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OqueoCALC?................................................................................................................................6
MenuARQUIVO................................................................................................................................14
CriandoumanovaPlanilha.......................................................................................................14
Salvar........................................................................................................................................14
Salvarcomo..............................................................................................................................15
Salvaroarquivocomumnovoformato....................................................................................17
Salvarcomsenha......................................................................................................................18
Salvartudo.................................................................................................................................19
Fechar........................................................................................................................................19
Abrir..........................................................................................................................................21
Documentosrecentes...............................................................................................................23
Exerccios..................................................................................................................................24
Assistente.................................................................................................................................24
Exportar....................................................................................................................................27
ExportarparaPDF...................................................................................................................27
Exerccios..................................................................................................................................32
Enviar.......................................................................................................................................32
Documentoporemail..............................................................................................................32
DocumentocomoplanilhaOpenDocument.............................................................................33
EmailcomoMicrosoftExcel..................................................................................................33
DocumentocomanexoemPDF...............................................................................................34
Propriedades..............................................................................................................................34
Assinaturasdigitais..................................................................................................................35
Visualizaraimpresso.............................................................................................................36
Sair............................................................................................................................................37
Exerccios..................................................................................................................................38
FRMULAS......................................................................................................................................38
Conceitodefrmulas...............................................................................................................38
Frmulaseclculos..................................................................................................................38
Operadoresnumricos...............................................................................................................39
Adio(+)................................................................................................................................40
Subtrao().............................................................................................................................40
Multiplicao(*)......................................................................................................................40
Diviso(/)................................................................................................................................40
Caixadenome..........................................................................................................................40
AssistentedeFunes...............................................................................................................41
TrabalhandocomPorcentagens.................................................................................................42
Porcentagememumatabela......................................................................................................42
Exerccios..................................................................................................................................43
Trabalhandocomvriasplanilhas.............................................................................................43
Exerccios..................................................................................................................................44
FUNES..........................................................................................................................................44
Inserindoumafuno...............................................................................................................44
Funo=Agora()....................................................................................................................46
AFunoMeses........................................................................................................................47
Exerccios..................................................................................................................................47
Financeiras................................................................................................................................47
Informaes...............................................................................................................................47
frmula...................................................................................................................................47
rro.........................................................................................................................................48
Lgicas......................................................................................................................................48
FunoSE.................................................................................................................................49
Exerccios..................................................................................................................................50
Matemtico...............................................................................................................................50
AfunoSoma.........................................................................................................................50
Multiplicar................................................................................................................................51
Raizquadrada...........................................................................................................................51
Exerccios..................................................................................................................................52
Matriciais..................................................................................................................................52
Estatsticas.................................................................................................................................53
Mdia........................................................................................................................................54
FunoMnimo........................................................................................................................54
Funomximo........................................................................................................................54
Exerccios..................................................................................................................................54
Planilha......................................................................................................................................54
Texto.........................................................................................................................................55
Suplemento................................................................................................................................56
MenuEDITAR...................................................................................................................................56
Desfazer.....................................................................................................................................56
Refazer.......................................................................................................................................57
Repetir......................................................................................................................................58
Cortar.......................................................................................................................................59
Copiar........................................................................................................................................60
Colar.........................................................................................................................................61
Colarespecial...........................................................................................................................62
Selecionartudo..........................................................................................................................63
Alteraes..................................................................................................................................64
Registro....................................................................................................................................65
Protegerregistros......................................................................................................................65
Mostrar.....................................................................................................................................66
AceitarouRejeitar....................................................................................................................67
MesclarDocumento.................................................................................................................68
Comparardocumento...............................................................................................................69
LocalizareSubstituir...............................................................................................................69
Navegador..................................................................................................................................71
Exerccios..................................................................................................................................72
Cabealhoserodaps................................................................................................................72
Preencher...................................................................................................................................74
Parabaixo.................................................................................................................................74
Paraadireita..............................................................................................................................74
Paracima..................................................................................................................................75
ParaaEsquerda........................................................................................................................75
Planilha.....................................................................................................................................75
Seqncias................................................................................................................................75
Exerccios..................................................................................................................................75
ExcluirContedo......................................................................................................................75
ExcluirClulas..........................................................................................................................76
Planilha......................................................................................................................................77
Mover/Copiar.........................................................................................................................77
Exerccios..................................................................................................................................78
..................................................................................................................................................78
Selecionar................................................................................................................................79
Excluir......................................................................................................................................79
RenomeandoumaPlanilha........................................................................................................80
ExcluirQuebraManual.............................................................................................................81
Vnculos....................................................................................................................................81
Plugin.......................................................................................................................................82
MenuEXIBIR....................................................................................................................................82
Normal.....................................................................................................................................82
VisualizarQuebradePgina.....................................................................................................83
BarradeFerramentas...............................................................................................................84
Barradefrmulas.....................................................................................................................85
BarradeStatus.........................................................................................................................85
CabealhosdeLinhaeColuna.................................................................................................85
RealcedeValor........................................................................................................................86
TelaInteira...............................................................................................................................86
Zoom........................................................................................................................................87
Exerccios..................................................................................................................................88
MenuINSERIR.................................................................................................................................88
Quebra......................................................................................................................................88
Clulas......................................................................................................................................90
Linhas.......................................................................................................................................91
Colunas.....................................................................................................................................91
Planilha.....................................................................................................................................91
Planilhadoarquivo...................................................................................................................93
VincularadadosExternos.......................................................................................................93
CaracterEspecial.......................................................................................................................94
Marcadeformatao................................................................................................................94
Funo......................................................................................................................................95
Listadefunes.......................................................................................................................95
Nomes......................................................................................................................................96
Definir.......................................................................................................................................96
InserindoFilmeesom..............................................................................................................97
InserindoGrficos.....................................................................................................................99
Exerccios................................................................................................................................100
MenuFORMATAR..........................................................................................................................100
Clulas.....................................................................................................................................100
Nmeros.................................................................................................................................102
Fonte......................................................................................................................................102
EfeitosdeFonte.....................................................................................................................102
Alinhamento..........................................................................................................................102
Bordas....................................................................................................................................102
PlanodeFundo......................................................................................................................102
ProteodeClula.................................................................................................................102
Linha........................................................................................................................................102
Coluna.....................................................................................................................................104
Planilha....................................................................................................................................105
MesclarClulas.......................................................................................................................106
Pgina......................................................................................................................................107
Organizador............................................................................................................................107
Pgina.....................................................................................................................................108
Bordas.....................................................................................................................................108
PlanodeFundo.......................................................................................................................108
Cabealho...............................................................................................................................108
Rodap....................................................................................................................................108
Planilha...................................................................................................................................108
IntervalosdeImpresso...........................................................................................................109
Definir....................................................................................................................................109
Adicionar................................................................................................................................109
Remover..................................................................................................................................109
Editar......................................................................................................................................109
Caractere..................................................................................................................................110
Fonte.......................................................................................................................................111
Efeitosdafonte.......................................................................................................................111
Posio....................................................................................................................................111
Voltar......................................................................................................................................111
Alterarcaixa.............................................................................................................................111
Estiloseformatao................................................................................................................112
Criaodeumnovoestilo......................................................................................................113
AutoFormatar...........................................................................................................................115
FormataoCondicional.........................................................................................................116
ncora......................................................................................................................................117
Napgina................................................................................................................................118
Naclula.................................................................................................................................118
Alinhamento............................................................................................................................118
Alinharesquerda..................................................................................................................119
Centralizado............................................................................................................................119
Alinhardireita......................................................................................................................119
Justificado................................................................................................................................119
Alinharacima(superior).........................................................................................................119
Centralizarverticalmente(centro)..........................................................................................119
Alinharabaixo(Inferior).........................................................................................................119
Dispor......................................................................................................................................120
Inverter...................................................................................................................................120
Agrupar....................................................................................................................................121
Agrupar...................................................................................................................................121
Desagrupar.............................................................................................................................122
Entrarnogrupo......................................................................................................................122
Sairdogrupo..........................................................................................................................122
Figura......................................................................................................................................122
PosioeTamanho.................................................................................................................122
Linha......................................................................................................................................122
rea........................................................................................................................................122
Definiratributosdetexto........................................................................................................123
MenuFERRAMENTAS...................................................................................................................123
Detetive..................................................................................................................................123
Exerccios................................................................................................................................125
AutoCorreo.........................................................................................................................125
AbaSubstituir.........................................................................................................................126
Excees.................................................................................................................................127
AtingirMeta............................................................................................................................129
ConfiguraesPadro............................................................................................................130
Exerccios................................................................................................................................130
Solver.......................................................................................................................................131
Cenrios..................................................................................................................................132
Compartilhardocumento.........................................................................................................134
Mesclardocumento.................................................................................................................137
Protegerdocumento.................................................................................................................138
Exerccios................................................................................................................................139
Contedodaclula.................................................................................................................140
Recalcular...............................................................................................................................140
AutoCalcular...........................................................................................................................140
AutoEntrada...........................................................................................................................140
Exerccios.................................................................................................................................141
Galeria.....................................................................................................................................141
Inserindoumafigura................................................................................................................141
ImportarimagensparaaGaleria............................................................................................143
Exerccios................................................................................................................................145
Playerdemdia........................................................................................................................145
Personalizar............................................................................................................................146
Menu.......................................................................................................................................147
Teclado....................................................................................................................................147
Barrasdeferramentas.............................................................................................................148
Eventos...................................................................................................................................149
Opes.....................................................................................................................................150
MenuDADOS...................................................................................................................................151
DefinirIntervalo......................................................................................................................151
Selecionarintervalo................................................................................................................152
Classificar...............................................................................................................................153
Exerccios................................................................................................................................155
Filtro.......................................................................................................................................155
AutoFiltro...............................................................................................................................156
Filtropadro...........................................................................................................................157
Filtroavanado.......................................................................................................................157
Removerfiltro.........................................................................................................................158
OcultarAutoFiltro..................................................................................................................158
Exerccios................................................................................................................................158
Subtotais..................................................................................................................................158
Exerccios.................................................................................................................................161
Operaesmltiplas................................................................................................................161
Consolidar..............................................................................................................................162
Esquema..................................................................................................................................163
Exerccios................................................................................................................................164
Assistentededados.................................................................................................................165
Atualizarintervalo...................................................................................................................166
MenuJANELA.................................................................................................................................166
Novajanela.............................................................................................................................167
Fecharjanela............................................................................................................................167
Dividir.....................................................................................................................................167
Congelar.................................................................................................................................168
MenuAJUDA...................................................................................................................................168
AjudadoBrOffice.org............................................................................................................168
Oqueisto?...........................................................................................................................169
Suporte...................................................................................................................................169
Registro...................................................................................................................................171
SobreoBrOffice.org..............................................................................................................171
...........................................................................................................................................................171
O que o CALC ?
OBrOffice.orgPlanilha(Calc)aplanilhadeclculosdoBrOffice.org.Esteaplicativo
possibilitaabrirdocumentosemitidosporoutrosaplicativos,criarrelatrios,planilhasdecontas,
clculos,grficos,entreoutrascoisas.
PodemosiniciaroBrOffice.orgPlanilhadaseguintemaneira:
Utilizandoocaminho:AplicativosEscritrioBrOffice.org3.0Calc,conforme
mostraaIlustrao1.
Ilustrao1:readeTrabalho
Antesdeiniciarumaplanilha,apresentaremosasfuncionalidadesdoprograma.
Ilustrao2:TeladoCalc
ConhecendoaTeladoCalc,vejaIlustrao2
ComopodemosvernaIlustrao2areadetrabalhopossuiasseguintesbarrasde
comandos:
Barra de Ttulos:
abarraqueaparecenoaltodajaneladoCalc.Neladestacaseonomedoarquivoqueest
sendoutilizandonomomento.Seessearquivoaindanotiversidosalvo,umttulopadroserdado
aele.Casohajamaisumdearquivoabertoesemnome,ocorreravariaosomentenanumerao
(SemTtulo1,SemTtulo2eassimsucessivamente).
Assimqueoarquivoforsalvocomumnomedefinitivoonomepadrodeixardeexistir.
Aindana BarradeTtulo,logoapsottulodoarquivo,nosapresentadoonomedo
programadoBrOffice.org(nocasooCalc).
Finalmente, na extremidade direita aparecem os trs tradicionais cones: Minimizar,
Restaurar/MaximizareFecharcomomostraaIlustrao3
Ilustrao3:Barradettulos
Barra de Menu:
Osmenussocontextuais(sensveisaocontexto). Comisto,ositensdemenudisponveis
soaquelesquesorelevantesaotrabalhoqueestsendoexecutadonaqueleinstante.Seocursor
estejaposicionadoemumatabela,seroapresentadostodosositensdemenuquepodeminteragir
comatabela.VejaaIlustrao4
Ilustrao4:BarradeMenu
Barra de Ferramentas
EssaBarradeFerramentasreneosconesmaisutilizadoscomoobjetivoagilizarotrabalho
dedigitao,formataoeimpressodoarquivo. Casoousuriosintaanecessidadedealterara
exibio disponvel, possvel configurar a Barra de Ferramentas, acrescentando ou excluindo
cones. Isto pode ser feito utilizando o menu Ferramentas Personalizar, na guia Barra de
Ferramentas.ComomostraIlustrao5
Ilustrao5:Personalizar
Ferramentas
Ilustrao6:Personalizarbarradeferramentas
Logo que clicamos nesta opo, aparece a janela Personalizar com a guia Barra de
FerramentascomopodemosobservarnaIlustrao6
Abarradeferramentaspossuivriosbotesquesoutilizadosparaarealizaodetarefas
rotineirasedemaneiramaisrpida.
ATabela1mostraosprincipaisconesdaBarradeferramentasesuasfuncionalidades.
Abreumanovaplanilhae/oupressionandoasetapretadolado,abreseumacaixade
seleodeoutrostiposdedocumentos.
Abrirdocumento:possibilitaabrir(recuperar)umdocumentoqueestavaemedio
paranovaedio.
Salvardocumento:salvaautomaticamenteodocumentoemediocomonome
corrente.Seclicarmosnelepelaprimeiravezabrirajanelaparasalvarcomo.
Enviardocumentodiretamenteporemail:estabeleceumaconexocomainternet
paraenviododocumentoporemail.
Editararquivo:Abreumacpiadessearquivo(somenteparaleitura).
PressionandosobreoconePDFabreseaopoExportarcomumacaixade
seleodeoutrosformatosdedocumentosdisponveisparaexportaressedocumento.
Aopressionarmosesseconeserimpressoautomaticamenteodocumentoem
edio.
PressionandosobreoconeVisualizarpginaabreautomaticamenteumaoutra
pginaondepodesecontemplartodasaspginasdoseuarquivo.
ClicandonoconeOrtografiaeGramticaabreseautomaticamenteumajanelaonde
podemsercorrigidasalgumaspalavrasqueoverificadornoconheceouqueestejam
defatoescritasdeformaerrada.
OBrOffice.org(nocasooCalc)fazautomaticamenteumaAutoVerificao
ortogrficadoseutextoouarquivo.
Recortarotextoselecionado
Copiartextoselecionado
Colartextoselecionado
Esterecursopermitecopiarumaformataodeumtextoparaoutro.Selecionandoa
palavraquesedesejacopiarusaformataoedepoisclicandonopincel.Feitoisso,
sclicarnotextosequedesejaformatar.
Desfazeraorealizada
Restauraraorealizada
Hyperlinkaligaodeumitememumhiperdocumentoaoutrosdocumentos.Este
linkpodelevaraumtexto,umaimagem,somouvdeo.
Ordenaaseleodomaioraomenorvalor,oudomenoraomaiorvalor.Campos
numricossoordenadospelovalorecamposdetextospelaordemdoscaracteres.
Ordenaaseleodomaioraomenorvalor,oudomenoraomaiorvalor.Campos
numricossoordenadospelovalorecamposdetextospelaordemdoscaracteres.
Criaumgrficonodocumentoatual.Parausarumintervalodeclulascomofontede
dadosnogrfico,selecionandoasclulase,emseguida,escolhendoestecomando.
Cliqueparaabriroufecharabarradedesenho,ondepodeseadicionarformas,
linhas,textosetextosexplicativos.
Procuraousubstituitextosouformatosnodocumentoatual.
Comesterecursopossvelpercorrerpordiferentespartesdo
documento,porexemplo:ttulos,tabelas,figuras,hiperlink,
ndicesetc.
Abreumagaleria,ondepodeseselecionarfigurasesonsparainserirnodocumento.
ListaosbancosdedadosregistradosparaoBrOffice.orgepermitegerenciaro
contedodeles.
ReduzouampliaaexibiodeteladoBrOffice.org.
AbreapginaprincipaldeajudadoBrOffice.orgdoaplicativoatual.
Tabela1:AtalhosdaBarradeFerramentas
Barra de Formatao
AbarradeFormataopossuivriosbotesparaacessaroscomandosdeediodotexto,
taiscomo:tipoetamanhodeletras,estilosdepargrafos,ferramentasparaformataodeclulase
muitosoutrasfunescomoilustraaTabela2:
EspecificaseajanelaEstiloseformataosermostradaouocultada;nelaque
podeseatribuireorganizarestilos.
Permiteselecionarumnomedefontenalistaoudigiteumnomedefonte
diretamente.
Permiteaescolhaentrediferentestamanhosdefontenalistaouquedigiteum
tamanhomanualmente.
AoclicarnestasopesmudaosestilosdaletraparaNegrito,ItlicoeSublinhado
respectivamente.
Tiposdealinhamentodotexto:Alinharesquerda,Centralizado,Alinhar
direita,Justificado
Combinaclulasselecionadasemumanicaclula,oudivideasclulasmescladas.
Aplicaoformatodemoedapadroclulasselecionadas.
Aplicaoformatodeporcentagemclulasselecionadas.
Aplicaformatonumricopadrocelulasselecionadas.
Adicionaumacasadecimalaosnmerosdasclulasselecionadas.
Removeumacasadecimaldosnmerosdasclulasselecionadas.
Diminuirrecuo.Comestaopopodesepromoverumdeslocamentoaesquerdados
dadosdaclulaselecionada
Aumentarecuo.Comestaopopodesepromoverumdeslocamentoadireitados
dadosdaclulaselecionada
Cliquenoconebordasparaabrirabarradeferramentasdemesmonome.Nela
podesenotificarabordadeumareadaplanilhaoudeumobjeto.
Cordoplanodefundo.Comessaferramentapossvelalteraracordoplanode
fundodaclula
Clicaseparaaplicaracordafonteatualaoscaracteresselecionados.Podese
tambmarrastarumaseleoparaalteraracordotexto.Clicandoaoladodocone,
abreseabarradeferramentasdecordefonte.
Tabela2:BarradeFormatao
MenuARQUIVO
Criando uma nova Planilha
Paracriarumanovaplanilhanecessrioseguiralgunspassos,comoCalcaberto
cliquenomenuArquivoNovoPlanilha,comoaparecenaIlustrao7
Ilustrao7:NovaPlanilha
Salvar
EnquantosetrabalhanoCalc,odocumentoficaarmazenadonamemriaRAMdo
computadore,comosesabe,elaumamemriavoltil,ouseja,quandoocomputadordesligado,
essamemriaseperde.Paraevitarmaioresacidentes,lembresesempredegravarseudocumento
emdisco,mesmoquenotenhaterminadootrabalho.Assimcomoabrirumarquivo,paragravar
podemosfazlopelomenuoupelaBarradeFerramentas,atravsdobotoSalvar.
Parasalvarexistemduasformas:atravsdomenuArquivoSalvar(Ilustrao8)ou
atravsdobotoSalvarnaBarradeFerramentas(Ilustrao9).Oarquivosersalvo
automaticamente.
Ilustrao8:Salvar
Ilustrao9:Salvar
Seoarquivoaindanofoisalvo,ocomandoqueficardisponvelSalvarcomo,como
mostraaIlustrao10.
Salvar como
Salvaoarquivoqueestiveremediocomumnovonome,emumlocaldiferenteouemum
outroformato.Esterecursotambmutilizadoparasalvaroarquivopelaprimeiravez.
Parasalvarcomo,cliquenaBarradeMenusemArquivoSalvarcomoeserabertaa
seguintetela,vejaIlustrao10eIlustrao11
Ilustrao10:Salvarcomo
Ilustrao11:Salvarcomo
Temquecriarumapastaparaguardartodososdocumentosdeformaorganizada,como
mostraaIlustrao12
Ilustrao12:Guardarosdocumentosdentrodestapasta
Ilustrao13:Salvarcomo
Ilustrao14:Salvarcomsenha
Cliqueemsalvare,automaticamente,aparecerestatela.VejaIlustrao15
Ilustrao15:Salvarcomsenha
Nestatela,digiteumasenhacomcincooumaisdgitos,noprimeirocampoSenha.
Nosegundocampo,Confirmar,repitaamesmasenha.EmseguidacliqueemOK.
Observao:Noesqueaasenhadoarquivo.Semelaserimpossvelabrirodocumento.
Salvar tudo
SalvatodososarquivosdoBrOffice.orgqueestiverememedio,semanecessidadede
salvarumaum.
Fechar
Fechaodocumentoativo,isto,aquelequeestabertoousendoeditado,conformeIlustrao16
Ilustrao16:FecharArquivo
Abrir
Paraabrirumdocumentodeplanilhaexistente,cliquenaBarradeMenusemArquivo
Abrir(Ilustrao17)oupelobotoAbrirnaBarradeFerramentas(Ilustrao18).
Ilustrao17:AbrirArquivo
Ilustrao18:Abrir
Serabertaumajanelasolicitandoalocalizaododocumento.Seodocumentonoestiver
disponvelnapastacorrente,sernecessriolocalizlo,comomostraaIlustrao19
Ilustrao19:Abrirarquivo
Documentos recentes
Listaosdezltimosarquivosqueforamabertosrecentemente,facilitandoasuareabertura.
VejaIlustrao20
Ilustrao20:Documentosrecentes
Exerccios
ComoCalcabertocrieumaplanilhaquecontenhapelomenos5nomesecadanomecom
umaidade.SalveoarquivocomonomedeNome_e_idadeemumapastacomonomede
PastadePlanilhas,emseguida,fecheoCalc.Observao:Crieapasta.
AbraoCalc,emseguidaabraaplanilhaNomeeidadeesalveacomumasenha.
Assistente
Possuiassistentesqueauxilianacriaodecartascomerciaisepessoais,fax,agendas,
apresentaesetc.
Nabarradeferramentas,vemArquivoAssistentes,comopodemosvernaIlustrao21
Ilustrao21:Assistentes
Carta...
Iniciaoassistenteparaummodelodecarta.
Fax...
AbreoAssistentedeFax.OAssistenteajudaacriarmodelosparadocumentosdefax.
Agenda...
IniciaoAssistenteparaajudloacriarummodelodeagenda.
Apresentao...
UseoAssistenteparacriarinterativamenteumaapresentao.
PginadaWeb...
OAssistentePginadaWebajudaamanterumsitedaWebemumservidorda
Internet,convertendoemumformatoparaWebosarquivosexistentesemumapastalocalecarrega
osnoservidor.OAssistentetambmutilizaumdosmodelosfornecidosparacriarumapginade
ndicequecontenhahyperlinksaosarquivoscarregados.
ConversordeDocumentos...
CopiaeconvertedocumentosparaoformatoXMLdoOpenDocumentusadopelo
BrOffice.org.
ConversordeEuros...
ConverteemeurososvaloresmonetriosencontradosemdocumentosdoBrOffice.orgCalc
eemcamposetabelasdedocumentosdoBrOffice.orgWriter.
Fontesdedadosdeendereo...
EsseAssistenteregistraumcatlogodeendereosexistentecomoumafontededadosno
BrOffice.org.
Exportar
Exportaodocumentoparadoisformatos:XHTMLeoformatoPDF.Paraexportaro
documentoparaXHTMLcliquenaBarradeMenusArquivoExportar.Serabertaestatela,
Ilustrao22,nestatelaescolhaaopodeXHTML:
Ilustrao22:Exportarparaxhtml
NocampoNomedoarquivodigiteonomedoarquivoedepoiscliqueemExportar.
(Ilustrao23)ouatravsdobotoPDFnaBarraPadro(Ilustrao24).Porm,autilizaodoboto
nohabilitaasopesdeatributosaseremdefinidosnodocumentoPDF.Portantorecomendase
gerarodocumentoPDFatravsdabarrademenuArquivo.
Ilustrao23:Exportarcomo
PDF
Ilustrao24:ExportarcomoPDF
Serabertaumatelacomasseguintesabas,VejaIlustrao25:
Ilustrao25:OpesdoPDF
NestasabaspoderoserfeitasalteraesnaconfiguraodoPDF,aumentandoaseguranae
aqualidadedodocumentogerado.
Exerccios
ComaplanilhaNome_e_idadeaberta,exporteaparaPDFeparaHTML.
Enviar
Esteitemcompostodequatropartes:
Abreogerenciadordeemailedisponibilizaumacpiadodocumentoemanexo.(Ilustrao
Ilustrao26:documentoporemail
Anexaumacpiadodocumentonoemail,deformaidnticaaodoitemanterior.(Ilustrao
Ilustrao27:Documentocomoplanilha
Ilustrao28:emailcomoMicrosoftExcel
Ilustrao29:DocumentocomanexoemPDF
Propriedades
Exibeaspropriedadesdodocumentoemedio,bemcomodescriododocumento,
informaesadicionais,atualizaoeestatsticasdodocumento.CliqueemArquivo
Propriedades,comomostraaIlustrao30e,automaticamente,apareceraIlustrao31
Ilustrao30:Propriedades
Ilustrao31:Propriedadesdodocumento
Assinaturas digitais
Reconheceumaassinaturadigitalqueestiverinstaladanobrowsereadicionaparao
documento.CliqueemArquivoPropriedadesAssinaturasdigitais,comomostraa
Ilustrao32
Ilustrao32:Assinaturasdigitais
Visualizar a impresso
Paravisualizarodocumentoaserimpresso,cliquenaBarradeMenusemArquivo
Visualizarpgina,comomostraaIlustrao33.Ouatravsdobotovisualizarpginalocalizado
nabarradeferramentas(Ilustrao34).
Ilustrao33:Visualizarpgina
Ilustrao34:Visualizarpgina
Nestatelapossvelvisualizarodocumentoaserimpressoetambmalteraraconfigurao
dapgina,taiscomomargensetamanhodaplanilha.
Sair
NaBarradeMenus,cliqueemArquivoSair(Ilustrao35)Seodocumentofoi
modificadodepoisquefoisalvoumavez,antesdefechlo,serabertaumaJanelacomasopes
de:salvarodocumento(Salvar);nosalvar(Descartar)oucancelarofechamentododocumento
(Cancelar),comomostraaIlustrao36:
Ilustrao35:Sair
Ilustrao36:Sairdodocumento
Exerccios
Visualizesuaplanilha,emseguidasaiadela
FRMULAS
Conceito de frmulas
Umafrmulafazumacorrelaoentreasclulas,possibilitandoarealizaodeoperaes
matemticas,entreoutrasopes.Oprocessoparaintroduzirumafrmulaemumaclulao
mesmoutilizadoparaotexto,porm,naclulapodemosveroresultadoenaBarradeFrmula,a
frmula.Todafrmuladeveseriniciadacomosinalde(=).
Casosejaomitido,oCalcinterpretarafrmulacomosendoumtexto.
Exemplodeumafrmula:=B6*C6
Nestecaso,afrmulapodeserdigitadaemqualquerclula.Assim,ovalorcontidona
clulaC6sermultiplicadopelovalorcontidonaclulaB6,sendooresultadoapresentadonaclula
D6.
Na montagem da frmula, podemos utilizar letras minsculas ou maisculas para as
refernciasdecoluna.
ATabela3mostraosprincipaisconesdaBarradefrmulasesuasfuncionalidades.
Insereseafrmuladesejadanaclulaatual.Ouclicandonoconeassistentede
funesparainserirumafunopredefinida.
Abreoassistentedefunes,queajudaacriarfrmulasdemodointerativo.
LimpaocontedodaLinhadeentradaoucancelaasalteraesfeitasemuma
frmulaexistente.
Aceitaocontedonumalinhadeentradaeinsereocontedonumaclulaatual.
BarradeFrmulas,tambmconhecidacomoLinhadeEntradadefrmulas
Tabela3:BarradeFrmulas
Frmulas e clculos
Osinal(=)defundamentalimportnciaparaacriaodefrmulasedeveserdigitado
antesdafrmula,tambm,possibilitaumlinkentreasclulas.Sefordigitado,porexemplo,=A2,
naclulaA1,(eclicarem<ENTER>),ovalordaclulaA2sercopiadoparaaA1,conforme
mostraaIlustrao37
Ilustrao37:FunoIgual
PodemosperceberqueovalormostradonaclulaA1omesmodaclulaA2,squena
barradefrmulasapareceafrmulautilizada.Esterecursopodeserutilizadoquandosetrabalha
comvriasplanilhasdeclculo,ouquandosedesejamostrarumvaloremvriospontosdentrode
umaplanilhadeclculo.
Operadores numricos
Usamosfrmulasquandodesejamosqueocontedodealgumaclulamostreoresultadode
algumaoperaomatemtica.Useatabelaabaixoparasaberquesmbolodeverusarparacada
operao:Tabela4
Operao
Sinal
Somar
Subtrair
Multiplicar
Dividir
Potncia
Porcentagem
Tabela4:Operadores
VejatambmalgumasoutrassimbologiasusadasnoCalc:Tabela5
Sinal
Significado
>
Maior
<
Menor
Igual
>=
Maiorouigual
<=
MenorouIgual
<>
Desigualdade
Tabela5:Smbolos
Adio (+)
Osmbolodesteoperador(+)=B6+C6.possveltambmfazeroperaesdesoma
utilizandovriasclulas,atravsdorecursodeAutoSoma.ObotoAutoSomacaracterizadopelo
smbolo.
Parautilizaresterecurso,posicioneocursornaclulaondequeiraveroresultadoeclique
nobotodeAutoSoma.
Subtrao (-)
Osmbolodesteoperador()=E7E8.
Multiplicao (*)
Osmbolodesteoperador(*).Digitandoaexpresso=B6*C6,emumaclulaqualquer,
geraamultiplicaodosvaloresdecadaclulacitadaumpelooutro.
Diviso (/)
Osmbolodesteoperador(/).Digitandoaexpresso=B6/C6,emumaclulaqualquer,
geraadivisodovalorqueseencontradentrodaclulaB6pelovalordaC6dosvaloresdecada
clulacitadaumpelooutro.
Caixa de nome
Exibearefernciadaclulaatual,ointervalodasclulasselecionadasouonomedarea.
Podeseselecionarumintervalodeclulasedigitarumnomeparaelenacaixadenome.Veja
Ilustrao38
Ilustrao38:caixadenomes
Parairparaumaclulaespecficaouparaselecionarumintervalodeclulas,digitea
refernciadaclulaouarefernciadointervalodeclulasnestacaixa,porexemplo,F1ouA1:C4.
Assistente de Funes
AbreoAssistentedeFunes,queajudaacriarfrmulasdemodointerativo.Antesde
iniciaroAssistente,selecioneaclulaouointervalodeclulasdaplanilhaatual,afimde
determinaraposionaqualafrmulaserinserida.
OAssistentedeFunespossuiduasguias:aguiaFunesusadaparacriarfrmulasea
guiaEstruturausadaparaverificaraconstruodafrmula,comopodemosvernaIlustrao39
GuiaFunes
Ilustrao39:AssistentedeFunes
Categoria
Listatodasascategoriassquaisasdiferentesfunessoatribudas.
Selecionaacategoriaparaexibirasfunesapropriadasnocampodelista.Seleciona
"Tudo"paraexibirtodasasfunesemordemalfabtica,independentementedacategoria.
Funo
Exibeasfunesencontradasnacategoriaselecionada.Cliqueduasvezesparaselecionara
funo.Umcliquesimplesexibeadescrioresumidadafuno.
Matriz
Especificaqueafunoselecionadaserinseridanointervalodeclulasselecionadocomo
umafrmuladematriz.Frmulasdematrizoperamemvriasclulas.Cadaclulanamatriz
contmafrmula,nocomoumacpia,mascomoumafrmulacomumcompartilhadaportodasas
clulasdamatriz.AopoMatrizidnticaaocomandoCtrl+Shift+Enter,usadoparainserire
confirmarfrmulasnaplanilha:Afrmulainseridacomoumafrmuladematrizindicadapor
duaschaves{}.
CamposdeEntradadeArgumentos
Aoclicarduasvezesemumafuno,ser(o)exibido(s)o(s)campo(s)deentradade
argumentosnoladodireitodacaixadedilogo.Paraselecionarumarefernciadeclulacomoum
argumento,cliquediretamentenaclulaoumantenhapressionadoobotodomouseenquanto
arrastaointervalonecessriodaplanilha.Podesetambminserirvaloresnumricoseoutros
valoresourefernciasdiretamentenoscamposcorrespondentesdacaixadedilogo.Aoutilizar
entradasdedata,certifiquesedequeestejautilizandooformatocorreto.CliqueemOKpara
inseriroresultadonaplanilha.
ResultadodaFuno
Assimqueseinsereosargumentosdafuno,oresultadosercalculado.Estavisualizao
informaseoclculopodeserrealizadocomosargumentosinseridos.Seosargumentosresultarem
emumerro,serexibidoocdigodeerrocorrespondente.
Osargumentosdeentradanecessriosestaroindicadoscomonomeemnegrito.
Resultado
Exibeoresultadodoclculoouumamensagemdeerro.
ControledeVendasR$
SupermercadoMtroConsolao
Produto
Arroz
Feijo
Batata
Farinha
leo
Sabo
Detergente
Total
Total%
TotalGeral
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
R$120,00
R$145,00
R$152,00
R$142,00
R$160,00
R$135,00
R$15,00
R$145,00
R$120,00
R$155,00
R$166,00
R$154,00
R$125,00
R$120,00
R$110,00
R$115,00
R$132,00
R$135,00
R$123,00
R$120,00
R$125,00
R$133,00
R$120,00
R$165,00
R$50,00
R$60,00
R$55,00
R$20,00
R$58,00
R$59,00
R$35,00
R$35,00
R$45,00
R$60,00
R$55,00
R$68,00
R$40,00
R$40,00
R$50,00
R$25,00
R$60,00
R$46,00
R$508,00
R$665,00
R$657,00
R$660,00
R$751,00
R$762,00
R$3.993,00
Ilustrao40:TabeladePorcentagensemumatabela
Afrmulabsica:digiteosinaldeigual(=)nolocalquesedesejaveroresultadoda
porcentagem.Cliquenaclulaondedeverserinformadaaporcentagemedepoisdividapelaclula
comovalorasercomparado,multipliquepor100e,parafinalizar,tecleEnter.Outra
formaseriaadedividiraclulaB12pelaB15edepoisclicarnobotodeporcentagem(%),para
fazeroclculo.
OresultadonaclulaB15apresentaaporcentagemqueomsdejaneirorepresentaem
relaosvendasdototalgeral,noperododejaneiroajunho.
Exerccios
CrieumapequenatabelacomdevendascomquatroitenscomosmesesquevaideJaneiroa
Maro,preenchaosmesescomvaloresdeemdinheirodequantodaqueleprodutofoivendido.Crie
oitemTotal,ondeserafeitooasomadecadams.CrietambmoitemTotal%.Faaocalculode
TotaleTotal%.
Aprimeiraplanilharefereseaoscustosdosveculos:Ilustrao41
Ilustrao41:Despesas1
Asegundaplanilharefereseaocustocompessoal:Ilustrao42
Ilustrao42:Despesas2
Aterceiraplanilharefereseaorelatriodegastos:
Paracalcularovalordosgastostotaisportrimestre:digitenaclulaB4daterceiraplanilha,osinal
deigual(=)eemseguida,digitePlanilha1.B8+Planilha2.B8
PercebemosquenaBarradeFrmulasapareceafrmula='Despesascomveculos'.B8,oque
representaonomedaplanilha(nocasoplanilha1)eaclulafontedestaplanilha(nocasoB5).
Depoisspreencherosdemaisitensdaplanilha.
Exerccios
ComoCalcaberto,Naplanilha1naclulaA1digiteumvalorqualquer.Naplanilha2na
clulaA1digiteoutrovalorqualquer.Naplanilha3naclulaA1,Facaasomadosvaloresdas
planilhas1e2.
FUNES
Umafunocontmumafrmulaquetomaumasriedevalores,usaosparaexecutaruma
operaoeforneceoresultado.Portanto,umafunoumaequaoprdefinida.
Osvalorescomqueumafunoefetuaoperaessodenominadosargumentos.
Osvaloresretornadospelasfunessochamadosderesultados.
Ilustrao43:Assistentedefuno
OucliquenaBarradeMenusemInserirFuno.Ilustrao44EIlustrao45
Ilustrao44:Inserefuno
Ilustrao45:Assistentedefuno
Funo=Agora()
Mostraadataehoraatual.ClicandonoatalhoAssistentedefunoescolhendoacategoria
DataehoraeclicandoduasvezesnafunoAgora,insereseadataeahoranaultimaclula
selecionada.VejaaIlustrao46
Ilustrao46:FunoAGORA
AFunoMeses
AFunoMesesDeterminaosmesesemumperodoespecficoprdeterminado.
Determineadatainicial;Determineadatafinal.NocampoTipodigite0paracalcularointervalo
detempo.VejaaIlustrao47
Ilustrao47:FunoMeses
Exerccios
ComoCalcaberto,insiraadataehoranaclulaB3.Umapessoanasceuem1984,quantosmeses
essapessoaviveuatodiadehoje?Qualasuaidade?Observao:Lembreseque1anotm12
meses.
Financeiras
Estacategoriacriafunesdeclculosfinanceiros.
Informaes
Estacategoriadefunesfazaverificaodeinformaesconstantesemumaclula.
frmula
Estafunoverificaseocontedodeumaclulapossuiounoumafrmula.Nocasode
possuirafrmulaserexibidaapalavraVERDADEIROounocasocontrrioapalavraFALSO,
comomostraaIlustrao48
Ilustrao48:FunoFRMULA
rro
Estafunoverificaseumafrmulapossuiounoumerrodecomando.Seafrmula
estivercorretaserexibidaapalavraFALSO,casocontrrioapalavraVERDADEIRO.Ilustrao49
Ilustrao49:ERRO
Lgicas
Estacategoriadefunesverificaseosvaloresdeumaclulasoverdadeirosoufalsos
quandocomparadosaoutrosvaloresdeoutrasclulas.Ilustrao50
Ilustrao50:Lgicas
FunoSE
AfunoSEserusadaquandosedesejachecaralgoemumaclula.Acompanheomolde
destafuno:=SE(Testar;Valor_ento;Deoutraforma_valor;ouseoutraforma:
=se(eufordecarro;entovou;seno...novou)
ondeosargumentossodivididopor;,oprimeiroargumentocondiodevalorlgicoeos
outrosdoissoosresultadosseacondiofoiatendidaouno,importantelembrarqueosegundo
eoterceiroargumentodevemestasentreaspasduplas.VejaaIlustrao51
Ilustrao51:FunoSE
Exerccios
CombasenaplanilhaNome_nota,faaocalculodamediadasnotasdecadaumdos
nomes,emseguida,utilizeafunoSEpararesponderseapessoaestAPROVADAou
REPROVADA.
Matemtico
Estacategoriadefunescriaoperaesmatemticaseclculosgeomtricos.Ilustrao52
Ilustrao52:FunoMatemtica
AfunoSoma
Estafunofazasomatriadeumoumaisintervalosdeclulas.Paratanto,selecionea
funoSOMA,digiteointervalodasclulasnocamponmero1(ouutilizeobotoencolher
selecionecomomouseesteintervalodiretamentenaplanilha)ecliqueemOK.NaIlustrao53,a
funoSOMA,oargumentoB2:B6(leiasedeB2atB6)eoresultado(asomadosvalores)
12.
Ilustrao53:FunoSOMA
Multiplicar
Estafunomultiplicavaloresdevriasclulas.Ilustrao54
Ilustrao54:FunoMultiplicar
Raiz quadrada
Estafunocalculaaraizquadradadeumvalor.
Depoisdeselecionarafuno,cliquenonmeroquedesejacalculararaiz
quadrada.Ilustrao55
Ilustrao55:Raizquadrada
Exerccios
Combasenaplanilhapesos,faaasomadopesocomaalturadecadapessoaenasD2:D12
calculearaizquadradadecadanmero.
Matriciais
Estacategoriadefunessomamemultiplicammatrizes,bemcomopontosdetendncia,
frequnciaecrescimento.Ilustrao56
Ilustrao56:Funomatricial
Estatsticas
Estacategoriadefunescalculaosdadosestatsticosdosvalores
utilizadosnaplanilha.
Ilustrao57:FunoEstatsticas
Mdia
ComafunoMDIApodeseobteramdiadevaloresdasclulasescolhidas.Cliqueno
coneassistentedefunoNajanelaqueapareceprocuraracategoria"Estatstica"eclicarduplo
sobreafuno"Mdia"
Verificarque,nalateral,aparecemcamposaserempreenchidoseafrmuladesejada.
Noscampos"Nmero"informarosargumentos(ouseja,oendereodosnmeros
existentesnafrmula,digitandoouclicandosobreasclulas)
Ovalorresultanteaparecenocampo"Resultado".Clicarem"OK"
Observaroaparecimentodoresultadonaclulaanteriormenteclicada.OlheaIlustrao58
Ilustrao58:FunoMDIA
Funo Mnimo
Estafunocalculaovalormnimoexistenteemumgrupodevalores.
Funo mximo
Estafunocalculaomaiorvalorexistentedentrodeumgrupodevalores.
Exerccios
CombasenaplanilhaNome_nota,calculeamdia,omnimoeomximo.
Planilha
Pesquisavaloreserefernciasemumaplanilha.Ilustrao59
Ilustrao59:Planilha
Texto
Estacategoriafazconfiguraesdetextonaplanilha,tantonaformataocomonoajuste
dosnmeros.Ilustrao60
Ilustrao60:Texto
rabe
Estafunocalculaovalordeumnumeralromanoparaumnumeralrabe.
NaclulaB3estavadigitadoovalornumnumeralromano.Afunorabepossibilitou
mostrar,naclulaB4,ovaloremnumeralrabe.
Paracalcularovalordeumnumeralromanoapartirdeumnumeralrabeutilizea
funoROMANO.
Direita
Exibeasltimasletrasdeumtextoemoutraclula.Selecioneafunotextoeaclulaaser
utilizada.Nocamponmerodigiteaquantidadedeletrasaseremutilizadas.
Suplemento
Criafunessuplementares:cdigobinrio,valordelta,raizquadradadenmeros
complexos,etc.Ilustrao61
Ilustrao61:Assistentedefunes
Menu EDITAR
Desfazer
ParaeditarmosumarquivodeTextonoCalctemosqueseguiralgunspassos:
NaBarradeMenus,selecioneEditarDesfazer,conformemostraaIlustrao62
Ilustrao62:Desfazer
Refazer
PararefazersigaosmesmospassosdaopodedesfazerecliquenocomandoRefazer,
conformemostraaIlustrao63
Ilustrao63:Refazer
Repetir
Repetenaclulaatualoltimocomandofeito.NabarradeMenus,vemEditar
Repetir.Ilustrao64
Ilustrao64:Repetir
Cortar
Esterecursomovimentaoscontedosdeumaclulaparaoutra.Quandorecortaseumaou
maisclulas,oseucontedovaiparaareadetransfernciapossibilitandosuatransferncia(ou
colagem)paraumaoutraclula.Ilustrao65
Ilustrao65:Cortar
Copiar
Copiaaseleoparaareadetransferncia.
EsterecursoidnticoaoCortar,scomumadiferena:oBrOffice.orgPlanilhanoapaga
asclulasselecionadas,fazendosomenteasuacpiadaseleoparaareadetransferncia.
Paraacessla,cliquenoMenuEditaCopiar.Ilustrao66
Ilustrao66:Copiar
Colar
Insereocontedodareadetransferncianaposiocorrentedocursor.Selecionaseo
localondesedesejacolarecliquenoMenuEditarColar.Ilustrao67
Ilustrao67:Colar
Colar especial
Insereocontedodareadetransferncia,anteriormentecopiadooucortado,noarquivoatual
oferecendoopesadicionais..Ilustrao68
Ilustrao68:Colarespecial
Asopesadicionaisserodeacordocomotipodeobjetocopiado.Porexemplo,Ilustrao69
Ilustrao69:Exemplo
Selecionar tudo
Selecionatodoocontedodoarquivo,quadroouobjetodetextoatual.Nomenususpenso,vem
EditarSelecionartudo(Ctrl+A).
Alteraes
Listaoscomandosqueestodisponveispararastrearasalteraesemseuarquivo.Nomenu
suspenso,vemEditarAlteraes.Ilustrao70
Ilustrao70:Alteraes
Registro
Rastreiacadaalteraofeitanodocumentoatual,porautorepordata.Comessaopo
habilitadatodasasalteraesefetuadasnaplanilhaserodestacadasemvermelho.Ilustrao71
Ilustrao71:Registrar
Proteger registros
VnomeuAlteraesProtegerregistros.Ilustrao72
Ilustrao72:Protegerregistros
Impedequeumusuriodesativeorecursoderegistrodealteraesouaceiteourejeite
alteraes,anoserqueincluaumasenha.Ilustrao73
Ilustrao73:Senhadoregistro
Enquantoosregistrosestiveremprotegidosnoserpossvelaceitarourejeitarasalteraes
nemfinalizaragravaodasalteraes.Dessaformapossvelgarantirquetodasasalteraesque
vieremaserrealizadasseroregistradasespoderoseraceitasourejeitadasporquemas
protegeram.
Mostrar
Mostraouocultaasalteraesgravadas.Ilustrao74
Ilustrao74:Mostrar
Podesevisualizarsomenteasalteraesdesejadas.Ilustrao75
Ilustrao75:Mostraralteraes
Aceitar ou Rejeitar
Aceitarourejeitarasalteraesgravadas.Ilustrao76
Ilustrao76:Aceitarourejeitar
Mesclar Documento
Importaasalteraesfeitasnascpiasdomesmodocumentoparaodocumentooriginal.
Asalteraesfeitasnasnotasderodap,cabealhos,quadrosecamposseroignoradas.
Ilustrao77
Ilustrao77:Mesclardocumento
Comparar documento
Comparaodocumentoatualcomumdocumentoqueseseleciona.Oscontedosdo
documentoselecionadoseromarcadoscomoexclusesnacaixadedilogoexibida.
Sequiser,podeseinserirnodocumentoatualoscontedosdoarquivoselecionado.Para
isso,selecioneasentradasexcludasrelevantes,clicandoemRejeitare,emseguida,emInserir.
Nomenususpenso,vemEditar>Comparardocumento.Ilustrao78
Ilustrao78:Comparar
documento
Selecioneodocumentoasercomparado.
LocalizareSubstituir
Localizapalavrasoutrechosdetextosesubstituiporoutras.NaBarradeMenus,selecione
EditarLocalizaresubstituir.Ilustrao78
Ilustrao79:Localizare
substituir
NocampoProcurarpordigiteapalavraoudotextoquedesejalocalizar.
NocampoSubstituirpordigiteapalavraouotextoquedesejasubstituir.
Localizar:localizarotextoemcadavezqueeleaparece.
Substituir:substituiotextoemcadavezqueeleaparece.
LocalizarTudo:localizaotextoumanicavez.
SubstituirTudo:substituiotextoumanicavez.
AsteclasdeatalhoparaacionaresterecursoCTRL+ateclaF.Ilustrao80
Ilustrao80:Localizaresubstituir
Navegador
Comesterecurso,possvelpercorrerporumalistadeplanilhas,nomesdeintervalos,reas
vinculadas,imagens,etc.Paraacionlo,utilizeatecladeatalho(F5)ousigaestespassos:
NaBarradeMenus,EditarNavegador.Ilustrao81
Ilustrao81:Abrindonavegao
Ositensapresentadospelonavegadorcomumsinalde+asuafrente,fazempartedeste
documento.Paralocalizarqualqueritemdeformarpidadeumduplocliquesobreele.
ParafecharoNavegador,cliqueemF5oucliquenobotofechar.Ilustrao82
Ilustrao82:Navegando
Exerccios
Naplanilhapesos,useaopoLocalizarparalocalizarapalavraPesos,logoaps,
substituapelapalavraMassa.
Localizetambmovalor1,7oosubstituapor1,73.
Apsrealizarastarefasanteriores,useonavegadorparachegaraoitemdaplanilha
denominadoaltura.FaaamesmacoisaparaNomeseMassa.
Cabealhos e rodaps
Defineeformataocabealhoeorodapdeseudocumento.
CliquenaBarradeMenusemEditarCabealhoseRodaps.Ilustrao83
Ilustrao83:Cabealhoe
rodap
Acaixadedilogodocabealhoedorodapserdivididaemtrspartes:
Estastrspartescorrespondemaolocalondeserincludoocabealhoouorodap(
esquerda,direitaouaocentrodafolha).
Acaixaidnticatantoparaconfigurarocabealhoquantoparaconfigurarorodap.
Paraescolherentrecabealhoerodap,cliquenaguiadesejada.Ilustrao84
Ilustrao84:CabealhoseRodaps
NocampoCabealhoselecioneasinformaesprdefinidasnasreasdocabealho.
Natelasermostradaaltimaopodepreenchimentodocabealho.Noteadisposiodas
informaesnasreasdocabealho.Ilustrao85
Ilustrao85:Opodecabealho
OsbotesqueaparecemnocampoCabealhopersonalizadoparteinferiordacaixade
dilogofacilitamotrabalhodeinseroeconfiguraodocabealhoedorodap,alterandootipode
letra,ainserodenomes,como:onomedoarquivo,onomedaplanilha,odia,adataetc.
Ilustrao86
Ilustrao86:Personalizado
Preencher
Copiaosvaloresdeclulasparaoutrasclulasqueestolocalizadasaolado,acimaouabaixoda
clulacomovalorasercopiado.
CliquenaBarradeMenusemEditarPreencher.Ilustrao87
Ilustrao87:Preencher
Escolhaaopodepreenchimentodeclula:Parabaixo,Paraadireita,Paracima,Paraa
esquerda.
Para baixo
Preencheumintervaloselecionadode,nomnimo,duaslinhascomocontedodaclula
superiordointervalo.
Para a direita
Preencheumintervaloselecionadode,nomnimo,duascolunascomocontedodaclulamais
esquerda.
Para cima
Preencheumintervaloselecionadode,nomnimo,duaslinhascomocontedodaclulamais
abaixo.
Para a Esquerda
Preencheumintervaloselecionadode,nomnimo,duascolunascomocontedodaclulamais
direita.
Planilha
Especificaasopesparaatransfernciadeplanilhasouintervalosdeumadeterminada
planilha.
Seqncias
Asopesdestacaixadedilogogeramsriesautomaticamente.Determineadireo,o
incremento,aunidadedetempoeotipodesrie.Ilustrao88
Ilustrao88:Sries
Exerccios
DigiteummafrmulaqualqueremumaclulaeutilizeaopoPreencheparacopiaro
quefoidigitadonaclulaatualparaaclulaacima,abaixo,adireitaeaesquerdadaclulaatual.
Excluir Contedo
TemamesmafunodateclaDELETEdoteclado,eliminandoocontedodeumaclula.
Selecioneasclulasaseremexcludas;
CliquenaBarradeMenuemEditarExcluirContedo,oupressioneatecladelete.Ilustrao
89
Ilustrao89:Excluircontedo
SerexibidaateladeExcluirContedo.Ilustrao90
Ilustrao90:Opodeexcluso
Selecioneoquedeverserexcludo.Seoobjetivoexcluirtodoocontedoescolhaapenasa
primeiraopoExcluirtodas.CliqueemOK.
Excluir Clulas
Excluioudeslocaumaseleodeclulas,linhase/oucolunas.
Selecionealinhaouacolunaquedesejaeliminar;
CliquenaBarradeMenusemEditarExcluirClulas.Ilustrao91
Ilustrao91:Excluindoclula
Alinhaoucolunaselecionadasereliminada.Casonosejaselecionadanenhumalinhaou
colunaapareceratelaaoladoparaaescolhadasselees:Ilustrao92
Ilustrao92:Excluindo
Nestecaso,oBrOffice.orgPlanilhairperguntaroquesedesejafazer.Selecioneaopoe
cliqueemOK.
Planilha
Mover / Copiar
Nacaixadedilogo,podemosespecificarparaondeaplanilhaqueestativasermovidaou
copiada.possvelmoveroucopiarumaplanilhaparaumoutrodocumento.Ilustrao93
Ilustrao93:Mover/copiar
CliquenaBarradeMenusemEditarPlanilhaMover/copiar.
Ilustrao94:Mover/copiarplanilha
EscolhaanovaposiodaplanilhaativaecliqueemOK.Istoapenastrocaraplanilhaativade
posio.Parafazerumacpiadaplanilhaativa,repitaomesmoprocedimentoeselecioneaopo
Copiar,emseguidacliqueemOK.
Exerccios
AbraaplanilhaNome_nota.Invertaaordemdasplanilhasparaquefiquememordem
decrescente.Feitoisso,CopieaPlanilhaNome_notaparaoutraplanilha.
Selecionar
Esterecursofazanavegaoentreasplanilhas.Ilustrao95
Ilustrao95:Selecionarplanilha
Ilustrao94
Selecionandoaplanilha,cliqueemOK.
Ilustrao96:SP
Excluir
Esterecursopossibilitaaeliminaodaplanilhacorrenteouselecionada.
Selecioneaplanilhaquedesejaeliminar;
CliquenaBarradeMenusemEditarPlanilhaExcluir.Ilustrao79
Ilustrao97:Excluindo
CliqueemSimparaconfirmaraeliminaodaplanilha.
Ilustrao98:Excluirplanilhas
OucliquecomobotodireitodomousenaPlanilhaedepoiscliquenaopoExcluirPlanilha.
VejanaIlustrao98
Ilustrao99:Renomeando
Ilustrao100:Excluindoquebras
Cliquenotipoderemoodequebraquedesejarealizar.
Vnculos
Atualiza,modificaoudesativaumvnculo.
CliqueemEditarVnculo.Ilustrao101
Ilustrao101:Vinculo
Selecioneovnculo,casotenhamaisdeum,escolhaaopodesejadaecliqueemfechar.
Plug-in
Habilitar/desabilitaumpluginqueestivernaplanilha.Ilustrao102
Ilustrao102:Plugin
Menu EXIBIR
Esterecursoreconfiguraareadetrabalho.Paraacionlo,cliquenaBarradeMenusem
Exibir.Ilustrao103
Ilustrao103:MenuExibir
Normal
ExibeaformapadrodeexibiodoDesktop.Ilustrao104
Ilustrao104:Normal
Ilustrao105:Visualizar
Nestatelaserexibidaaquebradapginanaplanilha,identificadapelalinhaazul.Ilustrao106
Ilustrao106:Quebradepgina
Areaemcinzarepresentaareasemdadosdaplanilhaeportantonoserexibidapara
impresso.
Barra de Ferramentas
Selecionaquaisbarrasseroexibidasnatela.Asbarrasassinaladascomojestoativadas.Para
desativlasouparaativarasdemais,cliquenabarradesejada.Ilustrao107
Ilustrao107:Barradeferramentes
Barra de frmulas
HabilitaounoavisualizaodaBarradeFrmulas.Ilustrao108
Ilustrao108:Barradefrmulas
Barra de Status
HabilitaounoaexibiodaBarradeStatus,localizadanalinhainferiordatela.Nesta
barraserovisualizadosonmerodapgina,zoom,inserir(seestiverativadoouno)etc.Ilustrao
109
Ilustrao109:Barradestatus
visualizaodeverestarsempreativada,poisparatrabalharnoBrOffice.orgPlanilha
fundamentalvisualizaraslinhaseascolunas.Ilustrao110
Ilustrao110:Cabealhosdelinhase
coluna
Realce de Valor
Ativaodestaquedosvaloresnumricosdaplanilha,facilitandoavisualizao.
Osnmerosapresentadosemazulsereferemavaloresdigitados,enquantoosnmerosem
verdesereferemafrmulasoufunes.Casonodesejeutilizaresterecursoosnmerossero
todosmostradosnacorpadrodoBrOffice.orgPlanilha.Ilustrao111
Ilustrao111:Realce
Observao:ascoresmostradasnatelasoinformativas,nosaemnaimpresso.A
impressosaircomacorpadroouformatadanoBrOffice.orgPlanilha.
Tela Inteira
Fazamudanaentreavisualizaodetelainteiraenormal.CliquenoMenuExibirTela
Inteira.Ilustrao112
Ilustrao112:Telainteira
Paravoltaraonormal(quandoatelaestiverinteira)cliquenoboto,queaparecenocanto
superioresquerdodatela.Ilustrao113
Ilustrao113:Boto
Zoom
Modificaaescaladevisualizaodapgina.NaBarradeMenus,cliqueemExibirZoom.
Ilustrao114
Ilustrao114:Zoom
Exerccios
OMenuExibirseresumeemativaroudesativarsubmenusquetemoobjetivodefacilitara
navegaopeloBrOffice.orgCalc.PortantocomoCalcaberto,ativeoudesativesubmenus,para
melhorcompreensodestemenu.
Menu INSERIR
Quebra
Amedidaemquepreenchemosumaplanilha,asquebrasseroinseridas,automaticamente.
Estafunoinsereumaquebradelinhaouquebradecolunanaposiocorrentedocursor.
Aquebraidentificadaporumalinhaazul.Todoocontedoqueestabaixodalinhaser
impressoemoutrapgina.
NaBarradeMenus,selecioneInserirQuebramanual,escolhaaopoquebradelinha
oudecoluna,conformemostraaIlustrao115
Ilustrao115:Quebramanual
Pararemoveraquebradepgina,selecioneaclulaabaixodaquebradepginaecliqueem
EditarExcluirquebramanualQuebradelinha(oucoluna).Aquebraserremovidae
todoocontedoserimpressonamesmapgina,conformemostraaIlustrao116
Ilustrao116:Excluirquebramanual
Clulas
Insereumanovacolunaoulinhanaplanilha.Nocasodainserodeumalinha,elaser
includaacimadaclulaqueestiverativada.Nainserodeumanovacoluna,elaserincluda
esquerdadaclulaativada.
Selecioneaclulaondeserinseridaanovalinhaoucoluna,conformemostraaIlustrao117
Ilustrao117:tabelacontas
CliquenaBarradeMenusemInserirClulas,conformemostraaIlustrao118
Ilustrao118:Inserirclulas
E,automaticamente,apareceratelaIlustrao119
Ilustrao119:deslocaclulaparabaixo
EscolhaaopoecliqueemOK,conformemostraaIlustrao119
Linhas
Insereumalinhaembranconaplanilha,acimadaclulaqueestiverativada.
Selecioneocursorondeserincludaanovalinha;
CliquenaBarradeMenusemInserirLinhas.
Colunas
Insereumanovacolunaembranconaplanilha,aesquerdadaclulaqueestiverativada.
Posicioneocursorondeserincludaanovacoluna;
CliquenaBarradeMenusemInserirColunas.
Planilha
Inserenovasplanilhasnodocumento.
CliquenaBarradeMenusemInserirPlanilha.Ilustrao120
Ilustrao120:Inserirplanilha
Nestatelaescolhaaposioondeserinseridaaplanilha(seantesouapsaplanilhaque
estiverselecionada),onmerodeplanilhasquedeveroserinseridaseonomedaplanilha.
Aindapossvelfazeraimportaodeplanilhasdeumoutrodocumento.Nesteexemplo
demonstradaainserodeplanilhasdeoutroarquivo.Ilustrao121
Ilustrao121:Inserindoplanilhadoarquivo
Planilha do arquivo
Insereumaoumaisplanilhasdeumoutroarquivo.Esterecursojfoiapresentadonoitem
anterior.
Ilustrao122:Dadosexternos
NocampoURLdafontededadosexterna,deverserselecionadaapastaeoarquivode
ondeserobtidoointervalodedados.
NocampoTabelasIntervalosdisponveis,seroexibidoosintervalosqueforamcriados
dentrodaplanilhaquefoiselecionada.
NestaIlustrao123foiselecionadaumaplanilhaenocampoTabelaIntervalos
disponveisserexibidoumintervalo.
Ilustrao123:Caminho
ParainserirointervaloselecioneointervaloecliqueemOK.
Caracter Especial
Insereumoumaiscaracteresespeciais.Nacaixadedilogo(veraolado)possvel
visualizarvriasfontesdetextosdisponveis.
NaBarradeMenus,selecioneInserirCaractereEspecial
CliqueemumdoscaractereseemseguidaemOKparainserirocaracterenaplanilha.
VejaaIlustrao124
Ilustrao124:Caractereespecial
Marca de formatao
Possibilitainserirumespaoinseparvel,umhfeninseparvelehfenopcional.
Funo
Insereumafunoemumplanilha.Ilustrao125
Ilustrao125:Inserirfuno
Lista de funes
Abreumatelacomumalistadasfunesmaisutilizadas.Ilustrao126
Ilustrao126:listadefunes
Nomes
Inserenomesnasclulasouemumintervalodeclulasoudados.Porexemplo,aoinvsde
chamarmosumacluladeA5,podemoschamladetotal.Istopodefacilitaralgunstrabalhos,
taiscomo:acriaodefrmulas,funesehiperligaes.
Selecionandoumaclula(porexemploaclulaA2).NaBarradeMenuscliqueemInserir
Nomes.Ilustrao127
Ilustrao127:Inserirnomes
Definir
Insereumnomeparaacluladointervaloselecionado.Aoselecionaresteitemseraberta
umatela,conformeaIlustrao128
Ilustrao128:Definir
Surgirumanovajanela.Ilustrao129
Ilustrao129:Definirnomes
NareaNome,digiteumnovonomeparaaclulaselecionada,cliqueemAdicionareem
OK.
Ilustrao130:InserirFilme
esom
AoserselecionadaestaoposerapresentadaumaCaixadeDilogo,idnticaaquela
apresentadaparaseleodoarquivodeimagemquedeverserutilizadaparaindicaroarquivoaser
includo.Ilustrao131
Ilustrao131:Buscadearquivos
Inserindo Grficos
CrieumaplanilhacomoaIlustrao132,selecionedeA3:D7.
Ilustrao132:Grficos
CliquenomenuInserirGrfico.Nestecaso,pressioneearrasteomousesobrea
planilhaparacomearacriaodogrfico.Ilustrao133
Ilustrao133:Inserindo
Grficos
SurgirajanelaAutoFormataodeGrficocomonaIlustrao134
Ilustrao134:AssistentedeGrficos
Omodelodogrficoescolhidodeacordocomaprefernciadousurio.
Exerccios
Insiraumgrficonaplanilhapesoscomosvaloresdepeso(oumassa).Faaotestede
algunstiposdegrficos.
Menu FORMATAR
Clulas
Podesedefinirasconfiguraesdeumaoumaisclulasespecificadas,taiscomo,o
tamanhoetipodaletra,oalinhamento,oplanodefundo,abordaemuitomais.
Paraacionlo:CliquenaBarradeMenusemFormatarClulas.VejaIlustrao135
Ilustrao135:Formatarclulas
Emseguida,serabertaajaneladeAtributosdaclula,conformemostraaIlustrao
136,comvriaspastasquepermitemtrabalharcomaformataodasclulas.
Ilustrao136:clulas
Conheasuasfunes:
Nmeros
Defineoformatodosnmeros:formatodemoeda,porcentagem,hora,data,cientfico,alm
doidiomaaserusadoparaaclulaespecificada,quantidadedecasasdecimais,entreoutros.
Fonte
Defineotamanhodaletra,afonte(tipodeletra),cor,oidioma,eosatributospertencentes
aoefeitodocaractere.
Efeitos de Fonte
Definealgunsefeitosnoscaracteres.
Alinhamento
Defineaposiohorizontaleverticaldotextonaclula(justificado,centrado,direita,
esquerda),aposiodeescritanaclula(horizontalmente,verticalmenteouinclinado),almde
possibilitaraquebradotexto,recursoquedivideotextoemlinhasdentrodaclula.
Bordas
Configuraabordadeumaoumaisclulasespecificadas,alterandoaespessuradalinhada
borda,aopodesombraeacoreotipodalinha.
Plano de Fundo
Defineacordefundodocaractere,diferentedopadrobranco.
Proteo de Clula
Fazumaproteonaclula.Pormestaoposterefeitoseodocumentoforprotegido
posteriormente.Pordefiniotodasasclulassomarcadasparaseremprotegidas.Podemosainda
omitiraimpressodeclulasdeseremimpressas,omitiraexibiodefrmulasouomitirtudo.
Linha
PelaBarradeMenus(Ilustrao137)
Ilustrao137:FormatarLinha
Formataumaoumaislinhasdaplanilha,alteraaaltura,ocultaouexibelinhas.Paraisso,
cliquenumaclula(paraajustarumalinha)ounumagrupamentodelinhas(paraajustarvrias
linhasaomesmotempo).
Altura:ajustaaalturadeumaoumaislinhas;
Alturaideal:ajustaumalinhaquepossuaumtamanhomaiorqueaalturapadro;
Ocultar:ocultaumalinhaouumgrupodelinhas.
ParavisualizlasdenovocliquenoitemMostrar.
PelaPlanilha(Ilustrao138)
Ilustrao138:Formatarlinha
Ajustaaalturadalinhautilizandoosrecursosdocabealhodelinhanaplanilha.
Coluna
PelaBarradeMenus(Ilustrao139)
Ilustrao139:FormatarColunas
Formataumaoumaiscolunasdaplanilha,quantolarguraeocultaoounodecolunas.
Paraisso,cliquenumaclula(paraajustarumacoluna)ounumagrupamentodecolunas
(paraajustarvriascolunasaomesmotempo).
AoclicaremLarguraserabertaestatela,Ilustrao140:
Ilustrao140:Larguradacoluna
Ajustaalarguradeumaoumaiscolunas,alterandootamanhodalarguranajanela.
Larguraideal:ajustaumaclulaquepossuiumvaloroutextomaiorquealargurapadro;
Ocultar:ocultaumacolunaouumgrupodecolunas.
Paravisualizlas,denovocliquenoitemMostrar.
Planilha
Permitemudaronome,ocultaroumostraraplanilhaqueestiverselecionada.Paraacesslo:
CliquenaBarradeMenusemFormatarPlanilha,conformemostraaIlustrao141
Ilustrao141:FormatarPlanilha
Emseguida,aparecerumatabelacomasseguintesopes:
Renomearpossibilitamudaronomedaplanilhaselecionada(ouativa),conformemostraa
Ilustrao142
Ilustrao142:RenomearPlanilha
DigiteonovonomedaplanilhaecliqueemOK.
Ocultarpossibilitaoocultamentodaplanilhaqueestiverselecionada.Paravisualizlade
novocliqueemMostrar.
Mesclar Clulas
Permitefazeraunioentreclulasdeterminadas.Parautilizlo,selecioneasclulasque
desejaunir;
CliquenaBarradeMenusemFormatarMesclarclulas.Ilustrao143
Ilustrao143:Mesclar
clula
Emseguida,asclulasA1,B1eC1sero,automaticamente,unificadasnumanicaclula,
conformemostraaIlustrao144
Ilustrao144:Mescladas
Paradesfazeraunio,sigaosmesmospassosutilizadosparaunirasclulasecliqueem
Remover.
Pgina
Formatatodasasoperaespertencentespginadodocumentocomo,asmargens,oplano
defundo,abordadasclulas,otipodepapel,ocabealho,orodapetc.Assim,paraexecutla
cliquenaBarradeFerramentasemFormatarPgina.Emseguida,apareceroestes
recursos,Ilustrao145:
Ilustrao145:Estilodepgina
Organizador
Permiteconfiguraroestilodepgina.Nareacontmmostradoumresumodetodasas
configuraespertencentespgina.
Pgina
Permiteconfigurarmanualmenteoformatodapginadeacordocomotamanhodafolha
utilizadanaimpresso.
NoscamposMargens(Esquerda,Direita,Superior,Inferior)possvelmudarasmargensda
pgina.Esterecursotilparaelaborartrabalhosquedemandemumaconfiguraomaiorquea
PadrodoBrOffice.orgPlanilha.
NocampoFormatodepapel,podemosmudarotamanhodopapelpadrodoBrOffice.org
Planilha.ComosbotesRetratoePaisagempossvelmudaroformatodapgina,conformeo
exemploaseguir:
Bordas
Formataumcontornoparapgina.Tambmhopesdetipodecordelinhae
sombreamento.Esterecursofundamentalparaaelaboraoderelatrioseplanilhas.
Plano de Fundo
Mudaacordefundodapgina,diferentedatradicionalcorbranca,ouumafiguraqueficar
comoplanodefundo.
Cabealho
Formataocabealhocomasseguintesconfiguraes:espaamento,altura,ajustedinmico
daalturaetc.Possuitambmaopodecontornosdecabealhoeplanosdefundodocabealho
(corouumaimagem).
Rodap
Formataorodapquantosseguintesconfiguraes:espaamento,altura,ajustedinmico
daalturaetc.Possuitambmaopodecontornosdorodapeplanosdefundodorodap(corou
umaimagem).
Planilha
Permiteescolhervriositensquesovisualizadosnaimpresso,comoalinhasdegrade,
grficos,frmulasetc.,aordemdenumeraodaspginaseaescaladeimpressodapgina.
Observao:alinhadegradequesermostradanaimpressodiferentedalinhadegrademostrada
natela.
Intervalos de Impresso
Gerenciaintervalosdeimpresso.Somenteseroincludasclulasdentrodeintervalosde
impresso.VejaIlustrao146
Ilustrao146:Intervalode
impresso
Definir
Defineumaclulaativaouumareadeclulasselecionadacomoointervalodeimpresso.
Adicionar
Adicionaaseleoatualsreasdeimpressodefinidas.
Remover
Removeareadeimpressodefinida.
Editar
Abreumacaixadedilogonaqualpossvelespecificarointervalodeimpresso,conforme
mostraaIlustrao147
Ilustrao147:Editarintervalosdeimpresso
Caractere
Mudaafonteeaformataodefontedoscaracteresselecionados.Digiteumtextoe,em
seguida,cliqueemFormatarCaractere,conformemostraaIlustrao148
Ilustrao148:FormatarCaractere
Nestatelapoderoserfeitasasalteraesnaformataodotexto.DepoiscliqueemOK.
VejaIlustrao149
Ilustrao149:Caractere
Fonte
Especifiqueaformataoeafontequedesejaseaplicar.
Efeitos da fonte
Especifiqueosefeitosdefontequedesejausar.
Posio
Especificaaposio,aescala,arotaoeoespaamentodoscaracteres.
Voltar
RetornaosvaloresmodificadosaosvalorespadrodoBrOffice.org.
Alterar caixa
Mudaoscaracteresdeumaclulaparamaisculaouminscula.Parautilizla,selecionea
clulaondeestooscaracteres;
CliqueemFormatarAlterarcaixa,conformemostraaIlustrao150
Depoisescolhaaopoquedesejar,semaisculaouminscula.
Ilustrao150:Alterarcaixa
Estilos e formatao
Fazacriaodenovosestilosdeclulasedepginasdeacordocomanecessidade.Para
acessarestecomandocliqueemFormatarEstiloseformataooupelatecladeatalhoF11.
VejaIlustrao151
Ilustrao151:Estilose
formatao
Ilustrao152:Estiloseformatao
NestatelacliquecomobotodireitodomousenoitemPadronajaneladeestilose
formatao.VejaIlustrao153
Ilustrao153:NovoEstiloe
formatao
AoclicaremNovoserexibidaestatela,Ilustrao154:
Ilustrao154:Estilodeclula
Nestateladevesedefinirosparmetrosdonovoestilo.NocampoNomedeveseescrever
onomedonovoestilo.
Nestenovoestilopodesedefinir,porexemplo,umestilodepginaemformatodepaisagem.
Assim,emumdocumentocom3planilhas,duaspoderoestarcomoformatoderetratoeoutracom
odepaisagem.
AutoFormatar
PossibilitaaformataodeumaplanilhabaseadaemmodelosdisponveisnoBrOffice.org.
Paratanto:
Selecioneaplanilhaaserformatada;
CliquenaBarradeMenusemFormatarAutoFormatar,conformeaIlustrao155
Ilustrao155:AutoFormatar
SelecioneomodelodesejadoecliqueemOK.VejaIlustrao156
Ilustrao156:AutoFormato
Formatao Condicional
Possibilitaaplicarumaformataoemumacluladeacordocomparmetrosdefinidosde
comparaocomumaoutraclula.Assim,porexemplo,seumaclulapossuirumvalorinferiora
deumaoutraclula,deverseraplicadonestaclulaumestilodeformataoprdefinido.
NaplanilhaaseguirselecioneaclulaB6.DepoiscliquenaBarradeMenusemFormatar
Formataocondicional.
Serexibidaestatela,Ilustrao157:
Ilustrao157:Formataocondicional
Nestatelapossvelfazeraformataocondicional.
Oitemdecondiopossibilitadefinirosparmetrosparaaformataocondicional.
Noprimeirocampopodemosdefinirqualacondioaserutilizada(ovalordaclulaoua
frmula).
Nosegundocampopodemosdefinirocritriodecomparaoaserutilizado.
Depoisdeveseselecionaraclulaouumaseleodeclulasqueservirocomo
comparao.
ncora
Defineasopesdeancoramentoparaoobjetoselecionado.
CliquenaBarradeMenusemFormatarncora,conformeaIlustrao158
Ilustrao158:ncora
Na pgina
Ancoraoitemselecionado,nocasoaimagem,napginaatual.
Na clula
Ancoraoitemselecionado,nocasoaimagem,naclulaatual.
Alinhamento
CliquenaBarradeMenusemFormatarAlinhamento,conformemostraaIlustrao
159
Ilustrao159:TiposdeAlinhamento
Alinhar esquerda
Alinhaasbordasesquerdasdosobjetosselecionados.
Centralizado
Centralizaosobjetosselecionados.
Alinhar direita
Alinhaasbordasdireitasdoobjetoselecionado.
Justificado
Alinhaospargrafosselecionadosemrelaosmargensesquerdaedireitadapgina.
Dispor
Fazadisposiodeumobjetoemrelaoaotextoouaumoutroobjeto.
Nesteexemploexistemduasimagens,sendoqueumaestparcialmenteportrsdaoutra.
VejaIlustrao160
Ilustrao160:imagem1
Assimaoclicarnaimagemqueestportrseemseguidaescolheroitemtrazerparafrente
estaimagemserdeslocadaparafrente.Aimagemfoideslocadaparafrente,comomostraa
Ilustrao161
Ilustrao161:imagem2
Inverter
Inverteumaimagem:nomodoverticalenohorizontal.
CliquenaBarradeMenusemFormatarInverter,conformemostraaIlustrao162e
Ilustrao163.
Ilustrao163:Horizontal
Ilustrao162:Vertical
Agrupar
Agrupar
Agrupaumoumaisobjetosemumnicogrupo.Paraistoselecioneosobjetos(por
exemplo:imagens)queestiveremnodocumentoedepoiscliqueemFormatarAgrupar,conforme
mostraaIlustrao164
Ilustrao164:Agrupar
Osobjetosseroagrupadosautomaticamente,deformaquepossamsermovidoscomoum
nicoobjeto.
Desagrupar
Decompeogruposelecionadoemobjetosdistintos.
Entrar no grupo
Abreogruposelecionadoparaquesepossaeditarosobjetosindividuais.
Sair do grupo
Saidogrupo,demodoquenopossamaiseditarosobjetosindividuaisnele.
Figura
Useestecomandoparaaplicarnovasconfigurasnafiguraselecionada.
CliquenaBarradeMenusemFormatarFigura,conformemostraaIlustrao165
Ilustrao165:FormatarFigura
Posio e Tamanho
Redimensiona,move,giraouinclinaoobjetoselecionado.
Linha
Defineasopesdeformataoparaalinhaselecionada.
rea
Definaasopesdepreenchimentodoobjetodedesenhoselecionado.Podesesalvarconjuntosde
cores,gradientes,preenchimentosdepadroepadresdebitmapcomolistasparacarregareutilizar
maistarde.
Menu FERRAMENTAS
Detetive
EssecomandoativaoDetetivedeplanilha.ComoDetetive,podesefazerorastreamentode
umaclulacomumafrmulaoucomumvnculo,comasclulasvinculadasaaquelaclula.
CliquenaBarrademenusemFerramentasDetetive,conformemostraaIlustrao166
Ilustrao166:Detetive
Serabertaumsubmenucomosseguintesrecursos:
OrecursodeRastrearPrecedentespossibilitamostrarovnculodeumaclulaaoutras
clulas,taiscomonousodefrmulas.Paraacionla,cliquenumaclulaquecontenhauma
frmula,emseguida,emRastrearPrecedentes,soexibidososrastroscomsetasdemarcaona
planilha.Aomesmotempo,serrealadocomumquadroazulointervalodetodasasclulas
contidasnafrmuladaclulaatual,vejaaIlustrao167
Ilustrao167:Precedentes
OconeRemoverPrecedentesexcluiumnveldesetasderastreamentoqueforaminseridas
comocomandoRastrearPrecedentes.JoitemRastrearDependentesmostraondeestaclula
estvinculadaequaissoasfrmulasqueestovinculadasaela.Pararemoverassetascliqueem
Removertodososrastros.
UmoutroexemploautilizaodorecursodeRastreardependentes.Esterecurso
possibilitafazerumrastreamentodasfrmulasasquaisaclulaestvinculada.
Ilustrao168:Dependente
Nesteexemplopodemosperceberqueaclulaestvinculadaaduasclula,B5eoutrana
clulaD5.
OconeRastrearerrodesenhasetasrastreadorasqueunemaclulaativaatodasasclulas
precedentes,causandoumvalordeerroemumaclulaselecionada.
OconeMarcardadosinvlidos,marcatodasasclulasnaplanilhaquecontmvalores
foradasregrasdevalidao.Asregrasdevalidaorestringemaentradadenmeros,datas,valores
dehoraetextoadeterminadosvalores.Quandoseatribuiumaregradevalidao,osvalores
existentesemumaclulanoseromodificados.
OconeAtualizarrastros,redesenhatodososrastrosnaplanilha.Quandoosrastrosso
redesenhados,asfrmulasmodificadassolevadasemconsiderao.
AssetasdoDetetivenodocumentosoatualizadasnasseguintescircunstncias:
AoiniciarFerramentasDetetiveAtualizarrastros
SeFerramentasDetetiveAtualizarautomaticamenteestiverativado,isso
ocorrersemprequeasfrmulasforemalteradasnodocumento.
AoclicarmosnoconeMododepreenchimento,ativaomododepreenchimentodo
Detetive.Oponteirodomousesetransformaremumsmboloespeciale,aoclicaremqualquer
clula,serexibidoumrastreamentoquemostraassuasclulasprecedentes.Parasairdessemodo,
pressioneateclaEscoucliquenocomandoSairdomododepreenchimentonomenudecontexto.
Exerccios
UtilizeoDetetivepararastrearosprecedentesdasclulas,utilizeaplanilhaNome_nota.
AutoCorreo
Defineasopesparaasubstituioautomticadetextomedidaquesedigita.
CliquenaBarrademenusemFerramentasAutoCorreo,conformemostraaIlustrao
169
Ilustrao169:AutoCorreo
AsconfiguraesdeAutoCorreoseroaplicadasquandopressionaseaBarradeEspaos
apsterinseridoumapalavra,conformemostraaIlustrao170
Ilustrao170:AutoCorreo
ParaativaroudesativarorecursoAutoCorreo,escolhaFerramentasContedode
clulaAutoEntrada.
Aba Substituir
Substituir
Editatabeladesubstituioparacorrigirautomaticamenteousubstituirpalavrasou
abreviaesnodocumento.
Substituieseexceesdeidioma
Selecioneoidiomaparaoqualdesejacriaroueditarasregrasdesubstituio.O
BrOffice.orgpesquisaprimeiroasexceesqueestodefinidasparaoidiomanaposioatualdo
cursornodocumentoe,emseguida,pesquisaosidiomasremanescentes.
Tabeladesubstituio
Listaasentradasparasubstituioautomticadepalavrasouabreviaesenquanto
digitada.Paraadicionarumaentrada,insiratextonascaixasSubstituirePore,emseguida,clique
emNovo.Paraeditarumaentrada,selecionea,altereotextonacaixaPore,emseguida,cliqueem
Substituir.Paraexcluirumaentrada,selecioneae,emseguida,cliqueemExcluir.
PodeseutilizarorecursodeAutoCorreoparaaplicarumformatodecaractereespecfico
emumapalavraouabreviao.Selecioneotextoformatadonodocumento,abraestacaixade
dilogo,limpeacaixaSomentetextoe,emseguida,inserindootextoquedevesersubstituidona
caixaSubstituir.Insereseapalavraouabreviaoqueficarnolugaraodigitaraodigitar.Por:
InsiranacaixaSubstituirotexto,afigura,oquadroouoobjetoOLEquesubstituirotexto
nacaixaSubstituir.Seselecionadotexto,umafigura,umquadroouumobjetoOLEnoseu
documento,asinformaesrelevantesjestaroinseridasaqui.SomentetextoSalvaaentradana
caixaComsemformatao.Quandofeitaasubstituio,otextousaomesmoformatodotextodo
documento.
Novo
Adicionaousubstituiumaentradanatabeladesubstituio.
Excluir
Excluio(s)elemento(s)selecionado(s)semsolicitarumaconfirmao.
Excees
Ilustrao171:EXCEOES
EspecifiqueasabreviaesoucombinaesdeletraparaqueoBrOffice.orgcorrija
automaticamenteapalavradesejada.Asexceesdefinidasdependemdaconfiguraodoidioma
atual.Podesealteraraconfiguraodoidiomapormeiodaseleodeoutroidiomanacaixa
Substituieseexceesparaoidioma.Ilustrao171
Substituieseexceesdeidioma:
Selecioneoidiomaparaoqualdesejacriaroueditarasregrasdesubstituio.O
BrOffice.orgpesquisaprimeiroasexceesqueestodefinidasparaoidiomanaposioatualdo
cursornodocumentoe,emseguida,pesquisaosidiomasremanescentes.
Abreviaes(semmaisculassubseqentes)
Digiteumaabreviaoseguidadeumpontoe,emseguida,cliqueemNovo.Issoimpede
que,aofinaldaabreviao,oBrOffice.orgcapitalizeaprimeiraletradapalavraquevemapso
ponto.Listaasabreviaesquenosocorrigidasautomaticamente.Pararemoverumitemdalista,
selecioneoe,depois,cliqueemExcluir.
PalavrascomDUasINiciaisMAisculas
Digitandoapalavraouabreviaoqueiniciacomduasletrasmaisculasequeo
BrOffice.orgnoaltereparaumamaisculainicial!Porexemplo,digitePCparaimpedirqueo
BrOffice.orgalterePCparaPc.Listaaspalavrasouabreviaesqueiniciamcomduasiniciais
maisculasequenosocorrigidasautomaticamente.Todasaspalavrasqueiniciamcomduas
letrasmaisculasestolistadasnocampo.Pararemoverumitemdalista,selecioneoiteme,em
seguida,cliqueemExcluir.
Novo
Adicioneaentradaatuallistadeexcees.
Excluir
Excluio(s)elemento(s)selecionado(s)semsolicitarumaconfirmao.
AutoIncluir
Adicionaautomaticamenteaspalavrasouabreviaesqueiniciamcomduasiniciais
maisculaslistadeexceescorrespondente.EsserecursosfuncionarseasopesCorrigir
DUasMAisculasINiciaisouCapitalizaraprimeiraletradecadafraseestiveremselecionadasna
[T]colunanaguiaOpesdessacaixadedilogo.
Opes
Selecioneasopesparacorrigirerrosautomaticamenteaodigitare,emseguida,cliqueem
OK.Utilizaratabeladesubstituio.Sedigitarumacombinaodeletrasquecoincidacomuma
dasabreviaturasnatabeladesubstituio,acombinaosersubstitudapelotextoqueespecificou
nacaixadedilogoAutoFormataoaopressionarF3.
CorrigirDUasMAisculasINiciais
Sedigitarduasletrasmaisculasnoinciodeuma"PAlavra",asegundaletramaisculaser
automaticamentesubstitudaporumaletraminscula.Iniciartodasasfrasescommaisculas.Pea
primeiraletradetodasasfrasesemmaiscula.
*Negrito*e_sublinhado_automticos
Aplicaautomaticamenteaformataoemnegritoaotextoentredoisasteriscos(*)eo
sublinhadoaotextoentredoiscaracteresdesublinhado(_),porexemplo,*negrito*.Osasteriscos
ecaracteresdesublinhadonoseroexibidosdepoisqueaformataoforaplicada.Esterecurso
nofuncionaseoscaracteresdeformatao*ou_foreminseridoscomum.
ReconhecimentodoURL
Criaautomaticamenteumhyperlinkquandodigitaum.
1
Substituir1/2...por
2
Substitui1/2,1/4,3/4peloscaracteresdefraocorrespondentes.
Substituir1o...por1...
Exibeoscaracteresdetextodosordinais,taiscomo1o,2oou3o,comosobrescritos.
Substituirtraos
Substituiporumtraonumoudoishifensprecedidosouseguidosdeumespao.Senofor
adicionadoumespaoapsohfenouhifens,serinseridoumtraom.
Ignorarespaosduplos
Substituidoisoumaisespaosconsecutivosporumespaosimples.
AbaAspaspersonalizadas
AspaspersonalizadasondeseespecificaasopesdeAutoCorreoparaasaspasno
documento.
Aspassimples/aspasduplas
ondeseespecificaoscaracteresdesubstituioaseremutilizadosparaaspassimplesou
duplas.
Substituir
Substituiautomaticamenteosmbolopadrodeaspassimplespelocaractereespecialque
especificar.
Aspadeabertura
Selecioneocaractereespecialquedeversubstituirautomaticamenteasaspasdeaberturano
documento,quandoescolherFormatarAutoFormataoAplicar.
Aspadefechamento
Selecioneocaractereespecialquedeversubstituirautomaticamenteamarcadeaspasde
fechamentoemseudocumentoquandoescolherFormatarAutoFormataoAplicar.
Padro
Redefineasaspascomoossmbolospadro.
Voltar
RetornaosvaloresmodificadosaosvalorespadrodoBrOffice.org.
Atingir Meta
Abreumacaixadedilogonaqualpoderesolverumaequaocomumavarivel.Apsuma
pesquisabemsucedida,umacaixadedilogoserabertacomosresultados,permitindoque
apliqueoresultadoeovalordedestinodiretamentedentrodaclula.
Nabarrademenu,vemFerramentasAtingirMetaconformeaIlustrao172
Ilustrao172:Meta
SurgirumajanelacomomostraaIlustrao173
Ilustrao173:Atingirmeta
Configuraes Padro
Nestaseo,podedefinirasvariveisdafrmula.
Cluladefrmula
Nacluladefrmula,insiraarefernciadaclulaquecontmafrmula.Elacontma
refernciadeclulaatual.Cliqueemoutracluladaplanilhaparaaplicarsuarefernciacaixade
texto.
Valordedestino
Especificaovalorquedesejaobtercomoumnovoresultado.
Clulavarivel
Especificaarefernciaparaaclulaquecontmovalorquedesejaajustarafimdeobtero
valordedestino.
VejaaIlustrao174
Ilustrao174:GastoscomVeculo
NoexemplofoidefinidocomocluladafrmulaaclulaE3(ondeexibidaasomada
linha),ovalordedestinocomosendo1.950,00eaclulavarivelnaclulaC3(ondeexibidoo
valordosegundotrimestre).DepoiscliqueemOK.Depoisserexibidaestatelainformandoquea
metafoibemsucedida.CliqueemSimparamostraraalteraonaplanilha.,senoaparecera
informaoqueametanofoibemsucedida.
Exerccios
NaplanilhaNome_nota,utilizeaferramentaAtingirmetanoitemmdias
Solver
Possibilitaencontrarosvaloresdasvariveisdeumaequaoemumaclulaalvo.
Primeiro,selecioneaclulaaqualdesejasolver,comomostraaIlustrao175
Ilustrao175:tabelacontas
Nabarrademenu,vemFerramentasSolver,comomostraaIlustrao176
Ilustrao176:Solver
Aparecer,automaticamente,ateladaIlustrao177
Ilustrao177:Solver
possvelcriarlimitadoresdasclulasquedefinemasrestriespararesoluo.Depoisde
aplicadoosolverserexibidaaIlustrao178emcasodesucesso:
Ilustrao178:Resultadodosolver
CliqueemManteroresultadoouemRestauraranterior,deacordocomaIlustrao178
Cenrios
Possibilitacriarcenrios(situaes)diferentesparaumamesmaplanilha,facilitandoassim
ajustesaseremaplicadosaoramentos,taxasdejuros,etc,deformaaverificarqualamelhor
situaodentrodevrioscenrios.
Nummercadoexistemalgunsprodutosquedeveroterosseuspreosreajustados.Porm,
nosesabeaindaqualondicedereajuste(podeserde10,20ou40porcento).Assimsocriados
cenriosdiferentescomestesndicesparailustrarquaisseroospreosdestesprodutos.Veja
Ilustrao179
Ilustrao179:Controledevendas
ParacriarocenrioselecioneareadaplanilhaedepoiscliqueemFerramentasCenrio.
SerabertaestatelaIlustrao180:
Ilustrao180:Criarcenrio_1
NestateladefinaonomeaserdadoaocenrioecliqueemOK.Ocenriosercriado
automaticamente.
Parafazeracriaodocenrio2devesefazeromesmoprocedimento.Antesdacriaodo
cenrio2,altereovalordaclulaB15para20%.Osnmerosseroreajustadosautomaticamenteem
relaoaestevalor.Depoissigaoprocedimentoanteriorecrieumnovocenrio.
Depoiscrieumterceirocenrio,comovalordaclulaB15em40%.VejaIlustrao181
Ilustrao181:criaodosegundoeterceirocenrio
182
Paraselecionaroscenrios,cliquenasetaqueficaaoladodabarra.
Serexibidaumalistacontendotodososcenrioscriadosparaestaplanilha.VejaIlustrao
Ilustrao182:Selecionaroscenrios
Aoselecionarumdoscenriosserexibidaaplanilhacomosdadosdocenrioescolhido.
Compartilhar documento
Permitefazerocompartilhamentododocumentoparaumoutrousurioutilizalo
simultaneamente.Esterecursopermitefazerocompartilhamentododocumentoparaserutilizado
pordoisoumaisusuriossimultaneamente.importantesalientarqueesterecursopossui
limitaes,sendoquealteraesresultantesdeformatao(taiscomofontesecores)edegrficos
noserosalvos.Nabarrademenus,cliqueemFerramentasCompartilhardocumento,como
mostraaIlustrao183
Ilustrao183:Compartilhar
documento
Automaticamente,serabertaessaIlustrao184:
Ilustrao184:Compartilhardocumento
CliqueemOk.Serabertaestaoutratela,vejaIlustrao185:
Ilustrao185:BrOffice.org3.2
informadodanecessidadedesalvarodocumentoemedio.CliqueemSim.
Depoisdesalvoodocumentoserexibidodaseguinteforma,veja:
Ilustrao186:Documentocompartilhado
Reparequenapartesuperiordatelaexibidocomo(compartilhado).Estearquivopodeser
utilizadodeformasimultneaporoutrosusurios,comarecomendaosobreaslimitaesde
utilizao.
Aoabriroarquivoserexibidaestatela,vejaIlustrao187:
Ilustrao187:modocompartilhado
CliqueemOKparapodeutilizarodocumento.
Mesclar documento
Esterecursopermitemesclarodocumentoemediocomumoutrodocumento.Seraberta
estatela,vejaIlustrao188:
Ilustrao188:Mesclardocumento
NestatelaescolhaodocumentoasermescladoecliqueemInserir.Ilustrao189
Ilustrao189:Inserir
Proteger documento
OcomandoProtegerdocumentoimpedequesejamfeitasalteraesnasclulasdasplanilhas
ounasplanilhasdeumdocumento.Temsetambmaopodedefinirumasenha.Seresolverfazer
isso,aremoodaproteosserpossvelseousuriodigitarasenhacorreta.
Nabarrademenus,vemFerramentasProtegerdocumentoPlanilha,comomostra
aIlustrao190
Ilustrao190:Protegendoplanilha
Destaformaprotegeasclulasdaplanilhaatualcontramodificaes.
EscolhaFerramentasProtegerdocumentoPlanilhaparaabriracaixadedilogo
Protegerplanilhanaqualespecificarseaproteodeplanilhaterounoumasenha.Vejana
Ilustrao191.DepoiscliqueemOK.
Ilustrao191:Protegerplanilha
Exerccios
AbraoCalceDigiteseunomeemumaclulaqualquer,protejaodocumentosetentealtera
lo.Depoisdesprotejaaplanilha.
Contedo da clula
AbreumsubmenucomcomandosparacalculartabelaseativaraAutoEntrada.Nabarrade
menus,vemFerramentasContedodeclula,Ilustrao192
Ilustrao192:Contedodaclula
Recalcular
Recalculaaplanilhaatualmanualmente.Utilizeestecomandoparaatualizartodosos
clculosdodocumentosetiverdesmarcadoafunodereclculoautomticoetambmpara
atualizarafunoAGORA().
Apsodocumentoserrecalculado,atelaseratualizada.Todososgrficoscontidosna
planilhatambmseroatualizados.
Podeseforarumnovoclculodetodasasclulaspressionandoasteclasdeatalho
Shift+Ctrl+F9.
AutoCalcular
Recalculaautomaticamentetodasasfrmulasdodocumento.Todasasclulassero
recalculadasapsamodificaodeumacluladaplanilha.Todososgrficosdaplanilhatambm
seroatualizados.SeafunoAutoClculoestiverativada,afunoRecalcular(F9)
noestardisponvel.
Auto Entrada
AlternaafunoAutoEntrada,quecompletaasentradasautomaticamente,combaseem
outrasentradasdamesmacoluna.Acolunaexaminadaemat2000clulasou200seqnciasde
caracteresdiferentes.Ocomplementodecadapalavrarealado.Paraexibirmaiscomplementos,
pressioneateclaTabpararolaradiantepelalistaeasteclasShift+Tabpararetroceder.Paraaceitaro
complemento,pressioneEnter.Sehouvermaisdeumcomplemento,umalistasercompilada.
Paraveralista,pressioneCtrl+D.
Paraaceitaropreenchimento,pressioneEnterouumatecladecursor.
Paraacrescentartextooueditaropreenchimento,pressioneF2.
Paravermaispreenchimentos,pressioneTabparaavanarouShift+Tabpararetornar.
ParaverumalistadetodosositensdetextodeAutoEntradadisponveisparaessacoluna,
pressioneCtrl+D.
Quandodigitarfrmulasqueutilizemcaracterescorrespondentessentradasanteriores,
serexibidaumadicadeAjudalistandoasltimasdezfunesutilizadasdoAssistentedeFunes,
detodososnomesdeintervalosdefinidos,detodososnomesdeintervalosdebancodedadosedo
contedodetodososintervalosdertulos.
AAutoEntradafazdistinoentremaisculaseminsculas.Se,porexemplo,escrever
"Total"emumaclula,nopoderinserir"total"emoutracluladamesmacolunasemprimeiro
desativaraAutoEntrada.
Exerccios
AbraoCalc,comaplanilhaembranco,desmarqueaopoautocalcular.Crieuma
pequenaplanilhacomumitemcomonomeCarloseoutrosquatroitenscomosnomesnota1,
nota2,nota3emediarespectivamente.Preenchaositensnotascalculeamediapormeiode
formulaeinsiraumgrfico.Feitoissoaltereasnotasutilizeaoporecalcularparaatualizaros
dado.
MarqueaopoAutocalcularealterenovamenteosasnotas.
Galeria
InsereosrecursosdoGallery,ouseja,umconjuntodeefeitos,imagens,desenhosesons.
Ilustrao193:Ferramentas
Galeria
Ilustrao194:Galeria
Parainserirafigura,cliquecomobotodireitodomousenestafiguraesigaconformeo
exemploaseguir:CliqueemInserirCopiar.ComomaIlustrao195
Ilustrao195:Escolhendofigura
Emseguidaafiguraserinseridanaplanilha.VejaaIlustrao196
Ilustrao196:FiguraInserida
Ilustrao197:Novotema
NaguiaGeralescolhaonomedotema.Ilustrao198
Ilustrao198:Guiageral
NaguiaArquivosescolhaapastadeondedesejaimportarasfiguras.Ilustrao199
Ilustrao199:GuiaArquivo
CliqueemLocalizararquivosparalocalizarosarquivosquedesejainserir.Serabertauma
telaparaescolherapastaondeestoarquivadosasimagens.
CliqueemAdicionarouAdicionartudoparaadicionarasfiguras.
CliqueemOKparafinalizar.
Exerccios
ComoCalcabertoinsiratrsfiguraspormeiodaferramentaGaleria,reajusteostamanhos
dasfiguras.Feitoisso,excluaasfiguras.
Player de mdia
EsterecursopermiteabrirumarquivodeMediaPlayerdentrodaplanilha.UseaGaleria
novotemasomparaacessarestaopo.DepoiscliqueemumadasopescomonaIlustrao
200
Ilustrao200:Som
AssimqueclicaraparecerumajanelacomoadaIlustrao201,cliquenobotoabrir
indicadocomumasetaparaprocuraroarquivodesomdesejado
Ilustrao201:P_som
Personalizar
Personalizamenus,teclasdeatalho,barrasdeferramentas.
Nabarrademenu,vemFerramentasPersonalizar,comoaIlustrao202
Ilustrao202:Personalizar
Podesepersonalizarteclasdeatalhoeatribuiesdemacroparaoaplicativoatualoupara
todososaplicativosdoBrOffice.org.
Podesetambmsalvarecarregarasconfiguraespersonalizadasdosmenus,dasteclasde
atalhoedasbarrasdeferramentas.
Menu
Personalizaesalvaoslayoutsdemenuatuaisoucrianovosmenus.Nosepodepersonalizar
menusdecontexto.Ilustrao203
Ilustrao203:Menu
Teclado
AtribuioueditaasteclasdeatalhoparaoscomandosdoBrOffice.orgouparaasmacrosdo
BrOffice.orgBasic.Ilustrao204
Ilustrao204:Teclado
Barras de ferramentas
PermiteapersonalizaodasbarrasdeferramentasdoBrOffice.org.Ilustrao205
Ilustrao205:Barradeferramentas
Eventos
Atribuimacrosaeventosdeprograma.Amacroatribudaexecutadaautomaticamentetodavez
queocorreoeventoselecionado.Ilustrao206
Ilustrao206:Eventos
Opes
Estecomandoabreumacaixadedilogoparaconfiguraopersonalizadadoprograma.
Todasassuasconfiguraesserosalvasautomaticamente.Paraabrirumaentrada,cliqueduas
vezesnelaoucliquenosinaldemais.Paracomprimila,cliquenosinaldemenosoucliqueduas
vezesnela.Nabarrademenu,vemFerramentasOpes.Ilustrao207
Ilustrao207:Opes
possvelvisualizarsomenteasentradasqueseaplicamaodocumentoatual.Seeleforum
documentodetexto,ServisvelaentradadoBrOffice.orgWriter,eassimpordianteparatodosos
mdulosdoBrOffice.org.BrOffice.orgImpresseBrOffice.orgDrawsotratadosdamesma
maneiranessacaixadedilogo,easentradascomunsestosemprevisveis.
Menu DADOS
Definir Intervalo
Defineumareadedadosatribuindoumnomeparaquesejamefetuadasalgumasoperaes
nosdados.Parausaresterecurso,sigaestespassos:
Selecioneareadedados,conformemostraaIlustrao208
Ilustrao208:tabelaVeculos
CliquenaBarradeMenusemDadosDefinirIntervalo,conformemostraaIlustrao209
Ilustrao209:Definirintervalo
Aoselecionarmosumareadedados,serdefinidaaprimeiralinhadedadoscomocabealhodos
dados.DepoisdedefinirareacliqueemOK.VejaIlustrao210.Podemsercriadosvrios
intervalosdedadosdeumamesmaplanilha.
Ilustrao210:Definirintervalo
Selecionar intervalo
SelecioneumareadedadosquefoicriadaanteriormenteemDefinirIntervalo.Para
executarestafuno:
CliquenaBarradeMenusemDadosSelecionarIntervalo,conformemostraaIlustrao
211
Ilustrao211:Selecionar
intervalo
Serabertaumatelainformandoosintervalosdedadosregistrados.Selecioneointervalo
desejadoecliqueemOK.reasermarcadaautomaticamente.VejaIlustrao212
Ilustrao212:Selecionarintervalo
Classificar
Ordenaacolunaoualinhaselecionada.Aordenaopodesernumricaoualfanumrica,
crescenteoudecrescente.
Selecioneasclulasquedesejaordenar,vejaIlustrao213
Ilustrao213:tabelaVeculos
CliquenaBarradeMenusemDadosClassificar,comomostraaIlustrao214
Ilustrao214:Dados
Classificar
Aplanilhaselecionadaserautomaticamenteclassificadacomaordemestabelecida.Como
noexemplomostradonaIlustrao215,ondeosdadosdacolunaAseroclassificadosemordem
crescente,comomostraaIlustrao216
Ilustrao215:Classificar
Ilustrao216:Classificada
Exerccios
Usandoaplanilhaveiculodefinaumintervalo,salveocomocabealhoeclassifiqueo.
Filtro
Possibilitaapesquisadevaloresutilizandofiltros.Posicioneocursornaprimeiraclula
ondedesejafazerapesquisa,conformemostraaIlustrao217
Ilustrao217:Tabeladiasdasemana
CliquenaBarradeMenusemDadosFiltro.VejaIlustrao218:
Ilustrao218:Filtrodedados
ComomostranaIlustrao218asseguintesopesdefiltroestodisponveis:
AutoFiltro
Estaopofazdocabealhodareaselecionadaumacaixadeseleo,isto,criaumaseta
nocabealhodetodasascolunasselecionadas,possibilitandoescolherositensdepesquisa.Veja
Ilustrao219:
Ilustrao219:AutoFiltro
Filtro padro
Possibilitacriarcritriosparafazerafiltragemdedadosdeumaplanilha.Aoclicarneste
itemserabertaestateladeIlustrao220:
Ilustrao220:Filtragempadro
Existemosseguintesitens:
Nomedocampo:onomedocampoqueserutilizadonafiltragemdosdados.
Condio:acondioqueserutilizadaparacompararosvaloresdonomedocampocom
umvalorestipulado(podeserigual,menor,maior,etc).
Operador:umcomplementoemrelaoaoprimeironomedocampo,possibilitandofazer
umacomparaoentreosnomesdoscampos(atravsdosrecursosE,OU).
Opes:possibilitacriardistinesentreexpresses,maisculaseminsculas,etc).Este
recursotambmpossibilitacopiarosresultadosdafiltragememumaoutraplanilha.
Filtro avanado
Defineumfiltroquepodecombinaratoitocritriosdefiltragemdiferentes.VejaIlustrao
221:
Ilustrao221:Filtragemavanada
Remover filtro
Removeofiltrodointervalodeclulasselecionado.
Ocultar AutoFiltro
OcultaosbotesdeAutoFiltronointervalodeclulasselecionado.
Exerccios
AbraaplanilhapesoseapliqueasferramentasdeFiltroparamostrarapessoademaior
pesoedepoisademenorpeso.
Subtotais
Permiteacriaodesubtotaisdevaloresdecolunasplanilhaselecionada.Parafazero
subtotaldeumacolunaoudeumaplanilhasigaestespassos:
Selecionepartedaplanilhanaqualdesejacalcularovalor,conformemostraIlustrao222
Ilustrao222:TabelaContas
CliqueemDadosSubtotais,conformemostraaIlustrao223:
Ilustrao223:Subtotais
SerexibidaestatelaIlustrao224:
Ilustrao224:Subtotaissoma
NaIlustrao224possvelselecionarqualacolunaeafunoqueserutilizada.
Porexemplo,serutilizadaacolunaValorcomafunosoma.DepoiscliqueemOpes.
NaabadeOpesselecionealgunscritriosaseremaplicadosaosubtotais,conforme
mostraaIlustrao225
Ilustrao225:SubtotaisOpes
NaIlustrao226seroexibidos,emnegrito,osvaloresdesubtotaisreferentesacoluna
Valor.
Ilustrao226:Contasapagar
Exerccios
Crieumapequenaplanilhacomcontasdomsticascomogua,energiaeltricaeetc.Faao
subtotaldosdados.
Operaes mltiplas
Aplicaumaoperaodeclculodentrodeumintervalodedados.Esterecursotilparao
clculodeprojeesdegastosedelucrosdentrodeparmetrospreviamenteestabelecidos.
Comoexemplodesterecursoserinseridaumaplanilhacomaprojeodevendasde
bilhetesunitrios,conformemostraaIlustrao227:
Ilustrao227:Vendasdebilhetes
NocampoLucrodeverserexibidoolucrodecorrentedaprojeodevendasparaosmeses
dejaneiro,fevereiroemaro.EstaprojeocalculadaapartirdosvaloresdefinidosnacolunaB.
Paracalcularolucro:
SelecioneointervaloD3:E5
CliquenaBarradeMenusemDadosOperaesMltiplas.SerexibidaaIlustrao228:
Ilustrao228:Operaesmltiplas
NocampoFrmulasselecioneaclulaB6;
NocampodeCluladeentradadecolunaselecioneaclulaB5.
DepoiscliqueemOK.
OvalorestimadoserexibidoautomaticamentenacolunaE,comomostraaIlustrao229:
Ilustrao229:Tabelafinal
Consolidar
Copiaosdadosdeumaseleoparaumoutropontodaplanilha.Paraisto,cliqueemDados
Consolidar,comonaIlustrao230eseraberto,automaticamente,atelaIlustrao231
Ilustrao230:Consolidar
Ilustrao231:Consolidar
Nestatelaexistemosseguintescampos:
Funo:registraafunoqueestiverassociada.
Intervalosdeconsolidao:areaqueestiveremseleo.
Intervalodosdadosdeorigem:areaondeosdadosdeveroserselecionados.
Copiarresultadospara:localondeosdadosserocopiados.
Esquema
Possibilitaagruparoudesagruparumaseleo.
Selecioneareadaplanilhaqueseragrupada;
CliquenaBarradeMenusemDadosEsquemaAgrupar.VejaIlustrao232
Ilustrao232:EsquemaAgrupar
Emseguida,aparecer,automaticamente,aIlustrao233,cliqueemOKeareaser
agrupada.VejaIlustrao234
Ilustrao233:Agrupar
Ilustrao234:reaAgrupadaindicadapelaseta
Paradesagrupala,selecioneogrupoecliqueemDadosEsquemaDesagrupar.Veja
Ilustrao235
Ilustrao235:Esquemadesagrupar
Aseleoserautomaticamentedesagrupada,comopodemosvernaIlustrao236
Ilustrao236:readesagrupada
Exerccios
UtilizandoaplanilhaContasagrupeaclulaA9comaclulaA10,emseguida,agrupea
clulaA3comaclulaA4.Depoisdesagrupetodasasclulas.
Assistente de dados
Nabarrademenus,vemDadosAssistentedeDados,conformemostraaIlustrao
237
Ilustrao237:Assistentededados
Incio
AbreumacaixadedilogoondesepodeselecionarafonteparaatabeladoAssistentede
Dadose,assim,criarasuaprpriatabela.CliqueemOKeaparecer,automaticamente,a
Ilustrao239
Ilustrao238:Selecionarorigem
Seleo
SelecioneumafontededadosparaatabeladoAssistentedeDados.
SeleoAtual
UsaasclulasselecionadascomofontededadosparaatabeladoAssistentedeDados.
Fontededadosregistradano
UsaumatabelaouumaconsultaemumbancodedadosregistradonoBrOffice.orgcomoa
fontededadosparaatabeladoAssistentedeDados.
Fonte/Interfaceexterna
AbreacaixadedilogoFonteexterna,ondesepodeselecionarafontededadosOLAPpara
atabeladoAssistentedeDados.
CaixadedilogoAssistentedeDadosIlustrao239
Ilustrao239:Assistentededados
Atualizar
AtualizaatabeladoAssistentedeDados.ApsaimportaodeumaplanilhadoExcelquecontm
umatabeladinmica,cliquenatabelae,emseguida,escolhaDadosAssistentedeDados
Atualizar.
Excluir
ExcluiatabeladoAssistentedeDadosselecionada.
Atualizar intervalo
Atualizaosintervalosdedadosqueestiveremnaplanilha.
Menu JANELA
Permiteavisualizaodosarquivosemqueestivertrabalhando,abrindoassimjanelasde
diferentesmodos.VejaIlustrao240
Ilustrao240:JaneladoBrOffice.orgCalc
Nova janela
Criaumanovajanela,aoladododocumentoatual,comoobjetivodepossibilitarcomparaes.
Fechar janela
Estaopopermiteofechamentodasjanelasqueestiveremabertaseemedio.Nocasode
documentosqueestiverememedioenoestiveremsalvos,serabertaumatelainformandoa
necessidadedesesalvarestedocumento.
Dividir
Divideatelaemduaspartes,facilitandoadigitaodeplanilhascomplexas.VejaIlustrao241
Ilustrao241:Dividir
Edepois,quedividiuficouassim,Ilustrao242:
Ilustrao242:Janeladividida
Congelar
Congelaumapartedatela,facilitandoadigitaodeplanilhasgrandes.
Menu AJUDA
Paraacessarestaopo,cliquenaBarradeMenusemAjuda.Aparecerasseguintes
opes:
Ajuda do BrOffice.org
EsclarecedvidasutilizandoondiceparaprocurarositensdeajudanoBrOffice.org.Veja
Ilustrao243
Ilustrao243:AjudadoBrOffice.orgCalc
Aoselecionaresteitemaparecerumatelaondepodeseselecionarosrecursosdeajuda,
comomostraaIlustrao244.Parasairdaajuda,cliquenobotofechar.
Ilustrao244:AjudadoBrOffice.orgCalc
O que isto?
Exibeadescriodosbotesdasbarrasdecomando.Vejaumexemplo,naIlustrao245:
Ilustrao245:OqueistodoCalc
Suporte
InformaolocalondepoderserobtidoosuportepelaInternetsobreestemdulodo
BrOffice.org.VejaIlustrao246
Ilustrao246:Suporte
Aoclicarmosnesteboto,automaticamente,apareceessajanela.VejaIlustrao247
Ilustrao247:SuportedoBrOffice.orgCalc
Registro
EstaopoconectaaositeBrOffice.orgnaInternet,parafazeroregistrodosoftwareBrOffice.org.
Sobre o BrOffice.org
248
ExibeasinformaessobreosoftwareBrOffice.org,comoasuaverso,etc.VejaIlustrao
Ilustrao248:SobreoBrOffice.org3.0.1