate del
fallecimiento de un nio recin nacido o una nia recin nacida, cuyo nacimiento no
fue inscrito, el Registrador o Registradora Civil proceder a efectuar la inscripcin del
nacimiento y de inmediato inscribir la defuncin, en los Libros respectivos.
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PROCEDIMIENTO:
BIBLIOGRAFA
Legislacin:
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela; 30-12-1999.
Ley del Ejercicio de la Medicina y reglamento Parcial N 1 del Ejercicio de la Medicina.
(Gaceta Oficial N 3.002 Extraordinario de 23 de Agosto de 1.982 y N 32.707 del 18 de Abril
de 1.983)
Reglamento de Cementerios, Inhumaciones y Exhumaciones. (Gaceta Oficial N 22.760
del 03 de Noviembre de 1.948)
Resolucin Nro.03. Ministerio de Sanidad y Asistencia Social, . (Gaceta Oficial N 23.154
del 16 de Febrero de 1.950)
Ley Orgnica de Registro Civil. Gaceta Oficial Nro. 39.264 de 15-09-2009 y entro en
vigencia a partir de 15-03-2010.
Ley de la Funcin Pblica de Estadsticas; Gaceta Oficial Nro.37.202, 22-05-2001.
Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas (CICPC). Nelly Seijas.
Autopsia Mdico-Legal
Instituto Nacional de Estadsticas. Material mimeografiado sobre los nacimientos vivos y
muertes fetales s/f.
Naciones Unidas. Manual de capacitacin en sistemas de registro civil y estadsticas vitales.
Nueva Cork, 2.003. 303 Pginas.
Organizacin Panamericana de la Salud. Clasificacin Estadstica Internacional de
Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud. Dcima revisin. Volumen 2 Manual
de Instrucciones (Publicacin Cientfica N 554). Washington, DC. 1995. 162 Pginas

Manual Del Cert. Defunción 20-06-2011

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VICE-MINISTERIO DE REDES DE SALUD COLECTIVA

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN

Direccin de Informacin y Estadsticas

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

III.- ENTES QUE INTERVIENEN:

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

2. El Certificado de Defuncin EV-14, es de carcter sanitario; y su uso ser estrictamente

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

El ejemplar del Certificado de Defuncin EV-14, est diseado en papel qumico

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

El Certificado de Defuncin EV-14 debe ser llenado tomando en cuenta los

Sitio donde debe ser llenado

Establecimiento de Salud Pblico

Establecimiento de Salud Pblico o Privado.

Establecimiento de Salud ms cercano,

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

E) LLENADO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCION (EV-14).

Inmediatamente despus del fallecimiento de la persona.

En presencia del declarante (familiar o Interesado), con la copia de la Cdula de

El responsable del llenado del

Ningn facultativo expedir Certificado de Defuncin ocasionada por violencias

Si a la hora de proceder a la autopsia se ignora todava quin es el finado, se tomar

El Personal de Informacin y Estadsticas de Salud, previo al llenado del

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

La Coordinacin de Promocin Social, realizara los procedimientos segn los

B. Cuando el feto mortinato sea reclamado por el familiar o interesado para su

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

De acuerdo al tipo de Muerte: Intrahospitalaria y Extrahospitalaria, se

SECCIN I. IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO (A)

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

SECCIN II. MENORES DE 1 AO O MUERTE FETAL

Desde el tems N 18 al N 24: Mdico (a) Desde el tems N 25 al N 38:

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

SECCIN IV. MUERTE DE MUJERES EN EDAD FRTIL

SECCIN V. MUERTE VIOLENTA PRESUNTIVA

SECCION VI. CERTIFICACIN MDICA

tem N 56: Personal de Informacin y Estadsticas de Salud.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

SECCION VII. RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

El familiar debe tramitar este Permiso de traslado del cadver (Anexo N

El permiso de traslado se emitir en los sitios que se mencionan a continuacin; de

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c. Requisitos para embalsamamiento de cadveres:

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

Copia del Certificado de Defuncin.

d. Requisitos para traslados de Cenizas:

Se elabora el Acta de Defuncin, luego se deber completar los datos del

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DISTRIBUCIN DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIN EV-14 LLENADOS

El ORIGINAL: Se enva semanalmente al Municipio y/o Distrito Sanitario de su

La PRIMERA; copia quedar en el Registro Civil.

La SEGUNDA copia se remitir al Instituto Nacional de Estadstica (INE).

La TERCERA copia se remitir al Consejo Nacional Electoral (CNE)

Es responsabilidad del Registrador o Registradora Civil de:

MUNICIPIO Y/O DISTRITO SANITARIO:

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DIRECCIN ESTADAL DE EPIDEMIOLOGA DEBE:

Elaborar Relacin De Certificados De Defuncin Ev-14, Enviados Por Los

ii) Enviar los Certificados de Defuncin (EV-14) al Almacn Nacional de

DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICAS EN SALUD (DIES):