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25/10/2016

Agencias y sucursales

Documentos
Trabajos y Tareas
Contabilidad

00045552

Economa. Banca. Negocios. Funcin. Inetrmediario. Casa matriz. Contabilidad. Contadura. Aspectos financieros. Locales. Extranjeras. Cuentas.
Central
Yoly
castellano
Repblica Dominicana

13 pginas

Son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna


distancia de la oficina central.
Son lugares de negocios sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta toda, o
parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin.

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia econmica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de
sus obligaciones fiscales.
: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce
como casa matriz.
Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa
central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias,
abriendo tantas cuentas como nmero de agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas:

Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear tambin la llamada cuenta

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Agencias y sucursales

Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa


matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente,
esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
La cuenta
es una cuenta de origen deudor, que
representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y
durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.
Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya
que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en
cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.

Tiene personalidad jurdica propia.


Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cobran comisin por las mercancas vendidas.
No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir el
efectivo a la casa matriz.

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su
caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informacin
estadstica de carcter administrativo as como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de
agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o
agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o
agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de
inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un control
especial de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta es conservada
por la casa matriz.
Si la mercanca que se enva a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por ste, el importe de los fletes, seguros y dems
gastos acarreados por el envo deben razonarse como gastos de ventas.
Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la remisin deben ser considerados parte del costo de la
mercanca. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina
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una mayor
o menor utilidad neta sobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar las utilidades netas.

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en diferentes lugares en los que se efecten
operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..
La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultados de operacin y los cambios en la posicin de cada una de las
sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar
sucursales, as como para evaluar la administracin de cada una de ellas.
Las sucursales estn autorizadas a conceder crditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.

Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.


Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al
Registro Federal de Contribuyentes.
Efecta su propia facturacin.
Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una
contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su
constitucin son aportados por la casa matriz.

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Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de
nuevos principios contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los principios contables a los problemas especficos relativos
al control de las transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la informacin respectiva a la casa matriz de dichas
operaciones y los resultados obtenidos.
En virtud de no existir igualdad en la aplicacin de los procedimientos de registros de las sucursales, los contadores tienen que tener
especial cuidado en adaptar los sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con las caractersticas
operativas particulares de la sucursal.
El objetivo principal de la adaptacin del sistema contable de una sucursal es poder determinar su utilidad o prdida. Por lo tanto, las
polticas contables, los libros, catlogos de cuentas, etctera, asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene
resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un rengln de capital, sino una cuenta denominada
, que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal.
En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta,
La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal,
sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.
Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.
En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta,
Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la
utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.
Esta cuenta representa la inversin hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye efectivo, mercancas, muebles, equipos,
etctera, es decir, la inversin neta en la sucursal y se presenta en el balance general en la seccin capital contable.

Locales
Extranjeras

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es
difcil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejana o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor
servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la informacin
generada por cada una de ellas as como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la
sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, adems, permite
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un manejo
ms eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa
matriz. Aqu las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y
a veces hace indispensable una mayor independencia.

Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los
pedidos se envan a la casa central y sta la que los sirve.
Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros.
El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja
ningn otro efectivo.

Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede
haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.
Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros.
Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal
extiende los cheques para pagar los gastos.

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Agencias y sucursales

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempea la mayor parte de sus
funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las caractersticas de ambas. Agencias que
ejercen algunas de las funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que
generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situacin.

Esta es ms complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancas recibidas de la casa
matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta
denominada Casa Central, a la cul se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se enva a la misma, es
pues una cuenta de capital donde se indica la inversin hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se
traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad
ante la casa central, mientras que si existiera una perdida neta, esta se cerrara contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente.

Los mtodos para facturar las mercancas a las agencias y sucursales van a depender hasta cierto punto del precio.
Actualmente existen tres mtodos, a saber:
Es el ms usual y ms sencillo.
Este mtodo se utiliza con el fin de que el gerente de la
sucursal no se de cuenta del costo de la mercanca vendida y por lo tanto, de las utilidades.
Este mtodo facilita un inventario continuo de mercancas de la sucursal al precio de venta y proporciona as una
comprobacin automtica de las mercancas, que impedir o descubrir los descuidos y posibles fraudes.

www.rincondelvago.com

Contabilidad Superior. Harry A. Finney, C.P.A. y Herbert E. Miller, C.P.A. . Pginas 300-318.
Contabilidad Superior. lvaro Romero Javier. Capitulo 6. Pginas 502-532.

6 manera de cumplir con nuestras obligaciones estudiantiles, nos proponemos desarrollar un trabajo de investigacin en el cual
Como una
tenemos como objetivo principal reforzar nuestros conocimientos intelectuales, con lo cual estaremos en mejor capacidad de ser unos
buenos profesionales en el futuro, adems pensamos que puede ser de gran ayuda y de mucho provecho en nuestra formacin como
futuros contadores.

Esperamos que esta investigacin al igual que a nosotros, sea de su gusto y agrado.

Con este trabajo de investigacin que le estamos presentando esperamos contribuir en la actualizacin de un tema tan importante para
todo contador como son, las agencias y sucursales y su contabilizacin de cada una de estas y su casa central.
El tema que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos ha sido de gran ayuda para entender cuan amplio e importante
son todos estos temas.
Ha sido para nosotros un placer inmenso haber podido indagar sobre tan importantes temas.
Agradecemos a nuestro facilitador,

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por asignarnos tan importante investigacin.

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