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ACTIVIDAD # 3

ANGELA JULIETTE ALVARADO REYES

SANDRA PAOLA ANIMERO GUTIERREZ
DIANA CAROLINA ACEVEDO SERNA

TUTOR
ARNULFO GARCIA CABEZAS

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
VIII SEMESTRE DISTANCIA
COMPRAS Y SUMINISTROS
IBAGUE DE 2016

INTRODUCCION

Como es de saber; la base de toda empresa es la compra y ventas de bienes y

servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica
de la misma.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y
de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern
que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios
tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su
valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.

ACTIVIDAD # 3

1.

Identificar las polticas a tener en cuenta en el manejo de inventarios en una

empresa.

Inventario: Los inventarios son acumulaciones de materias primas,

provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos terminados que
aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de produccin y de logstica
de una empresa: almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de transporte
y en los estantes de las tiendas de menudeo, entre otros. Al respecto, refieren
adems que tener estos inventarios disponibles puede costar, al ao, entre
20% y 40% de su valor. Por lo tanto, administrar cuidadosamente los niveles de
inventario tiene un buen sentido econmico. Gestin de inventarios. Se define
como la serie de polticas y controles que monitorean los niveles de inventario
y determinan los niveles que se deben mantener, el momento en que las
existencias se deben reponer y el tamao que deben tener los pedidos. Un
sistema de inventario provee las polticas operativas para mantener y controlar
los bienes que se van almacenar. El sistema de inventario es responsable de
ordenar y recibir los bienes; de coordinar la colocacin de los pedidos y hacerle
seguimiento al mismo. A dems el sistema debe mantener un control para
responder a preguntas como: El proveedor ha recibido el pedido? Este ha
sido despachado? Las fechas son correctas? Existen procedimientos para
hacer un nuevo pedido o devolver la mercanca indeseable? Se entiende por
Administracin o Gestin de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de
las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican mtodos y
estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes
y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos
productos. En la Gestin de Inventarios estn involucradas tres (3) actividades
bsicas a saber:
1.- Determinacin de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos
necesarios para consolidar la informacin referente a las existencias fsicas de
los productos a controlar incluyendo los procesos de:

Toma fsica de inventarios

Auditoria de Existencias

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser

instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir

rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso
de produccin.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La
ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor
rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

Peligro de obsolescencia.

La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los

siguientes objetivos:

Maximizar el servicio al cliente.

Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y produccin, y

Minimizar la inversin en inventarios

Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes

en cuanto al nivel de inventarios:

El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de

verificacin automtica que se producen por la coincidencia de los datos reportados por
diversos departamentos o centros operativos.
El rengln de inventarios es generalmente el de mayor significacin dentro del activo
corriente, no solo en su cuanta, sino porque de su manejo proceden las utilidades de la
empresa; de ah la importancia que tiene la implantacin de un adecuado sistema de control
interno para este rengln, el cual tiene las siguientes ventajas:

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de

inventarios

Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos

Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas

Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios

Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual

2.

Que aspectos debe contener una lista de chequeo para la verificacin de existencias
o inventarios.

Entre otras, existen para efectos del diagnstico de la empresa en trminos ambientales,
listas de chequeo para:

1. Agua y aguas residuales

2. Energa
3. Materiales e insumos (materias primas, auxiliares)
4. Almacenamiento y manejo de materiales
5. Residuos y emisiones
6. Seguridad en el trabajo y proteccin de la salud
7. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice.
8. Hacer conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas de material.
9. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas
computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artculos. El
sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener
actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en precios.
10. Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancas al almacn,
informes de recepcin para las mercancas compradas e informes de produccin
para las fabricadas por la empresa. Las mercancas saldrn del almacn nicamente
si estn respaldadas por notas de despacho o requisiciones las cuales han de estar
debidamente autorizadas para garantizar que tendrn el destino deseado.

11. Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de deterioros
fsicos o de robos y procurar que solo tengan acceso a las mismas el personal de
almacn debidamente autorizado.
12. Trate de responsabilizar al Jefe de Almacn de informar sobre la existencia de
mercancas deterioradas. Tambin deber responsabilizarle de no mezclar los
inventarios de propiedad de la compaa con las mercancas recibidas en
consignacin o en depsito.
13. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque.
14. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
15. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
16. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario.
17. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
18. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo
cual conduce a prdidas en ventas.

3.

Disear una lista de chequeo para la verificacin de Inventarios, la que debe hacer
parte del contenido del trabajo colaborativo.

4.

Cules son los Estados Financieros Bsicos. Definirlos.

1) Balance de Situacin o General: refleja la situacin financiera de una entidad en un

momento determinado. El estado de situacin se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad y que son susceptibles de traer dinero a la empresa, al contrario del pasivo
representan salidas de dinero a futuro (prestamos, cuentas por pagar, etc.)
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios
o accionistas ms los resultados (utilidades) no distribuido(a)s. El patrimonio neto muestra
tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
2) Estado de resultados: muestra el resultado de las operaciones de la empresa para un
perodo determinado.
En este estado se mide la rentabilidad del negocio, midiendo los mrgenes de utilidad,
ndices de eficiencia operativa, ganancias antes de impuestos, etc.
3) Estado de cambios en el patrimonio: muestra en forma detallada los aportes y retiros de
los socios. Muestra si se hizo distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems
de la aplicacin de las ganancias retenidas o perdidas en el perodo corriente.

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4) Estado de flujos de efectivo: provee informacin importante para los administradores del
negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un
momento determinado, como tambin un anlisis proyectivo para sustentar la toma de
decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.

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CONCLUSIONES
-

En este trabajo concluimos todo lo que tiene que con listas de chequeo para

inventarios.
Tambin evidencias como se hace una lista de chequeo, cules fueron sus

principales polticas en los inventarios en una empresa.

Se adquiri un mayor conocimiento sobre lo relacionado en lo que tiene que
ver con inventarios de chequeos, y cules son los estados financieros con su

respectiva definicin.
Se investig en distintas fuentes bibliogrficas sobre lo relacionado con el
tema, para as adquirir una excelente informacin.

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BIBLIOGRAFIAS

http://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/
Yraida Jimnez. (2008, junio 10). Administracin de inventarios.

Recuperado de http://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/
Finney Miller. CURSO DE CONTABILIDAD INTERMEDIA I. Tomos 3
y 4. Biblioteca de Contabilidad Superior. Teora y Material de Prctica.

Uteha Noriega Editores. 1999

Jonson, Robert W. ADMINISTRACION FINANCIERA Captulo

Administracin de Inventarios.
Sitios Web consultados: www.monografas.com www.es.wikipedia.com

www.es.wikilearning.com
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/358049/Modulo_en_linea/leccin_22_
lista_de_chequeo.html

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Muy buenas noches, el motivo de este correo es que ya me encuentro cursando en VIII
semestre de administracin en salud ocupacional, por ende necesito saber como es
formulario o plantilla para realizar la carta para afirmar que como opcin de grado escog el
diplomado de gestin ambiental, les agradeceria me pudieran hacer el favor de colaborame
con esto.

Muchas gracias por la atencion prestada.

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