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UNION INTERNATIONALE DES TLCOMMUNICATIONS

A.2
SECTEUR DE LA NORMALISATION
DES TLCOMMUNICATIONS
DE L'UIT

(10/2000)

SRIE A: ORGANISATION DU TRAVAIL DE L'UIT-T

Prsentation des contributions relatives


l'tude des Questions confies l'UIT-T

Recommandation UIT-T A.2


(Antrieurement Recommandation du CCITT)

Recommandation UIT-T A.2


Prsentation des contributions relatives l'tude
des Questions confies l'UIT-T

Rsum
La prsente Recommandation dcrit les mthodes gnrales de travail des Commissions d'tudes de
l'UIT-T. Elle tablit les lignes directrices relatives aux mthods de travail, par exemple pour la
conduite des runions, la prparation des tudes, la gestion des Commissions d'tudes, les groupes
mixtes de coordination, le rle des Rapporteurs et le traitement des contributions et des documents
temporaires de l'UIT-T.

Source
La Recommandation A.2 de l'UIT-T, labore par le GCNT (1997-2000), a t approuve par
l'AMNT (27 septembre 6 octobre 2000).

UIT-T A.2 (10/2000)

AVANT-PROPOS
L'UIT (Union internationale des tlcommunications) est une institution spcialise des Nations Unies dans le
domaine des tlcommunications. L'UIT-T (Secteur de la normalisation des tlcommunications) est un
organe permanent de l'UIT. Il est charg de l'tude des questions techniques, d'exploitation et de tarification,
et met ce sujet des Recommandations en vue de la normalisation des tlcommunications l'chelle
mondiale.
L'Assemble mondiale de normalisation des tlcommunications (AMNT), qui se runit tous les quatre ans,
dtermine les thmes d'tude traiter par les Commissions d'tudes de l'UIT-T, lesquelles laborent en retour
des Recommandations sur ces thmes.
L'approbation des Recommandations par les Membres de l'UIT-T s'effectue selon la procdure dfinie dans la
Rsolution 1 de l'AMNT.
Dans certains secteurs des technologies de l'information qui correspondent la sphre de comptence de
l'UIT-T, les normes ncessaires se prparent en collaboration avec l'ISO et la CEI.

NOTE
Dans la prsente Recommandation, l'expression "Administration" est utilise pour dsigner de faon abrge
aussi bien une administration de tlcommunications qu'une exploitation reconnue.

UIT 2001
Droits de reproduction rservs. Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite ni utilise sous
quelque forme que ce soit et par aucun procd, lectronique ou mcanique, y compris la photocopie et les
microfilms, sans l'accord crit de l'UIT.

ii

UIT-T A.2 (10/2000)

TABLE DES MATIRES


Page
Appendice I Directives dtailles concernant l'laboration de contributions sur l'tude
des Questions de l'UIT-T ............................................................................................

I.1

Contenu de la contribution..........................................................................................

I.2

Mcanismes de prsentation .......................................................................................

UIT-T A.2 (10/2000)

iii

Recommandation UIT-T A.2


Prsentation des contributions relatives l'tude
des Questions confies l'UIT-T
(Malaga-Torremolinos, 1984; Melbourne, 1988; Helsinki, 1993; Genve, 1996, Montral, 2000)
1
Pour la prsentation des contributions relatives l'tude des Questions confies l'UIT-T,
les directives gnrales ci-aprs devraient tre appliques:
a)
les contributions doivent tre rdiges d'une faon succincte, en vitant les dtails, tableaux,
statistiques inutiles parce que n'apportant pas de contribution directe l'tude d'une
Question. La rdaction doit tre claire et faite en vue d'une comprhension universelle,
c'est--dire aussi codifie que possible, avec utilisation de la terminologie internationale,
vitant les termes appartenant un jargon technique national. Les auteurs de contributions
doivent utiliser les units, les symboles littraux et graphiques du systme international
d'unit de l'ISO et de la CEI. Il convient par ailleurs d'utiliser le temps universel coordonn
(UTC) pour indiquer l'heure. Si une contribution traite de plusieurs Questions, celles-ci
devraient tre spares de faon que le texte relatif une Question dbute en belle page (et
non au verso d'une feuille);
b)
une contribution ne devrait pas excder en principe les 2500 mots (cinq pages) ni comporter
plus de trois pages de figures (soit, au total, huit pages). La contribution sera accompagne
d'un rsum d'au plus 150 200 mots qui rendra compte, de faon succincte, de l'objectif et
du contenu technique de la contribution. Chaque fois que cela est possible, il convient
d'utiliser un paragraphe intitul "Principes" (ou "Discussion") pour le texte principal dans
lequel seront nonces les principales justifications des propositions ou conclusions faites
dans la contribution. La contribution devrait s'achever par une proposition ou, si cela n'est
pas possible, par une conclusion (les deux si ncessaire). Pour les propositions videntes, on
peut omettre la partie concernant les principes. Les directives ci-dessus ne s'appliquent ni
aux projets de Recommandations, ni aux contributions des Rapporteurs;
c)
les documents d'un intrt purement acadmique qui ne sont pas en relation directe avec les
Questions tudies ne doivent pas tre soumis;
d)
les articles publis dans la presse technique, ou en passe de l'tre, ne doivent pas tre soumis
l'UIT-T, sauf s'ils ont un rapport direct avec les Questions l'tude;
e)
les passages caractre commercial contenus dans une contribution pourront tre limins
par le Directeur du TSB avec l'accord du Prsident; l'auteur de la contribution sera avis des
coupures ainsi pratiques.
On trouvera l'Appendice I des directives dtailles pour la rdaction des contributions. Le "Guide
de prsentation des Recommandations de l'UIT-T" (appel dans ce qui suit le "Guide") indique de
manire dtaille la prsentation des textes de l'UIT-T.
2
Pour ce qui est de la soumission des contributions, toutes les contributions aux runions de
l'UIT-T (contributions normales, contributions tardives, documents temporaires et notes de liaison)
doivent, dans la mesure du possible, tre envoyes sur support lectronique; si l'auteur de la
contribution ne dispose pas de tels moyens, seules les contributions sur support papier seront
acceptes.
Parmi les moyens lectroniques, on peut citer le courrier lectronique, le transfert de fichiers par
protocole FTP via une bote lettres collective ou le Web, et l'interface Web de l'UIT. Des
informations et des instructions dtailles concernant ces mthodes sont mises jour par le TSB sur
le site Web de l'UIT-T et diffuses priodiquement via les circulaires du TSB. Les soumissions
lectroniques doivent tre accompagnes d'une version papier envoye par tlcopie (ou par courrier
UIT-T A.2 (10/2000)

postal s'il n'y a pas de tlcopie) afin de vrifier que le formatage de la contribution d'origine est
conserv.
Les contributions sont adresses au TSB et copie en est envoye aux Prsidents et Vice-Prsidents
des Commissions d'tudes, aux Prsidents des groupes de travail et aux Rapporteurs concerns.
3
Les contributions devront tre imprimables en format A4 dans la mesure du possible. La
prsentation de la premire page respectera la prsentation unifie des contributions de l'UIT-T. Les
projets doivent tre dans une ou plusieurs langues officielles de l'Union. Dans le cas o des textes de
l'UIT-T existants et dj traduits auraient t utiliss dans certaines parties des contributions, un
exemplaire des contributions mentionnant la rfrence prcise des passages sources devra galement
tre envoy au TSB. Si des figures de l'UIT-T sont reprises dans les contributions, le numro de
rfrence de l'UIT-T ne doit pas tre effac, mais si la figure a t modifie, l'abrviation "mod" doit
tre ajoute aprs le numro. L'utilisation de couleurs dans le texte de contributions ou d'autres
documents soumis doit tre vite si cela n'est pas ncessaire ultrieurement pour le texte.
4
Si une contribution contient des lments lectroniques (logiciel, donnes de test, etc.,
appel dans ce qui suit "logiciel"), ceux-ci doivent tre joints au texte envoy au TSB.
Les auteurs de contributions sont invits soumettre les descriptions en langage formel sous forme
de pices jointes lectroniques.
5

La premire page de chaque contribution doit suivre l'exemple illustr la Figure I.1.

6
Les contributions normales destines tre tudies lors d'une runion d'une Commission
d'tudes ou d'un groupe de travail doivent parvenir au TSB deux mois au moins avant la date fixe
pour l'ouverture de cette runion. Les contributions tardives doivent parvenir au TSB sept jours
ouvrables au moins avant cette runion.
APPENDICE I
Directives dtailles concernant l'laboration de contributions
sur l'tude des Questions de l'UIT-T
NOTE Ces directives seront mises jour par le TSB chaque fois que cela s'avrera ncessaire.La version
mise jour sera tenue jour sur le site web de l'UIT-T et publie dans une circulaire du TSB.

Les directives du prsent appendice compltent les directives gnrales nonces dans la
Recommandation A.2. Afin de permettre au lecteur de s'y rfrer plus facilement, elles sont classes
par rubrique relevant de deux catgories principales, l'une portant sur le contenu de la contribution et
l'autre sur les mcanismes de prsentation.
I.1

Contenu de la contribution

Une contribution doit tre claire, concise et suffisamment dtaille par elle-mme. Elle doit
commencer par l'en-tte et le rsum qui constituent deux sections indpendantes. Le texte principal
de la contribution doit contenir deux sections: principes (ou discussion) et proposition (ou
conclusion). Le cas chant, les sections supplmentaires (par exemple, les annexes) doivent figurer
aprs le texte principal. Les directives concernant la structure du texte principal ne s'appliquent ni
aux projets de Recommandations, ni aux textes prsents par les Rapporteurs.
I.1.1

En-tte L'en-tte d'une contribution doit indiquer:


la langue dans laquelle la contribution a t rdige;
le ou les numros de Questions de la Commission d'tudes sur lesquelles porte la
contribution;

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la date de la contribution;
le nom de la Commission d'tudes laquelle cette contribution doit tre soumise;
l'origine de la contribution: pays et/ou organisation d'origine et, en note de bas de page,
le nom de l'auteur ou du point de contact, son adresse et ses numros de tlphone,
de tlcopie et de messagerie lectronique;
le titre de la contribution.

On trouvera la Figure I.1 le format qu'il est recommand d'appliquer.


UNION INTERNATIONALE DES TLCOMMUNICATIONS

SECTEUR DE LA NORMALISATION
DES TLCOMMUNICATIONS
PRIODE D'TUDES 2001 - 2004

COM 12-<no>-F
mmm/aaa
Original: anglais

Question(s):

COMMISSION D'TUDES 12 CONTRIBUTION <no>


ORIGINE*:
TITRE:
________
* Contact:

Tl. :
Tlcopie:
Courrier lectronique:

Attention: Le prsent document n'est pas une publication destine au public, mais un document interne de l'UIT-T, exclusivement
rserv l'usage des Etats Membres de l'UIT-T, des Membres de Secteurs et des membres associs de l'UIT-T et de leur personnel et
collaborateurs respectifs dans leurs activits se rapportant l'UIT-T. Il ne doit tre mis disposition de toute autre personne ou entit
ou utilis par toute autre personne ou entit qu'avec l'accord crit pralable de l'UIT-T.

Figure I.1/A.2

I.1.2 Rsum Le rsum doit donner un aperu clair et concis du but atteindre (par exemple,
proposition de nouvelle Recommandation) et du contenu de la contribution (propositions et/ou
conclusions). En outre, ce rsum doit permettre aux lecteurs ventuels de dterminer rapidement si
la contribution contient des informations qui les intressent et, souvent, quel(s) groupe(s) de travail
en revient l'tude. C'est l une partie trs importante du document, qui doit normalement tre
prpare une fois les autres sections rdiges. Ce rsum ne doit pas dpasser 150 200 mots. Il doit
pouvoir tre compris des autres Commissions d'tudes et pas seulement des lecteurs auxquels la
contribution est destine.
I.1.3 Principes (discussion) Cette section doit contenir l'examen, les motifs et la justification des
propositions ou des conclusions. Elle sert dvelopper le thme de la contribution, en dcrivant les
mthodes utilises, les observations ou les rsultats, ainsi qu' en commenter la signification.

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I.1.4 Proposition (conclusion) Le texte principal doit se terminer par une conclusion qui, chaque
fois que cela est possible, doit prendre la forme d'une proposition concrte indiquant la tendance
donner la contribution. Il serait utile de faire une distinction entre "Proposition" et "Conclusion" de
faon que leur application respective puisse tre normalise. La rubrique "Proposition" doit tre
utilise lorsque la section contient des suggestions prsentes pour approbation (telles que des
solutions, des plans ou des modifications que le pays ou l'organisation d'o provient la contribution
souhaite voir adopter) et lorsque des dcisions ou des mesures sont prendre. La rubrique
"Conclusion" doit tre utilise lorsque son contenu contient uniquement des informations, telles que
le rsum d'observations; et qu'aucune dcision n'est attendue quant la ligne d'action adopter. S'il
existe, dans une mme contribution, des propositions et des conclusions, les propositions doivent
venir la suite des conclusions.
I.1.5 Sections supplmentaires Les renseignements justificatifs ou plus dtaills qui pourraient
interrompre le cours des ides dans le texte principal doivent tre placs dans les sections contenant
les annexes, les appendices, les rfrences et les supplments. On pourrait peut-tre utiliser un trait
plein pour sparer ces sections du texte principal. "Le Guide" explique la diffrence entre annexes et
appendices.
I.2

Mcanismes de prsentation

I.2.1 Numrotation des paragraphes La contribution doit tre structure de faon logique et,
lorsque la clart et la logique l'exigent, de faon hirarchique, par des paragraphes et des sousparagraphes bien distincts qui permettent de prsenter les diffrents degrs de dtail. Les diffrentes
paragraphes et sous-paragraphes du texte principal doivent tre dsigns par un numro dcimal, le
plus proche possible du systme de numrotation hirarchique recommand pour les textes de
l'UIT-T (voir le "Guide"); par exemple, 1.1, 1.2.3. Pour la numrotation des sections
supplmentaires, on aura par exemple A.1.1 de l'Annexe A et VI.3.4 de l'Appendice VI.
I.2.2 Numrotation des pages La page de titre ne doit pas tre numrote. Toutes les pages qui
suivent, y compris celles qui contiennent les tableaux, les annexes, les appendices ou les
supplments, doivent tre numrotes de faon conscutive, en partant de la page 2. Les numros de
pages doivent normalement tre centrs en haut de la page. Chaque page doit indiquer le numro du
document (si on le connat), juste au-dessous du numro de la page. Il est utile d'indiquer le nombre
total de pages constituant le document, ct du numro de la page, par exemple 2 de 10.
I.2.3 Figures et schmas Les figures et les schmas doivent tre clairs et visibles lorsqu'ils sont
imprims en format A4.
I.2.4 Formules Les formules mathmatiques ne doivent tre prsentes que dans un but
explicatif. Il faut viter de fournir des dtails sur la faon dont elles ont t drives.
I.2.5 Citations Il est prfrable de recourir un renvoi simple au numro d'un document ou d'un
alina d'un texte existant ou une phrase cl plutt qu' de longues citations. Les renseignements
contenus dans d'autres documents de l'UIT-T ne doivent pas tre reproduits ni cits en dtail. Des
extraits ou de brefs rsums peuvent tre inclus dans la contribution lorsque l'on sait que les
membres de la Commission d'tudes de l'UIT-T n'ont pas facilement accs cette information.
I.2.6 Rfrences Les renvois d'autres contributions ou Recommandations de l'UIT-T doivent
indiquer le numro officiel du document, par exemple COM 14-10. Si la contribution en question
appartient une priode d'tude prcdente, il convient de le signaler galement.
Les rfrences des normes autres que les publications ou les normes de l'UIT et de l'ISO/CEI
doivent tre conformes aux prescriptions de la Recommandation UIT-T A.5. D'autres publications
non vises par la Recommandation UIT-T A.5 peuvent tre cites en rfrence dans une
bibliographie.
(Pour de plus amples renseignements concernant les rfrences et les bibliographies, voir le
"Guide".)
4

UIT-T A.2 (10/2000)

I.2.7 Rvision des textes existants Si une contribution propose des modifications un texte
existant, par exemple un projet de Recommandation, les parties de texte modifier doivent tre
clairement indiques avec des marques de rvision. Les indications ncessaires seront fournies pour
identifier toute modification propose par rapport la version prcdente du mme texte.
Ces modifications pourraient tre indiques, par exemple, par biffage, par soulignement et par des
barres verticales de rvision (|) dans la marge.

UIT-T A.2 (10/2000)

SRIES DES RECOMMANDATIONS UIT-T


Srie A

Organisation du travail de l'UIT-T

Srie B

Moyens d'expression: dfinitions, symboles, classification

Srie C

Statistiques gnrales des tlcommunications

Srie D

Principes gnraux de tarification

Srie E

Exploitation gnrale du rseau, service tlphonique, exploitation des services et facteurs


humains

Srie F

Services de tlcommunication non tlphoniques

Srie G

Systmes et supports de transmission, systmes et rseaux numriques

Srie H

Systmes audiovisuels et multimdias

Srie I

Rseau numrique intgration de services

Srie J

Rseaux cbls et transmission des signaux radiophoniques, tlvisuels et autres signaux


multimdias

Srie K

Protection contre les perturbations

Srie L

Construction, installation et protection des cbles et autres lments des installations extrieures

Srie M

RGT et maintenance des rseaux: systmes de transmission, circuits tlphoniques, tlgraphie,


tlcopie et circuits lous internationaux

Srie N

Maintenance: circuits internationaux de transmission radiophonique et tlvisuelle

Srie O

Spcifications des appareils de mesure

Srie P

Qualit de transmission tlphonique, installations tlphoniques et rseaux locaux

Srie Q

Commutation et signalisation

Srie R

Transmission tlgraphique

Srie S

Equipements terminaux de tlgraphie

Srie T

Terminaux des services tlmatiques

Srie U

Commutation tlgraphique

Srie V

Communications de donnes sur le rseau tlphonique

Srie X

Rseaux de donnes et communication entre systmes ouverts

Srie Y

Infrastructure mondiale de l'information et protocole Internet

Srie Z

Langages et aspects gnraux logiciels des systmes de tlcommunication

Genve, 2001