CONTROL DE VERSIONES

VERSIN REALIZADA POR

1.0

Huaranga Heredia, Delly Heidy

Choque Huaccanqui, Guido
Gamarra Guerra, Carlos Rodrigo
Melo Olivera, Josue Israel
Ramos Aazco, Dany
Sisniegas Baldoceda, Benjamin

APROBADO POR

FECHA

MOTIVO

Eddye
Arturo
Sanchez Castillo
31/10/2016

Versin Original

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PROYECTO:

CODIGO:

SISTEMA BIBLIOTECARIO

00009401

1. NECESIDAD DEL PROYECTO

El presente proyecto se enmarca en el contexto de las instituciones
educativas, las cuales se caracterizan por la necesidad de implementar un
sistema para mejorar el servicio de biblioteca escolar dentro de la I.E Los
Jazmines del Naranjal, con la finalidad de brindar orientacin y poner en
funcionamiento o mejorar su biblioteca.
2. DESCRIPCION GENERAL (SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA)
Actualmente la institucin educativa Los Jazmines del Naranjal cuenta con
una biblioteca escolar con 1200 libros, clasificados por reas como son,
ciencias sociales, comunicacin, ciencia tecnologa y ambiente (CTA), arte,
ingls, religin obras literarias de consulta, est administrada por la
bibliotecaria quien otorga los libros a los alumnos por intermedio de un ticket
donde est el cdigo del libro y el nombre del estudiante solicitante.
Todo este proceso tiene que estar registrndose en papeles (tiques), luego
realizar la bsqueda todo ello para poder realizar un informe final y a veces
los papeles se pierden, por casos involuntarios etc. De modo tal no se puede
llevar un control apropiado de los movimientos de todos los textos escolares.
3. DESCRIPCION DEL PROYECTO
Se desarrollar un sistema bibliotecario que estar manipulada por la
bibliotecaria de la institucin, quien estar a cargo de los prstamos de
libros por intermedio del programa que se desarrollara desde un ordenador,
donde estar registrado todos los libros de la biblioteca, as mismo el alumno
podr consultar los libros que tiene la biblioteca, del mismo modo tendr

acceso al registro de libros a travs del mismo programa desde otro

ordenador, as se mejorara el servicio a los usuarios y se reducir el tiempo
de entrega de libros de la biblioteca escolar, de manera que podremos
obtener un producto de software de calidad, para mejorar las condiciones de
bsqueda y acceso a la informacin de libros por parte de estudiantes y
docentes de la I.E Los Jazmines del Naranjal.
4.REQUISITOS DEL PROYECTO
El sistema bibliotecario ser desarrollado se la siguiente manera :
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1. El sistema tendr un registro en la base de datos de la
relacin de los alumnos y docentes del colegio.
2. El sistema tomara datos personales del solicitante
(Apellidos y nombres, DNI o Cdigo del usuario).
3. El sistema debe mostrar la totalidad de libros registrados
en estado disponible (D) para mantener un control de cada
libro.
4. El Sistema registrara en la base de datos los prstamos
de los libro.
5. El Sistema informara si el libro tiene un solo ejemplar o
varias copias.
6. El sistema informar al usuario sobre el tiempo de plazo
del prstamo.
7. El sistema mostrara una ventana con las opciones de
bsqueda: Cod, Nombre, Autor, categora del libro a
solicitarse.
8. El sistema mostrara si el libro a prestar es bien para
usarlo en el colegio, o bien para llevrselo a casa.
9. El sistema solo podr hacer prstamos de hasta 2 libros
por persona.
10.
El sistema contara con un historial de los prstamos
realizados en el da.
11.
El sistema informar de las personas que no
devuelven los libros.
12.
El sistema no permitir hacer prstamos de libros a
los usuarios con ms de una mora se le cobrara un monto.
13.
El sistema actualizar los libros nuevos que son
registrados.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
1. El Sistema tendr un acceso de seguridad mediante un usuario y
contrasea.
2. El sistema debe de ser fcil acceso para los solicitantes y
administradores.
3. El Sistema tendr un mnimo de memoria de 15 MB.

4. El Sistema tendr un backup de respaldo.

5. El sistema debe ser en el lenguaje de programacin JAVA.
6. El sistema contara con una base de datos en el programa SQL Server
2014 Management Studio.
7. El sistema debe poseer un tiempo de respuesta breve.
8. Los permisos de acceso al sistema podrn ser cambiados solamente
por el administrador de acceso a los datos.
9. El sistema debe contar con manuales de usuario estructurados
adecuadamente.

5. OBJETIVO DEL PROYECTO

Implementar un sistema facilitador para todo los usuarios, pretendiendo
contribuir en la mejora del servicio y la calidad educativa.
CONCEPT
O

ALCANCE

OBJETIVOS

CRITERIO
DE XITO

Elaborar
un
sistema
bibliotecario para la I.E Los
Jazmines del Naranjal (4
directivos, 61 docentes, 7
auxiliares, 10 administrativos
y 1330 estudiantes, cuenta
con 1200 libros).

Concluir el proyecto dentro de

los 3 meses y aprobado por la
institucin educativa.
6.FINALIDAD DEL PROYECTO
TIEMPO

Entrega y aceptacin del

sistema bibliotecario que
se
brindar
a
la
institucin educativa.

Concluir el proyecto en 3
meses.

El presente proyecto tendr por finalidad desarrollar un sistema bibliotecario

para la institucin educativa Los Jazmines del naranjal tanto para la los
docentes y alumnos con el fin de mejorar las condiciones de bsqueda y
acceso a la informacin de los textos escolares.
7. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Teniendo en cuenta que el sistema educativo en nuestro pas a traviesa una
grave crisis principalmente crisis de valores y hbitos de lectura en nuestros
nios y adolescentes. En tal sentido, siendo la base fundamentes para las
bibliotecas escolares la implementacin de un sistema facilitador para
mejorar las condiciones de bsqueda y acceso a la informacin de los textos
escolares por parte de estudiantes y docentes de la I.E Los Jazmines del
Naranjal, contribuyendo en la mejora del servicio y la calidad educativa.

8. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

El sistema fue diseado considerado las siguientes restricciones para su
correcto funcionamiento:

El sistema est desarrollada solo para esta Institucin educativa

de acuerdo al estudio realizado.

El nmero de usuarios del servidor no est limitado.

El sistema registrar el prstamo de libro solo ser para los

estudiantes y docentes de la institucin educativa.

9. DEFINICIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones estn claramente establecidas y se
dividen de la siguiente manera:

INTEGRANTES
CHOQUE HUACCANQUI, GUIDO
GAMARRA GUERRA, CARLOS RODRIGO
HUARANGA HEREDIA, DELLY

ROL QUE DESEMPEA

Programador
Programador de base de datos
Analista de sistemas

MELO OLIVERA, JOSUE ISRAEL

Tcnico de red

RAMOS AAZCO, DANY

Soporte tcnico

SISNIEGAS BALDOCEDA, BENJAMIN

9. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
- Reunin con la directora
de la I.E Los Jazmines
del Naranjal.
-

Autorizacin de la I.E
Los
Jazmines
del
Naranjal.

Asistente de soporte tcnico

05/ 09/2016

09/09/2016

10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presente proyecto se trabajar con los materiales o equipos que tiene la
institucin educativa.