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Funcionamiento[editar]
Los sistemas de gestin de inventarios tienen como principal objetivo mantener los valores de
inventario correctos y toda la informacin de los movimientos de los artculos dentro de un
almacn, se logra evitando consultando al creador del sistema si elimina registros de la base
de datos. El borrado de registros de la base de datos es uno de los principales errores al crear
un sistema transaccional como este.
El estndar que debe seguir toda empresa que desea evitarse problemas o errores operativos,
es el de GS1, el cual resume la logstica en estos sencillos enunciados:
1. Todo articulo tiene que estar identificado con el Identificador de Aplicacin 01.
2. El numero del articulo debe ser nico y debe ser representando por una etiqueta con
su respectivo cdigo, de tipo GTIN.
3. Los operatorios de las Hand Held o dispositivos mviles que utilicen para cualquier
labor, debe evitar el ingreso de informacin por parte del usuario, por lo que
movimientos dentro de la bodega solamente se puede hacer a travs de la
combinacin de cdigos.
4. Las bodegas deben ser divididas por zonas, esto facilitara el rastreo de los artculos
dentro de la bodega.
Al ser un producto que trata un mbito muy especializado, normalmente es un sistema
informtico departamental que se enlaza con el resto de la gestin empresarial o ERP, ya que
los mdulos de gestin de almacenes de los ERPs estndar normalmente no cumplen todas
las funcionalidades requeridas o carecen de las interfaces adecuadas bien sea para el manejo
de elementos de identificacin automtica (cdigos de barras, tags de radiofrecuencia, visores
pick to light, sistemas de picking por voz, etc.) o de manutencin automticas
(miniloads, transelevadores, rotativos, torres de extraccin, caminos de rodillos, etc.).
Un SGA posee dos tipos bsicos de mecanismos de optimizacin, uno dedicado a optimizar el
espacio de almacenaje, mediante una adecuada gestin de ubicaciones y otro destinado a
optimizar los movimientos o flujos de material, bien sean stos realizados por mquinas o por
personas.
Adems, puede integrar mecanismos de cross docking, para tratar aquellos casos en los que
el material pasa por el almacn tan slo para el proceso de distribucin, con lo que no se
almacena, sino que simplemente se distribuye, trasladndose el material de los muelles de
entrada del almacn a los de salida, asignando automticamente el material recibido de los
Funciona tanto con Papel como con las tecnologas de radiofrecuencia, pick/put to
light, pick by voice, RFID, etc.
os sistemas de planificacin de recursos empresariales ('ERP', por sus siglas en ingls, enterprise
resource planning) son los sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de los
negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una
compaa en la produccin de bienes o servicios.
Que es WMS?
Implementacin
Datex utiliza una metodologa de implementacin de Sistemas de Gestin de la Cadena de
Suministro de gran xito y enfocado en los objetivos del cliente para el despliegue de
nuestra solucin Datex FootPrint WMS. Entendemos que la dinmica de las empresas en la
actualidad requiere de un alcance y costos predecibles cuando se implementan sistemas de
ejecucin de la cadena de suministro.
nlisis
1-3 Semanas
Un enfoque sistemtico, conocido como el Anlisis Logstico y de
Requerimientos del Software se llevar a cabo con el fin de documentar los
procesos de flujo de trabajo en cada rea funcional de la organizacin.
Plan
2-3 Semanas
Con base al Anlisis de Requerimientos aceptado y firmado por el cliente, el
Gerente de Proyecto asignado definir el Cronograma que incluye las tareas,
recursos y los responsables asignados para que el proyecto sea completado
Diseo
3-8 Semanas
Esta fase corresponde a la recopilacin de datos, documentacin, y diseo de
las interfaces con sistemas externos y la funcionalidad a la medida que
requiere el cliente con base en el Anlisis Logstico y de Requerimientos del
Software. Todos los diseos son revisados y aprobados por el cliente.
Implementacin
4-24 Semanas
Esta fase incluye la instalacin certificada del sistema, la configuracin de la
solucin y las Reglas de Negocio con base al anlisis, el desarrollo de reportes
a la medida, la importacin de datos, el desarrollo de las interfaces y la
funcionalidad a la medida, el entrenamiento de los usuarios, la liberacin de la
Versin Beta y las Pruebas Piloto, entre otras actividades.
Go-Live
1-3 Semanas
La preparacin del Inicio de Operacin en Vivo incluye actividades tales como
importacin de archivos maestros al ambiente de produccin, toma fsica de
inventario, capacitacin final de los usuarios, aprobacin de las pruebas piloto,
soporte en sitio por parte del personal de Datex, estabilizacin del sistema, etc.
Soporte
En Marcha
Posterior al Inicio de Operacin en Vivo y a la estabilizacin del sistema, el
proyecto es traspasado del rea de Servicios Profesionales al de Soporte al
Cliente, con lo que el cliente formalmente da inicio al Contrato de
Mantenimiento y Soporte Anual que garantiza que el cliente reciba el soporte
tcnico requerido para la resolucin de incidentes y las actualizaciones y
nuevas versiones.
Gerencia de Proyectos
El xito en la implementacin de un Sistema WMS como el de Datex es una
responsabilidad compartida entre el cliente y nuestro equipo de Servicios
Profesionales. El cliente deber designar un Gerente de Proyecto de tiempo
completo encargado de la comunicacin y coordinacin con el equipo de Datex
y as mismo del seguimiento y cumplimiento de las actividades que son
responsabilidad del cliente.
Datex, por su parte, asignar un Gerente de Proyecto dedicado, quien ser
responsable de la adecuada comunicacin, coordinacin de actividades,
cumplimiento de cronogramas, y reporte de avances o situaciones que puedan
afectar la implementacin. Nuestros Gerentes de Proyecto en promedio tienen
ms de 3 aos de experiencia y ms de 15 implementaciones exitosas.
Operaciones de almacn
Recepcin de WMS
La funcin de recepcin del sistema de gestin de almacenes Datex permite a la
empresa realizar un seguimiento de la recepcin de materiales de diferentes
fabricantes que se almacena en el almacn o preparados para su envo.
Recepcin de ciegos:
permite la recepcin de las mercancas sin notificacin o la creacin de la orden de
compra antes
EDI / ASN Recepcin:
Proporciona una notificacin por adelantado que ser recibida inventario a travs de
una notificacin previa por el proveedor
Recepcin Parcial:
permite la recepcin de un pedido incompleto. El usuario puede cerrar bien la orden o
dejar la orden abierta.
Recepcin automatizada:
introducir en el orden, paletizar l, recibirlo y guardar todo el material en un solo paso
Recepcin a granel:
pesaje de vagones o camiones con cargas completas antes de la recepcin de material,
de nuevo despus de recibir mercancas en Datex WMS FootPrint
WMS Entrada en stock
Datex WMS FootPrint mueve sistemticamente el material de la recepcin de los
lugares a los lugares de almacenamiento definitivo o temporal en el almacn.
Sistema de Entrada en stock Dirigido:
permite que el sistema para seleccionar la mejor ubicacin para el inventario recibida
en base a reglas configuradas
Dirigido usuario Entrada en stock:
permite al usuario seleccionar la mejor ubicacin para el producto que ha sido recibida
Picking WMS
Datex WMS FootPrint toma determinadas cantidades de material del inventario y lo
asigna a un envo. El sistema de gestin de almacenes Datex proporciona varios tipos
de recoger incluyendo:
Sola orden:
diseada para recoger un elemento individual de acuerdo a una orden recibida
Lote:
diseado para agrupar pedidos en lotes para crear un orden mltiple para ser
recogidos en una sola pasada
Racimo:
Crea grupos de materiales para ser recogidos
la planificacin de onda:
crea "ondas" para un pedido o envo especfico. Recoger las ondas tambin pueden
contener todos los pedidos de una cuenta o un servicio particular.
Mdulo de Manufactura:
Nuestro Mdulo de Manufactura facilita los procesos de fabricacin, lo que
permite un flujo constante de los materiales y componentes necesarios para
mantener las operaciones de fabricacin funcionando sin problemas con un
control ms estricto del inventario, el reabastecimiento de las materias primas,
y una visibilidad completa de los materiales y mano de obra. Tambin facilita
los procesos de garanta de calidad mediante la reduccin de errores de
fabricacin y los residuos.
Gestin de Patios
Mdulo de Compras
El Mdulo de Compras proporciona herramientas para que los usuarios puedan
administrar adecuadamente los contratos de compras, gestionando los equipos
especializados y la compra de materiales a granel y proporcionando un anlisis
de las ofertas y proveedores. Los usuarios pueden supervisar el proceso de
aprobacin, incluidas las revisiones y las rdenes de compra con el fin de
asegurar un adecuado control de costos.
Mdulo de Cubicacin:
El Mdulo de Cubicacin determina la mejor forma de empacar un elemento
utilizando las dimensiones de las cajas y las reglas de negocio con base a las
dimensiones, peso, posicin, fragilidad y otros factores de los productos que se
envan con el fin de determinar el embalaje ptimo para el envo.
Reportes y Notificaciones
Conocido por nuestras robustas capacidades de reportes gerenciales y
operativos, el Mdulo de Reportes y Notificaciones le permite a los usuarios
generar reportes gerenciales y operativos utilizando las plantillas existentes o
crear informes personalizados sobre la marcha, sin asistencia tcnica.
Adicionalmente, el sistema ofrece notificaciones en tiempo real, que le
permiten a cada usuario generar alertas personalizadas de cualquier proceso o
cambio de estatus en la gestin del inventario, rdenes, etc. Esta capacidad
Integracin EDI
Datex Footprint WMS soporta integraciones EDI que son diseadas y
desarrolladas caso a caso, con base a los requerimientos especficos de los
socios comerciales.
Desde hace ms de treinta aos, Datex ha sido un socio valioso para los principales
fabricantes de la industria tales como Zebra Technologies, Honeywell, Psion, LXE, Zebra
y Intermec. expertos en hardware Datex escuchan con atencin, utilizan su
conocimiento de las industrias, las mejores prcticas y clientes similares para ayudar a
seleccionar el hardware para cada cliente para proporcionar el resultado deseado y
cumplir con las expectativas. Nuestro equipo ha sido reconocido por su excelencia en el
servicio, el conocimiento y la satisfaccin del cliente y ha trabajado para Datex durante
muchos aos. Como parte de nuestro alcance industria, nuestro equipo participa
activamente en asociaciones como la Asociacin mensajero portador de Amrica
(AMCA), Asociacin Mensajero Florida (FMA) y Express Carriers Association (ECA).
Con el paso de los aos,
Datex ampliado para proporcionar herramientas de software para el almacenamiento,
gestin de la cadena de suministro y gestin de inventario para la logstica de terceros,
almacenamiento y distribucin de los proveedores de servicios y fabricantes. Datex
desarrolla soluciones para la cadena de suministro, incluyendo el software de gestin
de almacenes, software de adquisicin, el software de la industria ligera, software de
automatizacin de fuerza de ventas y el software cartonization. Utilizando la ltima
tecnologa de Microsoft, Datex desarrollado soluciones de software del estado de la
tcnica que utilizan los desarrolladores en casa y nunca se ha expandido a travs de
adquisicin de otras compaas o su software. soluciones de software Datex han
mejorado y crecido orgnicamente a travs de las mejoras realizadas en colaboracin
con los clientes y la incorporacin de las mejores prcticas. Datex ha trabajado duro
para mejorar continuamente su software para satisfacer las necesidades dinmicas de
las industrias y clientes que atiende.
En 2011, Datex vez ms expandido en ofrecer una gama de servicios profesionales que
incluyen servicios gestionados, tales como la recuperacin de desastres, la gestin del
servidor SQL, administracin de dispositivos mviles y otros servicios para los clientes
Datex FootPrint WMS.
Datex emplea una variedad de profesionales de la industria con experiencia, educacin
y experiencia en la cadena de suministro y logstica, fabricacin y tecnologa de la
informacin. Varios profesionales Datex se han ofrecido como ponentes destacados
para eventos de la industria y los contribuyentes a publicaciones como Global Cold
Chain Alliance (AMCC) Asamblea de Comits, Courier Magazine y ms.
Hoy en da, Datex ofrece soluciones a los clientes en todo el mundo a lo largo de
Amrica del Norte, Amrica Latina y Oriente Medio. Datex es un Microsoft Gold
Certified Partner y ganador de premios consistentes cadena de suministro, tales como
Logstica de entrada Top 100 de Logstica de la empresa de TI y la Alimentacin
Logstica FL 100.
Datex es un proveedor de soluciones de servicio completo.
Como una "ventanilla nica", Datex menudo se cuenta con software para proporcionar
la cadena de suministro, soluciones de informtica mvil y servicios gestionados,
incluyendo gestin de dispositivos mviles. Esto permite a los clientes, tanto grandes
como pequeas para centrarse en su negocio principal, dejando de lado todos los das
tpicos desafos de TI. Este enfoque produce un ahorro definitivas en el tiempo y la
mano de obra y aumenta la productividad. Durante los ltimos 34 aos, los clientes
han confiado en Datex como un socio de negocios de gran valor y nuestro crecimiento
refleja su confianza continua, la confianza y la satisfaccin de nuestros miembros de la
compaa y de equipo. Continuamos innovando y trabajar duro para ganar el negocio
de nuestros clientes todos los das!