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Microsoft Project 2013

Sobre Este Curso


Pblico Alvo
Nosso treinamento foi desenvolvido para capacitar
pessoas envolvidas no gerenciamento, coordenao,
liderana ou participao em projetos de diversos
segmentos.

Pr-Requisitos
Conhecimentos bsicos do sistema operacional
Microsoft Windows.

Fevereiro | 2015

ndice
Sobre Este Curso .................................................................................................................................................... i
Pblico Alvo ....................................................................................................................................................... i
Pr-Requisitos .................................................................................................................................................... i
ndice ..................................................................................................................................................................... i
Copyright ...............................................................................................................................................................v
Equipe ................................................................................................................................................................v
Histrico das Edies .........................................................................................................................................v
Convenes........................................................................................................................................................... vi
Fontes ............................................................................................................................................................... vi
Configurao Regional ...................................................................................................................................... vi
Verso ............................................................................................................................................................... vi
Certificao ....................................................................................................................................................... vi
Captulo 01 - Primeiros Passos .............................................................................................................................. 1
rea de Trabalho .............................................................................................................................................. 2
Conta ................................................................................................................................................................ 5
Trabalhando com Arquivos ............................................................................................................................. 12
Propriedades Avanadas ................................................................................................................................. 21
Opes Gerais de Trabalho com o Project ...................................................................................................... 23
Captulo 02 - Informaes Iniciais ....................................................................................................................... 30
Calendrio do Projeto ..................................................................................................................................... 31
Informaes do Projeto .................................................................................................................................. 36
Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto ............................................................................................. 39
Construindo a Estrutura Analtica do Projeto (EAP ou WBS)........................................................................... 40
Modo da Tarefa .............................................................................................................................................. 53
Informaes da Tarefa .................................................................................................................................... 53
Cronograma .................................................................................................................................................... 55
Captulo 04 - Planejamento de Recursos ............................................................................................................ 57

Anotaes

ndice

Definio ......................................................................................................................................................... 58
Tipos de Recurso ............................................................................................................................................. 58
Adicionar Recursos ao Projeto ........................................................................................................................ 58
Alocar Recursos s Tarefas .............................................................................................................................. 67
Janela Informaes sobre a atribuio............................................................................................................ 79
Captulo 05 - Planejamento do Tempo ............................................................................................................... 83
Definio de Durao e Trabalho nas Tarefas ................................................................................................. 84
Definio de Vnculos entre Tarefa ................................................................................................................. 85
Caminho Crtico............................................................................................................................................... 93
Captulo 06 - Planejamento de Custo .................................................................................................................. 96
Atribuio de Custos ....................................................................................................................................... 97
Custos Fixo .................................................................................................................................................... 103
Captulo 07 - Exibio ........................................................................................................................................ 106
Filtrando Dados do Projeto ........................................................................................................................... 107
Realando Dados do Projeto ......................................................................................................................... 107
Classificando Dados do Projeto ..................................................................................................................... 108
Mostrar Estrutura de Tpicos ....................................................................................................................... 109
Tabelas de Vises .......................................................................................................................................... 111
Zoom ............................................................................................................................................................. 111
Criar uma Linha do Tempo ............................................................................................................................ 112
Captulo 08 - Formato ....................................................................................................................................... 117
Estilos de Texto ............................................................................................................................................. 118
Linhas de Grade ............................................................................................................................................ 119
Linhas de Andamento ................................................................................................................................... 120
Layout ........................................................................................................................................................... 121
Colunas de Tabela ......................................................................................................................................... 122
Barra ............................................................................................................................................................. 126

Anotaes

Estilo da Barra ............................................................................................................................................... 128

ii

ndice

Tarefas Crticas.............................................................................................................................................. 129


Margem de Atraso ........................................................................................................................................ 129
Tarefas Atrasadas ......................................................................................................................................... 129
Caminho da Tarefa ........................................................................................................................................ 129
Linha de Base ................................................................................................................................................ 132
Adiamento .................................................................................................................................................... 132
Estilo de Grfico de Gantt ............................................................................................................................. 132
Mostrar/Ocultar ............................................................................................................................................ 133
Desenhando no Grfico de Gantt ................................................................................................................. 133
Captulo 09 - Imprimindo Vises ....................................................................................................................... 138
Imprimir um modo de exibio ..................................................................................................................... 139
Otimizar um modo de exibio para impresso ........................................................................................... 139
Adicionar um cabealho, rodap ou legenda a um modo de exibio .......................................................... 140
Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto ...................................................................................................... 142
Limite e Tipos de Restrio ........................................................................................................................... 143
Resoluo de Prazos ..................................................................................................................................... 145
Resoluo de Superalocaes ....................................................................................................................... 146
Inspecionar ................................................................................................................................................... 157
Comparar Projetos ........................................................................................................................................ 157
Estatsticas do Projeto .................................................................................................................................. 159
Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto .................................................................................................. 162
Linha de Base e Plano Provisrio .................................................................................................................. 163
Data de Status ............................................................................................................................................... 166
Gantt de Controle ......................................................................................................................................... 170
Uso da Tarefa ................................................................................................................................................ 174
Planilha de Tarefas ........................................................................................................................................ 175
Atualizar Projeto ........................................................................................................................................... 177
Atualizar Custos ............................................................................................................................................ 180

Anotaes

ndice

iii

Ativar e Desativar Tarefa ............................................................................................................................... 183


Analisar o Andamento do Cronograma ......................................................................................................... 184
Captulo 12 - Imprimindo Relatrios ................................................................................................................. 190
Relatrios Nativos ......................................................................................................................................... 191
Relatrios Visuais .......................................................................................................................................... 201
Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1 ............................................................................................................. 206
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ...................................................................................................... 207
Faixa de Opes ............................................................................................................................................ 211
Campos ......................................................................................................................................................... 220
Classificar Tarefas, Recursos ou Datas .......................................................................................................... 225
Organizador .................................................................................................................................................. 227
Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos ......................................................................................... 231
Compartilhamento de Recursos entre Projetos ............................................................................................ 232
Consolidao de Projetos .............................................................................................................................. 237

Anotaes

Criar Dependncias de Tarefas (Vnculos) entre Projetos ............................................................................. 245

iv

ndice

Copyright
As informaes contidas neste material se referem verso Microsoft Project Professional 2013 em
portugus, e esto sujeitas as alteraes sem comunicao prvia, no representando um compromisso por
parte do autor em atualizao automtica de futuras verses que porventura a Microsoft venha a lanar deste
programa.
A Clarify no ser responsvel por quaisquer erros ou por danos acidentais ou consequenciais relacionados
com o fornecimento, desempenho, ou uso desta Apostila ou os exemplos contidos aqui.
Os exemplos de empresas, organizaes, produtos, nomes de domnio, endereos de e-mail, logotipos,
pessoas, lugares e eventos aqui representados so fictcios. Nenhuma associao a empresas, organizaes,
produtos, nomes de domnio, endereos de e-mail, logotipos, pessoas, lugares ou eventos reais intencional
ou deve ser inferida. Exceo aos produtos Microsoft como o Project Professional visto nesta apostila.
A reproduo, adaptao, ou traduo deste manual mesmo que parcial, para qualquer finalidade proibida
sem autorizao prvia por escrito da Clarify, exceto as permitidas sob as leis de direito autoral.
Texto original registrado no Escritrio de Direitos Autorais da Fundao Biblioteca Nacional.

Equipe
Coordenao

Contedos

Reviso

Paulo Andr Jesus

Paulo Andr Jesus


Luiz Rogrio Gomes de Oliveira
Rodrigo Lusitano Brigante

Paulo Andr Jesus


Eduardo Yoshio Yto

Histrico das Edies


Edio
1a
2a
3a
4a
5a
6a

Idioma
Portugus
Portugus
Portugus
Portugus
Portugus
Portugus

Edio
Janeiro de 2014
Fevereiro de 2014
Maro de 2014
Agosto de 2014
Novembro de 2014
Fevereiro de 2015

Copyright 2014 ~ 2015 Clarify. Todos os direitos reservados.

Anotaes

Copyright

Convenes
Fontes
As convenes a seguir so usadas nos materiais do curso para diferenciar os elementos do texto.
Conveno
Negrito

Itlico

Maisculas

TODAS
MAISCULAS
Monoespaada

[]

{}
|

...

...

Uso
Representa comandos, opes de comando e sintaxe que devem ser digitados
exatamente conforme mostrado. Tambm indica comandos em menus e botes, ttulos
e opes de caixas de dilogo e nomes de cones e menus.
Em instrues de sintaxe ou texto descritivo, indica nomes de argumentos ou espaos
reservados para informaes variveis.
O recurso de itlico tambm usado para apresentar novos termos, para ttulos de
captulo e para dar nfase ao texto.
Indicam nomes de domnios, nomes de usurios, nomes de computadores, nomes de
diretrios, nomes de pastas e de arquivos, exceto quando estiverem se referindo
especificamente a nomes que fazem distino entre maisculas e minsculas.
A menos que seja indicado de outra forma, voc pode usar letras minsculas ao digitar
um nome de diretrio ou arquivo em uma caixa de dilogo ou em um prompt de
comando.
Indica os nomes das teclas, sequncias de teclas e combinaes de teclaspor
exemplo, ALT+BARRA DE ESPAOS.
Representa exemplos de cdigos ou de textos de tela.
Em elementos de sintaxe, engloba itens opcionais. Por exemplo, [nomedearquivo] na
sintaxe de comando indica que voc pode digitar um nome de arquivo com o comando.
Digite apenas as informaes entre colchetes, no os colchetes.
Em elementos de sintaxe, engloba itens obrigatrios.
Digite apenas as informaes entre chaves, no as chaves.
Em instrues de sintaxe, separa uma escolha do tipo ou/ou.
Indica um procedimento com marcos sequenciais.
Em instrues de sintaxe, especifica que o item anterior pode ser repetido.
Representa uma parte omitida de um exemplo de cdigo.

Configurao Regional
As configuraes regionais e de idioma assumidas nesta apostila so Portugus (Brasil).

Verso
A verso utilizada para este curso o Microsoft Project 2013 Service Pack 1.

Certificao

Anotaes

Este curso prepara, o aluno para o exame 74-343 - Gerenciando Projetos com Microsoft Project 2013.

vi

Convenes

Captulo 01 - Primeiros Passos

Neste captulo voc ir aprender:


rea de Trabalho
Conta
Trabalhando com Arquivos
Propriedades Avanadas
Opes Gerais de Trabalho com o Project

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 01 - Primeiros Passos.

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

rea de Trabalho
O Microsoft Project 2013 tem uma interface novinha em folha, mas isso no tudo. Tecnicamente, ele contm
novo agendamento avanado, gerenciamento de tarefas e melhorias de vdeo que proporcionam a voc
excelente controle sobre como gerenciar e apresentar seus projetos.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos


independentes da guia exibida no momento na Faixa de Opes. Voc pode mover a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido de um de dois locais possveis e pode adicionar, a essa barra, botes que representem
comandos.

Botes de Janela

No canto esquerdo superior da janela do Project so encontrados os botes: Ajuda do Project, Minimizar,
Restaurar Tamanho e Fechar.

Faixa de Opes

Ao iniciar o Project 2013 pela primeira vez, voc poder ficar surpreso com o que ver. Os menus e as barras
de ferramentas foram substitudos pela Faixa de Opes, o que o ajuda a localizar rapidamente os comandos
necessrios para concluir uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos reunidos em guias.

Anotaes

No Project 2013, todas as guias e grupos da Faixa de Opes so totalmente personalizveis. Se sua
organizao tiver recursos exclusivos para seu negcio, voc poder agrup-los em sua prpria guia Faixa de
Opes.

Captulo 01 - Primeiros Passos

Informaes do Usurio

Acabaram os problemas para quem trabalha usando vrios computadores ou celulares. O Microsoft Project
2013 assim como o Office 2013 armazena na nuvem todos os seus documentos e configuraes por meio do
OneDrive ou do Office 365, a verso online do pacote Office. Voc leva seus arquivos do Word, Excel ou de
outros programas do pacote para qualquer lugar, pois o Office guarda uma cpia deles na internet. Para isso,
preciso usar sua conta Live da Microsoft.
A sincronizao de informaes de uso outro atrativo do plano. Dados como configuraes, histrico e o
ponto em que voc parou no documento podem ser acessados em diferentes equipamentos.

Backstage

Clique na guia Arquivo e voc estar no Backstage, um destino grfico completo, em um nico local, para
gerenciamento de arquivos do projeto. O Backstage contm os mesmos comandos bsicos disponveis na guia
Arquivo de verses anteriores do Microsoft Project para abrir, salvar e imprimir arquivos do projeto. Os

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

usurios do Project Professional 2013 tambm podem usar o Backstage para gerenciar suas conexes do
Project Server e para fazer check-out e publicar projetos.
O comando Opes que existia na guia Ferramentas foi movido para o Backstage. Esse comando abre a caixa
de dilogo Opes do Project, em que voc pode inserir, verificar ou alterar preferncias que controlam como
o Microsoft Project funciona e aparece.

A Linha do Tempo

O Microsoft Project 2013 inclui um modo de exibio da linha do tempo que visualizado automaticamente
acima de outras exibies, mostrando uma viso geral concisa do cronograma inteiro. possvel adicionar
tarefas linha do tempo e at imprimi-la em um atraente relatrio de resumo do projeto inteiro. Outra opo
col-la em um e-mail para obter um relatrio instantneo e sem complicao.

Barra de Vises

Anotaes

No canto esquerdo de cada janela de projeto voc tem a barra de vises. Ao pressionar o boto direito voc
ver o menu de vises.

Captulo 01 - Primeiros Passos

Barra de Status
Uma barra horizontal na parte inferior da tela que exibe informaes sobre a condio atual do programa,
como o status de itens da janela, o andamento da tarefa atual ou as informaes sobre o item selecionado.

Modos de Visualizao

um espao direita da barra de status e exibe os modos de visualizao do projeto:

Grfico de Gantt
Uso da Tarefa
Planejador de Equipe
Planilha de Recursos
Relatrios (Novidade na verso Microsoft Project 2013)

Barra Deslizante de Zoom

Para se concentrar em um perodo de tempo ou grupo de tarefas especfico, use o controle deslizante de zoom
na barra de status da parte inferior da tela. Mova o controle deslizante para a direita para aumentar o zoom e
ver incrementos de tempo menores. Mova o controle deslizante para a esquerda para diminuir o zoom e ver
incrementos de tempo maiores.
Voc tambm pode pressionar CTRL + / (barra no teclado numrico) para exibir as menores unidades de
tempo e CTRL + * (asterisco no teclado numrico) para exibir as maiores unidades de tempo.

Conta
Sua pgina da conta est em Office.com. Basta fazer o logon, clicar na seta prxima a seu nome e, em seguida
clicar em Minha Conta.

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

Informaes do Usurio
Entrar no Office 2013
O que voc obtm ao entrar no Office 2013? Bem, voc consegue trabalhar quando e onde quiser. Entrando
no Office 2013, voc pode salvar seus arquivos do Office online para acess-los praticamente em qualquer
lugar e compartilhar com qualquer pessoa. Voc tambm tem acesso aos seus temas e configuraes de
qualquer lugar. Eles acompanham voc, mesmo em dispositivos diferentes.
Se voc tiver sua prpria cpia do Office, provavelmente usar a conta pessoal da Microsoft (um endereo de
e-mail e senha) talvez a uma conta do outlook.com. Mas se voc no tiver uma conta pessoal, tudo bem,
voc poder se inscrever para obt-la. Digite o endereo de e-mail que voc deseja usar e clique em Entrar. Na
prxima tela de entrada, clique em Entrar agora.

Anotaes

Se a cpia do Office pertencer sua empresa ou instituio de ensino, as informaes da conta so fornecidas
a voc pela empresa ou instituio, e ela denominada "conta organizacional".

Captulo 01 - Primeiros Passos

Cada conta permite que voc acesse os servios online da Microsoft, e esses servios podem ser diferentes
para cada conta. Voc pode ter ambas as contas. Basta entrar na conta que tem os arquivos do Office nos
quais voc deseja trabalhar. possvel alternar para a outra conta a qualquer momento.
Para ver se voc est conectado, basta procurar seu nome no canto superior direito de qualquer programa do
Office ou quando iniciar um desses programas. Aps entrar, voc poder atualizar seu perfil ou alternar entre
contas a partir desse local a qualquer momento.

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

Mudar de Conta

Sair da sua conta da Microsoft


Feche todas as janelas do navegador, com exceo da pgina Minha Conta.

Anotaes

No canto superior direito, clique no seu nome de usurio e em Sair.

Captulo 01 - Primeiros Passos

Feche a ltima janela do navegador.

Plano de Fundo
Um plano de fundo, como o plano de fundo Primavera sobre um tema cinza escuro abaixo, deixa o canto
superior direito dos seus programas do Office 2013 mais interessante.

Clique em Arquivo > Conta (Conta do Office no Outlook).


Selecione um Plano de fundo do Office na lista.

Todos os computadores conectados sua conta usaro o mesmo plano de fundo.

Alterar o Plano de Fundo Somente neste Computador


Clique em Arquivo > Opes.
Em Personalizar sua cpia do Microsoft Office, selecione um Plano de fundo do Office na lista.
Dica
Para destacar um plano de fundo, tente alterar o tema do Office para cinza claro ou escuro.

Tema
Para modificar o esquema de cores do Office, clique na guia Arquivo e depois em Conta do Office e selecione
um Tema do Office na lista.

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

Isso o ajudar alterar para temas com mais ou menos contraste ou temas com ou sem brilho, possvel alterar
o tema para todos os programas do Office nas configuraes da sua conta.
Dica
Se voc tiver programas do Office em outros computadores conectados sua conta, eles tambm usaro o
tema que voc escolheu.
Apenas este computador
Para alterar o tema somente para este computador clique na guia Arquivo selecione Opes.
Clique no item Geral e em Personalizar a cpia do Microsoft Office, selecione um Tema do Office.
Somente os programas do Office no seu computador usaro o tema.
Observao
O Tema do Office no est disponvel na caixa de dilogo Opes para o Microsoft SharePoint Designer 2013.
Em vez disso, clique na guia Arquivo e depois em Conta.

Servios Conectados
Com o objetivo de facilitar a adio de arquivo, imagens e vdeos de servios como OneDrive, Google Drive,
Facebook, YouTube, LinkedIn ou Twitter o usurio conta agora com a ferramenta Conectar servios ao Office
2013.

Clique na guia Arquivo e selecione a opo Conta

Anotaes

Clique no boto Adicionar um Servio e selecione um dos servios disponveis.

10

Captulo 01 - Primeiros Passos

Ateno
Se no for possvel escolher um servio, talvez voc precise entrar no Office. Voc tambm poder ver servios
diferentes se tiver entrado com uma conta Pessoal, da Organizao ou da Escola.

Informaes do Produto

Exibe informaes sobre a verso instalada onde atravs do link Alterar Chave do Produto possibilidade de
mudana da chave do produto. Atravs do boto sobre o Project possvel chamar a Ajuda do Project.

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

11

Trabalhando com Arquivos


Criar um Novo Projeto
Criando um Projeto em Branco
Clique em a guia Arquivo e, em seguida, clique em Novo.
Clique em Projeto Vazio no painel direito.

Criando um Projeto a Partir de um Modelo


Clique em a guia Arquivo e, em seguida, clique em Novo.

Anotaes

Escolha uma das opes do painel direito.

12

Captulo 01 - Primeiros Passos

Complete os dados solicitados e clique em Criar.

Criando um Projeto a partir de projeto existente


Clique em a guia Arquivo e, em seguida, clique em Novo.
Clique em Novo a partir de projeto existente no painel direito.

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

13

Anotaes

Na janela Novo(a) com base em projeto existente, escolha o arquivo que servira de base e clique no boto
Abrir

14

Captulo 01 - Primeiros Passos

Criando um Projeto a Partir de uma Lista de Tarefas do Microsoft Sharepoint


Clique em a guia Arquivo e, em seguida, clique em Novo.
Clique em Novo da Lista de Tarefas do SharePoint no painel direito.

Na janela Importar Lista de Tarefas do SharePoint, preencha a URL do Site e clique no boto Validar Endereo

No campo Lista de Tarefas, escolha um item da lista e clique no boto OK

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

15

Salvando o projeto
Salvar um arquivo de projeto
Salvar um arquivo de projeto no computador parecido com salvar um arquivo em qualquer outro programa
do Office.
Clique em Arquivo > Salvar Como.
Clique em Computador e clique na pasta na qual deseja salv-lo.
Digite um nome na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.
Logicamente, voc no precisa se limitar a salvar somente no computador ou no formato de arquivo do
Project 2013.
Sincronizar um projeto com uma lista de tarefas
Sincronize um projeto com uma lista de tarefas do SharePoint para compartilhar informaes sobre tarefas do
projeto, atualizar status e colaborar com membros da equipe de sua organizao. Depois que as listas de
tarefas forem sincronizadas, as alteraes em uma lista sero refletidas na outra.
Sincronizar em um site existente do SharePoint
Clique em Arquivo > Salvar como > Sincronizar com o SharePoint.
No lado direito da tela, na caixa Sincronizar com, selecione Site do SharePoint Existente.
Na caixa Endereo do Site, digite o endereo do site do SharePoint ou selecione um local na guia suspenso.
Clique em Verificar site.
Na caixa Lista de Tarefas, digite um nome para a nova lista ou selecione uma na guia suspenso.

Anotaes

Clique em Salvar.

16

Captulo 01 - Primeiros Passos

Sincronizar em um novo site do SharePoint


Clique em Arquivo > Salvar como > Sincronizar com o SharePoint.
No lado direito da tela, na caixa Sincronizar com, selecione Novo Site do SharePoint.
Digite o nome do projeto na caixa Nome do Projeto.
Na caixa Endereo do Site, digite o endereo do novo site do SharePoint.
Clique em Salvar.
Aps a primeira sincronizao, voc pode escolher quais campos do Project devem ser correlacionados a
colunas do SharePoint. Clique em Arquivo > Informaes e clique em Mapear Campos.
Salvar um projeto em um formato de arquivo diferente
Clique em Arquivo > Salvar Como.
Em Escolher um Local, selecione Computador ou um local da Web para salvar o arquivo.
Em Escolha uma Pasta, clique em uma pasta no local.
Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do projeto.
Clique na caixa Salvar como tipo e selecione o formato de arquivo.
Clique em Salvar.
Voc pode salvar um arquivo de projeto nos seguintes formatos:

Project 2007
Project 2000 - 2003
Modelo do Project
PDF
XPS

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

17

Pasta de trabalho do Excel


Texto delimitado por tabulaes
CSV
XML

Salvar um arquivo de projeto como modelo


Ao salvar um arquivo de projeto como um modelo, voc faz mais do que s ganhar tempo. Os modelos ajudam
a garantir o xito de projetos futuros, pois capturam as estratgias bem-sucedidas de projetos anteriores,
como relaes entre tarefas que se mostraram eficientes, pessoas ou outros recursos que foram
particularmente produtivos ou mtodos de exibio e relatrio que ajudaram a comunicar problemas e
eventos crticos do projeto gerncia superior. Veja aqui como criar um modelo desse tipo.
Clique em Arquivo > Exportar.
Na seo Tipos de Arquivo, clique em Salvar Projeto como Arquivo.
Na seo Modelos, clique em Modelo do Project.

Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do modelo.


Verifique se Modelo do Project aparece na caixa Salvar como tipo.
Clique em Salvar.
Na caixa de dilogo seguinte, marque as caixas dos dados que voc deseja remover do arquivo de projeto e
clique em Salvar.
Por exemplo, voc pode querer excluir o salrio dos membros da equipe ou outras informaes sobre custos.

Anotaes

Clique em OK.

18

Captulo 01 - Primeiros Passos

Depois de salvar um projeto como um modelo, voc pode criar um novo projeto com base nesse modelo.
Salvar um arquivo de projeto como PDF
Quando voc salva seu arquivo de projeto como um documento em PDF ou XPS, voc pode compartilh-lo
com qualquer pessoa que tenha um computador, mesmo que ela no tenha o Project instalado.
Escolha o modo de exibio que voc deseja.
Clique em Arquivo > Exportar > Criar PDF/XPS.
Na lista Salvar como tipo, escolha Arquivos PDF ou Arquivos XPS e clique em OK.

Lembre-se de que um documento PDF ou XPS um instantneo do seu projeto. Voc no pode alter-lo, nem
convert-lo novamente em um arquivo MPP do Project.
Dicas de formatao
O Project 2013 no oferece suporte a todos os recursos de formatao de PDF ou XPS, mas voc ainda pode
usar algumas opes de impresso para alterar a aparncia do documento final.
Clique em Arquivo > Imprimir e altere as seguintes opes conforme desejar:

Datas
Orientao
Tamanho do Papel
Configurao de Pgina

Na caixa de dilogo Configurar Pgina, voc pode alterar as opes nestas guias:

Margens
Legenda

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

19

Modo de exibio

Anotaes

20

Captulo 01 - Primeiros Passos

Propriedades Avanadas
Abra o projeto.
Clique em a guia Arquivo e, em seguida, clique em Informaes.
No painel direito, clique em Informaes do Projeto e, em seguida, clique em Propriedades Avanadas.

Na guia Resumo, digite informaes importantes do projeto nas caixas.

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

21

Na guia Personalizado, digite as informaes personalizadas nas caixas Nome, Tipo e Valor e clique em
Adicionar.
Clique em OK.
Observao

Anotaes

Para fins de impresso, tambm possvel adicionar detalhes do projeto ao cabealho, ao rodap ou legenda
do modo de exibio ou do relatrio de um projeto.

22

Captulo 01 - Primeiros Passos

Opes Gerais de Trabalho com o Project

Opes de Interface do Usurio


Estilo de dica de tela
As dicas de tela so pequenas janelas que exibem um texto descritivo quando voc posiciona o ponteiro sobre
um comando ou controle.

As Dicas de Tela Avanadas so janelas maiores que exibem um texto mais descritivo do que a Dica de Tela e
podem conter um link para um artigo da Ajuda.

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

23

Mostrar ou ocultar dicas de tela


1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Opes.
3. Clique em Geral.
4. Em Opes da Interface do Usurio, na lista Estilo de dica de tela, clique na opo desejada:
Estilo
Mostrar descries de recursos em Dicas de tela

No mostrar descries de recursos em dicas de tela

Anotaes

No mostrar Dicas de Tela

Descrio
Esta opo ativa as Dicas de Tela e as Dicas de Tela
Avanadas para que voc veja mais informaes
sobre um comando, incluindo o nome do comando,
os atalhos de teclado, arte e links para os artigos da
Ajuda. Essa a configurao padro.
Essa opo desativa as Dicas de Tela Avanadas para
que voc veja apenas o nome do comando e talvez
um atalho de teclado.
Essa opo desativa as Dicas de Tela e as Dicas de
Tela Avanadas para que voc visualize apenas o
nome do comando.

24

Captulo 01 - Primeiros Passos

Modo de exibio do Project


Modo de exibio padro
O Project oferece diversos formatos de data diferentes para qualquer lugar onde elas apaream no seu projeto
(colunas, calendrios, linhas do tempo, barras de Gantt, relatrios). Voc pode alterar o formato de data na
caixa de dilogo Opes do Project:
1. Clique em Arquivo > Opes.
2. Clique em Geral.
3. Em Modo de exibio do Project, escolha uma opo na lista Modo de exibio padro.

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

25

Formato da data
O Project oferece 21 formatos de data diferentes para qualquer lugar onde elas apaream no seu projeto
(colunas, calendrios, linhas do tempo, barras de Gantt, relatrios). Voc pode alterar o formato de data na
caixa de dilogo Opes do Project:

Anotaes

1. Clique em Arquivo > Opes.


2. Clique em Geral.
3. Em Modo de exibio do Project, escolha uma opo na lista Formato de data.

26

Captulo 01 - Primeiros Passos

Usar um formato de data de outro pas


Todas as opes de formato de data padro seguem o mesmo padro a forma como as pessoas geralmente
escrevem as datas no seu pas. Se quiser alternar para um formato de data regional ou nacional diferente
(europeu ou de um pas especfico da Europa, por exemplo), voc precisar alterar a regio no Painel de
Controle.
1. Clique em Iniciar > Painel de Controle > Relgio, Idioma e Regio > Alterar o formato de data, hora
ou nmero.
2. Na caixa de dilogo Regio e Idioma, clique na guia Formato.
3. Altere o formato:

Escolha novos formatos nas listas Data abreviada e Data completa.

Escolha uma regio na lista Formato. No esquea de que isso tambm altera o modo como o
Windows exibe a hora.

OU

4. Abra o Project e escolha um formato de data na caixa de dilogo Opes do Project (veja acima).

Personalizar a cpia do Microsoft Office


Nome do usurio
Personaliza o Nome do Usurio, fazendo com que futuros documentos desejam automaticamente assinados
per este usurio
Iniciais
Personaliza as Iniciais do Nome do Usurio

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

27

Sempre usar estes valores independentemente de entrada no Office


Plano de Fundo do Office
Um plano de fundo, como o plano de fundo Primavera sobre um tema cinza escuro abaixo, deixa o canto
superior direito dos seus programas do Office 2013 mais interessante.

1. Clique em Arquivo > Conta (Conta do Office no Outlook).


2. Selecione um Plano de fundo do Office na lista.

Todos os computadores conectados sua conta usaro o mesmo plano de fundo.


Alterar o plano de fundo somente neste computador
1. Clique em Arquivo > Opes.
2. Em Personalizar sua cpia do Microsoft Office, selecione um Plano de fundo do Office na lista.
Tema do Office
Se voc acha que o esquema de cores do Office muito claro ou necessita de mais contraste, voc pode
alterar o tema do Office para todos seus programas do Office nas suas configuraes de conta.
1. Clique em Arquivo >Conta do Office (ou Arquivo > Conta).

Anotaes

2. Selecione um Tema do Office na lista.

28

Captulo 01 - Primeiros Passos

Tema
Branco

Descrio
Atribui um aspecto limpo e novo aplicando uma cor branca barra de ttulos da janela, ao
Painel de Navegao e ao cabealho de mensagens de e-mail do Outlook. Em alguns outros
programas do Office, voc ver fundos de documento e slides, cabealhos de coluna e fundos
de aplicativos do Office brancos.
Cinza claro
Atribui um aspecto limpo e novo aplicando uma cor cinza claro barra de ttulos da janela,
ao Painel de Navegao e ao cabealho de mensagens de e-mail do Outlook. Em alguns
outros programas do Office, voc ver fundos de documento e slides, cabealhos de coluna e
fundos de aplicativos do Office cinza claros.
Cinza escuro Atribui um aspecto limpo e novo aplicando uma cor cinza escuro barra de ttulos da janela,
ao Painel de Navegao e ao cabealho de mensagens de e-mail do Outlook. Tambm altera
a cor de algumas reas, como a barra de status e a guia Arquivo na faixa de opes, para
preto no esquema de cores do programa. Em alguns outros programas do Office, voc ver
fundos de documento e slides e fundos de aplicativos do Office cinza escuro.
Se voc tiver programas do Office em outros computadores conectados a esta conta, eles tambm usaro o
tema que voc escolheu.
Somente este computador
Se voc quiser alterar o tema s neste computador:
1. Clique em Arquivo > Opes.
2. Em Personalizar a cpia do Microsoft Office, em Geral, selecione um Tema do Office.
Somente os programas do Office no seu computador usaro o tema.

Opes de Inicializao
Mostrar a tela de incio quanto este aplicativo for iniciado
Habilita a tela de boas-vindas do Microsoft Project 2013

Anotaes

Captulo 01 - Primeiros Passos

29

Captulo 02 - Informaes Iniciais

Neste captulo voc ir aprender:


Calendrio do Projeto
Informaes do Projeto

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 02 - Informaes Iniciais.

Anotaes

Este captulo levar aproximadamente 120 minutos

30

Captulo 02 - Informaes Iniciais

Calendrio do Projeto
Semana de Trabalho
O Project pressupe que a maioria das pessoas trabalhe uma semana padro, de segunda a sexta-feira, das
09h s 18h. Porm, voc no precisa manter esse cronograma. Se quiser que a sua equipe trabalhe aos
sbados ou noite, voc poder fazer isso. Basta alterar o perodo de trabalho no calendrio do projeto.
1. Clique em Projeto > Alterar Perodo til.

2. Na lista Para Calendrio, escolha o tipo de calendrio que voc deseja alterar.

Anotaes

Captulo 02 - Informaes Iniciais

31

Se estiver alterando o calendrio de todas as pessoas do projeto, escolha Padro (Calendrio do


Projeto).

Anotaes

3. Clique na guia Semanas de Trabalho e selecione Padro.

32

Captulo 02 - Informaes Iniciais

Observao
Voc pode criar um conjunto temporrio de dias teis com perodos de trabalho diferentes do
cronograma normal, por exemplo, se precisar que a equipe trabalhe somente aos sbados durante o
vero. Digite um novo nome, use as colunas Incio e Trmino para indicar a durao desse cronograma
temporrio e, depois, clique em Detalhes para definir a hora exata do dia em que as pessoas devem
trabalhar.
4. Clique em Detalhes.

Anotaes

Captulo 02 - Informaes Iniciais

33

5. Selecione Sbado.
Voc pode selecionar qualquer dia. Tambm pode selecionar vrios dias pressionando CTRL enquanto
seleciona outro dia.
6. Determine se um dia til ou no clicando em um dos trs botes do lado direito da caixa de dilogo.
7. Defina as horas de trabalho do dia e clique em OK.

Adicionar Excees
1. Clique em Projeto > Alterar Perodo til

2. Na lista Para calendrio, clique no calendrio que voc deseja alterar.

Para feriados, use o calendrio de projeto atual. Ele tem as palavras (Calendrio do Projeto)
depois do nome.

Para dias de frias, use o calendrio de recursos da pessoa. Ele tem o mesmo nome da pessoa.

Anotaes

3. Na guia Excees, adicione um nome, uma data de incio e uma data de trmino para cada feriado.

34

Captulo 02 - Informaes Iniciais

Adicionar Feriados e Dias de Frias Repetidos


2. Clique em Projeto > Alterar Perodo til.

4. Na lista Para calendrio, clique no calendrio que voc deseja alterar.

Para feriados, use o calendrio de projeto atual. Ele tem as palavras (Calendrio do Projeto)
depois do nome.

Para dias de frias, use o calendrio de recursos da pessoa. Ele tem o mesmo nome da pessoa.

5. Na guia Excees, adicione um nome, uma data de incio e uma data de trmino para cada feriado ou
dia de frias.
6. Clique em Detalhes.

7. Em Padro de recorrncia, escolha a frequncia com que o feriado ou o dia de frias se repete.

Anotaes

Captulo 02 - Informaes Iniciais

35

8. Em Intervalo de recorrncia, adicione a data de incio da primeira ocorrncia do feriado na caixa


Incio.
9. Clique em Terminar aps ou Terminar em.

Terminar aps: escolha quantas vezes o feriado se repete.

Terminar em: escolha quando a repetio do feriado termina.

Adicionar ou Alterar um Calendrio


possvel adicionar ou personalizar trs tipos de calendrios:

Calendrio do projeto - O cronograma de trabalho padro para todas as tarefas de um projeto. Use
esse calendrio para alterar os dias teis padro e os feriados organizacionais.
Calendrio de recursos - Os perodos de trabalho de cada pessoa (ou objeto) que trabalha em um
projeto. Por padro, o Project cria calendrios de recursos com base no calendrio padro. Use esse
calendrio para alterar o cronograma de um nico recurso e seus dias de frias.
Calendrios base - O modelo do calendrio do projeto, os calendrios de recursos e os calendrios de
tarefas. O Project fornece trs calendrios base:
o Calendrio 24 Horas - O calendrio de 24 Horas reflete um cronograma com trabalho
contnuo, como um processo mecnico.
o Calendrios Turno da Noite - O calendrio Turno da Noite reflete um cronograma de turno da
noite de segunda-feira noite at sbado de manh, das 23:00 s 08:00, com uma hora de
intervalo.
o O calendrio Padro - O calendrio Padro o calendrio padro para o projeto, e a base
para calendrios de recursos. Esse calendrio reflete um horrio de trabalho tradicional: de
segunda a sexta-feira, das 09h s 18h, com uma hora de intervalo.

Informaes do Projeto

Anotaes

Na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Informaes do Projeto

36

Captulo 02 - Informaes Iniciais

Agende o projeto na caixa de dilogo Informaes do Projeto:

Para agendar da data de incio, clique em Data de Incio do Projeto na caixa Cronograma a partir de e
selecione a data de incio na caixa Data de incio.
Para agendar da data de trmino, clique em Data de Trmino do Projeto na caixa Cronograma a partir
de e selecione a data de trmino na caixa Data de trmino.

Dica
4. Agende o projeto na caixa de dilogo Informaes do Projeto:

Anotaes

Captulo 02 - Informaes Iniciais

37

Para agendar da data de incio, clique em Data de Incio do Projeto na caixa Cronograma a partir
de e selecione a data de incio na caixa Data de incio.

Para agendar da data de trmino, clique em Data de Trmino do Projeto na caixa Cronograma a
partir de e selecione a data de trmino na caixa Data de trmino.

Dica
Agende a partir da data de trmino se precisar descobrir o atraso que voc pode ter ao iniciar um
projeto. No entanto, recomendvel alterar essa configurao para agendar a partir da data de incio
quando o trabalho no projeto comear.
5. Se voc estiver usando o Project Professional 2013, poder incluir campos personalizados da empresa
no projeto. Na seo Campos Personalizados da Empresa, clique no campo Valor de um campo
personalizado e selecione o valor.
Observao
Insira valores para os campos personalizados da empresa obrigatrios, marcados com um asterisco (*), ou
voc no conseguir salvar o projeto.
Se os seus planos mudarem, voc poder alterar essas informaes iniciais sobre o projeto a qualquer
momento na caixa de dilogo Informaes do Projeto. No entanto, se voc tiver aplicado dados reais, como
datas de incio ou de trmino reais, as tarefas no sero reagendadas com base nas informaes atualizadas
do projeto. Alm disso, se voc tiver colocado restries em tarefas, mover a data de incio ou de trmino do
projeto no mover, necessariamente, todas as tarefas relativas nova data.
Algumas observaes para usurios do Project Professional 2010:

Anotaes

Se voc desejar salvar o projeto como um projeto da empresa, conecte-se ao Project Server antes de
criar o projeto.
Se voc criar e salvar o projeto localmente e, em seguida, decidir salv-lo no Project Server mais tarde,
o projeto ser atualizado com as configuraes do modelo global da empresa. Seu projeto pode ser
atualizado com diferentes modos de exibio, tabelas, campos e outros itens. Alm disso, qualquer
formatao que esteja inconsistente com o modelo global da empresa ser perdida.

38

Captulo 02 - Informaes Iniciais

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Neste captulo voc ir aprender:


Construindo a Estrutura Analtica do Projeto (EAP ou WBS)
Modo da Tarefa
Informaes da Tarefa
Cronograma

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 03 - Planejamento do Escopo do
Projeto.

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

39

H dois aspectos do escopo a serem considerados: escopo do produto e escopo do projeto.

O Escopo do Produto descreve os resultados finais do projeto, geralmente, em detalhes. So exemplos


de escopo do produto: especificaes do produto ou planos grficos. Como um gerente de projetos,
voc pode no ter muito controle sobre o escopo do produto.
O Escopo do Projeto inclui todo o trabalho do projeto que precisa ser executado para produzir os
resultados finais descritos pelo escopo do produto. Como um gerente de projetos, voc normalmente
tem, pelo menos, algum controle sobre o escopo do projeto. Por exemplo, voc pode ignorar revises
de cdigo para alguns resultados finais.

Geralmente, voc ajusta o escopo quando se depara com um problema para atender data de trmino ou o
oramento. Voc pode cortar o escopo para entrar na data de trmino e cortar custos. Tambm poder
aumentar o escopo se voc achar que tem tempo adicional ou um aumento no oramento.
A alterao no escopo geralmente envolve a mudana na quantidade ou na durao de tarefas. O escopo est
estreitamente relacionado qualidade. Ao aumentar o escopo, voc tem a oportunidade de criar uma
qualidade mais elevada. Ao reduzir o escopo, talvez voc precise reduzir os padres de qualidade aceitveis.
Se voc reduzir o escopo, seus custos podero ser reduzidos e a data de trmino poder ser antecipada. Se
aumentar o escopo, seus custos podero aumentar e a data de trmino poder ser postergada. Por exemplo,
se voc cortar uma srie de tarefas que foram consideradas opcionais, talvez no tenha tantos recursos. Isso
resultar em economia de custos. Ou ento, se estiver aumentando o escopo por meio da adio de mais
tempo a uma srie de tarefas, voc poder descobrir que a alterao do escopo afeta o agendamento de
tarefas do caminho crtico e que a data de trmino agora duas semanas mais tarde.

Construindo a Estrutura Analtica do Projeto (EAP ou WBS)


Estrutura Analtica de Projetos (EAP), do Ingls, Work Breakdown Structure (WBS) uma ferramenta de
decomposio do trabalho do projeto em partes manejveis. estruturada em rvore, hierrquica (de mais
geral para mais especfica) orientada s entregas (deliverables) que precisam ser feitas para completar um
projeto.
A WBS deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para que o progresso possa ser medido, mas no
detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstculo para a realizao do projeto.
Um bom mtodo a regra do 8-80: exige-se que um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de durao.
uma das partes mais importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da
agenda, atribuir funes e responsabilidades, gerir riscos, entre outros.
Um exemplo simples de Work Breakdown Structure para mudana :

Anotaes

1. Mudana
1.1. Agendar a Mudana

40

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

1.2. Transferncia de Endereo


1.2.1.Peridicos
1.2.2.Contas
1.2.3.Linha Telefnica
1.3. Desligamentos
1.3.1.Programar Desligamento de Gs
1.3.2.Programar Desligamento de Luz
1.3.3.Programar Desligamento de gua
1.4. Separar entre Levar, Vender, Doar ou Jogar
1.4.1.Vendas
1.4.1.1.
Reservar Salo de Festas
1.4.1.2.
Efetuar a Feira de Usados
1.4.2.Doao
1.4.2.1.
Agendar com o Exrcito da Salvao
1.4.2.2.
Receber Exrcito da Salvao
1.4.3.Lixo
1.4.3.1.
Separa entre Reciclvel e No Reciclvel
1.4.3.2.
Jogar os Lixos
1.5. Preparao
1.5.1.Comprar Plstico Bolha
1.5.2.Comprar Caixas de Papelo
1.5.3.Criar Plano e Embalagem e Transporte
1.6. Embalagem
1.6.1.Encaixotar Objetos
1.6.2.Embalar Mveis e Equipamentos
1.7. Mudana
1.7.1.Carregar Mudana
1.7.2.Transportar Caminho
1.7.3.Descarregar Mudana
1.8. Organizao
1.8.1.Moveis e Equipamentos
1.8.1.1.
Desembalar
1.8.1.2.
Posicionar
1.8.2.Objetos
1.8.2.1.
Desencaixotar
1.8.2.2.
Guardar
1.8.3.Faxina Final

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

41

1.9. Mudana Efetuada


No h regras para os nveis de decomposio. Cada gerente de projeto ou membros da equipe encarregados
da decomposio devem usar o bom senso de parar no nvel no qual o custo de acompanhar o pacote seja
inferior ao benefcio de controle.
Abaixo, o grfico do exemplo da Mudana:
Mudana

Agendar a
Mudana

Transferncia
de Endereo

Separar entre
Levar, Vender,
Doar ou Jogar

Desligamentos

Peridicos

Programar
Desligamento
de Gs

Vendas

Doao

Contas

Programar
Desligamento
de Luz

Reservar Salo
de Festas

Agendar com o
Exercito da
Salvao

Linha
Telefnica

Programar
Desligamento
de gua

Efetuar a Feira
de Usados

Receber
Exrcito da
Salvao

Preparao

Embalagem

Mudana

Mudana
Efetuada

Objetos

Faxina Final

Comprar
Plstico Bolha

Encaixotar
Objetos

Carregar
Mudana

Separa entre
Reciclvel e
No Reciclvel

Comprar Caixas
de Papelo

Embalar Mveis
e Equipamentos

Transportar
Caminho

Desembalar

Desencaixotar

Jogar os Lixos

Criar Plano e
Embalagem e
Transporte

Descarregar
Mudana

Posicionar

Guardar

Lixo

Moveis e
Equipamentos

Organizao

Escolher um Mtodo para Organizar Suas Tarefas


Ao organizar as tarefas para um projeto, voc pode agrupar aquelas que compartilham caractersticas ou que
sero concludas no mesmo intervalo de tempo em uma tarefa de resumo. Em algumas ocasies, gerentes de
projeto referem-se a tarefas de resumo como "tarefas de rede". possvel usar as tarefas de resumo para
mostrar as fases e subfases importantes do projeto. As tarefas de resumo resumem os dados de suas
subtarefas, que so as tarefas agrupadas abaixo delas. Voc pode recuar as tarefas em quantos nveis for
necessrio para refletir a organizao de seu projeto.
Existem dois mtodos para organizar sua lista de tarefas:

Com o mtodo de cima para baixo, voc identifica as fases importantes e divide as fases em tarefas
individuais. O mtodo de cima para baixo fornece a voc uma verso do plano assim que voc decide
sobre as fases importantes.
Observao
Se voc conseguir pensar em tarefas que no se encaixam nas fases definidas, provavelmente estar
pulando uma fase.

Com o mtodo de baixo para cima, voc lista todas as tarefas possveis primeiro e depois agrupa essas
tarefas em fases.

Anotaes

Depois que escolher um mtodo para organizar as tarefas, voc poder comear a organiz-las em
estrutura de tpicos, em tarefas de resumo e subtarefas no Project.

42

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Nomenclatura Sugerida
Tipo de
Tarefa
Tarefa
Tarefa
recorrente

Tarefa
resumo

Marco

Conceito

Nomenclatura

Uma atividade que tem um incio e Verbos no infinitivo para


um fim.
defini-las.
Uma tarefa que ocorre
Substantivos no plural.
repetidamente durante o
desenvolvimento de um projeto.

Uma tarefa resumo apresenta


mais de uma subtarefa abaixo
dela. As subtarefas so recuadas
abaixo da tarefa resumo na
estrutura do projeto.
Um ponto de referncia que
marca um evento importante em
um projeto e usado para
monitorar seu andamento.

Substantivos ou palavras
fase de, processo de
antes do nome que
conceitua a tarefa
resumo.
Verbos no particpio aps
o substantivo que define
o componente de
entrega.

Exemplo
Desenvolver, Elaborar,
Testar, etc.
Reunies com o cliente,
atualizaes no cronograma,
reunies de
acompanhamento do
projeto
Primeiro Pavimento, Fase
Inicial, Processo Final

Prottipo Aprovado,
Relatrio Finalizado

Organizar em Estrutura de Tpicos as Tarefas em Subtarefas e Tarefas de Resumo


Voc pode dividir a lista de tarefas para que ela fique mais organizada e legvel apenas recuando e recuando
para a esquerda as tarefas do projeto para criar uma estrutura de tpicos das tarefas de resumo (tambm
conhecidas como "tarefas de rede") e subtarefas.
Adicionar uma Tarefa ao Modo de Exibio Grfico de Gantt
Criar uma nova tarefa
Adicionar uma tarefa a uma lista de tarefas
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Em um campo Nome da Tarefa vazio, digite o nome da tarefa e pressione ENTER.


Inserir uma tarefa entre tarefas existentes
Selecione a linha abaixo de onde voc deseja que a nova tarefa aparea.
Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do boto Tarefa.

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

43

Digite o nome da tarefa na linha inserida. As identificaes da tarefa so renumeradas automaticamente


depois que voc insere uma tarefa.
Linha em Branco
Para inserir uma linha em branco na tarefa ou entre tarefas posicione o cursor uma linha abaixo do local da
onde pretende-se inserir uma linha em branco.
Clique na guia Tarefa

No agrupamento Inserir clique na seta ao lado de Tarefa

Clique em Linha em Branco.


Criar uma tarefa Peridica
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Anotaes

Selecione a linha abaixo de onde deseja que a tarefa recorrente aparea.

44

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte inferior do boto Tarefa e clique em Tarefa Peridica.

Na caixa Nome da Tarefa, digite o nome da tarefa.


Na caixa Durao, digite a durao de uma ocorrncia nica da tarefa.
Na seo Padro de recorrncia, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
Marque a caixa de seleo ao lado de cada dia da semana em que a tarefa dever ocorrer.
Na caixa Incio, digite uma data de incio e siga um destes procedimentos:

Selecione Termina aps e digite o nmero de ocorrncias da tarefa.


Selecione Termina em e digite a data em que deseja que a tarefa recorrente termine.

Observao
Se voc no inserir uma data na caixa Incio, o Project usar a data de incio do projeto.

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

45

Na seo Calendrio de agendamento desta tarefa, selecione um calendrio de recursos na lista Calendrio
para aplicar tarefa. Se no quiser aplicar um calendrio, selecione Nenhum.
Dica
Se desejar aplicar um calendrio, mas no vincular esse calendrio ao agendamento da tarefa, marque a caixa
de seleo o cronograma ignora calendrios do recurso.
Ao inserir uma tarefa recorrente, as identificaes da tarefa so automaticamente renumeradas e um
indicador

de tarefa recorrente aparece na coluna Indicadores

Se voc atribuir recursos a uma tarefa de resumo recorrente digitando seus nomes no campo Nomes de
Recursos, o recurso ser atribudo ao total de trabalho na tarefa recorrente e no s tarefas individuais
recorrentes medida que ocorrerem.
Dicas
Para definir suas tarefas de modo mais eficaz, considere as seguintes diretrizes:
Divida as tarefas no nvel de detalhes que deseja controlar. Voc deve dividi-las de forma mais detalhada nas
reas de maior risco.
Verifique se os critrios de concluso das tarefas esto claros.
Defina as tarefas que sejam curtas quando comparadas durao de todo o projeto. Ser mais fcil estimar o
tempo e os recursos de tarefas curtas.
Evite definir itens como frias ou treinamento como tarefas. Em vez disso, defina calendrios de recursos para
contabilizar o tempo de folga (administrativo).
Importar Tarefas do Outlook
Clique na guia Tarefa

Anotaes

No agrupamento Inserir clique na seta ao lado de Tarefa

46

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Selecione Importar Tarefas do Outlook.

Ser exibida a janela Importar tarefas do Outlook

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

47

Selecione as tarefas desejas e ao final clique em OK.

Criar tarefa de resumo e subtarefas


Crie uma estrutura de tpicos para suas tarefas recuando ou recuando para a esquerda as tarefas para criar as
tarefas de resumo e as subtarefas. Por padro, as tarefas de resumo esto em negrito e recuadas para a
esquerda, e as subtarefas so recuadas abaixo delas. Lembre-se de que uma tarefa de resumo tambm pode
ser uma subtarefa de outra tarefa acima dela.

Anotaes

No modo de exibio Grfico de Gantt, clique na linha da tarefa que deseja recuar como uma subtarefa ou
recuar para a esquerda como uma tarefa de resumo.

48

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Na Faixa de Opes, no grupo de tarefas, clique em Recuo para recuar a tarefa e transform-la em uma
subtarefa.

Dica
Voc pode, rapidamente, recuar ou recuar para a esquerda uma tarefa com o mouse. Aponte para a primeira
letra do nome da tarefa. Quando o ponteiro se transformar em uma seta com duas pontas, arraste a tarefa na
direo em que deseja recu-la: para a direita ou para a esquerda.
Aviso
A atribuio de recursos a tarefas de resumo pode criar duraes e valores de atribuio imprevisveis. Se voc
tiver o mesmo recurso atribudo tarefa de resumo e sua subtarefa, no poder resolver uma superalocao
caso a tarefa de resumo seja agendada automaticamente. Alm disso, campos como %Concluso so
normalmente usados em tarefas de resumo para indicar o andamento de todas as subtarefas. No entanto, se
tambm houver uma atribuio na tarefa de resumo, %Concluso ser usado para controlar o andamento
feito em subtarefas *e* o andamento a partir da atribuio de resumo. Sob essas circunstncias, o Project
pode no conseguir controlar o andamento especfico de forma precisa.
Observaes
Para desfazer a estrutura de tpicos, recue para a esquerda todas as subtarefas e tarefas de resumo de nvel
inferior, at que todas as tarefas fiquem no mesmo nvel na estrutura de tpicos.
fcil reorganizar as fases do projeto em seu cronograma com estruturas de tpicos. Quando voc move ou
exclui uma tarefa de resumo, todas as subtarefas associadas a ela tambm so automaticamente movidas ou
excludas.
Quando voc exclui uma tarefa de resumo, o Project exclui automaticamente suas subtarefas. Para excluir
uma tarefa de resumo e manter suas subtarefas, primeiro ser necessrio recuar as subtarefas para a
esquerda at o mesmo nvel da tarefa de resumo.

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

49

Quando voc reorganiza uma lista de tarefas, os nmeros de estruturas de tpicos dos itens listados so
alterados. Esses nmeros so atualizados automaticamente quando voc move, adiciona ou exclui tarefas,
uma vez que refletem a estrutura atual da lista de tarefas. Se voc estiver usando um sistema de numerao
personalizado que foi inserido manualmente, seus nmeros no sero atualizados automaticamente. Voc
precisa ajustar manualmente os nmeros para refletir o novo local da tarefa se ela for movida.
A organizao das tarefas em uma ordem hierrquica no cria automaticamente dependncias entre tarefas.
Para criar dependncias entre tarefas, as tarefas devero estar vinculadas. Depois que voc reorganizar as
tarefas vinculadas no cronograma de estrutura de tpicos, as dependncias entre tarefas definidas
anteriormente podero no ser mais relevantes, e talvez seja preciso atualiz-las.
Adicionar uma Tarefa ao Modo de Exibio Diagrama de Rede
Para alternar para o modo de exibio Diagrama de Rede, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de
Tarefa, clique em Diagrama de Rede.

Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do boto Tarefa.

Digite o nome da tarefa na caixa da nova tarefa.


Voc pode usar uma estrutura de tpicos para organizar seu cronograma medida que insere tarefas, ou pode
esperar at que todas as tarefas do projeto sejam inseridas. Ao criar uma estrutura de tpicos para um
cronograma do projeto, voc simplifica sua organizao, facilitando a criao, o gerenciamento e a
manuteno do projeto.
Criar Vrias Tarefas
Se voc estiver adicionando vrias tarefas com atribuies de recurso e dependncias de tarefas ao mesmo
tempo, talvez seja til inserir essas informaes em seu projeto usando o modo de exibio Formulrio de
Tarefas.

Anotaes

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

50

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Na guia Exibir, no grupo Modo Diviso, selecione Detalhes.

A janela dividida para exibir o modo de exibio Grfico de Gantt na parte superior e o modo de exibio
Formulrio de Tarefas na parte inferior. No possvel exibir a linha de tempo durante a exibio desse modo
diviso.
No modo de exibio Grfico de Gantt (parte superior), clique na primeira linha vazia no final da lista de
tarefas.
No modo de exibio Formulrio de Tarefas (parte inferior), digite informaes sobre a nova tarefa:

Na caixa Nome, digite o nome da nova tarefa.


Na caixa Durao, insira a durao da tarefa.
Se desejar que a durao da tarefa permanea fixa independentemente das atribuies de recursos,
marque a caixa de seleo Controlada pelo empenho.

Criar um Marco
Um marco um ponto de referncia que marca um evento principal em um projeto e usada para monitorar
o andamento do projeto. Qualquer tarefa com durao zero exibida automaticamente como um marco.
Voc tambm pode marcar qualquer outra tarefa de qualquer durao como um marco.
Voc pode criar marcos em seu projeto para representar tarefas externas. Por exemplo, uma das tarefas do
projeto exige um aplicativo que esteja sendo desenvolvido por outra empresa. Voc pode criar um marco com
durao zero no projeto para representar a concluso desse aplicativo.
Dica
Voc tambm pode controlar tarefas externas no projeto com dependncias de tarefas. O Project 2013
oferece a capacidade de criar dependncias entre projetos para rastrear marcos associados a produtos
externos.

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

51

Criar um marco
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Digite o nome do novo marco no campo Nome da Tarefa para a primeira linha vazia na lista.
Se estiver transformando uma tarefa existente em um marco, pule esse marco.
Digite 0 no campo Durao do marco e pressione ENTER.
Quando uma durao igual a zero digitada para uma tarefa, o Project 2013 exibe automaticamente o
smbolo do marco na seo de grfico do modo de exibio Grfico de Gantt naquele dia.
Criar um marco com durao maior do que zero
Os marcos geralmente tm durao zero. No entanto, alguns marcos podem precisar de durao. Por
exemplo, seu projeto tem um marco de aprovao no final de uma fase, e voc sabe que o processo de
aprovao levar uma semana.
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Digite o nome do novo marco no campo Nome da Tarefa para a primeira linha vazia na lista.
Se estiver transformando uma tarefa existente em um marco, pule esse marco.
Selecione a marco e, na guia Tarefa, no grupo Propriedades, clique em Informaes da Tarefa.

Anotaes

Na caixa de dilogo Informaes da Tarefa, clique na guia Avanada e digite a durao do marco na caixa
Durao.

52

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Marque a caixa de seleo Marcar tarefa como Marco e clique em OK.


O Project 2013 exibe o smbolo do marco

no modo de exibio Grfico de Gantt no ltimo dia da tarefa.

Modo da Tarefa
O campo Modo de Tarefa indica se uma tarefa foi agendada manualmente ou automaticamente, oferecendo a
voc a oportunidade de decidir quanto controle deseja ter sobre o agendamento de tarefas em um projeto.
Por padro, as tarefas so definidas como agendadas manualmente, com uma data de incio, data de trmino
e durao definidas por voc. O Microsoft Project nunca mudar as datas de uma tarefa agendada
manualmente, mas voc poder ver avisos se houver potenciais problemas com os valores inseridos. possvel
alterar uma tarefa para agendada automaticamente, fazendo com que o Project agende-a com base em
dependncias, restries, calendrios e outros fatores.
Uso recomendado
Voc pode agendar manualmente ou automaticamente todas as tarefas durante o ciclo de vida de um projeto.
Por exemplo, durante a fase de proposta, convm agendar manualmente todas as tarefas em seu projeto e
alternar para o plano automtico depois que a proposta for aceita e o projeto estiver prestes a comear. Voc
pode agendar manualmente determinados conjuntos de tarefas enquanto todas as outras tarefas so
agendadas automaticamente.
O campo Modo de Tarefa includo por padro ao lado do campo Nome da Tarefa em todos os modos de
exibio de planilha baseada em tarefas, incluindo o Grfico de Gantt. Ele exibe um cone que indica se uma
tarefa um espao reservado, uma tarefa agendada manualmente ou uma tarefa agendada automaticamente.
Para alterar o modo de tarefa, clique no campo. Na lista que aparecer, clique em Agendada Manualmente ou
em Agendada Automaticamente. Voc tambm pode selecionar tarefas especficas e, na guia Tarefa, no
grupo Tarefas, clicar em Agendada Manualmente ou em Agendada Automaticamente.

Informaes da Tarefa
Geral
Para informaes gerais da tarefa basta posicionar o cursor sobre a tarefa.
Clique na guia Tarefa e no agrupamento Propriedades clique em Informaes
Na guia Geral preencha os campos desejados.

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

53

Anotaes
Para adicionar uma anotao a tarefa basta posicionar o cursor sobre a tarefa.
Clique na guia Tarefa e no agrupamento Propriedades clique em Informaes

Anotaes

Na guia Anotaes adicione s informaes necessrias a tarefa.

54

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Clique no boto OK note que na coluna de Indicadores

aparece o cone de Anotao

Cronograma
Inativa
Para inativar uma tarefa clique na guia Tarefa e no agrupamento Cronograma clique em Inativa.

Observao
Tarefas inativas permanecem no projeto mas no afetam o agendamento ou disponibilidade de recursos. Use
isto quando voc no puder preencher as tarefas agora, mas pode vir a faz-lo no futuro.

Dividir Tarefa
Com o objetivo de interromper um ou qualquer trabalho de modo que parte da tarefa seja iniciada mais tarde.
Voc pode dividir uma tarefa em tantas sees quantas forem necessrias.
Clique na guia Exibio e, no agrupamento Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Anotaes

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

55

Clique em Tarefa e, no grupo Cronograma, clique em Dividir Tarefa.

Na barra de Gantt da tarefa, clique na barra na data em que voc deseja que ocorra a diviso e arraste a
segunda parte da barra para a data na qual voc deseja que o trabalho seja iniciado novamente.

Anotaes

Para remover uma diviso em uma tarefa (juno), arraste uma seo da tarefa at ela tocar em outra seo.

56

Captulo 03 - Planejamento do Escopo do Projeto

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Neste captulo voc ir aprender:


Definio
Tipos de Recurso
Adicionar Recursos ao Projeto
Alocar Recursos s Tarefas
Janela Informaes sobre a Atribuio

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 04 - Planejamento de Recursos.

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

57

Definio
Os recursos so todas as pessoas, materiais de consumo e equipamentos necessrios para a realizao da
atividade. Os recursos so responsveis pela concluso efetiva das tarefas do projeto.

Tipos de Recurso
Para o Microsoft Project, existem trs categorias de recursos:

Recursos de trabalho;
Recursos materiais;
Recursos do tipo custo.

Os recursos de trabalho so as pessoas e os equipamentos que concluem as tarefas dedicando tempo a elas.
Quanto mais tempo a tarefa utiliza-se dos servios deste tipo de recurso, maior ser o custo. Podemos citar
como exemplo para recursos de trabalho, os recursos humanos e os equipamentos locados por tempo
(Escavadeira, Guindaste e demais mquinas em geral).
Os recursos materiais so suprimentos, ou outros itens que so consumidos durante as atividades do projeto.
O seu custo baseado em utilizao, ou seja, por unidade de recurso sem importa-se com prazo. Os exemplos
mais comuns de recursos materiais so brita, cimento, areia, gua, papel etc.
Os recursos do tipo custo permitem que se crie apenas para atribuies financeiras. Esse tipo de recurso no
se baseia em uma data de agendamento e custeamento. Custos quanto a esse tipo de recurso ser atribudo
durante a alocao. Um custo de hospedagem, transporte, taxas e fretes, podem ser atribudos como recursos
do tipo Custo.

Adicionar Recursos ao Projeto


Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de Recursos.

No campo Nome do Recurso, digite um nome para o recurso de trabalho, material ou genrico.
Se quiser designar grupos de recurso no campo Grupo para o nome do recurso, digite o nome do grupo.
Especifique o tipo de recurso.

Anotaes

Para especificar se esse recurso um recurso de trabalho no campo Tipo, clique em Trabalho.

58

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Para especificar se esse recurso um recurso material no campo Tipo, clique em Material. No campo Unidade
do Material, digite a unidade (por exemplo, metros, toneladas ou caixas) para o recurso.
Para especificar se esse recurso um recurso de custo, no campo Tipo, clique em Custo.
No campo Unid. Mximas do recurso, digite o nmero total de unidades disponvel desse recurso para esse
projeto. O valor mximo de unidades especifica quanto desse recurso est disponvel para esse projeto por
exemplo, meio perodo ou mltiplos.
Por exemplo, se voc possuir um recurso disponvel para o seu projeto dois dias por semana, ser possvel
inserir um valor de unidades mximas de 40%. possvel usar as unidades mximas para especificar vrias
disponibilidades da designao de um recurso. Por exemplo, suponha que voc possui um recurso chamado
Engenheiros, um nico recurso que representa trs engenheiros na sua equipe. Voc pode inserir as unidades
mximas em Engenheiros como sendo 300%. possvel agendar os trs engenheiros para trabalhar em tempo
integral em um determinado momento sem o recurso Engenheiros ser superalocado
possvel inserir unidades mximas como uma porcentagem (50%, 100%, 300%) ou como um nmero decimal
(0,5, 1, 3).
Observao
Para criar um recurso de oramento, selecione o recurso, clique com o boto direito do mouse no nome do
recurso e clique em Informaes. Marque a caixa de seleo Oramento.

Mostrar Unidade de Atribuio Como


A escolha de como o Project 2013 dever atuar nas Unidades Mximas de Atribuio impacta diretamente na
forma de como se visualiza e preenchem-se os recursos. Abaixo alguns exemplos de como interpretar e
preencher os campos referentes a colunas de unidades de Recurso.
Para configurar estas opes,
Clique na guia Arquivo e selecione Opes.
Na rea Cronograma altere entre Porcentagem e Decimal

Como Porcentagem:

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

59

Voc pode fazer o cadastramento de um Recurso do tipo Gerente de TI ou Engenheiro de Obra, porem este
mesmo recurso j est atuando em outro Projeto, voc h de concordar que o empenho deste recurso no
projeto no ser de 100% e sim de 50%.
Suponha agora que voc faa o cadastramento de uma equipe, trata-se Gesso (equipe composta de 13
pessoas) ou Desenvolvedores (equipe com 12 pessoas) correto afirmar que as unidades mximas ficariam
1300% e 1200% respectivamente.
Como Decimal:
O mesmo Gerente de TI ou Engenheiro de Obra, porem atuando em outro Projeto, o empenho deste recurso
no projeto no de 100% e sim de 0,5, pois o valor agora est em Decimal.
As mesmas equipes de Gesso (equipe composta de 13 pessoas) ou Desenvolvedores (equipe com 12 pessoas)
teramos ento unidades em 13 e 12 respectivamente, pois o valor agora est em Decimal.

Janela Informaes sobre Recursos


Na planilha de recursos, d um clique duplo na linha do recurso que deseja editar;
Voc pode definir diversas informaes sobre o recurso diretamente na caixa de dilogo Informaes do
Recurso.
1. Clique em Exibio > Vises de Recurso > Planilha de recursos.
2. Clique com o boto direito do mouse no nome do recurso e clique em Informaes.
L voc ver as abas:
Geral
Custo
Anotaes
Campos Personalizados

Anotaes

60

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Geral

1. No campo Nome do recurso, digite um nome para o recurso de trabalho, material, custo ou genrico.
2. No campo Email, digite o e-mail do recurso.
3. No campo Fazer Logon na Conta, digite o usurio de rede do recurso.
4. No campo Tipo de Reserva, escolha o tipo de reserva do recurso.
Dica
O campo Tipo de Reserva determina se um recurso considerado como confirmado ou proposto.
possvel selecionar se os recursos propostos sero inclusos nos grficos de disponibilidade do recurso, na
redistribuio do recurso e em outras operaes relacionadas ao recurso.
Especifique se um recurso proposto quando estiver estimando um novo projeto proposto ou uma nova
fase de um projeto existente. A entrada de recursos propostos pode ajudar a fazer a previso de custos,
disponibilidade e agendamento de um novo projeto ou de uma fase sem vincular a disponibilidade do

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

61

recurso proposto. Quando o projeto proposto ou a fase confirmada, possvel alterar o tipo de reserva
do recurso.
5. No campo Iniciais, digite as iniciais do nome do recurso.
6. Se quiser designar grupos de recurso, no campo Grupo para o nome do recurso, digite o nome do
grupo a que o recurso pertence (departamento, setor, localizao na empresa, espcie, etc.).
7. No campo Cdigo, digite o cdigo do recurso.
8. No campo Tipo, escolha o tipo de recurso.

Para especificar se esse recurso um recurso de trabalho, no campo Tipo, clique em Trabalho.
Para especificar se esse recurso um recurso material, no campo Tipo, clique em Material. No
campo Unidade material, digite a unidade (por exemplo, metros, toneladas ou caixas) para o
recurso.
Para especificar se esse recurso um recurso de custo, no campo Tipo, clique em Custo.

9. No campo Unidade do material (exclusivo para Material), digite a unidade de medida deste material
(km, kg, pea, litro, etc.)
10. No campo Genrico, escolha se ele dever ou no estar habilitado.
Dicas

Alguns recursos so identificados como recursos genricos. Isso permite que eles sejam
identificados por qualificao e no por nome. O campo Genrico indica se um recurso genrico
ou no.
Em seu projeto h vrios recursos genricos: Engenheiro Mecnico, Carpinteiro e Pintor. Voc
deseja filtrar esses recursos genricos para poder se concentrar em localizar recursos reais. Voc
adiciona o campo Genrico Planilha de Recursos e filtra o campo Genrico com o valor Sim

11. No campo Oramento, escolha se ele dever ou no estar habilitado.


12. No campo Inativo, escolha se ele dever ou no estar habilitado
Observao
Este campo s est habilitado para escolha quando o Project est conectado ao Project Server ou
Project Pro.
13. No campo Disponvel de, digite a data de incio do recurso no projeto.
14. No campo Disponvel at, digite a data de trmino do recurso.

Anotaes

15. No campo Unidades, digite as unidades mximas pelas quais o recurso estar disponvel durante esse
tempo.

62

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Adicionar Dias de Frias

Para criar um calendrio para uma pessoa especfica (para indicar frias e outras folgas) voc usa
praticamente o mesmo procedimento que para modificar o calendrio do projeto. Na etapa 1 da imagem

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

63

Custos

Nas tabelas de taxas de custo, clique na guia a (Padro).


Para um recurso de trabalho, faa assim:

Na coluna Taxa padro, insira uma taxa.


Na coluna Valor da hora extra, insira um valor (opcional).
Insira quantos valores novos ou de hora extra voc precisar nas linhas seguintes.

Para um recurso de material, faa assim:

Na coluna Taxa padro, digite uma taxa.


Na coluna Taxa padro na linha seguinte, digite um novo valor ou um percentual de mudana. Por
exemplo, digite +10% para aumentar o valor anterior em 10%.
Insira quantos valores novos ou alteraes de valores voc precisar nas linhas seguintes.

Anotaes

Na coluna Data efetiva insira as datas nas quais os novos valores entraro em vigor.

64

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Para inserir novos valores para uma pessoa ou recurso material, digite os valores e as datas efetivas nas outras
guias (B, C, D ou E).
Anotaes

Para incluir informaes adicionais ou de suporte, voc pode adicionar uma anotao um recurso. Tambm
possvel incluir um arquivo, como um documento do Word de planejamento do projeto, com a anotao.
Na caixa Anotaes, digite o contedo da anotao e clique em OK.
Para formatar o texto, selecione-o e clique em Formatar Fonte, Alinhar Esquerda, Centralizar, Alinhar
Direita ou Lista com Marcadores.
Para inserir uma imagem, um elemento grfico ou um arquivo, clique em Inserir Objeto

Observaes
Para exibir a anotao, coloque o ponteiro sobre o indicador de anotaes
na coluna do indicador
exibio. Para exibir uma anotao longa completa, clique duas vezes no indicador de anotaes.

da

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

65

Para imprimir todas as anotaes do projeto ao imprimir uma exibio, clique na guia Arquivo, clique em
Imprimir e em Configurar Pgina. Clique na guia Exibir e marque a caixa de seleo Imprimir anotaes. As
anotaes so impressas na ltima pgina da impresso.
Para excluir uma anotao, selecione o texto na caixa Anotaes e pressione DELETE.
Campos personalizados

Mostrar a caixa de dilogo Campos Personalizados para exibir e preencher campos personalizados de recursos
atravs do Microsoft Project Server.

Importar Recursos do Outlook

Anotaes

Clique na guia Recurso e no grupo Inserir clique em Adicionar Recursos clique em Catlogo de Endereos.

66

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Alocar Recursos s Tarefas


Atribuir Recurso
Atribuir um recurso a uma tarefa
Voc atribui recursos a tarefas para esclarecer quem responsvel por conclu-las. A atribuio de recursos a
uma tarefa tambm ajuda voc a descobrir quanto tempo a concluso da tarefa levar e se voc controlar
custos, quanto a tarefa custar. Um recurso pode ser uma nica pessoa, um recurso genrico que pode ser
substitudo mais tarde, um grupo de pessoas (por exemplo, programadores), um item de equipamento (por
exemplo, um guindaste ou um computador), recursos materiais consumidos ao longo da realizao da tarefa
ou despesas nicas, como passagens ou alojamento (tambm conhecidas como recursos de custo).
Atribuir um recurso de trabalho a uma tarefa por tempo integral ou parcial
No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa que deseja atribuir a um recurso.
Na guia Recurso, clique em Atribuir Recursos

No campo Nome do Recurso, clique no nome do recurso de trabalho ou do recurso genrico que voc deseja
atribuir.
Na coluna S/D, clique em Solicitao ou Demanda para especificar se voc pode ou no exigir que esse
recurso seja atribudo tarefa para conclu-la. Essa configurao de recurso utilizada pelo Assistente de
Substituio de Recursos. Se voc clicar em Solicitao, o assistente atribuir o recurso somente se ele no
estiver superalocado. Se voc clicar em Demanda, o assistente atribuir o recurso mesmo que ele esteja
superalocado, o que pode causar possveis problemas de superalocao.
Clique em Fechar.

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

67

Dica
Voc tambm pode usar o painel lateral Recursos para atribuir rapidamente pessoas e equipamentos a
tarefas. Na barra de ferramentas Guia do Projeto, clique em Recursos, clique em Atribuir pessoas e
equipamentos a tarefas e siga as instrues exibidas no painel lateral.
Caso tenha uma lista extensa de recursos, convm filtrar os recursos para limitar suas opes. possvel fazer
a filtragem pela disponibilidade, pelas qualificaes de trabalho e por outros critrios.
Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, clique em para expandir as Opes da lista de recursos e, em
seguida, selecione as opes de filtro desejadas em Filtrar por:
Marque a caixa de seleo Filtrar por e selecione o filtro desejado.
Para filtrar os recursos cuja disponibilidade permite a eles trabalhar ao longo de toda a durao da tarefa
selecionada, marque a caixa de seleo Disponvel para trabalhar e, em seguida, selecione o nmero de horas
que o recurso precisa estar disponvel.
Se no for possvel visualizar o filtro desejado, clique em Mais filtros.
Para ver um grfico de disponibilidade dos recursos, selecione os recursos que deseja ver no grfico e clique
em Grficos.
Dica
Se voc atribuir recursos aps ter concludo outro trabalho do cronograma, mantenha a caixa de dilogo
Atribuir Recursos ativada enquanto trabalha com o Grfico de Gantt e em outros modos de exibio do
Microsoft Project.
Observaes
Se voc marcou ambas as caixas de seleo Filtrar por e Disponvel para trabalhar, somente os recursos que
atenderem s duas condies sero listados.
possvel atribuir um recurso a uma tarefa de resumo. Isso til, por exemplo, se o recurso for responsvel
por um grupo de tarefas.
Caso o tempo do recurso no grupo de tarefas permanea o mesmo, independentemente das mudanas no
total de durao das subtarefas, o recurso dever ser atribudo s subtarefas individuais e no tarefa de
resumo.

Anotaes

Se voc atribuir um recurso de perodo integral a uma tarefa de resumo, no atribua o mesmo recurso
tambm s subpastas das tarefas de resumo, pois voc poder causar superalocaes desnecessrias.

68

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Atribuir um grupo de vrios recursos


Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa que deseja atribuir a um recurso.
Clique em Atribuir Recursos

No campo Nome do Recurso, clique no nome do grupo de recursos que voc deseja atribuir.
No campo Unidades, digite um valor de porcentagem maior do que 100%.
Essa porcentagem representa o empenho com o qual esse grupo de recursos estar trabalhando. Por exemplo,
se o recurso for Operadores, existirem trs deles no grupo e voc desejar atribuir os trs em tempo integral,
digite 300%.
Clique em Atribuir.
Atribuir um recurso material a uma tarefa
Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa que deseja atribuir a um recurso.
Clique em Atribuir Recursos

No campo Nome do Recurso, clique no nome do recurso material que voc deseja atribuir.
No campo Unidades, siga um destes procedimentos:
Digite um nmero que indique a quantidade de material a ser usada nesta atribuio e insira o rtulo do
material.
Por exemplo, se estiver usando 20 metros de madeira serrada, digite 20 metros.
Se a quantidade de material usado depender da durao da tarefa, insira a taxa de uso digitando uma barra (/)
e um cdigo de durao ou uma abreviatura.
Por exemplo, se 20 metros de madeira serrada forem usados por semana, insira 20/semana ou 20/s.
Clique em Atribuir.
Atribuir um recurso de custo a uma tarefa
Um recurso de custo oferece uma maneira de aplicar um custo a uma tarefa atribuindo um item de custo
(como passagem area e alojamento) a essa tarefa. O valor do recurso de custo no depende da quantidade

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

69

de trabalho realizado em uma tarefa ou da durao de uma tarefa. Diferentemente dos custos fixos, voc
pode aplicar qualquer nmero de recursos de custo a uma tarefa.
Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa que deseja atribuir a um recurso.
Clique em Atribuir Recursos

No campo Nome do Recurso, clique no nome do recurso de custo que voc deseja atribuir.
No campo Custo, digite um valor que represente o valor do recurso de custo.
Um nico recurso de custo atribudo a diferentes tarefas pode ter valores de custo diferentes. Por exemplo,
um nico recurso de custo denominado Passagem que atribudo a dois recursos de trabalho diferentes pode
ter valores de custo diferentes para as diferentes cidades de destino.

Remover ou Substituir uma Atribuio de Recurso


Dependendo das necessidades do seu projeto, voc pode remover ou substituir um recurso atribudo a uma
tarefa no projeto. Por exemplo, a alterao da atribuio de um recurso pode ajudar voc a considerar a
superalocao ou subalocao, os custos de controle, o aumento da eficincia ou o aumento da qualidade.
Remover uma Atribuio de Recurso
A remoo de uma atribuio de recurso no igual remoo de um recurso de um plano de projeto. A
remoo de uma atribuio de recurso remover as obrigaes do recurso para trabalhar em determinadas
tarefas ou conjunto de tarefas, mas o recurso ainda poder existir no projeto.
Dica
Para remover um recurso de um projeto, na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos. Selecione o recurso e
pressione a tecla DELETE.
Para remover as obrigaes de um recurso para trabalhar em uma tarefa, faa o seguinte:
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.
Na coluna Nome da Tarefa, selecione e clique com o boto direito do mouse na tarefa da qual deseja remover
um recurso.
Selecione Atribuir Recursos

Anotaes

Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, na coluna Nome do Recurso, selecione o recurso que voc deseja
remover.

70

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Clique em Remover.

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

71

Observaes
Quando voc remove recursos atribudos de tarefas, as duraes dessas tarefas podem ser alteradas. O
trabalho restante redistribudo entre os recursos atribudos restantes. Se voc no quiser que as duraes
sejam alteradas, desative o agendamento controlado por empenho para a tarefa.
Se voc remover o nico recurso de uma tarefa Unidades Fixas ou Durao Fixa, o valor do trabalho
desaparecer. Para manter o valor do trabalho, considere a substituio do recurso por um espao reservado
para recursos. Isso particularmente importante se voc usar valores de trabalho para construir o cronograma
Quando voc remove um recurso de uma tarefa, os valores de trabalho reais associados tarefa tambm so
excludos.
Quando voc remove um recurso de uma tarefa, quaisquer custos reais associados ao recurso so excludos.
Para manter os custos reais para a tarefa, defina o trabalho restante para o recurso como zero antes de
remover esse recurso.
Uma maneira fcil de remover um recurso de uma tarefa desmarcar a caixa de seleo na coluna Nome do
Recurso.
Substituir uma atribuio de recurso
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.
Na coluna Nome da Tarefa, selecione e clique com o boto direito do mouse na tarefa com o recurso que voc
deseja substituir.
Clique em Atribuir Recursos

Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, na coluna Nome do Recurso, selecione o recurso que voc deseja
substituir.
Clique em Substituir.
Na caixa de dilogo Substituir Recurso, clique no recurso que deseja substituir e clique em OK.
Para substituir o recurso selecionado por vrios recursos, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica
no recurso que deseja adicionar.
Observao

Anotaes

O Project no remover o recurso se o trabalho real tiver sido concludo na atribuio. O recurso de
substituio atribudo ao trabalho restante da atribuio original. possvel ajustar esses valores de trabalho
se necessrio.

72

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, na coluna S/D, use a seta da lista suspensa para selecionar Solicitao
ou Demanda.
Para especificar a quantidade de trabalho que o novo recurso realizar em uma tarefa, na lista Unidades do
recurso, insira uma das seguintes opes:
Atribuir um nico recurso de trabalho em tempo integral para a tarefa digitando 100%.
Atribuir um grupo de recursos em tempo integral para a tarefa inserindo uma porcentagem maior que 100%.
Por exemplo, digite 300% para um grupo de trs operadores trabalhando em tempo integral na tarefa.
Atribuir a taxa de consumo para um recurso de material digitando um nmero que indica a quantidade de
material a ser usada para essa atribuio.
Se a quantidade de material usado depender da durao da tarefa, insira a taxa de uso adicionando uma barra
(/) e uma durao. Por exemplo, se 18 metros de madeira serrada forem usados por semana, digite
18/semana ou 18/s.
Observao
As informaes de custo para a durao do tempo do recurso na tarefa so calculadas automaticamente e
mostradas na coluna Custo. Clique duas vezes no campo da coluna Custo para inserir uma informao de taxa
de custo diferente para o recurso.

Usando o Planejador de Equipe


Os gerentes de projeto sempre se empenharam em ver de maneira clara e rpida o que sua equipe est
fazendo em determinado momento na agenda do projeto. Os gerentes de projeto tambm se empenham em
encontrar uma maneira rpida e tranquila de tentar resolver os problemas que surgem.
Seja bem-vindo ao Planejador de Equipe, um novo recurso do Project 2013 que permite aos gerentes de
projetos terem maior visibilidade e controle do trabalho de sua equipe.
Exibir o trabalho da equipe
Na Faixa de Opes, clique na guia Exibir.
No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planejador de Equipe.
O Planejador de Equipe exibido. Uma linha aparece para cada recurso no projeto. esquerda, aparecem
nomes de recursos. Todas as tarefas para as quais um recurso atribudo aparecem na mesma linha direita.
As tarefas de recursos que no tm uma data de incio ou uma data de trmino tambm aparecem esquerda
ao lado do nome do recurso.
Tarefas que no foram atribudas a ningum aparecem na parte inferior.

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

73

Anotaes
74

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Dica
Se voc usar o gerenciamento gil de projetos como metodologia de agendamento de projetos de sua
organizao, use as tarefas no atribudas como "registro acumulado" de tarefas que esto aguardando serem
atribudas a recursos em procedimentos futuros.

Uma tarefa concluda Esta tarefa uma tarefa concluda com 100% de trabalho real. Ela no pode ser
movida usando o Planejador de Equipe.
Duas tarefas atribudas mesma pessoa a tarefa superior agendada automaticamente e concluda
parcialmente (o que indicado pela alterao de cor na barra). A tarefa inferior agendada manualmente.
Ambas so agendadas simultaneamente mesma pessoa. A superalocao resultante indicada por linhas
vermelhas. Qualquer uma dessas tarefas pode ser movida para um horrio diferente na agenda (ou uma
pessoa diferente) para resolver a superalocao.
Uma tarefa no agendada Esta tarefa atribuda a uma pessoa especfica, mas no tem informaes de
agendamento suficientes para se tornar uma tarefa agendada. Para que uma tarefa seja agendada (e assim se
mover para o lado direito do modo de exibio), ela precisa ter pelo menos duas das definies de
agendamento configuradas. Por exemplo, se a durao e data de incio estiverem configuradas (mas sem data
de trmino), a data de trmino ser configurada automaticamente e ela se tornar uma tarefa agendada. Da
mesma maneira, se ela tiver uma data de incio e uma data de trmino configuradas (mas sem durao), ela

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

75

tambm se tornar uma tarefa agendada. Se somente a data de incio for configurada, ela continuar sendo
uma tarefa no agendada.
Uma tarefa no atribuda Esta tarefa no foi atribuda a ningum. Ela pode ser atribuda arrastando-a para a
agenda de uma pessoa na seo da direita. Para manter a tarefa no agendada porm atribuda a uma pessoa,
arraste-a verticalmente at o nome de uma pessoa na seo superior esquerda.
Dica
A cor da tarefa fornece informaes teis sobre seu estado de agendamento. Por exemplo, partes da barra de
cor azul-escuro indicam o trabalho real. Tarefas verdes so agendadas manualmente. Saiba como personalizar
as cores da barra.
Mover uma tarefa para um horrio diferente na agenda
H vrios motivos para no querer mover uma tarefa. Talvez a pessoa receba a atribuio de trabalho
excessivo. Ou voc queira reatribuir um trabalho para outra pessoa. Ou voc descubra que ningum est
trabalhando em uma tarefa importante. O Planejador de Equipe lidar com todos esses problemas e muito
mais.
Usando o Planejador de Equipe, reagendar uma tarefa to simples quanto arrast-la para outro lugar.
Na Faixa de Opes, clique na guia Exibir.
No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planejador de Equipe.
Movendo uma tarefa verticalmente para
resolver uma superalocao
Movendo uma tarefa verticalmente para
atribuir novo trabalho a uma pessoa
Movendo uma tarefa horizontalmente

Antes de a tarefa ser movida, este recurso estava


funcionando em duas tarefas ao mesmo tempo.
O trabalho no atribudo a uma pessoa pode ser
atribudo a outra arrastando e soltando.
Uma tarefa pode ser agendada para o trabalho em um
horrio posterior na agenda de uma pessoa.
A seguir esto outras maneiras de usar o Planejador de Equipe.
Para
Exibir perodo de folga

Acumular informaes
de tarefa para ver
mais ou menos
detalhes

Anotaes

Selecionar vrios itens

Execute esta ao
O perodo de folga de uma pessoa aparecer na forma de barras verticais cinzas.
Clique duas vezes nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o perodo de
folga.
Para obter mais detalhes sobre informaes de projeto e tarefa, acumule as
informaes no Planejador de Equipe. Clique na guia Formato. No grupo Formato,
selecione o nvel de detalhes clicando em Acumular e um nvel de estrutura de
tpicos. Quando as tarefas forem acumuladas, a tarefa de mais alto nvel
aparecer como uma barra nica.
Mantenha pressionada a tecla CTRL ao clicar em vrios nomes de recurso ou de
tarefa. Voc tambm pode arrastar o mouse sobre vrios itens para selecion-los.

76

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Para
Mover itens usando o
teclado
Mover itens alm da
janela
Obter informaes
rpidas sobre tarefas

Execute esta ao
Voc pode navegar pelos itens no Planejador de Equipe usando as teclas de seta.
Para mover uma tarefa realada, use CTRL + seta. Para rolar o modo de exibio,
use ALT + seta.
Arrastar uma tarefa para a borda do Planejador de Equipe far com que o modo de
exibio role automaticamente. Dessa maneira, voc poder arrastar uma tarefa
mais para o futuro (ou passado) sem precisar soltar o boto do mouse.
Passe o mouse sobre uma tarefa para ler informaes importantes e teis sobre
como ela est sendo agendada. Voc saber que as antigas e familiares dicas de
ferramenta foram bem expandidas para ajud-lo a tomar importantes decises de
agendamento.

Ajustar a agenda usando o modo de exibio do Planejador de Equipe


Supondo que voc tenha lido as outras sees deste artigo, agora voc est bastante familiarizado com a
maneira de mover tarefas no Planejador de Equipe. Esta seo trata de outras atividades que podem ser feitas
no Planejador de Equipe para agilizar o trabalho.
A maioria das atividades pode ser realizada no Grfico de Gantt e, no caso dos outros modos de exibio,
tambm possvel usar o Planejador de Equipe. Voc descobrir que o Planejador de Equipe uma maneira
mais simples de ajustar a forma como as tarefas so agendadas.
Para
Alterar a maneira como as
tarefas so agendadas
Resolver
automaticamente
problemas de sobrecarga
de trabalho
Desativar uma tarefa

Reatribuir uma tarefa

Alterar informaes de
tarefas

Dividir o modo de
exibio

Execute esta ao
Para que uma tarefa no seja agendada automaticamente passe a ser
agendada manualmente, clique com o boto do mouse em uma tarefa e clique
em Agendada Automaticamente ou Agendada Manualmente.
Na guia Formato, clique em Evitar Superalocaes. Quando essa configurao
estiver ativada, se a movimentao de uma tarefa criar um conflito com outra,
a segunda tarefa ser movida automaticamente para evitar quaisquer
superalocaes.
Clique com o boto direito do mouse na barra de tarefas para desativar uma
tarefa. A desativao de uma tarefa no a exclui do projeto, mesmo que a
tarefa desaparea do Planejador de Equipe. Ela evita que a tarefa tenha os
dados efetivos informados nela.
A maneira mais fcil de reatribuir uma tarefa arrast-la para outra pessoa.
Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse em uma tarefa e clicar
em Reatribuir Para. Isso til principalmente se voc deseja manter as
mesmas datas.
Para alterar o nome da tarefa ou de outras propriedades (como cdigo de
estrutura de tpicos do tipo de restrio, datas de prazo final ou tipo de
tarefa), clique duas vezes nessa tarefa. Voc tambm pode clicar duas vezes no
nome do recurso para exibir e alterar as informaes de recursos.
Para gerentes de projetos avanados que se sentem confortveis com o modo
de exibio de diviso (ou combinao) tradicional, voc pode mostrar mais

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

77

Para

Execute esta ao
detalhes em um painel inferior separado. Clique na guia Tarefa e, no grupo
Propriedades, selecione Exibir Detalhes da Tarefa. O painel inferior exibir
informaes detalhadas sobre a tarefa selecionada e os recursos atribudos
tarefa.
Observao
Voc no pode usar um modo de exibio de escala de tempo, como Uso de
Recursos ou Uso da Tarefa, juntamente com o Planejador de Equipe em um
modo de exibio de combinao. Para mostrar um modo de exibio de escala
de tempo junto com o Planejador de Equipe, abra uma nova janela e organize
as janelas horizontalmente. Para fazer isso, na guia Exibir, no grupo Janela,
clique em Nova Janela e clique em Organizar Tudo.

Personalizar o Planejador de Equipe


Voc pode alterar a maneira como o Planejador de Equipe aparece para atender s suas necessidades e tornar
o modo de exibio mais atraente.
Na Faixa de Opes, clique na guia Exibir.
No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planejador de Equipe.
Execute uma destas aes:
Para
Alterar a cor das barras do
Planejador de Equipe
Expandir a altura das linhas
para mostrar mais texto
Exibir mais ou menos
detalhes
Alterar a aparncia do
perodo de folga
Agrupar, filtrar ou
classificar rapidamente
Ocultar colunas
desnecessrias

Anotaes

Alterar o tamanho das


sees no Planejador de
Equipe
Dica

Execute esta ao
Clique na guia Formato. No grupo Estilos, selecione o tipo de barra que
deseja alterar e clique em Cor da Borda ou Cor de Preenchimento.
Barras individuais tambm podem ser modificadas.
Clique na guia Formato. No grupo Formato, selecione um nmero de linhas
usando a lista Linhas de Texto.
Use o Controle Deslizante de Zoom na parte inferior direita da janela Projeto
para alterar o tempo exibido no lado direito do modo de exibio.
Clique com o boto direito do mouse em uma rea em branco do lado direito
do modo de exibio (no em uma tarefa) e clique em Perodo de Folga.
Clique na seta para baixo na coluna Nome do Recurso e clique em Classificar,
Grupo, Filtros para filtros definidos ou personalizados.
Voc pode ocultar as colunas para tarefas no agendadas e no atribudas.
Clique na guia Formato. No grupo Mostrar/Ocultar, selecione o tipo de
coluna que deseja mostrar ou ocultar do modo de exibio.
Arraste as bordas vertical e horizontal entre as sees para alterar o tamanho
das sees.

78

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Se voc personalizou o Planejador de Equipe consideravelmente, poder salvar uma verso do modo de
exibio personalizado em um modo de exibio separado. No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique na
parte inferior do boto Planejador de Equipe e clique em Salvar Modo de Exibio.

Janela Informaes sobre a atribuio


Para informaes gerais da tarefa basta posicionar o cursor sobre a tarefa.
Clique na guia Formato e no agrupamento Atribuio clique em Informaes

Geral
Na guia Geral preencha os campos desejados.

Contorno do Trabalho
O campo Contorno do Trabalho fornece opes sobre a forma de contorno de uma atribuio. O contorno do
trabalho determina o modo de distribuio do trabalho de uma atribuio durante sua durao.
Adicione o campo Contorno do Trabalho parte de planilha do modo de exibio Uso da Tarefa ou Uso de
Recursos quando desejar exibir, filtrar ou alterar a forma do contorno. Voc pode alterar o contorno de uma
atribuio para controlar quando o trabalho deve ser agendado.
Exemplo
Voc atribuiu a tarefa "Coordenar feira de negcios" a Pedro. Devido natureza da tarefa, h menos trabalho
a ser feito no incio e mais trabalho a ser feito posteriormente. Para que o cronograma reflita isso, voc

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

79

adiciona o campo Contorno do Trabalho ao modo de exibio Uso da Tarefa. Para Pedro, voc seleciona o
contorno Crescente.
Contornos
O Project 2013 inclui 8 contornos pr-definidos, conforme listado abaixo:
Indicador

Contorno
Uniforme

Editado
Crescente
Decrescente
Pico duplo
Pico inicial

Pico Final

Sino
Tartaruga

Descrio
O trabalho agendando de forma uniforme com distribuio igual de horas ao
longo da durao da atividade. Este o padro do Project e no possui
indicador de delimitao.
O trabalho agendado manualmente
O trabalho agendado na forma gradativa at que, no ltimo dia, esteja
plenamente utilizado.
O trabalho agendado na atividade de forma decrescente at que, no ltimo
dia, no esteja mais sendo utilizado.
O trabalho agendado com dois picos de trabalho
O trabalho agendado com um pico nos primeiros momentos do trabalho,
ocorrendo uma queda nos valores de trabalho logo aps esse pico. A velocidade
de queda mais lenta que a velocidade de crescimento.
O trabalho realizado em um crescente at que o valor mximo do trabalho
atingindo, ocorrendo uma queda aps este mximo. A velocidade de queda
mais rpida do que a velocidade de crescimento.
O trabalho realizado em um crescente, atinge um mximo e cai logo em
seguida, mantendo a velocidade de crescimento e queda na mesma proporo.
O trabalho realizado em um crescente, atinge um mximo, permanece nesse
mximo de trabalho por algum perodo e cai, mantendo a queda na mesma
proporo.

Segmentos
A durao da atribuio dividida em dez segmentos. Cada segmento uma porcentagem do trabalho do
recurso atribudo tarefa em um dia, presumindo 100 % de unidade de atribuio na tarefa. O contorno
alongado ou condensado de acordo com a durao da atribuio.
Indicador

Contorno
Uniforme
Crescente
Decrescente
Pico duplo
Pico inicial
Pico final
Sino
Tartaruga

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
10%
15%
25%
50%
50%
75%
75% 100% 100% 100%
100% 100% 100%
75%
75%
50%
50%
25%
15%
10%
25%
50% 100%
50%
25%
25%
50% 100%
50%
25%
25%
50% 100% 100%
75%
50%
50%
25%
15%
10%
10%
15%
25%
50%
50%
75% 100% 100%
50%
25%
10%
20%
40%
80% 100% 100%
80%
40%
20%
10%
25%
50%
75% 100% 100% 100% 100%
75%
50%
25%

Anotaes

Observaes

80

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Se voc editar o contorno do trabalho, a configurao ser alterada automaticamente para Contornado.
Voc tambm pode alterar o contorno do trabalho na caixa de dilogo Informaes sobre a Atribuio.
Tabela de Taxa de Custo
Se tiver introduzido diferentes taxas de custo para um recurso nas tabelas de taxas de custo, pode alterar as
taxas do recurso numa atribuio aplicando uma tabela de taxas de custo diferente.

Controle
Na guia Controle adicione s informaes necessrias a atribuio.

Anotaes
Na guia Anotaes adicione s informaes necessrias a atribuio.

Anotaes

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

81

Anotaes
82

Captulo 04 - Planejamento de Recursos

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

Neste captulo voc ir aprender:


Definio de Durao e Trabalho nas Tarefas
Definio de Vnculos entre Tarefa
Caminho Crtico

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 05 - Planejamento do Tempo.

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

Anotaes

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

83

Definio de Durao e Trabalho nas Tarefas


Quando voc cria uma tarefa agendada automaticamente, o Project 2013 atribui a ela uma durao estimada
de um dia, por padro. possvel modificar essa durao em qualquer ocasio para refletir o tempo real
exigido pela tarefa.
Observao
O que acontece quando voc cria ou altera a durao de uma tarefa ser diferente dependendo se voc
estiver trabalhando com uma tarefa agendada automaticamente ou uma tarefa agendada manualmente. Por
padro, novas tarefas so agendadas manualmente e no tm duraes padro. Para criar novas tarefas
agendadas automaticamente, na guia Tarefa, no grupo Agenda, clique em Agendamento Automtico.

Alterar a Durao de uma Tarefa


Se necessrio, adicione a tarefa ao plano do projeto.
Na coluna Durao para a tarefa, digite a durao em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses
(me).
Observao
O Project no converter as unidades se voc alter-las. Por exemplo, se a durao for de 1 dia e se voc
quiser express-la em horas, primeiro ser preciso calcular o nmero de horas de trabalho em um dia e depois
inserir o novo valor em horas.
Se a nova durao for uma estimativa, digite um ponto de interrogao (?) depois dela.
Pressione ENTER.
Observao
No Project 2013, voc pode alterar a durao de uma tarefa de resumo (tambm chamada de "tarefa de
rede") sem alterar suas subtarefas. Se a durao da tarefa de resumo ficar diferente da durao total de suas
subtarefas, a diferena aparecer como uma linha vermelha na parte grfica do modo de exibio.
Alterar as unidades padro
Clique na guia Arquivo e clique em Opes.
Na caixa de dilogo Opes do Project, clique em Cronograma no painel esquerdo.

Anotaes

Na caixa Durao inserida em, selecione uma unidade de durao.

84

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

Permitir duraes estimadas


Alguns projetos podem no usar duraes estimadas para tarefas agendadas automaticamente. Se o seu
projeto no usar duraes estimadas e se voc digitar um ponto de interrogao na coluna Durao, o valor
no ser considerado como uma estimativa. Para habilitar duraes estimadas em seu projeto, siga este
procedimento:
Clique na guia Arquivo e clique em Opes.
Na caixa de dilogo Opes do Project, clique em Cronograma no painel esquerdo.
Marque a caixa de seleo Mostrar que tarefas agendadas tm duraes estimadas.

Sobre Agendamento Controlado Pelo Empenho


Quando voc designa ou retira pessoas de uma tarefa, o Microsoft Project aumenta ou diminui a durao da
tarefa baseado na quantidade de recursos atribudos a ela; porm, isso no altera o trabalho total da tarefa.
Isso chamado de agendamento controlado pelo empenho.
O agendamento controlado pelo empenho tem efeito apenas quando so adicionados ou removidos recursos
de uma tarefa. As regras de clculo de controle por empenho no so aplicadas quando voc altera trabalho,
durao e valores de unidade dos recursos j atribudos tarefa.
Ao trabalhar com o agendamento controlado pelo empenho, lembre-se do seguinte:
Os clculos de controle por empenho so aplicados somente depois que os primeiros recursos so
inicialmente atribudos tarefa. Aps a atribuio dos primeiros recursos, o valor do trabalho no ser
alterado quando novos recursos forem atribudos ou removidos da mesma tarefa.

Se o tipo de tarefa atribudo for Unidades Fixas, atribuir recursos adicionais diminuir a durao da
tarefa.
Se o tipo de tarefa atribuda for Durao Fixa, atribuir recursos adicionais diminuir os valores
unitrios individuais dos recursos.
Se o tipo de tarefa atribudo for Trabalho Fixo, atribuir recursos adicionais diminuir a durao da
tarefa.

No possvel definir tarefas de resumo e projetos inseridos como controlados pelo empenho.

Definio de Vnculos entre Tarefa


Vincular Tarefas em um Projeto
Voc pode vincular qualquer uma das duas tarefas em um projeto para mostrar seu relacionamento (tambm
chamado dependncia de tarefa). As dependncias direcionam o cronograma do projeto depois que voc

Anotaes

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

85

vincular as tarefas, cada mudana que voc fizer na predecessora afetar a sucessora, o que afetar a prxima
e assim por diante.
1. Clique em Exibir > Grfico de Gantt.

2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em duas tarefas que voc deseja vincular (na coluna
Nome da Tarefa).
3. Clique em Tarefa > Vincular Tarefas.

4. Para remover um vnculo, selecione as duas tarefas vinculadas e clique em Tarefa > Desvincular
Tarefas

O Project cria um vnculo de tarefa simples Trmino-a-Incio por padro, o que significa que a primeira tarefa
(a predecessora) precisa terminar antes de a segunda tarefa (a sucessora) poder comear.
Inserir uma Tarefa entre Tarefas Vinculadas
Com o Project 2013, voc pode vincular automaticamente as tarefas; insira uma nova tarefa entre as tarefas
vinculadas e a nova tarefa ser vinculada automaticamente s tarefas ao redor. Porm, para usar esse recurso,
primeiro necessrio ativ-lo:
1. Clique em Arquivo > Opes.
2. Na caixa de dilogo Opes do Project, clique em Cronograma e role at a seo Opes de
agendamento neste projeto.
3. Marque a caixa de seleo Vincular automaticamente tarefas inseridas ou movidas.
4. Insira uma nova tarefa.

Anotaes

Vincular Tarefas em um Diagrama de Rede


1. Clique em Exibir > Diagrama de Rede.

86

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

2. Aponte para o centro da caixa da tarefa predecessora.


3. Arraste a linha at a caixa de tarefas sucessoras.

Vincular Tarefas em um Calendrio


1. Clique em Exibir > Calendrio.

2. Aponte para a barra de calendrio da tarefa predecessora.


3. Arraste a linha at a barra de calendrio da tarefa sucessora.
Vincular Tarefas Agendadas Manualmente
Quando voc vincula uma tarefa agendada manualmente a outra tarefa, o Project posiciona a tarefa agendada
manualmente em relao a outra tarefa.
Voc pode configurar o Project 2013 para que uma tarefa agendada manualmente no se mova ao ser
vinculada a outra tarefa:
1. Clique em Arquivo > Opes.
2. Na caixa de dilogo Opes do Project, clique em Cronograma e role at a seo Opes de
agendamento neste projeto.

Anotaes

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

87

3. Desmarque a caixa de seleo Atualizar tarefas agendadas manualmente ao editar vnculos.

Tipos de Vnculos de Tarefas


Quando voc vincula duas tarefas, cria uma relao entre elas chamada de dependncia entre tarefas. Essas
dependncias conduzem o cronograma do projeto. Cada alterao feita no cronograma de uma tarefa
predecessora afeta a tarefa vinculada, o que afeta a prxima tarefa na linha e assim por diante.
Por padro, o Project cria vnculos trmino-a-incio, mas esses no funcionam em todas as situaes. O Project
d suporte a quatro tipos de dependncias entre tarefas.
Vnculo Trmino-a-Incio (TI)

A Tarefa B no pode ser iniciada at que a Tarefa A seja concluda. Esse o tipo de vnculo padro do Project e
o mais usado.
Exemplo: Cavar fundao (Tarefa A) deve ser concluda antes que a equipe possas comear a Despejar
concreto (Tarefa B).
Vnculo Incio-a-Incio (II)

A Tarefa B no pode ser iniciada at que a Tarefa A seja iniciada. Elas no precisam iniciar ao mesmo tempo: a
Tarefa B pode comear a qualquer momento depois que a Tarefa A comear.

Anotaes

Exemplo: para economizar tempo, voc quer nivelar o concreto em um lado da fundao enquanto ele ainda
est sendo despejado do outro lado. Mas Nivelar concreto (Tarefa B) no pode comear at que Despejar
concreto (Tarefa B) tambm tenha comeado.

88

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

Vnculo Trmino-a-Trmino (TT)

A Tarefa B no pode terminar at que a Tarefa A seja concluda. Elas no precisam terminar ao mesmo tempo:
a Tarefa B pode terminar a qualquer momento depois que a Tarefa A terminar.
Exemplo: sua equipe est instalando a fiao da construo e a inspecionando, ao mesmo tempo. At que
Instalar fiao (Tarefa A) seja concludo, voc no poder concluir Inspecionar instalaes eltricas (Tarefa B).
Vnculo Incio-a-Trmino (IT)

A Tarefa B no pode terminar at que a Tarefa A seja iniciada. A Tarefa B pode terminar a qualquer momento
depois que a Tarefa A comear. Este tipo de vnculo raramente usado.
Exemplo: as estruturas do telhado de sua construo so construdas fora do local. Voc no pode concluir
Montar telhado (Tarefa B) at que Entrega de estrutura (Tarefa A) comece.

Latncia entre as Tarefas


Quando voc configura dependncias de tarefas, pode ocorrer de algumas tarefas sucessoras comearem
antes de as predecessoras serem concludas e de outras tarefas sucessoras somente poderem comear aps
um atraso que se segue concluso das tarefas predecessoras:
Latncia Negativa
uma sobreposio entre duas tarefas vinculadas por uma dependncia. Por exemplo, se uma tarefa iniciar
quando a sua predecessora tiver quase terminado, voc poder estabelecer uma dependncia trmino-a-incio
e especificar um tempo de avano de 50% para a tarefa sucessora. Digite o valor de avano como um valor
negativo.
Latncia Positiva
um atraso entre duas tarefas vinculadas por uma dependncia. Por exemplo, caso sejam necessrios dois
dias de atraso entre o trmino de uma tarefa e o incio de outra, voc poder estabelecer uma dependncia
trmino-a-incio e especificar dois dias de tempo de atraso para a tarefa sucessora. Digite o valor de atraso
como um valor positivo.

Anotaes

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

89

Informando Latncia
O tempo de avano e o tempo de latncia podem ser inseridos como uma durao (por exemplo, dois dias
depois da concluso da tarefa) ou como uma porcentagem da durao da tarefa predecessora (por exemplo,
comear a tarefa quando a durao da predecessora estiver 50% concluda).
1. Clique em Tarefa > no grupo Propriedades > clique em Informaes.
2. Clique na guia Predecessoras.
3. No campo Latncia, digite o tempo de avano ou de latncia desejado como uma durao ou como
uma porcentagem da durao da tarefa predecessora.
Para inserir o tempo de avano, digite uma porcentagem negativa ou um nmero negativo (como 2d para dois dias de tempo de avano).
Para inserir o tempo de latncia, digite um nmero positivo ou uma porcentagem positiva (como
50% para um tempo de latncia de metade da durao da tarefa predecessora).
Observaes

Voc pode definir o tempo de avano ou de latncia entre no mximo duas tarefas, e o tempo de
avano ou de latncia deve ser definido depois de criada uma dependncia entre essas tarefas.
Para adicionar rapidamente um tempo de avano ou de latncia a uma tarefa sucessora, clique duas
vezes na linha de vnculo do Grfico de Gantt e digite a quantidade ou o percentual de tempo de
avano ou de latncia no campo Latncia.

Alterar um Vnculo de Tarefa


Quando voc vincula duas tarefas, por padro, o Project cria uma dependncia Trmino-a-Incio entre elas; a
segunda tarefa no pode comear at que a primeira seja concluda. Mas essa no a nica opo. O Project
d suporte a quatro tipos de dependncias entre tarefas, que abrangem a maioria dos projetos ou relaes
entre predecessoras e sucessoras. Veja como mudar um tipo de vnculo:
1. Clique em Exibio > Grfico de Gantt.
2. Clique duas vezes na linha do vnculo entre as duas tarefas.

Observao
Quando o vnculo para uma tarefa externa, o Project abre o arquivo que a contm.

Anotaes

3. Escolha um tipo de dependncia na lista Tipo.


4. Para remover o vnculo completamente, escolha (Nenhum) na lista Tipo.

90

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

Dica
A alterao de um vnculo de tarefa no muda onde as tarefas ficam na hierarquia (estrutura de tpicos). Para
mudar a hierarquia, recue as tarefas para a esquerda ou direita a fim de criar subtarefas e tarefas resumo.
Alterar Vrios Vnculos de Tarefa
Algumas tarefas tm vrias dependncias. Por exemplo, talvez voc no consiga iniciar uma tarefa sucessora
at que duas ou mais tarefas predecessoras tenham terminado. Voc pode mudar ou excluir qualquer desses
vnculos na caixa de dilogo Informaes da Tarefa:
1. Clique em Exibio > Grfico de Gantt.
2. Clique duas vezes no campo Nome da Tarefa que voc quer alterar.
3. Clique na guia Predecessoras.

4. Para mudar um vnculo, escolha um tipo de vnculo na coluna Tipo desse vnculo.
5. Para excluir um vnculo, escolha (Nenhum) na coluna Tipo.
6. Para adicionar um vnculo, clique no campo Nome da Tarefa na primeira linha em branco e escolha na
lista de tarefas.
Ocultar Vnculos de Tarefa
Vrias tarefas com vrias dependncias podem fazer seu Grfico de Gantt parecer muito mais um grande n
do que um cronograma. Voc pode limpar a exibio ocultando as linhas de vnculos.
Observao
Este truque no remove as dependncias entre suas tarefas. Ele apenas oculta as linhas do modo de exibio.
1. Clique em Exibio > Grfico de Gantt.
2. Clique em Formatar > Layout.

Anotaes

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

91

3. Na seo Vnculos, clique na opo esquerda (aquelas sem linhas de vnculo) e clique em OK.

Ativar e Desativar a Vinculao Automtica


Voc pode configurar o Project 2013 para que, ao inserir uma tarefa entre tarefas vinculadas, a nova tarefa
seja vinculada automaticamente s tarefas prximas. Isso se chama vinculao automtica. Por exemplo, se
voc tem trs tarefas com vnculos trmino-ao-incio e adiciona uma nova tarefa entre elas, a nova tarefa
recebe um vnculo trmino-ao-incio com as tarefas acima e abaixo dela.
Por padro, a vinculao automtica est desabilitada. Siga estes marcos para ativ-la.

Anotaes

1. Clique na a guia Arquivo e clique em Opes.


2. Na caixa de dilogo Opes do Project, clique em Cronograma e role at a seo Opes de
agendamento neste projeto.
3. Para ativar a vinculao automtica, marque a caixa de seleo Vincular automaticamente tarefas
inseridas ou movidas. Para desativar a vinculao automtica novamente, desmarque essa caixa de
seleo.

92

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

Caminho Crtico
Definio
Um dos primeiros marcos no gerenciamento de projetos descobrir como a data de trmino do projeto muda
medida que mudam os requisitos de tarefas e recursos. Bem-vindo ao caminho crtico.
O caminho crtico a srie de tarefas (ou mesmo uma nica tarefa) que regula a data de incio ou data de
trmino calculada do projeto. Se uma nica tarefa estiver atrasada no caminho crtico, a data de trmino do
projeto inteiro tambm estar atrasada. Exibir informaes do projeto dessa maneira tambm conhecido
como mtodo do caminho crtico do gerenciamento de projetos.

Saber Mais sobre a Anlise do Caminho Crtico


Para tirar o mximo proveito da anlise do caminho crtico, siga este procedimento:

Exiba regularmente o caminho crtico Esteja ciente de que o caminho crtico pode ser alterado de uma
srie de tarefas para outra, conforme o andamento no cronograma. O caminho crtico pode ser
alterado conforme a concluso das tarefas crticas ou o atraso de outras sries de tarefas.
Monitore cuidadosamente tarefas crticas Qualquer tarefa no caminho crtico uma tarefa crtica.
Monitore essas tarefas regularmente para verificar se alguma delas foi adiada. Se uma tarefa crtica for
adiada, a data de trmino tambm o ser. Voc pode salvar uma linha de base e usar o modo de
exibio Gantt de Controle para ver as tarefas adiadas.
Analise sries de tarefas que podem se tornar caminho crtico se uma srie no crtica de tarefas
vinculadas adiar suas datas o suficiente, essa srie de tarefas se tornar o caminho crtico. Voc pode
exibir outras tarefas com potencial de risco mostrando vrios caminhos crticos em um projeto.
Proteja-se exibindo tarefas que podem ser adiadas sem afetar o caminho crtico por padro, o
caminho crtico mostra as tarefas que no podem ser adiadas de modo algum, ou a data do projeto
que ser adiado. Talvez voc queira exibir tarefas que atualmente possam ser adiadas por um dia sem
afetar o caminho crtico, pois se elas forem adiadas por mais de um dia, elas se tornaro tarefas
crticas. A exibio das tarefas com a margem de atraso ajuda a alertar voc para tarefas que esto se
tornando crticas enquanto voc ainda tem alguma folga.

Dica
Para alterar a sensibilidade das tarefas crticas, clique na guia Arquivo clique em Opes e Avanado. Na lista
Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a, digite o nmero de dias de margem de
atraso no qual uma tarefa considerada crtica.

Realar o Caminho Crtico


No h por que analisar o caminho crtico se no h como v-lo. possvel mostrar o caminho crtico no modo
de exibio Gantt Detalhado.

Anotaes

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

93

Clique na guia Exibir.


No grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique na seta abaixo de Grfico de Gantt e clique em Mais Modos de
Exibio.

Na caixa de dilogo Mais Modos de Exibio, na lista Modos de Exibio, selecione Gantt Detalhado e clique
em Aplicar. Por padro, as barras de Gantt e as linhas de link da tarefa crtica so vermelhas.
Essa alterao de formato substitui qualquer alterao direta de formatao que voc j tenha feito nos estilos
de barra ou em barras individuais. Essa formatao de tarefas crticas aplica-se somente ao modo de exibio
Grfico de Gantt atual no projeto atual. Para salvar essa formatao, clique em Organizador na caixa de
dilogo Mais Modos de Exibio.

Mostrar Apenas o Caminho Crtico


V at um modo de exibio Grfico de Gantt, se ainda no estiver em um.
Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na lista Filtro e clique em Crtica.

Para exibir todas as tarefas novamente, na lista Filtro, clique em sem Filtro.
Dica
Para ver rapidamente a lista de tarefas no caminho crtico, na guia Exibir, no grupo Dados, clique na lista
Grupo e clique em Crtico. As tarefas no caminho crtico so listadas em conjunto abaixo do ttulo Crtico.

Mostrar um nico Caminho Crtico para Diversos Projetos


Quando voc tem diversos projetos inseridos em um projeto mestre, possvel verificar quais dos projetos
inseridos podem formar um caminho crtico para o projeto mestre. Para tanto, necessrio configurar o
projeto mestre para calcular os projetos inseridos da mesma forma que as tarefas de resumo so calculadas.

Anotaes

Importante

94

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

Este procedimento funciona apenas em um projeto mestre.


Clique na guia Arquivo e ento clique em Opes.
Na caixa de dilogo Opes do Project, clique em Avanado e marque a caixa de seleo Projetos inseridos
so calculados como tarefas de resumo.
Observao
Essa configurao aplicada somente ao projeto mestre atual e no a outros projetos, outros projetos mestre
ou novos projetos.

Calcular Vrios Caminhos Crticos


possvel calcular e exibir um caminho crtico para cada rede independente de tarefas dentro do projeto. Por
padro, o Project define a data de trmino atrasada de tarefas sem sucessoras ou restries como a data de
trmino do projeto. Se voc optar por calcular vrios caminhos crticos, o Project definir a data de trmino
atrasada dessas tarefas como a data de trmino antecipada, tornando a tarefa crtica.
Clique na guia Arquivo e clique em Opes.
Na caixa de dilogo Opes do Project, clique em Avanado e marque a caixa de seleo Calcular vrios
caminhos crticos.

Anotaes

Captulo 05 - Planejamento do Tempo

95

Captulo 06 - Planejamento de Custo

Neste captulo voc ir aprender:


Atribuio de Custos
Custos Fixo

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 06 - Planejamento de Custo.

Anotaes

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

96

Captulo 06 - Planejamento de Custo

Atribuio de Custos
Introduo Insero de Custos para Recursos
O Microsoft Project calcula os custos para recursos com base em taxas regulares e de horas extras, em custos
por uso, em custos fixos ou em custos para recursos de custo (por exemplo, tarifa area ou alimentao)
atribudos s tarefas. Para poder salvar as alteraes nas informaes de custo para um recurso da empresa, o
recurso deve estar aberto para edio.
Os vrios tipos de custo operam de diversas maneiras, dependendo de o recurso ser um recurso de trabalho
(uma pessoa), um recurso de material (como cimento ou vergalho) ou um recurso de custo (como tarifa
area ou alimentao).

Inserir Taxas de Custo para um Recurso de Trabalho


Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos.
No campo Nome do Recurso, selecione um recurso ou digite um novo nome do recurso.
Nos campos Taxa padro e Taxa h. extra, digite as taxas padro e de hora extra do recurso.
Se esses campos no estiverem visveis, pressione TAB para mover at eles.
Importante
H algumas situaes em que um nico conjunto de taxas de recursos no suficiente para capturar
esquemas de cobrana complexos, chamados taxas mescladas. Elas ocorrem quando o recurso tem taxas
variveis que dependem destes fatores:

Tipo de trabalho
Local de trabalho
Descontos por volume decorrentes do trabalho
Mudanas com o tempo
Recursos usados, por exemplo, pessoal treinado ou talentoso.

Voc pode modelar esses esquemas de cobrana mais complexos usando recursos de tabela de taxas no
Project:
1.
2.
3.
4.
5.

Clique com o boto direito do mouse no recurso e, na lista, selecione Informaes.


Na caixa de dilogo Informaes sobre o Recurso, clique na guia Custos.
Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia a (Padro).
Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alterao de taxa entra em vigor.
Nas colunas Taxa Padro e Taxa de Horas Extras, digite as taxas de recurso.

Anotaes

Captulo 06 - Planejamento de Custo

97

Para inserir uma alterao de taxa que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas
de custo, digite ou selecione a nova data, alm das novas taxas padro e de horas extras.
Para inserir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso, clique na guia B e
repita os marcos de 3 a 5.
Observaes
As tabelas de taxas de custo de recurso so criadas e mantidas nos aplicativos Project Standard e Project
Professional.
Use tabelas de taxas de custo para refletir as alteraes de taxa ativadas aps uma data especial. Isso evitar
que a data antiga seja calculada.
Se voc estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente, poder adicionar a coluna Tabela de Taxas
de Custo ao modo de exibio Uso da Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuio.
O Microsoft Project calcula os totais do custo quando os recursos baseados em taxas, os recursos que tm
custos por uso e os recursos de custo so atribudos a tarefas. A definio Acumular em do recurso ter
impacto nisso.
A alterao da taxa padro para um recurso afeta o custo das tarefas que esto 100% concludas e que tm o
mesmo recurso atribudo a elas.
Quando voc inseriu vrias taxas para um nico recurso usando as tabelas de taxas de custo, possvel alterar
as taxas desse recurso para qualquer atribuio usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a
tabela de taxas de custo para uma atribuio especfica, no modo de exibio Uso da Tarefa, selecione o
recurso atribudo tarefa e clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes. Na guia Custos,
na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.

Inserir um Custo por Uso para um Recurso de Trabalho


1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.
3. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.
Se esse campo no estiver visvel, pressione TAB para mov-lo.
Voc pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso a fim de refletir os esquemas de taxas
mescladas:

Anotaes

4. Selecione o recurso, clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes e, na caixa de
dilogo Informaes sobre o Recurso, clique na guia Custos.

98

Captulo 06 - Planejamento de Custo

5. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia a (Padro).


6. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alterao de taxa entra em vigor.
7. Na coluna Custo por Uso, digite o custo por uso.
Para inserir um custo por uso que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de
custo, digite ou selecione a nova data, alm do novo custo por uso.
Para inserir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso, clique na guia B e repita os marcos
de 3 a 5.
Dica
O valor Acumulao de Custo no especfico de nenhuma tabela de taxas de custo, porque se trata de uma
propriedade de nvel de recurso.
O Project pode calcular totais de custo quando os recursos baseados em taxa, os recursos que tm custos por
uso e os recursos de custo so atribudos a tarefas.
Observaes
Quando voc inseriu vrios custos para um nico recurso usando as tabelas de taxas de custo, possvel
alterar os custos do recurso para uma atribuio usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a
tabela de taxas de custo para uma atribuio especfica, no modo de exibio Uso da Tarefa, selecione o
recurso atribudo tarefa e clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes. Na guia Custos,
na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.
Se voc estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente, poder adicionar a coluna Tabela de Taxas
de Custo ao modo de exibio Uso da Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuio.

Inserir um Custo Fixo para uma Tarefa ou para o Projeto


Os custos fixos so atribudos a uma tarefa e so teis para planejar e capturar um custo de tarefa que surge
alm daqueles que surgem dos recursos atribudos. Os custos fixos so aplicados a uma tarefa, e no a um
recurso.
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.
No grupo Dados, clique na seta para baixo em Tabelas e selecione Custo.
No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa para a qual deseja inserir um custo fixo.
No campo Custo Fixo, digite um valor de custo.
Dica

Anotaes

Captulo 06 - Planejamento de Custo

99

Voc pode usar o valor Acumulao de Custo Fixo para controlar quando os custos fixos so realizados, e voc
pode usar as atribuies de Usar Recurso de Custo para apurar o controle de custos.
Voc tambm pode inserir custos fixos para o projeto inteiro, que talvez queira fazer se tiver interesse
somente em custos de projeto gerais (e no em custos de nvel de tarefa), ou se quiser adicionar custos
indiretos de projeto (como o custo dos servios pblicos).
Na guia Formatar, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione Tarefa de Resumo do Projeto.
No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa de resumo do projeto.
No campo Custo Fixo, digite um custo para o projeto.

Inserir Custos para um Recurso de Custo


Um recurso de custo permite aplicar um custo a uma tarefa atribuindo um item de custo (como despesas de
capital em equipamentos ou custos variveis como tarifa area ou hospedagem) a essa tarefa. Diferentemente
dos custos fixos, possvel aplicar qualquer quantidade de recursos de custo a uma tarefa. Os recursos de
custo permitem ter mais controle ao aplicar vrios tipos de custos s tarefas.
Para inserir um custo para um recurso de custo, voc precisa criar o recurso de custo:
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
No campo Nome do Recurso, digite um nome para o recurso de custo (como Hospedagem) e clique com o
boto direito do mouse para selecionar Informaes.
Na caixa de dilogo Informaes sobre o Recurso, na guia Geral, selecione Custo na lista Tipo.
Clique em OK.
Depois que o recurso de custo criado, voc pode atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Em seguida, pode
inserir os custos para a atribuio de recursos usando o modo de exibio Uso da Tarefa.
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Uso da Tarefa.
Selecione a tarefa qual o recurso de custo est atribudo e clique com o boto direito do mouse para
selecionar Informaes.
Na caixa de dilogo Informaes sobre a Tarefa, clique na guia Recursos e digite um valor de custo no campo
Custo.

Anotaes

Clique em OK.

100

Captulo 06 - Planejamento de Custo

Quando um custo aplicado usando um recurso de custo atribudo a uma tarefa, o valor do recurso de custo
pode variar dependendo de como o recurso de custo usado.
Observaes
Diferentemente dos custos fixos, os recursos de custo so criados como um tipo de recurso e atribudos a uma
tarefa.
Diferentemente dos recursos de trabalho, os recursos de custo no podem ter um calendrio aplicado a eles.
Entretanto, se voc atribuir um recurso de custo a uma tarefa e adicionar um valor de moeda em uma data
especfica que recaia fora da data atual de incio ou trmino da tarefa, o Project 2013 ajustar a data para
incluir a data da atribuio do recurso de custo. Por exemplo, se voc tiver uma tarefa que se inicia em 1 de
agosto e termina 15 de agosto, e voc atribuir um recurso de custo com um valor de R$500 em 21 de agosto, a
data de trmino da tarefa ser ajustada para 21 de agosto, para refletir a atribuio de recurso de custo.
Se voc tiver estimado vrios valores para um recurso de custo ao longo de um perodo de tempo, e os valores
reais forem diferentes das estimativas, o Project 2013 substituir os valores estimados pelos reais. Esse
comportamento do recurso de custo diferente de outros tipos de recurso porque os recursos de custo no
so atrelados ao trabalho real
O valor de moeda dos recursos de custo no depende do valor do trabalho feito na tarefa qual eles esto
atribudos.
Os custos inseridos em uma agenda de projeto no so protegidos como aqueles inseridos em um sistema de
contabilidade de projeto. H situaes em que os custos podem se alterar, com base em alteraes na tarefa
proprietria. Se a durao da tarefa for alterada, talvez a distribuio de custos seja alterada com o tempo.

Inserir uma Taxa para um Recurso de Material


Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.
No campo Nome do Recurso, selecione um recurso de material ou digite um novo nome do recurso de
material.
Se este for um novo recurso de material, siga este procedimento:
Selecione Material no campo Tipo.
Digite um nome de unidade de medida no campo Material, como l (para litros), m (para metros cbicos) ou
un (para unidade).

Anotaes

Captulo 06 - Planejamento de Custo

101

No campo Taxa padro, digite uma taxa.


Se esse campo no estiver visvel, pressione TAB para mov-lo.
Voc pode inserir mais de uma taxa por recurso de material:
Clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes e, na caixa de dilogo Informaes sobre o
Recurso, clique na guia Custos.
Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia a (Padro).
Na coluna Taxa padro, digite uma taxa.
Na linha seguinte, digite uma alterao de valor ou porcentagem a partir da taxa anterior na coluna Taxa
padro. Por exemplo, digite +10% para indicar que a taxa aumentou em 10% a partir da taxa anterior.
Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alterao de taxa entra em vigor.
Para inserir conjuntos adicionais de taxas, clique na guia B e repita os marcos de 3 a 5.
Observaes
Insira as taxas de recurso de material se desejar que o Microsoft Project calcule os custos de recurso de
material com base nas taxas de recurso de material. Por exemplo, para atribuir uma tarefa a um recurso de
material chamado cimento com um preo unitrio de R$100 por tonelada, no campo Tipo, selecione o tipo de
recurso Material e digite ou selecione o nome de recurso Cimento, o rtulo Tonelada e a taxa padro de
R$100.
Insira vrias taxas para um recurso de material se voc trabalhar com vrias categorias de material ou se
precisar incorporar alteraes de taxa de material em datas especficas. Por exemplo, voc pode usar as guias
de Tabela de taxas de custo para inserir taxas para vrias categorias de tapete e incluir aumentos de custo ou
descontos esperados em perodos especficos durante o projeto.

Inserir um Custo por Uso para um Recurso de Material


Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.
No campo Nome do Recurso, selecione um recurso de material ou digite um novo nome do recurso de
material.

Anotaes

Se esse for um novo recurso de material, selecione Material no campo Tipo.

102

Captulo 06 - Planejamento de Custo

Se esse for um novo recurso de material, digite um nome de unidade de medida no campo Rtulo do
Material, como L (para litros), m. c. (para metros cbicos) ou ca (para cada).
No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.
Se esse campo no estiver visvel, pressione TAB para mov-lo.
Voc pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso:
1. Se esse for um novo recurso de material, selecione Material no campo Tipo.
2. Digite um nome de unidade de medida na caixa Material.
3. Clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes e, na caixa de dilogo Informaes
sobre o Recurso, clique na guia Custos.
4. Clique na guia a (Padro) nas Tabela de taxas de custo.
5. Na coluna Custo por Uso, digite um valor de custo.
6. Na linha seguinte, digite uma alterao de valor ou porcentagem a partir do custo anterior na coluna
Custo por Uso.
7. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alterao de custo entra em vigor.
Para inserir conjuntos adicionais de custos por uso, clique na guia B e repita os marcos de 5 a 7.
Observaes
Insira um custo por uso para um recurso de material se quiser inserir somente um custo por uso para esse
recurso de material, mas no incorporar alteraes de custo futuras.
Insira vrios custos por uso para um recurso de material se quiser inserir mais de um custo por uso para esse
recurso ou para incorporar alteraes futuras no custo por uso de material.

Custos Fixo
Se existirem custos no associados a recursos de pessoal ou materiais baseados em taxas ou a recursos de
custo tais como material ou outros custos de recurso variveis, estes so introduzidos numa tarefa. No
possvel adicionar um custo fixo a um recurso.
Um custo fixo pode ser um custo nico e diversos que foi feito no mbito de uma tarefa especfica. Pode
adicionar um custo fixo a qualquer tarefa, incluindo a tarefa de resumo do projeto que representa o projeto na
totalidade.
Como adicionar um custo fixo a uma tarefa:
1. Clique em Ver > Grfico Gantt.

Anotaes

Captulo 06 - Planejamento de Custo

103

2. Clique em Ver > Tabelas > Custo para aplicar a tabela Custo.

3. No campo Nome da Tarefa selecione a tarefa para a qual pretende introduzir um custo fixo.
4. No campo Custo Fixo escreva um montante de custo.

Anotaes

5. No campo Imputao dos Custos Fixos, a imputao do custo Rateado como predefinio, mas pode
selecionar Incio ou Fim para imputar o custo fixo no incio ou no final do projeto.

104

Captulo 06 - Planejamento de Custo

NOTA Pode alterar o mtodo fixo predefinido de imputao para todas as novas tarefas neste projeto e em
projetos futuros no separador Agenda da caixa de dilogo Opes do Project (Ficheiro > Opes > Agenda).

Introduzir um custo fixo na tarefa de resumo do projeto


1. Clique em Ver > Grfico Gantt.

2. Se a tarefa de resumo do projeto no aparecer, clique em Formato > marque a caixa Tarefa de
Resumo do Projeto.

3. No campo Nome da Tarefa selecione a tarefa de resumo do projeto.


4. No campo Custo Fixo introduza um custo para o projeto.

Anotaes

Captulo 06 - Planejamento de Custo

105

Captulo 07 - Exibio

Neste captulo voc ir aprender:


Filtrando Dados do Projeto
Realando Dados do Projeto
Classificando Dados do Projeto
Mostrar Estrutura de Tpicos
Tabelas de Vises
Zoom
Criar uma Linha do Tempo

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 07 - Exibio.

Anotaes

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

106

Captulo 07 - Exibio

Filtrando Dados do Projeto


Com o filtro ser possvel segregar rapidamente dados ou informaes como;

Crtica
Marcos
Tarefas Atrasadas
Tarefas Concludas
Tarefas Resumo
Usando Recurso

Exibir somente as tarefas crticas do projeto


Exibir somente as tarefas do Tipo Marco do Projeto (Marco, Milestone, Check Point)
Exibir somente as tarefas em atraso do projeto
Exibir tarefas cujo andamento j est 100% concludo
Exibir somente as tarefas do tipo Projeto, Fase e Entregas excluem-se desta lista todas
as atividades do projeto (Tarefas)
Exibir somente as tarefas em que o Recurso est atribudo (Exemplo: Gerente de TI,
Eng., Joo, etc.).

Realando Dados do Projeto


possvel atribuir um destaque em amarelo (Realce) a algumas informaes do Projeto como;

Anotaes

Captulo 07 - Exibio

107

Crtica
Marcos
Tarefas Atrasadas
Tarefas Concludas
Tarefas Resumo
Usando Recurso

Exibir Realce somente as tarefas crticas do projeto


Exibir Realce somente as tarefas do Tipo Marco do Projeto (Marco, Milestone, Check
Point)
Exibir Realce somente as tarefas em atraso do projeto
Exibir Realce tarefas cujo andamento j est 100% concludo
Exibir Realce somente as tarefas do tipo Projeto, Fase e Entregas excluem-se desta
lista todas as atividades do projeto (Tarefas)
Exibir Realce somente as tarefas em que o Recurso est atribudo (Exemplo: Gerente
de TI, Eng., Joo, etc.).

Classificando Dados do Projeto

Anotaes

O Classificar permite que se ordenem Tarefas e Tarefas Resumo por:

108

Captulo 07 - Exibio

Data de Incio
Data de Trmino
Prioridade
Custo
Nmero da Tarefa

A organizao vir por data de Incio de Tarefa


A organizao vir por data de Trmino de Tarefa
A organizao vir por Prioridade da Tarefa (inserida na coluna Prioridade)
A organizao vir por Custo na seguinte ordem: Projeto, Fase, Entregvel e por fim
Tarefas
A organizao vir por ID de Tarefa (Ordem de cadastramento das atividades)

Mostrar Estrutura de Tpicos


Voc pode usar grupos do Project 2013 para categorizar e relatar informaes sobre o projeto de diversas
formas. A ao de agrupar tambm permite exibir informaes de resumo acumuladas relativas a tarefas,
recursos ou atribuies nos modos de exibio de planilha.

Agrupar Tarefas ou Recursos Segundo um Critrio


Na guia Exibio, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso, clique no modo
de exibio desejado.

Para agrupar as tarefas, selecione o modo de exibio de uma planilha, como Grfico de Gantt, Planilha de
Tarefas ou Uso da Tarefa. Voc tambm pode agrupar as tarefas no modo de exibio Diagrama de Rede.
Para agrupar recursos, selecione um modo de exibio de planilha, como o modo de exibio Planilha de
Recursos ou Uso do Recurso.

Na guia Exibio, no grupo Dados, clique no grupo desejado, na caixa Agrupar por.
Para retornar o modo de exibio ao seu estado sem agrupamento, clique em Nenhum Grupo na caixa
Agrupar por.

Agrupar Tarefas ou Recursos Segundo Vrios Critrios


Na guia Exibio, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso, clique no modo
de exibio desejado.

Anotaes

Captulo 07 - Exibio

109

Para agrupar as tarefas, selecione o modo de exibio de uma planilha, como Grfico de Gantt, Planilha de
Tarefas ou Uso da Tarefa. Voc tambm pode agrupar as tarefas no modo de exibio Diagrama de Rede.
Para agrupar recursos, selecione um modo de exibio de planilha, como o modo de exibio Planilha de
Recursos ou Uso do Recurso.
Na guia Exibio, no grupo Dados, clique em Mais grupos na caixa Agrupar por.
Proceda de uma das seguintes formas:

Em Grupos, clique em Tarefa ou Recurso, selecione um critrio de agrupamento e clique em Editar.


Em Grupos, clique em Tarefa ou Recurso e, seguida, clique em Novo para criar um novo grupo.

Na linha Agrupar por, na coluna Nome do Campo, clique em um dos campos que voc deseja usar para
agrupar tarefas ou recursos.
Na linha Segundo Critrio (abaixo da linha Agrupar por), na coluna Nome do campo, clique em um campo
adicional que voc deseja usar para agrupar tarefas ou recursos.
Na coluna Ordem, clique em Ordem Crescente ou Ordem Decrescente em cada campo.
Para selecionar as opes de formatao em cada campo, clique na coluna Nome do Campo na linha Agrupar
por ou Segundo Critrio e, em seguida, em Agrupar por configurao para, clique nas opes desejadas nas
caixas Fonte, Plano de fundo da clula e de Padro.
Adicione mais nveis de agrupamento completando as linhas Segundo Critrio adicionais.
Clique em Salvar e em Aplicar.
Para retornar o modo de exibio ao seu estado sem agrupamento, clique em Nenhum Grupo na caixa
Agrupar por.

Agrupar Atribuies
Na guia Exibio, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso, clique no modo
de exibio desejado. Para agrupar atribuies, selecione o modo de exibio Uso da Tarefa ou Uso do
Recurso.
Na guia Exibio, no grupo Dados, clique em Mais grupos na caixa Agrupar por.

Anotaes

Em Grupos, clique em Tarefa ou Recurso, selecione um critrio de agrupamento e clique em Editar.

110

Captulo 07 - Exibio

Marque a caixa de seleo Agrupar atribuies, mas no agrupar tarefas ou Agrupar atribuies, mas no
agrupar recursos.
Clique em Salvar e em Aplicar.
Para retornar o modo de exibio ao seu estado sem agrupamento, clique em Nenhum Grupo na caixa
Agrupar por.

Tabelas de Vises
Zoom
A guia Modo de Exibio, selecione um modo de exibio que use uma escala de tempo do grupo Modos de
Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso. Exemplos incluem os modos de exibio Grfico de
Gantt, Uso da Tarefa e Uso do Recurso.
Na guia Modo de Exibio, no grupo Zoom, clique na lista Escala de Tempo e clique em Escala de Tempo.
Na caixa de dilogo Escala de Tempo, clique na guia Camada Superior, Camada Intermediria ou Camada
Inferior.
Na lista Mostrar, selecione o nmero de camadas que deseja exibir na escala de tempo. Por padro, duas
camadas so exibidas.
Siga este procedimento para cada camada da escala de tempo:

Na caixa Unidades, selecione a unidade de tempo que deseja usar.


Na lista Rtulo, selecione o formato de rtulo que deseja utilizar para exibir a unidade de tempo.
Na caixa Contar, digite ou selecione um nmero para especificar a frequncia dos rtulos da unidade
na camada da escala de tempo.

Por exemplo, se a unidade for semanas e voc digitar 2, a camada da escala de tempo ser separada em
segmentos de 2 semanas.
Na lista Alinhar, selecione Esquerda, Centro ou Direita para alinhar o rtulo.
Para exibir ou ocultar as linhas verticais entre os rtulos de unidade, marque ou desmarque a caixa de seleo
Separadores verticais.
Para basear os rtulos da escala de tempo nas configuraes de ano fiscal, marque a caixa de seleo Usar ano
fiscal ou desmarque-a para base-los no ano do calendrio.
Para exibir uma linha horizontal entre as camadas da escala de tempo, marque a caixa de seleo Separador
de escala.
Para condensar ou expandir as colunas da camada da escala de tempo, digite ou selecione a porcentagem
desejada na caixa Tamanho.

Anotaes

Captulo 07 - Exibio

111

Criar uma Linha do Tempo


Uma linha do tempo poder ser muito til quando voc precisar fornecer uma viso global do projeto. Ela
um instantneo de aparncia profissional das principais tarefas e marcos que voc deve levar para qualquer
reunio de status basta inseri-la em um slide do PowerPoint ou documento do Word, imprimi-la ou envi-la
por e-mail para o seu chefe.
1. Clique em Exibir e selecione Linha do tempo.

2. Clique com o boto direito do mouse em uma tarefa e, em seguida, clique em Adicionar Linha do
Tempo. Repita este marco para cada tarefa ou marco que voc deseja adicionar.
Observao
Por padro, a linha do tempo permanece ativa durante a maior parte do tempo e aparece acima do modo de
exibio atual.

Formatar a Linha do Tempo


Voc pode usar a linha do tempo em seu estado atual ou aprimor-la para atender s suas necessidades. Nos
dois casos, podemos ajud-lo.

Antes de envi-la para outra pessoa, voc pode reorganizar as tarefas conforme desejado, adicionar texto e
at mesmo alterar suas cores para destac-las.

Anotaes

Veja como

112

Captulo 07 - Exibio

Guia Formatar
Clique em qualquer local da linha do tempo e, em seguida, clique em Formatar a fim de ver todas as opes
para aprimorar a sua aparncia.

Dica
Ao colar uma linha do tempo no Word, no PowerPoint, no Outlook, no Excel ou no Visio, voc tem ainda mais
opes avanadas de formatao. Voc pode adicionar reflexos, efeitos 3D, gradientes e muito mais linha do
tempo.
Organizar Tarefas
1. Clique em uma tarefa na linha do tempo.
2. Clique em Formatar > Exibir como Balo. Agora a tarefa aponta para a parte superior ou inferior da
linha do tempo.
3. Arraste a tarefa para o local desejado.
4. Clique em um balo e, em seguida, clique em Exibir como Barra para transform-la novamente em
uma barra.

Adicionar linhas
Arraste as tarefas para cima ou para baixo na linha do tempo para mostr-las em linhas diferentes.
Alterar cores
Clique na tarefa que voc deseja alterar na linha do tempo. Para escolher vrias tarefas ao mesmo tempo,
mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada uma delas.
1. Clique em Cor do Plano de Fundo (o pequeno balde de tinta) e escolha a cor desejada.

Anotaes

Captulo 07 - Exibio

113

2. Use as outras opes do grupo Fonte para alterar a aparncia da tarefa. Isso funciona como nos outros
programas do Office.

Alterar o formato da data


Clique em qualquer local da linha do tempo, clique em Formatar > Formato de Data e escolha o formato
desejado. Essa lista tambm usada para remover todas as datas da linha do tempo.

Compartilhar a Linha do Tempo


1. Clique em qualquer local da linha do tempo.
2. Clique em Formatar > Copiar Linha do Tempo e escolha um tamanho:

Para Email. Pequeno. Ajusta-se facilmente em uma mensagem de e-mail do Outlook.

Para Apresentao. Mdio. Apropriado para um slide do PowerPoint.

Inteira. Grande. O mesmo tamanho exibido no Project.

Anotaes

114

Captulo 07 - Exibio

3. Cole a linha do tempo em qualquer programa que exiba elementos grficos.


Ao colar uma linha do tempo no Word, no PowerPoint, no Outlook, no Excel ou no Visio, voc tem ainda mais
opes avanadas de formatao. Voc pode adicionar reflexos, efeitos 3D, gradientes e muito mais linha do
tempo.

Imprimir a linha do tempo


1. Arraste a linha abaixo da linha do tempo para a parte inferior da tela.
2. Clique em Arquivo > Imprimir.
Para retornar ao modo diviso, clique em Exibir e selecione Linha do Tempo.
Dividir uma Exibio
Divida uma exibio para ver dois tipos diferentes de informaes sobre o projeto duas exibies na tela
ao mesmo tempo. Por exemplo, voc pode detalhar uma tarefa especfica sem perder o panorama geral
mostrado no Grfico de Gantt.
1. Clique em Exibir e marque a caixa de seleo Detalhes. Ao lado da caixa de seleo, escolha que tipo
de exibio voc quer para a metade de baixo da tela.

2. Selecione uma tarefa ou um recurso na exibio de cima.


3. Mais detalhes sero exibidos sobre a tarefa na exibio inferior.
4. Para eliminar a diviso a qualquer momento, clique duas vezes na linha dupla entre a exibio superior
e a inferior.

Anotaes

Captulo 07 - Exibio

115

Dica
A exibio superior quase sempre a exibio ativa, que controla o que aparece na outra exibio. A exibio
inferior geralmente mostra detalhes sobre tarefas, recursos ou atribuies que voc seleciona na parte
superior.
Adicionar um relatrio a uma exibio dividida
Os relatrios ajudam a ver muito mais informaes sobre o projeto em uma exibio dividida.
Por exemplo, voc pode colocar um relatrio que mostre a porcentagem concluda de cada tarefa resumo na
exibio inferior. Em seguida, adicione o Grfico de Gantt exibio inferior para solucionar problemas do
projeto.
1. Criar e personalizar um relatrio. Voc pode alterar cores e adicionar grficos, tabelas, links e efeitos
visuais.
2. Clique em Exibir e marque a caixa de seleo Detalhes.
3. Ao lado da caixa de seleo, escolha a exibio que voc quer para a metade de baixo da tela.
Alterar a exibio superior ou inferior
1. Clique em qualquer lugar da exibio superior ou inferior.

Anotaes

Clique em Exibir e selecione outra exibio no grupo Viso de Tarefa ou Viso de Recurso.

116

Captulo 07 - Exibio

Captulo 08 - Formato

Neste captulo voc ir aprender:


Estilos de Texto

Linhas de Grade

Linhas de Andamento

Layout

Colunas de Tabela

Barra

Estilo da Barra
Tarefas Crticas
Margem de Atraso
Tarefas Atrasadas
Caminho da Tarefa

Linha de Base
Adiamento
Estilo de Grfico de Gantt
Mostrar/Ocultar
Desenhando no Grfico de Gantt

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 08 - Formato.

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

Anotaes

Captulo 08 - Formato

117

Estilos de Texto
Use um estilo para alterar a fonte de todo o texto de um modo de exibio. Os estilos no podem ser usados
para alterar a fonte do texto no modo de exibio de Calendrio ou no diagrama de Rede.
1. Clique em Formato > Estilos de Texto.

2. Na lista Alterar item, clique em Todos e selecione a fonte, o tamanho ou a cor desejada para todo o
texto do modo de exibio atual.

3. Para alterar a fonte apenas das tarefas e no dos marcos ou das tarefas resumo, clique em Tarefas no
crticas, altere a fonte e depois clique em Tarefas crticas.
4. Repita esse processo para os outros modos de exibio.
A alterao da fonte em um modo de exibio no tem nenhum efeito sobre a fonte dos demais
modos de exibio.

Anotaes

Dica

118

Captulo 08 - Formato

Use o Organizador para copiar as alteraes de fonte de um projeto para outro ou para todos os projetos
futuros.
Clique em Arquivo > Organizador.

Linhas de Grade
Para melhorar a legibilidade e clareza de um modo de exibio, possvel alterar as linhas de grade que
aparecem uma nica vez no modo de exibio (como a linha horizontal, que separa os ttulos de colunas dos
campos) ou que aparecem repetidas vezes (como as linhas que dividem um modo de exibio de planilha em
vrias linhas).
1. Clique em Formato > Linhas de Grade.

1. Na lista Alterar linha, clique no tipo de linha de grade que deseja alterar.
Na caixa Tipo em Normal, clique no padro de linha desejado.

Se voc no quiser uma linha de grade do tipo de linha selecionado, clique na rea em branco na caixa Tipo.
4. Na caixa Cor em Normal, clique na cor da linha desejada.
5. Se a linha de grade for exibida repetidamente e voc quiser contrast-la em intervalos especficos,
selecione um intervalo, um tipo de linha e a cor da linha em no intervalo.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

119

Se preferir ignorar uma linha de grade em intervalos determinados, clique na rea em branco da caixa Tipo em
no intervalo.

Linhas de Andamento
Inserir ou atualizar linhas de progresso do grfico de Gantt. Voc pode ter vrias linhas de progresso para
representar a quantidade de trabalho concludo em um determinado perodo de tempo.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Formatar > clique em Linhas de
Grade > clique em Linhas de Andamento.

1. Clique na guia Datas e Intervalos.


2. Selecione opes de exibio para as linhas de andamento:
Para exibir sempre a linha de andamento atual, marque a caixa de seleo Sempre exibir a
linha de andamento atual e clique em na data de status do projeto ou na data atual para
indicar o local e perodo em que a linha de andamento deve ser desenhada.

Para exibir uma linha de andamento em intervalos de tempo especficos, marque a caixa de
seleo Exibir linhas de andamento em intervalos recorrentes, clique em Diariamente,
Semanalmente ou Mensalmente para especificar um intervalo de tempo e, depois, clique nas
opes desejadas.

Anotaes

120

Captulo 08 - Formato

Para iniciar as linhas de andamento no incio do projeto, em Iniciar em, clique em Incio do
projeto; caso contrrio, clique na opo de data e, em seguida, digite ou selecione a data
desejada como incio das linhas de andamento.

Para exibir uma linha de andamento em uma data especfica, marque a caixa de seleo Exibir
linhas de andamento selecionadas e digite ou selecione as datas em que deseja que as linhas
de andamento sejam exibidas. Para excluir uma data para a qual definiu linhas de andamento,
selecione-a e clique em Excluir.

3. Para exibir o andamento comparado a um plano de linha de base, em Exibir linhas de andamento em
relao a, clique em Plano da Linha de Base.
4. Para alterar a aparncia das linhas de andamento, clique na guia Estilos de Linha e selecione as opes
de Estilo de linha desejadas.

Layout
Quando voc vincular as tarefas, o Project exibir as linhas de vnculo em um modo de1 exibio Grfico de
Gantt que mostra as dependncias de tarefadas tarefas vinculadas. Voc pode alterar a forma como as linhas
de vnculo so exibidas ou ocult-las.
Aplique um modo de exibio Grfico de Gantt. A guia Ferramentas do Grfico de Gantt ser exibida com a
guia Formato abaixo dela.
No grupo Formato, clique em Layout.

Dica
Tambm possvel clicar duas vezes na linha de vnculo entre tarefas na parte do grfico de um modo de
exibio Grfico de Gantt, mas no em barras individuais.
3. Em Vnculos, clique no tipo de linha de vnculo que deseja utilizar. Se escolher o primeiro tipo
de vnculo, as linhas de vnculo no sero exibidas.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

121

Observao
Se desejar alterar a relao entre as tarefas (por exemplo, alterar uma dependncia de tarefa trmino-a-incio
para uma dependncia de tarefa incio-a-incio) voc dever alterar o tipo de dependncia da tarefa.

Colunas de Tabela
Ocultar uma Coluna
Em um modo de exibio de planilha selecione a coluna (campo) que voc deseja ocultar. Selecione a coluna
clicando em seu ttulo.
Isso exibir a guia Ferramentas do Grfico de Gantt com a guia Formato abaixo dela.
Clique na guia Formato. No grupo Colunas, clique em Configuraes de Coluna e em Ocultar Coluna.

Dica

Anotaes

Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no ttulo de uma coluna e clicar em Ocultar Coluna.

122

Captulo 08 - Formato

Inserir Coluna
Para mostrar a coluna novamente, insira-a como se fosse uma nova coluna. Ser necessrio reaplicar coluna
inserida toda a formatao personalizada aplicada coluna anteriormente oculta.
No modo de exibio de planilha, selecione a coluna (campo) direita de onde deseja exibi-la. Se desejar exibila como a ltima coluna, ser necessrio inseri-la antes da ltima coluna e depois mov-la, arrastando-a pelo
seu cabealho.
Em um modo de exibio de planilha, selecione a coluna (campo) que voc deseja ocultar. Selecione a coluna
clicando em seu ttulo.
Isso exibir a guia Ferramentas do Grfico de Gantt com a guia Formato abaixo dela.
Clique na guia Formato. No grupo Colunas, clique em Inserir Coluna.

Uma nova coluna vazia exibida esquerda da coluna selecionada, com uma lista de possveis tipos de coluna
(ou campos) que permitem a voc especificar o tipo de informao que a coluna conter.
Selecione uma das colunas:
Dica
Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no ttulo de uma coluna e clicar em Inserir Coluna.
Para refinar ainda mais a forma como a coluna ser exibida (como o alinhamento e a disposio do texto),
clique com o boto direito no ttulo da coluna e clique em Configuraes de Campo.
Observaes

Para ajustar rapidamente a largura de qualquer coluna em um modo de exibio de planilha a fim de
acomodar o item mais longo na coluna, clique duas vezes na borda direita do ttulo da coluna. A
largura da coluna automaticamente dimensionada para acomodar o maior texto contido em
qualquer clula.
Para mover uma coluna, clique em seu ttulo. Quando o cursor for alterado para uma seta de quatro
pontas

, arraste a coluna para um novo local.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

123

Um modo de exibio impresso mais do que uma maneira simples e agradvel de apresentar informaes do
projeto. s vezes, pode ser a maneira mais eficaz. Com o Project 2013, possvel imprimir modos de exibio
que apresentam as informaes exatas que voc deseja compartilhar.

Alinhar Coluna
Uma coluna pode ser alinhada rapidamente bastando para o mesmo selecionar a coluna clicando sobre o
nome dela e na Guia Formato, Agrupamento Colunas escolha sua opo de alinhamento, podendo ser estas:
Esquerda, Centralizar e Direita.

Configuraes de Coluna
Ocultar uma coluna
Em um modo de exibio de planilha selecione a coluna (campo) que voc deseja ocultar. Selecione a coluna
clicando em seu ttulo.
Isso exibir a guia Ferramentas do Grfico de Gantt com a guia Formato abaixo dela.
Clique na guia Formato. No grupo Colunas, clique em Configuraes de Coluna e em Ocultar Coluna.

Dica

Anotaes

Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no ttulo de uma coluna e clicar em Ocultar Coluna.

124

Captulo 08 - Formato

Disposio do Texto
A opo Disposio do texto permite distribuir o texto de forma uniforme dentro de uma clula da coluna
selecionada. Por padro esta opo j vem habilitada, pois quando no ativada o texto no fica distribudo,
impossibilitando assim a visualizao do texto por completo.
Configuraes do Campo
Esta opo permite efetuar ajustes finos no campo (Coluna). Ajustes estes que permitem alterar Nome do
Campo, Ttulo, Alinhar Ttulo, Alinhar Dados, Largura e Disposio do Texto de Cabealho.

Campos Personalizados
Mostrar a caixa de dilogo Campos Personalizados para criar campos personalizados para armazenar
informaes especficas da organizao.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

125

Voc ver mais sobre este tpico nos captulos finais de seu treinamento.

Barra
Alterar o estilo visual da barra de Gantt da tarefa selecionada.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Estilos de Barra > clique em
Formatar > clique em Barra.

Anotaes

3. Na guia Forma da Barra

126

Captulo 08 - Formato

4. Em Incio, Meio e Fim, selecione as formas, os tipos ou a padronagem, e as cores da barra.


5. Na guia Texto da Barra

6. Nas caixas Esquerda, Direita, Superior, Inferior e Dentro, digite ou selecione o campo que contm os
dados que voc deseja exibir na barra de Gantt.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

127

Para adicionar texto exclusivo para cada tarefa, digite ou selecione um campo de texto personalizado, como
Texto1, Texto2, ou Texto3. O texto inserido nesses campos de outros modos de exibio ser adicionado
automaticamente s barras de Gantt.
Observaes

A formatao de uma barra individual substitui a formatao da categoria. Por exemplo, se voc clicar
em Estilos de Barra na guia Formatar e formatar, com a cor preta, as barras de Gantt de tarefas no
crticas, voc ainda poder clicar em Barra na guia Formatar e formatar uma barra de tarefas no
crticas selecionada na cor vermelha. O comando Barra afeta apenas a barra selecionada.

Clique duas vezes nas outras barras para format-las, tomando cuidado para apontar para as barras, e
no para o espao ao redor delas. Se mais de uma barra for exibida para cada tarefa, somente a barra
superior poder ser formatada, clicando em Barra na guia Formatar.

Estilo da Barra
Para chamar a ateno para as barras de tarefas em um modo de exibio Grfico de Gantt, como um marco
ou tarefa de resumo, voc pode alterar sua cor, forma ou seu padro para separ-las de outras barras de um
tipo especfico.
Aplique um modo de exibio Grfico de Gantt. A guia Ferramentas do Grfico de Gantt ser exibida com a
guia Formato abaixo dela.
No grupo Estilos de Barra, clique na seta Formato e clique em Estilos de Barra.

Dica
Tambm possvel clicar duas vezes em uma parte do grfico de um modo de exibio Grfico de Gantt, mas
no em barras individuais.
No campo Nome, clique no tipo de barra de Gantt (como Tarefa ou Progresso) que deseja formatar e clique na
guia Barras.

Anotaes

Se o tipo de barra de Gantt no aparecer na tabela, voc poder criar uma nova barra de Gantt para o tipo de
tarefa desejado.

128

Captulo 08 - Formato

Em Incio, Meio e Fim, clique em formas, tipos ou padres e cores para a barra.
Algumas categorias tm apenas uma forma inicial (como a marco), enquanto outras categorias tm uma forma
inicial, barra de meio e smbolo das pontas (como as tarefas de resumo).
Dica
Para realar uma nica barra de Gantt ao alterar sua formatao, clique com o boto direito do mouse na
barra e selecione uma cor de preenchimento.

Tarefas Crticas
Como visto no Captulo 05 - Planejamento do Tempo, esta opo quando habitada mostra as tarefas crticas
em vermelho.

Margem de Atraso
Mostrar uma linha para representar a margem de atraso. A margem de atraso, tambm conhecida como
flutuante, mostra o quanto uma tarefa pode ser atrasada antes que isso afete a data de concluso de outra
tarefa ou do projeto.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Estilos de Barra > clique em
Margem de Atraso.

Tarefas Atrasadas
Mostrar tarefas atrasadas em preto. As tarefas atrasadas so calculadas atravs da comparao de quanto
ainda deve ser feito at a data de status. Voc pode definir a data de status na guia Projeto.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Estilos de Barra > clique em
Tarefas Atrasadas.

Caminho da Tarefa
Com um projeto complexo, a regio de barras do Grfico de Gantt pode ficar cheia de barras multicoloridas e
linhas de vnculo por toda a parte. Para ajudar a organizar o grfico visualmente, voc pode exibir um caminho
da tarefa para realar como as tarefas se vinculam umas s outras.
1. No Grfico de Gantt, clique na guia Formatar.
2. Clique em Caminho da Tarefa e selecione a tarefa relacionada que voc deseja realar.
Predecessoras Tarefas que vm antes da tarefa selecionada e esto vinculadas a elas.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

129

Predecessoras de Controle Tarefas que vm antes da tarefa selecionada e impactam


diretamente nela. Quando a tarefa predecessora de controle se move, a tarefa selecionada
tambm se move
Sucessoras Tarefas que esto vinculadas tarefa selecionada e a sucedem.
Sucessoras Controladas Tarefas que se seguem a tarefa selecionada e so afetadas
diretamente por ela. Quando a tarefa selecionada movida, o mesmo ocorre com a sucessora
controlada.

Esta imagem mostra que as predecessoras e as sucessoras esto realadas no Grfico de Gantt.

3. Para remover o realce do caminho das tarefas, clique em Remover Realce.


Dica
Os caminhos da tarefa e os caminhos crticos mostram como as tarefas afetam umas s outras ou a data de
concluso do projeto. Voc pode mostrar o caminho crtico juntamente com um caminho de tarefa
selecionado para ganhar mais controle sobre o impacto que tarefas tm no cronograma geral.
Estas imagens de antes e depois demonstram como os caminhos das tarefas fornecem informaes
importantes sobre o impacto das tarefas umas nas outras e na data final do projeto.
Anterior

Anotaes

Agendamento sem os caminhos das tarefas.

130

Captulo 08 - Formato

Posterior
Uma tarefa selecionada exibindo os antecessores e sucessores. Quando uma tarefa selecionada, o seu
"caminho" realado, informando imediatamente o que a tarefa relacionada.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

131

Linha de Base
Mostrar uma barra para representar uma linha de base. Voc pode salvar uma linha de base na guia Projeto
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Estilos de Barra > clique em
Linha de Base.

Adiamento
Mostrar uma linha representando o andamento das tarefas no projeto em comparao com a linha de base
selecionada. Voc pode salvar uma linha de base na guia Projeto.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Estilos de Barra > clique em
Adiamento.

Estilo de Grfico de Gantt

Anotaes

Com um nico clique, voc pode aplicar um estilo predefinido a todas as barras de um modo de exibio
Grfico de Gantt.

132

Captulo 08 - Formato

Aplique um modo de exibio Grfico de Gantt. A guia Ferramentas do Grfico de Gantt ser exibida com a
guia Formato abaixo dela.
Clique em um estilo no grupo Estilos do Grfico de Gantt.

O estilo instantaneamente aplicado a todas as barras no modo de exibio.

Mostrar/Ocultar
Nmero da Estrutura de Tpicos
Mostrar o nmero da estrutura de tpicos ao lado do nome da tarefa.
Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Mostrar/Ocultar > clique em Nmero
da Estrutura de Tpicos.

Tarefa Resumo do Projeto


Mostrar a tarefa resumo do projeto.
Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Calendrio.
Em Ferramentas de Calendrio > clique em Formato > no grupo Mostrar/Ocultar > clique em Tarefa Resumo
do Projeto.

Tarefas Resumo
Exibir tarefas de resumo no modo de exibio.
Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Mostrar/Ocultar > clique em Tarefas
Resumo.

Desenhando no Grfico de Gantt


O Project 2013 inclui uma ferramenta de desenho com o qual voc pode desenhar objetos diretamente na
parte de grfico de um grfico de Gantt
Voc pode desenhar objetos, como caixas de texto, setas e outros itens, diretamente em um grfico de Gantt

Anotaes

Captulo 08 - Formato

133

Voc tambm pode vincular um objeto desenhado para uma das extremidades de uma barra de Gantt ou para
uma data especfica no calendrio

Seta
Insere uma seta no Grfico de Gantt.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Seta.

Arco
Insere um arco no Grfico de Gantt.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Arco.

Elipse
Insere uma elipse no Grfico de Gantt.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Elipse.

Polgono
Insere um polgono no Grfico de Gantt.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Polgono.

Retngulo
Insere um retngulo no Grfico de Gantt.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Retngulo.

Linha
Insere uma linha no Grfico de Gantt.

Anotaes

1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.

134

Captulo 08 - Formato

2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Linha.

Caixa de Texto
Insere uma caixa de texto no Grfico de Gantt.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Caixa de Texto.

Propriedades
Permite a
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Propriedades.

Na guia Linha e preenchimento formate linha e preenchimento.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

135

Na guia Tamanho e posio determine como o desenho de deve ser anexado.

Modificar Cor do Preenchimento


1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Grfico de Gantt.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt > clique em Formato > no grupo Desenhos > clique em Desenho
> clique em Modificar cor do preenchimento.

Editar Pontos
1. Clique dentro de um desenho.
2. Em Ferramentas de Desenho > clique em Formatar > no grupo Inserir Formas > clique em Editar
Forma > clique em Editar Pontos.

Trazer para a Frente


Trazer o objeto selecionado para a frente de todos os outros objetos.
1. Clique dentro de um desenho.
2. Em Ferramentas de Desenho > clique em Formatar > no grupo Organizar > clique na seta ao lado de
Avanar > clique em Trazer para a Frente.

Enviar para Trs


Enviar o objeto selecionado para trs de todos os outros objetos.

Anotaes

1. Clique dentro de um desenho.

136

Captulo 08 - Formato

2. Em Ferramentas de Desenho > clique em Formatar > no grupo Organizar > clique na seta ao lado de
Enviar para Segundo Plano > clique em Enviar para Trs.

Avanar
Trazer o objeto selecionado um nvel para a frente, para que fique frente de menos objetos.
1. Clique dentro de um desenho.
2. Em Ferramentas de Desenho > clique em Formatar > no grupo Organizar > clique na seta ao lado de
Avanar > clique em Avanar.

Recuar
Enviar o objeto selecionado um nvel para trs, para que fique atrs de mais objetos.
1. Clique dentro de um desenho.
Em Ferramentas de Desenho > clique em Formatar > no grupo Organizar > clique na seta ao lado de Enviar
para Segundo Plano > clique em Recuar.

Anotaes

Captulo 08 - Formato

137

Captulo 09 - Imprimindo Vises

Neste captulo voc ir aprender:


Imprimir um Modo de Exibio
Otimizar um Modo de Exibio para Impresso
Adicionar um Cabealho, Rodap ou Legenda a um Modo de Exibio

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 09 - Imprimindo Vises.

Anotaes

Este captulo levar aproximadamente 45 minutos

138

Captulo 09 - Imprimindo Vises

Imprimir um modo de exibio


2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso, clique no
modo de exibio que voc deseja imprimir.
3. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.
Para examinar o modo de exibio ou fazer ajustes antes de imprimir, exiba o lado direito da pgina.
Dica
Para ver o tamanho real do modo de exibio do jeito que ser impresso, clique em qualquer parte da
rea de visualizao de impresso.
4. Clique em Imprimir para imprimir o modo de exibio.
Dica
Se um modo de exibio predefinido no atender s suas expectativas, voc poder aplicar tabelas ou
filtros diferentes, ou alterar a maneira como tarefas, recursos ou atribuies so agrupados.

Otimizar um modo de exibio para impresso


Para aumentar ao mximo a eficincia da impresso, especifique as opes desejadas. Por exemplo, voc pode
imprimir um intervalo de pginas (definido por nmeros de pgina e datas), suprimir pginas vazias e imprimir
vrias cpias.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso, clique no
modo de exibio que voc deseja imprimir.
Dica
Para imprimir um resumo ou um modo de exibio sofisticado do projeto, primeiro filtre o modo de
exibio mostrando tarefas de resumo ou um nvel de contorno especfico. Tambm possvel
selecionar o modo de exibio de Linha do Tempo para obter um modo de exibio atraente para
imprimir com rapidez e facilidade.
2. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.
Na parte superior da pgina, especifique o nmero de cpias que sero impressas.
Dica
Especifique configuraes adicionais para a impressora clicando em Propriedades de Impressora.
Normalmente, possvel alterar o tipo de papel, a cor e outras configuraes comuns de impressora,
mas o tipo de configurao varia de acordo com o tipo de impressora usado.

Anotaes

Captulo 09 - Imprimindo Vises

139

3. Em Configuraes, especifique quanto do projeto voc deseja imprimir.


Voc pode especificar qualquer nvel de detalhe desejado, desde datas especficas at o projeto
inteiro.
Tambm pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientao de paisagem
(horizontalmente) ou de retrato (verticalmente).
4. Clique em Imprimir.
Observao
Se as informaes da ltima pgina (ou coluna de pginas) acabarem a 7,5 centmetros ou menos da
margem esquerda da pgina, a escala de tempo do modo de exibio ser reduzida de modo a se
ajustar pgina (ou coluna de pginas) anterior. Se as informaes se estenderem a mais de 7,5
centmetros da margem esquerda da pgina, o modo de exibio ser ajustado para preencher a
pgina atual (ou coluna de pginas).

Adicionar um cabealho, rodap ou legenda a um modo de exibio


Os procedimentos a seguir se aplicam por igual, independentemente de voc modificar um cabealho, rodap
ou legenda.
1. Clique na guia Arquivo, depois em Imprimir e, por ltimo, clique em Configurar Pgina.
2. Na guia Cabealho, Rodap ou Legenda, clique na guia Esquerda, Centralizado ou Direita.
Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione as informaes do documento ou projeto, ou insira
ou cole um elemento grfico.
Dica
Voc pode criar cabealhos, rodaps e legendas de vrias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou
informaes, pressione ENTER. Para adicionar linhas aps uma imagem, clique na imagem, coloque o
cursor aps a imagem e pressione ENTER. Cabealhos podem ter at cinco linhas de informaes.
Rodaps e legendas podem ter at trs linhas.
3. Para adicionar nmeros ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Nmero da Pgina
Inserir Contagem Total de Pginas

ou nas duas opes.

4. Para adicionar a data ou hora atual ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Data Atual
, Inserir Hora Atual
ou nas duas opes.
5. Para adicionar o nome do arquivo ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Nome de
.

Anotaes

Arquivo

140

Captulo 09 - Imprimindo Vises

6. Para adicionar um elemento grfico ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Imagem
.
7. Para formatar as informaes predefinidas, selecione o e comercial (&) ou selecione o texto que voc
deseja formatar, clique em Formatar Fonte do Texto
e selecione as opes de formatao
desejadas para o cabealho, rodap ou legenda.
8. Para adicionar informaes especficas de projeto, clique nas informaes desejadas nas caixas Geral e
Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada.
Dica
Use o menu de atalho para mover texto, informaes ou uma imagem de uma guia para outra.
Selecione o texto, as informaes ou a imagem a ser movida, clique com o boto direito do mouse e
clique em Recortar ou Copiar. Coloque o cursor na guia desejada, clique com o boto direito do mouse
e clique em Colar.
Observaes
O cabealho e o rodap definidos aparecero em todas as pginas. No possvel especificar a
exibio diferente desses itens na primeira pgina e nas pginas subsequentes, nas pginas pares e
mpares ou em pginas individuais.
Voc pode redimensionar um elemento grfico aps adicion-lo a um cabealho, rodap ou legenda
selecionando esse elemento grfico e arrastando sua borda. Para mover o elemento grfico, selecioneo e arraste-o para outro local. No possvel cortar um elemento grfico.
possvel personalizar os campos e barras exibidos na legenda usando a caixa de dilogo Estilos de
Barra. Com o modo de exibio Grfico de Recursos ou Grfico de Gantt exibido, clique em Estilos de
Barra no grupo Estilos de Barra. Na coluna Nome da caixa de dilogo Estilos de Barra, digite um
asterisco (*) antes do nome do campo que voc no deseja que aparea na legenda impressa.

Anotaes

Captulo 09 - Imprimindo Vises

141

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

Neste captulo voc ir aprender:


Limite e Tipos de Restrio
Resoluo de Prazos
Resoluo de Superalocaes
Inspecionar
Comparar Projetos
Estatsticas do Projeto

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 10 - Refinando o Plano do
Projeto.

Anotaes

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

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Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

Limite e Tipos de Restrio


Ao definir uma data de incio ou data de trmino para uma tarefa no Project, isso significa que voc no deseja
que a tarefa seja iniciada ou concluda antes dessas datas. As restries so aplicadas s tarefas para impor
restries quanto ao modo como as datas de incio e de trmino da tarefa so calculadas.

Definir uma data limite para uma tarefa


possvel definir uma data limite para uma tarefa de modo a rastrear sua data de trmino sem bloquear o
cronograma com uma restrio inflexvel. O Project atualiza o cronograma conforme necessrio, mantm o
rastreamento das datas limite e mostra um smbolo
data limite.

na coluna indicadora se uma tarefa terminar aps a

Para definir uma data limite para uma tarefa:


1. Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
2. Clique na tarefa qual voc est atribuindo uma data limite.
3. Clique em Informaes sobre a Tarefa
e clique na guia Avanado.
4. Informe a data limite na caixa Data limite.
Dica
Se, depois, voc no quiser mais a data limite definida para esta tarefa, ser possvel remov-la
limpando a caixa Data limite.
5. Clique em OK para salvar a data limite. Uma seta verde
aparecer prxima barra da tarefa no
modo de exibio Grfico de Gantt. O Project no notificar voc se uma data limite estiver no
passado.
Observao
Quando uma tarefa ultrapassa a respectiva data limite, o Project calcula a margem de atraso negativa para
essa tarefa. Por exemplo, se uma tarefa terminar um dia depois do dia programado, ela exibir uma margem
de atraso total de -1d.

Tipo de restrio
No Project, possvel adicionar s tarefas oito restries diferentes, de trs categorias:

Restries flexveis, que no amarram uma tarefa a uma data especfica.


Restries semiflexveis, que incluem datas de incio mais antecipadas ou datas de trmino mais
tardias.
Restries inflexveis, que tm datas de incio ou de trmino especficas.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

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Restrio
O Mais Tarde
Possvel (OMTP)

Tipo
Flexvel

Descrio
A tarefa comea o mais tarde que der sem atrasar outras tarefas. Esta
a restrio padro quando voc agenda a partir da data de trmino do
projeto.
A tarefa comea assim que for possvel. Esta a restrio padro
quando voc agenda a partir da data de incio do projeto.
A tarefa comea em uma data especfica ou depois dela.

O Mais Breve
Flexvel
Possvel (OMBP)
No Iniciar Antes
Semiflexvel
de (NIAD)
No Terminar
Semiflexvel A tarefa termina em uma data especfica ou depois dela.
Antes de (NTAD)
No Iniciar Depois
Semiflexvel A tarefa comea em uma data especfica ou antes dela.
de (NIDD)
No Terminar
Semiflexvel A tarefa termina em uma data especfica ou antes dela.
Depois de (NTDD)
Deve Terminar em Inflexvel
A tarefa termina em uma data especfica.
(DTE)
Deve Iniciar em
Inflexvel
A tarefa comea em uma data especfica.
(DIE)
Se voc inserir manualmente uma data de incio de trmino para uma tarefa, o Project alterar o tipo de
restrio da tarefa para No Iniciar Antes de (NIAD) ou No Terminar Antes de (NTAD). Esses tipos de
restries semiflexveis obrigam a tarefa a ser iniciada ou concluda na data especificada, independentemente
das alteraes subsequentes que, de outra forma, afetariam a posio da tarefa no plano geral do projeto.
A fim de otimizar a flexibilidade de agendamento, recomendvel que voc permita ao Project usar restries
flexveis para calcular as datas de incio e de trmino para tarefas baseadas em duraes e dependncias de
tarefa inseridas por voc. Apenas se tiver restries inevitveis, como uma data de evento que no pode ser
movida, voc deve considerar a definio de uma restrio para uma tarefa, manualmente.

Definir as datas de incio e de trmino para uma tarefa


Para uma flexibilidade adequada do agendamento, recomendvel que voc permita ao Project calcular as
datas de incio e de trmino para tarefas baseadas em duraes e dependncias de tarefas inseridas por voc.
Entretanto, se voc tiver restries inevitveis, como uma data de evento, possvel definir uma data de incio
ou uma data de trmino especfica para uma tarefa.
1. Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
Clique na tarefa que voc est agendando e clique em Informaes sobre a Tarefa
.
Clique na guia Avanado.
Selecione um tipo de restrio na lista Tipo de restrio.
Se voc selecionar uma restrio diferente de o Mais Tarde Possvel ou o Mais Breve Possvel, digite
uma data de restrio na caixa Data da restrio ou selecione uma data no calendrio.

Anotaes

2.
3.
4.
5.

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Observao
Quando voc agenda um projeto a partir da data de incio e digita uma data no campo Incio de uma tarefa (ou
arrasta uma barra de Gantt para alterar a data de incio), o Project define uma restrio No Iniciar Antes de
(NIAD) para a tarefa. Se voc digitar uma data no campo Trmino de uma tarefa, o Project definir
automaticamente a restrio No Terminar Antes de (NTAD).
Se estiver tendo problemas com as restries de tarefa, talvez as informaes das prximas sees possam ser
teis.

Resoluo de Prazos
Mover Projeto
Ajustar as datas de incio e trmino de todas as tarefas com base na nova data de incio do projeto.
Clique em Projeto > no grupo Cronograma > clique em Mover Projeto.

Na Janela Mover Projeto escolha a nova data de incio do projeto e marque Mover datas limite se desejar que
os prazos finais sejam movidos proporcionalmente para novas datas.

Editar Durao
Voc pode alterar a durao de uma tarefa a qualquer momento para refletir o tempo real necessrio.
1. Clique em Exibio > Grfico de Gantt.
2. Na coluna Durao para a tarefa, digite a durao em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou
meses (me).
3. Se a nova durao for uma estimativa, digite um ponto de interrogao (?) depois dela.
4. Pressione ENTER.
Tome cuidado ao alterar uma durao usando as colunas Incio e Trmino, especialmente para tarefas
vinculadas ou tarefas agendadas automaticamente. Suas alteraes podem entrar em conflito com as
dependncias entre tarefas ou restries de tarefas que o Project est acompanhando, o que pode
desmantelar at um cronograma cuidadosamente elaborado.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

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Editar Predecessora
Quando voc vincula duas tarefas, por padro, o Project cria uma dependncia Trmino-a-Incio entre elas; a
segunda tarefa no pode comear at que a primeira seja concluda. Mas essa no a nica opo. O Project
d suporte a quatro tipos de dependncias entre tarefas, que abrangem a maioria dos projetos ou relaes
entre predecessoras e sucessoras. Veja como mudar um tipo de vnculo:
1. Clique em Exibio > Grfico de Gantt.
2. Clique duas vezes na linha do vnculo entre as duas tarefas.

Observao
Quando o vnculo para uma tarefa externa, o Project abre o arquivo que a contm.
3. Escolha um tipo de dependncia na lista Tipo.
4. Para remover o vnculo completamente, escolha (Nenhum) na lista Tipo.

Resoluo de Superalocaes
Modificando as Unidades Mximas
Voc pode definir perodos de disponibilidade diretamente na caixa de dilogo Informaes do Recurso e
pular completamente o calendrio da pessoa para informar organizao que esse recurso no poder
trabalhar durante um tempo determinado.
1. Clique em Exibio > Vises de Recurso > Planilha de recursos.
2. Clique com o boto direito do mouse no nome do recurso e clique em Informaes.
3. Clique na guia Geral.
4. No campo Disponvel de, digite a data de incio do recurso no projeto.
5. No campo Disponvel at, digite a data de trmino do recurso.

Anotaes

6. No campo Unidades, digite as unidades mximas pelas quais o recurso estar disponvel durante esse
tempo.

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Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

Eis aqui algumas informaes teis sobre a coluna Unidades.

Voc pode inserir unidades mximas como uma porcentagem (por exemplo, 50%, 100% ou 300%) ou
como um nmero decimal (por exemplo, 0.5, 1 ou 3).

Para especificar que um recurso trabalhar em tempo parcial, defina uma porcentagem menor do que
100. Por exemplo, se o recurso trabalhar metade do dia durante esse perodo, digite 50%.

Para definir unidades para um grupo de recursos, a porcentagem deve representar todos os
integrantes do grupo. Por exemplo, se houver trs pessoas em tempo integral no grupo, digite 300%.

Dica
Usar contornos de
trabalho para ajustar
detalhes da
disponibilidade

Veja como
Com os contornos de trabalho, voc pode fazer com que o Project ajuste
automaticamente o trabalho de uma pessoa em uma tarefa usando um padro.
Por exemplo, se quiser que o Project leve em considerao um tempo de
aumento da atividade em uma tarefa, voc poder aplicar um padro
decrescente ao trabalho de uma pessoa na tarefa. Quando isso acontecer, o
Project adicionar mais trabalho no incio de uma atribuio de tarefa do que
no final da atribuio.
A melhor maneira de ver como isso funciona experimentar na prtica. Para
contornar o trabalho em uma atribuio, use o modo de exibio Uso da Tarefa.
Clique duas vezes no nome do recurso e clique em Contorno do trabalho.
Observao
Essa mudana na distribuio do trabalho s funciona em tarefas agendadas
automaticamente.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

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Dica
Atalho para especificar
as datas de
disponibilidade

Veja como
Voc pode especificar uma data no campo Disponvel at em qualquer modo de
exibio que tenha uma tabela sem especificar uma data na coluna Disponvel
de.

Vinculando Tarefas
Quando voc vincula duas tarefas, por padro, o Project cria uma dependncia Trmino-a-Incio entre elas; a
segunda tarefa no pode comear at que a primeira seja concluda. Mas essa no a nica opo. O Project
d suporte a quatro tipos de dependncias entre tarefas, que abrangem a maioria dos projetos ou relaes
entre predecessoras e sucessoras. Veja como mudar um tipo de vnculo:
1. Clique em Exibio > Grfico de Gantt.
2. Clique duas vezes na linha do vnculo entre as duas tarefas.

Observao
Quando o vnculo para uma tarefa externa, o Project abre o arquivo que a contm.
3. Escolha um tipo de dependncia na lista Tipo.
4. Para remover o vnculo completamente, escolha (Nenhum) na lista Tipo.
Dica
A alterao de um vnculo de tarefa no muda onde as tarefas ficam na hierarquia (estrutura de tpicos). Para
mudar a hierarquia, recue as tarefas para a esquerda ou direita a fim de criar subtarefas e tarefas resumo.
Alterar vrios vnculos de tarefa
Algumas tarefas tm vrias dependncias. Por exemplo, talvez voc no consiga iniciar uma tarefa sucessora
at que duas ou mais tarefas predecessoras tenham terminado. Voc pode mudar ou excluir qualquer desses
vnculos na caixa de dilogo Informaes da Tarefa:
1. Clique em Exibio > Grfico de Gantt.
2. Clique duas vezes no campo Nome da Tarefa que voc quer alterar.

Anotaes

3. Clique na guia Predecessoras.

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Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

4. Para mudar um vnculo, escolha um tipo de vnculo na coluna Tipo desse vnculo.
5. Para excluir um vnculo, escolha (Nenhum) na coluna Tipo.
6. Para adicionar um vnculo, clique no campo Nome da Tarefa na primeira linha em branco e escolha na
lista de tarefas.
Ocultar vnculos de tarefa
Vrias tarefas com vrias dependncias podem fazer seu Grfico de Gantt parecer muito mais um grande n
do que um cronograma. Voc pode limpar a exibio ocultando as linhas de vnculos.
Observao
Este truque no remove as dependncias entre suas tarefas. Ele apenas oculta as linhas do modo de exibio.
1. Clique em Exibio > Grfico de Gantt.
2. Clique em Formatar > Layout.
3. Na seo Vnculos, clique na opo esquerda (aquelas sem linhas de vnculo) e clique em OK.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

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Dependncias entre tarefas x restries de tarefa


fcil confundir dependncias entre tarefas (vnculos que mostram uma relao entre tarefas) e restries de
tarefa (restries sobre quando uma tarefa pode comear ou terminar).

Substituindo o Recurso
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.
2. Na coluna Nome da Tarefa, selecione e clique com o boto direito do mouse na tarefa com o recurso
que voc deseja substituir.
3. Clique em Atribuir Recursos

4. Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, na coluna Nome do Recurso, selecione o recurso que voc
deseja substituir.
5. Clique em Substituir.
6. Na caixa de dilogo Substituir Recurso, clique no recurso que deseja substituir e clique em OK.
Para substituir o recurso selecionado por vrios recursos, mantenha pressionada a tecla CTRL
enquanto clica no recurso que deseja adicionar.

Anotaes

Observao

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Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

O Project no remover o recurso se o trabalho real tiver sido concludo na atribuio. O recurso de
substituio atribudo ao trabalho restante da atribuio original. possvel ajustar esses valores de
trabalho, se necessrio.
7. Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, na coluna S/D, use a seta da lista suspensa para selecionar
Solicitao ou Demanda.
8. Para especificar a quantidade de trabalho que o novo recurso realizar em uma tarefa, na lista
Unidades do recurso, insira uma das seguintes opes:

Atribuir um nico recurso de trabalho em tempo integral para a tarefa digitando 100%.
Atribuir um grupo de recursos em tempo integral para a tarefa inserindo uma porcentagem maior
que 100%. Por exemplo, digite 300% para um grupo de trs operadores trabalhando em tempo
integral na tarefa.
Atribuir a taxa de consumo para um recurso de material digitando um nmero que indica a
quantidade de material a ser usada para essa atribuio.

Se a quantidade de material usado depender da durao da tarefa, insira a taxa de uso adicionando uma barra
(/) e uma durao. Por exemplo, se 18 metros de madeira serrada forem usados por semana, digite
18/semana ou18/s.
Observao
As informaes de custo para a durao do tempo do recurso na tarefa so calculadas automaticamente e
mostradas na coluna Custo. Clique duas vezes no campo da coluna Custo para inserir uma informao de taxa
de custo diferente para o recurso.

Nivelando o Recurso
Alguns de seus recursos de trabalho possuem muito trabalho atribudo? possvel resolver conflitos de
recursos ou superalocaes usando o recurso de redistribuio de recursos no Project. A redistribuio
funciona com o atraso de tarefas ou sua diviso de tal modo que os recursos atribudos a elas no fiquem mais
sobrecarregados.
Ao redistribuir, o Project no altera quem est atribudo para cada tarefa. O Project redistribui somente os
recursos de trabalho recursos genricos e recursos comprometidos. Ele no redistribui os recursos materiais,
recursos de custo ou recursos propostos.
Observao
Devido s alteraes feitas nas tarefas, a redistribuio pode atrasar a data de concluso de algumas tarefas e,
consequentemente, a data de concluso do projeto.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

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Dica
Os recursos superalocados so marcados em vermelho nos modos de exibio de recursos, incluindo o
Planejador de Equipe. No Grfico de Gantt, os recursos superalocados so indicados por uma figura vermelha
na coluna Indicadores.
Antes da redistribuio, convm modificar algumas configuraes.

Prioridades da tarefa, que so uma indicao da importncia de uma tarefa e de sua disponibilidade para
redistribuio.
Prioridades do projeto, que determinam a disponibilidade do projeto para redistribuio.
Opes de redistribuio, que ajudam a ajustar como o Project determina quais tarefas so redistribudas
e at que ponto.

Distribuir o trabalho do projeto por meio da redistribuio


Escolha um alerta e insira o texto aqui. Voc tambm pode definir a propriedade Posio Alerta.
1. Clique na guia Recursos.
2. No grupo Nvel, clique em uma das opes a seguir.

Redistribuir Seleo
Use para redistribuir somente as tarefas selecionadas. Para selecionar vrias tarefas que estejam
prximas umas das outras, selecione a primeira tarefa da seleo e mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto seleciona a ltima tarefa. Para selecionar vrias tarefas que no estejam
prximas umas das outras, selecione cada tarefa pressionando CTRL enquanto seleciona a tarefa.
Isso til quando os recursos podem ser superalocados em determinadas tarefas no plano do projeto,
mas os gerentes de projetos desejam resolver a superalocao para outras tarefas especficas.
Redistribuir Recurso
Use para redistribuir somente as tarefas com recursos especficos atribudos. Clique em Redistribuir
Recurso e selecione o recurso ao quais as tarefas esto atribudas. Use CTRL para selecionar vrios
recursos.
Se o recurso selecionado estiver trabalhando em tarefas com vrios recursos, as outras atribuies
no sero movidas.

Anotaes

Redistribuir Tudo
Use para redistribuir todos os recursos em todas as tarefas no plano do projeto.

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Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

Opes de Redistribuio
Use para modificar as configuraes que o Project usa para redistribuio.
Limpar Redistribuio
Use para desfazer os efeitos da distribuio anterior.
Prxima Superalocao
Use para ir para a prxima tarefa com recursos superalocados. Use para ver mais facilmente os efeitos
da redistribuio em tarefas individuais.
Modificar configuraes de redistribuio
Voc pode modificar a redistribuio para ajudar a ajustar como o Project determina quais tarefas so
redistribudas e at que ponto.
1. Clique na guia Recursos, no grupo Redistribuir, clique em Opes de Nivelamento.

2. Na caixa de dilogo Redistribuio de Recursos, em Redistribuio de clculos, selecione como voc


deseja que a redistribuio ocorra.
Automtica
Se optar pela redistribuio automtica, desmarque a caixa de seleo Limpar nivelamentos anteriores.
Quando essa caixa de seleo desmarcada, o Project redistribui apenas atribuies novas e no
redistribudas. Essa caixa de seleo est marcada por padro, mas ao redistribuir automaticamente, deix-la
marcada pode diminuir significativamente seu trabalho dentro do prazo porque todas as tarefas sero
redistribudas.
Manual
A Redistribuio manual (padro) ocorre apenas quando se clica em Redistribuir Tudo. A redistribuio
automtica ocorre instantaneamente sempre que voc altera uma tarefa ou um recurso. Use a redistribuio
automtica se quiser reagendar tarefas sempre que os recursos receberem mais trabalho do que podem
concluir.
1. Na caixa Procurar por superalocaes em um, clique no perodo de tempo para sensibilidade com a
qual a redistribuio reconhecer as superalocaes. Diariamente o padro. Essa configurao
estabelece o ponto no qual voc deseja que a redistribuio interfira: quando existe uma
superalocao dentro de apenas um minuto, um dia, uma semana ou um ms.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

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2. Em Intervalo de redistribuio para, selecione para redistribuir todo o projeto ou apenas as tarefas
que se encaixam em um intervalo especfico de tempo.
3. Na caixa Ordem de redistribuio, selecione a ordem de redistribuio desejada:
Selecione N da tarefa para redistribuir tarefas na ordem crescente de seus nmeros de
identificao antes de considerar qualquer outro critrio.
Selecione Padro para examinar primeiro as dependncias predecessoras, margem de atraso
datas, prioridades e restries para descobrir se as tarefas devem ser redistribudas e como
isso deve ser feito. (Isso uma configurao padro.).
Selecione Prioridade, Padro para verificar primeiro as prioridades da tarefa e, depois,
examinar o critrio padro.
4. Para impedir o atraso da data de concluso do seu projeto, marque a caixa de seleo Redistribuir
sem atrasar o projeto.
Observao
Se voc marcar essa caixa de seleo, talvez sejam exibidas algumas mensagens de erro para indicar
que o Project no pode redistribuir todo o cronograma. O Project talvez no redistribua o cronograma
porque raramente existe margem de atraso suficiente em um cronograma para agendar novamente
atribuies sem ficar sem esgotar a margem de atraso.
5. Para permitir que a redistribuio seja ajustada quando um recurso trabalhar em uma tarefa
independentemente de outros recursos que trabalham na mesma tarefa, marque a caixa de seleo a
redistribuio pode ajustar atribuies individuais de uma tarefa.
6. Se voc quiser que a redistribuio interrompa as tarefas criando divises no trabalho restante nas
tarefas ou nas atribuies do recurso, marque a caixa de seleo a redistribuio pode criar divises
no trabalho restante. Se um recurso for atribudo s tarefas que esto alm do que o cronograma do
recurso pode lidar, uma tarefa que possui trabalho restante pode ser dividida e executada quando o
cronograma do recurso permitir.
7. Para incluir os recursos propostos marque a caixa de seleo Redistribuir recursos com o tipo de
reserva proposto.
8. Para permitir que a distribuio altere manualmente as tarefas agendadas, marque a caixa de seleo
Redistribuir tarefas agendadas manualmente.
9. Se voc quiser limpar os resultados de redistribuio anteriores antes de redistribuir novamente,
clique em Limpar Redistribuio.
10. Se voc estiver redistribuindo manualmente, clique em Redistribuir Tudo. Se estiver redistribuindo
automaticamente, clique em OK.

Anotaes

Observaes

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Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

Para limpar a redistribuio imediatamente antes de fazer qualquer outra ao, clique em Desfazer
Redistribuir. Se voc no desfizer a redistribuio, tambm poder clicar em Limpar Redistribuio para
limpar os resultados da redistribuio anterior.
Se voc redistribuir tarefas em projetos agendados com base em uma data de concluso, valores de atraso
negativos sero aplicados a partir do fim da tarefa ou da atribuio, antecipando a data de concluso da
tarefa ou das atribuies do recurso.
Para ver as alteraes feitas nas tarefas pela redistribuio, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de
Tarefa, clique na parte inferior do boto Grfico de Gantt e clique em Mais Modos de Exibio. Clique em
Gantt de Redistribuio e clique em Aplicar.

Definir as prioridades da tarefa


Definir as prioridades da tarefa permite especificar a importncia de uma tarefa e sua disponibilidade para
redistribuio. O valor de prioridade que voc insere um valor subjetivo entre 1 e 1.000, que indica a
quantidade de controle que voc tem sobre o processo de redistribuio. Por exemplo, se no quiser que o
Project redistribua uma tarefa especfica, defina seu nvel de prioridade como 1.000. Por padro, os valores de
prioridade so definidos como 500, ou um nvel mdio de controle. As tarefas que possuem uma prioridade
menor so atrasadas ou divididas antes das que possuem uma prioridade maior.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

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1. No campo Nome da Tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa cuja prioridade voc deseja alterar e
clique em Informaes da Tarefa.
2. Clique na guia Geral e digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade.
Definir as prioridades do projeto
possvel definir a disponibilidade de um projeto inteiro para redistribuio configurando a prioridade do
projeto. Por exemplo, se estiver compartilhando recursos com outro projeto que serve como um pool de
recursos e se no quiser redistribuir as tarefas em um dos arquivos compartilhados defina o nvel de
prioridade do arquivo compartilhado como 1.000.
1. Clique na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Informaes do Projeto.
2. Digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade.

Editando a Atribuio
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Uso dos Recursos.
2. Selecione a tarefa qual o recurso est superalocado.
3. No campo Trabalho, na parte de quadro de horrios do modo de exibio Uso dos Recurso, digite um
novo valor para o tempo programado de trabalho para o recurso, nessa tarefa, pelo perodo de tempo
associado (dia, semana etc.).

Pagando Hora Extra


Por padro, o Microsoft Project 2013 calcula o trabalho necessrio para concluir uma tarefa usando a taxa
padro de cada recurso atribudo. O Project no calcula o custo de horas adicionais de trabalho usando as
taxas de horas-extras inseridas at que voc especifique essas horas como trabalho de hora-extra. Por
exemplo, se um recurso for programado para trabalhar oito horas por dia e inserir dez horas de trabalho real,
as duas horas de tempo adicional no sero consideradas automaticamente hora-extra.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Uso do Recurso.
2. Em Ferramentas de Uso do Recurso > clique em Formato > no grupo Colunas > clique em Inserir
Coluna > clique em Trabalho de Hora-extras.
3. Selecione a tarefa qual o recurso est superalocado.
4. No campo Trabalho de Hora-extras, preencha o valor de horas extras que deseja registrar.
Observao

Anotaes

A quantidade de trabalho de hora-extra especificada no adicionada quantidade de trabalho para a tarefa


porque o trabalho sempre representa a quantidade total de trabalho. O trabalho de hora-extra representa
meramente a parte da quantidade total de trabalho que deve ser considerada e cobrada como hora-extra.
Quando voc insere trabalho de hora-extra, a durao da tarefa pode ser reduzida, a menos que a tarefa tenha
durao fixa tipo de tarefa.

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Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

Planejador de Equipes
Mover as tarefas automaticamente para no haver superalocao de recursos devido s alteraes feitas
neste modo de exibio. Todas as superalocaes existentes tambm so resolvidas.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Planejador de Equipe.
2. Em Ferramentas do Planejador de Equipe > clique em Formato > no grupo Agendar > clique em Evitar
Superalocaes.

Inspecionar
Tarefa de Inspeo
Mostrar o Inspetor de Tarefas para ver os fatores que afetam a data de incio da tarefa e tambm as
mensagens de erro ou sugestes para a tarefa. Voc tambm pode usar o Inspetor de Tarefas para atualizlas.
Clique em Tarefa > no grupo Tarefas > clique na seta ao lado de Inspecionar > clique em Tarefa de Inspeo.

Mostrar Avisos
Mostrar avisos de tarefa que indiquem problemas que possam afetar negativamente a data de trmino do
projeto. Por exemplo, um recurso pode estar superalocado ou uma tarefa pode terminar mais tarde que o
programado. Clique em Inspecionar Tarefa para ver mais detalhes sobre um aviso.
Clique em Tarefa > no grupo Tarefas > clique na seta ao lado de Inspecionar > clique em Mostrar Avisos.

Mostrar Sugestes
Mostrar sugestes de tarefa do projeto que indiquem possveis otimizaes e pequenos problemas. Por
exemplo, uma tarefa talvez esteja pronta para comear antes do programado. Clique em Inspecionar Tarefa
para ver mais detalhes sobre a sugesto.
Clique em Tarefa > no grupo Tarefas > clique na seta ao lado de Inspecionar > clique em Mostrar Sugestes.

Mostrar Problemas Ignorados


Mostrar avisos de tarefa e sugestes que foram ignorados anteriormente.
Clique em Tarefa > no grupo Tarefas > clique na seta ao lado de Inspecionar > clique em Mostrar Problemas
Ignorados.

Comparar Projetos
Comparar duas verses de um projeto. Um relatrio de comparao criado para mostrar as diferenas entre
os dois projetos, por exemplo, se novas tarefas foram adicionadas.
Clique em Relatrio > no grupo Projeto > clique em Comparar Projetos.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

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1. Em Escolha as verses do projeto que deseja comparar, nas caixas Verso 1 do projeto (verso anterior)
e Verso 2 do projeto (verso posterior), clique nas verses que deseja comparar.
Para localizar as verses do projeto, clique em Procurar. Se voc utilizar o Microsoft Project Professional, ser
preciso efetuar logon no Microsoft Project Server para abrir os projetos que esto armazenados nele. Voc
pode comparar somente verses de projeto para as quais tm permisses de acesso.
2. Em Escolha as tabelas a serem usadas na comparao, nas listas Tabela de Tarefas e Tabela de Recursos,
clique nas tabelas que contenham os dados que deseja comparar.
Se voc no desejar comparar tarefas nem recursos, clique em Nenhum.
3. Clique em OK.
Somente para fins de comparao e gerao de relatrio, ser criado um projeto temporrio para exibir as
tarefas e os recursos das duas verses.
4. Para guardar o relatrio para referncia futura, clique em Salvar na guia Arquivo.

Colunas
Escolher colunas que sero exibidas no relatrio de comparao.
Clique em Comparar Projetos > no grupo Mostrar > digite ou clique em uma opo na caixa Colunas.

Itens
Escolher itens que sero exibidos no relatrio de comparao.

Anotaes

Clique em Comparar Projetos > no grupo Mostrar > digite ou clique em uma opo na caixa Itens.

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Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

Comparao de Recursos
Mostrar a viso de recurso nos trs planos de projeto para comparar recursos.
Clique em Comparar Projetos > no grupo Exibir > clique em Comparao de Recursos.

Ir para o Item
Ir para o item selecionado nos trs planos de projeto.
Clique em Comparar Projetos > no grupo Comparar > clique em Ir para o Item.

Legenda
Mostrar a legenda.
Clique em Comparar Projetos > no grupo Mostrar > clique em Legenda.

Fechar Comparao
Continuar trabalhando no projeto. O relatrio de comparao permanecer aberto at voc fech-lo.
Clique em Comparar Projetos > no grupo Comparar > clique em Fechar Comparao.

Estatsticas do Projeto
Voc pode obter uma rpida amostragem do Status de seu projeto atravs da janela Estatsticas do Projeto. A
janelas contm campos de Coluna que informam a situao do Incio, Trmino, Durao, Trabalho e Custo
VS Atual, Linha de Base, Real e Restante. Para que voc consiga fazer uma anlise da janela Estatsticas do
Projeto observe a situao da janela exemplo abaixo e note que, a coluna Custo apresenta os seguintes
valores;

Atual: que seria o valor atual do projeto


Linha de Base: o valor contratado para o projeto (Orado ou Previsto)
Real: o valor real que o projeto consumira at a data de atualizao (Realizado ou Consumido)
Restante: o valor que o projeto ainda tem a consumir ou ser gasto.

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

159

Para acessar o a janela de Estatstica do Projeto clique na guia Projeto e no agrupamento Propriedades
selecione Informaes do Projeto clique ento no boto Estatsticas

Obs.: a janela Estatstica do Projeto atualizada automaticamente conforme o Planejamento e Controle do


Projeto.

Informaes do Projeto
Em Informaes do Projeto possvel estabelecer o Agendamento da Data de Incio ou Data de Trmino do
Projeto, assim com sua Data de Status.

Agendamento a partir de Data de Incio do Projeto: Quando o agendamento feito a partir da Data
de Incio de Projeto o Microsoft Project faz o planejamento de todas suas tarefas com base nesta data,
logo o Microsoft Project tentar provisionar a possvel Data de Trmino do Projeto.
Agendamento a partir de Data de Trmino do Projeto: Quando o agendamento feito a partir da
Data de Trmino de Projeto o Microsoft Project faz o planejamento de todas suas tarefas com base
nesta data, logo o Microsoft Project tentar provisionar a possvel Data de Incio do Projeto.
Data de Status: a data em que voc garante que o Projeto encontra-se atualizado, um bom exemplo
disso a alterao da data de Status para o dia de uma reunio ou medio do Projeto.

Anotaes

Para acessar a Informaes do Projeto clique na guia Projeto e no agrupamento Propriedades selecione
Informaes do Projeto.

160

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

Anotaes

Captulo 10 - Refinando o Plano do Projeto

161

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Neste captulo voc ir aprender:


Linha de Base e Plano Provisrio
Data de Status
Gantt de Controle
Uso da Tarefa
Planilha de Tarefas

Atualizar Projeto
Atualizar Custos
Ativar e Desativar Tarefa
Analisar o Andamento do Cronograma

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 11 - Execuo e Controle do
Projeto.

Anotaes

Este captulo levar aproximadamente 90 minutos

162

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Linha de Base e Plano Provisrio


Definio
Os planos de linha de base e provisrios so semelhantes no sentido de que comparam datas atuais com uma
data inicial. Mas tambm apresentam diferenas importantes.
Linhas de base
Uma linha de base um grupo de cerca de 20 pontos de referncia principais (em cinco categorias: estimativas
de datas de incio, datas de trmino, duraes, trabalho e custo) que pode ser definido para registrar o plano
de projeto original quando o plano estiver concludo e refinado. medida que o projeto avana, voc pode
definir linhas de base adicionais (at um total de 11 para cada projeto) para ajudar a medir alteraes no
plano. Por exemplo, se o seu projeto tiver diversas fases, voc poder salvar uma linha de base separada no
final de cada fase para comparar valores planejados a dados reais.
Como a linha de base oferece os pontos de referncia aos quais voc compara o progresso real do projeto, a
linha de base dever incluir suas melhores estimativas para durao da tarefa, datas de incio e de trmino,
custos e outras variveis do projeto que voc queira monitorar. A linha de base tambm pode representar
uma obrigao contratual para o projeto. Informaes da linha de base que estejam constantemente
diferentes dos dados atuais podem indicar que o seu plano original no mais exato, possivelmente porque o
escopo precisa de reviso ou porque a natureza do projeto foi alterada. Se os participantes do projeto
concordarem que a diferena justifica isso, voc poder modificar ou trabalhar novamente na linha de base
em qualquer ocasio durante o projeto. Talvez voc descubra que a configurao de vrias linhas de base ser
especialmente til para projetos longos ou para projetos nos quais a linha de base se torne irrelevante devido
a alteraes significativas feitas em tarefas ou custos agendados.
Planos provisrios
Em contrapartida, um plano provisrio um conjunto de dados de projeto atuais que so salvos depois do
incio do projeto e que voc compara com a linha de base para avaliar o andamento do projeto. Um plano
provisrio salva somente dois tipos de informaes:

Datas de incio atuais


Datas de trmino atuais

Voc pode configurar at 10 planos provisrios para um projeto. Se precisar manter registros de dados
extensos do projeto durante a fase de planejamento, uma boa ideia definir vrias linhas de base em vez de
usar planos provisrios. Por exemplo, aconselhvel definir uma linha de base em cada marco do projeto
principal de planejamento. Se voc precisar salvar somente datas de incio e de trmino de tarefas aps o
incio do projeto, poder definir diversos planos provisrios. Por exemplo, possvel definir um plano
provisrio mensal ou trimestral.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

163

Utilizao
Definir uma linha de base
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Se voc estiver configurando uma linha de base para tarefas especficas, selecione as tarefas, incluindo as
subtarefas e as tarefas de resumo, que deseja incluir em seu plano de linha de base (se estiver configurando
uma linha de base para todo o projeto, pule este marco).
Dica
Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na ltima tarefa
desejadas. Para selecionar tarefas no adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada tarefa
desejada. possvel selecionar at 10 tarefas por vez.
Clique na guia Projeto. No grupo Cronograma, aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir Linha de
Base.

Clique em Definir Linha de Base e selecione a linha de base que deseja definir.
Em Para, siga um destes procedimentos:

Para definir a linha de base para todos os dados do projeto, clique em Projeto Inteiro.
Para definir a linha de base somente para as tarefas selecionadas no modo de exibio Grfico de Gantt,
clique em Tarefas selecionadas.

Em Agregar linhas de base, selecione a forma como deseja acumular os dados de linha de base:

Anotaes

Para todas as tarefas de resumo Marque essa caixa de seleo se desejar que os dados de linha de base
atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de resumo correspondentes. Caso
contrrio, os dados de linha de base para tarefas de resumo podero no refletir com exatido os dados de
linha de dados de subtarefas.

164

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) Marque essa caixa de seleo se desejar que os dados
de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para refletir excluses de subtarefas e
tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram salvos anteriormente.
Observao
Se voc selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo, marque ambas as caixas de seleo.
Definir um plano provisrio
Clique na guia Projeto. No grupo Cronograma, aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir Linha de
Base.

Clique em Definir plano provisrio.


Na caixa Copiar, clique nos valores de incio e de trmino ou de linha de base que deseja salvar (Os valores de
incio e de trmino e de linha de base atuais no so numerados).
Na caixa Para, clique no nome do plano provisrio para o qual deseja copiar os valores.
Os planos provisrios so armazenados nos campos de incio e de trmino.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

165

Observao
Se voc selecionar uma linha de base na caixa Copiar e outra linha de base na caixa Para, salvar uma linha de
base em vez de um plano provisrio. Todos os dados de linha de base sero copiados. Se voc selecionar uma
linha de base na caixa Copiar e um plano provisrio de incio e de trmino na caixa Para, somente a data de
incio e a data de trmino da linha de base sero copiadas para o plano provisrio.
Clique em Projeto Inteiro ou em Tarefas selecionadas para salvar a parte da agenda desejada.

Data de Status
O Microsoft Project usa a data de status para exibir o andamento por linhas de andamento, inclusive
informaes sobre o andamento no dividido em fases (como porcentagem concluda) em um projeto, ou para
calcular os totais de valor acumulado. A data de status igual data atual (data de hoje), a menos que voc
especifique uma data de status diferente. Tambm possvel usar a data de status para determinar onde
colocar o trabalho real e o trabalho restante no cronograma ao inserir informaes sobre o andamento.

Como alterar a data de status?

Anotaes

Se voc exibir o status do projeto usando linhas de andamento, voc ver o status do projeto a partir da data
atual. Da mesma forma, se voc inserir informaes sobre o andamento, os trabalhos reais e o trabalho
restante sero programados em torno da data atual. As informaes de valor acumulado tambm so
calculadas para a data atual.

166

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

possvel alterar a data de status para inserir ou exibir informaes sobre o andamento a partir de uma data
diferente da data atual. Por exemplo, talvez voc queira alterar a data de status para verificar qual era o status
do projeto na semana passada, ou, se o prazo dos relatrios sobre o andamento era sexta-feira, mas eles
foram enviados com atraso, voc pode definir a data de status para sexta-feira antes de inserir as informaes
sobre o andamento.
Observao
Se voc alterar a data de status e no visualizar nenhuma alterao no projeto, talvez o modo de clculo esteja
definido como manual. Para alterar para o clculo automtico, na guia Ferramentas, clique em Opes e na
guia Clculo. Na seo Opes de clculo do Microsoft Project, prximo a Modo de clculo, clique em
Automtico.
Na guia Projeto, clique em Informaes sobre o Projeto.

Na caixa Data de status, digite ou selecione a data de status desejada.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

167

Para remover a data de status, digite ND na caixa Data de status.


Observao
Se voc atualizar o projeto com os dados efetivos a partir de um quadro de horrios do Microsoft Project Web
Access ou de alguma outra fonte, talvez seja conveniente definir a data de status para a data mais recente no
perodo do quadro de horrios.

Como a data de status afeta as atualizaes de andamento?


Quando voc insere o andamento como porcentagem concluda ou trabalho real at a data, o Project usa a
data de status para determinar onde colocar o trabalho real e onde programar o trabalho restante. possvel
modificar as configuraes padro de como a data de status usada para a colocao do trabalho real e do
trabalho restante onde voc deseja, especialmente quando atribuies so concludas mais cedo ou mais
tarde do que o programado.
As caixas de seleo da guia Clculo na caixa de dilogo Opes (menu Ferramentas) a seguir afetam como o
Project programa a durao de trabalhos reais e restantes:

Anotaes

Mover o final de partes concludas aps a data de status para antes da data de status Considere tarefas que
so programadas depois da data de status e que tenham dados efetivos inseridos nelas. Se a caixa de seleo

168

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Mover o final de partes concludas aps a data de status para antes da data de status estiver marcada,
quando uma tarefa for programada depois da data de status e voc inserir dados efetivos nela, o Project
mover esses dados, parte concluda da tarefa, de modo que um trabalho concludo termine na data de status
e quaisquer trabalhos restantes permaneam programados para comear futuramente. Assim, se a data de
status estiver definida para hoje e voc inserir dados efetivos, ser pressuposto que o trabalho termine hoje,
no no futuro. Mas no se espera que o trabalho restante comece at o futuro:

E mover o incio das partes restantes para antes da data de status se a caixa de seleo Mover o
incio das partes restantes anteriores data de status para depois da data de status estiver marcada,
voc tambm pode marcar e mover o incio das partes restantes para antes da data de status. Com
ambas as caixas de seleo marcadas, o Project mover toda a tarefa em torno da data de status para
mostrar que o trabalho foi realizado na tarefa e concludo a partir da data de status, e o trabalho
restante continuar a partir da data de status:

Mover o incio das partes restantes anteriores data de status para depois da data de status
Considere tarefas programadas antes da data de status e que tenham dados efetivos inseridos nelas.
Se a caixa de seleo Mover o incio das partes restantes anteriores data de status para depois da
data de status estiver marcada, quando uma tarefa for programada antes da data de status e voc
inserir dados efetivos nela, o Project deixar a parte real da tarefa conforme programado, mas mover
o trabalho restante para a data de status. Assim, se a data de status estiver definida para hoje e voc
inserir dados efetivos, pressupe-se que o trabalho seja concludo conforme programado, mas que o
trabalho restante seja iniciado imediatamente, e no que tenha sido iniciado no passado (antes da
data de status):

E mover o final das partes concludas para depois da data de status se a caixa de seleo Mover o
incio das partes restantes anteriores data de status para depois da data de status estiver marcada,
voc tambm poder marcar a caixa de seleo e mover o final das partes concludas para depois da
data de status. Com ambas as caixas de seleo marcadas, o Project mover toda a tarefa em torno da

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

169

data de status para mostrar que o trabalho foi feito na tarefa e concludo a partir da data de status, e
que o trabalho restante continuar a partir da data de status:

Essas configuraes so especialmente teis quando voc deseja ver linhas de andamento "alm do
cronograma". Elas tambm so teis para alterar o modo como o valor acumulado acrescido.
Se voc alterar essas configuraes, o Project no mover o trabalho real ou restante; o trabalho permanecer
onde foi originalmente programado, mesmo que voc relate que o trabalho foi concludo vrias semanas antes
do programado.
Observao
Essas configuraes no controlam a colocao do trabalho real e restante quando voc rastreia o andamento
inserindo o trabalho real por perodo de tempo.

Como a data de status afeta o valor acumulado?


Alguns custos de valor acumulado so calculados na data de status. Por exemplo, o COTA (custo orado do
trabalho agendado) a parte do custo que planejada para ser gasta em uma tarefa entre a data de incio da
tarefa e a data de status. Por exemplo, o oramento total planejado para uma tarefa de quatro dias de R$
100,00 e comea na segunda-feira. Se a data de status estiver definida para a prxima quarta-feira, o COTA
ser de R$ 75,00. Quando voc altera a data de status, os clculos de valor acumulado refletem o crescimento
do custo at a data de status, inclusive.

Como a data de status afeta os clculos das linhas de andamento?


Se voc usa linhas de andamento para exibir informaes sobre o andamento, possvel exibir as linhas de
andamento para a data de status, data atual ou em intervalos regulares. Para se certificar de que as linhas de
andamento sejam mostradas corretamente, na guia Ferramentas, clique em Opes. Clique na guia Clculo e
marque a caixa de seleo as modificaes feitas na % do total concludo de uma tarefa se estendero data
de status. Essa configurao garante que o Project distribuir de modo uniforme o trabalho relatado na
porcentagem concluda at a data de status. Assim, quando voc exibir linhas de andamento, essas linhas
refletiro o provvel andamento do trabalho em qualquer data fornecida.

Gantt de Controle

Anotaes

Conforme o andamento do trabalho do projeto, possvel atualizar o plano com as datas de incio e de
trmino reais, com o trabalho real, com a durao restante e a real, e com a porcentagem concluda atual e a
porcentagem do trabalho concludo.

170

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Atualizar as datas de incio e de trmino reais


1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Gantt de Controle.
2. Em Ferramentas do Grfico de Gantt> clique em Formato > no grupo Formatar > clique em Linhas de
Grade.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Em Alterar linha, escolha Data de Status


Em Tipo, escolha um tipo de linha
Em Cor, escolha uma cor
Clique OK
No guia Exibir, clique em Tabelas no agrupamento Dados.
Na lista de Tabelas, clique em Controle.
Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Gantt de Controle.
No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa que voc deseja atualizar.
No possvel atualizar as datas de incio e de trmino de uma tarefa de resumo.

9. Clique em Tarefa > no grupo Cronograma > clique na seta ao lado de Atualizar como Agendado >
clique em Atualizar Tarefas.
10. Em Real, insira as novas datas nas caixas Incio e Trmino.
Observaes

A insero de uma data de incio real ou data de trmino real para uma tarefa altera a data planejada
ou programada correspondente dessa tarefa. As datas da linha de base, entretanto, no so afetadas
pelas alteraes que voc faz nas datas reais ou programadas. Para comparar as datas da linha de base
e as programadas, na guia Exibio, aponte para Tabela e clique em Variao.
Se voc inserir uma data de trmino real para uma tarefa, o Project calcular sua porcentagem
concluda como 100%.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

171

Para atualizar rapidamente as datas de incio e de trmino reais para vrias tarefas com a mesma data,
selecione cada tarefa que deseja atualizar e, clique em Projeto > no grupo Status > clique em Atualizar
Projeto. Clique em Atualizar trabalho como concludo at, digite ou selecione uma data e, ao lado de
Para, clique em Tarefas selecionadas.

Atualizar rapidamente as tarefas para 100% concludo


Se tiver tarefas em seu projeto que tenham sido concludas conforme o cronograma, voc poder atualiz-las
rapidamente para 100% concludo na data atual, em uma data de status ou em uma data especificada por
voc. possvel selecionar at 10 tarefas de uma vez.

Atualizar tarefas para 100% concludo para a data atual ou data de status
Na guia Exibir, clique em Gantt de Controle.
Mantenha CTRL pressionada enquanto clica em cada uma das tarefas que deseja atualizar na lista.
Dica
Se as tarefas que voc deseja atualizar estiverem listadas consecutivamente, voc pode clicar na primeira
tarefa, manter a tecla SHIFT pressionada e clicar na ltima tarefa para selecionar a srie.
Clique em 100% Concludo

na guia Tarefa agrupamento Cronograma.

Atualizar tarefas para 100% concludo para uma data especfica


Quando este procedimento realizado, a porcentagem dos valores de concluso inserida previamente para as
tarefas com datas de trmino anteriores data "concludo at" substituda por 100%.
Na guia Exibir, clique em Gantt de Controle.
Se voc quiser atualizar apenas tarefas especficas, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada
uma das tarefas na lista.
Dica
Se as tarefas que deseja atualizar estiverem listadas consecutivamente, voc pode clicar na primeira tarefa,
manter a tecla SHIFT pressionada e clicar na ltima tarefa para selecionar a srie.
Se quiser atualizar todas as tarefas da lista, no necessrio selecionar as tarefas.
Na guia Projeto, aponte para Atualizar Projeto no agrupamento Status.
Clique em Atualizar trabalho como concludo at e digite ou selecione a data at quando voc deseja que o
andamento seja atualizado.

Anotaes

Se voc no especificar uma data, o Project usar a data atual ou a data de status.

172

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Clique em Definir apenas 0% ou 100% concludo.


Se voc estiver atualizando tarefas especficas, clique em Tarefas Selecionadas. Se estiver atualizando todas as
tarefas do projeto, clique em Projeto Inteiro.

Atualizar rapidamente as tarefas para a porcentagem concluda programada


Se voc tiver diversas tarefas em seu projeto que estejam dentro do cronograma ou foram concludas dentro
do cronograma, voc pode atualizar rapidamente a porcentagem concluda programada para a data atual, a
data de status ou a data que voc especificar.

Atualizar tarefas para a porcentagem concluda programada para a data atual ou data de status
Na guia Exibir, clique em Gantt de Controle.
Mantenha CTRL pressionada enquanto clica em cada uma das tarefas que deseja atualizar na lista.
Dica
Se as tarefas que deseja atualizar estiverem listadas consecutivamente, voc pode clicar na primeira tarefa,
manter a tecla SHIFT pressionada e clicar na ltima tarefa para selecionar a srie.
Clique em Atualizar como Agendado

na guia Tarefa agrupamento Cronograma.

Atualizar tarefas para a porcentagem concluda programada para uma data especfica
Na guia Exibir, clique em Gantt de Controle.
Se voc quiser atualizar apenas tarefas especficas, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada
uma das tarefas na lista.
Dica
Se as tarefas que deseja atualizar estiverem listadas consecutivamente, voc pode clicar na primeira tarefa,
manter a tecla SHIFT pressionada e clicar na ltima tarefa para selecionar a srie.
Se quiser atualizar todas as tarefas da lista, no necessrio selecionar as tarefas.
Na guia Projeto, aponte para Atualizar Projeto no agrupamento Status.
Clique em Atualizar trabalho como concludo at e digite ou selecione a data at quando voc deseja que o
andamento seja atualizado.
Clique em Definir 0% a 100% concludo.
Se voc estiver atualizando tarefas especficas, clique em Tarefas Selecionadas. Se estiver atualizando todas as
tarefas do projeto, clique em Projeto Inteiro.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

173

Uso da Tarefa
Atualizar trabalho real para atribuies de recursos
Se voc precisar rastrear quanto trabalho cada recurso realizou em uma tarefa durante um determinado
perodo de tempo (por exemplo, diariamente), ser possvel inserir as informaes divididas em fases para o
trabalho real de cada recurso atribudo.
Para rastrear quanto trabalho cada recurso realizou em uma tarefa desde que ela foi iniciada, voc pode
inserir o trabalho real total realizado por cada recurso atribudo.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Uso da Tarefa.
2. Na guia Exibio, aponte para Tabela e clique em Controle.
3. Se estiver atualizando o trabalho real dividido em fases para cada recurso atribudo, na guia Formatar,
no grupo Detalhes e clique em Trabalho Real.
4. No campo Trab. Real no painel direito do modo de exibio, insira o trabalho real para as atribuies
de recurso que voc deseja atualizar.
Por padro, a escala de tempo no modo de exibio Uso da Tarefa dividido em dias. Para atualizar o
trabalho real para uma atribuio de recurso em um intervalo de tempo diferente (por exemplo,
semanalmente ou mensalmente), voc pode alterar a escala de tempo.
Observao
O Project adiciona o trabalho real em cada perodo de modo a exibir o trabalho real total para cada
recurso. Ele tambm adiciona os valores de trabalho total para cada recurso de modo a exibir os totais
de trabalho para cada tarefa.
5. Se voc estiver atualizando o trabalho real total realizado por cada recurso atribudo, na guia Exibio,
aponte para Tabela e clique em Trabalho.
6. No campo Real, digite ou selecione o trabalho real para as atribuies de recurso que voc deseja
atualizar.
Pressione TAB para mover-se at o campo se ele no estiver visvel.
Observao

Anotaes

Quando voc especifica o trabalho real para uma atribuio de recurso, o Project calcula a porcentagem de
trabalho concludo e o trabalho restante para a atribuio de acordo com as frmulas Porcentagem de
Trabalho Concludo = Trabalho Real / Trabalho e Trabalho Restante = Trabalho - Trabalho Real. Para cada
tarefa, o Project calcula e exibe a soma do trabalho realizado pelos recursos individuais.

174

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Planilha de Tarefas
Atualizar o trabalho real
Se voc souber o valor do trabalho que foi realizado em uma tarefa, voc pode inserir o trabalho real para a
tarefa. Se voc souber quanto trabalho cada recurso realizou em uma tarefa, possvel inserir o trabalho real
para cada recurso atribudo.
Atualizar o trabalho real total para tarefas
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Planilha de Tarefas.
2. Na guia Exibio, aponte para Tabela e clique em Trabalho.
3. No campo Real das tarefas que voc deseja atualizar, insira os valores de trabalho real.
Os valores recalculados para porcentagem de trabalho concludo e trabalho restante aparecem nos campos %
Trab. Concl. (Porcentagem de Trabalho Concludo) e Restante (Trabalho Restante), respectivamente.
Pressione TAB para mover-se at o campo se ele no estiver visvel.
Observao
Quando voc especifica o trabalho real para uma tarefa, o Project calcula a porcentagem do trabalho
concludo e o trabalho restante de acordo com as frmulas Porcentagem de Trabalho Concludo = Trabalho
Real/Trabalho e Trabalho Restante = Trabalho - Trabalho Real.

Atualizar a durao real e a restante


Se voc souber que uma tarefa levar mais ou menos tempo do que o tempo calculado pelo Project, voc
pode especificar a durao restante.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Planilha de Tarefas.
2. Na guia Exibio, aponte para Tabela e clique em Controle.
3. No campo Dur. Real (Durao Real), insira as duraes reais para as tarefas que deseja atualizar.
Os valores recalculados para a porcentagem de concluso e a durao restante aparecero nos
campos% Concl. (Porcentagem Concluda) e Dur. Rest. (Duraes Restante), respectivamente.
Pressione TAB para mover-se at o campo se ele no estiver visvel.
4. No campo Dur. Rest. (Durao Restante), digite as duraes restantes para as tarefas que deseja
atualizar.
Os valores recalculados para durao e porcentagem concluda aparecero nos campos Durao e % Concl.
(Porcentagem Concluda). (Talvez seja necessrio inserir o campo Durao.) Pressione TAB para mover-se at
o campo se ele no estiver visvel.
Observaes

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

175

Quando voc especifica a durao real de uma tarefa, o Project calcula a porcentagem de concluso e
o trabalho restante de acordo com as frmulas Porcentagem Concluda = Durao Real / Durao e
Durao Restante = Durao - Durao Real.

Quando voc ajusta a durao restante de uma tarefa, o Project calcula a durao e a porcentagem de
trabalho concludo usando as seguintes frmulas Durao = Durao Restante + Durao Real e
Porcentagem Concluda = Durao Real / Durao.

Se voc inserir uma durao real maior do que a durao programada antes da tarefa ser concluda, o
Project atualizar a durao programada para que seja igual durao real, alterar a durao
restante para zero e marcar a tarefa como 100% concluda.

Atualizar a porcentagem concluda e a porcentagem de trabalho concludo


A indicao da porcentagem de uma tarefa que est concluda ajuda voc a rastrear o andamento real. Ao
especificar uma porcentagem de concluso entre 0 (para uma tarefa que ainda no foi iniciada) e 100 (para
uma tarefa concluda), voc pode comparar o andamento planejado com o andamento real.
Dica
Para atualizar rapidamente a porcentagem concluda de tarefas especficas para 0%, 25%, 50%, 75% ou 100%,
mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada tarefa da lista que deseja atualizar e, em seguida,
clique no boto da porcentagem concluda correspondente, como 25% Concludo
Controle.

na barra de ferramentas

Se voc tiver atribudo recursos a tarefas e estiver rastreando o trabalho, possvel indicar a porcentagem de
trabalho que foi concludo em uma tarefa. Ao especificar uma porcentagem de trabalho concludo entre 0
(quando nenhum trabalho foi realizado na tarefa) e 100 (quanto todo o trabalho da tarefa foi concludo), voc
pode comparar o trabalho planejado com o trabalho concludo real.
1. Clique em Tarefa > Grfico de Gantt > Planilha de Tarefas.
2. Para atualizar a porcentagem concluda, na guia Exibio, aponte para Tabela e clique em Controle.
3. No campo % Concl. (Porcentagem Concluda), digite a porcentagem de concluso para as tarefas que
deseja atualizar.
Os valores recalculados da durao real e restante aparecem nos campos Dur. Real (Durao Real) e
Dur. Rest. (Durao Restante).

Anotaes

4. Para atualizar a porcentagem de trabalho concludo, na guia Exibio, aponte para Tabela e clique em
Trabalho.
5. No campo % Trab. Concl (Porcentagem de Trabalho Concludo), digite a porcentagem de trabalho
concludo para as tarefas que voc deseja atualizar. Pressione TAB para mover-se at o campo se ele
no estiver visvel.

176

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Os valores recalculados do trabalho real e restante aparecero nos campos Real e Restante, respectivamente.
Observaes

Quando voc especifica a porcentagem de concluso de uma tarefa, o Project calcula a durao real e
a durao restante de acordo com as frmulas Durao Real = Durao * Porcentagem Concluda e
Durao Restante = Durao - Durao Real.

Quando voc especifica a porcentagem de trabalho concludo para uma tarefa, o Project calcula o
trabalho real e o trabalho restante de acordo com as frmulas Trabalho Real = Trabalho *
Porcentagem de Trabalho Concludo e Trabalho Restante = Trabalho - Trabalho Real.

O Project calcula a porcentagem de concluso de uma tarefa de resumo com base no andamento de
suas subtarefas. Tambm possvel inserir manualmente a porcentagem de trabalho concluda em
uma tarefa de resumo.

O Project calcula a porcentagem de trabalho de uma tarefa de resumo concluda com base no
andamento de suas subtarefas. Tambm possvel inserir manualmente a porcentagem de trabalho
concludo em uma tarefa de resumo.

Se voc inserir manualmente uma porcentagem de trabalho para uma tarefa de resumo, o Project a aplicar a
todas as respectivas subtarefas com base no local em que foram programadas. As tarefas programadas antes
obtm o andamento aplicado a elas at que estejam concludas e o andamento continua sendo aplicado s
tarefas at que sejam concludas.

possvel definir os padres para especificar como o Project ajustar automaticamente onde os
trabalhos real e restante sero colocados, conforme a data de status do projeto.

Atualizar Projeto
Use a caixa de dilogo Atualizar Projeto para atualizar a porcentagem de concluso das tarefas ou para
reagendar o trabalho no concludo em uma tarefa selecionada ou em todas as tarefas do projeto. Voc pode:

Atualizar informaes sobre o andamento (porcentagem de concluso) de algumas ou de todas as


tarefas do projeto.
Reagendar o trabalho no concludo para iniciar aps uma data especificada.
Atualizar ou reagendar o trabalho do projeto inteiro ou de tarefas selecionadas.

Clique em Projeto > no grupo Status > clique em Atualizar Projeto.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

177

Atualizar trabalho como concludo at


Selecione para atualizar o trabalho que de fato ocorreu segundo a agenda do projeto. Insira a data at onde
voc est atualizando a agenda. Com esta opo, o Microsoft Project 2013 tratar as datas agendadas como
datas reais e definir o campo % Concluda para refletir isso. A data inserida passa a ser a data de status do
projeto.
Para as tarefas selecionadas, as datas de incio e de trmino agendadas sero comparadas com a data at a
qual voc est atualizando a agenda.

Se a data de incio agendada ocorrer aps a data inserida na caixa de dilogo, a tarefa ser
considerada no iniciada e ser definida como 0% Concluda.
Se a data de trmino agendada ocorrer antes da data inserida, a tarefa ser considerada concluda e
ser definida como 100% Concluda.
Se a data de incio agendada ocorrer antes da data inserida e a data de trmino agendada ocorrer
depois da data inserida, a tarefa ser considerada em andamento. O Project calcula a porcentagem de
concluso.

Quando voc atualiza datas de tarefa, o Project atualiza o campo % Concluda. Alm disso, o Project pode
calcular a porcentagem aproximada da tarefa que foi concluda a partir da data inserida nesta caixa de dilogo.
Outra alternativa deixar a porcentagem de concluso definida como zero se a tarefa estiver em andamento
ou defini-la como 100 se a tarefa estiver concluda. O Project tambm define a data de incio real, que indica
que a tarefa est em andamento.

Anotaes

Definir 0% a 100% concludo


Selecione para definir o percentual concludo em um intervalo de 0 a 100, com base na data contida na caixa
Atualizar trabalho como concludo at. As tarefas que no iniciaram so definidas como zero. As tarefas que
foram concludas so definidas como 100. Se uma tarefa estiver em andamento, o Project calcular o
percentual que foi concludo e definir o percentual concludo para esse valor.

178

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Definir somente 0% ou 100% concludo


Selecione para definir as tarefas que esto agendadas para terminar na data de "concludo at" como 100%. O
valor de percentual concludo das tarefas que no terminaro na data de "concludo at" no ser alterado.

Reagendar trabalho no concludo para iniciar aps


Selecione para que o Microsoft Project 2013 reagende todo o trabalho no concludo para comear na nova
data de incio inserida na caixa de data.
Se uma tarefa no iniciou at a data especificada, a tarefa atrasou. O Project reagenda o trabalho, definindo a
data de incio agendada para a sua data especificada e aplicando a restrio No iniciar antes de.
Se a tarefa est em andamento, mas est atrasada, o Project agenda a durao restante para comear na sua
data especificada.
Quando voc reagenda tarefas com esta opo, o Project define os campos Parar e Continuar. A data do
andamento registrado por ltimo colocada no campo Parar e a sua data especificada para o reagendamento
no campo Continuar.
Voc pode especificar se permitir que tarefas em andamento sejam divididas. No menu Ferramentas, clique
em Opes e, em seguida, clique na guia Agenda. Verifique se a caixa de seleo Dividir tarefas em
andamento est marcada. Dessa forma, o Project pode reagendar o trabalho no concludo com a caixa de
dilogo Atualizar Projeto. A caixa de seleo Dividir tarefas em andamento estar marcada por padro.

Para
Projeto Inteiro
Selecione para definir informaes sobre trabalho reais para todas as tarefas do projeto.
Tarefas Selecionadas
Selecione para definir informaes sobre trabalho reais somente das tarefas selecionadas.
Observaes

Use a caixa de dilogo Atualizar Projeto para controlar e atualizar grupos de tarefas de uma forma
geral. As opes dessa caixa de dilogo sero mais teis se voc desejar controlar as tarefas sem
precisar entrar em detalhes. Se for preciso fazer um controle detalhado, use a caixa de dilogo
Atualizar Tarefas.
Voc pode usar a barra de ferramentas Controle para atualizar rapidamente dados efetivos. No menu
Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Controle. Selecione tarefas e clique no boto
para obter a porcentagem de concluso das tarefas

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

179

Atualizar Custos
Se voc tiver inserido custos no plano do projeto, o Microsoft Project atualizar os custos reais de acordo com
o andamento de uma tarefa, com base no mtodo de acmulo definido.
Observao
Para que voc possa salvar as alteraes nas informaes de custo de um recurso da empresa, as informaes
do recurso devem estar abertas para edio.

Atualizar custos reais acumulados de atribuio de recursos


Os custos reais acumulados de atribuio de recursos so inseridos manualmente. Para inserir esses custos
manualmente, necessrio, primeiro, desativar o clculo automtico de tais valores.
Na guia Arquivo, clique em Opes e depois no item Cronograma.
Em Opes de clculo deste Projeto, desmarque a caixa de seleo Custos reais so sempre calculados pelo
Project.
Clique em OK.
Na guia Exibir, clique em Uso da Tarefa.
Na guia Exibir, aponte para Tabela no agrupamento Dados e clique em Controle.
Se quiser atualizar os custos reais acumulados de atribuio de recursos para a data atual, no campo Custo
Real, digite o custo real da atribuio cujos custos voc deseja atualizar. Pressione TAB para mover-se para o
campo se ele no estiver visvel.
Se quiser atualizar os custos reais acumulados de atribuio de recursos diariamente, na guia Formato, aponte
para o agrupamento Detalhes e clique em Custo Real.

Selecione a clula da tarefa e a hora que voc deseja atualizar e, depois, digite o custo real.
Quando voc atualiza o custo real, a porcentagem concluda e os custos restantes no so calculados para
considerar o custo real.

Anotaes

Por exemplo, voc tem uma tarefa com uma durao de 20 horas e tem um recurso atribudo a essa tarefa
com um custo de R$ 30,00 a hora, o custo para essa atribuio de recurso de R$ 600,00.

180

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Se a tarefa estiver 0% concluda e voc inserir um custo real de R$ 300,00, o campo Custo Restante continuar
mostrando R$ 600,00. Ele no calculado para refletir o custo real. Entretanto, como o campo Custo igual ao
custo real mais o custo restante, ele atualizado para refletir a adio do custo real. Assim, nesse caso, o
campo Custo adicionar os R$ 600,00 do custo restante aos R$ 300,00 do custo real, resultando em um custo
de R$ 900,00.
Se a tarefa estiver 50% concluda e voc inserir um custo real de R$ 300,00, o campo Custo Restante ser
atualizado para mostrar R$ 300,00 e o campo Custo continuar mostrando R$ 600,00.
Se a tarefa estiver 75% concluda e voc inserir um custo real de R$ 300,00, o campo Custo Restante ser
atualizado para mostrar R$ 100,00 e o campo Custo ser atualizado para mostrar R$ 400,00.

Atualizar custos reais de atribuio de recursos por uso


Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos.
Clique em um recurso e, na guia Recurso, no agrupamento Propriedades clique em Informaes.

Na guia Custos, atualize a coluna Custo por Uso das tabelas da seo Tabelas de taxa de custo para refletir os
novos custos de atribuio por uso.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

181

Dica
possvel definir uma data especfica para quando novos custos por uso forem efetivados pela insero de
uma data na coluna Data Efetiva.
Quando voc altera um custo de recurso por uso, o Project atualiza esse custo em todas as atribuies do
recurso. Ele tambm usa o custo por uso atualizado para recalcular o custo programado.

Atualizar recursos de custo fixo real


possvel atualizar recursos de custo fixo real que estejam vinculados ao incio ou ao trmino de uma tarefa.
Voc tambm pode atualizar os recursos de custo fixo real que so rateados por toda uma tarefa.
Para atualizar recursos de custo fixo real vinculados ao incio ou ao trmino de uma tarefa:
Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
Clique na tarefa com o custo fixo que voc deseja atualizar.
Na guia Projeto, clique em Informaes que est no agrupamento Propriedades.

Anotaes

Na guia Recursos, digite o custo atualizado na coluna Custo da tabela Recursos para o recurso de custo.

182

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Para atualizar recursos de custo fixo real rateados por toda uma tarefa:
Na guia Exibir, clique em Mais Modos de Exibio.
Na lista Modos de Exibio, clique em Planilha de Tarefas e em Aplicar.
Na guia Exibir, aponte para Tabela no agrupamento Dados e clique em Custo.
No campo Custo da tabela de custos divididos em fases, altere os valores de cada tarefa cujo recurso de custo
tenha sido alterado.
Observao
Se voc no visualizar uma linha Custo na tabela de custos divididos em fases, clique com o boto direito do
mouse em qualquer lugar da grade e clique em Custo.

Ativar e Desativar Tarefa


Desativar uma tarefa
Quando voc desativa uma tarefa, ela fica no plano do projeto, mas no afeta a disponibilidade de recursos, a
cronograma do projeto ou a forma como outras tarefas so agendadas.
Este recurso est disponvel somente no Project Professional.
1. Clique em Exibir e, no grupo Vises de Tarefas, clique em Grfico de Gantt.

2. Na tabela, selecione o nmero da tarefa que voc deseja desativar.


3. Clique em Tarefa e, no grupo Cronograma, clique em Inativa.

A tarefa inativa fica na lista de tarefas, mas o texto fica cinza e com uma linha passando por ele.
Para reativar uma tarefa, selecione a tarefa inativa e clique em Desativar.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

183

Tarefas desativadas x concludas


A desativao no uma boa maneira de arquivar as tarefas concludas, pois ela pode ter efeitos inesperados
no cronograma restante.
Em vez disso, marque as tarefas como concludas. Selecione a tarefa e clique em Tarefa. No grupo
Cronograma, clique em 100%.

Analisar o Andamento do Cronograma


Conforme o andamento do projeto, voc pode analisar como o trabalho em suas tarefas est afetando o
cronograma geral.

Examinar diferenas de cronograma


Ao rastrear o andamento do projeto, possvel examinar as diferenas entre o trabalho real, o planejado e o
agendado. Isso permite que voc avalie se o trabalho no projeto est progredindo conforme o esperado. Voc
pode comparar valores de trabalho para tarefas como um todo, ou para recursos e suas atribuies
individuais.
O modo mais fcil de comparar valores de trabalho com o plano original aplicar a tabela de trabalhos a um
modo de exibio de planilha, como o modo Grfico de Gantt ou Uso de Recursos. O valor no campo Trabalho
representa o valor de trabalho programado atual, mostrando o valor total do trabalho real e do trabalho
restante para as tarefas que foram iniciadas e mostrando o valor de trabalho projetado mais recente para as
tarefas que ainda no foram iniciadas.
Se voc tiver salvado uma linha de base, os valores originais do trabalho planejado sero armazenados no
campo Linha de Base. Com esse campo, possvel comparar valores de trabalho do seu plano original com os
valores de trabalho programados atualmente. O campo Variao mostra a variao calculada entre o trabalho
planejado e o trabalho programado, ou seja, a diferena entre os campos Linha de Base e Trabalho.
Tambm possvel analisar os valores de trabalho real nos campos Real. Para tarefas concludas, os campos
Trabalho e Real contm o mesmo valor.
Descrio
possvel examinar se as
tarefas esto usando mais ou
menos trabalho que o
planejado usando o Grfico de

Como?
Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt. No grupo
Dados, clique na seta em Tabelas e clique em
Trabalho. Compare os valores nos campos Trabalho e
Linha de Base.

Anotaes

Compare...
Trabalho da
tarefa atual
com o plano
original

184

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Compare...

Descrio
Gantt com a tabela Trabalho
aplicada.

Tarefa atual e o
trabalho de
atribuio com
o plano original

possvel examinar se as
tarefas e seus recursos
atribudos esto utilizando mais
ou menos trabalho do que o
planejado, ativando o modo de
exibio Uso da Tarefa com a
tabela Trabalho aplicada.

Recurso atual e
trabalho de
atribuio com
o plano original

possvel examinar se os
recursos e as atribuies esto
usando mais ou menos
trabalho do que o planejado
usando o modo de exibio Uso
de Recursos com a tabela
Trabalho aplicada.

Como?
Para verificar a variao entre os campos Trabalho e
Linha de Base, analise o campo Variao. Para tarefas
concludas, essa variao representa a diferena entre
o trabalho real e o trabalho planejado. Para tarefas
em andamento, o campo Trabalho o total do
Trabalho Real e o Trabalho Restante. Para tarefas que
ainda no foram iniciadas, o campo Trabalho a
projeo atual e, frequentemente, corresponde
exatamente Linha de Base.
O campo Variao compara exatamente os campos
Trabalho e Linha de Base; ele no compara outros
campos de linha de base (como Linha de Base1, Linha
de Base2 e assim por diante).
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa,
clique em Uso da Tarefa. Na guia Exibir, no grupo
Dados, clique na seta em Tabelas e clique em
Trabalho.
Analise os valores totais de trabalho na parte de
planilha do modo de exibio. Alm do campo Nome
da Tarefa, a tabela mostra os campos Trabalho, Linha
de Base, Variao, Real, Restante e % trab. concl.
(Percentual de trabalho concludo). As linhas de
resumo mostram os valores totais de trabalho para
cada tarefa, enquanto as entradas em itlico mostram
os valores individuais de trabalho para cada
atribuio.
Examine os valores divididos em fases do trabalho
para cada tarefa e atribuio na parte do quadro de
horrios do modo de exibio abaixo de cada intervalo
de tempo.
Na guia Exibir, clique em Uso de Recursos. Na guia
Exibir, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e
clique em Trabalho.
Analise os valores totais de trabalho na parte da
planilha do modo de exibio. Alm do campo Nome
do Recurso, a tabela mostra os campos % Concl.
(Percentual concludo), Trabalho, Horas Extras, Linha
de Base, Variao, Real e Restante. As linhas de
resumo mostram os valores totais de trabalho para
cada recurso, enquanto as entradas em itlico
mostram os valores individuais de trabalho para cada
atribuio.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

185

Compare...

Descrio

Como?
Examine os valores de trabalho divididos em fases
para cada recurso e atribuio na parte do quadro de
horrios do modo de exibio em cada perodo de
tempo.

Observao
Os dados de recurso formam a linha de base no nvel de projeto. Como resultado, dados de recurso da linha de
base podem variar amplamente dependendo de diversos fatores. Por exemplo, voc tem um projeto com
muitas tarefas e muitos recursos esto alocados para essas tarefas. Quando voc salva uma linha de base, os
dados de alocao de recursos so capturados no nvel de projeto. Se voc adicionar uma tarefa
posteriormente e configurar a nova tarefa para acumular no nvel de projeto, a linha de base da alocao de
recursos no ser alterada.

Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo


Ao exibir o trabalho que dividido por perodos de tempo, voc pode ver o trabalho em perodos que variam
de um minuto a um ano.
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Uso da Tarefa, ou no grupo Viso de
Recurso, clique em Uso do Recurso.
No grupo Zoom, clique na seta abaixo de Escala de Tempo. Na lista, selecione Escala de Tempo e clique na
guia Camada Superior, Camada Intermediria ou Camada Inferior.

Anotaes

Observao

186

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Voc pode clicar em uma das opes na lista Escala de Tempo para definir a camada de escala de tempo
inferior.
Na guia referente camada da escala de tempo exibida, na caixa Unidades, clique na unidade de tempo que
deseja usar.
Por exemplo, para ver o trabalho dividido em semanas e, depois, em dias, clique em Semanas na caixa
Unidades da guia Camada Superior e clique em Dias na caixa Unidades da guia Camada Intermediria.
Observao
Para mostrar menos de trs escalas de tempo, em Opes de escala de tempo, selecione as escalas de tempo
que devem ser exibidas na lista Mostrar.
Para formatar a aparncia da escala de tempo, insira os valores desejados nas caixas Rtulo, Alinhar e
Contagem. Marque ou desmarque as caixas de seleo Usar ano fiscal e Separadores verticais. Em seguida,
clique em OK.
Na guia Formato, no grupo Detalhes, selecione Trabalho, Real Trabalho, Trabalho Cumulativo,
Superalocao, Custo ou Disponibilidade Restante.
Observao
Para adicionar ou exibir mais opes, clique em Adicionar Detalhes. A caixa de dilogo Estilos de Detalhe
exibida. Na guia Detalhes de Uso, em Campos disponveis, selecione os campos desejados. Clique em
Mostrar. Por outro lado, para remover opes, voc pode selecionar campos em Mostrar estes campos e
clicar em Ocultar para remover as opes. Use as setas Mover para alterar a ordem em que os campos so
exibidos. Clique em OK.
Observao
Tambm possvel exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando um modo de exibio
dividido, s vezes conhecido como modo de exibio combinado. Para criar um modo de exibio dividido,
selecione o modo que voc deseja que aparea no painel superior do modo de exibio e, na guia Modo de
Exibio, no grupo Modo Diviso, selecione Detalhes. Na lista, selecione o modo de exibio desejado. O
modo de exibio no painel inferior mostra as informaes detalhadas sobre as tarefas ou os recursos no
modo de exibio do painel superior. Por exemplo, quando voc ativar qualquer modo de exibio de tarefas
no painel superior e o modo de exibio Uso de Recursos no painel inferior, o modo de exibio no painel
inferior mostrar os recursos atribudos s tarefas selecionadas no painel superior juntamente com
informaes sobre esses recursos. As informaes mostradas sobre o recurso se referem a todas as tarefas
atribudas a cada recurso, no apenas s tarefas selecionadas no painel superior.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

187

Identificar tarefas atrasadas


Se tiver definido uma linha de base para o projeto, voc pode verificar como as tarefas progridem ao longo do
tempo e se as datas de incio e trmino esto adiadas. possvel rastrear o andamento comparando a linha de
base e as datas de incio e de trmino agendadas ou reais.
Na guia Exibir, clique na seta em Grfico de Gantt e selecione Gantt de Controle.
No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Variao.
Se os campos de variao no estiverem visveis, ajuste o divisor do modo de exibio ou pressione TAB para
mover-se entre os campos e exibi-los.
O modo de exibio Gantt de Controle exibe duas barras de tarefas, uma em cima da outra, para cada tarefa.
A barra inferior mostra as datas de incio e de trmino da linha de base, enquanto a barra superior mostra as
datas de incio e de trmino programadas, de modo que voc possa ver a diferena entre o seu plano e o
cronograma atual. Alm disso, na guia Formato das Ferramentas do Grfico de Gantt, voc pode clicar em
Linha de Base para exibir as linhas de base de grfico.
Tambm possvel verificar se as datas de incio e de trmino para atribuies de tarefa esto sendo adiadas,
usando o filtro Atribuies Adiadas. Esse filtro mostra recursos atribudos a tarefas que ainda no foram
concludas e que foram prorrogadas alm da data de trmino da linha de base. Para usar esse filtro, preciso
ter salvado um plano de linha de base.
Na guia Exibir, clique em Uso de Recursos.
No grupo Dados, na lista Filtro, selecione Mais Filtros.
Na lista Mais Filtros, ao lado de Filtros, selecione Recurso. Na lista, clique em Atribuies Adiadas.
Se quiser mostrar apenas as atribuies adiadas, clique em Aplicar. Se quiser mostrar todas as atribuies com
um realce colorido nas atribuies adiadas, clique em Realar.

Localizar margem de atraso no cronograma


O valor da margem de atraso no cronograma indica o quanto as tarefas podem ser atrasadas antes que a data
de trmino de outras tarefas ou do projeto seja afetada.
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique na seta em Grfico de Gantt e selecione Mais
Modos de Exibio.
A caixa de dilogo Mais Modos de Exibio ser exibida. Na lista Modos de Exibio, clique em Gantt
Detalhado e clique em Aplicar.

Anotaes

Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e clique em Agenda.

188

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

Na parte de grfico do modo de exibio, a margem de atraso aparece como barras finas direita das tarefas,
com os valores da margem de atraso prximos s barras de Gantt regulares.
Pressione TAB para mover-se at os campos Margem de Atraso Permitida e Margem de Atraso Total, se eles
no estiverem visveis na parte de planilha do modo de exibio.
Observaes
Se voc souber onde existem margens de atraso em seu cronograma, voc poder mover tarefas quando
determinadas fases do cronograma no tiverem margem de atraso e outras tiverem margem em excesso.
Os valores de margem de atraso tambm podem indicar uma inconsistncia do cronograma. Por exemplo, um
valor negativo de margem de atraso ocorre quando uma tarefa tem uma dependncia trmino-a-incio com a
tarefa sucessora, mas esta tem uma restrio Deve Iniciar em que anterior ao final da primeira tarefa. A
margem de atraso negativa tambm ocorre quando uma tarefa agendada para terminar aps sua data de
prazo final.

Anotaes

Captulo 11 - Execuo e Controle do Projeto

189

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

Neste captulo voc ir aprender:


Relatrios Nativos
Relatrios Visuais

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 12 - Imprimindo Relatrios.

Anotaes

Este captulo levar aproximadamente 45 minutos

190

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

Relatrios Nativos
Com o Project 2013, voc pode criar e personalizar relatrios grficos impressionantes de quaisquer dados de
projeto desejados sem precisar usar qualquer outro software. medida que voc trabalhar no projeto, os
relatrios sero alterados para refletirem as informaes mais recentes sem atualizaes manuais
necessrias
1. Clique na guia Relatrio.
2. No grupo Exibir Relatrios, clique no tipo de relatrio desejado e selecione em um relatrio
especfico.
3. Por exemplo, para abrir o relatrio Viso Geral do Projeto, clique em Relatrio > Painis > Viso Geral
do Projeto.

O relatrio Viso Geral do Projeto combina grficos e tabelas para mostrar onde est cada fase do projeto, os
prximos marcos, o relatrio Viso Geral do Projeto combina grficos e tabelas para mostrar onde est cada
fase do projeto, os prximos marcos e as tarefas que passaram de suas datas de vencimento.

O Project oferece dezenas de relatrios que podem ser usados imediatamente, mas no preciso deixar que
isso limite suas opes. Voc pode personalizar o contedo e a aparncia de qualquer um dos relatrios ou
criar um novo desde o incio.

Anotaes

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

191

Escolha o relatrio certo


O Project 2013 vem com um novo conjunto de relatrios e painis predefinidos que voc pode usar
imediatamente para verificar a integridade geral do seu projeto ou ver se partes individuais esto sendo
cumpridas a tempo. Voc encontrar todos eles na guia Relatrio.
Relatrios de painel
Para ver todos os relatrios de painel, clique em Relatrio > Painis.

Este relatrio:
Burndown
Viso geral de
custos

Viso geral do
projeto
Prximas
tarefas
Viso geral do
trabalho

Mostra:
Quanto trabalho e quantas tarefas foram concludos e o que falta fazer.
O status de custos atual de seu projeto e suas principais tarefas, mostrando custos
planejados, custos restantes, custos reais, custos cumulativos, custos de linha de base e
porcentagem de concluso para ajud-lo a determinar se seu projeto permanecer dentro
do oramento.
Quanto do seu projeto est concludo, prximos marcos e tarefas vencidas (tarefas
atrasadas).
O trabalho que foi feito na semana atual, o status de qualquer tarefa restante que esteja
atrasada e que tarefas comeam na prxima semana.
Um burndown do trabalho de seu projeto e as estatsticas de trabalho para todas as
principais tarefas, para que voc saiba a porcentagem de concluso e o que falta ser
concludo.

Relatrios de recursos
Para ver todos os relatrios de recursos, clique em Relatrio > Recursos.

Mostra:
O status de trabalho de todos os recursos superalocados, mostrando seu trabalho real e
o restante. Voc pode ento tentar resolver essas superalocaes no modo de exibio
Planejador de Equipe.

Anotaes

Este relatrio:
Recursos
superalocados

192

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

Este relatrio:
Viso geral de
recurso

Mostra:
O status de trabalho de todas as pessoas (recursos de trabalho) que estejam
trabalhando em seu projeto, para que voc saiba quanto do trabalho est concludo e o
que falta ser feito.

Relatrios de custos
Para ver todos os relatrios de custos, clique em Relatrio > Custos.

Este relatrio:
Fluxo de caixa
Limites de custo
Relatrio de valor
acumulado
Viso geral de
custo de recursos
Viso geral de
custo da tarefa

Mostra:
Os custos e os custos cumulativos por trimestre para todas as principais tarefas. Use a
Lista de Campos para mostrar outros custos ou perodos diferentes.
A variao de custo para todas as principais tarefas e recursos de trabalho; indica
onde os custos reais excedem os custos de linha de base.
ndices de valor acumulado, variao e desempenho com o passar do tempo,
comparao de custos e cronogramas com uma linha de base para determinar se o
seu projeto est no caminho certo.
O status do custo de recursos de trabalho (pessoas e materiais), mostrando detalhes
dos custos em uma tabela e dados de distribuio de custos em um grfico.
O status do custo das principais tarefas, mostrando detalhes dos custos em uma
tabela e dados de distribuio de custos em um grfico.

Relatrios de progresso
Para ver todos os relatrios de progresso, clique em Relatrio > em Andamento.

Este
relatrio:
Tarefas
crticas
Tarefas
atrasadas

Mostra
Todas as tarefas com cronograma apertado listadas como crticas no caminho crtico do seu
projeto, o que significa que qualquer atraso nessas tarefas causar um atraso no
cronograma.
Todas as tarefas que comearam ou terminaram depois das datas de incio e de trmino
programadas e que no estejam progredindo como planejado.

Anotaes

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

193

Este
relatrio:
Relatrio de
marco
Tarefas
adiadas

Mostra
Todas as tarefas em seu projeto que possuam marcos, mostrando quais delas esto
atrasadas, vencidas ou concludas.
Todas as tarefas em seu projeto que estejam demorando mais para serem concludas do
que o esperado e que tenham uma data de trmino posterior data de trmino da sua
linha de base.

Trabalhar com seu relatrio


Alterar os dados em um relatrio
Voc pode selecionar e escolher os dados mostrados pelo Project em qualquer parte de um relatrio.
1. Clique na tabela ou no grfico que voc deseja alterar.
2. Use o painel Lista de campos direita da tela para selecionar campos para mostrar e filtrar
informaes.
Dica
Quando voc clica em um grfico, trs botes tambm aparecem diretamente direita do grfico. Use
os botes Elementos do Grfico
e Filtros de Grfico
para rapidamente selecionar elementos
como rtulos de dados e filtrar as informaes mostradas no grfico.
Exemplo
No relatrio Viso Geral do Projeto, voc poderia alterar o grfico % Concludo para mostrar
subtarefas crticas em vez de tarefas resumo de nvel superior:
3. Clique em qualquer lugar no grfico % Concludo.
4. No painel Lista de campos, v at a caixa Filtrar e selecione Crtico.
5. Na caixa Nvel da Estrutura de Tpicos, selecione Nvel 2. Neste exemplo, esse ser o primeiro nvel de
estrutura de tpicos com subtarefas em vez de tarefas resumo.

Anotaes

O grfico alterado medida que voc faz suas selees.

194

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

Alterar a aparncia de um relatrio


Com o Project, voc controla a aparncia de seus relatrios, desde o preto-e-branco profissional a exploses
de cores e efeitos.
Dica
Voc pode tornar um relatrio parte de um modo diviso para poder ver a alterao do relatrio em tempo
real ao trabalhar em dados do projeto. Para saber mais, consulte Dividir uma exibio.
Clique em qualquer lugar no relatrio e ento clique em Design de Ferramentas de Relatrio para ver as
opes de alterao da aparncia do relatrio inteiro. Nesta guia, voc pode alterar a fonte, a cor ou o tema
do relatrio inteiro. Voc tambm pode adicionar novas imagens (incluindo fotos), formas, grficos ou tabelas
aqui.

Quando voc clica em elementos individuais (grficos, tabelas e assim por diante) de um relatrio, novas guias
aparecero na parte superior da tela com opes para formatao dessa parte.

Anotaes

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

195

1. Guia Formato de Ferramentas de Desenho. Formatar formas e caixas de texto.


2. Guia Formato de Ferramentas de Imagem. Adicionar efeitos a imagens.
3. Guias Design de Ferramentas de Tabela e Layout de Ferramentas de Tabela. Configure e ajuste
tabelas, como o faria em outros programas do Office.
4. Guias Design de Ferramentas de Grfico e Layout de Ferramentas de Grfico. Configure e ajuste
grficos.
Dica
Quando voc clica em um grfico, trs botes tambm aparecem diretamente direita do grfico.
Clique no boto Estilos de Grfico

para alterar rapidamente a cor ou o estilo do grfico.

Exemplo
Digamos que voc decida que o grfico % Concludo do relatrio Viso Geral do Projeto precisa de
uma revitalizada.

Anotaes

5. Clique em qualquer lugar do grfico % Concludo e clique em Design de Ferramentas de Grfico.


6. Selecione um novo estilo no grupo Estilos de Grfico. Esse estilo remove as linhas e adiciona sombras
s colunas.

196

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

7. D alguma profundidade ao grfico. Clique em Design de Ferramentas de Grfico > Alterar Tipo de
Grfico.

8. Clique em Coluna > Coluna Empilhada 3D.

9. Adicione uma cor de plano de fundo. Clique em Formato de Ferramentas de Grfico > Preenchimento
de Forma e selecione uma nova cor.

Anotaes

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

197

10. Altere as cores da barra. Clique nas barras para selecion-las e ento clique em Formato de
Ferramentas de Grfico > Preenchimento de Forma e selecione uma nova cor.
11. Mova os nmeros para fora das barras. Clique nos nmeros para selecion-los e os arraste para cima.
Somente alguns cliques fazem uma grande diferena e ns apenas mostramos a superfcie das opes
de formatao.

Anotaes

Compartilhar um relatrio
1. Clique em qualquer lugar do relatrio.
2. Clique em Design de Ferramentas de Relatrio > Copiar Relatrio.

198

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

3. Cole o relatrio em qualquer programa que exiba elementos grficos.


Dica
Voc pode precisar redimensionar e alinhar o relatrio quando voc col-lo em sua nova pgina inicial.
Voc tambm pode imprimir o relatrio para compartilh-lo da maneira antiga.

Imprimir um relatrio bsico


Esta seo no trata sobre como imprimir relatrios visuais no Project 2013. Como os relatrios visuais so
criados no Excel 2013 e no Visio 2013, use esses programas para imprimi-los.
1. Clique na Guia Relatrio e no Grupo Ver Relatrios selecione uma das opes a seguir.

2. Na caixa de dilogo Relatrios, clique em um relatrio e clique em Selecionar.


3. Na caixa de dilogo seguinte, selecione o tipo de relatrio e clique em Selecionar novamente. O
relatrio aparecer no modo Visualizao de Impresso.
4. Clique em Imprimir.

Adicionar cabealho ou rodap a um relatrio bsico


Observao
Esta seo no trata sobre como criar cabealhos, rodaps ou legendas para o recurso Relatrios Visuais do
Project 2013. Como os Relatrios Visuais so criados no Excel e no Visio, use esses programas para alterar o
cabealho, rodap ou legenda.
1. Clique na Guia Relatrio e no Grupo Ver Relatrios selecione uma das opes a seguir.

Anotaes

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

199

2. Na caixa de dilogo Relatrios, clique em Personalizado e clique em Selecionar.


3. Na caixa de dilogo Relatrios Personalizados, selecione um relatrio na lista Relatrios e clique em
Imprimir.
A lista de relatrios contm todos os relatrios que voc pode imprimir.
4. Clique em Configurar Pgina.
5. Clique na guia Cabealho ou Rodap.
6. Clique na guia Esquerda, Centralizado ou Direita.
Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione informaes do documento ou projeto ou insira ou
cole um elemento grfico.
7. Para adicionar nmeros de pgina, clique em Inserir Nmeros da Pgina
de Pginas

, Inserir Contagem Total

ou nas duas opes.

8. Para adicionar a data ou a hora atual, clique em Inserir Data Atual


duas opes.

, Inserir Hora Atual

9. Para adicionar o nome do arquivo, clique em Inserir Nome do Arquivo


10. Para adicionar um elemento grfico, clique em Inserir Imagem

ou nas

Para formatar informaes predefinidas, selecione o e comercial (&) ou selecione o texto que voc deseja
formatar, clique em Formatar Fonte do Texto

e selecione as opes de formatao desejadas.

11. Para adicionar informaes especficas de projeto, clique nas informaes desejadas nas caixas Geral e
Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada. Repita este marco para adicionar mais
informaes ao projeto.
Dica

Anotaes

Voc pode criar cabealhos e rodaps de vrias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou
informaes, pressione ENTER. Para adicionar linhas aps uma imagem, clique na imagem, coloque o
cursor aps a imagem e pressione ENTER. Cabealhos podem ter at cinco linhas de informaes.
Rodaps e legendas podem ter at trs linhas.

200

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

Observaes
O cabealho e o rodap definidos aparecero em todas as pginas. No possvel especificar a
exibio diferente desses itens na primeira pgina e nas pginas subsequentes, nas pginas pares e
mpares ou em pginas individuais.
Voc pode redimensionar um elemento grfico aps adicion-lo a um cabealho, rodap ou legenda
selecionando-o e arrastando sua borda. Para mover o elemento grfico, selecione-o e arraste-o para
outro local. No possvel cortar um elemento grfico.

Relatrios Visuais
Criar um relatrio visual de dados do Project no Excel ou no Visio
Com relatrios visuais, possvel ver as informaes do Project de maneira grfica usando Tabelas Dinmicas
aprimoradas no Excel 2013. Depois que as informaes do Project so exportadas para o Excel, voc pode
personalizar ainda mais os relatrios com os recursos de Tabelas Dinmicas aprimoradas do Excel 2013, como
segmentadores de filtros, pesquisa em Tabelas Dinmicas, minigrficos em Tabelas Dinmicas para mostrar
tendncias instantaneamente e aprimoramentos de write-back OLAP.

Relatrios visuais disponveis


Os modelos de relatrio esto divididos em seis categorias na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Criar
Relatrio, que voc pode acessar clicando em Relatrios Visuais no grupo Relatrios da guia Projeto. As
sees a seguir fornecem descries dos relatrios visuais em cada categoria.
Dica
Tambm possvel criar seus prprios relatrios personalizados. Os relatrios personalizados aparecero na
categoria do tipo de dado usado.
Categoria Uso da Tarefa
A tabela a seguir descreve os relatrios visuais na categoria Uso da Tarefa. Esses relatrios so baseados em
dados de tarefa divididos em fases.
Observao
Os dados da atribuio divididos em fases esto disponveis em relatrios na categoria Uso de Atribuies.
Nome
Relatrio de
Fluxo de Caixa
Valor Acumulado
com o Tempo

Tipo Descrio
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com as quantidades de custo
e custo acumulativo ilustradas no tempo.
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico que represente o CRTR (custo real de
trabalho realizado), o valor planejado (custo orado de trabalho realizado) e o
valor acumulado (custo orado de trabalho agendado) com o tempo.

Anotaes

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

201

Categoria Uso dos Recursos


A tabela a seguir descreve os relatrios visuais na categoria Uso de Recursos. Esses relatrios so baseados
nos dados dos recursos divididos em fases.
Observao
Os dados da atribuio divididos em fases esto disponveis em relatrios na categoria Uso de Atribuies.
Nome
Relatrio de Fluxo de
Caixa

Relatrio de
Disponibilidade do
Recurso
Relatrio de Resumo de
Custos de Recursos
Relatrio de
Disponibilidade de
Trabalho dos Recursos
Relatrio de Resumo de
Trabalho dos Recursos

Tipo
Visio

Descrio
Use esse relatrio para exibir um diagrama que mostre os custos
planejados e reais de seu projeto com o tempo. Os custos so divididos
por tipo de recurso (trabalho, material e custo). Um indicador mostra se
os custos planejados excedem os custos de linha de base.
Visio Use este relatrio para exibir um diagrama que mostra o trabalho e a
disponibilidade restante para os recursos do seu projeto, detalhados por
tipo de recurso (trabalho, material e custo). Um sinalizador vermelho
exibido ao lado de cada recurso superalocado.
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de pizza que ilustre a diviso do
custo de recursos entre os trs tipos de recursos: custo, material e
trabalho.
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com capacidade total,
trabalho e disponibilidade restante para recursos de trabalho ilustrados
no tempo.
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com capacidade total
do recurso, trabalho, disponibilidade restante e trabalho real ilustrados
em unidades de trabalho.

Categoria Uso de Atribuies


A tabela a seguir descreve os relatrios visuais na categoria Uso de Atribuies. Esses relatrios so baseados
nos dados divididos em fases, parecidos com os dados encontrados nos modos de exibio Uso da Tarefa e
Uso de Recursos.
Nome
Relatrio de
Custo de Linha
de Base
Relatrio de
Linha de Base

Visio

Use esse relatrio para exibir um diagrama do projeto dividido por trimestre e
depois por tarefa. Esse relatrio compara o trabalho e o custo planejados com o
trabalho e o custo de linha de base. Os indicadores so usados para mostrar
quando o trabalho planejado excede o trabalho de linha de base e quando o
custo planejado excede o custo de linha de base.
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com trabalho de linha de
base, trabalho planejado e trabalho real para seu projeto, ilustrados nas tarefas.

Anotaes

Relatrio de
Trabalho de
Linha de Base

Tipo Descrio
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com custo de linha de base,
custo planejado e custo real para seu projeto, ilustrados em tarefas.

202

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

Nome
Relatrio de
Custo de
Oramento
Relatrio de
Trabalho de
Oramento
Valor
Acumulado com
o Tempo

Tipo Descrio
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com custo de oramento,
custo de linha de base, custo planejado e custo real, ilustrados no tempo.
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com trabalho de relatrio,
trabalho de linha de base, trabalho planejado e trabalho real, ilustrados no
tempo.
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico que represente o CRTR (custo real de
trabalho realizado), o valor planejado (custo orado de trabalho realizado) e o
valor acumulado (custo orado de trabalho agendado) com o tempo.

Categorias Tarefa, Recurso e Resumo de Atribuies


A tabela a seguir descreve os relatrios visuais nas categorias Resumo de Tarefas, Resumo de Recursos e
Resumo de Atribuies. Os relatrios de resumo no incluem dados divididos em fases.
Categoria
Resumo de
Tarefas

Resumo de
Tarefas

Resumo de
Recursos

Resumo de
Atribuies

Nome
Relatrio de
Status de
Tarefas
Crticas
Relatrio de
Status de
Tarefas

Relatrio de
Trabalho
Restante de
Recursos
Relatrio de
Status de
Recursos

Tipo
Visio

Descrio
Use esse relatrio para exibir um diagrama mostrando o trabalho e
o trabalho restante para tarefas crticas e no crticas. A barra de
dados indica a porcentagem de trabalho concludo.

Visio

Use esse relatrio para exibir um diagrama do trabalho e da


porcentagem de trabalho concludo para as tarefas em seu projeto,
com smbolos indicando quando o trabalho de linha de base excede
o trabalho, quando o trabalho de linha de base igual ao trabalho e
quando o trabalho excede o trabalho de linha de base. A barra de
dados indica a porcentagem de trabalho concludo.
Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com o trabalho
restante e o trabalho real para cada recurso de trabalho, ilustrados
em unidades de trabalho.
Visio

Use esse relatrio para exibir um diagrama do trabalho e valores de


custo para cada recurso de seu projeto. A porcentagem de trabalho
concludo indicada pelo sombreamento em cada caixa do
diagrama. O sombreamento fica mais escuro medida que o
recurso se aproxima da concluso do trabalho atribudo.

Exportar dados como um cubo OLAP


1. Na guia Relatrios, no grupo Exportar, clique em Relatrios Visuais.

Anotaes

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

203

2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, clique em Novo Modelo


3. Na seo Salvar Cubo de Relatrio, selecione a categoria que contm os tipos de dados que deseja
salvar.
4. Clique em Selecionador de Campos para modificar os campos includos nas listas dos dados a serem
exportados.
5. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, clique nos campos que deseja
adicionar ou remover da lista de dados a exportar e clique em Adicionar, Remover ou Remover Tudo
para mover os campos entre as caixas Campos Disponveis e Campos Selecionados, ou entre as caixas
Campos Personalizados Disponveis e Campos Personalizados Selecionados.
Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados so includos nos
dados exportados.
6. Clique em OK na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos e clique em Salvar
Cubo.
7. Navegue at o local onde deseja salvar os dados do cubo e clique em Salvar.
Observaes
Os dados do cubo so salvos como um arquivo.cub.
Quando acessar dados de cubo com Visio, o arquivo.cub no pode ser armazenado em uma rede
compartilhada.

Exportar dados com o banco de dados de gerao de relatrios


1. Na guia Relatrios, no grupo Exportar, clique em Relatrios Visuais.

Anotaes

2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, clique em Novo Modelo


3. Clique em Salvar Banco de Dados.
4. Navegue at o local onde deseja salvar o banco de dados e clique em Salvar.

204

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

Observao
Os dados so salvos como um arquivo de banco de dados do Microsoft Office Access (.mdb).

Anotaes

Captulo 12 - Imprimindo Relatrios

205

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Neste captulo voc ir aprender:


Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Faixa de Opes
Campos
Classificar Tarefas, Recursos ou Datas
Organizador

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1.

Anotaes

Este captulo levar aproximadamente 60 minutos.

206

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido uma barra de ferramentas personalizvel e contm um conjunto
de comandos independentes da guia exibida no momento.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido pode estar localizada em um destes dois locais:
Canto superior esquerdo, ao lado do cone do programa do Microsoft Office; por exemplo, ao lado do cone do
Word

(local padro).

Sob a Faixa de Opes, que faz parte da Interface de usurio do Microsoft Office Fluent.

Se no quiser exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no seu local atual, voc poder mov-la para
outro local. Se considerar que o local padro ao lado do cone do programa muito distante da sua rea de
trabalho, para sua convenincia, voc poder mov-la para um local mais prximo da rea de trabalho. O local
abaixo da Faixa de Opes invade a rea de trabalho, portanto, se quiser maximizar a rea de trabalho,
convm manter a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local padro.
Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opes ou em Mostrar Acima da Faixa de Opes.

Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento na Faixa de Opes. Voc pode mover a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido de um de dois locais possveis e pode adicionar, a essa barra, botes que representem
comandos.

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

207

Observaes
No possvel aumentar o tamanho dos botes que representam os comandos por meio de uma opo do
Microsoft Office. A nica maneira de aumentar o tamanho dos botes diminuir a resoluo de tela utilizada.
No possvel exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em vrias linhas.
Somente comandos podem ser adicionados Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. O contedo da maioria
das listas, como valores de recuo e de espaamento e estilos individuais, os quais tambm so exibidos na
Faixa de Opes, no pode ser adicionado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Entretanto, voc pode
personalizar a Faixa de Opes de acordo com suas preferncias. Por exemplo, voc pode criar guias e grupos
personalizados para conter os comandos de uso mais frequente.
Adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Na Faixa de Opes, clique na guia ou no grupo apropriado para exibir o comando a ser adicionado Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Clique com o boto direito do mouse no comando e, em seguida, clique em Adicionar Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido na guia de atalho.
Remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Clique com o boto direito do mouse no comando que voc deseja remover da Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido e, na guia de atalho, clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Alterar a ordem dos comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, na guia de atalho, clique
em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique no comando a ser movido e clique na seta
Mover para Cima ou Mover para Baixo.
Agrupar os comandos adicionando um separador entre eles
Voc pode agrupar os comandos usando o separador para fazer com que a Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido parea ter sees.
Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, na guia de atalho, clique
em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Na lista Escolher comandos em, clique em Comandos Mais Usados.
Clique em <Separador> e clique em Adicionar.

Anotaes

Para colocar o separador no local desejado, clique na seta Mover para Cima ou Mover para Baixo.

208

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido pode estar localizada em um destes dois locais:
Canto esquerdo superior, ao lado do cone de um programa do Microsoft Office, por exemplo, prximo ao
cone do Word

. (Local padro)

Abaixo da Faixa de Opes, que faz parte da Interface de usurio do Microsoft Office Fluent.

Se no quiser exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no seu local atual, voc poder mov-la para
outro local. Se considerar que o local padro ao lado do cone do programa muito distante da sua rea de
trabalho, para sua convenincia, voc poder mov-la para um local mais prximo da rea de trabalho. O local
abaixo da Faixa de Opes invade a rea de trabalho, portanto, se quiser maximizar a rea de trabalho,
convm manter a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em seu local padro.
Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opes ou em Mostrar Acima da Faixa de Opes.
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido usando o comando Opes
Voc pode adicionar, remover e alterar a ordem dos comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
usando o comando Opes.
Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes.
Clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Faa as alteraes desejadas.

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

209

Redefinir as configuraes padro da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, na guia de atalho, clique
em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Na janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Redefinir Padres e em
Restaurar apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Exportar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizada
Voc pode exportar as personalizaes da Faixa de Opes e da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para
um arquivo que pode ser importado e usado por uma colega de trabalho ou em outro computador.
Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes.
Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Clique em Importar/Exportar e clique em Exportar todas as personalizaes.
Importar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizada
Voc pode importar arquivos de personalizao para substituir o layout atual da Faixa de Opes e da Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido. J que possvel importar a personalizao, voc pode manter os programas
do Microsoft Office com a mesma aparncia que os computadores dos seus colegas de trabalho ou de outros
computadores.
Importante Quando voc importa um arquivo de personalizao da Faixa de Opes, voc perde todas as
personalizaes anteriores de Faixa de Opes e Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Se voc achar que
poder desejar reverter para a personalizao que tem no momento, voc deve export-las antes de importar
quaisquer novas personalizaes.
Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes.
Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Clique em Importar/Exportar e em Importar arquivo de personalizao.

Anotaes

Por que estou vendo uma bola verde?


Voc est vendo uma bola verde porque adicionou um grupo ou um comando personalizado Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido depois de personalizar a Faixa de Opes, mas no atribuiu um cone para
representar esse grupo ou comando.

210

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

O cone utilizado nos seguintes casos:

Se voc adicionar o grupo personalizado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.


Para ajudar a diferenciar sua prpria Faixa de Opes personalizada e a Faixa de Opes padro.

Se voc adicionar um cone para representar um grupo ou um comando personalizado


Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes.
Clique em Personalizar Faixa de Opes.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes, na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique no grupo ou no
comando personalizado que voc adicionou.
Clique em Renomear e, em seguida, na lista Smbolos, clique em um cone.
Na caixa de dilogo Renomear, clique em OK.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.

Faixa de Opes
Redefinir a Faixa de Opes
Voc pode optar por redefinir para o estado original todas as guias da Faixa de Opes ou somente as guias
selecionadas. Quando voc redefinir todas as guias da Faixa de Opes, tambm redefinir a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido para mostrar somente os comandos padro.
Redefinir a Faixa de Opes com as configuraes padro
Importante
Quando voc clica em Redefinir todas as personalizaes da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e guias
da Faixa de Opes, voc redefine a Faixa de Opes e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido com as
configuraes padro.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes, clique em Redefinir Padres.
Clique em Redefinir Padres e, em seguida, clique em Redefinir todas as personalizaes da Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido e guias da Faixa de Opes.
Redefinir apenas a guia selecionada
Voc pode redefinir apenas as guias padro com as configuraes padro.

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

211

Na janela Personalizar a Faixa de Opes, selecione a guia padro que voc deseja redefinir com as
configuraes padro.
Clique em Redefinir Padres e em Redefinir apenas a guia da Faixa de Opes selecionada.
Exportar uma Faixa de Opes personalizada
Voc pode exportar as personalizaes da Faixa de Opes e da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para
um arquivo que pode ser importado e usado por uma colega de trabalho ou em outro computador.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes, clique em Importar/Exportar.
Clique em Exportar todas as personalizaes.
Importar uma Faixa de Opes personalizada
Voc pode importar arquivos de personalizao para substituir o layout atual da Faixa de Opes e da Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido. J que possvel importar a personalizao, voc pode manter os programas
do Microsoft Office com a mesma aparncia que os computadores dos seus colegas de trabalho ou de outros
computadores.
Importante
Quando voc importa um arquivo de personalizao da Faixa de Opes, voc perde todas as personalizaes
anteriores de Faixa de Opes e Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Se voc achar que poder desejar
reverter para a personalizao que tem no momento, voc deve export-las antes de importar quaisquer
novas personalizaes.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes, clique em Importar/Exportar.
Clique em Importar arquivo de personalizao.
Qual a funo da guia Suplementos?
A guia Suplementos utilizada para comandos que eram disponveis como suplemento no Microsoft Office
2007 e em verses anteriores. No possvel adicionar, remover ou alterar a ordem dos comandos na guia
Suplementos.
Por que estou vendo uma bola verde?
Voc ver uma bola verde na Faixa de Opes se dimensionar a janela do programa do Office para que a Faixa
de Opes seja reduzida e ainda no tenha adicionado um cone ao novo grupo personalizado ou um comando
a um grupo personalizado.
O cone utilizado nos seguintes casos:

Anotaes

Se voc adicionar o grupo personalizado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

212

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Para ajudar a diferenciar sua prpria Faixa de Opes personalizada e a Faixa de Opes padro.
Se voc adicionar um cone para representar um grupo ou um comando personalizado
Na janela Personalizar a Faixa de Opes, na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique no grupo ou no
comando personalizado que voc adicionou.
Clique em Renomear e, em seguida, na lista Smbolos, clique em um cone.
Na caixa de dilogo Renomear, clique em OK.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.

Minimizar a Faixa de Opes


A Faixa de Opes, que faz parte da Interface de usurio do Microsoft Office Fluent, foi desenvolvida para
auxili-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para concluir uma tarefa. Os comandos so
organizados em grupos lgicos reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade, como
escrita ou layout de uma pgina. Para reduzir o volume de atividades da tela, algumas guias so mostradas
somente quando necessrio. Quando a Faixa de Opes est minimizada, aparecem apenas as guias.
No h atualmente nenhuma opo da Microsoft disponvel para retomar a interface com o menu Arquivo,
barras de ferramentas e comandos tal como eram exibidos em alguns programas do Microsoft Office 2003 e
anterior. Entretanto, voc pode minimizar a Faixa de Opes para obter mais espao disponvel em tela ou
pode personalizar a Faixa de Opes para adequ-la s suas preferncias. Por exemplo, possvel criar guias
personalizadas e grupos personalizados para conter os comandos de uso mais frequente.
Faixa de Opes completa

Faixa de Opes minimizada

Sempre manter a Faixa de Opes minimizada


Clique com o boto direito do mouse na Faixa de Opes e clique em Minimizar a Faixa de Opes.
Tecla de Atalho

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

213

Para minimizar a Faixa de Opes, pressione CTRL+F1.


Para usar a Faixa de Opes minimizada, clique na guia que deseja usar e selecione a opo ou o comando a
ser usado.
Por exemplo, com a Faixa de Opes minimizada, voc pode selecionar texto no documento do Microsoft
Word, clicar na guia Pgina Inicial, no grupo Fontes e selecionar o tamanho desejado para o texto. Depois de
fazer isso, a Faixa de Opes ser minimizada novamente.
Manter a Faixa de Opes minimizada por um breve perodo
Para minimizar rapidamente a Faixa de Opes, clique duas vezes no nome da guia ativa. Clique duas vezes na
guia novamente para restaurar a Faixa de Opes.
Tecla de Atalho
Para minimizar ou restaurar a Faixa de Opes, pressione CTRL+F1.
Dica
Para minimizar a Faixa de Opes, clique em Minimizar a Faixa de Opes. O boto Minimizar a Faixa de
Opes fica no canto superior direito da janela do programa.

Restaurar a Faixa de Opes


Clique com o boto direito do mouse na Faixa de Opes e clique em Minimizar a Faixa de Opes.
Dicas
Para restaurar a Faixa de Opes, clique em Expandir a Faixa de Opes. O boto Expandir a Faixa de Opes
fica no canto superior direito da janela do programa.

Voc tambm poder usar os atalhos do teclado enquanto a Faixa de Opes estiver minimizada.

Personalizar a Faixa de Opes

Anotaes

Use as personalizaes para ajustar a Faixa de Opes, que faz parte da interface de usurio do Microsoft
Office Fluent, da maneira que desejar. Por exemplo, voc pode criar guias e grupos personalizados para conter
os comandos usados com frequncia.

214

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Embora voc possa adicionar comandos a grupos personalizados, no possvel alterar as guias e os grupos
padro internos do Microsoft Office 2013. Os comandos nos grupos padro no esto disponveis ou so
exibidos na cor cinza e no podem ser editados.
Na lista Personalizar a Faixa de Opes, as guias e os grupos personalizados tm (Personalizado) aps o nome,
mas a palavra (Personalizado) no aparece na Faixa de Opes.
Importante
A personalizao da Faixa de Opes especfica para o programa do Microsoft Office em que voc estiver
trabalhando no momento. A personalizao da Faixa de Opes no se aplica a todos os programas do Office.
Alterar guias, grupos ou comandos padro
Voc pode renomear e alterar a ordem das guias e dos grupos padro internos do Microsoft Office 2013. No
entanto, no possvel renomear os comandos padro, alterar os cones associados a esses comandos ou
alterar a ordem desses comandos.
Para adicionar comandos a um grupo, adicione um grupo personalizado a uma guia padro ou a uma nova
guia. Na lista Personalizar a Faixa de Opes, as guias e os grupos personalizados tm (Personalizado) aps o
nome, mas a palavra (Personalizado) no aparece na Faixa de Opes.

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

215

Guias e grupos padro com comandos que no podem ser alterados


Grupo personalizado com novos comandos adicionados
Para iniciar a personalizao da Faixa de Opes, siga os marcos abaixo.
Adicionar uma guia e um grupo personalizados
Voc adiciona uma guia e um grupo personalizados quando clica em Nova Guia. Voc s pode adicionar
comandos a grupos personalizados.
Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes.
Clique em Personalizar a Faixa de Opes.
Clique em Nova Guia

Anotaes

Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK

216

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Renomear uma guia ou um grupo


Na janela Personalizar a Faixa de Opes, na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique na guia ou no grupo
que voc deseja renomear.
Como acesso a janela Personalizar a Faixa de Opes?
Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes.
Clique em Personalizar a Faixa de Opes.
Clique em Renomear e digite um novo nome.
Observao
Ao renomear um grupo personalizado, tambm possvel clicar em um cone para que ele represente esse
grupo.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.
Adicionar um grupo personalizado a uma guia
Voc pode adicionar um grupo personalizado a uma guia personalizada ou a uma guia padro.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes, na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique na guia qual voc
deseja adicionar um grupo.
Como acesso a janela Personalizar a Faixa de Opes?
Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes.
Clique em Personalizar a Faixa de Opes.
Clique em Novo Grupo.
Para renomear o grupo Novo Grupo (Personalizado), clique com o boto direito do mouse no grupo, clique
em Renomear e digite um novo nome.
Observao
Tambm possvel adicionar um cone para representar o grupo personalizado clicando no grupo
personalizado e, em seguida, clicando em Renomear. Para obter mais informaes sobre as funes do cone,
consulte por que estou vendo uma bola verde?

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

217

Para ocultar os rtulos dos comandos adicionados a esse grupo personalizado, clique com o boto direito do
mouse no grupo e, em seguida, clique em Ocultar Rtulos de Comando.
Observao
Para visualizar os rtulos dos comandos no grupo personalizado depois de ocult-los, clique com o boto
direito do mouse no grupo e clique em Ocultar Rtulos de Comando.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.
Adicionar comandos a um grupo personalizado
Voc s pode adicionar comandos a um grupo personalizado que esteja em uma guia personalizada ou em
uma guia padro. No possvel adicionar comandos a um grupo padro. Apenas comandos adicionados a
grupos personalizados podem ser renomeados.
Observao
Na lista Personalizar a Faixa de Opes, as guias e os grupos personalizados tm (Personalizado) aps o nome,
mas a palavra (Personalizado) no aparece na Faixa de Opes.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes, na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique no grupo
personalizado ao qual voc deseja adicionar um comando.
Na lista Escolher comandos em, clique na lista da qual voc deseja adicionar comandos, por exemplo,
Comandos Mais Usados ou Todos os Comandos.

Clique em um comando na lista que voc escolher.


Clique em Adicionar.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.

Anotaes

Observao

218

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Tambm possvel renomear um comando ou adicionar um cone para representar o comando clicando nele
e, em seguida, clicando em Renomear.
Ocultar uma guia
Voc pode ocultar as guias personalizadas e padro, mas voc s pode remover guias personalizadas.
Observao
Na lista Personalizar a Faixa de Opes, as guias e grupos personalizados tm (Personalizado) aps o nome,
mas a palavra (Personalizado) no aparece na Faixa de Opes.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes, na lista Personalizar a Faixa de Opes, desmarque a caixa de
seleo ao lado da guia padro ou personalizada que voc deseja ocultar.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.
Remover uma guia personalizada
Voc pode ocultar as guias personalizadas e padro, mas voc s pode remover guias personalizadas.
Observao
Na lista Personalizar a Faixa de Opes, as guias e grupos personalizados tm (Personalizado) aps o nome,
mas a palavra (Personalizado) no aparece na Faixa de Opes.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique na guia que voc
deseja remover.
Clique em Remover.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.
Alterar a ordem das guias ou grupos
Na janela Personalizar a Faixa de Opes na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique na guia ou no grupo
que voc deseja mover.
Clique na seta Mover para Cima ou Mover para Baixo at que voc tenha a ordem que deseja.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.
Remover um grupo
Voc pode remover grupos em guias personalizadas ou guias padro.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique no grupo que voc
deseja remover.

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

219

Clique em Remover.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.
Remover um comando de um grupo
Voc s pode remover comandos de um grupo personalizado.
Na janela Personalizar a Faixa de Opes na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique no comando que voc
deseja remover.
Clique em Remover.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.
Renomear um comando que voc adicionou a um grupo personalizado
Na janela Personalizar a Faixa de Opes na lista Personalizar a Faixa de Opes, clique no comando que voc
deseja renomear.
Como acesso a janela Personalizar a Faixa de Opes?
Clique na guia Arquivo.
Clique em Renomear e digite um novo nome.
Observao
Enquanto voc est renomeando um comando que foi adicionado a um grupo personalizado, voc tambm
pode clicar em um cone para representar esse comando.
Para ver e salvar as personalizaes, clique em OK.

Campos
Microsoft Project 2013 fornece vrios campos personalizados que voc pode definir para atender s
necessidades da sua organizao. Se voc no precisa de um campo totalmente novo personalizado, voc
tambm pode simplesmente renomear os campos existentes para personaliz-los.

O que um campo personalizado?

Anotaes

Os campos personalizados contm informaes e valores que voc precisa exibir no projeto e que so
exclusivos de sua organizao. possvel usar os campos personalizados para incluir frmulas que incorporem
campos existentes no Project e outros campos personalizados para o clculo de dados. Os campos
personalizados tambm podem conter indicadores grficos para alert-lo quando as condies especificadas
forem atendidas.

220

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Ao criar um campo personalizado, na verdade voc est alterando um campo existente no Project. Assim
como os campos normais, os campos personalizados fazem parte de uma tabela, de um formulrio ou da rea
de diviso em fases de um modo de exibio de uso.

Que campos podem ser personalizados?


No Project, existem vrios tipos de campos que podem ser personalizados, incluindo:

Campos de tarefa e de tarefa dividida em fases os campos de tarefa ficam disponveis nos modos de
exibio de tarefas, como Grfico de Gantt, Planilha de Tarefas e Diagrama de Rede. Esses campos
mostram todas as informaes relativas a cada tarefa. Os campos de tarefa dividida em fases podem
ser usados no modo de exibio Uso da Tarefa. Esses campos exibem informaes sobre cada tarefa,
distribudas ao longo de sua durao.
Campos de recurso e de recurso dividido em fases os campos de recursos esto disponveis nos
modos de exibio de recurso, como Planilha de Recursos e Uso de Recursos. Esses campos mostram
informaes resumidas (mas no informaes de atribuio para cada recurso. Os campos de recursos
divididos em fases podem ser usados no modo de exibio Uso de Recursos. Esses campos mostram
informaes de cada recurso distribudo ao longo da durao de uma atribuio.
Campos de atribuio e de atribuio dividida em fases os campos de atribuio s podem ser
exibidos na parte inferior do Formulrio de Tarefas e do Formulrio de Recursos, e nos modos de
exibio Uso da Tarefa e Uso de Recursos. Os campos mostram informaes sobre cada atribuio.
possvel exibir outro conjunto de campos de atribuio para verificar detalhes adicionais do projeto,
exibidos ao longo do tempo.

Quais so os campos personalizados disponveis?


O Project inclui os campos personalizados a seguir:

Custo1 a Custo10
Data1 a Data10
Durao1 a Durao10
Trmino1 a Trmino10
Sinalizador1 a Sinalizador20
Nmero1 a Nmero20
Incio1 a Incio10
Texto1 a Texto30
Cdigo da Estrutura1 a Cdigo da Estrutura10

Onde posso aplicar um campo personalizado?


possvel inserir e exibir campos personalizados em qualquer modo de exibio de planilha, como Grfico de
Gantt, Uso da Tarefa e Diagrama de Rede. Tambm possvel inserir e exibir campos de recurso
personalizados nos modos de exibio Uso de Recursos e Planilha de Recursos.

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

221

Que tipo de informao posso acumular em um campo personalizado?


Para exibir informaes de resumo no projeto, voc pode usar campos personalizados que exibam as
informaes que foram acumuladas.
Os mtodos de acmulo disponveis para cada tipo de campo so os seguintes:
Tipo de campo
Custo
Data
Durao
Trmino
Sinalizador
Nmero (campo de
tarefa)
Nmero (campo de
recurso)
Incio
Texto

Mtodos de acmulo disponveis


Mdia, Calcular a mdia do primeiro subnvel, Mximo, Mnimo, Soma
Mximo, Mnimo
Mdia, Calcular a mdia do primeiro subnvel, Mximo, Mnimo, Soma
Mximo, Mnimo
E, OU
Mdia, Calcular a mdia do primeiro subnvel, Contar todos, Contar primeiro
subnvel, Contar regulares, Mximo, Mnimo, Soma
Mdia, Calcular a mdia do primeiro subnvel, Contar todos, Contar primeiro
subnvel, Mximo, Mnimo, Soma
Mximo, Mnimo
No acumulado

Personalizar um campo

Anotaes

Na guia Projeto, clique em Campos Personalizados.

222

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Clique em Tarefa se voc deseja que o campo esteja disponvel em pontos de vista de tarefas, ou clique em
Recurso, se voc deseja que o campo esteja disponvel em pontos de vista de recursos.
Selecione o tipo de campo voc est personalizando a partir da lista Tipo.
Clique em Renomear para renomear o campo de forma permanente neste projeto. Digite o novo nome na
caixa de dilogo que aparece e clique em OK.
De acordo com atributos personalizados, escolha como deseja que os dados no campo para ser digitado.
Se quiser que o domnio personalizado para usar uma lista - por exemplo, para criar uma lista de centros de
custos diferentes em sua organizao - clique em Pesquisar. Na caixa de dilogo que aparecer, digite cada item

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

223

da lista na coluna Valor, escolha se voc quer um dos itens da lista devem aparecer por padro e, em seguida,
clique em Fechar.
Se quiser que o campo personalizado para ser preenchido atravs de uma frmula, clique em Frmula. Na
caixa de dilogo que aparece, use o campo e as caixas de funo para criar uma frmula e, em seguida, clique
em OK.
Em Clculo para linhas de resumo do grupo e tarefa, escolher como voc deseja que os valores em seu campo
personalizado para enrolar. Ou seja, como os valores esto resumidos na tarefa e os nveis de resumo do
grupo para este campo personalizado.
Em Clculo para linhas de atribuio, escolha como deseja que os valores no campo personalizado para ser
distribudo.
Clique em Nenhum se os contedos deste campo personalizado no sero distribudos atravs de atribuies.
Clique em Rolar para baixo, a menos que sejam inseridos manualmente, se o contedo deste campo
personalizado ser distribudo entre as atribuies, por exemplo, no modo de exibio Uso da Tarefa ou Uso
de vista de recursos. Neste caso, os dados so divididos entre as atribuies, a menos dados so inseridos
manualmente em uma linha de atribuio.
Em Valores a serem exibidos, escolha como deseja que os dados do campo personalizado para ser exibido.
Clique em dados para exibir os dados reais no contedo do campo em todos os pontos de vista em que o
campo exibido.
Clique em indicadores grficos para definir os critrios e imagens associada a ser exibida no campo no lugar de
dados.
Observao
Uma vez que o campo personalizado, voc pode inseri-la na tarefa apropriada ou exibies de recursos em
seu projeto.

Inserir um campo personalizado


Depois de personalizar um campo, o prximo passo inseri-lo em uma exibio.
Clique no cabealho da coluna para a coluna que voc deseja que aparea direita do campo personalizado.
Na guia Inserir, clique em Coluna.

Anotaes

Clique no nome do campo personalizado da lista Nome do campo. Se voc permanentemente renomeado o
campo, quando voc personalizou, ela ser listada sob seu novo nome.

224

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Renomear um campo
Se um campo em seu projeto capta os dados certos, mas um ttulo diferente seria a descrio mais exata do
que est sendo capturado, voc pode simplesmente mudar o nome do campo. Mudar o nome do primeiro
campo envolve esconder a coluna, e depois mostr-lo novamente com o nome do novo campo.
Anote o nome atual do campo que voc est renomeando.
Boto direito do mouse no cabealho da coluna para o campo que voc est renomeando e clique em Ocultar
coluna. A coluna vai desaparecer da vista atual, mas os dados que a coluna continha ainda armazenado de
forma segura no arquivo.
Clique no cabealho da coluna para a coluna que voc deseja que aparea direita do campo que voc est
renomeando.
Na guia Inserir, clique em Coluna.
Clique no nome original do campo, que j foi referido, na lista Nome do campo.
Digite o novo nome para o campo na caixa Ttulo.
Clique em OK para renomear o campo.
Observao
O novo nome ser usado para a exibio atual. Se voc tem esse campo exibido em vrios modos de exibio,
voc pode querer mudar o nome do campo usando estes passos nas outras vistas, tambm.

Classificar Tarefas, Recursos ou Datas


Na maior parte do tempo, voc exibe as tarefas na ordem cronolgica ao gerenci-las. Porm, medida que
um projeto cresce, talvez seja til ver uma lista alfabtica para garantir que seu plano inclui os marcos
necessrias.
1. Acesse o grfico de Gantt.
2. Clique na seta direita do ttulo de coluna Nome da Tarefa.
3. Clique em Classificar de A a Z.

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

225

Esse o jeito curto e grosso de classificar qualquer coluna, no s a coluna Nome da Tarefa.
Para desfazer o Project oferece vrias opes para restaurar a ordem de classificao original (estrutura de
tpicos):

Pressione CTRL+Z para desfazer a sua ltima ao. Continue pressionando CTRL+Z para desfazer uma
srie de aes.

Adicione a coluna ID e classifique-a em ordem numrica.

Classificar vrias colunas ao mesmo tempo


A caixa de dilogo Classificar ajuda a classificar por vrias colunas ao mesmo tempo e oferece um modo de
voltar para a estrutura de tpicos original do projeto se as coisas ficarem confusas.
1. Clique em Exibio > Classificar > Classificar por

2. Na caixa Classificar por, escolha Nome.


3. Selecione Crescente (se j no estiver selecionada).
4. Selecione Manter a estrutura de tpicos para garantir que seja possvel restaurar o formato original
do projeto.

Anotaes

5. Clique em Classificar.

226

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Primeiro o Project coloca as tarefas resumo em ordem alfabtica e depois faz o mesmo com as subtarefas sob
cada tarefa resumo.
Para desfazer
Na caixa de dilogo Classificar, clique em Redefinir e depois em Classificar.

Organizador
Copiar relatrios, calendrios e modos de exibio usando o Organizador
O Organizador uma ferramenta que voc pode usar para copiar relatrios, calendrios e outros elementos
para outros projetos ou para o modelo Global (Global.MPT). Ao copiar um elemento para o modelo Global,
voc o disponibiliza para todos os seus projetos.
Entretanto, voc pode no precisar usar o Organizador para fazer o que precisa. Na verdade, o
comportamento padro do Project copiar automaticamente todos os novos modos de exibio e elementos
relacionados que voc cria para o modelo Global. Isso tambm se aplica aos elementos existentes que voc
salva com um novo nome. Para alterar esse comportamento, clique em Arquivo > Opes > Avanado. A
configurao est na seo Exibir:

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

227

Usar o Organizador
Se voc desmarcou a configurao descrita acima e deseja copiar elementos selecionados para o modelo
Global ou se desejar copiar um elemento de um projeto para outro, voc precisar usar o Organizador.
O Organizador tambm pode copiar estilos de texto personalizados para outros projetos ou para o modelo
Global. Para obter mais informaes, consulte Alterar a fonte do texto em um modo de exibio.
Observao
No possvel copiar informaes da tarefa usando o Organizador. Se voc quiser que tarefas especficas
faam parte de cada projeto, salve o arquivo do projeto como um modelo normal.
Valores de listas de valores personalizadas (ou seja, valores de pesquisa) no podem ser armazenados no
modelo Global. Use um modelo normal para essa situao tambm.

Copiar elementos para o modelo Global


Suponha que voc personalizou o grfico de Gantt padro com colunas de custos e agora quer usar o novo
grfico em seus projetos futuros. Siga estes procedimentos para copiar o modo de exibio para o modelo
Global:
Clique em Arquivo > Organizador.

Anotaes

Na caixa de dilogo Organizador, clique na guia Modos de Exibio.

228

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

A lista esquerda mostra elementos do modelo Global, enquanto a lista direita mostra os elementos do
projeto atual. seu trabalho mover o elemento personalizado do lado direito para o esquerdo.
Observao
Para ver elementos do Project de outros projetos, voc precisar abrir esses projetos primeiro.
Selecione o modo de exibio personalizado no lado direito e clique em Copiar.

O modo de exibio personalizado copiado para o modelo Global e exibido no lado esquerdo.
Se seu modo de exibio personalizado contiver colunas que voc adicionou, ser necessrio copiar sobre a
tabela associada. Clique na guia Tabelas e copie a tabela para o modelo Global. A tabela associada pode ter o
mesmo nome que o modo de exibio, mas se voc no vir uma correspondncia provvel, copie a tabela
Entrada.

Anotaes

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

229

Agora todos os seus projetos tero o modo de exibio personalizado disponvel para eles com a tabela
subjacente correta.

Copiar elementos diretamente para outro projeto


Se voc deseja copiar elementos do Project de um projeto para outro (mas no para o modelo Global):
Abra ambos os projetos (o projeto de "origem" contendo os elementos personalizados e o projeto de
"destino" para o qual voc deseja copi-los).
No projeto de origem, clique em Arquivo > Organizador.
Na lista de disponibilidade, selecione o projeto de destino.

Anotaes

Selecione os elementos personalizados no lado direito e clique em Copiar para copi-los para o projeto de
destino.

230

Captulo 13 - Personalizaes - Parte 1

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

Neste captulo voc ir aprender:


Compartilhamento de Recursos entre Projetos
Consolidao de Projetos
Criar Dependncias de Tarefas (Vnculos) entre Projetos

Os exemplos e exerccios utilizados neste captulo esto na pasta: Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos
Projetos.

Este captulo levar aproximadamente 60 minutos

Anotaes

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

231

Compartilhamento de Recursos entre Projetos


Mais informaes sobre pools de recursos
Um pool de recursos torna mais fcil administrar pessoas ou equipamentos atribudos a tarefas em mais de
um arquivo de projeto. O pool de recursos centraliza as informaes sobre o recurso, como nome, calendrio
usado, unidades do recurso e tabelas de taxa de custo.
Cada projeto que usa os recursos do pool de recursos denominado um arquivo participante do
compartilhamento.
Dica
Crie um novo arquivo de projeto (separado) apenas para informaes sobre o recurso. Isso facilitar o
gerenciamento das informaes sobre o recurso e das atribuies de tarefa entre os arquivos participantes de
compartilhamento e o pool de recursos.

Antes da criao de um pool de recursos, cada projeto contm suas prprias informaes sobre o recurso.
Algumas dessas informaes podem se sobrepor ou at mesmo entrar em conflito com informaes sobre os
mesmos recursos usados em outros projetos.
Aps a criao de um pool de recursos, as informaes sobre o recurso em cada projeto vm do pool de
recursos exclusivo. As informaes de atribuio, bem como as taxas de custo e a disponibilidade para todos
os recursos, residem em um local central.
Tambm mais fcil verificar superalocaes de recursos causadas por atribuies conflitantes em mais de
um projeto.

Anotaes

Se voc usar o Microsoft Project Professional 2013 e houver recursos no pool de recursos da empresa, no
ser necessrio criar um pool de recursos. Os recursos da empresa so configurados para toda a organizao e
esto disponveis com o uso do comando Criar Equipe da Empresa na guia Ferramentas.

232

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

Quando voc estiver conectado ao Microsoft Project Server 2013 durante o uso do Office Project Professional
2013, no poder usar um pool de recursos no empresariais e o compartilhamento de recursos. Somente o
pool de recursos da empresa estar disponvel para voc.
No entanto, voc poder usar um pool de recursos no empresariais e o compartilhamento de recursos se
utilizar o Project sem fazer login no servidor, por exemplo, para trabalhar em um arquivo de projeto enviado
em um e-mail.
Observao
Se tiver acesso de leitura/gravao no pool de recursos, voc poder abri-lo e gerenciar as informaes no
pool de recursos ou no arquivo participante de compartilhamento. Mas se voc no tiver permisso para fazer
alteraes no pool de recursos, quando abrir o arquivo participante de compartilhamento, o pool de recursos
ser aberto como somente leitura e quando voc trabalhar no arquivo participante de compartilhamento,
poder ver as vrias atribuies de recursos em outros arquivos participantes de compartilhamento por meio
das informaes duplicadas no pool de recursos.

Crie um pool de recursos para compartilhar recursos entre projetos


1. Abra o projeto que compartilhar recursos de outros projetos. Esse ser o projeto integrante do
compartilhamento..
2. Abra o projeto que contm os recursos que voc deseja compartilhar. Esse ser o projeto de pool de
recursos.
3. Na guia Janela, clique no projeto integrante do compartilhamento.
4. Na guia Ferramentas do projeto integrante do compartilhamento. Aponte para Compartilhamento de
Recursos e clique em Compartilhar Recursos.
5. Clique em Usar recursos e, na caixa De, clique no projeto de pool de recursos aberto no marco 2.
6. Em caso de conflito com informaes sobre recursos ou calendrio, selecione o arquivo de projeto
que tem prioridade.

Clique em o pool tem prioridade se voc quiser que as informaes sobre o recurso no projeto de
pool de recursos substituam as informaes conflitantes do projeto integrante do
compartilhamento. Essa opo selecionada por padro.
Por exemplo, se o recurso denominado Karen Berg tiver o mximo de unidades definido como
100% no projeto integrante do compartilhamento e o mesmo recurso tiver o mximo de unidades
definido como 75% no projeto de pool de recursos, e voc indicar que o pool tem prioridade, o
valor de 75% ser mantido como o mximo de unidades para Karen Berg.

Clique em o participante de compartilhamento tem prioridade se voc quiser que as informaes


sobre o recurso no projeto integrante do compartilhamento. Substituam informaes conflitantes
no projeto de pool de recursos.

Anotaes

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

233

Por exemplo, se Karen Berg tiver uma taxa padro de R$ 50 no projeto integrante do
compartilhamento e o mesmo recurso tiver uma taxa padro de R$ 45 no projeto de pool de
recursos, e voc indicar que o participante de compartilhamento tem prioridade, o valor de R$ 50
ser mantido como a taxa padro para Karen Berg.
7. Clique em OK.
Agora, os recursos esto disponveis para uso no projeto ativo. Se j houver recursos no seu projeto, os
recursos dos dois projetos sero combinados.
Observao
Por padro, o pool de recursos substituir as informaes sobre o recurso nos arquivos participantes de
compartilhamento se essas informaes estiverem em conflito com as do pool de recursos. Por exemplo, se o
nome de um recurso for Lisa Miller no pool de recursos, e voc alter-lo para Karen Berg no arquivo
participante de compartilhamento, na prxima vez em que voc abrir esse arquivo, ele ser alterado
novamente para Lisa Miller. Isso evita que o pool de recursos seja corrompido por alteraes acidentais.

Atualizar atribuies em um arquivo participante do compartilhamento e enviar alteraes para o pool


de recursos
Quando vrios projetos compartilham um pool de recursos, voc pode atualizar informaes de atribuio no
arquivo de pool de recursos periodicamente durante o trabalho em um arquivo participante de
compartilhamento. A atualizao do arquivo de pool de recursos permite que outros usurios vejam as
alteraes que afetam seus projetos antes de fechar o arquivo.
1. Abra o arquivo participante do compartilhamento.
2. Na caixa de dilogo que aparece, selecione Abrir o pool de recursos para ver as atribuies contidas
em todos os arquivos participantes do compartilhamento.
Isso abrir o pool de recursos como um arquivo somente leitura. Todas as atribuies para o arquivo
participante de compartilhamento atual, alm das atribuies em outros arquivos participantes de
compartilhamento para esse pool de recursos, aparecero no modo de exibio Uso dos Recursos.
3. Atualize as informaes sobre a tarefa e o progresso da atribuio para o projeto integrante do
compartilhamento. atual. Se voc usar o modo de exibio Uso dos Recursos ou Uso da Tarefa, poder
atualizar o trabalho dividido em fases ou total agendado, real e restante.
Na guia Ferramentas, aponte para Compartilhamento de Recursos e clique em Atualizar Pool de Recursos.

Anotaes

Observao

234

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

Quando o pool de recursos aberto com acesso de leitura/gravao no arquivo, o arquivo participante de
compartilhamento contm automaticamente as informaes mais atualizadas e o comando Atualizar Pool de
Recursos no fica disponvel.

Parar de compartilhar recursos


Se o seu projeto compartilhar recursos de um pool de recursos ou de outro arquivo de projeto, voc poder
desconect-lo desse outro arquivo. Os recursos com atribuies no arquivo de projeto permanecero no
projeto aps a desconexo do arquivo do pool de recursos ou de outro arquivo de projeto, mas os outros
recursos do pool ou outro arquivo no ficaro mais disponveis. Tambm possvel desconectar todos os
arquivos do pool de recursos que compartilham seus recursos.
Observao
Em geral, voc no desejar que as atribuies de tarefa sejam mantidas no pool de recursos aps desconectar
o arquivo participante de compartilhamento. Entretanto, as atribuies sero mantidas se voc desconectar o
arquivo participante de compartilhamento do pool de recursos quando o pool no estiver aberto ou se o pool
de recursos no for salvo aps a desconexo do arquivo participante de compartilhamento. Para remover as
atribuies mantidas do pool, desconecte o arquivo participante de compartilhamento do arquivo de pool de
recursos e todas as informaes de atribuio de tarefa sero excludas do pool de recursos sem que isso afete
o arquivo participante de compartilhamento anterior. Se j houver tarefas restantes no pool de recursos,
reconecte o arquivo participante de compartilhamento ao pool de recursos e desconecte-o novamente.

Desconectar o arquivo ativo de compartilhamento de seu pool de recursos


Voc pode desconectar o arquivo do projeto ativo do pool de recursos ou outro arquivo ao qual ele est
conectado e com o qual compartilha recursos.
4. Abra o pool de recursos que contm os recursos que voc est compartilhando.
5. Na caixa de dilogo Abrir o Pool de Recursos, clique em Abrir o pool de recursos como
leitura/gravao para que voc possa alterar informaes sobre o recurso. Tenha em mente que
abrir o pool com permisso de leitura/gravao impede que outros usurios o atualizem com novas
informaes.
6. Abra o projeto.
7. Com o projeto aberto, na guia Ferramentas, aponte para Compartilhamento de Recursos e clique em
Compartilhar Recursos.
8. Clique em Usar recursos prprios e em OK.
9. Clique em Salvar .
10. Na guia Janela, clique no arquivo de pool de recursos.
11. Na guia Arquivo, clique em Salva

Anotaes

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

235

Desconectar o arquivo de pool de recursos de todos os arquivos que o compartilham


Voc pode desconectar o arquivo de pool de recursos de todos os seus arquivos participantes de
compartilhamento.
1. Abra o arquivo de pool de recursos.
2. Na caixa de dilogo Abrir o Pool de Recursos, clique em Abrir o pool de recursos como
leitura/gravao para que voc possa alterar informaes sobre o recurso. Tenha em mente que
abrir o pool com permisso de leitura/gravao impede que outros usurios o atualizem com novas
informaes.
3. Na guia Ferramentas, aponte para Compartilhamento de Recursos e clique em Compartilhar
Recursos.
4. Para desconectar um ou vrios arquivos, na caixa de dilogo Compartilhar Recursos, selecione o
arquivo ou arquivos e clique em Abrir.
Para desconectar todos os arquivos, na caixa Compartilhar Recursos dilogo, clique em Abrir Tudo.
O Microsoft Project 2013 consolida temporariamente todos os arquivos participantes de
compartilhamento em um projeto mestre.
5. Na guia Janela, clique no arquivo de pool de recursos.
6. Na guia Ferramentas, aponte para Recursos e clique em Compartilhar Recursos.
7. Na caixa Vnculos de compartilhamento, selecione os arquivos que voc deseja desconectar do pool
de recursos.
8. Para fazer vrias selees, pressione CTRL ao clicar em cada arquivo. Para selecionar todos os
arquivos, pressione SHIFT ao clicar no primeiro e no ltimo arquivo.
9. Clique em Quebrar Vnculo.
O Microsoft Project 2013 atualiza cada arquivo cujo vnculo para o pool de recursos tiver sido
quebrado.
Observao
Projetos com tarefas atribudas aos recursos do pool de recursos mantero essas atribuies (mas as
alteraes posteriores no sero atualizadas no pool de recursos). Os projetos que voc desconectar
no podero mais acessar outros recursos do pool de recursos.
10. Clique em Salvar.
.

Anotaes

11. Na guia Janela, selecione cada arquivo participante de compartilhamento e clique em Salvar
12. Na guia Janela, selecione o projeto mestre consolidado temporariamente.
13. Na guia Arquivo, clique em Fechar.

236

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

Observao
No salve as alteraes nesse arquivo. Salvar as alteraes salva o arquivo de projeto mestre temporrio.

Consolidao de Projetos
Viso geral de projetos mestres
Imagine um projeto mestre como um conjunto de projetos consolidados que mostram uma hierarquia entre
vrios projetos relacionados. Os projetos inseridos em um projeto mestre so chamados de subprojetos.

Quando voc insere um subprojeto, um pequeno cone do Project o diferencia das tarefas de resumo que
fazem parte do projeto mestre.
No projeto mestre, os subprojetos aparecem como tarefas de resumo que voc pode organizar facilmente
em uma estrutura de tpicos.
Clique no sinal de mais ao lado de um subprojeto de modo a expandir as tarefas desse subprojeto para
exibio.
Cada subprojeto representa uma fase diferente ou outro grupo funcional no projeto principal.
Quando voc insere um subprojeto no projeto mestre, os dois projetos so vinculados, e possvel exibir
todas as informaes do subprojeto do projeto mestre.
Quando voc atualiza um subprojeto do projeto mestre, ele tambm atualizado em seu arquivo de origem.
Se apenas for necessrio combinar arquivos para criar um relatrio ou imprimir uma exibio de informaes
de projeto combinadas, voc tambm poder consolid-los temporariamente em um modo de exibio.
A criao de um projeto mestre e de subprojetos permite decompor um projeto grande e delegar suas partes
s pessoas necessrias. Em termos de gerenciamento de projetos, atribuir subprojetos dessa maneira designa
responsabilidades queles que realizam o trabalho, alm de combinar autoridade com prestao de contas.

Anotaes

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

237

Em termos do Project, criar subprojetos em um projeto mestre ajuda os gerentes de projetos a obter acesso s
partes do cronograma e a ter controle sobre essas partes.
Para determinar se voc deve decompor um projeto grande em um projeto mestre e subprojetos, considere o
seguinte:

Anotaes

Seu projeto muito grande e detalhado. Se o seu projeto contiver mais de algumas centenas de
tarefas, decomp-lo em subprojetos poder facilitar o gerenciamento. Se algumas partes do projeto
inclurem um trabalho fragmentado em mais detalhes do que as demais, talvez faa sentido
transformar essas partes em subprojetos, para que a maioria dos usurios veja somente uma
descrio geral do subprojeto, mas para que os interessados possam ver o contedo com mais
detalhes. Um nico arquivo quase sempre a alternativa mais rpida, embora a capacidade de
enfatizar somente uma parte do projeto pode compensar a fragmentao.
Sua organizao no centralizada. Em uma organizao descentralizada ou distribuda, um projeto
mestre e os subprojetos proporcionam aos funcionrios maior controle sobre os seus prprios
trabalhos do que um nico arquivo de projeto centralizado.
Voc deseja aumentar a eficincia dos mtodos de planejamento da sua organizao. Se gerentes
em posies inferiores forem responsveis por tarefas e souberem quais delas so necessrias no
projeto, pode ser mais sensato permitir que eles planejem o trabalho de suas equipes e depois
consolidem seus arquivos de projeto em um projeto mestre. Se o planejamento "de cima para baixo"
for a norma, convm reorganizar o plano inicial em subprojetos quando ele for implementado, de
forma que equipes ou gerentes de projeto individuais tenham acesso aos seus prprios cronogramas e
possam control-los.
Voc trabalha em vrios projetos. Gerentes de projetos podem ter um conjunto de projetos no qual
trabalham o tempo todo, independentemente de os projetos estarem ou no inter-relacionados. Em
vez de abri-los um por um, voc pode abrir todos os subprojetos de uma vez ao abrir o projeto mestre.
Essa abordagem tambm facilita a gerao de relatrios referentes a vrios projetos. Se os projetos
estiverem inter-relacionados, o gerente de projetos poder criar dependncias de tarefas entre tarefas
em diferentes projetos. A criao de dependncias entre projetos facilita para diferentes gerentes de
projetos a visualizao de como o trabalho efetuado pelos outros gerentes afeta os seus cronogramas.
Alguns projetos esto subordinados a outros. Voc pode refletir com preciso a hierarquia de vrios
projetos inserindo-os em outros arquivos. A estrutura de subprojetos resultante deve refletir as
prioridades e as responsabilidades dos membros da sua equipe, bem como os inter-relacionamentos
entre tarefas em diferentes reas e o prazo geral.
Vrias pessoas podem modificar o seu projeto. Teoricamente, um arquivo de projeto possudo,
administrado e modificado por um nico gerente de projetos. No entanto, muitas vezes um projeto faz
parte de um programa mais extenso que gerentes em posies superiores talvez precisem administrar.
Os membros de equipes de projetos podem manter o foco no seu trabalho visualizando-o como um

238

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

arquivo separado, enquanto o gerente de projetos que controla o projeto mestre pode coordenar o
cronograma de cada equipe de subprojeto.
Talvez faa sentido usar os marcos do projeto mestre no sentido de orientar os marcos de cada equipe
de subprojeto, de forma a manter os cronogramas coordenados para um prazo. Voc pode coordenar
marcos criando uma dependncia entre elas ou copiando e colando as tarefas de marcos a partir do
projeto mestre em cada subprojeto.

Seu projeto tem vrios participantes que se interessam por diferentes partes do projeto. Quando as
pessoas quiserem examinar diferentes detalhes, os gerentes podero colocar todos os arquivos de
projeto em um servidor e personalizar diferentes modos de exibio para vrios participantes. O
mesmo arquivo de projeto pode ser usado como um subprojeto em diferentes projetos mestres, a fim
de personalizar as informaes exibidas.
Voc deseja que os seus subprojetos sejam somente leitura. Voc pode manter controle adicional
sobre partes de um projeto movendo tarefas at um subprojeto e restringindo o acesso a pessoaschave.
Voc deseja analisar o caminho crtico de cada fase, alm do projeto geral. Cada projeto individual
contm um caminho crtico. Consolidar vrios projetos em um projeto mestre facilita a visualizao da
imagem geral como vrias partes crticas no projeto mestre, ao mesmo tempo em que mantm
caminhos crticos separados para cada subprojeto.

Inserir um projeto em um projeto mestre


Ao consolidar projetos relacionados em um projeto mestre, voc poder organizar e gerenciar projetos
complexos ou vrios projetos relacionados de forma mais eficaz.
1. Abra o projeto que voc deseja que se torne um projeto mestre.
2. Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
3. No campo Nome da Tarefa, clique na linha abaixo de onde voc deseja inserir o projeto.
Observao
possvel inserir um projeto em qualquer nvel da estrutura de tpicos do projeto mestre.
4.
5.
6.
7.

Na guia Inserir, clique em Projeto.


Na caixa Examinar, clique na unidade ou na pasta que contm o projeto.
Na lista de pastas, abra a pasta ou subpasta que contm o projeto que deseja.
Clique no projeto que deseja inserir.
Para inserir vrios projetos, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos projetos na ordem em
que deseja inseri-los.

Anotaes

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

239

Para ver arquivos do Microsoft Project salvos em um banco de dados, clique em Bancos de dados do
Project na caixa Arquivos de tipo.
Dica
Se voc no desejar atualizar o subprojeto com alteraes do projeto original ou se no desejar
mostrar as alteraes de subprojeto no projeto original, desmarque a caixa de seleo Vincular ao
projeto.
8. Clique em Inserir.
Para inserir esse projeto no formato somente leitura, clique na seta do boto Inserir e em Inserir
Somente Leitura.
Dica
Se voc consolidar projetos que contm recursos com o mesmo nome e desejar eliminar nomes de
recursos duplicados, desmarque a caixa de seleo Vincular ao projeto. A primeira instncia de um nome
de recurso e suas informaes de recurso, como taxas de pagamento e calendrios do recurso,
substituiro a segunda instncia e as subsequentes. Como os subprojetos no so vinculados a seus
arquivos de origem, no possvel atualizar o arquivo do projeto original com alteraes feitas no
subprojeto no projeto mestre.
Reorganizar subprojetos no projeto mestre
Se voc inseriu um subprojeto em um projeto mestre e deseja reorganizar a lista de tarefas, possvel mover o
projeto inserido acima ou abaixo na lista de tarefas.
1. Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
2. No campo Identificao, clique no Nmero de identificao da tarefa de resumo que representa o
projeto inserido que se deseja mover.
3. Clique em Recortar Tarefa

para remover o projeto inserido.

Observao

Anotaes

Recortando e colando a tarefa, voc altera a Identificao exclusiva da tarefa (diferente da


identificao da tarefa localizada na coluna da extrema esquerda da tabela de entrada) quando ela
colada de volta na lista de tarefas em um local diferente. Para mover a tarefa sem alterar a
identificao exclusiva, voc pode arrastar a tarefa para a nova posio na lista de tarefas. Para
arrastar a tarefa, coloque o ponteiro sobre a Identificao da Tarefa no campo Identificao. Quando
ele se transformar em uma seta de quatro pontas, arraste a tarefa para o novo local. As informaes
so removidas apenas do plano de projeto, no excludas, at voc col-lo novamente.

240

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

4. No campo Identificao, clique no nmero de identificao da tarefa abaixo de onde voc deseja que
o projeto aparea na lista de tarefas.
Observao
Se voc inserir ou colar um projeto abaixo de outro projeto inserido que tenha apenas a tarefa de
resumo do projeto exibida, o projeto que estiver sendo inserido ou colado ser adicionado no mesmo
nvel do projeto inserido acima dele. Se, no entanto, voc inserir ou colar abaixo de um projeto
inserido que tenha todas as tarefas exibidas, o projeto que voc estiver inserindo ou colando se
tornar um subprojeto do projeto inserido acima dele.

5. Clique em Colar

para colar o projeto acima da linha selecionada.

Desvincular um subprojeto do projeto mestre


Se voc tiver criado um projeto mestre que contm vnculos externos com outros projetos, as informaes
sobre tarefas e recursos nos outros projetos so automaticamente atualizadas no projeto mestre. Voc pode
suprimir essas atualizaes automticas para, por exemplo, simplificar projetos consolidando-os.
1. Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
2. Selecione a tarefa que representa o projeto vinculado.

3. Clique em Informaes sobre a Tarefa


e clique na guia Avanado.
4. Na caixa de dilogo Informaes sobre o projeto inserido, desmarque a caixa de seleo Vincular ao
projeto.
Quando voc desvincula um subprojeto, o subprojeto e todas as suas tarefas se tornam tarefas no projeto
mestre.
Dica
Para vincular os projetos novamente, voc deve excluir a tarefa criada quando voc desvinculou o subprojeto
e, em seguida, inserir novamente o arquivo de origem.
Observao
Normalmente, se voc criar projetos mestres e subprojetos, somente os subprojetos so salvos no servidor da
empresa. Os projetos mestres so apenas salvos localmente, a menos que a sua organizao tenha
especificado que eles podem ser salvos no servidor.

Anotaes

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

241

Mostrar um nico caminho crtico para diversos projetos


Quando voc tem diversos projetos inseridos em um projeto mestre, possvel verificar quais dos projetos
inseridos podem formar um caminho crtico para o projeto mestre. Para tanto, necessrio configurar o
projeto mestre para calcular os projetos inseridos da mesma forma que as tarefas de resumo so calculadas.
Importante
Este procedimento funciona apenas em um projeto mestre.
No tenho um projeto mestre
1. Abra o projeto que voc deseja transformar em projeto mestre ou abra um novo projeto vazio.
2. Na guia Exibir, clique em Grfico de Gantt.
3. No campo Nome da Tarefa, clique na linha baixo de onde voc deseja inserir o subprojeto.
Observao
possvel inserir um projeto em qualquer nvel da estrutura de tpicos do projeto mestre.
4. Na guia Inserir, clique em Projeto.
5. Localize e clique no projeto que deseja inserir.
6. Se no quiser que o subprojeto seja atualizado com alteraes do projeto original, ou que as
alteraes do subprojeto sejam mostradas no projeto original, desmarque a caixa de seleo Vincular
ao Projeto.
7. Clique em Inserir.
No projeto mestre:
8. Na guia Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, na guia Clculo.
9. Marque a caixa de seleo os projetos inseridos so calculados como tarefas de resumo.
Observao
Essa uma configurao em nvel de projeto.

Trabalhar com subprojetos em um projeto mestre

Anotaes

Quando voc insere um subprojeto em um projeto mestre, esse subprojeto representado como uma tarefa
de resumo na lista de tarefas, e um cone do Project aparece no campo Indicadores. O subprojeto fica recuado
no nvel da estrutura de tpicos da linha em que voc o inseriu, mas possvel aumentar ou diminuir esse
recuo, exatamente como voc faria com qualquer outra tarefa. J que o subprojeto representado como uma
tarefa de resumo, voc no pode editar suas informaes de resumo, mas pode expandir a estrutura de
tpicos de forma a mostrar as tarefas desse subprojeto e editar as informaes de projeto que se encontram
no arquivo de projeto mestre.

242

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

Observao
Nenhuma formatao aplicada a tarefas de resumo ou a barras de Gantt em um subprojeto aparece no
projeto mestre. As informaes de formatao so armazenadas em cada arquivo, devendo ser aplicadas
separadamente a esse projeto mestre.
Quando o projeto mestre salvo, as alteraes feitas no subprojeto tambm so salvas no arquivo de origem
desse subprojeto. Se voc quiser trabalhar diretamente no arquivo de origem, sem abrir o arquivo do projeto
mestre, as alteraes no arquivo de origem do subprojeto sero atualizadas automaticamente no arquivo do
projeto mestre.
Observao
Caso se torne desnecessrio manter sincronizados o projeto mestre e o subprojeto, voc poder desvincullos. Dessa maneira, se forem feitas alteraes no subprojeto ou no projeto mestre, o outro arquivo
permanecer inalterado.

Como os recursos so afetados quando voc combina arquivos


Aps a consolidao de arquivos em um arquivo de projeto mestre, os recursos referentes a ambos os
arquivos permanecem separados, assim como as tarefas em um subprojeto permanecem dentro desse
subprojeto. Voc pode alterar as informaes de recursos no projeto mestre e fazer com que essas alteraes
sejam replicadas no arquivo de origem do subprojeto. possvel exibir todos os recursos do projeto mestre e
dos subprojetos juntos no modo de exibio Planilha de Recursos, mas no possvel atribuir um recurso a
qualquer projeto que no seja o subprojeto do qual ele veio.
Observao
Se os mesmos recursos forem usados em vrios subprojetos, voc ver nomes duplicados, j que os recursos
no esto combinados. No entanto, se quiser atribuir os recursos em diferentes subprojetos e resolver nomes
duplicados, poder combin-los em um pool de recursos e torn-los disponveis para os outros arquivos.
Consolidar arquivos no relacionados
Use arquivos consolidados se voc tiver vrios arquivos que deseja combinar em uma janela,
independentemente de eles estarem ou no relacionados. Combinar arquivos no relacionados em um projeto
consolidado facilita a visualizao de informaes de diversos projetos em vrios modos de exibio e agiliza a
impresso dessas informaes. Voc poder consolidar arquivos de projetos se precisar controlar muitos
projetos em andamento; por exemplo, se estiver desenvolvendo diferentes produtos ao mesmo tempo.
possvel classificar e agrupar por nome de produto, prazo de projeto e gerente, a fim de localizar e avaliar as
informaes especficas de que voc precisa. Por exemplo, voc pode imprimir uma exibio de Grfico de
Gantt que inclua todos os seus projetos.

Anotaes

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

243

Criar um espao de trabalho para arquivos de projeto


Projetos mestres e subprojetos permitem criar uma hierarquia de projetos que reflete a relao entre eles e,
em alguns casos, a estrutura da sua organizao. Porm, voc pode ter outros motivos para consolidar
arquivos de projetos. Por exemplo, talvez voc queira combin-los temporariamente para rpida reviso ou
impresso.
Consolidar arquivos no relacionados
Use arquivos consolidados se voc tiver vrios arquivos que deseja combinar em uma janela,
independentemente de eles estarem ou no relacionados. Combinar arquivos no relacionados em um projeto
consolidado facilita a visualizao de informaes de diversos projetos em vrios modos de exibio e agiliza a
impresso dessas informaes. Voc poder consolidar arquivos de projetos se precisar controlar muitos
projetos em andamento; por exemplo, se estiver desenvolvendo diferentes produtos ao mesmo tempo.
possvel classificar e agrupar por nome de produto, prazo de projeto e gerente, a fim de localizar e avaliar as
informaes especficas de que voc precisa. Por exemplo, voc pode imprimir uma exibio de Grfico de
Gantt que inclua todos os seus projetos.
Combinar vrios projetos
Para imprimir dados a partir de vrios projetos, voc pode combinar vrios projetos em um nico modo de
exibio. O Microsoft Project cria um projeto consolidado a partir dos projetos combinados.
Voc pode classificar, filtrar ou agrupar as tarefas ou os recursos no projeto consolidado antes de imprimir as
informaes combinadas.
1.
2.
3.
4.

No Project, abra os arquivos que deseja combinar.


Na guia Janela, clique em Nova Janela.
Na lista Projetos, clique no arquivo que voc deseja listar primeiro ao combinar os projetos.
Para selecionar projetos adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no primeiro e no
ltimo projeto que deseja listar no projeto consolidado. Para selecionar projetos no adjacentes,
mantenha pressionada a tecla CTRL e clique no nome do prximo arquivo que deseja listar no projeto
consolidado.
Repita esse marco at selecionar todos os arquivos que deseja consolidar.

5. Na caixa Modo de Exibio, clique no modo de exibio que deseja exibir quando os arquivos
estiverem combinados.
Observaes
Se voc tiver mais do que alguns arquivos para consolidar, poder consolidar todos os arquivos de
uma vez. Na guia Inserir, clique em Projeto. Selecione os arquivos que deseja consolidar e clique em
Inserir.

Anotaes

244

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

Para usar esse arquivo consolidado novamente, na guia Arquivo, clique em Salvar Como. Digite um
novo nome para o arquivo consolidado na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

Criar Dependncias de Tarefas (Vnculos) entre Projetos


Depois que as tarefas so criadas em um projeto, elas precisam ser vinculadas para mostrar as relaes entre
elas. Voc pode vincular as tarefas dentro de um projeto ou entre projetos. Vincular tarefas cria dependncias
de tarefas.
Dica
Tambm possvel mostrar relaes entre vrios projetos usando dependncias interprojetos.
1. Abra os dois projetos: o que contm a tarefa que voc deseja vincular e o que contm a tarefa da qual
voc deseja vincular.
2. Clique em Exibio > no grupo Janela > clique em Organizar Tudo.
3. Clique na tarefa para a qual voc deseja criar uma dependncia para um predecessor externo.
4. Clique em Informaes sobre a Tarefa
e na guia Predecessoras.
5. Na coluna ID, digite o nome do projeto e o nmero de identificao da tarefa da predecessora externa,
separados por uma barra invertida. Por exemplo, digite Projeto1\1 para a ID de tarefa 1 em um
arquivo chamado Projeto1.
Por padro, voc notificado se os dados em um projeto vinculado externamente forem alterados. As
predecessoras e sucessoras externas e os impactos em seu cronograma so exibidos quando voc abre um
projeto com vnculos externos, e possvel optar por aceitar uma ou todas as alteraes.
Observaes

Os dois projetos devem ser salvos para que voc possa vincular a uma tarefa externa.
Quando tarefas so vinculadas em projetos diferentes armazenados no Microsoft Office Project
Server, a ID da tarefa da predecessora deve ser formatada corretamente. Na caixa de dilogo
Informaes sobre a Tarefa, na guia Predecessoras, na coluna ID, a ID da tarefa deve ser formatada
como mostra o exemplo a seguir:<>\projeto1\42. Nesse exemplo, projeto1 o nome do projeto que
contm a predecessora, e 42 a ID da tarefa predecessora.

Tarefas externamente vinculadas aparecem esmaecidas na lista de tarefas. Clicar duas vezes em uma tarefa
com uma sucessora externa ou uma predecessora externa abre o projeto que contm a tarefa externa, caso
esse projeto esteja disponvel.

Anotaes

Captulo 14 - Gerenciamento de Mltiplos Projetos

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Anotaes
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