PROCESO DE ALMACENAMIENTO

RECEPCION Y ALMACENAMIENTO
La empresa cuenta con una capacidad de almacenamiento de ________ m,
divididas en dos reas (primer piso y segundo piso). En el primer piso est el rea
1, donde la mercanca es ubicada en una estantera, en la cual se evidencia que
no es suficiente por el volumen de productos que maneja la empresa, adems no
est debidamente rotulada, es decir, no hay una especificacin adecuada para la
localizacin de productos dentro de la misma, el resto de mercanca se recurre a
organizarla en arrume negro y en el segundo piso que es el rea 2 en donde los
productos estn en almacenamiento catico o en desorden. De igual modo se
identific que la empresa no usa una estantera que se encuentra desarmada y
esta arrojada en el piso sin prestar el servicio adecuado, sin embargo se rescata
que la mercanca est clasificada por proveedores, pero esta amontonada, lo que
imposibilita la ubicacin correcta de un producto y por ende produce demora o
retrasa la actividad de piqueo muy importante en la preparacin de rdenes de
pedidos por los clientes por consiguiente el despacho se ve afectado
directamente.
La empresa tiene un Software de Contabilidad que se llama Interprise Solution, y
maneja un mdulo de inventario herramienta que no es aprovechada
eficientemente por no contar con un sistema de Cdigo de Barras que facilite la
entrada y salida de mercanca en la bodega de la empresa y sobre todo que tenga
informacin de control de inventario sistemtico en tiempo real muy fundamental a
la hora de realizar cualquier auditoria en el rea de almacenamiento.
Dentro del proceso de almacenamiento existente en la empresa comienza desde
que llega la mercanca requerida, se hace la respectiva verificacin, se procede a
descargar, se realiza un ingreso de mercanca a travs de la tarjeta cardex
ajustada a los requerimientos de la empresa (mtodo manual) y seguido la
ubicacin por proveedor en cada lugar designado por el personal logstico y se
deja a disposicin de cualquier solicitud hecha por los clientes,
Para implementar un Cdigo de Barras se necesita:
Un prefijo numrico GS1
Un programa de cdigos de barra
Una impresora de cdigos de barra
Un escner de cdigos de barra

FLUJOGRAMA DE ALMACENAMIENTO (ACTUAL)

ORDEN DE COMPRA POR LA EMPRESA

RECIBIR LA MERCANCIA
VERIFICACION DE LA MERCANCIA (DOCUMENTOS)
DESCARGUE
INGRESO AL INVENTARIO FISICO (TARJETA CARDEX)
SELECCIN PARA UBICACIN
ALMACENAJE
ORDEN DE
COMPRA

DEVOLUCIO
N

RECIBIR LA
MERCANCIA

VERIFICACION
NO

SI

DESCARGUE

INGRESO
A
CARDEX

UBICACION

ALMACENAM
IENTO

FLUJOGRAMA DE ALMACENAMIENTO CON LA PROPUESTA DE MEJORA

ORDEN DE COMPRA
RECIBO DE MERCANCIA
VERIFICACION DE LA MERCANCIA
DESCARGUE
INGRESO AL SISTEMA
ALMACENAMIENTO
ORDEN DE
COMPRA

DEVOLUCIO
N

RECIBIR LA
MERCANCIA

VERIFICACION
NO

SI

DESCARGUE

INGRESO AL
SISTEMA

ALMACENAM
IENTO