Planejamento Estratégico

2009/2010

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 Secretaria de Esportes e Lazer

Planejamento Estratégico
2009/2010

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 GESTORES

Paulo Hartung Governador

Ricardo Ferraço Vice-Governador

Luciano Rezende Secretário de Estado de Esportes e Lazer

Geovani Silva Subsecretário de Estado de Esportes

Lenise Loureiro Subsecretária de Estado para Assuntos

Administrativos

Realização Secretaria de Estado de Esportes e Lazer

Consultoria Noaldo Dantas

Planejamento & Consultoria Ltda.

Projeto gráfico Aquatro Comunicação e Marketing

Editoração Formata

Gráfica Resplendor

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 Sumário
Apresentação 4
Diretrizes 9
Aperfeiçoar a legislação 10
Melhorar a operação 11
Desenvolver pessoas 13
Implantar os programas estratégicos 15
Incrementar o papel articulador 19
Melhorar a gestão financeira 20
Comunicação 21
Marketing 23
Participantes 24

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 APRESENTAÇÃO

É preciso saber aonde se quer chegar, para que os bons

ventos possam ajudar.
Essa sábia reflexão popular alerta para a necessidade
de sempre se definir um rumo a ser seguido. Também
define de forma muito simples o que é o Planejamento
Estratégico: escolher um objetivo futuro e discutir entre
todos os interessados a melhor forma de se chegar lá!
Como médico, aprendi que os sinais e sintomas preci-
sam ser estudados muito além das aparências iniciais.
Eles têm de ser bem investigados e examinados para se
definir corretamente o problema e o caminho a seguir.
Foi o que fizemos.
Em abril de 2009, nós, da equipe da Secretaria Estadual
de Esportes e Lazer do Espírito Santo - SESPORT -, nos
dedicamos a essa tarefa. Inicialmente ouvimos cente-
nas de representantes, em um intenso dia de Audiência
Pública, aberta a toda a sociedade capixaba, que lotou
o Centro de Convenções de Vitória, debatendo livre-
mente o esporte e lazer no Estado.
Mais de 350 atletas, pais de atletas, idosos, portadoras
de deficiência, estudantes, líderes comunitários, diri-
gentes, professores, secretários municipais de esporte,
ex-atletas, apaixonados pelo esporte e jornalistas, entre
outros, expuseram as dificuldades conhecidas e indica-
ram soluções. Essa ação foi fundamental, pois só quem
está inserido no contexto sabe, ao certo, quais são as

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 prioridades e o que “dói” mais na rotina de superar os
próprios limites.
Nos dois dias subsequentes, a equipe da SESPORT se
reuniu e, com base nesses dados, críticas, sugestões,
elaborou os principais objetivos e formulou as estraté-
gias para atingir as metas desejadas durante os próxi-
mos dois anos.
Desse amplo debate e trabalho, resultou o documen-
to contendo o Planejamento Estratégico 2009-10 da
SESPORT. Esse roteiro de trabalho é um grande aliado
na nossa gestão e serve como referência a toda a equi-
pe e a sociedade. Estabelece claramente o que pode-
mos esperar da gestão durante o próximo biênio.
Cabe a todos nós termos essa cartilha sempre em mãos
e consultá-la diariamente para melhor fiscalização e
cumprimento dos objetivos determinados.
Tal qual um exímio velejador, poderemos aproveitar os
bons ventos, porque estamos firmes e confiantes no
rumo que todos nós definimos.
Vamos acertar. E vamos fazê-lo juntos!
Muito obrigado aos que contribuíram para a realização
deste “guia de viagem”.

Luciano Rezende
Secretário de Estado de Esportes e Lazer - ES

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 Visão
OBJETIVO
Ter todas as pessoas de todas as
Melhorar o acesso dos cidadãos,
idades praticando esporte e lazer
de todas as idades, às atividades
esportivas e de lazer.

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 MISSÃO
Contribuir para a qualidade de
vida, a formação educacional e o
desenvolvimento da sociedade por
meio da promoção de esportes e lazer.

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 VISÃO
Ter todas as pessoas de todas as idades
praticando esporte e lazer.

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 DIRETRIZES
 Aperfeiçoar a legislação

 Melhorar a operação

 Desenvolver pessoas

 Implantar os programas estratégicos

 Incrementar o papel articulador

 Melhorar a gestão financeira

 Comunicação

 Marketing

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 APERFEIÇOAR A LEGISLAÇÃO

Criar uma Lei de Incentivo ao Esporte

Levantar exemplos de leis semelhantes
Levantar diretrizes do contexto do Governo Estadual.
Redigir a versão preliminar.
Definir princípios.
Promover discussões com os beneficiados.
Promover audiência pública na Assembleia Legislativa.
Redigir versão consolidada.
Apresentá-la ao governador.
Acompanhar o andamento do projeto de lei.

Regulamentar a Lei de Incentivo ao Esporte

Definir pré-requisitos para uma entidade poder receber recursos da
SESPORT.
Formatar uma proposta básica.
Promover discussões com os beneficiados.
Oficializar o regulamento.

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 MELHORAR A OPERAÇÃO

Criar projetos competentes

Criar uma “incubadora” de projetos para as entidades.
Estabelecer critérios para o projeto ser aceito na incubadora.
Implantar um grupo para acompanhar o andamento dos projetos.
Firmar uma parceria com as universidades.
Instituir um prêmio para os projetos mais bem-sucedidos.

Institucionalizar as ações do planejamento estratégico

Divulgar as ações para toda a SESPORT.
Realizar Seminário de Integração com todos os servidores.
Implantar uma sistemática de acompanhamento (Escritório de Projetos).
Levantar custos das ações do Planejamento Estratégico.
Incluir no orçamento.
Elaborar a “Carta Compromisso da Instituição” (Planejamento Estratégico).

Institucionalizar os projetos da sesport

Formatar projetos em programas.
Sistematizar o calendário dos programas.
Divulgar os projetos para comunidade.
Inserir no PPA em 2011 e no Orçamento Anual.

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 Agilizar o processo licitatório
Acompanhar o andamento da solicitação feita pela SEGER para a ampliação
da relação de preços de referência.
Rever o processo de cotação.

Racionalizar os nossos processos administrativos

Rever o planejamento das demandas.
Redistribuir o manual de fluxos.
Fazer uma reunião de toda a equipe da SESPORT para o secretario ressaltar
os princípios que vão ser aplicados.

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 DESENVOLVER PESSOAS

Incluir no PLano de Capacitação Interna as novas demandas

levantadas (ex.: solicitação de bens e serviços, deveres e direitos
dos servidores, Empretec para funcionários, etc)

Criar um programa abrangente e continuado de capacitação para os

parceiros da SESPORT.
Definir os critérios para participação.
Levantar as necessidades (formatação de projetos, arbitragem, prestação
de contas, etc).
Levantar possíveis fornecedores, inclusive internos.
Criar um cronograma de capacitações.
Divulgar o cronograma.

Analisar a viabilidade de se trabalhar com “Educação a Distância”

Trabalhar comportamentos.
Levantar valores e princípios.
Fazer cumprir os dispositivos do regime jurídico único e do código de ética
dos servidores, lei dos estagiários (ponto, etc).
Desenvolver ações motivadoras.
Fazer uma pesquisa de clima organizacional.
Analisar a necessidade de contratação de uma empresa especializada.

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 Aproveitar melhor os integrantes da SESPORT
Colocar as pessoas certas nos lugares certos.
Levantar o perfil dos integrantes da SESPORT.
Levantar necessidades da SESPORT.
Negociar realocação observando a questão de desvio de função.
Fazer cumprir as normas funcionais.
Melhorar a gestão dos estagiários.
Implantar um banco de estagiários.
Estabelecer critérios de contratação.
Implantar a figura do monitor.

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 IMPLANTAR OS PROGRAMAS ESTRATÉGICOS

Levar o Projeto Campeões de Futuro a todas as cidades do Estado

Levantar a demanda de acordo com as solicitações feitas pelas prefeituras.
Adquirir o material dos núcleos a serem contemplados.
Assinar o protocolo de intenções com todas as prefeituras.
Implantar o programa de visitas técnicas e pedagógicas.
Implantar o programa de capacitação dos professores / estagiários.
Implantar indicadores de desempenho.

Melhorar a infraestrutura para a prática desportiva

Identificar as áreas a serem atendidas.
Definir critérios de priorização.
Priorizar as áreas a serem atendidas.
Avaliar e/ou elaborar projetos de recuperação ou construção.
Avaliar acessibilidade.
Avaliar conformidade com os padrões oficiais.
Firmar convênio para a execução dos projetos priorizados.
Fiscalizar o andamento dos projetos.
Implantar o Serviço de Orientação ao Exercício Físico (SOE).

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 Incluir o Espírito Santo entre as melhores equipes / atletas de
esporte e de paraesporte no Brasil
Definir o modus operandi com as Federações.
Estabelecer critérios para apoio.
Priorizar as Federações a serem apoiadas.
Acompanhar resultados.
Acompanhar prestações de contas.
Disponibilizar um kit atleta de representação e divulgação do Estado.

Coordenar o Projeto do Estádio Estadual Kleber Andrade

Articular junto ao IOPES a coordenação do projeto.
Acompanhar as obras.
Definir o modelo de gestão.

Articular a vinda de Seleções para a pré-temporada da Copa do

Mundo de Futebol da FIFA de 2014
Articular a participação da SESPORT no Comitê encarregado da função.
Organizar o corpo de voluntariado de estudantes do ensino médio e
superior.

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 Articular para ser Sede da Copa das Confederações de Futebol da
FIFA de 2013
Articular para a participação da SESPORT no Comitê encarregado da
função.
Organizar o corpo de voluntariado de estudantes do ensino médio e
superior.

Programar atividades do Verão 2009/2010 com a Gerência de

Esporte Educacional, Comunitário e Lazer
Formatar proposta.
Validar proposta na próxima reunião com os secretários municipais /
diretores.

Executar o projeto de reforma da sede e do Centro de

Treinamento Jayme Navarro de Carvalho
Articular junto ao IOPES o início das obras.
Alterar o modelo de utilização do Centro de Treinamento para desporto
escolar, competitivo e comunitário.

Reformas do Programa Campo Bom de Bola

Articular junto com as Prefeituras Municipais a firmatura do convênio.
• Acompanhar a execução das obras.

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 Reformas de Quadras e Ginásios de municípios do Estado do
Espírito Santo
Articular junto com as Prefeituras Municipais a firmatura do convênio.
• Acompanhar a execução das obras.

Reforma da piscina, com aquecimento da água da mesma

Articular junto ao IOPES o início das obras.
• Acompanhar a execução da obra.

Troca do muro da Sesport por estrutura transparente

Articular junto ao IOPES o início das obras.
• Acompanhar a execução da obra.
• Disponibilizar a utilização, em horário integral, do complexo esportivo
Jayme Navarro de Carvalho pela comunidade de todas as suas
instalações.

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 INCREMENTAR O PAPEL ARTICULADOR

Promover ações conjuntas com Secretarias e Órgãos Públicos

(Ex.: Saúde, Educação, Segurança Pública, Turismo, Cultura,
Assistência Social e Trabalho, Justiça, etc)
Levantar possíveis projetos conjuntos.
Coordenar ações definidas.

Sensibilizar os empresários a participarem da Lei de Incentivo

aos Esportes
Promover apresentações dos Projetos de Captação e das Leis de Incentivo
Federal e Estadual.
Articular mais parcerias com as empresas privadas.

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 MELHORAR A GESTÃO FINANCEIRA

Conseguir mais recursos financeiros para a área de desporto

Formatar projetos junto ao Ministério de Esporte.
Formatar projetos junto aos órgãos públicos e privados (empresas,
entidades de classe, etc), além de pessoas físicas.

Monitorar o uso de nossos recursos / portal da transparência

Divulgar no site da SESPORT os convênios celebrados.
Analisar a possibilidade de divulgação das prestações de contas dos
convênios executados.
Implantar o controle das despesas por centros de responsabilidade.
Divulgar demonstrativos de despesas realizadas.

Implantar o Programa Mais com Menos

Definir o responsável da SESPORT para ser o link com a SEGER.
Levantar detalhadamente o custeio da SESPORT.
Fazer uma redução inteligente de 10% no custeio.
Promover campanhas de conscientização sobre a redução de custos/ meio
ambiente (ex.: papel, copo de plástico, impressora, água, luz).
Resgatar a comissão de coletiva seletiva solidária.

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 COMUNICAÇÃO

Melhorar a sistemática de reunião mensal

Criar uma sistemática de reunião (ata, hora de início e término, secretária da
reunião, pauta, acompanhamento, divulgação da ata).

Resgatar a reunião semanal da área administrativa

Criar uma sistemática de reunião (ata, hora de início e término, secretária da
reunião, pauta, acompanhamento, divulgação da ata).

Fazer uma pesquisa sobre o nível de satisfação com a lista de

discussão e coleta de sugestões.
Elaborar questionário.
Aplicar a pesquisa.
Tabular os resultados.
Tomar providências.

Melhorar o uso dos quadros (Jornal Mural)

Definir o responsável.
Rever o número de quadros.

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 Implantar a figura do Agente de Comunicação de cada setor
Solicitar de cada Gerente a nomeação do Agente de Comunicação do
setor.
Definir o modus operandi dos agentes (ex.: e-mail, reunião).
Organizar treinamento para os agentes.

Implantar a Intranet
Levantar com cada setor o seu funcionamento.
Implantar a parte técnica.
Divulgar a implantação da intranet.
Promover um minicurso de uso da intranet.

Implantar o Comunicador Interno (“MSN Interno”)

Divulgar a implantação do comunicador.
Promover um minicurso de uso do comunicador.

Criar um projeto de usos do SMS

Levantar informações.
Formatar uma proposta.
Colocar a proposta para discussão.

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 MARKETING

Criar Canais de Participação

Implantar reuniões periódicas com os Secretários/Diretores Municipais de
Esportes.
Implantar reuniões periódicas com as entidades.
Realizar eventos periódicos com a sociedade.

Promover ações de inserção de pessoas portadoras de deficiência

Incluir nas ações da Secretaria esse público.

Divulgar melhor as atribuições/ações produtos da SESPORT para

a sociedade (ex.: lei de incentivo)
Promover campanhas institucionais.
Criar folheteria.
Incrementar o site.
Buscar formas de aumentar as inserções na mídia espontânea.
Escrever artigos sobre a SESPORT e/ou sobre seus produtos.
Incrementar o uso de outras formas de comunicação na internet (ex.: blog,
twitter, orkut).

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 PARTICIPANTES
1. Ademar Nodari
2. Alaor Barreto Duarte Filho
3. Alessandra Pontes Junqueira
4. Alexandre Silva Rangel
5. Andréia Cristina Silva
6. Ângelo Borgo Neto
7. Balbina Maria Zippnotti De Lima
8. Carlos Arão Limoeiro
9. Cássio Felipe Fassarela Guedes
10. Cláudio Salgado Cintra Gil
11. Dagmar Pereira dos Santos
12. Daniluzi Francis N. de Moraes.
13. Davi Diniz de Carvalho
14. Denize da Silva Magno
15. Edilson Barboza
16. Edith Camata
17. Eduardo de Freitas
18. Fernando Antonio Couto de Barros
19. Filipe Gomes Calmon
20. Geovani Silva
21. Gilvander de Andrade Gomes
22. Giselle Ramos de Lima
23. Jefferson Paneto dos Santos
24. João Cezar Sandoval Filho
25. João Vitor Souza Barros
26. Jocenilda Cândido da Silva
27. José Arthur Bermudes Silveira Júnior
28. Keith Marques Gaede
29. Land de Souza França
30. Larissa Ruy Camanho
31. Lauro Pereira Ramalhete
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32. Lenise Menezes Loureiro
33. Leonardo Galazzi Zanotelli
34. Luciana Colnago Daniel
35. Luciano Santos Rezende
36. Luiz Fernando Valim Rodrigues
37. Luiz Roberto Gomes
38. Ly-Ana Camargo Shalders
39. Marcelo Campos Antunes
40. Márcia Dias Costa
41. Margareth Volpini Boa Nova
42. Maria Cristina Martins de Almeida Ramos
43. Maria da Penha Meireles
44. Maria Luiza Marcarini
45. Mônica Teresa Seabra de Mingo
46. Olímpia de Medeiros
47. Ozimar Gomes
48. Paula Chiabai Silva
49. Priscila Espindula do Espírito Santo
50. Rafael Victor Vasconcelos
51. Raquel Silva Volkers
52. Ricardo José do N. Fernandes
53. Ronaldo Endlich Schimidt Filho
54. Sabrina Keilla Marcondes Azevedo
55. Sandro Cardoso
56. Silvia Maria Magnago
57. Tatiana de Aguiar Profiro
58. Tatiana Devotte Viana
59. Tereza Camata
60. Tiago Moreira
61. Vanildo Rozado
62. Yure Polese Patuzo
17/12/2009 09:01:06
 SECRETARIA DE ESPORTES E LAZER
Rua Coronel Schwab Filho, s/nº - Bento Ferreira
Vitória - ES - 29.050-780
3137-9354
www.sesport.es.gov.br

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