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Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas
al mximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer
uso del tiempo, el recurso ms preciado, en forma eficiente.
La administracin del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma
regular, para comprender la forma ms adecuada de usarlo en forma efectiva.
Controle su tiempo
Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo (en esta seccin encontrar artculos,
enlaces, y otros recursos). Pero la mayora de quienes conocen el tema coinciden en
ciertos elementos bsicos para controlar el tiempo:
Conozca cmo utiliza su tiempo: durante un par de das (mejor an, una semana),
lleve una bitcora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en
categoras como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo,
viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su
tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
herramientas puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists), calendarios,
planificadores, etc.
Por sobre todos los consejos para mejorar su tiempo, siga al menos este: coloque en un
papel muy visible (en su telfono, computador, etc.) con lo siguiente escrito bien grande:
LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ME MUEVE EN DIRECCION HACIA
MIS OBJETIVOS?
cultivando
exclusivamente,
al
menos
consciente
motivarnos
perseverar
pesar
de
las
frustraciones
(optimismo)
biolgico
explica
en
gran
medida
su
importancia,
Programa
de
diferenciando
tres
momentos,
el
correlacional
de
los
relativizando
el
estigma
asociado,
en
la
concepcin
LAS EMOCIONES
Un diccionario de psicologa define la emocin como esa determinada
categora de experiencias, para las que utilizamos las ms dispares
expresiones lingsticas: amor, odio, ira, enojo, frustracin, ansiedad,
miedo, alegra, sorpresa, desagrado...
Son un estado complejo que incluye una percepcin acentuada de una
situacin y objeto, la apreciacin de su atraccin y repulsin consciente y
una conducta de acercamiento o aversin. Etimolgicamente emocion
proviene de movere que significa moverse, ms el prefijo "e" que significa
algo as como "movimiento hacia".
Veamos cules son las ms importante y hacia dnde nos mueven,
relacionndolas con el aprendizaje.
responsable
del
estado
de
alerta.
(ansiedad)
del
cortex
prefrontal
gestor
de
la
memoria
operativa,
de
los
"malos"
alumnos
hacia
los
"empollones")
fisiolgica
perceptible,
pensamientos
conductas
formas
(pensamiento,
respuesta
fisiolgica,
conductas
enfado;
que
cada
pequeo
incidente
predispuestos
reaccionar
deseado,
al
contrario,
segn
la
anatoma
del
enfado
es
contraproducente.
Respecto a miedo, conviene recordar que como reaccin ante un peligro
real y objetivo, tiene un indudable valor adaptativo y est relacionada con
la conducta de huida o lucha, para las cuales el organismo se prepara
biolgicamente mediante la movilizacin de sus recursos energticos.
Cuando esta movilizacin de los recursos energticos se origina ante
causas ms subjetivas o difusas, y de forma ms persistente, tambin ante
las ms variadas actividades que suponen un reto, la emocin resultante
la podemos denominar ansiedad. La ansiedad se ha relacionado con el
rendimientos o el xito en la actividad, concretamente en la escolar,
El
componente
conductual,
evitacin
lucha,
requiere
usamos
pensamientos
habitualmente:
negativos,
control
estilo
de
atributivo,
impulsos,
nivel
de
inhibicin
de
expectativas,
autoestima.:
con
las
pautas
de
crianza
educacin,
evitando
el
personales,
utilizando
el
elogio
la
pedagoga
del
xito,
Tanto los grupos formales como los informales presentan las mismas
caractersticas generales.
Grupos Formales.
Son grupos que se crean por decisin gerencial para alcanzar las metas
declaradas de la organizacin. Las demandas y procesos de la organizacin
conducen a la formacin de dos tipos de grupos formales.
Grupo de Mando.
Esta compuesto por los subordinados que estn directamente bajo las
ordenes de un supervisor asignado.
Ejemplo: Los supervisores de los diferentes departamentos conforman el
grupo de mando en el organigrama.
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Ejemplo: Los empleados de los departamentos del organigrama que esta
arriba conforman los grupos de trabajo.
Grupo de Trabajo.
Es el que se compone de empleados que trabajan juntos para completar
cierta tarea o proyecto en particular asignada por un supervisor
inmediato.
Grupos Informales.
El Papel.
Cada persona tendr un papel asociado dentro de la estructura del grupo.
El papel es un conjunto organizado de comportamientos que se esperan de
un individuo que ocupe una posicin especifica.
1. Es el patrn de comportamientos que la persona en un puesto
piensa que debe desempear y que en algunos casos coincide con el
papel esperado.
2. Papel Percibido.
3. Papel Desempeado.
Suele ser el comportamiento que de hecho cumple o tiene la persona
dentro del grupo.
En
los
grupos
relativamente
bien
fomentados
suele
coincidir
el
excelente para juzgar lo preparado que este el grupo para asumir sus
tareas.
La Cohesin.
Los grupos formales e informales parecen tener una cercana o comunidad
de actitud, comportamiento y desempeo. La cohesin es la fuerza de los
deseos de los integrantes para permanecer en el grupo y su nivel de
compromiso con l mismo.
4. CONFLICTO ORGANIZACIONAL.
Situacin que se origina cuando las necesidades particulares de cada
grupo o miembro empiezan a prevalecer sobre las de los dems grupos o
miembros y se genera un ambiente de competencia donde se busca
satisfacer metas particulares sin considerar en que grado afecta las metas
de otros miembros o grupos en el entorno.
5. TIPOS DE CONFLICTO ORGANIZACIONAL.
A NIVEL INDIVIDUAL.
Frustracin.
Situacin que produce el fracaso en la obtencin de las metas deseadas
por el individuo.
En el mundo organizacional es inevitable que algunos de sus integrantes
experimenten frustracin a lo largo de la vida laboral ya que en esta se
En
muchos
casos
donde
el
conflicto
es
causado
por
Hay que aclarar que existen otras tcnicas para manejar conflictos, lo que
hay que tomar en cuenta es saber reconocer e identificar las causas del
conflicto.
7. PROCESO DE COMUNICACIN.
Comunicacin.
Es el proceso mediante el cual se transmiten significados, puede ser oral o
escrita, que van desde una parte que emite, hacia otra que recibe o
decodifica.
En la comunicacin encontramos siete elementos clave para cumplir el
proceso cabalmente.
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
La Idea.
En primer lugar, debe existir una idea o pensamiento que se quiere
transmitir, el emisor debe poseer el mensaje que desea transmitir a la otra
parte.
Codificacin
En segundo lugar, la idea se debe codificar o expresar en alguna forma de
transmisin, el emisor debe organizar de manera coherente la idea segn
el medio de transmisin de la misma.
Transmisin.
que
algunas
veces
utilizan
para
complementar
la
COMO
LOGRAR
UNA
COMUNICACIN
EFICAZ
EN
LAS
ORGANIZACIONES.
Comunicacin Cara a Cara.
Siempre que sea posible debe preferirse la comunicacin cara a cara, ya
que este sistema permite que el individuo emisor vea como reacciona la
persona receptora del mensaje. Ya que la gesticulacin, y la entonacin
contribuyen a darle mas significado a lo que se trata de comunicar.
Simplicidad.
Cualquiera que sea el medio de comunicacin, los mensajes deben
transferirse en un lenguaje sencillo y compresible. Siempre pensamos que
estamos usando las palabras correctas en la manera que comunicamos sin
tomar en cuenta que el receptor puede estar interpretndolas de otra
manera.
Repeticin.
La repeticin del mensaje es necesaria en todas las transmisiones excepto
las ms sencillas. Debemos tomar en cuenta siempre la cantidad de datos
EL CONFLICTO EMOCIONAL
Si las emociones negativas nos invaden podemos llegar a actuar con odio, ira, ser
terriblemente cobardes, hundirnos psicolgicamente, etc. En estas situaciones, est claro
que las emociones no slo NO ayudan sino que complican el problema, porque lo
importante no es tanto lo que materialmente est en juego sino las reacciones
emocionales que se producen entre las personas involucradas.
Esto suele pasar en las peleas o discusiones. Seguramente si ambas partes reconocieran
la parte de razn del argumento de la otra parte, podran llegar a un acuerdo razonable,
pero lo que suele pasar es que cada parte, emocionalmente afectada por prejuicios sobre
la otra parte, se obstina en sus razones pretendiendo imponer sus criterios sin ms, y
esto genera respuestas agresivas de defensa, y cada vez peor. Se produce un conflicto
emocional.
Igual que ocurre con la facilitacin emocional (que no se limita a situaciones individuales)
pasa con los conflictos emocionales, y por eso una de las causas ms frecuentes de bajo
rendimiento de las empresas, es la presencia de conflictos emocionales entre sus
miembros, conflictos que a veces, visto desde fuera, ni siquiera parecen importantes, pero
para los implicados si que lo son, y afectan mucho a su satisfaccin laboral, a su
rendimiento e incluso a su vida fuera del trabajo, deteriorando mucho su calidad de vida
y dando lugar a situaciones muy desagradables y a uno de los ms frecuentes motivos de
baja laboral: la depresin.
Si analizamos los motivos por los que las parejas se deterioran vemos que la prdida del
amor inicial se debe a pequeas desavenencias que no deberan tener mucha importancia
objetiva y que deberan resolverse fcilmente mediante acuerdos. Pero muchas parejas
abordan estos problemas con la tcnica de aguantar y perdonar por amor, y en lugar de
ir reparando los pequeos desperfectos inevitables en toda convivencia, los van tapando.
Pero a la larga qu pasa?, que esas pequeas cosas se repiten y si no se resuelven
satisfactoriamente se acumulan hasta producir heridas emocionales en ambos miembros
de la pareja. Y entonces empiezan a aparecer discusiones en las que lo menos importante
es la razn por la que se discute y lo que manda son las actitudes intransigentes, los
orgullos heridos y el malestar acumulado. Una vez llegados a este punto ya no se puede
resolver el asunto con acuerdos porque han entrado en juego los conflictos emocionales
y ya no se le pide a la otra persona slo que deje de hacer o que haga algo, sino que pague
con sufrimiento una reparacin emocional, que la otra persona considera injusta o
desproporcionada ya que tambin tiene derecho a que se reconozca su parte.
Y para terminar comentar que los conflictos emocionales no aparecen slo en las
relaciones con los dems, sino tambin, aunque no sean tan evidentes, en las relaciones
con uno mismo. Muchas veces nos negamos a admitir lo que somos, lo que nos pasa, o
intentamos engaarnos a nosotros mismos, y esto tiene un gran coste psicolgico y
emocional. Cuando intentamos evitar el sufrimiento a base de negar la realidad, nos
metemos en un camino sin salida porque entonces ya no se trata de que queramos
resolver nuestro problema sino que lo que queremos es que no exista, o que se resuelva
solo, pero con esa actitud lo que conseguiremos es amargarnos la vida.