Guia Manual SG-SST-2015 (1) .Doc Programa SG SST

LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION_______________________________________________________ 3
OBJETIVOS __________________________________________________________ 4
ALCANCE ____________________________________________________________5
DEFINICIONES _______________________________________________________ 6
ESQUEMA SISTEMA DE GESTION ________________________________________ 8
POLITICA DEL SG-SST ________________________________________________ 9
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA ________________________________________ 10
PLANIFICACION _____________________________________________________17
APLICACIN ________________________________________________________ 30
VERIFICACION ______________________________________________________33
AUDITORIA _________________________________________________________ 35
MEJORAMIENTO _____________________________________________________ 38
ANEXOS ___________________________________________________________ 40
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
INTRODUCCIN
En cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012 y 1443 de 2014 y dems

normativa vigente en materia de salud y Seguridad En El Trabajo en Colombia, la ARL
BOLIVAR ha estructurado el sistema de gestin en salud Y Seguridad En El Trabajo
cuyo objetivo principal es propiciar el mejoramiento continuo en las organizaciones as
como el control de las condiciones laborales y de los Riesgos y peligros presentes en el
lugar de trabajo.
El presente documento, plantea la promocin y prevencin de la salud de los
trabajadores, a travs de un mtodo definido por etapas cuyos principios se basan en
el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye los siguientes
elementos; poltica, organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y
acciones de mejora, el desarrollo de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
De acuerdo a lo establecido, el sistema de gestin de Salud y Seguridad En El Trabajo
se caracteriza por su flexibilidad
al tamao y caractersticas de la empresa, para
centrarse en la identificacin y control de los peligros y riesgos asociados con su
actividad, permitiendo tambin el crecimiento personal y el mejoramiento de la
productividad de la empresa.
El sistema de Gestin de salud y seguridad en El Trabajo contempla las siguientes
etapas las cuales se encuentran descritas dentro del siguiente manual de manera
detallada
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
OBJETIVO
Indicar los elementos y requisitos para la gestin y administracin del

sistema de gestin en salud y Seguridad en el trabajo, de tal manera que
permita controlar los peligros y Riesgos presentes en la empresa, promover la
mejora continua, y prevenir condiciones de peligros que puedan afectar el
bienestar de los trabajadores y afectar la productividad.
ALCANCE
El presente Manual del Sistema de Gestin de salud Y Seguridad En El Trabajo

aplica
a todas las organizaciones, Contempla todos los parmetros y
lineamientos para la implementacin de un sistema de Gestin coherente y
organizado para buscar su mejor aplicabilidad en beneficio de sus trabajadores
y de la misma organizacin
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del
trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o
psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad
Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o
inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as como
tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestacin de servicios y los recursos ambientales.
Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento continuo
a travs de los siguientes pasos:
Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizarle.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin
de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del
producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia
(vase el numeral 2.23).
Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del SG.SST
No conformidad: No cumplimiento de un requisito
Efectividad: Logro de los objetivos del SG.-SST con la mxima eficacia eficiencia.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa las demandas y
necesidades en SG- SST.
Indicadores de proceso:
implementacin del SG-SST.
Medidas
verificables
del
grado
de
desarrollo
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

perodo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin de
recursos propios del programa o del sistema de gestin.
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (vase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad y seguridad y
salud en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organizacin (NTC-OHSAS 18001:2007).
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o
lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).
Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta direccin
de una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organizacin.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias
Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposicin(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de
un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud. en
el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin
continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es
indispensable para la planificacin. ejecucin y. evaluacin de los programas de
seguridad y salud er'\.. el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacior:1adas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
ABREVIATURAS Y GUAS
En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y salud en el trabajo
Adicionalmente en el documento se encontrarn referencias a documentos que se
encuentran insertados en el presente manual por medio de hipervnculos y que
aparecern con los siguientes conos:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LOGO EMPRESA
1.
POLTICA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.
La Gerencia o alta direccin con la participacin del Comit paritario de salud y

Seguridad En El trabajo o Viga ocupacional define una poltica de SST la cual es
comunicada y divulgada a travs de procesos de induccin, re induccin, actividades y
ciclos de formacin, capacitacin y por medio de material publicitario,
La poltica describe el compromiso gerencial frente a la Promocin de la calidad de
vida laboral, la prevencin de enfermedades y accidentes laborales
daos a la
propiedad, as como el impacto socio- ambiental, el Cumplimiento de la legislacin
Colombiana y otros requisitos que haya suscrito la organizacin en Seguridad, Salud en
el trabajo y Ambiente
La Poltica deber
estar disponible en todos los sitios de trabajo , asegurando su
conocimiento por todas las personas que trabajan bajo el control de la organizacin,
incluyendo tambin las partes interesadas, proveedores y grupos de inters.
ser evaluada peridicamente en reuniones de revisin por la direccin, en caso que
se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de SST ser
actualizada.
Los criterios anteriormente sealados debern tambin ser contemplados para otras
polticas aplicables y las que suscriba la organizacin, tales como de promocin y
prevencin de la salud, campaas para prevenir adicciones seguridad vial,
transparencia, entre otras.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
2. ORGANIZACIN
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
NIT:
Razn Social:
Actividad econmica:
Sucursales:
SI
SUCURSAL
Principal
Sucursal
Sucursal
NO
CIUDAD
DIRECCIN
TELFONO
Clase de riesgo:
ARL:
2.2 DESCRIPCIN DE SERVICIOS/PRODUCTOS (Describir productos y/o servicios)
2.3 MAPA DE PROCESOS (Incluir mapa de procesos)
LOGO EMPRESA
Cdigo:
Versin:
Fecha:
MANUAL SG-SST
TRABAJO
2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (Incluir organigrama)

TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS
A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de
trabajo de la empresa los cuales tambin estn incluidos dentro del Reglamento
interno de Trabajo de la organizacin
GRUPO
Administrativos
Operativos
TURNOS-HORARIOS
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

TRABAJO
EN SALUD
Y SEGURIDAD EN EL
El Programa de Gestin en seguridad y Salud Ocupacional, parte de la gerencia y su

desarrollo efectivo se alcanzar en la medida que sta logre una concepcin clara de la
importancia del mismo en todos los niveles de la organizacin y el mejoramiento de la
productividad.
Es responsabilidad de La empresa documentar y comunicar la asignacin de funciones
y responsabilidades definido en un Manual de funciones
a todos los niveles de la
organizacin (nivel directivo, nivel ejecutivo, representante del sistema SG-SST nivel
operativo y de supervisin, coordinador del programa) para el desarrollo del Sistema.
Se deber Realizar la evaluacin a todos los trabajadores
para verificar el
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
Por otro lado la organizacin deber contar con un procedimiento escrito donde se
especifique cmo se va a llevar a cabo la evaluacin peridica del cumplimiento de las
funciones y responsabilidades asignadas a cada uno de los niveles enunciados
anteriormente, en esta evaluacin deber tenerse en cuenta tambin
a los
contratistas y subcontratistas.
2.6 ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES
Reglamento Interno de Trabajo
El reglamento El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos
mnimos del trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos
que se llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no
existiera, sera muy difcil sancionar a un trabajador por algn acto impropio, puesto
que no habra ninguna sustentacin normativa o regulatoria que ampare una decisin
sancionatoria.
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de
la Proteccin trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las
instalaciones.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Tiene por objeto establecer las medidas necesarias de prevencin de los accidentes y
enfermedades laborales tendientes a lograr que la prestacin del trabajo se desarrolle
en condiciones de seguridad, higiene y medio ambiente adecuados para los
trabajadores, conforme a lo dispuesto en la legislacin colombiana.
La empresa tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la
Direccin de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y se
encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.
En caso de que se modifiquen los procesos productivos, procedimientos de trabajo,
instalaciones, distribucin de planta y con ello los puestos de trabajo, o se empleen
nuevos materiales, el programa o la relacin de medidas de seguridad e higiene en el
centro de trabajo, debern modificarse y adecuarse a las nuevas condiciones y riesgos
existentes.
Comit Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo
El Comit Paritario de salud Seguridad En El Trabajo es el grupo encargado de
coordinar, fomentar, controlar y hacer seguimiento de todas las actividades de Salud y
Seguridad ocupacional en la empresa para poder realizar sus funciones de forma
eficiente,
el COPASST debe entender y manejar conceptos al interior de la
organizacin los cuales van a permitir interactuar de manera mas efectiva con los
trabajadores
La empresa cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo
conformado de cuerdo a lo establecido dando cumplimiento a la resolucin 2013 de
1986 y el Decreto 1295 de 1994.
El comit paritario se rene mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y
salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando
cumplimiento al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989, artculo 26 del decreto 614
y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan
la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en el
trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y
observancia.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en
la solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud
en el trabajo.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.
Comit de convivencia laboral:
Con el propsito que los trabajadores y empleadores identificaran conductas de acoso
laboral nace la ley 1010 de 2006, sin embargo fue muy incipiente en las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, por esta razn con la resolucin 2646 de
2008 en su Art 14 se crean los comits de convivencia laboral, convirtindose as en
una estancia dentro de la empresa que le dara un abordaje imparcial a las posibles
situaciones de acoso expuesta por los funcionarios.
La empresa cuenta con un comit de convivencia laboral dando cumplimiento a lo
establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva
para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran
intervencin inmediata. El comit de convivencia cuenta con un manual en donde se
establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el
funcionamiento del mismo.
Sus funciones son nicas y no podr tener otras y son las descritas en el artculo 6 de
la Resolucin 652 de 2012:
Funciones del Comit de Convivencia laboral:
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.
Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones para crear un espacio de dilogo entre las partes.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su
cumplimiento.
Presentar a la alta direccin las recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.
2.7 DEFINICIN DE RECURSOS

La empresa desde el rea directiva define y asigna los recursos fsicos, financieros y
humanos para el diseo, desarrollo, supervisin y evaluacin de las medidas de
prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
trabajo y tambin, para que los responsables de la SST en la empresa incluido el

COPASO puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
La empresa asigna los recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar el
sistema de gestin de SSTA en trminos de la infraestructura organizacional y los
recursos tecnolgicos
Anualmente se designar el presupuesto por medio de un presupuesto que ser
aprobado por la alta gerencia y se evaluar su cumplimiento.
La organizacin tambin
promueve que los contratistas y subcontratistas locales
desarrollen su propio sistema SSTA. En la asignacin de recursos para la gestin del
sistema SSTA, en cada uno delos proyectos, deber incluirse clusulas y/o anlisis
relativos a aspectos de derechos humanos relevantes para la operacin.
2.8 COMUNICACIN PARTICIPACION Y CONSULTA
La empresa ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin y consulta de
empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes,
comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la pgina
WEB XXXXX
en el link XXXXXX y los correos electrnicos de XXXXXX .
Adicionalmente las partes interesadas externas podrn comunicarse a los telfonos
fijos XXXXX extensin XXXX. Las comunicaciones en medio fsico que lleguen a las
instalaciones de la empresa relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por
XXXX. La empresa XXXX se asegura que las partes interesadas externas son
consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea
apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante las
recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las instalaciones.
La empresa XXXX permite la participacin de los trabajadores en la identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, la investigacin de
incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos de seguridad y salud en el
trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan
su seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en
asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del comit paritario de salud
ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario de salud
Y seguridad En El trabajo quien en sus reuniones mensuales las abordar como punto
en la agenda.
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST se
podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos, boletines, folletos,
cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento, entre otros.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Por otro lado La empresa lleva registros de quejas por incidentes con sus grupos de
inters ocurridos(Discriminacin, Seguridad, Salud, Ambiente, prcticas corruptas) en
relacin con aspectos de SSTA y respuestas a dichos incidentes)
2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST : INDUCCIN, CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
La induccin es el proceso inicial por medio del cual se proporcionar al nuevo
empleado la informacin bsica que le permita integrarse rpidamente al lugar de
trabajo, Cuanta ms informacin previa tengan los nuevos trabajadores en relacin con
la organizacin, tanto ms fcil ser el proceso de socializacin. Cuanto ms se
involucre a los nuevos trabajadores en las actividades que van a realizar en la
organizacin, ms fcil ser su integracin y mayores sern su compromiso y su
rendimiento y menor ser la probabilidad de tener accidentes e incidentes relacionadas
con su actividad laboral.
2.9.1 INDUCCIN EN SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una induccin completa al
cargo incluyendo los siguiente temas relacionados con la SST:
Generalidades de la organizacin (Misin, visin)
Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
Poltica de SST
Poltica de no alcohol, drogas, ni tabaquismo
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Funcionamiento del comit paritario de salud ocupacional
Funcionamiento del comit de convivencia laboral
Plan de emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades generales en SST
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
Aspectos e impactos ambientales inherentes a la actividad
La induccin debe ser evaluada al personal para verificar su efectividad, Para este
evento se diligencia la evidencia en un FORMATO DE INDUCCION, que deber estar
firmado por la persona que recibi la informacin, La efectividad de la induccin y la re
induccin tambin ser evaluada.
La REINDUCCIN se realiza a los trabajadores al cumplir el ao de haber recibido la
induccin, tambin sern sometidos a re induccin aquellos trabajadores que hayan
tenido accidentes o incidentes en la ejecucin de sus labores.
2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

El principal objetivo es asegurar una adecuada capacitacin y entrenamiento del
sistema del SGSST mediante la capacitacin de todo el personal de la organizacin y la
evaluacin de la efectividad de la capacitacin, es por ello que la empresa cuenta con
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
un Programa documentado de Capacitacin y Entrenamiento con el propsito de

brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempear
sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estndares de seguridad.
Este programa incluye una identificacin de las necesidades de entrenamiento en
SSTA de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualizacin de
acuerdo con las necesidades de la empresa.
En el programa de capacitacin y entrenamiento en SSTA se deben incluir aspectos de
derechos humanos relevantes para la operacin,
El programa de capacitacin y entrenamiento debe evaluarse mediante la aplicacin de
indicadores de gestin (cobertura y conocimiento adquirido por el personal), resultado
de los mismos, anlisis de tendencias y el respectivo plan de accin o toma de
decisiones y seguimiento de acuerdo con los resultados de la evaluacin.
2.10 DOCUMENTACIN ,CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.
LA organizacin cuenta con un procedimiento de control de documentos que permite
el control , administracin y conservacin de los documentos (incluyendo los registros).
Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de SST que permite
controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de
almacenamiento, conservacin y disposicin final de los registros de acuerdo a su
criticidad e importancia para el sistema,
La empresa garantiza que estos documentos sean legibles , fcilmente identificables
y accesibles y protegidos contra dao deterioro o prdida, y de acuerdo al tipo de
documento o registro, ser conservado por un perodo mnimo de veinte (20) aos,
contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la
empresa, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1443 de 2014, donde se define
tambin cuales son los documentos que debern ser conservados durante este
periodo
Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico,
fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del responsable del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
La documentacin relacionada con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo -SG-SST, debe estar redactada de manera clara y entendible por las personas
que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe Ser revisada y actualizada
cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposicin de todos los trabajadores, en
los apartes que les compete.
3. PLANIFICACIN DEL SG-SST

3.1 OBJETIVOS Y METAS
En coherencia con la poltica de seguridad y salud en el trabajo la organizacin se ha
establecido una matriz de objetivos y metas en la cual se evidencia el compromiso
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
gerencial y de los dems procesos de la organizacin, estos objetivos permiten

planear de manera estratgica el sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.
La organizacin ha definido una matriz de objetivos con indicadores de medicin
que permiten realizar seguimiento al cumplimiento de estos as como las metas
trazadas. Este seguimiento se realiza de manera semestral con el propsito de
identificar planes de accin de mejora en caso que sea necesario.
3.2 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE
La Consideracin de los requisitos legales aplicables y el control y Cumplimiento de la
legislacin de seguridad y salud ocupacional, el Control de los riesgos operacionales
que afecten la seguridad y salud de los trabajadores son tpicos relevantes dentro de
la organizacin por lo que Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento
de la normatividad vigente en SST que son aplicables a la organizacin.
Por lo sealado anteriormente La organizacin ha definido un procedimiento para la
identificacin de requisitos legales y de otra ndole (requisitos contractuales, acuerdos,
convenios) que garantiza la inclusin y anlisis oportuno de nuevos requisitos que le
apliquen a la empresa. Adicionalmente define la manera como la empresa dar
cumplimiento a los requisitos legales y de otra ndole identificados. Adems establece
una periodicidad de revisin de cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole
identificados.
Resultado de esta identificacin la empresa ha definido como registro la matriz de
requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de
otra ndole en materia de SST.
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los
trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
3.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS
La organizacin ha definido un procedimiento para la continua identificacin de
peligros, valoracin de riesgos, determinacin de los controles de los riesgos de SST,
valoracin de riesgo y determinacin de los controles que contemple actividades
rutinarias y no rutinarias, la identificacin de peligros tambin incluye la procedencia u
origen de los componentes del producto o servicio.
Este procedimiento aplica para todos los procesos y actividades desarrolladas cuando
se realicen cambios de naturaleza fsica, tecnolgica u operacional de cualquier
proceso o actividad y cuando las partes interesadas influyan directamente en los
procesos y/o actividades de la organizacin
La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, permite la
participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorizacin de los
riesgos para establecer medidas de intervencin con el siguiente esquema de
jerarquizacin:
a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar

o reducir los riesgos;
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas de
ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energa (reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de
los sistemas de produccin, cuyo fin est asociado con el control de los riesgos
en SST;
d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,
advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma, diseo
e implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se
puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deber suministrar a sus trabajadores la dotacin pertinente de acuerdo a sus
actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas
de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las medidas
de control de riesgos, de acuerdo con la identificacin de peligros y control de riesgos,
con la participacin.
Continuamente se valoran los riesgos del SST identificados teniendo en cuenta los
controles existentes y se da a conocer a los trabajadores haciendo especial nfasis
en las actividades o tareas criticas
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y
seguimiento de actos y condiciones inseguras el cual se desarrolla mediante una
matriz de seguimiento donde se definen los planes de accin sobre los cuales se
realiza intervencin segn su grado de criticidad o su potencial de accidentalidad
3.4 PROGRAMAS DE GESTIN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
En este Subprograma se integran las acciones de medicina preventiva y medicina del
trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de
bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolos de los factores de
riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones
psicofsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.
OBJETIVOS
General:
Mantener y Mejorar las condiciones generales de salud y de calidad de vida de los
trabajadores que se encuentran realizando las diferentes actividades dentro del
proyecto.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Especficos:
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales.
Procurar el mantenimiento y mejoramiento continuo de las condiciones de salud de
los trabajadores del proyecto.
Hacer seguimiento peridico a los trabajadores para identificar y vigilar a los
expuestos a riesgos especficos.
Divulgar y notificar a los trabajadores de los factores de riesgo a los cuales estn
expuestos de acuerdo a las actividades que realizan para el proyecto, sus efectos
sobre la salud y la manera de mitigarlos
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y educacin en salud
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las
medidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de
enfermedades laborales
Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad de
los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
Promover actividades de recreacin y deporte.
3.4.1.2
Actividades: A continuacin se detallan las actividades que en general son

desarrolladas dentro de este programa:
LOGO EMPRESA
ACTIVIDAD
Exmenes mdicos
ocupacionales
Diagnstico de salud
Programas de vigilancia
epidemiolgica
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007
se realizan evaluaciones mdicas ocupacionales
de ingreso, peridicos, retiro, post incapacidad y
reubicacin laboral. Se cuenta con un
profesiograma y una procedimiento para la
realizacin de estos exmenes
Mnimo una vez al ao se deber tener un
diagnstico de salud de la poblacin trabajadora
que incluya como mnimo los requisitos
establecidos en el artculo 18 de la resolucin
2346 de 2007
De acuerdo a los informes de diagnstico de
salud y a la identificacin de peligros y valoracin
de riesgos , se tienen definidos programas de
vigilancia epidemiolgica , definidos en protocolos
y en un documento en excel que permite planear
las actividades asociadas al programa y hacerle
seguimiento, definir los recursos puntuales para
cada actividad , realizar seguimiento y vigilancia
a los casos incluidos en el programa y medir los
indicadores de incidencia y prevalencia de
enfermedad, indicadores de cobertura,
cumplimiento e impacto con el objetivo de
analizar las tendencias y establecer planes de
accin de mejora.
Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar
cumplimiento a la resolucin 2646 de 2006, la
empresa cuenta con un programa de gestin de
riesgo
psicosocial
que
busca
detectar
tempranamente enfermedades derivadas del
riesgo que puedan afectar la seguridad y salud en
DOCUMENTOS ASOCIADOS (Vincular el

documento de su empresa)
Procedimiento para la
realizacin de exmenes
mdicos ocupacionales
Profesiograma
Diagnstico de salud
PVE XXXX
PVE XXXX
Programa de prevencin de
riesgo psicosocial
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ACTIVIDAD
Programas de Prevencin y
Promocin en salud
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
el trabajo, as como brindar espacios de asesora

y capacitacin en riesgos psicosociales a todos
los trabajadores.
Como parte de los programas de prevencin y
promocin en salud, la empresa desarrolla las
siguientes actividades:
*Campaas de prevencin de alcoholismo,
drogadiccin y tabaquismo
*identificacin de los riesgos de salud pblica,
propios de las regiones y a travs de la consulta
con las entidades de salud de la zona donde se
est laborando con el objetivo de establecer
planes de accin para la implementacin de las
medidas de control
*Actividades de inmunizacin (vacunacin) de
enfermedades propias de la regin de acuerdo
con los riesgos identificados
* Elaboracin de boletines, folletos informativos y
campaas educativas sobre riesgos de salud
pblica ( riesgo cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos,
enfermedades inmunoprevenibles, enfermedades
transmitidas por picaduras de insectos,
Mordeduras de ofdicos, Enfermedades de

Poltica de no alcohol,
tabaquismo, ni drogas
Programa de Prevencin del

Consumo de Alcohol,
Tabaquismo
y
Sustancias
Psicoactivas
Protocolo de vacunacin
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ACTIVIDAD
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
transmisin sexual, etc), nutricin adecuada,

estilos de vida saludables , entre otras
La empresa lleva registros estadsticos con su

respectivo anlisis, planes de accin y
seguimiento de:
o Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza
la atencin oportuna y adecuada en primeros
auxilios por medio de personal brigadista que ha
sido capacitado y entrenado en manejo de
Registros y estadsticas en salud
emergencias y primeros auxilios. Adicionalmente
se cuenta con los botiquines de primeros auxilios,
camillas, cuellos inmovilizadores y dems
elementos de emergencia requeridos para una
atencin oportuna en primeros auxilios.
o Morbi-mortalidad.
o Ausentismo laboral pblica.
Seguimiento a recomendaciones
y restricciones mdicas,
reubicacin y readaptacin
laboral
La empresa realiza seguimiento a los casos

mdicos con recomendaciones y restricciones
mdicas y en caso que se requiera se realizan
reubicaciones laborales

Identificacin de riesgos de
salud pblica
Estadsticas de primeros
auxilios
Estadsticas de
morbimortalidad
Estadsticas de ausentismo
laboral
Seguimiento a casos mdicos

con recomendacin o
restriccin
LOGO EMPRESA
ACTIVIDAD
Recreacin y deporte
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL

En convenio con las cajas de compensacin

familiar la empresa desarrollas actividades y
Procedimiento para actividades
espacios de recreacin y deporte para los
deportivas
empleados que buscan el esparcimiento y el
fortalecimiento de competencias y habilidades
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores y
agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que pueden causar
enfermedad en los trabajadores, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores
en sus lugares de trabajo
3.4.2.1 Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y
factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
profesionales y verificar peridicamente su eficiencia.
Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevencin.
3.4.2.2 Actividades
Para la evaluacin y valoracin de los diferentes peligros
utilizarn las metodologas especficas para cada caso.
higinicos identificaos, se
De acuerdo a la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos, se podrn

realizar estudios higinicos de: Iluminacin, ruido, evaluaciones biomecnicas, material
particulado, etc
La empresa XXXX de acuerdo a su identificacin de peligros realiza las siguientes
mediciones ambientales:
Para la realizacin de los estudios o mediciones higinicas se valida que el personal
que los realice sea competente con licencia de prestacin de servicios en salud
ocupacional y realizacin de estudios higinicos, adems se valida que los equipos con
los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibracin y mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo de gran
importancia para la empresa para la medicin y valoracin de los peligros y sus
respectivos controles
3.4.2
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la identificacin,

valoracin y al control de las causas que pueden generar accidentes de trabajo.
3.4.3.1 Objetivos
Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente
de trabajo.
Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de
accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementacin de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
peridicamente su aplicacin.
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir
las medidas correctivas para su prevencin.
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del panorama de
riesgos
Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
3.4.3.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de
este programa:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ACTIVIDAD
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click

para ver documentos)
Procedimiento seguro para
XXXXX
Estndares y procedimientos
De acuerdo a la identificacin de peligros, valoracin

de riesgos y controles ,la empresa cuenta con
procedimientos seguros para la realizacin de tareas
crticas .
Procedimiento seguro para

XXXXX
Insertar filas si se requiere
Programa de elementos de
proteccin personal
La empresa cuenta con un programa de EPP por

medio del cual realiza la identificacin tcnica de los
elementos de proteccin personal requeridos por
reas, puestos de trabajo o actividades especiales que
se desarrollan en la empresa; la elaboracin de un
inventario el cual incluye, por cada operacin que se
desarrolla en la empresa, la descripcin de los riesgos
presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la
asignacin del elemento requerido, especificando las
funciones, capacidades, limitaciones del mismo y
especificaciones tcnicas de acuerdo a los patrones y
estndares establecidos. Se llevan registros de la
entrega de los elementos a los trabajadores y del
entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La
empresa realizar y registra inspecciones peridicas
para verificar el estado y uso de los elementos
entregados.
Programa de elementos de
proteccin personal
Matriz de elementos de
proteccin personal
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ACTIVIDAD
Productos qumicos
Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y
herramientas
Programa de orden y aseo
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
La empresa cuenta con un inventario de los productos
qumicos utilizados para el desarrollo de las
actividades. En los lugares de trabajo en donde se
utilizan se encuentran debidamente rotuladas y
etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en
los riesgos derivados de la exposicin a estos
productos qumicos
La empresa cuenta con un programa de
Mantenimiento preventivo de Instalaciones que
incluye: servicios sanitarios, redes elctricas, equipos
de emergencia, instalaciones en general, etc.
Adicionalmente cuenta con un programa de
mantenimiento de mantenimiento de equipos
(incluyendo vehculos) y herramientas usados para el
desarrollo de las actividades.
La empresa cuenta con un programa de orden y aseo
que busca generar espacios de trabajo seguros y con
condiciones apropiadas para el desarrollo de las
actividades

Inventario de productos
qumicos
Fichas de seguridad de
productos qumicos
instalaciones
equipos y herramientas
Programa de orden y aseo
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ACTIVIDAD
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
Programa de inspeccionesjm j
La empresa cuenta con un programa completo de

inspecciones de seguridad que incluyen:
Inspecciones de instalaciones
Inspecciones de orden y aseo
Inspecciones de EPP
Inspecciones de equipos y herramientas
crticas
Inspecciones de vehculos
El programa de inspecciones cuenta con la
participacin activa del COPASO y se le realiza
seguimiento de manera peridica a los indicadores de
cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con el
objetivo de realizar un anlisis de tendencias, y
establecer acciones de mejora
Plan de emergencia
Remitirse a etapa APLICACIN: preparacin y

respuesta ante emergencias

Programa de inspecciones
REMITIRSE A PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
3.4.4 PROGRAMAS DE GESTIN DE RIESGOS PRIORITARIOS

Los programas de gestin de riesgos especficos, son definidos de acuerdo a la
identificacin de peligros y valoracin de riesgos para los riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:
Para establecer lo programas de gestin, la organizacin tiene en cuenta tambin los
indicadores de accidentalidad presentes en un rea, puestos o actividad especifica
dentro del proceso as como el potencial de perdida de los peligros presentes.
En la evaluacin y seguimiento sern tenidos en cuenta los siguientes aspectos:
Objetivos y metas cuantificables

Responsables
Acciones
Recursos
Cronogramas de actividades
Se realiza evaluacin peridica del(os) programa(s) de gestin por medio de

indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las
tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de accin o replantear las actividades
del programa de gestin e implementacin de los mismos.
A continuacin se detallan los programas de gestin de riesgos especficos con que
cuenta
3.4.5 PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SST
Dando cumplimiento a lo establecido en la legislacin colombiana en materia de salud
y Seguridad en el Trabajo, la organizacin establece un plan de trabajo anual
teniendo en cuenta cada una de las actividades de los programas detallados.
El plan anual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos del Sistema
Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales;
El plan anual esta alineado con la poltica de salud y Seguridad En El trabajo matriz
identificacin de peligros y Riesgos con la respectiva medicin de indicadores de
cumplimiento, cobertura y eficacia
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
4. APLICACIN DEL SG-SST

4.1 GESTIN DEL CAMBIO:
Un cambio se refiere a una alteracin temporal o permanente a herramientas,
equipos, estndares, procedimientos aprobados e implementados en la actividad
entre otros, Temporal o permanente respecto a:
La organizacin
Personal
Sistemas
Procesos
Procedimientos
Equipos
Productos
Materiales o sustancias
Normas y reglamentos
Este procedimiento tiene por objetivo establecer la metodologa para identificacin,
evaluacin y control del riesgo en los cambios que se puedan presentar en la operacin
de la organizacin, el SGSST o sus actividades, antes de introducir tales cambios.
La empresa tambin evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan
generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambios en los
mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, variacin en el objeto del servicio,
modificacin de herramientas fundamentales en las actividades de mantenimiento,
cambios en la infraestructura , normas o reglamentos de la compaa, cambios
significativos del personal que impacten la organizacin, entre otros, o los cambios
externos (cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y salud,
Para la Gestin del cambio se tendrn en cuenta los siguientes aspectos de acuerdo al
procedimiento
Cambio Permanente:
Cambio que se establece indefinidamente por requerimiento de la actividad, el
negocio, el cliente y el cual remplaza o modifica cualquiera de los aspectos
nombrados.
Cambio Temporal:
Aquel que es planeado y efectuado con la intencin de retornar a las condiciones de

diseo originales despus de un tiempo especfico.
Los cambios temporales estn
sujetos a las mismas evaluaciones que los cambios permanentes.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Cambio de Emergencia:
Cambio que sigue un camino corto a travs del procedimiento normal de
manera que se pueda ejecutar rpidamente. La documentacin detallada
requerida se completar posteriormente y solo entonces el cambio se clasificar
como temporal o permanente.
Cambios Organizacionales:
Aquel que garantiza que los niveles individuales y colectivos de experiencia y
conocimiento se mantengan y sean cuidadosamente considerados.
Tambin se realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de prevencin y
control antes de su implementacin cuando as proceda, en consulta con el COPASST
Antes de realizar los cambios pertinentes se informa y capacita los trabajadores y
dems partes interesadas respecto a estas modificaciones.
4.2PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Emergencia Se puede definir como la ocurrencia de un evento inesperado que se sale
completamente del control operacional y que puede poner en peligro no solo a los
trabajadores, sino al medio ambiente y a las comunidades del rea de influencia de las
operaciones
El principal objetivo del procedimiento es definir las pautas para identificar, prevenir,
mitigar, controlar, atender y valorar la atencin de las situaciones potenciales de
emergencia
La organizacin y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias teniendo en cuenta el plan estratgico,
operativo e informativo su estructura y contemplando los siguientes aspectos:
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad.
PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al anlisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
Recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
Programa de conformacin, capacitacin, entrenamiento y dotacin de la
brigada integral para la prevencin y atencin de emergencias que incluye la
organizacin e implementacin de un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes, durante y despus

de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
Programa de inspeccin peridica de todos los equipos relacionados con la
prevencin y atencin de emergencias as como los sistemas de sealizacin y
alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
Se cuenta con un procedimiento para la planeacin, realizacin y evaluacin de
simulacros de emergencias.
Medevac o procedimiento para la atencin de emergencias Medicas
4.3CONTROL DE PROVEEDORES CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
se definen las actividades a seguir para seleccionar, evaluar, controlar y revaluar a
proveedores de productos y servicios, descripcin del trmite de la compra y la
verificacin de los productos y servicios adquiridos para HSE.
La empresa cuenta con un procedimiento para la seleccin y evaluacin de
contratistas, proveedores de productos y servicios y subcontratistas que tiene
lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo. A continuacin se detallan
algunos lineamientos generales:
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se debern
verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la
obligacin de afiliacin a la seguridad social integral teniendo en cuenta el nivel
de Riesgo de las actividades a ejecutar
Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al
inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su zona de
trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, as como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin y
atencin de emergencias.
Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

XXXX acerca de los presuntos accidentes, incidentes
y enfermedades
laborales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa
ejerza las acciones de prevencin y control que estn bajo su responsabilidad.
Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas
como de alto riesgo.
Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores

o subcontratistas.
Se evala el desempeo en SST y se realiza seguimiento a los planes de
accin derivados de los hallazgos evidenciados en las auditorias de verificacin
de cumplimiento del SST
5.VERIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTION EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS EL SG-SST
La organizacin ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y recopilar
con regularidad, informacin relativa al desempeo de la seguridad y salud en la
empresa.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para el
cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinar en qu medida se cumple con
la poltica y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del sistema se
realizarn seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos
para la medicin de los programas de gestin detallados en el numeral 3.4 . Cada
programa de gestin: Programa de medicina preventiva, programas de vigilancia
epidemiolgica, programa de seguridad industrial, programa de higiene industrial y
programas de gestin de riesgos especficos contarn con la definicin de indicadores
de:
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia epidemiolgica

adicionalmente se manejarn indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de:
Accidentalidad
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
Cdigo:
Versin:
Fecha:
5.1.1 SUPERVISIN PROACTIVA

La supervisin no se realizar nicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, entre otros)
sino que es fundamental tambin, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de
la gestin en SST. Peridicamente se realizar evaluacin y supervisin proactiva
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeo en SST;
b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control
de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestin en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y

de los objetivos propuestos;
e) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

mquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
f)
Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones mdicas

peridicas y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el propsito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y control;
h) Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en

materia de SST.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
5.1.2 SUPERVISIN REACTIVA

La supervisin reactiva que se realiza permite entre otros, la identificacin, la
notificacin y la investigacin de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en la

empresa
e) La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud de

los trabajadores.
5.2 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO
El reporte e investigacin de los accidentes y enfermedades laborales se realizarn
teniendo en cuenta el procedimiento para reporte e investigacin de accidentes y
enfermedades para la empresa
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo, se realizarn de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
Resolucin nmero 1401 de 2007. Con la investigacin de los incidentes y accidentes
se busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base

para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias;
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASO y

atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin en

SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, tambin sern considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin vigente.
6.AUDITORIA DEL SG-SST

Un auditoria es un proceso en el que se evala la eficacia de un sistema de gestin
integrado establecido para cumplir con varias normas o estndares
Las normas que definen los sistemas de gestin normalmente tienen numerosos
puntos en comn. Las auditoras integradas tienen una filosofa similar, dado que
muchos elementos son comunes entre las distintas normas a cumplir por el sistema,
esos elementos pueden auditarse una nica vez, en lugar de hacerlo para cada una de
las normas implantadas. Esto supone una simplificacin del proceso de auditora y un
abaratamiento del mismo.
6.1 AUDITORIAS INTERNAS
La auditora interna es un proceso cuya responsabilidad parte de la Alta Gerencia de la
organizacin y se encuentra diseado para proporcionar una seguridad razonable sobre
el logro de los objetivos de la organizacin.
Para dar cumplimiento a este requisito, La organizacin ha establecido que para
determinar la eficacia del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
efecten auditoras al Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento documentado
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a

cabo el control del sistema de manera anual. Situacin que puede variar por solicitud
directa de la alta direccin, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mencin se determina planificar
el programa de auditoras con la participacin del COPASO como tambin se definen los
criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditora interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestin en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
Las auditoras abarcarn la evaluacin de los siguientes aspectos como mnimo:
a) El cumplimiento de la poltica de SST;
b) La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
e) La documentacin en SST;
f)
La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST;
h) La gestin del cambio;
i)
La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
j)
La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
k) El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y contratistas;
l)
La supervisin y medicin de los resultados;
m) El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la
empresa;
n) La evaluacin por parte de la alta direccin; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, deben determinar si la puesta
en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten
entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en SST de la

empresa;
b) Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores y los

resultados de auditoras anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito
la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
6.1REVISIN POR LA DIRECCIN

La alta direccin de la empresa ha determinado realizar revisiones al Sistema de
Gestin en salud y Seguridad En El Trabajo ,esta revisin se realiza con el propsito
de tomar las medidas necesarias y oportunas en la mejora del Sistema de Gestin
Integrado.
La Alta direccin realiza la evaluacin del sistema el SG-SST cada seis meses, de
conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de los
resultados, las auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin sobre
su funcionamiento.
Esta revisin permitir:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la
empresa y dems partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y sus

objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los

resultados esperados;
f)
Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la

organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora
continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes

anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada
uno de los elementos pertinentes, para la adopcin oportuna de medidas preventivas,
correctivas o de mejora.
7. MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA:
La mejora continua permite un crecimiento y optimizacin de factores importantes de
la empresa que mejoran el rendimiento de esta en forma significativa
La organizacin es consciente la importancia y beneficios que trae el contar con un
SG-SST, razn por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una
de sus actividades del da a da, con lo cual tanto ellos como la organizacin obtienen
beneficios, la mejora continua se refleja de manera evidente en la realizacin diaria
de cada una de las actividades desarrolladas en los procesos.La empresa garantiza las
disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del SG-SST, con el
objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de sus
propsitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;
b) Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la

investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoras;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f)
Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad

industrial
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
g) El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.
7.2
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La organizacin cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas, el

cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los
resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de las auditoras y de
la revisin por la alta direccin, en La acciones correctivas
y preventivas se
documentan los pasos a seguir para la determinacin de No conformes. En la
documentacin, revisin, anlisis de causas, determinacin e implementacin,
seguimiento a sus resultados Las acciones estn orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y

documentacin de las medias preventivas y correctivas..
Antes de implementar la accin correctiva o preventiva, se realiza el proceso de

valoracin del riesgo para controlar los riesgos, peridicamente y de acuerdo al
procedimiento se realiza la revisin de la eficacia para validar su cumplimiento.
Cuando la accin correctiva y la accin preventiva identifican peligros nuevos o que

han cambiado, o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento
debe exigir que las acciones propuestas sean revisadas a travs del proceso de
valoracin del riesgo antes de su implementacin .La empresa debe revisar la eficacia
de las acciones correctivas y preventivas tomadas.
La organizacin debe asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la accin
correctiva y de la preventiva se incluya en la documentacin del sistema de gestin de
SSTA.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos

los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
A continuacin se relacionan algunos aspectos a tener en cuenta para la toma de

acciones correctivas y preventivas:
Auditoras internas o mediante el reporte de inspecciones planeadas,

Resultados de investigacin de accidentes,
Sugerencias del personal o contratistas,
Revisin por la gerencia,
Cambios en procedimientos o mtodos de trabajo,
El monitoreo de indicadores
ANEXOS
ANEXO 1
POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
La xxxxxxx, empresa dedicada a xxxxxxx, en lnea con el compromiso del cumplimiento
de la legislacin vigente y aplicable y otros requisitos de la gestin ambiental y la
Seguridad y Salud en el Trabajo, establece programas y modelos de gestin, as como la
asignacin de recursos fsicos y econmicos que facilitan y garantizan el cumplimiento de
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
las actividades programadas, para proteger y mejorar la salud fsica, psquica y social de
los trabajadores tanto en los puestos de trabajo como en la institucin en general.
La xxxx se compromete a implementar programas de Gestin Ambiental, encaminados a
la bsqueda de lineamientos y acciones acadmicas y administrativas que le permitan
prevenir acciones de contaminacin.
En consecuencia, se establece como poltica prevenir las lesiones personales y las
enfermedades laborales en sus trabajadores, estudiantes y contratistas y evitar los daos
al medio ambiente y a la propiedad, fomentando la responsabilidad social con sus grupos
de inters; as como el mejoramiento continuo, alcanzando un alto nivel de eficiencia,
productividad y compromiso colectivo e individual.
El personal directivo de xxxxxx con el apoyo del Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo, son responsables del cumplimiento del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente.
Se firma a los. Del mes de
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
ANEXO 02
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
DIRECTIVAS)
1. Suministrar los recursos necesarios para establecer e implementar el Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.
2. Revisar resultados de los indicadores de gestin establecidos, siguiendo los objetivos
planteados.
3.
4. Realizar revisin gerencial anual para identificar el comportamiento general del sistema.
5. Revisar anualmente las polticas del sistema y generar los objetivos y recursos.
6. Garantizar el uso responsable de los recursos naturales en el desarrollo de sus decisiones.
7. Garantizar el cumplimiento del programa de gestin para la separacin de los residuos
slidos y peligrosos.
8. Nombrar al representante (s) de la Alta Direccin.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DIRECTIVAS)
9. Pparticipar en las decisiones concernientes a las situaciones de emergencia presentadas en
la empresa xxxx
REPRESENTANTE (S) DE LA ALTA DIRECCIN PARA EL SISTEMA

1. Asegurar que el Sistema de Gestin se establece, implementa y mantiene de acuerdo a los
requisitos de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001.
2. Informar a la alta direccin sobre el desempeo del sistema de gestin para su revisin,
incluyendo las recomendaciones para la mejora.
3. Participar en la investigacin de accidentes del personal a cargo.
4. Participar de las reuniones y revisin gerencial.
5. Pparticipar en las decisiones concernientes a las situaciones de emergencia presentadas en
la empresa xxxx
6. Garantizar el uso responsable de los recursos naturales en el desarrollo de sus decisiones.
7. Garantizar el cumplimiento del programa de gestin para la separacin de los residuos
slidos y peligrosos.
JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Asesorar a las directivas en temas relacionados con SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO y Ambiente.
2. Garantizar la divulgacin y el conocimiento de las polticas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, alcohol y drogas.
3. Informar al personal sobre los riesgos de su rea de trabajo.
4. Garantizar la continua identificacin de peligros.
5. Conocer las regulaciones y leyes vigentes as como licencias y requerimientos
especiales de modo que se asegure su cumplimiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
6. Promover y asegurar la participacin de los trabajadores en el reporte sobre incidentes
y accidentes de trabajo.
7. Disear e implementar el sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en la
empresa xxxx
8. Verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad y salud en el Trabajo en la
empresa xxxx
9. Asegurar que se implementen los procedimientos y actividades de respuesta en
situaciones de emergencia.
10. Determinar las necesidades de capacitacin en toda la poblacin, segn los resultados
de la matriz de peligros.
11. Hacer uso responsable de los recursos naturales que utiliza en el desarrollo de la tarea.
12. Realizar la separacin de los residuos slidos y peligrosos de acuerdo a lo establecido
en el sistema.
13. Realizar seguimiento a las medidas correctivas cada vez que se identifique una
condicin o acto peligroso.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

14. Pparticipar en las decisiones concernientes a las situaciones de emergencia
presentadas en la empresa xxxx
15. Asesorar a los mandos medios en temas de seguridad , salud en el trabajo y ambiente.
16. Presentar informes estadsticos a la Alta Direccin acerca de los incidentes y accidentes
laborales y ambientales.
MANDOS MEDIOS (DECANOS, DIRECTORES, JEFES Y CORDINADORES)

1. Acatar y cumplir todas las normas, procedimientos, polticas y disposiciones establecidas en
la empresa xxxx y relacionadas con sus funciones, incluyendo el cumplimiento de los
sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente
2. Conocer las polticas del Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente, y hacerla cumplir en su
lugar de trabajo.
3. Participar en la investigacin de accidentes cuando uno de los empleados a su cargo sea el
accidentado.
4. Participar en las actividades de los sistemas SST y ambiental que le correspondan directa o
indirectamente.
6. Garantizar que el personal a su cargo realice la separacin de los residuos slidos y
peligrosos de acuerdo a lo establecido en el sistema.
7. Garantizar que el personal a su cargo use los elementos de proteccin personal (cuando
aplique) y utilizarlos si por sus funciones los requiere.
8. Participar en las actividades concernientes a situaciones de emergencia.
9. Reportar actos y condiciones inseguras en su rea de trabajo, as como los incidentes y
accidentes de trabajo presentados en el personal a su cargo.
10. Participar activamente en la identificacin de peligros y aspectos ambientales dentro de su
proceso.
COORDINADORES HSEQ
1. Acatar y cumplir todas las normas, procedimientos, polticas y disposiciones establecidas
en la empresa xxxx y relacionadas con sus funciones, incluyendo el cumplimiento de los
sistemas de S&SO y ambiental.
2. Informar a la Directora de Desarrollo Organizacional y al Jefe de SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO hallazgos que impacten el sistema.
3. Ejecutar las actividades concernientes a la divulgacin de las polticas de Seguridad y
Salud en el Trabajo, alcohol y drogas, y ambiental.
4. Apoyar en la divulgacin de los riesgos e impactos significativos en las diferentes reas de
trabajo.
5. Realizar la continua identificacin de peligros y aspectos ambientales.
6. Conocer las regulaciones, y leyes vigentes as como licencias y requerimientos especiales
de modo que se asegure su cumplimiento en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiental.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
COORDINADORES HSEQ
7. Promover la participacin de los trabajadores en el reporte de incidentes y accidentes
laborales y ambientales.
8. Informar todos los incidentes y accidentes laborales y ambientales a la Directora de
Desarrollo Organizacional y al jefe de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
9. Participar en la investigacin de todos los accidentes e incidentes de trabajo y ambientales.
10. Realizar la retroalimentacin al personal involucrado de las lecciones aprendidas en las
investigaciones de accidentes e incidentes.
11. Realizar el levantamiento de la matriz de peligros y la matriz de aspectos ambientales.
12. Programar, coordinar y/o ejecutar las capacitaciones en Seguridad, Salud en el Trabajo y
ambiente.
13. Hacer charlas de 5 minutos a las reas crticas.
14. Realizar inspecciones en Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente.
15. Establecer e implementar los procedimientos de seguridad.
16. Trabajar activamente por el logro de los objetivos de los programas establecidos en
Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente.
17. Verificar que el personal cuente con los EPP idneos de acuerdo a la tarea y que los utilice
en todo momento.
18. Establecer los procedimientos y actividades de respuesta en caso de emergencia.
19. Realizar la valoracin de los riesgos e impactos relacionados con los cambios que se
presenten en los sistemas de gestin.
21. Realizar la separacin de los residuos slidos y peligrosos de acuerdo a lo establecido en el
sistema.
22. Conocer y participar en las respuestas de las situaciones de emergencia presentadas en la
empresa xxxx
23. Realizar campaas de Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente.
24. Participar en las inducciones y re-inducciones en Seguridad y Salud en el Trabajo y
ambiente.
TODOS LOS TRABAJADORES

1. Acatar y cumplir todas las normas, procedimientos, polticas y disposiciones establecidas
en la empresa xxxx y relacionadas con sus funciones, incluyendo el cumplimiento de los
sistemas de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiental.
2. Participar en la continua identificacin de peligros y aspectos ambientales
3. Reportar accidentes e incidentes laborales y ambientales.
4. Participar en las actividades de los sistemas Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiental
que le correspondan directa o indirectamente.
6. Realizar la separacin de los residuos slidos y peligrosos de acuerdo a lo establecido en el
sistema.
7. Conocer y participar en las actividades de respuesta en situaciones de emergencia.
8. Usar los elementos de proteccin personal (cuando aplique).
9. Trabajar activamente por el logro de los objetivos de los programas de Seguridad y salud
en el Trabajo y ambiente en su rea de trabajo.
10. Participar en las capacitaciones programadas en los sistemas de gestin.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 3
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT:
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
RAZON SOCIAL:
IDENTIFICACION:
CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA DECRETO 1607/2002:
Y CUYA ACTIVIDAD ECONOMICA CONSISTE EN:
DIRECCION SEDE PRINCIPAL:
TELEFONO:
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
MUNICIPIO: Bogot D.C.
SUCURSALES:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
NOMBRE SEDES
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DIRECCION
CLASE DE RIESGO: 1
A.R.L.: SEGUROS BOLIVAR
POLIZA DE AFILIACION A.R.L:
PRESCRIBE EL PRESENTE REGLAMENTO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS:
ARTCULO 1: NOMBRE DE LA EMPRESA. Se compromete a dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigente, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, de conformidad con los Artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221,
282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9. De 1979,
resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin
1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1772 de 1994,
Ley 776 de 2002, Resolucin 2346 de 2007, Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 y
dems normas que con tal fin se establezcan.
ARTCULO 2: NOMBRE DE LA EMPRESA . Se obliga a promover y garantizar la
constitucin y funcionamiento del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Viga
Ocupacional, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin
2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y Decreto 1443 de 2014.
ARTCULO 3: NOMBRE DE LA EMPRESA . Se compromete a designar los recursos
necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de
1984, Resolucin 1016 de 1989, ley 1562 de 2012 y decreto 1443 de 2014, el cual
contempla como mnimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener
el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los
oficios; prevenir cualquier dao a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo;
protegerlos en su empleo de los riesgos generadores por la presencia de agentes y
procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde
con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores
condiciones de Saneamiento Bsico Industrial y crear los procedimientos que
conllevan a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares
de trabajo y que puedan ser causa de enfermedades, disconfort o accidente.
ARTCULO 4: Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos principalmente por:
RIESGO
FACTOR
DE RIESGO
ORIGEN DEL RIESGO
CONTROL DEL RIESGO
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Condicion
es ambientales artificiales
(aire acondicionado)
Hidrataci
n permanente
Ubicacin
de hojas de seguridad de los
productos manipulados.
Uso de
EPP de acuerdo al riesgo y
sustancia.
FSICO
Temperatur
as
QUMICO
S
Lquidos,
slidos,
material
partculado
Temperatu
ra ambiente
Productos
de aseo
Papelera
ANEXO 4
DEFINICION DE RECURSOS
1.
OBJETIVO
Asignar y controlar de forma sistemtica los recursos asignados al sistema de gestin

para el desarrollo de las actividades planeadas.
2.
ALCANCE
Este documento aplica a la asignacin de recursos para el desarrollo de las actividades

de Seguridad y Salud en el Trabajo de (Empresa XXX)
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
3.
DEFINICIONES Y SIGLAS
4.
NORMATIVIDAD
4.1.
4.2.
5.
Interna
No aplica
Externa
NTC ISO 14001:2004
NTC OHSAS 18001: 2007
LINEAMIENTOS O DIRECTRICES
La direccin de planeacin y finanzas mediante
indica el paso a paso
6.
Cdigo:
Versin:
Fecha:
el instructivo de presupuesto
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
(Cargo que la empresa designe)

1. Elaboracin del cronograma de actividades anual. Dicha programacin debe incluir
el desarrollo tanto de los programas como de los dems requisitos del sistema de
gestin.
2. A partir del costo de actividades ya realizadas y cotizaciones previas se define el
presupuesto para la oficina, el cual mediante xxxxxxxx

3. Revisa el presupuesto enviado por el Jefe de Bienestar Seguridad y Salud laboral y
hace la solicitud a travs de xxxxxx
4. Revisin del presupuesto segn polticas financieras de la Empresa xxxx realizando
los cambios pertinentes para ser presentado a Rectora
5. Revisar el presupuesto macro suministrado por la Direccin de Planeacin y
Finanzas y hacer los ajustes correspondientes para presentar dicho presupuesto
ante el Comit Financiero de la xxxxxx
6. Realizar la revisin detallada del presupuesto y hacer los ajustes que correspondan
para una ltima presentacin y revisin del presupuesto macro ante el consejo
directivo.
7. Revisar y ajustar el presupuesto presentado por parte del Comit Financiero.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
8. Expedir el acuerdo donde se aprueba el presupuesto macro.

9. Comunicar a los procesos encargados del seguimiento y control presupuestal sobre
el presupuesto encargado para su correspondiente gestin.
10.Comunicar a l Jefe de Bienestar Seguridad y Salud Laboral el presupuesto
asignado.
Jefe de SG SST
11. Disponer, controlar y manejar el presupuesto asignado segn proyecciones y
necesidades de la oficina.
ANEXO 5
PROCEDIMIENTO COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA
OBJETIVO
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Establecer los criterios y las responsabilidades para la comunicacin interna entre los
diversos niveles y funciones de empresa xxx, as como recibir, documentar y responder
a las comunicaciones relevantes de las partes externas interesadas con relacin a los
peligros de ambiente, seguridad y salud l de la organizacin.
ALCANCE
Este documento aplica para todos los procesos de la empresa xxx que realicen
actividades relacionadas con:
-
Comunicar las polticas de los Sistemas de Gestin de SST y ambiental, as

como la informacin relevante relacionada con los objetivos, las metas e
indicadores que permitan evidenciar el cumplimiento de los programas
propuestos.
Comunicar los resultados de las auditoras internas, auditoras externas, y

revisiones, cuando as se especifique.
Recibir y responder a las sugerencias y/o quejas de todas las partes interesadas
externas (clientes, interventora, contratistas, autoridades etc.).
Comunicacin: proceso de transferencia de informacin a travs de diferentes

canales.
Comunicacin interna: aquella que se establece cuando el emisor y el

receptor pertenecen a la misma organizacin.
Comunicacin externa: aquella que se establece entre un miembro de la

organizacin y uno que no hace parte de la misma.
Parte interesada: Individuo o grupo involucrado o afectado por el desempeo

ambiental y de SST de una organizacin (NTC ISO 9000).
Mecanismos de comunicacin: Estrategias mediante las cuales se realiza la

comunicacin entre los diferentes niveles de la organizacin.
NORMATIVIDAD
6.1.
6.2.
Interna
No aplica
Externa
NTC ISO 14001:2004
NTC OHSAS 18001: 2007
LOGO EMPRESA
7.
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Las comunicaciones internas y externas relacionadas con publicaciones en la web,

correos masivos, carteleras y otros medios de comunicacin que se vayan a utilizar
relacionadas con los Sistemas de Gestin deben ser evaluadas a travs de xxxxxx
Los principales temas que la alta direccin debe comunicar, relacionados con los
Sistemas de Gestin de SST y Ambiental son:
-
Polticas de Gestin.
Objetivos y metas relacionadas con los programas de gestin.
Los resultados de las auditoras y revisiones externas e internas.
Requisitos legales
Comunicacin de las funciones y responsabilidades
Controles operacionales a los contratistas y proveedores
Con respecto a los aspectos e impactos ambientales significativos la empresa xxxxx

decidido no comunicarlos externamente.
Como principales estrategias de comunicacin se utilizaran xxxxxxxxxx
Para divulgar este compromiso institucional, se incluir esta informacin durante las
charlas de induccin a funcionarios.
As mismo, las Polticas de Gestin y toda la informacin relacionada con los Sistemas
de gestin sern divulgadas a travs de correos electrnicos y durante las
capacitaciones peridicas, para las cuales se utilizarn modelos de presentacin
previamente definidos, que se realicen a los funcionarios empresa XXXX
Por otro lado, en el Comit Paritario de Salud y Seguridad en el trabajo debe dar a
conocer la matriz de peligros y valoracin de riesgos (panorama de riesgos)
garantizando la participacin del personal de la organizacin (a travs del
representante de los empleados) en la identificacin, valoracin y evaluacin de los
mismos.
En caso de ser necesario, la informacin relacionada con los resultados de las
auditoras y revisiones ser divulgada en reuniones internas con los entes o personas
interesadas.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Para el caso de las comunicaciones que se reciban de entes o partes interesadas

externas empresa xxx, como cartas, comunicados, requerimientos, entre otros deben
ser respondidos por xxxxxxxx o el Comit Tcnico de Gestin Ambiental, segn
corresponda.
12.Identificar el tipo de comunicacin a enviar o responder.
Si es una comunicacin interna ir a la tarea #2, si es una comunicacin externa ir a la
tarea #11.
7.1.
Comunicacin interna

13.Identificar, proponer y presentar para aprobacin las necesidades y los mecanismos
de comunicacin al Jefe de SG SST o Ambiente
14.Aprobar las necesidades y mecanismos de comunicacin, y divulgarlos a travs de
la matriz de comunicacin anexa a este documento.
Si son aprobados pasar a la tarea #3, sino volver a la tarea #1.
15.Presentar necesidades de comunicacin a la Oficina de Comunicacin (Comit de
Comunicaciones).
Oficina de Comunicacin o Comit de Comunicaciones
16.Elaborar y/o aprobar las piezas de comunicacin que se van a utilizar para la
divulgacin de la informacin de los Sistemas de Gestin.
17.Realizar la divulgacin a travs de los diferentes mecanismos establecidos dentro
del marco de los Sistemas de Gestin que le correspondan (correos masivos, pgina
web, pantallas, carteleras, etc.).
(cargo que la empresa designe)
18.Realizar y asegurar la divulgacin de los puntos principales de los Sistemas de
Gestin a travs de otros mecanismos de comunicacin como reuniones, comits,
capacitaciones, entre otros, dejando evidencia de la divulgacin a travs de actas.
19.Recibir a travs de estos mecanismos (reuniones, comits y capacitaciones)
sugerencias, recomendaciones o quejas de la comunidad con respecto a los
Sistemas de Gestin.
20.Responder o delegar al responsable del Sistema de gestin las actividades
necesarias para responder a las sugerencias, recomendaciones o quejas de la
comunidad.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
(cargo que la empresa designe)

21. Dar cumplimiento a las actividades resultantes de estas comunicaciones y entregar
reporte sobre los resultados al Jefe de Salud Ocupacional o al Comit Tcnico de
Gestin Ambiental, segn corresponda.
7.2.
Comunicacin externa
Clientes, contratistas, subcontratistas, entes gubernamentales, proveedores

y visitantes
22.Enviar, ya sea en fsico o en digital, las comunicaciones relacionadas directamente
con los Sistemas de Gestin STT y Ambiental.
Ocupacional (cargo que la empresa designe)

23.Recibir las comunicaciones externas y responder en caso de ser necesario.
24.Documentar y registrar las comunicaciones con el fin de dejar constancia sobre el
motivo de consulta o queja, as como de la decisin o contenido de la accin
tomada relacionada.
25.Incluir estos registros dentro de los informes de los Sistemas de Gestin.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 6
PROCEDIMIENTO
PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES
1. OBJETIVO
Garantizar la participacin y consulta de los trabajadores, contratistas y proveedores de la
(empresa xxxx) en materia de salud y seguridad en el trabajo.
2. ALCANCE
Este documento aplica a todos los trabajadores de (empresa xxxx)
representantes en el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
a travs de sus
3. DEFINICIONES
Informacin: Proceso de transmisin de datos a travs de los diferentes canales.
Consulta: Proceso a travs del cual se requiere la opinin de alguien.
Participacin: Proceso a travs del cual se aportan ideas a un tema propuesto.
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo : Organismo integrador entre
el trabajador u el empleador y puente para divulgar las actividades de Salud y seguridad
en el trabajo dentro de (empresa xxxx)
4. RESPONSABLES
Los responsables de garantizar la participacin y consulta de los trabajadores son:
Directivas de (empresa xxxx):
Suministrar los recursos necesarios para la ejecucin y control de la participacin y
consulta de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Oficina de salud ocupacional:
Implementar, desarrollar y asegurar el cumplimiento de este documento.
Informar a los trabajadores las actividades planeadas y ejecutadas en materia de salud y
seguridad en el trabajo.
Divulgar al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo la informacin descrita en
este documento.
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Participar en la elaboracin e implementacin de los planes y programas de prevencin
de riesgos en la (empresa xxxx).
Proponer alternativas de mejora a los planes y programas existentes as como medidas
de correccin o mitigacin a los riesgos identificados.
5. METODOLOGIA
PARTICIPACIN
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Los trabajadores participarn a travs del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo en temas relacionados con:
Investigaciones de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
Cambios en los objetivos y polticas de la Salud y Seguridad en el Trabajo a travs del
Comit Paritario.
Se promover la participacin de los trabajadores en temas como:
Identificacin de peligros en los lugares de trabajo.
Capacitaciones en temas relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo.
Investigaciones de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
Se promover la participacin de los contratistas y proveedores de servicios en temas
relacionados con:
Polticas de seguridad y salud en el trabajo.
Prevencin de accidentes y enfermedades laborales.
Cambios en los procesos o procedimientos administrativos y/u operativos que afecten el
desarrollo de su contrato en materia de seguridad y salud laboral.
La participacin de los trabajadores, contratistas y proveedores en temas relacionados con la
prevencin de riesgos laborales se llevar a cabo a travs del Comit Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo, as mismo, los trabajadores de manera independiente podrn realizar
sus sugerencias, inquietudes y oportunidades de mejora a travs del correo (xxxxxxxx o
metodologas definidas)
Igualmente la participacin de los contratistas y proveedores se realizar
requerimientos del manual de contratistas de la (empresa xxxx).
bajo los
CONSULTA
Los trabajadores sern consultados a travs del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo en temas relacionados con:
Plan de trabajo anual.
Medidas de control de riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo.
Medidas de control en situaciones de emergencia.
Resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cambios que afecten su seguridad y salud en el trabajo.
Los procedimientos de informacin y documentacin.
Cualquier otra accin que pueda tener efectos substanciales sobre la seguridad y la
salud de los trabajadores.
No obstante, se informar directamente a cada trabajador de:
Los riesgos especficos a los que se expone en su labor.
Las medidas de proteccin y prevencin aplicables a dichos riesgos.
Los resultados de la vigilancia de su salud.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Reuniones
Se solicitar al Comit Paritario participacin en sus sesiones con el fin de divulgar los temas
relacionados anteriormente, dichas reuniones se programarn en el cronograma del sistema
de gestin y se evidenciaran a travs de las actas de dicho comit
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 07
PROGRAMA DE CAPACITACION
1.
Objetivo General
Desarrollar actividades de capacitacin acordes con los programas del Sistema de

Gestin de la Salud y Seguridad en el Trabajo de la xxxxxxx, que fortalezcan las
capacidades, conocimientos y actitudes tanto de los empleados de la xxxxxx como
de contratistas en materia de Salud y Seguridad en el trabajo.
2.
Alcance
Aplica a todas las personas que hagan parte de la comunidad xxxxxx, funcionarios, y
contratistas, cuyas actividades o servicios estn relacionados directamente con riesgos
a la salud.
Definiciones y siglas
Capacitacin: Actividades de formacin de personal en temas especficos
complementando la educacin acadmica del trabajador. (Jefatura de Bienestar,
seguridad y Salud Laboral)
Lder del programa: Persona encargada del desarrollo y cumplimiento a las
actividades definidas de los programas de sistema de Gestin de Salud y Seguridad en
el Trabajo. (Jefatura de Bienestar, seguridad y Salud Laboral)
Competencia Laboral: conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que
aplicadas o demostradas en situaciones del mbito productivo, tanto en un empleo
como en una unidad para la generacin de ingreso por cuenta propia (Min Educacin
Nacional)
3.
Responsable
La responsabilidad de la implementacin de este programa est a cargo de xxxxxxxx
4.
Metodologa
El programa de capacitaciones de xxxxxxxxx no, se divide en 5 etapas

4.1. Programacin
Los responsables de los diferentes programas definirn y programarn las actividades
de capacitacin a desarrollar a lo largo de la ejecucin de los mismos.
Esta programacin debe ser plasmada en cada uno de los programas as como el en
Programa de capacitacin General del SG-SST teniendo en cuenta los siguientes
parmetros
Tema
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Responsable
Fecha de ejecucin
Horas Dictadas
N. Trabajadores Invitados
Poblacin Objeto
Nota: Las capacitaciones no planeadas debern registrarse de la misma forma
cumplimento con los parmetros anteriormente descritos.
4.2. Ejecucin
El responsable de la capacitacin presenta la propuesta al Jefe de Bienestar, Seguridad
y Salud laboral con el fin verificar que su contenido de apropiado segn el tema.
Si es necesario que la capacitacin se realice mediante un ente externo se solicitara
previamente la presentacin para su revisin.
Todos los asistentes a la capacitacin deben ser registrados en el formato xxxxxxxx
El lder de la actividad debe elaborar una Evaluacin del conocimiento xxx XXX XXX
sobre el tema tratado para ser diligenciado por poblacin asistente a la actividad y
posteriormente el capacitador ser evaluado mediante el formato xxxxxXXX XXX
Evaluacin del capacitador por parte de los asistentes a la capacitacin4.2. Registro de asistencia y resultado de evaluaciones
El lder de la actividad recopilara los formatos anteriormente descritos y proceder a
realizar las calificaciones de las evaluaciones de conocimiento.
Una vez sean calificadas en su totalidad sern entregadas a la secretaria de la Oficina
de Bienestar Seguridad y Salud laboral quien registrara los resultados en el Programa
de capacitaciones completando los tems faltantes correspondientes a
N. Trabajadores Asistentes
% Cobertura
4.3. Etapa de seguimiento

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora
identificar los diferentes factores relevantes presentados durante la capacitacin.
Resultados de la Evaluacin: Cuando el asistente no aprueba la evaluacin segn

los rangos de calificacin, se realizara una segunda retroalimentacin y aplicacin de
evaluacin con el fin de asegurar el entendimiento del tema expuesto.
Rangos de calificacin:< 70 Reprob >= 70 aprob
Resultado de Cobertura: Se analizaran los factores que pudiesen incidir en la
inasistencia de los invitados a la capacitacin y se plantearan estrategias para futuras
capacitaciones teniendo en cuenta los diferentes recursos mediante los cuales se
puede brindar la informacin.
Porcentaje aceptable de asistencia: 60% de la poblacin invitada.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Este programa ser revisando una vez al ao con la participacin del Comit se
Seguridad y Salud en el Trabajo y estar incluido en la revisin por la Direccin a fin de
identificar acciones de mejora.
5. Indicadores
Los indicadores a tener en cuenta durante la ejecucin del programa son:
Cumplimiento de capacitaciones: N de capacitaciones realizadas en un periodo /
N de capacitaciones programadas en un periodo X 100
Cobertura de capacitaciones: N de funcionarios que asistieron a las capacitaciones
/ N funcionarios invitados a las capacitaciones X 100
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 8
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES
1. OBJETIVO
Identificar, actualizar, evaluar y divulgar el cumplimiento de los requisitos legales y
otros aplicables a las actividades de la (Empresa xxx) relacionados con los temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE
La aplicacin de este documento cubre la identificacin y/o revisin, implementacin y
evaluacin del cumplimento de la normatividad legal vigente relacionada con
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente; as como otros requisitos aplicables a la
(Empresa xxx).
Aplica a los procesos y actividades y que se desarrollan en la xxxxxxx
3.
4.
Requisitos legales y Otros: Conjunto de leyes, decretos, resoluciones

ministeriales, administrativas, reglamentos, disposiciones de carcter
departamental nacional o internacional que sean aplicables a las actividades
desarrolladas por la xxxxxx.
Identificacin o recopilacin de la legislacin: Proceso de anlisis contino

de la vigencia y aplicabilidad del contexto legal, normativo y, tcnico, con el fin
de determinar su aplicabilidad en las actividades desarrolladas por la xxxxxx.
Actualizacin: Adicionar, retirar y/o modificar el registro de identificacin de

los requisitos legales existente de acuerdo con los cambios que surjan en
legislacin aplicable a la xxxx, considerando su aplicabilidad de acuerdo con el
concepto del equipo de Salud Ocupacional y Ambiente.
NORMATIVIDAD
a.
b.
Interna
No aplica
Externa
NTC ISO 14001:2004
LOGO EMPRESA
5.
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
NTC OHSAS 18001: 2007

DECRETO 1443 DE 2014
La (Empresa xxx).implementa este procedimiento para recopilar, revisar y actualizar

las matrices legales y socializar la normatividad vigente relacionada con SST y
Ambiente, con el fin de dar cumplimiento de las normas legales vigentes en todos los
procesos desarrollados en la institucin.
La identificacin de los requisitos legales y otros requisitos, se realizarn en los
siguientes casos:
Emisin de nuevas regulaciones o modificacin de las existentes por parte del

Gobierno Nacional.
Presentacin de nuevos proyectos dentro de la Institucin.
Modificacin en los procesos y actividades que se desarrolla la (Empresa xxx)
La identificacin de las nuevas normas emitidas por parte del Gobierno Nacional se
realizar a travs de las siguientes pginas web:
Legislacin ambiental:
Diario oficial - http://www.imprenta.gov.co
Boletn legal ambiental - http://ambientebogota.gov.co
ANDI - www.andi.com.co
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible - www.minambiente.gov.co.
La legislacin del SG-SST:
Diario oficial - http://www.imprenta.gov.co
Ministerio del Trabajo - www.mintrabajo.gov.co
ARL Bolvar (www.segurosbolivar.com)
Fondo de Riesgos Profesionales - www.fondoderiesgosprofesionales.gov.co
Presidencia de la Republica - www.presidencia.gov.co
Secretara del Senado - www.secretariadelsenado.gov.co
www.germanplazas.com
ARSEG - www.arseg.com.co
Entre otras.
La actualizacin de la matriz de requisitos legales se realizar trimestralmente en
donde se incluir las nuevas normas identificadas.
La evaluacin del cumplimiento de la matriz de requisitos legales se realizar cada seis
meses.
La divulgacin de la normatividad se realizar a travs de la matriz de requisitos
legales, la cual se encontrar disponible en (segn parmetros de la empresa)
LOGO EMPRESA
6.
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
a. Identificacin requisitos legales
(Cargo definido por la empresa)

26.Identificar y/o revisar la normatividad legal vigente relacionada con SST y Ambiente
y otros requisitos que sean aplicables la (empresa xxx)
27.Presentar la nueva normatividad a la Direccin Jurdica o al abogado externo, con
el fin de que se avale su aplicacin a los procesos de la (empresa xxx)
28.Presentar la normatividad que aplica a los procesos de la xxxxx, en el Comit
Tcnico de Gestin Ambiental, al Jefe de Bienestar Seguridad y Salud en el Trabajo
y/o al Comit Paritario, segn corresponda.
Direccin Jurdica/Abogado externo
29.Revisar la normatividad propuesta y evaluar su aplicabilidad en la (empresa xxx)
30.Entregar informe al Comit Operacional de Gestin Ambiental y el Comit Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
31.Actualizar la matriz de requisitos legales con base en el informe avalado por la
Direccin Jurdica o el abogado asesor y subir los archivos anexos en el sistema.
32.Evaluar el cumplimiento mediante (mtodos definidos por la empresa)
33.Gestionar las actividades que permiten dar cumplimiento a las normas avaladas por
la Direccin Jurdica o el abogado externo.

34.Divulgar a travs de (mtodos definidos por la emprea)
35.Realizar capacitacin a las reas directamente responsables y sensibilizar sobre la
importancia de dar cumplimiento a la normatividad.
- Formato de Registro de Asistencia.
- Evaluacin de Capacitacin.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 9
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE PELIGROS, RIESGOS Y DETERMINACION
DE CONTROLES
1.OBJETIVO
Identificar los peligros y evaluar los riesgos existentes en los procesos y las actividades
ejecutadas en xxxxxx.
2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento se aplica a todas las actividades ejecutadas dentro de
xxxxxxx
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes
del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an
fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin. (Ley 1562 de
2012)
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de un proceso de la organizacin, se
ha planificado y es estandarizable. (GTC 45)
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Actividad no rutinaria. Actividad no se ha planificado ni estandarizado dentro de un

proceso de la organizacin o actividad que la organizacin determine como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecucin. (GTC 45)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin
de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente. . (GTC 45)
Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber
ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad) o vctima mortal. (NTCOHSAS 18001)
Enfermedad: Condicin fsica o mental adversa identificable, que surge, empeora o
ambas, a causa de una actividad laboral, una situacin relacionada con el trabajo o
ambas NTC-OHSAS 18001)
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la
exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en
forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en
que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacional sern
reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes. (Ley 1562 de 2012)
Exposicin: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en contacto con
los peligros. (GTC 45)
Equipo de proteccin personal: Dispositivo que sirve como medio de proteccin
ante un peligro y que para su funcionamiento requiere de la interaccin con otros
elementos. Ejemplo, sistema de deteccin contra cadas (GTC 45)
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas. (GTC 45)
Medida de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia
de incidentes. (GTC 45)
Personal expuesto. Nmero de personas que estn en contacto con peligros. (GTC
45)
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda
producir
Consecuencias. (GTC 45)
Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposicin(es)
peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposicin(es) (NTC-OHSAS 18001).
LOGO EMPRESA
8.
Cdigo:
Versin:
Fecha:
NORMATIVIDAD
8.1.
8.2.
9.
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Interna
No aplica
Externa
GTC 45
OHSAS 18001: 2007
RESOLUCION 1016/1989
El procedimiento de identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de

controles ser realizado con base en la gua Tcnica Colombiana GTC 45 (20-06-2012).
La matriz de identificacin de peligros ser actualizada bajo los siguientes parmetros:
Se determine un nuevo proceso, subproceso, tarea o actividad. del funcionario
Ingreso de un nuevo trabajador a l proceso o subproceso.
Al presentarse accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Al presentarse la desvinculacin de un trabajador.
Anualmente independiente de no presentarse algunas de las condiciones
anteriores.
10. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

10.1. Identificacin de peligros
Cargo designados
3. identificar los procesos, subprocesos, tareas y actividades instaurados en la
xxxxxxx mediante el formato...
4. El xxx cargo designad oxxx recolectar la informacin con el fin de identificar
los peligros de las actividades mencionadas anteriormente, considerando quien
, como y cuando puede resultar afectado. Dicha informacin se plasmar
mediante el formato
5. Identificar los controles existentes que la xxxxxxx ha implementado para la
reduccin de riesgos asociados a cada peligro.
6. Evaluar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los controles existentes
(probabilidad y consecuencia so estos fallan), aceptabilidad del riesgo y decidir
si los controles existentes son suficientes para mantener los riesgos bajo control
y cumplir los requisitos legales.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
7. Proponer un plan de accin para el control de los riesgos.
Cargo designado
8. Revisar la conveniencia del plan presentado por xxxxxx.
9. Asegurar que los controles implementados son efectivos y que la valoracin de
los riesgos est actualizada.
Cargo designado
10. Realizar seguimiento a los controles nuevos y existentes asegurando que sean
efectivos.
11. Documentar el seguimiento a la implementacin de los controles establecidos
en el plan de accin que incluya responsables, fecha de programacin y
ejecucin y estado actual.
Cargo designado
12. Comunicar a la poblacin xxxxxx y partes interesadas los riesgos a los cuales
estn expuestos debido a las actividades, procesos e instalaciones de la
xxxxxxxx a travs de xxxxxxxxx o las diferentes canales de comunicacin que
la xxxxxx disponga
ANEXO 10
PROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA
6.
OBJETIVO
Realizar actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los trabajadores

con el fin de garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y psicosocial
durante su actividad laboral.
7.
ALCANCE
Este programa es de ejecucin continua y aplica para todos los trabajadores que
laboren xxxxxx
8.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales
AT: Accidente de Trabajo
EL: enfermedad Laboral
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
EPS: Entidad Promotora de Salud

Examen ocupacional de pre ingreso: son aquellos realizados para determinar
las condiciones de salud fsica, mental y social del trabajador antes de su ingreso,
en funcin de los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. Pueden estar auxiliados de
exmenes paraclnicos o de laboratorio.
Examen ocupacional peridico programado: son aquellos realizados a todo
trabajador activo para determinar si las condiciones de salud fsica, mental y social
no han sufrido modificaciones sustanciales desde su ingreso, en funcin de los
factores de riesgo a los que est expuesto, requerimientos de la tarea y perfil del
cargo que desempea.
Examen ocupacional de egreso o retiro: Es aquel realizado al trabajador
cuando termina la relacin laboral o contrato con la institucin, con el fin de
determinar sus condiciones de salud y establecer las conductas subsiguientes ante
las entidades administradoras de riesgos laborales o entidades prestadoras de
salud, as como dar las recomendaciones generales para la salud y cargos
posteriores.
Examen mdico post incapacidad: Es el examen mdico ocupacional realizado
a todo trabajador que ingresa de una incapacidad
y evala si las actuales
condiciones de salud son acordes con los requerimientos de la tarea o funciones
que debe desempear el trabajador al reintegrarse a la labor.
Examen ocupacional por cambio de ocupacin: Examen realizado a todo
trabajador que cambia de oficio y donde el nuevo cargo implique cambios del
medio ambiente laboral, funciones, tareas o exposicin a nuevos factores de riesgo
o modificacin en la frecuencia o intensidad de los mismos. Esta evaluacin tiene
las mismas caractersticas de la evaluacin de pre ingreso, sin embargo se
verifican las condiciones de salud del trabajador con respecto al cargo del cual se
retira.
Examen mdico de brigadistas: Examen realizado a todo trabajador que aspire
a ser brigadista, tiene como fin evaluar las aptitudes fsicas para realizar
actividades propias de la brigada y determinar si tiene alguna limitacin para el
desarrollo de las mismas.
Examen mdico del programa de proteccin contra cadas: Examen mdico
realizado a todo trabajador que tenga dentro de sus funciones realizar labores en
alturas mayores o iguales a 1.50 mts.
Historia Clnica (HC): Documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el
cual se registran cronolgicamente las condiciones de salud del paciente, los actos
mdicos y los dems procedimientos ejecutados por el equipo de salud que
interviene en su atencin. Dicho documento nicamente puede ser conocido por
terceros, previa autorizacin del paciente o en los casos previstos por la ley.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ndice de frecuencia (IF): Indicador de ausentismo y accidentalidad que revela

el nmero de ausencias por cada K horas hombre trabajadas, para tal fin se
utiliza la misma constante que se maneja para el anlisis de accidentalidad, K=
240.000.
ndice de severidad (I.S): Indicador de ausentismo y accidentalidad que revela
el nmero de das perdidos por cada K horas hombre trabajadas. La constante
K es igual a 240.000.
Valoraciones mdicas ocupacionales: Son aquellas realizadas a trabajadores
con casos especiales derivados de los estudios de ausentismo, resultados
anormales en los controles peridicos, visitas de inspeccin a puestos de trabajo o
cualquier tipo de seguimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica
9.
Responsable
El xxxxxxx ser el encargado de asegurar que el contenido del programa se cumpla.
10. Contenido
11. El programa de Medicina Preventiva y del Trabajo consta de:
Exmenes mdicos ocupacionales.
Subprograma de vacunacin
Semana de la Salud
Subprograma de Medicina Laboral
Programas de Vigilancia epidemiolgica
Ausentismo
Capacitaciones
5.1. Exmenes mdicos ocupacionales
a- Pre ingreso:
El examen mdico se practica a todo candidato como parte del proceso de seleccin.
Gestin humana reporta los aspirantes al cargo, para ser asignada la cita mdica
ocupacional.
La secretaria de Bienestar, Seguridad y Salud Laboral asigna el da y la hora de la cita
de los candidatos.
El Mdico interpreta los resultados del examen fsico y de las pruebas paraclnicas
existentes; se determina la normalidad o no de las mismas y se registra si presenta
alteraciones de la salud que lo puedan hacer susceptible frente a los factores de
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
riesgo a los cuales se va a exponer y los factores de riesgo a los cuales est o ha
estado expuesto. El mdico registra en la HC las conductas a seguir en cada caso.
Se informa al trabajador sobre los resultados del examen. El trabajador firma la
historia clnica con el fin de certificar que fue informado de sus condiciones de salud.
Cuando se complete el proceso, el mdico diligencia el certificado
mdico
ocupacional en donde describe si tiene o no alguna restriccin o limitacin para
desempear el cargo y bajo qu condiciones o factores de riesgo se presentan. En
ningn caso se debern transcribir los diagnsticos de Salud.
El trabajador firma el certificado mdico ocupacional con el fin de certificar que fue
informado de sus restricciones si las presenta.
Se entrega copia de la HC al aspirante.
El certificado mdico ocupacional es remitido por correo interno a xxxxxx
La HC es archivada xxxxxxx
Para los exmenes de Santa Marta y Cartagena la persona encargada de coordinar los
ingresos, remitir al aspirante para que se realice el examen con el proveedor
contratado para tal fin.
b- Egreso:
La evaluacin de egreso se realiza dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a
la terminacin del contrato del trabajador.
La Direccin de Gestin Humana es la encargada de informar al trabajador la
disposicin de la Oficina de Salud Ocupacional para realizar dicha evaluacin.
El trabajador en retiro solicita el da y la hora de la cita.
El mdico analiza el estado de salud actual, los factores de riesgo a los que se
encontraba el trabajador expuesto y las pruebas para clnicas realizadas hasta el
momento, con el fin de determinar si existe sospecha de patologa relacionada con
el trabajo.
Si el mdico sospecha patologa de origen profesional o secuelas de accidente de
trabajo no reportado
remite al trabajador a la entidad aseguradora respectiva,
previa explicacin al mismo.
Cuando se completa el proceso, el mdico diligencia el certificado
mdico
ocupacional en donde describe si el trabajador presenta sospecha de secuela de
accidente de trabajo no reportado, enfermedad profesional o enfermedad comn
agravada por el trabajo, En ningn caso se debern transcribir los diagnsticos de
Salud.
Se entrega copia de la HC al trabajador retirado.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
La HC es archivada por la secretaria en la Oficina de Bienestar, Seguridad y Salud

Laboral junto a las evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas anteriormente,
en archivadores A-Z clasificados como retirados.
El certificado mdico ocupacional es remitido por correo interno a xxxxxxx
Nota: Si antes del quinto da, el trabajador no se ha presentado a la evaluacin
mdica de egreso, se dar por entendido la no voluntad del trabajador para
realizarse este examen.
c- Peridico programado
Al igual que en el examen ocupacional de pre ingreso, el examen fsico y las pruebas
para clnicas deben estar orientadas a los factores de riesgo presentes en el puesto
de trabajo, sin embargo se tienen en cuenta hallazgos patolgicos comunes que
puedan intervenir en el bienestar del trabajador.
Estas evaluaciones se realizan cada 2 aos a todo el personal de planta, dicha
periodicidad puede variar individualmente por criterio mdico segn las condiciones
de salud de cada persona.
Para esta valoracin, el mdico dispone de la matriz de factores de riesgo por cargos
y del anlisis ergonmico de puestos de trabajo (si se ha realizado), lo que permite
calificar la aptitud para el oficio que est desempeando.
El mdico interpreta los resultados del examen fsico y de las pruebas paraclnicas
existentes; se determina la normalidad o no de las mismas y se registra si presenta
alteraciones de la salud que lo puedan hacer susceptible frente a los factores de
riesgo a los cuales est expuesto.
Se califica nuevamente la aptitud para el oficio desempeado y se registran las
limitaciones especficas para el cargo actual si las presenta.
Se informa al trabajador sobre los resultados del examen y si tiene algn tipo de
restriccin para desempear el cargo. El trabajador deber firmar la historia clnica
con el fin de certificar que fue informado de sus condiciones de salud.
Si el trabajador presenta algn tipo de limitacin o restriccin para desempear el
cargo actual, se emite el concepto de la evaluacin mdica ocupacional, el cual es
firmado por el xxxxxxx en reuniones previamente programadas. Dicho certificado
es entregado a la xxxxxxxxx
La HC es archivada por la secretaria en la Oficina de Bienestar, Seguridad y Salud
Laboral junto con la HC de pre ingreso.
NOTA: La ausencia del trabajador a la evaluacin peridica ocupacional, ser
registrada por el mdico especialista en la HC.
d- Examen mdico ocupacional por cambio de ocupacin
Debern seguirse los mismos pasos descritos para la evaluacin mdica de
preingreso y de egreso. La HC se archivar junto a todas las evaluaciones realizadas
por el mdico especialista en Salud Ocupacional.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
e- Examen mdico post-incapacidad

Se realiza a todo trabajador que por cualquier razn haya tenido una incapacidad
mdica (por enfermedad comn, accidente de trabajo o enfermedad profesional)
mayor a 15 das y se reintegre laboralmente. El mdico evaluar si requiere examinar
a cualquier trabajador con incapacidades menores al tiempo estipulado.
Los trabajadores con el tipo de ausencias antes mencionadas son informados por
xxxxxx a xxxxxx mediante xxxxxxxx
La secretaria de Bienestar, Seguridad y Salud Laboral asigna el da y la hora de la cita
de los trabajadores que se reincorporan a sus actividades.
El mdico especialista en Salud Ocupacional diligencia el formato elaborado para tal
fin en donde registra los detalles que generaron la incapacidad e interpreta los
resultados del examen fsico, el resumen de historia clnica si el trabajador lo presenta
y los factores de riesgo a los que se expone el trabajador con el fin de analizar si
existen restricciones temporales o permanentes.
Nota: Por criterio mdico, se solicitaran valoraciones especializadas o pruebas para
clnicas, igualmente el mdico podr solicitar concepto de aptitud al mdico tratante
donde especifique las limitaciones especficas para su trabajo, sean temporales o
permanentes.
f- Valoraciones mdicas ocupacionales
La evaluacin mdica ocupacional se realiza a cualquier trabajador que amerite una
nueva revisin mdica ya sea por solicitud del mismo o como respuesta al
seguimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica.
La periodicidad ser determinada segn criterio mdico.
El mdico utiliza el formato diseado para tal fin y si es necesario remite al trabajador
a la entidad aseguradora respectiva, utilizando el formato de remisin.
g- Examen mdico de brigadistas
El examen se realiza a todo trabajador que desee formar parte de la brigada de
emergencias.
xxxxxxxx informa al mdico especialista en Salud Ocupacional, los aspirantes a dicha
labor, con el fin de programarlos a la evaluacin.
xxxxxxxxxl asigna el da y la hora de la cita de los trabajadores.
El mdico especialista en Salud Ocupacional diligencia el formato elaborado para tal
fin en donde se registra la experiencia como brigadista, condiciones de salud actual,
disposicin por parte del aspirante a asistir a las capacitaciones y cumplir con todas
las responsabilidades de la brigada, y si el aspirante es apto o existen restricciones
para desempear la actividad.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
h- Examen mdico del programa de proteccin contra cadas

El examen mdico ocupacional para trabajo seguro en alturas se realiza a cualquier
aspirante o trabajador que vaya a realizar labores en planos mayores a 1.50 mts.
Esta evaluacin se realizar anualmente y deber realizarse con todos los exmenes
clnicos y paraclnicos establecidos en el programa de proteccin contra cadas.
El formato de historia clnica ser el mismo que se utiliza para el examen mdico
peridico programado y de pre ingreso.
Todo aspirante a algn cargo que requiera trabajo en alturas debe cumplir con lo
establecido en el programa de proteccin contra cadas.
El mdico emitir el certificado para trabajo en alturas el cual debe ser enviado a
Gestin Humana e informar por correo electrnico al lder del Programa de
proteccin contra cadas.
Los dems criterios para el desarrollo del examen, son los mismos establecidos en el
examen mdico peridico programado.
i-
Registro de historias clnicas
El registro de la historia clnica se realiza en una planilla de Excel elaborada para tal
fin. La informacin ingresada es guardada en un archivo de historias clnicas, que solo
maneja el mdico de Salud Ocupacional (el computador tiene contrasea de
seguridad). Dicha informacin es almacenada con el fin de obtener datos estadsticos
en la elaboracin de informes.
Una vez se registra la informacin se imprime la historia clnica para que sta sea
firmada por el trabajador y sea posteriormente archivada.
Si se presentan fallas en el sistema, la historia se realizar en el formato fsico que
presenta la misma informacin pero diferente diseo.
j- custodia y confidencialidad de los exmenes mdicos ocupacionales
La custodia de las HC ocupacionales est a cargo del mdico especialista en salud
ocupacional y dichos registros reposan en xxxxx, ubicada en xxxxxxx
En ningn caso el mdico transcribir los diagnsticos de salud en los certificados
mdicos ocupacionales ni en los conceptos de evaluaciones mdicas ocupacionales.
Las historias clnicas ocupacionales se encuentran conservadas en archivadores bajo
llave. La xxxxxxxxxx, son los nicos autorizados a abrir dichos archivadores.
K- Solicitud de copia de la historia clnica ocupacional general
Con el fin de dar cumplimiento a la legislacin vigente, los documentos, exmenes o
valoraciones paraclnicas solo se dan a conocer:
Por orden de autoridad judicial
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Por autorizacin escrita del trabajador interesado, dicha autorizacin se anexa a

la carpeta de la HC as como la constancia de entrega de copia de todos los
documentos.
Por la entidad o persona competente para determinar origen o determinar

prdida de capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador. Si el trabajador
desconoce dicha solicitud el mdico de salud ocupacional informa al trabajador para
garantizar su autorizacin.
l- Informe de condiciones de salud:
Como resultado de los exmenes peridicos ocupacionales se realiza el informe de
condiciones de salud donde se encuentra el anlisis demogrfico y ocupacional de la
poblacin examinada as como la prevalencia de todos los diagnsticos presentes y
las medidas de accin a realizar.
5.2. Subprograma de vacunacin
Todo trabajador que en su actividad tenga exposicin a riesgo biolgico debe ingresar
al subprograma de vacunacin. Este subprograma tiene como objetivo prevenir la
aparicin de enfermedades infecciosas de origen laboral. Se realizarn campaas de
vacunacin en el transcurso del ao con el fin de cubrir el 100 % de la poblacin en
riesgo. Ver documento.
5.3. Semana de la Salud
La Semana de la Salud se realiza con el fin de programar actividades tendientes a la
promocin y prevencin de la salud al trabajador y a su grupo familiar.
Se realiza una vez al ao y se programan actividades antiguas que han generado
inters y seguimiento por parte del trabajador, as como actividades nuevas que se
determinen como resultado del informe de condiciones de salud, matriz de peligros e
informacin de inters dada por el Ministerio de Salud.
5.3.1. Actividades Semana de la Salud
En la semana de la Salud se realizan actividades que permanecen constantes en el
tiempo en las sedes de Bogot y Cha, las cuales se describen a continuacin, las
otras actividades que se programan respondern a los hallazgos del informe de
condiciones de salud y ausentismo de xxxx, los informes de salud pblica emitidos por
el Ministerio de Salud y los programas de vigilancia epidemiolgica presentes en el
momento.
Realizacin de exmenes de laboratorio: Con el fin de proporcionar un control

al estado metablico en mayores de 40 aos, en la semana de la salud se
invita a tomarse un paquete de exmenes que contiene perfil lipdico,
glicemia, control de la funcin renal, cido rico y antgeno prosttico
( hombres). Los trabajadores menores que desean realizarse estos exmenes
pueden solicitarlos.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Los resultados son entregados por el mdico especialista en Salud Ocupacional

y registrados en el formato de control metablico. Segn los resultados, el
mdico remitir a la EPS respectiva con el fin de realizar el seguimiento
debido.
El valor de los exmenes es descontado a travs de nmina.
Examen optomtrico: Con el fin de detectar a tiempo cambios visuales, se

ofrece sin costo valoracin por optometra, con el beneficio de adquirir con la
ptica los lentes y obtener el descuento a travs de nmina.
Examen de seno: se realiza examen de seno a todas las mujeres que se

inscriban a la actividad con el fin de ensear o recordar la manera de
realizarse el autoexamen de seno, as mismo de evaluar algn hallazgo
importante que amerite consulta con el especialista.
Citologa vaginal: Con el fin de realizar prevencin de cncer de cuello uterino

en las mujeres, se ofrece la realizacin de la citologa vaginal. El valor del
examen es descontado a travs de nmina. Segn el resultado, el mdico
especialista en Salud ocupacional remitir a la EPS respectiva, con el fin de
realizar el tratamiento o seguimiento debido.
El valor de los exmenes es descontado a travs de nmina.
Vacunacin contra la Influenza: Se ofrece la vacuna contra la Influenza (ltima

cepa) con el fin de brindar medidas preventivas que reduzcan la probabilidad
de aparicin de esta enfermedad. El valor de la vacuna es descontado por
nmina.
5.3.2. Informe Semana de la Salud

Una vez finaliza la Semana de la Salud, se realizar el respectivo informe en Excel que
cuente con las actividades programadas, indicadores de cumplimiento, y plan de accin.
As mismo tendr la evaluacin cualitativa de las actividades por parte de los
participantes.
4. Subprograma de Medicina Laboral
Este subprograma busca detectar los trabajadores con patologas sospechosas de ser
originadas por la labor as como el seguimiento del mismo. Esta deteccin se basa en los
resultados de los exmenes peridicos ocupacionales as como en los resultados de las
inspecciones y los programas de vigilancia epidemiolgica.
Cuenta con las siguientes actividades:
Valoraciones mdicas ocupacionales: Se realizar valoracin a todo trabajador

remitido por la oficina xxxxx de la xxxxxxxo por su EPS, as como por solicitud
del mismo.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Se realizar inspecciones semestrales al puesto de trabajo de los trabajadores

que se encuentren en estudio de EL o que tengan calificacin ya establecida.
Seguimiento a las restricciones: Se realizar seguimiento semestral al
cumplimiento de las restricciones emitidas por la oficina de Bienestar,
Seguridad y Salud Laboral, EPS o ARL, en el formato desarrollado para tal fin.
( ver anexo)
Preparacin de documentacin solicitada por EPS: Una vez recibidas las
solicitudes de la EPS para estudio de caso se recopilar la documentacin
solicitada en un trmino menor a 10 das hbiles segn las exigencias legales.
Mesa laboral: Se programar la mesa laboral con la ARL, una vez al ao con el
fin de revisar los casos en estudio ya sea por AT o EL, los requerimientos
pendientes y la emisin de recomendaciones laborales.
5.5. Subprogramas de vigilancia epidemiolgica

Los programas de vigilancia son desarrollados con el fin de controlar los factores de
riesgo prevalentes en la Institucin segn lo determinado en la matriz de peligros. Se
mantendrn en el tiempo programas como el programa de conservacin de la voz,
programa de gestin de riesgo ergonmico, programa de riesgo psicosocial y programa
de conservacin auditiva
Dichos programas cuentan con documentos independientes.
5.6. Subprograma de ausentismo
El subprograma de ausentismo de xxxxxxxx busca identificar las caractersticas de los
ausentes y las causas de las ausencias con el fin de establecer medidas preventivas y
correctivas, que mejoren las condiciones laborales de la poblacin trabajadora.
5.6.1. Registro de ausentismo
Como medida de seguimiento y control del ausentismo, las incapacidades mdicas y
ausencias de otro tipo son registradas por personal de la Direccin de Gestin Humana
en el software Queryx7, dicha informacin solo debe ser conocido por la persona
delegada para tal labor. La actualizacin se realiza mensualmente y el informe general se
realiza anualmente. Mensualmente el mdico especialista en Salud Ocupacional
generar un reporte del sistema, de las ausencias del mes.
La Direccin de Gestin Humana reportar dentro de los 5 das de cada mes las
incapacidades mayores a 90 das, con el fin de realizar el debido seguimiento.
5.6.2. Informe de ausentismo
Con el fin de evaluar correctamente las estadsticas del registro de ausentismo se
elaborar un informe anual, en donde se encuentra el comportamiento del ausentismo
mes a mes, el comportamiento por aos y las conclusiones respectivas. El informe debe
contener los siguientes aspectos:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Distribucin porcentual de variables demogrficas (edad, gnero, estado civil).

Distribucin porcentual de variables ocupacionales (tipo de empleado,
dependencias).
Distribucin porcentual de causas (ausentismo laboral por causas de origen
comn o enfermedad general, por accidente comn, por accidente de trabajo por
enfermedad profesional, por control preventivo, por causas laborales, por causas
personales).
Promedio de incapacidades generadas por periodo.
Promedio de ausencias por trabajador.
ndice de frecuencia: Las horas hombre trabajadas en el periodo son
proporcionadas por la Direccin de Gestin Humana (nmina).
ndice de severidad.
5.7. Capacitaciones
Las capacitaciones de Medicina Preventiva se programarn a travs del programa de
capacitaciones (ver documento). Respondern al informe de condiciones de salud,
resultados del ausentismo y programas de vigilancia epidemiolgica.
ANEXO 11
PROGRAMA PREVENCION LESIONES DEPORTIVAS
1. Objetivo
Disminuir la severidad de los accidentes de trabajo de origen deportivo en xxxxxxx
estableciendo medidas preventivas que fortalezcan la prctica segura y saludable del
deporte.
2. Alcance
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Personal administrativo y docente de la xxxxxx que participe en el torneo interroscas

y Olimpiadas en las modalidades deportivas y fsicas: ftbol, ftbol sala, baloncesto,
voleibol y atletismo.
3. Responsable
xxxxxxxxx son los responsables de que este programa se lleve a cabalidad, con el
apoyo de xxxxxxx y la asesora de la ARL Bolvar.
4. Fases del programa
La ejecucin del programa de prevencin de lesiones deportivas se desarrollar en las
siguientes 4 etapas.
1. Primera Etapa (Evaluacin mdica). Esta etapa consta de dos fases:
1.1.
Diligenciamiento de la encuesta
Corresponde a la encuesta de pre participacin a la actividad deportiva que ser

diligenciada por el deportista. Esta encuesta resume aspectos importantes de la
historia clnica relacionados con antecedentes personales y familiares; adems se
indaga sobre hbi tos de porti vos y hbitos no saludables (tabaquismo, ingesta de
alcohol). Se aplicar a todas las personas inscritas a los eventos deportivos. (Anexo 1)
Posteriormente, dependiendo de los resultados de la encuesta se determinar si
deportista requiere examen mdico para determinar la aptitud deportiva.
el
1.2. Examen mdico deportivo

En este examen se determina la aptitud del trabajador para la prctica deportiva, se
indican recomendaciones limitaciones y / o plan de seguimiento.
El mdico diligencia la historia clnica, en la cual quedan consignados datos de
identificacin personal, laboral y deportiva, antecedentes con nfasis en factores de
riesgo cardiovascular y examen fsico completo, dentro del cual incluimos datos
antropomtricos que dan una indicacin de los hbitos alimentarios del trabajador y de
su grado de acondicionamiento aerbico.
Finalmente, se establece la impresin diagnostica, la aptitud mdico deportiva y las
respectivas recomendaciones individuales, las cuales abarcan remisiones respectivas
(si es el caso).
2. Segunda Etapa (Evaluacin de la condicin fsica por parte del
entrenador)
Esta evaluacin si bien da resultados individuales se realiza con grupos pequeos
desarrollando las siguientes pruebas:
2.1 Test de Ruffier
Mide el ndice cardiaco (IC) el cual da un grado de adaptacin cardaca
neurovegetativa al ejercicio.
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Se mide la frecuencia cardiaca en reposo y se denomina Po; se solicita que realice 40

45 sentadillas en 60 segundos y se mide la frecuencia cardiaca al terminar, esto es P1;
un minuto despus de nuevo se mide la frecuencia cardiaca denominndola P2 y se
aplica la siguiente frmula (aplicable a ambos gneros):
IC = (P0+P1+P2) 200
10
Se interpreta de la siguiente forma:
IC = 0
excelente
IC = 1 5
bueno
IC = 6 10
regular
IC > 10
pobre o deficiente
2.2 Test de Wells
Mide la flexibilidad con el movimiento de flexin del tronco en posicin sentado.
En posicin sentado, con las piernas juntas y extendidas, el deportista trata de
sobrepasar la punta de los pies. Teniendo como punto 0 la punta de los pies, la
distancia que los sobrepase ser positiva y la distancia que no alcance la punta de los
pies se considera negativa; sin diferencia de gnero, se clasifica:
Cifras positivas:
Neutro:
Cifras negativas:
Buena flexibilidad
Aceptable flexibilidad ( regular)
Deficiente flexibilidad
2.3 Pruebas por segmentos

Mide la fuerza resistencia.
Evaluacin del tren superior:
Se solicita al deportista que realice el mayor nmero de repeticiones en posicin de
flexo extensin de brazos lagartijas, con los codos pegados al cuerpo y las manos a
nivel de los hombros, durante 30 segundos.
Utilizaremos la siguiente tabla para evaluar el estado fsico de los participantes:
Actividad
Hombres
30 o ms repeticiones
21 a 29 repeticiones
<= a 20 repeticiones
Mujeres
<= 11 repeticiones
Evaluacin del tren medio:
Interpretacin
Buena
Regular
Deficiente
Buena
Regular
Deficiente
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
En posicin de decbito dorsal, con las piernas flexionadas y separadas a nivel de los
hombros, la espalda en contacto con el piso, la cabeza levantada, las manos tocando el
piso con las palmas; se realizan las flexiones del tronco hasta que los dedos de las
manos se desplacen por el piso 20 cm; se contabiliza el nmero de flexiones, durante
30 segundos.
Actividad
Hombres
<= a 14 repeticiones
Mujeres
<= 9 repeticiones
Interpretacin
Buena
Regular
Deficiente
Buena
Regular
Deficiente
Evaluacin del tren inferior:

Se realiza a travs de saltos verticales que dan una medida de la fuerza explosiva
(fuerza-velocidad).
Con el deportista de lado contra la pared y con el miembro superior elevado y los
talones en el piso, se marca la altura mxima. A continuacin se le pide que efecte 4
saltos, tomando impulso nicamente con la flexin de rodillas, marcando el lmite
superior y midiendo la distancia en centmetros.
Se mide la diferencia de las marcas sealadas en la pared tomando la mejor de ellas:
Actividad
Hombres
26 o ms cm
16 a 25 cm
5 a 15 cm
Mujeres
18 o ms cm
8 a 17 cm
<= 7 cm
Interpretacin
Buena
Regular
Deficiente
Buena
Regular
Deficiente
Las pruebas contempladas en esta evaluacin no tienen restricciones de edad o sexo,

sin embargo se han realizado las modificaciones pertinentes por el tipo de
participantes en estas actividades. Dichas pruebas se desarrollarn en instalaciones de
la xxxxxx; para su desarrollo los trabajadores debern presentarse en ropa deportiva.
Teniendo en cuenta los resultados de las anteriores pruebas y mediante el
diligenciamiento del formato respectivo (anexo 2), el evaluador, analizar la condicin
fsica del trabajador y de acuerdo con ello se podr determinar el estado o condicin
fsica para el deporte expresado en trminos de bueno, regular y deficiente.
3. Tercera Etapa (Estrategias para la Prevencin de Lesiones
Osteomusculares)
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Teniendo en cuenta que el objetivo del presente programa es la prevencin de lesiones

a nivel musculo esqueltico y cardiovascular en los trabajadores deportistas, es
necesario establecer estrategias que minimicen la aparicin de lesiones, por medio del
planteamiento de criterios de salud y del entrenamiento de los trabajadores
deportistas.
3.1. Preparacin Fsica.
Acondicionamiento significa estar preparado fsicamente para la prctica de cualquier
deporte y evitar enfermedades o lesiones deportivas. Para acondicionarse fsicamente,
se recomienda realizar ejercicio 3 veces por semana y mnimo 45 minutos por sesin,
esto permite mantener un estilo de vida saludable y prevenir enfermedades del
corazn y de los vasos sanguneos. Por esta razn, es necesario que la preparacin
fsica de los trabajadores sea obligatoria para toda prctica deportiva, durante un
periodo previo de al menos 4 semanas. La preparacin fsica puede llevarse a cabo en
el gimnasio de la Institucin o si el trabajador lo desea en gimnasios donde este
afiliado.
La preparacin fsica
debe
contener ejercicio que mejoren las deficiencias
encontradas: resistencia aerbica, flexibilidad y fuerza resistencia, las cuales fueron
calificadas durante la evaluacin de la condicin fsica. Se recomienda realizar una
nueva batera de pruebas al finalizar la 4 semana de entrenamiento, con el fin de
cuantificar el efecto adaptativo individual (y el impacto grupal de la estrategia
implementada).
Adems de la preparacin fsica general, el trabajador debe realizar un entrenamiento
del gesto deportivo propio de la disciplina a practicar, logrando un proceso de
adaptacin a la actividad deportiva ya que algunas lesiones son provocadas por gestos
deportivos inadecuados para la disciplina especfica. El periodo previo de
entrenamiento tcnico debe ser de 2 semanas; puede desarrollarse a la par (en el
tiempo) con la preparacin fsica general. Este entrenamiento debe ser direccionado
por entrenadores de la disciplina deportiva en la que se va a competir.
3.1.1. Calentamiento:
Antes de comenzar cualquier actividad deportiva es necesario efectuar un
calentamiento de 20 minutos, que permita elevar la temperatura de las estructuras
musculotendinosas, realizar trabajos de flexibilidad pre competitiva e introducir
paulatinamente a los sistemas cardiovascular y nervioso a las exigencias dictaminadas
por el deporte. Existen rutinas de calentamiento para cada deporte.
La ltima fase del calentamiento est dirigida al gesto tcnico especfico de cada
deporte. Los ejercicios de calentamiento deben realizarse, siempre, antes del
entrenamiento y de la competicin.
Luego de la prctica deportiva deben realizarse estiramientos, con el fin de evitar dolor
muscular de aparicin tarda y facilitar los procesos de recuperacin postcompetencia.
3.2.
Requisitos de Participacin:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Todos los trabajadores inscritos en las competencias deportivas deben sin excepcin
asistir a las evaluaciones mdicas, convocatorias de entrenamiento y capacitacin o
formacin relacionadas con la actividad deportiva.
Para iniciar la competencia los trabajadores deben presentarse por lo menos 20
minutos antes, con el fin de realizar el respectivo calentamiento, lo cual ser un
requisito conocido por el cuerpo de juzgamiento del torneo, para poder ingresar al rea
de juego, de lo contrario no podr participar en dicho evento.
Los trabajadores que manifiesten cualquier tipo de dolencia o molestia antes o durante
la competencia deben ser retirados de inmediato de la actividad deportiva.
No debe ser permitido que un jugador participe en dos competencias o ms el mismo
da, dado que ello conlleva a sobrecarga fsica, fatiga y aumento en el riesgo de lesin.
Es importante la utilizacin de elementos de proteccin para cada disciplina deportiva.
No se permitir la participacin de ningn jugador sin la indumentaria reglamentaria.
3.3.
Disposiciones Locativas:
Se debe verificar el estado de las instalaciones locativas antes de iniciar la

competencia y solicitar ajustes o adecuaciones del campo de juego si as se requiere.
El piso debe favorecer el desplazamiento del deportista, de terreno regular, sin zonas
que propicien cadas o frenos bruscos de la velocidad, generadores de lesiones.
3.4.
Capacitacin y Formacin:
La formacin en la prevencin de lesiones deportivas en el trabajo es parte

fundamental de un programa de prevencin de accidentalidad deportiva, que involucre
la direccin de la empresa, las reas encargadas de bienestar y recurso humano y los
participantes en las actividades deportivas, promoviendo el autocuidado y la
prevencin de lesiones, razn por la cual, las actividades de capacitacin y formacin
deben ser de asistencia obligatoria para todos aquellos trabajadores que participan en
las actividades deportivas.
El plan de capacitacin debe incluir beneficios de la actividad deportiva, importancia
del calentamiento y estiramiento, capacitacin de lesiones ms frecuentes en las
actividades deportivas, higiene en la actividad fsica, promocin del juego limpio,
fundamentacin tcnica deportiva y reglamento deportivo.
4. Cuarta Etapa (Evaluacin del programa)
El anlisis peridico de los ndices de frecuencia y severidad del accidente deportivo,
comparado con los ndices de aos anteriores, permitir evaluar la efectividad del
programa. De igual forma se establecen indicadores de cobertura de evaluacin y
capacitacin
ndice de Frecuencia (IF):
IF
Nmero de accidentes deportivos

Nmero de participantes deportivos
x 100
ndice de severidad (IS):

IS
Nmero de das de incapacidad por accidente deportivo
HHT
x 100
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Indicador de cobertura de evaluacin mdica deportiva:

ICEM
Nmero de trabajadores evaluados
x 100
Nmero de trabajadores programados
Indicador de cobertura de capacitacin:
ICC
Nmero de trabajadores capacitados
Nmero de trabajadores deportistas
x 100
Indicador de cobertura de entrenamiento:

ICE
Nmero de trabajadores asistentes a entrenamiento
Nmero de trabajadores deportistas
x 100
Porcentaje de participantes por pruebas de condicin fsica

PCF: Nmero de participantes con condicin fsica (buena, regular o deficiente) x 100
Nmero de participantes que se realizaron las pruebas
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 12
PROGRAMA DE INSPECCIONES
1. Objetivo General
Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar incidentes,
accidentes laborales o ambientales en la xxxxxxxx fin de contribuir con la disminucin
de la accidentalidad planteada por el programa de accidentalidad del x%.
Objetivos especficos
Cumplir con el x% de las inspecciones programadas
2. Alcance
Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan en la
xxxxx
Inspeccin planeada: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin,
durante el cual se pretende identificar condiciones subestndar. NTC 4114
Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no
sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestndar, emitidos por
los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo
diario. NTC
4114
Condiciones subestndar: toda circunstancia fsica que presente una desviacin de
lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. NTC 4114
Potencial de prdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden
ocasionar un accidente. NTC 4114
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con
este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas
sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los
procesos. Ministerio de la Proteccin Social (2007): Resolucin 1401, Artculo 3
3.
Responsable
La responsabilidad de la implementacin de este programa est a cargo del xxxxx y

xxxxxx.
LOGO EMPRESA
4.
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Metodologa
El programa de inspecciones de seguridad de la xxxxx, se divide en 3 etapas.

4.1. Etapa diagnstica
Los responsables del programa deben establecer el cronograma de inspecciones del
ao, segn la Norma Tcnica Colombiana 4114, los resultados de la matriz de peligros y
los resultados del programa de accidentalidad.
El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente informacin:
Nombre de la inspeccin de seguridad.
Responsable de ejecutar la inspeccin.
La evidencia de la inspeccin
La poblacin objeto.
Indicadores de cobertura y cubrimiento
4.2. Etapa de ejecucin
Segn el cronograma realizado en la etapa diagnstica, el personal responsable del
presente programa realizar dichas inspecciones.
El tipo de inspeccin y la
periodicidad de las inspecciones se llevarn a cabo segn la tabla 1. Las inspecciones
se programarn en las 5 sedes de la xxxxxx
Tabla 1. Tipos de inspecciones, periodicidad y responsable
Tipo de inspeccin
1. Locativas
Periodicidad
Semestral
2. Mquinas, equipos y
herramientas
manuales
3. Instalaciones
elctricas
4. Ascensores
5. Vehculos
6. Instalaciones
hidrulicas,
neumticas
y
a
vapor
7. Elementos
de
proteccin personal
(EPP)
8. Cafeteras
y
restaurantes
9. Extintores
Anual
10. Gabinetes
emergencias
Trimestral
11. Botiquines
de
Anual
Trimestral
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Trimestral
trimestral
Responsable
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
12. Tanques de agua

13. Grecas
14. Hornos microondas
15. Equipos de gases
comprimidos
16. Camillas
17. Sistemas
de
seguridad, entradas,
salidas, puertas de
emergencia, luces.
18. Gabinetes
contra
incendi
19. Tareas de alto riesgo
20. Inspecciones
a
sistemas de acceso
a alturas
21. Inspecciones
a
equipo
de
proteccin
contra
cadas
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
trimestral
Bimensual
Trimestral
Mensual
semestral
semestral
Las inspecciones deben registrarse en el formato

Registro de inspeccin
correspondiente a cada actividad; El registro debe diligenciarse en fsico y ser
conservado en el archivo de la Jefatura. El responsable de la inspeccin debe
diligenciar el informe general de inspecciones el cual debe ser entregado al jefe de
Bienestar, Seguridad y salud laboral una vez se realice cada tipo de inspeccin, con el
fin de que se ejecuten las medidas correctivas necesarias.
En esta etapa deben estar diligenciadas las columnas del formato mencionado
correspondientes a:
Fecha de inspeccin
Tipo de inspeccin
Condicin y /o acto inseguro encontrado
Medida preventiva y correctiva
Fecha probable de ejecucin
NOTA: Para la inspeccin de elementos de proteccin personal se tomar como
muestra el 50 % de la poblacin que reciba EPP.
4.3. Etapa de seguimiento
LOGO EMPRESA
Cdigo:
Versin:
Fecha:
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora y hacer
seguimiento a las medidas correctivas implementadas en la etapa anterior. En caso de
no lograr la intervencin sugerida deben buscarse alternativas de gestin.
En esta etapa deben diligenciarse las columnas del informe general de inspecciones
correspondientes a:
Fecha de verificacin
Estado de medida de intervencin
Observaciones.
5. Indicadores
El cumplimiento y la eficacia se determinarn trimestralmente y la meta se
actualizar anualmente en pro de la mejora continua.
Cumplimiento:
programadas
de
inspecciones
ejecutadas/
de
inspecciones
Eficacia: N de acciones correctivas realizadas/ N de acciones correctivas

recomendadas.
Cobertura: N de reas o elementos a inspeccionar/ N de reas o elementos
programados para inspeccin.
NOTA: este indicador se refleja en cada actividad mensualmente en el
cronograma general.
LOGO EMPRESA
Cdigo:
Versin:
Fecha:
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ANEXO 13
FORMATO INSPECCION EXTINTORES
PROCESO HSEQ
REGISTRO DE INSPECCIN BOTIQUINES
Nombre de quien realiza la inspeccin:
Fecha de inspeccin:
Alcohol
Fecha de
vencimiento
Agua estril
Baja lenguas
gasaApsitos estriles de
Isodine solucin
Isodine espuma
Curas
Micropore
Guantes
Vendas elstica
Venda triangular
Esparadrapo
Dependencia
No.
Botiqu
n
Ubicacin
NOTA: Con el fin de evidenciar si el botiqun inspeccionado cuenta los elementos correspondientes colocar SI, NO NA en cada casilla. Al
encontrar un elemento vencido colocar una V
Fecha
Requiere
reposicin
Vencido
SI NO NA SI NO NA
Observaciones
LOGO EMPRESA
Cdigo:
Versin:
Fecha:
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ANEXO 14
FORMATO INSPECCION CAMILLA
PROCESO HSEQ
REGISTRO DE INSPECCIN A CAMILLAS
Fecha de
inspeccin
NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA INSPECCIN:
No
DEPENDENCIA
PIS
O
MOD
.
BRIGADISTA
RESPONSABLE
ESTADO DE
LA
ESTADO DE
ESTRUCTUR
LAS
A RIGIDA
CORREAS
(Tabla
DE
Sujetadore SEGURIDA
s de
D
cargue))
B
INMOVILIZADO
R DE CABEZA
OBSERVACIONES
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 15
FORMATO VERIFICACION DE EMERGENCIA
MACROPROCESO GESTIIN DE PERSONAS
NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA

INSPECCION:_______________________
FECHA:___________________________
SISTEMAS DE SEGURIDAD
EMERGENCIAS
1
2
3
4
Alarmas Sirenas
Detectores de humo
Escaleras y barandales
Pulsadores Manuales contra incendio

Sealizacin preventiva e informativa de
Emergencia
Sistema de iluminacin de emergencia
Sistema elctrico
Sistema Hidrulico
Sistemas de comunicacin interna (2 Pull
Down con citofonos
5
6
7
8
9
Puertas de Emergencia
MANTENIMIE
NTO
REALIZADO
SI
NO
RESPONSABLE
OBSERVACIO
NES
LOGO EMPRESA
10
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Sistemas de Sanitarios y aguas lluvias
Firma de quien realiza la inspeccin

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
ANEXO 16
FOMATO INFORME INSPECCION NO PROGRAMADA
INFORME INSPECCIN NO PROGRAMADA
FECHA:
HORA:
DEPENDENCI
A:
SOLICITADA
POR:
TEM
MDUL
O:
PISO:
OFICINA
:
INICIAL
COMPLEMENTARIA
FINAL
FIRMA:
HALLAZGOS
PLAN DE ACCIN
RESPONSABL
E EJECUCIN
DEL PLAN
FECHA DE
SEGUIMIENT
O
ESTADO PLAN DE
ACCIN
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
EVIDENCIAS FOTOGRFICAS
Responsable (s) de la inspeccin:

Nombre:
Cargo:
ELABORADO POR:
Nombre:
Cargo:
REVISADO POR:
Revisado por:
Nombre:
Cargo:
APROBADO POR:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 16
FORMATO INSPECCION GENERAL
Nombre del inspector
Fecha de
diligenciamien
to
rea o Dependencia
FECHA DE LA
INSPECCIN
TIPO DE
INSPECCIO
N
CONDICIO
N Y/O
ACTO
INSEGURO
MEDIDA
PREVENTIVA
O
CORRECTIVA
RECOMENDA
DA
FECHA
PROBABL
E DE
EJECUCIO
N
RESPONSABL
E DE
FECHA DE
VERIFICACIO VERIFICACION
N
ESTADO DE
MEDIDA DE
INTERVENCION
( cerrada,
abierta, en
proceso)
OBS
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 17
PROCEDIMIENTO ANALSIS DE TAREAS CRITICAS
PROCEDIMIENTO: ANLISIS DE TAREAS SEGURAS
DIAGRAMA
DESCRIPCIN
1. Seleccionar la tarea a analizar

Revisar la matriz de peligros y riesgos de la xxxxx
Seleccionar los cargos que presentan mayor potencial e
historial de prdidas.
Identificar las tareas del cargo.
Escoger las tareas crticas.
Calcular la criticidad de la tarea crtica por medio de la
siguiente ecuacin
C.T. = ? (G+R+P)
CT= Criticidad de la tarea
G= Gravedad
R= Repetitividad o nmero de veces que la persona ejecuta
la tarea
P= Probabilidad de que se produzca una prdida cada vez
que se ejecute la tarea.
Se debe utilizar una escala de valores asignada a cada
variable, teniendo en cuenta las siguientes tablas
RESPONSABLE
{Escriba el
responsable
de la
actividad}
DOCUMENTOS
REFERENCIAS
Formato
Inventario de
tareas
crticas
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Tabla 1. Valores para la gravedad de las prdidas

Gravedad
Valo
Lesin personal
Dao a la propiedad,
r
materiales, equipos o
ambiente
0
Sin
lesin
o Prdidas
inferiores
a
enfermedad
$1.000.000
2
Lesin o enfermedad Daos a la propiedad
leve, sin incapacidad
que no conlleven a una
interrupcin del proceso
o a una prdida de otro
tipo desde $1.000.000 a
$50.000.000.
4
Lesin o enfermedad Dao a la propiedad con
con
incapacidad interrupcin
o
una
temporal,
no prdida de otro tipo de
permanente
ms de $50.000.000
pero que no exceda
$100.000.000.
5
Incapacidad
Prdidas que excedan
permanente, muerte o $100.000.000.
prdida de una parte
del cuerpo
Tabla 2. Valores para la probabilidad de ocurrencia
de las prdidas
Valo
Probabilidad
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
r
-1
0
+1
Cdigo:
Versin:
Fecha:
Menor que la probabilidad promedio de prdida (*)

Probabilidad promedio de prdida (*)
Mayor que la probabilidad promedio de prdida (*)
(*) se debe tomar en cuenta la prdida ms probable, si una

tarea no se ejecuta en forma correcta. El valor (-1) se puede
asignar cuando se tengan medidas de control efectivas que
disminuyan la probabilidad de ocurrencia de una prdida.
Tabla 3. Valores para evaluar la repetitividad de la
tarea
N de
N de veces en que es ejecuta la
personas
tarea por cada persona
que
Menos de
Algunas
Muchas
realizan la
1 vez por
veces al
veces al
tarea
da
da
da
Pocas
1
1
2
N
1
2
3
moderado
Muchas
2
3
3
Tabla 4. Valores para evaluar la repetitividad de la
tarea
Criticidad
de la Tarea
Clasificacin de la tarea
(CT)
8-10
Muy crtica
4-7
Crtica
0-3
No crtica
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
2. Divisin de la tarea en etapas

Tomar cada tarea crtica y dividirla por etapas o pasos
en su respectivo orden.
{Escriba el
responsable
de la
actividad}
Formato
Anlisis de
Tareas
Seguras
{Escriba el
responsable
de la
actividad}
Formato
Anlisis de
Tareas
Seguras
Nota: Evitar realizar una descomposicin demasiado

minuciosa o muy general.
3. Identificacin de exposicin a prdidas
Determinar en cada etapa o paso los riesgos asociados
con la ejecucin de la tarea que puedan causar
prdidas.
Listar los posibles efectos considerando las personas,
instalaciones, equipos, materiales y ambiente.
4. Verificacin de la eficiencia
Identificar las deficiencias en cada uno de los pasos de
cada tarea, a travs de preguntas relacionadas con cul,
quin, dnde, cundo, qu, por qu, cmo se realiza y
cmo se debe realizar la tarea.
5. Planteamiento de medidas de control
Elaboracin de procedimientos.
Implementar medidas preventivas en la tarea, en el
ambiente de trabajo, en el trabajador.
6. Establecimiento de procedimiento
Nota: Cada procedimiento debe estar documentado y
estandarizado.
Formato
Anlisis de
Tareas
Seguras
Formato
Anlisis de
Tareas
Seguras
Formato
Anlisis de
Tareas
Seguras
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
7. Implementacin
Divulgar el procedimiento.
Entregar una copia al trabajador.
Efectuar inspecciones no planeadas para verificar el
cumplimiento del procedimiento
Realizar reuniones informales antes de ejecutar la tarea
con el fin de retroalimentar el proceso.
8. Actualizacin
La revisin y actualizacin de los documentos se realizar
anualmente a menos que:
Se produzca una prdida
Se efecten cambios significativos en las tareas
FIN
Formato
Listado de
asistencia
Formato
Inspecciones
no planeadas
Formato
Inventario de
tareas
crticas y
Anlisis de
Tareas
Seguras
LOGO EMPRESA
Cdigo:
Versin:
Fecha:
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ANEXO 18
FORMATO ANALISIS DE TAREAS CRITIVAS
NALISIS DE TAREAS SEGURAS
DA MES
A
O
DEPENDENCI
A
PROCES
O
OPERACIN:
RIESGOS
PRINCIPALES:
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
REQUERIDOS:
TEM
PASOS BSICOS DE LA TAREA
Elaborado por:
Nombr
e
Cargo:
Nombr
e
Cargo:
RIESGOS EXISTENTES
Revisado por:
Nombr
e
Cargo:
MEDIDAS DE PREVENCIN Y
CONTROL
Aprobado por:
Nombr
e:
Cargo:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 19
FORMATO REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES SUBESTANDAR
REPORTE DE COMPORTAMIENTOS Y CONDICONES

INSEGURAS
1. DATOS DEL OBSERVADOR
Nombr
e
Dependenc
ia
2. DATOS DEL OBSERVADO

Nombr
e
Lugar
Fecha
3. REPORTE COMPORTAMIENTOS INSEGUROS

Marque con una equs (X) el comportamiento (acto visible) que ha detectado y de detalles al final
del registro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
No utilizar los elementos de proteccin personal

Usar elementos de proteccin personal en mal estado
Usar herramientas y/o equipos de manera incorrecta
Usar el mobiliario (sillas, escritorios) de manera incorrecta
Adoptar una posicin insegura
Levantar objetos en forma incorrecta
Agarrar los objetos de forma insegura
Realizar tareas sin autorizacin
No sealizar y/o demarcar las reas de trabajo
No cumplir con los estndares de seguridad laboral
Trabajar bajo la influencia del alcohol y de otras sustancias psicoactivas
Correr en reas de trabajo, escaleras o pasillos
Chatear, enviar mensajes, entre otros, mientras camina
Realizar bromas o juegos pesados
Falta de atencin a las condiciones del piso
Comentarios: anotar el numeral y describir el comportamiento identificado
LOGO EMPRESA
Cdigo:
Versin:
Fecha:
MANUAL SG-SST
TRABAJO
4. REPORTE DE CONDICIONES INSEGURAS

Marque con una equis (X) la condicin insegura que ha detectado y de detalles al final del registro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Agudo o cortante (superficie, borde o elemento)

Superficie de trnsito resbalosa
Carencia del elemento de proteccin personal necesario para la labor
Ruido excesivo
Insuficiente espacio de trabajo
Iluminacin inadecuada
Espacio inadecuado de los pasillos, salidas, entre otros
Mquinas, equipos o mobiliario en mal estado
Almacenamiento inadecuado
Falta de sealizacin y/o demarcacin
Alarma de emergencia en mal estado
Cables sin canalizar o inadecuadamente protegidos
Comentarios: anotar el numeral y describir el comportamiento identificado
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
LOGO EMPRESA
Cdigo:
Versin:
Fecha:
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ANEXO 20
FORMATO PLAN DE AUDITORIA
PLAN DE AUDITORIAS INTERNAS
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
DOCUMENT
OS
DE
REFERENCI
AUDITOR LDER
EQUIPO AUDITOR N 1
AUDITOR LDER
EQUIPO AUDITOR N 2
AUDITOR LDER
EQUIPO AUDITOR N 3
AUDITOR LDER
EQUIPO AUDITOR N 4
PERIODO:
HORA
EQUIPO
OTRO
OHSAS
18001
ISO
14001
PROCESO A
SER
AUDITADO
ISO
9001
Numeral auditado
PROYECT
O
LDER DEL
PROCESO
PERSONA
AUDITADA
LUGAR
FECHA
DE
AUDITO
R
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ELABOR
Nombre:
Cargo:
Firma
REVIS Y APROB
Nombre
Cargo:
Firma
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ANEXO 21
FORMATO INFORME DE AUDITORIA
INFORME DE AUDITORA INTERNA

INFORME No.
FECHA DE
AUDITORA:
CICLO DE AUDITORA :
OBJETIVO
ALCANCE
AUDITOR LDER
AUDITORES
ACOMPAAMTES
CARGO
DOCUMENT
OS DE
REFERENCIA
NOMBRE
PERSONAL AUDITADO
CARGO
NOMBRE
FECHA
HORA
PROCESO AUDITADO / ACTIVIDAD DESARROLLADA
FORTALEZAS
ASPECTOS A MEJORAR
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
NO CONFORMIDADES
SG SST
OHSAS
18001
ISO 14001
No
.
ISO 9001
Numeral auditado
DESCRIPCIN

Guia Manual SG-SST-2015 (1) .Doc Programa SG SST

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Guia Manual SG-SST-2015 (1) .Doc Programa SG SST

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

LOGO EMPRESA

En cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012 y 1443 de 2014 y dems

Indicar los elementos y requisitos para la gestin y administracin del

El presente Manual del Sistema de Gestin de salud Y Seguridad En El Trabajo

Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

La Gerencia o alta direccin con la participacin del Comit paritario de salud y

2.3 MAPA DE PROCESOS (Incluir mapa de procesos)

2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (Incluir organigrama)

2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

El Programa de Gestin en seguridad y Salud Ocupacional, parte de la gerencia y su

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

2.7 DEFINICIN DE RECURSOS

trabajo y tambin, para que los responsables de la SST en la empresa incluido el

2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

un Programa documentado de Capacitacin y Entrenamiento con el propsito de

3. PLANIFICACIN DEL SG-SST

gerencial y de los dems procesos de la organizacin, estos objetivos permiten

a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar

Actividades: A continuacin se detallan las actividades que en general son

DOCUMENTOS ASOCIADOS (Vincular el

el trabajo, as como brindar espacios de asesora

DOCUMENTOS ASOCIADOS (Vincular el

Programa de Prevencin del

transmisin sexual, etc), nutricin adecuada,

La empresa lleva registros estadsticos con su

La empresa realiza seguimiento a los casos

DOCUMENTOS ASOCIADOS (Vincular el

Seguimiento a casos mdicos

DOCUMENTOS ASOCIADOS (Vincular el

En convenio con las cajas de compensacin

3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

De acuerdo a la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos, se podrn

PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la identificacin,

Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click

De acuerdo a la identificacin de peligros, valoracin

Procedimiento seguro para

La empresa cuenta con un programa de EPP por

Programa de orden y aseo

DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click

Programa de orden y aseo

La empresa cuenta con un programa completo de

Remitirse a etapa APLICACIN: preparacin y

DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click

3.4.4 PROGRAMAS DE GESTIN DE RIESGOS PRIORITARIOS

Objetivos y metas cuantificables

Se realiza evaluacin peridica del(os) programa(s) de gestin por medio de

4. APLICACIN DEL SG-SST

Aquel que es planeado y efectuado con la intencin de retornar a las condiciones de

Tambin se realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que

Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes, durante y despus

Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores

5.VERIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTION EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia epidemiolgica

Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

5.1.1 SUPERVISIN PROACTIVA