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Universidad Catlica del Tchira

Decanato del Medio Universitario


Servicio Comunitario

GUIA PARA LA PRCTICA COMUNITARIA


CUALES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LA FORMULACION DEL
PROYECTO DEL SERVICIO COMUNITARIO?
I FASE
1. Visita a la comunidad en un primer acercamiento (observacin)
2. Entrevista con el Responsable Comunitario, a fin de conversar
acerca de los fenmenos observados y plantear las primeras
ideas de proyecto, luego se acuerda hacer la asamblea para
darse a conocer y or las inquietudes o necesidades propias de
la comunidad, de all surge la iniciativa del proyecto
comunitario. Se levanta el Acta de reunin con la Comunidad.
3. Se presenta en el aula virtual de Servicio Comunitario de la
UCAT la Propuesta de Iniciativa, con el posible ttulo que
llevara el Servicio Comunitario a prestar por los estudiantes.
Esta propuesta de iniciativa ser evaluada por los coordinadores
y se enviar a los estudiantes la respuesta a travs del aula
virtual de Servicio Comunitario, para proceder a elaborar la
Iniciativa
4. Con la informacin obtenida de la primera entrevista con la
comunidad, se elaboran las preguntas pertinentes a la
problemtica planteada en una Encuesta, Cuestionario, Guin
de entrevista u otro, a fin de determinar las necesidades en la
comunidad mediante un procedimiento estadstico en grficos.
5. Contactar a un docente de la Facultad a la cual pertenecen los
estudiantes, quien servir de Asesor del Servicio Comunitario
6. Elaborar la iniciativa de acuerdo con el modelo establecido
para tal fin, anexando la copia del Acta de la reunin donde
surgi la idea de trabajo con esta comunidad, con los cuadros
estadsticos correspondientes.
7. Se anexa el Plan de Accin en comn acuerdo con el
Responsable Comunitario y con las orientaciones del Profesor
Asesor; debe llevar la firma y el sello del responsable
comunitario. Dejan una fotocopia al responsable comunitario,
otra para la oficina de servicio comunitario y la original para el
estudiante
8. Se incluye de igual forma el Diagrama de Gantt, dejando una
fotocopia en la Oficina de Servicio Comunitario, igualmente
debe llevar la firma y el sello del responsable comunitario
9. Una vez que se tengan la iniciativa con el Plan de accin y el
Diagrama de Gantt entregarla a la oficina de Servicio
Comunitario con la finalidad de presentarla al Comit Ejecutivo
Carrera 14 con calle 14.
Telef. (0276) 5107289-5107237 Fax: 344.61.83
Apartado Postal 366.
zmoncada@ucat.edu.ve
San Cristbal, 5001. Edo. Tchira VenezuelaRIF J-09011253-7 NIT 0040305084

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Servicio Comunitario

quien determinar los resultados en


Aprobado,
(R)
Rechazado,
(RM)
modificacin

trminos de: (A)


Rechazado
con

II FASE
Despus de haber sido aprobada la propuesta de iniciativa:
10.
Ejecutar el Plan de Accin en el lapso correspondiente de
acuerdo con el Diagrama de Gantt presentado; en caso de que
surja un cambio en las fechas de ejecucin, lo deben participar
al responsable comunitario, al Prof. Asesor y en la oficina de
servicio comunitario, a lo cual deben replantear la fecha con la
actividad pendiente.
11.
Estar pendiente que el Responsable Comunitario, escriba
la informacin en el Registro y control de actividades, cada
vez que finalicen las actividades correspondientes al objetivo
planteado, de manera diaria o semanal. Este registro y control
debe llevar la firma y el sello del responsable comunitario.
12.
Elaborar el Acta de actividades en forma de Bitcora, cada
vez que finalicen las mismas
13.
Consignar en la Coordinacin de Servicio Comunitario, en
el horario de atencin a los estudiantes publicado, de manera
semanal y/o quincenal, el Registro y control de las actividades
que se van desarrollando acompaada de DOCUMENTOS QUE
SUSTENTEN LA PRESTACION DEL SERVICIO (listas de
asistencias, material de apoyo utilizado en la actividad
realizada, la Bitcora con las actas correspondientes, otros)
14.
La Coordinacin de Servicio Comunitario, asignar las
visitas de supervisin de los proyectos en terreno con Docentes
de cada Facultad.
15.
Desarrollar todos los elementos del Informe y compilar
toda la informacin, para la elaboracin y entrega definitiva del
Informe Final la cual se har efectiva en las fechas que estipule
la Coordinacin del Servicio Comunitario
16.
Al finalizar la prctica comunitaria, se procede a evaluar a
los estudiantes: el Responsable Comunitario, el Profesor Asesor
y la Coordinacin de Servicio Comunitario. Para la evaluacin
del Responsable Comunitario deben solicitar el Sobre de
Evaluacin en la Coordinacin de Servicio Comunitario, cuando
les falten dos semanas para finalizar el Servicio
Carrera 14 con calle 14.
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17.
El Informe Final, se entregar en fsico y digitalizado,
durante las fechas que designe la Coordinacin del Servicio
Comunitario
Correspondencias a entregar:
1. Carta al Responsable Comunitario (Solicitarla en la oficina) al
inicio del Servicio
2. Carta de aceptacin del Profesor Asesor. Debe venir en la
iniciativa
3. Acuerdo de Cooperacin Comunitaria en el marco de la Ley del
Servicio Comunitario (Art. 24 del Rgto).Copia en la iniciativa, la
original en el informe final.
4. Acta de Reunin con la Comunidad. La elaboran los estudiantes,
tambin hay un modelo general ms adelante.
5. Sobre de evaluacin dirigido al Responsable Comunitario
(Solicitarla en la oficina).
SUGERENCIAS:
1. Elaborar una pancarta o cartelera donde promocione el
proyecto comunitario en la comunidad, con el nombre de la
Universidad, los estudiantes, carrera, mencin
2. Elaborar trpticos para repartir en la comunidad
3. Promocionar el proyecto a travs de los medios informativos
4. Grabar videos de la practica efectiva del servicio comunitario

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