ASESORIA Y GERENCIA DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:

EDUARDO LEN ORTEGA COD: 2016032010

PRESENTADO A:

INGENIERO MARIO ALEJANDRO MORA DIAS

FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL TRPICO AMERICANO UNITRPICO

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
INTRODUCCION A LA INGENIERIA
Yopal, Casanare 2016

La gerencia de proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y

tcnicas para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders a
travs de un proyecto. Para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los
stakeholders es indefectiblemente necesario balancear: alcance, tiempo, costo y
calidad de las diferentes necesidades y expectativas para requerimientos identificados y
no identificados.
El mundo de las organizaciones se ha tornado en un exigente terreno, en donde solo los
mejores lderes acompaados de equipos de alto desempeo logran desafiar las
dificultades de ste y alcanzar las metas propuestas. Para todos es claro que la coyuntura
actual est afectando directamente el desarrollo de las organizaciones colombianas,
razn por la cual sus lderes no pueden permitir que sus nuevos proyectos sean
manejados de cualquier manera, pues a cada momento los recursos disponibles son ms
escasos y exigen una mayor eficiencia en su asignacin. A fin de hacer frente a tal
situacin, la Gestin de Proyectos como cuerpo terico, es un campo del Management
que con sus conocimientos y herramientas ofrece una nueva alternativa de manejo
empresarial que permite a los diferentes equipos de trabajo cumplir sus propias metas
establecidas, bajo planes de gestin pertinentes. Por lo tanto, es posible afirmar que la
Gestin de proyectos es en estos momentos un estilo de liderazgo empresarial y no slo
un simple cmulo de conocimientos.
La Gerencia de Proyectos tiene como objetivo brindar un conocimiento general de las
herramientas claves en la formulacin, ejecucin, control y evaluacin de proyectos, de
tal forma que la persona est preparada terica y tcnicamente para enfrentarse a la
direccin de proyectos de desarrollo econmico, en el mbito estatal o privado.
Para tal efecto, el estudiante recorrer las diversas etapas de la gestin de un proyecto
enmarcado dentro de la filosofa del PMI (Project Management Institute) e ir
aprendiendo la aplicacin de las diferentes herramientas tcnicas desarrolladas para que
cada una de ellas sea exitosa y conlleve resultados ptimos asumiendo el menor riesgo
posible.

Imgenes de gerencia de proyectos (UTB, 2014)

CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTION DE PROYECTOS

Definicin de proyecto: Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos a
una determinada iniciativa.

Imgenes de gerencia de proyectos (UTB, 2014)

- Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la magnitud

de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamao,
caractersticas, tipos y perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones
tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las que se desenvolver.
Importancia de un proyecto
- Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrn al
ampliar las instalaciones existentes, modificar los procesos utilizados, fabricar
productos, prestar nuevos servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales, etc.
- Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin adecuadas a
necesidades o problemas especficos.
- Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms adecuada e
indicar los resultados que se esperan obtener con su implementacin y operacin.

Qu es la gestin de proyectos?
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La
gestin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de
gestin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.
El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
La gestin de un proyecto incluye:
Identificar los requisitos
Establecer unos objetivos claros y posibles de
realizar
Equilibrar las demandas concurrentes de
calidad, alcance, tiempo y costes
Adaptar las especificaciones, los planes y el
enfoque las diversas inquietudes y expectativas
de los diferentes interesados.
Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en la gestin de proyectos
son repetitivos debido a la existencia o a la necesidad de elaborar gradualmente el
proyecto durante el ciclo de vida del proyecto. Esto significa que, a medida que un
equipo de gestin del proyecto conoce ms en profundidad un proyecto, el equipo puede
luego dirigirlo con un mayor nivel de detalle. (Univercidad de barcelona, 2015)

Ciclos de un proyecto:
1 PREINVERSIN:
Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisin
formal de canalizar o no recursos hacia algn objetivo particular. Incluye los procesos
de:
1.1 Identificacin: Explicacin de los aspectos principales de la necesidad u oportunidad
y el planteamiento de las posibles alternativas de solucin.
1.2 Seleccin: Eleccin de l o los proyectos que maximizan los beneficios, teniendo en
cuenta las restricciones de capital y, desde luego, la magnitud del riesgo.
1.3 Formulacin: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle las
partes que lo componen. En este nivel encontramos las Siguientes etapas

1.3.1

Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opcin que se presenta entre
muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar
una oportunidad, teniendo en cuenta los aspectos econmicos, tcnicos,
institucionales, ambientales, sociales y financieros.

Pasos para la generacin de ideas de proyectos

1. Elaborar un buen diagnstico (existencia de necesidades no satisfechas o
parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las
caractersticas sociales y culturales de la poblacin, disponibilidad de servicios y vas de
comunicacin, procesos productivos eficientes, polticas gubernamentales positivas,
avances tecnolgicos, presencia de conflictos sociales etc.)
2. Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de ideas).
3. Plantear una serie de interrogantes como:
Cul es la principal actividad econmica de la zona?
Qu nmero de personas se beneficiarn directa e indirectamente?
Qu servicios se prestarn y cul es la calidad de los mismos?,
Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y fsicos en la zona?
Cul es el nivel de ingreso de la poblacin?
Cul es la situacin de empleo de la regin?, etc.
Etapa de perfil: Aqu se realiza un anlisis profundo de la necesidad u oportunidad a
partir de informacin, obtenida principalmente de fuentes secundarias.

Imgenes de gerencia de proyectos (UTB, 2014)

Para este anlisis:

- Se preparan soluciones elaboradas.

- Se definen objetivos.
- Se contrasta el producto o servicio frente a la poblacin objeto (caracterizacin del
mercado).
- Se determina la viabilidad tcnica, la cual debe contener las posibles localizaciones, el
tamao, el proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalacin y
operacin.
- Se realiza una aproximacin global al monto de las inversiones requeridas,
determinando los costos e ingresos que faciliten la estimacin preliminar, (flujos de
caja), a los cuales se les pueda aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan
calificar, en principio, las ventajas o limitantes del proyecto.
- Se determina en qu reas se debe profundizar el estudio, de modo que se puedan
aclarar aquellos aspectos que estn confusos o tener mayor seguridad en su estimacin.

Prefactibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los aspectos de anlisis
del mercado, tcnicos, financieros, institucionales, administrativos (legales y
organizacionales) y ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a informacin
primaria para algunas variables relevantes y que requieren un nivel de certeza alto, de
modo que se pueda concluir cul es la mejor alternativa y pasar, si se requiere, a la etapa
de factibilidad o al diseo definitivo para su ejecucin.
En el estudio de prefactibilidad es importante incluir el anlisis de sensibilidad que
permita observar el comportamiento del proyecto ante cambios en las variables ms
relevantes.
Factibilidad: Busca reducir al mximo la incertidumbre asociada con la realizacin del
proyecto y obtener mejores y ms confiables soportes a los indicadores de evaluacin.
La decisin de iniciar esta etapa es del alta gerencia, pues implica altos gastos
financieros, inversin de tiempo y, en algunos casos, costos polticos y de oportunidad.
En este estudio solamente se evala una alternativa, la cual puede pasar al rechazo del
proyecto, a su mejoramiento tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseo
tcnico definitivo para su ejecucin.

Diseo definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos de alta complejidad y

que exigen unas grandes inversiones. Aqu se define con claridad cul ser el ente
administrativo y gerencial que asumir la responsabilidad de su ejecucin y se
seleccionan los servicios de ingeniera requeridos y los servicios complementarios
(interventora, auditoria contable, asesora jurdica, licitaciones etc.)

2 INVERSIN O EJECUCIN O IMPLEMENTACIN:

Inicia en el momento en que se toma la decisin de ejecutar el proyecto y termina

cuando finaliza la ejecucin, y la empresa o negocio queda listo para iniciar
operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecucin de la
autorizacin y financiamiento (legalizacin de la empresa, permisos y licencias) y la de
ejecucin propiamente.
La ejecucin es bsicamente una etapa de movilizacin de recursos humanos,
financieros y fsicos con el propsito de garantizar los medios idneos para el
cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa.
Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar,
controlar y revisar.
En esta fase las etapas son:
Diseo definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones).
Adquisicin e instalacin de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.
Realizacin de obras fsicas como construcciones, adecuaciones y obras
complementarias.
Adquisicin de las materias primas.
Desarrollo procesos productivos.
Programas de capacitacin del personal responsable.
En esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que permitan la ejecucin de las
acciones programadas en el proyecto.
3 CONSTRUCCIN:
Hace parte de la fase de ejecucin. Aqu se adquieren los muebles e inmuebles, se
realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y
montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto
de operacin
4 OPERACIN:
Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultnea: La produccin y la
comercializacin. En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son
orientados hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio, que constituye el
objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente las actividades de
aprovisionamiento de materias primas e insumos, como la utilizacin de mano de obra,
la comercializacin y las actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo tpico
de la accin administrativa: planeacin, accin y control. (Astaf, 2015)

5. EVALUACIN EX POST:

En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir de
indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este anlisis permite mejorar la
formulacin de proyectos futuros: Los indicadores usados en este ciclo son

Gastos reales
Indicador de costos (IC) = ---------------------Gastos estimados

Plazo real
Indicador de cumplimiento = ------------------Plazo estimulado

VAN ex - post
Indicador de eficiencia = -----------------VPN ex - ant

6. LIQUIDACIN:
Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa necesariamente
que ah se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la realizacin de esta fase
es importante hacerse la siguiente pregunta Al cabo de cunto tiempo es conveniente
cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir en cada una de las
fases su duracin y, de esta manera, determinar si se ha planeado bien su ejecucin.
Ejemplo de estas fases es:
Situacin: Adquisicin de un vehculo de servicio pblico de transporte urbano.
Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de anlisis, consulta,
observacin y, en general, de conocimiento de todo lo que tiene que ver con las acciones
antes de poner el vehculo en operacin.
Fase operativa = 5 aos: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio.
En este caso o se comienza a comercializar el bien, y se identifica fcilmente por qu se
comienzan a recibir unos ingresos (por cobro de una tarifa), pero tambin se incurren en
unos costos y gastos indispensables para el funcionamiento.
Fase de liquidacin = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las
bondades en un determinado perodo. En el caso propuesto se recomienda hacer esta
evaluacin a los cinco aos, teniendo en cuenta el desgaste del vehculo, y la necesidad
de buscar otras alternativas de mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente de
actividad. (Astaf, 2015)

TIPOS DE PROYECTOS
Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las caractersticas de los bienes que se
elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan

BIBLIOGRAFIA

Univercidad de barcelona. (22 de 04 de 2015). Obs Business scool.

Recuperado el 15 de 10 de 2016, de http://www.obsedu.com/int/maestria-en-project-management?
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16 de 10 de 2016, de http://www.astaf.com/index.php/17-divisionesde-servicio/it-comm/49-asesoria-y-gerencia-de-proyectos-en-tics
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