ACCESS est un logiciel de gestion de bases de donnes relationnelles. Ce type de logiciel permet de grer les donnes de manire organise tout en autorisant l'accs toute donne contenue dans la base quelle que soit sa situation.
INFOS
ACCESS 2007 bnficie de la convivialit de Windows, ce qui lui permet de fonctionner
en parfaite harmonie avec les autres applications et d'intgrer aisment des objets issus de ces autres applications
A A.. LLA AC CO ON NFFIIG GU UR RA ATTIIO ON NO OP PTTIIM MA ALLE E La configuration conseille est la suivante :
ordinateur plusieurs noyaux de 2 3 GHz avec Windows
mmoire vive de 2 Go ou plus cran plat 17" 22" rsolution 1280/1024 couleurs 32 bits disque dur 500 Go minimum Lecteur DVD / Graveur Souris optique 2 boutons + roulette de qualit
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera quip, plus agrable sera l'utilisation d'ACCESS INFOS
NOTES
licence personnelle unique
B B.. LLA AP PR RO OC C D DU UR RE ED D''IIN NS STTA ALLLLA ATTIIO ON N
AVANC
POUR INSTALLER ACCESS
S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur Lancer Windows Introduire le CD Rom "ACCESS" ou "Office" dans le lecteur Suivre les instructions Linstallation est compltement automatique si lon choisit linstallation par dfaut
C C.. LL''O OU UV VE ER RTTU UR RE E // LLA A FFE ER RM ME ETTU UR RE E 3 manires de travailler dans ACCESS (et dans les produits Office) Lancer l'application (ACCESS) et travailler directement au sein de l'application. POUR LANCER ACCESS ACTION
<CLIC G> SUR
(en bas, gauche)
MENU WINDOWS
POUR SORTIR D'ACCESS
<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE OU MENU ACCESS (en haut, gauche)
(en bas droite du menu)
A partir de l'ordinateur (documents)
ACTION
OUVRIR UNE BASE EXISTANTE
AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR O SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents) <DOUBLE CLIC> SUR LA BASE ACCESS OUVRIR
A partir du menu Windows.
OUVRIR UNE BASE EXISTANTE ACTION
<CLIC G> SUR
MENU WINDOWS (en bas, gauche)
(volet de droite) le dossier souvre dans une fentre <DOUBLE CLIC> SUR LA BASE ACCESS OUVRIR
EXERCICE
NOTES
Lancer ACCESS partir du menu, le fermer
Lancer ACCESS partir du bureau, rester sur la page d'accueil et rduire ACCESS en icne dans la barre des tches
I - ACCESS POUR QUOI FAIRE
D D..
LLE ES SE EX XE ER RC CIIC CE ES S
Vous pouvez tlcharger les exercices relatifs ce manuel et les copier sur votre ordinateur dans un dossier spcifique. CRER UN DOSSIER ACTION
MENU WINDOWS
(volet de droite) la fentre "documents" s'affiche DANS LE VOLET DE DROITE
<CLIC D>
le nouveau dossier est cr
SAISIR AUSSITT "COURS OFFICE" PUIS <ENTRE>
le dossier est cr dans les documents de l'utilisateur
UN VENTUEL MESSAGE DE WINZIP (Winzip est le logiciel qui permet de
compresser les fichiers)
<CLIC G> SUR INDIQUER LE DOSSIER DE DCOMPRESSION
"COURS OFFICE" DE "DOCUMENTS"
POUR VALIDER
INSTALLER LES EXERCICES
ACTION
<CLIC G> SUR
SAISIR LE CODE SUIVANT : 365DGH24PO695 POUR VALIDER
<CLIC G> SUR
POUR FERMER
WINZIP
les exercices sont maintenant prsents dans
le dossier "cours office" de "documents"
NOTES
II - UTILISER WINDOWS
II. UTILISER WINDOWS
L'utilisation d'ACCESS 2007 est simple pour autant que l'on maitrise : Le clavier pour saisir les donnes La souris pour les manipuler Les fentres dans lesquelles ces mmes donnes s'affichent Les outils, le menu et la barre des tches, qui permettent de traiter ces donnes et/ou de manipuler l'environnement.
A A.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes du menu et de dplacer le pointeur ; le dplacement de la souris sur le tapis dtermine le dplacement du pointeur l'cran. C'est un outil indispensable pour une utilisation optimale d'ACCESS. PRINCIPE Le POINTEUR a le plus souvent la forme dune flche : ou d'une croix ; son dplacement est proportionnel celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) slectionne la cellule la position du pointeur : Cest l que les donnes vont sinsrer <CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu contextuel li la position du pointeur ou l'objet slectionn La ROULETTE permet de se dplacer dans la feuille comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom (en gardant <ctrl> enfonc) ATTENTION
Lorsque le pointeur a la forme dun rond bleu
, il est plus sage de ne rien faire et dattendre quil reprenne une forme normale (le processeur est occup)
UTILISATION Allonger et poser de manire souple la main au dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous tes gaucher ou droitier) - Vous tes gaucher, activer dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Dplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'cran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton gauche de la souris La roulette centrale permet de faire dfiler le document et en maintenant <CTRL> enfonc de modifier le zoom VOCABULAIRE POINTER signifie dplacer la souris pour placer le pointeur l'endroit dsir <CLIC G> signifie enfoncer p relcher trs vite le bouton gauche de la souris <CLIC D> signifie enfoncer puis relcher rapidement le bouton droit de la souris <DOUBLE CLIC signifie appuyer deux fois de suite et rapidement sur le bouton gauche de la souris <FAIRE GLISSER> signifie dplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfonc (gnralement le gauche) puis relcher ce bouton en fin d'action
licence personnelle unique
B B.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet principalement de saisir les donnes ; toutes les actions de manipulation et de dplacement tant dvolues la souris.
BARRE ESPACE
Les claviers standards sont composs d'un pav alphanumrique (pour le texte), d'un pav numrique ( droite pour les chiffres et les oprateurs) et d'un pav directionnel (au milieu). Il est conseill de bien utiliser chaque pav en fonction des donnes saisir. Les touches spciales sont les touches suivantes : <ALT>
gauche de la barre espace
<CTRL>
aux extrmits droite et gauche de la barre espace
<MAJ>
flches vers le haut au dessus des touches <CTRL>
<ALTGR>
droite de la barre espace
<WINDOWS>
cot des touches <CTRL> avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches du clavier (touches de raccourci) afin d'obtenir de manire rapide des actions dfinies dans une application donne ou dans le systme d'exploitation.
C C.. LLE ES S FFE EN N TTR RE ES S Les fentres sont la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de donnes (classeur, document) est ouvert dans une fentre. Leur contenu est trs vari : texte, chiffres, images, icnes.
ATTENTION
Sous W INDOWS, il existe une fentre par document ouvert et non plus une fentre par application ouverte. Avec ACCESS, il n'y a qu'une base d'ouverte par fentre d'application. Pour ouvrir plusieurs bases, il faut lancer plusieurs fois l'application. Dans une fentre d'application, l'ouverture d'une nouvelle base provoque la fermeture de la prcdente
LES FENTRES ONT TROIS TATS POSSIBLES :
plein cran : la fentre occupe alors la totalit de l'cran en fentre : la fentre peut tre positionne n'importe o dans l'cran sa forme et sa taille sont personnalisables en icne : l'icne s'affiche dans la barre des tches, en bas de l'cran.
II - UTILISER WINDOWS LES DIFFRENTES CASES DES FENTRES : la case de RDUCTION
rduit la fentre en icne
la case D'AGRANDISSEMENT la case de RESTAURATION la case de FERMETURE
agrandit de fentre plein cran
restaure de plein cran fentre ferme la fentre
LA COMPOSITION DES FENTRES :
LE RUBAN affiche les outils de la fentre LA BARRE "ACCS RAPIDE" affiche les outils les plus utiliss (personnalisable) LA BARRE D'TAT affiche des informations sur le contenu de la fentre COMPOSITION D'UNE FENTRE (ACCESS)
RUBAN
BARRE DE TITRE
CASE DAGRANDISSEMENT CASE DE RDUCTION
BARRE DOUTILS "ACCS RAPIDE"
VOLET DES OBJETS
CASE DE FERMETURE
BARRE D'TAT
La position et la taille d'une fentre peuvent tre modifies.
ACTION
DIMENSIONNER UNE FENTRE
POINTER sur L'ANGLE DE LA FENTRE FAIRE GLISSER JUSQU' LA DIMENSION DSIRE DE LA FENTRE
ou
DPLACER UNE FENTRE
POINTER sur LA BARRE DE TITRE: FAIRE GLISSER JUSQU' LA POSITION DSIRE DE LA FENTRE
le pointeur peut aussi tre positionn sur un des cots de la fentre ; il prend alors la INFOS
NOTES
forme ou selon que l'un ou l'autre des cots horizontaux ou verticaux ait t slectionn ; seule la longueur ou la hauteur de la fentre peut alors tre modifie
