Es un documento que contiene un conjunto de documentos
relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar textos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de controlar. Trabajar con subdocumentos. En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar, quitar y modificar textos y grficos; comprobar la ortografa; imprimir parte del documento etc. Para trabajar con el contenido de un subdocumento, brelo desde el documento maestro, cada uno aparece como hipervnculo. Al hacer clic en el hipervnculo, Word muestra el subdocumento en una ventana de documentos diferente. Crear un documento maestro para trabajar individualmente 1. Crea un nuevo documento desde una plantilla o un asistente de Word. 2. Ejecuta cada uno de los pasos que se indican a continuacin, o los dos, para agregar subdocumentos. Crear un esquema de un documento maestro 1. En la vista de esquema, escribe los ttulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presiona la tecla entrar despus de escribir cada titulo. Word aplica a los ttulos el estila de titulo integrado titulo 1. 2. Asigna un estilo de titulo a cada titulo (por ejemplo, utiliza titulo 1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los subdocumentos). Para ello, arrastra los smbolos de esquema o del titulo: Para disminuir el titulo a un nivel inferior, arrastra el smbolo de esquema hacia la derecha. Para aumentar el titulo a un nivel superior, arrastra el smbolo de esquema a la izquierda.
Crear un subdocumento a partir de un titulo del esquema
Para poder crear un subdocumento a partir de un titulo de esquema, debes tener un esquema del documento maestro. 1. En el documento maestro, selecciona los ttulos y el texto que desees separar en subdocumentos. Asegrate de que el primer titulo de la seleccin tenga el estilo de titulo o el nivel de esquema que desees usar para el principio de cada subdocumento, Por ejemplo, si la seleccin empieza con el titulo 2, Word creara un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo titulo 2 en el texto seleccionado. 2. En la barra de herramientas Esquema, haz clic en Crear subdocumento Nota: si no esta disponible el botn crear subdocumento, en primer lugar debers hacer clic en Expandir subdocumentos. Convierte un documento existente en un subdocumento. Inserta un documento existente de Word en un documento maestro. 3. Aplica formato al documento maestro y a los subdocumentos. Dar formato a un documento maestro y a los subdocumentos. 4. Agrega una tabla de contenido, un ndice o referencias cruzadas. 5. Guarda el documento maestro. Nombre de un subdocumento 1. Muestra el documento maestro en la Vista esquema 2. Contraiga los documentos 3. haz clic en el hipervnculo del subdocumento cuyo nombre desees cambiar. 4. En el men archivo, haz clic en Guardar como 5. Escribe un nombre de archivo nuevo o una ubicacin para el subdocumento y haz clic en guardar. 6. Para cerrar el subdocumento y regresar al documento maestro, haz clic en cerrar en el men archivo.
7. Guarda el documento maestro y cirralo.
Nota: Cuando cambia el nombre de un subdocumento. La versin anterior del archivo del subdocumento permanece en su ubicacin origina. Si lo deseas, puedes eliminarlo. Abrir un subdocumento desde un documento maestro Si un documento esta bloqueado (aparece un icono con forma de candado junto al nombre del subdocumento), debers desbloquearlo primero para poder abrirlo y realizar los cambios. Muestra el documento maestro en la vista esquema. 1. Si los subdocumentos estn contrados, haz clic en el hipervnculo del subdocumento que desees abrir. Si estn expandidos, haz doble clic en el icono del subdocumento que deseas abrir. (Si no se muestra el icono, haz clic en vista documento maestro en la barra de herramientas esquema). Notas: Cuando hayas acabado de trabajar con el subdocumento, gurdalo, para cerrar el subdocumento y volver al documento maestro, haz clic en cerrar en el men archivo. Si comparte el documento maestro con un grupo de trabajo, deja contrados los subdocumentos, de forma que otros usuarios puedan tener acceso a los mismos. Quitar un subdocumento de un documento maestro 1. muestra el documento maestro en la vista esquema 2. expanda los subdocumentos 3. Si los subdocumentos que deseas quitar estn bloqueados, debers desbloquearlos. 4. haz clic en el icono del subdocumento que desees quitar. (Si no se muestra el icono, haz clic en vista de documento maestro en la barra de herramientas esquema). 5. Presionad la tecla SUPR. Nota: al eliminar un subdocumento del documento mesero, el archivo del subdocumento permanece en su ubicacin original. Si lo deseas, puedes eliminarlo.
Imprimir un documento maestro
Si deseas imprimir todo el documento maestro, expanda los subdocumentos, pasa a la vista normal y despus imprima de forma habitual. Para especificar los detalles que desees imprimir, dique el siguiente procedimiento. 1. Muestra el documento maestro en la vista esquema 2. Expande los subdocumentos 3. Expande o contrae los ttulos para mostrar la parte del documento que desees imprimir 4. En el men archivo, haz clic en imprimir. 5. Establece las opciones de impresin que desees Reorganizar subdocumentos dentro de un documento maestro 1. Muestra el documento maestro en la vista esquema. 2. Expande los subdocumentos 3. Si los subdocumentos que deseas reorganizar estn bloqueados, desbloqualos 4. para seleccionar el subdocumento que desees mover, haz clic en su icono. Para seleccionar varios subdocumentos contiguos, haz clic en el primer icono y mantn presionada la tecla MAYUS hasta que hagas clic en el ltimo icono del grupo. (Si no se muestra el icono del subdocumento, haz clic en la vista documento maestro en la barra de herramientas esquema). 5. Arrastra el icono del subdocumento hasta la nueva ubicacin Sugerencia: tambin puedes mover el texto o grficos entre subdocumentos. En primer lugar, expande los subdocumentos, pasa a la vista normal o a la vista esquema y a continuacin, mueve el elemento de la forma habitual.