CONTABILIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

CREDITO MERCANTIL
Ese buen nombre a que hace referencia el crdito mercantil, puede ser:
crdito mercantil adquirido o comprado
Tratamiento contable
Cuando el crdito mercantil ha sido comprado, el registro contable es muy sencillo, puesto
que afecta la cuenta de caja o bancos (crdito) y como contrapartida la cuenta 160510
(debito)
Cuenta
160510
111005

Debito
xxx

Crdito
xxx

Ejemplo:
La empresa Microsoft compro la empresa Apple por $20.000 de los cuales el valor
adicional pagado fuera del valor en libros de los activos netos fue de $8.000 lo que
corresponde al reconocimiento del good Will de la empresa.
Cuenta
Crdito mercantil
adquirido
Bancos

Debito
8.000

Crdito

8.000

Microsoft decide amortizar por el mtodo de lnea recta el activo intangible por 5 aos que
es el tiempo real que la empresa considera se beneficiara de este, para lo cual la
depreciacin mensual se contabilizara as.
Amortizacin de activo intangible
Crdito mercantil (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo
intangible Crdito mercantil

crdito mercantil formado

Tratamiento contable

DEBE
10.000

HABER
10.000

Lo primero que se debe tener claro es que el crdito mercantil formado, por no haber sido
comprado no implica la salida de dinero, por tanto no puede afectar ni la cuenta de caja ni
la de bancos, y tampoco cuentas por pagar puesto que no se debe pagar nada debido que no
se ha comprado.
El crdito mercantil formado se sigue contabilizando en la cuenta 16, pero su contrapartida
no podr ser ni un activo ni un pasivo.
La empresa a diario invierte recursos en su mejoramiento, en su constante bsqueda de la
calidad y la excelencia, que es lo que en ltimas le otorga ese buen nombre y
reconocimiento. Los recursos invertidos en esos procesos se contabilizan segn lo
invertido, esto es caja o bancos contra el activo o gastos, segn corresponda. Pero con esos
registros no se est reconociendo el buen nombre logrado como consecuencia de esas
inversiones, por tanto, ese buen nombre se debe calcular por separado y luego reconocer
en la contabilidad.
Si bien en el crdito mercantil no hay salida de recursos de forma directa, ese crdito
mercantil hace parte del patrimonio de la misma, por tanto, all es que se debe contabilizar.
En efecto, nuestro plan de cuentas dispone de la cuenta 3215, que es donde se debe registrar
el crdito mercantil formado una vez se haya realizado el clculo.
Cuenta
16050
321501

Debito
xxx

Crdito
xxx

Ejemplo:
La empresa Microsoft decide determinar y contabilizar su crdito mercantil, despus de
hacer sus clculos la empresa determino que el crdito mercantil costaba $15.000 para lo
cual realiza la siguiente contabilizacin:

Cuenta
Crdito mercantil formado
Supervit de capital crdito
mercantil formado

Debito
15.000

Crdito
15.000

NOTA: El crdito mercantil constituye un mayor valor del patrimonio. No presenta

erogaciones de dinero por lo tanto no se amortiza.

MARCAS, PATENTES Y KNOW HOW

Las marcas, las patentes y el Know How tienen el mismo tratamiento contable que el
crdito mercantil, ests pueden ser formadas o compradas.
Tratamiento contable
FORMADAS
Ejemplo:
Una empresa de gaseosas ha desarrollado una investigacin para una patente para un
nuevo producto que lanzaran al mercado, el avalo tcnico fue de $50.000 para lo cual
contabiliza as:

Cuenta
Intangibles patentes formadas
Bancos

Debito
50.000

Crdito
50.000

Las patentes formadas constituyen un activo a travs de los desembolsos que se realizan
para generar y legalizar la invencin.
COMPRADAS
Ejemplo:
Una compaa de software compra una marca de una compaa colega muy exitosa para
impulsar sus productos en el mercado, el costo de la marca es de $30.000, y su vida til
estimada es de 10 aos. La empresa de software contabiliza su compra con su respectiva
amortizacin mensual as:

Cuenta
Activo intangible Marcas adquiridas
Bancos

Amortizacin de activo intangible

Marcas (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo
intangible Marcas

Debito
30.000

Crdito
30.000

DEBE
250

HABER
250

CONCESIONES Y FRANQUICIAS
Tratamiento contable

Ejemplo:
La empresa Consol S.A. obtiene una concesin por $500.000, durante 10 aos.
Registro contable por la concesin
Cuenta
Activo intangible Concesiones y
franquicias
Bancos

Debito
500.000

Crdito
500.000

Registro contable por la amortizacin mensual por los 10 aos de duracin de la

concesin
DEBE
HABER
Amortizacin de activo intangible
4166.66
Concesiones y Franquicias (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo
4166.66
intangible Concesiones y franquicias

LICENCIAS Y DERECHOS
Su tratamiento contable es igual solo difiere en la utilizacin de la cuenta de activo
intangible licencias o derechos segn el caso que se trate.
Tratamiento contable
Una empresa adquiere la licencia de un software por valor de 100.000, con una vida til
estimada de 5 aos

Cuenta
Activo intangible licencias
Bancos

Debito
100.000

Crdito
100.000

Asiento para la amortizacin mensual

Amortizacin de activo intangible
licencias (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo
intangible licencias

DEBE
1666.66

HABER
1666.66

CASO PRCTICO
Venta intangible
El 1 de octubre de 2008 se decide poner a la venta una patente, cuyos datos en
contabilidad son:
Coste adquisicin

200.000

Amortizacin acumulada (1-1-2008) 150.000

Se amortiza linealmente en 20 aos. El precio neto de venta se estima en 500.000 euros y
el 20 de marzo de 2009 se vende por 420.000 euros.
SE PIDE: Contabilizar la venta de la patente.
01-10-2008: Actualizamos la cuota de amortizacin:

Concepto
Amortizacin patente

Debe

Haber

7.500,00

Amortizacin Acumulada patente

7.500,00

01-10-2008: Traspasamos el activo intangible a activo mantenido para la venta que debe
valorarse el menor entre el valor en libros y el valor razonable menos gastos de venta.

Concepto

Debe

Intangible patente

42.500,00

Amortizacin Acumulada Patente

157.500,00

patente

20-03-2009: Por la venta:

Haber

200.000,00

Concepto

Debe

Bancos

Haber

420.000,00

Intangible patentes

42.500,00

Beneficio procedente del intangible patentes

377.500,00

CASO PRCTICO
Activos intangibles
En este caso, se pide que indiquemos el impacto de las siguientes informaciones en el
balance y en la cuenta de resultados en el ejercicio 20X1, de acuerdo con las normas
internacionales
de
contabilidad.
La empresa se llama Y, S.A y de ella se dispone la siguiente informacin:
El da 1 de julio de 20X1 la empresa ha adquirido una franquicia mediante el pago de un
importe inicial de $160.000. Esta franquicia tiene un plazo de 8 aos.

La franquicia se reconoce como un activo intangible, valorndose por su precio de

adquisicin ($160.000).

Activo Intangible Franquicia

Bancos

DEBE
160.000

HABER
160.000

Esta franquicia se amortiza por el sistema lineal a lo largo de su vida til (8 aos),
si bien el gasto por amortizacin corresponde a 6 meses (desde el 1 de julio al 31
de diciembre).

Amortizacin de activo intangible

franquicia (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo
intangible Franquicia

DEBE
10.000

HABER
10.000

Asimismo, los gastos en publicidad en los que la empresa ha incurrido ascienden a

$300.000 relativos a varios productos. Segn el departamento de comercializacin, estos
gastos podran generar ingresos durante un perodo de 4 aos.

Los gastos en publicidad no se consideran un activo intangible, a pesar de su

capacidad de generar beneficios econmicos futuros, por lo que se llevan a la
cuenta de resultados en el momento en que se incurren.
DEBE

HABER

Gastos en publicidad
bancos

300.000
300.000

En el ejercicio 20X1 la empresa ha incurrido en unos gastos jurdicos de 440.000 como

consecuencia de la defensa de una patente, cuyo resultado ha sido infructuoso. Esta
patente se adquiri a principios del ejercicio 20X0 por $150.000, y se estaba amortizando
en un plazo de 5 aos. Como resultado del litigio, a finales de 20X1 la patente se
consider sin valor.

Los gastos jurdicos como consecuencia de la defensa de la patente de $40.000

se contabilizan como gasto del ejercicio.

Gastos jurdicos
bancos

DEBE
40.000

HABER
40.000

La prdida de la patente se reconoce por su valor neto de $90.000 (precio de

adquisicin ($150.000) - amortizacin acumulada correspondiente a dos cuotas
anuales de 20X0 y 20X1 (30.000$*2)], dando de baja la patente y su amortizacin
acumulada.

Perdida de patente
Amortizacin acumulada patente
Patente

DEBE
90.000
60.000

HABER

150.000

La empresa ha incurrido en unos costes como consecuencia del desarrollo de un nuevo

proceso productivo de $150.000 durante el ejercicio 20X1. De estos gastos $80.000
corresponden a mano de obra y $70.000 a amortizacin de las instalaciones y equipos
utilizados en la realizacin del proyecto de desarrollo. La empresa es capaz de demostrar
que el proceso de produccin cumple los requisitos exigidos para el reconocimiento de un
activo intangible, y ha decidido su amortizacin en un plazo de 5 aos. Adems, se estima
al cierre de este ejercicio que el importe recuperable del conjunto de conocimientos
incluidos en el proceso asciende a $190.000.

La empresa registra los costes del proyecto de desarrollo como gastos del
ejercicio.

Gastos de personal
bancos

Amortizacin de Activo
intangible(Gasto)
Amortizacin acumulada activo
intangible

DEBE
80.000

HABER
80.000

DEBE
70.000

HABER
70.000

Como la empresa cumple todas las condiciones para la capitalizacin de los

gastos de desarrollo, el coste total del proyecto se debe traspasar a una cuenta de
activo intangible. Para lo cual, existen dos posibilidades:
a) abonar las cuentas de gastos originales:
Gastos de I+D activados
Gastos de personal
Amortizacin de intangible

DEBE
150.000

HABER
80.000
70.000

b) crear una cuenta de ingresos (gastos de desarrollo capitalizados):

Gastos de I+D activados

Gastos de desarrollo capitalizados
(ingreso)

DEBE
150.000

HABER
150.000

La amortizacin se calcula distribuyendo de forma sistemtica el importe

depreciable a lo largo de los aos de su vida til (5 aos).

Amortizacin de intangible
Amortizacin Acumulada de intangible

DEBE
30.000

HABER
30.000

Como al cierre del ejercicio 20X1 el importe recuperable del proyecto de desarrollo
($190.000) es mayor que su valor en libros (150.000-30.000), no hay que reconocer
ninguna prdida de valor por deterioro de este activo intangible.