Fad Fundamentos de Sistemas y Registros Contables - Contabilizacines Especiales PDF

FUNDAMENTOS DE SISTEMAS Y
REGISTROS CONTABLES
Curso de Formacin a Distancia mediatizado por Tecnologa
Unidad IV-Contabilizaciones Especiales

Autores: Eduardo Castillo Cruz
Juan C. Salazar Tapia
INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

Fundado en 1929
Objetivos Especficos d la Unidad
A. Analizar las distintas formas de estructurar una

empresa, tanto desde el punto de vista legal como
de la estructura de su capital.
B. Identificar las distintas formas de distribucin de
los resultados y participacin en las prdidas, por
parte de los propietarios de la empresa.
154
PROGRAMA DE FORMACIN A DISTANCIA

Fundado en 1929
ndice de Contenidos de la Unidad

4. Contabilizaciones Especiales
4.1. Sociedades
4.5.1. Concepto
4.5.2. Clasificacin de las Sociedades
A. Sociedades de Personas
B. Sociedades Annimas
4.2. Distribucin de Resultados
4.6.1. Empresas de Propietario Individual
4.6.2. Sociedades de Personas
4.6.3. Sociedades Annimas
4.3. Actividad de Autoevaluacin
155

Fundado en 1929
UNIDAD IV: CONTABILIZACIONES ESPECIALES

4.1. Sociedades
4.1.1. Concepto
El Cdigo Civil, en su artculo 2053, define
sociedad en los siguientes trminos:
es un contrato en que dos o

ms personas, estipulan poner
algo en comn, con la mira de
repartirse
entre
s
los
beneficios
que
de
ello
provenga. Esta persona es
distinta
de
los
socios
individualmente
considerados.
Este mismo cuerpo legal, en su artculo 2059,

seala que sociedades comerciales son las que se forman
para negocios que la ley califica de actos de comercio.
De las definiciones anteriores, se puede
sealar que las sociedades contienen los siguientes
elementos:
156

Fundado en 1929
Se constituyen con dos o ms personas

Estas personas o partes acuerdan poner
algo en comn
Que la sociedad persigue
generalmente, el lucro.
un
fin,
Que los socios participan, tanto de las

utilidades como de las prdidas, que se
generen.
4.5.2. Clasificacin de las Sociedades

Existen varios tipos de sociedades y su
clasificacin se puede efectuar desde distintos puntos de vista.
Analizaremos los siguientes:
Personalidad
jurdica
Sociedades con personalidad jurdica;

aquellas que poseen vida legal en
virtud de un decreto, por ejemplo las
Sociedades Annimas.
Sociedades sin personalidad jurdica;
aquellas que no requieren de un
decreto
157

Fundado en 1929
Objetivo perseguido
Tipo de personas
que las constituyen
Responsabilidad de
los socios
Sociedades civiles; aquellas que se

constituyen con un objetivo distinto
al lucro, por ejemplo, la sociedad
conyugal (matrimonio).
Sociedades comerciales; son aquellas
en que dos o ms personas ponen algo
en comn, con el objetivo de repartirse
los beneficios que de ella provengan.
Sociedades de personas; aquellas que
estn conformadas por personas
naturales, por ejemplo, una sociedad
colectiva.
Sociedades de capitales; son aquellas
que estn conformadas por personas
jurdicas, aun cuando, en ellas
tambin pueden participar personas
naturales.
Sociedades
de
responsabilidad
limitada; aquellas en que los socios
responden por las obligaciones de la
sociedad, slo con el aporte
efectuado.
Sociedades
de
responsabilidad
ilimitada; aquellas en que los socios
son responsables solidariamente con
el aporte efectuado y con sus bienes
personales
Se pueden efectuar otras clasificaciones de las

sociedades, en base a otros puntos de vista. Sin embargo, para
los efectos de este curso, nos referiremos a las sociedades
comerciales, es decir, con fines de lucro, separndolas en
Sociedades de Personas y Sociedades Annimas.
158

Fundado en 1929
A. Sociedades de Personas
Estas sociedades, corresponden a la reunin
de personas naturales para la consecucin de un
objetivo comn.
Se constituyen por escritura pblica, en la cual
se seala, entre otros antecedentes, razn social de la
empresa, el giro de la sociedad, el capital social (este dato
tambin est contenido en el detalle de la iniciacin de
actividades que se presenta ante Impuestos Internos), las
personas naturales que la conforman, el monto de su aporte
a la sociedad, la forma y plazo en que enterarn el aporte
comprometido, domicilio de la sociedad, representante
legal, etc.
Desde el punto de vista contable, la
constitucin de la sociedad de personas considera las
siguientes dos instancias:
a) Registro contable del capital social acordado
b) Registro del pago del aporte comprometido por
cada socio.
Ejemplo
El 8 de marzo de 2001, las
seoritas Clara Cceres y Luisa
Lpez constituyeron la sociedad
de personas C&L Ltda.. Segn
el extracto de la escritura pblica,
el capital social es $180.000, el
159

Fundado en 1929
aporte comprometido por cada

socia es el siguiente: $100.000 la
seorita Cceres y $80.000 la
seorita Lpez.
El 15 de marzo y, para iniciar las
actividades comerciales, Clara
Cceres, entrega como aporte
dinero en efectivo $ 45.000.
El 20 de ese mismo mes, Luisa
Lpez, entrega mercaderas para
la venta avaluadas en el 100% de
su aporte comprometido.
El 31 de marzo la seorita Cceres
completa su aporte en efectivo.
08/03
---------- x ----------Cuenta Obligada Soc. Cceres

Cuenta Obligada Soc. Lpez
Capital
G: Constitucin Sociedad S&L Limitada
100.000
80.000
180.000
Este asiento, slo refleja el capital social y el

compromiso de aporte de cada uno de los socios. Hasta esta
instancia, no hay un capital efectivo, ya que el aporte
comprometido por cada socio, est registrado en cuentas
complementarias de capital, es decir, en cuentas que forman
parte del grupo patrimonio, pero que tienen tratamiento
inverso a la cuenta de capital, cuyo saldo se presenta
rebajando a la cuenta que complementan.
160

Fundado en 1929
Cta. Obligada Soc. Cceres
Cta. Obligada Soc. Lpez
8/3
100.000
8/3
80.000
S.D.
100.000
S.D.
80.000
Capital
Capital Social
Cuenta Obligada Socia Clara Cceres
Cuenta Obligada Socia Luisa Lpez
Capital efectivo hasta la fecha
180.000
8/3
180.000
S.A.
$ 180.000
(100.000)
(80.000)
$
0
La sociedad, contar con un capital efectivo,

cuando los socios enteren, total o parcialmente, sus aportes
comprometidos.
Considerando los datos del ejemplo tendremos:
15/03
---------- x ----------Caja
45.000
Cuenta Obligada Soc. Cceres
G: Pago parcial en efectivo de aporte comprometido
45.000
161

Fundado en 1929
8/3
100.000
45.000
45.000
S.D.
100.000
55.000
15/3
8/3
80.000
S.D.
80.000
80.000
Capital
Capital Social
Capital efectivo hasta la fecha
180.000
8/3
180.000
S.A.
$ 180.000
(55.000)
(80.000)
$ 45.000
El capital efectivo, ser igual al capital social

cuando, cada uno de los socios, complete el total de su
aporte comprometido.
Siguiendo con el ejemplo, tendremos:
20/03
---------- x ----------Mercaderas
Cuenta Obligada Soc. Lpez
G: Pago de aporte comprometido en mercaderas
31/03
---------- x ----------Caja
Cuenta Obligada Soc. Cceres
G: Pago en efectivo de saldo de aporte comprometido
80.000
80.000
55.000
55.000
162

Fundado en 1929
8/3
100.000
45.000
55.000
100.000
S.D.
100.000
0
15/3
31/3
Capital Social
Capital efectivo o patrimonio
8/3
80.000
80.000 20/3
80.000
S.D.
80.000
0
$ 180.000
0
0
$ 180.000
B. Sociedades Annimas
Estas sociedades, corresponden
a una persona jurdica, conformada por la
reunin de un fondo comn aportado por
accionistas, los cuales, responden por los
actos de la sociedad slo hasta el monto de
sus respectivos aportes y es administrada
por un directorio integrado por miembros
esencialmente revocables.
Los datos acerca del capital
social estn contenidos, tanto en la escritura de
constitucin como en el inicio de actividades que
se presenta al Servicio de Impuestos Internos.
Sin embargo, el antecedente ms fundamental, es
la autorizacin que otorga la Superintendencia
de Valores y Seguros, por cuanto, en ella,
adems del capital social, se seala la forma en
que ste va a ser suscrito y pagado.
163

Fundado en 1929
La suscripcin de las acciones

corresponde al proceso de colocacin de stas
en el mercado y a obtener el compromiso de
parte de terceros, pblico inversionista, de
comprar una parte del capital autorizado.
Cuando la suscripcin de las acciones es a su
valor nominal, se habla de suscripcin a la par.
Si el valor de suscripcin de las acciones es
superior a su valor nominal, se trata de una
suscripcin con premio o prima. Y, por ltimo, si
es a un valor inferior a la par se trata de una
colocacin con descuento.
El pago corresponde a la
cancelacin que realizan los inversionistas
respecto del capital suscrito. Cuando la sociedad
recibe el valor correspondiente a las acciones
suscritas, cuenta con un capital efectivo, antes
de eso, su capital es slo nominal, ya que no
cuenta con recursos.
Desde el punto de vista contable, la
constitucin de las sociedades annimas considera las
siguientes instancias:
a)
Registro del capital social autorizado
b)
Registro de la suscripcin del capital
c)
Registro del pago del capital suscrito
164

Fundado en 1929
Ejemplo
Ejemplo
El 1 de julio de 2002 y, por
autorizacin
de
la
Superintendencia de Valores y
Seguros, se constituye la Sociedad
Annima Contulmo S.A., con
un capital social de $2.000.000,
dividido en 800 acciones.
El da 20 del mismo mes, se
suscribe a su valor nominal 480
acciones, que se pagan el da 30.
El 7 del mes siguiente, se suscribe
160 acciones a su valor nominal,
que se paga en efectivo el da 17
del mismo mes.
Por la autorizacin de la S.V.S., se registra la
siguiente contabilizacin:
01/07
---------- x ----------Acciones por suscribir

Capital
G: Constitucin de S.A.
ACCIONES POR SUSCRIBIR
2.000.000
2.000.000
CAPITAL
1/7
2.000.000
2.000.000
1/7
S.D.
2.000.000
2.000.000 S.A.
165

Fundado en 1929
La cuenta Acciones por suscribir, es una

cuenta patrimonial complementaria de capital, su
saldo deudor indica, a valor nominal, el total de
acciones que est pendiente de suscripcin.
Por lo tanto, hasta esta fecha, en
nuestro ejemplo, slo tenemos un capital nominal de
$ 2.000.000, ya que el capital efectivo es cero.
Capital Social
Acciones por suscribir
$ 2.000.000
(2.000.000)
$
0
Por la primera suscripcin de acciones se contabiliza:

20/07
---------- x ----------Accionistas
G: Suscripcin de 480 acciones a la par

1/7
2.000.000
1.200.000
2.000.000
800.000
1.200.000
S.D.
1.200.000
1.200.000
ACCIONISTAS
20/7
20/7
1.200.000
S.D.
1.200.000
1.200.000
La cuenta Accionistas, tambin, es una

cuenta patrimonial complementaria de capital, su
166

Fundado en 1929
saldo deudor indica el valor de las acciones

suscritas pendientes de pago.
Por lo tanto, hasta esta fecha, en
nuestro ejemplo y, por cuanto no ha habido
modificaciones al capital autorizado, continuamos
con un capital nominal de $2.000.000, tenemos
ahora un capital suscrito de $ 1.200.000 y el capital
efectivo contina en cero.
Capital Social
Accionistas
$ 2.000.000
(800.000)
(1.200.000)
$
0
Por el pago del capital suscrito, se registra el

siguiente asiento contable:
30/07
---------- x ----------Caja
1.200.000
Accionistas
G: Los accionistas pagan el capital suscrito

1/7
2.000.000
1.200.000 20/7
2.000.000
800.000
1.200.000
S.D.
1.200.000
ACCIONISTAS
20/7
1.200.000
1.200.000 30/7
1.200.000
0
1.200.000
167

Fundado en 1929
CAPITAL
2.000.000
1/7
2.000.000
S.A.
Cuando los accionistas empiezan a

cancelar el capital suscrito, la sociedad cuenta con
capital efectivo. En efecto, en nuestro ejemplo
tenemos capital autorizado por $2.000.000 y capital
suscrito y pagado por $1.200.000.
Capital Social
Accionistas
$ 2.000.000
(800.000)
0_______
$ 1.200.000
Por la segunda suscripcin y el

correspondiente pago, se registra las siguientes
contabilizaciones:
07/08
---------- x ----------Accionistas
G: Suscripcin de 120acciones a la par
17/08
---------- x ----------Caja
Accionistas
G: Los accionistas pagan el capital suscrito

1/7
2.000.000
1.200.000
400.000
1.600.000
S.D.
2.000.000
400.000
400.000
400.000
400.000
400.000
ACCIONISTAS
20/7
7/8
20/7
7/8
1.200.000
400.000
1.200.000 20/7
400.000 17/8
1.600.000
0
1.600.000
168

Fundado en 1929
Capital Social
Accionistas
$ 2.000.000
(400.000)
0
$ 1.600.000
Ejemplo
Ejemplo
Suscripcin de Acciones a un
Valor Distinto del Valor Nominal
El 21 de marzo de 2001, se recibe
autorizacin de la S.V.S. para
constituir la Sociedad Annima
Punta Lobos, con un capital
distribuido en 5.000 acciones de
un valor nominal unitario de $
450.
El 8 de abril del mismo ao, se
suscribe el 54% de las acciones
autorizadas a $465 cada una
(colocacin sobre la par o con
premio).
El 7 de mayo de 2001, se efecta
una segunda suscripcin por el
38% de las acciones autorizadas a
$ 442 cada una (bajo la par o con
descuento).
El 20 de ese mes, los accionistas
cancelan el 90% del total de las
acciones suscritas.
Para registrar el capital nominal
por
la
autorizacin
de
169

Fundado en 1929
constitucin emitida por la S.V.S.,

se
efecta
la
siguiente
contabilizacin:
21/03
---------- x ----------Acciones por suscribir

Capital
G: Constitucin de S.A.
2.250.000
2.250.000

21/3
2.250.000
S.D.
2.250.000
Capital Social
CAPITAL
2.250.000 21/3
2.250.000 S.A.
$ 2.500.000
(2.500.000)
$
0
Asiento contable por la suscripcin parcial de

acciones sobre el valor par (colocacin con premio o
prima):
08/04
---------- x ----------Accionistas
Mayor valor en venta de
aciones propias
G: Suscripcin de 2.700 (54%) acciones a $ 465 c/u
1.255.500
40.500
1.215.000
170

Fundado en 1929
La cuenta Mayor valor en venta de acciones

propias, es una cuenta patrimonial, en la cual, se refleja
el sobreprecio logrado en la colocacin o suscripcin de
las acciones. En la cuenta accionistas, se refleja el monto
comprometido a pagar por los inversionistas que
suscribieron los ttulos.
ACCIONISTAS
21/3
2.250.000
1.215.000
2.250.000
1.035.000
1.215.000
S.D.
8/4
MAYOR VAL VTA ACC PROP
8/4
1.255.500
S.D.
1.255.500
1.255.500
CAPITAL
40.500
8/4
2.250.000 21/3
40.500
S.A.
2.250.000 S.A.
Capital Social
Accionistas
Mayor valor venta acciones propias
$ 2.250.000
(1.035.000)
(1.255.500)
40.500
$
0
Asiento contable por la suscripcin parcial de

acciones bajo el valor par (colocacin con descuento):
07/05
---------- x ----------Accionistas
Menor valor en venta de
acciones propias
G: Suscripcin de 1.900 (38%) acciones a $ 442 c/u
839.800
15.200
855.000
171

Fundado en 1929
La cuenta Menor valor en venta de acciones

propias, es una cuenta patrimonial, complementaria de
capital, en la cual, se refleja el menor precio que arroj la
colocacin o suscripcin de las acciones. En la cuenta
accionistas, se refleja el monto comprometido a pagar por
los inversionistas que suscribieron los ttulos.

21/3
2.250.000
1.215.000
855.000
2.250.000
180.000
2.070.000
S.D.
ACCIONISTAS
8/4
7/5
8/4
7/5
1.255.500
839.800
S.D.
2.095.300
2.095.300
MENOR VAL VTA ACC PROP
40.500
8/4
7/5
15.200
40.500
S.A.
S.D.
15.200
Capital Social
Accionistas
Menor valor venta acciones propias
$ 2.250.000
(180.000)
(2.095.300)
40.500
(15.200)
$
0
Asiento contable por el pago del 90% del

capital suscrito:
07/05
---------- x ----------Caja
1.885.770
Accionistas
1.885.770
G: Los accionistas pagan el 90% del capital suscrito a la fecha
172

Fundado en 1929

21/3
2.250.000
1.215.000
855.000
2.070.000
S.D.
2.250.000
180.000
ACCIONISTAS
8/4
7/5
8/4
7/5
1.255.500
839.800
1.855.770
1.855.770
S.D.
2.095.300
239.530
40.500
8/4
7/5
15.200
40.500
S.A.
S.D.
15.200
Capital Social
Accionistas
Menor valor venta acciones propias
$ 2.250.000
(180.000)
(239.530)
40.500
(15.200)
$ 1.855.770
Como se observa, el capital efectivo o

patrimonio, corresponde al valor pagado por los
accionistas.
4.2. Distribucin de Resultados
Como vimos en el punto 3.6 de la Unidad III, al 31 de
diciembre de cada ao y, luego de registrar los asientos de cierre,
todas las cuentas de mayor quedan saldadas. Al inicio del ejercicio
comercial siguiente, se reabren las cuentas de balance con los saldos
que terminaron el ejercicio anterior, mediante la contrapartida del
asiento de cierre respectivo.
Por su parte, las cuentas de resultado se irn
reabriendo en la medida que se produzcan los ingresos y gastos del
173

Fundado en 1929
nuevo perodo, ya que el objetivo de stas es acumular los

resultados, de cada ejercicio, en forma independiente. El resultado
del ejercicio anterior, est representado en la cuenta utilidad o
prdida del ejercicio integrante del rubro patrimonio.
En este segundo perodo, el o los propietarios de la
empresa, segn sea el caso, decidirn el destino de ese resultado. Si
se trata de una utilidad, sta se distribuye, pudiendo retirarse, o
bien, dejarse en la empresa como reservas. Por el contrario, si el
resultado es prdida, se absorbe con utilidades retenidas de
ejercicios anteriores (reservas) o, a falta de stas, se acumulan para
ser absorbidas con utilidades futuras.
La decisin, a este respecto, se tomar individual o
colectivamente, dependiendo del tipo de propiedad que tenga la
empresa.
4.6.1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

En este tipo de empresas, es el
propietario nico quien decide qu hacer
con el resultado y puede, libremente, retirar
el total de las utilidades, constituir
reservas, capitalizarlas, o bien, efectuar
una combinacin de las alternativas
anteriores.
Si se trata de una prdida, la puede absorber con
reservas de utilidades constituidas en ejercicios anteriores, de
lo contrario, las acumula para ejercicios futuros o,
eventualmente, absorberlas contra el capital.
174

Fundado en 1929
Ejemplo
Ejemplo
a) Una empresa de propietario
individual,
obtuvo
prdidas
durante el ao 2001, por $ 530.000.
En marzo de 2002, decide
absorberlas con reservas de
utilidades de aos anteriores que,
a la fecha, de ese balance
alcanzan a $ 720.000.
La situacin contable, en el patrimonio de la
empresa, antes del asiento para absorber la prdida del
ejercicio, es la siguiente:
PRDIDA DEL EJERCICIO

530.000
84.600
RESERVAS DE UTILIDAD
720.000
El ajuste consiste en saldar la cuenta Prdida del

Ejercicio, con cargo a las Reservas constituidas en ejercicios
anteriores:
---------- x ----------Reservas de Utilidad

530.000
Prdida del Ejercicio
G: Absorcin de la prdida del ao 2001 con reservas de utilidades
530.000
Con este ajuste, la cuenta Prdida del Ejercicio

queda saldada, ya que sta corresponda al resultado del ao
175

Fundado en 1929
2001, (en el ao 2002, se producir un nuevo resultado) y las

reservas caen a $ 190.000.

530.000
530.000
530.000
720.000
190.000
S.A.
Ejemplo
b) Otra
empresa,
de
iguales
caractersticas, obtuvo en el ao
2001 una utilidad por $ 896.000: El
negocio no tiene prdidas que
absorber, por lo que su dueo
decide, en enero de 2002, retirar el
40% de la utilidad y dejar el saldo
en la empresa en calidad de
reservas.
La distribucin de la utilidad, en trminos
contables, consiste en saldar la cuenta patrimonial Utilidad
del Ejercicio, poner a disposicin del dueo el monto a
retirar y abonar la cuenta de patrimonio Reservas de
Utilidad por los montos determinados.
---------- x ----------Utilidad del ejercicio

Cuenta personal
Reservas de utilidad
G: Distribucin de la utilidad del ao 2001
896.000
358.400
537.600
176

Fundado en 1929
Con este ajuste, la cuenta Utilidad del Ejercicio,

queda saldada, ya que sta corresponda al resultado del ao
2001, (en el ao 2002, se producir un nuevo resultado).
La cuenta personal corresponde, en este caso, a
un pasivo, que se saldar al momento del retiro efectivo,
momento en el cual, se registrar el siguiente asiento.
---------- x ----------Cuenta personal

Caja
G: Retiro de utilidad en efectivo
358.400
358.400
4.6.2. Sociedades de Personas

En las sociedades de personas,
la decisin de qu hacer con el resultado, la
toma el grupo de propietarios, es decir, la
junta de socios, los cuales, en trminos
generales pueden hacer el mismo tipo de
distribucin que el empresario individual,
salvo en lo que se refiere a modificacin del
capital, puesto que, como ya vimos, este
tipo de empresas est constituida por
escritura pblica, en la que est
determinado el capital social, de manera
que cualquier modificacin en ste,
requerir la modificacin de la respectiva
escritura.
177

Fundado en 1929
Ejemplo
a) La sociedad Atlas y Compaa
Limitada, de propiedad de los
seores Sergio Salvo, Gastn
Guerra y Felipe Fuentes, tuvo
prdidas en el ao 1998 por $
920.000.
En la junta de socios, efectuada en
marzo
de
1999,
decidieron
absorber la prdida con las
reservas de utilidad constituidas
en ejercicios anteriores las que, a
la fecha, tienen un saldo de
$650.000 y dejar la diferencia
como prdidas acumuladas para
ser absorbidas con utilidades
futuras.
La situacin contable en el patrimonio de la
sociedad, antes de absorber la prdida del ejercicio, es la
siguiente:
920.000
650.000
---------- x ----------Reservas de Utilidad

Prdidas Acumuladas
Prdida del Ejercicio
G: Absorcin de la prdida del ao 1998
650.000
270.000
920.000
Con este asiento, se salda prdida del ejercicio y

las reservas constituidas hasta la fecha y se deja, en la cuenta
de patrimonio, complementaria de capital Prdidas
178

Fundado en 1929
Acumuladas, la prdida que ser absorbida en ejercicios

futuros.
179

Fundado en 1929
Ejemplo
Ejemplo
b) La misma sociedad obtuvo en el

ejercicio comercial del ao 1999,
una utilidad de $ 1.465.000.
En febrero de 2000, la junta de
socios
acord
la
siguiente
distribucin
del
resultado;
absorber
las
prdidas
acumuladas; constituir reservas
por $580.000 y repartir el
excedente de utilidad, en partes
iguales, entre los socios.
A la fecha de la junta, los socios
haban efectuado los siguientes
retiros a cuenta de utilidad, los
que fueron registrados en sus
cuentas personales: Sergio Salvo
$125.000
y
Felipe
Fuentes
$210.000.
Acuerdan, igualmente, que el pago
de los saldos, a favor de los
socios, se efecte el 28 de febrero y
que los retiros en exceso de la
utilidad asignada, se consideren
retiros a cuenta de futuras
utilidades.
Dados los antecedentes anteriores, La situacin

contable relevante para proceder a la distribucin del
resultado es la siguiente:
180

Fundado en 1929
UTILIDAD DEL EJERCICIO
PRDIDAS ACUMULADAS
1.465.000
CTA. PERSONAL S. SALVO
270.000
CTA. PERSONAL F. FUENTES
125.000
210.000
La cuenta Prdidas Acumuladas, representa a

las prdidas de ejercicios anteriores, que no han sido
absorbidas. Las Cuentas Personales, ser refieren, en este
caso, a cuentas del activo que representan una obligacin de
los socios por el retiro anticipado de utilidades. Cabe
mencionar que, las cuentas personales de cada socio, pueden
corresponder tambin a un pasivo, en el caso, que la empresa
le adeude alguna cantidad al socio.
El asiento contable por la distribucin del
resultado, sera entonces el siguiente:
---------- x ----------Utilidad del ejercicio

Prdidas Acumuladas
Reservas
Cta. Personal Sergio Salvo
Cta. Personal Felipe Fuentes
Cta. Personal Gastn Guerra
1.465.000
270.000
580.000
205.000
205.000
205.000
181

Fundado en 1929

1.465.000
PRDIDAS ACUMULADAS
1.465.000
270.000
CTA. PERSONAL S .SALVO

125.000
270.000
RES ERVAS
205.000
80.000 S.A.
CTA. PERSONAL G. GUERRA
580.000
580.000 S.A.
CTA. PERSONAL F. FUENTES
205.000
205.000 S.A.
S.D.
210.000
5.000
205.000
El asiento contable por los pagos, suponiendo que

se efecta con cheque, sera:
---------- x ----------Cta. Personal Sergio Salvo

Cta. Personal Gastn Guerra
Banco
G: Cancelacin de saldo de utilidad distribuida
80.000
205.000
285.000
4.6.3. Sociedades Annimas

Segn la Ley chilena de Sociedades Annimas
(Ley 18.046), la decisin de qu hacer con el resultado la
toma la junta de accionistas a proposicin del
directorio, sin embargo la distribucin del resultado debe
atenerse a los siguientes contenidos de ese cuerpo legal.
182

Fundado en 1929
1. Si hubiere prdidas en un ejercicio, stas deben absorberse

con reservas de utilidad, de no haberlas, se acumulan para
ser absorbidas con utilidades futuras.
2. Deber distribuirse, anualmente, a los accionistas a lo
menos el 30% de la utilidad de cada ejercicio. Se entiende
como utilidad liquida, aquella que resulta de restar a la
utilidad del ejercicio las prdidas acumuladas de
ejercicios anteriores.
3. El directorio podr distribuir dividendos provisorios
durante el ejercicio con cargo a las utilidades del mismo,
siempre que no hubiere prdidas acumuladas.
4. Los dividendos mnimos obligatorios se pagarn
transcurridos 30 das desde la fecha del acuerdo.
Ejemplo
Ejemplo
a) La empresa Porvenir S.A. tuvo
prdidas en el ejercicio anual
terminado al 31 de diciembre de
1999, por $ 328.000.
Esta sociedad no tiene utilidades
acumuladas, ni reservas de
utilidades para absorber la
prdida de ese ejercicio, por lo
tanto, con fecha 8 de enero se
procedi a acumularla para ser
absorbida con utilidades futuras.
En este caso y, dados los
antecedentes anteriores, el asiento
contable consiste en traspasar la
prdida del ejercicio a otra cuenta
183

Fundado en 1929
patrimonial, saldando de este

modo, la cuenta que representa el
resultado obtenido en el ao
anterior.
08/01
---------- x ----------Prdidas acumuladas

328.000
Prdida del ejercicio
328.000
G: Acumulacin de prdida ejercicio 1999 para ser absorbida en el futuro
La cuenta Prdidas Acumuladas, corresponde a

una cuenta patrimonial, complementaria de capital, en la cual,
se acumulan las prdidas de ejercicios anteriores para ser
absorbidas con utilidades futuras.
328.000
Ejemplo
Ejemplo
PRDIDAS ACUMULADAS
328.000 08/01
08/01
328.000
b) La sociedad annima Punta de

Lobos obtuvo en el ao 1999
utilidades por $1.740.000. Durante
el ao, dicha sociedad, pag
dividendos provisorios por un
total de $ 337.000.
En la asamblea anual de
accionistas, celebrada el 4 de
marzo de 2000, se acord entregar
como dividendos el mnimo legal y
constituir reservas con el saldo.
184

Fundado en 1929
El pago de los dividendos se

efectuar el da 31 del mismo mes
de marzo.
La situacin contable relevante, para proceder a
la distribucin del resultado, es la siguiente:
DIVIDENDOS PROVISORIOS
1.740.000
337.000
Al dividendo mnimo definitivo, que corresponde

al 30% de la utilidad lquida, es decir, despus de absorber las
prdidas acumuladas, si es que las hay, se le debe descontar el
dividendo provisorio ya entregado.
Resultado del ejercicio
Dividendo mnimo legal (30% Utilidad lquida)
1.740.00
0
522.000
Dividendo provisorio
Dividendo por pagar
337.000
185.000
Los asientos contables, entonces,
son los
siguientes:
04/03
---------- x -----------
185

Fundado en 1929
Utilidad del ejercicio

Dividendo provisorio
Dividendo por pagar
Reservas
31/03
---------- x ----------Dividendos por pagar

Banco
G: Cancelacin de saldo de dividendo
1.740.000
337.000
185.000
1.218.000
185.000
185.000
A continuacin, usted encontrar una

Actividad de Autoevaluacin, que le
permitir medir el nivel de logro
alcanzado, en la comprensin de los
contenidos tratados en la presente unidad.
Para ello, deber contrastar su respuesta
con la Pauta de Correccin.
RECUERDE: Siempre consulte,
oportunamente, con su tutor, los
contenidos que le presentan dificultad en
su comprensin.
186

Fundado en 1929
4.7. Actividad de Autoevaluacin

1.
Una empresa obtuvo en el ao 2004 utilidades por $

60.000.000, de los cuales, su nico dueo decidi en enero de
2005 retirar el 60% y aumentar el patrimonio de la empresa
con el saldo.
A. Contabilice la distribucin de la utilidad del ao 2004,
suponiendo que el negocio no tiene prdidas acumuladas de
ejercicios anteriores.
B. Contabilice el retiro efectivo del dueo, por las utilidades
distribuidas del ao 2004.
2. Contabilice las siguientes operaciones de crdito de la

empresa Comercial Los Guindos:
A. El 3 de abril de 2005 un cliente acepta una letra por $800.000
con vencimiento el 20 de junio, en cancelacin de una factura
del mes anterior.
B. El 6 de mayo la empresa endosa la letra a un banco para
garantizar un prstamo por el 75% del valor del documento, a
una tasa de inters mensual del 1%. La comisin de cobranza
es 1,3% ms IVA.
C. Al vencimiento de la letra, sta es cancelada por el aceptante y
el banco procede a la liquidacin del prstamo con abono a la
cuenta corriente.
187

Fundado en 1929
Pauta de Respuesta Correcta Actividad de Autoevaluacin

1.
1.
2.
Utilidad del ejercicio

Cuenta personal
Reserva de utilidad
60.000.000
Cuenta personal
Caja
G: Retiro de la utilidad en efectivo
36.000.000
36.000.000
24.000.000
36.000.000
2.
3/4/05
6/5/05
6/5/05
20/6/05
---------------x-----------Letras por cobrar

Clientes
G: Cancelacin factura N xxx
---------------x-----------Letras en garanta bancaria
Letras por cobrar
G: Envo de letra para garantizar prstamo
---------------x-----------Banco
Comisin de cobranza
IVA Crdito Fiscal
Prstamo bancario por pagar
G: Obtencin de prstamo bancario
---------------x-----------Banco
Prstamo bancario por pagar
Intereses por prstamo
Letras en garanta bancaria
G: Liquidacin de prstamo con garanta de letras
800.000
800.000
800.000
800.000
590.718
7.800
1.482
600.000
191.000
600.000
9.000
800.000
188

Fad Fundamentos de Sistemas y Registros Contables - Contabilizacines Especiales PDF

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FUNDAMENTOS DE SISTEMAS Y

Unidad IV-Contabilizaciones Especiales

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Objetivos Especficos d la Unidad

A. Analizar las distintas formas de estructurar una

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

ndice de Contenidos de la Unidad

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

UNIDAD IV: CONTABILIZACIONES ESPECIALES

es un contrato en que dos o

Este mismo cuerpo legal, en su artculo 2059,

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

Se constituyen con dos o ms personas

Que los socios participan, tanto de las

4.5.2. Clasificacin de las Sociedades

Sociedades con personalidad jurdica;

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

Sociedades civiles; aquellas que se

Se pueden efectuar otras clasificaciones de las

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

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aporte comprometido por cada

---------- x ----------Cuenta Obligada Soc. Cceres

Este asiento, slo refleja el capital social y el

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Cta. Obligada Soc. Cceres

Cta. Obligada Soc. Lpez

La sociedad, contar con un capital efectivo,

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Cta. Obligada Soc. Cceres

Cta. Obligada Soc. Lpez

El capital efectivo, ser igual al capital social

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Cta. Obligada Soc. Cceres

Cta. Obligada Soc. Lpez

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La suscripcin de las acciones

Registro del capital social autorizado

Registro de la suscripcin del capital

Registro del pago del capital suscrito

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---------- x ----------Acciones por suscribir

ACCIONES POR SUSCRIBIR

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La cuenta Acciones por suscribir, es una

Por la primera suscripcin de acciones se contabiliza:

ACCIONES POR SUSCRIBIR

La cuenta Accionistas, tambin, es una

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saldo deudor indica el valor de las acciones

Por el pago del capital suscrito, se registra el

ACCIONES POR SUSCRIBIR

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Cuando los accionistas empiezan a

Por la segunda suscripcin y el

ACCIONES POR SUSCRIBIR

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constitucin emitida por la S.V.S.,

---------- x ----------Acciones por suscribir

ACCIONES POR SUSCRIBIR

Asiento contable por la suscripcin parcial de

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