Vous êtes sur la page 1sur 7

I - ACCESS POUR QUOI FAIRE

I. ACCESS POUR QUOI FAIRE


ACCESS est un logiciel de gestion de bases de donnes relationnelles. Ce type
de logiciel permet de grer les donnes de manire organise tout en autorisant
l'accs toute donne contenue dans la base quelle que soit sa situation.

INFOS

ACCESS 2007 bnficie de la convivialit de Windows, ce qui lui permet de fonctionner


en parfaite harmonie avec les autres applications et d'intgrer aisment des objets
issus de ces autres applications

A
A.. LLA
AC
CO
ON
NFFIIG
GU
UR
RA
ATTIIO
ON
NO
OP
PTTIIM
MA
ALLE
E
La configuration conseille est la suivante :

ordinateur plusieurs noyaux de 2 3 GHz avec Windows


mmoire vive de 2 Go ou plus
cran plat 17" 22" rsolution 1280/1024 couleurs 32 bits
disque dur 500 Go minimum
Lecteur DVD / Graveur
Souris optique 2 boutons + roulette de qualit

Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera quip, plus agrable sera l'utilisation
d'ACCESS
INFOS

NOTES

licence personnelle unique

B
B.. LLA
AP
PR
RO
OC
C
D
DU
UR
RE
ED
D''IIN
NS
STTA
ALLLLA
ATTIIO
ON
N

AVANC

POUR INSTALLER ACCESS


S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur
Lancer Windows
Introduire le CD Rom "ACCESS" ou "Office" dans le lecteur
Suivre les instructions
Linstallation est compltement automatique si lon choisit linstallation par dfaut

C
C.. LL''O
OU
UV
VE
ER
RTTU
UR
RE
E // LLA
A FFE
ER
RM
ME
ETTU
UR
RE
E
3 manires de travailler dans ACCESS (et dans les produits Office)
Lancer l'application (ACCESS) et travailler directement au sein de l'application.
POUR LANCER ACCESS
ACTION

<CLIC G> SUR


(en bas, gauche)

MENU WINDOWS

POUR SORTIR D'ACCESS


<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE
OU
MENU ACCESS (en haut, gauche)

(en bas droite du menu)

A partir de l'ordinateur (documents)

ACTION

OUVRIR UNE BASE EXISTANTE


AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR O SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents)
<DOUBLE CLIC> SUR LA BASE ACCESS OUVRIR

A partir du menu Windows.


OUVRIR UNE BASE EXISTANTE
ACTION

<CLIC G> SUR

MENU WINDOWS (en bas, gauche)

(volet de droite)
le dossier souvre dans une fentre
<DOUBLE CLIC> SUR LA BASE ACCESS OUVRIR

EXERCICE

NOTES

Lancer ACCESS partir du menu, le fermer


Lancer ACCESS partir du bureau, rester sur la page d'accueil et rduire ACCESS en
icne dans la barre des tches

I - ACCESS POUR QUOI FAIRE

D
D..

LLE
ES
SE
EX
XE
ER
RC
CIIC
CE
ES
S

Vous pouvez tlcharger les exercices relatifs ce manuel et les copier sur votre
ordinateur dans un dossier spcifique.
CRER UN DOSSIER
ACTION

MENU WINDOWS

(volet de droite)
la fentre "documents" s'affiche
DANS LE VOLET DE DROITE

<CLIC D>

le nouveau dossier est cr


SAISIR AUSSITT "COURS OFFICE"
PUIS <ENTRE>

le dossier est cr dans les documents de l'utilisateur

NOTES

licence personnelle unique


TLCHARGER LES EXERCICES

ACTION

OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET


SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE :

http://www.ios.fr/public/exosaccess07n1.exe
<CLIC G>

SUR

la boite de dialogue de tlchargement s'ouvre


<CLIC G> SUR
POUR CONFIRMER

DCOMPRESSER LES EXERCICES


ACTION

DANS LA BOITE DE DIALOGUE "TLCHARGEMENT"


UN VENTUEL MESSAGE DE
WINZIP (Winzip est le logiciel qui permet de

compresser les fichiers)


<CLIC G> SUR
INDIQUER LE DOSSIER DE DCOMPRESSION

"COURS OFFICE" DE "DOCUMENTS"


POUR VALIDER

INSTALLER LES EXERCICES


ACTION

<CLIC G> SUR


SAISIR LE CODE SUIVANT : 365DGH24PO695
POUR VALIDER

<CLIC G> SUR

POUR FERMER

WINZIP

les exercices sont maintenant prsents dans


le dossier "cours office" de "documents"

NOTES

II - UTILISER WINDOWS

II. UTILISER WINDOWS


L'utilisation d'ACCESS 2007 est simple pour autant que l'on maitrise :
Le clavier pour saisir les donnes
La souris pour les manipuler
Les fentres dans lesquelles ces mmes donnes s'affichent
Les outils, le menu et la barre des tches, qui permettent de traiter ces
donnes et/ou de manipuler l'environnement.

A
A.. LLA
AS
SO
OU
UR
RIIS
S
La souris permet d'actionner les commandes du menu et de dplacer le
pointeur ; le dplacement de la souris sur le tapis dtermine le dplacement du
pointeur l'cran. C'est un outil indispensable pour une utilisation optimale d'ACCESS.
PRINCIPE
Le POINTEUR a le plus souvent la forme dune flche :
ou d'une croix
;
son dplacement est proportionnel celui de la souris sur le tapis
<CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) slectionne la cellule
la position du pointeur : Cest l que les donnes vont sinsrer
<CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils
et le menu contextuel li la position du pointeur ou l'objet slectionn
La ROULETTE permet de se dplacer dans la feuille comme avec l'ascenseur
vertical ou de modifier le zoom (en gardant <ctrl> enfonc)
ATTENTION

Lorsque le pointeur a la forme dun rond bleu


, il est plus sage de ne rien faire et
dattendre quil reprenne une forme normale (le processeur est occup)

UTILISATION
Allonger et poser de manire souple la main au dessus de la souris (main
gauche ou droite selon que vous tes gaucher ou droitier) - Vous tes gaucher, activer
dans le panneau de configuration de la souris
Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris
sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris
dans la main
Dplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'cran
Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton
gauche de la souris
La roulette centrale permet de faire dfiler le document et en maintenant
<CTRL> enfonc de modifier le zoom
VOCABULAIRE
POINTER signifie dplacer la souris pour placer le pointeur l'endroit dsir
<CLIC G> signifie enfoncer p relcher trs vite le bouton gauche de la souris
<CLIC D> signifie enfoncer puis relcher rapidement le bouton droit de la souris
<DOUBLE CLIC signifie appuyer deux fois de suite et rapidement sur le bouton
gauche de la souris
<FAIRE GLISSER> signifie dplacer la souris tout en maintenant l'un de ses
boutons enfonc (gnralement le gauche) puis relcher ce bouton en fin d'action

licence personnelle unique

B
B.. LLE
EC
CLLA
AV
VIIE
ER
R
Le clavier permet principalement de saisir les donnes ; toutes les actions de
manipulation et de dplacement tant dvolues la souris.

BARRE ESPACE

Les claviers standards sont composs d'un pav alphanumrique (pour le texte), d'un
pav numrique ( droite pour les chiffres et les oprateurs) et d'un pav directionnel (au
milieu). Il est conseill de bien utiliser chaque pav en fonction des donnes saisir.
Les touches spciales sont les touches suivantes :
<ALT>

gauche de la barre espace

<CTRL>

aux extrmits droite et gauche de la barre espace

<MAJ>

flches vers le haut au dessus des touches <CTRL>

<ALTGR>

droite de la barre espace

<WINDOWS>

cot des touches <CTRL> avec un symbole Windows

Elles se combinent aux autres touches du clavier (touches de raccourci) afin d'obtenir
de manire rapide des actions dfinies dans une application donne ou dans le
systme d'exploitation.

C
C.. LLE
ES
S FFE
EN
N
TTR
RE
ES
S
Les fentres sont la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout
dossier, tout fichier de donnes (classeur, document) est ouvert dans une fentre.
Leur contenu est trs vari : texte, chiffres, images, icnes.

ATTENTION

Sous W INDOWS, il existe une fentre par document ouvert et non plus une fentre par
application ouverte.
Avec ACCESS, il n'y a qu'une base d'ouverte par fentre d'application. Pour ouvrir
plusieurs bases, il faut lancer plusieurs fois l'application. Dans une fentre
d'application, l'ouverture d'une nouvelle base provoque la fermeture de la prcdente

LES FENTRES ONT TROIS TATS POSSIBLES :


plein cran :
la fentre occupe alors la totalit de l'cran
en fentre :
la fentre peut tre positionne n'importe o dans l'cran
sa forme et sa taille sont personnalisables
en icne
:
l'icne s'affiche dans la barre des tches, en bas de l'cran.

II - UTILISER WINDOWS
LES DIFFRENTES CASES DES FENTRES :
la case de RDUCTION

rduit la fentre en icne

la case D'AGRANDISSEMENT
la case de RESTAURATION
la case de FERMETURE

agrandit de fentre plein cran


restaure de plein cran fentre
ferme la fentre

LA COMPOSITION DES FENTRES :


LE RUBAN
affiche les outils de la fentre
LA BARRE "ACCS RAPIDE" affiche les outils les plus utiliss (personnalisable)
LA BARRE D'TAT
affiche des informations sur le contenu de la fentre
COMPOSITION D'UNE FENTRE (ACCESS)

RUBAN

BARRE DE TITRE

CASE
DAGRANDISSEMENT
CASE DE
RDUCTION

BARRE DOUTILS
"ACCS RAPIDE"

VOLET DES
OBJETS

CASE DE
FERMETURE

BARRE D'TAT

La position et la taille d'une fentre peuvent tre modifies.

ACTION

DIMENSIONNER UNE FENTRE


POINTER sur L'ANGLE DE LA FENTRE
FAIRE GLISSER JUSQU' LA DIMENSION
DSIRE DE LA FENTRE

ou

DPLACER UNE FENTRE


POINTER sur LA BARRE DE TITRE:
FAIRE GLISSER JUSQU' LA POSITION DSIRE
DE LA FENTRE

le pointeur peut aussi tre positionn sur un des cots de la fentre ; il prend alors la
INFOS

NOTES

forme
ou
selon que l'un ou l'autre des cots horizontaux ou verticaux ait t
slectionn ; seule la longueur ou la hauteur de la fentre peut alors tre modifie