A.

DEL RGANO DE LNEA

B.1.
INSTITUCIONAL

REA DE GESTIN PEDAGGICA E

B.1.1.
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL II
Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir,
coordinar y evaluar las acciones pedaggicas y las
relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, y la
tecnologa, el deporte y la recreacin en el mbito Local.
Asimismo es responsable de planificar, organizar, dirigir y
evaluar los asuntos relacionados con la formulacin de
proyecto, planes estratgicos de la UGEL - Zarumilla; as
como con aspectos de gestin, fortalecimiento Institucional,
estadsticas.
Est representada por el Director de Programa Sectorial II y
depende jerrquicamente de la Direccin de la UGEL Zarumilla.
SON FUNCIONES EN GESTIN PEDAGGICA:
a) Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la
poltica y normatividad educativa nacional y regional
en materia de gestin pedaggica, as como evaluar sus
resultados.
b) Emitir normas complementarias en materia de gestin
pedaggica para el mejoramiento del servicio
educativo.
c) Promover y facilitar los procesos de diversificacin y
desarrollo curricular en las Instituciones Educativas a
su cargo.
d) Promover la elaboracin y uso de materiales educativos
que respondan a las necesidades y demandas de la
localidad.
e) Ejecutar Programar de actualizacin y formacin
continua del personal directivo, docente y
administrativo de las Instituciones Educativas.
f) Formular y ejecutar programas y proyectos de
investigacin,
experimentacin
e
innovacin
pedaggica y evaluar su impacto en la comunidad.
g) Participar en las acciones de evaluacin y medicin de
la calidad educativa que ejecuta la Direccin Regional
de Educacin de Tumbes y el Ministerio de Educacin.
h) Aplicar estrategias orientadas a mejorar la gestin
pedaggica en las Instituciones Educativas.
i) Incentivar la creacin e implementacin de centros de
recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el
proceso de aprendizaje.

j) Promover y ejecutar en coordinacin con las

Instituciones Educativas, estrategias de alfabetizacin
y programas estratgicos acordes con las caractersticas
socioculturales y lingsticas de cada localidad.
k) Desarrollar programas de prevencin y atencin
integral de bienestar social para los estudiantes en
coordinacin con los Gobiernos Locales e Instituciones
Pblicas y Privadas Especializadas, dirigidos a la
poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza.
l) Formular proyectos de desarrollo educativo para captar
recursos de cooperacin tcnica y financiera de la
comunidad local, regional, nacional e internacional.
m) Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas,
teatros, talleres de arte, deporte, recreacin en
coordinacin con los Gobiernos Locales y los
Organismos Pblicos Descentralizados, propiciando la
participacin de la comunidad.
n) Apoyar la ejecucin de proyectos cientficos y
tecnolgicos desarrollados |por las Instituciones
Educativas
o) Promover, supervisar y evaluar la educacin
intercultural y uso de lenguas originarias.
p) Promover y difundir valores culturales y logros
alcanzados por las Instituciones Educativas en materia
pedaggica, de cultura, ciencia y tecnologa, recreacin
y deporte.
q) Programar, conducir, ejecutar y evaluar las acciones de
supervisin y asistencia tcnico-pedaggica a las
Instituciones Educativas de la Provincia de Zarumilla.
r) Planificar, conducir y evaluar el desarrollo e
implementacin de Proyectos Educativos de
Prevencin y acciones de carcter no formal que se
declaren prioritarios.
s) Fomentar, coordinar y evaluar el desarrollo de acciones
de investigacin e innovacin tcnico-pedaggico y
promocionar la creacin, experimentacin e
intercambio de nuevas tecnologas de aprendizaje, en
las Instituciones Educativas de la Provincia.
t) Adecuar, orientar, asesorar y evaluar las acciones y los
contenidos curriculares a las caractersticas locales, as
como la produccin de materiales educativos.
u) Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de cursos
de capacitacin y actualizacin docente en las
Instituciones Educativas y evaluar su aplicacin en el
aprendizaje de los educandos.
v) Promover la suscripcin de convenios relacionados
con el mejoramiento del servicio educativo.
w) Promover a participacin de la comunidad,
organizaciones sociales de base, Instituciones Pblicas,

Privadas y Gobiernos Locales en acciones educativas

no formales.
x) Visar las Nminas, Actas de las Instituciones
Educativas de la Provincia de Zarumilla.
SON FUNCIONES EN GESTIN INSTITUCIONAL:
a) Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la
poltica y normatividad educativa nacional y regional
en materia de gestin institucional, as como evaluar
sus resultados.
b) Emitir normas complementarias en materia de gestin
institucional para el mejoramiento del servicio
educativo.
c) Formular y evaluar el Proyecto Educativo Local y los
planes educativos en coordinacin con el Consejo
Participativo Local de Educacin.
d) Autorizar la creacin, ampliacin, modificacin,
traslado, clausura, receso y reapertura de Instituciones
Educativas de Educacin Bsica, Pblicas y Privadas.
e) Coordinar con la Direccin Regional de Educacin de
Tumbes el funcionamiento de las Instituciones
Educativas de Educacin Superior.
f) Formular, aplicar y evaluar los instrumentos de gestin
institucional: Reglamento Interno, Manual de
Organizacin y Funciones, Manual de Procedimientos
y Otros.
g) Asesorar y supervisar las Instituciones Educativas en la
elaboracin y aplicacin del Proyecto Educativo
Institucional, el Reglamento Interno, la Memoria de
Gestin y el Plan Anual de Trabajo.
h) Orientar y reconocer a los Consejos Directivos de las
Asociaciones de Padres de Familia legtimamente
elegidos, as como atender consultas de padres de
familia.
i) Simplificar permanentemente los procedimientos
administrativos de los distintos sistemas a su cargo.
j) Desarrollar e implementar sistemas de informacin y
comunicacin para el mejoramiento de la gestin.
k) Promover y proponer la creacin y funcionamiento de
redes educativas como estrategias de organizacin y
gestin para las reas rurales, zonas de selva y frontera.
l) Evaluar el funcionamiento de las Instituciones
Educativas mediante el uso de indicadores que definan
la calidad y pertinencia del servicio.
m) Realizar estudios para mejorar la infraestructura,
equipamiento y mobiliario de las Instituciones
Educativas, en coordinacin con la Unidad de Gestin
Educativa Local y los Gobiernos Locales y gestionar su
financiamiento.

n) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles

de su mbito territorial, efectuando el saneamiento
fsico-legal de aquellos que lo requieran, en
coordinacin con el rgano competente de la Sede
Central del Ministerio de Educacin.
o) Programar, formular y evaluar el presupuesto
participativo anual de la Unidad de Gestin Educativa
Local - Zarumilla.
p) Elaborar y difundir las estadsticas educativas de la
provincia de Zarumilla.
B.1.2.
DE LOS ESPECIALISTAS EN
EDUCACIN
Dependen del Director del Programa Sectorial II, sus
FUNCIONES en las Etapas, Niveles, Forma, Modalidades,
Ciclos y Programas son:
a) Adecuan las Normas Tcnico Pedaggico y dems
dispositivos de su competencia, a las necesidades
locales.
b) Supervisan la aplicacin de las Polticas y Normas
Tcnico Pedaggicas en las Instituciones Educativas de
la jurisdiccin.
c) Brinda Asesoramiento y Asistencia Tcnico Pedaggico
al Personal Directivo y Docentes de las Instituciones y
Programas Educativos de la jurisdiccin de acuerdo a
las Etapas, Niveles, Forma, Modalidades, Ciclos y
Programas Educativos de su Competencia.
d) Participan en las acciones de Promocin de la
Investigacin Tcnico Pedaggica, Innovaciones
Educativas y Creacin, experimentacin e intercambio
de nuevos mtodos y tecnologas de aprendizaje.
e) Orientan y asesoran a las Instituciones y Programas
Educativos, en las acciones de desarrollo y adecuacin
curricular a las necesidades locales, as como en la
produccin de materiales educativos de acuerdo al
Nivel y/o Modalidad de su competencia.
f) Coordinan o participan como expositores, en eventos de
capacitaciones y actualizacin del personal docente,
padres de familia y comunidad.
g) Formulan Directivas, Normas, Informes, Proyectos,
Clusulas; para convenios y otros documentos tcnicos
necesarios para la implementacin de acciones tcnico
pedaggico.
h) Analizan la problemtica educativa de su
responsabilidad y presentan, sus apreciaciones y
sugerencias que correspondan a su solucin.
i) Participan en las acciones de medicin de la calidad de
la educacin que se realicen en la jurisdiccin.

j) Asesoran y evalan el funcionamiento de las

Instituciones y Programas Educativos y Tcnico
Productiva.
k) Realizan reuniones de coordinacin con los Directores
de Instituciones y Programas Educativos, sobre asuntos
de su competencia.
l) Orientan, asesoran y supervisan las acciones del Nivel
o Modalidad desarrollada por los Directores y/o Sub
directores de Instituciones y Programas Educativos,
sobre asuntos de competencia.
m) Participan en la elaboracin del Plan Operativo
Institucional, Plan Anual de Trabajo, en su ejecucin y
evaluacin.
n) Elaboran, ejecutan y evalan las actividades del Nivel o
Modalidad a su cargo.
o) Apoyan acciones de Tutora y Prevencin Integral en el
rea de su competencia.
p) Promueven y orientan la produccin y utilizacin de
materiales educativos.
q) Elaboran Informes Tcnicos como Especialistas en
Educacin, responsables del rea de su competencia.
r) Planifican y Ejecutan la Supervisin Educativa en las
Instituciones y Programas Educativos en su Nivel o
Modalidad.
s) Promueven, coordinan y evalan el desarrollo del
programa de capacitacin, perfeccionamiento y
actualizacin Docente y Administrativo.
t) Revisan, coordinan, adecuan, difunden y asesoran
Normas Directivas y otros documentos tcnicos,
encomendados por el Ministerio de Educacin.
u) Participan en la propuesta de lineamientos de Polticas
Educativas para la Elaboracin del Proyecto Educativo
Local y Regional.
v) Realizan otras funciones de su competencia que le
encargue el Director.
B.1.2.1. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN
DIGETE
Depende jerrquicamente del Director(a) del rea
de Gestin Pedaggica e Institucional. Sus
Funciones Son:
a) Respecto a la Unidad de Gestin Educativa
Local de Zarumilla.
1. Difundir los alcances y normatividad de la
Direccin General de Tecnologas
Educativas en el mbito de su
jurisdiccin.

2. Coordinar con las reas correspondientes

la asignacin oportuna de los docentes
para
las
aulas
de
innovaciones
pedaggicas de cada Institucin Educativa
incorporadas a la DIGETE.
3. Desarrollar y/o coordinar las acciones de
sensibilizacin,
capacitacin,
acompaamiento, monitoreo, evaluacin y
otras acciones inherentes.
4. Preparar los informes sobre los avances de
las actividades en las Aulas de Innovacin
de las Instituciones Educativas para ser
remitidos a la DIGETE.
5. Facilitar la labor de los consultores de la
sede central de la DIGETE en toda
Gestin del Proyecto, en su jurisdiccin.
b) Respecto a las Instituciones Educativas
DIGETE.
1. Distribuir Normativas de la DIGETE.
2. Canalizar las solicitudes de las
Instituciones
Educativas
para
ser
incorporadas a la DIGETE, para su
evaluacin respectiva en el rgano
Intermedio correspondiente.
3. Orientar la integracin de las actividades
relacionadas a la DIGETE.
4. Monitorear y acompaar el desarrollo de
las actividades de la DIGETE en las
Instituciones Educativas seleccionados en
los diferentes niveles y modalidades.
5. Aplicar instrumentos de seguimiento en
las Instituciones Educativos, respecto a la
Gestin del Director, la accin de los
Docentes, la accin de los responsables de
aulas de Innovaciones Pedaggicas, segn
las disposiciones dictadas por la DIGETE.
6. Organizar a las Instituciones Educativas
DIGETE, mediante el sistema de redes y
desarrollar Proyectos colaborativos con el
uso de Tecnologas Educativas.
7. Velar por el cumplimiento de las
funciones de cada Institucin Educativa:
Director,
Docente
de
Aula
de
Innovaciones Pedaggicas.
c) Respecto a la Comunidad:

1. Difundir los alcances y objetivos de la

Direccin General de Tecnologas
Educativas en la comunidad.
2. Promover la participacin de las
Instituciones
Educativas
en
la
organizacin y ejecucin de actividades de
promocin de la DIGETE.
3. Promover la formacin de un comit
multisectorial en apoyo a las acciones y/o
actividades que genere la DIGETE.
d) Realiza otras Funciones de su Competencia
que le Asigne el Director del rea de
Gestin Pedaggica e Institucional de la
UGEL - Zarumilla.
B.1.2.2.
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION:
AREA DE LETRAS.
Depende jerrquicamente del Director(a) del rea
de Gestin Pedaggica e Institucional.
Desempea las siguientes funciones:
a) Elabora y ejecuta las actividades del Nivel.
b) Integra el Equipo de Letras
para
Supervisin.
c) Orienta, asesore y evala la aplicacin de
Mtodos activos en la Direccin del
Aprendizaje de Lengua y Ciencias Histrico
Sociales.
d) Participa en la capacitacin del Personal
Educativo Docente del Nivel Secundario.
e) Coordina, orienta, asesora y evala la
preparacin
del
material
Educativo
correspondiente.
f) Prepara modelo de esquema de aprendizaje
para unificar criterios Tcnicos Pedaggico
en la Direccin del Aprendizaje de las letras.
g) Promueve concursos literarios sobre tema de
Investigacin Histrico-Cvico Geogrfico.
h) Planificar, coordinar, dirigir, asesorar y
orientar investigaciones sobre las dificultades
de lectura, escritura y ortografa en
Educacin Secundaria y en Educacin en
Valores.
i) Atiende
las
Consultas
Tcnica
Metodolgicas.
j) Participa en la formulacin, ejecucin y
evaluacin de los planes de Supervisin
Educativa.

k) Elabora Informes al trmino de la

Supervisin.
l) Realiza otras funciones relativas a la
Supervisin Educativa que le asigne el
Director del rea de Gestin Pedaggica e
Institucional.
B.1.2.3. DEL
ESPECIALISTA
EDUCACIN: AREA DE CIENCIAS.

EN

Depende jerrquicamente del Director(a) del rea

de Gestin Pedaggico e Institucional.
Desempea las siguientes funciones:
a) Elaborar y ejecutar las actividades del Nivel.
b) Integra el Equipo de Ciencias para la
Supervisin.
c) Orienta, asesora y evala la aplicacin de
mtodos activos en la
Direccin del
Aprendizaje de Ciencias Naturales, Biologa,
Qumica y Fsica, Matemticas.
d) Participa en la capacitacin del Personal
Educativo Docente del Nivel Secundario.
e) Coordina, Orienta, Asesora y Evala la
preparacin del material Educativo.
f) Prepara modelo de esquema de aprendizaje
para unificar criterios Tcnicos Pedaggicos
en la Direccin del Aprendizaje de las
Ciencias.
g) Promueve concurso de Ciencias y
Matemticas.
h) Planifica, Coordina, Dirige, Asesora y
Orienta investigaciones sobre las dificultades
de la Matemticas en Educacin Secundaria.
i) Atiende
las
consultas
Tcnicas
y
Metodolgicas.
j) Participa en la formulacin, ejecucin y
evaluacin de los planes de Supervisin
Educativa.
k) Elabora Informes al trmino de la
Supervisin.
l) Realiza otras Funciones relativas a la
Supervisin Educativa que le asigne el
Director del rea de Gestin Pedaggica e
Institucional.
B.1.2.4. DEL
ESPECIALISTA
EN
EDUCACIN: TUTORA Y ORIENTACIN
EDUCATIVA.

Depende jerrquicamente del Director(a) del rea

de Gestin Pedaggica e Institucional.
FUNCIONES:
a) Formular las polticas de Tutora y
Orientacin Educativa.
b) Dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y
evaluar las polticas y estrategias de Tutora y
Orientacin Educativa.
c) Normar y supervisar la planificacin,
ejecucin y evaluacin de las acciones de
Tutora y Orientacin Educativa.
d) Promover la coordinacin intersectorial en
funcin de los objetivos y metas previstas.
e) Propiciar la ejecucin de investigaciones de
base sobre los problemas psicosociales que
afectan a la niez y la juventud.
f) Proponer y suscribir convenios y contratos en
funcin de la poltica de Tutora y
Orientacin Educativa.
g) Representar al Sector en eventos nacionales e
internacionales relacionados con los asuntos
de su competencia.
h) Proponer el Presupuesto de Inversin y
Operacin del rea de acuerdo a las normas
legales vigentes en funcin de los planes de
accin.
i) Promover la participacin de docentes,
padres y madres de familia, jvenes y otros
agentes educativos en acciones de Tutora y
Orientacin Educativa.
j) Formula, ejecutar y evaluar el Plan Anual de
Trabajo del rea.
k) Formular y Proponer las polticas de Tutora
y Orientacin Educativa, en concordancia
con las polticas nacionales y sectoriales
sobre la materia.
l) Desarrollar estrategias orientadas o promover
el desarrollo y fortalecimiento de factores de
proteccin como componentes de la
formacin integral del educando.
m) Promover acciones de capacitacin de
especialista, directores, docentes, lderes
comunales y escolares, para su participacin
en las acciones de tutora y prevencin
integral.
n) Formular y producir mdulos de materiales
educativos impresos y audiovisuales.

o) Promover la firma de convenios con agencias

nacionales y extrajeras para el apoyo a las
acciones de Tutora y Orientacin Educativa.
p) Establecer los mecanismos de coordinacin
con organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales para potenciar las acciones
de Tutora y Orientacin Educativa.
q) Promover proyectos de investigacin y/o
experimentacin
pedaggica,
su
sistematizacin y utilizacin para el
desarrollo del servicio de Tutora y las
acciones de prevencin integral.
r) Orientar el diseo y la elaboracin de
materiales educativos, para su aplicacin en
los diferentes niveles y modalidades
educativas vinculadas al servicio de Tutora y
Orientacin Educativa.
s) Coordina el proceso de distribucin de
materiales educativos a nivel provincial.
t) Promover, coordinar y orientar la
organizacin y desarrollo de los servicios de
Tutora
y Programas de Orientacin
Educativa con los padres de familia y
comunidad.
u) Promover, coordinar y concertar la
participacin de los medios de comunicacin
para expandir el desarrollo del servicio de
Tutora y Programas Orientacin Educativa.
v) Participar por delegacin o encargo de
comisiones multisectoriales.
w) Realizar otras funciones que se le encargue o
delegue.
B.1.3. DEL ASISTENTE EN SERVICIOS DE
EDUCACIN Y CULTURA I
Depende jerrquicamente del Director de
las reas de Gestin Pedaggica e Institucional.
FUNCIONES:
a) Analiza normas tcnicas y propone mejoras
de procedimientos.
b) Estudia y emite opinin tcnica sobre
expedientes especializados.
c) Analiza e interpreta cuadros, diagramas y
otros similares.
d) Coordina y ejecuta programas y actividades
de la especialidad, siguiendo instrucciones
generales.

e) Procesa los expedientes de autorizaciones de

excursiones de acuerdo a las normas
establecidas.
f) Programa, ejecuta y evala las actividades
relacionadas con las organizaciones y
participacin estudiantil.
g) Programa, ejecuta y evala las actividades
cvicas patriticas con participacin de los
educandos, docentes, padres de familia y
comunidad.
h) Planifica, organiza y ejecuta actividades
culturales con la participacin de los
estudiantes.
i) Vela por la organizacin y funcionamiento de
las APAFAS.
j) Realiza las funciones que se le asignen.
B.1.4. DEL PLANIFICADOR I
Depende jerrquicamente del Director de las
.reas de Gestin Pedaggica e Institucional
FUNCIONES:
a) Participa, asesora y consolida la Formulacin
del Pan Operativo Institucional, PAT, RI de
la Unidad de Gestin Educativa LocalZarumilla y realiza su evaluacin.
b) Revisa y emite opinin tcnica de las
propuestas, de planes operativos y otros
documentos de planeamiento educativo.
c) Emite opinin tcnica en materia de
planificacin para apertura, funcionamiento,
suspensin y ampliacin de Instituciones
Educativas Estatales y No Estatales.
d) Elabora el Informe Semestral de Evaluacin
del Plan Operativo Institucional de la Unidad
de Gestin Educativa Local - Zarumilla.
e) Formula en coordinacin con el Director del
rea de Gestin Pedaggica e Institucional,
los Planes de Trabajo y Programas de
Desarrollo
Educativo
de
su
Sede
Institucional; controla, evala e informa en
forma semestral sobre el avance de su
ejecucin y los proyectos de modificacin
que se presenten.
f) Asesora en la elaboracin, ejecucin y
evaluacin de Proyectos Educativos de
Institucin y planes de trabajo de las

Instituciones y Programas Educandos de la

Jurisdiccin.
g) Promueve
y
coordina
acciones
multisectoriales para facilitar el desarrollo de
los planes de la Unidad de Gestin Educativa
Local de Zarumilla.
h) Formula normas y documentos de gestin
institucional y asesora a las Instituciones
Educativas en su elaboracin y aplicacin.
i) Participa en la formulacin del Diagnostico
Educativo y en acciones de Investigacin
sobre planificacin educativa
j)

Emite opinin tcnica para la creacin de

Instituciones Educativas Estatales y No Estatales
y ampliaciones de servicio educativo en los
diferentes niveles y modalidades.

k) Realiza otras funciones de su competencia

que le encargue el Director del Programa
Sectorial III.
B.1.5. DEL
ESPECIALISTA
RACIONALIZACIN I
Depende jerrquicamente
Programa Sectorial II.

del

Director

EN
del

FUNCIONES:
a) Estudia, propone y realiza acciones para la
racionalizacin de: Estructura, funciones,
cargos procedimientos y Mtodos de Trabajo
de acuerdo a las normas del Sistema de
Racionalizacin.
b) Realiza estudios y opina sobre acciones de
desburocratizacin, delegacin de funciones
y descentralizacin administrativa.
c) Realiza estudios y opina sobre la
racionalizacin del potencial humano,
recursos e infraestructura, as como para la
distribucin
racional
de
materiales
educativos.
d) Emite opinin tcnica para ampliaciones,
incremento, conversin y distribucin de
plazas docentes y administrativas para fusin
de Instituciones y Programas Educativos, en
su mbito jurisdiccional y supervisa su
aplicacin.
e) Formula normas tcnicas e instrumentos para
la racionalizacin de procedimientos
administrativos.

f) Formula y difunde; Manuales, guas y

cartillas para orientar a los usuarios, de los
servicios que brinda la Unidad de Gestin
Educativa Local de Zarumilla.
g) Emite opinin tcnica, brinda asesoramiento,
absuelve consultas, proporciona informacin
en asuntos de su especialidad.
h) Actualiza el M.O.F., ROF, MAPRO. CAP, RI
de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Zarumilla.
i) Formula normas y documentos de
organizacin, gestin y asesora a las
Instituciones Educativos en su elaboracin y
aplicacin.
j) Participa en el diseo de nuevas formas
organizacionales
para
modernizar
y
fortalecer el funcionamiento de la UGEL, as
como de las Instituciones y Programas
Educativos de su jurisdiccin.
k) Propone normas y alternativas para
racionalizacin de recursos humanos y
materiales, tanto de la UGEL como las
Instituciones y Programas Educativos de su
jurisdiccin.
l) Formula y actualiza el cuadro de plazas
vacantes del CAP de la UGEL - Zarumilla y
de las Instituciones y Programas Educativos.
m) Realiza el control del nmero de plazas
presupuestadas y pagadas en el mbito de la
UGEL - Zarumilla.
n) Informa ubicacin de plazas de personal
docente y administrativo excedente en las
Instituciones Educativas.
o) Racionalizacin de Mobiliario.
p) Realiza otras funciones de su competencia
que le sea encargado.
B.1.6.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I.

Depende jerrquicamente del Director del rea de Gestin

Pedaggica e Institucional.
FUNCIONES:
a) Clasifica, archiva y custodia las Actas, Certificados y
Otros documentos que se tramitan en la UGEL
Zarumilla, de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Registra y visa los Certificados de Estudios de las
Instituciones y Programas Educativos del mbito de la

c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)

k)
l)
m)
n)
o)
p)

q)
r)

UGEL Zarumilla, de acuerdo a las normas especficas

vigentes.
Apoya, en la verificacin y rectificacin, segn las actas
que obren en el archivo de la UGEL, de los errores en los
nombres y apellidos y otros que se hubieran producido.
Proporciona asesoramiento a las Instituciones Educativas
para Nominas y Actas de Evaluacin.
Procesa y consolida el padrn Instituciones y Programas
Educativos de la UGEL Zarumilla por Niveles,
Modalidades y formas Educativas.
Elabora, actualiza, procesa y consolida las estadsticas en
forma continua.
Elabora Boletines, Cuadros y otros documentos con
informacin estadstica necesaria para la toma de
decisiones.
Emite informacin estadstica de las Instituciones y/o
Programas Educativos en cuanto a: Numero de Personal
Directivo, Docentes, Alumnos, Administrativos, Padres
de Familia y otros niveles, modalidades, por distritos y
otros.
Elabora indicadores educacionales que permitan ofrecer
una visin de la situacin educacional existente en el
mbito de la UGEL de Zarumilla.
Coordina con el Especialista de Racionalizacin I sobre
actividades de los Sistemas de Racionalizacin y
estadstica con relacin a las Instituciones Educativas y/o
Programas Educativos del mbito de la UGEL de
Zarumilla.
Digita la Informacin y procesa la documentacin que se
le defina para acciones de su competencia.
Realiza otras funciones de su competencia, que se le
asigne.
Procesar y convalidar el padrn de Centros, Programas e
Instituciones Educativas del mbito de la UGEL Zarumilla.
Elaborar, actualizar, procesar y consolidar las estadsticas
en forma continua.
Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con
informacin estadstica necesaria para la toma de
decisiones.
Emitir informacin estadstica en los expedientes sobre
apertura, funcin, supervisin, creacin, reubicacin y
ampliacin de grados de estudios de Instituciones y
Programas Educativos Estatales.
Elaborar indicadores educacionales que permitan ofrecer
una visin de la situacin existente a nivel del mbito de
la UGEL.
Participar en las acciones de medicin de calidad de la
educacin.

B.1.7.

DE LA SECRETARIA I.

Depende jerrquicamente del Director del rea de Gestin

Pedaggica E Institucional.
FUNCIONES:
a) Recepciona, clasifica, registra y distribuye la
documentacin recibida y la que generan los
Especialistas en Educacin y otras Oficinas. Prepara y
descarga las que salen de la misma.
b) Redacta segn las indicaciones del Jefe, digita la
correspondencia y prepara la documentacin para el
despacho con el Director.
c) Digita la Documentacin que sea requerida por el
personal del rea.
d) Organiza y mantiene actualizado el archivo del rea
Gestin Pedaggica E Institucional (AGPI) de acuerdo a
las normas vigentes, cuidando de su seguridad,
conservacin y confidencialidad.
e) Realiza el seguimiento y control, orienta e informa al
pblico usuario sobre la situacin de la documentacin
que se encuentra en trmite en el rea.
f) Prepara los pedidos de materiales y tiles de escritorio
para el personal del rea, los recepciona, distribuye y
cuida de su seguridad y control.
g) Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento del
mobiliario, as como mantiene actualizado el inventario
correspondiente.
h) Gestiona el policopiado, reproduccin e impresin de los
documentos que sean requeridos por el personal del rea.
i) Organiza la agenda de actividades concerta citas y
reuniones de trabajo para el personal del rea segn las
indicaciones impartidas.
j) Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el
Director del rea de Gestin Pedaggica e Institucional.