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UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Catlica de Loja

ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS


MODALIDAD A DISTANCIA

Manual de Procedimientos para la Administracin de


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana
Ao 2010
TESIS DE GRADO PREVIA A LA OBTENCIN DEL TTULO
DE INGENIERO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
AUTOR:
CAIZA PILICITA CRUZ HOMERO
DIRECTOR:
ING. TORRES GERARDO

CENTRO UNIVERSITARIO LATACUNGA


2011

I.

Ing. Gerardo Torres


DIRECTOR DE TESIS

CERTIFICA:

Que el presente trabajo de investigacin, realizado por el egresado Cruz Homero


Caiza Pilicita, ha sido cuidadosamente revisado, por lo que he podido constatar que
cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecido por la Escuela de
Administracin de Empresas, por lo que autorizo su presentacin.

Lo certifico, Loja

de

de 2011

f)_________________
Ing. Gerardo Torres
DIRECTOR DE TESIS

pg. 2

II.

Agradezco a Dios por haberme dado salud y vida para concluir mis estudios y tesis,
a mi esposa e hijos por ser las personas que ha compartido el mayor tiempo a mi
lado, porque en su compaa las cosas malas se convierten en buenas, la tristeza se
transforma en alegra y la soledad no existe.
Gracias a cada uno de los maestros del la Universidad Tcnica Particular de Loja, la
Escuela de Administracin de Empresas, que participaron en mi desarrollo
profesional durante mi carrera, sin su ayuda y conocimientos no estara en donde
me encuentro ahora.

pg. 3

III.

Para mis padres que estn junto a Dios, por haberme enseado a encarar las
adversidades sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en el intento, me han dado
todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi perseverancia, mi
empeo y todo ello con una gran dosis de amor y sin pedir nunca nada a cambio.
Para mi esposa Eugenia, a ella especialmente le dedico esta Tesis, por su
paciencia, comprensin, empeo, amor y por ser tal y como es.
Para mis hijos Soledad, Luis, Stalin y Lizeth, que esta tesis sea un ejemplo digno de
inspiracin, superacin y entrega para que triunfen en la vida. Y por el orgullo que
sienten por m, fue lo que me hizo ir hasta el final.

pg. 4

VI

CESIN DE DERECHOS

Yo, Cruz Homero Caiza Pilicita, declaro ser autor del presente trabajo y eximo
expresamente a la Universidad Tcnica Particular de Loja, y a sus representantes
legales de posibles reclamos o acciones legales.
Adicionalmente declaro conocer y aceptar la disposicin del Art. 67 del Estatuto
Orgnico de la Universidad Tcnica Particular de Loja que en su parte pertinente
textualmente dice: Forman parte del patrimonio de la Universidad la propiedad
intelectual de investigacin, trabajos cientficos o tcnicos de tesis de grado que se
realicen a travs, o con el apoyo financiero, acadmico o institucional (operativo) de
la Universidad.

Quito, a 30 de abril de 2011

f)____________________
Cruz Homero Caiza Pilicita

pg. 5

V.

El presente documentos contiene una investigacin sobre la factibilidad tcnica,


administrativa y legal de realizar un manual de procedimientos para la administracin
de los servidores pblicos (personal civil) de la Fuerza Area Ecuatoriana, en base a
la estructura orgnica de la institucin y las disposiciones establecidas en la Ley
Orgnica del Servicios Pblico, su Reglamento General, Nomas Tcnicas, Acuerdos
y Resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales.

Es un instrumento de gran ayuda y apoyo para el quehacer diario de los funcionarios


encargados de la administracin del personal civil, aplicando de manera adecuada y
estandarizada en toda la institucin los procesos, subprocesos, procedimientos,
actividades, diagramas de flujos y formularios establecidos en el manual, a travs de
una gestin pblica transparente, eficiente y eficaz, aprovechando los recursos
disponibles y llegar a brindar un servicios rpido y oportuno de los usuarios.

El manual contribuir con la consecucin de la misin, visin y objetivos de la


Direccin de Personal de la Fuerza Area, que es de vital importancia para la
comunicacin, coordinacin, planificacin, direccin y evaluacin de la gestin
pblica.

pg. 6

VI.

N D I C E
CONTENIDO
Cartula
I.
Certificacin del director de tesis
II.
Agradecimiento
III.
Dedicatoria
IV.
Autora
V.
Informe ejecutivo
VI.
ndice
VII. Introduccin

CAPTULO I
DEFINICIONES E IMPORTANCIA DE LOS MANUALES
1. Concepto de manuales de procedimientos
2. Clasificacin de manuales
3. Contenidos y presentacin de manuales de procedimientos
4. Ventajas y uso de manuales
5. Limitaciones de los manuales

CAPTULO II
ANTECEDENTES Y ESTRUCTURA ACTUAL DE LA DIRECCIN DE
RECURSOS HUMANOS DE LA FUERZA AREA ECUATORIANA
1. Antecedentes
2. Misin
3. Visin
4. Objetivo
5. Procesos
6. Estructura Orgnica de la Direccin General de Recursos
Humanos de la Fuerza Area Ecuatoriana 2008-2012
6.1. Estructura Orgnica de la Direccin de Personal de la
Fuerza Area Ecuatoriana 2008-2012
6.2. Estructura Orgnica de la Direccin de Bienestar Social de la
Fuerza Area Ecuatoriana 2008-2012
6.3. Estructura Orgnica de la Direccin Sanidad de la Fuerza
Area Ecuatoriana 2008-2012

PGINA
1
2
3
4
5
6
7
9
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12
12
13
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15
15
16

17
17
18
18
18
19
20
21
22

CAPTULO III

23

DISEO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POR PROCESOS


1. rea de Recursos Humanos de la Fuerza Area
2. Procesos para la administracin de servidores pblicos de la
Fuerza Area
3. Subprocesos para la administracin de servidores pblicos de la
Fuerza Area
4. Procedimientos para la administracin de servidores pblicos de
la Fuerza Area
5. Actividades y tareas de la administracin de servidores pblicos

24
25
25
25
26
28
pg. 7

de la Fuerza Area
CONTENIDO
6. Elementos que conforman la hoja de mejoramiento de procesos
Identificacin del manual
Justificacin
Objetivo
Alcance
Responsables
Polticas
Normas generales que intervienen en el procedimiento
Descripcin de actividades y diagramas de flujo
Simbologa utilizada en el diagrama de flujo
Formatos y/o formularios
Glosario de palabras empleadas en el procedimiento
DESARROLLO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
ADMINISTRACIN DE SERVIDORES PBLICOS DE LA FUERZA
AREA ECUATORIANA
1.
Proceso de obtencin
1.1. Subproceso reclutamiento y seleccin
1.2. Subproceso de contratacin
2.
Proceso de empleo
2.1. Subproceso de planificacin de empleo
2.2. Subproceso de vacaciones y permisos con remuneracin
2.3. Subproceso de licencia con remuneracin
2.4. Subproceso de licencia sin remuneracin
2.5. Subproceso de comisin de servicio
2.6. Subproceso de movimientos de servidores pblicos
2.7. Subproceso de pago de horas extraordinarias y suplementarias
2.8. Subproceso de rgimen disciplinaria
2.9 Subproceso de cesacin de funciones
3.
Proceso de gestin de desempeo
3.1. Subproceso de evaluacin de desempeo de servidores pblicos
3.2. Subproceso de formacin y capacitacin de servidores pblicos

PGINA
28
28
29
29
30
30
30
31
31
32
33
34
35

35
56
61
74
83
105
118
126
135
142
151
158
169

CAPTULO IV
ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL Y EVALUACIN DE LA
APLICACIN DEL MANUAL
4.1. Estrategias para controlar la aplicacin del manual
4.1.1. Para la unidad de administracin de la RR.HH. Institucional
4.1.2. Para la unidad de administracin de la RR.HH. Sectorial
4.2. Estrategias para evaluar la aplicacin del manual
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL PROYECTO
Conclusiones
Recomendaciones
BIBLIOGRAFA
ANEXOS

173
174
174
175
176
177
178
179
180
182
pg. 8

VII.

INTRODUCCIN
La Fuerza Area Ecuatoriana, est constituida por dos componentes del talento
humano, de personal militar que participa directamente en la consecucin de la
misin y los objetivos de la institucin armada y de personal civil que apoyan
indirectamente en las operaciones militares; la administracin del personal civil
estaba bajo el rgimen militar y la reglamentacin interna, con la aplicacin de la Ley
Orgnica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificacin y Homologacin
de las Remuneraciones del Sector Pblico (actual Ley Orgnica de Servicio Civil),
conllevo a grandes cambios en la manera de elaborar y realizar los trmites
administrativos.
La Direccin de Personal de la Fuerza Area Ecuatoriana como ente rector de las
unidades de administracin del talento humano de todo el pas, luego del respectivo
diagnstico ha determinado que realizan trmites aplicando de forma desacertada
las leyes, reglamentos y dems normas conexas, sin procedimientos tcnicos,
empleando diferentes formatos de presentacin documental, que ha ocasionando
inconvenientes en la legalizacin de los documentos por las autoridades pertinentes
que han devuelven para rehacerlos, originando prdida de tiempo, recursos
materiales y econmicos.
Ante esta situacin y con la finalidad que todas las unidades militares y funcionarios
encargados de la administracin del talento humano (personal civil), puedan aplicar
de forma correcta las leyes, reglamentos, normas tcnicas y dems disposiciones
legales, utilicen procedimientos unificados, elaboren documentos y empleen
formatos estandarizados, la Direccin de Personal de la Fuerza Area considera que
es importante realizar una investigacin que permita elabora un Manual de
procedimientos para la administracin del personal civil de la institucin y evitar
accin legales en futuras auditora de gestin.
El objetivo principal de esta investigacin es elaborar un Manual de Procedimientos
para la Administracin de Servidores Pblicos de la Fuerza Area, en base a la
estructura orgnica, funcional y posicional actual de la institucin y la aplicacin de la
Ley del Servicio Pblico, su reglamento general, normas tcnicas y dems
disposiciones legales conexas que rigen a la gestin pblica, para contribuya con la
consecucin de la misin, visin, objetivos y estrategias de la institucin armada,
sea un instrumento de gran ayuda y apoyo del quehacer diario de los funcionarios
encargados de los trmites del personal civil de la institucin y sea de vital
importancia para la comunicacin, coordinacin, planificacin, direccin y evaluacin
de la gestin pblica.

pg. 9

Concluida la investigacin se estableci que es factible realizar el manual de


procedimientos en basa en las disposiciones legales establecidas en la Ley
Orgnica del Servicio Pblico, Reglamento General, Normas Tcnicas y dems
disposiciones legales conexas en la administracin pblica, en concordancia con el
orgnico estructura, funcional y posicional de la Direccin de Personal de la Fuerza
Area aprobado para el quinquenio 2008 -2012; el mismo que contiene los procesos,
subprocesos, procedimientos, diagrama de flujo, formatos y/o formularios que deben
ser utilizados en cada trmite, detalladas en forma secuencial y cronolgica,
sealando quin, cmo, dnde, cundo y para qu se realiza cada actividad. Y est
estructurado por los siguientes captulos.
El captulo uno da a conocer las definiciones e importancia de los manuales de
procedimientos administrativos, clase de manuales que existen segn el mbito de
aplicacin y rea de trabajo en las organizaciones y entidades del Estado; el
contenido, presentacin, uso, ventajas y limitaciones de los manuales.
El captulo segundo corresponde a una breve introduccin de los antecedentes,
estructura orgnica, misin, visin, objetivos y procesos actual de la Direccin
General de Recursos Humanos de la Fuerza Area, que es el organismo encargado
de la administracin del personal militar y civil, a travs de una gestin pblica
transparente, eficiente y eficaz; as como, la estructura orgnica y misin de la
Direccin de Personal, Direccin de Bienestar Social y Direccin de Sanidad de la
Fuerza Area.
En el captulo tercero se detallan los procedimientos, en base al Estatuto Orgnico
de Gestin Organizacional por Procesos de la Direccin de Personal de la Fuerza
Area, Reglamento Orgnico Estructura y Numrico de las Fuerzas Armadas, el
Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos del Servicio Civil; y se
continua con el desarrollo del manual de procedimientos, donde se plasma los
resultado de la investigacin, de la informacin obtenida como realizaban los
trmites antes de aplicar las nuevas disposiciones legales; del estudio y anlisis
comparativo realizado para aplicar la Ley Orgnica de Servicio Pblico, su
Reglamento General, Normas Tcnicas y Resoluciones emitidas por el Ministerio de
Relaciones Laborales; contiene los procesos, subprocesos, procedimientos,
diagramas de flujo con las respectivas actividades detalladas de forma cronolgica y
secuencial; se vincula las actividades con las dependencias, autoridades y personal
encargado de la administracin del talento humano, as como, consta los formularios
que se tiene que utilizar para la elaboracin y presentacin de los documentos; y,
lleva un glosario de palabras empleadas en cada procedimiento.
Finalmente en el cuarto captulo se establecen las estrategias para aplicar, cumplir y
evaluar el cumplimiento del manual de procedimientos por las unidades de
administracin del talento humanos institucional y sectorial.

pg. 10

CAPTULO

pg. 11

Definiciones e importancia de los manuales


La presentacin de un procedimiento aislado, no permite conocer el funcionamiento
de una dependencia o unidad administrativa, por lo que surge la necesidad que
todos los procedimientos se agrupen, en forma ordenada, en un solo documento
denominado Manual de Procedimientos.
Los manuales de procedimientos como instrumentos administrativos que apoya el
que hacer de la institucional, es considerado de vital importancia para la
planificacin, direccin, control y evaluacin de la administracin.

1.

CONCEPTO DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


El objetivo fundamental es elaborar un manual de procedimientos que
constituya una herramienta con que cuente la Institucin, para facilitar el
desarrollo de sus funciones y actividades administrativas y operativas.
Los manuales administrativos son instrumentos de comunicacin que sirven
para registrar y transmitir informacin relacionada con la organizacin y el
funcionamiento de las dependencias, es decir, que manual es un documento
que contiene en forma ordenada y sistemtica la informacin, para una mejor
ejecucin de las actividades del trabajo.
Por otro lado, procedimiento, es la sucesin cronolgica o secuencial de
actividades relacionadas entre s, que indica de manera sistemtica la forma de
realizar una actividad y/o tarea.
En consecuencia, un Manual de Procedimientos administrativos, es un
documento de apoyo administrativo, que agrupan las actividades especficas
detallas en forma secuencia y cronolgica, sealando quin, cmo, dnde,
cundo y para qu ha de realizarse.
Los manuales de procedimientos estn considerados como elementos
fundamentales para la comunicacin, coordinacin, planificacin, direccin y
evaluacin administrativa, ya que facilita al interior de cada rea la interaccin e
interrelacin de las distintas unidades administrativas, as como, integrar las
diversas actividades de forma ordenada para evitar su dispersin, a travs del
flujo de informacin y permiten a cualquier usuario interno y externo tener
conocimiento precisos de los trmites que realizan.

pg. 12

2.

CLASIFICACIN DE MANUALES
Dependiendo del mbito de aplicacin y el rea de trabajo en las
organizaciones y entidades de Estado, existen diversos tipos de manuales
como son:

Por su alcance:

Por su utilizacin:

Por su aplicacin:

Generales
Especficos

Normativos
Operativos
Tcnicos
Administrativos

Manual de Organizacin
Manual de Polticas
Manual de procedimientos y normas
Manual del especialista
Manual del empleado
Manual de Propsito mltiple

Por la importancia, a continuacin se realiza una breve explicacin de los


siguientes tipos de manuales de aplicacin en las organizaciones:

Manual de organizacin.- Describe la organizacin formal, mencionado


cada puesto de trabajo, los objetivos, funciones, autoridades y
responsabilidad de los mismos.

Manual de polticas.- Esta constituido por los principios bsicos que


regirn el accionar de los ejecutivos en la toma de decisiones.

Manual de procedimientos y normas.- Describe en detalle las


operaciones que integran los procedimientos administrativos en el orden
secuencial de su ejecucin y las normas a cumplir por los miembros de la
organizacin en dichos procedimientos.

Manual del especialista.- El manual para especialistas contiene normas o


indicaciones relacionadas exclusivamente ha determinado tipo de
actividades u oficios. Se busca con este manual orientar y uniformar la
actuacin de los empleados que cumplen iguales funciones.
pg. 13

3.

Manual del empleado.- Contiene aquella informacin que resulta de


inters para los empleados que se incorporan a una empresa, sobre
temas que hacen a su relacin con la misma y que se les entrega en el
momento de la incorporacin. Dichos temas se refieren a objetivos de la
empresa, actividades que desarrollan, planes de incentivos y
programacin de carrera de empleados, derechos y obligaciones, etc.

Manual de propsito mltiple.- El manual de propsitos mltiples


reemplaza total o parcialmente a los mencionados anteriormente, en
aquellos casos en los que la dimensin de la empresa o el volumen de
actividades no justifique su confeccin y mantenimiento.

CONTENIDOS Y PRESENTACIN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS


En la actualidad existe una gran variedad de modos de presentar un manual de
procedimientos y en cuanto a su contenido no existe uniformidad, ya que ste
vara segn los objetivos y propsitos de cada dependencia y/o organizacin,
as como depende del mbito de aplicacin; por estas razones, resulta
conveniente que en la administracin de los servidores pblicos se adopten
normas generales que unifique tanto el contenido de los manuales, como su
forma de presentacin, en base a lo establecido en las leyes, reglamentos y
normas tcnicas.
El concepto de simplificacin administrativa, se incluye en la presentacin y
contenido de los procedimientos, a fin de evitar la presencia de actividades
superfluas y que no agregan valor a los procesos internos, prcticas lentas y
burocrticas con costos y tiempo de trmites innecesarios.
El contenido y la presentacin de los procedimientos que derivan de los
subprocesos y procesos en el presente manual, se utilizar la Hoja de
Procesos, que contiene los siguientes datos:

Identificacin del procedimiento

Justificacin del procedimiento

Objetivo del procedimiento

Alcance del procedimiento

Responsables del procedimiento

Polticas del procedimiento

Normas Generales que intervienen en el procedimiento


pg. 14

4.

Descripcin de actividades y diagrama de flujo del procedimiento

Formatos y/o Formularios que se debern utilizar en el procedimiento

Glosario de palabras empleadas en el procedimiento

VENTAJAS Y USO DE MANUALES


Las ventajas de contar con un manual de procedimientos administrativos,
permitir obtener los siguientes beneficios:

5.

Que la toma de decisiones no queden supeditadas a improvisaciones o


criterios personales del administrador de turno, sino que estn regidas por
procedimientos administrativos que mantengan continuidad a travs del
tiempo.

Que el personal encargadas de la administracin pblica, conozcan Qu


trabajo se hace?, Quin lo hace?, Cmo se hace?, Cundo se hace?,
Dnde se hace? y Por qu se hace?, los trmites.

Garantizar la eficiencia y eficacia del personal que labora en los procesos


administrativos.

Identificar, delimitar y clarificar las responsabilidades de las


dependencias, que participan en los procedimientos, subprocesos y
procesos.

Facilitar la capacitacin y el aprendizaje de nuevos empleados

Establecer mecanismos para el control de auditoras administrativas

LIMITACIONES DE LOS MANUALES

Existe un costo en su redaccin, confeccin y reproduccin que se debe


afrontarse.

Exigen una permanente actualizacin, para no perder la vigencia de su


contenido.

pg. 15

CAPTULO

II

pg. 16

Antecedentes y estructura actual de la Direccin General de


Recursos Humanos de la Fuerza Area Ecuatoriana
1

ANTECEDENTES

La Direccin General de Recursos Humanos de la Fuerza Area Ecuatoriana,


de acuerdo a la base legal de creacin y sus normas conexas, es el organismo
encargado de la administracin del personal militar y civil que contribuya a una
gestin pblica transparente, eficiente y eficaz, fue creada en el Estatuto
Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos de la Fuerza Area
Ecuatoriana y al Reglamento Orgnico Estructura y Numrico de las Fuerzas
Armadas para el Quinquenio 2008-2012, aprobado con Decreto Ejecutivo No.
04 publicado en el Registro Oficial No. 002-S del 15 de octubre de 2008.
La organizacin estructural, funcional y posicional de la Direccin General de
Recursos Humanos de la Fuerza Area, por sus peculiaridades y
particularidades en el ejercicio de la profesin militar, es lineal, como parte
integrante de una institucin jerrquica.
La Direccin General de Recursos Humanos de la Fuerza Area, depende
directamente de la Jefatura del Estado Mayor General de la Fuerza Area, es
representado por el Director General y est conformada por las siguientes
unidades:

Direccin General

Departamento de Apoyo Administrativo

Departamento de Desarrollo de la Gestin

Direccin de Personal

Direccin de Bienestar Social

Direccin de Sanidad

MISIN
La misin de la Direccin General de Recursos Humanos de la Fuerza Area
Ecuatoriana es la siguiente:
Administrar efectivamente el Recurso Humano de la Fuerza Area Ecuatoriana
para entregar personal formado y perfeccionado, psicofsicamente apto,
productivo y motivado, con el fin de alcanzar los objetivos institucionales 1

pg. 17

VISIN
La visin de la Direccin General de Recursos Humanos de la Fuerza Area
Ecuatoriana es: Alcanzar la excelencia en la administracin del talento
humano, fundamentado en valores, destrezas, aptitudes y conocimientos, para
un ptimo desarrollo institucional 2

OBJETIVO
El objetivo establecido para el rea de Recursos Humanos por la Fuerza Area
Ecuatoriana es:
Disponer de un recurso humano con un excelente desempeo profesional y
comprometido con la Institucin 3

PROCESOS:
Para el cumplimiento de la misin de la Direccin General de Recursos
Humanos, se ejecutarn los siguientes Procesos:
Direccionamiento Estratgico del Sistema de Recursos Humanos de la Fuerza
Area:

Obtencin del Recurso Humano

Empleo del Recurso Humano

Preservacin del Recurso Humano

Conservacin del Recurso Humano

Control de la Productividad del Recurso Humano

Apoyo Administrativo

1, 2, 3

, Tomado del Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Proceso de la Fuerza Area, 20082012

pg. 18

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS


HUMANOS DE LA FUERZA AREA ECUATORIANA 2008-2012.

ESTADO MAYOR GENERAL DE


LA FUERZA AREA

DIRECCIN GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS DE
PERSONAL DE LA FUERZA AREA
ECUATORIANA

DEPARTAMENTO DE APOYO
ADMINISTRATIVO

DIRECCIN DE
PERSONAL FAE

Fuente:

CONSEJO DE
AEROTCNICOS

DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO DE LA
GESTIN

DIRECCIN DE
BIENESTAR SOCIAL
FAE

DIRECCIN DE
SANIDAD FAE

Reglamento Orgnico Estructura y Numrico de la FAE Quinquenio 2008-2012, aprobado Decreto


Ejecutivo 04 publicado en el R.O. 002-S de 15-OCT-08

pg. 19

6.1. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCIN DE PERSONAL DE LA


FUERZA AREA ECUATORIANA 2008-2012.

La Direccin de Personal de la Fuerza Area Ecuatoriana, tiene la


siguiente Misin de: Formular el Direccionamiento Estratgico del
Sistema de Personal de la FAE, proveer personal acorde a las
necesidades institucionales, administra y garantiza un nivel de
desempeo superior en apoyo al cumplimiento de la Misin de la
Direccin General de Recursos Humanos 4.

DIRECCIN GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS DE LA
FUERZA REA ECUATORIANA

DIRECCIN DE PERSONAL DE
LA FUERZA AREA

SUMARIOS
ADMINISTRATIVOS

SECCIN APOYO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE
OBTENCIN

SECCIN INVESTIGACIN
OCUPACIONAL Y
PROYECCIN

SECCIN RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN, CONTRATACIN E
INDUCCIN

DEPARTAMENTO DE
EMPLEO

DEPARTAMENTO DE
GESTIN DEL
DESEMPEO

SECCIN CLASIFICACIN Y
VALORACIN DE PUESTOS

SECCIN EVALUACIN
DE DESEMPEO

SECCIN DISTRIBUCIN Y
RETRIBUCIN

SECCIN ASCENSOS
MRITOS Y DEMRITOS

SECCIN CLIMA
ORGANIZACIONAL

Fuente: Reglamento Orgnico Estructura y Numrico de la FAE Quinquenio 2008-2012, aprobado Decreto Ejecutivo 04
publicado en el R.O. 002-S de 15-OCT-08.

Tomado del Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos de la Fuerza Area 2008-2012

pg. 20

6.2. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCIN DE BIENESTAR


SOCIAL DE LA FUERZA AREA ECUATORIANA 2008-2012.

La Direccin de Bienestar Social de la Fuerza Area Ecuatoriana, tiene


como Misin: Formular el Direccionamiento Estratgico del Sistema de
Bienestar Social de FAE. y elevar la calidad de vida y el
comprometimiento del recurso humano de la Fuerza Area, en apoyo a la
misin de la Direccin General de Recursos Humanos 5

DIRECCIN GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS DE LA
FUERZA REA ECUATORIANA

DIRECCIN DE BIENESTAR
SOCIAL DE LA FUERZA AREA

SECCIN APOYO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO
DESARROLLO DE
SERVICIOS

SECCIN DISEO DE
SERVICIOS

SECCIN EVALUACIN
DE SERVICIOS

DEPARTAMENTO
ASISTENCIA SOCIAL

DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
SOCIALES

SECCIN ASISTENCIA
FAMILIAR

SECCIN VIVIENDA
FISCAL

SECCIN ASISTENCIA
DE REHABILITACIN
SOCIAL

SECCIN DE
DESARROLLO INFANTIL

SECCIN SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS

Fuente: Reglamento Orgnico Estructura y Numrico de la FAE Quinquenio 2008-2012, aprobado Decreto Ejecutivo 04
publicado en el R.O. 002-S de 15-OCT-08

Tomado del Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos de la Fuerza Area 2008-2012

pg. 21

6.3. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCIN DE SANIDAD DE LA


FUERZA AREA ECUATORIANA 2008-2012.
La Direccin de Sanidad de la Fuerza Area Ecuatoriana, tiene la Misin
de: Formular el Direccionamiento Estratgico del Sistema de Sanidad de
FAE; preservar y mantener el recurso humano Institucional en las mejores
condiciones de aptitud psico-fsica, en apoyo a la misin de la Direccin
General de Recursos Humanos 6

DIRECCIN GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS DE LA
FUERZA REA ECUATORIANA

DIRECCIN DE SANIDAD DE
LA FUERZA AREA

SECCIN APOYO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO
MEDICINA AERONUTICA

DEPARTAMENTO
ADMINISTRACIN DE
CLNICAS

SECCIN MEDICINA DE
AVIACIN

SECCIN FINANCIERA

SECCIN MEDICINA
PREVENTIVA

SECCIN LOGSTICA

SECCIN MEDICINA
ASISTENCIAL

SECCIN ESTADSTICA

CLNICAS Y
CONSULTORIOS

Fuente: Reglamento Orgnico Estructura y Numrico de la FAE Quinquenio 2008-2012, aprobado Decreto Ejecutivo 04
publicado en el R.O. 002-S de 15-OCT-08

Tomado del Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos de la Fuerza Area 2008-2012

pg. 22

CAPTULO

III

pg. 23

Diseo del Manual de Procedimientos por Procesos


El diseo del manual como parte del rea de recursos humanos, est conformado
por tres procesos que son: obtencin, empleo y gestin del desempeo; se
establecen los subprocesos que derriban de cada uno de los procesos; luego se
particularizan los procedimientos de forma individual de cada tema; se establecen
las actividades y los diagramas de flujo que son necesarios para cada
procedimientos, as como, se describen la simbologa utilizada en la elaboracin de
los diagrama, a continuacin se disearan los formatos y/o formularios que se
utilizarn en las actividades con el fin de estandarizar y facilitar a los usuarios del
manual en la administracin del talento humano, para finalmente establecer los
elementos que conforma la hoja de procesos.
Los procedimientos se base en el Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por
Procesos de la Direccin de Personal de la Fuerza Area y al Reglamento Orgnico
Estructura y Numrico de las Fuerzas Armadas, integrando de manera paulatina con
las funciones establecidas para las unidades de administracin de recursos
humanos en el Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos del Servicio
Civil, establecido en la Ley Orgnica del Servicio Pblico, su Reglamento General y
Normas Tcnicas.
Para documentar los procedimientos de las actividades administrativas que realiza la
Direccin de Personal, integrando con los procedimientos de la Administracin
Pblica, se establece la consiguiente metodologa para su diseo:
REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

ACTIVIDADES Y
DIAGRAMA DE FLUJO

HOJA DE PROCESOS

pg. 24

1.

REA
Una de las grandes reas que conforman la administracin de la Fuerza Area,
concierne al rea de Recursos Humanos.

2.

PROCESOS PARA LA ADMINISTRACIN DE SERVIDORES PBLICOS DE


LA FUERZA AREA
Los procesos son la integracin secuencial de actividades, mtodos, unidades
participantes y materiales, para obtener resultados de calidad, eficiencia y
eficacia en los trmites administrativos. Para cumplir con la misin de la
Direccin de Personal de la Fuerza Area en la administracin de los
servidores pblicos, se encuentran establecidos los siguientes Procesos
Productivos:

3.

Proceso de obtencin de servidores pblicos


Proceso de empleo de servidores pblicos
Proceso de gestin de desempeo de servidores pblicos

SUBPROCESOS PARA LA ADMINISTRACIN


PBLICOS DE LA FUERZA AREA.

DE

SERVIDORES

Los subprocesos son partes bien definidas en un proceso, su identificacin


resultar indispensable para aislar los problemas que pueden presentarse; para
la correcta administracin de los servidores pblicos de la Fuerza Area, se
establecen los siguientes subprocesos:
Proceso de obtencin de servidores pblicos

Subproceso: Reclutamiento y seleccin


Subproceso: Contratacin

Proceso de empleo de servidores pblicos

Subproceso: Planificacin de empleo


Subproceso: Vacaciones
Subproceso: Licencia con remuneracin
Subproceso: Licencia sin remuneracin
Subproceso: Comisiones de los servidores pblicos
Subproceso: Movimientos de servidores pblicos
Subproceso: Pago de horas extraordinarias y suplementarias
Subproceso: Rgimen disciplinario
Subproceso: Cesacin de funciones
pg. 25

Proceso de gestin de desempeo de servidores pblicos

4.

Subproceso: Evaluacin de desempeo


Subproceso: Formacin y capacitacin de servidores pblicos

PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIN


PBLICOS DE LA FUERZA AREA.

DE

SERVIDORES

Un procedimiento constituye una parte muy importantes de un manual, es la


forma especfica de llevar a cabo una actividad y/o tarea, en muchos casos los
procedimientos se expresan en documentos que contienen el objeto y el campo
de aplicacin de una labor.
Con el propsito de una mejor administracin de los servidores pblicos de la
Fuerza Area, se determinan los siguientes procedimientos:
Proceso de obtencin de servidores pblicos

Subproceso: Reclutamiento y Seleccin


Procedimiento: Documentos Habilitantes
Procedimiento: Reclutamiento
Procedimiento: Seleccin
Procedimiento: Nombramientos
Procedimiento: Perodo a prueba

Subproceso: Contratacin
Procedimiento: Servicios Ocasionales

Proceso de empleo de servidores pblicos

Subproceso: Planificacin de Empleo


Procedimiento: Creacin de puestos
Procedimiento: Supresin de puestos
Procedimiento: Jubilaciones

Subproceso: Vacaciones y permisos con remuneracin


Procedimiento: Programacin y salida con vacaciones
anuales.
Procedimiento: Permisos con remuneracin por dos horas
diarias.
o Para estudios regulares y directivos de las
asociaciones de servidores pblicos.
o Para atencin mdica y cuidado del recin nacido
pg. 26

Subproceso: Licencia con remuneracin


Procedimiento: Licencia por enfermedad
Procedimiento: Licencia por maternidad
Procedimiento: Licencia por paternidad
Procedimiento: Licencia por adopcin
Procedimiento: Licencia para atender hijos hospitalizados
Procedimiento: Licencia por calamidad domstica
Procedimiento: Licencia por matrimonio

Subproceso: Licencia sin remuneracin


Procedimiento: Licencia por necesidad del servidor
Procedimiento: Licencia para estudios regulares de
posgrado en instituciones de educacin superior.
Procedimiento: Licencia para participar como candidato de
eleccin popular

Subproceso: Comisiones de servicio


Procedimiento: Comisiones de servicio con remuneracin
Procedimiento: Comisiones de servicio sin remuneracin

Subproceso: Movimientos de servidores pblicos


Procedimiento: Traslado administrativo
Procedimiento: Traspaso de puestos a otras unidades o
instituciones
Procedimiento: Cambio Administrativo

Subproceso: Pago de horas extraordinarias y suplementarias


Procedimiento: Planificacin
Procedimiento: Ejecucin y pago

Subproceso: Rgimen disciplinario


Procedimiento: Faltas leves, sanciones de amonestacin
verbal, escrita y pecuniarias administrativas.
Procedimiento: Faltas graves, sanciones de suspensin
temporal sin goce de remuneracin y destitucin.

Subproceso: Cesacin de funciones

Procedimiento: Voluntarias
Procedimiento: Obligatorias

Proceso de gestin de desempeo de servidores pblicos

Subproceso: Evaluacin de desempeo


Procedimiento: Planificacin de la evaluacin
pg. 27

5.

Procedimiento: Ejecucin y seguimiento de la evaluacin

Subproceso: Formacin y capacitacin de servidores pblicos


Procedimiento: Elaboracin del plan de formacin y
capacitacin de servidores pblicos.
Procedimiento: Ejecucin del plan de formacin y
capacitacin.

ACTIVIDADES Y/O TAREAS DE LA ADMINISTRACIN DE SERVIDORES


PBLICOS DE LA FUERZA AREA.
Un actividad es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un
procedimiento para facilitar su gestin. La secuencia ordenada de actividades
da como resultado un subproceso o un proceso.
Una tarea es la expresin mnima de una actividad, constituye el detalle
minucioso para obtener un procedimiento.

6.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA HOJA DE PROCESOS


Para el desarrollo del contenido de los procesos, subprocesos, procedimientos,
actividades y/o tareas establecidos del manual, se utilizar la Hoja de
Procesos, que contiene los siguientes elementos:
Identificacin del manual
Se refiere al formato o portada que se utilizar como encabezado para
identificar los procedimientos del Manual, el mismo que tiene los siguientes
datos:
1.

Logotipo de la Institucin

2.

Nombre de la dependencia y del manual

3.

Cdigo

4.

Nmero de pgina del procedimiento

5.

Versin del manual

6.

rea

7.

Proceso

8.

Subproceso

9.

Procedimiento

10. Fecha de elaboracin


11. Elaborado por

pg. 28

Ejemplo:

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 29 de 348


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana
Versin No. 001
REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

OBTENCIN

RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN

DOCUMENTOS
HABILITANTES

FECHA
ELABORACIN:

JUNIO-2010

DE

6
10

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

8
11

Justificacin
Se argumenta las razones por las cuales se establecen los procedimientos
para una mejor y correcta ejecucin de las actividades administrativas de
recursos humanos y evitar incurrir en el incumplimiento de las leyes.
Ejemplo: (Del justificativo del procedimiento de documentos habilitantes)

Justificacin:
Es de gran importancia que se establezca cuales son los documentos
habilitantes para iniciar el concurso de mritos y de oposicin y cubrir una
partida vacante de un puesto de la institucin.

Objetivo
El objetivo contiene una explicacin del propsito que pretende cumplir el
procedimiento, para lo cual tiene que ajustarse a los siguientes lineamientos:
Especificar con claridad la finalidad que trata el documento; la redaccin ser
clara, concreta y directa; la descripcin se iniciar con un verbo en infinitivo; y,
evitar el uso de adjetivos calificativos.
pg. 29

Ejemplo: (De objetivo del procedimiento de documentos habilitantes)

Objetivo:
Establecer procedimientos que permitan a los administradores de recursos
humanos y a las unidades participantes tener conocimientos de los pasos
que se deben seguir para elaborar los documentos habilitantes que permiten
iniciar un concurso de mritos y de oposicin.

Alcance
En el alcance se describe el mbito de aplicacin del procedimiento, es decir, a
que dependencias, puestos y personas que se involucran de las actividades
establecidas.
Por ejemplo: (De alcance del procedimiento de documentos habilitantes)

Alcance:
La aplicacin de estos procedimientos, rige para la Unidad de Proceso,
UARHs, Sectorial, UARHs, Institucional, Direccin de Finanzas FAE,
Departamento de Desarrollo de la Gestin y la Autoridad Nominadora.

Responsables
Aqu se indica quien o quienes son los responsables de la elaboracin,
emisin, control y vigencia del procedimiento.
Por ejemplo: (De responsables del procedimiento de documentos habilitantes)

Responsables:
Son responsables del cumplimiento de estos procesos, la Unidad de
Proceso, UARHs, Sectorial, UARHs, Institucional, Direccin de Finanzas
FAE, Departamento de Desarrollo de la Gestin y la Autoridad Nominadora.

Polticas
Las poltica son lineamientos de carcter general que establecen los directivos
para orientar la toma de decisiones en cuanto al curso de accin las
pg. 30

actividades que tienen que realizar los administradores de Recursos Humanos


en su rea de trabajo, estas debern ser claras y concisas, a fin que sea
comprendidas por las dependencias participantes y los usuarios del manual.
Las polticas debern prever las consecuencias o responsabilidades por el
incumplimiento de las leyes, reglamentos, normas tcnicas y disposiciones
legales establecidas, por la inobservancia, violacin o alteracin deliberada.
Por ejemplo: (De polticas generales del procedimiento)
Polticas:
nicamente podrn ingresar al Servicio Pblico, quien sea declarado
ganador del concurso de mritos y oposicin.

Normas generales que interviene en el procedimiento


En las normas generales se detalla de forma especfica las base legales que
regulan las actividades principales de un proceso, subproceso y procedimiento,
a fin de que los usuarios del manual puedan conocer cules son los
argumentos jurdicos que deben constar en la elaboracin de los documentos.
Por ejemplo: (De Normas Generales que intervienen en el procedimiento de
documentos habilitantes)

Normas generales que intervienen en el procedimiento:

Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), artculo 58 De los contratos


de servicios ocasionales.

Actividades y diagrama de flujo


En las actividades para una fcil y mejor comprensin de los usuarios del
manual, se describen las actividades en forma clara y sencilla, seguido de una
secuencia lgica, entrelazadas conjuntamente con las unidades y/o
dependencias administrativas que participan directamente en el procedimiento,
representado grficamente a travs del diagrama de flujo.
El diagrama de flujo, es una herramienta fundamental para la elaboracin de un
procedimiento, a travs del cual podemos ver grficamente el contexto total y la
forma secuencial de desarrollar una actividad, as como, analizar y evitar las
posibles duplicidades de actividades que no agregan valor.
pg. 31

Simbologa utilizado en los diagramas de flujo


Para elaborar los diagramas de flujos, se utilizar la simbologa ANSI que se
detalla a continuacin:
SMBOLO

NOMBRE
Inicio

fin

APLICACIN

de

procedimiento
Actividad

Se usa siempre para indicar el inicio y el fin


del procedimiento
Describe el desarrollo de una actividad que
desempean las personas involucradas en el
procedimiento.
Representa un documento, formato o
cualquier escrito que se elabora, recibe o
enva del procedimiento.
Indica un punto dentro del flujo en donde se
debe tomar una decisin entre dos o ms
alternativas.

Documento

Decisin

Conector de pgina

Representa una conexin o enlace con otra


actividad queda separado en diferente pgina,
en la que contina el diagrama de flujo.

Flechas de flujo

Conectan smbolos, sealando la secuencia


en que deben realizarse las actividades en el
procedimiento.

Almacenamiento

Para utilizar datos almacenados.

Por ejemplo: (De descripcin de actividades y diagrama de flujo)


PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR ADOPCIN

No.

ACTIVIDADES

Las y los
Servidores
Pblicos

UARHs Sectorial

Jefe Directo

INICIO

1.

Solicitar licencia con remuneracin,


presentando el certificado de adopcin
otorgado por el Ministerio de Bienestar
social Direccin Nacional de proteccin
de menores.

2.

Realizar la hoja de accin de personal,


concediendo 15 das de licencia con
remuneracin por adopcin.

3.

Hacer uso de 15 das de licencia con


remuneracin por adopcin.

4.

Informar al jefe directo la novedad y los


das que sale con licencias con
remuneracin por adopcin.

5.

6.

7.

Tomar conocimiento de los das que


sale con licencia con remuneracin por
adopcin.

Registrar en el sistema, el nmero de


das
que
sale
con
licencia
con
remuneracin por adopcin.
Presentarse a laborar una vez cumplido
la licencia
con remuneracin por
adopcin.

FIN

pg. 32

Formatos y/o formulario que se debern utilizar en el procedimiento


En esta base se elaboran y determinan los formatos y/o formularios que sern
utilizadas en la elaboracin de los documentos administrativos en cada uno de
los procesos, subprocesos y procedimientos, con la finalidad de estandarizar
en todas las unidades de recursos humanos de la Fuerza Area.
Formato: (De Informe Tcnico de las UARH`s Sectorial del procedimiento de
documentos habilitantes):

pg. 33

Glosario de palabras empleadas en el procedimiento

En esta parte se detallan las palabras tcnicas que se emplean en el


procedimiento, para una mejor comprensin de los usuarios del manual.
Ejemplo: (Del glosario de palabras empleadas en el procedimiento de
documentos habilitantes).

LOSEP: Ley Orgnica del Servicio Pblico.


UARHs:

Unidad de Administracin de Recursos Humanos

pg. 34

Desarrollo del Manual de Procedimientos para la Administracin de


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana.
DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

1.1.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 35 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

OBTENCIN

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

DOCUMENTOS HABILITANTES

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

1.1.1. PROCEDIMIENTO DOCUMENTOS HABILITANTES


1.

JUSTIFICATIVO
Es de gran importancia que los administradores de los recursos humanos de
las diferentes unidades de la Fuerza Area, conozcan cuales son los
documentos habilitantes para iniciar el concurso de mritos y oposicin.
Una vez que un servidor pblico, ha salido de la institucin por renuncia
voluntaria formalmente presentada, por fallecimiento, por destitucin, por
acogerse a la jubilacin voluntaria, se tiene que ser llenado el puesto vacante,
con los respectivos informes de requerimiento y sustentos legales y tcnicos.

2.

OBJETIVO
Establecer los procedimientos que permitan a las unidades participantes en la
administracin de recursos humanos, tener conocimientos de la secuencia de
los pasos que se deben seguir para el inicio de un concurso de mritos y de
oposicin.

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige para la Unidad o Responsable del
Proceso, Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial (UARHs),
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional (UARHs),
Direccin de Finanzas de la Fuerza Area, Departamento de Desarrollo de la
Gestin de la Direccin General de Recursos Humanos de la Fuerza Area y el
seor Comandante General de la Fuerza Area.

4.

RESPONSABLES
Son responsables del cumplimiento de estos procedimientos los Jefes de: la
Unidad o Responsable del Proceso, Unidad de Administracin de Recursos
pg. 35

Humanos Sectorial (UARHs), Unidad de Administracin de Recursos Humanos


Institucional (UARHs), Direccin de Finanzas de la FAE, Departamento de
Desarrollo de la Gestin de la Direccin General de Recursos Humanos de la
Fuerza Area y el seor Comandante General de la Fuerza Area.
5.

POLTICAS
El ingreso de un nuevo servidor pblico con nombramiento provisional, se
efectuar para cubrir los remplazos del personal que salga de la institucin con
cesacin de funciones por renuncia voluntaria formalmente presentada,
cesacin de funciones por incapacidad absoluta o permanente declarado
judicialmente y por prdida de los derechos de ciudadana declarada mediante
sentencia ejecutoriadas, cesacin de funciones por destitucin, cesacin de
funciones por haber inobservado en el ingreso al sector pblico el concurso de
mritos y oposicin, cesacin de funciones por acogerse a los planes de retiro
voluntario con indemnizacin y cesacin por retiro por jubilacin, y cesacin por
muerte.
Para que ingrese de un nuevo servidor pblico es necesario de que exististe la
certificacin de
disponibilidad presupuestaria de fondos emitido por la
Direccin de Finanzas de la Fuerza Area.
El Departamento de Gestin del Desempeo de la Direccin de Personal, tiene
que emitir la respectiva certificacin de la existencia de la vacante orgnica
aprobada para el quinquenio respectivo.
Dar estricto cumplimiento, a las disposiciones constante e la Ley Orgnica de
Servicio Pblico, su Reglamento, Normas Tcnicas y dems disposiciones
conexas.
Se deber utilizar los formatos establecidos en este manual, con el fin de
estandarizar los procedimientos en la institucin.

6.

NORMAS GENERALES QUE INTERVIENEN

Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el segundo suplementos del


Registro Oficial No. 294 del 6 de octubre de 2010, Captulo V del Subsistema de
Seleccin de Personal, Artculos: 63, 64, 65, 66, y 67.

Norma Tcnica Sustitutivas del Subsistema de Seleccin de Personal, publicado en


el Acuerdo No. 2010-00086 de 10-MAY-2010 del Ministerio de Relaciones
Laborales, artculo 7 y artculo 8 literales a) y c) (Delegaciones).

Acuerdo Ministerial No. 247 del 09 de febrero de 2010, publicado en la OGM No.
028 del 10 de febrero de 2010. Sobre la delegacin de la autoridad del seor
Ministro de Defensa Nacional al seor Comandante General de la Fuerza Area,
artculo 1, literal b) y literal b.1.1.)

pg. 36

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE DOCUMENTOS HABILITANTES


No.

ACTIVIDADES

Unidad o
responsable
del proceso

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Dir. Finanzas
FAE

Dpto.
Desarrollo de
la Gestin

INICIO

1.

Elaborar el requerimiento para cubrir la vacante,


debidamente sustentado. (Formato 1)

2.

Est elaborado correctamente el requerimiento


para cubrir la vacante?

3.

Elaborar el Informe Tcnico para cubrir la


vacante. (Formato 2)

4.

Remitir el Informe Tcnico, la solicitud de


requerimiento para cubrir la vacante y la
delegaciones para los tribunales. (Formato 3)

5.
6.

Si
3
4

No
5

Solicitar la certificacin de disponibilidad


presupuestaria de la partida vacante. (Formato
4)
Solicitar la certificacin de existencia de la
vacante orgnica del puesto. (Formato 5)

8.

Emitir la certificacin de disponibilidad


presupuestaria de la partida vacante. (Formato
6)

10

No

Esta bien sustentado el requerimiento y el


informe tcnico?

7.

9.

Si
6

8
FIN
9

Emitir la certificacin de existencia de la vacante


orgnica del puesto. (Formato 7)

No

Existe la disponibilidad presupuestaria de


fondos y vacante orgnica, para el concurso?

10
Si
11

11. Elaborar el informe tcnico de la UARHs


Institucional. (Formato 8)

Comandante
General FAE

12

12. Solicitar autorizacin para iniciar el concurso y


la delegacin para que presidan los tribunales,
adjuntando el informe tcnico. (Formato 9)
13. autorizar iniciar el concurso y delegar para que
presidan los tribunales .

13

14. Delegar al Jefe de la UARHs Sectorial para que


integre los tribunales.

14

15. Comunicar la autorizacin para iniciar el


concurso y las delegaciones para que presidan
y representen en los tribunales. (Formato 10)

15

16. Luego de recibir la autorizacin y delegaciones


iniciar el Concurso de Mritos

16

17. Elaborar el cronograma de actividades a


desarrollarse en el concurso.

17

FIN

pg. 37

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.

En el Anexo No. 1 se detallan los formatos del 1 al 10 diseados para


estandarizar los trmites administrativos en la institucin y facilitar la
comprensin de los usuarios del manual.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


NOMBRAMIENTO PROVISIONAL.- Se otorga al ganador del concurso de
mritos y de oposicin, por el perodo de tres meses.
PARTIDA PRESUPUESTARIA.- Nmero secuencial asignado para un puesto
pblico, indispensable para el pago de la remuneracin mensual
VACANTE ORGNICA.- Cdigo numrico destinado para un puesto en una
determinada dependencia, que est libre o vacante para ser cubierta.
AUTORIDAD NOMINADORA.- La primera autoridad de una organizacin o
institucin.
DELEGACIN.- Autorizacin para que le represente en su nombre, en un
determinado acto administrativo.

pg. 38

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

1.1.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 39 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

OBTENCIN

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

RECLUTAMIENTO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

1.1.2. PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO


1.

JUSTIFICATIVO
En el procedimiento de reclutamiento, se realizar una difusin efectiva para
que sea oportunamente conocida por los potenciales candidatas y candidatos,
a fin de obtener el mayor nmero de participantes que cumplan con los
requisitos del puesto a ser ocupado para el ingreso al servicio civil, de manera
que garantice el acceso de todas las personas sin discriminacin alguna,
incluyendo las personas con discapacidad, de forma transparente.

2.

OBJETIVO
Elaborar las bases del concurso de mritos y de oposicin, de acuerdo con los
perfiles y exigencias de los puestos vacantes establecidos en el Manual de
Clasificacin y Valoracin de Puestos del Personal de Servidores Pblicos de
las Fuerzas Armadas.
Elaborar la convocatoria del concurso de mritos y de oposicin, a fin de
difundir el reclutamiento que permita el acceso del mayor nmero de
participantes, que cumplan las bases del concurso.
Elaborar el informe detallado de los sobres cerrados presentados por los
participantes en el concurso de mritos y oposicin.

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige para las siguientes unidades que
participan en la fase de reclutamiento: La Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Sectorial (UARHs Sectorial), la Unidad de Administracin
de Recursos Humanos (UARHs Institucional), el Ministerio de Relaciones
Laborales y las Universidades e Institutos de Educacin Superior y Privadas
locales.
pg. 39

4.

RESPONSABLES
Son responsables de cumplir y hacer cumplir los procedimientos y formatos que
se establezcan en esta fase, La Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial (UARHs Sectorial), la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos (UARHs Institucional), el Ministerio de Relaciones
Laborales y las Universidades e Institutos de Educacin Superior y Privadas
locales.

5.

POLTICAS
Obligatoriamente, se tiene que utilizar los requisitos establecidos en el Manual
de Clasificacin y Valoracin de Puestos de Servidores Pblicos de las Fuerzas
Armadas.
Se debe utilizar el Formularios: MRL-SEL-P-01, MRL-SEL-P-02 y MRL-SEL-P03, establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales, para elaborar y
estructurar la base del concurso, convocatoria y hoja de vida.
Por ningn concepto, se registrar, aceptar o procesar postulantes que se
encuentren fuera del lugar y plazos determinados por la convocatoria.

6.

7.

NORMAS GENERALES QUE INTERVIENEN

Manual de Clasificacin y Valoracin de Puestos de Servidores Pblicos de


las Fuerzas Armadas, en el cual constan los requisitos de formacin
acadmica, Experiencia Laboral y Cursos que deben cumplir los
participantes.

Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, del


Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 del 12 de mayo de 2010, del Ministerio
de Relaciones Laborales, artculo 14 de las Bases del Concurso, el artculo
13 de Especificaciones de la Convocatoria y artculo 17 de la recepcin.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 40

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO
No.

ACTIVIDADES

UARHs Sectorial

UARHs
Institucional

Universidades e
Ministerio de
Inst. Edu,
Relaciones
Super., pblicos
Laborales (RML)
y privadas
locales

INICIO

1.

Elaborar y legalizar la base del


concurso para el puesto vacante Form.
MRL-SEL-P-01 (Formato 11)

2.

Elaborar y legalizar la convocatoria


para el puesto vacante Form. MRLSEL-P-02 (Formato 12 y 13)

3.

Publicar la convocatoria en la pgina


Web de la FAE.

4.

Publicar la convocatoria en la cartelera


del Reparto.

5.

Enviar
obligatoriamente
la
convocatoria del concurso a la pgina
Web
del
MRL.
(concursos@mrl.gov.ec.).

6.

Elaborar el oficio y remitir por escrito al


MRL la convocatoria del concurso.
(Formato 14)

7.

Hacer constar en el Link pgina Web


Oportunidades Laborales en el Sector
Pblico.

8.

9.

Enviar la convocatoria a las


universidades e institutos educativos
superiores pblicas y privadas locales,
cuando se requiera nivel profesional o
preprofesional.
Verificar y tomar en cuenta
obligatoriamente la Bolsa de Empleo
del MRL (www.mrl.gov.ec.)

10. Receptar los documentos de los


participantes en el concurso, en sobre
cerrado, no se receptar fuera del
plazo establecido.
11. Elaborar el informe detallado de las
carpetas recibidas. (Formato 15)

Publicar

10

11

FIN

pg. 41

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el Anexo No. 2 se detallan los formatos del 11 al 15 constantes en el
diagrama de flujo del procedimiento de reclutamiento con el fin de proporcionar
los pasos que deben seguir de los usuarios del manual.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


BASE DE CONCURSO.- Son los requisitos indispensables que tiene que
cumplir los participantes para ingresar a un puesto pblico.
CONVOCATORIA.- Llamamiento por medios de comunicacin, para mayor
difusin de un concurso.
HOJA DE VIDA.- Documentos en el cual se detalla la informacin personal,
acadmica, experiencia y capacitacin del participante.
Form. MRL-SEL-P-01.- Formulario establecido por el Ministerio de Relaciones
Laborales, para elaborar y estructural las Base del Concurso de Mritos y
Oposicin.
Form. MRL-SEL-P-02.- Formulario establecido por el Ministerio de Relaciones
Laborales, para elaborar y estructural la convocatoria del Concurso de Mritos
y Oposicin.
Form. MRL-SEL-P-03.- Formulario establecido por el Ministerio de Relaciones
Laborales, para llenar la hoja de vida del participante en el Concurso de Mritos
y Oposicin.

pg. 42

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

1.1.3.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 43 al 5


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

OBTENCIN

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

SELECCIN

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

1.1.3. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN


1.

JUSTIFICATIVO
El procedimiento de seleccin, es una de las fases ms importantes, por lo que
necesita del mayor cuidado y transparencia, ya que de ello depende la
seleccin de un candidato idneo para un puesto pblico, que cumpla con el
perfil acadmico, experiencia y cursos realizados, as como, pruebas
psicotcnicas, tcnicas y la entrevista.

2.

OBJETIVO
Establecer procedimientos que permitan a las unidades participantes tener
conocimientos de los pasos que se deben seguir en la fase de seleccin para
obtener el participante idneo que rena los requisitos establecidos para el
desempeo de un puesto en la institucin, a travs del concurso de
merecimientos y de oposicin.
Determinar procedimientos para el correcto anlisis y calificacin de los
documentos que presenta los participantes en el concurso.
Determinar procedimientos para la correcta calificacin y recepcin de las
pruebas psicotcnicas, tcnicas y entrevistas a los aspirantes que participan en
el concurso.

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige para las siguientes unidades que
participan en la fase de seleccin: La Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial (UARHs Sectorial), el participante en el concurso, el
Tribunal de Mritos y Oposicin, y el Tribunal de Apelacin.

pg. 43

4.

RESPONSABLES
Son responsables de cumplir y hacer cumplir los procedimientos y formatos que
se establezcan en esta fase: La Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial (UARHs Sectorial), el participante en el concurso, el
Tribunal de Mritos y Oposicin, y el Tribunal de Apelacin.

5.

POLTICAS
Los participantes, que cumplan con los tres requisitos de mritos, pasarn a la
fase de oposicin.
Deben existir al menos tres participantes en la fase de mritos y al menos dos
que hayan calificado para la fase de oposicin.
La independencia de los miembros del tribunal, respecto de presiones internas
y/o externas de cualquier tipo o grupo de inters.
La apelaciones tiene que estar debidamente sustentados y presentados en el
trmino de tres das, caso contrario no sern aceptadas.
Para ser declarado ganador del concurso, debe tener un puntaje mnimo de
71/100 puntos.

6.

7.

NORMAS GENERALES QUE INTERVIENEN

Manual de Clasificacin y Valoracin de Puestos de Servidores Pblicos de


las Fuerzas Armadas, en el cual constan los requisitos de formacin
acadmica, Experiencia Laboral y Cursos que deben cumplir los
participantes.

Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, del


Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 del 12 de mayo de 2010, del Ministerio
de Relaciones Laborales, artculo 18 mritos, 19 oposicin, 20 entrevista, 21
estructuracin de la entrevista, 22 actas, 23 puntaje mnimo, 24 declaracin
del ganador del concurso, 25 Desistimiento del ganador y 26 concurso
declarado desierto.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 44

pg. 45

pg. 46

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el Anexo No. 3 se detallan los formatos del 16 al 25 que constantes en el
diagrama de flujo del procedimiento de seleccin, con el fin de proporcionar a
los administradores del talento humanos y usuarios del manual los
instrumentos que les permita agilitar los trmites.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO

OPOSICIN.- Fase del concurso, en el cual se receptan las pruebas y


entrevista a los participantes.
BAREMO.- Escala de valores que sirve de base para evaluar datos o
caractersticas de un conjunto de personas o cosas.
PUNTAJE MNIMO.- Calificacin mnima que debe tener un participante para
ser ganador de un concurso.
ACTAS.- Documento escrito, donde se detalla todo lo actuado y tratado en una
reunin.
TRIBUNAL DE MRITOS.- Funcionarios que tienen la facultad para calificar los
documentos que presentan los candidatos.
TRIBUNAL DE OPOSICIN.- Funcionarios que tienen la facultad para realizar
la entrevista de un concurso y declarar ganador.
TRIBUNAL DE APELACIN.- Funcionarios que tienen la facultad para resolver
las apelaciones presentados por los participantes.

pg. 47

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

1.1.4.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 48 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

OBTENCIN

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

NOMBRAMIENTO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

1.1.4. PROCEDIMIENTO DE NOMBRAMIENTO


1.

JUSTIFICATIVO
Luego de haber finalizado el proceso de reclutamiento y seleccin del concurso
de mritos y oposicin y haber sido declarado ganador del concurso al
participante que ha obtenido la puntuacin ms alta de los concursantes, se
tiene que realizar los trmites administrativos para otorgar el Nombramiento
Provisional por el tiempo de tres meses, de acuerdo con lo establecido en el
artculo 17, literal b), b.5) De Prueba.

2.

OBJETIVO
Establecer procedimientos administrativos que permitan a las unidades
participantes tener conocimientos de los pasos que se deben seguir en la fase
de nombramiento, para solicitar los documentos complementarios que debe
presentar el ganador del concurso; realizar el informe tcnico; Elaborar el
Acuerdo Ministerial del nombramiento; y, llenar la Hoja de Accin de Personal,
a fin de otorgar el nombramiento provisional de prueba, al ganador del concurso
de mritos y oposicin y ingrese a laborar en la institucin.
Determinar que el proceso de reclutamiento y seleccin ha cumplido con todos
los procedimientos administrativos establecidos en la Ley Orgnica de Servici
Pblico, su Reglamento, Normas Tcnicas y disposiciones conexas.

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige para la Unidad de Administracin
de Recursos Humanos Sectorial, Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Institucional, Comandante General de la Fuerza Area, Direccin de
Coordinacin General Institucional del Ministerio de Defensa Nacional y
Direccin de Finanzas de la FAE.

pg. 48

4.

RESPONSABLES
Son responsables del cumplimiento de estos procedimientos, la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial, Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Institucional, Comandante General de la Fuerza Area,
Direccin de Coordinacin General Institucional del Ministerio de Defensa
Nacional y Direccin de Finanzas de la FAE.

5.

POLTICAS
Dar cumplimiento las disposiciones constantes en la Ley Orgnica de Servicio
Pblico, su Reglamento, Norma Tcnica, disposiciones conexas y Manual de
Clasificacin y Valoracin de Puestos de los Servidores Pblicos de las
Fuerzas Armadas.
Todos los nuevos ingresos, se realizar a partir del primer da de cada mes, a
fin de evitar pagos de mora por ingresos tardos al IESS.
Las Unidades de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, tiene que
enviar los documentos del ganador del concurso, la primera semana de cada
mes, para tramitar los nombramientos, caso contrario no se atender los
pedidos.
Por ningn concepto, puede ingresar a laborar un nuevo servidor pblico,
mientras no se encuentre legalizados los nombramientos por el Ministerio de
Defensa Nacional y autorizado por la Direccin de Personal de la Fuerza Area.

6.

NORMAS GENERALES QUE INTERVIENEN


Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el segundo suplemento del
Registro Oficial No. 294 del mircoles 6 de octubre de 2010, artculo 17 Clase
de Nombramiento, literal b) Provisional, numeral b.5) De prueba.
Norma Tcnica del Subsistema del Subsistema de Seleccin de Personal,
constante en el Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 del 12 de mayo de 2010,
del Ministerio de Relaciones Laborales; artculos: 23.- Puntaje mnimo, 24
Declaratoria del ganador del concurso, Captulo VI Efectos del Concurso y de la
Seleccin artculo 31, 32 y 33.
Acuerdo Ministerial No. 247 del 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden
General Ministerial No. 028 del 10 de febrero de 2010. Sobre la delegacin de
la autoridad del seor Ministro de Defensa Nacional al seor Coordinador
General Institucional, artculo 1, literal a), para otorgar nombramientos.

pg. 49

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE NOMBRAMIENTO
No.

ACTIVIDADES

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE

Direccin
Coordinacin
General del
MDN

Direccin de
Finanzas FAE

INICIO

1.

Enviar las actas y documentos del ganador


del concurso. (Formato 26)

2.

Estn las actas y documentos del ganador


del concurso, bien elaborados?

3.

Elaborar y legalizar el Informe Tcnico para


otorgar el Nombramiento Provisional.
(Formato 27)

4.

Elaborar el Acuerdo Ministerial para dar el


Nombramiento Provisional. (Formato 28)

5.

Llenar la Hoja de Accin de Personal para


dar el Nombramiento Provisional. (Formato
29)

6.

Legalizar el oficio enviando el Informe


Tcnico, el Acuerdo Ministerial y la Hoja de
Accin de Personal del Nombramiento
Provisional. (Formato 30)

7.

No
Si

Si estn bien elaborados el Informe


Tcnico, el Acuerdo Ministerial y la Hoja de
Accin de Personal del Nombramiento
Provisional?

8.

Legalizar el Acuerdo Ministerial y Hoja de


Accin de Personal del Nombramiento
Provisional.

9.

Publicar en la Orden General Ministerial el


Acuerdo del Nombramiento Provisional.

Si
8

10. Enviar las actas, el Acuerdo Ministerial,


Informe Tcnico y Hoja de Accin de
Personal del Nombramiento Provisional,
legalizados.

10

11. Receptar las actas, el Acuerdo Ministerial,


Informe Tcnico y Hoja de Accin de
Personal del Nombramiento Provisional,
legalizados.

11

12. Disponer que el nuevo servidor pblico


ingrese a laborar el primero de cada mes.
(Formato 31)
13. Informar que se present a laborar el nuevo
servidor pblico. (Formato 32)

12

13

14. Ingresar los datos del nuevo servidor


pblico, en el sistema de recursos
humanos.

14

15. Remitir el Acuerdo Ministerial y Hoja de


Accin de Personal.

15

16. Ingresar en el ESIPREN y en el IESS al


nuevo servidor pblico, para el pago de la
remuneracin mensual.
17. Hacer legalizar y remitir la Hoja de Accin
de Personal.
18. Archivar los documentos del nuevo servidor
pblico.

No

16

17

18
FIN

pg. 50

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO

En el ANEXO No. 4 se detalla los formatos del 26 al 32 que consta en el


diagrama de flujo del procedimiento de nombramiento, para que los
responsables de estas actividades tengan conocimiento de los pasos que
deben seguir de forma pormenorizada para otorgar nombramientos a los
ganadores del concurso de mritos de oposicin.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


ACCIN DE PERSONAL.- Formulario expendido en el Ministerio de
Relaciones Laborales, utilizado para todo trmite y movimiento los servidores
pblico.
ACUERDO MINISTERIAL.- Documento oficial mediante el cual se legalizan los
nombramientos por las autoridades competentes.
NOMBRAMIENTO.- Se otorga a un ganador de concurso de mritos y
oposicin que le da estabilidad laboral.
ESIGEF.- Sistema del Ministerio de Fianzas para realizar las rdenes de las
nminas normales (presupuestara, descuento y liquido) y se completar el
respectivo proceso (validar, aprobar, generar CUR).

pg. 51

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

1.1.5.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 52 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

OBTENCIN

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

PERODO A PRUEBA

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

1.1.5. PROCEDIMIENTO DE PERODO A PRUEBA


1.

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el Jefe Director del servidor pblico que se encuentra con
Nombramiento Provisional a prueba, tenga conocimiento de la importancia y
responsabilidad tiene al momento de evaluar el desempeo al servidor, ya que
de sta evaluacin depender si continua o no laborando en la institucin.
La evaluacin del desempeo consiste en un mecanismo de rendicin de
cuentas programada y continua, se basa en la comparacin de los resultados
obtenidos con el servidor y con los resultados esperados por la unidad o
responsable del proceso interno.
El Jefe Directo tiene la obligacin de observar y determinar si el servidor pblico
que se encuentra en el perodo a prueba cumple a cabalidad las actividades
asignadas y proceder a evaluarle utilizando el formulario SENRES-EVAL-01
establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales.
Es importante toma en cuenta, que en el caso de otorgar el Nombramiento
Permanente sin haber realizado la evaluacin, se iniciar la respectiva
investigacin para determinar el responsable de esta omisin y se tiene que
enviar la informacin a la Contralora General del Estado para que emitan las
respectivas sanciones civiles, administrativas o penales del caso, segn lo
establecido en el artculo 35 de la Norma Tcnica sustitutiva del subsistema de
Seleccin de Personal.

2.

OBJETIVO
Implantar procedimientos administrativos y polticas que permitan a las
unidades que participan en la fase del perodo a prueba tener conocimientos de
los pasos que se deben seguir, para que se efecte una correcta evaluacin de
desempeo al servidor pblico y otorgar el Nombramiento Permanente.
Determinar si el servidor pblico, cumple con las expectativas esperadas y
desempea de forma eficaz y eficiente de las actividades del puesto que
ingreso.
Establecer los formatos o modelos que deben ser utilizados en los trmites
administrativos, para estandarizar en todos los repartos de la institucin.
pg. 52

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige para el Jefe Directo del Servidor
Pblico, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, Unidad
de Administracin de Recursos Humanos Institucional, Comandante General
de la Fuerza Area, Direccin de Coordinacin General Institucional del
Ministerio de Defensa Nacional y Direccin de Finanzas FAE; con el fin de
agilitar y estandarizar los trmites administrativos.

4.

RESPONSABLES
Son responsables del cumplimiento de estos procedimientos, el Jefe Directo del
Servidor Pblico, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial,
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, Comandante
General de la Fuerza Area, Direccin de Coordinacin General Institucional
del Ministerio de Defensa Nacional y Direccin de Finanzas FAE.

5.

POLTICAS
El Jefe Directo, tiene la obligacin y responsabilidad de evaluar al servidor
pblico a prueba, utilizando el formulario SENRES-EVAL-01 establecido por el
Ministerio de Relaciones Laborales.
Si el servidor obtuviera una evaluacin de excelente, muy buena o satisfactorio,
concluido los tres mese de prueba, se le emitir el nombramiento permanente
respectivo.
Si el servidor obtuviera una evaluacin de regular o insuficiente, ser separado
inmediatamente de la institucin y no podr emitirse el nombramiento
permanente.

6.

NORMAS GENERALES QUE INTERVIENEN


Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el segundo suplemento del
Registro Oficial No. 294 del mircoles 6 de octubre del 2010, artculo 17 Clase
de Nombramiento, literal a) Permanente.
Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, constante
en el Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 del 12 de mayo de 2010, Captulo VI,
Efectos del concurso y de la seleccin: artculos: 32, 33, 34 y 35.
Norma de Evaluacin de Desempeo (Codificada) Acorde a la Reformas de la
Resolucin No. SENRES-2008-000170 del 11 de septiembre de 2008. Segunda
Disposicin General, Evaluacin del perodo de prueba.
Acuerdo Ministerial No. 247 del 09 de febrero de 2010, publicado en la OGM.
No. 028 del 10 de febrero de 2010. Sobre la delegacin de la autoridad del
seor Ministro de Defensa Nacional al seor Coordinador General Institucional,
artculo 1, literal a), para otorgar nombramientos.
pg. 53

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE PERODO A PRUEBA


No.

ACTIVIDADES

Jefe Directo
del Servidor

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE

Direccin
Coordinacin
General del
MDN

INICIO

1.

Efectuar y enviar la Evaluacin del


Desempeo del perodo a prueba al
Servidor Pblico. (Formato 33)

2.

Elaborar y enviar el Informe Tcnico,


solicitando el Nombramiento Permanente
del Servidor Pblico. (Formato 34)

3.

Est bien efectuada la Evaluacin de


Desempeo y el Informe Tcnico de la
UARHs Sectorial?.

4.

Elaborar el Informe Tcnico Institucional,


para
otorgar
el
Nombramiento
Permanente del Servidor Pblico.
(Formato 35)

No
3
Si

5.

Elaborar el Acuerdo Ministerial, para


otorgar el Nombramiento Permanente
del Servidor Pblico. (Formato 36)

6.

Llenar la Hoja de Accin de Personal del


Nombramiento Permanente del Servidor
Pblico. (Formato 37)

7.

8.

9.

Legalizar el oficio enviando la Evaluacin


de Desempeo, el Informe Tcnico, el
Acuerdo Ministerial y la Hoja de Accin
de
Personal
del
Nombramiento
Permanente. (Formato 38)

Est bien efectuada la Evaluacin de


Desempeo, el Informe Tcnico, el
Acuerdo Ministerial y la Hoja de Accin
de
Personal
de
Nombramiento
Permanente?.

Publicar en la Ordenen General


Ministerial el Acuerdo del Nombramiento
Permanente.

No

Si

10. Enviar la Evaluacin de Desempeo, el


Informe Tcnico, el Acuerdo Ministerial y
la Hoja de Accin de Personal del
Nombramiento Permanente, legalizados.

10

11. Receptar la Evaluacin de Desempeo,


el Informe Tcnico, el Acuerdo Ministerial
y la Hoja de Accin de Personal del
Nombramiento Permanente.

11

12. Actualizar el Nombramiento Permanente


en el Sistema de Recursos Humanos

12

13. Actualizar el Nombramiento Permanente


en el Sistema del Ministerio de Finanzas
del Ecuador.

13

14

14. Hacer legalizar y remitir la Hoja de


Accin de Personal.
15. Enviar todos los documentos del
Nombramiento Permanente para el
archivo en el expediente del servidor
pblico.

Direccin de
Finanzas FAE

15

FIN

pg. 54

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


Los formatos de 33 al 38 sobre las actividades constantes en el diagrama de
flujo del procedimiento de perodo a prueba, se encuentra detallada de forma
pormenorizada en el ANEXO No. 5, que se tiene que utilizar en los trmites
para estandarizar en la Fuerza Area.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


PERODO A PRUEBA.- Tiempo durante el cual un servidor pblico es
observado permanentemente en las actividades que desempea y es objeto de
evaluacin.
NOMBRAMIENTO PERMANENTE.- Aquel que se expiden al servidor pblico
que ha cumplido el perodo a prueba y ha sido evaluado el desempeo de
excelente, muy buena o satisfactoria previsto en esta Ley.
EXPLICACIN.- Casillero en que se debe detallar los aspectos legales y
tcnicos, que justifican el nombramiento permanente del servidor.
SITUACIN ACTUAL.- Informacin a la fecha actual que posee el servidor
pblico en la institucin.
SITUACIN PROPUESTA.- Informacin propuesta que va alcanzar el servidor
pblico en la institucin.
POSESIN DEL CARGO.- Accin mediante el cual el servidor pblico legaliza
e ingresa a laborar en un cargo pblico.

pg. 55

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

1.2.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 566 al 5


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

OBTENCIN

CONTRATACIN

SERVICIOS OCASIONALES

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

1.2.1. PROCEDIMIENTO DE CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES

1.

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la Administracin de Recursos
Humanos, realice las gestiones y coordines necesarias que permita contar con
normas y metodologa a ser aplicada en la contratacin de servicios
ocasionales, para el eficiente y eficaz funcionamiento de la institucin, en base
la misin, objetivos operativos, productos y servicios que se generan.
Los contratos de servicios ocasionales debern considerar los requisitos
tcnicos y legales determinados en la LOSEP, su reglamento y normas
conexas, previo al informe y dictamen favorable por parte de la Unidades de
Administracin de Recursos Humanos.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos que permitan a las unidades que participan
tener conocimientos de los pasos que se deben seguir, para poder suscribir los
contratos de prestacin de servicios ocasionales.
Agilitar, procesar y operativizar de manera eficiente y eficaz los procesos de
calificacin de contratos de servicios ocasionales, por parte de la UARHs
Institucional.
Establecer los formatos para estandarizar el proceso de contratacin de
servicios ocasionales, con sustento en la planificacin anual de recursos
humanos, los justificativos de cada unidad, rea o proceso internos, la
autorizacin de la autoridad nominadora y la certificacin de la disponibilidad
econmica respectiva por parte de la Unidad Financiera.

pg. 56

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige para el Responsable de la Unidad,
rea o Proceso Interno, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Sectorial, Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional,
Comandante General de la Fuerza Area, la Direccin de Finanzas de la
Fuerza Area, el Ministerio de Relaciones Laborales y el Departamento y/o
Seccin Jurdico del Reparto.

4.

RESPONSABLES
Son responsables del cumplimiento de estos procedimientos, el Responsable
de la Unidad, rea o Proceso Interno, la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial, Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Institucional, Comandante General de la Fuerza Area, la Direccin de
Finanzas de la Fuerza Area, el Ministerio de Relaciones Laborales y el
Departamento y/o Seccin Jurdico del Reparto.

5.

POLTICAS
Los contratos de servicios ocasionales, deben constar en la planificacin anual
de cada Reparto, con el respectivo presupuesto para el pago de todas las
remuneraciones y beneficios contemplados en la ley.
Los contratos de servicios ocasionales se efectuarn nicamente por estrictas
necesidades de la Institucin, hasta que se aprueben las creaciones de
partidas para nombramientos.
Los contratos de servicios ocasionales tendrn una duracin mxima de dos
perodos fiscales de acuerdo a lo establecido en el artculo 58 de la LOSEP.
La calificacin del proceso de contratacin de servicios ocasionales, ser
realizada por la Direccin de Personal de la Fuerza Area y remitida al
Ministerio de Relaciones Laborales para la validacin.

6.

NORMAS GENERALES QUE INTERVIENEN


Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) Artculos: 5, 7, 9, 12, 16, 18, 19, 48
lit. i), 58, 62, 64, 105 y 121, sobre de los contratos de servicios ocasionales.
Artculo 1, literal b) del Acuerdo Ministerial No. 247 del 09 de febrero de 2009,
publicado en la Orden General Ministerial No. 028 del 10 de febrero de 2010,
sobre la delegacin del seor Ministro de Defensa Nacional al seor
Comandante General de la Fuerza Area, para que autorice, apruebe, expida y
suscriba los actos administrativos, entre otros, los contratos de servicios
ocasionales.
pg. 57

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES
No.

ACTIVIDADES

Responsable
Unidad, rea
o Proceso
Interno

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comandante
General de la
FAE.

Direccin de
Finanzas FAE

INICIO

1.

Realizar el requerimiento para la


contratacin de servicios ocasionales por
la LOSEP, en base a la Planificacin Anual
de Recursos Humanos. (Formato 39)

2.

Solicitar autorizacin al Comandante


General de la FAE para la contratacin de
servicios ocasionales por la LOSEP, en el
Formulario RML-PRH-CONT-001 (Formato
40 y 41).

3.

Autoriza o no la contratacin de servicios


ocasionales por la LOSEP, en base a la
Planificacin
Anual
de
Recursos
Humanos?.

4.

5.

Si

Solicitar la certificacin de disponibilidad


presupuestaria de fondos para la
contratacin de servicios ocasionales.
(Formato 42)

Emitir la certificacin de disponibilidad de


fondos
presupuestarios,
para
la
contratacin de servicios ocasionales.
(Formato 43)

6.

Comunicar que esta autorizado la


contratacin de servicios ocasionales por
el Comandante General de la FAE.
(Formato 44)

7.

Calificar los documentos de los


participantes de acuerdo a los requisitos
del Manual de Clasificacin de la
institucin. (Formato 45)

8.

Realizar la entrevistar a los participantes


para la contratacin de servicios
ocasionales. (Formato 46)

9.

Elaborar el informe de la seleccin para la


contratacin de servicios ocasionales.
(Formato 47)

10. Solicitar los documentos habilitantes al


seleccionado para la contratacin de
servicio ocasional.

10

11. Enviar todos los documentos a la asesora


jurdica para elaborar el contrato de
servicios ocasionales.

11

12. Elaborar el contrato de prestacin de


servicios ocasionales. (Formato 48)

Dpto. y/o
seccin
jurdico del
Reparto

12

13. Hacer firma el contrato de servicios


ocasionales al personal seleccionado.
14. Elaborar el informe tcnico de contrato de
servicios ocasionales, Formulario RMLPRH-CONT-002. (Formato 49)

No

13

14
Conti
na

pg. 58

PROCEDIMIENTO DE CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES


No.

ACTIVIDADES

UARHs
Sectorial

Comandante
General de la
FAE.

UARHs
Institucional

Direccin de
Finanzas de la
FAE

Ministerio de
Relaciones
Laborales

Conti
na

15. Elaborar la lista de asignacin de contratos


de servicios ocasionales, Formulario RMLPRH-CONT-003. (Formato 50)
16. Remitir los documentos habilitantes y los
contratos, para la calificacin del proceso de
contratacin y legalizacin. (Formato 51)

15

16

No

17. Califican los documentos habilitantes del


proceso de contratacin de servicios
ocasionales?

17
Si

18. Enviar los contratos de prestacin de


servicios ocasionales, para la legalizacin
por el Comandante General de la FAE.

18

19. Legalizar con la firma los contratos de


prestacin de servicios ocasionales.
20

19

Comunicar que ingresen a laborar el


personal contratado, una vez que ha sido
legalizado los contratos.

21. Informar que ingres a laborar el personal


contratado en la fecha prevista en el contrato

20

21

22. Publicar en la Orden General de la FAE, los


contratos de servicios ocasionales (Formato
52)

22

23. Ingresar los datos del personal contratado en


el Sistema de Recursos Humanos de la
Fuerza Area.

23

24. Enviar copia del contrato para que ingrese al


IESS, al Ministerio de Finanzas del Ecuador
y la UARHs Sectorial.

24

25. Ingresar la informacin del personal


contratado al IESS y al Ministerio de
Finanzas del Ecuador.

25

26. Remitir los documentos habilitantes de los


contratos al MRL, hasta el 30 de marzo de
cada ao, para la validacin.

26

27. Estn bien elaborados los documentos


habilitantes para la validacin de los
contratos ocasionales de la Institucin?.

NO

28. Rectificar las inconsistencias de carcter


tcnico o legal, detectadas por el Ministerio
de Relaciones Laborales.

28

SI

29

29. Enviar las rectificaciones al RML., para la


validacin de los contratos.
30. Validar y comunicar que la contratacin
ocasional, ha cumplido con la normas
establecidas.

27

30
Conti
na

pg. 59

PROCEDIMIENTO DE CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES


No.

ACTIVIDADES

Servidor Pblico
Contratado

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Direccin de
Finanzas de la
FAE

Conti
na

31. Realizar la evaluacin que se haya cumplido


con el objetivo de la contratacin de servicios
ocasionales, cada tres meses.

31

32. Comunicar la terminacin del contrato, luego


de haber cumplido el perodo contractual.
33 Realizar el acta de entrega-recepcin de
bienes que se encuentren a su cargo de ser
el caso.
34. Comunicar que el servidor pblico, sali del
Reparto luego de haber cumplido con los
procedimientos establecidos.
35. Publicar en la Orden General de la FAE la
finalizacin del contrato de servicios
ocasionales. (Formato 53)

32

33

34

35

36. Sacar del sistema e Informar al IESS y el


Ministerio de Finanzas del Ecuador, la
finalizacin del contrato ocasionales.
37. Sacar del Sistema de Recursos Humanos al
personal que finaliza la contratacin de
servicios ocasionales.

36

37

FIN

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


Para mejor comprensin de los participantes en el procedimiento de la
contratacin de servicios ocasionales, en el ANEXO No. 6 se detallan los
formatos del 39 al 53 de las actividades constantes en el diagrama de flujo.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


CONTRATO OCASIONAL.- Labor temporal, no representa estabilidad laboral.
VALIDACIN.- Accin de dar el visto bueno a un trabajo realizado.
pg. 60

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.1.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 61 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

PLANIFICACIN

CREACIN DE PUESTO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.1.1. PROCEDIMIENTO DE CREACIN DE PUESTO


1.

JUSTIFICATIVO
La creacin de puestos es un proceso tcnico administrativo a travs del cual
se asignan un conjunto de atribuciones y responsabilidades derivadas de
normas legales, que requiere del empleo de una persona de manera
permanente durante la jornada legal de trabajo y que debe ser presupuestado.
La creacin de puestos ser dispuesta por la autoridad nominadora con
fundamento en la planificacin anual de recursos humanos y previo informe de
la Unidad de Recursos Humanos, en el que se sustente que la institucin no
dispone de personal para la ejecutar actividades especificas permanentes y
siempre que exista la disponibilidad econmica.

2.

OBJETIVO
Crear procedimientos que permitan a las unidades que participan tener
conocimientos de los pasos que se deben seguir para la planificacin y
ejecucin de la creacin de puestos en la Institucin.
Elaborar los formatos que deben ser utilizados en los trmites administrativos
de creacin de puestos, para estandarizar en todos los repartos de la
institucin.

3.

ALCANCE
La aplicacin de ste procedimiento rige para: El Responsable de la Unidad o
Proceso Interno, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial,
Comandante General de la Fuerza Area, Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Institucional, Ministerio de Finanzas y Ministerio de
Defensa Nacional.

pg. 61

4. RESPONSABLES
Es responsabilidad de dar cumplimiento a los establecido en este
procedimiento: el Jefe Responsable de la Unidad o Proceso Interno, la seor
Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, el seor
Comandante General de la Fuerza Area, el seor Director de la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Institucional, el seor Ministro de
Finanzas y el seor Ministerio de Defensa Nacional.

5.

POLTICAS
Solicitar la creacin de puestos en base a las disposiciones y procedimientos
constantes en la Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin de Recursos
Humanos.
La creacin de puestos se tiene que realizar los primeros meses del ao para
hacer constar en la Planificacin Anual de Recursos Humanos de la Institucin.
La creacin de puestos ser para cumplir de actividades permanentes no para
personal ocasional.
La creacin de puestos se sustentara en la organizacin estructural, funcional y
de posicin del puesto.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica del Servicio Pblico, publicado en el segundo suplemento del
Registro Oficial No. 294 del mircoles 6 de octubre del 2010, artculo 57 De la
Creacin de Puestos.
Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Planificacin de Recursos
Humanos, constante en la Resolucin No. SENRES-2005-000141, publicado en
el Registro Oficial No. 187 del 13 de enero de 2006 y sus reformas, Captulo III
de la Creacin de Puestos: artculos del 9 al 14.

pg. 62

7. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE CREACIN DE PUESTOS


No.

ACTIVIDADES

Responsable
de la unidad o
proceso
interno

UARHs
Sectorial

Comandante
General FAE

UARHs
Institucional

Ministerio de
Finanzas

INICIO

1.

Realizar la peticin de creacin de puesto


sustentada en la organizacin estructural,
funcional y de posicin. (Formato 54)

2.

Elaborar el informe tcnico solicitando la


creacin de puesto en base al pedido del
responsable de la unidad o proceso.

3.

Receptar el informe tcnico de solicitud de


creacin de puestos.

4.

Solicitar a la UARHs Institucional el informe


correspondiente para la creacin de puesto.

5.

Elaborar el informe tcnico para la creacin


de puesto, requerido por el Comandante
General FAE.

6.

Elaborar la lista de puestos a ser creados con


el respectivo presupuesto. (Formato 55)

7.

Hacer constar en la planificacin anual de


recursos humanos (POA) la creacin de
puestos,

8.

Aprobar la planificacin anual de recursos


humanos (POA) de la creacin de puestos de
la institucin.

9.

Una vez aprobado el POA y asignado los


recursos econmicos, elaborar el informe
tcnico. (Formato 56)

10.

Solicitar la asignacin de la partida


presupuestaria individual para el puesto.

10

11.

Asignar la partida presupuestaria individual


para el puesto creado.

12.

Elaborar el Acuerdo Ministerial de creacin


de puestos. (Formato 57)

13.

11

12

Legalizar el Acuerdo Ministerial de creacin


de puestos.

Ministerio de
Defensa
Nacional

13
14.

15.

16.

Publicar en la Orden General Ministerial el


Acuerdo de creacin de puestos.

14

Enviar el Acuerdo Ministerial legalizado de


creacin de puestos.

15

Comunicar a los Repartos de la Institucin


que esta aprobada y publicada la creacin del
puesto.

16

FIN

pg. 63

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


En el ANEXO No. 7 se describe de manera detallada los formatos del 54 al 57
de las actividades del diagrama de flujo de procedimiento de creacin de
puestos para una mejor comprensin de los responsables de la ejecucin de
esta etapa de la administracin del talento humano.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


CREACIN DE PUESTO.- Creacin de nuevos puestos de trabajo siguiendo
los procedimientos legales y tcnicos establecidos para el efecto.

pg. 64

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.1.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 65 al 5


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

PLANIFICACIN

SUPRESIN DE PUESTO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.1.2. PROCEDIMIENTO DE SUPRESIN DE PUESTO

1.

JUSTIFICATIVO

Con el fin de dar cumplimiento con las disposiciones legales, procedimientos y


evitar incurrir en trmites errneos, es preciso hacer constar en la planificacin
presupuestaria anual de recursos humanos de la institucin el proceso de
supresin de puestos, el mismo que se realizar por razones tcnicas,
funcionales y econmicas, en las que intervendrn el Ministerio de Relaciones
Laborales, Ministerio de Finanzas y la Fuerza Area.

2.

OBJETIVO

Determinar los procedimientos administrativos que se deben utilizar las


autoridades y dependencias que participan, y los pasos que tienen seguir para
la planificacin y ejecucin de los procedimientos de supresin de puestos de la
institucin y el reconocimiento econmico al servidor pblico por la eliminacin
de la vacante orgnica y partida presupuestaria.
Elaborar documentos administrativos como formatos para la utilizacin en las
unidades participantes y estandarizar los trmites de supresin de puesto.

3.

ALCANCE

La ejecucin del procedimiento est bajo la responsabilidad de las siguientes


dependencias: La Autoridad Nominadora (Comandante General FAE), Unidad
de Administracin de Recursos Humanos Institucional, la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial, Servidor Pblico, Direccin de
Finanzas, Otra institucin, Ministerio de Finanzas y Ministerio.
pg. 65

4.

RESPONSABLES

Son responsables del cumplimiento de ste procedimiento: La Autoridad


Nominadora (Comandante General FAE), el seor Director de la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Institucional, los seores Jefes de las
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, los seores
servidores pblicos, el seor Director de Finanzas, las autoridades de las Otras
instituciones y el seor Ministerio de Finanzas.

5.

POLTICAS
La supresin de puestos se sustentar en la planificacin de recursos humanos
que dentro de los procesos de fortalecimiento a corto, mediano y largo plazo
vaya ejecutar la institucin.
Tomar en consideracin los principios de racionalizacin, optimizacin y
funcionalidad, respondiendo a instancias de diagnstico y evaluacin.
La supresin de puesto significa la eliminacin de partida y la prohibicin de
crearla nuevamente durante dos aos.
No podrn celebrar contratos ocasionales en el ejercicio fiscal en curso, en
puestos de la misma denominacin.
No se consideraran los puestos que ocupan las personas con discapacidad
severa o quienes tengan a su cuidado y responsabilidad un hijo, cnyuge,
conviviente en unin de hecho o progenitor con un grado de discapacidad,
debidamente certificado por el CONADIS.
Para la supresin de puestos vacantes se prescindir del dictamen del
Ministerio de Finanzas.

6.

NORMAS GENERALES

Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), Artculo 60 de la supresin de


puestos.
Norma Tcnica del Subsistema de Seleccin de Personal, del artculo 15 al 28
de la supresin de puestos, del procedimiento de supresin de puestos.

pg. 66

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE SUPRESIN DE PUESTOS


No.

Autoridad
Nominadora
(Cdte. FAE)

ACTIVIDADES

UARHs
Institucional

UARHs
Sectorial

Servidor Pblico Otra Institucin

INICIO

1.

Disponer la programacin de
supresin de puestos en el POA
recursos humanos.

2.

Disponer realicen la auditora


administrativa para supresin de
puestos.

3.

Realizar auditora administrativa


para
supresin
de
puesto.
Formulario SENRES-PRH-SUPR02 (Formato 58)

4.

Comunicar al S.P. que el puesto va


ser suprimido (Prelacin del
Derechos del Servidor)

5.

Acepta voluntariamente acogerse o


no al Derecho de Prelacin?

6.

Traspaso del puesto


institucin del estado.

7.

Elaborar listado de los puestos que


sern
suprimidos
Formulario
SENRES-PRH-SUPR-03 (Formato
59)

NO

5
SI

otra

8.

Realizar el informe tcnico de


supresin de puestos Formulario
SENRES-PRH-SUPR-01. (Formato
60)

9.

Remitir el informe tcnico


supresin de puestos.

de

NO

10. Esta elaborado correctamente el


informe tcnico de supresin de
puestos?

10
SI

11. Elaborar el Informe Tcnico de la


UARHs Institucional.

11

12. Hacer constar en el POA de


recursos humanos para obtener el
presupuesto.

12

13. Validar y enviar el POA de recursos


humanos de supresin de puestos,
para obtener el presupuesto.

13

14. Aprobar el POA y asignar los


recursos econmicos para la
supresin de puestos de la
institucin solicitantes.

Ministerio de
Finanzas

14

CONTI
NA

pg. 67

PROCEDIMIENTO DE SUPRESIN DE PUESTOS


No.

ACTIVIDADES

Autoridad
Nominadora
(Cdte. FAE)

UARHs
Institucional

UARHs
Sectorial

Servidor
Pblico

Direccin de
Finanzas de
la FAE

Ministerio de
Relaciones
Laborables

CONT
INA

15. Receptar la aprobacin del POA y


disponer continuar con el trmite
de supresin.

15

16. Solicitar la certificacin de


disponibilidad
presupuestaria
para el pago de indemnizaciones.

16

17. Emitir
la
certificacin
de
disponibilidad
presupuestaria
para pagar indemnizaciones.

17

18. Solicitar el dictamen favorable al


MRL, en base al informe tcnico
de la UARHS.

18

19. Emitir el Dictamen Favorable para


la supresin de puestos.
20. Receptar el Dictamen Favorable
para la supresin de puestos y
disponer continuar con el trmite.

19

20

21. Elaborar la Acuerdo Ministerial de


supresin de puestos y cesacin
de funciones del servidor pblico.
(Formato 61)

21

22

22. Elaborar Accin de Personal de


Supresin de Puestos y cesacin
de funciones. (Formato 62)
23. Enviar el Acuerdo Ministerial y
Accin
de
Personal
para
legalizacin del MDN.

Ministerio de
Defensa
Nacional

23

24

24. Legalizar y publicar en OGM el


Acuerdo Ministerial de supresin
de puestos y cesacin de
funciones.
25

25. Recibir el Acuerdo Ministerial y


Acciones de Personal legalizados
y enviar a la UARHs Sectorial.
26

26. Comunicar al servidor pblico la


supresin de puesto y la cesacin
de funciones, mediante la Accin
de Personal.
27

27. Efectuar la entrega-recepcin de


bienes e informacin que esta
bajo su responsabilidad.

28

28. Pagar de Indemnizaciones por


supresin de Puestos.
29. Remitir la informacin relativa al
proceso de supresin de puestos
el MRL, para el registro

29

FIN

pg. 68

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el ANEXO No. 8 se detallan los formatos del 58 al 62 las actividades del
procedimiento de supresin de puestos constantes en el diagrama de flujo, que
deben ser utilizados para los trmites.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


SUPRESIN DE PUESTO.- Eliminar un puestos de trabajo siguiendo los
procedimientos legales y tcnicos establecidos para el efecto.
CESACIN DE FUNCIONES.- El servidor pblico deja de cumplir sus
funciones y sale de la institucin.
POA.- Plan Operativo Anual.
DERECHO DE PRELACIN.- Derecho que tiene el servidor pblico para
acogerse o no a la supresin de puestos.
OGM.- Orden General Ministerial, documento pblico que edita el Ministerio de
Defensa Nacional.

pg. 69

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.1.3.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 70 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

PLANIFICACIN

JUBILACIONES

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.1.3. PROCEDIMIENTO DE JUBILACIONES


1.

JUSTIFICATIVO

Las compensaciones por jubilacin y retiro no obligatorio y las compensaciones


por jubilacin y retiro obligatorio, comprometen recursos econmicos del
Estado, por lo que es necesario establecer los procedimientos para la jubilacin
de los y las servidores pblicos que laboran en las Fuerza Area y que han
cumplido con los requisitos establecidos en la Ley de Seguridad Social, as
como, determinar los montos econmicos que deben percibir como beneficio
por acogerse a la jubilacin definitiva.

2.

OBJETIVO

Fijar los procedimientos administrativos que se deben seguir las dependencias


y autoridades que participan en la planificacin y ejecucin de la jubilacin de
los servidores pblicos de la institucin y determina los montos econmicos que
deben percibir como beneficio por acogerse al retiro voluntario por jubilacin.
Elaborar documentos administrativos como formato para la utilizacin en las
unidades participantes y estandarizar los trmites.

3.

ALCANCE

La aplicacin del procedimiento rige para: La Unidad de Administracin de


Recursos Humanos Institucional, la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial, Servidor Pblico, Comandante General de la Fuerza Area,
Ministerio de Finanzas y Direccin de Finanzas de la FAE.

pg. 70

4.

RESPONSABLES

La responsabilidad para el cumplimiento de ste procedimiento es: El seor


Director de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, los
seores Jefes de las Unidades de Administracin de Recursos Humanos
Sectorial, los seores servidores pblicos, el seor Comandante General de la
Fuerza Area, Ministerio de Finanzas y el seor Director de Finanzas de la
FAE.

5.

POLTICAS
Establecer en la planificacin anual el nmero de servidores pblicos y la
cantidad de recursos econmicos que se requiere para el pago de los
beneficios por jubilacin.
Para acogerse a la jubilacin los servidores pblicos deben cumplir con la edad
y tiempo se servicio establecido por el IESS.
Las y los servidores que se acojan a los beneficios de jubilacin, tendrn
derecho a recibir por una sola vez cinco salarios bsicos unificados del
trabajador privado por cada ao de servicio contado a partir del quinto ao y
hasta un monto mximo de ciento cincuenta.
En caso de reingreso al sector pblico, el jubilado que ya recibi este beneficio,
no tendr derecho a recibir nuevamente.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) Artculo 128 de la jubilacin y 129
de los beneficios por jubilacin, El inciso cuarto, quinto y sexto del artculo 81,
donde se establece que las servidoras y servidores de los sesenta y cinco aos
y los setenta aos de edad que cumplan los requisitos establecidos en las
Leyes de Seguridad Social para la jubilacin, obligatoriamente debern retirarse
del servicio pblico y cesarn en su puesto y recibirn una compensacin
conforme a lo que manda la Disposicin General Primera.
Captulo VI de las compensaciones e indemnizaciones estipulado en el
Reglamento de aplicacin a la Ley Orgnica de Servicio Pblico.
Acuerdo Ministerial No. 247 de 9 de febrero de 2010 publicado en la Orden
General Ministerial No. 028 de 10 de febrero de 2010, artculo 1, literal b) de las
delegaciones, sobre el cese de funciones.

pg. 71

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE JUBILACIN
No.

ACTIVIDADES

UARHs
Institucional

UARHs
Sectorial

Servidor
Pblico
(jubilado)

Comandante
General FAE

Ministerio de
Finanzas

INICIO
1.

Elaborar y remitir la nmina de los servidores


pblicos que cumplen los requisitos para
acogerse a la jubilacin el prximo ao.

2.

Receptar la nmina e informar a los servidores


pblicos que han sido considerados para la
jubilacin.

3.

El servidor pblico desea o no acogerse a la


jubilacin?. Presentar por escrito. (Formato 63)

4.

Remitir la nmina definitiva y la aceptacin


escrita de quienes se acoger a la jubilacin el
prximo ao.

5.

Hacer constar en el POA de recursos humanos,


el presupuesto para el pago de los beneficios de
jubilacin. (Formato 64)

6.

Enviar la planificacin anual para la aprobacin


presupuestaria.

7.

Existen los recursos econmicos para aprobar el


presupuesto de jubilaciones de la institucin?

8.

9.

10.

NO

3
SI
4

Contina
trabajando

6
NO
7
SI

Una vez aprobado el POA y presupuesto


disponer se inicie los trmites para la jubilacin
por retiro voluntario.

Solicitar a los servidores pblicos, presenten la


cesacin de funciones para acogerse a retiro por
jubilacin. (Formato 65)

Presentar la solicitud para la cesacin de


funciones para acogerse al retiro por jubilacin.

10

11.

Remitir las solicitudes de cesacin de funciones


presentados por las y los servidores.

11

12

Elaborar la resolucin de la FAE, con la nmina


del personal que se acoger al retiro por
jubilacin. (Formato 66)

12

13.

Llenar y legalizar la accin de personal de los


servidores pblicos que se jubilan. (Formato 67)

13

14.

Legalizar la resolucin y accin de personal de


los servidores pblicos que se acoger al retiro
por jubilacin.

15.

Publicar en la Orden General FAE la resolucin


del personal que se retira por jubilacin y enviar
para el pago respectivo.

16.

Comunicar que realice el acta de entregarecepcin de los bienes y funciones que est a
su cargo.

17.

Realizar y entregar el acta de entrega-recepcin


de bienes y funciones.

18.

Pagar los beneficios de jubilacin al personal de


servidores pblicos.

19

Enviar al Ministerio de Relaciones Laborales la


nmina y acciones de personal de los servidores
pblicos que se han acogido al retiro por
jubilacin.

14

15

16
Direccin de
Finanzas FAE
17
18

19

FIN

pg. 72

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


Luego de haber cumplido con los requisitos previstos por el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) para la jubilacin, los servidores
pblicos de la Fuerza Area, pueden solicitar la cesacin de funciones para
acogerse al beneficio de jubilacin, en el ANEXO No. 9, se encuentran los
formatos para este procedimiento.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


JUBILACIN.- Acto administrativo por el cual un trabajado activo ya sea por
cuenta propia y ajena pasa a una situacin pasiva de inactividad laboral, tras
haber alcanzado una determinada edad y aos de servicios en la institucin.
BENEFICIO JUBILACIN.- Bonificacin econmica que otorga el estado, al
servidor pblico que se acoge al retiro voluntario por jubilacin.
CESACIN.- Finalizar,
permanentemente.

liquidar

un

trabajo

actividad

que

ejerce

ENTREGA-RECEPCIN.- Acto administrativo mediante el cual se entrega y


reciben los bienes y funciones que est a su cargo para salir de una institucin.

pg. 73

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.2.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 74 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

VACACIONES Y PERMISOS

PROGRAMACIN Y SALIDA DE
VACACIONES ANUALES

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.2.1. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIN Y SALIDA DE VACACIONES


ANUALES
1.

JUSTIFICATIVO
Con el fin de mantener los niveles operativos de las unidades militares y una
adecuada distribucin de salida con vacaciones de los servidores pblicos, es
necesario realizar la programacin anual en los meses que saldrn con treinta
das de vacaciones que tienen derecho de acuerdo a lo establecido en la Ley
Orgnica del Servicio Pbico.

2.

OBJETIVO
Determinar

los

procedimientos

administrativos

que

deben

seguir

las

dependencias que participan en la programacin anual y salida de vacaciones


de los servidores pblicos de la Fuerza Area.

Elaborar los formatos que se requieren para la programacin de vacaciones


anuales y estandarizar en la institucin.

3.

ALCANCE
Las siguientes dependencias deben aplicar estos procedimientos: La Unidad
de Administracin de Recursos Humanos Institucional, la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial, Jefe Directo del Servidor
Pblico y el Servidor Pblico.

pg. 74

4.

RESPONSABLES
La responsabilidad de hacer cumplir el procedimientos recaer sobre el seor
Director de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, el
seor Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial,
Jefe Directo del Servidor Pblico y el seor Servidor Pblico.

5.

POLTICAS
En el mes de diciembre de cada ao se tiene que programar la distribucin de
los meses que harn uso de vacaciones los servidores pblicos.
Los servidores pblicos tendrn derecho a salir con treinta das de vacaciones
pagadas, luego de once de servicio continuo.

nicamente por estrictas necesidades debidamente justificadas por el Jefe


Directo y autorizado por la Direccin de Personal, se podr suspender y
transferir la vacacin para otra fecha dentro del mismo perodo.
Obligatoriamente el servidor pblico tendr que hacer uso de la vacacin en el
mes previsto y publicado a partir del primer da del mes.
El servidor pblico podr acumular la vacacin hasta sesenta das, previo
informe del jefe directo y autorizacin de la Direccin de Personal.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) Artculo 29, Sobre las vacaciones y
permisos.

Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, Seccin 2 De las


vacaciones, artculo 27 De la programacin, artculo 28 de la Concesin de
vacaciones, artculo 28 Ejercicio del derecho de vacaciones.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 75

PROCEDIMIENTO DE LA PROGRAMACIN Y SALIDA DE


VACACIONES ANUALES
No.

ACTIVIDADES

UARHs
Institucional

UARHs
Sectorial

Jefe Directo
del Servidor
Pblico

Servidor
Pblico

INICIO

1.

Solicitar la nmina de servidores


pblicos distribuidos en los meses que
harn uso de las vacaciones anuales.

2.

Pedir a las dependencias internas la


nmina
de
servidores
pblicos
distribuidos en los meses que harn uso
de las vacaciones anuales.

3.

Elaborar y enviar la nmina de


servidores pblicos distribuidos en los
meses que harn uso de las
vacaciones.

4.

Receptar y elaborar la nmina de


servidores pblicos de todo el reparto
militar, distribuidos en los meses que
harn uso de las vacaciones.

5.

Remitir la nmina de servidores


pblicos de todo el reparto militar
distribuidos en los meses que harn uso
de las vacaciones. (Formato 68)

6.

Elaborar la nmina de servidores


pblicos de todos los repartos militares
distribuidos en los meses que harn uso
de las vacaciones anuales.

7.

Publicar cada mes la nmina de


servidores pblicos de todos los
repartos militares que harn uso de las
vacaciones.

8.

Va hacer uso de la vacacin anual en el


mes previsto?

9.

Diferir las vacaciones para otra fecha


dentro del mismo perodo o acumular
para el prximo ao hasta sesenta das.

NO

8
SI

10. Solicitar la hoja de salida con


vacaciones anuales en el mes previsto.

10

11. Realizar la hoja de salida con


vacaciones a partir del primer da del
mes que le corresponde. (Formato 69)

11

12. Hacer legalizar la hoja de salida y hacer


uso de la vacacin en el mes que le
corresponde.

12

FIN

pg. 76

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


En el ANEXO No. 10 se encuentra diseado los formatos 68 y 69 que constan
en las actividades del diagrama de flujo del procedimiento la programacin y
salida con vacaciones anuales para las y los servidores pblicos de las
instituciones.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


VACACIN.- Das dentro de un ao en que personas que trabajan toman un
descanso o receso de su actividad en un perodo determinado.
HOJA DE SALIDA.- Formulario establecido para legalizar la salida de
vacaciones
DIFERIR.- Dilatar, retarda o suspender la salida con vacaciones para otra fecha
de la prevista.
ACUMULAR.- Juntar o reunir los nmero de das de vacaciones para salir
cuando tenga acumulado hasta sesenta das.

pg. 77

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.2.2.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 78 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA
RECURSOS HUMANOS
FECHA ELABORACIN:

PROCESO
EMPLEO
ABRIL-2011

SUBPROCESO
VACACIONES Y PERMISOS

ELABORACIN POR:

PROCEDIMIENTO
PERMISOS
PARA
ESTUDIOS
REGULARES
Y
DIRECTIVOS
ASOCIACIN SER. PBLICOS

SUBP. HOMERO CAIZA

2.2.2.1. PROCEDIMIENTO DE PERMISOS POR DOS HORAS DIARIAS PARA


ESTUDIOS REGULARES Y DIRECTIVOS DE LAS ASOCIACIONES DE
SERVIDORES PBLICOS
1.

JUSTIFICATIVO
Las personas encargadas de la administracin del talento humano, deben tener
conocimiento necesario para determinar en qu circunstancias pueden salir con
permiso con remuneracin por dos horas diarias los servidores pblicos de la
Fuerza Area, para estudios regulares, siempre y cuando acrediten matricula y
asistencia regular a clases, as como, para los directivos de las asociaciones de
servidores pblicos legalmente constituidos segn la planificacin de trabajo
presentado, de acuerdo a lo establecido en la LOSEP.

2.

OBJETIVO
Establecer los procedimientos que se deben seguir las dependencias y los
funcionarios que participan en la concesin de permiso por dos horas diarias a
los servidores pblicos de la Fuerza Area, para estudios regulares y directivos
de las asociaciones de servidores pblicos. Elaborar el formato para conceder
permiso por dos horas diarias y estandarizar en la Fuerza Area.

3.

ALCANCE
El alcance para la aplicacin de este procedimiento, es mandatorio para las o
los servidores pblicos, el Comandante General de la FAE y la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial.

4.

RESPONSABLES
Son responsables del cumplimiento de estos procedimientos las seoras o los
seores servidores pblicos, el seor Comandante General FAE, y el seor
Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial.

5.

POLTICAS
Los servidores pblicos de la Fuerza Area tendrn derecho a salir con dos
horas diarias de permiso con remuneracin para los siguientes casos:
Con autorizacin del seor Comandante General, para estudios regulares,
siempre y cuando presente la matricula y asistencia a clases, no se conceder
este permiso a los servidores que laboran en jornada especial.
pg. 78

El seor Comandante General, podr conceder permiso con remuneracin a


los directivos de las asociaciones de servidores pblicos, legalmente
constituidos de conformidad al plan de trabajo presentado a la autoridad
institucional.
6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06-oct-2010, Artculo 33.- De los permisos.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE PERMISOS CON REMUNERACIN


POR DOS HORAS DIARIAS PARA ESTUDIOS REGULARES Y/O
DIRECTIVOS DE ASOCIACIONES DE SERVIDORES PBLICOS
No.

ACTIVIDADES

Las o los
servidores
pblicos

Comandante
General FAE

UARHs
Sectorial

INICIO

1.

Solicitar permiso dos horas diarias para,


estudios regulares y/o directivos de
asociaciones de servidores pblicos.
(Formato 70)

2.

Autorizar el permiso dos horas diarias


para, estudios regulares y/o directivos de
asociaciones de servidores pblicos.

3.

Elabora la accin de personal interna de


permiso dos horas diarias para, estudios
regulares y/o directivos de asociaciones
de servidores pblicos. (Formato 71)

4.

Salir con el permiso dos horas diarias


para, estudios regulares y/o directivos de
asociaciones de servidores pblicos.

5.

Informar que finaliz los estudios regulares


y/o la directiva de la asociacin de
servidores pblicos.

6.

Laborar normalmente en la jornada legal


de trabajo 8 horas diarias.

Conoci
miento

FIN

pg. 79

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


Las y los servidores pblicos tienen derecho a permiso con remuneracin por
dos horas diarias, para estudios regulares y directivos de las asociaciones de
servidores pblicos, en el ANEXO No. 11 constan los formatos 70 y 71 de las
actividades detalladas en el diagrama de flujo.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


PERMISOS.-

La autorizacin para estar ausente, tiempo libre del trabajo

pg. 80

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.2.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 81 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA
RECURSOS HUMANOS

PROCESO
EMPLEO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

SUBPROCESO
VACACIONES Y PERMISOS

ELABORACIN POR:

PROCEDIMIENTO
PERMISOS
MDICA Y
NACIDO

PARA
ATENCIN
CUIDADO RECIN

SUBP. HOMERO CAIZA

2.2.2.2. PROCEDIMIENTO DE PERMISOS POR DOS HORAS DIARIAS PARA


ATENCIN MDICA Y CUIDADO DEL RECIN NACIDO.

1.

JUSTIFICATIVO
Por la importancia que tiene el otorgamiento de dos horas de permisos con
remuneracin para atencin mdica y cuidado del recin nacido, es necesario
determinar en qu circunstancias pueden salir las y los servidores pblicos de
la Fuerza Area, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgnica del Servicio
Pbico.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en la concesin de permiso por dos horas diarias
a los servidores pblicos de la Fuerza Area.
Elaborar el formato para conceder permiso por dos horas diarias y estandarizar
en la institucin.

3.

ALCANCE
El alcance para la ejecucin de este procedimiento rige para los siguientes
funcionario y dependencia: Las o los servidores pblicos, el Comandante
General de la Fuerza Area y la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial.

4.

RESPONSABLES

pg. 81

Los responsables de hacer cumplir estos procedimientos son: Las seoras o


los seores servidores pblicos, el seor Comandante General FAE, y el seor
Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial.

5.

POLTICAS
Los servidores pblicos tendrn derecho a salir con dos horas diarias de
permiso con remuneracin para los siguientes casos:
Las y los servidores tendrn derecho a permiso para atencin mdica hasta por
dos horas, siempre que se justifique con certificado mdico correspondiente
otorgado por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social o avalizada por los
centros de salud pblica.
Para el cuidado de familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad que estn bajo su proteccin y tengan discapacidades
severas o enfermedades catastrficas debidamente certificadas; y, para
matriculacin de sus hijos e hijas en establecimientos educativos.
Las servidoras pblicas tendrn permiso para el cuidado del recin nacido por
dos horas diarias, durante doce meses contados a partir de que haya
concluido su licencia de maternidad.

6.

NORMAS GENERALES

Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo


Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010.
Artculo 33.- De los permisos y el Reglamento General a la Ley Orgnica de
Servicio Pblico.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 82

PROCEDIMIENTO DE PERMISOS POR DOS HORAS DIARIAS PARA


ATENCIN MDICA Y CUIDADO DEL RECIN NACIDO
No.

ACTIVIDADES

Las o los
servidores
pblicos

Comandante
General FAE

UARHs
Sectorial

INICIO

1. Solicitar permiso dos horas diarias para,


atencin medica y cuidado del recin
nacido.

2. Elaborar el informe tcnico, solo para


permiso dos horas para cuidado de
familiares con discapacidad severa o
enfermedades catastrficas.

3. Elaborar la accin de personal interno


para permiso por dos horas diarias
segn el caso del servidor pblico.
(Formato 71)
4. Salir con permiso dos horas diarias
para, atencin medica, cuidado del
recin nacido y cuidado de familiares
con
discapacidad
severa
o
enfermedades catastrficas.
5. Informar que finaliz la atencin
medica, cuidado del recin nacido y
cuidado de familiares con discapacidad
severa o enfermedades catastrficas.
6. Laborar normalmente en la jornada
legal de trabajo 8 horas diarias.

Conocimi
ento

FIN

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el ANEXO No. 11 se encuentra el formato 71 que constan en la actividad 3
del diagrama de flujo del procedimiento de permisos con remuneracin por dos
horas diarias para atencin mdico y cuidad de recin nacido.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


JORNADA LEGAL.Determinado por la ley, para el cumplimiento de las y
los servidores pblicos.

pg. 83

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.3.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 84 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA CON REMUNERACIN

POR ENFERMEDAD

FECHA ELABORACIN:

2.3.1.

1.

ABRIL-2011

PROCEDIMIENTO
ENFERMEDAD

DE

ELABORACIN POR:

LICENCIA

CON

SUBP. HOMERO CAIZA

REMUNERACIN

POR

JUSTIFICATIVO
Es necesario que los funcionarios y servidores tengan conocimiento en que
circunstancia tiene derecho a salir con licencia con remuneracin por
enfermedad en base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en la concesin de licencia con remuneracin por
enfermedad.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la licencia con
remuneracin por enfermedad.

3.

ALCANCE
La ejecucin del procedimiento rige para las siguientes dependencias y
empleados: Las y los servidores pblicos, la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Sectorial y el Jefe Directo del Servidor Pblico.

4.

RESPONSABLES
Las seoras y los seores servidores pblicos, el seor Jefe de la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial y el seor Jefe Directo del
Servidor Pblico, son los entes responsables de hacer y dar cumplimiento el
presente procedimiento.

pg. 84

5.

POLTICAS
Para justificar la licencia con remuneracin las y los servidores pblicos
debern presentar el certificado mdico otorgado por un facultativo de un
centro de salud del IESS, a falte de este por otro profesional mdico
debidamente avalado por los centros de salud pblica.
El justificativo se conceder siempre y cuando la o el servidor, sus familiares o
terceras personas justifiquen dentro de tres das de haberse producido el
hecho.
Las y los servidores pblicos que este imposibilite fsica o psicolgica para
realizar su labor, saldr con licencia con remuneracin hasta tres meses e igual
tiempo para la rehabilitacin.
La o el servidores pblicos que padecen de enfermedad catastrfica o
accidente grave, saldr hasta por seis meses con licencia con remuneracin,
as como, dos horas diarias para su rehabilitacin.
De continuar la imposibilidad fsica o psicolgica y se hubiere agotado el tiempo
de la licencia con remuneracin por enfermedad se conceder licencias sin
remuneracin de conformidad con las regulaciones del instituto de Seguridad
Social y la ley.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo
Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 27
de licencia con remuneracin, literal a) y b).
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculos 33
Licencia por enfermedad.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 85

PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR ENFERMEDAD

No.

ACTIVIDADES

Las y los
Servidores
Pblicos

UARHs Sectorial

Jefe directo del


servidor

INICIO

1.

Solicitar licencia con remuneracin por


enfermedad, presentado el certificado
mdico otorgado por el facultativo de un
centro de salud pblica y/o centro del
IESS.

2.

Realizar la hoja de accin de personal


con la licencia con remuneracin por
enfermedad, para los siguientes casos.
(Formato 72)

3.

Salir hasta 3 meses de licencia con


remuneracin por enfermedad, si est
imposibilitado fsica o psicolgicamente
para realizar sus labores.

4.

Salir hasta 6 meses de licencia con


remuneracin por enfermedad, as
como, el uso de dos horas para
rehabilitacin, si tiene enfermedad
catastrfica o accidente grave,

5.

Informar al jefe directo la novedad y los


das que sale con licencias con
remuneracin por enfermedad.

6.

Tomar conocimiento de los das que


sale con licencia con remuneracin por
enfermedad.

7.

Registrar en el sistema, el nmero de


das que sale con licencia con
remuneracin por enfermedad.

8.

Presentarse a laborar una vez cumplido


la licencia con remuneracin por
enfermedad.

FIN

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el ANEXO No. 12 se encuentra el formato 72 de la actividad 2 de este
procedimiento, para ser utilizado en el trmite.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


LICENCIA.- Permiso para ausentarse o dejar de concurrir ocasionalmente a su
lugar de trabajo.
ENFERMEDAD.- Condicin anormal del cuerpo que daa las funciones
normales del cuerpo, que causa incomodidad y deteriora la salud.

pg. 86

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.3.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 87 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA CON REMUNERACIN

POR MATERNIDAD

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

1.3.2. PROCEDIMIENTO
MATERNIDAD
1.

DE

ELABORACIN POR:

LICENCIA

CON

SUBP. HOMERO CAIZA

REMUNERACIN

POR

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos que tiempo tiene derecho a salir con licencia
con remuneracin por maternidad, (nacimiento de una hija o hijo) las servidoras
pblicas, en base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico.

2.

OBJETIVO
Determinar los pasos administrativos que tienen que observar la servidoras,
funcionarios y dependencias que participan en la concesin de licencia con
remuneracin por maternidad a las servidoras pblicas.
Disear el formato que es requiere para tramitar la licencia con remuneracin
por maternidad y estandarizar.

3.

ALCANCE
El alcance de ste procedimiento es mandatorio para las servidoras pblicas, la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, el Jefe Directo de la
Servidora Pblica y Padre del recin nacido.

4.

RESPONSABLES
La responsabilidad de aplicar estas tareas son: Las seoras servidoras
pblicas, la seor Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Sectorial, el seor Jefe Directo de la Servidora Pblica y el seor Padre del
recin nacido.

pg. 87

5.

POLTICAS
Para justificar la licencia con remuneracin por maternidad, las servidoras
pblicas debern presentar del certificado de nacido vivo del hijo o hija,
otorgado por la autoridad competente de un centro de salud del IESS, a falte de
ste por otro profesional mdico debidamente avalado por los centros de salud
pblica, en el que indique la fecha probable del parto o en la que tal hecho se
produjo.
La licencia se justificar con la presentacin del respectivo informe mdico a
ms tardar dentro del trmino de tres das hbiles de haberse producido el
parto.
Las servidoras pblicas tienen derecho de hacer uso de licencia por maternidad
dos semanas antes de parto, las que se imputara a las 12 semanas por el
nacimiento de su hija o hijo cuando el parto sea normal.
En el caso de nacimiento mltiple a las 12 semanas se extender 10 das ms.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo
Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 27
de licencia con remuneracin, literal c), por maternidad.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Civil, artculo 35 Licencia
por maternidad y paternidad.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 88

PROCEDIMIENTO DE LICENCIA POR MATERNIDAD


No.

ACTIVIDADES

Las
Servidoras
Pblicas

UARHs
Sectorial

Jefe Directo
Padre del
de la servidora recin nacido

INICIO

1.

Solicitar licencia con remuneracin por


maternidad, presentando el certificado
otorgador por un centro de salud
pblica y/o subcentro del IESS.

2.

Realizar la hoja de accin de personal


con la licencia con remuneracin por
paternidad, por los siguientes casos.
(Formato 72)

3
3.

NO

El parto fue normal?


SI

4.

Tiene derecho a salir con 12 semanas


de licencia por maternidad, segn
certificado mdico.

5.

En el caso de nacimiento mltiple, a las


12 semanas se extender 10 das de
licencia
por
maternidad,
segn
certificado mdico.

6.

En caso de fallecimiento de la madre,


saldr con la totalidad o parte que le
hubiere correspondido a la madre.

7.

Informar al jefe directo la novedad y los


das que sale con licencia con
remuneracin por maternidad.

8.

Tomar conocimiento de la novedad y


los das que sale con licencia con
remuneracin por maternidad.

9.

Registrar en el sistema el nmero de


das que sale con licencia con
remuneracin por maternidad.

10. Presentarse a laborar una vez cumplido


la licencia con remuneracin por
maternidad.

10

FIN

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


En este procedimiento se utilizar el mismo formato 72 que se encuentra en el
ANEXO No. 12 para la actividades 2 del diagrama de flujo.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


LICENCIA POR MATERNIDAD.- Es el subsidio econmico reconocido a la
mujer por el tiempo establecido legalmente para que sea atendido su parto,
pueda recuperarse y propiciar los cuidados que requiere el recin nacido.

pg. 89

Cdigo:

DIRECCIN DE PERSONAL FAE


Manual de Procedimientos para la Administracin de
Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

2.3.3.

Pgina 90 al 3
Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA CON REMUNERACIN

POR PATERNIDAD

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

1.3.3. PROCEDIMIENTO
PATERNIDAD

1.

DE

ELABORACIN POR:

LICENCIA

CON

SUBP. HOMERO CAIZA

REMUNERACIN

POR

JUSTIFICATIVO
El personal encargado de la administracin del talento humano, las autoridades
y el servidor, debe tener los conocimientos de las disposiciones existentes en la
Ley Orgnica del Servicio Pbico y su Reglamento, para conceder, autorizar y
hacer uso del derecho de salir con licencia con remuneracin por paternidad,
(nacimiento de una hija o hijo) del servidor pblico.

2.

OBJETIVO
Contratar con los procedimientos administrativos adecuados que se deben
ceirse los administradores, dependencias y servidores que intervienen en la
concesin de licencia con remuneracin por paternidad a los servidores
pblicos.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la licencia con
remuneracin por paternidad.

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos es obligatorio para: el servidor pblico, la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial y el Jefe Directo del
Servidor Pblico.

pg. 90

4.

RESPONSABLES
La responsabilidad de hacer cumplir este procedimiento recae en: el seor
servidor pblico, el Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Sectorial y el Jefe Directo del Servidor Pblico.

5.

POLTICAS
Para justificar la licencia con remuneracin por paternidad, los servidores
pblicos debern presentar el certificado mdico otorgado por un facultativo de
un centro de salud del IESS, o por otro profesional mdico debidamente
avalado por los centros de salud pblica, en el que indique la fecha del
nacimiento de la hija o hijo.
Los servidores pblicos tienen derecho a salir con 10 das de licencia con
remuneracin por el nacimiento de su hija o hijo cuando la esposa ha tenido un
parto normal.
En caso que la esposa hubiera tenido un nacimiento mltiples o por cesara, el
padre saldr con 15 das de licencia con remuneracin por paternidad.
En caso que la esposa hubiera tenido un nacimiento prematuro o de cuidado
especial, el padre saldr con 18 das de licencia con remuneracin por
paternidad.
En caso de que la hija o hijo tuviera un nacimiento con enfermedad
degenerativa, terminal o irreversible o con discapacidad severa, el padre podr
salir con licencia por 25 das.
En caso de fallecimiento de la madre durante el parto o licencia por maternidad,
el padre podr salir con la totalidad de das que le correspond a la madre.

6.

NORMAS GENERALES

Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo


Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 27
de licencia con remuneracin, literal d) por paternidad.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 91

PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR PATERNIDAD


No.

ACTIVIDADES

Servidor Pblico
(Padre)

UARHs Sectorial

Jefe Directo del


servidor pblico

INICIO

1.

Solicitar licencia con remuneracin,


presentar
el
certificado
mdico
otorgado por el facultativo del IESS, del
nacimiento del hijo y/o hija.

2.

Realizar la hoja de accin de personal


con la licencia con remuneracin, de
acuerdo a cada caso. (Formato 72)

NO

3
3.

El parto ha sido normal?

4.

Tiene derecho a salir con 10 das de


licencia
con
remuneracin
por
paternidad.

5.

En caso de nacimiento mltiples o por


cesara salir con 15 das de licencia con
remuneracin,
segn
certificado
mdico.

SI

En caso de nacimiento prematuro o de


cuidado especial, salir con 18 das de
licencia
con
remuneracin
por
paternidad.

7.

En caso de nacimiento con enfermedad


degenerativa, terminal o irreversible o
con discapacidad severa podr tener
licencia por 25 das, segn certificado.

8.

En caso de fallecimiento de la esposa


durante el parto o licencia por
maternidad, el padre podr salir con la
totalidad que le correspond a la
esposa.

9.

Informar al jefe directo la novedad y los


das que sale con licencias con
remuneracin por paternidad.

10. Tomar conocimiento de la novedad y


los das que sale con licencia con
remuneracin por paternidad.

10

11. Registrar en el sistema el nmero de


das que sale con licencia con
remuneracin por paternidad.

12. Presentarse a laborar una vez cumplido


la licencia con remuneracin por
paternidad.

11

12

FIN

pg. 92

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


En este procedimiento se utilizar el mismo formato 72, que se encuentra en el
en el ANEXO No. 12.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


LICENCIA POR PATERNIDAD.-. Es la licencia con remuneracin por
paternidad slo es vlida para los hijos nacidos de la cnyuge o de la
compaera permanente.

pg. 93

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.3.4.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 94 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA CON REMUNERACIN

POR ADOPCIN

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

1.3.4. PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR ADOPCIN


1.

JUSTIFICATIVO
Es importante que el personal encargado de la administracin del talento
humano y actores participantes tengan conocimientos que tiempo tiene
derecho a salir con licencia con remuneracin por adopcin y la entrega del hijo
o hija, en base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico (LOSEP) y su reglamento.

2.

OBJETIVO
Fijar los procedimientos administrativos que se deben seguir, las dependencias
que participan en la concesin de licencia con remuneracin por adopcin de
hijos a los servidores pblicos.
Determinar la manera como tiene que llenar formato para tramitar la licencia
con remuneracin por adopcin.

3.

ALCANCE
El alcance de la aplicacin de estos procedimientos, rige para las y los
servidores pblicos, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Sectorial y el Jefe Directo del Servidor Pblico.

4.

RESPONSABLES
El desarrollo de las actividades de este procedimiento es de responsabilidad de
las seoras y los seores servidores pblicos, el Jefe de la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial y el seor Jefe Directo del
Servidor Pblico.

5.

POLTICAS
Para justificar la licencia con remuneracin por adopcin, los servidores
pblicos debern presentar el certificado de adopcin, en el que indique la
fecha de adopcin de la hija o hijo.

pg. 94

Los servidores pblicos tienen derecho a salir con 15 das de licencia con
remuneracin por adopcin, a partir de la fecha en que la hija o hijo le fuera
legalmente entregado.
6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 27 de licencia con
remuneracin, literal g) por adopcin.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, articulo 36 Licencia
para la madre y el padre adoptivos.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR ADOPCIN

No.

ACTIVIDADES

Las y los
Servidores
Pblicos

UARHs Sectorial

Jefe Directo

INICIO

1.

Solicitar licencia con remuneracin,


presentando el certificado de adopcin
otorgado por el Ministerio de Bienestar
social Direccin Nacional de proteccin
de menores.

2.

Realizar la hoja de accin de personal,


concediendo 15 das de licencia con
remuneracin por adopcin. (Formato
72)

3.

Hacer uso de 15 das de licencia con


remuneracin por adopcin.

4.

Informar al jefe directo la novedad y los


das que sale con licencias con
remuneracin por adopcin.

5.

Tomar conocimiento de los das que


sale con licencia con remuneracin por
adopcin.

6.

Registrar en el sistema, el nmero de


das que sale con licencia con
remuneracin por adopcin.

7.

Presentarse a laborar una vez cumplido


la licencia
con remuneracin por
adopcin.

FIN

pg. 95

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


En este procedimiento se debe utilizar el formato 72 que se encuentra en el
ANEXO No. 12 para el procedimiento de licencia con remuneracin por
adopcin.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


ADOPCIN.- Es una institucin jurdica de proteccin al menor con carcter
social y familiar, por el cual toma de forma permanente por hijo a una persona
que no lo es.
LICENCIA POR ADOPCIN.- Cuando se lleva a cabo una adopcin legal
tambin se recibe el beneficio de una licencia por adopcin.

pg. 96

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.3.5.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 97 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA CON REMUNERACIN

PARA ATENDER HIJOS


HOSPITALIZADOS O CON
PATOLOGAS DEGENERATIVAS

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.3.5. PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN PARA ATENDER


HIJOS HOSPITALIZADOS
1.

JUSTIFICATIVO
Para la correcta aplicacin de la Ley Orgnica del Servicio Pbico y su
reglamento, es necesario que el personal encargado de la administracin del
talento humano, la o el servidor y los autoridades, tengan el conocimiento y los
pasos que se deben seguir para conceder la licencia con remuneracin para
atender los casos de hijas o hijos hospitalizados o con patologas
degenerativas.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en la concesin de licencia con remuneracin
para atender a las hijas o hijos hospitalizados o con patologas degenerativas.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la licencia con
remuneracin para atender a las hijas o hijos hospitalizados.

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige para las y los servidores pblicos,
la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial y el Jefe Directo
del Servidor Pblico.

4.

RESPONSABLES
Son responsables de hacer cumplir el procedimiento, las seoras y los seores
servidores pblicos, el Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial y el Jefe Directo del Servidor Pblico.

5.

POLTICAS
Para justificar la ausencia al trabajo se justificar presentando el certificado
mdico otorgado por el especialista tratante y el respectivo certificado de
hospitalizacin, en el trmino de tres das posterior al percance producido.

pg. 97

Las y los servidores pblicos tienen derecho a salir con 25 das de licencia con
remuneracin para atender a las hijas o hijos hospitalizados o con patologas
degenerativas.
La licencia podr ser tomada en forma conjunta, continua o alternada.
6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, Artculo 27 de licencia con remuneracin,
literal h) para atender a las hijas o hijos hospitalizados o con patologas
degenerativas.
Reglamento General a la LOSEP, artculo 37 Licencia para la atencin de
casos de hospitalizacin o patologas degenerativas de las hija(s) o hijo(s).

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN PARA ATENDER A LAS
HIJAS O HIJOS HOSPITALIZADOS O CON PATOLOGAS DEGENERATIVAS.
No.

ACTIVIDADES

Las y los
Servidores
Pblicos

UARHs Sectorial

Jefe Directo

INICIO

1.

Solicitar licencia con remuneracin


presentar el certificado otorgado por el
especialista tratante y el respectivo
certificado de hospitalizacin.

2.

Realizar la hoja de accin de personal


concediendo 25 das de licencia con
remuneracin para atener a la hija o
hijo hospitalizado o con patologas
degenerativas (Formato 72)

3.

Hacer uso de 25 das de licencia con


remuneracin, en forma conjunta,
continua o alternada.

4.

Informar al jefe directo la novedad y los


das que sale con licencias para
atencin a la hija o hijo por
hospitalizacin.

5.

Tomar conocimiento los das que sale


con licencia con remuneracin para
atender a la hija o hijo por
hospitalizacin.

6.

Registrar en el sistema, el nmero de


das que sale con licencia con
remuneracin para atender a la hija o
hijo por hospitalizacin.

7.

Presentarse a laborar una vez cumplido


la licencia con remuneracin para
atender a la hija o hijo por
hospitalizacin.

FIN

pg. 98

8.

DETALLE DE ACTIVIDADES Y FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR


EN EL PROCEDIMIENTO.
En el ANEXO No. 17 se encuentra detallado las activadas del diagrama de flujo
del procedimiento de licencia con remuneracin para atender hijos
hospitalizados.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


HOSPITALIZACIN.- Es la permanencia del paciente en una clnica, hospital o
sanatorio, comprobable y justificada para la atencin de una enfermedad o
accidente, inicia con el ingreso y concluye con el alta que otorga el mdico
tratante.
PATOLOGA DEGENERATIVA.- Es una enfermedad, es decir, que la persona
nace con cierta predisposicin de padecerla.

pg. 99

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.3.6.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 100 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA CON REMUNERACIN

POR CALAMIDAD DOMSTICA

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.3.6. PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR CALAMIDAD


DOMSTICA

1.

JUSTIFICATIVO

Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento


humano, tengan conocimientos que tiempo tiene derecho a salir con licencia
con remuneracin por calamidad domstica, en base a la Ley Orgnica del
Servicio Pbico (LOSEP) y su reglamento.
2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en la concesin de licencia con remuneracin por
calamidad domestica.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la licencia con
remuneracin por calamidad domstica.

3.

ALCANCE
El alcance para la ejecucin del procedimiento, rige para las y los servidores
pblicos, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial y el Jefe
Directo del Servidor Pblico.

4.

RESPONSABLES
Las y los servidores pblicos, el Jefe de la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Sectorial y el Jefe Directo del Servidor Pblico, son los
responsables para la aplicacin de las actividades detalladas en el proceso.

pg. 100

5.

POLTICAS
Se entender como calamidad domstica el fallecimiento, accidente o
enfermedad grave del cnyuge, conviviente o de los parientes de segundo
grado de consanguinidad o segundo de afinidad de las servidoras o servidores
pblicos.
Tambin se entender como calamidad domstica los siniestro que afecten
gravemente la propiedad o los bienes de la servidor o servidor pblico, saldrn
hasta 8 das de licencia.
En el caso de cnyuge, conviviente, del padre, madre o hijo se deber
conceder hasta 8 das de licencia con remuneracin por calamidad domstica.
Para el resto de parientes se les conceder 3 das de licencia con
remuneracin por calamidad domstica.
En los casos que el servido requiera das adicionales, se le descontar de las
vacaciones anuales que le corresponde.
Para justificar la ausencia al trabajo, deber presentar los respectivos
certificados que respalden la calamidad domstica.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo
Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 27
de licencia con remuneracin, literal i) por calamidad domstica.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 38 de
Calamidad domstica, literales a) y b).

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 101

PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR CALAMIDAD DOMSTICA

No.

ACTIVIDADES

La o el Servidor
Pblico

UARHs Sectorial

Jefe Directo

INICIO

1.

Solicitar la licencia con remuneracin por


la calamidad domstica hasta un total de
8 das.

2.

Establecer que tipo de calamidad


domstica atraviesa la o el servidor
pblico.

3.

Realizar la hoja de accin de personal


con la licencia con remuneracin por
calamidad domstica. (Formato 72)

4.

Por fallecimiento de padres, hijos,


hermanos, cnyuge, conviviente, se
conceder 3 das de licencia.

5.

6.

Por fallecimiento de suegros, cuados o


nietos, se conceder 2 das de licencia.

Por accidente grave que provoque


imposibilidad fsica o por enfermedad
grave de hijos, cnyuge o conviviente, se
conceder 8 das de licencia.

7.

Por accidente grave que provoque


imposibilidad fsica o por enfermedad
grave de los padres o hermanos, se
conceder 2 das de licencia.

8.

Por siniestros que afecte gravemente la


propiedad o bienes de la o el servidor,
como: robo, incendio, catstrofe natural y
delitos contra el ncleo familiar, se
conceder 8 das.

9.

Por fallecimiento de los dems parientes


de 2do. Grado de consanguinidad y
afinidad, se conceder 2 das en la
ciudad y 3 das fuera de la ciudad.

10. Informar al jefe directo la novedad y los


das que sale con licencias con
remuneracin por calamidad domstica.

10

11. Tomar conocimiento de los das que sale


con licencia con remuneracin por
calamidad domstica.

11

12. Registrar en el sistema, el nmero de


das que sale con licencia con
remuneracin por calamidad domstica.
13. Presentarse a laborar una vez cumplido
la licencia con remuneracin y entregar
los documentos para justificar la
calamidad domstica.

12

13

FIN

pg. 102

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el ANEXO No. 12 se encuentra el formato 72, que tiene que ser utilizado en
este procedimiento.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


PARENTESCO.- El parentesco es el vnculo que liga unas personas con otras.
CONSANGUINIDAD.- Es el vnculo de sangre que une a las personas; es el
que se da entre familiares que llevan la misma sangre. Dentro del parentesco
de consanguinidad hay que distinguir entre el que se origina en lnea recta
(padres e hijos) y el que se origina en lnea colateral (hijos).
AFINIDAD.- Tambin denominado poltico, el que liga a un esposo con los
parientes de sangre de la conyugue. Cuando se da entre familiares sin vnculo
fsico alguno y que vincula a los familiares de dos personas que formen pareja
entre ambas: cnyuges, cuados, suegros, etc.
Tambin deber determinar si son parientes de consanguinidad o afinidad
hasta el segundo grado.

GRADOS DE PARENTESCO
CONSANGUINIDAD
AFINIDAD
Parentesco
Grado
Parentesco
Mis padres
1ro.
Mi cnyuge
Mis hijos
1ro.
Mis suegros
Mis hermanos
2do.
Mis cuados
Mis abuelos
2do.
Mis nietos
2do.
Mis tos
3ro.
Mis bisabuelos
3ro.
Mis biznietos
3ro.
Mis sobrinos
3ro.
Mis primos
4to.

Grado
1ro.
1ro.
2do.

pg. 103

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.3.7.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 104 al 2


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA CON REMUNERACIN

POR MATRIMONIO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

2.3.7. PROCEDIMIENTO
MATRIMONIO
1.

DE

ELABORACIN POR:

LICENCIA

CON

SUBP. HOMERO CAIZA

REMUNERACIN

POR

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos que tiempo tiene derecho a salir con licencia
con remuneracin por matrimonio, en base a la LOSEP.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en la concesin de licencia con remuneracin por
matrimonio.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la licencia con
remuneracin por matrimonio.

3.

ALCANCE
La implementacin y aplicacin del procedimiento, rige para las y los servidores
pblicos, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial y el Jefe
Directo del Servidor Pblico.

4.

RESPONSABLES
Tienen la responsabilidad de ejecutar este procedimiento, la seora y el seor
servidor pblico, el seor Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial y el Jefe Directo del Servidor Pblico.

5.

POLTICAS
Se conceder tres das hbiles continuos en total de licencia con remuneracin
por matrimonio o unin de hecho.
Una vez finalizada la licencia deber justificar con el documento habilitante en
la UATH en un lapso mximo de tres das despus de su reintegro al puesto.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, Artculo 27 de licencia con remuneracin,
literal j) por matrimonio.
El Reglamento General a la LOSEP, artculo 39 Licencia por matrimonio o
unin de hecho.
pg. 104

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR MATRIMONIO

No.

Las y los
Servidores
Pblicos

ACTIVIDADES

UARHs Sectorial

Jefe Directo

INICIO

1.

Solicitar 3 das de licencia


remuneracin por matrimonio.

con

2.

Conceder 3 das de licencia


remuneracin por matrimonio.

con

3.

Realizar la hoja de accin de personal con


la licencia con remuneracin por
matrimonio. (Formato 72)

4.

Hacer uso de lo 3 das de licencia con


remuneracin por matrimonio.

5.

Informar al jefe directo la novedad y los


das que sale con licencias con
remuneracin por matrimonio.

6.

Tomar conocimiento de los das que sale


con licencia con remuneracin por
matrimonio

7.

Registrar en el sistema, el nmero de das


que sale con licencia con remuneracin
por matrimonio.

8.

Presentarse a laborar una vez cumplido la


licencia con remuneracin por matrimonio
y entregar la partida de matrimonio.

6
7

FIN

8.

DETALLE DE ACTIVIDADES Y FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR


EN EL PROCEDIMIENTO.
En este procedimiento se debe utilizar el mismo formato 72, que se encuentra
en el ANEXO No. 12, para activada 3 del diagrama de flujo.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


MATRIMONIO.- Se define como toda unin de un hombre y una mujer
manifestada formalmente a travs de un consentimiento, reconocida por el
Derecho y tendente a una plena comunidad de vida y la fundacin de una
nueva familia.
pg. 105

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.4.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 106 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

SUBPROCESO
LICENCIA SIN REMUNERACIN
ELABORACIN POR:

PROCEDIMIENTO
POR NECESIDAD DE LA O EL
SERVIDOR
SUBP. HOMERO CAIZA

2.4.1. PROCEDIMIENTO DE LICENCIA SIN REMUNERACIN POR NECESIDAD


DE LA O EL SERVIDOR.

1.

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos que tiempo tiene derecho a salir con licencia
sin remuneracin por necesidad del servidor desde quince hasta sesenta das,
en base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico (LOSEP) y su reglamento.

2.

OBJETIVO
Conceder licencia sin remuneracin de hasta sesenta das durante cada ao de
servicio, previa autorizacin del seor Comandante General e informe de la
UATH.
Determinar los procedimientos que se deben seguir la o el servidor, la
autoridad, y las dependencias que participan en la concesin de licencia sin
remuneracin para asuntos particulares.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la licencia sin
remuneracin por necesidad de la o el servidor.

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige para las y los servidores pblicos,
la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Institucional, Comandante General de la
FAE y el Director Finanzas de la FAE.

pg. 106

4.

RESPONSABLES
La responsabilidad hacer cumplir y dar cumplimiento al procedimiento son: las
seoras y los seores servidores pblicos, el Jefe de la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial, el seor Director de la Unidad
de Administracin de Recursos Humanos Institucional, Comandante General
de la FAE y el seor Director Finanzas de la FAE.

5.

POLTICAS
El jefe directo podr conceder quince das de licencia sin remuneracin e
informa a la UARHs, Institucional.
El servidor pblico podr solicitar hasta sesenta das de licencia sin
remuneracin previa autorizacin del Comandante General de la FAE, durante
cada ao de servicio.
El servidor pblico deber realizar el trmite con treinta das de anticipacin a
la fecha que va a salir con licencia sin remuneracin.

6.

NORMAS GENERALES

Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Registro Oficial No. 294 del
06 de octubre de 2010, Artculo 28 de licencia sin remuneracin, literal a) con
sujecin a las necesidades de la o el servidor.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 40 Licencia
para asuntos particulares.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 107

PROCEDIMIENTO DE LICENCIA SIN REMUNERACIN POR NECESIDAD DE LA O EL SERVIDOR

No.

ACTIVIDADES

La o el Servidor
Pblico

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE.

INICIO

1.

Solicitar la licencia sin remuneracin


hasta sesenta das por necesidades de la
o el servidor. (Formato 73)

2.

Elaborar el informe tcnico de licencia sin


remuneracin por necesidades de la o el
servidor

3.

Enviar la solicitud y el informe tcnico de


licencia sin remuneracin hasta sesenta
das por necesidades de la o el servidor

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Elaborar y legalizar el informe tcnico y


accin de personal de licencia sin
remuneracin. (Formato 74)

Elaborar la resolucin de la licencia sin


remuneracin
hasta
sesenta
das.
(Formato 75)

Legalizar la accin de personal y la


resolucin de la licencia sin remuneracin
hasta sesenta das.

Publicar la resolucin de la licencia sin


remuneracin hasta sesenta das, de la o
el servidor

Sacar del sistema de RR.HH. al servidor


pblico que est con licencia sin
remuneracin.

Sacar sistema de sueldos y IESS al


servidor pblico que sali con licencia sin
remuneracin.

10. Reintegrarse a laborar una vez finalizado


la licencia sin remuneracin.

11. Informar que se reintegr a laborar la o el


servidor luego de finalizar la licencia sin
remuneracin.

10

11

12. Elaborar la resolucin y accin de


personal de reintegro de la o el servidor.
(Formato 76 y 77)

12

13. Publicar el reintegro de la o el servidor


pblico.

13

14. Reintegrar en el sistema de RR.HH. a la


o el servidor que ha finalizado la licencia
sin remuneracin.

14

15. Reintegrar en el sistema de sueldos y


IESS a la o el servidor que ha finalizado la
licencia sin remuneracin.

Direccin de
Finanzas FAE

15

FIN

pg. 108

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO

En el ANEXO No. 13 se encuentran los formatos del 73 al 77 que consta en las


actividades del procedimiento de licencia por necesidad del servidor, para ser
utilizado en los trmites administrativos.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


LICENCIA SIN REMUNERACIN.- Situacin temporal en el cual se suspende
el pago de la remuneracin del servidor hasta que retorne a sus actividades.

pg. 109

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.4.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 110 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA SIN REMUNERACIN

PARA ESTUDIOS DE POSGRADO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.4.2. PROCEDIMIENTO DE LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA ESTUDIOS


DE POSGRADO.
1.

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos de los trmites que se deben realizar para
conceder la licencia sin remuneracin para estudios de posgrado en
instituciones de educacin superior, en base a la Ley Orgnica del Servicio
Pbico (LOSEP) y su reglamento.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos que se deben seguir las dependencias que
participan en los trmites para la concesin de licencia sin remuneracin para
estudios de posgrado, de acuerdo a las necesidades e intereses institucionales.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la licencia sin
remuneracin para estudios de posgrado.

3.

ALCANCE
La aplicacin de esto procedimiento, rige para las siguientes unidades
participantes: La o el servidor pblico, la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Institucional, Comandante General de la FAE y el Director Finanzas de la FAE.

4.

RESPONSABLES
Son responsables del cumplimiento de ste procedimiento: La seora o el
seor servidor pblico, el seor Jefe de la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Sectorial, el seor Director la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Institucional, el seor Comandante General de la FAE y el
seor Director Finanzas de la FAE.
pg. 110

5.

POLTICAS
La UATH emitir el dictamen favorable que se fundamente en los siguientes:
solicitud del servidor; que el centro educativo superior est legalmente
reconocido; duracin de la formacin hasta la obtencin del ttulo; que el
estudio de postgrado no constituyan egreso econmicos para el presupuesto
del Estado; inters de beneficio para la administracin pblica, la institucin, la
unidad rea o proceso, relacionada con los estudios a desarrollar; la formacin
a adquirirse sea de utilidad para el puesto que ocupa; y, contenido curricular
del postgrado.
El servidor que sea beneficiado de esta licencia, a su retorno tendr la
obligacin de mantenerse laborando en la institucin por un tiempo igual al de
la realizacin de los estudios de postrados, transmitiendo y poniendo en
prctica los conocimientos adquiridos.
De no reintegrarse o presentar la renuncia sin ser aceptada legalmente, ser
considerada como abandono del trabajo y se aplicar el rgimen disciplinario
establecido en la LOSEP y su reglamento.
En el caso que el Estado haya financiado parte o la totalidad de los estudios, la
autoridad nominadora, dispondr la adopcin de las medidas administrativas o
judiciales respectivas.
No se suprimir la partida del servidor que se encuentre en licencias sin
remuneracin para estudios de postgrados.
La o el servidor pblico podr salir con licencia sin remuneracin para estudios
regulares de posgrado en universidades de educacin superior, hasta por dos
aos.
Haber cumplido por lo menos dos aos de servicio en la Fuerza Area.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo
Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 28
de licencia sin remuneracin, literal b) para efectuar estudios regulares de
posgrado en instituciones de educacin superior.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 41 Licencia
para estudios regulares de postgrado.

pg. 111

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA ESTUDIOS REGULARES DE


POSGRADO EN INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR
No.

ACTIVIDADES

La o el Servidor
Pblico

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE.

INICIO

1.

2.

3.

4.

Solicitar la licencia sin remuneracin


hasta por dos aos para estudios
regulares de posgrado en instituciones de
educacin superior. (Formato 78)
Elaborar el informe tcnico de licencia sin
remuneracin para estudios regulares de
posgrado.

Enviar la solicitud y el informe tcnico de


licencia sin remuneracin para estudios
regulares de posgrado.

Elaborar y legalizar el informe tcnico y


accin de personal de licencia sin
remuneracin para estudios regulares de
posgrado.(Formato 79)

5.

Elaborar la resolucin de licencia sin


remuneracin hasta por dos aos para
estudios regulares de posgrado. (Formato
80)

6.

Autoriza y legaliza la resolucin y accin


de personal de licencia sin remuneracin
para estudios regulares de posgrado?

7.

6
SI

Publicar la resolucin de licencia sin


remuneracin para estudios regulares de
posgrado.

8.

Sacar del sistema de RR.HH. al servidor


pblico que est con licencia sin
remuneracin.

9.

Sacar sistema de sueldos y IESS al


servidor pblico que sali con licencia sin
remuneracin.

10. Reintegrarse a laborar una vez finalizado


la licencia sin remuneracin.
11. Informar que se reintegr a laborar el
servidor pblico.

7
Direccin de
Finanzas FAE
8

10

11

12. Elaborar la resolucin y accin de


personal de reintegro del servidor pblico.
(Formato 81 y 82)

12

13. Publicar la resolucin de reintegro del


servidor pblico.

13

14. Reintegrar al sistema


de RR.HH. al
servidor pblico que ha finalizado la
licencia sin remuneracin.
15. Reintegrar al sistema de sueldos y IESS
al servidor pblico que ha finalizado la
licencia sin remuneracin.

NO

14

15

FIN

pg. 112

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el ANEXO No. 14 encontrar los formatos del 78 al 82 que constan en las
actividades del diagrama de flujo del procedimiento de licencia para estudios
regulares de posgrado en instituciones de educacin superior.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


POSGRADO.- Es el ciclo de estudio de especializacin
REINTEGRO.- Retorno del servidor a la institucin y labores normales

pg. 113

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.4.3.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 114 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

LICENCIA SIN REMUNERACIN

PARA PARTICIPAR COMO


CANDIDATO (A) DE ELECCIN
POPULAR

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.4.3. PROCEDIMIENTO DE
LICENCIA SIN REMUNERACIN
PARTICIPAR COMO CANDIDATO (A) DE ELECCIN POPULAR.
1.

PARA

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos de los trmites que se deben realizar para
conceder la licencia sin remuneracin para participar como candidato (a) de
eleccin popular, en base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico (LOSEP) y su
reglamento.

2.

OBJETIVO
Fijar los procedimientos administrativos que se deben seguir las dependencias
que participan en los trmites para la concesin de licencia sin remuneracin
para participar como candidato (a) de eleccin popular.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la licencia sin
remuneracin para participar como candidato (a) de eleccin popular.

3.

ALCANCE
El alcance para la ejecucin del procedimiento rige para: La o el servidor
pblico, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, Comandante
General de la FAE y el Director Finanzas de la FAE.

4.

RESPONSABLES
La dependencias copartcipes del cumplir ste procedimiento son: La seoras o
el seor servidor pblico, el seor Jefe de la Unidad de Administracin de
pg. 114

Recursos Humanos Sectorial, el seor Director de la Unidad de Administracin


de Recursos Humanos Institucional, el seor Comandante General de la FAE y
el seor Director Finanzas de la FAE.

5.

POLTICAS
La o el servidor pblico podr participar como candidata o candidato de
eleccin popular, por el tiempo que dure el proceso electoral, a partir de la
fecha de inscripcin de la candidatura.
De ser elegida o elegido, se conceder licencia sin remuneracin durante el
tiempo que dure el perodo del puesto de eleccin popular.
En el trmino de tres das presentar a la UATH la certificacin de su
participacin como candidata o candidato, en igual tiempo de ser electos.
De no ser elegida o elegido se reincorporar inmediatamente a su puesto de
trabajo.
En caso que no trmite la licencia y siga ejerciendo el puesto en la institucin o
cobrando remuneracin, ser considerado como pluriempleo y se aplicar el
rgimen disciplinario y comunicar a la Contralora General del Estado y al
Ministerio de Relaciones Laborales para los fines legales respectivos.

6.

NORMAS GENERALES

Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo


Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 28
de licencia sin remuneracin, literal e) para participar como candidato (a) de
eleccin popular.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 44 Licencia
para participar como candidato o candidata de eleccin popular.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 115

PROCEDIMIENTO DE LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA PARTICIPAR COMO CANDIDATO (A)


DE ELECCIN POPULAR
No.

ACTIVIDADES

La o el Servidor
Pblico

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE.

INICIO
1.

Solicitar la licencia sin remuneracin para


participar como candidato (a) de eleccin
popular desde la inscripcin hasta el da
siguiente de la eleccin. (Formato 83)

2.

Elaborar el informe tcnico para la licencia


sin remuneracin para participar como
candidato (a) de eleccin popular

3.

Enviar la solicitud y el informe tcnico de


licencia sin remuneracin para participar
como candidato (a) de eleccin popular.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Elaborar y legalizar el informe tcnico y


accin de personal de licencia sin
remuneracin para participar como
candidato (a) de eleccin popular.
(Formato 84)

Elaborar la resolucin depara la licencia


sin remuneracin para participar como
candidato (a) de eleccin popular.
(Formato 85)

Autoriza y legaliza la accin de personal y


la resolucin de licencia sin remuneracin
para participar como candidato (a) de
eleccin popular.

Publicar la resolucin de licencia sin


remuneracin para participar como
candidato (a) de eleccin popular

Sacar del sistema de RR.HH., al servidor


pblico que esta con licencia sin
remuneracin para participar como
candidato (a) de eleccin popular.

Sacar del sistema de sueldos y IESS al


servidor pblico que esta con licencia sin
remuneracin.

10. Reintegrase a laborar una vez finalizado


al servidor pblico que esta con licencia
sin remuneracin.
11. Informar que se reintegro a laborar el
servidor pblico luego de haber finalizado
la licencia sin remuneracin.

10

11

12. Elaborar la resolucin y accin de


personal de reintegracin a laborar el
servidor pblico. (Formato 86 y 87)

12

13. Publicar la resolucin de reintegro del


servidor pblico luego de haber finalizado
la licencia sin remuneracin.

13

14. Reintegrar en el sistema de RR.HH. al


servidor pblico que ha finalizado la
licencia sin remuneracin.

14

15. Reintegrar en el sistema de sueldos y


IESS al servidor pblico que ha finalizado
la licencia sin remuneracin.

Direccin de
Finanzas FAE

15
FIN

pg. 116

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


Los formatos del 83 y 87 mencionados en las actividades para conceder
licencia sin remuneracin para participar como candidatos de eleccin popular,
se encuentra detallado en el ANEXO No. 15.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


ELECCIN POPULAR.- Participacin como candidato para ser elegido por el
pueblo para ejercer una funcin pblica.

pg. 117

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.5.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 118 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

COMISIN DE SERVICIO

CON REMUNERACIN

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.5.1. PROCEDIMIENTO DE COMISIONES DE SERVICIO CON REMUNERACIN


1.

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos de los trmites que se deben realizar para
conceder la comisin de servicio con remuneracin (prestar servicios) a las o
los servidores pblicos de carrera en otra entidad del Estado y para efectuar
estudios de posgrado, reuniones, conferencias, pasantas y visitas de
observacin en el exterior o en el pas, en base a la Ley Orgnica del Servicio
Pbico (LOSEP) y su reglamento.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en los trmites para conceder la comisin de
servicio con remuneracin a las o los servidores pblicos de carrera en otra
entidad del Estado y para efectuar estudios de posgrado, reuniones,
conferencias, pasantas y visitas de observacin en el exterior o en el pas.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la comisin de servicios
con remuneracin.

3.

ALCANCE
El alcance de las actividades del procedimiento rige para las siguientes
dependencias que intervienen: Entidad del Estado Solicitante, Comandancia
General de la FAE, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Institucional y las o los servidores pblicos.

4.

RESPONSABLES
La responsabilidad de cumplir y hacer ejecutar el procedimiento es: La Entidad
del Estado Solicitante, el seor Comandante General de la FAE, el seor
pg. 118

Director de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional y


las seoras o los seores servidores pblicos.
5.

POLTICAS
Las o los servidores pblicos de carrera podrn salir en comisin de servicios
con remuneracin (prestar servicios) a otra entidad del Estado hasta dos aos,
con su aceptacin por escrito, haya cumplido un ao de servicio en la Fuerza
Area y cumpla con los requisitos del puesto a ocupar.
Las o los servidores pblicos de carrera podrn salir en comisiones de servicio
con remuneracin, previo el informe favorable de la unidad de administracin
del talento humano.
Las o los servidores pblicos de carrera tendrn derecho a percibir la
remuneracin mayor o al pago de la diferencia entre lo que percibe en la
Fuerza Area y lo presupuestado en la entidad que prestar sus servicios.
Las o los servidores pblicos de carrera tendrn derecho a ser reintegrado a su
puesto de origen o un equivalente si hubiere sido suprimido por conveniencia
de la Fuerza Area, luego de haber finalizado la comisin de servicios con
remuneracin
Las o los servidores pblicos de carrera, podrn salir en comisin de servicios
con remuneracin por hasta por dos aos, para efectuar estudios de posgrado,
reuniones, conferencias, pasantas y visitas de observacin en el exterior o en
el pas.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 30.- De las
comisiones de servicio con remuneracin.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pbico, artculo 45
Comisin de servicios; artculo 46 De la autorizacin; artculo 47 De los
derechos; artculo 48 De la remuneracin; y, artculo 49 Comisin de servicios
en el exterior.
Seccin 5 Normas generales sobre licencias y comisiones, con o sin
remuneracin, del Reglamento General a la LOSEP: Artculo 52 Licencias con
o sin remuneraciones para la o el servidor en comisin de servicios; artculo 53
Del informe previo; artculo 54 De la aplicacin de rgimen disciplinario; artculo
55 Terminacin de las comisiones; artculo 56 Del control; y, el artculo 57 De la
renuncia.
pg. 119

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE COMISIN DE SERVICIO CON REMUNERACIN

No.

ACTIVIDADES

Entidad del
Estado
solicitante

Comandancia
General FAE

UARHs
Institucional

Las o los
servidores
pblicos

INICIO
1.

Solicitar la comisin de servicio con


remuneracin, indicando denominacin
del puesto, requisitos, RMU, tiempo de
duracin.

2.

Disponer que contine con los trmites


para la concesin de la comisin de
servicios con remuneracin.

3.

Analizar si el servidor pblico cumple con


los requisitos para el puesto solicitado por
la otra entidad.

4.

Solicitar la aceptacin escrita del servidor


pblico.

5.

Est de acuerdo el servidor pblico en


salir en comisin de servicio?

6.

5
SI

Emitir la aceptacin escrita que est o no


de acuerdo con salir en comisin de
servicio con remuneracin a otra entidad.
(Formato 88)

7.

Solicitar a la entidad del Estado el informe


tcnico favorable para la comisin con
remuneracin.

8.

Elaborar y enviar el informe tcnico


favorable para la comisin de servicio con
remuneracin. (Formato 89)

9.

Elaborar y legalizar el informe tcnico


institucional para la comisin de servicio
con remuneracin.

10. Elaborar la resolucin y accin de


personal para la comisin de servicio con
remuneracin.
11

10

Legalizar la resolucin y accin de


personal de la comisin de servicio con
remuneracin (Formatos 90 y 91)

11

12. Publicar la resolucin de la comisin de


servicio con remuneracin.

12

13. presentarse en la otra entidad del Estado


para cumplir la comisin de servicios con
remuneracin.
14. Informar que finaliz la comisin de
servicio y se reintegre a la Fuerza Area
el servidor pblico.

13

14

15. Finalizado la comisin de servicio con


remuneracin presentarse en la UARHs,
institucional.

15

16. Elaborar la resolucin y accin de


personal del reintegro a la Fuerza Area
del servidor pblico. (Formatos 92 y 93)
17. Legalizar la resolucin y accin de
personal de la reintegracin a la Fuerza
Area del servidor pblico.
18. Publicar en la OGFAE la reintegracin a la
Fuerza Area del servidor pblico.

NO

16

17

18

FIN

pg. 120

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


En el ANEXO No. 16 se encuentran formatos del 88 al 93 que constan en las
actividades del procedimiento de comisin de servicio con remuneracin, para
facilitar los trmites administrativos.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


COMISIN DE SERVICIO CON REMUNERACIN.- Situacin de una persona
que, con autorizacin de la autoridad correspondiente, presta sus servicios con
remuneracin transitoriamente fuera de la institucin habitual de trabajo.
RMU.- Remuneracin Mensual Unificada del sector pblico.
REINTEGRO.- Obligacin de retornar a su lugar de trabajo de origen, una vez
finalizad la comisin de servicio.

pg. 121

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.5.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 122 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

COMISIN DE SERVICIO

SIN REMUNERACIN

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.5.2. PROCEDIMIENTO DE COMISIONES DE SERVICIO SIN REMUNERACIN


1.

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos de los trmites que se deben realizar para
conceder la comisin de servicio sin remuneracin (prestar servicios) a las o los
servidores pblicos de carrera en otra entidad del Estado, en base a la Ley
Orgnica del Servicio Pbico y su reglamento.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en los trmites para conceder la comisin de
servicio sin remuneracin a las o los servidores pblicos de carrera en otra
entidad del Estado.
Elaborar los formatos que son necesarios para tramitar la comisin de servicios
sin remuneracin.

3.

ALCANCE
La responsabilidad de ste procedimiento rige para: La Entidad del Estado
Solicitante, Comandancia General de la FAE, la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Institucional y las o los servidores pblicos.

4.

RESPONSABLES
La tarea de hacer cumplir de estos procedimientos son: Los seores
funcionarios de la Entidad del Estado Solicitante, el seor Comandancia
pg. 122

General de la FAE, el seor Director la Unidad de Administracin de Recursos


Humanos Institucional y las seoras o los seores servidores pblicos.

5.

POLTICAS
Las o los servidores pblicos de carrera podrn salir en comisin de servicios
sin remuneracin (prestar servicios) a otra entidad del Estado hasta por seis
aos durante su carrera administrativa, con su aceptacin por escrito, haya
cumplido un ao de servicio en la Fuerza Area y cumpla con los requisitos del
puesto a ocupar.
Las o los servidores pblicos de carrera podrn salir en comisiones de servicio
sin remuneracin, previo el informe favorable de la unidad de administracin
del talento humano.
Las o los servidores pblicos de carrera tendrn derecho a ser reintegrado a su
puesto de origen, luego de haber finalizado la comisin de servicios con
remuneracin, no se conceder esta clase de comisin a quienes ocupen
puestos de nivel jerrquico superior, perodo fijo, nombramiento provisional o
contrato de servicios ocasional.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 31.- De las
comisiones de servicio sin remuneracin.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pbico, artculo 51 De las
Comisin de servicios sin remuneracin y Seccin 5 Normas generales sobre
licencias y comisiones, con o sin remuneracin.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 123

PROCEDIMIENTO DE COMISIONES DE SERVICIO SIN REMUNERACIN


No.

ACTIVIDADES

Entidad del
Estado
solicitante

Comandancia
General FAE

UARHs
Institucional

Las o los
servidores
pblicos

INICIO

1.

Solicitar
la
comisin
de
servicio
sin
remuneracin, indicando denominacin del
puesto, requisitos, RMU, tiempo de duracin.

2.

Disponer que contine con los trmites para la


concesin de la comisin de servicios sin
remuneracin.

3.

Analizar si el servidor pblico cumple con los


requisitos para el puesto solicitado por la otra
entidad.

4.

Solicitar la aceptacin escrita del servidor


pblico.

5.

Est de acuerdo el servidor pblico en salir en


comisin de servicio?

6.

Emitir la aceptacin escrita que est o no de


acuerdo con salir en comisin de servicio sin
remuneracin a otra entidad. (Formato 88)

7.

5
SI

Solicitar a la entidad del Estado el informe


tcnico favorable para la comisin con
remuneracin.

8.

Elaborar y enviar el informe tcnico favorable


para la comisin de servicio sin remuneracin.

9.

Elaborar y legalizar el informe tcnico


institucional para la comisin de servicio sin
remuneracin. (Formato 94)

Elaborar la resolucin y accin de personal para


la comisin de servicio sin remuneracin.

10

10.

11

NO

Legalizar la resolucin y accin de personal de


la comisin de servicio sin remuneracin
(Formatos 95 y 96)

11

12

12.

Publicar la resolucin de la comisin de servicio


sin remuneracin.

13.

presentarse en la otra entidad del Estado para


cumplir
la
comisin
de
servicios
sin
remuneracin.

14.

Deshabilitar del sistema de RR.HH., sueldo e


IESS al servidor pblico que sale en comisin
de servicios sin remuneracin.

15.

Informar que finaliz la comisin de servicio y se


reintegre a la Fuerza Area el servidor pblico.

16.

Finalizado la comisin de servicio sin


remuneracin presentarse en la UARHs,
institucional.

17.

Elaborar la resolucin y accin de personal del


reintegro a la Fuerza Area del servidor pblico.
(Formatos 97 y 98)

18.

Legalizar la resolucin y accin de personal de


la reintegracin a la Fuerza Area del servidor
pblico.

19.

Publicar en la OGFAE la reintegracin a la


Fuerza Area del servidor pblico.

19

20.

Habilitar en el sistema de RR.HH., sueldos e


IESS, al servidor pblico que se reintegra a la
Fuerza Area.

20

13

14

15

16

17

18

FIN

pg. 124

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


En el ANEXO No. 16 se encuentra el formato 88 y en el ANEXO No. 17 estn
los formatos del 94 al 98, que se mencionan en las actividades del
procedimiento de comisin de servicio sin remuneracin.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


COMISIN DE SERVICIO SIN REMUNERACIN.- Situacin de una persona
que, con autorizacin de la autoridad correspondiente, presta sus servicios sin
remuneracin transitoriamente fuera de la institucin habitual de trabajo.

pg. 125

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.6.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 126 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

SUBPROCESO
MOVIMIENTO DE SERVIDORES
PBLICOS
ELABORACIN POR:

PROCEDIMIENTO
TRASLADO ADMINISTRATIVO
SUBP. HOMERO CAIZA

2.6.1. PROCEDIMIENTO DE TRASLADO ADMINISTRATIVO


1.

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos de los trmites que se deben realizar para
efectuar el traslado de una servidora o servidor pblico a un puesto vacante de
igual clase y categora o de distinta clase pero de igual remuneracin de otro
reparto militar de la Fuerza Area, en base a la LOSEP y su reglamento.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en los trmites para autorizar el traslado las o los
servidores pblicos a otro reparto militar de la Fuerza Area.
Establecer los formatos que son necesarios para realizar el traslado.

3.

ALCANCE
La aplicacin de estos procedimientos, rige la servidora o servidor pblico, la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial-Saliente, la Unidad
de Administracin de Recursos Humanos Institucional, la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial-Entrante, Comandante General
de la FAE y Direccin de Finanzas FAE.

4.

RESPONSABLES
Este procedimiento esta bajo la responsables del cumplir y hacer cumplir de: la
seora servidora o seor servidor pblico, el seor Jefe de la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial-Saliente, el seor Director de
la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, el seor Jefe
de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial-Entrante, el
seor Comandante General de la FAE y el seor Director de Finanzas FAE.

5.

POLTICAS
Las servidora o los servidores pblicos podrn solicitar el traslado a otro
reparto militar.
El traslado se realizar a un puesto vacante de igual clase y categora o de
distinta clase pero de igual remuneracin y cumplan los requisitos para el
puesto que va a ser trasladado.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculos 35 y 36.- Del traslado administrativo
y condiciones para traslados.
pg. 126

Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 68 Del


traslado administrativo
7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE TRASLADO ADMINISTRATIVO

No.

ACTIVIDADES

La servidora o
el servidor
pblico

UARHs
Sectorial
saliente

UARHs
Institucional

UARHs
Sectorial
entrante

Comandante
General FAE

INICIO

1.

Solicitar por escrito el traslado a


otro reparto militar de la Fuerza
Area. (Formato 99)

2.

Elaborar el informe tcnico para el


traslado
del
servidor
pblico.
(Formato 100)

3.

Enviar la solicitud y el informe


tcnico para el traslado del servidor
pblico.

4.

Receptar y revisar la solicitud y el


informe tcnico para el traslado del
servidor pblico.

5.

Solicitar el informe tcnico al reparto


donde va hacer traslado el servidor
pblico.

6.

Est de acuerdo con el traslado del


servidor pblico solicitante?

7.

Elaborar el informe tcnico para el


traslado
del
servidor
pblico.
(Formato 101)

8.

Elaborar el Informe tcnico de la


UARHs
Institucional,
para
el
traslado. (Formato 102)

9.

Elaborar la resolucin y la accin de


personal para el traslado del
servidor. (Formato 103 y 104)

5
NO

6
SI

10. Legalizar la resolucin y la accin


de personal del traslado del
servidor.

10

11. Publicar en la orden general de la


FAE, el traslado del servidor.

11

12. Registrar en el sistema de RR.HH.,


el traslado del servidor.

DIRECCIN DE
FINANZAS FAE

12

13. Registrar el traslado en el sistema


del Ministerio de Finanzas, en base
a la accin de personal.
14. Presentarse en el nuevo reparto
militar que fue trasladado.
15. Informar que se present a laborar
en la fecha establecida el servidor
pblico.

13

14

15

FIN

pg. 127

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


Los formatos del 99 al 104 descritos en las actividades del diagrama de flujo,
se encuentran detallado en el ANEXO No. 18, para que los funcionarios y
dependencias participantes en el procedimiento de traslado administrativo,
agiliten el trmite.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


TRASLADO.- Movimiento definitivo de una servidora o servidor de un puesto a
otro vacante de la misma entidad de igual remuneracin y cumpla los requisitos
del puesto.

pg. 128

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.6.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 129 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA
RECURSOS HUMANOS
FECHA ELABORACIN:

PROCESO
EMPLEO
ABRIL-2011

SUBPROCESO
MOVIMIENTO DE SERVIDORES
PBLICOS
ELABORACIN POR:

PROCEDIMIENTO
TRASPASO DE PUESTOS A OTRAS
UNIDADES O INSTITUCIN

SUBP. HOMERO CAIZA

2.6.2. PROCEDIMIENTO DE TRASPASO DE PUESTOS A OTRAS UNIDADES O


INSTITUCIN.
1.

JUSTIFICATIVO
Es necesario que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos de los trmites que se deben realizar para
efectuar el traslado de puestos a otras unidades militares de la Fuerza Area y
otras instituciones del Estado, en base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico y
su reglamento.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que se deben seguir las
dependencias que participan en los trmites para efectuar el traslado de
puestos a otras unidades militares de la Fuerza Area y otras instituciones del
Estado.
Establecer los formatos que son necesarios para realizar el traslado del puesto
a otra unidad.

3.

ALCANCE
La atencin de estos procedimientos, rige para las siguientes unidades
participantes: La Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, Comandancia
General de la FAE, la o el servidor pblico y la otra institucin.

4.

RESPONSABLES
Sern responsables de hacer cumplir este procedimiento: El seor Jefe de la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, el seor Director de
la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, el seor
Comandante General de la FAE, el seor o la seora servidor pblico y los
representante legales de la otra institucin.

5.

POLTICAS
El traspaso del puesto de realizar una vez que ha sido calificado para la
supresin de puestos.
Para el traspaso del puesto se realizar con el consentimiento del servidor
pblico y previo los respectivos informes tcnicos de cada institucin.

pg. 129

El traspaso de un puesto a otra institucin del estado, se realizar cuando el


puesto ha sido calificado para la supresin de puestos, previa auditoria de
personal y con la aceptacin del servidor pblico.
6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 37 Del traspaso de puestos a otras
unidades o instituciones.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 69 Del
traspaso de puesto.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


Traspaso de un puesto a otra unidad dentro de la Fuerza Area
PROCEDIMIENTO DE TRASPASO DE UN PUESTOS A OTRAS REPARTO DE LA FUERZA AREA
No.

ACTIVIDADES

TRASPASO DE UN PUESTO A
OTRO REPARTO DE LA
FUERZA AREA
1. Elaborar y remitir el informe
tcnico para el traspaso del
puesto.
2. Elaborar el informe tcnico para
el traspaso del puesto. (Formato
105)
3. Elaborar la resolucin y accin de
personal para el traspaso del
puesto. (Formato 106 y 107)

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

6. Registrar en el sistema de
RR.HH., el traspaso del puesto.
7. Registrar el traspaso del puesto
en el sistema del Ministerio de
Finanzas.

La o el servidor
pblico

La otra
institucin

INICIO

2
3

4. Legalizar la resolucin y accin


de personal del traslado del
puesto.
5. Publicar la resolucin de traspaso
del puesto.

Comandante
General FAE

5
6

FIN

pg. 130

Traspaso de un puesto a otra Institucin del Estado


PROCEDIMIENTO DE TRASPASO DE UN PUESTOS A OTRAS ENTIDAD DEL ESTADO
No.

UARHs
Sectorial

ACTIVIDADES

TRASPASO DE UN PUESTO A
OTRA ENTIDAD DEL ESTADO
1.

Auditoria
del
proceso
supresin de puestos.

de

2.

Aceptar que el puesto sea


trasladado a otra institucin del
Estado.

UARHs
Institucional

4.

Elaborar
el
informe
tcnico
institucional para el traspaso del
puesto.

5.

Obtener
el
dictamen
presupuestario del Ministerio de
Finanzas para el traspaso.

6.

Obtener
la
aprobacin
del
Ministerio
de
Relaciones
laborales para el traspaso.

7.

Elaborar la resolucin y accin de


personal del traspaso del puesto.
(Formato 108 y 109)

8.

Legalizar y aprobar el traspaso


del puesto a otra institucin.

9.

Publicar
la
resolucin
traspaso del puesto.

11. Informar al Ministerio de Finanzas


para que traspase del puesto a la
otra institucin.
12. Disponer al servidor pblico del
puesto se presente en la otra
institucin.

La otra
institucin

Solicitar el informe tcnico para el


traspaso del puesto calificado
para supresin.

10. Sacar del sistema de RR.HH., el


puesto traspasado.

La o el servidor
pblico

INICIO

3.

del

Comandante
General FAE

8
9
10

11

12

13

13. Presentarse
en
la
nueva
institucin con el traspaso del
puesto.

FIN

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el ANEXO No. 19 se encuentran los formularios del 105 al 109 de las
actividades describe en el diagrama de flujo para el procedimiento de traspaso
de un puesto a otra unidad dentro de la Fuerza Area y el traspaso de un
puesto a otra institucin del Estado.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


TRASPASO DE PUESTO.- Ceder o renunciar a un puesto, partida y servidor
pblico a otra institucin por supresin de puestos.
pg. 131

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.6.3.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 132 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

MOVIMIENTO DE SERVIDORES
PBLICOS

CAMBIO ADMINISTRATIVO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.6.3. PROCEDIMIENTO DE CAMBIO ADMINISTRATIVO


1.

JUSTIFICATIVO
Es importante que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tengan conocimientos de los trmites que se deben realizar para
efectuar el cambio administrativo (movimiento de la servidora o servidor
pblico) hasta por diez meses en un ao calendario, en base a la Ley Orgnica
del Servicio Pbico.

2.

OBJETIVO
Determinar las maneras administrativos que se deben seguir las dependencias
que interviene en los trmites para efectuar el cambio administrativo
(prestacin de servicios) de una servidora o servidor pblico.
Establecer los formatos que son necesarios para realizar el cambio
administrativo.

3.

ALCANCE
Este procedimiento rige para las siguientes dependencias: La Unidad Interna u
otro Reparto Militar, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Sectorial, la servidora o servidor pblico, la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Institucional y la Comandancia General de la FAE.

4.

RESPONSABLES
La responsabilidad de velar por el cumplimiento de ste procedimiento es; El
seor Jefe de la Unidad Interna u otro Reparto Militar, el seor Jefe de la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, la seora servidora
o seor servidor pblico, el seor Director de la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Institucional y el seor Comandancia General de la FAE.
pg. 132

5.

POLTICAS
Los cambios administrativos (prestacin de servicios) de una servidora o
servidor pblico se realizar hasta diez meses en un ao calendario, por
necesidades institucionales.
Los cambios administrativos, deben ser debidamente motivados, procurando
no atentar contra la estabilidad, funciones y remuneracin mensual unificada
del servidor.
Finalizad el cambio administrativo la servidora o servidor debe ser reintegrado
obligatoriamente a su lugar de trabajo original.
Cuando un cambio administrativo se realice a un lugar fuera del domicilio civil
de la servidora o servidor pblico se realizar solamente con la aceptacin
escrita.
Los cambios administrativos se tramitarn mediante la respectiva Resolucin
de Fuerza, Accin de Personal, Informe tcnico favorable de la UATH,
requerimiento debidamente motivado.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Artculo 38 Del cambio
administrativo
Artculo 71 Cambio administrativo, literales a), b), c), d) y e) del Reglamento
General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 133

PROCEDIMIENTO DE CAMBIO ADMINISTRATIVO

No.

ACTIVIDADES

Jefe de la
unidad interna u
otro reparto
militar

UARHs
Sectorial

La servidora o
servidor
pblico

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE

INICIO

1.

Solicitar el cambio administrativo de


una servidora o servidor pblico por
necesidad del servicio.

2.

Designar una servidora o servidor


pblico para el cambio administrativo
hasta por diez meses.

3.

Solicitar aceptacin escrita caso de


cambio administrativo a un lugar
distinto del domicilio civil.

4.

Elaborar y remitir el informe tcnico


para
el
cambio
administrativo.
(Formato 110)

5.

Elaborar el informe tcnico para el


cambio administrativo. (Formato 111)

6.

Elaborar la resolucin y accin de


personal
para
el
cambio
administrativo. (Formatos 112 y 113)

7.

Legalizar la resolucin y accin de


personal del cambio administrativo.

8.

Publicar la resolucin del cambio


administrativo.

9.

Registrar en el sistema de RR.HH., el


cambio administrativo.

10

10. Presentarse a laborar en la nueva


unidad en la fecha prevista.
11. Informar que finaliz el cambio
administrativo y se reintegra a su
lugar de trabajo.

11

12. Elaborar la resolucin y accin de


personal de reintegro al lugar original
de trabajo. (Formatos 114 y 115)

12

13. Legalizar la resolucin y accin de


personal que se reintegra luego de
haber
finalizado
el
cambio
administrativo.
14. Publicar la resolucin de reintegro de
la servidora o servidor pblico
15. Registrar en el sistema de RR.HH., la
finalizacin del cambio administrativo.

13

14

15

FIN

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


Para la mejor comprensin del trmite del procedimiento de cambio administrativo de
la o el servidor pblico, en el ANEXO No. 20 se encuentran los formularios del 110 al
115 las actividades que de describen en el diagrama del flujo.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


CAMBIO ADMINISTRATIVO.- Prestacin de servicios en otra unidad hasta un tiempo
de diez meses, luego reintegrase a su lugar de origen.

pg. 134

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.7.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 135 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

SUBPROCESO
PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS
Y SUPLEMENTARIAS
ELABORACIN POR:

PROCEDIMIENTO
PLANIFICACIN
SUBP. HOMERO CAIZA

2.7.1. PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIN

1.

JUSTIFICATIVO
En razn que el paso de horas extraordinarias y suplementarias se est
comprometiendo fondos del estado y que la mal aplicacin conllevara a acciones
civiles, penales y pecuniarias es de gran importante que el personal encargado de la
administracin del talento humano y los jefes directos tenga conocimiento de cmo
planificar el presupuesto anual para pagar horas extraordinarias y suplementarias, en
base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico (LOSEP) y su reglamento general.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que deben seguir las dependencias que
intervienen en el trmite de planificacin presupuestaria para el pago de horas
extraordinarias y suplementarias a la servidora o servidor pblico.
Establecer los formatos que son necesarios para el pago de extraordinarias y
suplementarias.

3.

ALCANCE
El alcance de la aplicacin de estos procedimientos estn bajo la responsabilidad: del
Jefe de la Unidad o Proceso Interno el Reparto Militar, la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Sectorial, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Institucional y la Comandancia General de la FAE.

4.

RESPONSABLES
El seor Jefe de la Unidad o Proceso Interno del Reparto Militar, el seor Jefe de la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, el seor Director de la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional y el seor Comandancia
General de la FAE; son los responsable de hacer cumplir el procedimiento que se
detalla en el diagrama de flujo, para la correcta aplicacin de las normas legales.

5.

POLTICAS
Todos los repartos de la Fuerza Area tienen que elaborar la planificacin
presupuestaria anual para el pago de horas extraordinarias y suplementarias de la o el
servidor pblico, en base a la necesidad institucional y programacin interna, luego de
la jornada legal de trabajo.
De no contar con los fundos previstos para el pago de horas extraordinarias y
suplementarias a la o el servidor pblico, ninguna autoridad podr ordenar que se que
trabajando, a fin de evitar demandas laborales legales.

6.

NORMAS GENERALES

pg. 135

Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 114 del Pago por horas extraordinarias o
suplementarias.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, Seccin 4a. De las horas
extraordinarias y suplementarias, artculo 266 Generalidades, artculo 267 De las
horas suplementarias y artculo 268 De la horas extraordinarias.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIN DE HORAS EXTRAORDINARIAS Y SUPLEMENTARIAS

No.

ACTIVIDADES

Jefe de la
unidad o
proceso interna
del reparto
militar

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE

INICIO

1.

Realizar la planificacin presupuestaria


anual debidamente sustentada para el
pago de horas extraordinarias y
suplementarias (H.E.S.) (Formato 116)

2.

Recopilar la planificacin presupuestaria


de todas las dependencias internas del
reparto militar.

3.

Elaborar el informe tcnico de la


planificacin de horas extraordinarias y
suplementarias. (Formato 117)

4.

Enviar
el
informe
tcnico
de
planificacin de pago de horas
extraordinarias y suplementarias.

5.

Recopilar los informes tcnicos de


planificacin presupuestaria de todos
los repartos de la Fuerza Area.

6.

Elaborar la planificacin anual (POA)


para el pago de horas extraordinarias y
suplementarias.

7.

Incluir en la planificacin presupuestaria


de RR.HH. Anual el pago de horas
suplementarias
y
extraordinarias.
(Formato 118)

8.

Aprobar
la
planificacin
anual
(presupuesto) para el pago de horas
extraordinarias y suplementarias.

9.

Comunicar a los repartos que esta


aprobado el presupuesto para el pago
de
horas
extraordinarias
y
suplementarias.

FIN

pg. 136

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el ANEXO No. 21 se encuentran los formatos del 116 al 118 las actividades
del diagrama de flujo del procedimiento de planificacin anual de presupuesto
para el pago de horas extraordinarias y suplementarias.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


HORAS EXTRAORDINARIAS.- Trabajo efectuado luego de la jornada legal
desde las 24H00 a 06H00 con un recargo de 60%; sbado y domingos o das
de descanso obligatorios con recargo del 100%; sbado y domingos o das de
descanso obligatorios que forman parte de la jornada ordinaria de trabajo de
cinco das semanales ser pagado con un recargo del 25%.
HORAS SUPLEMENTARIAS.- Trabajo efectuado fuera de su jornada legal de
trabajo de lunes a viernes, hasta por cuatro horas diarias y un mximo sesenta
horas al mes, con el recargo del 25%.

pg. 137

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.7.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 138 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA
RECURSOS HUMANOS
FECHA ELABORACIN:

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

EMPLEO

PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS


Y SUPLEMENTARIAS

EJECUCIN Y PAGO

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.7.2. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN Y PAGO


1.

JUSTIFICATIVO
La ejecucin y pago de horas extraordinarias y suplementarias se sujetaran a la
planificacin anual presupuestada, en vista que se estn comprometiendo
fondos del Estado de suma importancia que el personal encargado de la
administracin del talento humano, los servidores y servidoras pblicas, los jefe
directos y autoridades tenga conocimiento del procedimiento que se debe
seguir para el clculo y pagar las horas extraordinarias y suplementarias en
base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico (LOSEP) y su reglamento general.

2.

OBJETIVO
Estipular los procedimientos administrativos que deben seguir las
dependencias que intervienen en el trmite de ejecucin y pago de horas
extraordinarias y suplementarias a las servidora o servidor pblico.
Establecer los formatos que son necesarios para el pago de extraordinarias y
suplementarias.

3.

ALCANCE
Este procedimiento tiene el alcance para las siguientes dependencias
participantes: El Jefe Directo del Servidor Pblico, la Servidora o el Servidor
Pblico, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, la Comandancia
General de la Fuerza Area y la Direccin de Finanzas FAE.

4.

RESPONSABLES
Los comprometidos en hacer cumplir el procedimiento establecido es: El seor
Jefe Directo del Servidor Pblico, la seora Servidora Pblica o el seor
servidor pblico, el seor Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial, el seor Director de la Unidad de Administracin de

pg. 138

Recursos Humanos Institucional, el seor Comandancia General de la FAE y el


seor Director de Finanzas de la FAE.
5.

POLTICAS
El pago de las horas extraordinarias y suplementarias se realizar por
necesidad institucional y exista la disponibilidad presupuestaria.
El seor Comandante General FAE, dispondr y autorizar a la servidora o
servidor pblico labore hasta un mximo de sesenta horas extraordinarias y
suplementarias al mes.
No se obligar a la servidora o servidor pblico a trabaja horas extraordinarias
y suplementarias sin el pago respectivo.
La servidora o el servidor pblico antes de laborar horas extraordinarias o
suplementarias debern recibir la orden de trabajo dispuesta por el Jefe
Directo.
Ser sancionado administrativa, civil o penal a la autoridad que obligue a
laborar sobre los lmites establecidos y se paga las horas adicionales laboradas
al servidor pblico.
Se excepta el pago de horas suplementarias o extraordinarias o trabajo
desarrollado en das sbados, domingos o das de descanso obligatorio a las
servidoras y servidores pblicos que ocupan puestos comprendidos en la
escala de remuneracin del nivel jerrquico superior.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 114 del Pago por horas
extraordinarias o suplementarias.
Se pagar un recargo de 25% por horas suplementarias, luego de la jornada
legal de trabajo de lunes a viernes.
Se pagar un recargo de 60% por horas extraordinarias de 24H00 a 06H00,
luego de la jornada legal de trabajo de lunes a viernes.
Se pagar un recargo de 100% por horas extraordinarias, el trabajo
desarrollado en sbados, domingos o das de descanso obligatorio.
Se pagar un recargo de 25% por horas extraordinarias, el trabajo desarrollado
en sbados, domingos o das de descanso obligatorio, el trabajo que forma
parte de la jornada ordinaria de trabajo de cinco das semanales.
pg. 139

Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, Seccin 4 De las


horas suplementarias y extraordinarias; artculo 266 Generalidades; artculo
267 De las horas suplementarias; y, artculo 268 De las horas extraordinarias.
7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN Y PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS Y SUPLEMENTARIAS

No.

ACTIVIDADES

Jefe directo del


servidor pblico

La servidora o
el servidor
pblico

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comandancia
General FAE

INICIO

1.

Verificar que conste en el POA y est


autorizacin el personal a su cargo
labore
horas
extraordinarias
y
suplementarias.

2.

Elaborar el formulario de Orden de


Trabajo de horas extraordinarias o
suplementarias, que debe cumplir el
servidor pblico. (Formato 119)

3.

Cumplir la orden de trabajo de horas


extraordinarias o suplementarias de
forma eficiente y eficaz.

4.

Verificar el cumplimiento de la orden


de trabajo de horas extraordinarias y
suplementarias, y enviar a la UARHs.

5.

Comprobar las ordenes de trabajo de


H.E.S., con los registros biomtricos
de ingreso y salida de labores.

6.

Elaborar y enviar el informe de clculo


de H.E.S. y ordenes de trabajo de los
servidores pblicos del reparto.
(Formatos 120 y 121)

7.

Estn bien elaborado el informe, orden


de trabajo y el clculo de las horas
extraordinarias y suplementarias?.

8.

Enviar el informe, orden de trabajo y el


clculo de las horas extraordinarias y
suplementarias para legalizacin.

9.

Autorizar
el
pago
de
horas
extraordinarias y suplementarias, y
disponer se contine el trmite.

10. Enviar el informe, orden de trabajo y


clculo de H.E.S., para el pago
respectivo.

NO

SI

10
DIRECCIN DE
FINANZAS FAE

11. Efectuar la orden de pago y depositar


el valor de horas extraordinarias y
suplementarias.

11

12. Comunicar a los servidores pblicos


que se pago las horas extraordinarias
y suplementarias.

12

FIN

pg. 140

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En el ANEXO No. 22 constan los formatos del 119 al 121 de las actividades del
diagrama de flujo del procedimiento de Ejecucin y pago de horas
extraordinarias y suplementarias, de los servidores pblicos de la institucin.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


ORDEN DE TRABAJO.- La denominada, generalmente, Orden de Trabajo u
Orden de Produccin es un sencillo procedimiento que desde los inicios de la
industrializacin y de su racionalizacin, se viene utilizando en todas partes.

pg. 141

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.8.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 142 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

SUBPROCESO
RGIMEN DISCIPLINARIO
ELABORACIN POR:

PROCEDIMIENTO
FALTAS LEVES, SANCIONES
AMONESTACIN
VERBAL,
ESCRITA Y PECUNIARIA

SUBP. HOMERO CAIZA

2.8.1. PROCEDIMIENTO DE FALTAS LEVES, SANCIONES DE AMONESTACIN


VERBAL, ESCRITO Y PECUNIARIA ADMINISTRATIVA
1.

JUSTIFICATIVO
Es importante que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tenga conocimiento las sanciones que se deben imponer por las faltas
leves cometidas por las servidoras y servidores pblicos de acuerdo a la Ley
Orgnica del Servicio Pbico.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que deben seguir las
dependencias que intervienen en la imposicin de sanciones disciplinarias por
las faltas leves cometidas por las servidora o servidor pblico.
Establecer los formatos que sean necesarios para procedimiento de faltas
leves.

3.

ALCANCE
La aplicacin del procedimiento regir para las siguientes dependencias: El
Jefe Directo del Servidor Pblico, la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial, la Servidora o Servidor Pblico, la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Institucional y la Direccin de Finanzas
FAE.

4.

RESPONSABLES
La responsabilidad de hacer cumplir este procedimiento recae sobre los
siguientes funcionarios: El seor Jefe Directo del Servidor Pblico, el seor
Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, la seora
pg. 142

Servidora Pblica o el seor servidor pblico, el seor Director de la Unidad de


Administracin de Recursos Humanos Institucional, el seor Director de
Finanzas de la FAE.

5.

POLTICAS
Las faltas leves son acciones u omisiones por descuido o desconocimiento
leves que afecten o se contrapongan a las disposiciones administrativas
establecidas por la Fuerza Area.
Las faltas leves sern sancionadas con amonestacin verbal, escrita o sancin
pecuniaria administrativa o multa.
La reincidencia del cometimiento de faltas leves se considerara falta grave.
Las sanciones administrativas que se impongan a las o los servidores, deben
ser incorporados a su expedientes personal y registrado en el sistema de
recursos humanos

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, artculo 42 De las faltas
disciplinarias, literal a) Faltas leves; y artculo 43 Sanciones disciplinarias,
literales a), b) y c).
Captulo V del Rgimen Disciplinario de Reglamento General a la Ley Orgnica
de Servicio Pblico. Artculo 78 Responsabilidad Administrativa, artculo 79 Del
reglamento interno de administracin del talento humano, artculo 80 Sanciones
disciplinarias, artculo 81 De faltas leves, artculo 82 De la amonestacin verbal,
artculo 83 De la amonestacin escrita, artculo 84 De la sancin pecuniaria
administrativa y artculo 85 De la reincidencia en faltas leves.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 143

PROCEDIMIENTO DE FALTAS LEVES, SANCIONES DE AMONESTACIN VERBAL,


ESCRITO Y PECUNIARIA ADMINISTRATIVA
No.

ACTIVIDADES

Jefe directo del


servidor pblico

UARHs
Sectorial

La servidora o
servidor pblico

UARHs
Institucional

INICIO

1. Comunicar por escrito y debidamente


motivada la presunta falta leve cometida
por el servidor, adjuntando antecedentes
y pruebas de cargo que cuente. (Formato
122)

2. Solicitar a la servidora o servidor pblico


presente en 24 horas por escrito los
justificativos de la presunta falta leve.

3. Presentar en el plazo de 24 horas por


escrito los justificativos de la presunta
falta leve reportada.
4

4. Analizar los documentos de la presunta


falta leve cometida por la servidora o
servidor pblico.

5. Ha cometido o no la falta leve que debe


ser sancionado con amonestacin verbal,
escrita y pecuniaria el servidor?
6. Imponer la sancin de amonestacin
verbal, escrita y pecuniaria por la falta
leve cometida, segn el caso. (Formato
123)

NO

FIN

SI

7. Receptar la comunicacin de la sancin


impuesta por el Jefe de la UARHs;
amonestacin verbal,
escrita y/o
pecuniaria.
8. Enviar
los
documentos
de
la
amonestacin verbal y escrita para el
registro y la pecuniaria para el descuento
respectivo.
9. Registrar las sanciones leves impuestas
a las servidoras o servidores pblicos, en
el sistema de RR.HH.

10. Descontar de la remuneracin mensual


de las servidoras o servidores pblicos la
sancin pecuniaria impuesta.

DIRECCIN DE
FINANZAS FAE

10

FIN

pg. 144

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


El procedimiento de faltas leves, sanciones de amonestacin verbal, escrita y
pecuniarias administrativas, detallas en el diagrama de flujo, estn ms
especificadas en el ANEXO No. 23, as como, los formatos 122 y 123
diseados para el efecto.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


AMONESTACIN VERBAL.- Llamada de atencin verbal por una falta leve
cometida por el servidor, para el registro y constancia deber documentarse.
AMONESTACIN ESCRITA.- Sancin impuesta por escrito por una falta leve,
mediante documento.
SANCIN PECUNIARIA.- Sancin pecuniaria administrativa o multa, no podr
exceder de diez por ciento de la remuneracin mensual del servidor
sancionado por una falta leve.

pg. 145

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.8.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 146 al 5


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA
RECURSOS HUMANOS
FECHA ELABORACIN:

PROCESO
EMPLEO
ABRIL-2011

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RGIMEN DISCIPLINARIO

FALTAS GRAVES SANCIONES


DE SUSPENSIN TEMPORAL
SIN GOCE DE REMUNERACIN
Y DESTITUCIN

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.8.2. PROCEDIMIENTO DE FALTAS GRAVES, SANCIONES DE SUSPENSIN


TEMPORAL SIN GOCE DE REMUNERACIONES Y DESTITUCIN.

1.

JUSTIFICATIVO
Por las complicaciones que pueden ocasional por la aplicacin inadecuada de
las sanciones por faltas graves, es muy necesario que el personal encargado
de la administracin del talento humano y jefes directos tengan conocimientos
fundamentad en la ley, para imponer sanciones por las faltas graves cometidas
por las servidoras y servidores pblicos de acuerdo a la Ley Orgnica del
Servicio Pbico (LOSEP) y su reglamento general, observando el debido
proceso.

2.

OBJETIVO
Establecer los pasos que se deben para imponer una sancin disciplinaria por
las faltas graves cometidas por la servidora o el servidor pblico.
Establecer los formatos que sean necesarios para procedimiento de faltas
graves.

3.

ALCANCE
La ejecucin de ste procedimiento regir para: El Jefe Directo del Servidor
Pblico, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial,
Ministerio de Defensa Nacional, el secretario ad-hoc, la servidora o servidor
pblico, los miembros del sumario administrativo, la Unidad de Administracin
de Recursos Humanos Institucional y la Direccin de Finanzas FAE.

pg. 146

4.

RESPONSABLES
Son responsables de hacer cumplir y cumplir ste procedimiento: El seor el
Jefe Directo del Servidor Pblico, el seor Jefe de la Unidad de Administracin
de Recursos Humanos Sectorial, el seor Ministerio de Defensa Nacional, el
seor secretario ad-hoc, la seora servidora o servidor pblico, los seores
miembros del sumario administrativo, el seor Director de la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Institucional y el seor Director de
Finanzas FAE.

5.

POLTICAS
Las faltas graves son acciones u omisiones que afecten o se contrapongan a
las disposiciones administrativas establecidas por la Fuerza Area.
Las faltas graves sern sancionadas con suspensin temporal sin goce de
remuneracin y destitucin, previo el respectivo sumario administrativo.
La servidora o el servidor que sea sancionado con suspensin temporal sin
goce de remuneracin, no tiene que asistir a su lugar de trabajo, ni realizar
actividad alguna, no recibir la remuneracin mensual unificada, no ser
considerado para el pago de decimo tercero y cuarto, no ser considerado para
vacaciones, no se autorizara para intercambio de puestos, durante el tiempo de
la sancin.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo
Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, artculo 42
De las faltas disciplinarias, literal b) Faltas graves; y, artculo 43 Sanciones
disciplinarias, literales d) y e).
Reglamento General a la Ley de Servicio Pblico, artculo 86 De las faltas
graves; artculo 87 De la suspensin temporal sin goce de remuneracin,
artculo 88 Efectos de la suspensin y artculo 89 De la destitucin. Seccin 3.
Del procedimiento del sumario administrativo.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 147

PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIN TEMPORAL SIN GOCE DE REMUNERACIN


Y/O DESTITUCIN
No.

ACTIVIDADES

Jefe directo
del servidor
pblico

UARHs
Sectorial

Ministerio
de Defensa
Nacional

Secretario
Ad-hoc

La servidora Miembros del


o el servidor
samario
pblico
administrativo

INICIO

1.

2.

3.

Comunicar por escrito y debidamente


motivada la presunta falta grave
cometida por el servidor, en trmino 3
das, adjuntando antecedentes y
pruebas de cargo que cuente.
Elaborar el informe previo nicamente
versar la procedencia o no del
sumario administrativo en el trmino
de 3 das, para emitir al MDN.
(Formato 124)

Recibir la providencia de iniciar el


sumario administrativo a la servidora
o servidor pblico.

5.

Proceder en el trmino de 1 das de


recibido la notificacin a nombrar un
Secretario ad-hoc, un profesional de
Derecho. (Formato 126)

6.

Notificar en el trmino de 3 das a la


servidora o servidor pblico que se le
va realizar un sumario administrativo.

7.

Contestar en el trmino de 3 das que


tom conocimiento y asistir con un
Abogado o que asigne un defensor la
institucin.

9.

Disponer en el trmino de 3 das, de


ser procedente, mediante providencia
el inicio del sumario administrativo.
(Formato 125)

4.

8.

Solicitar y practicar las pruebas que


las partes consideren pertinentes, en
el trmino de 7 das, fase de
indagaciones. (Formato 127)

Sealar el da y hora que se realizar


la audiencia, luego de 5 das de
notificado al servidor, dentro del
trmino de 3 das. (Formato 128)

10. Efectuar
la
audiencia
donde
sustentaran el solicitante del sumario
y el sumariado las pruebas de cargo y
descargo. (Formato 129)
11. Elaborar el informe y remitir con el
expediente a la autoridad nominadora,
en el trmino de 5 das. (Formato 130)
12. Disponer de ser el caso, mediante
resolucin, la sancin de suspensin
y destitucin.
13. Enviar la resolucin de la sancin
impuesta al servidor por el sumario
administrativo efectuado.

10

11

12

13
Contin
a

pg. 148

PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIN TEMPORAL SIN GOCE DE REMUNERACIN


Y/O DESTITUCIN
No.

ACTIVIDADES

Jefe directo
del servidor
pblico

UARHs
Sectorial

La servidora
Direccin de
UARHs
o el servidor
Finanzas
Institucional
pblico
FAE

contin
a

14. Se ha sancionado con destitucin o


suspensin temporal sin goce de
remuneracin.

14

15. Comunicar que ha sido destituido y


salga de la Fuerza Area, previo acta
entrega-recepcin.

15

16. Comunicar con accin de personal, la


sancin de suspensin temporal de
funciones.

16

17. Cumplir la sancin impuesta de


suspensin temporal sin goce de
remuneracin, durante el tiempo
determinado por el sumario.

Cesacin
funciones

17

18 Registrar en el sistema de recursos


humanos, la suspensin temporal sin
goce de remuneracin del servidor.

18

19. Suspender del sistema el pago de


remuneraciones
durante
la
suspensin temporal de funciones.

19

20. Presentarse a laborar en el respectivo


reparto militar una vez finalizado la
suspensin temporal de funciones.
21. Comunicar que se present a laborar
luego de haber cumplido la sancin
de suspensin temporal de funciones.
22. Habilitar en el sistema de recursos
humanos para el pago de la
remuneracin.

20

21

22

FIN

pg. 149

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


El procedimiento de suspensin temporal sin goce de remuneraciones y
destitucin previo el respectivo sumario administrativo, detallas en el diagrama
de flujo, el ANEXO No. 24 se encuentran los formatos del 124 al 130 diseados
para este trmite.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


SUSPENSIN DE FUNCIONES.- Sancin impuesta por una falta grave,
durante el tiempo de la suspensin el servidor no laborar y ni percibir
remuneracin.
DESTITUCIN.- Sancin impuesta por una falta grave, el servidor saldr de la
institucin con cesacin de funciones por destitucin.

pg. 150

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.9.1.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 151 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

CESACIN DE FUNCIONES

VOLUNTARIA

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.9.1. PROCEDIMIENTO DE CESACIN DE FUNCIONES VOLUNTARIAS

1.

JUSTIFICATIVO
Las o los servidores pblicos, las autoridades y el personal encargado de la
administracin del talento humano, deben tener conocimiento de las
disposiciones legales establecidas en la Ley Orgnica del Servicio Pbico y su
Reglamento General para conceder y tramitar de cesacin de funciones
voluntarias, para evitar dems legales por la mala aplicacin de la Ley.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que deben seguir las
dependencias que intervienen en los trmites de cesacin de funciones
voluntarias de las servidoras y servidores pblicos.
Establecer los formatos que sean necesarios para procedimiento de cesacin
de funciones voluntarias.

3.

ALCANCE
La aplicacin del siguiente procedimiento, regir para la servidora o servidor
pblico, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, la
Comandancia General de la Fuerza Area, la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Institucional, Almacenes, comisariatos, asesoras jurdicas,
otros y la Direccin de Finanzas de la FAE.

4.

RESPONSABLES
pg. 151

Los garantes de hacer cumplir el procedimiento es: Las seoras y seores


servidores pblico, el Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial, el seor la Comandancia General de la Fuerza Area, el
seor Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional,
Almacenes, los jefes de comisariatos, asesoras jurdicas, otros y el seor Jefe
de la Direccin de Finanzas de la FAE.

5.

POLTICAS
Las servidoras y servidores pblicos presentaran las cesaciones de funciones
de forma libre y voluntaria.
Para el caso de cesacin de funciones por supresin de puestos, la servidora o
el servidor tomar la decisin de forma voluntaria si desea acogerse a la
cesacin de funciones o se trmite su traspaso a otra institucin del estado.
La o el servidor que desee salir de la institucin con cesacin de funciones por
acogerse a los planes de retiro voluntario con indemnizacin, deben presentar
la solicitud escrita con un ao de anticipacin, para planificar los recursos
econmicos para el pago de la indemnizacin.
Para la o el servidor que desee salir de la institucin por acogerse al retiro por
jubilacin, tiene que solicitar por escrito con un ao de anticipacin para
planificar los recursos econmicos respectivos.
Para la cesacin de funciones por compra de renuncia con indemnizacin, los
respectivos repartos a travs de las oficinas de recursos humanos, realizarn
auditorias de personal, para determinar los puestos que deben ser suprimidos y
con la aceptacin de la o el servidor pblico, planificar los recursos econmicos
necesarios para el pago de indemnizaciones de acuerdo a lo establecido en la
Ley.

6.

NORMAS GENERALES

Ley Orgnica de Servicio Pblico, (LOSEP) publicado en el Segundo


Suplemento del Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, artculo 47
Casos de cesacin definitiva, literales a) Por renuncia voluntaria formalmente
presentada, c) Por supresin de puesto, i) Por acogerse a los planes de retiro
voluntario con indemnizacin, j) Por acogerse al retiro por jubilacin y k) Por
compra de renuncias con indemnizacin.

pg. 152

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE CESACIONES DE FUNCIONES VOLUNTARIAS
No.

ACTIVIDADES

La servidora
o servidor
pblico

UARHs
Sectorial

Direccin de
Comandante
UARHs
Finanzas de la
General FAE Institucional
FAE

INICIO

1. Presentar la solicitud voluntaria de


cesacin de funciones. (Formato
131)
2. Elaborar el informe tcnico para la
cesacin de funciones voluntarias
segn el caso.
3. Enviar la solicitud, documentos
adicionales e informe tcnico de
cesacin de funciones.
4. Receptar y aprobar la cesacin de
funciones del servidor pblico y
disponer contine con el trmite.

5. Informar a los repartos de la


institucin que la servidora o servidor
sale con cesacin de funciones.

6. Elaborar la resolucin y accin de


personal de cesacin de funciones.
(Formato 132 y 133)

7. Enviar la resolucin y accin de


personal para la firma del seor
Comandante General.
8. Legalizar la resolucin y accin de
personal de cesacin de funciones y
disponer contine con el trmite.
9. Publicar en la OGFAE la resolucin
de cesacin de funciones del
servidor pblico.
10. Enviar copia de la accin de
personal para registro ante el IESS y
el Ministerio de Finanzas.

10

11. Informar, registrar y sacar del


sistema del IESS y el Ministerio de
Finanzas la cesacin de funciones.
12. Transferir la informacin de la
servidora o servidor pblico cesado
de funciones voluntariamente al
archivo pasivo.

11

12

FIN

pg. 153

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


Para su mejor comprensin del procedimiento de cesacin de funciones
voluntarias, los formatos del 131 al 133 que constan en las actividades
descriptas en el diagrama de flujo, constan en el ANEXO No. 25.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO

CESACIN DE FUNCIONES.- La servidora o servidor pblico toma la decisin


de salir y dejar de laborar en la institucin, en forma voluntaria.

pg. 154

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

2.8.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 155 al 3


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

EMPLEO

CESACIN DE FUNCIONES

VOLUNTARIA

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

2.9.2. PROCEDIMIENTO DE CESACIN DE FUNCIONES OBLIGATORIAS


1.

JUSTIFICATIVO
Es importante que el personal encargado de la administracin del talento
humano, tenga conocimiento para el trmite de cesacin de funciones por
sentencias, resoluciones, dictamen y otras disposiciones legales, que obligan
salir de la institucin a la servidora o servidor pblico, en aplicacin a la Ley
Orgnica del Servicio Pbico (LOSEP).

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos administrativos que deben seguir las
dependencias que intervienen en los trmites de cesacin de funciones
obligatorias de las servidoras y servidores pblicos.
Establecer los formatos que sean necesarios para procedimiento de cesacin
de funciones obligatorias.

3.

ALCANCE
El alcance de ejecucin de ste procedimiento esta bajo las siguientes
dependencias participantes: La autoridad competente para ordenar la cesacin
de funciones, la Comandancia General de la Fuerza Area, la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Institucional, la servidora o el servidor
pblico y la Direccin de Finanzas de la FAE.

4.

RESPONSABLES
Los funcionarios responsables de la aplicacin del procedimiento son: La
autoridad competente para ordenar la cesacin de funciones, el seor
Comandante General de la Fuerza Area, el seor Director de la Unidad de

pg. 155

Administracin de Recursos Humanos Institucional, la seora servidora o el


seor servidor pblico y el seor Director de Finanzas de la FAE.
5.

POLTICAS
Previa sentencia, resoluciones, dictamen y de ms disposiciones legales
emitidas por autoridad competente, la servidora o el servidor pblico ser
cesado de funciones definitivas de forma obligatoria.
La o el servidor pblico que sea declarado con incapacidad absoluta o
permanente judicialmente, la Direccin de Personal tiene que obligatoriamente
realizar los trmites de cesacin de funciones definitiva.
Si mediante sentencia ejecutoriada la o el servidor pblico es declarado con
prdida de los derechos de ciudadana, la Direccin de Personal tiene que
obligatoriamente realizar los trmites de cesacin de funciones definitiva.
De igual forma para los casos de cesacin por: Remocin, tratndose de los
servidores de libre nombramiento y remocin, de perodo fijo, en caso de
cesacin del nombramiento provisional y por falta de requisitos o trmite
adecuado para ocupar el puesto.
La remocin no constituye sancin; Por destitucin; Por revocatoria del
mandato; Por ingresar al sector pblico sin ganar el concurso de mritos y
oposicin; y, Por muerte.
La Direccin de Personal tiene que obligatoriamente realizar los trmites de
cesacin de funciones definitiva.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, artculo 47 Casos de
cesacin definitiva, literales b) Por incapacidad absoluta o permanente
declarada judicialmente; d) Por prdida de los derechos de ciudadana
declarada mediante sentencia ejecutoriada; e) Por remocin, tratndose de los
servidores de libre nombramiento y remocin, de perodo fijo, en caso de
cesacin del nombramiento provisional y por falta de requisitos o trmite
adecuado para ocupar el puesto. La remocin no constituye sancin; f) Por
destitucin; g) Por revocatoria del mandato; h) Por ingresar al sector pblico sin
ganar el concurso de mritos y oposicin; y, l) Por muerte.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 156

PROCEDIMIENTO DE CESACIONES DE FUNCIONES DE FORMA OBLIGATORIA


No.

ACTIVIDADES

Autoridad
competente
para ordenar
la cesacin

Comandante
General FAE

UARHs.
Institucional

La servidora o
Direccin de
servidor
Finanzas FAE
pblico

INICIO

1. Comunicar la sentencia, resolucin,


dictamen o cualquier otra disposicin
legal de cesacin de funciones de la
servidora o servidor pblico.
2. Tomar conocimiento y disponer las
cesaciones de funciones de forma
obligatoria presentada por las
autoridades competentes.
3. Elaborar la resolucin y accin de
personal de cesacin de funciones,
de forma obligatoria.

4. Enviar la resolucin y accin de


personal para la firma del seor
Comandante General.
5. Legalizar la resolucin y accin de
personal de cesacin de funciones y
disponer contine con el trmite.
6. Publicar en la OGFAE la resolucin
de cesacin de funciones de la
servidora o el servidor pblico.

7. Salir de la institucin, previa acta de


entrega recepcin de bienes a su
cargo.
8. Enviar copia de la accin de
personal para el registro ante el
IESS y el Ministerio de Finanzas.

9. Informar y registrar en el sistema del


IESS y el Ministerio de Finanzas la
cesacin de funciones.
10. Transferir los datos del sistema de
recursos humanos de la servidora o
el servidor pblico al archivo
pasivos.

10

INICIO

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En este procedimiento de cesacin de funciones de forma obligatoria, no
constan formatos, se tiene utilizar de similar manera que de las cesaciones
voluntarias.

pg. 157

DIRECCIN DE PERSONAL FAE


Manual de Procedimientos para la Administracin de
Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana
REA

PROCESO

SUBPROCESO

RECURSOS HUMANOS

GESTIN DESEMPEO

EVALUACIN DESEMPEO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

Cdigo:

3.1.1

Pgina 158 al 3
Versin No. 001
PROCEDIMIENTO
PLANIFICACIN DE LA
EVALUACIN
SUBP. HOMERO CAIZA

3.1.1. PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIN DE LA EVALUACIN


1.

JUSTIFICATIVO
La evaluacin de desempeo del servidor pblico es un procedimiento e instrumento
de carcter tcnico y operativo que permita a la Fuerza Area, medir y mejorar el
desempeo organizacional de las unidades, procesos internos y las competencias del
talento humano en el ejercicio de las activadas y tareas del puesto.
Es importante que el personal encargado de la administracin del talento humano,
tenga conocimiento para la planificacin de la evaluacin del desempeo de las
servidoras y servidores pblicos, en base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico.

2.

OBJETIVO
Determinar los procedimientos que deben aplicar las dependencias que intervienen en
los trmites para la planificacin de la evaluacin de desempeo de las servidoras y
servidores pblicos, a fin de establecer un mecanismo de rendimiento de cuentas
programadas y continuas en base a la comparacin de los resultados alcanzados con
los resultados esperados por cada dependencia donde labora el servidor.
Elaborar los formularios que son necesarios para unificar los procedimientos de
planificacin de la evaluacin de desempeo.

3.

ALCANCE
La aplicacin de este procedimiento, regir para la Unidad de Administracin de
Recursos Humanos Institucional, la Comandancia General de la Fuerza Area y la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial.

4.

RESPONSABLES
Son responsables de hacer cumplir este procedimiento: el seor Director de la Unidad
de Administracin de Recursos Humanos Institucional, el seor Comandante General
de la Fuerza Area y el seor Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos Sectorial.

5.

POLTICAS
La Direccin de Personal establecer un plan anual de evaluacin de desempeo que
tienen que ser cumplido por los jefes directos, superior inmediato, servidor pblico y
las UARHs.
La planificacin de la evaluacin se sustentar en las disposiciones establecidas en la
Ley Orgnica de Servicio Pblico, su Reglamento y normas tcnicas que se
establezcan para el efecto.

pg. 158

La planificacin y administracin de la evaluacin del desempeo se realizar de


forma desconcentrada y descentralizada de conformidad con el reglamento que
expedir para el efecto.
6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculos: 76 Subsistema de evaluacin del
desempeo, 77 De la planificacin de la evaluacin, 78 Escala de calificaciones, 79 De
los objetivos de la evaluacin y 80 Efectos de la evaluacin.
Reglamento General a la LOSEP, Del Subsistema de Evaluacin del Desempeo.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIN DE LA EVALUACIN DE DESEMPEO


DE LAS SERVIDORAS Y LOS SERVIDORES PBLICOS
No.

ACTIVIDADES

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE

UARHs.
Sectorial

INICIO

1. Elaborar el plan de evaluacin de


desempeo de las servidoras y los
servidores pblicos de la Fuerza Area.
(Formato 134)

2. Aprobar plan de evaluacin de


desempeo de las servidoras y los
servidores pblicos de la Fuerza Area.
3. Comunicar el plan de evaluacin de
desempeo de las servidoras y los
servidores pblicos de la Fuerza Area.

4. Iniciar el plan de evaluacin de


desempeo de las servidoras y los
servidores pblicos.

5. Enviar los resultados de evaluacin de


desempeo de las servidoras y los
servidores pblicos de la Fuerza Area.

6. Retroalimentacin y seguimiento de
evaluacin de desempeo de las
servidoras y los servidores pblicos.

FIN

pg. 159

8.

DETALLE DE ACTIVIDADES Y FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR


EN EL PROCEDIMIENTO.

En el ANEXO No. 26 consta el formato 134 detallado en la actividad del


diagrama de flujo del procedimiento de planificacin de la evaluacin del
desempeo de los servidores pblicos de la institucin.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO

EVALUACIN.- Proceso mediante el cual se mide el desempeo de un


individuo en un puesto determinado.

pg. 160

DIRECCIN DE PERSONAL FAE


Manual de Procedimientos para la Administracin de
Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Cdigo:

3.1.2

Pgina 16161 al 4
Versin No. 001

REA

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

GESTIN DESEMPEO

EVALUACIN DESEMPEO

EJECUCIN Y SEGUIMIENTO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

3.1.2. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN Y SEGUIMIENTO


1.

JUSTIFICATIVO
La ejecucin y seguimiento de la evaluacin de desempeo de las o los
servidores pblicos debe permitir evaluar el rendimiento que refleje la realidad
de lo exigido para el desempeo de un puesto pblico, estar orientado hacia
el cumplimiento de los objetivos, planes, programas en relacin a los resultados
esperados de cada procesos internos, por lo que es importante que el personal
encargado de la administracin del talento humano, tenga conocimiento
necesarios de los procedimientos a seguir en cumplimientos a las disposiciones
legales determinadas en la Ley Orgnica del Servicio Pbico.

2.

OBJETIVO
Dar a conocer a todo el personal de servidores pblicos que labora en la
Fuerza Area los procedimientos para la evaluacin del desempeo.
Determinar los procedimientos necesarios que deben seguir las dependencias
que participan en la ejecucin y seguimiento de la evaluacin de desempeo
de las servidoras y servidores pblicos.
Crear los formatos que sean necesarios para la correcta ejecucin y
seguimiento de la evaluacin de desempeo.
Procesar y analizar las calificaciones obtenidas en las evaluaciones y enviar los
resultados a la Direccin de Personal de la Fuerza Area.

3.

ALCANCE
La aplicacin de este procedimiento, regir para la Unidad de Administracin
de Recursos Humanos Sectorial, el Jefe Directo/Inmediato Superior, la
servidora o servidor pblico, el Tribunal de Reclamos de Evaluacin y la Unidad
de Administracin de Recursos Humanos Institucional.

4.

RESPONSABLES
Son responsables de hacer cumplir este procedimiento: el seor la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial, el seor Jefe
Directo/Inmediato Superior, la seora servidora o seor servidor pblico, los
pg. 161

seores miembros del Tribunal de Reclamos de Evaluacin y el seor Director


de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional.

5.

POLTICAS
Para la evaluacin del desempeo se aplicar de forma obligatoria las
disposiciones legales establecidas en la Ley Orgnica de Servicio Pblico, su
Reglamento y Norma Tcnicas.
La evaluacin de desempeo del servidor pblico se basar en los principios
de relevancia, equidad, confiabilidad, confidencialidad, consecuencia y
interdependencia.
La evaluacin se fundamentar en indicadores cualitativos y cuantitativos de
gestin, encaminados a la consecucin de fines y propsitos institucionales; el
desarrollo del servidor y calidad del servicio.
Los resultados de la evaluacin se tomar para establecer y apoyar los
ascensos, estmulos, traslados, traspasos, cambios administrativos, menciones
honorificas, licencia para estudios, becas, cursos de capacitacin, formacin
profesional, cesacin de funciones y destituciones.
La evaluacin se realizar una vez al ao, a excepcin del servidor que hubiera
obtenido una calificacin de regular quienes sern vueltos a evaluar luego de
tres meses.
La evaluacin la efectuara el jefe inmediato y ser revisada y aprobada por el
inmediato superior del reparto militar, previa a la notificacin de la o el servidor.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, Captulo 6 Del subsistema
del desempeo, Artculo 76.- Subsistema de evaluacin del desempeo;
Artculo 77.- De la planificacin de la evaluacin; Artculo 78.- Escala de
calificaciones; Artculo 79.- De los objetivos de la evaluacin del desempeo, y,
Artculo 80.- Efectos de la evaluacin.
Las que se establezcan en el Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica
de Servicio Pblico, artculos 215 De la evaluacin; 219 De los resultados
esperados; 220 Responsabilidades de las UATH; 221 Escalas de evaluacin;
222 Efectos de la evaluacin; y 223 Evaluacin institucional que contemple la
evaluacin por los usuarios; y, la nrmate tcnica respectiva.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 162

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN Y SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIN DE DESEMPEO


No.

UARHs.
Sectorial

ACTIVIDADES

Jefe Directo/ La servidora o Tribunal de


Inmediato
servidor
Reclamos de
superior
pblico
Evaluacin

UARHs.
Institucional

INICIO

1. Comunicar el inicio del plan de


evaluacin de desempeo al evaluador
y evaluado. (Formato 33 y Formato 135)

2. Evaluar (jefe directo) al servidor, segn


el plan de evaluacin desempeo.
Formulario EVAL-01.

3. Revisar y aprobar (Inmediato superior)


la evaluacin impuesta al servidor.

4. Notificar los resultados de evaluacin


en un plazo de ocho das.

5. Est de acuerdo con la evaluacin de


desempeo.

NO

SI

6. Solicitar
la
recalificacin.

reconsideracin

y/o

7. Recopilar y remitir al tribunal los


reclamos solicitados por los servidores.

8. Resolver y notificar la resolver los


reclamos recibidos en un plazo de ocho
das.
9. Recopilar
las
evaluaciones
de
desempeo. Formulario EVAL-01 y
llenar el Formulario EVAL-03. (Formato
136)
10. Enviar los resultados de la evaluacin
de desempeo en el Formulario EVAL03.

10

11

11. Receptar lo resultados de la evaluacin


de todos los repartos de la institucin.
Formulario EVAL-03.
12. Remitir al MRL los mejores resultados,
as como regulares e insuficientes.

12
13

13. Registrar la calificacin obtenida en la


evaluacin en el sistema de recursos
humanos.
SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIN
14 Tiene una evaluacin de desempeo
excelente, muy buena y satisfactorio.
15. Tiene una evaluacin de desempeo
insuficiente, volver a evaluar en dos
meses, si persiste destitucin.
16. Tiene una evaluacin regular ser vuelto
a evaluar en tres meses.

Ascenso,
curso,
estimulo

14

Evaluar 2
meses/
Sumario Adm.

15

Volver
evaluar

16

FIN

pg. 163

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO


En este procedimiento se utilizar el formato 33 y los formatos 134 y 136 para la
ejecucin y seguimiento de la evaluacin de desempeo de los servidores
pblicos constantes en las actividades del diagrama de flujo. Formularios
establecidos por el Ministerio de Relaciones Laborales. Que consta en el
ANEXO No. 27.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


Formulario EVAL-01.- Formulario que debe utilizar para evaluar para el
desempeo del servidor pblico, establecido por el Ministerio de Relaciones
Laborales.
Formulario EVAL-02.- Formulario que tiene que utilizar los ciudadanos para
poner su queja sobre el desempeo, trmite o servicio prestado por el servidor
pblico, establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales.
Formulario EVAL-03.- Formulario que debe emplear para enviar los resultados
de la evaluacin de desempeo, establecido por el Ministerio de Relaciones
Laborales.

pg. 164

DIRECCIN DE PERSONAL FAE


Manual de Procedimientos para la Administracin de
Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

REA

PROCESO

RECURSOS HUMANOS

GESTIN DESEMPEO

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

SUBPROCESO

Cdigo:

3.2.1.

Pgina 165 al 3
Versin No. 001
PROCEDIMIENTO

FORMACIN
Y
CAPACITACIN ELABORACIN DEL PLAN DE
SERVIDORES PBLICOS
FORMACIN Y CAPACITACIN

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

3.2.1. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DEL PLAN DE FORMACIN Y


CAPACITACIN.
1.

JUSTIFICATIVO
El procedimiento de formacin y capacitacin, a travs de sus componentes
ayudar al mejoramiento e incrementar la productividad y competitividad de la
Fuerza Area, en funcin de la demanda de los clientes internos y externos
surge el gran reto de propiciar el cambio y transformacin del recurso humano
actual al talento humano del futuro, preparndolo y potencializando sus
competencias hacia un servicio eficiente y eficaz en beneficio del clienteciudadano; por ello es importante que el personal encargado de la
administracin del talento humano, tenga conocimiento para la elaboracin del
plan de formacin y capacitacin de las servidoras y los servidores pblicos, en
base a la Ley Orgnica del Servicio Pbico, su Reglamento y Norma Tcnica.

2.

OBJETIVO
Establecer el desarrollo conceptual y procedimental tcnicos - administrativos
que conforman el procedimiento de elaboracin del plan de formacin y
capacitacin, a fin de dotar a las dependencias y funcionarios que participan en
la elaboracin del plan, un instrumento metodolgico y procedimental que
permita y facilite la aplicacin correcta y eficiente del procedimiento.
Disear los formularios que permitan agilitar los trmites de la planificacin de
formacin y capacitacin, para estandarizar en la Fuerza Area.

3.

ALCANCE
El alcance del procedimiento de elaboracin del plan de formacin y
capacitacin es para la Unidad de Administracin de Recursos Humanos
Sectorial, la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, el
Comit de Formacin y Capacitacin y Comandante General FAE.
pg. 165

4.

RESPONSABLES
Son responsables de hacer cumplir este procedimiento: el seor Jefe de la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, el seor Director de
la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, los miembros
del Comit de Formacin y Capacitacin y el seor Comandante General FAE.

5.

POLTICAS
Emitir las polticas, normas e instrumentos tcnicos, relacionados a la
capacitacin de personal a ser aplicadas en los repartos militares de la Fuerza
Area y evaluar su cumplimiento.
Detectar las necesidades de formacin y capacitacin de los servidores de la
Fuerza Area, sobre la base de los resultados del subsistema de evaluacin
del desempeo.
Cada reparto militar planificar la formacin y capacitacin para los servidores
pblicos en los primeros meses de cada ao con el respectivo presupuesto en
base a las necesidades prioritarias para optimizar la calidad del servicio.
Se fundamentar en el Plan Nacional de Formacin y Capacitacin de los
Servidores Pblicos y hacer el seguimiento sistemtico de los resultados a
travs de la Red de Formacin y Capacitacin Continuas de Servicio Pblico
tomando en cuenta el criterio del Instituto de Altos Estudios Nacionales.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 del 06 de octubre de 2010, artculo 71 Programas de
formacin y capacitacin y artculo 72 Planeacin y direccin de la
capacitacin.
El Reglamento de la Ley Orgnica de Servicio Pblico y la Norma Tcnica que
se editen para la planificacin de los programas de formacin y capacitacin.

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO

pg. 166

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DEL PLAN DE FORMACIN


Y CAPACITACIN DE SERVIDORES PBLICOS
No.

ACTIVIDADES

UARHs
Sectorial

UARHs
Institucional

Comit de
formacin y
capacitacin

Comandante
General FAE

INICIO

1. Disponer que elaboren el plan


anual de formacin y capacitacin
de los servidores pblicos.
2. Elaborar el plan de formacin y
capacitacin para los servidores
del reparto militar. (Formato 137)
3. Enviar el plan de formacin y
capacitacin.

4. Recopilar y enviar el plan de


formacin y capacitacin enviados
por los repartos militares.

5. Analizar
y
seleccionar
las
formaciones
y
capacitaciones
necesarias para la institucin.
(Formato 138)

6. Incluir en el POA de recursos


humanos el plan de formacin y
capacitacin. (Formato 139)

7. Aprueba el plan de formacin y


capacitacin de la Fuerza Area.
8

8. Comunicar que el plan anual de


formacin y capacitacin esta
aprobado.
9. Ejecutar el plan de formacin y
capacitacin en cada reparto
militar.

FIN

8.

FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR EN EL PROCEDIMIENTO.


En el ANEXO No. 28 se detallan los formatos del 137 al 139 relacionados con
las actividades constantes en el diagrama de flujo del procedimiento para la
elaboracin del plan de formacin y capacitacin de los servidores pblicos.
pg. 167

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


FORMACIN.- Formacin profesional que comprende a aquellos estudios de
carrera y especializacin de nivel superior que otorga titulacin que permita al
servidor pblico profesional y directivo, obtener y generar conocimientos
cientficos y realizar investigacin aplicada a las rea de prioridad para la
institucin.
CAPACITACIN.- Proceso de adquisicin, actualizacin de conocimientos,
desarrollo de tcnicas, habilidades y valores que le permitan realizarse como
seres humanos y ejercer de esta forma el derecho al buen vivir.

pg. 168

DIRECCIN DE PERSONAL FAE

Cdigo:

3.2.2.

Manual de Procedimientos para la Administracin de Pgina 169 al 4


Servidores Pblicos de la Fuerza Area Ecuatoriana

Versin No. 001

REA
RECURSOS HUMANOS

PROCESO

SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO

GESTIN DESEMPEO

FORMACIN Y CAPACITACIN
SERVIDORES PBLICOS

EJECUCIN DE LA DE
FORMACIN Y CAPACITACIN

FECHA ELABORACIN:

ABRIL-2011

ELABORACIN POR:

SUBP. HOMERO CAIZA

3.2.2. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN DE LA FORMACIN Y CAPACITACIN


1.

JUSTIFICATIVO
Para la correcta aplicacin de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, es
importante que la dependencia y el personal encargado de la administracin
del talento humano, tenga conocimiento como desarrollar y ejecucin de la
formacin y capacitacin de las servidoras y los servidores pblicos, a fin de
elevar los niveles de eficiencia y eficacia en el desempeo de roles,
atribuciones y responsabilidades para el cumplimiento de los objetivos
estratgicos y no incurrir en trmites administrativos ambiguos.

2.

OBJETIVO
Establecer los pasos que tienen aplicar las dependencias y administradores
que intervienen en el procedimiento para la ejecucin de la formacin y
capacitacin de las servidoras y servidores pblicos y que luego de los eventos
los empleados pueda cumplir a cabalidad sus actividades y contribuir en el
cumplimiento de la misin y objetivos de la institucin.
Disear los formatos que sean necesarios en el procedimiento, para
estandarizar en todas la unidades militares de recursos humanos.

3.

ALCANCE
La aplicacin de este procedimiento, regir para la Unidad de Administracin
de Recursos Humanos Sectorial, el Comit de Formacin y/o Capacitacin, la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, el Comandante
General y el servidor pblico.

4.

RESPONSABLES
El seor Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial,
los seores del Comit de Formacin y/o Capacitacin, el seor Director de la
Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, el seor
Comandante General y los seores servidor pblico, son responsables de
cumplir y hacer cumplir este procedimiento administrativo.
pg. 169

5.

POLTICAS
La formacin para el nivel profesional y directivos son los estudios de carrera y
de especializacin que otorguen titulacin, que obtengan y generen
conocimientos cientficos y realicen investigacin aplicada a las reas de
prioridad de la institucin, en base al Plan Nacional de Desarrollo.
La formacin para el nivel no profesional se alinear a las reas de prioridad de
la institucin en base al Plan Nacional del Buen Vivir.
La capacitacin se orientar al desarrollo integral del talento humano para la
adquisicin y actualizacin de conocimientos, desarrollo de tcnicas,
habilidades y valores, practica de principios de solidaridad, calidez, justicia y
equidad reflejados en su comportamiento y actitudes frente al desempeo de
sus funciones de manera eficiente y eficaz.
La formacin y capacitacin se fundamentar en el Plan Nacional de
Formacin y Capacitacin de los Servidores Pblicos.
La designacin de las o los servidores pblicos para la formacin y/o
capacitacin se realizar en base a los mritos y evaluacin del desempeo,
que permita estimular al servidor y retribuir en beneficio de la institucin.
Las y los servidores pblicos que han recibido la formacin y/o capacitacin
tienen la obligacin de trasmitir y de poner en prctica los nuevos
conocimientos adquiridos por un lapso igual al triple del tiempo de formacin o
capacitacin.
En caso que las y los servidores pblicos cenen de funcin: por renuncia
voluntaria formalmente presentada, por perdida de los derechos de ciudana
declarada mediante sentencia ejecutoriada, por destitucin y por acogerse a los
planes de retiro voluntario con indemnizacin. No puedan cumplir con el tiempo
de devengacin, estn obligados a reintegrar a la institucin el valor total o la
parte proporcional de lo invertido en su formacin o capacitacin en un plazo
no mayor a 60 das.
El acto administrativo, que permita a los servidores gozar de licencia con
remuneracin para asistir a otros programas de capacitacin como: reuniones,
conferencias, pasantas y visitas de observacin en el exterior o en el pas,
siempre que estos sean de inters para la institucin donde labora.

6.

NORMAS GENERALES
Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculos: 69 De la Formacin de las y los
servidores pblicos; 70 Del Subsistema de capacitacin y desarrollo de
personal; 71 Programas de formacin y capacitacin; 72 Planificacin y
direccin de la capacitacin; 73 Efectos de la formacin y la capacitacin; y, 74
Efectos de la formacin y capacitacin.
pg. 170

7.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN DE FORMACIN Y/O CAPACITACIN
SERVIDORES PBLICOS
No.

UARHs
Sectorial

ACTIVIDADES

Comit de
formacin y
capacitacin

UARHs
Institucional

Comandante
General FAE

Servidor
pblico

INICIO

1.

Iniciar el plan anual de formacin y


capacitacin de los servidores pblicos.
(Formato 140)

2.

Enviar informacin del servidor al comit


de formacin y capacitacin.

3.

Designar al servidor pblico para la


formacin y/o capacitacin en el pas o
exterior, mediante Acta.

4.

Elaborar el informe tcnico y remitir el


acta del tribunal y documentos del
servidor pblico. (Formato 141)

FORMACIN Y/O CAPACITACIN EN


EL EXTERIOR
5.

Elaborar la resolucin y accin


personal de comisin de servicios
remuneracin
para
formacin
capacitacin en el exterior. (Formato
y 143)

6.

Legalizar la resolucin y accin de


personal de comisin de servicios con
remuneracin
para
formacin
y/o
capacitacin.

7.

Publicar la resolucin de comisin de


servicios con remuneracin y registrar en
el sistema de RR.HH.

8.

Tramitar los pasaportes / visas y pasajes


areos, Asuntos Internacionales, de
acuerdo al pas extranjero.

9.

Pagar los viticos respectivos al servidor


pblico de acuerdo al reglamento y
formato. (Formato 144)

10. Asistir al evento de formacin


capacitacin en el exterior.

de
con
y/o
142

y/o
10

11. Presentar el informe del cumplimiento de


la comisin de formacin y capacitacin.
(Formato 145)

11

FIN

FORMACIN Y/O CAPACITACIN EN


EL PAS.
12

12. Asistir a la formacin y/o capacitacin en


el pas.
13

13. Presentar el informe de cumplimiento de


la formacin y capacitacin.
14. Registrar la formacin y/o capacitacin en
el sistema de RR.HH.

14

FIN

pg. 171

8.

DETALLE DE ACTIVIDADES Y FORMATOS QUE SE DEBERN UTILIZAR


EN EL PROCEDIMIENTO.
En el ANEXO No. 29 se detallan los formatos del 140 al 145 que constan en
las actividades del diagrama de flujo del procedimiento de ejecucin del plan de
formacin y capacitacin de los servidores pblicos.

9.

GLOSARIO DE PALABRAS EMPLEADAS EN EL PROCEDIMIENTO


COMIT DE FORMACIN Y/O CAPACITACIN.- Organismo encargado de la
designacin o seleccin del servidor que tiene que recibir la capacitacin o
formacin.
DEVENGACIN.- Tiempo obligado que tiene que permanecer en la institucin
el servidor pblico luego de haber recibido la formacin y/o capacitacin, o
reintegrar a la institucin el valor total o la parte proporcional de lo invertido en
su formacin o capacitacin.
DIGNATARIA/O1.- Es la persona elegida por votacin popular, por un perodo
fijo para ejercer las funciones y atribuciones establecidas en la Constitucin y
en la Ley.
FUNCIONARIA/O2.- Es la servidora o servidor que ejerce un puesto, excluido
de la carrera del servicio pblico, de libre nombramiento y remocin por parte
de la autoridad nominadora o de perodo fijo, y su puesto se encuentra dentro
de los grupos ocupacionales de la escala de remuneraciones mensuales
unificadas del nivel jerrquico superior.
SERVIDORA/O3.- Todas las personas que en cualquier forma o a cualquier
ttulo trabajen, presten servicios o ejerzan un puesto o cargo, funcin o
dignidad dentro del sector pblico sea o no de libre nombramiento y remocin.

1, 2 , 3.

Concepto ,tomado de la Dcima Octava Disposicin General de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el
Segundo Suplemento del Registro Oficial N 294 del Mircoles 6 de Octubre del 2010

pg. 172

CAPTULO

IV

pg. 173

ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL Y EVALUACIN DE LA


APLICACIN DEL MANUAL

Los objetivos son los FINES y las estrategias es el MEDIO

4.1. ESTRATEGIAS PARA CONTROLAR LA APLICACIN DEL MANUAL


4.1.1 Para la Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional

Reproducir el Manual de Procedimientos para la Administracin de


Servidores Pblicos, para enviar un ejemplar a cada departamento o
seccin de recursos humanos de la Fuerza Area en el plazo de dos
meses.

Capacitar al personal militar y civil que intervienen en los


procedimientos establecidos en el manual, mediante conferencias,
seminarios y cursos, en el lapso de dos meses, para la aplicacin e
implementacin inmediata.

Publicar en la Orden General de la institucin cada diez das,


extractos del manual para conocimientos de todo el personal
involucrado en los trmites y disponer se d cumplimiento a los
procesos, subprocesos y procedimientos establecidos en el manual.

El Jefe del Departamento de Gestin del Desempeo, realizar


auditoras de gestin a las unidades de administracin de recursos
humanos sectoriales para determinar si cumplen o no con los
procesos, subprocesos y procedimientos establecidos en el manual,
cada seis meses.

Actualizar el manual cada vez que se produzca cambios y/o


reformas a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, su Reglamento
General, Normas Tcnicas y dems normas conexas, para mejorar
la aplicacin.

pg. 174

4.1.2 Para las Unidades de Administracin de Recursos Humanos Sectoriales

Socializar a las servidoras y los servidores pblicos bajo su


responsabilidad los procesos, subprocesos, procedimientos y
formularios que tienen que aplicar para los diferentes trmites
administrativos, a travs de publicaciones de extractos del manual
en la orden de da que edita cada reparto militar.

Asesorar y supervisar a los jefes directos y servidores pblicos en el


uso y empleo de los formatos establecidos en el manual, cada vez
que soliciten trmites administrativos, con el fin de estandarizarlos.

Recomendar a la Unidad de Recursos Humanos Institucional, los


cambios que sean necesarios para la actualizacin del manual, a fin
que mejorar la aplicabilidad de los procedimientos cada vez que sea
necesario.

Los Jefes de la Unidades de Administracin de Recursos Humanos


Sectorial y los supervisores, verificarn que los subordinados
apliquen los procedimientos constantes en el manual.

En el caso de que la o el servidor pblico no de cumplimiento a los


procedimientos y formularios establecidos en el presente manual,
ser sancionado disciplinariamente aplicando el rgimen disciplinario
establecido en el Captulo 4 del Ttulo III de la LOSEP y el Captulo V
del Reglamento General a la Ley Orgnica del Servicio Civil.

El personal militar encargado de la administracin de los servidores


pblicos que no aplique los procedimientos y formatos establecidos,
sern sancionados de acuerdo al Reglamento de Disciplina Militar.

pg. 175

4.2. ESTRATEGIAS PARA EVALUAR LA APLICACIN DEL MANUAL

En todo proceso se tiene que incluir sistemas de evaluacin para determinar la


aplicabilidad del manual, que permitan verificar la seriedad y credibilidad si el
proceso, subproceso, procedimiento y formularios cumplen con el objetivo de
ser un generador de cambio y estandarizacin, que los resultados sean un
medio vlido para realimentar y mejorar.
Se establecen las siguientes estrategias para evaluar la aplicacin del Manual
de Procedimientos para la Administracin de Servidores Pblicos de la Fuerza
Area Ecuatoriana:

4.2.1 El Director de Recursos Humanos efectuar inspecciones trimestrales a


las unidades de administracin de recursos humanos sectoriales de
cada reparto de la Fuerza Area Ecuatoriana, con el fin de evaluar la
aplicabilidad del Manual de Procedimientos para la Administracin de
Servidores Pblicos.

4.2.2 Efectuar encuestas a los usuarios, con el fin de determinar si los


procesos, subprocesos y procedimientos establecidos en el manual ha
mejorado los tramites y reducido el tiempo de ejecucin.

4.2.3 El Jefe del Departamento de Gestin del Desempeo, realizar


auditoras de gestin administrativa, para obtener informacin til y
necesaria, con el propsito de mejorar los procedimientos, aplicando
mtodos adecuados de medicin.

pg. 176

Conclusiones
y
Recomendaciones

pg. 177

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

El Manual de procedimientos para la administracin de los servidores pblicos


se elabor tomando en cuenta la Ley Orgnica del Servicio Pblico,
Reglamento General a la Ley Orgnica del Servicio Pblico y Normas tcnicas
del sistema integrado de desarrollo del talento humano del servicio pblico,
para que sea aplicable y contribuir con la misin de la Direccin de Personal de
la Fuerza Area.

El contenido del manual esta desarrollado de una manera sencilla y concisa, a


fin de que sea fcil interpretacin, aplicacin y que se considere no como un
limitante o camisa debido a la formalidad o rigidez para cumplirse el flujo del
proceso sino ms bien una ayuda, contribuyendo as en el trabajo y el
mejoramiento de los sistemas y procedimientos

El manual de procedimientos, sirve de gua, consulta, asesoramiento y


capacitacin de los funcionarios, administradores del talento humano y los
servidores pblicos de la institucin.

La aplicacin del manual de procedimientos en la Fuerza Area permite


mejorar y reducir los tiempos en los trmites administrativos, eliminar la
burocracia, incurrir en sanciones administrativas y obtener una administracin
de calidad, eficiencia y eficacia, en todos los departamentos y/o secciones de
talento humano de los repartos militares de la institucin.

Los procesos de obtencin, empleo y gestin de desempeo, facilitan el


desarrollo de las funciones y actividades de los profesionales encargados de la
administracin del personal civil de la institucin y mejorar la atencin del
cliente internos y externo.

Se logr integrar los Departamentos de Obtencin, Empleo y Gestin de


Desempeo de la organizacin estructural y funcional vigente de la Direccin
de Personal de la Fuerza Area, con los Subsistemas de Planificacin del
Talento Humano; Clasificacin de Puestos; Reclutamiento y Seleccin;
Capacitacin, Desarrollo Profesional; y, Evaluacin del Desempeo,
establecido en la Ley Orgnica del Servicio Pblico, Reglamento General a la
Ley Orgnica del Servicio Pblico, Normas Tcnicas y dems disposiciones
legales conexas, a fin de garantizar la cantidad y calidad de estos recursos.

pg. 178

Los formatos y/o formularios elaborados en el presente manual, se sustentan


en las disposiciones legales establecidas en la Ley Orgnica y su Reglamento
General a la LOSEP., y las necesidades de los administradores del talento
humano, con el fin de estandarizar y facilitar los trmites en la institucin.

RECOMENDACIONES

La Direccin de Personal de la Fuerza Area, como ente rector de la


administracin del talento humano (personal civil), socialice a todo el personal
involucrado en los procesos del manual, para obtener una administracin
pblica de calidad, eficiencia y eficacia; aprovechando todos los recursos
disponibles; y, llegar a brindar un servicio rpido y oportuno a los usuarios.

Las autoridades, funcionarios, servidores pblicos, administradores del talento


humano y todos los responsables de la ejecucin del manual, aplique a
cabalidad los procesos, subprocesos, procedimientos, actividades, diagramas
de flujo y formatos establecidos.

Socializar las estrategias para el control y evaluacin de la aplicacin del


manual de procedimientos, a travs de conferencias y seminarios a las
autoridades, funcionarios, servidores pblicos y encargados de la
administracin del talento humano, con el fin de evitar sanciones disciplinarias.

Realizar actualizacin constantes del manual, en base a las reformas que se


produzcan a las leyes, reglamentos, normas tcnicas y dems disposiciones
legales conexas, para que no pierda la vigencia y aplicabilidad del manual.

Capacitar constantemente del personal que intervienen en los procedimientos


del manual, sobre la Ley Orgnica de Servicio Pblico, Normas Tcnicas de los
Subsistemas Integrados de Desarrollo del Talento Humano.

Evaluar a travs de auditoras de gestin de recursos humanos, para


determinar la aplicabilidad del manual de procedimientos y recomendar los
cambios y/o modificaciones que sean necesarios en beneficio de la
administracin pblica.

Cumplir cada uno de los procedimientos descritos en el manual, para garantizar


que los procesos de obtencin, empleo y gestin de desempeo, fluyan de una
manera gil y oportuna.

pg. 179

BIBLIOGRAFA
Para la elaboracin del presente manual se recurrir a los siguientes cuerpos legales:

Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador

Ex-Ley Orgnica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificacin y


Homologacin de las Remuneraciones del Sector Pblico (Codificada)

Ex-Reglamento de la Ley Orgnica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y


de Unificacin y Homologacin de las Remuneraciones del Sector Pblico y
sus reformas.

Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el Segundo Suplemento del


Registro Oficial No. 294 Ao I, del 06 de octubre de 2010.

Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el


Registro Oficial No. 418 del 1 de abril de 2011.

Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin de Recursos Humanos, emitido


por la Secretaria Nacional Tcnica de Desarrollo de Recursos Humanos y
Remuneraciones del Sector Pblico mediante Resolucin No. SENRES-2005000141, publicado en el Registro Oficial No. 187 del 13 de enero de 2006.

Norma Tcnica del Subsistema de Clasificacin de Puestos, constante en la


Resolucin No. SENRES-RH-2005-00042, publicado en el Registro Oficial No.
103 del 14 de septiembre de 2005.

Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, emitida en el


Acurdo Ministerial No. 2010-00086, del Ministerio de Relaciones Laborales,
publicado en el Registro Oficial No 205 del 02 de junio de 2010.

Norma de Evaluacin del Desempeo (Codificada) Acorde a las reformas de la


Resolucin No. SENRES-2008-000170; Norma Tcnica del Subsistema de
Evaluacin del Desempeo, emitida por la Secretaria Nacional Tcnica de
Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector Pblico, del 11
de septiembre de 2008.

Norma Tcnica para aplicacin del Subsistema de Capacitacin de Personal,


Resolucin No. OSCIDI-2001-0114, publicado en el Registro Oficial No. 486 del
3 de enero de 2002.

pg. 180

Acuerdos y Resoluciones emitidos por el Ministerio de Relaciones Laborales


para la administracin de los servidores pblicos.

Manual de Clasificacin y Valoracin de Puestos de Servidores Pblicos de la


Fuerzas Armadas.

Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos de la Fuerza Area


Ecuatoriana.

Reglamento Orgnico Estructura y Numrico de las Fuerzas Armadas para el


Quinquenio 2008-2012, aprobado con Decreto Ejecutivo No. 04 publicado en el
Registro Oficial No. 002-S del 15 de octubre de 2008.

Manual de Elaboracin de Documentos en Fuerzas Armadas, Acuerdo


Ministerial No. 040, publicado en la Orden General Ministerial No. 008 del 14 d
enero de 2009.

Reglamento interno para el personal civil de las Fuerzas Armadas, expedido en


Acuerdo Ministerial No. 1072, publicado en la Orden General Ministerial No.
182 del 22 de septiembre del 2006.

Gestin del Talento Humano de IDALBERTO CHIAVENATO

Pgina Web del Ministerio de Relaciones Laborales www.mrl.com

pg. 181

pg. 182

ANEXO No. 1

FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE DOCUMENTOS HABILITANTES

FORMATO No. 1 PARA REALIZAR EL REQUERIMIENTO PARA LLENAR UN


PUESTO VACANTE

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


RecoletaTelf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org

GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------- ET-5-O.

Quito, --------de ---------- de -----------

Seor-----------------------------------------------------------------JEFE DE LA UARHs SECTORIAL DEL -------------------Presente.-

De mi consideracin:

En razn, que el seor Ex-Servidor Pblico ----------------------------------------, Puesto ---------------------, Grupo Ocupacional ---------------------------, Grado ----, present la renuncia
voluntaria y sali de la Institucin con fecha ---------------, solicito a usted ----------------------, disponer a quien corresponda, realice las gestiones pertinentes para cubra la vacante
orgnica y partida presupuestaria dejada por el mencionado seor ExServidor Pblico,
en base al siguiente justificativo:

De acuerdo al orgnico estructural y numrico en vigencia, en el departamento y/o


seccin ----------------------------------, actualmente existe el puesto ------------------------------- Grupo Ocupacional -------------------, Grado ------ y la vacante orgnica.

En el departamento y/o seccin -------------------------, en la actualidad existen ----militar (apellidos y nombres) y ------ servidores pblicos (apellidos y nombres), un

pg. 183

total de ------- personas, con una carga de trabajo de -------------(hora/hombre) y un


volumen de trabajo de -------, que excede las 160 hora mensual establecido por ley.

La misin, producto y servicios que ofrece el departamento y/o seccin -------------son los siguientes:
Misin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Productos y servicios ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Las actividades esenciales que realizar el nuevo servidor pblico son las
siguientes: (del Manual de clasificacin del puesto de la institucin:
1 -----------------------------------------------------------------------2 -----------------------------------------------------------------------3 ------------------------------------------------------------------------4 ------------------------------------------------------------------------5 ---------------------------------------------------------------------------etc.

Por lo expuesto y en razn de que existe la necesidad imprescindible de que se cubra la


vacante de ---------(puesto), a fin de mantener la continuidad de los productos y servicios,
el Jefe del Departamento y/o Seccin ----------------------------------- emite el INFORME
TCNICO, para que se contine con los trmites administrativos ante la UARHs
Institucional.

Atentamente,

Grado y nombres -------------------------------------------JEFE DEL DEPARTAMENTO -----------------------------.


JS/DR/ 14. J. Mora.C.C.: Archivo

Libertad
con herosmo

pg. 184

FORMATO No. 2 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO DE LA UARHs


SECTORIAL, PARA LLENAR UN PUESTO VACANTE

FUERZA AREA ECUATORIANA


ALA DE COMBATE No -----

UARH`s SECTORIAL

INFORME TCNICO DE LA UARHs SECTORIAL No. ----------EI-2b-O DE FECHA ------PARA LLENAR UN PUESTO VACANTE DEL ALA DE COMBATE No.------------

1.

INFORMACIN DEL PUESTO:


UNIDAD
DE
PROCESO
REPARTO:
SUBPROCESO:
EX SERVIDOR PUBLICO:
PUESTO:
GRUPO OCUPACIONAL:
GRADO:
PARTIDA PRESUPUESTARIA:
FECHA DE RENUNCIA:

2.

POLTICAS, NORMAS E INSTRUMENTOS DE CARCTER GENERAL EMITIDAS POR LA


INSTITUCIN.

3.

Disponer de un recurso humano formado y capacitado, con un elevado profesional y


comprometido con la Institucin.
Optimizar los recursos institucionales.

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA SECCIN Y/O DEPENDENCIA


DONDE ENCUENTRA EL PUESTO LA VACANTE.
Misin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Productos y servicios ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------Las actividades esenciales que realizar el nuevo servidor pblico son las siguientes: (del
Manual de clasificacin del puesto de la institucin)
----------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------etc.

4.

JUSTIFICACIN DE NECESIDAD IMPRESCINDIBLE PARA CUBRIR LA VACANTE


REQUERIDA.
De acuerdo al orgnico estructural y numrico en vigencia, en el departamento y/o seccin ---------------------------------, actualmente existe el puesto -------------------------------- Grupo
Ocupacional -------------------, Grado ------ vacante.

pg. 185

En el departamento y/o seccin -------------------------, en la actualidad existen ----- militar


(apellidos y nombres) y ------ servidores pblicos (apellidos y nombres), un total de ------personas, con una carga de trabajo de -------------(hora/hombre) y un volumen de trabajo de
-------, que excede las 160 hora mensual establecido por ley.
El seor Jefe del Departamento ----------------------------------------, mediante oficio No. ------ET-5-O del ---- de ---------- de -------, realiza el requerimiento debidamente justificado para
que se cubra la vacante y partida presupuestaria dejada por el seor Ex -Servidor Pblico ------------------------------------, Puesto -------------------------, Servidor Pblico -----, Grado -------,
quien ha presentado la renuncia voluntaria y salido de la Institucin con fecha ---- de --------de -------.
5.

BASE LEGAL QUE JUSTIFIQUEN EL REQUERIMIENTO


LEY ORGNICA DE SERVICIO PBLICO.- Artculos 63 Del subsistema de seleccin de
personal; Artculo 64 De las personas con discapacidad o con enfermedades catastrficas y
Artculos 65, Del ingreso a un puesto pblico.
Manual de Clasificacin y Valoracin de Puestos de Servidores Pblicos de las Fuerzas
Armadas.

6.

CONCLUSIONES:
En razn de que el seor Jefe del Departamento y/o Seccin -------------------------------------, emite
el informe tcnico con los debido sustentos legales para que se cubra la vacante y partida; se
cuenta con el portafolio de productos y servicios que desarrolla el indicado departamento; y,
con los argumentos legales y tcnicos establecidos en la Ley Orgnica de Servicio Pblico.
La Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, emite el INFORME
FAVORABLE, para que se cubra la vacante y partida presupuestaria dejada por el seor Ex Servidor Pblico ----------------------------------------, para el Puestos de -------------------------------,
Servidor Pblico ------, Grado -------.

7.

RECOMENDACIONES:
La Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, realice los trmites
pertinentes, para que el seor Comandante General de la Fuerza Area, para que autorice
iniciar el concurso de merecimiento y oposicin y apelacin, para cubrir la vacante y partida
presupuestaria para el puesto de un-----------------------------, Servidor Pblico ----, Grado -----; en
base a los justificativos y requerimientos presentados por seor Jefe del Departamento ---------------------------------------.

Capt. Tc. Avc.---------------------------------------JEFE DE LA UARHs SECTORIAL DEL--------------------------RS/ Hc.-

pg. 186

FORMATO No. 3 DE OFICIO PARA REMITIR EL REQUERIMIENTO, INFORME


TCNICO Y SOLICITAR LA DELEGACIN DE LA AUTORIDAD.

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


RecoletaTelf.: (593) 2 2583-042
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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


Fecha: 22-EN OFICIO No :

2010 --------- ET-5-O.

Quito, --------de ---------- de ----------Seor -------------------------------------------------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


Presente.De mi consideracin:
Adjunto remitir a usted, -----------------------, la solicitud de requerimiento de la unidad responsable del proceso, el Informe
Tcnico de la UARHs Sectorial del No. ---------------- de ----- de -------- de -------, mediante se justifica para cubrir la
vacante y partida presupuestaria dejada por Ex-Servidor Pblico -----------------------------------, puesto ----------------- Grupo
Ocupacional ----------------------- Grado -----, con el fin que se digne, disponer a la UARHs Institucional, obtenga la
autorizacin del seor Comandante General FAE, para realizar el concurso de Mritos y Oposicin.
De conformidad Art. 1, letra b.1) del Acuerdo Ministerial No. 247 del 09 de febrero de 2010, publicado en la OGM No. 028
del 10 de febrero de 2010, sobre las delegaciones, solicito se realice los trmites respectivos para que el seor
Comandante General FAE, delegue a los siguientes funcionarios, para que conformen y presidan el Tribunal de Mritos y
Oposicin y de Apelacin:
PUESTO
-------------------------------------------.

TRIBUNA
DE
MERITOS
Y
OPOSICIN
JEFE DEL DEPARTAMENTO -----------------------------------------------------.

TRIBUNAL DE APELACIN
COMANDANTE DEL -------------------------------------------------------------------

De igual forma, que el seor Director de la UARHs. Institucional, delegue a los siguientes seores, para que conforme el
Tribunal de Mritos y de Oposicin, en la fase de Oposicin y Apelaciones.
PUESTO

TRIBUNA DE MERITOS Y OPOSICIN

TRIBUNAL DE APELACIN

-------------------------------------------.

JEFE DE LA UARHs SECTORIAL------------------------------------------------.

JEFE DE LA ---------------------------------------------------------------------.

Atentamente,

Grado y Nombre ------------------------------------------EL COMANDANTE DEL --------------------------------WV/13 H. Caiza.-

E-2010
Libertad
con herosmo

pg. 187

FORMATO No. 4 DE OFICIO PARA SOLICITAR LA CERTIFICACIN DE


DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA DE FONDOS.

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


RecoletaTelf.: (593) 2 2583-042
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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------- EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de ------Seor-------------------------------------------------------------------DIRECTOR DE FINANZAS FAE


Presente.-

De mi consideracin:
Agradecer a usted seor ----------------, emitir la certificacin de disponibilidad
presupuestaria para la partida No ---------------- para cubrir el puesto de un ------------------------------------, Grupo Ocupacional --------------------------------------, Grado ----------,
perteneciente al departamento y/o seccin --------------------------------- del Ala de
Combate No. ------------, en razn de que se realizar el respectivo concurso de Mritos
y de Oposicin.

Atentamente,

Grado y Nombre----------------------------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


GP/13 H. Caiza.- 10-I-3-D-10
Fha: 22-ENE-2010

Libertad
con herosmo

pg. 188

FORMATO No. 5 DE OFICIO SOLICITANDO QUE EMITA LA CERTIFICACIN DE


LA VACANTE ORGNICA.

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


RecoletaTelf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org

GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------- EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de -------

Seor-------------------------------------------------------------------JEFE DEL DEPARTAMENTO DESARROLLO DE LA GESTIN


Presente.-

De mi consideracin:

Agradecer a usted seor ----------------, emitir la certificacin de la existencia de la


vacante orgnica para cubrir el puesto de un -------------------------------------, Grupo
Ocupacional --------------------------------------, Grado ----------, para el Departamento y/o
Seccin --------------------------------- del Ala de Combate No. ------------, en razn de que se
realizar el respectivo concurso de Mritos y de Oposicin.

Atentamente,

Grado y Nombre----------------------------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


GP/13 H. Caiza.- o No. 010-I-3-D-10

Libertad
con herosmo

pg. 189

FORMATO No. 6 DE CERTIFICACIN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA


DE FONDOS

DIRECCIN DE FINANZAS DE FUERZA AREA


CERTIFICACIN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA DE FONDOS

NMERO: -------EC-4m-O-2010

DESTINATARIO:

FECHA: ---- DE --------- DE ----------

DIRECCIN DE PERSONAL DE LA FAE

REFERENCIA: MEMORANDO No. 2010 -----------EI-3-O

CONCEPTO:
CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA DE FONDOS PARA EL PAGO
DE REMUNERACIONES PARA LLENAR PARTIDA VACANTE No. ---------------,
CORRESPONDIENTE AL PUESTO --------------------- GRUPO OCUPACIONAL ------------------------------, GRADO ---------------.

NOMBRE GASTOS EN PERSONAL-REMUNERACIONES


CDIGO

51

GASTOS EN PERSONAL

51.01.05
51.02.03
51.02.04
51.06.01

REMUNERACIONES UNIFICADAS
DECIMO TERCER SUELDO
DECIMO CUARTO SUELDO
APORTE PATRONAL

MENSUAL

TOTAL

---------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------

TOTAL CERTIFICACIN DE FONDOS

-------------------

GRADO Y NOMBRE----------------------------------DIRECTOR DE FINANZAS DE LA FUERZA AREA


MPC/RMO/mpc/maa

pg. 190

FORMATO No. 7 DE CERTIFICACIN DE EXISTENCIA DE VACANTE ORGNICA

DIRECCIN DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE GESTIN DEL DESEMPEO

CERTIFICACIN DE VACANTE ORGNICA PARA EL INGRESO DE


SERVIDORES PBLICOS

NUMERO:

-----------EI-1-O-2010

FECHA DE CERTIFICACIN:

------- DE ---------- DE --------

REPARTO:

-------------------------------------

CDIGO VACANTE ORGNICA:

-----------------------------

CDIGO FUNCIONAL:

------------------------------

PUESTO:

-----------------------------

CDIGO DE PUESTO:

------------------------------

OBSERVACIONES:

PARA CUBRIR VACANTE EX SERP. -------------------------------------------

Grado y Nombres ------------------------------------JEFE DPTO. DESARROLLO DE LA GESTIN DE LA DIR-PER. DE LA FAE

Ebp.-

pg. 191

FORMATO No. 8 DE INFORME TCNICO UARH`s INSTITUCIONAL, PARA


SOLICITAR AUTORIZACIN INICIAR EL CONCURSO Y LA DELEGACIN
DE AUTORIDAD PARA QUE PRESIDAN LOS TRIBUNALES MRITOS,
OPOSICIN Y APELACIN.

FUERZA AREA ECUATORIANA


DIRECCIN DE PERSONAL FAE

DEPARTAMENTO DE OBTENCIN

INFORME TCNICO UARH`s INSTITUCIONAL No. ------ DE FECHA ------.


PARA SOLICITAR AUTORIZACIN INICIAR EL CONCURSO Y LA DELEGACIN
DE AUTORIDAD PARA QUE PRESIDAN LOS TRIBUNALES DE MRITOS,
OPOSICIN Y APELACIN, PARA CUBRIR LA VACANTE Y PARTIDA
PRESUPUESTARIA DEL PUESTO ----------------------------------, PARA EL ALA DE
COMBATE No-----ANTECEDENTES:

Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal expedido con


Resolucin No. 2010-00086 de 12-MAY-2010 del Ministerio de Relaciones Laborales.

Acuerdo Ministerial No. 247 del 9-FEB-10, publicado en la OGM. 028 del 10-FEB-10,
Mediante el cual el seor Ministerio de Defensa en el artculo 1 literal b) delega a los
seores Comandantes de Fuerza para que autorice y apruebe la realizacin de
concursos de Merecimientos y Oposicin y Apelacin; y, artculo 1 literal b.1.1.) delega
las autoridades para que conformen y presidan los Tribunales de Mritos y Oposicin
y de Apelaciones para la ejecucin del proceso de seleccin de personal.

Oficio No. 2010--------ET-3-O de fecha ----------, del seor Comandante del -----------------------, que remite el Informe Tcnico de la UARHs Sectorial No. ------EI-2b-O---- de
---- de ----------- de ----------, que justifica el requerimiento para cubrir el puesto de un ---------------.

Certificacin de disponibilidad presupuestaria de fondos, No. -------- de fecha -----------,


emitido por el seor Director de Finanzas FAE.

Certificacin de existencia de la vacante orgnica No.----------- de fecha -----------------,


emitido por el seor Jefe del Departamento de Desarrollo de la Gestin.

ANLISIS

Mediante Acuerdo Ministerial No. 247 del 9-FEB-10, publicado en la OGM. 028 del 10FEB-10, el seor Ministerio de Defensa Nacional en el artculo 1 literal b), entre otros,
delega al seor Comandante General de la Fuerza Area, para que autorice y

pg. 192

apruebe la realizacin de concursos de Merecimientos y Oposicin y Apelacin, en


aplicacin a esta disposicin se solicita al seor Comandante General, AUTORICE
realizar el concurso para cubrir el puesto ---------------------------, grupo ocupacional -------------------- grado------.

De acuerdo al artculo 1 literal b.1.1) del antes citado cuerpo legal, que el seor
Ministro de Defensa Nacional, Delega al seor Comandante General FAE, para que a
su vez pueda delegar la autoridad, para que conformen y presidan los Tribunales de
Mritos, Oposicin y Apelacin, la Direccin de Personal FAE, solicita al seor
Comandante General de la Fuerza Area, delegue su autoridad al seor JEFE DEL -------------------------------------------, para que presida el Tribunal de Mritos y Oposicin,
as como, al seor COMANDANTE DEL --------------------------------------------, para que le
representen en el Tribunal de Apelacin, del mencionado concurso.

El seor Jefe del Departamento ------------------------, justifica la necesidad


imprescindible de contar con un puesto de ------------------, para el departamento -----------------------, conforme consta en el Informe Tcnico de la UARHs Sectorial que emite
su resolucin favorable.
Se cuentan con las respectivas certificaciones de disponibilidad presupuestaria de
fonos y de existencia de la vacante orgnica.

CONCLUSIONES

Se cuenta con los argumentos legales establecidos en la Norma Tcnica Sustitutiva


del Subsistema de Seleccin de Personal y las delegaciones conferidas en el Acuerdo
Ministerial No. 247 del 9-FEB-10, publicado en la Orden General Ministerial 028 del
10-FEB-10, para que se autorice iniciar el concurso de mritos y oposicin y de
apelacin, as como, las delegaciones respectivas.

La unidad responsable del proceso justifican el requerimiento, que es respaldado con


el informe tcnico de la UARHs Sectorial, se tiene las respectivas certificaciones de
disponibilidad presupuestaria de fondos y de la existencia de la vacante orgnica.

Por lo expuesto, la Direccin de Personal de la Fuerza Area, emite el INFORME


FAVORABLE, para que se contine con el trmite administrativo.
RECOMENDACIN
Solicitar al seor Comandante General de la Fuerza Area, autorice iniciar el concurso y
delegue su autoridad al seor --------(cargo)---------------, para que Presida el Tribunal de
Mritos y Oposicin y al seor -----(cargo)--------------, para que le representen en el Tribunal
de Apelacin.

Grado y nombres------------------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


PS/13 H. Caiza.-

pg. 193

FORMATO No. 9 DE OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIN INICIAR EL


CONCURSO Y LA DELEGACIN DE AUTORIDAD PARA QUE PRESIDAN
LOS TRIBUNALES MRITOS, OPOSICIN Y APELACIN.

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


RecoletaTelf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org
GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------- EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de ------Seor-------------------------------------------------------------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


Presente.De mi consideracin:
De conformidad con el artculo 1 literal b) del Acuerdo Ministerial No. 247 del 9-FEB-10, publicado en la
OGM. 028 del 10-FEB-10, el seor Ministerio de Defensa Nacional en el, entre otros, delega al seor
Comandante General de la Fuerza Area, para que autorice y apruebe la realizacin de concursos de
Merecimientos y Oposicin y de Apelacin; se solicita que se digne AUTORICE iniciar el concurso para
cubrir el puesto de un -------------------------, Grupo Ocupacional --------------------------------, Grado ----------,
para el Departamento y/o Seccin --------------------------------------- del Ala de Combate No.-----De igual forma, con lo estipulado en el artculo 1 literal b.1.1) del antes citado cuerpo legal, en el que
delega a usted, para que a su vez pueda delegar nicamente los siguientes actos: Delegar a las
autoridades o funcionarios para que conformen y presidan los Tribunales de Mritos y Oposicin y de
Apelacin en la ejecucin del proceso de seleccin de personal, solicito que delegue al seor JEFE -----------------------------, para que Presida el Tribunal de Mritos y Oposicin; y, al seor COMANDANTE DEL ------------------------------, para que le representen en el Tribunal de Apelacin.
Este pedido se realiza en base al Informe Tcnico de la INFORME TCNICO UARH`s INSTITUCIONAL
No. -------de --- de -------- de ---------, que se adjunta.

Atentamente,

Grado y Nombre----------------------------------------------DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DE LA FAE.


LM/GP/13 H. Caiza.Anexo: lo indicado Fe
cha: 22-ENE-2010

Libertad
con herosmo

pg. 194

FORMATO No. 10 DE OFICIO PARA COMUNICAR EL INICIO DEL CONCURSO Y


LA DELEGACIN PARA QUE PRESIDAN LOS TRIBUNALES DE MRITOS,
OPOSICIN Y APELACIN.

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


Recoleta Telf.: (593) 2 2583-042
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GOBIERNO NACIONAL DE
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FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------- EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de -------

Seor-------------------------------------------------------------------COMANDANTE ----------------------------------------Presente.-

De mi consideracin:

Por el presente comunico a usted ----------------------------, que el seor Comandante General de la


Fuerza Area, mediante oficio No. ----------------------- de ----- de --------- de -------, AUTORIZA para que
se inicie el concurso y DELEGA la autoridad al seor JEFE -------------------------------, para que presida
el Tribunal de Mritos y Oposicin; y, al seor COMANDANTE DEL --------------------------------------,
para que le representen en el Tribunal de Apelacin, para cubrir el puesto de un --------------------,
Grupo Ocupacional ------------------, Grado ----------, para el Departamento y/o Seccin -----------------del
Ala de Combate No. ------.

Atentamente,

Grado y Nombre----------------------------------------------DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DE LA FAE.


LM/GP/13 H. Caiza.- 0-I-3-D-10
Anexo: lo indicado 2-ENE-2010

Libertad
con herosmo

pg. 195

ANEXO No. 2
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO
FORMATO No. 11 PARA ELABORAR LAS BASES DEL CONCURSO DE MRITOS
Y OPOSICIN (Form. MRL-SEL-P-01)1

(Formulario MRL-SEL-P-01) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, Acuerdo
Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 196

FORMATO No. 12 PARA ELABORAR LA CONVOCATORIA A CONCURSO DE


MRITOS Y OPOSICIN (Form. MRL-SEL-P-02)2

(Formulario MRL-SEL-P-02) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, Acuerdo
Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 197

FORMATO No. 13 PARA QUE LOS CONCURSANTES LLENE SU HOJA DE VIDA


(Form. MRL-SEL-P-03)3

pg. 198

(Formulario MRL-SEL-P-03) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, Acuerdo
Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 199

FORMATO No. 14 DE OFICIO PARA ENVIAR AL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES


LA CONVOCATORIA DEL CONCURSO

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


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LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------- EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de -------

Seor-------------------------------------------------------------------MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES


Presente.-

De mi consideracin:

De conformidad con lo establecido en el prrafo tercero del artculo 15 de la convocatoria de la


Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, adjunto remito a usted
seor Ministro, el formulario MRL-SEL-P-02, del concurso de mritos y oposicin para cubrir el
puesto vacante -------------Grupo Ocupacional ---------------------, Grado -----------, para el
Departamento y/o Seccin --------------------------------------- del Ala de Combate No. -------, de la
Fuerza Area, con el fin que se haga constar en el link de la pgina web de ese Ministerio.

Atentamente,

Nombres ----------------------------------------------COMANDANTE GENERAL DE FUERZA AREA


10

ANEXO: Lo indicado

Libertad
con herosmo

pg. 200

FORMATO No. 15 DEL INFORME DE RECEPCIN DE SOBRE CERRADO PARA


EL CONCURSO DE MRITO Y OPOSICIN

UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS SECTORIAL

INFORME DETALLADO DE LA RECEPCIN DE SOBRES CERRADOS PARA EL


CONCURSO DE MERITOS Y OPOSICIN DEL PUESTO--------------------- GRUPO
OCUPACIONAL-------------------, GRADO ----- PARA EL --------------------------.

De conformidad con lo establecido en el artculo 17.- Recepcin, de la Norma Tcnica


Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, del Acuerdo Ministerial No. 201000086 del 12 de mayo de 2010 del Ministerio de Relaciones Laborales, cuyo texto dice: La
documentacin para el concurso, deber ser entregado en sobre cerrado en la unidad
encargada de la recepcin de la documentacin de cada institucin, la cual se remitir a la
UARHs con un informe detallado de recepcin, para posterior conocimiento del Tribunal de
Mritos y Oposicin.
A continuacin se detalla los sobres cerrados receptados, a partir del --- de -------- de ----hasta las del ---- de -------- de -----:
ORDEN
PRESENTACIN

NOMBRES Y APELLIDOS
PARTICIPANTE

DEL

FECHA
DE
RECEPCIN

HORA
DE
RECEPCIN

Adicional, me permito informar que no se registr, acept o proceso postulaciones que se


encuentran fuera del lugar y plazo establecido en la convocatoria.
Atentamente.

GRADO Y NOMBRES.------------------------------------------ENCARGADO DE RECEPCIN DE LOS SOBRES CERRADOS


FH/Hc.-

pg. 201

ANEXO No. 3
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

FORMATO No. 16 PARA LA CALIFICACIN DE MRITOS DEL CONCURSO


(FORM. MRL-SEL-P-04)4

(Formulario MRL-SEL-P-04) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, Acuerdo
Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 202

FORMATO No. 17 DEL ACTA DE CONFORMACIN DEL TRIBUNAL DE


APELACIN

FUERZA AREA ECUATORIANA


TRIBUNAL DE APELACIN
ACTA No. ----------AE-2B-

DE FECHA -----------------------

DE CONFORMACIN DEL TRIBUNAL DE APELACIN DEL CONCURSO DE MRITOS Y


OPOSICIN, PARA LLENAR EL PUESTO ------------------ DEL ALA DE COMBATE No. ---En la ciudad de -----------, a los ---------- das del mes de --------- de ------ a las ---- horas , en la sala de
secciones del ---------------------------, se renen los miembros del Tribunal de Apelacin, para tomar
conocimiento de las apelaciones presentadas por los participantes del concurso de mritos y
oposicin, para el puesto de ---------, grupo ocupacional, --------------, grado, -----. PRIMERO.- El seor
Presidente del Tribunal de Apelacin, delegado del seor Comandante General FAE, mediante oficio
No. ------- de fecha --------------------, seor grado y nombres -----------------------------------------, da inicio a
la reunin indicando a los presentes, que de acuerdo al artculo 11 literal a) de la Norma Tcnica
Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, se va a proceder a conformar el tribunal para
analizar y resolver las apelaciones presentadas por los participantes en el concurso. De igual forma
indica, que quienes tengan vnculos de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad con los participantes del concurso deben excusarse por escrito de integrar los
mismos, ante esta situacin los miembros manifiesta que no estn inmersos en esta causal,
SEGUNDO.- El Tribunal de Apelacin, queda integrado por los siguientes miembros: PRESIDENTE
DEL TRIBUNAL seor -------------------------------------------; DIRECTOR DE LA UNIDAD A LA QUE
PERTENECE EL PUESTO VACANTE, seor ---------------------------------------------- y, DIRECTOR DE
LA UARHs, COMO SECRETARIO DEL TRIBUNAL DE APELACIN, seor ------------------------------------------------------, TERCERO.- Con la presencia de los antes citados miembros se da por conformado
el tribunal, acto seguido el seor presidente del tribunal, con el fin de que los integrantes tengan
conocimiento de las atribuciones que les asiste, procede a dar lectura el artculo 11 de la antes citada
norma tcnica, cuyo texto dice: El Tribunal de Apelacin, tendr las siguientes atribuciones: a)
Elaborar el acta de su propia conformacin; b) Receptar las apelaciones que presentaren las o los
participantes, en el trmino de tres das a partir de la fecha de comunicacin de los resultados de las
actas de mritos, oposicin y final; c) Resolver las apelaciones que presentados, en el trmino de tres
das contados a partir del vencimiento del trmino indicado en el literal anterior; d) Elaborar el acta
resolutiva de apelaciones y notificar al Tribunal de Mritos y Oposicin. Lo resuelto por el Tribunal de
Apelacin ser definitivo, hasta aqu la lectura, CUARTO.- Siendo las ------- horas, sin tener ms
asuntos que tratar, se da por conformado el tribunal y para constancia firman los participantes.

F)------------------------------------------Grado y nombres ------------------------------------PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE APELACIN

F)----------------------------------------Grado y nombres-----------------------------DIRECTOR DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE EL PUESTO VACANTE

F) -------------------------------------------Grado y nombres--------------------------------DIRECTOR DE LA UARHs, COMO SECRETARIO DEL TRIBUNAL DE APELACIN

pg. 203

FORMATO No. 18 DEL ACTA RESOLUTIVA DE LAS


PRESENTADAS POR LOS CONCURSANTES DEL CONCURSO

APELACIONES

FUERZA AREA ECUATORIANA


TRIBUNAL DE APELACIN
ACTA No --------- EI-EB DE FECHA ---------------------RESOLUTIVA DE LAS APELACIONES PRESENTADAS POR LOS PARTICIPANTES DEL CONCURSO DE
MRITOS Y OPOSICIN, PARA LLENAR EL PUESTO DE ---------------------------------- DEL ALA DE COMBATE
No ---En la ciudad de -----------, a los ---------- das del mes de --------- de ------ a las ---- horas, en la sala de secciones
del ---------------------------, se renen los miembros del Tribunal de Apelacin, para analizar y resolver las
apelaciones presentadas por los participantes del concurso de mritos, para el puesto de ---------, grupo
ocupacional, --------------, grado, -----. PRIMERO.- El seor Presidente del Tribunal de Apelacin, grado y
nombres---------------------------------------, da inicio a la reunin y conjuntamente con los dems miembros,
procediendo al anlisis los reclamos presentados por los siguientes apelantes: ------------------------------------------,

-----------------------------------------------,

---------------------------------

-----------------------------------------------,

SEGUNDO.- Luego del respectivo anlisis los miembros del tribunal RESUELVEN: en el caso del seor----------------------------------------------, negar la apelacin por haber presentado el ttulo acadmico que con corresponde
a la convocatoria, por lo que no puede seguir participando en el concurso, el caso del seor ----------------------------------------------------, negar por haber presentado los documentos fuera del plazo establecido en la
convocatoria, por lo cual no podr continuar en el concurso; en el caso del seor ---------------------------------------------------------------------, aprobar su apelacin, por haber demostrado que tiene la experiencia laboral solicitado
en la convocatoria y dispone que contine en el concurso , TERCERO.- Siendo las ------- horas, sin tener ms
asuntos que tratar, se da por finalizado reunin, y se remite la presente acta, al tribunal de mritos y oposicin,
para su conocimiento y cumplimiento de la resolucin tomada por ste tribunal, para constancia firman los
siguientes miembros del tribunal de apelacin:

F)------------------------------------------Grado y nombres ------------------------------------PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE APELACIN

F)----------------------------------------Grado y nombres-----------------------------DIRECTOR DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE EL PUESTO VACANTE

F) -------------------------------------------Grado y nombres--------------------------------DIRECTOR DE LA UARHs, COMO SECRETARIO DEL TRIBUNAL DE APELACIN

pg. 204

FORMATO No. 19 DE MEMORNDUM DE NOTIFICACIN DE LA RESOLUCIN


TOMADA POR LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE APELACIN

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


TRIBUNAL DE APELACIN
MEMORANDO No.

PARA:

2010-EI-3-O.

---(Nombre y apellidos de concursante)---CONCURSANTE DE------------------------------

ASUNTO:

Notificacin resolucin tribunal apelacin.

FECHA:

---- de ---------------de---------

Por el presente comunico a usted, seor -------------------------------------, participante en el


Concurso de Mritos y Oposicin para llenar el puesto de ---------------------------, la Resolucin
tomada por los miembros del Tribunal de Apelacin, a la solicitud de reclamo presentado por
usted, que segn consta en el acta No. ---------------de fecha----------------, ha negado su
apelacin por las siguientes rezones: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Adicional me permito informar que la resolucin tomada por el Tribunal de Apelacin es
definitiva y sobre esa resolucin no cabr recurso alguno.

Atentamente,

Nombres ----------------------------------------------DIRECTOR DE UARHs. SECRETARIO DEL TRIBUNAL DE APELACIN

BG/jh.-

pg. 205

FORMATO No. 20 INFORME DE PRESENTACIN A RENDIR LAS PRUEBAS Y


LOS PUNTAJES OBTENIDOS POR LOS CONCURSANTES

LA UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS


SECTORIAL

INFORME DE LOS CONCURSANTES QUE SE PRESENTARON A RENDIR LAS PRUEBAS Y LOS


PUNTAJES OBTENIDOS, PARA LLENAR EL PUESTO DE ---------------.
De conformidad con lo establecido en el literal g) del artculo 7.- Atribuciones de la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos (UARHs), de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de
Seleccin de Personal, cuyo texto dice: Estructurar, validar y receptar las pruebas que sean
aplicadas en los procesos de seleccin de personal, en coordinacin con los responsables de las
unidades requirentes de los puestos en concurso.
La UARHs Sectorial, procedi a receptar las pruebas en la sala de sesiones, el da ----------- a las -------, a los participantes que se detalla a continuacin, quienes obtuvieron los siguientes puntajes:
ORD

NOMBRES Y APELLIDOS

PRUEBA
PSICOTCNICAS
SOBRE 20 PUNTOS

PRUEBAS
DE
CONOCIMIENTO TCNICO
SOBRE 45 PUNTOS

TOTAL
SOBRE
PUNTOS

65

Adicional, me permito informar que, los siguientes participantes que aprobaron la fase de mritos, no
se presentaron a rendir las pruebas, en la fecha y hora citada:
1. -----------------------------------------------------------2. ------------------------------------------------------------3. ---------------------------------------------------------- etc.,
Lugar y fecha --------------------------------F)-----------------------------------Grado y Nombres-------------------------JEFE DE LA UARHs. SECTORIAL
TR/HC.-

pg. 206

FORMATO No. 21 PARA ELABORAR EL ACTA DE CONFORMACIN DEL


TRIBUNAL DE MRITOS Y OPOSICIN

FUERZA AREA ECUATORIANA


TRIBUNAL DE MRITOS Y OPOSICIN
ACTA No. ----------------- DE FECHA -------------------DE CONFORMACIN DEL TRIBUNAL DE MRITOS Y OPOSICIN PARA LLENAR LA
VACANTE DEL PUESTO -----------------GRUPO OCUPACIONAL ------------GRADO--------.
DEL ALA DE COMBATE No -------

En la ciudad de -----------, a los ---------- das del mes de --------- de ------ a las ---- horas, en la
sala de sesiones del ---------------------------, se renen los miembros para conformar el
Tribunal de Mritos y Oposicin, para llenar el puesto de --------------------, grupo ocupacional,
--------------, grado, -----. PRIMERO.- El seor Presidente del Tribunal de Mritos y Oposicin,
delegado del seor Comandante General FAE, mediante oficio No. ------- de fecha -------------------, seor ---(grado y nombres )-----------------------------------------, da inicio a la reunin
manifestando que de conformidad al artculo 8 de la Norma Tcnica Sustitutiva del
Subsistema de Seleccin de Personal, se va a proceder a conformar el tribunal para la fase
de oposicin SEGUNDO.- El Tribunal de Mritos y Oposicin, queda integrado por los
siguientes miembros: PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE MERITOS Y OPOSICIN seor ------------------------------------------; DIRECTOR DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE EL
PUESTO VACANTE, seor ----------------------------------------------, DIRECTOR O DELEGADO
DE LA UARHs, INSTITUCIONAL,
seor -------------------------------------------------------,
DELEGADO DEL CONADIS (De ser el caso) seor ------------------------------------- y el
REPRESENTANTE DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDORES PBLICOS seor ------------------------------------------- en calidad de observador, si derecho a voto, TERCERO.- Con la
presencia de los antes citados miembros se da por conformado el tribunal, acto seguido el
seor presidente, con el fin de que los integrantes tengan conocimiento de las atribuciones
que les asiste, procede a dar lectura el artculo 9 de la antes citada norma tcnica, cuyo
texto dice: El Tribunal de Mritos y Oposicin tendrn las siguientes funciones y
atribuciones: a)Revisar el informe elaborado por la UARHs referente a la fase de mritos. En
caso de existir observaciones solicitar las aclaraciones correspondientes a la UARHs y
validar el informe final; b)Elaborar el acta de conformacin y el cronograma de actividades,
una vez culminado la etapa del proceso de mrito y de haber sido emitido la respectiva acta
por la UARHs; c) Conocer los resultados de las pruebas efectuadas a las y los participantes,
las cuales sern receptados y calificados por la UARHs; d) Realizar las entrevistas a las y

pg. 207

los participantes que hayan superado la fase de mritos sobre la base de los lineamientos y
guas que elabore las UARHs. La calificacin de las entrevistas ser efectuada por el
Tribunal. En el caso de las y los participantes con discapacidad auditiva o de lenguaje
debern tener la asistencia de un intrprete de lenguaje de seas; e) Elaborar y suscribir el
acta de oposicin, en el cual se registrarn los puntajes alcanzados por las y los
participantes, tontos en las pruebas como en las entrevistas. La UARHs comunicar la
referida acta a las y los participantes de esta etapa del proceso; f) Elaborar y suscribir el
acta final del concurso; mediante la cual se declara ganadora o ganador del concurso de
mritos y oposicin, a la o el participante que haya obtenido el mayor puntaje en la fase de
oposicin, siempre y cuando sea igual o mayor al mnimo establecido en esta norma; g)
Comunicar a la autoridad nominadora para que suscriba el nombramiento provisional
correspondiente, una vez expedida el acta final del concurso. En caso de apelacin, se
estar a lo que resuelva el Tribunal de Apelacin; h) Implementar y ejecutar las resoluciones
del Tribunal de Apelaciones, una vez que hayan sido notificados a travs del acta de
Apelacin; i) en caso de que la ganadora o ganador del concurso no aceptare el
nombramiento, o no se posesionare del puesto dentro de los trminos sealados en el
artculo 17 de la LOSCCA; y, artculos 12 y 15 de su Reglamento, se declarar ganadora o
ganador del concurso de mritos y oposicin, conforme lo establecido en el artculo 25 de
este Acuerdo; y, j) Declarar desierto el concurso, si fuere del caso, por las causas previstas
en la presente norma tcnica, hasta aqu le lectura, CUARTO.- Siendo las ------- horas, sin
tener ms asuntos que tratar, se da por conformado el tribunal de mritos y oposicin para
constancia firman los siguientes miembros:

F) -------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE MERITOS Y OPOSICIN

F) --------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------DIRECTOR DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE EL PUESTO VACANTE

F) --------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------DIRECTOR O DELEGADO DE LA UARHs, INSTITUCIONAL

F) --------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------DELEGADO DEL CONADIS (De ser el caso)

F) --------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------REPRESENTANTE DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDORES PBLICOS

pg. 208

FORMATO No. 22 PARA LA CALIFICACIN DE LA ENTREVISTA TCNICA A LOS


CONCURSANTES (FORM. RML-SEL-P-05)5

(Formulario MRL-SEL-P-05) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de


Personal, Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 209

FORMATO No. 23 PARA LA UBICACIN FINAL DE LOS CONCURSANTES EN LA


FASE DE OPOSICIN (FORM. RML-SEL-P-06)6

(Formulario MRL-SEL-P-06) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de


Personal, Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010.

pg. 210

FORMATO No. 24 PARA ELABORAR EL ACTA FINAL MEDIANTE LA CUAL SE


DECLARA GANADOR DEL CONCURSO

FUERZA AREA ECUATORIANA


TRIBUNAL DE MRITOS Y OPOSICIN

ACTA FINAL No. --------------- DE FECHA ---------

MEDIANTE SE DECLARA GANADOR (AR) DEL CONCURSO DE MRITOS Y


OPOSICIN,
PARA LLENAR LA VACANTE ORGNICA Y PARTIDA
PRESUPUESTARIA
DEL
PUESTO
-----------------------------------,
GRUPO
OCUPACIONAL-----------------------------, GRADO------, ALA DE COMBATE No ------.

En la ciudad de -----------, a los ---------- das del mes de --------- de ------ a las ---- horas ,
en la sala de secciones del ---------------------------, se renen para conformar el Tribunal
de Mritos y Oposicin, para declarar ganador (ar) del concurso para llenar la vacante
orgnica y partida presupuestaria del puesto --------------------, grupo ocupacional, -----------------------------------------------, grado, -----. PRIMERO.- El seor Presidente del Tribunal
de Mritos y Oposicin, seor grado y nombres -----------------------------------------, procede
a constatar que estn presente todos los miembros, DIRECTOR DE LA UNIDAD A LA
QUE PERTENECE EL PUESTO VACANTE, seor ----------------------------------------------,
DIRECTOR O DELEGADO DE LA UARHs, INSTITUCIONAL, seor ---------------------------------------------------------------------------, DELEGADO DEL CONADIS (De ser el caso)
seor ---------------------------------------------------------- y REPRESENTANTE DE LAS
SERVIDORAS Y SERVIDORES PBLICOS seor -----------------------------------------------, y
da inicio a la reunin manifestando que de conformidad al artculo 24 de la Norma
Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, tienen que declarar
ganadora o ganador del concurso, a quien tenga una calificacin igual o mayor a 71
puntos, sobre 100, segn el artculos 23 de la citada norma tcnica, SEGUNDO.- Los
miembros del Tribunal de Mritos y Oposicin, manifiestan que una vez que ha finalizado
el proceso de seleccin y de acuerdo al Formulario de Calificacin de Mritos MRL-SELP-004 suscrito por el Responsable de la Unidad de Administracin de Recursos
Humanos, donde constan los participantes que cumplen con los requisitos establecidos
en la convocatoria y al Formulario de Ubicacin Final para la Fase de Oposicin MRL-

pg. 211

SEL-P-07, legalizado por los miembros del tribunal, en el cual se encuentra ubicado en
el primer lugar RESUELVE DECLARAR GANADOR DEL CONCURSO, al seor -----------------------------------------------------------------------------------, por tener el puntaje ms alto de
./100, TERCERO.- El seor presidente del tribunal, dispone que la presente acta,
se remita a la Unidad de Administracin de Recursos Humanos para que se notifique al
ganador del concurso y se contine con los trmites, para que se otorgue el
nombramiento respectivo, CUARTO.- Siendo las ------- horas, sin tener ms asuntos
que tratar, se da por finalizado la reunin y para constancia firman los siguientes
miembros:
F) -------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE MERITOS Y OPOSICIN

F) --------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------DIRECTOR DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE EL PUESTO VACANTE

F) --------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------DIRECTOR O DELEGADO DE LA UARHs, INSTITUCIONAL

F) --------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------DELEGADO DEL CONADIS (De ser el caso)

F) --------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES-----------------------------------------REPRESENTANTE DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDORES PBLICOS

pg. 212

FORMATO No. 25 PARA LA UBICACIN FINAL DEL CONCURSO DE MRITOS Y


OPOSICIN (FORM. RML-SEL-P-07)7

(Formulario MRL-SEL-P-07) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, Acuerdo
Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 213

ANEXO No. 4
FORMATOS DEL PROCESO DE NOMBRAMIENTO
FORMATO No. 26 DE OFICIO PARA REMITIENDO LOS DOCUMENTOS DEL
PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y DOCUMENTOS DEL
GANADOR DEL CONCURSO.

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


Recoleta Telf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org
GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de -------

Seor-------------------------------------------------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


Presente.-

De mi consideracin:

Con el fin que se digne disponer a quien corresponda, realice los trmites respectivos
para que se otorgue el Nombramiento Provisional, al seor -------------------------------,
ganador del concurso de Mritos y de Oposicin, para cubrir el puesto de ----------------------, Grupo Ocupacional -----------------, Grado ----, para el Departamento y/o Seccin -------------------- del Ala de Combate No. ------, adjunto remito a usted mi -----------, en una
carpeta los documentos que se detalla a continuacin:
DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN:
1.
2.
3.

4.
5.
6.

Base del concurso de mritos y oposicin, Formulario MRL-SEL-P-01.


Convocatoria a concurso de mritos y oposicin, Formulario MRL-SEL-P-02.
Hoja de vida, Formulario MRL-SEL-P-03.
a. Ttulo de instruccin formal, de acuerdo a la convocatoria.
b. Certificado de experiencia laboral especfica, de acuerdo a la convocatoria.
c. Eventos de capacitacin en el puesto, de acuerdo a la convocatoria.
Informe de los sobres cerrados presentados por los participantes en el concurso.
Formulario de calificacin de mritos, MRL-SEL-P-04, legalizado.
En el caso de haberse efectuado apelaciones, enviar el Acta de conformacin,

pg. 214

7.
8.
9.
10.
11.
12.

13.
14.

acta resolutiva y notificaciones realizadas por los miembros del tribunal de


apelacin en la fase de mritos.
Informe de las pruebas de conocimiento tcnico y psicotcnico, receptadas a los
participantes del concurso.
Las pruebas y las respuestas receptadas a los participantes.
Acta de conformacin del tribunal de mritos y oposicin en la base de oposicin.
Formulario de calificacin de entrevista tcnica, MRL-SEL-P-05, legalizado.
Formulario de ubicacin final para la fase de oposicin, MRL-SEL-P-06, legalizado
En el caso de haberse efectuado apelaciones, enviar el acta resolutiva y
notificaciones efectuadas por los miembros del tribunal de apelacin en la fase de
oposicin.
Formulario de ubicacin final para la fase de oposicin, MRL-SEL-P-07, legalizado.
Acta final, mediante el cual se declara ganador del concurso de mritos y
oposicin.

DOCUMENTOS ADICIONALES DEL GANADOR DEL CONCURSO:


15.
16.
17.
18.
19.

20.
21.

Copia a color de la cdula de identidad


Copia a color de la papeleta de votacin, del ltimo proceso electoral
Dos fotografas tamao carnet a color.
Informacin personal detalla en la tarjeta AP-7, para ingresar al Sistema de
Recursos Humanos de la FAE.
Certificado otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales, de no encontrarse
impedido para desempear un puesto o cargo pblico, expedido por el Ministerio
de Relaciones Laborales.
Certificado de salud, otorgado por el Ministerio de Salud.
Declaracin patrimonial juramentada, que contenga la siguiente informacin:
a. Autorizacin para levantar el sigilo de sus cuentas bancarias;
b. Declaracin de no adeudar ms de dos pensiones alimenticias; y,
c. Declaracin de no encontrarse incurso en nepotismo, inhabilidades o
prohibiciones previstas en la Constitucin de la Republica y el ordenamiento
jurdico vigente, as como, que cumple con todos los requisitos establecidos en
el artculo 5 de la LOSEP, para el ingreso al servicio pblico.

Atentamente,

Grado y Nombre----------------------------------------------JEFE DE LA UARHs SECTORIAL

HC/13 J. Chiluisa 2-ENE-2010


ANEXO: Lo indicado

Libertad
con herosmo

pg. 215

FORMATO No. 27 DEL INFORME TCNICO DE LA UARHS INSTITUCIONAL


PARA OTORGAR EL NOMBRAMIENTO PROVISIONAL

FUERZA AREA ECUATORIANA


DIRECCIN DE PERSONAL FAE

DEPARTAMENTO DE OBTENCIN

INFORME TCNICO DE LA UARHS INSTITUCIONAL No. --------EI-3-O-2010, DE -- DE -------------- DE -----

PARA EL INGRESO CON NOMBRAMIENTO PROVISIONAL PARA EL PUESTO ------------------, PARA EL ALA DE COMBATE No. ---------

ANTECEDENTES:

El seor Comandante General FAE, mediante memorando No. ------------------ de ----de ----------de
-------delega su autoridad al seor Director del ----------------------- para que conforme y presida el
Tribunal de Mritos y de Oposicin y al seor Director de -------------------, para que conforme el
Tribunal de Apelacin.

Telegrama No. --------------------- de ---- de -------- de -----, mediante el cual se informa la


delegacin de autoridad del seor Comandante General de la Fuerza Area, para que presidan
el Tribunal de Mritos, Oposicin y de Apelacin.

Oficio No. ---------- de fecha -----------------, mediante el cual la UARHs Sectorial solicita se otorgue
Nombramiento Regular y remite los documentos del procedimiento de reclutamiento y seleccin,
y los documentos personales del ganando del concurso.

Acta final No. ------ de fecha------, el Tribunal de Mritos y Oposicin para cubrir la vacante y
partida presupuestaria del puesto -----------------------, en la cual RESUELVE DECLARAR
GANADO del concurso al seor.----------------------------------, por haber obtenido la calificacin final
de --------/ 100 puntos.

Certificacin de Vacante Orgnica No. -------- de fecha------------, emitida por el Dpto. de


Desarrollo de la Gestin de la Direccin General de Recursos Humanos FAE.

Certificacin de disponibilidad presupuestaria No. ----- de fecha-----------, emitida por la Direccin


de Finanzas de la Fuerza Area.

ANLISIS
Se ha efectuado todos los trmites preliminares, para obtener la autorizacin para iniciar el
concurso y las delegaciones para que presidan y conformen los tribunales de mritos y oposicin y
de apelacin, para llenar la vacante del puesto de ------------------------ del Ala de Combate No. ----.
La Unidad de Administracin de Recursos Humanos Sectorial, del Ala de Combate No.----, ha
efectuado el procedimiento de reclutamiento y seleccin, observando todas las disposiciones

pg. 216

legales y tcnicas establecidas en la Ley Orgnica de Servicio Pblico, su Reglamento, Norma


Tcnica, disposiciones conexas y Manual de Clasificacin y Valoracin de Puestos de los
Servidores Pblicos de las Fuerzas Armadas.
Mediante Acta final No. ------- de fecha -----------, el Tribunal de Mritos y Oposicin ha
DECLARADO GANADOR del concurso al seor ---(apellidos y nombres)----------------------, por
haber quedado en el primero lugar y obtenido un puntaje final de ------/ 100 puntos, para ocupar el
puesto de --------------------, en el departamento y/o seccin del Ala de Combate No. ----------.
Se cuenta con las respectivas certificaciones de disponibilidad presupuestaria de fondos y de
existencia de la vacante orgnica, emitido por la Direccin de Finanzas de la Fuerza Area y el
Departamento de Desarrollo de la Gestin de la Direccin de Personal de la FAE.
De conformidad con lo establecido en el artculo 17 Clase de Nombramiento, literal b), numeral
b.5) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicado en el segundo suplemento del Registro
Oficial No. 294 del mircoles 6 de octubre de 2010; facultan para que se otorgue el Nombramiento
Provisional a prueba por el perodo de tres (3) meses.
CONCLUSIN
En razn que se ha cumplido con todas las disposiciones constantes en la Ley Orgnica de Servicio
Pblico, su Reglamento, Norma Tcnica, disposiciones conexas y Manual de Clasificacin y
Valoracin de Puestos de los Servidores Pblicos de las Fuerzas Armadas; se cuenta con las
respectivas certificaciones de disponibilidad presupuestaria de fondos y de la vacante orgnica, para
el pago de la remuneracin mensual unificada; cumple con los requisitos para el ingreso al Servicio
Civil y es declarada ganadora del Concurso de Mritos y de Oposicin, por los miembros del Tribunal,
por haber obtenido el primer lugar en el concurso y alcanzado un puntaje final de ---------/ 100 puntos.
La Direccin de Personal de la Fuerza Area, emite el INFORME FAVORABLE para que se otorgue
el Nombramiento Provisional al seor --------------------------, con la Plaza Orgnica No. ----------------,
para que ocupe el puesto de --------------- Grupo Ocupacional,----------------- Grado ---, a partir del ----de ----------- de ------, por el plazo de tres meses.
RECOMENDACIN
Solicitar al seor Coordinador General Institucional del Ministerio de Defensa Nacional, legalice el
Proyecto de Acuerdo Ministerial del Nombramiento Provisional y la Accin de Personal del seor ---------------------------, para que ocupe el puesto de --------------------, en el departamento y/o seccin del Ala
de Combate No. ----, por el lapso de tres meses.

Grado y Nombre--------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA

PS/Hc/es.-

pg. 217

FORMATO No. 28 DE AUTGRAFO DE ACUERDO MINISTERIAL PARA


OTORGAR NOMBRAMIENTO PROVISIONAL

Nombramiento Provisional

Direccin de Personal

AUTGRAFO
Hoy se expidi el siguiente ACUERDO No. ______

Ing. Gianfranco Paladines Romero


COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL MDN.
CONSIDERANDO:
Que,

en la Orden General Ministerial No. --------- de ----- de-------- de ----- se encuentra


publicada la renuncia voluntaria de la Ex-Servidor Pblico -----------------------------,
quedando libre la vacante del puesto ------------------- y la partida presupuestaria No ------------.

Que,

mediante Acta final No. -------------------------- de ------- de ------------ de -------, los


miembros del Tribunal de Mritos y Oposicin para cubrir la vacante y partida
presupuestaria del puesto ---------------------------, Resuelve declarar ganadora del
concurso al seor --------------------------------, por haber obtenido un puntaje final de ------ / 100 puntos.

Que, se ha dado cumplido con todas las disposiciones constantes en la Ley Orgnica de
Servicio Pblico, su Reglamento, Norma Tcnica, disposiciones conexas y Manual de
Clasificacin y Valoracin de Puestos de los Servidores Pblicos de las Fuerzas
Armadas; se cuenta con las respectivas certificaciones de disponibilidad
presupuestaria de fondos y de la vacante orgnica, para el pago de la remuneracin
mensual unificada; cumple con los requisitos para el ingreso al Servicio Civil, el seor
--------------------------------------------.

Que

la UARHs Institucional emite el Informe Tcnico No. --------------------- de --------------de ---------- de -----, favorable para que se otorgue el nombramiento provisional al
seor------------------------------------------, por el lapso de tres meses.

pg. 218

En

uso de las atribuciones que le confiere el Art. 1, inciso a) de la Delegacin al


Coordinador General Institucional, establecido en el Acuerdo Ministerial 247 de 09 de
febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial No. 028 de 10 de febrero
de 2010, y a solicitud de la Comandancia General de la Fuerza Area.

A C U E R D A:
ART. 1.-

Expedir el NOMBRAMIENTO PROVISIONAL, por el lapso de tres meses, a


partir de ----- de ------------- de ------, de conformidad con lo establecido en el Art.
17, literal b), numeral b.5), de la Ley Orgnica de Servicio Pblico y del
Reglamento de la citada Ley; al seor:
(Nmero de Cdula) ------------------ (Apellidos y Nombres) -------------------------------------------, para que ocupe el puesto de--------------------------, en el departamento
y/o seccin del Ala de Combate No. ---, ----- (Plaza No. ---------), con una
remuneracin mensual unificada de -------------------, correspondiente a Servidor
Pblico ----, Grado ----, establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales,
para el ao -----.

ART. 2.-

El egreso respectivo ser aplicado a la Partida Presupuestaria No. ---------, del


Distributivo de Remuneraciones Unificadas del Personal Civil de la Fuerza Area
Ecuatoriana, aprobado para el --------.

Publquese y comunquese.
Dado, en el Ministerio de Defensa Nacional, Quito a

Ing. Gianfranco Paladines Romero


COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL MDN.

ACCIN

NOMBRE

FIRMA

CARGO

Elaborado por:

Sgos. ----------------

Tcnico RR.HH.

Revisado por:

Subp. -------------------

Supervisor RR.HH.

Revisado por:

Capt. ---------------

Jefe Dpto. Obtencin

Supervisado por:

Crnl- ----------------------

Director Personal FAE.

Supervisado por:

Crnl. -----------------

Director General RRHH. FAE.

Aprobado por:

Brig. --------------

Comandante General FAE.

pg. 219

FORMATO No.
PROVISIONAL

29

ACCIN DE

PERSONAL

PARA NOMBRAMIENTO

Formulario Accin de Personal Adquirido en el Ministerio de Relaciones Laborales

pg. 220

FORMATO No. 30 DE OFICIO PARA SOLICITAR EL NOMBRAMIENTO


PROVISIONAL Y REMITIENDO LOS DOCUMENTOS

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


Recoleta Telf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org
GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de -------

Seor-------------------------------------------------------------------COORDINADOR GENERAL INSTITUCIONAL DEL MDN


Presente.De mi consideracin:

Con el fin que se digne, legalizar remito a usted, -----------------------, el proyecto de Acuerdo
Ministerial mediante el cual se otorga el Nombramiento Provisin, de conformidad con lo
establecido en el artculo 17, literal b, numeral b.5) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, por el
lapso de tres meses a partir del --- de--------- de -------, al seor -------------------------------- por ser el
ganador del concurso de mritos y oposicin, para llenar el puesto ---------------- grupo ocupacional
--------------- grado ----, para el Departamento y/o Seccin ---------------- del Ala de Combate No. ---.
Para el efecto, se adjunta los siguientes documentos:

Proyecto de Acuerdo de Nombramiento Provisional


Informe Tcnico de la UARHs Institucional
Actas del Concurso de Mritos y de Oposicin
Hoja de Accin de Personal
Documentos Habilitantes

Atentamente,

Grado y Nombre----------------------------------------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


HG/DR/YU/3 J. Chiluisa.-ENE-2010

ANEXO: Lo indicado

pg. 221

FORMATO No. 31 DE TELEGRAMA OFICIAL, COMUNICANDO QUE INGRESE A


LABORAR EL NUEVO SERVIDOR PBLICO

FUERZA AREA ECUATORIANA


TELEGRAMA OFICIAL
NUMERO:
FECHA:

---------------------------- EI-3
----------------------- QUITO

DESTINATARIO:
CC:

AF, ALE

EC, ALE-1.2,

VISTA SEOR COORDINADOR GENERAL INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL HA


LEGALIZADO NOMBRAMIENTO PROVISIONAL LAPSO TRES MESES, AGRADECER DISPONER SR. ---------------------------, INGRESE LABORAR SU REPARTO PARTIR DE ----------------------, ADICIONAL REMITA
NMERO CUENTA BANCO GENERAL RUMIAHUI, FIN PROCEDER PAGO REMUNERACIN MENSUAL
PUNTO
EL DIRECTOR DE LA UARHS INSTITUCIONAL
GRADO Y NOMBRE: --------------NG/YE/NB/ch.-

FORMATO No. 32
DE TELEGRAMA OFICIAL COMUNICANDO QUE SE
PRESENTO A LABORAL.

FUERZA AREA ECUATORIANA


TELEGRAMA OFICIAL
NUMERO:
FECHA:

---------------------- EI-3
-------------------- QUITO

DESTINATARIO:

AI

CC:

AF, EC, AI-2B

PERMITO INFORMAR, DA 01 --------- DE -------, SE PRESENTO A LABORAR EN ESTE REPARTO SEOR -------------------------------------------------- PUESTO ----------------------------------------------, CON NOMBRAMIENTO
PROVISIONAL LAPSO TRES MESES, ADICIONAL NMERO CUENTA BANCO GENERAL RUMIAHUI ES --------------------, FIN PROCEDER PAGO REMUNERACIN MENSUAL PUNTO
EL JEFE DE LA UARHS SECTORIAL
GRADO Y NOMBRE: --------------NG/RG/ya.-

pg. 222

ANEXO No. 5
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE PERODO A PRUEBA

FORMATO No. 33 SENRES-EVAL-019 , PARA LA EVALUACIN DE DESEMPEO


DURANTE EL PERODO A PRUEBA.

pg. 223

pg. 224

Formulario SENRES-EVAL-03, Tomado de la Norma Tcnica Evaluacin de Desempeo. NORMA DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO (CODIFICADA) ACORDE A LAS REFORMAS DE LA RESOLUCIN No. SENRES 2008 - 000170

pg. 225

FORMATO No. 34 DE INFORME TCNICO DE LA UARHs SECTORIAL, SOBRE


LA EVALUACIN DE DESEMPEO, PARA OTORGAR NOMBRAMIENTO
PERMANENTE.

UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS SECTORIAL


INFORME TCNICO DE LA UARHS SECTORIAL No. --------, DE ------------SOBRE LA EVALUACIN DE DESEMPEO DEL SEOR -------------------------------- PARA EL
NOMBRAMIENTO PERMANENTE.
ANTECEDENTES:

Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, artculos: 32 y 33.

Orden General Ministerial No. -------- de fecha ---------------------, se encuentra publicado el Nombramiento
Provisional del seor ---------------------, por el lapso de tres meses a partir del --------------------------,

El seor Jefe Directo ---------------------------------, remite el Formulario SENRES-EVAL-01, mediante el cual


evala el desempeo del seor .., y ha obtenido una calificacin final de --------/ 100
puntos, as como, recomienda que se trmite el nombramiento permanente.

ANLISIS

Durante el perodo a prueba el seor ----------------------- Puesto ----------------Grupo Ocupacional, -----------------Grado ------, ha demostrado un excelente desempeo, responsabilidad y dedicacin en efectuar las
actividades encomendadas.

El Jefe Directo ha evaluado al Servidor Pblico con una calificacin final de.-----/100 punto, equivalen a -------------------, y recomienda que se le otorgue el Nombramiento Permanente.

De acuerdo a lo establecido en el artculo 33 de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin


de Personal, cuyo texto dice: Una vez aprobado el perodo de prueba, la autoridad nominadora le otorgar
el nombramiento regular o definitivo, de acuerdo a la ley.

CONCLUSIN
El seor ------------------------------------- ha obtenido una calificacin de excelente en la evaluacin de desempeo,
ha demostrado responsabilidad en el trabajo asignado, cumple con los requisitos establecidos en la Ley Orgnica
de Servicio Pblico y la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, la Unidad de
Administracin de Recursos Humanos Sectorial, emite el INFORME FAVORABLE para que se otorgue el
Nombramiento Permanente.
RECOMENDACIN
La Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional, contine con los trmites reglamentarios para
que se otorgue Nombramiento Permanente al seor ---------------------------------.

Grado y Nombre--------------------------EL JEFE DE LA UARHs. SECTORIAL DEL --------------------------GT/Hc/ay.-

pg. 226

FORMATO No. 35 DE INFORME TCNICO DE LA UARHs INSTITUCIONAL,


SOBRE LA EVALUACIN DE DESEMPEO, PARA OTORGAR NOMBRAMIENTO
PERMANENTE.

FUERZA AREA ECUATORIANA


DIRECCIN DE PERSONAL FAE

DEPARTAMENTO DE OBTENCIN

INFORME TCNICO DE LA UARHS INSTITUCIONAL No. --------, DE --- DE -------------- DE ----SOBRE LA EVALUACIN DE DESEMPEO PARA OTORGAR NOMBRAMIENTO PERMANENTE AL
SEOR ------------------------------, POR HABER CUMPLIDO EL PERODO A PRUEBA.
ANTECEDENTES:

Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 17 literal a), y su Reglamento.

Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal, artculos: 32 y 33.

Orden General Ministerial No. -------- de fecha ---------------------, se encuentra publicado el Nombramiento
Provisional del seor ---------------------, por el lapso de tres meses a partir del --------------------------,

El seor Jefe Directo ---------------------------------, remite el Formulario SENRES-EVAL-01, mediante el cual


evala el desempeo del seor .., obtenido la calificacin final de --------/ 100 puntos.

Informe Tcnico de la UARHs Sectorial No. ----------------- de fecha -----------------------, mediante el cual
emite el informe favorable para que se otorgue Nombramiento Permanente al seor -----------------------.

ANLISIS

El seor ------------------------------------- Puesto ----------------Grupo Ocupacional, --------------------------------------------------------Grado ------, ha cumplido con lo establecido en la Ley Orgnica de Servicio Pblico, su
Reglamento y la Norma Tcnica en lo relacionado al perodo a prueba y ha demostrado un excelente
desempeo, responsabilidad y dedicacin en realizar las actividades asignadas.

El Jefe Directo ha evaluado el desempeo al seor --------------------------------, con una calificacin final de .----/100 punto, equivalen a ----------------, y recomienda que se le otorgue el Nombramiento Permanente.

El seor Jefe de la UARHs Sectorial, emite el informe tcnico favorable, para que se continu el trmite y
se d el nombramiento permanente, al citado servidor pblico.

CONCLUSIN
Durante el perodo a prueba el seor Servidor Pblico ------------------------------ ha sido evaluado por el Jefe
Directo con una calificacin de ----/100, equivalente a --------------; demostrando responsabilidad en las
actividades asignadas; el Jefe de la UARHs Sectorial emite el respectivo informe tcnico favorable; y, cumple
con los requisitos establecidos en la Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento y la Norma Tcnica del
Subsistema Evaluacin de Desempeo. La Unidad de Administracin de Recursos Humanos Institucional,
emite el INFORME FAVORABLE para que se otorgue el Nombramiento Permanente, a partir del -------------RECOMENDACIN
Solicitar al seor Coordinador General Institucional del Ministerio de Defensa Nacional, legalice el Acuerdo
Ministerial y la Hoja de Accin de Personal, mediante el cual se otorgue Nombramiento Permanente al seor --------------------------------, a partir del ----------------------------------.

Grado y Nombre--------------------------EL JEFE DE LA UARHs. INSTITUCIONAL


PS/Hc/es.-

pg. 227

FORMATO No. 36 DE AUTGRAFO DE ACUERDO MINISTERIAL PARA


OTORGAR NOMBRAMIENTO PERMANENTE
Nombramiento Permanente

Direccin de Personal

AUTGRAFO
Hoy se expidi el siguiente ACUERDO No. ______
Ing. Gianfranco Paladines Romero
COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL MDN.

Que,

CONSIDERANDO:
en la Orden General Ministerial No. ------- de --------------, se encuentra publicado el Nombramiento Provisional del
seor Servidor Pblico --------------------------------------, Puesto -----------------, Grupo Ocupacional ---------------------,
Grado ---, por tres meses a partir de -------------------.

Que,

el seor Servidor Pblico --------------------------------------------, ha cumplido con el perodo de tres meses a prueba y ha
obtenido la calificacin final ------/100 puntos, en el formulario SENRES-EVAL-01 para la evaluacin de desempeo
por competencias.

Que,

mediante Informe Tcnico de la UARHs Sectorial No. ------------- de fecha -------------------- del Ala de Combate No. -----, recomienda que se otorgue el Nombramiento Permanente.

Que,

la UARHs Institucional emite el Informe Tcnico No. --------------- de ----------, favorable para que se otorgue el
Nombramiento Permanente al seor Servidor Pblico ---------------------------------------.

En uso de las atribuciones que le confiere el Art. 1, inciso a) de la Delegacin al Coordinador General Institucional, establecido
en el Acuerdo Ministerial 247 del 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial No. 028 del 10 de febrero de
2010, y a solicitud de la Comandancia General de la Fuerza Area.
A C U E R D A:
ART. 1.-

Expedir el NOMBRAMIENTO PERMANENTE con fecha -------------------, de conformidad con lo estipulado en el


Art. 17 Literal a) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico y la Norma Tcnica de Evaluacin del Desempeo; a
favor del seor Servidor Pblico:

(Nmero de Cdula --------------- ) Apellidos y Nombres ------------------------------, Puesto ------------------, Grupo


Ocupacional -------------------------, Grado ----, para el Ala de Combate No. --------, con la Plaza Orgnica No. --------------, quien ha cumplido el perodo de prueba de tres meses y ha obtenido un puntaje final de -------/100 en la evaluacin de desempeo.

ART. 2.-

El egreso respectivo ser aplicado a la Partida Presupuestaria No. ---------, del Distributivo de Remuneraciones
Unificadas del Personal Civil de la Fuerza Area Ecuatoriana, aprobado para el --------.

Publquese y comunquese.
Dado, en el Ministerio de Defensa Nacional, Quito a
Ing. Gianfranco Paladines Romero
COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL MDN
ACCIN

NOMBRE

FIRMA

CARGO

Elaborado por:

Sgos. ----------------

Tcnico RR.HH.

Revisado por:

Subp. -------------------

Supervisor RR.HH.

Revisado por:

Capt. ---------------

Jefe Dpto. Obtencin

Supervisado por:

Crnl- ----------------------

Director Personal FAE.

Supervisado por:

Crnl. -----------------

Director General RRHH. FAE.

Aprobado por:

Brig. --------------

Comandante General FAE.

pg. 228

FORMATO No. 37 PARA LLENAR LA HOJA DE ACCIN DE PERSONAL10 PARA


NOMBRAMIENTO PERMANENTE.

10

Formulario Accin de Personal Adquirido en el Ministerio de Relaciones Laborales

pg. 229

FORMATO No. 38 DE OFICIO SOLICITANDO EL NOMBRAMIENTO


PERMANENTE AL SERVIDOR PBLICO QUE HA APROBADO EL PERODO A
PRUEBA

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


Recoleta Telf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org
GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de ------Seor-------------------------------------------------------------------COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL MDN


Presente.De mi consideracin:

Con el fin que se digne legalizar remito a usted, Coordinador General, el proyecto de
Acuerdo Ministerial mediante el cual se otorga el Nombramiento Permanente, de
conformidad con lo establecido en el artculo 17, literal a) de la Ley Orgnica de Servicio
Pblico, al seor -------------------------- puesto --------------- grupo ocupacional --------------grado ----, para el Departamento y/o Seccin --------------------- del Ala de Combate No. -----, por haber cumplido el perodo a prueba y obtenido una calificacin de ----/100 en la
evaluacin del desempeo realizado por el jefe directo.
Para el efecto, se adjunta los siguientes documentos:

Proyecto de Acuerdo de Nombramiento Permanente


Informe Tcnico de la UARHs Institucional
Formulario de Evaluacin de Desempeo
Hoja de Accin de Personal

Atentamente,
Grado y Nombre----------------------------------------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
HG/DR/YU/13 H. Caiza.- 2-ENE-2010
ANEXO: Lo indicado

pg. 230

ANEXO No. 6
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN DE SERVICIOS
OCASIONALES
FORMATO No. 39 DE OFICIO PARA REALIZAR EL REQUERIMIENTO PARA LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS OCASIONALES.
Calle Exposicin E2 5471 Sector la
Recoleta Telf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org
GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No

2010 --------- ET-3-O.

Quito, --------de ---------- de -----------

Seor-----------------------------------------------------------------JEFE DE LA UARHs SECTORIAL DEL ----------------------------Presente.-

De mi consideracin:
De conformidad a la planificacin anual de recursos humanos, para el ao -----------, en la cual consta la contratacin de
servicios ocasionales de un, Puesto ------------------, Grupo Ocupacional --------------, Grado ----, solicito a usted ----------------------, disponer a quien corresponda, realice las gestiones pertinentes para la contratacin, en base al siguiente anlisis:

La contratacin de servicios ocasionales se aplicar al PLAN -------------------, PROGRAMA ----------------, PROYECTO


------------------------, constantes en la planificacin anual del recursos humanos previsto para el (ao)-------.

Los productos y servicios que el Departamento y/o ----------------------------------------, ofrece es el siguiente:


1.
2.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- etc.

El anlisis de la carga de trabajo, considerando los indicadores de frecuencia, volumen y tiempo de ejecucin en el
puesto -------------------------- del departamento y/o ----------------------------------------, es el siguiente:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

En la actualidad en el departamento y/o seccin -------------------------------, laboran ------- militares y ------- servidores
pblicos con un total de ---------, con este personal es insuficiente poder cumplir con la misin, objetivos, productos y
servicios que brinda esta dependencia, por lo que es necesario contratar temporalmente un empleado, para el
puesto de ----------------------------------------, por el lapso de -----------------------------------.

Las actividades que realizar el personal contratado, son las siguientes:


1.
2.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- etc.

Por lo expuesto y a fin de seguir ofreciendo los productos y servicios del departamento y/o ----------------------------------, de
forma eficientes y eficaz, se solicita que se inicie los trmites pertinentes para la contratacin de un ---(puesto) -----------------------------, en razn de que existe los fondos presupuestarios asignados.
Atentamente,

Grado y nombres -------------------------------------------EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD, AREA O PROCESO DEL DEPARTAMENTO -------------------------------.
TY/ 32 J. Peralta.-

pg. 231

FORMATO No. 40 DE OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIN A LA


AUTORIDAD NOMINADORA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS
OCASIONALES.

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


RecoletaTelf.: (593) 2 2583-042
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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No :

2010 --------- EC-1-O.

Quito, --------de ---------- de -----------

Seor-----------------------------------------------------------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


Presente.-

De mi consideracin:

De conformidad con la delegacin conferida en artculo 1 literal b) del Acuerdo Ministerial No. 247 del 09 de
febrero de 2010 y la planificacin anual de recursos humanos, para el ao -----------, me permito solicitar a
usted mi -----------------, se digne autorizar realizar los trmites para la contratacin de servicios ocasionales
de los siguientes puesto, para el Ala de Combate No -----:
CANT.

PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

GRADO

DEPENDENCIA

Para el efecto, se adjunto los siguientes documentos:

El requerimiento del Jefe de la --------------------, con los justificativos para la contratacin de servicios
ocasionales.
Formulario RML-PRH-CONT-001, para la contratacin de servicios ocasionales

Atentamente,

Grado y nombres -------------------------------------------COMANDANTE DEL ALA DE COMBATE No. -------TY/ 32 J. Peralta.-

Libertad
con herosmo

pg. 232

FORMATO No. 41 DE CUESTIONARIO DE CLASIFICACIN DE PUESTOS PARA


SERVIDORES A CONTRATO (RML-PRH-CONT-001).11

pg. 233

11

FORMULARIO RML-PRH-CONT-001, Tomado de la Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin.

pg. 234

FORMATO No. 42 OFICIO PARA


DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

SOLICITAR

CERTIFICACIN

DE

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


Recoleta Telf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org
GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No

2010 --------- EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de -------

Seor-------------------------------------------------------------------DIRECTOR DE FINANZAS FAE


Presente.-

De mi consideracin:

Agradecer a usted seor ----------------, emitir la certificacin de disponibilidad presupuestaria de fondos para
la contratacin de servicios ocasionales, para los siguientes puestos del Ala de Combate No. --------------:

CANT.

PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

GRADO

DEPENDENCIA

Atentamente,

Grado y Nombre----------------------------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


GP/13 H. Caiza.- o. 010-I-3-D-10

Fha: 22-ENE-2010

Libertad
con herosmo

pg. 235

FORMATO No. 43 DE CERTIFICACIN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA


DE FONDOS

DIRECCIN DE FINANZAS DE FUERZA AREA


CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA

NUMERO: -------EC-4m-O-2010

DESTINATARIO:

FECHA: ---- DE --------- DE ----------

DIRECCIN DE PERSONAL DE LA FAE

REFERENCIA: MEMORANDO No. --------- 1504-EI-3-O

CONCEPTO:
CERTIFICACIN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA DE
FONDOS PARA EL PAGO DE LA REMUNERACIN MENSUAL DEL PERSONAL BAJO
LA MODALIDAD DE CONTRATACIN DE SERVICIOS OCASIONALES POR LA LOSEP,
PARA LOS PUESTOS DE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
NOMBRE: GASTOS EN PERSONAL-REMUNERACIONES

CDIGO: 51

GASTOS EN PERSONAL OCASIONAL MENSUAL

TOTAL

51.01.05 REMUNERACIONES UNIFICADAS


----------------------------51.02.03 DECIMO TERCER SUELDO
----------------------------51.02.04 DECIMO CUARTO SUELDO
--------------------------51.06.01 APORTE PATRONAL
--------------------------TOTAL CERTIFICACIN DE FONDOS DISPONIBLES
-------------------

GRADO Y NOMBRE----------------------------------DIRECTOR DE FINANZAS DE LA FUERZA AREA


RM/ma.-

pg. 236

FORMATO No. 44 DE TELEGRAMA OFICIAL PARA COMUNICAR QUE ESTA


AUTORIZADO LA CONTRATACIN DE SERVICIOS OCASIONALES

TELEGRAMA OFICIAL
FECHA:

----------EI-3 ---------2010

PR:

AF, ALE

CC:

EC, ALE-1.2,

FINES CONSIGUIENTE COMUNICO SEOR COMANDANTE GENERAL FAE,


AUTORIZADO CONTINE PROCESO CONTRATACIN PERSONAL SERVIDORES
PBLICOS BAJO MODALIDAD CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS
OCASIONALES, PARA EFECTO REALIZAR SELECCIN CON PERSONAL CUMPLA
REQUISITOS ESTABLECIDOS EN MANUAL DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DE
PUESTOS DE SERVIDORES PBLICOS DE LAS FUERZAS ARMADAS EN VIGENCIA Y
DISPOSICIONES CONTEMPLAS LEY ORGNICA DE SERVICIO PUBLICO, SU
REGLAMENTO Y NORMA TCNICA DEL SUBSISTEMA DE PLANIFICACIN, PARA LOS
SIGUIENTES PUESTOS PUNTO:

CANT.

PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

GRADO

DEPENDENCIA

EL DIRECTOR DE LA UARHS INSTITUCIONAL

GRADO Y NOMBRE: ---------------

HG/BR/ch.-

pg. 237

FORMATO No. 45 DE LA CALIFICACIN DE DOCUMENTOS

ALA DE COMBATE No. --------CALIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LOS ASPIRANTES
PARA LA CONTRATACIN DE PRESTACIN DE SERVICIOS OCASIONALES
DENOMINACIN DEL PUESTO:
INSTRUCCIN FORMAL:
EXPERIENCIA:
CURSOS:
No

APELLIDOS
NOMBRES

INSTRUCCIN
FORMAL

EXPERIENCIA

CURSOS

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

SI

NO

SI

NO

SI

OBSERVACIONES

NO

f) ---------------------------------------------

f) ---------------------------------------------

APELLIDOS Y NOMBRES

APELLIDOS Y NOMBRES

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

EL JEFE DEL PUESTO A CONTRATAR

Lugar y fecha

pg. 238

FORMATO No. 46 DE ENTREVISTA PARA SELECCIONAR AL PERSONAL A


CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES

ALA DE COMBATE No. ---------

CALIFICACIN OBTENIDA EN LA ENTREVISTA PARA LA CONTRATACIN DE


PRESTACIN DE SERVICIOS OCASIONALES
DENOMINACIN DEL PUESTO:
APELLIDOS Y NOMBRES DEL PARTICIPANTE:
LUGAR Y FECHA:
FACTORES

ENTREVISTADOR

CONOCIMIEN
TO
DEL
PUESTO

INICIATIVA

COMUNICA
CIN

ACTITUD
CAMBIO

Sobre 5 puntos

Sobre 5 puntos

Sobre 5 puntos

Sobre 5 puntos

AL

TOTAL

Jefe de Recursos Humanos

Jefe del puesto a contratar


SUMA TOTAL

f) ---------------------------------------------

f) ---------------------------------------------

APELLIDOS Y NOMBRES

APELLIDOS Y NOMBRES

EL JEFE DE RECURSOS HUMANOS

EL JEFE DEL PUESTO A CONTRATAR

pg. 239

FORMATO No. 47 DE LA SELECCIN DEL PERSONAL A CONTRATO DE SERVICIOS


OCASIONALES

ALA DE COMBATE No. --------UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SECTORIAL

INFORME DE LA SELECCIN No. ----------- DE FECHA -----------------------PARA LA CONTRATACIN DE PRESTACIN DE SERVICIOS OCASIONALES
DENOMINACIN
PUESTO:

DEL

LUGAR Y FECHA:
No.

APELLIDOS Y NOMBRES
DE LOS PARTICIPANTES

CALIFICACIN
REQUISITOS
SI

/ NO

ENTREVISTA
SOBRE
PUNTOS

20

TOTAL

UBICA
CIN

SELECCIONADO
SI

/ NO

f) ---------------------------------------------

f) ---------------------------------------------

APELLIDOS Y NOMBRES
EL JEFE DE RECURSOS HUMANOS

APELLIDOS Y NOMBRES
EL JEFE DEL PUESTO A CONTRATAR

pg. 240

FORMATO No. 48 MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES

FUERZA AREA ECUATORIANA

CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES


En la Ciudad de Quito D.M. el -- de -------- del ------ comparecen a celebrar el presente contrato de
servicios ocasionales por una parte el delegado del seor Ministro de Defensa Nacional de
conformidad con el Art. 1 literal b) del Acuerdo Ministerial No. 247 de 09 de febrero de 2010,
publicado en la Orden General Ministerial No. 028 de 10 de febrero de 2010 el seor ------------------------------------------------------, en calidad de COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA, en uso
de las atribuciones que le confiere la Ley Orgnica de Servicio Pblico, publicados en los Registros
Oficiales No. 294 de 06 de octubre de 2010, su Reglamento y la Norma Tcnica del Subsistema de
Planificacin, a quien para efectos de este contrato se le denominar " FAE. o EL CONTRATANTE";
y, por otra, el seor .(apellidos y nombres completos).., por sus propios derechos en forma libre
y voluntaria, a quien en adelante se le denominar como EL CONTRATADO", al tenor de las
siguientes clusulas:
PRIMERA:

ANTECEDENTES.- Dentro de la planificacin de recursos humanos para el ao ------, para la Fuerza Area, cuenta con la disponibilidad de fondos presupuestarios para
el pago de la remuneracin mensual para el (puesto).(grupo
ocupacional).(grado)...
De conformidad con la delegacin otorgada por el seor Ministro de Defensa
Nacional, el seor Comandancia General de la Fuerza Area y requerimiento
solicitado por el seor ( Comandante del Reparto ) , se procede a
contratar al seor (apellidos y nombres completos)
Se cuenta con el Informe de Seleccin Interna No. -------- de fecha---------, en el cual
se selecciona al seor (apellidos y nombres completos)

SEGUNDA:

OBJETO: EL CONTRATADO.- en su calidad de (puesto)., se obliga a


prestar sus servicios en (Reparto)., de la Fuerza Area, desempeando
actividades propias del puesto determinado en el Manual de Clasificacin y
Valoracin de Puestos de Servidores Pblicos de las Fuerzas Armadas vigentes que
se detalla a continuacin, bajo las rdenes y direccin del ( Jefe del Dpto. y/o
Seccin).. de dicha unidad, de quien recibir directamente las disposiciones
relacionadas con su trabajo:
ACTIVIDADES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, etc.

pg. 241

TERCERA: PLAZO.-Las parte contratantes libre y voluntariamente, convienen que el plazo de


duracin del presente contrato de servicios ocasionales ser de (
meses),
contados a partir del . de . del al .. de .. del ..,
tiempo en cual ser evaluado las actividades desempeadas; luego del cual podr
renovar por nica vez el contrato por doce meses adicionales, previo pedido del Jefe
Directo y el informe de la Unidad de Administracin del Talento.
CUARTA: REMUNERACIN.-EL CONTRATADO, por la prestacin de sus servicios ocasionales,
percibir
la
remuneracin
mensual
correspondiente
al
puesto..Grupo
Ocupacional
Grado. de la escala de remuneraciones establecido por el Ministerio de
Relaciones Laborales, ms los beneficios de Ley; debiendo descontrsele lo que
corresponde a los impuestos de ley y aportes individuales para el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social y Caja de Cesanta de la Reserva Activa y de los
Empleados Civiles de las Fuerzas Armadas (CAPREMCI). El egreso ocasionado por
la presente contratacin se aplicara a la partida presupuestaria No. ---------- del
distributivo presupuestario aprobado para el presente ao en la Fuerza Area.
QUINTA:

HORARIO.- EL CONTRATADO, en cumplimiento de lo prescrito en el literal a) del


Artculo 25 de la LOSEP, desempear las actividades para las cuales ha sido
contratado ocasionalmente, durante todos los das hbiles, en jornadas diarias de
ocho horas de labor, con sujecin al horario que para el efecto rige en el Reparto o
Dependencia que presta sus servicios.
En caso de urgente necesidad EL CONTRATADO laborar en horas fuera de su
jornada ordinaria, por disposicin de su jefe inmediato.

SEXTA:

TERMINACIN DEL CONTRATO.- El contrato podr darse por terminado en los


siguientes casos:
a) Cumplimiento del plazo del contrato;
b) Mutuo acuerdo de las partes;
c) Renuncia voluntaria formalmente presentada;
d) Incapacidad absoluta y permanente;
e) Perdida de los derechos de ciudadana declarada judicialmente en providencia
ejecutoriada,
f) Muerte.

SPTIMA:

RESERVA.- EL CONTRATADO se compromete a guardar estricta reserva, an


despus de finalizado el presente contrato, de todos los asuntos que llegaren a su
conocimiento en razn del ejercicio de sus actividades. La violacin de esta
disposicin ser juzgada y sancionada de conformidad con las normas pertinentes y
vigentes.

OCTAVA:

DECLARACIN.- EL CONTRATADO, declara bajo juramento que no se encuentra


dentro de las prohibiciones de nepotismo, pluriempleo, inhabilidades especiales por
mora con el Gobierno Nacional, Gobierno Autnomos Descentralizados, Servicio de
Rentas Internas, Banco Central del Ecuador, Instituciones Financiaras abiertas y
cerradas pertenecientes al Estado, y que no se encuentra prohibido legalmente para
desempear cargo o funcin pblica.

NOVENA:

DOMICILIO.- EL CONTRATADO, en cumplimiento de lo establecido en el Artculo 19


de la LOSEP, seala domicilio para notificaciones relativas al ejercicio de sus
funciones, en su residencia habitual que la tiene ubicada en(Direccin
domiciliaria completa, nmero de telfono)..Comprometindose a notificar por escrito
a la Direccin de Personal FAE., los cambios de su domicilio.

pg. 242

DCIMA:

INSCRIPCIN.- EL CONTRATADO, de conformidad con el Artculo 18 de la LOSEP,


deber registrar el contrato en la Unidad de Administracin de Talento Humano de
esta Entidad, en el plazo de quince das contados a partir de la fecha de entrega del
mismo; de lo contrario, este documento automticamente quedar sin efecto.

DCIMA PRIMERA: CONTRATO OCASIONAL, (Art. 58 LOSEP) Este tipo de contratos, por su
naturaleza, de ninguna manera representar estabilidad laboral en el mismo, ni
derecho adquirido para la emisin de un nombramiento permanente, pudiendo darse
por terminado en cualquier momento, lo cual podr constar del texto de los
respectivos contratos.
El personal que labora en el servicio pblico bajo esta modalidad, tendr relacin de
dependencia y derecho a todos los beneficios econmicos contemplados para el
personal de nombramiento, con excepcin de las indemnizaciones por supresin de
puesto o partida o incentivos para jubilacin.
Las servidoras o servidores pblicos sujetos a este tipo de contrato no ingresarn a la
carrera del servicio pblico, mientras dure su contrato.
Para las y los servidores que tuvieran suscritos este tipo de contratos, no se
conceder licencias y comisiones de servicios con o sin remuneracin para estudios
regulares o de posgrados dentro de la jornada de trabajo, ni para prestar servicios en
otra institucin del Sector Pblico.
DCIMA SEGUNDA: CONTROVERSIAS.- Cualquier controversia que existiere entre las partes, se
resolver cumpliendo el procedimiento establecido en la Ley Orgnica de Servicio
Pblico y su Reglamento.
Para constancia de aceptacin y conformidad con el contenido de este instrumento, las partes
suscriben por cuadruplicado en el Comando General de la Fuerza Area, en Quito, DM.,
a.de.del -----.

EL CONTRATANTE

EL CONTRATADO

F)
COMANDANTE GENERAL FAE.

F)...
C.I. No.

pg. 243

FORMATO No. 49 PARA LA ELABORACIN


CONTRATACIN DE SERVICIOS OCASIONALES

INFORME

TCNICO

DE

Formato: RML-PRH-CONT-00212

INFORME TCNICO No.


CONTRATACIN DE SERVICIOS OCASIONALES
INSTITUCIN:
FECHA: aa(mm)dd
1. ANTECEDENTE:

2. ANLISIS TCNICO JURDICO:

3. PERFIL DE EXIGENCIAS
CONTRATADO:
No.

NOMBRES Y
APELLIDOS

CEDULA

ROL

COMPETENCIAS

DENOMINACIN
INSTITUCIONAL
DEL PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

DEL

INSTRUCCIN
FORMAL

PERSONAL

EXPERIENCIA

SER

CAPACITACIN

4. CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA:

5. CONCLUSIONES:

6. RECOMENDACIONES:
NOMBRE Y FIRMA
RESPONSABLE DE LA UARHs
Formato: RML-PRH-CONT-002

12

FORMULARIO RML-PRH-CONT-002, Tomado de la Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin.

pg. 244

FORMATO No. 50 PARA LA ELABORACIN DE LA LISTA DE ASIGNACIONES DE


PERSONAL CONTRATADO DE SERVICIOS OCASIONALES.

Formulario MRL-PRH-CONT-00313

INSTITUCIN:

LISTA DE ASIGNACIONES DE PERSONAL A CONTRATO AO --------

No.

NOMBRES
Y
APELLIDOS

CEDULA
DE
IDENTIDAD

ROL

DENOMINACIN DEL PUESTO


PUESTO
INSTITUCIONAL

GRUPO
OCUPACIONAL

REMUNERACIN
MENSUAL
UNIFICADA

VIGENCIA
DESDE
aa/mm/dd

HASTA
aa/mm/dd

RESPONSABLE DE LA UATH

FORMATO MRL-PRH-CONT-003

13

FORMULARIO RML-PRH-CONT-003, Tomado de la Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin.

pg. 245

FORMATO No. 51 FORMATO DE OFICIO PARA REMITIR LOS DOCUMENTOS


HABILITANTES Y LOS CONTRATOS PARA LA CALIFICACIN DEL PROCESO
DE CONTRATACIN

Calle Exposicin E2 5471 Sector la


Recoleta Telf.: (593) 2 2583-042
www.fuerzaaereaecuatoriana.org
GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPBLICA DEL ECUADOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


OFICIO No

2010 -------AV-1a-O.

Quito, --------- de -------------de ------Seor-------------------------------------------------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


Presente.De mi consideracin:
De conformidad con lo establecido en el artculo 6 de la Resolucin No. SENRES-2007-000155 de 29 de
diciembre de 2007, que emite la reforma a la Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin de Recursos
Humanos, adjunto remito a usted ------------------------, ..10..(diez)contratos de servicios ocasionales
firmados por los contratados y documentos habilitantes para la calificacin del proceso de contratacin.

No.

NOMINA DEL PERSONAL DE CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES


APELLIDOS Y NOMBRES
PUESTO
DESDE
HASTA

Oficio No. 010-I-3-D-10


Para el efecto se anexa la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Requerimiento de las unidades, reas o procesos institucionales.


Autorizacin de la mxima autoridad.
Informe de las UARHs, en formato: SENRES-PRHCONT-002.
Formularios de descripcin de puestos, en formato: SENRES-PRH- CONT 001.
Perfil de exigencias y competencias del personal contratado en formato: SENRES-PRH-CONT-002.
Lista de asignaciones, en formato: SENRES-PRHCONT-003.
Certificacin de disponibilidad presupuestaria emitida por la Unidad Financiera institucional.

Atentamente,

Grado y Nombres----------------------------------------------COMANDANTE DEL ALA DE COMBATE No ---------GP/RT/13 H. Caiza.ANEXO: Lo indicado 22 -2010

pg. 246

FORMATO No. 52 PARA LA PUBLICACIN EN LA ORDEN GENERAL FAE, AL


PERSONAL DE CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES

FUERZA AREA ECUATORIANA


DIRECCIN DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA
DEPARTAMENTO DE OBTENCIN

NOVEDAD PARA PUBLICAR EN LA ORDEN GENERAL FAE


ART.-

CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES

De conformidad con el Artculo 58 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, que


establece De los contratos de servicios ocasionales.- La suscripcin de contratos de
servicios ocasionales ser autorizada por la autoridad nominadora, para satisfacer
necesidades institucionales, previo el informe de la unidad de administracin del
talento humano, siempre que exista la partida presupuestaria y disponibilidad de los
recursos econmicos para este fin.
Este tipo de contratos, por su naturaleza, de ninguna manera representar
estabilidad laboral en el mismo, ni derecho adquirido para la emisin de un
nombramiento permanente, pudiendo darse por terminado en cualquier momento, lo
cual podr constar del texto de los respectivos contratos.
Luego del proceso de seleccin interna constante en el informe tcnico No.
.. de fecha ., ; la respectiva calificacin del proceso de contratacin;
y, la suscripcin de los contratos por el contratado y el seor Comandante General
de la Fuerza Area
Se contra al siguiente personal en los puestos, repartos y a partir de las fechas que
se detallan a continuacin:
CEDULA
No.

APELLIDOS
NOMBRES

PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

GRADO

RMU.

REPARTO

DESDE

HASTA

F).
GRADO Y APELLIDOS Y NOMBRES
EL DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA
GP/PS/hc.-

pg. 247

FORMATO No. 53
PARA LA PUBLICACIN DE LA FINALIZACIN DE
CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES

FUERZA AREA ECUATORIANA


DIRECCIN DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA
NOVEDAD PARA PUBLICAR EN LA ORDEN GENERAL FAE
DEPARTAMENTO DE OBTENCIN

ART.- FINALIZACIN DE CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES. Luego de haber


cumplido el perodo para el cual fue contratado de conformidad con las Clausula
tercera del plazo contrato y sexta de terminacin de contrato, se da por finalizado la
prestacin de servicios ocasionales, al siguiente personal en los puestos, repartos y
a partir de las fechas que se detallan a continuacin:

CEDULA
No.

APELLIDOS Y NOMBRES

PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

GRADO

REPARTO

CON
FECHA

F).
GRADO Y APELLIDOS Y NOMBRES
EL DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA

GP/PS/hc.-

pg. 248

ANEXO No. 7
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE CREACIN DE PUESTOS
FORMATO No. 54 PARA REALIZAR LA PETICIN DE LA CREACIN DE
PUESTOS

ACADEMIA DE GUERRA AREA


DEPARTAMENTO ACADMICO
INFORME DE GESTIN ELABORADO POR EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD O PROCESO
ORGANIZACIONAL, JUSTIFICANDO LA NECESIDAD DE CREAR PUESTO
A

DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO A CREAR


REPARTO:
UNIDAD O PROCESO:
PUESTO:
GRUPO OCUPACIONAL:
GRADO:
SUSTENTACIN ORGNICA ESTRUCTURAL PARA CREACIN DEL PUESTO
(Organigrama estructural aprobado quinquenio 2008-2012 unidad o proceso)

SUSTENTACIN ORGNICA FUNCIONAL PARA CREACIN DEL PUESTO


(Detallar las funciones de la unidad o proceso)

SUSTENTACIN ORGNICA DE POSICIN PARA CREACIN DEL PUESTO


(Detallar cuantos militares y/o servidores pblicos laboran en la unidad o proceso a crear el
puesto)

pg. 249

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES DEL PUESTO A CREARSE


(Copiar el manual de clasificacin de puestos)
ROL DEL PUESTO:

( Copiar del manual de clasificacin de puestos)


MISIN DEL PUESTO:

ACTIVIDADES ESENCIALES

1. (Detallar las actividades esenciales del Manual en vigencia)


2. .
3. .
4. .
5. .
6. .
7.
PERFIL DE EXIGENCIAS DEL PUESTO A CREARSE
NIVEL DE INSTRUCCIN:

EXPERIENCIA:

CAPACITACIN:

DESTREZA:
Declaro expresamente que es verdad y me responsabilizo por lo detallado en este documento:

Quito, a

de

de

F).
Grado y Nombres_________________________________
JEFE DIRECTO DE LA UNIDAD O PROCESO DEL PUESTO A CREARSE

VISTO BUENO POR


Quito, a
F)..
Grado y Nombres: ___________________
JEFE DE LA UARH

de

de

F)
Grado y Nombres ______________________
DIRECTOR DE ACADEMIA GUERRA AREA

pg. 250

FORMATO No. 55 DE LISTA DE ASIGNACIONES PARA LA CREACIN DE


PUESTOS

FUERZA AREA ECUATORIANA


DIRECCIN
DEPARTAMENTO DE OBTENCIN

DE

PERSONAL

LISTA DE ASIGNACIN PARA LA CREACIN DE PUESTOS


ORD
.

REPA
RTO

DENOMINA
CIN DEL
PUESTO

GRUPO
OCUPACION
AL

GRADO

R.M.U.

APORTE
INDIVIDU
AL

APORTE
PATRONAL

Quito, a

FONDOS
RESERVA

de

DECIMO
CUARTO

DECIMO
QUINTO

de

TOTAL

F)
Grado y Nombres: ______________
DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FAE

F)..
Grado y Nombres:_________________
JEFE DEL DPTO. DEL _______________

pg. 251

FORMATO No. 56 DEL INFORME TCNICO PARA LA CREACIN DE PUESTOS

FUERZA AREA ECUATORIANA


INFORME TCNICO No.____________ DE FECHA____________
PARA LA CREACIN DE PUESTOS EN LOS DIFERENTES REPARTOS DE LA FUERZA AREA
ECUATORIANA
1.

ANTECEDENTES

2.

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

3.

ANLISIS DE ACTIVIDADES DE TRABAJO Y PUESTOS DISPONIBLES

4.

BASES LEGALES Y LOS SUSTENTOS TCNICOS QUE JUSTIFIQUEN LA CREACIN DE PUESTOS

5.

LOS PUESTOS A SER CREADOS TIENEN EL PERFIL ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE


CLASIFICACIN DE PUESTOS DE LA INSTITUCIN

6.

LISTA DE ASIGNACIN DE PUESTOS A SER CREADOS.

ORD.

DENOMINACIN DEL PUESTO


GRUPO OCUPACIONAL
GRADO

RMU

ASIGNACIN
NUMERO DE
PARTIDA

ALA DE COMBATE No. 21

ALA DE COMBATE No. 22

7.

CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA

8.

CONCLUSIONES

9.

RECOMENDACIONES

F)_____________________________
Grado y Nombres______________________
DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA
HG/GY/KT/ch.-

pg. 252

FORMATO No. 57 DE AUTGRAFO DE ACUERDO MINISTERIAL PARA LA CREACIN DE


PUESTOS.
ASUNTO: Creacin de puestos

PROCEDENCIA:

Direccin de Personal

AUTGRAFO
Hoy se expidi el siguientes ACUERDO No. ________
--------(apellidos y nombres----------------MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL
CONSIDERANDO:
el artculo 57 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, establece las bases legales para la creacin de puestos.

Que
Que

mediante ----------------------, de fecha----------------, en encuentra aprobado la planificacin anual de la institucin, en la


cual entre otros constan, la asignacin presupuestaria para la creacin de ------ puestos de la Fuerza Area.

Que

mediante Resolucin No ------------------------------- de fecha--------------------, el Ministerio de Relaciones Laborales, ha


probado la creacin de ----- puestos, para la Fuerza Area.

Que

la Direccin de Finanzas de la Fuerza Area, ha emitido la certificacin de disponibilidad presupuestara No. ------------------ de fecha-----------------, para la creacin de ------- puestos de la institucin.

Que

la UARHs Institucional emite el Informe Tcnico No. --------------------- de --------------- de ---------- de -----, favorable
para la creacin de puestos.

En

uso de las atribuciones que le confiere ------------------------------------------------------------------------------------de fecha -----------------------------------, a solicitud de la Comandancia General de la Fuerza Area.
A C U E R D A:

ART. 1.-

No

CREAR los puestos que se detallan a continuacin, en los repartos de la Fuerza Area, con fecha ------- de ---------- de --------, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico:

REPARTO
MILITAR

ART. 2.-

ESCUADRN
Y/O GRUPO

CDIGO
FUNCIONAL

DENOMINACIN
DEL PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

GRADO

RMU

PARTIDA
PRESUP.
INDIVIDUAL

El egreso respectivo ser aplicado a la Partida Presupuestaria No. ----------------------, de creacin de puestos
asignado por el Ministerio de Finanzas para la Fuerza Area Ecuatoriana, aprobado para el --------.

Publquese y comunquese.
Dado, en el Ministerio de Defensa Nacional, Quito a
--------(apellidos y nombres--------MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL
ACCIN

NOMBRE

FIRMA

CARGO

Elaborado por:

Sgos. ----------------

Tcnico RR.HH.

Revisado por:

Capt. ---------------

Jefe Dpto. Obtencin

Supervisado por:

Crnl- ----------------------

Director Personal FAE.

Supervisado por:

Crnl. -----------------

Director General RRHH. FAE.

Supervisado por:

Brig. --------------

Jefe de EM. General FAE.

Aprobado por:

Brig. --------------

Comandante General FAE.

pg. 253

ANEXO No. 8
FORMATOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE SUPRESIN DE PUESTOS
FORMATO No. 58 PARA REALIZAR LA AUDITORIA DE TRABAJO, DE SUPRESIN DE
PUESTOS (FOR SENRES-PRH-SUPR-02)14,

pg. 254

pg. 255

14

(Formulario SENRES-PRH-SUPR-02) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal,
Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 256

FORMATO No. 59 PARA ELABORAR LA LISTA DE ASIGNACIONES DE LA


SUPRESIN DE PUESTOS. (FOR. SENRES-PRH-SUPR-03)15

15

(Formulario SENRES-PRH-SUPR-03) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal,
Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 257

FORMATO No. 60 FORMULARIO SENRES-PRH-SUPR-01, PARA ELABORAR EL


INFORME TCNICO DE LA SUPRESIN DE PUESTOS.

16

(Formulario SENRES-PRH-SUPR-01) Tomado de la Norma Tcnica Sustitutiva del Subsistema de Seleccin de Personal,
Acuerdo Ministerial No. 2010-00086 de 12 de mayo de 2010

pg. 258

FORMATO No. 61 PARA ELABORAR EL ACUERDO MINISTERIAL PARA LA


SUPRESIN DE PUESTOS, CESACIN DE FUNCIONES Y PAGO DE
INDEMNIZACIONES

ASUNTO: Supresin de puestos FAE

PROCEDENCIA: Direccin de Personal FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi el siguiente Acuerdo Ministerial No. .
-------(apellidos y nombres----------------MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL
CONSIDERANDO:
Que

el artculo 60 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, establece las bases legales para la supresin de puestos.

Que el artculo 47, literal c) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, establece la cesacin de funciones por supresin del
puesto.
Que la disposicin general primera de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, determina el monto de la indemnizacin, por
supresin de partidas del personal de las instituciones, entidades y organismos determinados en el artculo 3 de esta ley,
ser igual al indicado en el artculo 129 de esta ley.
Que mediante ----------------------, de fecha----------------, en encuentra aprobado la planificacin anual de la institucin, en la cual
entre otros constan, la asignacin presupuestaria para la supresin de ------ puestos de la Fuerza Area.
Que mediante resolucin No. ------------------------ de fecha ------------------------, el Ministerio de Relaciones Laborales, ha emitido
el dictamen favorable para la supresin de -------- puestos de la Fuerza Area.
Que la Direccin de Finanzas de la Fuerza Area, ha emitido la certificacin de disponibilidad presupuestara No. ------------ de
fecha-----------------, para la supresin de ------- puestos de la institucin.
Que la UARHs Institucional emite el Informe Tcnico No. --------------------- de --------------- de ---------- de -----, favorable para la
supresin de puestos, cesacin de funciones y pago de indemnizaciones.
En

uso de las atribuciones que le confiere ------------------------------------------------------------------------------------de fecha -----------------------------------, a solicitud de la Comandancia General de la Fuerza Area.
A C U E R D A:

ART. 1.SUPRIMIR LOS PUESTOS, CESAR DE FUNCIONES Y PAGO DE INDEMNIZACIONES, a los servidores
pblicos que se detalla a continuacin, de conformidad con lo establecido en los artculos: 60 de la supresin de puestos; 47
literal c) cesacin de funciones definitiva por supresin de puestos, y, la Disposicin General Primera de los montos de
indemnizacin por supresin de partidas, de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, con fecha ---------------------:
No

PARTIDA

CEDULA

APELLIDOS
NOMBRES

REPARTO

DENOMINACIN
DEL PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

GRADO

RMU

AOS DE
SERVICIO

MONTO
DE
INDEMNIZACIN

ART. 2.El egreso respectivo ser aplicado a la Partida Presupuestaria No. ----------------------, de supresin de puestos
asignado por el Ministerio de Finanzas para la Fuerza Area Ecuatoriana, aprobado para el --------.
Publquese y comunquese.
Dado, en el Ministerio de Defensa Nacional, Quito a

--------(apellidos y nombres----------------MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL


FIRMA
CARGO

ACCIN

NOMBRE

Elaborado por:

Sgos. ----------------

Tcnico RR.HH.

Revisado por:

Capt. ---------------

Jefe Dpto. Obtencin

Supervisado por:

Crnl- ----------------------

Director Personal FAE.

Supervisado por:

Brig. --------------

Jefe de EM. General FAE.

Aprobado por:

Brig. --------------

Comandante General FAE.

pg. 259

FORMATO No. 62 PARA LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL PARA LA SUPRESIN


DE PUESTOS, CESACIN DEFINITIVA DE FUNCIONES Y PAGO DE INDEMNIZACIONES

pg. 260

ANEXO No. 9
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE JUBILACIONES

FORMATO No. 63

DE ACEPTACIN ESCRITA QUE DEBEN PRESENTAR LOS


SERVIDORES PBLICOS

ACEPTACIN ESCRITA
Yo, ------(apellidos y nombres)------------ servidor pblico -----(puesto)----, portador de la
Cdula de Identidad No -------------------------------, de forma libre y voluntaria, presente mi
aceptacin escrita, para que me considere en la planificacin anual presupuestaria para el
ao --------, para acogerme al beneficio por jubilacin establecido en el artculo 129 de la Ley
Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), cuyo texto dice: Las y los servidoras y servidores,
de las entidades y organismos comprendidos en el artculo 3 de esta ley, que se acojan a los
beneficio de la jubilacin, tendrn derecho a recibir por una sola vez cinco salarios bsicos
unificados del trabajador privado por cada ao de servicio contados a partir del quinto
ao.
Adicional, debo manifestar que cumplo con el nmero de aportaciones y los aos de
servidor pblico establecidos por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), para la
jubilacin.
PRESUPUESTO PREVISTO PARA EL BENEFICIO POR JUBILACIN
FECHA DE INGRESO
AL
SERVICIO
PBLICO

TOTAL AOS DE
SERVICIO
PBLICO

CINCO
SALARIOS
BSICOS UNIFICADOS
DEL
TRABADOR
PRIVADO.

TIEMPO
DE
SERVICIO A PARTIR
DEL CINTO AO

BENEFICIO
ECONMICO
PREVISTO

Fecha, a -----------------------------F)-----------------------------------------EL SERVIDOR PBLICO

pg. 261

FORMATO No. 64 DE LA PLANILLA PRESUPUESTARIA PARA LOS


SERVIDORES PBLICOS QUE SE ACOGERN AL RETIRO POR JUBILACIN.

pg. 262

FORMATO No. 65 DE SOLICITUD DE CESACIN DE FUNCIONES POR


ACOGERSE AL RETIRO POR JUBILACIN

---(Grado)----------------(Nombres y Apellidos)
COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
Presente.-

Yo, ------(nombres y apellidos), --(puesto)--, portador de la Cdula de Identidad No. ------------------------, perteneciente al (Reparto), me permito dirigir a usted, seor Comandante
General de la Fuerza Area, amparado en lo establecido en el artculo 47 Casos de
cesaciones definitivas, literal j) por acogerse al retiro por jubilacin; y, en concordancia con
el artculo 129 Beneficio por jubilacin, de la Ley de Servicio Pblico (LOSEP), a fin de:

S O L I C I T A R
Se digne conceder la CESACIN DE FUNCIONES DEFINITIVA, por acogerme al retiro por
jubilacin, con fecha 31 de ----------- de -----, al puesto de --------------- grupo ocupacional -----------------------, grado --------- que he venido desempeando por el lapso de (poner el tiempo
de servicio); as como he cumplido con los requisitos establecidos en IESS, para la
jubilacin; adicional debo indicar que presente mi aceptacin escrita para ser considerado
en el presupuesto del presenta ao y se me conceda el beneficio econmico por jubilacin
establecido en el artculo 129 de la LOSEP.
Para el efecto, me permito adjuntar la liquidacin de tiempo de servicio otorgado por
Ministerio de Defensa Nacional; Histrico laboral del IESS; y, la Declaracin Patrimonial en
la que se incluye la autorizacin para levantar el sigilo de mis cuentas bancarias.
Con esta oportunidad cmpleme expresar un profundo agradecimiento a los seores jefes,
oficiales, aerotcnicos y servidores pblicos que me dispensaron su amistad y
compaerismo, as como a la Fuerza Area Ecuatoriana que me dio la oportunidad de
servirla con profesionalismo y lealtad, a la vez que auguro xitos en el futuro.
Por la favorable atencin que se digne dar a la presente, cmpleme expresar para usted,
seor General, los debidos agradecimientos.
Lugar y fecha-----------------------

EL SOLICITANTE
f)---------------------------Nombres y Apellidos

pg. 263

FORMATO No. 66 DE RESOLUCIN DE LA FUERZA AREA PARA LA


CESACIN DE FUNCIONES POR ACOGERSE AL RETIRO POR JUBILACIN Y
PAGO DEL BENEFICIO ECONMICO.
ASUNTO:

PROCEDENCIA:

Jubilaciones

Direccin de Personal

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente RESOLUCIN No. _________

--------(apellidos y nombres)----------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA

CONSIDERANDO:
Que el artculo 47, literal j), de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, establece la cesacin
definitiva de funciones por acogerse a retiro por jubilacin.
Que

el artculo 129 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, establece los beneficios por
jubilacin.

Que

mediante ----------------------, de fecha----------------, en encuentra aprobado la


planificacin anual de la institucin, en la cual entre otros constan, la asignacin
presupuestaria para el pago de los beneficios por jubilacin a los servidores
pblicos de la Fuerza Area.

Que,

la Direccin de Finanzas de la Fuerza Area, ha emitido la certificacin de


disponibilidad presupuestara No. ------------------- de fecha-----------------, para el pago
de los beneficios por jubilacin.

Que con fechas ------------- los servidores pblicos:-----------------------------, han presentado


las solicitudes de cesacin de funciones por acogerse al retiro por jubilacin de
acuerdo al Art. 47, lit. j), en concordancia con el Art. 129 de la LOSEP.
En

uso de las atribuciones que le confiere el Acuerdo Ministerial No. 247 de fecha 9 de
febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial No. 028 de 10 de
febrero de 2010, sobre las delegaciones de autoridad, entre otras, para la cesacin
de funciones, a solicitud de la Direccin de Personal de la Fuerza Area.

R E S U E L V E:

pg. 264

ART. 1.- De conformidad con lo establecido en el artculo 47, literal j) de la Ley Orgnica
de Servicio Pblico, cuyo texto dice: Casos de cesacin definitiva.- La servidora
o servidor pblico cesar definitivamente en sus funciones en los siguientes
casos; lit. j) Por acogerse al retiro por jubilacin, CESASE DEFINITIVAMENTE
DE FUNCIONES, con fecha ---------------------------; y, en concordancia con el
artculo 129 de la misma Ley, que dice: Las y los servidoras y servidores, de las
entidades y organismos comprendidos en el artculo 3 de esta ley, que se acojan
a los beneficio de la jubilacin, tendrn derecho a recibir por una sola vez cinco
salarios bsicos unificados del trabajador privado por cada ao de servicio
contados a partir del quinto ao, se reconoce el BENEFICIO ECONMICO
POR JUBILACIN, a los servidores pblicos y montos que detalla a
continuacin:
No

APELLIDOS Y
NOMBRES

CEDULA

REPARTO

PARTIDA
PRESUP.
INDIVIDUAL

DENOMINACIN
DEL PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

GRADO

CINCO
RBU
SECTOR
PRIVADO

AOS DE
SERVICIO
A PARTIR
QUINTO
AO

MONTO DEL
BENEFICIO
ECONMICO

ART. 2.- El egreso respectivo ser aplicado a la Partida Presupuestaria No. ---------------------, de beneficios econmicos por jubilacin asignado por el Ministerio de
Finanzas para la Fuerza Area Ecuatoriana, aprobado para el --------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, Quito a ___________

--------(Grado, Apellidos y Nombres)----------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


ACCIN

NOMBRE

Elaborado por:

Sgos. ----------------

FIRMA

CARGO
Tcnico RR.HH.

Revisado por:

Subp. -------------------

Supervisor RR.HH.

Revisado por:

Capt. ---------------

Jefe Dpto. Obtencin

Supervisado por:

Crnl- ----------------------

Director Personal FAE.

Supervisado por:

Crnl. -----------------

Director General RRHH. FAE.

Aprobado por:

Brig. --------------

Jefe de E.M. General FAE.

pg. 265

FORMATO No. 67 PARA LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL DE CESACIN DE


FUNCIONES POR ACOGERSE AL RETIRO POR JUBILACIN Y PAGO DE BENEFICIO
ECONMICO.

pg. 266

ANEXO No. 10
FORMATOS PARA LA PROGRAMACIN Y SALIDA CON VACACIONES
ANUALES.

FORMATO No. 68 DE CMO REMITIR LA PROGRAMACIN Y NMINA DE


VACACIONES ANUALES

ALA DE COMBATE No. _____

UARHS SECTORIAL

NMINA DE SERVIDORES PBLICOS DISTRIBUIDOS EN LOS MESES QUE SALDRN CON VACACIONES
EN EL AOS ________________

ORD.

APELLIDOS Y NOMBRES

NUMERO
DAS

LUGAR DE USO DE LA
VACACIN

F) __________________________

F)_____________________________

JEFE DE LA UARHS SECTORIAL

COMANDANTE DEL REPARTO

pg. 267

FORMATO No. 69 MODELO DE HOJA DE SALIDA DE VACACIONES


SERVIDORES PBLICOS

ALA DE COMBATE No -------

DE

SECCIN DE PERSONAL

FORMULARIO DE VACACIONES ANUALES No. ________

APELLIDOS
NOMBRES:

DEPENDENCIA
QUE TRABAJA:

No. DAS:

FECHA INICIA

DOMICILIO:

LUGAR
HUSO:

FECHA TERMINA:

FECHA
PRESENTACIN:
HAR

MOTIVO

TELFONO:

F)--------------------

F)----------------------

EL INTERESADO

EL JEFE DIRECTO

F)----------------------

F)--------------------

EL JEFE DPTO. Y/O SECCIN

EL JEFE DE LA UARHS

pg. 268

ANEXO No. 11
FORMATOS PARA ESTUDIOS REGULARES
ASOCIACIONES DE SERVIDORES PBLICOS.

DIRECTIVOS

DE

LAS

FORMATO No. 70 DE SOLICITUD PARA PERMISO DOS HORAS DIARIAS PARA,


ESTUDIOS REGULARES Y/O DIRECTIVOS DE ASOCIACIONES DE SERVIDORES
PBLICOS

Seor Brigadier General


-----------------------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA

Presente.Yo, ---(nombres y apellidos)----, ---(puesto)---, ---(grupo ocupacional---, ---(grado)----,


portador de la cdula de identidad No. -----------------------, perteneciente a ---(Reparto)---,
previo el respectivo rgano regular de mis inmediatos superiores, me permito dirigir a usted,
seor Comandante General, a fin de:

S O L I C I T A R

Que de conforme con lo establecido en el ---(prrafo)---, del artculo 33 De los permisos de


la Ley Orgnica de Servicio Pblico, se digne autorizar DOS HORAS DIARIAS para --(estudios regulares / directivo de asociacin de servidores pblicos)---, a partir de las --(hora inicia y finaliza) por el lapso de --(ao, mes, das)--, a partir del ------------ hasta -------------------, de conformidad con los certificado que adjunto.
Por la atencin que se digne dar a la presente solicitud, permtame presentar a usted, seor
Comandante General, los debidos agradecimientos.
Lugar y fecha------------------------

EL SOLICITANTE

f)-----------------------------------------------------------Nombres y Apellidos:-----------------------------------Puesto:------------------------------------------------------

pg. 269

FORMATO No. 71 DE HOJA DE ACCIN DE PERSONAL INTERNO, PARA


PERMISO DOS HORAS DIARIAS

pg. 270

ANEXO No. 12
FORMATO DEL PROCEDIMIENTO DE LICENCIA CON REMUNERACIN POR
ENFERMEDAD

FORMATO No. 72 DE HOJA DE ACCIN DE PERSONAL PARA LAS LICENCIAS


CON REMUNERACIN

pg. 271

ANEXO No. 13
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICENCIA SIN REMUNERACIN POR
NECESIDAD DEL SERVIDOR

FORMATO No. 73 DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN REMUNERACIN POR


NECESIDADES DE LA O EL SERVIDOR.
Brigadier General
-----------------------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA

Presente.-

Yo, ---------(nombres y apellidos)-------, ------(puesto)------, (grupo ocupacional-----, ----(grado)-----, portador de la cdula de identidad No. -----------------------, perteneciente a (Reparto),
previo el respectivo rgano regular de mis inmediatos superiores, me permito dirigir a usted,
seor Comandante General, a fin de:

S O L I C I T A R
Que de conforme con lo establecido en el artculo 28 Licencia sin remuneracin, literal a)
Con sujecin a las necesidades de la o el servidor, de la Ley Orgnica de Servicio Pblico,
se digne aprobar la LICENCIA SIN REMUNERACIN, por el tiempo de ----(indicar el
tiempo)----, a partir del 01 de ------(indicar el mes que inicia)------, en razn que debo atender
asuntos personales que requieren mi presencia a tiempo completo fuera de la Institucin por
el mencionado lapso.

Por la atencin que se digne dar a la presente solicitud, permtame presentar a usted, seor
Comandante General, los debidos agradecimientos.
Lugar y fecha------------------------

EL SOLICITANTE

f)-----------------------------------------------------------Nombres y Apellidos:-----------------------------------Puesto:------------------------------------------------------

pg. 272

FORMATO No. 74 COMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL DE APROBACIN


LA LICENCIA SIN REMUNERACIN POR NECESIDADES DE LA O EL
SERVIDOR.

pg. 273

FORMATO No. 75 COMO ELABORAR LA RESOLUCIN DE APROBACIN DE LA


LICENCIA SIN REMUNERACIN POR NECESIDADES DE LA O EL SERVIDOR.

ASUNTO: Licencia sin remuneracin por necesidad


Del servidor pblico

PROCEDENCIA: DIR-FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que

el Art. 28, literal a) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, que dice: Con sujecin a las necesidades de
la o el servidor, la Jefa o el Jefe de una oficina, podr conceder licencia sin remuneracin hasta por
quince das calendario; y, con aprobacin de la autoridad nominadora respectiva o su delegada o
delegado, hasta por sesenta das, durante cada ao de servicio, a travs de la Unidad de Administracin
de Talento Humano.

Que

el servidor pblico -------------------------------------------------- presenta la solicitud de licencia sin remuneracin


por necesidades personales, por dos meses a partir del ------------------------------.

Que mediante Informe Tcnico de la UARHs Sectorial No. ------------------- de fecha ---------------- del Ala de
Combate No. --------, emite el informe favorable para que se apruebe la licencia sin remuneracin por
necesidades del servidor pblico ------------------------------------------------------.
Que

mediante informe Tcnico de la UARHs Institucional No. ----------------------- de fecha -----------------, del
seor Director de Personal de la Fuerza Area, emite el informe favorable para que se apruebe la
licencias sin remuneracin al seor Servidor Pblico ------------------------------, por el lapso de dos meses.

En

uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10
de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.-

Aprobar la LICENCIA SIN REMUNERACIN, por necesidad del servidor pblico, por el lapso
de dos meses a partir del 01 de -----------------------, de conformidad a lo establecido en el Art.
28, literal a) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, al siguiente servidor pblico:
---(nmero de cdula)---, ---(apellidos y nombres del servidor)--, ---(puesto)--, ---(grupo
ocupacional)---, ---(grado)--- del Escuadrn de ---------------No.---, del Ala de Combate No. ----, partida presupuestaria No. --------.

Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 274

FORMATO No. 76 COMO ELABORAR LA RESOLUCIN DE REINTEGRO LUEGO DE HABER


FINALIZADO LA LICENCIA SIN REMUNERACIN POR NECESIDADES DE LA O EL SERVIDOR.

ASUNTO:

PROCEDENCIA

Reintegrar a la FAE, luego haber finalizado


licencia sin remuneracin

Direccin de Personal FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que el Art. 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, que dice: Obligacin de reintegro.- Una vez
culminado el perodo de licencia o comisin de servicio previstos en esta Ley, la servidora o
servidor deber reintegrarse de forma inmediata y obligatoria a la institucin. El incumplimiento
de esta disposicin ser comunicado por la Unidad de Administracin del Talento Humano, a la
autoridad, nominadora respectiva, para los fines disciplinarios previstos en esta Ley.
Que en la Orden General FAE, No. --------------- de fecha -------------------, se encuentra publicado la
Resolucin No. ---- mediante el cual se autorizo la licencia sin remuneracin por necesidades
personales del seor servidor pblico ------------------------------------ por el lapso de -------------.
Que mediante telegrama oficial No. ----------------------, de fecha ------------, la UARHs Sectorial del
Ala de Combate No. --------, informa que el servidor pblico -----------------------------------------------------, se reintegro a laborar el da 01 de ----------------, luego de haber finalizado la licencia sin
remuneracin por necesidades personales.
En

uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas


mediante Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General
Ministerial 028 de 10 de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos
Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.-

REINTEGRAR a la Fuerza Area, con fecha 01 -----------------, de conformidad a lo


establecido en el Art. 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, luego de haber
finalizado la licencia sin remuneracin por necesidad personales, al siguiente
servidor pblico:
---(nmero de cdula)---, ---(apellidos y nombres del servidor)---, --(puesto)--, --(grupo ocupacional)---, ---(grado)--- del Escuadrn de ------------------------ No.------del Ala de Combate No. -------, partida presupuestaria No. -----.

Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de
2011.
----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
AE/LM/WV/Hc.-

pg. 275

FORMATO No. 77 COMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL PARA


REINTEGRAR A LA FAE, LUEGO DE HABER FINALIZADO LA LICENCIA SIN
REMUNERACIN POR NECESIDADES DE LA O EL SERVIDOR.

pg. 276

ANEXO No. 14
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA
ESTUDIOS REGULARES DE POSGRADOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACIN
SUPERIOR.

FORMATO No. 78 DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA


REALIZAR ESTUDIOS DE POSGRADO

Seor Brigadier General


-----------------------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA

Presente.Yo, ---------(nombres y apellidos)-------, ------(puesto)------, (grupo ocupacional-----, ----(grado)-----, portador de la cdula de identidad No. -----------------------, perteneciente a (Reparto),
previo el respectivo rgano regular de mis inmediatos superiores, me permito dirigir a usted,
seor Comandante General, a fin de:

S O L I C I T A R

Que de conforme con lo establecido en el artculo 28 Licencia sin remuneracin, literal b)


Con sujecin a las necesidades e intereses institucionales, de la Ley Orgnica de Servicio
Pblico, se digne autorizar la LICENCIA SIN REMUNERACIN, para efectuar estudios de
posgrado -----(indicar la especializacin)-----, en la ------(indicar el nombre de la universidad)----por el lapso de DOS AOS, a partir del 01 de ------(indicar el mes que inicia)------,
adicional debo manifestar que tengo ---(indicar el tiempo que est laborando)--- en la Fuerza
Area, en el puesto de ---(nombre del puesto)--- y el estudio de posgrado ser de beneficio
para la institucin, en razn que es acorde con el puesto que desempeo.
Por la atencin que se digne dar a la presente solicitud, permtame presentar a usted, seor
Comandante General, los debidos agradecimientos.
Lugar y fecha------------------------

EL SOLICITANTE

f)------------------------------------Nombres y Apellidos: ------------------------------------Puesto: -------------------------------

pg. 277

FORMATO No. 79 COMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL PARA


AUTORIZAR LA LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA REALIZAR ESTUDIOS
DE POSGRADO

pg. 278

FORMATO No. 80 COMO ELABORAR LA RESOLUCIN DE AUTORIZACIN DE


LA LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA REALIZAR ESTUDIOS DE
POSGRADO
ASUNTO:

PROCEDENCIA

Licencia sin remuneracin para realizar


estudios de posgrado

Direccin de Personal FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. ----------

Que

Que

Que

Que

En

---(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


CONSIDERANDO:
el Art. 28, literal b) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, que dice: Con sujecin a las
necesidades e intereses institucionales, previa autorizacin de la autoridad nominadora, para
efectuar estudios regulares de posgrado en instituciones de educacin superior, hasta por un
perodo de dos aos, siempre que la servidora o servidor hubiere cumplido al menos dos aos
de servicio en la institucin donde trabaja.
el servidor pblico ----(Nombres y apellidos)---- presenta la solicitud de licencia sin
remuneracin para realizar estudios de posgrado ----(indicar la especializacin)-----, en la -----(indicar el nombre de la universidad)-----por el lapso de DOS AOS, a partir del 01 de -----(indicar el mes que inicia)---mediante Informe Tcnico de la UARHs Sectorial No. ------------------- de fecha ---------------- del
Ala de Combate No. --------, emite el informe favorable para que se conceda la licencia sin
remuneracin para que realice los estudios de posgrado del --------(Nombres y apellidos)----.
mediante informe Tcnico de la UARHs Institucional No. ----------------------- de fecha ----------------, del seor Director de Personal de la Fuerza Area, emite el informe favorable para la
licencias sin remuneracin del seor Servidor Pblico -------------------------------------------------, por
el lapso de dos aos, por necesidad e inters de la Institucin.
uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas
mediante Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General
Ministerial 028 de 10 de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos
Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.- Autorizar la LICENCIA SIN REMUNERACIN, para que realice los estudios de
posgrado ----(indicar la especializacin)-----, en la ------(indicar el nombre de la
universidad)-----por el lapso de DOS AOS, a partir del 01 de ------(indicar el mes que
inicia)--, de conformidad a lo establecido en el Art. 28, literal b) de la Ley Orgnica de
Servicio Pblico, por necesidad e inters de la Fuerza Area, al siguiente servidor
pblico:
---(nmero de cdula)---, --(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)--, ---(grupo
ocupacional)---, ---(grado)--- , perteneciente a la Clnica FAE- QUITO del Ala de
Transporte No.---, cdigo ----------, partida presupuestaria individual nmero --------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de
2011.
----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
AE/LM/WV/Hc.-

pg. 279

FORMATO No. 81 PARA ELABORAR LA RESOLUCIN DE REINTEGRACIN A LA FAE,


LUEGO DE HABER FINALIZADO LA LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA REALIZAR
ESTUDIOS DE POSGRADO
ASUNTO:

PROCEDENCIA

Reintegro luego finalizado Licencia sin remuneracin

Direccin de Personal FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA

Que

Que

Que

En

CONSIDERANDO:
el Art. 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, que dice: Obligacin de reintegro.- Una vez
culminado el perodo de licencia o comisin de servicio previstos en esta Ley, la servidora o
servidor deber reintegrarse de forma inmediata y obligatoria a la institucin. El
incumplimiento de esta disposicin ser comunicado por la Unidad de Administracin del
Talento Humano, a la autoridad, nominadora respectiva, para los fines disciplinarios previstos
en esta Ley.
en la Orden General FAE, No.----- de fecha ---------------, se encuentra publicado la Resolucin
No. ---- de fecha ---------------- mediante la cual se autoriz la licencia sin remuneracin para
realizar los estudios de posgrado ---(nombre de la especializacin)--- en la ---(nombre de la
universidad)--- por el lapso de --------------- del seor servidor pblico -----------------------------,
mediante telegrama oficial No. ------------------, de fecha la UARHs Sectorial del Ala de
Combate No. --------, informa que el servidor pblico --------------------------------, se present a
laborar el da -----------------, el seor servidor pblico , luego de haber finalizado la
licencia sin remuneracin y aprobado los estudios de posgrado.
uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas
mediante Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General
Ministerial 028 de 10 de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos
Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.- REINTEGRAR a la Fuerza Area, con fecha 01 de ---------------------, de conformidad a


lo establecido en el Art. 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, por haber finalizado
la licencia sin remuneracin y aprobado los estudios de posgrado en la ---(nombre de la
especializacin)---, en la ---(nombre de la universidad)---, al siguiente servidor pblico:
---(nmero de cdula)---, ---(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, ---(grupo
ocupacional)---, ---(grado)--- del Escuadrn de ----------------- No.------- del Ala de
Combate No. ------, partida presupuestaria No. ------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los --- das del mes de ---- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 280

FORMATO No. 82 COMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL PARA REINTEGRAR


LUEGO DE HABER FINALIZADO DE LA LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA
REALIZAR ESTUDIO DE POSGRADO.

pg. 281

ANEXO No. 15
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA
PARTICIPAR COMO CANDIDATO DE ELECCIN POPULAR.

FORMATO No. 83

DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA


PARTICIPAR COMO CANDIDATO DE ELECCIN POPULAR

Seor Brigadier General


-----------------------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA

Presente.-

Yo, ---------(nombres y apellidos)-------, ------(puesto)------, (grupo ocupacional-----, ----(grado)-----, portador de la cdula de identidad No. -----------------------, perteneciente a (Reparto),
previo el respectivo rgano regular de mis inmediatos superiores, me permito dirigir a usted,
seor Comandante General, a fin de:

S O L I C I T A R

Que de conforme con lo establecido en el artculo 28 Licencia sin remuneracin, literal e)


para participar como candidato de eleccin popular, de la Ley Orgnica de Servicio Pblico,
se digne conceder la LICENCIA SIN REMUNERACIN, en razn que en la ---(nombre de la
institucin electoral)--- se encuentra registrada mi participacin como candidato a la funcin
de ----( nombre de la candidatura)--- , de la (nombre de la provincia/cantn, etc.)---, por el
lapso de --------------- , a partir del 01 de ------(indicar el mes que inicia)------.

Por la atencin que se digne dar a la presente solicitud, permtame presentar a usted, seor
Comandante General, los debidos agradecimientos.

Lugar y fecha------------------------

EL SOLICITANTE
f)--------------------------------------------Nombres y Apellidos: ----------------------------------------Puesto: -------------------------------

pg. 282

FORMATO No. 84 COMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL PARA CONCEDER


LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA PARTICIPAR COMO CANDIDATO DE ELECCIN
POPULAR

pg. 283

FORMATO No. 85 COMO ELABORAR LA RESOLUCIN DE CONCESIN DE LICENCIA


SIN REMUNERACIN PARA PARTICIPAR COMO CANDIDATO DE ELECCIN POPULAR
ASUNTO: Licencia sin remuneracin para participara
Como candidato eleccin popular

PROCEDENCIA: DIR PER-FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que el Art. 28, literal e) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, que dice: Para participar como
candidata o candidato de eleccin popular, desde la fecha de inscripcin de su candidatura
hasta el da siguiente de las elecciones, en caso de ser servidor de carrera de servicio pblico.
Que el servidor pblico ----(Nombres y apellidos)---- presenta la solicitud de licencia sin
remuneracin para participar como candidato de eleccin popular, de la funcin de ---(indicar
nombre de la candidatura)-----, en la ------(indicar el nombre de la provincia/cantn, etc.), que se
encuentra registrada en la (nombre de la institucin electoral)-----, por el lapso de -------- a partir
del ---(indicar el mes que inicia)---Que mediante Informe Tcnico de la UARHs Sectorial No. ------------------- de fecha ---------------- del
Ala de Combate No. --------, emite el informe favorable para que se conceda la licencia sin
remuneracin para que participe como candidato de eleccin popular el seor ---(Nombres y
apellidos)----.
Que mediante informe Tcnico de la UARHs Institucional No. ----------- de fecha ----------, del seor
Director de Personal de la Fuerza Area, emite el informe favorable para que se conceda la
licencias sin remuneracin para participar como candidato de eleccin popular al seor
Servidor Pblico ------------------------------, por el lapso de --------- a partir del --------------------.
En
uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas
mediante Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General
Ministerial 028 de 10 de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos
Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:
ART. NICO.- Conceder LICENCIA SIN REMUNERACIN, para que participe como candidato de
eleccin popular, de la funcin de ---(indicar nombre de la candidatura)-----, en la -----(indicar el nombre de la provincia/cantn, etc.)-----, que se encuentra registrado en la
(nombre de la institucin electoral), por el lapso de -------- a partir del ---(indicar el mes
que inicia)----, de conformidad a lo establecido en el Art. 28, literal e) de la Ley
Orgnica de Servicio Pblico, al siguiente servidor pblico:
---(nmero de cdula)---, --(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, --(grupo ocupacional)---, ---(grado)--- del Escuadrn de -----------------No.------- del Ala de
Combate No. ---, partida presupuestaria nmero ------------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los --- das del mes de ---- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado)-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 284

FORMATO No. 86 PARA ELABORAR LA RESOLUCIN DE REINTEGRACIN LUEGO


DE HABER FINALIZADO DE LA LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA PARTICIPAR
COMO CANDIDATO DE ELECCIN POPULAR
ASUNTO: Reintegro luego finalizado lic. sin remuneracin
Luego finalizado participacin eleccin popular

PROCEDENCIA: DIR PER-FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que el Art. 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, que dice: Obligacin de reintegro.- Una vez culminado el
perodo de licencia o comisin de servicio previstos en esta Ley, la servidora o servidor deber reintegrarse
de forma inmediata y obligatoria a la institucin. El incumplimiento de esta disposicin ser comunicado por
la Unidad de Administracin del Talento Humano, a la autoridad, nominadora respectiva, para los fines
disciplinarios previstos en esta Ley.
Que en la Orden General FAE, No. --------------- de fecha -------------------, se encuentra publicado la Resolucin
No. ---- de fecha ----------------, mediante la cual se concedi la licencia sin remuneracin para que participe
como candidato de eleccin popular al seor servidor pblico -------------------------------- en la ---(indicar
nombre de la candidatura)-----, en la ------(indicar el nombre de la provincia/cantn, etc.), por el lapso de ------- a partir del ---(indicar el mes que inicia)----.
Que mediante telegrama oficial No. -------------------------------, de fecha , la UARHs Sectorial del Ala de
Combate No. --------, informa que el servidor pblico ------------------------------------------------------, se reintegr a
laborar el da -----------------, el seor servidor pblico , luego de haber finalizado la
licencia sin remuneracin para participar como candidato de eleccin popular.
En

uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10 de
febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.- REINTEGRAR a la Fuerza Area, con fecha 01 de ---------------------, de conformidad a lo


establecido en el Art. 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, por haber finalizado la licencia
sin remuneracin para participar como candidato de eleccin popular en la ---(indicar nombre de
la candidatura)-----, en la ------(indicar el nombre de la provincia/cantn, etc.), al siguiente
servidor pblico:
---(nmero de cdula)---, ---(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, ---(grupo
ocupacional)---, ---(grado)---, del Escuadrn de --------------------------- No.------- del Ala de Combate
No. ------, partida presupuestaria No. ------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de ------- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 285

FORMATO No. 87 COMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL PARA REINTEGRAR A


LA FAE, LUEGO DE HABER FINALIZADO LA LICENCIA SIN REMUNERACIN PARA
PARTICIPAR COMO CANDIDATO DE ELECCIN POPULAR

pg. 286

ANEXO No. 16
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE COMISIN DE SERVICIO CON
REMUNERACIN.

FORMATO No. 88 DE ACEPTACIN ESCRITA PARA SALIR EN COMISIN DE


SERVICIOS CON Y/O SIN REMUNERACIN

FUERZA AREA ECUATORIANA

Yo, ---(apellidos y nombres)---, ---(grupo ocupacional)--, ----(grado)----, portador de la Cdula


de Identidad No -------------------------------, de forma libre y voluntaria, presente mi
aceptacin escrita, para salir en COMISIN DE SERVICIO ---(con y/o sin remuneracin)---, a la --(nombre de la entidad que va a prestar servicios)---, por el tiempo de ---------------, de
conformidad con lo establecido en el artculo ---(30 y/o 31 segn el caso)--- de la Ley Orgnica de
Servicio Pblico (LOSEP), cuyo texto dice: ---(transcribir el artculo 30 y/o 31)---

Con la condicin que se respete sus derechos de seguir percibiendo la remuneracin mensual que le
corresponde en la institucin y que al finalizar la comisin sea reintegrado a su puesto de origen.

Para constancia de lo expresado, a continuacin suscribo con mi firma la aceptacin.

Fecha, a ------------------------------

F)-----------------------------EL SERVIDOR PBLICO

pg. 287

FORMATO No. 89 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO PARA LA COMISIN DE


SERVICIO CON REMUNERACIN
INFORME TCNICO DE LA UARHS INSTITUCIONAL No. -----EI-3-O-2011, DE --- DE ----- DE -----

PARA LA COMISIN DE SERVICIOS CON REMUNERACIN DEL SEOR SERVIDOR PBLICO ---------------------- EN LA ENTIDAD -----------------------------, POR EL LAPSO DE ------------------.
1.

2.

3.

ANTECEDENTES:

Ley Orgnica de Servicio Pblico, artculo 30 de las comisiones con remuneracin.

Con oficio No. ---------------- de fecha ----------------, --(nombres de la entidad y/o institucin)---, ha
solicitado al seor Comandante General de la Fuerza Area, para que el seor servidor pblico -----------------------------------, sea autorizado para que salga en comisin de servicios con remuneracin.

El seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, ------------------, grupo


ocupacional, -----------------, grado----, con fecha ------------------------------, ha presentado la aceptacin
escrita para salir en comisin de servicio con remuneracin, a la ---(nombre de la entidad o institucin),
por el lapso de --------------------.

La ---(nombre de la entidad o institucin)--- ha presentado el informe tcnico favorable No. -------- de


fecha -----------, para que el seor servidor pblico -----------------------, nombre del puesto, --------------,
grupo ocupacional, -----------------, grado----, cumpla la comisin de servicio con remuneracin.

ANLISIS

El artculo 30 de la LOSEP, establece lo siguiente: De las comisiones de servicio con remuneracin.Las o los servidores pblicos de carrera podrn prestar servicios en otra entidad del Estado, con su
aceptacin por escrito, previo el dictamen favorable de la unidad de administracin del talento humano,
hasta por dos aos, mediante la concesin de comisin de servicios con remuneracin, siempre que la
servidora o servidor hubiere cumplido un ao de servicio en la institucin donde trabaja y cumpla con los
requisitos del puesto a ocupar. La servidora o servidor pblico en goce de esta comisin tendr derecho
a percibir la remuneracin mayor, o al pago de la diferencia entre lo que percibe en la entidad de origen
y lo presupuestado en la que prestar sus servicios. La servidora o servidor conservar todos sus
derechos adquiridos en la institucin de origen, en la cual se encontraba originalmente sirviendo; y, una
vez que concluya su comisin de servicios, tendr derecho a ser reintegrada o reintegrado a su cargo
original o a uno equivalente si el anterior hubiere sido suprimido por conveniencia institucional.

El seor servidor pblico, ---------------------------------- aceptado por escrito, su decisin de salir en


comisin de servicios con remuneracin, con la condicin de seguir percibiendo la remuneracin
mensual que le corresponde y que al finalizar la misma sea reintegrado a su puesto de origen.

La ---(nombre de la entidad o institucin)--- solicita la prestacin de servicios con remuneracin, del


seor servidor pblico ------------------------------- y emite el informe favorable

CONCLUSIN
En razn que se ha cumplido con las disposiciones constantes en la Ley Orgnica de Servicio Pblico, se
cuenta con la aceptacin escrita del servidor pblico, para salir en comisin de servicios con remuneracin
y se tiene el informe tcnico favorable de la ---(nombre de la entidad o institucin)----. La Direccin de
Personal de la Fuerza Area, emite el INFORME FAVORABLE para que el seor ---------------------------------,
nombre del puesto ----------------, grupo ocupacional ------------, grado ----, salga en comisin de servicio con
remuneracin, por el lapso de -------------------, a partir del ----- de ----------- de ------.

4.

RECOMENDACIN
Solicitar al seor Comandante General de la Fuerza Area, apruebe y legalice el Proyecto de Resolucin y
la Accin de Personal de la comisin de servicios con remuneracin del seor ---------------------------------,
nombre del puesto --------------------, grupo ocupacional ------------, grado ----, salga en comisin de servicio
con remuneracin, por el lapso de -------------------, a partir del ----- de ----------- de ------.

Grado y Nombre--------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


PS/Hc.-

pg. 288

FORMATO No. 90 COMO ELABORAR LA RESOLUCIN DE COMISIN DE SERVICIO


CON REMUNERACIN
ASUNTO: Comisin de servicio con remuneracin

PROCEDENCIA: DIR PER-FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que

Que

Que

Que

Que

En

el artculo 30 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico establece lo siguiente: De las comisiones de servicio
con remuneracin.- Las o los servidores pblicos de carrera podrn prestar servicios en otra entidad del
Estado, con su aceptacin por escrito, previo el dictamen favorable de la unidad de administracin del
talento humano, hasta por dos aos, mediante la concesin de comisin de servicios con remuneracin,
siempre que la servidora o servidor hubiere cumplido un ao de servicio en la institucin donde trabaja y
cumpla con los requisitos del puesto a ocupar.
con oficio No. ---------------- de fecha ----------------, --(nombres de la entidad y/o institucin)---, ha solicitado
al seor Comandante General de la Fuerza Area, para que el seor servidor pblico -----------------------------------, sea autorizado para que salga en comisin de servicios con remuneracin.
el seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, ------------------, grupo ocupacional,
-----------------, grado----, con fecha ------------------------------, ha presentado la aceptacin escrita para salir
en comisin de servicio con remuneracin, a la ---(nombre de la entidad o institucin), por el lapso de -------------------.
la ---(nombre de la entidad o institucin)--- ha emitido el informe tcnico favorable No. ----------------- de
fecha --------------------, para que el seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, -----------------, grupo ocupacional, -----------------, grado----, cumpla la comisin de servicio con remuneracin.
la Direccin de Personal de la Fuerza Area, ha emitido el informe tcnico favorable No. ----------------- de
fecha --------------------, para que el seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, -----------------, grupo ocupacional, -----------------, grado----, cumpla la comisin de servicio con remuneracin.
uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10 de
febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.- Aprobar la COMISIN DE SERVICIO CON REMUNERACIN, de conformidad a lo establecido


en el Art. 30 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), por el lapso de ---------------, a
partir del -------------------- en la ---(indicar nombre de la entidad o institucin)-----, al siguiente
servidor pblico:
---(nmero de cdula)---, --(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, ---(grupo
ocupacional)---, ---(grado)---, partida presupuestaria individual No. ---------, del ---(Dpto, Secc,
Reparto), cdigo de plaza ---------, a la ---(nombres de la entidad o institucin).
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado)-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 289

FORMATO No. 91 DE CMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONA PARA LA COMISIN


DE SERVICIO CON REMUNERACIN

pg. 290

FORMATO No. 92 COMO ELABORAR LA RESOLUCIN PARA REINTEGRAR A LA


FAE, LUEGO DE
REMUNERACIN

HABER

FINALIZADO

LA

COMISIN

ASUNTO: Reintegro a la FAE luego finalizado comisin de


Servicio con remuneracin

DE

SERVICIO

CON

PROCEDENCIA: DIR PER-FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que el artculo 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico establece lo siguiente: Obligacin de
reintegro.- Una vez culminado el perodo de licencia o comisin de servicio previstos en esta
Ley, la servidora o servidor deber reintegrarse de forma inmediata y obligatoria a la institucin.
El incumplimiento de esta disposicin ser comunicada por la Unidad de Administracin del
Talento Humano, a la autoridad nominadora respectiva, para los fines disciplinarios previstos
en esta Ley.
Que con oficio No. ------- de fecha ----------------, --(nombres de la entidad y/o institucin)---, informa al
seor Comandante General de la Fuerza Area, que el seor servidor pblico -----------------------------------, ha finalizado la comisin de servicios con remuneracin, con fecha ----------------.
Que el seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, ------------------, grupo
ocupacional, -----------------, grado----, se presento en la Fuerza Area, el da ---------------, luego
de haber finalizado la comisin de servicio con remuneracin.
En
uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas
mediante Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General
Ministerial 028 de 10 de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos
Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:
ART. NICO.- REINTEGAR, con fecha -------------------------- a la Fuerza Area, de conformidad a lo
establecido en el artculo 32 Obligacin de reintegro de la Ley Orgnica de Servicio
Pblico (LOSEP), al siguiente servidor pblico, por haber finalizado la comisin de
servicio con remuneracin:
---(nmero de cdula)---, --(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, --(grupo ocupacional)---, ---(grado)---, partida presupuestaria individual No. ---------, de
la ---(nombres de la entidad o institucin), a del ---(Dpto, Secc, Reparto), cdigo de
plaza No.--------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ---- das del mes de --- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado)-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 291

FORMATO No. 93 DE CMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONA PARA


REINTEGRAR A LA FAE, LUEGO DE HABER FINALIZADO LA COMISIN DE
SERVICIO CON REMUNERACIN

pg. 292

ANEXO No. 17
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE COMISIONES DE SERVICIO SIN
REMUNERACIN.
FORMATO No. 94 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO PARA LA COMISIN DE
SERVICIO SIN REMUNERACIN
INFORME TCNICO DE LA UARHS INSTITUCIONAL No. ---- EI-3-O-2011, DE FECHA -------------PARA LA COMISIN DE SERVICIOS SIN REMUNERACIN DEL SEOR SERVIDOR PBLICO ------------------------ EN LA ENTIDAD ---------------------, POR EL LAPSO DE -------------------.
1.

ANTECEDENTES:

2.

Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), artculo 31 De las comisiones de servicio sin remuneracin.

Con oficio No. ---------------- de fecha ----------------, --(nombres de la entidad y/o institucin)---, ha solicitado al
seor Comandante General de la Fuerza Area, para que el seor servidor pblico ----------------------------------,
sea autorizado para que salga en comisin de servicios sin remuneracin.

El seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, ------------------, grupo ocupacional, ----------------, grado----, con fecha -----------------, ha presentado la aceptacin escrita para salir en comisin de servicio
sin remuneracin, a la ---(nombre de la entidad o institucin), por el lapso de --------------------.

La ---(nombre de la entidad o institucin)--- ha presentado el informe tcnico favorable No. ----------------- de fecha
--------------------, para que el seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, ------------------,
grupo ocupacional, -----------------, grado----, cumpla la comisin de servicio sin remuneracin.

ANLISIS

El artculo 31 de la LOSEP, establece lo siguiente: De las comisiones de servicio sin remuneracin.- Las o los
servidores pblicos de carrera podrn prestar servicios en otra entidad del Estado, mediante comisin de servicio
sin remuneracin, previa aceptacin por escrito hasta por seis aos durante su carrera administrativa, previo el
dictamen favorable de la unidad de administracin del talento humano, siempre que la servidora o servidor hubiere
cumplido al menos un ao de servicio en la institucin.

El seor servidor pblico, ---------------------------------- ha aceptado por escrito, su decisin de salir en comisin de
servicios sin remuneracin, con la condicin que la nueva institucin paga la diferencia de la remuneracin que le
corresponde y que al finalizar la misma sea reintegrado a su puesto de origen.

Mediante informe tcnico favorable No. ----- de fecha ------------ la ---(nombre de la entidad o institucin)--- solicita la
prestacin de servicios sin remuneracin, del seor servidor pblico -------------------------------.

3.

CONCLUSIN
En razn que se ha cumplido con las disposiciones constantes en la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), se
cuenta con la aceptacin escrita del servidor pblico, para salir en comisin de servicios sin remuneracin y con el
informe tcnico favorable de la ---(nombre de la entidad o institucin)----. La Direccin de Personal de la Fuerza Area,
emite el INFORME FAVORABLE para que el seor ---------------------------------, nombre del puesto --------------------, grupo
ocupacional ------------, grado ----, salga en comisin de servicio sin remuneracin, por el lapso de -------------------, a
partir del ----- de ----------- de ------.

4.

RECOMENDACIN
Solicitar al seor Comandante General de la Fuerza Area, apruebe y legalice el Proyecto de Resolucin y la Accin de
Personal para que el seor servidor pblico de carrera ---------------------------------, puesto -------------------------, grupo
ocupacional ------------, grado ----, salga en comisin de servicio sin remuneracin, por el lapso de -------------------, a
partir del ---------------.

Grado y Nombre--------------------------DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


PS/Hc.-

pg. 293

FORMATO No. 95 COMO ELABORAR LA RESOLUCIN DE COMISIN DE


SERVICIO SIN REMUNERACIN
ASUNTO: Comisin de sin remuneracin

PROCEDENCIA: DIR PER-FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que

Que

Que

Que

Que

En

el artculo 31 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, establece lo siguiente: De las comisiones de


servicio sin remuneracin.- Las o los servidores pblicos de carrera podrn prestar servicios en otra
entidad del Estado, mediante comisin de servicio sin remuneracin, previa aceptacin por escrito hasta
por seis aos durante su carrera administrativa, previo el dictamen favorable de la unidad de
administracin del talento humano, siempre que la servidora o servidor hubiere cumplido al menos un ao
de servicio en la institucin.
con oficio No. ---------------- de fecha ----------------, --(nombres de la entidad y/o institucin)---, ha solicitado
al seor Comandante General de la Fuerza Area, para que el seor servidor pblico -----------------------------------, sea autorizado para que preste servicios sin remuneracin.
el seor servidor pblico -------------------------, nombre del puesto, ------------------, grupo ocupacional, ----------------, grado----, con fecha -------------, ha presentado la aceptacin escrita para salir en comisin de
servicio sin remuneracin, a la ---(nombre de la entidad o institucin), por el lapso de --------------------.
la ---(nombre de la entidad o institucin)--- ha emitido el informe tcnico favorable No. ----------------- de
fecha ------------, para que el seor servidor pblico -------------------------, nombre del puesto, ------------------------, grupo ocupacional, -----------------, grado----, cumpla la comisin de servicio sin remuneracin.
la Direccin de Personal de la Fuerza Area, ha emitido el informe tcnico favorable No. ----------------- de
fecha --------------------, para que el seor servidor pblico ----------------------------, nombre del puesto, -----------------, grupo ocupacional, -----------------, grado----, cumpla la comisin de servicio sin remuneracin.
uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10 de
febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.- Aprobar la COMISIN DE SERVICIO SIN REMUNERACIN, de conformidad a lo establecido en


el Art. 31 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), por el lapso de ---------------, a partir
del -------------------- en la ---(indicar nombre de la entidad o institucin)-----, al siguiente servidor
pblico:
---(nmero de cdula)---, --(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, ---(grupo
ocupacional)---, ---(grado)---, partida presupuestaria individual No. ---------, del ---(Departamento,
Seccin, Reparto), cdigo de plaza ----------------------------, a la ---(nombres de la entidad o
institucin).
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado)-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 294

FORMATO No. 96 DE CMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONA PARA LA


COMISIN DE SERVICIO SIN REMUNERACIN

pg. 295

FORMATO No. 97 COMO ELABORAR LA RESOLUCIN PARA REINTEGRAR A LA FAE,


LUEGO DE HABER FINALIZADO COMISIN DE SERVICIO SIN REMUNERACIN
ASUNTO: Reintegro finalizado comisin de sin remuneracin PROCEDENCIA: DIR PER-FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que el artculo 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico establece lo siguiente: Obligacin de
reintegro.- Una vez culminado el perodo de licencia o comisin de servicio previstos en esta
Ley, la servidora o servidor deber reintegrarse de forma inmediata y obligatoria a la institucin.
El incumplimiento de esta disposicin ser comunicada por la Unidad de Administracin del
Talento Humano, a la autoridad nominadora respectiva, para los fines disciplinarios previstos
en esta Ley.
Que con oficio No. -------- de fecha -------------, --(nombres de la entidad y/o institucin)---, informa al
seor Comandante General de la Fuerza Area, que el seor servidor pblico -----------------------------------, ha finalizado la comisin de servicios sin remuneracin, con fecha ---------------.
Que el seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, ------------------, grupo
ocupacional, -----------------, grado----, se present en la Fuerza Area, el da ---------------, luego
de haber finalizado la comisin de servicio sin remuneracin.
En
uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas
mediante Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General
Ministerial 028 de 10 de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos
Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:
ART. NICO.- REINTEGAR, con fecha -------------------------- a la Fuerza Area, de conformidad a lo
establecido en el artculo 32 Obligacin de reintegro de la Ley Orgnica de Servicio
Pblico (LOSEP), al siguiente servidor pblico, por haber finalizado la comisin de
servicio sin remuneracin:
---(nmero de cdula)---, --(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, --(grupo ocupacional)---, ---(grado)---, partida presupuestaria individual No. ---------, de
la ---(nombres de la entidad o institucin), a del ---(Dpto. Secc. Reparto), cdigo de
plaza No.--------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de
2011.
----(Nombres y apellidos)---------(Grado)-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
AE/LM/WV/Hc.-

pg. 296

FORMATO No. 98 DE CMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONA PARA REINTEGRAR


A LA FAE, LUEGO DE HABER FINALIZADO LA COMISIN DE SERVICIO SIN
REMUNERACIN

pg. 297

ANEXO No. 18
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE TRASLADO ADMINISTRATIVO

FORMATO No. 99 PARA ELABORAR LA SOLICITUD DEL TRASLADO DEL


SERVIDOR PBLICO A OTRO REPARTO MILITAR.

Seor ---(grado)-----(Nombres y apellidos)--COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


Presente.-

Yo, Servidor Pblico ---(Apellidos y nombres)----, ---(denominacin del puesto)---, ---(grupo


ocupacional)---, ---(grado)---, portado de la Cdula de Identidad No. ---------------------------,
perteneciente al (Reparto), previo el respectivo rgano regular de mis inmediatos superiores,
me permito dirigir a usted, seor Comandante General, a fin de

S O L I C I T A R

De conformidad con lo establecido en los artculos 35 del traslado administrativo y 36


condiciones para traslados de la Ley Orgnica de Servicio Civil (LOSEP), se digne autorizar
MI TRASLADO a ---(poner el Reparto o Repartos a donde solicita)--- en razn que ---(poner
los argumentos)---.

Por la favorable atencin que se digne dar a la presente, cmpleme expresar para usted,
seor Comandante General, los debidos agradecimientos.

Lugar y fecha -----------------------

EL SOLICITANTE

Nombres y Apellidos
Puesto

pg. 298

FORMATO No. 100 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO DE LA UARHs.


SECTORIAL QUE SALLE CON EL TRASLADO.

FUERZA AREA ECUATORIANA


UARHS SECTORIAL
INFORME TCNICO DE LA UARHS SECTORIAL No. ------ DE FECHA -----------------------SOBRE EL TRASLADO DEL SEOR SERVIDOR PBLICO ---------------------------------------------------,
--(PUESTO)--- DEL ---(Indicar el reparto saliente) al ----(indicar el reparto solicitado)----.

1.

ANTECEDENTES:
Artculos 35 del traslado administrativo y 36 condiciones para traslados, de la Ley Orgnica
de Servicio Pblico (LOSEP).
Con fecha -----------------, el seor servidor pblico ---------------------------------, ha presentado
la solicitud de traslado al ----(indicar al reparto solicitado)---.
Con oficio No. ------- de fecha ---------------, el jefe directo emite el criterio de favorable para el
traslado del seor servidor pblico --------------------------------------------.

2.

ANLISIS:
Los artculos 35 del traslado administrativo y 36 condiciones para traslados, de la Ley Orgnica
de Servicio Pblico (LOSEP), cuyo texto dice: ----transcribir los artculos---; el seor
servidores pblicos ------------------------------------, ha solicitado voluntariamente el TRASLADO, al
reparto militar ----------------------------------; y, el jefe directo emite el criterio de favorable para el
traslado.

3.

CONCLUSIN:
Se cuenta con los argumentos legales establecidos en la Ley Orgnica de Servicio Pblico, el
servidor solicita el traslado y el jefe directo emite el criterio favorable, por lo expuesto, la
UARHs. Sectorial del ----------------, emite el INFORME FAVORABLE, para que se realice estos
trmites administrativos.

4.

RECOMENDACIN:
Que la UARHs Institucional, acoja el presente informe y contine con los trmites
administrativos para que se autorice el traslado del servidor pblico -------------------------------, al
reparto militar --------------------------------------.

---(nombres y apellidos)------(grado)---JEFE DE LA UARHs SECTORIAL


PS/Hc.-

pg. 299

FORMATO No. 101 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO DE LA UARHs.


SECTORIAL DEL REPARTO QUE VA CON EL TRASLADO.

FUERZA AREA ECUATORIANA


UARHS SECTORIAL
INFORME TCNICO DE LA UARHS SECTORIAL No. ------ DE FECHA ----------------------SOBRE RECIBIR CON TRASLADO DEL SEOR SERVIDOR PBLICO -------------------------------------------, ---(PUESTO)--- DEL ---(Indicar el reparto saliente)
1

ANTECEDENTES:
Telegrama oficial No. --------------------------------, de la Direccin de Personal de la Fuerza
Area, mediante el cual solicita el informe tcnico, para el traslado del seor ---------------------------, que tiene el siguiente perfil -------------------------------------------------- Artculos 35 del traslado administrativo y 36 condiciones para traslados, de la Ley Orgnica
de Servicio Pblico (LOSEP).
Con oficio No. ------- de fecha ---------------, el jefe del puesto vacante donde va ser ubicando el
servidor pblico solicitante, emite el criterio favorable en razn que cumple con los requisitos.

ANLISIS:
En la seccin y/o departamento del ------------------------------------, existe la vacante para el puesto --(puesto)---; los dos puestos tienen la misma remuneracin de $------------; el seor servidor
pblico --(apellidos y nombres)--- cumple con los del puesto que va a ser trasladado; y, se
cuenta con los argumentos legales establecidos en los artculos 35 del traslado administrativo y
36 condiciones para traslados, de la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP)

CONCLUSIN:
Existe la vacante orgnica para el puesto, los dos puesto tiene la misma remuneracin, el
servidor cumple con los requisitos del puesto que va a ser trasladado y se cuenta con los
argumentos legales establecidos en la Ley Orgnica de Servicio Pblico, por lo expuesto, la
UARHs. Sectorial del ---------------------------, emite el INFORME FAVORABLE, para que el
servidor ------------------------------, sea trasladado.

RECOMENDACIN:
Que la UARHs Institucional, acoja el presente informe y contine con los trmites administrativos
para que se autorice el traslado del servidor pblico -------------------------------, a este Reparto.

---(nombres y apellidos)------(grado)---JEFE DE LA UARHs SECTORIAL


PS/Hc.-

pg. 300

FORMATO No. 102 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO DE LA UARHs.


INSTITUCIONAL PARA EL TRASLADO.

FUERZA AREA ECUATORIANA


UARHs INSTITUCIONAL
INFORME TCNICO DE LA UARHS INSTITUCIONAL No. --- DE FECHA ----------PARA EL TRASLADOS DEL SERVIDOR PBLICO ----------------------------------------, --(PUESTO)--DEL ---(Indicar el reparto saliente) al ----(indicar el reparto solicitado)----.
1. ANTECEDENTES:
Artculos 35 del traslado administrativo y 36 condiciones para traslados, de la Ley Orgnica
de Servicio Pblico (LOSEP).
Acuerdo 247 de 09-FEB-10, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10-FEB-10,
mediante el cual el seor Ministro de Defensa Nacional, delega al seor Comandante General
de la Fuerza Area, autorice y apruebe los traslados de los servidores pblicos de la Fuerza
Area.
Solicitud de fecha ---------------------, de traslado presentado por el servidor pblico -----------------------------------------------, al ----(indicar al reparto solicitado)---.
Informe tcnico favorable No. ---- de fecha --------------, de la UARHs sectorial del reparto
militar que sale con traslado.
Informe tcnico favorable No. ---- de fecha --------------, de la UARHs sectorial que va a ser
trasladado el servidor.
2. ANLISIS:
Los Artculos 35 del traslado administrativo y 36 condiciones para traslados de la Ley Orgnica de
Servicio Pblico, cuyo texto dice: ---transcribir los artculos---, facultan para realizar este tramite
administrativo.
El servidor pblico ------------------------------------- puesto ------------------------,
voluntariamente el traslado al ---( hacer consta el reparto que solicita)----.

ha

solicitado

Las unidades de administracin de recursos humanos del los repartos ----(nombres)---, emiten el
informe favorable para el traslado en razn que ambos puestos tiene la misma remuneracin y el
servidor cumple con los requisitos al puesto que va a ser trasladado el servidor pblico ------------------------------------------------------------------,
3. CONCLUSIN:
Se cuenta con los informe tcnicos favorables de la respectivas Unidades de Administracin de
Recursos Humanos; existe el puesto vacante en el reparto que va a ser trasladado; los dos
puesto tiene la misma remuneracin; el servidor cumple con los requisitos; y, con los argumentos
legales establecidos en la Ley Orgnica de Servicio Pblico, por lo expuesto, la Direccin de
Personal de la Fuerza Area, emite el INFORME FAVORABLE, para que el servidor -----------------------------, sea trasladado al ---(nombre del reparto)---, con fecha -------------------------------.
4. RECOMENDACIN:
Que el seor Comandante General de la Fuerza Area, de conformidad a lo establecido en el Art.
1 Lit. b) del Acuerdo Ministerial 247 de 09-FEB-10 y publicado en la Orden General Ministerial
028 de 10-FEB-10, autorice y apruebe el traslado Administrativo del servidor pblico, -------------------------------------------, al reparto --------------------------------, con fecha --------------------------------.

---(nombres y apellidos)------(grado)---DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA


PS/Hc.-

pg. 301

FORMATO No. 103


ADMINISTRATIVO

COMO

ASUNTO: Traslado administrativo

ELABORAR

LA

RESOLUCIN

DE

TRASLADO

PROCEDENCIA: DIR PER-FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que

los artculos 35 del traslado administrativo y 36 condiciones para traslados, de la Ley Orgnica de Servicio
Pblico (LOSEP), cuyo texto dice: ---transcribir los artculos---.

Que

mediante solicitud de fecha ---------------------, el servidor pblico -------------------------------, ha pedido el


traslado, al ----(indicar al reparto solicitado)---.

Que

la unidad de administracin de recursos humanos del --------------------, emite el informe tcnico favorable
No. ---- de fecha ----------, para que el seor servidor pblico ---------------------------, salga con el traslado.

Que

la unidad de administracin de recursos humanos del reparto que va a ser traslado ------------------------------, emite el informe tcnico favorable No. ---- de fecha --------------, para que el seor servidor pblico -------------------------------------------------, sea traslado.

Que

la Direccin de Personal de la Fuerza Area, ha emitido el informe tcnico favorable No. --------- de fecha -------------------, para que el seor servidor pblico ---------------------------- nombre del puesto, ------------------,
grupo ocupacional, -----------------, grado----, sea traslado al reparto ---------------------, con fecha -------------.

En

uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10 de
febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.- Aprobar el TRASLADO ADMINISTRATIVO, de conformidad a lo establecido en los artculos 35 y


36 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), a con fecha --------------------, al siguiente
servidor pblico:
---(nmero de cdula)---, --(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, ---(grupo
ocupacional)---, ---(grado)---, partida presupuestaria individual No. ---------, del ---(Dpto. Secc.
Reparto-saliente), cdigo de plaza --------, a la ---(Dpto. Secc. Reparto-entrante)---, cdigo de
plaza ----------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los --- das del mes de ---- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado)-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 302

FORMATO No. 104 DE CMO LLENAR LA ACCIN DE PERSONA PARA EL


TRASLADO ADMINISTRATIVO A OTRO REPARTO MILITAR DE LA FAE

pg. 303

ANEXO No. 19
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE TRASPASO DE UN PUESTO A OTRA
UNIDAD DENTRO DE LA FUERZA AREA Y TRASPASO A OTRA INSTITUCIN
DE ESTADO.

FORMATO No. 105 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO DE LA UARHS


INSTITUCIONAL, PARA EL TRASPASO DE UN PUESTO VACANTE A OTRA UNIDAD DE
LA FAE.

FUERZA AREA ECUATORIANA


UARHs INSTITUCIONAL
INFORME TCNICO DE LA UARHS INSTITUCIONAL No. --- DE FECHA ----------------PARA EL TRASPASO DE PUESTO VACANTE ---(Denominacin del puesto)--- DEL ---(Indicar el reparto saliente) al ---(indicar el reparto solicitado)----.

ANTECEDENTES:

Primer prrafo del artculo 37 del traspaso de puestos a otra unidad, de la Ley Orgnica de Servicio Pblico
(LOSEP).

Acuerdo 247 de 09-FEB-10, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10-FEB-10, mediante el cual el seor
Ministro de Defensa Nacional, delega al seor Comandante General de la Fuerza Area, autorice y apruebe los
traspasos de los servidores pblicos de la Fuerza Area.

Informe tcnico favorable No. ---- de fecha --------------, de la UARHs sectorial del reparto militar que sale el puesto
vacante que ser traspasado.

ANLISIS:
El primero prrafo del artculo 37 del traspaso de puestos a otra unidad, de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, cuyo
texto dice: ---transcribir el prrafo del artculo---, faculta para realizar este trmite administrativo.
La unidad de administracin de recursos humanos sectorial del, ---(nombres)---, emiten el informe favorable para el
traspaso del puesto vacante a la ---(nombre de la otra unidad)---, en razn de que el puesto ya no es necesario.

CONCLUSIN:
Se cuenta con el informe tcnico favorable de la respectiva Unidad de Administracin de Recursos Humanos y con los
argumentos legales establecidos en la Ley Orgnica de Servicio Pblico, por lo expuesto, la Direccin de Personal de la
Fuerza Area, emite el INFORME FAVORABLE, para que el puesto ----------------- grupo ocupacional -----------, grado y
partida No. ------, sea trasladado al ---(nombre del reparto)---, con fecha -------------------------------.

RECOMENDACIN:
Que el seor Comandante General de la Fuerza Area, de conformidad a lo establecido en el Art. 1 Lit. b) del Acuerdo
Ministerial 247 de 09-FEB-10 y publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10-FEB-10, autorice y apruebe el
traspaso del puesto ---------------, al reparto -----------------------, con fecha --------------------------------.

---(nombres y apellidos)------(grado)---DIRECTOR DE PERSONAL DE LA FUERZA AREA

PS/Hc.-

pg. 304

FORMATO No. 106 PARA ELABORAR LA RESOLUCIN PARA EL TRASPASO DEL


PUESTO A OTRA REPARTO DE LA FUERZA AREA

ASUNTO:

PROCEDENCIA
Traspaso de puesto vacante

Direccin de Personal FAE.

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que

el primer prrafo del artculo 73 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, cuyo texto dice: La autoridad
nominadora, previo informe de la unidad de administracin del talento humano, podr autorizar el
traspaso de puestos, con la respectiva partida presupuestaria, de una unidad administrativa a otra,
dentro de la misma institucin.

Que

mediante Informe Tcnico de la UARHs Sectorial No. ------- de fecha -------------- del Ala de Combate
No. --------, emite el informe favorable para que sea traspasado el puesto ------------- al reparto ------------.

Que

mediante informe Tcnico de la UARHs Institucional No. ----- de fecha -----------------, del seor Director
de Personal de la Fuerza Area, emite el informe favorable para que sea traspasado el puesto --------------------- al reparto -------------------------------------con fecha ------------.

En

uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10
de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.-

Autorizar el TRASPASO DEL PUESTO A OTRO REPARTO DE LA FUERZA AREA, ---(denominacin del puesto)----, ---(grupo ocupacional)---, ---(grado)---, ---(partida No.--)----, del
---(nombre del reparto que sale cdigo)---, al ----(nombre del reparto que ingresa cdigo)---,
de conformidad a lo establecido en el primer prrafo del artculo 37 de la Ley Orgnica de
Servicio Pblico, con fecha ---------------, por necesidad e inters de la Fuerza Area.

Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 305

FORMATO No. 107 PARA LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL, PARA EL TRASPASO


DEL PUESTO A OTRA REPARTO DE LA FUERZA AREA.

pg. 306

FORMATO No. 108 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO DE LA UARHS


INSTITUCIONAL, PARA EL TRASPASO DEL PUESTO A OTRA ENTIDAD DEL ESTADO
ASUNTO: Traspaso de puesto vacante

PROCEDENCIA: Direccin de Personal FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. ----------

----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


CONSIDERANDO:
Que

el segundo prrafo del artculo 37 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, cuyo texto dice: Para el
traspaso de puestos con su respectiva partida presupuestaria a otra entidad, institucin, organismo o
persona jurdica de las sealadas en el artculo 3 de esta ley, adems del informe tcnico de la unidad de
administracin del talento humano, se requerir dictamen presupuestario del Ministerio de Finanzas si ello
implica aumento de la masa salarial o gasto corrientes de la entidad y la aprobacin del Ministerio de
Relaciones Laborales.

Que

se cuenta con el Informe Tcnico Favorable No. --- de fecha --------------- de la entidad del estado a la que
ser traspasado el puesto ---(nombre de la entidad) ---,para el traspaso el puesto -------------------------------.

Que

se cuenta con el dictamen presupuestario No. --------------- de fecha -------------------, emitido por el
Ministerio de finanzas para el traspaso del puesto a otra entidad del estado.

Que

se cuenta con la aprobacin del Ministerio de Relaciones Laborales No. --- de fecha----------------------, para
el traspaso del puesto a otra entidad del estado.

Que

mediante informe Tcnico de la UARHs Institucional No. ----- de fecha -----------, del seor Director de
Personal de la Fuerza Area, emite el informe favorable para que sea traspasado el puesto --------------------- a la ---(nombre de la entidad)---con fecha --------------------.

En

uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10
de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.- Autorizar el TRASPASO DEL PUESTO A OTRA ENTIDAD DEL ESTADO ----(denominacin del
puesto)----, ---(grupo ocupacional)---, ---(grado)---, ---(partida No.--)----, del ---(nombre del reparto
que sale cdigo)---, al ----(nombre de la entidad estado )---, de conformidad a lo establecido en el
segundo prrafo del artculo 37 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, con fecha ---------------.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 307

FORMATO No. 109 PARA LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL, PARA EL TRASPASO


DEL PUESTO A OTRA ENTIDAD DEL ESTADO

pg. 308

ANEXO No. 20
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE CAMBIO ADMINISTRATIVO
FORMATO No. 110 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO DE LA UARHS
SECTORIAL PARA EL CAMBIO ADMINISTRATIVO.

FUERZA AREA ECUATORIANA


UARHs SECTORIAL
INFORME TCNICO DE LA UARHS SECTORIAL No. --- DE FECHA ----------------PARA EL CAMBIO ADMINISTRATIVO DEL SEOR --------------------------------------------, ---(Denominacin del
puesto)--- DEL ---(Indicar la dependencia / el reparto saliente) al ----(indicar la dependencia / el reparto
solicitado)----.
1.

ANTECEDENTES:

Artculo 38 del cambio administrativo de la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP).

Acuerdo 247 de 09-FEB-10, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10-FEB-10, mediante el
cual el seor Ministro de Defensa Nacional, delega al seor Comandante General de la Fuerza Area,
autorice y apruebe los cambios administrativos de los servidores pblicos de la Fuerza Area.

Oficio No.---- de fecha ----------------, mediante el cual el seor Jefe de la ---( nombres y cargo de la
dependencia y/o reparto)---, solicita la asignacin de un servidor pbico en el puesto de -------------------,
para que preste servicio.

2.

Aceptacin escrita del seor servidor pblico ---------------------------------------, de fecha -------------, para el
cambio administrativo, (nicamente en el caso a un lugar distinto del domicilio civil)

ANLISIS:
El artculo 37 del cambio administrativo de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, cuyo texto dice: --transcribir el artculo---, faculta para realizar este trmite administrativo.
Existe la solicitud del seor Jefe de la ---(nombre y cargo de la dependencia y/o reparto)---, para que asigne
un servidor pblico con el cambio administrativo, en razn de ----(hacer constar los argumentos
debidamente sustentados)---.
En el caso que el cambio sea a un lugar fuera del domicilio civil del servidor (hacer constar que se cuenta
con la aceptacin escrita)

3.

CONCLUSIN:
El Jefe de la ---(nombre y cargo de la dependencia y/o reparto)---, ha solicitado un servidor pblico para que
preste servicios por el lapso de diez meses, se cuenta con la aceptacin escrita del servidor (en caso de un
lugar fuera del domicilio civil) y con los argumentos legales establecidos en la Ley Orgnica de Servicio
Pblico, por lo expuesto, la Seccin de Recursos Humanos, emite el INFORME FAVORABLE, para que el
seor servidor pblico ---------------------------------------, puesto ----------------- grupo ocupacional -----------,
grado ----, salga con cambio administrativo del ---(nombre de la dependencia y/o reparto)---,al ---(nombre
de la dependencia y/o reparto)---, por el tiempo de -------------------, a partir del ----------------------.

4.

RECOMENDACIN:
Que la UARHs Institucional, contine con los trmites administrativos para que se autorice el cambio
administrativo del seor --------------------------------------------------------,

Grado ---(nombres y apellidos)---JEFE DE LA UARHS SECTORIAL DEL REPARTO ---------------------AB/Hc.-

pg. 309

FORMATO No. 111 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO DE LA UARHS


INSTITUCIONAL PARA EL CAMBIO ADMINISTRATIVO.

FUERZA AREA ECUATORIANA


DIRECCIN DE PERSONAL FAE

DEPARTAMENTO DE EMPLEO

INFORME TCNICO DE LA UARHS INSTITUCIONAL No. ----, DE -----------SOBRE EL CAMBIO ADMINISTRATIVO DEL SEOR SERVIDOR PBLICO ---------------------------------, DEL --------------------- AL ---------------------, POR EL LAPSO DE DIEZ MESES.
1.

2.

ANTECEDENTES:

Artculo 38 del cambio administrativo de la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP).

Acuerdo 247 de 09-FEB-10, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10-FEB-10, mediante
el cual el seor Ministro de Defensa Nacional, delega al seor Comandante General de la Fuerza
Area, autorice y apruebe los cambios administrativos de los servidores pblicos de la Fuerza Area.

Oficio No.---- de fecha ----------------, mediante el cual el seor Jefe de la ---( nombres y cargo de la
dependencia y/o reparto)---, solicita la asignacin de un servidor pbico en el puesto de ------------------, para que preste servicio.

Informe tcnico No. ----- de fecha --------------, de la UARHs Sectorial, que emite el criterio de
favorable para el cambio administrativo de seor ------------------------------, del --------------------- al ------------------, por el tiempo de ----------------------, a partir del ---------------.

Aceptacin escrita del seor servidor pblico ---------------------------------------, de fecha -------------, para
el cambio administrativo, (nicamente en el caso a un lugar distinto del domicilio civil)

ANLISIS:
El artculo 37 del cambio administrativo de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, cuyo texto dice: --transcribir el artculo---, faculta para realizar este trmite administrativo.
La UARHs Sectorial, emite el informe favorable para que el seor ----------------------------------, sea
autorizado el cambio administrativo del -----------------, al -----------------, por el lapso de ---------------, a partir
del ---------, en base a la solicitud del seor Jefe de la ---(nombre y cargo de la dependencia y/o reparto)---,
para que asigne un servidor pblico para que preste servicios.
En el caso que el cambio sea a un lugar fuera del domicilio civil del servidor (hacer constar que se cuenta
con la aceptacin escrita)

3.

CONCLUSIN:
El Jefe de la UARHs Sectorial, emite el informe favorable y solicita la autorizacin para el cambio
administrativo del seor servidor pblico --------------------------------, se cuenta con la aceptacin escrita del
servidor (en caso de un lugar fuera del domicilio civil) y con los argumentos legales establecidos en la Ley
Orgnica de Servicio Pblico, por lo expuesto, la Direccin de Personal de la Fuerza Area, emite el
INFORME FAVORABLE, para que el seor servidor pblico ------------------------------------------------, puesto
----------------- grupo ocupacional -----------, grado ----, salga con cambio administrativo del ---(nombre de la
dependencia y/o reparto)---,al ---(nombre de la dependencia y/o reparto)---, por el tiempo de ------------------, a partir del ----------------------.

4.

RECOMENDACIN:
Que el seor Comandante General de la Fuerza Area, autorice el cambio administrativo del seor -------------------------------------------------------,

Grado ---(nombres y apellidos)---JEFE DE LA UARHS SECTORIAL DEL REPARTO ---------------------AB/Hc.-

pg. 310

FORMATO

No.

112

PARA

ELABORAR

LA

RESOLUCIN

DEL

CAMBIO

ADMINISTRATIVO.
ASUNTO:

Cambio

administrativo

PROCEDENCIA: Direccin de Personal FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que

Artculos 38 del cambio administrativo de la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), cuyo texto dice: --transcribir el artculo---.

Que

mediante oficio No. ----------, de fecha ---------------, el seor Jefe del ---------------------------- solicita la
asignacin de un servidor pblico, ----(nombre del puesto)---- con cambio administrativo para que preste
servicios en el ----------------------- por el lapso de ---------------.

Que

la unidad de administracin de recursos humanos sectorial del ---(nombre del reparto)---, emite el informe
tcnico favorable No. ---- de fecha --------------, para que el seor servidor pblico --------------------------------------, salga con cambio administrativo.

Que

la Direccin de Personal de la Fuerza Area, ha emitido el informe tcnico favorable No. ----- de fecha ---------------, para que el seor servidor pblico ----------------------------------, nombre del puesto, -----------------, grupo ocupacional, -----------------, grado----, sea dado el cambio administrativo al ---(dependencia y/o
reparto saliente)----, al ---(dependencia y/o reparto entrante)----, por el lapso de -----------, a partir del ------------.

En

uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10 de
febrero de 2010, y a solicitud del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.-

Aprobar el CAMBIO ADMINISTRATIVO, de conformidad a lo establecido en lo artculo 38 de la


Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), al siguiente servidor pblico, que una vez finalizado
la prestacin de servicio deber reintegrarse a su lugar y puesto de trabajo de origen:
CON FECHA -------------- POR EL LAPSO DE --------------------------(nmero de cdula)---, --(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, ---(grupo
ocupacional)---, ---(grado)---, del ---(Dpto, Secc, Reparto-saliente), cdigo de plaza --------------,
al ------(Dpto, Secc, Reparto-entrante)---, cdigo de plaza -----------------.

Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado)-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 311

FORMATO No. 113 PARA LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL DEL CAMBIO


ADMINISTRATIVO.

pg. 312

FORMATO No. 114 PARA ELABORAR LA RESOLUCIN DE REINTEGRO LUEGO


DE HABER FINALIZADO EL CAMBIO ADMINISTRATIVO.

ASUNTO: Reintegro luego finalizado cambio administrativo PROCEDENCIA: Dir-Per.FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente Resolucin No. -------------(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que

el Art. 32 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, que dice: Obligacin de reintegro.- Una vez culminado
el perodo de licencia o comisin de servicio previstos en esta Ley, la servidora o servidor deber
reintegrarse de forma inmediata y obligatoria a la institucin. El incumplimiento de esta disposicin ser
comunicado por la Unidad de Administracin del Talento Humano, a la autoridad, nominadora
respectiva, para los fines disciplinarios previstos en esta Ley.

Que

en la Orden General FAE, No. --------------- de fecha -------------------, se encuentra publicado la


Resolucin No. ---- mediante el cual se aprob el cambio administrativo del seor servidor pblico --------------------------------------------------- por el lapso de -------------, a partir del -----------------.

Que

mediante oficio y/o telegrama oficial No. -------------------------------, de fecha --------------, la UARHs
Sectorial del Ala de Combate No. --------, informa que el seor servidor pblico -----------------------------------------------------, se reintegro a laborar el ---(fecha)-----, luego de haber finalizado el cambio
administrativo.

En

uso de las atribuciones establecidas en el Artculo 1 Literal b) de las delegaciones conferidas mediante
Acuerdo Ministerial 247 de 09 de febrero de 2010, publicado en la Orden General Ministerial 028 de 10
de febrero de 2010, y a peticin del seor Director General de Recursos Humanos de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.-

REINTEGRAR, con fecha ---------------------, al seor servidor pblico ---(nmero de cdula)---,


---(apellidos y nombres del servidor)---, ---(puesto)---, ---(grupo ocupacional)---, ---(grado)---,
al ----(nombre de la dependencia y/o reparto)----, ---(cdigo plaza)---, luego de haber
finalizado el cambio administrativo, de conformidad a lo establecido en el Art. 32 de la Ley
Orgnica de Servicio Pblico.

Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, en Quito a los ------ das del mes de -------- de 2011.

----(Nombres y apellidos)---------(Grado-----COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


AE/LM/WV/Hc.-

pg. 313

FORMATO No. 115 PARA LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL DE REINTEGRO


LUEGO DE HABER FINALIZADO EL CAMBIO ADMINISTRATIVO.

pg. 314

ANEXO No. 21
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIN DE PRESUPUESTARIA
ANUAL PARA EL PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS Y SUPLEMENTARIAS.
FORMATO No. 116 PARA ELABORAR EL INFORME TCNICO LA PLANIFICACIN
PRESUPUESTARIA ANUAL, REALIZADO POR EL JEFE DIRECTO.

INFORME TCNICO No ------ DE FECHA -----------------------PARA JUSTIFICAR LA PLANIFICACIN PRESUPUESTARIA ANUAL, ELABORADO POR EL
JEFE DIRECTO DEL ----------------------------------------------------- PARA EL PAGO DE HORAS
SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS.
PROCESO
SUBPROCESO
PROCEDIMIENTO
MISIN

GRUPO MATERIALES
SERVICIO DE ALIMENTACIN
COCINA

OBJETIVO
ACTIVIDAD

Preparar y cocer los alimentos para el consumo del personal militar y civil

PRODUCTO

Servir desayunos, almuerzos y meriendas

CRONOGRAMA
DE
TRABAJO
DENOMINACIN
DEL
PUESTOS
COCINERO
AUXILIAR DE COCINA
SALONERO
TOTAL

Lunes a viernes-todo el ao
16H00 -19H00; 05H00 07H00

Sbados y domingos - todo el ao


06H00 12H00; 12H00 19H00

NUMERO
DE
EMPLEADOS

NUMERO DE HORAS
SUPLEMENTARIAS

NUMERO DE HORAS
EXTRAORDINARIAS

VALOR

JUSTIFICATIVO:
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:

f)--------------------------------------------------EL JEFE DE LA UNIDAD O PROCESO INTERNO


APELLIDOS Y NOMBRES-------------------------------------

pg. 315

FORMATO No. 117 DE MATRIZ DE CARGA PARA LA PLANIFICACIN


PRESUPUESTARIA ANUAL PARA EL PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y
EXTRAORDINARIAS.

pg. 316

FORMATO No. 118 PARA INCLUIR EN LA PLANIFICACIN PRESUPUESTARIA


DE RR.HH. ANUAL EL PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y
EXTRAORDINARIAS

pg. 317

ANEXO No. 22
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE
EXTRAORDINARIAS Y SUPLEMENTARIAS

EJECUCIN

PAGO

DE

HORAS

FORMATO No. 119 DE ORDEN DE TRABAJO DE HORAS EXTRAORDINARIAS Y


SUPLEMENTARIAS.

ORDEN DE TRABAJO DE HORAS EXTRAORDINARIAS Y/O SUPLEMENTARIAS

Da

NMERO

Mes

Ao

Apellidos y nombres

Dispuesto por el Jefe Directo

SI

Verificacin que consta en la planificacin anual

NO

Firma

Asunto:
Extraordinarias

Suplementarias

Apellidos y nombres del personal que laborar

Actividades especificas que va realizar

Puesto

Hora
inicia

EL SERVIDOR PBLICO

f)_________________________________
Apellido y nombre:__________________________

Hora
finalizas

R.M.U.

Valor c/hora

Horas
laboradas

Observacin

EL JEFE DIRECTO

f)_________________________________
Apellido y nombre:_____________________________
Espacio para clculo horas laboradas

EL JEFE DE RECURSOS HUMANOS

f)_________________________________
Apellido y nombre:____________________________

Total de horas laboradas


Valor cada hora
Valor a pagar
Fecha:

pg. 318

FORMATO No. 120 TABLA PARA EL


EXTRAORDINARIAS Y SUPLEMENTARIAS.

CLCULO

DE

LAS

HORAS

pg. 319

FORMATO No. 121 DE INFORME PARA EL CLCULO


EXTRAORDINARIAS Y SUPLEMENTARIAS DEL REPARTO.

DE

HORAS

pg. 320

ANEXO No. 23
PROCEDIMIENTO DE FALTAS LEVES, SANCIONES DE AMONESTACIN
VERBAL, ESCRITA Y PECUNIARIAS ADMINISTRATIVAS.

FORMATO No. 122 DEL INFORME DE LA PRESUNTA FALTA COMETIDA POR EL


SERVIDOR PBLICO.

FUERZA AREA ECUATORIANA


UARHs SECTORIAL
INFORME TCNICO No. ----- DE FECHA -----------------

PARA:

(nombre y apellidos)
JEFE DE RECURSOS HUMANOS DE ----------------

DE:

(nombre y apellidos)
JEFE DIRECTO DEL SERVIDOR PBLICO

ASUNTO:

Comunicase presunta falta cometida por el servidor pblico------------------------

ANTECEDENTES:

Artculo 42 De las faltas disciplinarias y artculo 43 de las sanciones disciplinarias de la Ley


Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP).

Reporte del registro biomtrico de ingreso y salida de labores del da ------------------------,

REPORTE DE LA NOVEDAD:
El seor servidor pblico ---(nombres y apellidos)---, (denominacin del puesto)---, el da ----------- del
mes ----------- de --------, ---(detallar en forma cronolgica la novedad presentada con el servidor
pblico)----, (ejemplo: el seor servidor pblico, Juan Carlos Torres Flores, cocinero del comedor de
aerotcnicos, ingreso a laborar el da lunes 5 de enero de 2011 a las 09 horas, incumpliendo el
horario de labores del reparto, ocasionado retraso en la elaboracin y despacho del desayuno para el
personal de residentes y guardia del indicado da, etc. )
Para el efecto se adjunta el reporte de registro de ingreso y salida del da --------------------, como
prueba de cargo de la novedad presentada.
PETICIN
Que el seor jefe de recursos humanos imponga la sancin correspondiente por la falta cometida por
el servidor pblico -------------------------------------------------------------------------.

Grado ---(nombres y apellidos)---JEFE DE ALIMENTACIN DEL REPARTO --------------------Hc.ANEXO: Registro de ingreso y salida

pg. 321

FORMATO No. 123 DE LA SANCIN IMPUESTA DEBIDAMENTE MOTIVADA AL


SERVIDOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


MEMORNDUM No

2011 --------- EI-3-O.

Quito, --------- de -------------de -------

PARA:

---(nombres y apellidos)-----(puesto del servidor)---

DE:

---(nombre y apellidos)
JEFE DE RECURSOS HUMANOS DEL --------------------------

ASUNTO:

Comunicase sancin disciplinaria

De mi consideracin:

Por el presente comunico a usted --------------------------------------, que es sancin pecuniariamente con


el tres por ciento de su remuneracin mensual unificada, por el incumplimiento del horario de trabajo
durante la jornada laboral, de acuerdo al artculo ----- literal --) prrafo segundo de la Ley Orgnica de
Servicio Pblico, cuyo texto dice: --(tipificar el texto)---, en base a los siguientes argumentos:

Informe tcnico No--- de fecha ----------------- del seor -------------------------- Jefe directo del ------------------------------------, que reporta la novedad presentada da-------------------.
Justificativos presentado por usted, el da--------------------------------------, que luego del anlisis no
desvirta la falta cometida.
Tomando en consideracin que es reincidente en el cometimiento est tipo de faltas, de llegar
atrasado al lugar de trabajo.

La presente sancin ser remitida a la Direccin de Personal FAE, para el registro respectivo y la
Direccin de Finanzas para el descuento.

Grado y Nombre----------------------------------------------JEFE DE RECURSOS HUMANOS DEL -------------------HF/13 H. Caiza.- 0-I-3-D-10


Anexo: lo indicado 2-ENE-2010
C.C.: Direccin de Personal FAE
C.C.: Direccin de Finanzas FAE

Libertad
con herosmo

pg. 322

ANEXO No. 24
FORMATO DEL PROCEDIMIENTO DE FALTAS GRAVES, SANCIONES DE
SUSPENSIN TEMPORAL SIN GOCE DE REMUNERACIONES Y DESTITUCIN.
FORMATO No. 124
ADMINISTRATIVO

DE

INFORME

PREVIO

INICIAR

EL

SUMARIO

Oficio No. --------------------------------Quito,-------------------------

Seor
---(nombres y apellidos)--MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL
En su Despacho.
De mis consideraciones:
Por el presente me permito informa a usted seor Ministro, que mediante Oficio No. ---------- de fecha --------------------, remitido por el seor ----------------------------Jefe Directo ----------------------, informa la novedad relacionada
con el seor servidor pblico --------------------------, consistente en --------------------------------------, (HACER
CONSTAR LOS HECHOS DEBIDAMENTE SUSTENTADAS, con determinacin de fechas, horas, lugar,
personas y en fin detallando lo ms importante)
De los documentos descritos que se agregan, aparecen graves indicios de que la Servidor Pblico-------------------------------------------, podra haber infringido Disposiciones Constitucionales como las constantes en el Art. ---numerales ------; as como las prohibiciones a los Servidores Pblicos contenidas en los literales -----------) del Art.
-----; igual que Contra los Deberes de los Servidores Pblicos constantes en el Art. ---- literales -------------, de la
LOSEP. (LOS NMEROS DE ARTCULOS Y LITERALES NO SON IGUALES PARA TODOS LOS CASOS.
HACER CONSTAR SEGN DEL CASO QUE SE TRATE).
Consta del Informe Jurdico de la misma Dependencia, la Recomendacin de que se debe instaurar el Sumario
Administrativo al Servidor Pblico,--------------------------------. por la presunta falta grave que se le imputa y que se
deduce del informe presentado por el seor ----------------, Asesor Jurdico del Reparto--------------------.
Por todo lo expuesto y en base a la documentacin que se anexa, con el propsito de esclarecer la verdad de los
hechos, as como el grado de participacin y responsabilidad correspondientes, la Jefatura de UARHs (AQU
PONER EL NOMBRE EXACTO DE LA JEFATURA DE PERSONAL O DIRECCIN O DEPARTAMENTO DE
PERSONAL), se permite recomendar al seor Ministro de Defensa Nacional se proceda a instaurar el respectivo
Sumario Administrativo en contra del Servidor Pblico------------------------------- procediendo con estricta sujecin y
de conformidad a lo previsto en los Arts. --------- de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, acatando esencialmente
las Disposiciones Constitucionales del debido Proceso y la Garanta Constitucional del Derecho a la Defensa.
Atentamente,
DIOS, PATRIA Y LIBERTAD,

---(Grado, Nombres y Apellidos)-JEFE DE PERSONAL DEL -------------------------ER/CC.Anexo:

pg. 323

FORMATO No. 125 DE LA PROVIDENCIA DE INICIO DEL SUMARIO


ADMINISTRATIVO.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


PROVIDENCIA
Dentro del Expediente No. ----------------------- de fecha ------------, correspondiente al Sumario
Administrativo instaurado en contra del servidor pblico --------------------------------se ha dictado la
siguiente Providencia:
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.- Quito, fecha----------hora-----------.- VISTOS: El Informe
Previo de la Jefatura de Personal del Reparto -------------------------, contenido en el Oficio No. ---------------- de fecha --------------, del que se deduce la necesidad de esclarecer la verdad de los hechos
contenidos en dicho informe y documentacin anexa, de los cuales aparecen indicios de
responsabilidad del Servidor Pblico--------------------------, en tales hechos; de conformidad con la
facultad contenida en el artculo ---- de la LOSEP, AVOCO CONOCIMIENTO Y DISPONGO EL
INICIO DEL SUMARIO ADMINISTRATIVO, en contra del servidor pblico -----------------------------------,
quien actualmente se encuentra ocupando el puesto ----------------- del Departamento ---------------------------------, con el propsito de esclarecer la verdad de los hechos, as como el grado de participacin y
responsabilidad correspondientes por las presuntas faltas que se le imputan al prenombrado servidor
pblico y que se deducen del informe contenido en el Oficio No. -------------------------- de fecha --------------------- presentado por el seor ------------------------- y dems documentos que se agregan al
expediente y de los cuales aparecen graves indicios de responsabilidad que podra haber infringido
Disposiciones Constitucionales como las constantes en el Art. --- numerales ---------; as como las
Prohibiciones a los Servidores Pblicos contenidas en los literales ------------- del Art. ------; igual que
Contra los Deberes de los Servidores Pblicos constantes en el Art.--- literales ----------, de la LOSEP;
ordnase la completa organizacin del sumario administrativo, que se tramitar en la forma
estipulada en la Seccin --- del Captulo ---- de la Ley Orgnica de Servicio Pblico.- Agrguense al
expediente los siguientes documentos: a) El Oficio No. ----------- de fecha ------------------presentado por el seor Jefe de la UARHs--------------------, que contiene el informe sobre la novedad
suscitada; b) Oficio No.--------- suscrito por el seor Comandante General de ----------, mediante el cual
pone en conocimiento del seor Ministro de Defensa Nacional la novedad suscitada -------------------------------------------------------------------, contrariando el Art. ---- de la Constitucin de la Repblica que
expresamente determina que los funcionarios pblicos no podrn ejercer otras atribuciones que las
consignadas en la constitucin y la Ley, por tales circunstancias solicita al seor Ministro de Defensa,
se sancionado el seor ---------------------; y, Oficio Aclaratorio No.-------------- de fecha ----------------; c)
El Oficio No. ------------- de fecha -------------------- suscrito por el Jefe de Personal de -------------, en el
que consta el Informe Previo sobre la procedencia del sumario administrativo para determinar
responsabilidades y sanciones si es del caso, de conformidad con lo dispuesto en el Art. ------ de la
Ley Orgnica de Servicio Pblico; d) Oficio No. ------------ de fecha ---------------------.- Llvense a la
prctica las siguientes diligencias: PRIMERO: Recptense en horas hbiles, las declaraciones que
fueren pertinentes mientras dure el sumario; SEGUNDO: Ctese y notifquese al servidor pblico ---------------------, con el contenido de este Auto, para que lo conteste conforme a la Ley; TERCERO: El
sumariado evacue diligencias que sean del caso, permitiendo su defensa de conformidad con lo
prescrito en el Art. ---- de la Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador; CUARTO:
Practquense en fin cuantas diligencias fueren necesarias para el total esclarecimiento de los hechos
que se investigan.- CTESE Y NOTIFQUESE.-

----(apellidos y nombres)----MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL

pg. 324

FORMATO No. 126 DE PROVIDENCIA DESIGNACIN DE SECRETARIO AD-

HOC

PROVIDENCIA

DESIGNACIN DE SECRETARIO AD-HOC

Dentro del Expediente No. -------------- (AQU SE PONEN LAS SIGLAS DE DONDE
CORRESPONDE EL SUMARIO) correspondiente al Sumario Administrativo instaurado en
contra del seor (PONER TODOS LOS NOMBRES COMPLETOS), se ha dictado la
siguiente Providencia:
EL JEFE DE PERSONAL DEL REPARTO ------------------------,.- Quito, fecha y hora -----------------------.- VISTOS: La disposicin constante en providencia dictada por el seor Ministro de
Defensa Nacional ----------------------, el (fecha)-- a las .horas, en su calidad de autoridad
nominadora conforme a la norma contenida en el Art.--- de la Ley Orgnica de Servicio
Pblico (LOSEP), para que se proceda a instaurar el correspondiente Sumario
Administrativo en contra del servidor pblico ----------------------------------, quien actualmente
se encuentra ocupando el puesto de --------------------------- del Departamento de------------------ ; y en observancia de lo prescrito en el inciso primero del artculo --- del Reglamento a la
LOSEP, DESIGNASE SECRETARIA AD-HOC en el presente Sumario Administrativo al
seor Doctor --------------------------------, servidora pblica de la Asesora Jurdica del -------------------, quien posesionado, promete cumplir fielmente y ajustada a Derecho el cargo para el
cual se le designa.-CMPLASE.Lugar y fecha -----------------------

F)-------------------------------------------(nombres y apellidos )
JEFE DE PERSONAL DEL -----------------------

pg. 325

FORMATO No. 127 DE PROVIDENCIA SEALANDO APERTURA DE LA FASE DE


INDAGACIN DE PRUEBA

PROVIDENCIA

SEALANDO APERTURA DE LA FASE DE INDAGACIN DE PRUEBAS

Dentro del Expediente No. ------------------- correspondiente al Sumario Administrativo


instaurado en contra del seor servidor pblico ---------------------------, se ha dictado la
siguiente Providencia:
EL SECRETARIO AD-HOC -----------------------.- Lugar, fecha y hora.- En cumplimiento al
precepto constante en el artculo --- de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, se dispone que
una vez concluido el trmino de tres das para la contestacin del servidor sumariado --------------------------------------------------, notificase que a partir del da -------------------- hasta el ------------------- se establece la fase de indagacin dentro del trmino de 7 das, se solicitarn y
practicarn las pruebas que las partes consideren pertinentes.- NOTIFQUESE.

Lugar y fecha--------------------------------

F)-------------------------------------------(Nombres y apellidos)
SECRETARIO AD-HOC

NOTA: Esta providencia de notificacin se tiene que enviara al solicitante del sumario y al
sumariado.

pg. 326

FORMATO No. 128 DE PROVIDENCIA SEALANDO FECHA Y HORA DE LA


AUDIENCIA

PROVIDENCIA

SEALANDO LA FECHA Y HORA DE LA AUDIENCIA

Dentro del Expediente No. ----------------------------- correspondiente al Sumario Administrativo


instaurado en contra del seor .., se ha dictado la siguiente Providencia:
EL JEFE DE RECURSOS HUMANOS DEL REPARTO ------------------------------------------------.- Lugar, fecha y hora .- Por ser el estado de la causa y de conformidad con lo dispuesto en
el artculo ------ de la Ley de Servicio Pblico (LOSEP), selese para el da ---------------- de ---------- de ------, a las -----H------ para que se realice la Audiencia, en la cual, el solicitante
del sumario ----------------------------------------- y el sumariado seor ----------------------------------------, sustenten las pruebas de cargo y de descargo de las que se crean asistidos. El servidor
sumariado podr presentarse asistido por un profesional del derecho. La Audiencia se
llevar a cabo en la Sala de Reuniones de la ----------------------------------------------------------,
ubicada en el --------------------------------------------------------, situado en la calle ---------------------------------------------------------------------.- NOTIFQUESE.-

Lugar y fecha ----------------------------------

F)-------------------------------------------(nombres y apellidos )
SECRETARIO AD-HOC

pg. 327

FORMATO No. 129 DE ACTA DE AUDIENCIA

ACTA No. -------------- DE FECHA ------------------------ DE AUDIENCIA


Dentro del Expediente No. ----------------------------- correspondiente al Sumario Administrativo instaurado en contra
del seor servidor pblico -----------------------------------------------------------

En lugar, fecha y hora --------------------------, ante el seor Jefe de Personal del Reparto -----------------------------, quien asume este cargo y funciones de acuerdo a Memorando No. ------------------- a partir del
----------------------; comparecen: el seor servidor pblico --------------------------------------, con Cdula de
Ciudadana No. --------------------------------- en persona y por sus propios derechos, en calidad de
sumariado, con el Abogado designado para su defensa por esta Institucin seor -------------------------------------------, en cumplimiento a disposicin constante en el Art. --- de la Constitucin Poltica de la
Repblica del Ecuador, con Matrcula Profesional No. --------- del Colegio de Abogados de ---------------; y por otra, el seor ---------------------------------------- Jefe Inmediato del sumariado, para llevar a cabo
la audiencia dentro de este proceso. Por estar dentro del lugar, da y hora sealados se da por
iniciada la diligencia.- Al efecto, advertidos de la obligacin que tienen de decir la verdad y solamente
la verdad, sin juramento, El Jefe de Personal concede la palabra al seor Doctor------------------------------------, quien a nombre del sumariado, dice: ---------------------------------- .- El Dr.-------------------------------------- adjunta en --------- fojas tiles los documentos que prueban lo aseverado.- El seor Jefe de
Personal, pregunta: Qu tiempo trabaja aqu: RESPUESTA: ------ aos.- PREGUNTA: de acuerdo al
informe -------------------------------; RESPUESTA: ------------------------------------------.- PREGUNTA: ----------------------------------, CONTESTACIN:-------------------------, etc, etc., .- El Jefe de Personal concede
la palabra al Jefe Inmediato del sumariado, seor ------------------------------------, el cual dice: -------------------------------- .- El Dr. ---------------------- Defensor del sumariado, solicita se le permita realizar
algunas preguntas al Jefe Inmediato del sumariado, con el objeto de aclarar los hechos, lo cual es
aceptado por el seor Jefe de Personal, preguntando: ------------------------------------------, contestando el
Jefe Inmediato: ---------------------------- PREGUNTA: --------------------------------------? RESPUESTA: -------------------------------------------, manifiesta que se tome en cuenta estos particulares para el momento
que se resuelva, ya que no ha causado ningn perjuicio a la Institucin, ya que ha cometido una falta
leve y no una grave o muy grave.- Jefe de Personal dispone que se agreguen al expediente los
documentos presentados por el sumariado, con lo que concluye la presente diligencia, firmando los
comparecientes para constancia con el seor Jefe de Personal y Secretaria que certifica:

f)...
JEFE DE PERSONAL DEL ----------

f) ..................................
COMPARECIENTE

f)..
JEFE INMEDIATO DEL SUMARIADO

f)..
ABOGADO DEFENSOR

f)..
SECRETARIO AD-HOC

pg. 328

FORMATO No. 130 DE INFORME PORMENORIZADO EN DERECHO PREVIO A


RESOLUCIN DEL SUMARIO ADMINISTRATIVO

Seor
---(nombres y apellidos)--MINISTRA DE DEFENSA NACIONAL
En su Despacho.
De mis consideraciones:
En referencia al Expediente No. ------------------------------- correspondiente al Sumario Administrativo
instaurado en contra del seor -----------------------------------------, previo a que su Autoridad Resuelva
sobre este proceso, me permito presentar el informe pormenorizado en derecho con relacin a lo
actuado en el sumario, con las respectivas conclusiones y recomendaciones:
1.

De conformidad con lo dispuesto en el Art. ---- de la Ley Orgnica de Servicio Pblico LOSEP,
las acciones de la Autoridad para imponer las sanciones que contempla esta Ley, prescriben en
el trmino de noventa das contados a partir de la fecha en que la Autoridad tuvo conocimiento
de la infraccin; en el presente caso corre desde el ----------------------, fecha en la que la Unidad
de Administracin de Recursos Humanos presenta a su Autoridad, el Informe Previo de
Procedencia del Sumario Administrativo en contra del servidor pblico, seor -----------------------------------------------.

2.

El seor Ministro de Defensa Nacional es la autoridad competente para resolver lo que


corresponde de acuerdo a la documentacin incorporada al expediente y a los mritos de lo
actuado, por expreso mandato de la Ley.-

3.

Mediante Informe de fecha ---------------------, el Jefe Directo ---------------------------------------,


comunica la novedad suscitada con el seor servidor pblico ----------------------------------------,
manifestando que: ----------------------------------------------------------------------

4.

Que mediante oficio No. ------------------------ de fecha--------------- el Jefe de la UARHs, seor-------------------------------, luego de respectivo anlisis solicita autorizacin al seor Ministro de Defensa
Nacional para iniciar el sumario administrativo al seor servidor pblico ---------------------------------

5.

El seor Ministro de Defensa Nacional, mediante providencia dictada el ----------------------, a las ---------, avoca conocimiento y dispone el inicio del sumario administrativo en contra del seor------------------------------, quien ocupa actualmente el puesto de ------------------------- en la Reparto -------------------------------, ordenando la completa organizacin del expediente.

6.

La UARH procedi a instaurar el Sumario Administrativo en contra del seor---------------------------------, observando los principios constitucionales contenidos principalmente en el Art. ---, y las
disposiciones del Art. --- de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, as como, los preceptos de la
Seccin ---- que trata del Sumario Administrativo se nombr Secretaria Ad-Hoc.

7.

La presunta infraccin que se investiga y ha motivado el presente Sumario Administrativo, es la


sealada en el Informe del jefe directo --------------------------------------- y documentos adjuntos al
mismo en copias simples, que forman parte del Expediente.

8.

La causa es vlida por haberse sustanciado conforme a las normas que regulan estos procesos
y concretamente a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, sin que exista omisin de solemnidades
sustanciales que puedan dar lugar a nulidad alguna.

9.

A fojas --- y --- consta la citacin hecha en persona al sumariado seor--------------------------------,


quien comparece al expediente con Abogado asignado, sealando domicilio legal para
notificaciones su lugar de trabajo.

pg. 329

10. A travs de providencia dictada de fecha --------------, a las -------, se dispone la apertura de la
fase de indagacin de pruebas, lo que fue notificado legalmente al sumariador y al sumariado
conforme consta a fojas -----.
11. Se notific (fojas ----) y se efecto la audiencia (fojas ---- a ----), en la cual el indiciado aport
pruebas de descargo, como son: originales de los documentos relacionados al sumariado
correspondientes -------------------------------------------------------------------------------------------------------Todas las pruebas fueron debidamente despachadas y evacuadas por la UARH.CONCLUSIONES.- a) Del Informe y documentacin adjunta presentados por el seor jefe directo -----------------------------, as como de las versiones rendidas dentro del proceso, se determina que se
elaboraron documentos cambiando datos con el fin de obtener un prstamo bancario que no lleg a
concretarse, el cual era para cubrir necesidades de salud de los padres del sumariado.- b) Con el
Oficio No. ----------------------- y con el Certificado de Honorabilidad suscritos por el Dr-------------------------------, se prueba que no existi perjuicio o afectacin a terceras personas o a la Institucin.- c) De la
versin rendida por el ------------------------------- se establece que -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, lo cual induce a la conviccin de que no hay
perjuicio al Ministerio.- d) Del testimonio rendido por el sumariado sobre los hechos que motivaron el
sumario administrativo, se deduce que el indiciado seor-----------------------------------, en efecto fabric
documentos con algunos datos falsos con el propsito de lograr un prstamo, siendo nicamente de
su responsabilidad esta accin, ya que expresa que el seor------------------- .- e) Del texto del Oficio
No. ----------------------------- por el cual se emite el Informe sobre el caso, Jefe Inmediato del seor --------------------------.- f) Las diferentes pruebas actuadas debida y oportunamente evacuadas por la
UARH, contribuyen al esclarecimiento del hecho sobre la infraccin investigada, sobre su conducta, al
igual que las calificaciones obtenidas en el desempeo de sus funciones.RECOMENDACIN.- Si bien es cierto que de la investigacin realizada, se determina que el seor ---------------------------------..ha incurrido en la alteracin de documentos; sin embargo, las pruebas
testimoniales y documentales actuadas dentro de este sumario administrativo, evidencian de manera
clara, unvoca y concordante que el sumariado -------------------------, actu obligado por las
circunstancias del caso. Adems se deber considerar que nunca ha cometido ninguna clase de falta
disciplinaria o que haya merecido sancin alguna durante el tiempo que presta sus servicios en esta
Institucin; es decir no es reincidente; su conducta ha sido correcta; sus calificaciones han sido de
sobresaliente; todo lo cual permite aplicar el principio constitucional pro-reo, as como el que manda a
establecer la debida proporcionalidad entre infraccin y sancin.
Atendiendo los principios constitucionales que se basan en los derechos humanos y tomando en
cuenta que lo legtimo tiene estrecha relacin con la justicia, con la equidad, la paz, la dignidad del
hombre, la libertad y en fin con todos los valores trascendentales y permanentes de la vida social, del
orden jurdico, se deben examinar las condiciones atenuantes o justificativos ticos que rodean el
caso; pues como manifiestan tratadistas y juristas no siempre la legalidad y la legitimidad marchan
juntas, lo deseable es que lo hagan, sin embargo con frecuencia hay pugna entre estos valores.
Por las razones expuestas esta UARHs recomienda a su Autoridad, que la Resolucin a emitirse en
la presente causa sea la imposicin de una sancin disciplinaria consistente en la suspensin
temporal de funciones sin goce de remuneracin, de acuerdo a lo que establece el literal --) del
artculo --- de la Ley Orgnica de Servicio Pblico LOSEP.
Atentamente,

---(nombre y apellidos)--JEFE DE RECURSOS HUMANOS DEL -------------------------

RTR/AR/ch.-

pg. 330

ANEXO No. 25
FORMATO DEL
VOLUNTARIAS.

PROCEDIMIENTO

DE

CESACIN

DE

FUNCIONES

FORMATO No. 131 DE SOLICITUD PARA CESACIN DE FUNCIONES VOLUNTARIAS


DE LA SERVIDORA O SERVIDOR PBLICO

---(Grado)----------------(Nombres y Apellidos)
COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
Presente.-

Yo, ------(nombres y apellidos), --(puesto)--, portador de la Cdula de Identidad No. ------------------------, perteneciente al (Reparto), me permito dirigir a usted, seor Comandante
General de la Fuerza Area, amparado en lo establecido en el artculo 47 Casos de
cesaciones definitivas, literal ---) ---(segn el caso)---; y, de la Ley de Servicio Pblico
(LOSEP), con el fin de:

S O L I C I T A R
Se digne conceder la CESACIN DE FUNCIONES DEFINITIVA, por ---(segn el caso) ---,
con fecha 31 de ----------- de -----, al puesto de --------------- grupo ocupacional -----------------------, grado --------- que he venido desempeando por el lapso de (poner el tiempo de
servicio); as como he cumplido con los requisitos establecidos en IESS, para ---(segn el
caso)---.
Para el efecto, me permito adjuntar la liquidacin de tiempo de servicio otorgado por
Ministerio de Defensa Nacional; Histrico laboral del IESS; y, la Declaracin Patrimonial
en la que se incluye la autorizacin para levantar el sigilo de mis cuentas bancarias.
Con esta oportunidad cmpleme expresar un profundo agradecimiento a los seores jefes,
oficiales, aerotcnicos y servidores pblicos que me dispensaron su amistad y
compaerismo, as como a la Fuerza Area Ecuatoriana que me dio la oportunidad de
servirla con profesionalismo y lealtad, a la vez que auguro xitos en el futuro.
Por la favorable atencin que se digne dar a la presente, cmpleme expresar para usted,
seor General, los debidos agradecimientos.
Lugar y fecha----------------------EL SOLICITANTE
f)---------------------------Nombres y Apellidos

pg. 331

FORMATO No. 132


PARA LA ELABORACIN DE LA RESOLUCIN DE
CESACIN DE FUNCIONES
ASUNTO: Cesacin de Funciones

PROCEDENCIA: Direccin de Personal FAE

AUTGRAFO
Hoy se expidi la siguiente RESOLUCIN No. _________
--------(apellidos y nombres)----------------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA
CONSIDERANDO:
Que

el artculo 47, literal --) establece: ---(transcribir el articulo y literal)---, de la Ley Orgnica de
Servicio Pblico, establece la cesacin definitiva de funciones ---(segn el caso) ----.

Que con fechas ------------- los servidores pblicos:-----------------------------, ---(puesto)---, --(grupo


ocupacional)---, ---(grado)--- han presentado las solicitudes de cesacin de funciones por --(segn caso)---, de acuerdo al Art. 47, lit.--) ---(segn el caso)
Que el seor servidor Pblico -------------------------, ha presentado la declaracin juramentada de
bienes, la liquidacin de tiempo de servicios, el registro de aportes del IESS y la --------------.
En

uso de las atribuciones que le confiere el Acuerdo Ministerial No. 247 de fecha 9 de febrero de
2010, publicado en la Orden General Ministerial No. 028 de 10 de febrero de 2010, sobre las
delegaciones de autoridad, entre otras, para la cesacin de funciones, a solicitud de la
Direccin de Personal de la Fuerza Area.
R E S U E L V E:

ART. NICO.- Aprobar y suscribir la CESACIN DEFINITIVA DE FUNCIONES, de conformidad con


lo establecido en el artculo 47, literal --) de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, cuyo
texto dice: ---transcribir el artculo y literal segn el caso----, con fecha --------------------------, al siguiente seor servidor pblico:
---(nmero de cdula)---, ----(apellidos y nombres)---, ---(puesto)----, ---(grupo
ocupacional)----, ---(grado)---, ---(partida presupuestaria individual)---, perteneciente al
Ala de Combate No ---.
Publquese y comunquese.
Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Area, Quito a ___________

--------(Grado, Apellidos y Nombres)---------COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA


ACCIN

NOMBRE

Revisado por:

Subp. -------------------

FIRMA

CARGO
Supervisor RR.HH.

Supervisado por:

Crnl- ----------------------

Director Personal FAE.

Supervisado por:

Crnl. -----------------

Director General RRHH. FAE.

pg. 332

FORMATO No. 133 PARA LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL DE CESACIN DE

FUNCIONES.

pg. 333

ANEXO No. 26
FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIN DE LA EVALUACIN DE
DESEMPEO.

FORMATO No. 134 DE PLANIFICACIN DE LA EVALUACIN DE DESEMPEO DE


LAS SERVIDORAS Y LOS SERVIDORES PBLICOS DE LA FUERZA AREA.

pg. 334

ANEXO No. 27
FORMATO DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN Y SEGUIMIENTO DE LA
EVALUACIN DE DESEMPEO.
FORMATO No. 135 SENRES-EVAL-0217, ESTABLECIDO POR EL MINISTERIO DE
RELACIONES LABORALES PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEO, TRMITES O SERVICIOS
DE LOS SERVIDORES PBLICOS.

17

Formulario SENRES-EVAL-03, Tomado de la Norma Tcnica Evaluacin de Desempeo. NORMA DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO (CODIFICADA) ACORDE A LAS REFORMAS DE LA RESOLUCIN No. SENRES 2008 - 000170

pg. 335

FORMATO No. 136 SENRES-EVAL-0318, ESTABLECIDO POR EL MINISTERIO DE


RELACIONES LABORALES, PARA LA EVALUACIN DE DESEMPEO

18

Formulario SENRES-EVAL-03, Tomado de la Norma Tcnica Evaluacin de Desempeo. NORMA DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO (CODIFICADA) ACORDE A LAS REFORMAS DE LA RESOLUCIN No. SENRES 2008 - 000170

pg. 336

ANEXO No. 28
FORMATO DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE
FORMACIN Y CAPACITACIN DE SERVIDORES PUBLICOS.
FORMATO No. 137 DE MATRIZ DE FORMULACIN DEL PLAN DE FORMACIN Y
CAPACITACIN DE LOS SERVIDORES PBLICOS

pg. 337

FORMATO No. 138 DE ACTA DEL COMIT DE FORMACIN Y CAPACITACIN

FUERZA AREA ECUATORIANA


COMIT DE FORMACIN Y CAPACITACIN DE LA FUERZA AREA
ACTA No. ---------------- DE FECHA -------------------------, DEL COMIT, PARA SELECCIN LOS EVENTOS DE FORMACIN
Y CAPACITACIN DE LOS SERVIDORES PBLICOS DE LA FUERZA AREA, PARA EL AO ------------1.-

ANTECEDENTES

Ley Orgnica de Servicio Pblico, Capitulo 5 de la formacin y la capacitacin, artculos 69, 70, 71, 72, 73 y 74.

Formatos de matriz de formulacin del plan de formacin y capacitacin de los servidores pblicos, presentados
por los Comandante de los repartos de la Fuerza Area.

Oficio No. ----------------- de fecha ------------------, mediante el cual se conforma los comits de formacin y
capacitacin de servidores pblicos y citacin a reunin al Comit trata el siguiente orden del da ordinaria:
o
Constatacin del Qurum.
o
Aprobacin del Acta -----------COMIT DE BECAS
o
Verificacin de acciones tomadas.
o
Anlisis de solicitudes y resoluciones.
o
Acciones a Tomar.

2.-

CONSTATACIN DEL QURUM


El Presidente del Comit seor ----------------------------, procede a la constatacin del qurum de la reunin de fecha ---------------- a las ----------------------, en la sala de sesiones del ------------------, a cual asistieron los siguientes miembros:
Presidente del comit ---------------------------------Director de --------------------------------------------------Director de -------------- ---------------------------------Director Financiero------------------------------------------Asesor Jurdico ---------------------------------------------Secretario------------------------------------------------

3.-

ANLISIS DE SOLICITUDES
----( en esta actividad, tiene que analizar todas la solicitudes presentadas)-------

4.-

RESOLUCIONES DEL COMIT DE BECAS:


----( hacer consta la resolucin y los eventos que han sido seleccionados para la formacin y capacitacin)-----EVENTOS DE FORMACIN Y CAPACITACIN DE SERVIDORES PBLICOS, PARA EL 2012

ORD

NOMBRE DEL
EVENTO

REPARTO

NUMERO
PARTICIPANTES

LUGAR
DEL
EVENTO

COSTO EVENTO

C/U

TOTAL

COSTO
PASAJES
C/U

TOTAL

COSTO
VITICOS
C/U

COSTO
TOTAL

TOTAL

GRAN TOTAL
5.

ACCIONES A TOMAR
----( hacer consta la resolucin y los eventos que han sido seleccionados para la formacin y capacitacin)-----Quito, DM.-------------------------f)--------------------------Presidente del Comit

f)-----------------------------------Director de -----------------------

f)--------------------------Director de ----------------

f)-----------------------------------Director de Finanzas

f)--------------------------Asesor Jurdico

f)-----------------------------------Secretario

pg. 338

FORMATO No. 139 DE MATRIZ DE PRESUPUESTO DE FORMACIN Y


CAPACITACIN.

pg. 339

ANEXO No. 29
FORMATOS PARA INICIAR EL PLAN ANUAL
CAPACITACIN DE LOS SERVIDORES PBLICOS.

DE

FORMACIN

FORMATO No. 140 PARA LA SELECCIN DEL SERVIDOR PBLICOS PARA LA


FORMACIN Y/O CAPACITACIN.

FUERZA AREA ECUATORIANA


NOMINA DE SERVIDORES PBLICOS CONSIDERADOS PARA LA SELECCIN EN
COMISIN DE SERVICIO EN EL EXTERIOR
CURSO DE:
LUGAR:
DURACIN:

ORD

APELLIDOS Y
NOMBRES

PUESTOS

GRADO

R.M.U.

AOS
SERVICI
OS

EVALUACI
ONES
ANUALES

SANCIO
NES

MERITOS

SELE
CCIO
NADO
SI /
NO

VISTO BUENO

F)---------------------------------------------EL JEFE DE RECURSOS HUMANOS

F)---------------------------------------EL COMANDANTE DEL ---------

pg. 340

FORMATO No. 141 DE INFORME TCNICO DE COMISIN DE SERVICIO CON


REMUNERACIN, PARA APACITACIN EN EL EXTERIOR

FUERZA AREA ECUATORIANA


ALA DE COMBATE No. ----------

SECC. UARHs SECTORIAL

INFORME TCNICO DE LA UARHS. SECTORIAL No. ----- DE FECHA -----------.


JUSTIFICATIVO DEL PERSONAL DE SERVIDORES PBLICOS DE LA FUERZA AREA, QUE
HAN SIDO DESIGNADO A CUMPLIR COMISIONES DE SERVICIO CON REMUNERACIN,
ENTRENAMIENTOS EN EL EXTERIOR DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL
ARTCULO 30 INCISO 4) DE LA LOSEP.
1.

ANTECEDENTES

Ley Orgnica de Servicio Pblico, Capitulo 5 de la formacin y la capacitacin, artculos, 69, 70,
71, 72, 73 y 74.

Artculo 30 De las Comisiones de Servicio con Remuneracin inciso cuarto.

Reglamento para el Pago de Viticos para Dignatarios, Autoridades, Funcionarios y Servidores


del Sector Pblico.

Plan de formacin y capacitacin aprobado para el aos fiscal 2011 y la asignacin


presupuestaria respectiva.

Acta del comit de formacin y capacitacin de servidores pblicos No. --------- de fecha ----------------, en la que designa al seor ------------------------------------------, para que asista a la ------------------------- en el -------------------------- a partir del ------------------.

2.

ANLISIS LEGAL Y TCNICO


La Ley Orgnica de Servicio Pblico en el artculo 30 De las comisiones de servicio con
remuneracin inciso cuarto, establece: Para efectuar estudios regulares de posgrados,
reuniones, conferencias, pasantas y visitas de observacin en el exterior o en el pas, que
beneficien a la Administracin Pblica, se conceder comisin de servicios hasta por dos aos,
previo dictamen favorable de la unidad de administracin del talento humano, siempre que la
servidora o servidor hubiere cumplido un ao de servicio en la institucin donde trabaja.
Ley Orgnica de Servicio Pblico, Capitulo 5 de la formacin y la capacitacin, artculos: Artculo
69.- De la Formacin de las y los servidores pblicos; Artculo 70.- Del subsistema de
capacitacin y desarrollo de personal; Artculo 71.- Programas de formacin y capacitacin;
Artculo 72.- Planeacin y direccin de la capacitacin; Artculo 73.- Efectos de la formacin y la
capacitacin; y, Artculo 74.- Incumplimiento de obligaciones; establecen las disposiciones
legales para realizar este acto administrativo.
TCNICO
Propsito de la Comisin de servicios
Asistir a la ------------------------- sobre Tcnicas Administrativas.
Agenda a cumplirse

pg. 341

Fecha de Viaje:
Fecha de la visita:
Fecha de retorno:

-----------------------------------------------------------------------

Beneficio para la Institucin


Esta Conferencia permite al personal de seores Servidores Pblicos FAE, adquirir nuevos
conocimientos con el propsito de implementar, estos sistemas en la Fuerza Area Ecuatoriana;
adems contar con personal idneo y preparado para el cumplimiento de las funciones
asignadas; por los expuesto esta Unidad de Administracin del Talento Humano, recomienda
que la seor --------------------------------------------------, asista a la --------------------------------------------------------sobre -------------------------------------------------.
Justificacin del nmero de miembros para el cumplimiento de la comisin.
Servidor Pblico ---------------------------------------------------------Certificacin del presupuesto planificado
Los pasajes areos de ida retorno y el pago de --------- (--) das de viticos de acuerdo al
reglamento en vigencia, para el pago de viticos para dignatarios, autoridades, funcionarios y
servidores del sector publico, sern cancelados con el presupuesto del Departamento de --------------------------------.
Invitacin de Gobiernos, Fuerzas Armadas y Organismos Internacionales
La agenda se cumplir de acuerdo a lo programado.
Otros documentos que se relacionen con la comisin.
Omitido
3.

CONCLUSIONES
Se cuenta con las disposiciones legales establecidas en la Ley Orgnica de Servicio Pblico que
permite realizar este trmite administrativo; la capacitacin se encuentra contemplado en al Plan
de Formacin y/o Capacitacin de los Servidores Pblicos de la Fuerza Area para el ao --------;
el Comit de Formacin y/o Capacitacin a designado al seor servidor pblico --------------------------------------------, para que asista a la --------------------- en el -----------------------------------; se cuenta
con la disponibilidad presupuestaria para el pago de viticos, pasajes y pasaportes establecido
en el Reglamento para el Pago de Viticos para Dignatarios, Autoridades, Funcionarios y
Servidores del Sector Pblico; y, la capacitacin ser de beneficio para la institucin.
Por lo expuesto, la Unidad de Administracin del Talento Humano del ------------------------, emite el
INFORME FAVORABLE, para que el seor ----------------------------------------, sale en comisin de
servicio con remuneracin, para la capacitacin en el exterior.

4.

RECOMENDACIONES
Que la Direccin de Personal de la Fuerza Area, contine con los trmites administrativos de
comisin de servicios con remuneracin del seor ----------------------------------------, para la
capacitacin en el exterior sobre el --------------------------------, a partir del -------------.

---(nombres y apellidos)-------(grado)-------JEFE DE LA UARH SECTORIAL DEL -----------------------------------Emc/L.Aguilar.-

pg. 342

FORMATO No. 142 DE LA RESOLUCIN DE LA FUERZA AREA, DE LA


COMISIN DE SERVICIO CON REMUNERACIN.

ASUNTO:

PROCEDENCIA

Comisin Servicio Exterior SERP.

Direccin de Personal FAE.

AUTGRAFO
Hoy se expidi el siguiente Resolucin No. ----------(nombres y apellidos)-------(grado)----

COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA

CONSIDERANDO:
Que

el artculo 30 De las comisiones de servicio con remuneracin, inciso cuarto de la Ley


Orgnica de Servicio Pblico, manifiesta que: Para efectuar estudios regulares de
posgrados, reuniones, conferencias, pasantas y visitas de observacin en el exterior
o en el pas, que beneficie a la Administracin Pblica, se conceder comisin de
servicios hasta por dos aos, previo el dictamen favorable de la unidad de
administracin del talento humano, siempre que la servidora o servidor hubiera
cumplido un ao de servicio en la institucin donde trabaja.

Que

mediante oficio No. --------------------------- de fecha ----------------------, el seor


Comandante del ---------------, solicita que se trmite la comisin de servicio con
remuneracin del seor servidor pblico --------------------------------------, puesto ------------------, asista a la conferencia sobre -------------------------, que ser de beneficio para
la institucin.

Que

se cuenta con el informe tcnico No ------------------ de fecha ------------ de la unidad de


administracin del talento humano del ------------------------------------------, que emite el
dictamen favorable para que el seor servidor pblico --------------------------------puesto------------------ asista a la conferencia sobre -------------------------------, que se
efectuar en -----------------------.

En

ejercicio de la delegacin conferida en el artculo 1 literal b) del Acuerdo Ministerial No.


247 del 09 de febrero de 2010, publicada en la Orden General Ministerial No. 028 del
10 de febrero de 2010 y a solicitud de la Direccin de Personal de la Fuerza Area.

pg. 343

R E S U E L V E:
Art. nico.- Conceder la comisin de servicio con remuneracin, de conformidad
con el artculo 30 inciso cuarto de la Ley Orgnica de Servicio Pblico,
a la siguiente seora Servidora Pblica FAE, de acuerdo al detalle que
se indica:
CLASE
LUGAR

: Comisin servicio con remuneracin


: Carolina del Norte Estados Unidos de Norteamrica

DURACIN

: Del --- al -------de ---------- de 2011

NMINA

: SERP. ------(apellidos y nombres)--------------

JUSTIFICACIN

: Asistir a la Conferencia sobre ----------------------------.

ASIGNACIN

: Los pasajes areos de ida retorno y el pago de ------ (--)


das de viticos de acuerdo al reglamento, para el pago de
viticos para dignatarios, autoridades, funcionarios y
servidores del sector pblico, sern cancelados con el
presupuesto del Departamento de Asuntos Internaciones
FAE.

PUBLQUESE Y COMUNQUESE
Dado en la Comandancia General de la Fuerza Area, Quito

----(nombres y apellidos)-------(grado)----

COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AREA

CMP/GPR/WVR/Emc/L. Aguilar.-

pg. 344

FORMATO No. 143 PARA LLENAR LA ACCIN DE PERSONAL DE LA


COMISIN DE SERVICIO CON REMUNERACIN.

pg. 345

FORMATO No. 144

DE SOLICITUD DE VITICOS, MOVILIZACIONES Y


SUBSISTENCIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES O SERVICIOS
INSTITUCIONALES EN EL EXTERIOR20.

20

Formulario, Tomado del Ministerio de Relaciones Laborales, Formularios del Sector Pblico, solicitud e informe de servicios
institucionales en el exterior.

pg. 346

FORMATO No. 145 DE INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES


O SERVICIOS INSTITUCIONALES EN EL EXTERIOR21.

21

Formulario, Tomado del Ministerio de Relaciones Laborales, Formularios del Sector Pblico, solicitud e informe de servicios
institucionales en el exterior

pg. 347